Журнал инструктажей по пожарной безопасности: Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности 2022

• Контроль опасных для здоровья веществ (COSHH) для учителей: инструктаж персонала
• Здоровье и безопасность учителей и ассистентов: инструктаж персонала
• Ручное обращение: инструктаж персонала
• Управление лекарствами: инструктаж персонала
• Оценка риска: инструктаж персонала
• Вспомогательный персонал и ученики с медицинскими потребностями: инструктаж персонала

Как Проведите пожарную тревогу на работе: пошаговое руководство

Нам нравится думать о наших рабочих местах как о предсказуемых аванпостах, заполненных копировальными аппаратами, машинами Keurig и, возможно, слишком большим количеством совещаний. Никто не ожидает пожара или другой катастрофы на работе. Но правда в том, что когда начинается пожар, на кону могут оказаться жизни сотрудников.

Каждый день в офисных зданиях по всей стране сотрудники слышат сигнал тревоги и должны эвакуироваться, иначе рискуют попасть в горящее здание. Вы и руководители вашей компании должны знать, как проводить противопожарные учения на рабочем месте, чтобы подготовить своих сотрудников к тому, чтобы оставаться в безопасности в случае пожара. Планируя регулярные противопожарные учения и обучая свою команду действовать быстро и безопасно, ваша компания может спланировать организованное реагирование на чрезвычайные ситуации и повысить шансы предотвратить травмы или гибель людей.

В этом посте мы расскажем о том, как ваша компания может спланировать потенциальную пожарную ситуацию, о важных аспектах действий в чрезвычайных ситуациях и о том, как подготовить сотрудников к безопасному выходу из здания в случае пожара на рабочем месте.

Что такое пожарная дрель?

Противопожарные учения — это имитация эвакуации, помогающая участникам подготовиться к чрезвычайной ситуации. Учения позволяют людям узнать, чего ожидать и как реагировать безопасно.

Предупреждающие сигналы могут включать объявления, пожарную тревогу и стробоскопы. В ответ все будут эвакуированы из здания в соответствии с ранее сообщенным планом эвакуации при пожаре.

Заблаговременное объявление учений может предотвратить панику и чрезмерный страх, чтобы люди могли практиковать пожарные учения с пониманием и сотрудничеством.

Почему пожарные учения на работе важны

Национальная ассоциация противопожарной защиты (NFPA) сообщает, что местные пожарные службы отреагировали на 1 291 500 пожаров в 2019 году (это один пожар каждые 24 секунды). В результате этих пожаров погибло около 3700 мирных жителей, 16 600 человек получили ранения и материальный ущерб составил 14,8 миллиарда долларов. Вооружившись такой статистикой, вашей компании будет разумно планировать регулярные пожарные учения. На самом деле, многие арендодатели и компании по управлению офисами требуют, чтобы организации имели планы действий в чрезвычайных ситуациях и проводили противопожарные учения в своих арендаторах.

Однако противопожарные учения предназначены не только для подготовки к пожарам. Они обучают сотрудников ряду потенциально спасающих жизнь навыков, в том числе:

• Как быстро покинуть офис в случае любой чрезвычайной ситуации или ситуации, связанной с безопасностью жизни
• Как привлечь внимание к охране окружающей среды и технике безопасности (EHS) при потенциальной опасности
• Как найти пути эвакуации и куда идти после освобождения помещений
• Чего ожидать после прибытия спасателей

Итак, независимо от того, связано ли это с вашей программой пожарной безопасности, активной готовностью к стрельбе или общей стратегией снижения риска, навыки эвакуации должны быть важнейшим элементом обучения всех сотрудников.

Это пошаговое видео проведет вас через процесс проведения пожарной тревоги на рабочем месте.

Учения спасают жизни

Одним из самых захватывающих рассказов об учениях по спасению жизней является история Рика Рескорлы. Рескорла благополучно вывел 2700 сотрудников Morgan Stanley из Южной башни Всемирного торгового центра 11 сентября 2001 года. Будучи начальником службы безопасности Morgan Stanley, он был одним из немногих, кто видел уязвимость башен. Пережив 1993 террористической атаки на башни-близнецы, Рескорла был уверен, что они в конечном итоге снова подвергнуться нападению. Он заставлял сотрудников Morgan Stanley проводить регулярные и быстрые учения по экстренной эвакуации каждые три месяца. Несмотря на то, что учения были задуманы как реакция на террористическую атаку, они могли бы быть полезны и в случае пожара или другой чрезвычайной ситуации. Предусмотрительность и лидерство Рескорлы спасли жизни.

Загрузите наш контрольный список пожарной безопасности, чтобы убедиться, что ваши базы защищены.

Загрузить сейчас

Ключевое значение имеет повторение

Спросите любого ребенка школьного возраста о противопожарных учениях, и он, вероятно, упомянет о том, что в течение последних нескольких месяцев проводил имитационную экстренную эвакуацию. В школах часто повторяют пожарные учения, чтобы рутина стала привычкой, и дети знали, что делать, даже не задумываясь об этом. Полезно помнить «Семь П»:

Надлежащее предварительное планирование и подготовка предотвращают плохую работу.

Противопожарные учения — отличный пример того, почему специалисты по обеспечению готовности к чрезвычайным ситуациям обычно «надеются на лучшее; готовься к худшему». Вероятность настоящего пожара на вашем объекте может быть низкой, но по-прежнему важно помнить критически важную информацию, такую ​​как пожарные выходы, огнетушители и предметы первой необходимости, чтобы в случае возникновения осложнений ваша команда знала, как реагировать. Возможно, пути эвакуации частично заблокированы или двери заклинило, и вам потребуются альтернативные пути. Другие обитатели здания могут непреднамеренно повлиять на ваши планы, пытаясь одновременно освободить свои офисы. Регулярные противопожарные учения выявят эти проблемы.

Разработайте подробный план эвакуации при пожаре.

Прежде чем отправить людей, находящихся в здании, спешить к выходам на звук системы пожарной сигнализации, составьте подробный план эвакуации при пожаре. В рамках этой работы вы захотите рассмотреть различные сценарии:

• Где может начаться пожар?
• Есть ли участки здания, которые могут стать причиной возгорания, например кухонные приборы или химикаты на складе?
• Угрожают ли лесные пожары вашему бизнесу летом?
• Каковы правила пожарной безопасности или максимально допустимая вместимость вашего здания (и нарушает ли их ваш офис)?

В этой статье вы можете узнать больше о том, как создать план эвакуации при пожаре для вашего предприятия, но вот основные моменты:

• Определите роли и обязанности для пожарной команды эвакуации, в том числе для пожарного начальника
• Разработка комплексных процедур учений при пожаре
• Создание плана коммуникации (использование дублирующей многоканальной системы двусторонней массовой коммуникации, такой как AlertMedia, упрощает эту задачу)
• Спланируйте и нанесите на карту пути эвакуации, аварийные выходы и процедуры эвакуации
• Знайте свои инструменты, такие как датчики дыма, пожарная сигнализация и огнетушители
• Отрепетируйте противопожарные учения не менее двух раз в год современная система оповещения сотрудников, чтобы вы могли определить безопасность всех сотрудников

Процедуры противопожарных учений

Шаг № 1: Убедитесь, что все на борту

Теперь пришло время приступить к учениям. Когда у вас есть план эвакуации при пожаре, вы знаете маршруты. Но это не так просто, как отправиться к ближайшей станции и включить сигнализацию. Все должны быть на борту, когда вы проводите пожарную тревогу на работе.

1. Во-первых, вы должны убедиться, что вся пожарная команда (начиная с начальника и ниже) обучена процедурам эвакуации и готова обеспечить успех учений.
2. Во-вторых, вам необходимо согласие руководства, поскольку учения уведут людей с производственной линии, с их рабочих мест и со склада.
3. В-третьих, и, пожалуй, самое главное, все сотрудники должны понимать важность пожарной тревоги и пожарной безопасности; в противном случае они не воспримут это (или вас) всерьез.

Шаг № 2: Сообщите о своем плане

Ключом к успешной пожарной тревоге на работе является общение. Объявите об учениях везде, где их увидят сотрудники, включая такие платформы, как портал для сотрудников, интранет, веб-сайт, канал Slack, информационный бюллетень и текстовое сообщение. Программное обеспечение для общения сотрудников, которое охватывает наиболее распространенные каналы связи, значительно облегчит эту задачу. Запланируйте тренировку в корпоративном Outlook или календаре Google. Включите информацию о пожарной команде и их ролях, упорядоченных маршрутах эвакуации и ожидаемых процедурах и поведении.

Шаг №3: Поставьте цели

Ваша группа пожарной безопасности поставит цели и стандарты для учений. Если вы включите их в свое первое упражнение, вы можете попытаться улучшить их в последующих упражнениях. Например, если ваше первое упражнение занимает 15 минут, чтобы безопасно вывести всех на улицу, потому что вы обнаружите, что люди ходят в туалет или заканчивают звонки, у вас есть работа.

Некоторые показатели для измерения:

• Время от начала учений до эвакуации
• Время до отчета о завершении учений
• Успешное отключение оборудования (при необходимости)

Шаг № 4: Отрепетируйте процедуру

Проведите отработки по возрастающей сложности. Например, ваши руководители пожарной безопасности могут сначала отрепетировать «на бумаге» настольное упражнение, где они описывают план эвакуации начальнику пожарной охраны. Команда должна описать свои действия во время противопожарных учений и проанализировать любые предполагаемые недостатки или путаницу. После того, как руководители пожарной безопасности поймут свои роли, они должны физически пройти через учения по пожарной безопасности.

Затем вам следует провести полную репетицию с участием как можно большего числа ваших сотрудников. Крупные компании могут предпочесть делать это по строительству или по секциям, чтобы предотвратить сбои в работе.

После того, как ваши сотрудники освоят базовые противопожарные учения, руководители пожарной безопасности должны разработать более сложные сценарии. Измените переменные в учениях, чтобы обучить сотрудников тому, как реагировать в случае возникновения осложнений. Например, добавляя такие препятствия, как закрытые лестничные клетки, сломанные лифты и заблокированные выходы, можно имитировать более реалистичную среду.

Сборный пункт

Противопожарные учения не увенчаются успехом, если каждый сотрудник не будет учитываться за пределами здания. Этот важный этап сверла происходит в точке сборки. Обозначенная зона должна быть знакомой и согласованной, стратегически расположенной за пределами здания. Для крупных компаний несколько зон сбора обеспечивают максимальную эффективность с отдельным руководителем пожарной команды в каждой точке.

Компании с системой массового оповещения о чрезвычайных ситуациях, такие как AlertMedia, теперь могут использовать функцию опроса и страницу событий для отслеживания статуса сотрудников, которые еще не прибыли на место сбора. Для тех, кто, возможно, потерял свои мобильные телефоны во время эвакуации, руководители пожарных команд должны также использовать перекличку старой школы, чтобы гарантировать, что каждый сотрудник учтён.

Если кто-то пропал без вести, руководители пожарной команды должны следовать заранее установленному протоколу сообщения и немедленно сообщить об этом в пожарную часть, а также всей пожарной команде.

Шаг № 5: Наблюдайте и размышляйте

Когда вы проводите учения по пожарной безопасности на работе, вам следует выбрать нескольких человек, не входящих в группу пожарной эвакуации, в качестве нейтральных наблюдателей. Поручите им найти следующее:

• Большие группы, медленно передвигающиеся или разговаривающие друг с другом
• Люди, использующие мобильные телефоны или другие мобильные устройства
• Бесполезное поведение, такое как хватание пальто, кошельков и сумок
• Трудности для людей с ограниченными возможностями или ограниченными возможностями передвижения, такие как трудно открываемые двери или скользкие лестничные клетки
• Сотрудники, которые выбирают другой маршрут, а не ближайший выход к своему рабочему месту

После учений наблюдатели должны провести подведение итогов или составить отчет о проделанной работе, чтобы просмотреть свои наблюдения. Место встречи — удобное место для проведения этого разбора, так как воспоминания об учениях будут свежи. Соберите пожарную команду вместе, чтобы обсудить, что произошло и что можно улучшить в следующий раз. Оцените все шаги, описанные выше, и сделайте заметки о том, что сработало безупречно, а что было не на должном уровне.

Подробно изучите такие вопросы, как:

• Закрывали ли сотрудники двери при выходе из помещений?
• Были ли сотрудники спокойными и уверенными?
• Все ли встретились в назначенном месте встречи?
• Была ли сброшена пожарная сигнализация и уведомлена ли сигнализация о проведении учений? (если применимо)
• Все ли сотрудники получили уведомление от вашей системы экстренного оповещения?
• Коммуникации здания (двери, активация сигнализации, автоматические голосовые команды) работали правильно?

Другие соображения по повышению пожарной безопасности

Вот некоторые другие моменты, которые следует учитывать при планировании противопожарных учений на работе:

• Работайте с различными реалистичными сценариями будущих учений, такими как «этот коридор горит» или « эта дверь не открывается».
• Когда новые сотрудники будут приняты на работу, их новый менеджер сможет провести простой обход маршрута их эвакуации.
• Проводите учения в случайное время, чтобы имитировать реальный сценарий и повысить общую готовность.
• Компании с большим количеством химикатов и оборудования в идеале должны проводить учения каждые три месяца. Для большинства остальных достаточно двух раз в год.
• Если ключевой руководитель пожарной безопасности покидает компанию, немедленно замените его, а затем проведите пошаговое руководство по процедурам противопожарных учений только для руководителей.

Эвакуация при пожаре — это серьезная ситуация, к которой нужно готовиться. А поскольку на карту поставлено здоровье и безопасность вашей команды, правильное планирование с помощью тщательного планирования имеет решающее значение. Если вы четко объясните своим сотрудникам, что от них ожидается и какую пользу это им принесет, все оценят ваши усилия, направленные на то, чтобы сделать ваши учения эффективными и профессиональными.