Журнал исходящих писем: Образцы и бланки журналов 2020 года

Журнал исходящих писем: Образцы и бланки журналов 2020 года

Содержание

Журнал регистрации входящей/исходящей документации инвестиционного проекта ОАО "Российские железные дороги". Форма N УП-4 2020

Приложение 5

Утвержден
Распоряжением ОАО "РЖД"
от 1 октября 2010 г. N 2055р

Форма УП-4

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРОЕКТА

Входящая корреспонденция

---------------------------------------------------------------------------------------
¦Регистра-¦Наимено-¦Входя-¦Дата   ¦Способ   ¦Реквизиты¦ Ответственное ¦Текущее ¦Приме-¦
¦ционный N¦вание   ¦щий N ¦поступ-¦получения¦документа¦     лицо      ¦состоя- ¦чание ¦
¦документа¦докумен-¦доку- ¦ления  ¦документа¦(автор   +---------------+ние (на ¦      ¦
¦         ¦та      ¦мента ¦доку-  ¦(в элект-¦докумен- ¦Ф.И.О.¦Телефон,¦согласо-¦      ¦
¦         ¦        ¦      ¦мента в¦ронном   ¦та,      ¦      ¦ E-mail ¦вании,  ¦      ¦
¦         ¦        ¦      ¦Проект-¦виде/на  ¦список   ¦      ¦        ¦утверж- ¦      ¦
¦         ¦        ¦      ¦ный    ¦бумажном ¦рассылки)¦      ¦        ¦ден,    ¦      ¦
¦         ¦        ¦      ¦офис   ¦носителе)¦         ¦      ¦        ¦изменен)¦      ¦
¦         ¦        ¦      ¦       ¦<*>      ¦         ¦      ¦        ¦        ¦      ¦
----------+--------+------+-------+---------+---------+------+--------+--------+-------

--------------------------------

<*> Указать имя файла или исходящий номер документа из подразделения-отправителя.

Исходящая корреспонденция

---------------------------------------------------------------------------------------
¦Регистра-¦Наимено-¦Исхо- ¦Дата   ¦Способ   ¦Реквизиты¦ Ответственное ¦Текущее ¦Приме-¦
¦ционный N¦вание   ¦дящий ¦отправ-¦отправки ¦документа¦ лицо службы/  ¦состоя- ¦чание ¦
¦документа¦докумен-¦N     ¦ки до- ¦документа¦(автор   ¦ департамента  ¦ние (на ¦      ¦
¦         ¦та      ¦доку- ¦кумента¦(в элект-¦докумен- +---------------+согласо-¦      ¦
¦         ¦        ¦мента ¦из     ¦ронном   ¦та,      ¦Ф.И.О.¦Телефон,¦вании,  ¦      ¦
¦         ¦        ¦      ¦офиса  ¦виде/на  ¦список   ¦      ¦ E-mail ¦утверж- ¦      ¦
¦         ¦        ¦      ¦Проекта¦бумажном ¦рецензен-¦      ¦        ¦ден,    ¦      ¦
¦         ¦        ¦      ¦       ¦носителе)¦тов доку-¦      ¦        ¦изменен)¦      ¦
¦         ¦        ¦      ¦       ¦<*>      ¦мента,   ¦      ¦        ¦        ¦      ¦
¦         ¦        ¦      ¦       ¦         ¦список   ¦      ¦        ¦        ¦      ¦
¦         ¦        ¦      ¦       ¦         ¦рассылки)¦      ¦        ¦        ¦      ¦
----------+--------+------+-------+---------+---------+------+--------+--------+-------

--------------------------------

<*> Указать имя файла или исходящий номер документа.

Журнал регистрации исходящих документов — Студопедия

Обработка отправляемых документов.

Операции:

· составление проекта документа

· согласование проекта документа

· проверка правильности оформления проекта документа секретарем

· подписание документа руководителем

· регистрация документа

· отправка документа адресату

· подшивка второго экземпляра (копии) в дело.

Проект документа составляется исполнителем, правильность оформления выполняет секретарь-референт.

Исходящие документы все оформляются в 2-х экземплярах; но факсы и телеграммы – в 1-м экземпляре.

Если проект документа согласовывается с отдельными специалистами фирмы, это оформляется визой.

На подпись руководителю проект подается вместе с другими документами, которые рассматривались при составлении данного проекта (например, инициативные письма, акты, рекламации, нормативы и др.)

Руководитель может внести в проект изменения или оправить его на доработку.

Руководитель подписывает исходящий документ в 2-х экземплярах, и передает секретарю на регистрацию. Для этого есть “журнал регистрации исходящих документов”.

индекс № док-та адресат (кому) краткое содержание (заголовок) исполнитель примечание
149/01-07   150/01-07 АО “Кроссс”     …… Дата док-та 27.12.94г. Об отмене выставки “информ-95”     ………… Кустиков ……….

В графе “ примечание” может быть занесена запись о решении вопроса, номера документов-ответов.


После регистрации документа а “журнале исходящих документов”. Этот регистрационный номер рукописным или машинописным способом фиксируется на 2-х экземплярах данного документа.

Затем исходящие документы конвертируются и отправляются.

При конвертировании (помещении в конверт) сверяется адрес получателя на письме и на конверте.

Если письмо отправляется в конверте с окошечком, то письмо складывается так, чтобы адрес был хорошо виден в окошечке и письмо не смещалось внутри.

Второй экземпляр письма и единственный экземпляр факса подшивается в дело с перепиской.

Блок-схема работы с исходящими документами.

 
 
составление проекта исходящего документа

 
 

 
 

проверка правильности оформления проекта документа
3
 
 

регистрация документов
5
       
   
 

простановка индекса (номера) на документе
6
 
 

 
 

отправка документа
8
 
 

подшивка второго экземпляра (копии) в дело
9

Журнал регистрации исходящих документов.
образец, бланк 2018

4 ключевых правила заполнения журнала регистрации исходящих документов

Основные правила ведения журнала регистрации исходящих документов.

Все предприниматели рано или поздно отправляют документацию «во внешний мир», даже в маленькой организации. Легко перепутать или что-то забыть при регулярном выполнении обязанностей. Потому так важно вести учёт документации. При этом важно вести учёт как входящих, так и исходящих деловых бумаг.

Традиционное бумажное оформление для решения этой проблемы вполне подойдёт.

Журнал регистрации исходящих документов: определение и главные понятия

Регистрация нужна для наделения бумаг юридической силой. Без регистрационных номеров документы не признаются имеющими силу. Во всяком случае, официально.

Для регистрации документов используют специальные журналы. Они продаются в  канцелярских магазинах. Названия граф, толщина и формат можно выбрать разные. Блокнот или тетрадь формата А4 тоже могут стать такими журналами, если разлиновать их по всем правилам.

Такие журналы облегчают отслеживание исходящей и входящей документации. Это позволит убедиться, что все ответы отправлены вовремя. Факты создания и отправки писем тоже документируются. В журнале стоят точные даты отправки и создания, полное наименование адресатов.

Больше информации о том, в каком порядке осуществляется ведение журнала регистрации входящих документов по предприятию, вы можете получить здесь.

О некоторых важных понятиях

  • На оригинале документов проставляют дату регистрации, индивидуальные номера. Это делается только вручную. Данные пишутся на копиях с визами, которые хранятся в организациях в подшитом виде.
  • Дата отправления – день, когда бумагу утвердили, когда поставило подпись руководство, ответственное лицо. Для этих данных используют вторую графу. Проставляются арабские цифры, обозначая день, месяц и год.
  • На документации, кроме писем, ставят наименование вида.
    Назначение и содержание помогут разобраться, к какой разновидности относится тот или иной документ. Обозначается это в графе номер три.
  • В исходящих бумагах, в начале текста, указывают краткое содержание, заголовок. Это не обязательно, если содержание писем маленькое. О нём надо спрашивают у сотрудников. Или быстро оценивают самостоятельно. Обозначается в третьей графе.
  • Графа 4 нужна для сведений об адресате. Здесь пишут, куда и кому отправляется посылка.
  • Графа 5 – содержит указание на количество листов. Через дробь проставляется количество листов в приложении, если это необходимо.

Способов отправки корреспонденции 8:

  • Курьером.
  • Телефонограммой.
  • Факсом.
  • Электронной почтой.
  • Почтой.
  • Вот некоторые  отдельные категории деловых бумаг, регистрации не подлежащих:

  • Бухгалтерские.
  • Пригласительные билеты на мероприятия.
  • Открытки, поздравительные письма.
  • Материалы и проспекты рекламного содержания.
  • Перед тем, как зарегистрировать документ, составляют проект. В его номер включают номер подразделения, когда в этом возникает необходимость.

    Для оформления допускается применение фирменных бланков. В журналы могут занести деловые бумаги, которые только находятся на стадии проектирования. На них подпись руководства ещё не стоит.

    Журнал регистрации исходящих документов — образец заполнения:

    Журнал регистрации исходящей корреспонде

    Исходящая электронная почта - Zulip 4.0-dev + документация git

    Зулип

    самый последний

    • Обзор
      • Обзор Zulip
        • Начало работы
      • Внесение вклада в Zulip
        • Сообщество
        • Способы внести свой вклад
        • Ваш первый вклад (база кода)
          • Выбор проблемы
          • Работаем над вопросом
          • и выше
        • Что делает Zulip отличным участником?
        • Сообщения о проблемах
        • Отзывы пользователей
        • Информационные программы
          • Google Summer of Code
        • Зулипский охват
      • Обзор архитектуры Zulip
        • Ключевые кодовые базы
        • Допущения и концепции использования
        • Компоненты
          • Django и Tornado
          • Nginx
          • Руководитель
          • memcached
          • Redis
          • RabbitMQ
          • PostgreSQL
          • Thumbor и миниатюры
          • Nagios
        • Глоссарий
      • Структура каталогов
        • Файлы ядра Python
        • HTML-шаблоны
        • JavaScript, TypeScript и другие статические ресурсы
        • Тесты
        • Команды управления
        • Скрипты
        • API и боты
        • Производственная конфигурация марионетки
        • Дополнительные приложения Django
        • Файлы совместимости с Jinja2
        • Файлы переводов
        • Документация
      • Дорожная карта Zulip
      • История версий
        • Zulip 4. x series
          • 4.0 - неизданный
        • Zulip 3.x series
          • 3.2 - 15 сентября 2020 г.
          • 3.1 - 30 июля 2020 г.
          • 3.0 - 16 июля, 2020
        • Zulip 2.1.x серии
          • 2.1.7 - 2020-06-25
          • 2.1.6 - 2020-06-17
          • 2.1.5 - 2020-06-16
          • 2.1.4 - 2020-04-16

    Настройка почтового клиента: Outlook 2013

    Как настроить электронную почту в Outlook 2013

    Pro Совет : Прежде чем настраивать почтовый клиент, ознакомьтесь с нашими профессиональными планами электронной почты и продуктивности - Microsoft 365 или G Suite.Вам понравится адрес электронной почты, соответствующий домену, и надежный набор инструментов и приложений, которые помогут вам вести свой бизнес более эффективно.

    Пошаговое руководство (POP)


    Вам потребуется ваш сервер входящей почты, сервер исходящей почты, полный адрес электронной почты и пароль электронной почты. Настройки по умолчанию перечислены ниже.

    1. Открыть Outlook 2013 .
    2. Щелкните Файл .
    3. Нажмите Информация .
    4. Нажмите Добавить учетную запись .
    5. Выберите Ручная установка или дополнительные типы серверов .
    6. Нажмите Далее .
    7. Выберите POP .
    8. Нажмите Далее .
    9. Заполните следующую информацию:
      • Ваше имя: Имя, которое будет отображаться в вашем электронном письме.
      • Адрес электронной почты: Ваш полный адрес электронной почты
      • Тип учетной записи: POP
      • Сервер входящей почты: нас.%% Домен %%
      • Сервер исходящей почты (SMTP): smtp. %% Домен %%
      • Имя пользователя: Ваш полный адрес электронной почты
      • Пароль: Ваш адрес электронной почты
      • Запомнить пароль: Мы рекомендуем проверить это.
      • Требовать входа в систему с использованием безопасной проверки пароля (SPA): Мы рекомендуем снять этот флажок.
    10. Нажмите Дополнительные настройки .
    11. Щелкните Сервер исходящей почты .
    12. Проверить Мой сервер исходящей почты (SMTP) требует аутентификации .
    13. Выберите Используйте те же настройки, что и мой сервер входящей почты .
    14. Щелкните Advanced .
    15. Заполните следующую информацию:
      • Сервер входящей почты (порт POP): 110
      • Используйте следующий тип зашифрованного соединения (входящее): Необязательно.Если включено, измените Сервер входящей почты (порт POP) на 995.
      • Сервер исходящей почты (порт SMTP): 587
      • Используйте следующий тип зашифрованного соединения (исходящее): Необязательно. Если включено, измените Сервер исходящей почты (порт SMTP) на 465.
    16. Нажмите ОК .
    17. Нажмите Далее .
    18. Щелкните Finish , чтобы завершить настройку.

    Пошаговое руководство (IMAP)

    Вам потребуется ваш сервер входящей почты, сервер исходящей почты, полный адрес электронной почты и пароль электронной почты.Настройки по умолчанию перечислены ниже.

    1. Открыть Outlook 2013 .
    2. Щелкните Файл .
    3. Нажмите Информация .
    4. Нажмите Добавить учетную запись .
    5. Выберите Ручная установка или дополнительные типы серверов .
    6. Нажмите Далее .
    7. Выберите IMAP .
    8. Нажмите Далее .
    9. Заполните следующую информацию:
      • Ваше имя: Имя, которое будет отображаться в вашем электронном письме.
      • Адрес электронной почты: Ваш полный адрес почтового ящика
      • Тип учетной записи: IMAP
      • Сервер входящей почты: imap. %% Domain %%
      • Сервер исходящей почты (SMTP): smtp. %% Домен %%
      • Имя пользователя: Ваш полный адрес электронной почты
      • Пароль: Ваш адрес электронной почты, пароль
      • Запомнить пароль: Мы рекомендуем проверить это.
      • Требовать входа в систему с использованием безопасной проверки пароля (SPA): Мы рекомендуем снять этот флажок.
    10. Нажмите Дополнительные настройки .
    11. Щелкните Сервер исходящей почты .
    12. Проверить Мой сервер исходящей почты (SMTP) требует аутентификации .
    13. Выберите Используйте те же настройки, что и мой сервер входящей почты .
    14. Щелкните Advanced .
    15. Заполните следующую информацию:
      • Сервер входящей почты (порт IMAP): 143
      • Используйте следующий тип зашифрованного соединения (входящее): Необязательно.Если включено, измените Incoming Server (IMAP Port) на 993.
      • Сервер исходящей почты (порт SMTP): 587
      • Используйте следующий тип зашифрованного соединения (исходящее): Необязательно. Если включено, измените Сервер исходящей почты (порт SMTP) на 465.
    16. Нажмите ОК .
    17. Нажмите Далее .
    18. Щелкните Finish , чтобы завершить настройку.

    Я выполнил инструкции, но все еще не могу подключиться.Что я могу сделать?

    Используете другую версию Outlook?

    Сервер исходящей почты

    - перевод на немецкий - примеры английский

    Эти примеры могут содержать грубые слова на основании вашего поиска.

    Эти примеры могут содержать разговорные слова, основанные на вашем поиске.

    Чтобы изменить настройки сервера исходящей почты

    Сервер исходящей почты использует ту же аутентификацию, что и сервер входящей почты.

    Пароль к вашей учетной записи электронной почты (не является обязательным для сервера исходящей почты ).

    ChessComment отправляет игры автоматически, без использования вашего почтового программного обеспечения, но для этого требуется SMTP-сервер (или сервер исходящей почты , ).

    ChessComment отправляет автоматическое соединение, когда его программное обеспечение электронной почты находится в открытом доступе, а не на сервере SMTP (или Postausgangsserver ).

    Если сервер отвечает «Аутентификация успешна», значит, вы успешно прошли аутентификацию на сервере исходящей почты .

    Сервер с успешной аутентификацией (Authentifizierung erfolgreich) antwortet, haben Sie sich erfolgreich beim Postausgangsserver authentifiziert.

    SMTP - это ваш сервер исходящей почты , сервер, который обрабатывает все отправляемые вами сообщения электронной почты.

    Вы можете указать сервер исходящей почты , адрес электронной почты, с которого отправляется уведомление, и адрес назначения.

    Sie können zu den Benachrichtigungen den Postausgangsserver sowie die Absender- und Empfänger-E-Mail-Adresse festlegen.

    Важная функция в программном обеспечении извлекает и отображает информацию о сервере, включая сервер входящей почты, сервер исходящей почты, пароль учетной записи и номер порта сервера.

    Wesentliche Funktion in der Software abrufen und zeigt Informationen wie Server eingehende E-Mail-Server, Postausgangsserver Account-Namen vergessen und Server-Port-Nummer.

    Щелкните Параметры, щелкните Вход в систему, а затем введите имя пользователя и пароль для сервера исходящей почты .

    Klicken Sie auf Einstellungen, klicken Sie auf Anmeldung mit, und geben Sie dann den Benutzernamen und das Kennwort für den Postausgangsserver ein.

    Если команда telnet не подключается к почтовому серверу, обратитесь к своему интернет-провайдеру, чтобы убедиться, что вы используете правильный адрес для своего сервера исходящей почты .

    Wenn durch den telnet-Befehl keine Verbindung zum E-Mail-Server hergestellt wird, wenden Sie sich an Ihren ISP, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Adresse für Ihren Postausgangsserver verwenden.

    Некоторые провайдеры называют это «сервер исходящей почты , » или «сервер SMTP».Обязательно отключите Sendmail, включая службу исходящей почты.

    Einige ISPs nennen den Relay " Postausgangsserver " или "SMTP-Server". Деактивирован Sie Sendmail, einschließlich des Services für den Postausgang.

    Безопасная проверка пароля (SPA) не требовалась для доступа к серверу исходящей почты (SMTP). В диалоговом окне мастера настройки электронной почты Интернета (POP3) снимите флажок «Вход в систему с помощью безопасной проверки пароля (SPA)».

    Für den Zugriff auf Ihren Postausgangsserver (SMTP) ist keine gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA) notwendig. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA) im Dialogfeld für Internet-E-Mail-Einstellungen (POP3) des Assistenten.

    В диалоговом окне «Изменить учетную запись электронной почты» в разделе «Информация о сервере» в текстовом поле « Сервер исходящей почты » введите имя почтового сервера, локального для вашего текущего подключения.

    Geben Sie im Dialogfeld E-Mail-Konto ändern unter Serverinformationen in das Textfeld Postausgangsserver den Namen des lokalen Mailservers für die aktuelle Verbindung ein.

    Измените значение порта на 587 (вместо 25) в « Сервер исходящей почты » или обратитесь к страницам справки вашего провайдера электронной почты для правильных настроек.

    Ändern Sie beim Punkt « Postausgangsserver » den Port auf den Wert auf 587 (anstatt 25) oder konsultieren Sie die Hilfeseiten Ihres E-Mail-Anbieters bezüglich den korrekten Einstellungen.

    Найдите сервер исходящей почты (SMTP)

    Outlook не удалось войти на сервер исходящей почты (SMTP). Пожалуйста, проверьте настройки для имени пользователя и пароля, используемых для доступа к этому серверу. Просмотрите эти параметры в разделе «Дополнительные параметры» на вкладке «Сервер исходящей почты».

    Es kann keine Verbindung mit dem Postausgangsserver (SMTP) hergestellt werden.Überprüfen Sie die für den Zugriff auf den Server verwendeten diese Einstellungen anzuzeigen, klicken Sie auf Weitere Einstellungen, und wechseln Sie dann zur Registerkarte Postausgangsserver.

    Отправка электронной почты с помощью ChessComment MRITSoftware development214, rue Albert Premier41000 BLOIS - ФРАНЦИЯ Электронная почта Отправка игр по электронной почте с помощью ChessComment Аннотация Установить Настройки отображения Другие параметры ChessComment отправляет игры автоматически, без использования вашего почтового программного обеспечения, но для этого требуется SMTP сервер (или сервер исходящей почты ).

    Электронная почта с ChessComment, отправленный MRITSoftwareentwicklung214, rue Albert Premier41000 BLOIS - FRANCE Сервер (или Postausgangsserver ).

    Сервер исходящей почты (SMTP):

    Введите следующее описание почтового сервера независимо от типа протокола: Сервер входящей почты (POP3, IMAP4): электронная почта.gwdg.de Сервер исходящей почты (SMTP): email.gwdg.de Для аутентификации используйте свой идентификатор пользователя, дополнительно вам может потребоваться указать домен (например,

    Für die Angabe des Mailservers gilt hier unabhängig vom Protokolltyp: Posteingangsserver (POP3, IMAP4): email.gwdg.de Postausgangsserver (SMTP): email.gwdg.de Für die Authentifizierung mussäebel der Benden der, также bei den GWDG-Nutzern beispielsweise: gwdg \ userid.

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ