Журнал несчастных случаев на производстве: Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал несчастных случаев на производстве: Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Содержание

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — журнал установленной формы (форма 9), подлежащий хранению в организации в течение 45 лет; обязательность ведения и содержания Журнала определены постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73.

Журнал предназначен для регистрации возникших на производстве происшествий, повлекших различные несчастные случаи и травматизм работников. Каждое из таких происшествий должно быть зарегистрировано и оформлено должным образом.


Вид основного раздела журнала


Порядок заполнения журнала

На титульном листе заполняются следующие данные:

  • Личные данные работодателя – ФИО и регистрационные данные.
  • Наименование организации.
  • Дата начала ведения документа и его окончания.

Все страницы данного журнала уже прошнурованы и пронумерованы. Концы шнуровки необходимо закрепить с помощью печати организации. На последнем листе вносится запись о шнуровке, которая должна быть заверена подписью ответственного лица. Не забудьте вписать в отдельную строку номер пломбы, которой опломбирован журнал.

Журнал должен находиться на каждом производстве. За его отсутствие предусматривается административная ответственность, поскольку это нарушает правила охраны труда. Наказание предполагается в виде штрафа. Наличие документа на предприятии проверяет инспектор ГИТ.

Случаи травматизма, которые произошли в течение года, должны быть из журнала внесены в специальную форму. После чего она направляется в органы статистики. Это необходимо для отслеживания динамики производственного травматизма. Предоставление недостоверной информации или сокрытие несчастных случаев является административным правонарушением.

После окончания действия листа нетрудоспособности пострадавшего, предприятие должно отправить в государственную инспекцию труда соответствующее сообщение по установленной форме.

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004

контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.


Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

Семинар по теме:

Кадровый портал - Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал - Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

В Журнале регистрации несчастных случаев на производстве должны быть учтены и зафиксированы все случаи, произошедшие на рабочем месте или связанные с выполнением должностных обязанностей, повлекшие за собой травмирование работника. Регистрация случаев травматизма с работниками в организации, школе или ДОУ, на предприятии или в любом другом учреждении обязательна. К оформлению и ведению данного журнала необходимо подходить с большой ответственностью, при возникновении проверок проверяется особо тщательно.

Ведение журнала регистрации несчастных случаев на производстве обеспечивает защиту прав работников школы и ДОУ, иной организации или учреждения, так как отраженные в образце журнала факты о проведении расследования по несчастному случаю могут быть необходимы при выходе работника на пенсию или во время судебных разбирательств. При получении сотрудником травмы на производстве, приказом директора организации назначается комиссия для проведения расследования несчастного случая. Назначение комиссии и начало расследования несчастного случая фиксируется в левой части журнала регистрации несчастных случаев с указанием даты. После завершения разбирательства комиссия обязана составить акт о расследовании несчастного случая.

Для регистрации несчастных случаев, произошедших с учащимися, специалистом по охране труда ведется специальный журнал регистрации несчастных случаев с обучающимися

Журнал


регистрации несчастных случаев с работниками

 


В графы формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве вносятся сведения о дате и времени несчастного случая, ФИО и год рождения пострадавшего работника школы, детского сада или иного учреждения, общий стаж работы, профессия (должность) и место, где произошел несчастный случай. Также, в образце журнала учитывается индивидуальный номер рабочего места сотрудника и вид происшествия, описание обстоятельств, при которых произошел несчастный случай, номер акта формы Н-1 (Н-ПС) и дата его утверждения, последствия несчастного случая (количество дней нетрудоспособности, инвалидный, смертельный исход), а также принятые меры.


Журнал в текстовом формате Word (12 стр. ) можно получить на e-mail, нажав кнопку "Добавить в корзину" в начале этой страницы

Журнал регистрации несчастных случаев, ведущий учет несчастных случаев на производстве и являющийся утвержденным образцом, хранится сорок пять лет и передается правопреемнику в случае смены юридического лица. Если организация или предприятие, школа или ДОУ была ликвидирована до истечения срока хранения документов, то журнал учета несчастных случаев на производстве должен быть передан на хранение в государственный архив.

На нашем сайте вы можете купить форму журнала для регистрации несчастных случаев с работниками на производстве. После оплаты документ можно будет скачать в формате *doc. Необходимо помнить, что отсутствие в организации документа, отражающего реестр несчастных случаев, является грубым нарушением норм охраны труда и влечет за собой привлечение ответственного лица к административной ответственности.



Перейти к разделу:


Все журналы по охране труда в школе
Все журналы по охране труда в ДОУ


Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Расписание 


ОХРАНА ТРУДА,
ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ (ПТМ)

12 - 14 апреля
27 - 30 апреля

► Внеочередная проверка знаний по Новым Правилам 
► Обучение руководителей и специалистов (40 ч)


ПЕРВАЯ ПОМОЩЬ
еженедельно 


Экологическая безопасность

► 30 марта

Вебинар для экологов на предприятиях

ГО и ЧС  вебинар

Цикл вебинаров по новым СанПиН:

 

► 5 апреля
Особые требования к организации питания взрослого населения.
ХАССП - изменения в 2021г.

6 апреля
Гос. контроль в сфере детского питания.

► 7 апреля
Организация работы медицинских и фармацевтических  организаций в соответствии с требованиями СанПиН.  Изменения законодательства

Подробнее


 16 апреля - новый порядок медосмотров: главные изменения.. Вебинар.

Подробнее

новые правила торговли. Актуальные вопросы.  (дата по запросу)


Охрана труда при работах НА ВЫСОТЕ (дата по запросу)


Инструкторы ОПП (первая помощь, очно)


ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ (Г2)


ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ (Г1) II-V группы  


Повышение квалификации ПЕДАГОГОВ

Курс повышения квалификации Антитеррористическая защищенность образовательных организаций от террористических угроз и иных экстремистских проявлений

ВСЕ курсы ПК для ПЕДАГОГОВ


Проф. переподготовка

— Физическая культура в дошкольных образовательных организациях (256 ч,)

— Специалист административно-хозяйственной деятельности (256 ч.) 


Повышение квалификации для социальных работников

♦  Курсы повышения квалификации «Организация гос. контроля и надзора в сфере социального обслуживания» 

♦  Гос. политика в области противодействия коррупции (повышение квалификации)

♦  Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав: правовая регламентация деятельности. Последние изменения.

ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ

Акт и журнал регистрации несчастного случая на производстве

Работник, выполняя производственное задание, в рабочее время получил травму на предприятии и временно утратил трудоспособность. Получено медицинское заключение, выдан больничный лист. Такой случай должен быть расследован по закону с оформлением определенного Порядком расследования (далее — Порядок) пакета документов. В этот пакет входит журнал регистрации несчастных случаев на производстве (далее — Журнал).

Зачем регистрировать несчастные случаи на производстве

Каждый акт, составленный по результатам расследования, подписанный и утвержденный в соответствие с Порядком, регистрируется в Журнале по форме 9 Приказа Минтруда России от 20. 02.14, № 103н, приложения №1. Это требование закреплено в статье 230.1 Трудового Кодекса РФ. Журнал регистрации несчастных случаев является обязательным документом, наличие которого проверяется Государственным инспектором труда во время плановых проверок. Его отсутствие в службе охраны труда организации, предприятия наряду с другими обязательными формами – административное правонарушение.

Журнал регистрации несчастного случая на производстве

После поступления информации о несчастном случае по приказу работодателя создается комиссия по расследованию. Ее задачей является тщательное изучение обстоятельств случившегося, опрос пострадавшего (если позволяет его состояние), свидетелей, непосредственного руководителя, осмотр места происшествия.

На расследование по закону отводится 3 суток, итогом работы комиссии является акт по форме Н-1 и материалы расследования – схемы, фотографии, объяснительные. Иногда во время расследования комиссия решает не связывать случай с производством. Такое решение оформляется актом произвольной формы.

Если несчастный случай — групповой, произошел с несколькими работниками или привел к тяжелым увечьям, последствиям вплоть до гибели пострадавшего или пострадавших, то расследование проходит в течение 15 дней, при необходимости срок продляется приказом, а в состав комиссии входят, дополнительно, представитель профсоюзной организации и инспектор труда.

Один экземпляр акта о несчастном случае с подписями и «мокрыми» печатями передается по окончании расследования пострадавшему (пострадавшим) его (или их) представителю, второй хранится на предприятии в течение 45 лет, а третий экземпляр, если случай признан страховым, направляется в орган социального страхования.

Копии акта Н-1, если случай групповой, тяжелый или смертельный, вместе с копиями материалов расследования направляются в инстанции (прокуратура, инспекция труда, территориальный орган профсоюза — при необходимости).

Информация по итогам расследования, последствия травмы, меры по устранению ее причин заносятся специалистом (инженером) по охране труда в Журнал. Данные из него используются ежегодно при оформлении Федерального статистического наблюдения по травматизму.

Процедура регистрации несчастных случаев

В указанном журнале запись делается только по окончании расследования несчастного случая. Все сведения, из полностью оформленного, подписанного всеми членами комиссии, утвержденного работодателем, скрепленного «мокрой» печатью акта Н-1, переносятся в Журнал.

Графа 9 – последствия несчастного случая – заполняется позже, после оформления сообщения о последствиях (формы 8). Это происходит, когда пострадавший:

  • полностью выздоравливает,
  • переводится на легкий труд,
  • получает группу инвалидности,
  • наступает смерть в результате травмы.

В случае гибели пострадавшего форма 8 заполняется в соответствие с заключением судебно-медицинской экспертизы. Сообщение о последствиях несчастного случая направляется в Государственную инспекцию труда (ГИТ).

Даже если на предприятии в данный момент времени отсутствуют несчастные случаи на производстве, и таковых не было раньше, журнал регистрации должен быть заведен и оформлен по всем правилам.

Оформление журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал прошивают, страницы нумеруют, начиная с первой, место прошивки заклеивают бумагой с подписью ответственного лица, указанием количества страниц и печатью. На титульном листе журнала указываются наименование предприятия, должность и ФИО работодателя, регистрационные сведения, даты начала и окончания журнала.

Чистый журнал (бланк) можно приобрести или распечатать форму с сайта. В готовом журнале страницы уже пронумерованы и сшиты. Останется приклеить листок с подписью и печатью на последней странице обложки.

Несчастный случай на производстве

Таблица для заполнения данных в Журнале состоит из 10 граф, в которые переносятся:

  • сведения из акта расследования,
  • мероприятия по устранению причин происшествия,
  • последствия несчастного случая из формы 8.

Аккуратность, внимательность при заполнении журнала, достоверность отраженных сведений, разборчивость записей очень важна. Потому, что случаи обращения пострадавших, их родственников, контролирующих органов по вопросам расследования, возможные жалобы, иски, утеря оригинала акта Н-1, организация повторного расследования могут произойти через несколько лет после происшествия, а сам Журнал служит вещественным доказательством в спорных делах.

Были прецеденты, когда из-за неправильно оформленных материалов расследования несчастного случая, который имел место еще в 70-е годы XX века, по решению суда было назначено новое расследование в 2011 году. Именно данные из журнала регистрации помогли подтвердить факт производственной травмы через столько лет, были правильно заполнены недостающие документы, а пострадавший получил положенные ему выплаты за частичную утрату трудоспособности.

Информация о несчастном случае, которая отражена в Журнале, помогает проследить динамику и тенденции причин производственного травматизма, проанализировать на какие профессии сильнее воздействуют неблагоприятные производственные факторы, кто чаще травмируется, каков характер самих травм. Все эти сведения нужны для:

  • дальнейшего планирования, разработки мероприятий по улучшению условий труда, уменьшению числа травм,
  • составления программ обучения вопросам техногенной безопасности,
  • дополнения, изменения инструкций, регламентов, технологических карт,
  • разработки программ стажировки работников.

Журналом удобно пользоваться, если нужны определенные сведения о несчастных случаях, а каждый акт пересмотреть нет возможности.

Как вести журнал целевого инструктажа по охране труда? Об этом более подробно в нашем материале.

Как заполнить журнал регистрации приходных и расходных ордеров? Об этом вы узнаете тут.

Здесь вы сможете узнать все про оформление журнала учета трудовых книжек.

Ответственность должностных лиц за сокрытие несчастных случаев

Для работодателя, руководителя структурного подразделения, специалиста по охране труда производственная травма – всегда большая неприятность. Подобный инцидент влечет, в зависимости от степени тяжести:

  • непредсказуемые последствия,
  • дополнительные проверки,
  • необходимость устранять причины и последствия несчастного случая,
  • увеличение процента страхового риска и суммы страховых взносов.

Работодателю приходится назначать расследование, оформлять документы по травме, разбирать возможные жалобы, объясняться с инспекторами и т.п.

Поэтому, есть порочная практика – скрывать факт несчастного случая на производстве. В ход идут уговоры пострадавшего, подмена информации о месте и обстоятельствах получения травмы (чтобы квалифицировать происшествие, как непроизводственный травматизм). Находится любой повод отказать в оформлении акта Н-1, не проводить расследование, не оплачивать или изъять больничный лист.

Сокрытие информации по несчастным случаям часто приводит:

  • к штрафам, налагаемым на руководителей — виновников;
  • пострадавший имеет право обратиться с жалобой в ГИТ или в суд с иском о нарушении его прав;
  • к понижению в должности или увольнению лица, скрывшего информацию;
  • к разбирательствам в суде.

Поэтому, совет работодателям: гораздо ответственней и проще для вас — организовать и провести расследование несчастного случая на производстве в соответствие с Порядком расследования, в установленные законом сроки. А чтобы не сталкиваться с такими неприятными инцидентами в будущем – нужно предупреждать их, анализировать, заниматься профилактикой травматизма на вверенном объекте, создавать безопасные, здоровые условия труда для работающих, качественно обучать и инструктировать работников по охране труда.

Заключение

Ведение журнала регистрации несчастных случаев на производстве, в соответствие со статьей 230.1 ТК РФ, на основании постановлений и приказов Минтруда РФ и Порядка расследования несчастных случаев, обязательно для предприятий, организаций всех форм собственности. Информация вносится в журнал инженером по охране труда после расследования несчастного случая и утверждения акта по форме Н-1 работодателем.

Срок хранения журнала по его окончанию – 45 лет. Отсутствие такого журнала на предприятии, как и сокрытие несчастного случая – административное правонарушение, влекущее штрафные санкции.

Журнал регистрации несчастных случаев

Журнал регистрации несчастных случаев

Документом, регламентирующим форму и порядок ведения журнала является постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 "г. № 51/94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»*.

Постановлением определен следующий порядок заполнения журнала регистрации несчастных случаев

Журнал регистрации несчастных случаев оформляется в течение не более двух рабочих дней по окончании расследования первого несчастного случая (микротравмы), происшедшего (происшедшей) в организации, у страхователя.

Журнал регистрации несчастных случаев должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью уполномоченного должностного лица организации, страхователя (страхователя – физического лица). При этом указывается количество страниц в журнале (цифрами и прописью).

Графа «Краткое описание места, обстоятельств и причин травмы» заполняется только в случае, если травма не вызвала у потерпевшего потери трудоспособности или необходимости перевода его в соответствие с заключением врачебно-консультационной комиссии (далее – ВКК) на другую (более легкую) работу (далее – микротравма).

Графа «Диагноз (характер травмы)» заполняется в соответствии с пунктом 30 настоящей Инструкции. Характер травмы указывается в случае микротравмы.

В графе «Оформление результатов расследования» указывается форма акта: Н-1, Н-1АС, Н-1М или НП, а при регистрации микротравмы делается запись: «Микротравма». При переводе потерпевшего в соответствии с заключением ВКК на другую (более легкую) работу указывается наименование организации здравоохранения, выдавшей заключение, его номер и дата выдачи.

В графе «Дата утверждения акта формы Н-1 (Н-1АС, Н-1М) или НП» при регистрации микротравмы ставится прочерк.

В графу «Личная подпись (расшифровка подписи) лица» личная подпись (расшифровка подписи) вносится только в случае, если лица, получившие акт о несчастном случае на производстве формы Н-1 (Н-1АС, Н-1М), акт о непроизводственном несчастном случае формы НП или ознакомленные с актом о несчастном случае на производстве формы Н-1 (Н-1АС, Н-1М), актом о непроизводственном несчастном случае формы НП либо с регистрацией микротравмы, являются работающими организации, на территории которой произошло травмирование, страхователя. Если копия акта о несчастном случае на производстве формы Н-1 (Н-1АС, Н-1М), акта о непроизводственном несчастном случае формы НП направляется заказным письмом с уведомлением о вручении по месту регистрации (жительства) лицу, не являющемуся работающим организации, на территории которой произошло травмирование, страхователя, в графе «Личная подпись (расшифровка подписи) лица» указывается дата вручения почтового отправления.

Срок хранения журнала регистрации несчастных случаев – 45 лет со дня внесения последней по времени записи.


*Указанный документ выпущен издательством «ЭНЕРГОПРЕСС» в составе Cборника «Расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», в который также вошли «Правила расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», утвержденные Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2004 г. № 30, с изменениями и дополнениями, утвержденными Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13 апреля 2018 г. № 286.

образцов отчетов об инцидентах, которые помогут вам описать несчастные случаи

Форма отчета о происшествии в вашей компании должна упростить запись деталей несчастного случая на рабочем месте. Даже формы для заполнения требуют подробного описания происшествия. Эта часть отчета может быть самой сложной для написания.

В этой статье мы приводим образцы заполненных отчетов об инцидентах, которые помогут вам отточить свои навыки ведения документации.

Перейти к:
Что должен включать отчет об инциденте?
Когда нужно заполнять отчет?
Сообщение об ошибках, чтобы избежать
Образец отчета о происшествии с травмами
Образец отчета о происшествии, вызванном воздействием
Образец отчета о первой помощи
Образец отчета об инциденте
Повышение опасности и последующие действия

Что должен включать отчет об инциденте?

Отчет об инциденте - это официальная запись фактов, связанных с несчастным случаем на рабочем месте, травмой или опасным происшествием.Его основная цель - раскрыть обстоятельства и условия, которые привели к событию, чтобы предотвратить инциденты в будущем.

Каждый отчет об инциденте, который вы заполняете, должен содержать как минимум следующее:

  • Тип происшествия (травма, опасное происшествие, материальный ущерб или кража)
  • Адрес
  • Дата происшествия
  • Время происшествия
  • Имя пострадавшего
  • Повествовательное описание происшествия, включая последовательность событий и результаты инцидента
  • Травмы, если таковые имеются
  • Необходимые процедуры, если таковые имеются
  • Имя (имена) свидетелей
  • Показания свидетелей
  • Другие задействованные работники
  • Видео и / или фотографии места происшествия в формате 360 градусов

По возможности включайте количественные измерения.Например, грузоподъемность лестницы составляет 250 фунтов, а жертва поднимала 300 фунтов.

Наконец, если в результате инцидента пострадало более одного человека, создает уникальный отчет для каждого пострадавшего сотрудника . Хотя в отчетах такого рода можно дублировать общие сведения, вам необходимо включить сведения, относящиеся к этому человеку, например, событие с его точки зрения или медицинские записи.

Когда нужно заполнять отчет об инциденте?

Создайте отчет об инциденте , как только ваши сотрудники будут в безопасности , который включает обращение за медицинской помощью и принятие немедленных корректирующих мер для предотвращения дальнейшей опасности или ущерба.

Немедленно записывая подробности, вы повышаете точность отчета и эффективность корректирующих действий. На заполнение отчета может уйти несколько дней, а на его создание у вас уйдет всего несколько часов (или меньше).

После инцидента обезопасьте рабочее место для всех бригад и убедитесь, что травмированные сотрудники получают медицинскую помощь, если это необходимо. Сразу после этого начните сбор фактов для вашего отчета.

В зависимости от политики вашей компании и контроля со стороны соответствующих регулирующих органов вы можете быть юридически обязаны заполнить отчет об инциденте в течение определенного периода времени.Если инцидент привел к регистрируемой травме, вы должны заполнить форму OSHA 301 в течение семи дней. Кроме того, вам может потребоваться отправить отчет в организацию, осуществляющую надзор, например, в Федеральное управление США или OSHA штата в течение определенного периода времени.

Ознакомьтесь с федеральными требованиями OSHA к отчетности и ведению документации или посетите веб-сайт OSHA вашего штата для получения подробной информации. Помните, что вы также должны сообщать в OSHA о смертельном исходе, госпитализации или ампутации.

Совет по управлению безопасностью : Пользователи Safesite Premium наслаждаются упрощенной записью происшествий OSHA с помощью функции интеграции журналов Safesite OSHA300.

Ошибки при сообщении об инцидентах, которых следует избегать

Отчеты об инцидентах - это больше, чем обязательная форма для заполнения: они являются важной частью вашей практики ведения документации как с точки зрения соблюдения нормативных требований, так и безопасности в целом. Их важность означает, что вы хотите как можно быстрее получить как можно больше релевантной информации. Но иногда службы безопасности могут встать на своем собственном пути и упустить важные детали из-за типичных ошибок.

Выявление виноватых и простое выполнение - две распространенные ошибки в сообщении об инцидентах, которых следует избегать.

Когда случаются несчастные случаи, легко отправиться на охоту на ведьм. Однако отчеты об инцидентах создаются не для того, чтобы выяснить, кто виноват. В то время как сотрудники должны нести ответственность (как это предусмотрено политикой компании), когда они сознательно подвергают опасности себя других, отчет о происшествии должен быть сосредоточен на повышении безопасности на рабочем месте.

Если вы дадите понять, что будете соблюдать политику компании, но не будете обвинять вас, вы увеличите вероятность того, что сотрудники будут участвовать в расследовании инцидента и будут давать честные свидетельские показания.Эти факторы создают более убедительный отчет об инцидентах.

Кроме того, если вы поторопитесь с отчетом, чтобы «просто сделать», вы можете упустить важные детали или нечеткость формулировок. Безответственное сообщение может привести вашу команду к еще большей опасности, в то время как подробное, четкое сообщение может привести к улучшению условий работы и повышению уровня подготовки.

Три образца отчета об инциденте

Ниже приведены некоторые образцы форматов отчетов об инцидентах для трех распространенных типов несчастных случаев на рабочем месте.Используйте их в качестве руководства для эффективного описания событий.

Образец отчета о происшествии с травмой и временной потерей трудоспособности

Если на вашем рабочем месте произошла травма, требующая лечения, потери времени / изменения обязанностей, важно задокументировать это как можно скорее, пока подробности еще свежи в памяти.

Вот некоторые из важных элементов, которые следует включить в ваше описание инцидента:

  • Тип происшествия (травма, опасное происшествие, материальный ущерб или кража)
  • Местоположение (адрес)
  • Дата / время происшествия
  • Имя
  • Имя руководителя
  • Описание происшествия, включая конкретное местоположение на стройплощадке , последовательность событий и результаты события
  • Были ли использованы надлежащие СИЗ
  • Основная причина (ы) инцидента
  • Связанные опасности, возникшие и устраненные после события
  • Версия пострадавшего человека события
  • Действия, предпринятые заинтересованными лицами после происшествия
  • Описание травм
  • Как было принято решение вызывать (или не вызывать) службы экстренной помощи
  • Требуется лечение
  • Имя (имена) свидетелей
  • Показания свидетелей
  • Фотографии места происшествия

Хотя приведенные выше детали кажутся чрезмерными, их упоминание в отчете об инциденте рисует более точная картина. Важно включить приведенную выше информацию как можно более подробно и кратко. Пробелы в вашем отчете могут привести к умозаключениям и упущенным возможностям по созданию более безопасного рабочего места.

Пример отчета об инциденте с описанием тяжелой травмы в приложении Safesite

Чтобы написать отчет об инциденте, используйте повествовательный формат. Другими словами, просто расскажите историю. Вот пример отчета об инциденте, в котором описывается поскользнулся или упал, приведший к перелому, в повествовательной форме:

«В пятницу днем, 3 февраля 2019 г., в 2 час.м. в компании ABC Shipping Co., расположенной на 13-й авеню, Эпплвуд, один из складских рабочих (Джон Киган) поскользнулся и упал, неся тяжелые (85 фунтов) товары. Основной причиной считается отсутствие ручной тележки или домкрата для поддонов. Вместо того чтобы ждать, Джон попытался нести груз сам. Вторая возможная причина - состояние СИЗ Джона, в частности его ботинок, которые в определенных местах сильно изношены.

Когда Джон упал, его коллеги бросились ему на помощь.Подозревая перелом, смотритель на этаже (Кэти Пикенс) решила позвонить в службу 911.
Джон сказал, что у него немного кружилась голова, когда он потерял равновесие, и что он просто «споткнулся о ноги». Он попытался свести к минимуму повреждение груза. при падении, что могло привести к более неудобному падению.

Двое его коллег сказали, что они заметили, что он немного боролся перед падением, но были заняты своими задачами и посчитали, что было бы грубо «вызвать его». См. Приложенные показания свидетелей для получения дополнительной информации.

Джон был доставлен в ближайшую больницу, и у него был подтвержден перелом запястья. Джон не будет работать несколько недель.

Руководитель в настоящее время работает с сотрудником службы безопасности (Крис Дарнелл), чтобы оценить состояние пола, количество и состояние ручных тележек и домкратов для поддонов на полу, а также состояние обуви, предоставленной компанией, в течение двух лет. Старый."

Как видите, включая полную историю с небольшими подробностями и показаниями свидетелей, это поможет вам расследовать и вспомнить инцидент с большей ясностью.

После документирования инцидента у вас могут возникнуть юридические требования к отчетности. Создавайте отчеты и храните файлы в соответствии с требованиями регулирующих органов к ведению записей. Обычно рекомендуется сохранять файлы на время работы.

Пример отчета об инциденте воздействия

Когда происходит контакт с опасными химическими веществами или патогенами, важно тщательно задокументировать это событие в отчете о происшествии.

Включив следующие детали, вы сделаете отчет о происшествии, связанном с облучением, более эффективным:

  • Тип происшествия (травма, опасное происшествие, материальный ущерб или кража)
  • Адрес
  • Дата / время происшествия
  • Имя пострадавшего лица
  • Имя руководителя
  • Описание происшествия, включая конкретное местоположение на стройплощадке , последовательность событий и результаты события
  • Название химического / патогенного микроорганизма / канцерогена, количество, концентрация и описание знаков опасности / паспортов безопасности (SDS)
  • Данные мониторинга воздействия, если имеются
  • Независимо от того, есть ли был задействован зараженный острый предмет
  • Использовались ли надлежащие СИЗ
  • Основная причина (и) инцидента
  • Связанные опасности, возникшие и устраненные после события
  • Версия событий пострадавшего человека
  • Действия, предпринятые затронутые лица после инцидента
  • Описание травм, включая обнаженные части тела, продолжительность воздействия и размер области воздействия d
  • Отображаемые признаки и симптомы
  • Как было принято решение вызывать (или не вызывать) службу экстренной помощи
  • Требуется лечение
  • Имя (имена) свидетелей
  • Показания свидетелей
  • Фотографии места происшествия и обозначения опасности
Образец отчета об инциденте воздействия

Вот образец отчета об инциденте с описанием чрезмерного воздействия путем вдыхания:

«Джош Ли, грузоперевозчик в XYZ Shipping Lines, подвергся воздействию паров окиси углерода 2 декабря 2017 года, во вторник, с (по оценкам) 7:30 до 11:30. Он находился на разгрузочной площадке B, помогая разгрузить груз из различных контейнеров с помощью двух операторов вилочного погрузчика: Кита Стивенса и Дональда Саммерса, ни один из которых не жаловался на симптомы.

Во время разгрузки Ли внезапно почувствовал головокружение и тошноту. Он сообщил своему руководителю (Донне Мартин), что думает, что болен.

Мартин заметил, что его симптомы соответствовали воздействию CO, поэтому она подошла к месту и почувствовала, что качество воздуха кажется плохим.Она запустила датчик (портативный монитор с прямым считыванием) и обнаружила, что уровни CO были на высоком уровне, но в приемлемом пределе: 30 PPM.

Стивенсу и Саммерсу было приказано выключить транспортные средства и посидеть на свежем воздухе в течение часа, пока можно будет осмотреть систему вентиляции (см. Прилагаемый отчет).

Мартин отвез Ли в больницу для лечения. По дороге он кратко пожаловался на нечеткое зрение, но сказал, что оно прояснилось после того, как зашел в отделение неотложной помощи.После получения будет приложен полный отчет.

Коллеги Ли, Стивенс и Саммерс, не заметили ничего необычного в отношении качества воздуха, но Саммерс признал, что в 11:00 его автомобиль оставался в движении возле открытого конца контейнера в течение тридцати минут, в то время как Ли поправлял две неправильно расположенные поддоны прямо внутри. Данных о качестве воздуха с того времени нет ».

Не забудьте приложить к своему первоначальному отчету медицинские отчеты и сведения о потере рабочего времени, если таковые имеются.Держите отчет под рукой как минимум на протяжении всего срока пребывания в компании.

Образец отчета об инциденте при оказании первой помощи

Некоторые несчастные случаи на рабочем месте приводят к травмам, требующим оказания первой медицинской помощи на месте или без врача. Часто рабочие могут вернуться и закончить смену. Запись отчета об инциденте по-прежнему жизненно важна, даже если это прямо не требуется регулирующими органами.

Пример мобильного отчета об инциденте с описанием легкой травмы с использованием Safesite

Вот пример отчета об инциденте для инцидентов, повлекших за собой необходимость оказания первой помощи.

12 мая 2019 г., около 9:34. на стройплощадке на Кинг-стрит Майкл Уильямс был поражен пневматическим пистолетом для гвоздей, который Карл Симон уронил около вершины лестницы и набрал обороты, когда упал.

Уильямс, который прибивал гипсокартон в нижней части лестницы и носил шумозащитные наушники, защитные очки и рубашку с короткими рукавами, получил удар в руку, в результате чего возник синяк и ссадина. Его лечили антисептиком, мазью с антибиотиком, наложили повязку и пакет со льдом на месте.Уильямс вернулся к работе через полчаса.

Симона выкрикнул предупреждение после того, как уронил пистолет, но Уильямс сказал, что не слышал его. Симона сказал, что он просто потерял хватку, но Уильямс сказал, что он чувствовал, что инструмент, возможно, «качнулся» перед тем, как упасть. Других свидетелей, которые сообщили бы об обстоятельствах происшествия, не было.

Симона была в перчатках, когда уронила пистолет для гвоздей. Этот инцидент не представляет серьезных опасностей, и всем рабочим будет напоминать о выборе перчаток и обращении с инструментами на следующем совещании по безопасности.”

Хотя вы всегда должны документировать травмы, требующие оказания первой помощи, вам обычно не нужно добавлять их в форму 300A или другую нормативную отчетность. Фактически, это может излишне увеличить количество инцидентов.

Шаблон отчета об инциденте для улучшения вашей системы

Ваша система отчетности об инцидентах должна позволять вашим сотрудникам легко документировать всю информацию, указанную в примерах отчетов об инцидентах выше. Если ваши формы инцидентов легко заполнить на месте, вы с большей вероятностью получите точную и своевременную информацию.

Создайте отчет об инциденте, опишите события, запишите показания свидетелей и устраните опасности.

Отчет об инциденте можно заполнить на бумаге, но многие компании теперь стремятся обеспечить безопасность программного обеспечения не только для документирования и хранения инцидентов, но и для выявления проблемных областей и выявления пробелов в безопасности.

Форму отчета о происшествии

Safesite можно заполнить на месте через приложение для iOS или Android. Он включает в себя места для записи деталей события, изображений места происшествия и показаний свидетелей.Это также позволяет вам выявить связанные с этим опасности и определить первопричину.

После заполнения отчета в Safesite вы можете немедленно предупредить ключевой персонал, пометить других пользователей и создать последующие меры безопасности.

Еще не готовы к работе с мобильным телефоном? Вот бумажный шаблон, который вы можете пока отредактировать и использовать:

Шаблон отчета об инциденте, который вы можете скачать или сохранить в формате PDF. Щелкните изображение, чтобы просмотреть шаблон.

Возникновение и устранение опасностей

Многие инциденты и опасные ситуации связаны с опасностями, которые могут причинить непосредственный или будущий вред вашим сотрудникам, если их не устранить.От маркировки и вывода поврежденного оборудования из эксплуатации до безопасного демонтажа поврежденных конструкций - ваш процесс сообщения об инцидентах не будет полностью завершен, пока вы не устраните опасность.

Для простоты включите описания опасностей и действия в отчеты об инцидентах. С помощью Safesite вы можете создавать опасности из отчета об инциденте.

Повышение опасностей и их разрешение в приложении для сообщений об инцидентах

Совет: хотите упростить управление опасностями, не упуская ни единой детали? Ознакомьтесь с нашим руководством по более быстрому распознаванию и устранению опасностей.

Идите вперед и сообщите

При составлении отчетов об инцидентах будьте объективны в деталях. Ваша главная цель - повысить безопасность на рабочем месте, а не указывать пальцем на виновных. Представленные образцы отчетов об инцидентах показывают, что, оставаясь верным фактам, вы поощряете участие сотрудников в ваших расследованиях.

Цифровая отчетность автоматизирует часть процесса, экономя ваше время и сокращая количество человеческих ошибок. Улучшите процесс отчетности об инцидентах с помощью инструмента цифровой отчетности, такого как Safesite, который объединяет предупреждения и устранение опасностей в одном месте.

Сообщить о несчастном случае на производстве - Работодатели

Индустрия фильмов для взрослых

Чтобы сообщить о подверженности сотрудников инфекционным заболеваниям:

Питер Райли, региональный менеджер

Телефон: (714) 558-4300
Электронная почта: DIRDOSHRegionIII @ dir.ca.gov

Горнодобывающая и туннельная промышленность

ºSacramento Для сообщения звоните по телефону
(916) 574-2540
2424 Arden Way, Suite 125
Sacramento, CA 95825
ºVan Nuys Для сообщения звоните по телефону
(818) 901-5420
6150 Van Nuys Blvd., Rm. 310
Ван Найс, Калифорния 91401
ºSan Bernardino Для сообщения звоните,
(909) 383-6782
464 W. 4th Street, Ste. 354
Сан-Бернардино, Калифорния 92401

Управление производственной безопасностью (PSM) Промышленность

Позвоните по указанному ниже номеру в случае несчастных случаев, связанных с большим количеством токсичных и легковоспламеняющихся материалов.

ºPSM
Главный офис
Для сообщения звоните по телефону
(925) 602-2665
1450 Civic Court,
Suite 550 Concord, CA 94520

Все прочие отрасли

  • Для звонка соберите как можно больше информации:

    В соответствии с требованиями Раздела 8, раздел 342, вы должны указать в своем телефонном звонке следующую информацию, если таковая имеется:

    1. Время и дата происшествия / происшествия
    2. Название, адрес и номер телефона работодателя
    3. Имя и должность лица, сообщившего о происшествии
    4. Адрес места происшествия / происшествия
    5. Имя лица, к которому следует обращаться на месте происшествия / события
    6. Имя и адрес раненых сотрудников
    7. Характер травм
    8. Место, где были доставлены на лечение раненые работники
    9. Список и данные о других правоохранительных органах, присутствовавших на месте происшествия / происшествия
    10. Описание происшествия / события и того, были ли изменены место происшествия или инструменты.
  • Вы также можете сообщить о производственной травме, болезни или смерти по электронной почте.
  • Если вы не можете позвонить, сообщите об этом по электронной почте

    Октябрь 2019

    Cal / OSHA Филиалы и подразделения

    Карьерные возможности в Cal / OSHA

    Травмы и смертельные случаи на рабочем месте

    Дата события Описание события Промышленность
    29.12.20 Рабочий умер после заражения COVID-19 от другого работника с положительным результатом теста. Исправительные учреждения
    24.12.20 Рабочий умер после заражения COVID-19, когда работал сертифицированным помощником медсестры в учреждении по уходу. Дом престарелых
    24.12.20 Рабочий получил смертельные травмы в результате того, что полу, откинувшись назад, раздавил рабочего между стеной и полу. Универмаги (кроме) Универмаги со скидками)
    22.12.20 Рабочий получил смертельную травму в результате ранения нападавшего, когда работал консьержем в больнице. Больницы общего профиля и хирургические больницы
    21.12.20 Рабочий умер от заражения COVID-19, работая техником-анестезиологом в больнице. Больницы общего профиля и хирургические больницы
    12.12.20 Рабочий получил смертельную травму при падении с вышки связи на землю внизу. Линия электропитания и связи и связанные с ней сооружения
    11.12.20 Заместитель шерифа умер из-за осложнений, вызванных вирусом COVID-19 Полиция охраны
    07. 12.20 Рабочий заболел и позже умер после контакта с другим человеком, заболевшим COVID-19. Психиатрические больницы и наркологические больницы
    19.11.20 Рабочий получил смертельную травму после того, как рабочий споткнулся, упал и ударился головой о камень. Подрядчики по подготовке площадки (PT)
    09.11.20 Рабочий умер от заражения COVID-19, ухаживая за пациентом с COVID-19. Кабинеты врачей (кроме специалистов по психическому здоровью)
    07.11.20 Двое рабочих получили удар током, один скончался на месте происшествия, другой скончался несколько дней спустя при перемещении лестницы, которая соприкасалась с линией обслуживания. Подрядчики по покраске и облицовке стен
    11 / 6-20 Владелец компании получил серьезные травмы, но позже скончался, упав с лестницы на землю. Все прочие подрядчики специализированной торговли (PT)
    21.10.20 Рабочий найден мертвым в результате травмы тупым предметом, когда он находился внутри уплотнителя для мусора. Управляющие жилой недвижимостью
    02.10.20 Рабочий подвергся воздействию химического вещества при погрузке или разгрузке транспортного средства, но позже скончался от воздействия. Курьеры
    28.09.20 Рабочий умер от заражения COVID-19 Производство шпона и фанеры из твердых пород дерева
    25.09.20 Рабочий получил смертельную травму, когда оставленный без присмотра грузовик врезался в шасси и прижал рабочего. Ремонт автомобилей общего назначения
    08.09.20 Рабочий получил серьезные травмы, но позже скончался, будучи затянутым под конвейерную ленту. Удобрения (только смешивание) Производство
    07.09. 20 Рабочий получил смертельную травму, споткнувшись, а затем упав с комбайна и попав в аварию. Пшеничное хозяйство
    02.09.20 Рабочий получил смертельное ранение от электрического тока, наступив на электрический провод. Линия электропередачи и связи и связанные с ней сооружения
    26.08.20 Рабочий получил смертельную травму в результате столкновения транспортного средства с трактором и его переворота во время работы рабочего. Яблоневый сад
    25.08.20 Рабочий получил серьезную травму головы, но позже скончался, упав с высоты 10-12 футов от сборщика заказов на бетонный пол ниже уровня Оптовая торговля прочей химической и сопутствующей продукцией
    25.08.20 Рабочий умер из-за COVID-19 Действия после уборки урожая (кроме хлопкоочистки)
    25.08.20 Рабочий получил смертельную травму, упав в драм-машину при намотке основной лески. Лесозаготовки
    20.08.20 Рабочий умер от поражения электрическим током при ремонте концевого пистолета оросительной системы Продавцы прочих строительных материалов
    20.07.20 Рабочий умер после контакта с вирусной инфекцией от другого пациента. Больницы общего профиля и хирургические больницы
    29.07.20 Сотрудник, ухаживающий за пациентом, заразился COVID-19 и позже умер. Офисные административные услуги
    17.08.20 Рабочий получил смертельную травму, когда две мраморные столешницы вилочного погрузчика прижали его к стойке. Продавцы прочих строительных материалов
    15.08.20 Рабочий умер от удара током при установке ирригационной системы. Выращивание картофеля
    01.08. 20 Рабочий умер из-за COVID-19. Исправительные учреждения
    28.07.20 Рабочий получил смертельную травму в результате того, что трактор перевернулся и зажал рабочего под собой во время откачки из навозного пруда. Молочный скот и производство молока
    27.07.20 Рабочий получил смертельную травму после падения в шахту лифта глубиной 86 футов. Другие услуги, связанные с рекламой
    21.07.20 Рабочий получил смертельную травму после падения с высоты 26 футов с подмостей домкрата на груду сайдингового материала внизу. Строительство нового одноквартирного дома
    22.07.20 Рабочий получил смертельную травму, когда тюк сена весом 1200 фунтов упал и раздавил рабочего. Оптовый торговец животноводством
    12.06.20 Двое рабочих были госпитализированы, но позже скончались от заражения COVID-19. Медицинские учреждения
    29.05.20 Рабочий заразился COVID-19, но позже умер, работая медсестрой. Общемедицинские и хирургические больницы
    24.05.20 Рабочий был серьезно ранен, но позже скончался, когда трактор, на котором он работал, перевернулся. Выращивание не цитрусовых фруктов
    18.05.20 Сотрудник исправительного учреждения умер от COVID-19 после заражения во время работы. Исправительные учреждения
    10.04.20 Рабочий умер из-за COVID-19 Амбулаторный центр психического здоровья и наркозависимости
    02.04.20 Рабочий получил серьезные травмы, но позже скончался, упав с высоты 15 футов с ковшового подъемника на крышу гаража ниже. Лесозаготовки
    24.03.20 Военнослужащий штата получил смертельные травмы при попытке задействовать стопорные палки во время инцидента. Государственная полиция
    18.03.20 Рабочий получил смертельную травму в результате опрокидывания трактора, на котором он работал. Все прочие виды возделывания культур
    17.03.20 Рабочий получил серьезные травмы, но позже скончался, упав на землю при спуске с кузова грузовика. Подрядчики по гипсокартону и изоляции
    16.03.20 Рабочий умер, когда его затянули в подающий пресс. Подрядчики по производству прочего строительного оборудования (PT)
    24.02.20 Рабочий упал в обморок и скончался, выйдя из резервуара с антиобледенителем. Ландшафтный дизайн
    21.02.20 Рабочий получил смертельные травмы после того, как человек застрелил рабочего во время ограбления. Круглосуточный магазин
    12.02.20 Рабочий получил серьезные травмы, но позже скончался, упав примерно на 20 футов с лестницы на бетонный пол ниже. Реконструкция жилых домов (PT)
    14.01.20 Рабочий получил смертельную травму после того, как бревно перекатилось и раздавило рабочего между другим бревном. Лесозаготовки
    09.01.20 Рабочий получил смертельную травму, застряв в обрушившейся траншее. Служба временной помощи
    11.01.20 Рабочий получил смертельную травму после падения спиной с нового строящегося дома при установке ферм. Строительство нового одноквартирного дома

    Заполнение Акта ДТП

    Отчет о производственной травме или профессиональном заболевании

    Продолжайте составлять отчет о происшествии.

    Чтобы ускорить процесс рассмотрения претензий, убедитесь, что отчет об аварии:

    Разобрался рабочий

    • Если ваш пациент предпочитает общаться на другом языке, кроме английского, вы можете получить переводчика.
    • Примечание. Для получения инструкций на испанском языке о том, как заполнить ROA, вы можете заказать копии, и L&I отправит их вам по почте.
    • Проверьте раздел «Связанные ресурсы» внизу этой страницы, чтобы узнать о дополнительных языковых параметрах. Вы можете распечатать их и отдать работнику.

    Заполнено полностью

    Если оставить поля пустыми, это может задержать обработку претензии и ваших счетов. Если заболевание является заболеванием, введите «N / A» вместо «неприменимо» в оба следующих поля:

    • Дата травмы
    • Время травмы

    Максимально конкретный

    • Включите полную диагностику и соответствующие общие диагностические коды (коды ICD).Уточните конкретный участок тела и определение травмы.
    • Если ваш пациент не может выполнять какую-либо работу из-за травмы или болезни, оцените, сколько времени потеряет травмированный рабочий из-за травмы.
    • Убедитесь, что поле «Причинно-следственная связь» в разделе «Информация о медицинском учреждении» заполнено.

    Подписано вами и вашим пациентом

    Отправлено незамедлительно с копиями:

    • Историческая и физическая,
    • Оценка отделения неотложной помощи или
    • Ваши служебные записи.

    Связаться с работодателем:

    • Если у вас есть вопросы или опасения по поводу связи между воздействием и лечением заболевания.
    • Для запроса паспортов безопасности материалов (MSDS).
    • Чтобы пройтись по стройплощадке.

    Лечение травмированных рабочих, застрахованных L&I?

    • Вам не нужно отправлять ROA работодателю. Вы можете попросить работника передать копию работодателю. Мы уведомим работодателя о претензии, когда получим от вас ROA.
    • Если вы отправляете ROA по факсу, не отправляйте оригинал в L&I, если мы этого не запросим. Сохраните оригинал в своих файлах для юридических целей.

    Лечение травмированных рабочих, работодатели которых самостоятельно застрахованы?

    Если вы лечите травмированных рабочих в медицинском учреждении самострахования работодателя, узнайте о требованиях к отчетности и ведению записей: Свяжитесь с нашим отделом самострахования по телефону 360-902-6842 .

    Использование бумажных форм по сравнению с онлайн-регистрацией через FileFast

    Посмотрите это короткое видео на бумаге vs.онлайн-заявка

    Подача документов в бумажном виде может вызвать задержки в предоставлении услуг и льгот для ваших пациентов.

    Заполнение ROA онлайн с помощью FileFast дает вам более быстрое разрешение на лечение, а также другие преимущества:

    • Получите мгновенное подтверждение получения, сэкономив рабочее время.
    • Избегайте задержек в принятии решений по претензиям, предварительно собирая важную информацию.
    • Ускорьте оказание помощи и льгот работникам.
    • Сократите задержки платежей поставщикам медицинских услуг.
    • Получите вознаграждение в размере 10 долларов за регистрацию онлайн - код счета 1040M .

    Посетите один из наших бесплатных веб-семинаров по FileFast для медицинских учреждений.

    Как заказать бумажный протокол ДТП:

    Используйте новую форму, как только она поступит. Пожалуйста, выбросьте все устаревшие версии Отчета об аварии.

    Примечание : Пожалуйста, ограничьте заказ бумажной формы ROA 3-месячным запасом. Наш склад оставляет за собой право отправить меньший заказ по почте.

    Отчетность о производственных травмах или заболеваниях - EHS

    Расширить все

    Сообщение о тяжелых травмах

    Смертельные случаи, госпитализации, ампутации и потеря зрения
    • В случае любого смертельного случая, произошедшего в течение 30 дней после производственного происшествия, работодатель должен сообщить о происшествии в течение 8 часов после того, как стало известно о нем, в OSHA.
    • В случае госпитализации в стационар, ампутации или потери зрения работодатели должны сообщить о происшествии в течение 24 часов с момента получения информации о нем в OSHA. Работодатели должны сообщать только о госпитализации, ампутации или потере глаза, произошедшей в течение 24 часов после производственного происшествия.

    Если вам стало известно об инциденте, связанном с любым из вышеперечисленных сценариев в вашем DLC или в рамках вашей работы в качестве первого респондента, немедленно сообщите EHS по телефону 617-452-3477 . Если это произойдет в нерабочее время, позвоните в Операционный центр MIT по телефону 617-253-1500 , чтобы уведомить об этом основного дежурного EHS.

    Как сообщить о производственной травме или заболевании

    • Немедленно сообщайте обо всех травмах / заболеваниях супервизору первого уровня или PI, если это возможно.Если вы работаете в лаборатории, вы также можете сообщить об этом представителю EHS в лаборатории.
    • Явитесь в медицинский отдел Массачусетского технологического института при первом посещении, если вы физически можете это сделать. Позвоните по номеру телефона сортировки по номеру 617-253-4481 или 617-253-1311 , если это будет после 20:00.
    • Позвоните в полицию Массачусетского технологического института по телефону ( 617) 253-1212 или наберите 100 , если вы физически не можете явиться в медицинский отдел Массачусетского технологического института.
    • Если вам необходимо последующее лечение, вы можете продолжить лечение в медицинском отделении Массачусетского технологического института или посетить своего поставщика медицинских услуг или клинику / больницу по вашему выбору и сообщить любому поставщику услуг, что вы лечитесь от рабочего состояния. .
    • Сообщите в отдел компенсации работникам Массачусетского технологического института, если вам требуется уход, выходящий за рамки первоначального лечения, которое может потребовать предварительного разрешения, например, МРТ, физиотерапия или трудотерапия или диагностические тесты.
    • Предоставьте своему руководителю документы обо всех ваших медицинских приемах / поставщиках. Если вы обратитесь в отделение неотложной помощи в нерабочее время, предоставьте своему руководителю копию документов, полученных в отделении неотложной помощи, когда вы вернетесь на работу.

    Как ваш руководитель должен отчитываться

    • Управление по охране окружающей среды, здоровья и безопасности и Управление по выплате компенсаций работникам Массачусетского технологического института используют Отчет инспектора EHS о травмах в системе Atlas.(Перейдите в Полный каталог и прокрутите вниз до ссылки «Отчет о травме».)
    • Супервайзеры должны предоставить отчет о травме / болезни в течение 24 часов с момента происшествия.
    • Сообщите своему сотруднику, что он должен обратиться за первичной медицинской помощью в связи с любой производственной травмой или заболеванием в медицинский отдел Массачусетского технологического института при первом посещении. Если это после 20:00, позвоните по номеру телефона сортировки по номеру 617-253-4481 или 617-253-1311
    • .
    • Соберите информацию, необходимую для заполнения онлайн-отчета супервайзера о производственной травме / заболевании.См. Контрольный список для сообщения о травмах / заболевании.
    • Если ваш сотрудник не обратился за медицинской помощью сразу, а затем обратился за медицинской помощью в MIT Medical, а затем к своему врачу, вы должны как можно скорее уведомить об этом регистратора OSHA и отдел компенсации работникам. Продолжайте пересылать обновления об их статусе после каждой встречи, пока они не вернутся к полной дежурности без ограничений.
    • Перед тем, как вернуться на работу, все сотрудники должны предоставить справку от врача, в которой содержатся инструкции по ограничению работы или полной дежурности.Сообщите своему сотруднику об ограниченных возможностях дежурства, чтобы ускорить возвращение к работе. Все документы должны быть предоставлены регистратору OSHA в EHS.
    • Поскольку регистратор OSHA не имеет доступа к внешним поставщикам медицинских услуг, вернитесь к рабочим записям и записям. Крайне важно, чтобы мы были в курсе того, что происходит с вашим сотрудником, чтобы мы могли правильно зарегистрировать травму для OSHA. Обратите внимание, что право сотрудников на неприкосновенность частной жизни всегда защищено. Только уполномоченный персонал MIT имеет доступ к медицинской информации, используемой в целях ведения документации OSHA.
    • Ваша роль в качестве руководителя работника, получившего травму на работе, имеет жизненно важное значение для обеспечения соблюдения требований Института к отчетности и обязательной ответственности.

    Неработающие, неоплачиваемые студенты и посетители

    Для неоплачиваемых студентов или посетителей, получивших травмы в университетском городке (т. Е. Студентов бакалавриата, получивших травмы в классе или лаборатории, посетителей кампуса, получивших травмы в помещении, принадлежащем Массачусетскому технологическому институту), пожалуйста, как можно скорее свяжитесь как с офисом EHS, так и с офисом страхования MIT.

    MIT OSHA Журнал травм / болезней

    Офис EHS создает для Института журнал травм / заболеваний OSHA 300. Целью требований к ведению записей Управления по охране труда (OSHA) является предоставление статистических данных, которые будут использоваться для выявления и предотвращения профессиональных травм, заболеваний и смертей. Эти данные используются для обеспечения безопасной и здоровой рабочей среды. OSHA установила правила, которые должны соблюдать как сотрудники, так и руководители, когда произошла производственная травма или заболевание.

    Контакты

    EHS Хранитель записей OSHA:

    Сюзанна Адамс

    Массачусетский технологический институт
    Офис по охране окружающей среды, здоровья и безопасности
    77 Массачусетс-авеню, N52-496

    Cambridge, MA 02139
    Эл. Почта: [email protected]
    Телефон: 617.258.5638
    Факс: 617.258.6831

    Отдел по компенсациям рабочим:

    Марлен А. М. Льюис

    Массачусетский технологический институт

    77 Massachusetts Avenue
    C / O Benefits, NE49-5000
    Cambridge, MA 02139

    Электронная почта: malewis @ mit.edu
    Телефон: 617.253.9496
    Факс: 617.253.1502

    Веб-сайт отдела кадров MIT

    Расширить все

    Сообщение о тяжелых травмах

    Смертельные случаи, госпитализации, ампутации и потеря зрения
    • В случае любого смертельного случая, произошедшего в течение 30 дней после производственного происшествия, работодатель должен сообщить о происшествии в течение 8 часов после того, как стало известно о нем, в OSHA.
    • В случае госпитализации в стационар, ампутации или потери зрения работодатели должны сообщить о происшествии в течение 24 часов с момента получения информации о нем в OSHA.Работодатели должны сообщать только о госпитализации, ампутации или потере глаза, произошедшей в течение 24 часов после производственного происшествия.

    Если вам стало известно об инциденте, связанном с любым из вышеперечисленных сценариев в вашем DLC или в рамках вашей работы в качестве первого респондента, немедленно сообщите EHS по телефону 617-452-3477 . Если это произойдет в нерабочее время, позвоните в Операционный центр MIT по телефону 617-253-1500 , чтобы уведомить об этом основного дежурного EHS.

    Как сообщить о производственной травме или заболевании

    • Немедленно сообщайте обо всех травмах / заболеваниях супервизору первого уровня или PI, если это возможно.Если вы работаете в лаборатории, вы также можете сообщить об этом представителю EHS в лаборатории.
    • Явитесь в медицинский отдел Массачусетского технологического института при первом посещении, если вы физически можете это сделать. Позвоните по номеру телефона сортировки по номеру 617-253-4481 или 617-253-1311 , если это будет после 20:00.
    • Позвоните в полицию Массачусетского технологического института по телефону ( 617) 253-1212 или наберите 100 , если вы физически не можете явиться в медицинский отдел Массачусетского технологического института.
    • Если вам необходимо последующее лечение, вы можете продолжить лечение в медицинском отделении Массачусетского технологического института или посетить своего поставщика медицинских услуг или клинику / больницу по вашему выбору и сообщить любому поставщику услуг, что вы лечитесь от рабочего состояния. .
    • Сообщите в отдел компенсации работникам Массачусетского технологического института, если вам требуется уход, выходящий за рамки первоначального лечения, которое может потребовать предварительного разрешения, например, МРТ, физиотерапия или трудотерапия или диагностические тесты.
    • Предоставьте своему руководителю документы обо всех ваших медицинских приемах / поставщиках. Если вы обратитесь в отделение неотложной помощи в нерабочее время, предоставьте своему руководителю копию документов, полученных в отделении неотложной помощи, когда вы вернетесь на работу.

    Как ваш руководитель должен отчитываться

    • Управление по охране окружающей среды, здоровья и безопасности и Управление по выплате компенсаций работникам Массачусетского технологического института используют Отчет инспектора EHS о травмах в системе Atlas.(Перейдите в Полный каталог и прокрутите вниз до ссылки «Отчет о травме».)
    • Супервайзеры должны предоставить отчет о травме / болезни в течение 24 часов с момента происшествия.
    • Сообщите своему сотруднику, что он должен обратиться за первичной медицинской помощью в связи с любой производственной травмой или заболеванием в медицинский отдел Массачусетского технологического института при первом посещении. Если это после 20:00, позвоните по номеру телефона сортировки по номеру 617-253-4481 или 617-253-1311
    • .
    • Соберите информацию, необходимую для заполнения онлайн-отчета супервайзера о производственной травме / заболевании. См. Контрольный список для сообщения о травмах / заболевании.
    • Если ваш сотрудник не обратился за медицинской помощью сразу, а затем обратился за медицинской помощью в MIT Medical, а затем к своему врачу, вы должны как можно скорее уведомить об этом регистратора OSHA и отдел компенсации работникам. Продолжайте пересылать обновления об их статусе после каждой встречи, пока они не вернутся к полной дежурности без ограничений.
    • Перед тем, как вернуться на работу, все сотрудники должны предоставить справку от врача, в которой содержатся инструкции по ограничению работы или полной дежурности.Сообщите своему сотруднику об ограниченных возможностях дежурства, чтобы ускорить возвращение к работе. Все документы должны быть предоставлены регистратору OSHA в EHS.
    • Поскольку регистратор OSHA не имеет доступа к внешним поставщикам медицинских услуг, вернитесь к рабочим записям и записям. Крайне важно, чтобы мы были в курсе того, что происходит с вашим сотрудником, чтобы мы могли правильно зарегистрировать травму для OSHA. Обратите внимание, что право сотрудников на неприкосновенность частной жизни всегда защищено. Только уполномоченный персонал MIT имеет доступ к медицинской информации, используемой в целях ведения документации OSHA.
    • Ваша роль в качестве руководителя работника, получившего травму на работе, имеет жизненно важное значение для обеспечения соблюдения требований Института к отчетности и обязательной ответственности.

    Неработающие, неоплачиваемые студенты и посетители

    Для неоплачиваемых студентов или посетителей, получивших травмы в университетском городке (т. Е. Студентов бакалавриата, получивших травмы в классе или лаборатории, посетителей кампуса, получивших травмы в помещении, принадлежащем Массачусетскому технологическому институту), пожалуйста, как можно скорее свяжитесь как с офисом EHS, так и с офисом страхования MIT.

    MIT OSHA Журнал травм / болезней

    Офис EHS создает для Института журнал травм / заболеваний OSHA 300. Целью требований к ведению записей Управления по охране труда (OSHA) является предоставление статистических данных, которые будут использоваться для выявления и предотвращения профессиональных травм, заболеваний и смертей. Эти данные используются для обеспечения безопасной и здоровой рабочей среды. OSHA установила правила, которые должны соблюдать как сотрудники, так и руководители, когда произошла производственная травма или заболевание.

    Контакты

    EHS Хранитель записей OSHA:

    Сюзанна Адамс

    Массачусетский технологический институт
    Офис по охране окружающей среды, здоровья и безопасности
    77 Массачусетс-авеню, N52-496

    Cambridge, MA 02139
    Эл. Почта: [email protected]
    Телефон: 617.258.5638
    Факс: 617.258.6831

    Отдел по компенсациям рабочим:

    Марлен А. М. Льюис

    Массачусетский технологический институт

    77 Massachusetts Avenue
    C / O Benefits, NE49-5000
    Cambridge, MA 02139

    Электронная почта: malewis @ mit.edu
    Телефон: 617.253.9496
    Факс: 617.253.1502

    Веб-сайт отдела кадров MIT

    Отчетность о несчастных случаях и травмах | EHS

    Инциденты, связанные с работой, отслеживаются и расследуются, чтобы можно было принять превентивные меры. Информация, содержащаяся в отчетах, важна для успешного выполнения программ безопасности. Факты необходимы для разработки процедур, которые могут контролировать как условия, так и действия, способствующие возникновению инцидентов.Отчетность также необходима для того, чтобы университет мог выполнять свои обязанности по соблюдению нормативных требований, установленные федеральными, государственными и финансовыми агентствами.

    Сообщайте своему руководителю о любых травмах или заболеваниях, связанных с работой, как можно скорее. Сообщив о происшествии своему руководителю, отправьте отчет о происшествии в течение 24 часов в EH&S через Систему онлайн-сообщений об авариях (OARS) UW.

    При подаче отчета имейте в виду:

    • Любой, у кого есть UW NetID, может получить доступ к онлайн-системе отчетности об авариях (OARS).
    • Пострадавший студент UW, сотрудник, их руководитель или представитель университета могут отправить отчет.
    • Отправьте отчет о происшествиях, опасных условиях, несчастных случаях или травмах с участием сотрудников, студентов, добровольцев UW, работающих в университетском городке или за его пределами, или членов общественного посещения кампуса.

    Немедленно позвоните в EH&S по номеру 206.543.7262, если инцидент связан с любым из следующего:

    • Стационарная госпитализация или ампутация
    • Воздействие рекомбинантной / синтетической ДНК или утечка
    • Фаталити

    EH&S обязана немедленно сообщать о любой госпитализации сотрудника или о смертельном исходе в Департамент труда и промышленности штата Вашингтон (L&I).Не перемещайте какое-либо оборудование, связанное с инцидентом, пока EH&S не получит разрешение от L&I.

    В нерабочие часы EH&S (с 8:00 до 17:00, с понедельника по пятницу) звоните в полицейское управление штата Вашингтон (UWPD) по телефону 206.685.UWPD (8973). UWPD уведомит дежурного сотрудника EH&S.

    Что происходит с отчетом OARS

    Отчеты об инцидентах, введенные в онлайн-систему отчетности об авариях (OARS), проверяются EH&S. Мы сортируем отчеты и пересылаем их другим по мере необходимости в зависимости от типа и серьезности инцидента.

    Отчеты OARS также отправляются в назначенный им организационный комитет по охране труда и технике безопасности каждый месяц. Члены комитета просматривают отчеты и при необходимости помогают в дополнительных действиях. Информация, позволяющая установить личность, не включается в каждый отчет OARS перед отправкой в ​​комитет на рассмотрение.

    Журнал учета производственных травм и заболеваний

    Каждое сообщение о несчастном случае или травме, отправленное через Систему онлайн-сообщений о несчастных случаях (OARS), проверяется EH&S, чтобы определить, нужно ли вносить происшествие в Журнал производственных травм и заболеваний UW. Информацию о том, как EH&S определяет возможность записи инцидента, можно найти на веб-сайте L&I.

    Сводка журнала UW о производственных травмах и заболеваниях, отсортированная по местоположению, называется Сводкой OSHA 300A и доступна для просмотра всем сотрудникам. Сводка OSHA 300A за предыдущий год должна быть размещена с 1 февраля по 30 апреля в общих рабочих зонах и на досках объявлений по безопасности на территории кампуса.

    Годовые показатели регистрируемых производственных травм и заболеваний для Университета в целом можно посмотреть в информационном бюллетене «Уровень травм / заболеваний на рабочем месте».

    OSHA 300A Сводные данные

    Ниже приводится сводка OHSA 300A о производственных травмах и заболеваниях для всех локаций Вашингтонского университета.

    • Вашингтонский университет, все отделения во всех штатах, включая медицинские центры
    • Вашингтонский университет, все отделения во всех штатах, кроме медицинских центров
    • Вашингтонский университет, все отделения штата Вашингтон, включая медицинские центры
    • Вашингтонский университет, все территории штата Вашингтон, за исключением медицинских центров
    • Медицинский центр Харборвью при Вашингтонском университете
    • Медицинский центр Вашингтонского университета - Монтлейк
    • Медицинский центр Вашингтонского университета - Северо-Запад
    • Вашингтонский университет, Северо-Западный воздушный подъемник
    • Вашингтонский университет, Аризона
    • Вашингтонский университет, Ботелл
    • Вашингтонский университет, Бойсе
    • Вашингтонский университет, Friday Harbour Labs
    • Вашингтонский университет, Мэн
    • Вашингтонский университет, Миннесота
    • Вашингтонский университет, Монтана
    • Вашингтонский университет, Северная Каролина
    • Вашингтонский университет, Олимпийский центр природных ресурсов
    • Вашингтонский университет, Орегон
    • Вашингтонский университет, Пак Форест
    • Вашингтонский университет, кампус Сиэтла, за исключением UWMC-Montlake
    • Вашингтонский университет, Такома
    • Вашингтонский университет, Техас

    Ниже приводится сводка OHSA 300A по производственным травмам и заболеваниям для всех локаций Вашингтонского университета, которая включает медицинские учреждения UW, но не включает UW Medicine Northwest.

    • Университет Вашингтона, местонахождение штата Вашингтон (UW Total в штате Вашингтон)
    • Вашингтонский университет, всего включая все штаты
    • Кампус Вашингтонского университета в Сиэтле, включая UWMC (включая UW Medical Center Montlake)
    • Вашингтонский университет, Сиэтлский кампус - без медицинских центров
    • Вашингтонский университет, Медицинский центр Харборвью
    • Медицинский центр Вашингтонского университета - Монтлейк
    • Вашингтонский университет, Ботелл
    • Вашингтонский университет, Такома
    • Вашингтонский университет, Friday Harbour Labs
    • Вашингтонский университет, Центр устойчивого лесного хозяйства в экспериментальном лесу Пак
    • Вашингтонский университет, объединенная прачечная-UWMC
    • Вашингтонский университет, Северо-Западный воздушный подъемник
    • Вашингтонский университет, Аризона
    • Вашингтонский университет, Бойсе
    • Вашингтонский университет, Мэн
    • Вашингтонский университет, Монтана
    • Вашингтонский университет, Северная Каролина
    • Вашингтонский университет, Орегон
    • Вашингтонский университет, Техас

    Ресурсы

    Чтобы получить помощь в заполнении отчета OARS, обратитесь к следующим учебным ресурсам:

    Воздействие патогенов, передающихся с кровью (BBP) - Если несчастный случай или травма связаны с потенциальным воздействием патогенов, передающихся с кровью, см. Ресурсы ниже:

    Если OARS недоступен или у вас нет доступа к Интернету в вашем регионе, вы можете использовать следующую форму отчета в формате PDF и отправить ее на адрес травмы @ uw.edu:

    Часто задаваемые вопросы (FAQ)

    Свяжитесь с EH&S по телефону 206.543.7388.

    Если вы являетесь сотрудником UW, получившим травму на работе или полагаете, что у вас служебное заболевание, вы можете подать иск о компенсации работнику в Департамент труда и промышленности штата Вашингтон (L&I). Заполнение отчета OARS не инициирует иск о компенсации работнику. Это требование OARS к отчетности является независимым и не связано с подачей иска о компенсации работникам за производственную травму.

    Дополнительная информация, инструкции и помощь в отношении компенсации работникам доступны на веб-сайте UW Compliance and Risk Services.

    Насилие на рабочем месте - Сообщите о проблемах или событиях, связанных с насилием на рабочем месте, в SafeCampus или позвоните по телефону 206.685.SAFE.

    Автомобильные аварии - Посетите веб-сайт UW Fleet Services или Tacoma Motor Pool, чтобы узнать о конкретных процедурах после столкновения или дорожно-транспортного происшествия с участием транспортного средства UW.

    Как долго нужно сообщать о производственной травме?

    Работодатели должны сообщать о производственных травмах в соответствии со сроками, установленными советом по компенсациям государственных служащих.

    Процесс отчетности о компенсации работникам различается в зависимости от штата, но, как правило, когда работник получает травму на работе, сотрудник должен уведомить работодателя , а затем работодатель должен уведомить страховую компанию (и компенсацию государственным работникам доска, если требуется). В идеале, в то время как работодатель должен позвонить, чтобы сообщить об инциденте, сотрудник также должен быть на линии, чтобы гарантировать точность личной информации и информации, связанной с несчастным случаем.

    Конечно, если травма серьезна - работодатель должен обязательно позвонить в службу 911, прежде чем звонить в страховую компанию, чтобы сообщить о травме.

    Как долго сотрудник должен сообщать о травме?

    Сотрудники должны немедленно сообщать своим работодателям о производственных травмах. Хотя сроки подачи отчетов о компенсации работникам различаются в зависимости от штата, во многих штатах работникам рекомендуется сообщать «как можно скорее», и это лучшая практика независимо от штата.

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ