Журнал отсутствия на рабочем месте: Журнал отсутствия на рабочем месте

Журнал отсутствия на рабочем месте: Журнал отсутствия на рабочем месте

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

1. Отсутствие на рабочем месте
2. Уважительные причины отсутствия на рабочем месте

Отсутствие сотрудника на работе может быть обусловлено самыми разными причинами. Некоторые из них считаются уважительными, и работодатель должен будет учесть это при рассмотрении сложившихся обстоятельств. А вот в других случаях сотрудника, который не появился на работе, могут уволить – при условии, конечно, что факт его отсутствия был правильно задокументирован.

Отсутствие на рабочем месте

Непоявление сотрудника на работе – это серьезный проступок. В соответствии со статьей 81 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает возможные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, такое обстоятельство может выступить достаточно веской причиной для увольнения работника – даже если сотрудник допустил немотивированное отсутствие всего один раз. Такой строгий подход связан с тем, что такой факт рассматривается как грубое нарушение трудовой дисциплины. Оно не только мешает нормальному ходу рабочего процесса, поскольку в период своего отсутствия работник не выполняет возложенные на него обязанности, но и демотивирует других сотрудников, которые могут задуматься над тем, чтобы повторить действия коллеги.

Однако здесь важно понимать, какая конкретно ситуация рассматривается как отсутствие сотрудника на рабочем месте. Пятнадцатиминутный или даже часовой прогул – это неприятное обстоятельство, но согласно действующему законодательству он фактически не считается отсутствием. Как указывает подпункт а) пункта 6 статьи 81 ТК РФ, под ним понимается отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение временного промежутка, превышающего четыре часа подряд, или в течение всей рабочей смены – например, в тех ситуациях, когда смена составляет менее четырех часов.

При этом, разбираясь в обстоятельствах происшествия, важно принять во внимание существенную оговорку, которая зафиксирована в том же разделе нормативного документа. Нужно помнить, что сотрудник может быть признан отсутствующим на работе только если причины, вынудившие его сделать это, не считаются уважительными. Осталось лишь разобраться, какие основания относятся к уважительным причинам.

Уважительные причины отсутствия на рабочем месте

В Трудовом кодексе и смежных нормативных документах не содержится четкого списка уважительных причин для непоявления сотрудника на работе. Однако составить такой список можно на основании других документов – например, обзора судебной практики Верховного Суда РФ за III квартал 2013 г. Из этого обзора можно заключить, что к уважительным причинам относятся следующие обстоятельства:

• болезнь, травма работника или иные причины, обусловливающие его пребывание в состоянии временной нетрудоспособности. Для того, чтобы эта причина была признана уважительной, работник обязан предоставить работодателю подтверждающие документы установленного образца, то есть больничный лист. При этом согласно действующему порядку больничный предоставляется при выходе сотрудника на работу после полного восстановления состояния его здоровья. Формально в течение всего срока пребывания на больничном он может не сообщать работодателю о причинах своего отсутствия. Однако на практике такая ситуация чревата тем, что работника могут уволить за прогул, и потом его придется восстанавливаться на рабочем месте в судебном порядке. Поэтому кадровые специалисты советуют при первой же возможности сообщить работодателю, что сотрудник ушел на больничный;
• исполнение государственных или общественных обязанностей, налагаемых на сотрудника законом, — например, исполнение роли присяжного заседателя в суде и т.д.;
• сдача крови либо ее компонентов, включая необходимые подготовительные процедуры;
• участие в разрешенной законодательством забастовке;
• заключение под стражу;
• различные типы чрезвычайных ситуаций, связанных с транспортными проблемами, например, задержка авиарейса;
• остановка работы сотрудником в связи с длительной невыплатой заработной платы работодателем. Для того, чтобы эта причина считалась уважительной, от сотрудника требуются дополнительные действия: он должен в письменной форме предупредить работодателя о своем намерении приостановить работу и о причинах такой остановки. В этом случае отсутствие сотрудника на работе не будет считаться прогулом.

Во всех случаях для подтверждения наличия законного основания для отсутствия на работе сотрудник должен предоставить подтверждающие документы. Например, это может быть медицинская справка, повестка в суд, справка от авиакомпании, подтверждающая задержку рейса, и т.д.

Это – основной список причин, которые и работодатели, и судебные органы обычно признают уважительными в качестве основания для отсутствия сотрудника на рабочем месте. По согласованию между работником и организацией этот список может быть дополнен: например, в него может быть включено прохождение медицинского обследования работником. В некоторых случаях трудовое законодательство прямо предусматривает для работодателя обязанность по предоставлению работнику отгулов: например, в статье 128 ТК РФ указывается, что работник может получить отпуск без сохранения заработной платы в таких случаях как бракосочетание, рождение ребенка и некоторых других. Однако здесь важно помнить, что такое отсутствие должно быть обязательно согласовано с работодателем. В противном случае оно будет расцениваться как прогул – со всеми вытекающими последствиями.

Фиксация прогула

Итак, мы разобрались с перечнем уважительных причин, которые могут выступить в качестве объяснения тому, почему сотрудник не появился на работе в положенное время. Соответственно, все прочие варианты объяснений такого происшествия будут признаны неуважительными – и могут повлечь за собой применение к работнику дисциплинарного взыскания. Но для этого важно, чтобы прогул был корректно зафиксирован: в противном случае работник сможет через суд восстановиться на рабочем месте, да еще и потребовать заработную плату за весь период «вынужденного» отсутствия.

Чтобы избежать такого неприятного развития событий, разберемся, что должна включать в себя процедура оформления документов, подтверждающих отсутствие сотрудника на работе. В современной ситуации это можно сделать одним из трех способов:

• оформить выписку из данных электронной пропускной системы, если таковая установлена в Вашей организации;
• подготовить докладную записку непосредственного руководителя отсутствующего сотрудника;
• оформить его непоявление на рабочем месте специальным актом.

Последний вариант считают одним из наиболее предпочтительных, поскольку содержит расширенный объем сведений об обстоятельствах происшествия.

Оформление акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Строго установленной формы, как и порядка составления такого документа, в действующем трудовом законодательстве не содержится. Но в кадровой практике сложились определенные нормативы относительно этой процедуры. Итак, оформлением акта обычно занимается непосредственный руководитель прогульщика или руководитель кадровой службы. Однако в небольших организациях эту функцию может взять на себя сам директор предприятия.

Форма документа также остается на усмотрение компании. Некоторые из них используют для этого простые чистые листы формата А4, другие применяют фирменный бланк организации – оба варианта допустимы. В компаниях с высокой текучкой кадров даже составляют шаблоны таких актов, куда остается только вписать данные по конкретной ситуации. Так, в документе следует указать:

• порядковый номер акта и дату его оформления;
• наименование и адрес организации;
• фамилию, имя, отчество и должность работника, отсутствие которого на рабочем месте фиксируется этим документом. Если он отсутствовал не весь день, а только несколько часов, стоит указать конкретное время, в течение которого его не было на своем месте;
• фамилии, имена, отчества и должности сотрудников, которые своими подписями на документе подтверждают факт отсутствия коллеги на работе. Для того, чтобы акт был легитимным, засвидетельствовать содержащиеся в нем данные должны не менее двух, а лучше трех человек. При этом для исключения возможных споров по этому поводу в качестве свидетелей обычно привлекают незаинтересованных в исходе ситуации сотрудников – например, работников другого отдела.

Акт не обязательно оформлять в сам день прогула. Однако сделать это нужно не позднее, чем в течение месяца с момента рассматриваемых событий. В противном случае документ будет признан нелегитимным: ни один суд не примет его к рассмотрению.

Завершить оформление акта необходимо простановкой подписей всех работников, которые упомянуты в документе. Это будут свидетели, подтверждающие факт прогула работника, и сам сотрудник, который вовремя не появился на рабочем месте. Его подпись не обязательно получать в день составления акта: это можно будет сделать тогда, когда он придет на работу. Если он отказывается знакомиться с содержанием документа и подписывать его, об этом тоже составляется отдельный акт – тоже с подписями трех свидетелей. Не забудьте, что акт нужно составить в двух экземплярах: один из них останется в организации, второй будет передан виновнику разбирательства. Оба они будут иметь одинаковую юридическую силу.

Обязательно ли увольнять работника за прогул?

Конечно, отсутствие на работе – это значительное нарушение трудовой дисциплины, и закрывать глаза на это работодателю никак нельзя. Однако сразу расстаться с ответственным и эффективным работником тоже может быть не лучшим решением – хотя законодательство и предусматривает такую возможность.

В этой ситуации стоит изучить положения статьи 192 ТК РФ, которая описывает перечень возможных дисциплинарных взысканий, применяемых к работникам, допустившим нарушения трудовой дисциплины. Помимо увольнения, в этот список также входят замечание и выговор. Если работник допустил такую ситуацию впервые, и у него были на то определенные причины – пусть и не входящие в число причин, признаваемых уважительными российскими судами – возможно, работодателю стоит попытаться войти в положение сотрудника и ограничиться более мягкими мерами взыскания. При этом, разумеется, сотрудника необходимо предупредить о том, что если такая ситуация повторится, к нему будут применены уже более строгие санкции, в том числе может быть рассмотрен вопрос о его увольнении. Как правило, в таких обстоятельствах этого бывает достаточно для того, чтобы сотрудник больше не повторял подобных ошибок и осознанно подходил к вопросам трудовой дисциплины.

Автоматизация учета рабочего времени на предприятии | Заявка Awards

О компании

АО «ГЕДЕОН РИХТЕР — РУС» является фармацевтическим предприятием, дочерним предприятием ОАО «Гедеон Рихтер» (г. Будапешт, Венгрия), расположенный в 100 км к юго-востоку от Москвы, в поселке Шувое Егорьевского района. 

Корпоративная система электронного документооборота в компании существует с 2006 года, но в 2017 году был осуществлен переход на СЭД ДИРЕКТУМ версии 5.2.2.

На предприятии в настоящий момент работают 502 сотрудника.

В DIRECTUM 333 пользователя, включая всех руководителей и топ-менеджмент.

На предприятии существуют следующие режимы рабочего времени:

• дневной режим работы;
• двухсменный режим работы продолжительностью смены 8 часов;
• трёхсменный режим работы продолжительностью смены 8 часов;
• сменный режим работы продолжительностью смены 24 часа;
• ненормированный рабочий день;
• рабочий день, разделенный на части.

В зависимости от подразделения варьируется время начала и окончания обеда, а также его длительность. С учетом данных особенностей, а также для целей учета и правильного расчета табелей сотрудников в системе 1С заведено порядка 60 графиков работы сотрудников.

Цели и задачи проекта

Основная цель проекта — автоматизация рутинных процедур проверки соблюдения трудового распорядка работниками: соответствие фактического времени работы работника своему графику работы. А также уменьшить рабочее время табельщиков, требуемое на обработку и предоставление необходимых данных.  

Задачи проекта:

1. Автоматизировать проверку данных, поступаемых из СКУД (фактические периоды работы) и 1С:ЗУП (графики работы). 
2. Автоматизировать согласование периодов отсутствия сотрудника на рабочем месте по рабочим вопросам и как следствие отказаться от ведения бумажных журналов учета отсутствия сотрудников на рабочем месте.
3. Автоматически формировать уведомления о нарушениях и отчеты по работникам, информирование руководителей о нарушениях и отклонениях.
4. Оперативное предоставление данных по балансу рабочего времени сотрудникам с гибким графиком работы.
5. Вести табель учета рабочего времени в по фактически отработанному времени

В рамках проекта по автоматизации компоненты 1С ЗУП и СКУД APACS остались неизменными, изменение только СЭД DIRECTUM.

Используемые решения и подходы

Решение разработано для всех сотрудников предприятия с целью оперативного отслеживания своего рабочего времени, для руководителей — с целью оперативного мониторинга ситуации в подразделении, для табельщиков — с целью автоматического расчета рабочего времени сотрудников по данных СКУД и 1С, автоматизированного согласования периодов отсутствия, автоматизированного формирования форм документов и уведомлений.

Для реализации данного проекта с системе ДИРЕКТУМ были созданы следующие объекты:

Справочники

1. Разработан справочник «Графики работы» в СЭД DIRECTUM и настроена синхронизация данных по графикам работы из 1С ЗУП 3.1.;
2. Разработан справочник «Штатное расписание» в СЭД DIRECTUM и настроена синхронизация данных штатного расписания из 1С ЗУП 3.1.
3. Разработан справочник «Отсутствия сотрудников» и типовой маршрут «Причины отсутствия» для согласования периодов и причины отсутствия и принятия решения о том, включается ли данный период в рабочее время или нет;
4. Разработан справочник «Табель учета рабочего времени» и сценарий расчета плановых и фактических данных по сотрудникам;
5. Разработаны вспомогательные справочники модуля: «Перерывы подразделений», «Сотрудники с гибким графиком работы», «Руководители сотрудников».

Виды документов

Создан документ «Уведомление сотрудника», который формируется автоматически на основе расчета, визируется, регистрируется и отправляется на ознакомление сотруднику и руководителю.

Документ формируется автоматически на основе утверждённого макета с подстановкой полей и формированием штампа простой ЭП.

Сценарии СЭД DIRECTUM

1. Сценарий «Синхронизация данных по графикам работы». Сценарий предназначен для первоначальной загрузки и обновления данных в справочнике «Графики работы».

2. Сценарий «Загрузка данных по перерывам в подразделениях». Для корректной работы расчетов, необходимо внести информацию по перерывам подразделений, для которых есть отличия от графиков работы;

3. Сценарий «Расчет фактически отработанного времени сотрудниками» — Сценарий предназначен для выполнения расчетов планового, фактического времени работы и отсутствий сотрудников на рабочем месте. Период запуска сценария – 4 часа. Сценарий проходит по списку действующих записей справочника «Работники». Если смена сотрудника по графику завершена, выполняется расчет отсутствий и табеля за отработанный день.

Мастер действий «Реестр отсутствий»

Используется:

1. Для автоматизированных сотрудников — создание записи в реестре о планируемом отсутствии на рабочем месте и отправки задачи по маршруту «Причина отсутствия» для согласования с руководителем.

2. Для не автоматизированных сотрудников – создание записи в реестре о планируемом отсутствии сотрудника руководителем с уведомлением табельщика.

3. Для фиксации присутствия на рабочем месте если сотрудник забыл пропуск. Информация вводится сотрудником охраны по окончании рабочего дня.

Есть дополнительная проверка о данных в реестре отсутствий за период указанный сотрудником. Если сотрудник забыл пропуск, то в таком случае охрана фиксирует время входа и/или выхода. Факт входа/выхода сотрудника на предприятие для расчета отработанного времени в таком случае берется из журнала охраны. Рабочее место охраны было автоматизировано в рамках данного проекта. До реализации данного проекта охрана вела бумажный журнал учета. 

Если сотрудник или охрана не сделали запись в реестре отсутствий, то система на следующий день сама произведен расчет, найдет несоответствие и пришлет запрос на причину отсутствия.Аналогичное поведение при обнаружении опозданий или ранних уходов с места работы.

Если отсутствие больше 2 часов, по анализу графиков на предприятии, это может быть неправильное указание смены в 1С, например, если сотрудника перевели в другую смену, или он вышел на замещение другого сотрудника, или ушел на больничный и т.д. – в таком случае уведомление сразу приходит табельщику и он связывается с руководителем, для выяснения причины отсутствия. Такое решение позволило выявлять максимально быстро болеющих сотрудников, которые не проинформировали о своем отсутствии или информация не дошла до табельщиков. Также исключили ряд ошибок, которые могли привести к подобной ситуации. 

Рисунок 1. Карточка отсутствия, рассчитанная системой

 

Маршрут «Причина отсутствия»

Используется для согласования отсутствия сотрудника на рабочем месте, либо ввода комментариев по нарушениям. Если сотрудник не автоматизирован, его блок пропускается, и задача на ввод комментариев направляется руководителю. Последним задание получает табельщик для принятия решения об исключении периода отсутствия из фактически отработанного времени из табеля.

Функции СЭД DIRECTUM

1. Функция «ПолучитьДанныеИз1С» — функция предназначена для получения данных по сотруднику на дату из 1С ЗУП.
2. Функция «ПолучитьДанныеИзAPACS» — функция предназначена для получения данных по сотруднику на дату из СКУД APACS.
3. Функция «РасчетОтсутствийСотрудника» — функция предназначена для расчета отсутствий сотрудника за период и создания записей в справочнике «Реестр отсутствий сотрудников» .
4. Функция «РасчетТабеляСотрудника» — функция предназначена для расчета фактически отработанного времени на дату, создания записей и заполнение табличной части в справочнике «Табеля учета рабочего времени сотрудников».

Отчеты СЭД DIRECTUM

Разработаны отчеты специалиста отдела кадров, с возможностью доступа руководителей и сотрудников в соответствии с иерархией.

1. Отчет «Реестр нарушений»
2. Отчет «Уведомление о балансе рабочего времени и нарушениях»
3. Отчет «Отчет о балансе рабочего времени»

Обложки

Для работы сотрудников создана обложка, с которой запускается мастер создания рабочей поездки и отправка на согласование данного отсутствия руководителю. Реестр поездок содержит в себе все поездки сотрудников. В зависимости от роли могут быть доступны поездки только лично сотрудника или всего подразделения (для руководителей).

Рисунок 2. обложка журнала учета отсутствия.

Рисунок 3. Модуль табельщика с переходом ко всем настройкам и справочникам.

Рисунок 4. Карточка табеля сотрудника за месяц

Планы по дальнейшему развитию проекта

Дальнейшее развитие проекта связано с добавлением в расчетную базу сотрудников коммерческой дирекции, находящейся в городе Москва. Изначально данное подразделение не было включено в расчет в связи с переездом и отсутствием данных по фактическим периодам работы. 

 

Эффект от внедрения

Работа табельщиков по анализу и предоставлению данных сократилась с 7-8 дней работы  до 1-2. 

Сейчас весь анализ происходит автоматически, отклонения приходят по мере согласования руководителями, и требуют минимального времени на анализ. Вся информация содержится в карточке.

Расчет запускается автоматически, и уведомления также формируются автоматически. Табельщики только проверяют правильность расчета и отправляют на визирование своему руководителю, которому доступна вся информация в системе.

Ежемесячные и квартальные отчеты формируются по запросу сценарием и не требуют участия табельщика.

Контроль отсутствия сотрудников и учет отпускных дней в Битрикс24

Во многих компаниях процесс утверждения отпуска, больничного или отсутствия на рабочем месте по другим причинам бывает очень сложным и затянутым. Кроме того, коллеги из соседнего отдела могут быть не в курсе, почему того, кто им нужен, нет в офисе, и когда он вернется.

Битрикс24 помогает решить эту проблему с помощью множества инструментов. Изначально в Битрикс24 есть Календарь компании, в котором сотрудники должны отмечать все отсутствия начиная с деловых встреч за пределами офиса и заканчивая отпуском. Этот календарь не всегда удобен в использовании, но проблема решается приложениями. Например, мы разработали приложение «А где все?», которое собирает информацию обо всех отсутствиях и выводит ее в удобной форме.

Но сегодня мы расскажем о более серьезном и объемном приложении для Битрикс24 под названием «Контроль за отсутствием», которое полностью заменяет собой стандартный Календарь компании и даже расширяет его возможности.

«Контроль за отсутствием» имеет простой и понятный интерфейс. Вся информация находится легко и просто. В приложении каждый сотрудник может проверить, сколько дней отпуска у него еще осталось. Также можно увидеть, кто из сотрудников отсутствует или будет отсутствовать в офисе и по какой причине.

Одна из главных особенностей приложения — интеграция с бизнес-процессами. Если вы используете бизнес-процессы в Битрикс24, например, для согласования отпуска, то делать это можно будет прямо в приложении. Сотрудник подает заявку на отпуск, руководитель заходит в приложение и видит эту заявку в общем журнале заявок. Здесь же он может принять или отклонить заявку. Точно так же будут работать бизнес-процессы по другим типам отсутствия (удаленная работа, больничный и т.д.).

Доступно два формата отображения заявок на отсутствие: общий календарь компании и личный календарь каждого сотрудника. В журнале будут отображаться дата и статус каждой заявки.

Приложение «Контроль за отсутствием» позволяет сделать процесс учета отсутствий в компании максимально прозрачным для каждого сотрудника. Приложение полностью бесплатное.

База знаний — УЛ Trans

Журнал ведомостей посещаемости — это журнал, который ведет менеджер по персоналу каждый день. В нем отражаются запланированные отпуска, больничные, а также есть возможность в самой ведомости поставить пропуск и отгул.

Как создать ведомость?

1. Найдите в разделе «Персонал и HR» вкладку «Журнал ведомостей посещаемости».

2. В открывшемся журнале есть возможность фильтровать документы по датам, помечать на удаление.

3. Кликните «Создать», чтобы сформировать ведомость. Это необходимо делать каждый день.

4. В табличную часть добавились работающие в компании сотрудники, у которых прописан график работы в карточке кандидата (раздел «Работает»).

5. С помощью двойного клика в строке «Отсутствие» можно выбрать причину отсутствия на этот день. История сохранится в карточке кандидата в разделе «Работает» в блоке «Посещаемость».

6. Если в вашей компании введен штраф за опоздание на работу, двойным кликом активируйте строку опоздавшего сотрудника в столбце «Штраф за опоздание» и пропишите сумму штрафа. Это позволит вам видеть объем опаздывающих сотрудников и сумму штрафа на компанию.

Как построить отчет «Ведомость посещаемости»?

1. Найдите в разделе «Персонал и HR» вкладку «Отчет Ведомость посещаемости».

2. Чтобы построить отчет по ведомостям, выберите месяц, компанию и при необходимости отдел. Нажмите «Сформировать».

В построенном отчете цветом выделены отсутствия сотрудников по разным причинам.

3. Кликните «Табель», чтобы просмотреть второй вид отчета.

В таком виде отчета наглядно видно, сколько дней отработал сотрудник и сколько было больничных дней, отгулов и пр.

Отчет будет работать корректно, если вести ведомость каждый день. Таким образом, руководство сможет принять решение о необходимости продолжать сотрудничество, опираясь на частоту больничных листов, отгулов.

Контроль и учет рабочего времени на предприятиях. Обзор решений

Прибавочная стоимость продукта создается трудом работников предприятия – это закон экономики. Соответственно, и прибыль напрямую зависит от рационального использования рабочего времени сотрудниками компании. За всю историю человечества было придумано и с тем или иным успехом использовано множество систем для повышения производительности труда: надсмотрщики при рабовладельческом строе, система Тейлора и социалистическое соревнование в 1900-х гг. и т.д. В XXI веке актуальность задачи не уменьшилась…

Ни одна ушедшая в прошлое или существующая ныне система интенсификации производства не может обходиться без инструмента измерения и учета самого рабочего времени как такового.

Еще совсем недавно, лет 15–20 назад, для этой цели использовались механические устройства пробивания рабочих карточек, фиксирования пропусков, ручное ведение табелей.

В настоящее время, с развитием электроники и появлением кибернетических систем, учет и контроль рабочего времени взяли на себя электронные системы, работающие под управлением специальных программ. О них и пойдет речь далее.

Что контролируем – присутствие или работу?

Прежде чем обратиться непосредственно к системам, необходимо описать круг задач, которые можно с их помощью решать. Условно их можно разбить на две категории:

1. Контроль и учет физического присутствия сотрудника на рабочем месте, то есть учет времени прихода на работу сотрудника, его отлучки с территории предприятия (помещения) и времени ухода с работы. Для этого устанавливается система, контролирующая проход людей через проходные предприятий и двери помещений. Попутно, как правило, решается вопрос контроля доступа на предприятие и отдельные его объекты.
2. Учет времени непосредственного выполнения работы (операции на оборудовании, например изготовление деталей на станке или задания на персональном компьютере).

Рассмотрим случай, когда речь идет о пользователях ПК. Требуется контролировать не только время старта и выключения компьютера, но и продуктивного использования ресурса.

Кроме этого, для разных категорий пользователей необходимо классифицировать пользовательские программы на продуктивные и непродуктивные. К примеру, для дизайнера использование Photoshop – продуктивное время работы, а для секретаря – непродуктивное.

Важно и обеспечение доказательной базы в виде захвата скриншотов с экрана ПК и записей с подключенной к нему Web-камеры.

Необходим также учет рабочего времени сотрудников, работающих на компьютере удаленно, например фрилансеров.

Таким образом, для предприятий различного профиля деятельности будут применяться разные системы учета рабочего времени или сразу несколько систем.

Рассмотрим в качестве примера пять систем контроля рабочего времени, первые две из которых ориентированы на решение первой задачи, а следующие три – второй.

PERCo-Web

Система контроля доступа PERCo-Web позволяет организовать учет рабочего времени и контроль трудовой дисциплины сотрудников. Для учета рабочего времени могут использоваться турникеты на проходной предприятия. Предъявляя идентификатор считывателю турникета, сотрудники одновременно отмечают время прихода на работу и ухода с нее.

Для контроля трудовой дисциплины в небольших офисах, где нет необходимости в установке турникетов, или на крупных предприятиях, где рабочие места сотрудников могут быть удалены от проходной, целесообразно использовать терминал учета рабочего времени (рис. 1), устанавливаемый непосредственно у дверей рабочих кабинетов или цехов.

Рис. 1. Терминал учета рабочего времени

Он работает с различными видами идентификаторов: картами доступа, отпечатками пальцев, смартфонами с NFC-модулем. Терминал УРВ не только регистрирует события, но и показывает сотруднику время прихода на работу и ухода с нее, информирует о нарушениях графика или некорректных предъявлениях идентификатора.

На основании данных о входах/выходах система рассчитывает рабочее время сотрудника за месяц и формирует табель (рис. 2). Интеллектуальный алгоритм учета поддерживает недельные, сменные и скользящие графики работы.

Удобным инструментом учета является гибкий график, позволяющий сотрудникам распоряжаться своим рабочим временем. В графике работы сотрудника указываются допустимые отклонения, не являющиеся нарушением трудовой дисциплины. Время, потраченное на приходы позже, уходы раньше и перерывы, сотрудник может отработать.

Табель строится по стандартной форме  Т-13, система позволяет создавать и редактировать оправдательные документы, объясняющие отсутствие сотрудника на рабочем месте. Гибкий график поддерживается модулем интеграции с 1С, поэтому, даже ведя учет фактически отработанного времени, бухгалтер получает табель в законодательно одобренном формате.

Рис. 2. Табель учета рабочего времени

Следить за дисциплиной руководитель может удаленно – с планшета (рис. 3), ПК или смартфона. Доступ осуществляется через Интернет в режиме онлайн.

Рис. 3. Учет рабочего времени на планшете

Экономический эффект от внедрения системы складывается из повышения производительности труда (за счет сокращения дисциплинарных нарушений), автоматизации процессов учета и сокращения трудозатрат отдела кадров и бухгалтерии.

RusGuard

Под брендом RusGuard производятся контроллеры, считыватели и программное обеспечение RusGuard Soft, которое позволяет эффективно управлять железом.

В СКУД RusGuard используется учет рабочего времени, основанный на фактическом присутствии на объекте: сотрудники прикладывают персонифицированный идентификатор (пластиковая карта-пропуск, банковская карта, смартфон, отпечаток пальца и т.д.) к считывателю, установленному на турникете или двери, и, как правило, этот факт учитывается как начало рабочего дня или смены. То же самое происходит по окончании рабочего дня. Конечно, это очень упрощенный юзкейс. Современные УРВ на базе СКУД обладают внушительным функционалом и большой гибкостью настройки.

В состав СКУД RusGuard уже включен модуль учета рабочего времени (УРВ). Несмотря на то что ПО RusGuard распространяется бесплатно и не требует лицензирования, модуль УРВ в его составе – это полноценный профессиональный инструмент. Он позволяет вести учет отработанных часов, фиксирует поздние приходы и ранние уходы, перекуры, опоздания, неявки. Уникальный рабочий график можно назначить как для отдельного сотрудника, так и для всего подразделения в целом (рис. 4).

Рис. 4. Расписание рабочего графика

В большинстве случаев контроль доступа на объекте – это не только установка турникета и считывателей на проходной. Доступ ограничивается также и во внутренние помещения (кабинеты, столовые, переговорные и т.д.). Благодаря этому можно вести учет рабочего времени более точно. Например, можно считать началом рабочего дня не проход через турникет, а вход в свой рабочий кабинет. Можно также ограничить доступ в курилку, чтобы понимать, какое количество времени сотрудники проводят за перекурами.

Информация о рабочем времени сотрудников консолидируется в виде гибких отчетов, их можно формировать в зависимости от задачи. Такие отчеты будут полезны руководителям для оценки дисциплины в отделе, а бухгалтеру – для зачисления заработной платы, ведь модуль УРВ умеет формировать отчет по унифицированной форме Т-13 (рис. 5).

Другое важное преимущество современных СКУД – интеграция с уже работающими на объекте системами. СКУД RusGuard интегрирована с 1С, SAP и Active Directory, что позволяет удобно и быстро импортировать данные всех сотрудников, а также их организационную структуру. Благодаря такой интеграции значительно проще настроить УРВ и контролировать штатные перестановки. Например, если сотрудник был уволен и это отражено в SAP, то его пропуск автоматически будет заблокирован в СКУД, чтобы он не смог пройти на территорию. Новому работнику СКУД RusGuard автоматически определит уровень доступа и рабочий график в соответствии с занимаемой должностью.

Рис. 5. Модуль «Отчеты»

Habstaff

Англоязычная программа от Netsoft Holdings LLC предназначена для мониторинга рабочего времени пользователя компьютера.

Рис. 6. Экран отчета времени и активности

Имеет функцию захвата скриншотов, контроля времени, начисления заработной платы в автоматическом режиме. Формирует расширенные отчеты, проводит отслеживание в реальном времени и GPS (рис. 6, 7).

Рис. 7. Экран отслеживания местоположения

Ориентирована в основном на контроль удаленных пользователей. Очень удобна для работы с фрилансерами и консультантами, при этом вся информация сохраняется в облаке.

К ключевым функциям Hubstaff относятся:

• контроль уровней активности пользователей;
• составление недельных бюджетов;
• фиксация времени простоя;
• установка разрешений для каждого пользователя;
• отслеживание времени для удаленных команд;
• отслеживание активности с барами, полноэкранным режимом и скриншотами;
• интеграция с PayPal и Payoneer для авторасчета заработной платы;
• формирование расписаний и отчетов;
• GPS-мониторинг;
• установка сроков для каждого члена команды;
• мониторинг команды в режиме реального времени;
• просмотр используемых программ в команде в режиме реального времени;
• автоэкспорт данных в PDF, CSV, QuickBooks;
• просмотр скриншотов, приложений и URL-адресов;
• просмотр активности членов команды;
• просмотр скорости выполнения заданий и их стоимости.

«Большой Брат»

Программа учета рабочего времени «Большой Брат» (ББ) – продукт команды Центра разработки программного обеспечения EDISON. Поводом для ее создания стала идея введения в компании гибкого графика.

Сотрудники отмечают в программе начало и конец рабочего дня, а также обеденный перерыв. Руководитель с легкостью проконтролирует выработку нормы рабочего времени и сопоставляет с выполненными за это время задачами. Бухгалтер может использовать сформированный табель (рис. 8) для расчета заработной платы, ведь ББ уже зафиксировал все отработанное время, включая переработку.

Рис. 8. Табель учета рабочего времени

Еще на стадии подписания трудового договора сотрудников можно предупредить, что компания имеет право контролировать использование рабочего времени, в том числе с помощью регулярных снимков экрана (рис. 9). Это можно использовать в тех случаях, когда нужно устранить недопонимание с заказчиком, так как при повременной схеме работы он платит за отработанные на проекте часы и хочет быть уверенным в этом.

В целом ББ решает сразу несколько задач:

• дает преимущество для сотрудников в виде гибкого графика;
• делает прозрачной для заказчика работу на повременных проектах;
• позволяет работодателю контролировать удаленных сотрудников.

Рис. 9. Снимки экрана

LanAgent

Русскоязычная программа (разработка российской компании «Нетворк Профи») LanAgent имеет три версии – Standard, Enterprise и Terminal, применяемые в зависимости от типа и количества наблюдаемых объектов.

Основная функция этой программы – повышение эффективности работы сотрудников за счет выявления и минимизации деятельности, не связанной с выполнением служебных обязанностей (в том числе использования рабочего времени и компьютеров компании для развлечений и личной выгоды), а также определения недобросовестных сотрудников и нарушений трудовой дисциплины.

Для этого создается полная картина рабочего дня сотрудника. Из нее видно, сколько времени он реально потратил на свои служебные обязанности, а сколько занимался личными делами и развлечениями.

Программа фиксирует время старта и выключения компьютера, рассчитывает время активной работы сотрудника на компьютере и время простоя, отслеживает запуск и закрытие программ, ведет подсчет времени активной деятельности пользователя ПК в каждой из них (рис. 10).

Кроме того, она перехватывает сообщения соцсетей, Skype, полученные и отправленные письма (мониторинг электронной почты), нажатия клавиш клавиатуры (Keylogging), осуществляет запись видео с Web-камер, подключенных к компьютеру, и звука с микрофона.

На основе этих данных можно повысить трудовую дисциплину и эффективно оптимизировать рабочий день сотрудников.

Рис. 10. Экран «Статистика по программам»

Серверная часть программы устанавливается на компьютер внутри локальной сети, который выполняет роль сервера программы. Это позволяет сэкономить на лицензии, приобретая бессрочную вместо подписки с помесячной оплатой. Еще один плюс – все «чувствительные» данные, которые могут случайно попасть, например, на тот же скриншот, останутся внутри компании.

Главные функциональные возможности LanAgent:

• делает снимки экрана (скриншоты, рис. 11) и с Web-камеры;
• определяет запуск и закрытие программ, подсчитывает время активной работы пользователя в каждой из них;
• позволяет заблокировать запуск нежелательных приложений;
• учитывает время включения и выключения компьютера, подсчитывает время активной работы пользователя на компьютере и время простоя;
• запоминает посещенные сайты (рис. 12), может блокировать нежелательные ресурсы;
• ведет учет времени, проведенного в «продуктивных» и «непродуктивных» программах и сайтах, в зависимости от должностных обязанностей сотрудника;
• перехватывает нажатия клавиш клавиатуры;
• перехватывает сообщения соцсетей, Skype, полученные и отправленные письма;
• ведет статистику печати документов (рис. 13), делает копию напечатанных страниц;
• позволяет записывать аудио с микрофона компьютера и видео с веб-камеры;
• делает копию файлов, скопированных на USB-накопители;
• позволяет заблокировать подключение внешних носителей информации (флешек, CD-DVD).

Рис. 11. Экран «Просмотр скриншотов»

В дополнение к учету рабочего времени программа LanAgent обладает функцией предотвращения утечек конфиденциальной информации изнутри компании (со стороны сотрудников), используя технологии DLP-систем. Это достигается за счет контроля основных каналов передачи данных: контроля выгрузки файлов в Интернет, копирования конфиденциальных документов на флешку, передачи их через Skype или почту и т.д.

Рис. 12. Экран «Статистика по посещенным сайтам»

Рис. 13. Экран «Статистика по напечатанным документам»

Каждому по потребностям

Из вышеизложенного следует, что для обеспечения контроля физического присутствия сотрудника на рабочем месте с корректным учетом времени нахождения его в рабочих зонах (кабинеты, цеха, переговорные) или нерабочих (кафе, курилка) целесообразно применять системы PERCo, RusGuard или аналогичные им.

В организациях, где большинство сотрудников использует ПК в своей производственной деятельности, необходимо применять системы Habstaff, «Большой Брат», LanAgent и подобные.

Для большинства компаний оптимальным станет комплексный подход, предполагающий использование систем, обеспечивающих  учет физического присутствия сотрудника на рабочем месте, и систем, фиксирующих фактическое время непосредственного выполнения работы на компьютере.

: Технологии и медиа :: РБК

Исполняющий обязанности главного редактора российской верcии Forbes Николай Мазурин заявил РБК, что возглавит редакцию «без приставки и.о.» лишь в том случае, если «собственник согласится выполнять его условия», главное из которых — невмешательство в редакционную политику.

Мазурин отказался комментировать утверждения бывшего главреда российского Forbes Николая Ускова о вмешательстве издателя журнала Александра Федотова в редакционную политику. При этом Мазурин добавил, что правки в рейтинг зарплат руководителей крупнейших компаний России, составленном Forbes, вносил он (в этом рейтинге фигурировал президент ВТБ Андрей Костин, но оценка его доходов приведена в материале не была).

«Действительно, решение снять конкретную цифру из этого рейтинга принимал я», — заявил Мазурин.

С субботы, 9 июня, от должности главного редактора российской версии Forbes был освобожден Николай Усков. Как пояснял РБК представитель медиагруппы ACMG (владеет лицензией на выпуск журнала в России), причины увольнения — «неудовлетворенность качеством работы Николая Ускова, систематические нарушения трудовой дисциплины, а также пункта трудового договора «о неконкуренции».

Бывший главный редактор российской версии Forbes Николай Усков назвал «смехотворной» причину своего увольнения: формально его отстранили за отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Речь, по его словам, идет о посещении двух эфиров программы «Особое мнение» на радиостанции «Эхо Москвы» 15 и 29 мая, которые были восприняты работодателем как «неуважительная причина отсутствия на рабочем месте». «Это смехотворно. Я буду оспаривать это решение в суде, сейчас мы с юристом составляем судебный иск», — заявил он РБК.

Ведение журнала регистрации вводного инструктажа, инструктажа на рабочем месте и др.

Компания «Регион» разработала для своего клиента Инструкцию по охране труда. Согласно законам, каждый вновь поступивший сотрудник должен быть ознакомлен с ней под подпись. Для этого совсем не нужно направлять каждого нового сотрудника к нам, ведь наши клиенты работают по всей Москве и Московской области. С правилами по охране труда должен быть ознакомлен каждый сотрудник независимо от его должности, в том числе временные работники и практиканты, командированные из филиалов и обособленных подразделений.

Этой процедурой пренебрегают практически везде, даже на опасных участках производства, и спохватываются только тогда, когда случается несчастье. Чтобы внести свежую ноту в довольно скучное дело, некоторые продвинутые компании снимают видеофильмы по технике безопасности и организовывают коллективный просмотр с последующей росписью в журнале.

Мы предлагаем услуги ведения журнала вводного инструктажа по охране труда и для этого можем направить к своему клиенту уполномоченного сотрудника компании «Регион». Подробный инструктаж будет проведен на рабочем месте нового работника, и об этом будет сделана соответствующая запись в журнале, а также в форме Т-1.

Программа и продолжительность инструктажа по охране труда разрабатывается нашими сотрудниками и утверждается заказчиком. Ответственность за правильное оформление и хранение журнала возлагается на сотрудника «Региона». В соответствии с правилами, журнал должен содержать разделы, в которые вносятся сведения об инструктируемом сотруднике, его должности и подразделении, дате проведения инструктажа, а также сведения об инструкторе. После проведения инструктажа в журнале расписываются оба.

Журнал регистрации вводного инструктажа должен быть пронумерован и прошит, заверен печатью организации и подписью лица, ответственного за его ведение.

Отсутствие такого журнала на предприятии может повлечь санкции со стороны органов пожарного надзора, санэпидстанций, инспекции по труду и вышестоящих органов по охране труда.

Поэтому не стоит пренебрегать предлагаемой нами возможностью: поручите ведение журнала компании «Регион» и защитите свое предприятие от претензий, а своих сотрудников и имущество компании – от несчастных случаев и поломок.

Специальное предложение Для постоянных клиентов Центра предусмотрены скидки на дополнительные услуги: получение выписок из госреестра, справок и т.п.

Получить

Заявление на отсутствие

студентов, сообщающее об отсутствии | Университет Рутгерса

Что делать, если вы будете отсутствовать на занятиях, лабораторных занятиях или экзаменах

Уважаемый студент,

Университет привержен культуре академического взаимодействия между студентами и преподавателями. Частично это обязательство включает в себя ответственность за посещение уроков, лабораторных работ и экзаменов, а также информирование инструкторов о том, что вы не можете их посещать.

Ожидается, что студенты Rutgers будут присутствовать на всех запланированных собраниях курса.Политика университета оправдывает пропуски занятий из-за соблюдения религиозных обрядов или участия в мероприятиях, одобренных Рутгерсом, и разрешает студентам компенсировать пропущенные из-за этих обстоятельств работы.

Если вы по какой-либо причине будете отсутствовать на занятиях, лабораторных занятиях или экзаменах, сообщите о своем отсутствии (нажав кнопку ниже), чтобы мы могли сообщить об этом вашим инструкторам и консультантам.

Обратите внимание: ваши инструкторы сами решают, как справиться с вашим отсутствием на занятиях, лабораторных занятиях или экзаменах. Сообщение о вашем отсутствии не «оправдывает» вас. Он уведомляет ваших инструкторов, что дает вам возможность напрямую связаться с вашим инструктором о пропущенной работе. Мы рекомендуем вам не только сообщить о своем отсутствии здесь, но и напрямую связаться со своими инструкторами.

Более длительные периоды отсутствия

Если вы предполагаете пропустить занятия более чем на одну неделю из-за серьезной болезни, конфиденциального или деликатного личного характера, вам также следует проконсультироваться с деканом студентов Нью-Брансуика, деканом студентов Ньюарка или деканом студентов Камдена, которые помогут подтвердить ваш продленный срок. пропуски занятий.

Неявки по болезни

Если ваше отсутствие вызвано болезнью, посетите Службы здравоохранения Нью-Брансуика, Службы здравоохранения Ньюарка, Службы здравоохранения Камдена, чтобы получить информацию о медицинских услугах в кампусе, включая информацию о том, как записаться на прием, советы по уходу за собой при простуде / гриппе, психическое здоровье. и варианты консультирования, и как получить доступ к «горячей линии медсестер в нерабочее время» для получения медицинской консультации.

Поддержка самоотчета об отсутствии

С вопросами, комментариями или предложениями обращайтесь по адресу ssra_support @ oit.rutgers.edu.

Сообщить об отсутствии — Начальная школа Уиттиера

Напоминаем, что протокол болезни BVSD выглядит следующим образом:

Если ваш ученик испытывает какие-либо из следующих симптомов, он должен оставаться дома:

Основные симптомы, длящиеся более 24 часов	Незначительные симптомы, длящиеся более 48 часов
Лихорадка (100.4 или выше) Кашель Озноб или повышение температуры Одышка Потеря вкуса или запаха

• Любой человек, у которого наблюдается какой-либо серьезный симптом COVID, который длится более 24 часов, должен иметь отрицательный результат ПЦР-теста на COVID, чтобы вернуться в школу, или ему придется оставаться дома в течение 10 дней.

• Любой человек, испытывающий какие-либо другие симптомы, похожие на COVID (незначительные симптомы), которые длятся более 48 часов, должны иметь отрицательный результат ПЦР-теста на COVID, чтобы вернуться в школу, или им придется оставаться дома в течение 10 дней.

• Тестирование доступно через BVSD и COVID Check Colorado по всему округу — см. Расписание здесь.

Если ваш ребенок контактировал с кем-то, у кого был положительный результат теста на COVID, в течение последних 10 дней, пожалуйста, свяжитесь с вашей школой, чтобы определить, нужно ли им помещать в карантин дома и / или нужно ли им проходить тест на COVID для возвращения.

Если у вас есть вопросы о возвращении в школу после болезни, свяжитесь с отделом здравоохранения нашей школы.

СООБЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ

Родители и опекуны могут войти на сайт своего родительского портала Infinite Campus, чтобы уведомить персонал школы об ожидаемом отсутствии ученика. Это обеспечит достоверность заявленных отсутствий, а также предоставит семьям улучшенное общение, когда ученик пропускает занятия.

См. Ниже пошаговое руководство, которое поможет вам в этом процессе.

Вход в родительский городок

Обзор

Форма сообщения об отсутствии учащегося BVSD позволяет родителям и опекунам безопасно сообщать об отсутствии учащегося в школе в течение одного дня.Пользователи, отправляющие отчет об отсутствии, получат электронное письмо с подтверждением на контактный адрес электронной почты, указанный в Infinite Campus. Форму можно переключать между английским и испанским языками. Письма с подтверждением будут отправлены на английском или испанском языках в зависимости от предпочтительного языка пользователя, указанного в Infinite Campus.

Студенты не могут самостоятельно сообщать об отсутствии на территории Студенческого городка.

Как использовать форму BVSD об оправданном отсутствии

1. Войдите на сайт родительского кампуса с любого подключенного к Интернету компьютера, планшета или мобильного устройства, используя свое имя пользователя и пароль Infinite Campus.Или войдите в приложение родительского портала.

2. В левом меню нажмите «Еще» (если меню не отображается, нажмите значок «Гамбургер»)

2. В разделе «Быстрые ссылки» нажмите «Сообщить об отсутствии»
   

3. Заполните поля и нажмите «Отправить»
   

4. Чтобы сообщить об отсутствии второго ребенка, щелкните вкладку нужного человека.Вкладка активного студента синего цвета.

1. После входа в форму используйте список выбора в правом верхнем углу экрана, чтобы выбрать нужный язык.
   

Если у вас возникнут проблемы с использованием формы, вы не знаете данные для входа в Infinite Campus или вам нужно сбросить пароль, обратитесь в офис вашего учебного заведения. Они смогут убедиться, что вы получите необходимую помощь.

По мере того, как школа переходит в режим онлайн, многие ученики остаются вне системы

Трейси Радич, учительница четвертого класса школы Джозефа М. Галлахера в Кливленде, провела вторник и среду, просматривая свой список из 20 учеников, пытаясь позвонить родителям каждого ученика и составлять индивидуальные планы, чтобы помочь каждому из них учиться дома.

Некоторые из семей ее учеников говорят на сомали, суахили или испанском, поэтому она попросила коллег, говорящих на этих языках, помочь.

По ее словам, до сих пор только трое из ее учеников постоянно участвовали в онлайн-уроках. Около шести человек не имеют постоянного доступа к Интернету. Один мальчик обычно ходит в библиотеку, чтобы подключиться к Интернету, но теперь закрыты и городские библиотеки. Она рассчитывает общаться с несколькими студентами в основном посредством телефонных звонков.

«Мы собираемся собраться и встретиться со всеми, где они есть», — сказала г-жа Радич.

Финансирование школ обычно привязано к количеству учащихся или посещаемости по всей стране, но Огайо не привязал финансирование к этим подсчетам — политику, которую эксперты в области образования ожидают принятия в большинстве штатов в ближайшие недели.

В сельском Минфорде, городе с населением около 700 человек на юге Огайо, недалеко от границы с Кентукки, округ раздает ноутбуки, а также рабочие пакеты на бумаге студентам, не имеющим доступа к Интернету или другим технологиям, которые, по оценкам, составляют от 25 до 30 процентов студентов. окружным суперинтендантом.

Независимо от того, могут ли ученики Минфорда посещать онлайн-классы или сдавать работу, администраторы рассчитывают перевести большинство из них в следующий класс, сказала Марин Эпплгейт, школьный психолог округа.«Мы не чувствуем, что они контролируют ситуацию и не могут нести ответственность», — сказала она.

Некоторые школьные системы, например государственные школы округа Колумбия, вообще отказались от формального посещения. Самый большой школьный округ страны, Нью-Йорк, который находится в центре кризиса с коронавирусом, еще не опубликовал данные о количестве детей, участвующих в онлайн-обучении. В округе заявили, что официально начнут отслеживание удаленной посещаемости в понедельник.

Red Rover Home

Мы прошли от тех дней, когда нам приходилось изо всех сил пытаться найти покрытие до Red Rover, теперь к 100% заполняемости почти каждый день с момента запуска.

Карла Норвуд, координатор отдела кадров

Berrien RESA

Наша команда по расчету заработной платы и отдел кадров на самом деле завидуют тому, что мы работаем над переходом на Red Rover!

Рэйчел Бамп, руководитель отдела кадров

Государственные школы Шарлотты

Подождите, вот и все?!? Это так ЛЕГКО! Любой грамотный взрослый может стать профессионалом в этой системе.Я просто люблю это!

Энн-Мари Абрахам, специалист по персоналу

Школьный округ Ривервью

Это был самый простой переход в большую систему, через который я когда-либо проходил.

Хейли Картер, администратор

Общественные школы Флэт-Рок

Red Rover находит время, чтобы объяснить нам все, когда нам это нужно.Если мы задаем вопрос, они всегда правы. Я без колебаний рекомендую его всем.

Деб Спраг, специалист по расчету заработной платы

Школы Кленовой долины

С момента перехода на Red Rover средняя заполняемость увеличилась с 90% до 95.2%.

Бренда Уоллс, помощник администратора

Общественные школы Ноттава

бесплатных ведомостей посещаемости для печати

Нужна листок бесплатного посещения для отслеживания посещаемости собраний, клубов, работы, школы или церкви ? У нас есть несколько различных типов ведомостей посещаемости, а также форм входа в систему и регистрации.Если вы учитель, желающий отслеживать посещаемость учащихся, попробуйте шаблоны отслеживания посещаемости в школе. Если вам нужно бесплатных распечатываемых листа посещаемости для передачи на собрании, попробуйте лист для входа на собрание. Если вы хотите распечатать лист, чтобы отслеживать посещаемость дня открытых дверей, волонтерской деятельности или музея, попробуйте лист входа для посетителей.

Объявление

Таблицы посещаемости для печати для Excel

Следующие страницы содержат несколько шаблонов, которые можно настроить с помощью Excel.Есть также некоторые PDF-файлы для печати, такие как бланки учета посещаемости и входа в систему.

Отслеживание посещаемости школы

Эти шаблоны листов посещаемости разработаны специально для посещаемости школьных классов , где вам нужно ежедневно отслеживать посещаемость учеников и регистрировать опоздания, пропуски занятий без уважительной причины и т. Д.

Шаблон посещаемости класса

Запишите посещаемость в классе, используя несколько форм ежемесячной посещаемости в одной книге. Включает годовой отчет, который можно использовать для слияния почты для отправки индивидуальных отчетов о посещаемости.

Шаблон листа посещаемости ▶

Отслеживайте посещаемость занятий на своем мобильном устройстве с помощью простых раскрывающихся списков. Развлекайтесь с разными символами для обозначения посещаемости.

Записи посещаемости

Этот простой шаблон учета посещаемости можно использовать для печати пустых ведомостей посещаемости и для записи посещаемости клубов, церкви, воскресной школы и других собраний.

Листы для входа

Эта коллекция шаблонов включает несколько различных распечатываемых листов посещаемости для встреч, входа / выхода посетителей, семинаров, конференций, офисов и т. Д.

Листы регистрации

Найдите различные листы регистрации на обеды, волонтерскую деятельность и другие случаи, когда вы хотите собрать контактную информацию.

Листы регистрации Potluck

Эта страница содержит несколько дизайнов листов для регистрации на обед, в том числе для Хэллоуина, Дня Благодарения и Рождества.

Отслеживание отпусков сотрудников ▶

Отслеживание отпусков сотрудников с помощью метода, аналогичного отслеживанию посещаемости. Каждый месяц находится на отдельном листе, а годовой сводный лист показывает итоги для каждого сотрудника.

Дополнительные шаблоны времени и посещаемости

Связанное содержимое

Журнал регистрации пропуска

Журнал учета отсутствия

Это пошаговое руководство по регистрации LOA на портале NCIS. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, обратитесь за помощью к члену управления LOA в разногласиях NCIS.

Что такое LOA?
LOA или Отпуск — это разрешенный работодателем период времени, в течение которого участник не выполняет свои основные обязанности.В течение этого времени участник сохраняет свой статус работника и все связанные с ним льготы.

Могу ли я получить LOA?
Да, все сотрудники NCIS имеют право запросить LOA с уважительной причиной их отсутствия на срок более 5 дней.

Где проверить соответствие требованиям LOA?
Все политики LOA можно найти здесь: Кодекс поведения Шаг 1: Перейдите на главную страницу портала NCIS (ncisportal.habbobites.com), войдите в систему и прокрутите журналы вниз, а затем щелкните вкладку Leave of Absence Log, показанную ниже:

Шаг 2: Нажмите «Добавить отпуск», чтобы создать журнал LOA

После того, как вы перейдете на страницу «Покинуть отсутствие», нажмите кнопку «Добавить увольнение», чтобы создать новый журнал LOA.После этого вы будете перенаправлены на страницу формы LOA, где вам нужно будет заполнить данные, как показано ниже:

Для начальной даты вам необходимо выбрать дату, с которой вы хотите начать свой LOA, и дату окончания, на которую вы решите закончить свой LOA. В разделе «Причина» вам нужно будет указать уважительную причину, по которой вы переходите на LOA.

Шаг 3: Еще раз нажмите «Добавить отпуск», чтобы подтвердить добавление журнала LOA.

Шаг 4: После того, как вы закончите регистрацию журнала LOA, он станет желтым, что означает, что ваш журнал LOA находится в режиме ожидания и ожидает утверждения от администратора LOA.Вам нужно будет запросить разрешение, пометив их в канале #requests в Discord NCIS как таковые:

Затем вам просто нужно дождаться, пока администратор LOA отреагирует на ваше сообщение и утвердит ваш LOA.

Готово! Довольно просто, правда? Я надеюсь, что это руководство поможет вам понять, как регистрировать LOA.

Управление пропусками — Школьный округ Бойсе

Школьный округ Бойсе использует продукт Frontline Education, «Управление отсутствием», который представляет собой автоматизированную услугу, которая позволяет регистрировать и управлять отсутствием, управлять отпусками и находить замену.Используйте приведенное ниже содержание для навигации по странице.

1. Обновления управления отсутствием
   1. Обновление системы; Доступ с единым входом
   2. Утверждение отсутствия
2. Управление отсутствием доступа
3. Время повторных вызовов для управления отсутствием
4. Контактная информация для управления отсутствием

Обновление системы; Доступ с единым входом

11 июля 2019 года Округ обновил систему управления отсутствием, которая включает некоторые изменения, которые коснутся вас.При наличии этого обновления системы:

1. Теперь вы войдете в продукты Frontline (управление отсутствием, время и посещаемость), используя адрес электронной почты и пароль вашего округа.
   1. С этим улучшением отдел кадров (HR) больше не сможет предоставлять помощь по имени пользователя и паролю; для получения помощи вам необходимо обратиться в службу технической поддержки ИТ.
2. Все ваши учетные записи Frontline (т.е. сотрудники и их заместитель) будут объединены в одну (1) учетную запись.
   1. Ознакомьтесь с этим полезным ресурсом Frontline для получения дополнительной информации.
3. Доступность бесплатного мобильного приложения.
   
   1. Это мобильное приложение доступно как сотрудникам, так и их заместителям.
   2. При первом входе в систему с помощью мобильного приложения обязательно используйте ссылку «Или войти с помощью системы единого входа организации» (см. Пример).
   3. Если у вас возникли проблемы с использованием приложения, обратитесь в Frontline Education по адресу mobilehelp @ frontlineed.com.

Утверждение об отсутствии

Начиная с 2019-20 учебного года, округ внедрил разрешение на отсутствие в Управлении отсутствием по причинам, указанным ниже, для чего теперь потребуется одобрение директора / руководителя. В дополнение к необходимости утверждения, некоторые причины отсутствия теперь имеют ограничение на количество дней, которые могут быть использованы. Затронутые причины отсутствия:

Причины отсутствия	Колпачок Да / Нет	Предел максимального баланса	Требуется разрешение Да / Нет
BEA / IEA Отпуск	Есть	2 дня по генеральному контракту	Есть
Наблюдение в классе	Есть	2 дня	Есть
Школьное сотрудничество ***	НЕТ	НЕТ	НЕТ
Районный ПД / Тренинг	Есть	5 дней	Есть
Non Dist PD / Training	Есть	2 дня	Есть
Выпускник	Есть	1 день по генеральному контракту	Есть
IEP Hearing / или план	№		Есть
Раздел I Совместная работа / обучение ***	НЕТ	НЕТ	НЕТ
Школьное мероприятие	№		Есть
Платный отпуск	Нет		Есть
Судебное разбирательство в округе	Нет		Есть
Тяжелая утрата	Есть	5 дней	Есть
Присяжные	Нет		Есть
Военный отпуск	Нет		Есть
Отсутствие вероисповедания	Есть	2 дня по генеральному контракту	Есть
Отпуск на государственной службе	Есть	15 дней по генеральному контракту	Есть
*** Сотрудник больше не может указывать эту причину вакансии.Должен быть введен пользователем кампуса как Вакансия .

Отсутствия по указанным выше причинам могут быть введены в систему управления отсутствием и обеспечены заменами на время ожидания утверждения отсутствия. Если отсутствие будет одобрено, сотрудник получит уведомление по электронной почте об одобрении. Если в отсутствии отказано, сотрудник получит уведомление по электронной почте об отказе, а заместитель, который заполнил отсутствие, получит уведомление по электронной почте об отмене отсутствия.Сотрудники должны подтвердить, что их отсутствие было одобрено, прежде чем они будут отсутствовать.

Доступ к системе управления отсутствием можно получить онлайн или по телефону.

1. Управление отсутствием онлайн-вход
   1. Обязательно используйте адрес электронной почты и пароль своего Округа для входа; для получения помощи вам необходимо обратиться в службу технической поддержки ИТ.
2. Номер телефона для управления отсутствием: 1-800-942-3767

Существует два (2) периода вызова в отношении вызова заместителей для выполнения работы.