Журнал прибытия и убытия сотрудников образец: Журнал учета рабочего времени сотрудников. Образец 2021 года

Содержание

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) — применяется для регистрации прихода и ухода сотрудников. Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля учета рабочего времени.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

Раздел III. Трудовой договор Глава 13. Прекращение трудового договора (выдержки)
Раздел IV. Рабочее время Глава 15. Общие положения, Глава 16. Режим рабочего времени
Раздел VIII. Трудовой распорядок. Дисциплина труда. Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. (ТК РФ, ст.91)

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (ТК РФ, ст.91).

Учет рабочего времени организуется в целях:

обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;
контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;
фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего дня;

учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
регистрации прогулов.

Согласно ст. 81 пункт 6 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Кто в организации должен вести учет рабочего времени?

Этот вопрос каждая конкретная организация решает сама исходя из специфики своей деятельности. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут

административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда.

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

Семинары по теме:

Образец журнала учета рабочего времени в 2019

Для чего он нужен?

Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является табель учета трудового времени. Он заполняется и ведется в обязательном порядке. Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день. Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ — журнал учета рабочего времени и служебных поездок (местных командировок).

Согласно ст. 91 ТК РФ, рабочим временем считается период, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, в течение которого гражданин выполняет свои профессиональные обязанности. Эта же статья гласит, что нормальная продолжительность труда не должна превышать 40 часов в неделю. Руководителем утверждается начало и конец трудового дня, а также время для обеденного перерыва.

По приходу на работу сотрудники ставят в нем свою подпись. Так же поступают по окончании трудового дня. В случае если работнику нужно отлучиться по какой-либо причине, он должен предварительно получить на это согласие начальства. Эта информация также фиксируется чтобы это отсутствие не засчитали как прогул.

Кто занимается ведением и заполнением журнала?

Кто будет вести документ, решает руководитель предприятия. Чаще всего для этого назначается один сотрудник. Эта обязанность отражается в его должностной инструкции и в трудовом договоре. За ненадлежащее исполнение этого обязательства работник будет нести ответственность. Так как в него вносится важная информация, он может быть предоставлен для отчетов и проверок. Поэтому важно вести его аккуратно, без ошибок.

Какая информация указывается в журнале?

Предлагаем вам ознакомиться с тем, как выглядит образец журнала учета рабочего времени сотрудников.

Он оформляется следующим образом: страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Сотрудник, отвечающий за него, должен поставить на шнуровку пломбу с оттиском печати компании и расписаться под ней.

В документе указывается следующая информация:

порядковый номер записи;
ФИО сотрудника;
время прихода на работу;
время ухода по окончании трудового дня;

Разрешается добавление иных граф.

Польза данного документа очевидна – повышается дисциплина штата, производительность труда сотрудников.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

скачать

Книга учета явок работников на работу и ухода с нее

Учет явки работников на работу и ухода с нее

В обязанности нанимателя вменена организация учета явки работников на работу и ухода с нее. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании – уход (часть вторая ст. 133 Трудового кодекса РБ, далее – ТК). Это означает, что нанимателю необходимо организовать ведение журнала (книги) для учета времени прихода работников на их рабочие места и ухода с работы в начале и по окончании рабочего дня (смены).

Журналы для учета рабочего времени

Кроме того, для учета фактически отработанного работником рабочего времени и его целевого использования в течение рабочего дня (смены) необходимо вести журнал внутрисменных отлучек работников. Данный учет можно вести как в одном журнале, так и в двух. Второй журнал необходим, если работа связана с выполнением работником своих трудовых обязанностей вне места расположения нанимателя (например, специалист по кадрам отлучается с работы для сдачи отчета в ФСЗН, оформления пенсий и др.). Форму указанных журналов организация определяет самостоятельно.

Образцы журналов смотрите в рубрике «Полезная документация» на стр. 25–26.

Для ведения такого учета приказом нанимателя (при необходимости для каждого структурного подразделения) необходимо назначить работника, ответственного за ведение журнала внутрисменных отлучек работников.

Образец приказа о назначении ответственного лица за ведение журналов учета явок работников на работу и ухода с нее и внутрисменных отлучек смотрите в рубрике «Полезная документация» на стр. 26.

Кроме того, следует определить место нахождения журнала (журналов) в течение рабочего дня (смены). Журнал учета явок на работу и ухода с нее должен находиться в общедоступном месте (например, у вахтера, секретаря организации) за 15 минут до начала рабочего дня (смены) и за 5 минут до окончания рабочей смены. Все остальное время он может находиться у работника, ответственного за его ведение. Журнал внутрисменных отлучек, напротив, должен находиться в общедоступном месте в течение всего рабочего дня (смены).

Необходимо закрепить обязанности работников по фиксации отработанного ими рабочего времени в локальном нормативном правовом акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка.

В журнале отлучек в течение рабочего дня нужно отметить дату, время ухода, цель, название юридического лица (куда поехал сотрудник), время возвращения, поставить свою подпись.

В части третьей ст. 133 ТК определено, что учет ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.

Но, как правило, табель учета использования рабочего времени и другие аналогичные документы не позволяют вести учет явок на работу и ухода с нее. Они предназначаются для учета количества отработанных часов, а также неотработанного времени (отпуск, больничный, прогул, отстранение, простой и т.д.).

Поэтому в качестве документа для учета времени прихода работников на их рабочие места и ухода с работы в начале и по окончании рабочего дня (смены) может выступать журнал (книга), о котором было сказано выше. Что касается табеля учета использования рабочего времени, то его заполнение осуществляется на основании данных названного журнала или другого аналогичного документа.

По результатам проверок, проводимых государственными органами надзора и контроля, можно сделать вывод, что такие журналы ведутся не всеми нанимателями, а рабочее время учитывается посредством проставления в табеле учета рабочего времени количества часов за рабочий день (смену), которое установлено правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).

Таким образом, можно резюмировать, что требование контролирующих органов об организации нанимателями всех форм собственности учета явок работников на работу и ухода с нее является обоснованным, поскольку позволяет отразить реальное количество часов отработанного работником времени (например, в случае опоздания на работу).

Данное требование не распространяется на граждан, привлекаемых для выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам, потому что эти правоотношения не регулируются ТК.

Журнал учета местных командировок образец

журнал учета местных командировок образец

Я разграфила общую тетрадь на. Важно регистрации служебных командировок сотрудников не. Вернемся к условиям примера и заполним журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки. Учет временных затрат сотрудника ведь необходимо учитывать за целый рабочий день. Образец заполнения приказа о приеме на работу / унифицированной формы Т-1 с условием о выполнении определенной работы. Ввести журнал учета служебных местных командировок,. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки». Кадровик-практик». Для учета и контроля за временем, которое дано для выполнения трудовых функций,. Журнал учета местных командировок работников центрального аппарата Росавтодора. Журнал учета местных командировок образец от 02.

04.2016. Хотя я бы назвала его «Журнал учета местных командировок», по-старинке ))) Буду очень признательна.Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в Журнале учета. Необходимость учета Правовые особенности оформления журнала местных командировок пример и форма, а. Журнал учета командировок образец. Итак, ключевое значение журнала учета командировок – ведение на предприятии статистического,. Посмотреть заполненный образец бланка. Обеспечить ведение журналов местных командировок с целью усиления контроля за явкой и уходом сотрудников, их. Журнал учета командировок. Журнал учета местных командировок образец:лучший материал по теме Журнал учета местных. Журнал учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации — Бланки и образцы документов, образцы заполнения — Портал о. С 08 августа 2015 года оформление журналов учета работников, выбывающих в. При направлении в командировку работнику под роспись выдают командировочное удостоверение и делают запись в «Журнале. В разделе представлен образец журнала учета выбывающих в командировку и даны рекомендации по заполнению.Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников — применяется для учета поездок сотрудников в. Журнал регистрации командировочных удостоверений — скачать образец. Журнал местных командировок образец помолвлен от 18.12.2013. Русская английская украинская обычная журнал учета поездок курьера образец портативная версии. Учет командировочных удостоверений ведется с помощью специального журнала. Административно-хозяйственному управлению (Ахмедов Р.А.) обеспечить структурные подразделения Росавтодора журналами учета местных командировок. Бератор — Первичные документы — Командировочные расходы — Журнал учета работников, прибывающих в командировки Для журнала учета работников,. Статус файла: файл найден. Официальный текст; Приказы, трудовой договор, журнал учета; Образцы документов: `04 г. Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников — PHP.

Журнал учета командировок образец скачать -. Образец Журнала учета командировочных удостоверений — ПАРАГРАФ-WWWСодержательный.Что журнал местных командировок. Журнал учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации – это журнал, который. Именно в нем он определит образец заполнения и форму. Журнал учета местных командировок образец. Образцы заполнения форм документов журнал учета работников, прибывших в форма журнала регистрации. Журнал учета приказов о командировании работников (примерная форма). Журнал учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников в настоящще время не. Образец приказа о введении в действие положения о командировках. Журнал учета местных командировок. Работникам организаций, финансируемых из регионального или местного бюджетов, возмещение. Замена водительского удостоверения бланк. Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников- применяется для учета поездок.Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал учета командировок. В базе так много материала консультаций, образцов документов пошаговых инструкций и всего-всего. Журнал местных командировок». ЖУРНАЛ учета работников выбывающих в служебные командировки. Журнал учета почтовых отправлений. Отменены журналы учета командировок. Проект Минтруда отменит обязанность вести журналы учета командировок. Оригинальное название: Журнал учёта местных командировок образец. КиевФорма Книга учета местных командировок форма скачать, Журнал регистрации служебных поездок образец Журнал учета служебных поездок, Книга. Печать журналов, книг регистрации по Вашему образцу от 1 шт. Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников — применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах. Журнал учета местных командировок работников.
Отличный ассортимент, качество, журнал учета командировок 2015 образец журналов и содержание.Образец журнала учета рабочего времени и.ПФР для этого и существует Журнал учета местных командировок.

Работники иных подразделений могут получить доступ к журналу учета только в случае.Ниже расположен типовой бланк и образец журнала местных командировок.Вы можете прикрепить файл с образцом нужного журнала.Росавтодора журналами учета местных командировок.

Образец журнала передачи смен сторожей

2.2. Осмотр вещей посетителей

посетителей. Посетители (посторонние лица) пропускаются в образовательное учреждение на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность с обязательной фиксацией данных документа в журнале

Подробнее Журнал регистрации посетителей.
с обязательной фиксацией данных документа в журнале регистрации посетителей (паспортные данные, время прибытия, время убытия, к кому прибыл, цель посещения образовательного учреждения). При выполнении
Подробнее О.А. Анисимова Приказ от
РАССМОТРЕНО Управляющим Советом Протокол от 27.08.2018 2 УТВЕРЖДАЮ Директор МБОУ «Верхнепотаповская СОШ» О.А. Анисимова Приказ от 01.09.2018 174 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА МУНИЦИПАЛЬНОГО
Подробнее 2.2.Осмотр вещей посетителей.
Педагогические работники и технический персонал ОУ пропускаются на территорию ОУ без записи в журнале регистрации посетителей. Посетители (посторонние лица) пропускаются в ОУ на основании паспорта или
Подробнее Журнал регистрации посетителей
зап иси документа в журнале регистрации посетителей (паспортные данные, время прибытия, время убытия, к кому прибыл, цель посещения образовательного учреждения). При выполнении в образовательном учреждении
Подробнее Марка и госномер автотранспорта
Посетители (и/или родители) пропускаются в образовательное учреждение на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность с обязательной фиксацией данных документа в журнале регистрации
Подробнее ПОЛОЖЕНИЕ. 1. Общие положения
УТВЕРЖДЕНО приказом Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения (колледжа) города Москвы «Московское хореографическое училище при Московском государственном академическом
Подробнее ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ государственного автономного профессионального образовательного учреждения Саратовской области «Балаковский промышленно-транспортный техникум им. Н.В. Грибанова» БАЛАКОВО
Подробнее Журнал регистрации посетителей
2. Организация пропускного режима в здании учреждения. 2.1. Лицом, ответственным за пропускной режим, в целях контроля входа (выхода) посетителей ведется журнал регистрации посетителей. п/п Дата посещения
Подробнее «ГУКОВСКИЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ»
Рассмотрено на заседании Педагогического Совета «ж /» 2015 г. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА ГБПОУ РО «ГУКОВСКИЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ» Гуково 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Настоящим Положением определяется
Подробнее /1 г. Звенигово
М У Н И Ц И П А Л Ь Н О Е О Б Щ Е О Б Р А З О В А Т Е Л Ь Н О Е У Ч Р Е Ж Д Е Н И Е «З В Е Н И Г О В С К И Й Л И Ц Е Й» П Р И К А З 22.09. 2018 89/1 г. Звенигово О пропускном режиме в 2018-19 учебном году
Подробнее 2.
2. Осмотр вещей посетителей.
2 участия в мероприятиях по противодействию терроризму и поддержанию общественного правопорядка, для проведения прокурорских проверок. При выполнении на объекте строительных и ремонтных работ допуск рабочих
Подробнее от «10» января 2014 года 66
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Краснодарского края «Тихорецкий техникум отраслевых технологий» (ГБП КК ТТОТ) от «10» января 2014 года 66 УТВЕРЖДЕНО приказом директора
Подробнее 2. Организация пропускного режима
Приложение к приказу от 04.09.2015 181 регистрационный номер: ПОЛОЖЕНИЕ об организации пропускного режима в Государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении Республики Хакасия «Черногорский
Подробнее Приложение 1 к приказу 12-Ш /17 от г.
Приложение 1 к приказу 12-Ш6-17-52/17 от 16.06.2017г. ПОЛОЖЕНИЕ об организации контрольно-пропускного режима в МБОУ СОШ 6 1. Общие положения. 1.1. Данное Положение устанавливает единый порядок доступа
Подробнее 2. Пропускной режим для обучающихся
2.4. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в Школе, обучающихся и их родителей (законных представителей), всех юридических и физических
Подробнее г. Вышний Волочек 2014 г.
Министерство образования Тверской области государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Вышневолоцкий колледж» ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ В ОБЩЕЖИТИЯХ ГБПОУ «ВЫШНЕВОЛОЦКИЙ КОЛЛЕДЖ» РАССМОТРЕНО
Подробнее ПРИКАЗ.
От года с. Ильинка 91
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа 5» с. Ильинка Ханкайского муниципального района Приморского края ПРИКАЗ От 31.08. 2016 года с. Ильинка 91 О пропускном
Подробнее родомова г. 1. Общие положения.
Й К гжверждаю: родомова. 01.09.2017г. Положение об охране и ограничении допуска посторонних лиц в муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа 25 г. Владивостока»
Подробнее 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящим Положением определяется организация и порядок осуществления пропускного режима в МУНИЦИПАЛЬНОМ АВТОНОМНОМ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА
Подробнее МБДОУ «Зиминский детский сад»
Согласовано: Председатель ПК В.Н.Штемберг «19» февраля 2014 г. Утверждаю: Заведующий МБДОУ «Зиминский детский сад» О.Е. Чикишева Приказ 15 «19» февраля 2014 г. 1. Общие положения ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ
Подробнее ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ
Министерство образования Саратовской области Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Саратовской области «Базарнокарабулакский техникум агробизнеса» ПРИНЯТО Общим собранием
Подробнее ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва 1» 1. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее
Подробнее Образец N 6 ЖУРНАЛ УЧЕТА ОСУЖДЕННЫХ, НАХОДЯЩИХСЯ В ОТПУСКАХ, КРАТКОСРОЧНЫХ ВЫЕЗДАХ, БОЛЬНИЦАХ И ДЛИТЕЛЬНЫХ СВИДАНИЯХ ЗА ПРЕДЕЛАМИ КОЛОНИИ ПРИКАЗ Минюста РФ от 23.
06.2005 N 95 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О НАДЗОРЕ ЗА ОСУЖДЕННЫМИ, СОДЕРЖАЩИМИСЯ В ВОСПИТАТЕЛЬНЫХ КОЛОНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ» действует Редакция от 23.06.2005 Подробная информация
Наименование документ ПРИКАЗ Минюста РФ от 23.06.2005 N 95 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О НАДЗОРЕ ЗА ОСУЖДЕННЫМИ, СОДЕРЖАЩИМИСЯ В ВОСПИТАТЕЛЬНЫХ КОЛОНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ»
Вид документа приказ, инструкция, порядок
Принявший орган минюст рф
Номер документа 95
Дата принятия 01.01.1970
Дата редакции 23.06.2005
Номер регистрации в Минюсте 6787
Дата регистрации в Минюсте 13.07.2005
Статус действует
Публикация
«Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», N 30, 25.07.2005
Навигатор Примечания
Образец N 6 ЖУРНАЛ УЧЕТА ОСУЖДЕННЫХ, НАХОДЯЩИХСЯ В ОТПУСКАХ, КРАТКОСРОЧНЫХ ВЫЕЗДАХ, БОЛЬНИЦАХ И ДЛИТЕЛЬНЫХ СВИДАНИЯХ ЗА ПРЕДЕЛАМИ КОЛОНИИ
N п/п Ф.И.О. осужденного, N отпускного удостоверения, дата его выдачи. Цель, основание выезда. Диагноз заболевания Номер отряда Ф.И.О., должность лица, отдавшего распоряжение на отпуск, краткосрочный выезд, направление в больницу Количество суток без учета времени нахождения в пути, адрес, куда выбыл Дата и время убытия Дата и время прибытия Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8
2.
5. Журнал учета выдачи командировочных удостоверений Учет командировочных удостоверений также ведется с помощью специального журнала. В нем отражается, когда и кому было выдано командировочное удостоверение, а также время пребывания работника в командировке.
В данном разделе мы рассмотрим порядок ведения журнала учета выдачи командировочных удостоверений, разработанного непосредственно специалистами отдела кадров организации.
Документом, удостоверяющим время пребывания в командировке, время прибытия в пункт назначения и время выбытия из него является командировочное удостоверение.
Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы (другим уполномоченным работником) на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку и является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, которое определяется по времени прибытия в пункт назначения и времени убытия из него.
Несмотря на то что Положение N 749 такой нормы не содержит, специалисты Минфина России разъясняют, что командировочное удостоверение можно не выписывать, если работник возвращается из командировки в день отъезда. На это указывает Письмо Минфина России от 24 апреля 2008 г. N 03-03-06/2/45.
В случае командировки за границу командировочное удостоверение необязательно. Даты въезда в страну и выезда из нее указываются в заграничном паспорте командированного работника. По возвращении из командировки ксерокопию страниц паспорта с отметками о пересечении границы следует приложить к авансовому отчету.
Время пребывания работника в зарубежной командировке определяется на основании дат, указанных в проездных документах, и по соответствующим отметкам в заграничном паспорте.
Учет командировочных удостоверений ведется с помощью специального журнала — журнала учета выдачи командировочных удостоверений.
По каждому работнику в данном журнале приводятся следующие реквизиты:
— номер позиции по порядку;
— фамилия, имя и отчество командированного работника;
— занимаемая должность;
— место командировки;
— номер командировочного удостоверения;
— фамилия и инициалы лица, подписавшего командировочное удостоверение;
— дата фактического выбытия работника в командировку и дата фактического прибытия из командировки;
— подпись лица, получившего командировочное удостоверение.
Обложки журналов изготавливаются на плотной бумаге преимущественно формата А4 по следующей форме:
С момента заведения журнала учета на лицевой стороне в соответствующей графе делается запись о дате его заведения и первом порядковом номере данного журнала. Графы на последующих страницах разрабатываются с таким расчетом, чтобы была возможность отразить в них требуемые сведения. В зависимости от того, сколько граф на последующих страницах журнала, применяется книжная или альбомная ориентация обложки и листов.
Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала (лицевой или оборотной стороне) либо на каждой странице журнала. Кроме того, эти данные можно указать на последней странице журнала.
Лицо, ответственное за ведение журнала

должность фамилия, имя, отчество

Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений. Для этого используются следующие способы:
1. Журнал нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью (сургучной, мастичной) и заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации.
2. Листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации. При этом на последней странице делается заверительная надпись по следующему образцу:
В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано
и скреплено печатью листов
Начальник отдела кадров

(подпись)     (расшифровка подписи)
«___» ___________________ 200_ г.

Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. Если все же необходимо внести исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа «Примечание». Тогда в нее вносится следующая запись:
Исправлено в графе 6

(подпись)    (расшифровка подписи)
00.00.0000

Журналы учета выдачи командировочных удостоверений являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров. Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом учета должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.
В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала учета на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала.
На данный журнал Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, утвержденным Росархивом от 6 октября 2000 г., установлен срок хранения — 5 лет.

Пример. Рассмотрим пример заполнения журнала учета выдачи командировочных удостоверений.

                                                       14   апреля     9
                                                Начат «—» ——— 200- г.
                                          Окончен «__» ____________ 200_ г.
N
п/п
Фамилия,
имя,
отчество
Занимаемая
должность
Место
командировки
Номер
командировочного
удостоверения
Фамилия, имя,
отчество
и должность
лица,
подписавшего
командировочное
удостоверение
дата          Подпись лица,
получившего
командировочное
удостоверение
фактического
выбытия
фактического
прибытия
1 2    3    4     5       6       7     8     9
1 Романова
Ольга
Николаевна
Менеджер Москва   13       Бухгалтер
Орлова О. Е.
15.04.2009 22.04.2009 Романова О.Н.
2 Петров
Олег
Алексеевич
Начальник
отдела
сбыта
Томск   14       Бухгалтер
Орлова О.Е.
26.05.2009 06.06.2009 Петров О.А.
Образцы отчетов для контроля прихода сотрудников в службу Staff-base.net
Сервис
Staff-base.net содержит различные отчеты, которые удовлетворяют потребность в контроле как работодателя, так и сотрудников
Отчеты на начальника:
Отчеты для сотрудников:
Отчеты менеджера
Журнал учета рабочего времени (приход и уход сотрудников
Отображает информацию за период о времени прибытия, убытия сотрудников, отработанных часов, опозданий.

Сводный отчет сотрудника
Отображает сводную информацию для каждого сотрудника об отработанных часах и задержках за определенный период времени.

Ежедневный отчет
Позволяет:
контролируют время прихода и ухода сотрудников.
отображает отработанное время.
читайте комментарии сотрудников, а также оставляйте свои.
изменить статус работы на выбранный день для конкретного человека.

Графический отчет
Отчет «Общее время опозданий» позволяет графически оценить потери рабочего времени по дням.
Отчет «Статистика посещаемости» позволяет увидеть динамику времени прихода сотрудников по дням.

Ежедневный отчет высылается по электронной почте руководителю.
Этот отчет позволяет менеджеру отслеживать прибытие сотрудников на работу, просто просматривая почту.

Отчеты для сотрудников.
Ежедневный отчет
Отчет строится ежедневно. Основная информация для контроля прибытия в офис — это столбцы «Время прибытия», «офис». В столбце «офис» указывается название офиса или красный комментарий — «вне офиса». Это означает, что сотрудник не нажимал кнопку «Прийти на работу» из компьютерной сети офиса, в других словами — его не было в офисе во время нажатия.
В столбце «Статус» отображается, прибыл ли сотрудник на работу вовремя или опоздал.
В столбце «Проработано» отображается рабочее время сотрудника, если он, уйдя с работы, нажал кнопку «Ушел с работы». На текущий день, даже если кнопка «Без работы» не была нажата, время с момента выхода на работу — нажатие кнопки «Пришел на работу» фиксируется в этом столбце.
При нажатии на кнопку «Выйти с работы» вводятся время и адрес оказания помощи.
Если сотрудник хочет или должен объяснить причину опоздания на работу или увольнения, то рядом с кнопками «Пришел на работу» и «Ушел с работы» есть поля для ввода комментариев.
Графические отчеты
Графические отчеты позволяют видеть сколько информации о задержках и времени прибытия в удобной графической форме.

Таблицы учета рабочего времени и шаблоны (для Excel, Word, Doc)
Жизнь может быть намного проще с помощью шаблонов журнала учета рабочего времени. Это своего рода листок, который помогает отслеживать время. Например, когда человек идет на мероприятие, иногда ему или ей необходимо войти в систему, а когда человек покидает мероприятие, он должен выйти.Таблицы учета рабочего времени работают так же, как и листы входа и выхода.
Преимущества табелей учета рабочего времени
Эти виды листов полезны, поскольку помогают отслеживать время. Эти листы можно просмотреть позже, чтобы получить представление о различных вещах, например, о том, в какое время обычно люди приходят на церемонию и в какое время они уходят.
Типы шаблонов журнала учета рабочего времени
Ниже приведены различные типы шаблонов журнала учета рабочего времени. Их проекты доступны в Microsoft Word, чтобы вести учет времени.
Шаблон пустого журнала учета рабочего времени
Этот конкретный шаблон содержит заголовки, такие как действие; начало, конец и общее потраченное время. Он также содержит заголовок, который вы планировали сделать сейчас, и раздел примечаний для отслеживания.
Скачать
Шаблон табеля рабочего времени
Шаблон расписания сотрудников содержит заголовки, такие как дата, время начала и время окончания, обычные часы, сверхурочные часы и общее количество часов для учета времени.
Скачать
Шаблон дневника учета рабочего времени колледжа
Этот конкретный шаблон журнала времени имеет заголовки, такие как дата утверждения, дата накопления, дополнительные отработанные часы с начальным и конечным временем, общее количество дополнительных рабочих часов и несколько других разделов.
Скачать
Шаблон журнала времени обучения обслуживанию
В этом конкретном шаблоне журнала времени есть заголовки, такие как дата, действия, количество часов и инициалы руководителя.
Скачать
Шаблон журнала времени событий
Этот конкретный шаблон журнала времени имеет заголовки, такие как время и день.
Скачать
Шаблон Excel для журнала учета рабочего времени
Этот конкретный шаблон журнала времени имеет заголовки, такие как дата, день, время, часы и несколько подразделов.
Скачать
Шаблон журнала управления временем
В этом конкретном шаблоне журнала времени есть заголовки, такие как время и названия разных дней недели.
Скачать
Шаблон табеля рабочего времени компании
Этот конкретный шаблон журнала времени имеет заголовки, такие как дата, время начала, время окончания, обычные часы, сверхурочные часы и общие часы.
Скачать
Шаблон журнала времени входа и выхода
Этот конкретный шаблон журнала учета времени имеет заголовки, такие как время, активность, цель и эффективность.
Скачать
Шаблон ежедневного журнала учета рабочего времени
Этот конкретный шаблон журнала времени имеет заголовки, такие как категория, описание активности, время начала и время окончания.
Скачать
Политика посещаемости
Цель
Цель этой политики — изложить политику и процедуры [Название компании] в отношении отсутствия и опоздания сотрудников, чтобы способствовать эффективной работе компании и минимизировать незапланированные отсутствия на работе.
Политика
Пунктуальная и регулярная посещаемость является важной обязанностью каждого сотрудника [Название компании]. Ожидается, что сотрудники явятся на работу в соответствии с графиком, вовремя и будут готовы приступить к работе. Ожидается, что сотрудники также будут оставаться на работе в течение всего рабочего графика. Позднее прибытие, ранний отъезд или другие случаи отсутствия в расписании нарушают работу, и их следует избегать.
Эта политика не распространяется на отсутствие на работе, подпадающее под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или отпуск, предоставляемый в качестве разумного приспособления в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA).Эти исключения описаны в отдельных политиках.
Отсутствие

«Отсутствие» определяется как неявка сотрудника на работу, когда он или она должен работать. Два типа отсутствий определены ниже:
Отсутствие по уважительной причине возникает при соблюдении всех следующих условий:
Сотрудник направляет своему руководителю достаточное уведомление не менее чем за 48 часов до отсутствия.
Заявка на отсутствие заранее утверждается руководителем сотрудника.
Сотрудник имеет достаточный накопленный оплачиваемый отпуск (PTO), чтобы покрыть свое отсутствие.
Отсутствие без уважительной причины происходит, когда любое из вышеперечисленных условий не выполняется. Если сотруднику необходимо отсутствовать или опоздать на работу из-за болезни или чрезвычайной ситуации, сотрудник должен уведомить своего начальника не позднее запланированного времени начала работы сотрудника в тот же день.Если сотрудник не может позвонить, он или она должны попросить кого-нибудь позвонить.
Отсутствие без уважительной причины считается одним событием в целях дисциплины в соответствии с этой политикой.
Сотрудники, неявшие на работу по уважительной причине три или более дней подряд из-за болезни или травмы , должны предоставить [Название компании] доказательство оказания медицинской помощи и пригодности для освобождения от работы до возвращения на работу.
Сотрудники должны брать заработанный отпускной отпуск за каждое отсутствие, если иное не разрешено политикой компании (например,g., отпуск, тяжелая утрата, присяжные).
Опоздания и ранний уход
Ожидается, что сотрудники будут приходить на работу и возвращаться после запланированных перерывов вовремя. Если сотрудники не могут явиться на работу в соответствии с графиком, они должны уведомить своего начальника не позднее своего обычного времени начала работы. Это уведомление не оправдывает опоздание, а просто уведомляет супервизора о том, что может потребоваться изменение расписания.
Сотрудники, которые должны уйти с работы до окончания своей запланированной смены, должны немедленно уведомить об этом начальника.
Опоздание и ранний отъезд — это половина случаев в целях соблюдения дисциплины в соответствии с этой политикой.
Дисциплинарные меры
Чрезмерное отсутствие на работе определяется как два или более случаев отсутствия по уважительной причине в течение 30-дневного периода и влечет за собой дисциплинарное взыскание. Основанием для прекращения считается 8 случаев отсутствия по уважительной причине в течение 12 месяцев.
Отказ от работы
Любой сотрудник, который не явился на работу в течение трех или более дней без уведомления своего начальника, будет считаться оставившим работу и добровольно прекратившим трудовые отношения.

Квитанции | USCIS
Иногда сотрудники представляют «квитанцию» вместо документа Списка A, B или C. Приемлемая квитанция действительна в течение короткого периода времени, поэтому вы можете заполнить Раздел 2 или Раздел 3 (повторная проверка) формы I-9 «Проверка права на трудоустройство». Вы не можете принимать квитанции, если срок работы составляет менее 3 дней.
Вы можете принимать только 3 вида квитанций:
Квитанция о том, что ваш сотрудник подал заявку на замену документа из списков A, B или C, который был утерян, украден или поврежден.
Эта квитанция действительна в течение 90 дней с даты приема на работу (то есть первого дня оплачиваемой работы) или, в случае повторной проверки, 90 дней с даты истечения срока разрешения на работу. В течение 90 дней сотрудник должен показать вам заменяющий документ, на который была выдана квитанция.
Часть прибытия Форма I-94 / I-94A (Отчет о прибытии-отбытии) с временной печатью формы I-551 и фотографией лица
Законные постоянные жители могут предъявить эту квитанцию по Списку А вместо своей формы I-551, карты постоянного жителя, чтобы показать как удостоверение личности, так и разрешение на работу.Эта квитанция действительна до даты истечения срока, указанной на штампе, или 1 год после даты выдачи, если штамп не содержит даты истечения срока годности. Когда он истечет, ваш сотрудник должен предоставить свою карту постоянного жителя.
Отъездная часть формы I-94 / I-94A со штампом о допуске беженцев или компьютерной распечаткой формы I-94 с кодом допуска «RE»
Беженец может предъявить квитанцию из списка А для подтверждения личности и разрешения на работу.Эта квитанция действительна в течение 90 дней с даты найма или, в случае повторной проверки, 90 дней с даты истечения срока разрешения на работу. По истечении срока действия квитанции ваш сотрудник должен предъявить работодателю либо форму I-766, либо документ о разрешении на трудоустройство, либо комбинацию документа из списка B и неограниченной карты социального обеспечения.
Когда ваш сотрудник предоставляет приемлемую квитанцию для первоначальной проверки, вы должны:
Запишите название документа в Разделе 2 Списка A, B или C, в зависимости от обстоятельств.
Введите слово «квитанция», название и номер документа, а также последний день, когда квитанция действительна.
По истечении срока действия квитанции вам необходимо:
Вычеркните слово «квитанция» и любой номер сопроводительного документа.
Запишите номер и другую необходимую информацию о документе из фактически представленного документа.
Инициал и дата изменения.
11 лучших способов отслеживания рабочего времени сотрудников
Точное отслеживание рабочего времени сотрудников жизненно важно для каждого предприятия.Своевременные данные об оплачиваемых и не оплачиваемых мероприятиях помогают обеспечить:
• Своевременную обработку платежных ведомостей
• Соблюдение трудового законодательства
• Обеспечение соблюдения правил посещаемости и нерабочих дней
• Расчет экономии
Не менее важно выбрать эффективную систему отслеживания посещаемости, не отнимает много времени и не является обременительным для сотрудников. В противном случае данные станут ненадежными для трудового учета, отчетности и других задач, которые зависят от точности.
Главное — проанализировать, что есть на рынке, и выбрать правильное решение.Вот 11 лучших способов отслеживать часы работы сотрудников, которые могут помочь HR.
1. Отслеживайте удаленных сотрудников с помощью системы Mobile Attendance.
Отследить часы работы сотрудников, когда они работают вне офиса или производственного объекта, сложно без мобильной системы учета рабочего времени. Эта информация интегрирована с системой расчета заработной платы для точного рабочего времени.
Спутник глобального позиционирования, обычно называемый GPS, работает на сотовых телефонах. Работодатели подтверждают часы работы по данным, собранным с помощью телефона компании с поддержкой GPS, поэтому передвижения отслеживаются на законных основаниях.
2. Используйте настенное крепление Card Swipes.
Настенные считыватели карт представляют собой обновленную версию системы перфокарт. Вместо табеля сотрудники используют свой идентификатор для входа и выхода. Данные автоматически передаются на компьютер, где отработанные часы рассчитываются с учетом посещаемости сотрудников.
3. Убедитесь, что часы указаны полные, точные и актуальные.
Лучшим способом отслеживания рабочего времени сотрудников является наличие системы, которая оптимизирует процесс учета рабочего времени. Это предоставляет точную информацию для более быстрого расчета заработной платы и других механизмов отчетности.Независимо от того, является ли система ручной или автоматизированной, сложные аспекты отслеживания и утверждения часов работы сотрудников усложняются из-за системы, которой не следуют последовательно.
4. Иметь автоматизированную систему соответствия нормативным требованиям.
Точное отслеживание также важно для выполнения многочисленных нормативных требований. Главным из них для компаний США является Закон о справедливых трудовых стандартах. Любое решение для отслеживания должно упростить соблюдение государственных постановлений и внутренних политик.
Общие причины несоблюдения требований связаны с неточным или ненадлежащим ведением записей. Использование автоматизированной системы для отслеживания времени и посещаемости может помочь уменьшить количество ошибок и предотвратить дорогостоящие судебные разбирательства, возникающие из-за несоблюдения требований.
5. Используйте программное обеспечение для учета рабочего времени, доступное для сотрудников.
Возможность просматривать и отслеживать данные о посещаемости в одной централизованной системе имеет огромную ценность для компании. Сотрудники могут просматривать свое отработанное время, а также накопленное время и доступный отпуск по болезни.Эти функции помогают сотрудникам с готовностью внедрять программу учета рабочего времени.
Учет времени — наименее любимая задача для большинства сотрудников. Простая система, требующая минимума работы и обучения, увеличит шансы на получение бай-ина, что делает выбор хорошей инвестицией.
Сотрудники также ценят систему самообслуживания. Это избавляет от необходимости обращаться в отдел кадров с вопросами о заработной плате или остатках свободного времени.
6. Выберите систему, которая легко интегрируется с другими приложениями.
Использование программного обеспечения, предназначенного для сбора данных, позволяет решить только часть решения при поиске лучших способов учета рабочего времени сотрудников. Другая часть — это возможность обмениваться данными с другими приложениями.
Это очень важно для расчета заработной платы, отпуска и соблюдения нормативных требований. В идеале обмен и интеграция данных должны быть беспрепятственными.
7. Имейте систему отслеживания, которая упрощает выполнение задач по отчетности и администрированию.
Большинство компаний сталкиваются с проблемой использования программного обеспечения для учета рабочего времени, которое сложно использовать.Большинство систем поставляются с бесплатной демонстрацией, которая дает компаниям возможность протестировать различные функции.
Правильная система отслеживания должна быть интуитивно понятной для повседневных процессов. Лучшее программное решение имеет обширный набор функций, которые также можно масштабировать.
8. Получите программное обеспечение, размещенное в облаке.
Точный учет посещаемости способствует увеличению затрат на рабочую силу, но компаниям по-прежнему необходимо иметь лучшую систему, не покупая дорогостоящее программное обеспечение. Дорогое внутреннее оборудование устаревает, поскольку все больше компаний ищут менее дорогостоящее решение.В этом качестве работает размещение системы учета рабочего времени в облаке.
Облачные системы предлагают простые решения для ввода часов и быстрой маршрутизации времени для согласований. Результаты охватывают все аспекты рабочего времени сотрудников: легкая, своевременная и точная оплата, а также решены нормативные вопросы.
9. Передовые технологии с использованием отпечатков пальцев и сканирования сетчатки глаза помогают обеспечить безопасность офисов.
Еще один популярный метод в крупных корпорациях — это считывание штрих-кода на бейджах сотрудников.Биометрические данные с отпечатками пальцев и сканированием сетчатки глаза стали ценными для компаний, которым может потребоваться контроль доступа в отделы и здания и из них, помимо отслеживания рабочего времени сотрудников.
10. Вести записи о посещаемости онлайн.
В некоторых передовых технологиях используются устаревшие методы, например, использование онлайн-часов. Сотрудники ведут учет отработанного времени через веб-приложение, которое также может создавать отчеты о заработной плате.
11. Вручную введите часы работы сотрудников в электронную таблицу.
Некоторые компании с небольшим штатом могут не захотеть так быстро мигрировать в облако или онлайн-систему. Продолжать вводить часы в электронную таблицу может работать лучше, но также потребуются обходные пути для взаимодействия с руководящими органами или другими предприятиями.
Централизованные процессы обеспечивают лучший способ отслеживания рабочего времени сотрудников
Создание централизованной системы отслеживания данных упрощает для сотрудников и руководства соблюдение рабочего времени. Выбрав правильное решение, компании смогут быстро, просто и без проблем сократить время и посещаемость.
E-Verify Краткое руководство для работодателей
TNC означает, что информация, введенная в E-Verify, не совпадает с записями, доступными SSA и / или DHS. Сотрудник может получить двойное TNC, что означает, что дело получило результат TNC от обоих агентств одновременно, поскольку информация, введенная в E-Verify, не соответствует записям, доступным как SSA, так и DHS. E Verify идентифицирует агентство или агентства, связанные с несоответствием в Уведомлении о дальнейших действиях TNC.
УВЕДОМЛЕНИЕ СОТРУДНИКА TNC
Как работодатель вы должны уведомить сотрудника о результатах TNC как можно скорее в течение 10 рабочих дней федерального правительства после того, как E-Verify предоставит результат TNC.
УВЕДОМЛЕНИЕ О СОТРУДНИКАХ ОБ ОПИСАНИИ TNC
ДЕЙСТВИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ
Загрузите и распечатайте Уведомление о дальнейших действиях и убедитесь, что информация, указанная вверху, верна.
Уведомить сотрудника TNC в частном порядке
Просмотрите сотрудника и подтвердите, что его или ее информация, указанная вверху, верна.
Попросите сотрудника указать свое решение действовать или нет, а также подписать и поставить дату в Уведомлении о дальнейших действиях.Предоставьте сотруднику копию подписанного Уведомления о дальнейших действиях на английском языке (и, если необходимо, переведенную версию)
Сохраните оригинал подписанного Уведомления о дальнейших действиях в файле с формой I-9
Попросите сотрудника сообщить вам свое решение до 10-го рабочего дня федерального правительства после того, как E-Verify предоставит результат TNC, или вы закроете дело в E-Verify; и
Закройте дело в системе E-Verify, если сотрудник не сообщит вам о своем решении принимать меры до конца 10-го рабочего дня федерального правительства.
ДЕЙСТВИЯ СОТРУДНИКА В ТЕЧЕНИЕ 10 РАБОЧИХ ДНЕЙ ФЕДЕРАЛЬНОГО ПРАВИТЕЛЬСТВА ПОСЛЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПРОВЕРКИ ВЫДАЕТ РЕЗУЛЬТАТ TNC
В течение 10 рабочих дней федерального правительства с момента выдачи E-Verify результатов TNC сотрудник должен:
Подтвердите, что информация в Уведомлении о дальнейших действиях верна;
Решить, принимать ли меры для разрешения TNC или нет, и указать выбор в Уведомлении о дальнейших действиях;
Подтвердить исход дела TNC, подписав Уведомление о дальнейших действиях и указав дату; и
Сообщите работодателю о своем решении к 10-му рабочему дню федерального правительства после того, как E-Verify предоставит результат TNC, или работодатель закроет дело в E-Verify.
ПОДТВЕРДИТЬ РЕШЕНИЕ СОТРУДНИКА И СПРАВОЧНОЕ ДЕЛО
После того, как сотрудник будет уведомлен о TNC и решит, предпринимать ли какие-либо действия для разрешения дела, сотрудник должен подтвердить свое решение в Уведомлении о дальнейших действиях. Сотрудники, решившие действовать в отношении TNC, направляются в SSA и / или DHS. Если получено двойное TNC, сотрудник будет направлен как в SSA, так и в DHS. Выполните шаги, описанные в разделе «Подтверждение решения сотрудника и обращение к нему — Обзор процесса».
У сотрудника есть восемь рабочих дней в федеральном правительстве для принятия мер:
SSA TNC: посетите местный офис SSA, чтобы начать решение
Гражданство SSA TNC: позвоните в DHS или посетите местный офис SSA, чтобы начать решение проблемы
DHS TNC: позвоните в DHS, чтобы начать решение
Dual TNC: посетите местное отделение SSA и позвоните в DHS, чтобы начать решение.
Рабочие дни федерального правительства с понедельника по пятницу (кроме государственных праздников).
Выдайте сотруднику подтверждение даты направления от E-Verify. Подтверждение даты направления указывает дату, к которой сотрудник должен посетить SSA и / или позвонить в DHS. Сотрудник должен принести Уведомление о дальнейших действиях TNC, когда он или она посещает местный офис SSA.
Если фотографии не совпадают во время сопоставления фотографий E-Verify, E-Verify предложит работодателю загрузить копии фотодокумента сотрудника, и это дело может привести к обращению в TNC. Когда это происходит, работодатель должен уведомить сотрудника TNC и позволить сотруднику выбрать, предпринимать ли действия для разрешения TNC.Если сотрудник решает принять меры в отношении TNC несоответствия фотографий, работодатель должен передать дело в E-Verify, а сотрудник должен связаться с DHS, чтобы начать решение TNC.
ПОДТВЕРДИТЬ РЕШЕНИЕ СОТРУДНИКА И РЕЗЮМЕ
ДЕЙСТВИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ
Выполните следующие шаги в E-Verify на основании решения сотрудника предпринять действия в отношении TNC. Сообщите сотруднику о своем решении к 10-му рабочему дню федерального правительства после того, как E-Verify предоставит результат TNC, или вы закроете дело в E-Verify.
Если сотрудник решит принять меры, передайте дело.
Если указано:
Распечатайте подтверждение даты направления, предоставьте его сотруднику и приложите копию к форме I-9
сотрудника
Проверьте E-Verify на предмет обновлений результатов обращения и следуйте инструкциям в зависимости от предоставленного результата обращения.
Если сотрудник решит не предпринимать никаких действий в течение 10 рабочих дней федерального правительства после того, как E-Verify выдаст результат TNC, вам следует закрыть дело.
СОТРУДНИК ДЕЙСТВИЯ
Принять следующие меры в зависимости от решения предпринимать действия или нет
Если указано, посетите местный офис SSA и / или свяжитесь с DHS в течение 8 рабочих дней федерального правительства и представьте Уведомление о дальнейших действиях и соответствующие оригиналы документов, перечисленных в Уведомлении о дальнейших действиях
Следуйте инструкциям SSA или DHS или выполните следующие действия.
Руководство по изящным выходам
HR-отделы уделяют огромное внимание процессу адаптации, тепло приветствуют новых сотрудников и быстро вводят их в курс дела.И это правильно.
Но как насчет того, чтобы сотрудники ушли из ?
Согласно опросу, проведенному TEKsystems, только 14% ИТ-руководителей полностью согласны с тем, что в их организации действует эффективный процесс увольнения.
Похоже, забота, которую работодатели предлагают работникам по прибытии, часто исчезает после их ухода. Это большая ошибка.
Формализованный процесс увольнения не только снижает юридические угрозы и угрозы безопасности и помогает получить честную обратную связь от сотрудников о том, где можно улучшить вашу организацию, но также может добиться, чтобы звездные «сотрудники-бумеранги» вернулись в будущем.
Вот почему мы составили этот Контрольный список увольнения сотрудников для менеджеров по персоналу. Загрузите его ниже, а затем следуйте инструкциям, поскольку мы подробно описываем все шаги, которые необходимо предпринять, чтобы обеспечить плавный переход после ухода рабочего.
Контрольный список для увольнения сотрудников
Загрузите этот контрольный список увольнения сотрудников для менеджеров по персоналу.
Создание пуленепробиваемого контрольного списка для увольнения сотрудников не только чрезвычайно важно, но и очень удобно, и позволяет избежать многих проблем.Найдите простые способы оптимизировать процесс на веб-семинаре ниже:

Контрольный список для увольнения сотрудников
1. Быстро сообщать об изменениях
Когда сотрудник уходит или увольняется, возникает соблазн отложить сообщение об изменении, пока у вас не будут все подробности:
Когда у сотрудника последний день?
Кто возьмет на себя их обязанности тем временем?
Как скоро мы сможем получить вакансию для их замены?
Однако чем дольше вы ждете, тем больше вероятность, что сотрудники сами начнут заполнять эти данные, что может привести к распространению дезинформации.
Это может нанести серьезный ущерб: согласно исследованию Стэнфордского университета, люди склонны серьезно относиться к негативным сплетням о других. Позволить коллегам поверить в то, что кого-то уволили, когда этот сотрудник действительно только что перешел в другой отдел, может нанести непоправимый вред их репутации.
Для борьбы с этим попросите менеджеров как можно скорее проинформировать свой отдел и HR об увольнении сотрудника, чтобы слухи не распространялись. Подойдет простое электронное письмо. Обязательно пожелайте сотруднику всего наилучшего и при необходимости укажите причину отъезда.
Как только сотрудники отдела кадров узнают об уходе, они должны проинформировать отдел заработной платы и ИТ, чтобы начать процесс увольнения.
2. Подготовить документы
Следующее — это необходимое зло, известное как бумажная работа. Ваш процесс увольнения должен предусматривать надлежащую документацию по следующему:
✔ Заявление об увольнении или увольнении
✔ Соглашения о неразглашении и отсутствии конкуренции (если применимо)
✔ Документы о пособиях (например, объяснение текущих пособий, перевода пенсионного плана, страхования от безработицы и т. Д.)
Наличие журнала аудита документов защищает как работника, так и работодателя в случае возникновения юридических проблем.
Например, уволенные сотрудники должны быть проинформированы о продолжении медицинского страхования, что указано в документации по льготам. Программное обеспечение для администрирования льгот может быть ценным инструментом для четкого отслеживания и передачи информации о льготах сотрудникам на протяжении всего процесса.
С другой стороны, подписанное письмо об увольнении защищает работодателя, если недовольный работник утверждает, что ему не сообщили, почему его уволили.
Чтобы ничего не потерялось при перемешивании, мы рекомендуем использовать вашу систему управления талантами для хранения копий документов сотрудников. Когда сотрудник увольняется, вы можете либо распечатать физические копии документов об увольнении, либо, в случае некоторых систем, попросить сотрудника войти в систему, чтобы подписать их в электронном виде.

Компании могут управлять всеми внешними задачами и оформлением документов в SilkRoad HRMS
По мере подписания документов система автоматически уведомит HR, какие из них завершены, а какие еще нужно сделать.
Это также хорошее время, чтобы выяснить последнюю зарплату сотрудника — будет ли она ему вручена, депонирована напрямую или отправлена по почте — и нужно ли включать дополнительную компенсацию за причитающийся отем.
3. Начать передачу знаний
Когда сотрудники уходят, они берут с собой свои навыки и институциональные знания. Если вы где-то не зафиксируете эти знания, они могут быть потеряны навсегда, оставив следующего сотрудника бесполезным, чтобы выяснить роль самостоятельно.
Как только сотрудник отправляет уведомление, пора начинать процесс передачи знаний. Вот несколько вопросов, которые следует задать увольняющимся сотрудникам, чтобы передать им полезные знания:
Можете ли вы разбить свой распорядок дня на пошаговые инструкции?
Есть ли проекты, которые вы повторяете еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно? Какие они и как вы их делаете?
О каких файлах ваш преемник должен знать и к которым должен иметь доступ?
С кем вы регулярно общаетесь внутри и вне организации, чтобы мы могли проинформировать их о переходе?
Существуют ли какие-либо системы, по которым вашему преемнику необходимо обучение?
Какие задачи являются приоритетными в вашей роли?
Сотрудники могут регистрировать свои ноу-хау в серии документов процесса или в более комплексной системе управления знаниями, где передовой опыт может быть заархивирован и распространен по всей организации.
Устали оставаться без дела, когда уходит жизненно важный сотрудник? Пришло время разработать план преемственности! Вот пять лучших практик для этого.
4. Проведите выездное интервью
Обычно уходящие интервью воспринимаются как бессмысленная формальность. Если сотрудник не хотел давать честную обратную связь, пока работал здесь, зачем ему менять свое мнение, уходя?
Однако при правильном проведении собеседование при выходе может стать бесценным инструментом для выявления слабых мест в вашей организации.Они также могут убедить уволившихся сотрудников, что вы рассмотрите их жалобы, если они вернутся.
«Выходные собеседования могут дать невероятно ценную информацию о сильных и слабых сторонах организации, областях, требующих улучшения, а также о конкуренции организации».
Эмбер Хаятт, SPHR, SHRM-SCP и директор по маркетингу продукции SilkRoad
Вот несколько вопросов, которые вы должны задать сотрудникам на выходном собеседовании:
Насколько ваша работа соответствовала вашим ожиданиям?
Были ли у вас ресурсы и поддержка, необходимые для эффективного выполнения вашей работы?
Вы бы порекомендовали эту компанию друзьям, ищущим работу? Почему или почему нет?
Можно было что-нибудь сделать, чтобы убедить вас остаться?
Как складывались ваши отношения с менеджером?
Что самое важное, что нам нужно сделать, чтобы стать лучше?
Поскольку менеджеры часто могут быть источником конфликта, подумайте о том, чтобы привлечь нейтральную третью сторону, например, менеджера по персоналу, для проведения собеседования, чтобы сотрудник чувствовал себя комфортно.
Заверьте сотрудника, что его ответы будут конфиденциальными или, по крайней мере, анонимными, и что вы расследуете любые проблемы, которые они поднимают.
Наконец, отнеситесь ко всей критике серьезно. Если вы замечаете, что общие проблемы возникают снова и снова, вы можете решить проблемы, из-за которых ценные сотрудники уходят.
5. Восстановить активы компании
Надеюсь, вы понимаете важность восстановления активов компании, когда срок полномочий сотрудника подходит к концу.Если нет, то вот несколько ужасных историй, чтобы довести дело до конца:
Обязательно соберите все устройства, выпущенные компанией, такие как телефоны или ноутбуки, а также любую униформу, ключи, идентификационные значки, сумки или карты безопасности. Вам также следует закрыть все корпоративные кредитные карты или счета на имя этого сотрудника и обработать любые сборы или возмещения.
Не обременяйте сотрудников не забывать сдавать эти вещи, так как они могут удобно «забыть».
Вы можете вести инвентаризацию предметов, переданных в аренду сотрудникам, в электронной таблице или в более комплексной системе управления ИТ-активами, чтобы вы знали, что им нужно сдать, прежде чем они навсегда покинут здание.
6. Развлекайтесь!
До сих пор мы много говорили о холодных и утомительных аспектах увольнения сотрудников, но важно также выделить место и для горько-сладкого веселья, особенно для тех сотрудников, которые имеют долгую стажировку и заслужили немного фанфар и праздников. .
Это не просто повод для вечеринки. Подобно тому, как хорошее первое впечатление может иметь положительное влияние на нового сотрудника, счастливое впечатление final останется у работника еще долго после его последнего рабочего дня.
Вот несколько идей:
Раздайте открытку и попросите всех подписать ее со своими пожеланиями.
Запланируйте прощальный обед или счастливый час в их честь (и заплатите за это).
Сделайте им индивидуальный подарок, который понравится только им.
7. Оставить дверь открытой для возврата
В компаниях преобладала мысль, что уход сотрудника — это конец пути. До свидания, до свидания, сайонара.
В наши дни, когда компании сталкиваются с нехваткой квалифицированных рабочих, это мышление начинает меняться.Табу, связанное с наймом «сотрудников-бумерангов», почти исчезло.
Опрос, проведенный WorkplaceTrends.com, показывает, что 76 процентов специалистов по персоналу более склонны к повторному найму бывших сотрудников, чем в прошлом.
Итак, прежде чем ваш сотрудник уйдет, сделайте несколько шагов, чтобы оставить дверь открытой для его возвращения.
Один из способов сделать это — создать сеть выпускников из бывших сотрудников:
Будь то через LinkedIn или официальную систему управления выпускниками, приглашайте сотрудников присоединиться к сети, когда они покидают компанию.
Затем используйте сеть выпускников, чтобы делиться новостями компании, получать отзывы о своей организации и спрашивать о направлениях для вакансий.
Если сеть выпускников недоступна, по крайней мере, убедитесь, что контактная информация сотрудника актуальна, а сохранит их профиль в вашей системе набора . Никогда не знаешь, когда идеальная вакансия совпадет с желанием сотрудника вернуться.

Вы можете обновить данные сотрудника во время его увольнения в HROnboard Узнайте больше о плюсах и минусах найма сотрудников-бумерангов и о том, как разработать стратегию, которая вернет их обратно.
8. Подвязать свободные концы
После того, как сотрудник ушел, последнее, что нужно сделать, — это решить все вопросы. Это вовлекает ИТ, HR и менеджера сотрудника, который заполняет следующее:
✔ IT: Удалите учетную запись сотрудника из всех соответствующих систем и измените пароль для всех общих учетных записей. Пересылайте телефонные звонки и электронные письма руководителю сотрудника или работнику, назначенному для выполнения их обязанностей.
✔ HR: Обновите организационную схему компании, проинформируйте страховую компанию и измените статус работника в HRIS.Убедитесь, что место на столе сотрудника вычищено — оставление любых остатков его предшественника — отличный способ избавиться от любых хороших настроений, которые вы создали в первый день нового сотрудника.
✔ Менеджер: Удалите сотрудника с предстоящих встреч и проинформируйте соответствующих сотрудников обо всех последних подробностях перехода.
Настроенные списки задач в системе управления талантами или программном обеспечении для управления проектами могут удерживать всех на одной странице и отправлять автоматические напоминания, если какие-либо задачи остаются невыполненными.

Наименование документ	ПРИКАЗ Минюста РФ от 23.06.2005 N 95 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О НАДЗОРЕ ЗА ОСУЖДЕННЫМИ, СОДЕРЖАЩИМИСЯ В ВОСПИТАТЕЛЬНЫХ КОЛОНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ»
Вид документа	приказ, инструкция, порядок
Принявший орган	минюст рф
Номер документа	95
Дата принятия	01.01.1970
Дата редакции	23.06.2005
Номер регистрации в Минюсте	6787
Дата регистрации в Минюсте	13.07.2005
Статус	действует
Публикация	«Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», N 30, 25.07.2005
Навигатор	Примечания

N п/п	Ф.И.О. осужденного, N отпускного удостоверения, дата его выдачи. Цель, основание выезда. Диагноз заболевания	Номер отряда	Ф.И.О., должность лица, отдавшего распоряжение на отпуск, краткосрочный выезд, направление в больницу	Количество суток без учета времени нахождения в пути, адрес, куда выбыл	Дата и время убытия	Дата и время прибытия	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Лицо, ответственное за ведение журнала

должность		фамилия, имя, отчество

В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано
и скреплено печатью		листов
Начальник отдела кадров

(подпись)		(расшифровка подписи)
«___» ___________________ 200_ г.

Исправлено в графе 6

(подпись)		(расшифровка подписи)
00.00.0000

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Занимаемая должность	Место командировки	Номер командировочного удостоверения	Фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего командировочное удостоверение	дата		Подпись лица, получившего командировочное удостоверение
N п/п	Фамилия, имя, отчество	Занимаемая должность	Место командировки	Номер командировочного удостоверения		фактического выбытия	фактического прибытия	Подпись лица, получившего командировочное удостоверение
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Романова Ольга Николаевна	Менеджер	Москва	13	Бухгалтер Орлова О. Е.	15.04.2009	22.04.2009	Романова О.Н.
2	Петров Олег Алексеевич	Начальник отдела сбыта	Томск	14	Бухгалтер Орлова О.Е.	26.05.2009	06.06.2009	Петров О.А.