В настоящее время правовые акты, принятые государственными органами и действующие на уровне страны, четко не описывают порядок регистрации приказов. Однако в практике делопроизводства сложились определенные правила регистрации распорядительных документов, которые отражены сегодня только в документах, имеющих рекомендательный характер. Данные правила целесообразно соблюдать и включить их в инструкцию по делопроизводству вашей организации.
Итак, прежде всего не принято регистрировать вместе приказы по основной деятельности, приказы по личному составу и приказы по административно-хозяйственным вопросам.
Фрагмент документа
Приложение № 15 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23. 12.2009 № 76
Приказы регистрируются… по порядку номеров в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения регистрируются отдельно.
Фрагмент документа
Рекомендации по ведению делопроизводства в организации, ВНИИДАД, 2003 г.
3.2.7. Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания. Например, отдельно регистрируются документы, поступившие из органов власти, приказы руководителя организации по основной деятельности, приказы по личному составу, служебная переписка, обращения граждан.
То есть если для регистрации приказов используются журналы (книги) на бумажном носителе, то для приказов по основной деятельности, приказов по личному составу и приказов по административно-хозяйственным вопросам принято заводить отдельные журналы. При этом для регистрации приказов по личному составу может использоваться несколько журналов в зависимости от тематики распорядительных документов.
Если в организации используется система электронного документооборота (СЭД), то при ее настройке принято создавать отдельные группы регистрации для вышеперечисленных приказов.
Отметим, что так стоит регистрировать приказы еще и потому, что журналы (книги, картотеки, базы данных) регистрации приказов по основной деятельности, приказов по личному составу и приказов по административно-хозяйственным вопросам имеют разные сроки хранения!
Фрагмент документа
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558)
При оформлении журналов (книг) регистрации целесообразно соблюдать рекомендации по оформлению дел, имеющих аналогичные сроки хранения.
Фрагмент документа
Приложение № 24 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23. 12.2009 № 76
Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение
Приложение № 24 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76
Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение
…В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме чистых, листа заверителя и внутренней описи, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами, валовой нумерацией. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно…
Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле…
Документы в делах постоянного, долговременного (свыше 10 лет) и по личному составу подшиваются на четыре прокола прочными нитками в твердую обложку из картона, или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.
Дела временного (до 10 лет) хранения подлежат частичному оформлению: допускается дела хранить в папках-скоросшивателях, мягких обложках, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. Реквизиты обложки дела заполняются по упрощенной схеме (без проставления архивного шифра, количества листов в деле).
То есть книги регистрации, имеющие срок хранения до 10 лет, не обязательно прошивать (прошнуровывать) прочными нитками.
Если регистрация приказов ведется в электронном виде (в СЭД, в электронных журналах, созданных в MS Excel, и т.д.), то, с нашей точки зрения, электронные журналы, которые должны храниться до 10 лет, не нужно распечатывать в конце года для их хранения.
При этом в номенклатуре дел для записи о журнале регистрации стоит делать отметку в графе «Примечание» о том, что журнал ведется в электронном виде. Если же журнал регистрации должен храниться постоянно или свыше 10 лет, то в конце года он распечатывается и оформляется по установленным в организации правилам.Итак, в вашем случае желательно завершить регистрацию разных приказов в одном журнале и организовать дальнейшую регистрацию распорядительных документов с соблюдением вышеприведенных рекомендаций. Вносить изменения в технологию регистрации документов лучше всего с начала нового календарного года. При этом если описанный Вами порядок регистрации закреплен в инструкции по делопроизводству вашей организации, то в инструкцию необходимо внести изменения. Это можно сделать с помощью издания приказа.
В заключение отметим, что правила работы с распорядительными документами (в том числе и правила регистрации приказов) организация устанавливает самостоятельно и закрепляет в своей инструкции по делопроизводству. Информацию о том, какие положения, касающиеся работы с приказами, следует включать в инструкцию по делопроизводству, можно найти в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти:
Фрагмент документа
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76
3.4.9. Инструкция по делопроизводству определяет особенности документооборота внутренних документов. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления соответствует прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения – поступающих документов.
Инструкция по делопроизводству определяет:
– процедуру прохождения проектов приказов… по основной деятельности и по личному составу, основные инстанции визирования приказов, место регистрации приказов, порядок регистрации и место хранения подлинников приказов, порядок рассылки копий приказов в структурные подразделения, заинтересованным лицам. ..
Делопроизводство и архив
№ 01 / 2023
Подскажите, пожалуйста, для каких целей печатается Журнал регистрации приказов, если в организации введен электронный документооборот? Возникли сомнения в необходимости печати и сдачи в архив. Наша организация не является источником комплектования госархива.
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Делопроизводство и архив
№ 12 / 2022
Согласно Инструкции по делопроизводству и документированию управленческой деятельности у нас применяется шаблон бланка приказа – с логотипом, наименованием организации, наименованием вида документа, площадью для даты и места составления. Однако при этом в организации используются бланки приказов в виде таблицы с указанием формы по ОКУД, значительно отличающиеся от утвержденного шаблона. Аргумент исполнителей: «У нас всегда так было». Привожу пример бланка такого «ОКУД-приказа» о проведении инвентаризации. Вижу подобные бланки также в документах кадрового делопроизводства. Насколько это верно? А если это верно, как наличие таких вариантов отразить в Инструкции по делопроизводству?
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Делопроизводство и архив
№ 01 / 2023
Прокомментируйте, пожалуйста, проблему обеспечения проверки подлинности электронной подписи на протяжении всего срока хранения документа.
Наталья Храмцовская
к. и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
Делопроизводство и архив
№ 12 / 2022
Архивное дело
Что делать, когда в номенклатуре дела / тома значатся, а при фактической попытке их передачи в архив обнаружено было не все? Ситуация еще усугубляется тем, что в организации обязанность по составлению описей дел лежит на сотрудниках архива, а не структурного подразделения, передающего свои дела. Благодаря вопросу нашего подписчика, разберем эту достаточно типичную «задачку» на живом примере: в каком порядке действовать, как документировать.
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Делопроизводство и архив
№ 09 / 2018
Оформление документов
Новый ГОСТ Р 7. 0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
Лариса Доронина
к.э.н., эксперт Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников при Президенте Российской Федерации, разработчик профстандартов в области документоведения, доцент кафедры Государственного университета управления
Делопроизводство и архив
№ 12 / 2009
Современное делопроизводство
В конце года необходимо составить (или актуализировать имеющуюся) номенклатуру дел на следующий год. Если в вашей организации ее еще нет, то эта статья поможет исправить данную ошибку. Ведь без номенклатуры дел невозможно систематизировать имеющиеся документы и наладить соблюдение сроков их хранения. Мы объяснили, какие документы необходимо включить в номенклатуру дел, как сформировать заголовки дел (которые потом будут переноситься на их обложки), как их проиндексировать, как установить сроки хранения, какую структуру номенклатуры выбрать, чем отличается номенклатура дел организации от номенклатуры структурного подразделения, как оформить, подписать, согласовать и утвердить документ, что заполняется перед началом делопроизводственного года и что — по его окончании.
Быкова Т.А.
доцент кафедры документоведения РГГУ, кандидат исторических наук
Делопроизводство и архив
№ 01 / 2014
Оформление документов
Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству (его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа). Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (всего их в статье 17) делают материал понятным и наглядным. Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней.
Евгения Кожанова
специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Делопроизводство и архив
№ 07 / 2017
Оформление документов
Чтобы внести изменения в ранее изданный приказ либо утвержденный им документ, нужно правильно указать не только суть корректировки, но и ее место дислокации. Предлагаем вам разобраться на примерах с исключением, дополнением, изложением в новой редакции абзацев, пунктов, подпунктов, приложений, фрагментов таблиц. Мы объясняем, когда документ лучше корректировать, а когда издавать новый с отменой старого; как заменить старое приложение новым; как указывать приложения приложений. Вас ждут оптимальные формулировки для различных ситуаций, систематизированные в таблицах, а также образцы целых приказов: о внесении изменений (т.е. актуализации старого документа) либо введении в действие новой версии организационного документа.
Аминов Владимир
генеральный директор ООО «АБС-Консалт»
Select country/regionUnited States of AmericaUnited KingdomAfghanistanÅland IslandsAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntigua and BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBonaire, Sint Eustatius and SabaBosnia and HerzegovinaBotswanaBrazilBritish Indian Ocean TerritoryBritish Virgin IslandsBruneiBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCanadaCanary IslandsCape VerdeCayman IslandsCentral African RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Keeling) IslandsColombiaComorosCongoCook IslandsCosta RicaCroatiaCubaCuraçaoCyprusCzech RepublicDemocratic Republic of the КонгоДанияДжибутиДоминикаДоминиканская РеспубликаЭквадорЕгипетСальвадорЭкваториальная ГвинеяЭритреяЭстонияЭфиопияФолклендские (Мальвинские) островаФарерские островаФедеративные Штаты МикронезииФиджиФинляндияФранцияФранцузская ГвианаФранцузская ПолинезияГабонГамбияГрузияГерманияГанаГибралтарГрецияГринла ndGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuernseyGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsle of ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKuwaitKyrgyzstanLaoLatviaLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLuxembourgMacaoMacedoniaMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMoldovaMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNepalNetherlandsNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNiueNorfolk IslandNorth KoreaNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPanamaPapua New GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarRéunionRomaniaRwandaSaint BarthélemySaint HelenaSaint Kitts and NevisSaint LuciaSaint Martin (French part)Saint Pierre and MiquelonSaint Vincent and the GrenadinesSamoaSan MarinoSao Tome and PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSint Maarten (Dutch part)SlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Georgia and the South Sandwich IslandsSouth KoreaSouth SudanSpainSri LankaSudanSurinameSvalbard and Jan MayenSwazilandSwedenSwitzerlandSyriaTaiwanTajikistanTanzaniaThailandTimor LesteTogoTokelauTongaTrinidad and TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks and Caicos IslandsTuvaluUgandaUkraineUnited Arab EmiratesUruguayUS Virgin IslandsUzbekistanVanuatuVatican CityVenezuelaVietnamWallis and FutunaWestern SaharaYemenZambiaZimbabwe
Варианты покупкиEbook 30% скин. комплекс вопросов национальной безопасности, связанных с кадрами обороны на 1980-е гг. Темы в тексте сосредоточены на проблемах приобретения и удержания рабочей силы. Исторический фон и описание военной мощи в 19 в.Подробно показаны 70-е и 1980-е годы. Приведена хронология личного состава. В книге перечислены некоторые кадровые вопросы и дискуссии. Тщательно рассматриваются такие важные вопросы, как количество, качество, социально-экономические факторы, а также вопрос стоимости, боевой эффективности и факторов готовности. После перечисления проблем предлагаются решения. Предложены варианты общедобровольческой армии, призыва, объединения добровольцев и призывников. Часть книги посвящена силам действительной военной службы. Полностью решается вопрос о приеме женщин на военную службу. Также рассматривается описание боя. Часть текста объясняет взаимосвязь между высокоточными боеприпасами и силами добровольцев. Книга предоставит полезную информацию оборонным военным планировщикам, историкам и изучающим историю.
7 Язык: английский0058
Написать отзыв
В настоящее время нет обзоров для «Defense Manpower Planning»
2017-2026 MASTER AGREEMENT DISPATCHING PROCEDURES
As of July 1, 2017, the following requirements are necessary to sign the out -список рабочих мест в местном профсоюзе № 230:
Книга № 1 — Списки сантехников, слесарей, сварщиков: ТРУБОПРОВОДНИКИ. Сертификация или сертификация UA в соответствующей категории и 3000 или более часов работы за последние три года для подписавшего контракт подрядчика, работающего в юрисдикции Local # 230.
Книга №2 — Сантехник, слесарь, сварщик Списки: ТРУБОПРОВОД. Сертификация или сертификация UA в соответствующей категории и 2000 или более часов работы за последние три года на подрядчиков, являющихся сторонами и в соответствии с условиями соглашения с Окружным советом № 16. Компания Southern California and Oregon Pipe Trades соглашается отвечать взаимностью для выполнения условий. Раздела 5.1.6.
Книга № 3 — Сантехник, слесарь, сварщик Списки: Все подмастерья, отработавшие 2000 часов или более за последние три года на работодателя, подписавшего соглашение с Местным союзом объединенной ассоциации в штате Калифорния.
Книга № 4 — Сантехник, слесарь, сварщик Списки: Все подмастерья, отработавшие менее 2000 часов на работодателя, подписавшего соглашение с Местным союзом Объединенной ассоциации в штате Калифорния, или любой другой заявитель, который соответствует требованиям Подмастерье и который регистрируется для приема на работу в соответствии с условиями Генерального трудового соглашения.
При заполнении списка вызовов Диспетчер начнет с первого члена, присутствующего в соответствующем списке безработных, и продолжит работу по списку, пока не будут заполнены все вакансии.
Если в определенной категории доступно несколько вакансий, предпочтение отдается первому; второй человек имеет предпочтение на оставшихся рабочих местах и так далее, пока все рабочие места не будут заполнены.
A) Участник может устроиться на краткосрочную работу (определяемую как работа продолжительностью 14 календарных дней или меньше) и после получения Сокращения штата , может вернуться на свою исходную должность в список работ, на усмотрение Бизнес-менеджера или его представителя. Если участник увольняется или увольняется, он/она должен расписаться в нижней части списка безработных.
B) По направлениям, если существуют конкретные требования к проекту, включая, помимо прочего, допуск к безопасности, испытания на наркотики, испытания сварки или пайки, и вы не можете выполнить требования, раскрытые во время отправки вы должны подписать нижнюю часть списка вне работы по возвращении в местный офис.
Об авторе