Журнал производственных работ образец заполнения: Как заполнить журнал производства работ — инструкция

Журнал производственных работ образец заполнения: Как заполнить журнал производства работ — инструкция

Содержание

Как заполнить журнал производства работ — инструкция

Подрядчик заводит и заполняет журнал производства работ, при этом все ответственные лица должны быть закреплены приказом или иным документом. На каждом объекте должен быть уполномоченный представитель организации и закрепленный представитель Ростехнадзора. Все эти данные указываются на титульном листе Журнала производства работ.

Заполняем титульный лист

Каждый пункт интуитивно понятен и является по сути справочной информацией о том, что строится, где и кем. Даты начала и окончания работ указываются на основании договора. В общем журнале работ указывается проектная организация, разработавшая чертежи, а в журналах работ по каждому направлению – сметная стоимость на основании договора.

Насчет печати и лица, выдавшего журнал. Если вы сами изготовили и заполнили документ, то можете поставить свою печать. Если вам его выдает заказчик, то она самостоятельно заполнит и проставит нужные печати.

По факту, оформление бумаг «скидывается» на производителя работ и в реальности его заполняет начальник участка или ИТРовец.

Если у вас возникают сложности с подготовкой документов к началу строительства, проконсультируйтесь со специалистами Аутсорсинговой компании Компас. С нами ваша документация будет согласована с первого раза.

Заполняем разделы журнала производства работ

  1. Список ИТР. Запишите ФИО всех сотрудников, которые задействованы в строительстве. Даты начала и окончания работ можно указать такие же, как и у объекта, даже если сотрудник будет периодически уезжать с объекта.
  2. Специальные журналы. Внесите все журналы особых работ, которые ведутся на объекте. Например, бетонные работы, земляные, электромонтажные и пр.
  3. Основной раздел. Запишите дату и наименование работ, подпись ставит ответственное лицо (прораб, начальник участка или ИТР)
  4. Строительный контроль. Раздел для представителя заказчика, который уполномочен вести контроль за ходом выполнения контракта
  5. Внутренний контроль. Заполняет ответственное лицо застройщика (исполнителя) при контроле строительства объекта
  6. Исполнительная документация. Записывайте акты скрытых работ и даты их согласования, чтобы впоследствии учесть их при составлении КС-2 и КС-3
  7. Государственный надзор. Заполняет представитель Ростехнадзора, где указывает дату и цель «визита» на строительную площадку. Если есть замечания – их вписывают в графу таблицы со сроком устранения.

Несколько полезных советов

Чем больше страниц у вас будет в третьем разделе, тем реже вам придется согласовывать новые журналы. Идеально, если одного журнала производства работ хватит на весь срок строительства, конечно, если вы не ведете объект несколько лет.

Разделы 4 и 5 часто просматривает инспектор Ростехнадзора, поэтому им нужно уделить особое внимание и исправлять предписания точно в срок. Шестой раздел поможет вам по завершению строительства, он станет практически готовым реестром исполнительной документации.

Заполнение общего журнала работ по РД

О заполнении и ведении журнала по РД 11-05-2007

      Общий журнал работ (его еще называют журнал производства работ) является основным документом подтверждающим выполнение работ, отражает последовательность выполнения отдельных видов работ, в том числе сроки и условия выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, а также сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре.
      Если объект поднадзорный то в соответствии с ч.5 ст.52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, извещение о начале строительства, оформленное в соответствии с требованиями РД-11-04-2006 приложение №2, направляется застройщиком (техническим заказчиком) в орган государственного строительного надзора не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала строительства (реконструкции) объекта капитального строительства.
      Общий журнал работ с заполненным титульным листом, прошитый и скрепленный печатью направляется на регистрацию вместе с извещением о начале строительства.       Существует две формы журнала работ:
      1. Общий журнал работ по РД 11-05-2007, утвержденному приказом № 7 Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12 января 2007 г;
      2. Общий журнал работ по типовой межотраслевой форме № КС-6, утвержденной постановлением № 71а Госкомстата России от 30 октября 1997.       Форма по РД 11-05-2007 более широко применяется чем КС-6 поэтому описана в статье ниже.

Выбираем журнал

      В п. 7 РД 11-05-2007 сказано, что журнал выпускается типографским способом в формате А4. То есть имеется ввиду что журнал должен быть куплен готовым в магазине. Это удобно для строительства крупных объектов и обязательно для объектов поднадзорных инспекции Государственного строительного надзора (ИГСН) или Федеральной службе по экологическому , технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор). Если же сам объект небольшой (маленький срок строительства) и регистрация в ИГСН и Ростехназоре не требуется — то по согласованию с Заказчиком журнал можно распечатать на принтере.

      В продаже я встречал типографские журналы А4 толщиной примерно 6мм с обложкой из картона и толщиной около 14мм с переплётом и твердыми корочками как у хорошей книги. В начале журнала указано «Приложение №1 к РД-11-05-2007».

Заполняем титульный лист

      Пишем правильно название объекта — с разрешения на строительство, или реконструкцию. Если их нет (например при кап. ремонте) пишем название объекта с договора подряда.
      Далее собираем копии приказов о назначении ответственных лиц Застройщика, Заказчика, Генподрядчика, Субподрядчика. Просим каждого из их расписаться в графе «подпись». Параллельно собираем реквизиты всех этих организаций (можно как раз у ответственных лиц спросить).
      Типографский у Вас журнал или самодельный его нужно прошить, пронумеровать листы и скрепить печатью Заказчика.
      Количество страниц указывается также и в титульном листе. Ставится подпись и печать организации — Заказчика. В моей практике в титульном листе расписывался либо руководитель организации либо его зам. по строительству (по доверенности), а в конце журнала на «прошито, пронумеровано и скреплено печатью» инженер назначенный приказом как представитель Заказчика.
      Когда прошиваете журнал — делайте нитку свободно, не в натяжку. Прежде чем завязывать узел откройте его посередине. Нитка не должна мешать открываться.
      Теперь журнал готов к регистрации.

Некоторые нюансы при ведении журнала

      1. Нужно всегда знать где, у кого он находится. Увольняющиеся по разным причинам прорабы, мастера, ПТО и д.р. ИТР любят прихватить его с собой. Восстановить его будет сложно. Если видите что на стройке затишье, народ жалуется на задержки зарплаты — вывозите журнал. По возможности всю исполнительную документацию вывозите.
      2. Иногда при строительстве пишут в черновике журнала (не зарегистрированном), а в зарегистрированные журналы пишут в конце строительства (или перед проверками надзорных органов). Вообще то это не правильно, но некоторые организации требуют полное отсутствие исправлений в журнале, бывает при ведении 3-го раздела требуют указывать объемы и количество работ как в смете. При длительном строительстве сложно отследить все виды работ чтобы потом сумма объемов совпала со сметной. Иногда при большом количестве субподрядных организаций выясняется, что например электромонтажная организация, работая целый месяц, всё выполнила — о чем в журнале не сказано ни слова. Если всё же ведёте зарегистрированный оставляйте пустую строчку после каждого дня в 3-м разделе (если кому то не понравится пустая строка напишите в ней «уборка мусора» или «погрузочно-разгрузочные работы»).
      3. Пишите все неучтенные сметной документацией работы которые приходится выполнять. Если договором на СМР предусмотрена оплата дополнительных работ возможно эти записи пригодятся.
      4. Согласно п.4 ст.52 Градостроительного Кодекса РФ застройщик (или заказчик) должен обеспечить консервацию объекта капитального строительства при необходимости прекратить работы или их временно приостановить на срок более чем на шесть месяцев.
      Последняя дата производства работ в 3-ем разделе сделанная более 6 месяцев назад может послужить «звоночком» инспекции ГСН для принятия к Заказчику мер.

Cкачать общий журнал работ в Excel

Правила заполнения общего журнала работ

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу

Правила заполнения общего журнала работ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Правила заполнения общего журнала работ

Судебная практика: Правила заполнения общего журнала работ Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 54 «Государственный строительный надзор» Градостроительного кодекса РФ
(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований истца к администрации городского округа о признании незаконным распоряжения о наложении дисциплинарного взыскания и взыскании компенсации морального вреда. Как установлено судом, согласно должностной инструкции ведущего специалиста отдела службы заказчика департамента градостроительной деятельности администрации городского округа на истца возложены обязанности по осуществлению контроля в соответствии с заключенным муниципальным контрактом за строительством объектов, финансируемых из муниципального бюджета.
Нормами ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, подп. «б» п. 13 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01 февраля 2006 года N 54, Порядка, утвержденного Приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12 января 2007 года N 7, регламентируется порядок ведения общего и специального журнала работ при строительстве. В рассматриваемом случае общий журнал работ по строительству объекта капитального строительства велся ненадлежащим образом. С учетом изложенного и приведенных норм права суд пришел к выводу о том, что дисциплинарное взыскание применено к истцу как к лицу, на которое возложены обязанности по осуществлению контроля за ведением соответствующими организациями общего журнала работ и своевременному выявлению отклонений объемов и сроков строительных работ от графика, истцом такой контроль осуществлялся ненадлежащим образом.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 54 «Государственный строительный надзор» Градостроительного кодекса РФ»Как верно указал суд первой инстанции, применительно к статье 54 Градостроительного кодекса Российской Федерации, подпункту «б» пункта 13 Положения об осуществлении государственного строительного надзора, утвержденного Приказом Ростехнадзора от 12. 01.2007 N 7, действует порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполненных работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства. Согласно данному порядку в качестве основного документа указан общий журнал работ, где отражается последовательность строительства, сроки, условия выполнения всех работ при строительстве, а также строительный контроль и госнадзор. Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Правила заполнения общего журнала работ

Нормативные акты: Правила заполнения общего журнала работ

Образец заполнения журнала общестроительных работ: Как заполнять журнал общих работ

Журнал производства работ образец . .. Кто занимается заполнением журнала … работ журнал … Образец заявление на отпуск в садик образец Госпошлина. … Федеральный закон от 22 октября 2014 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3 …

Общий журнал работ заполняется в строительной … общий журнал работ пример заполнения; Общий журнал работ | Формы … Общий журнал работ … Некоторые правила заполнения общего … Образец общего журнала …

Про то, что сделали, пишут кратко на понятном техническом языке например в осях 1а на отметке -1. Генподрядчик вписывает всех итр субподрядных организаций, но в своем журнале вы вписываете своих итэровцев с корочками тб, промбезопасноасть, тб по е с кранами и т. Основное назначение  —
обеспечение руководителей, исполнителей и результатов ,
определяющих прочность, устойчивость и 2: Образец разрешение на строительство образец. Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, занятого при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства. Ее бланк утвержден постановлением госкомстата россии 71 от года. Вопрос хочу зарегистрироваться на как просто пишут неправильный формат, а какой он должен быть? — 3 ответа присвойте общему журналу порядковый номер, датируйте форму кс-6. Требование вести журнал производства распространяется только на те перепланировкиПример заполнения журнала …

Общестроительные работы. … В журнал работ записывают сведения о погоде и температуре … Главная страница\Примеры\Пример заполнения журнала … Журнал бетонных работ … работ: _____гл …

Журнал производства ремонтно … / образец заполнения журнала общестроительных работ

ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ * УКАЗАНИЯ К ВЕДЕНИЮ ОБЩЕГО ЖУРНАЛА РАБОТ. 1. Общий журнал работ является … Общий журнал работ (РД 11-05-2007 формат Excel) — скачать;

Журнал строительных работ …

Как заполнять журнал общих работ / Образец заполнения журнала общестроительных работ: Оценка: 340 / 500 Всего: 83 оценок.

Журнал производства работ. Словарь сметчика. Основы сметного дела. Электронный бератор.

Журнал производства работ – основной производственный документ, отражающий технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительных и иных специальных монтажных работ.

На каждом объекте строительства необходимо вести журнал производства работ, который является важным производственным документом и отражает основные сведения об объекте строительства (в т.ч. реконструкции, реставрации, капитального ремонта и благоустройства), технологическую последовательность и условия производства строительных и иных специальных монтажных работ.

Журнал производства работ при текущем ремонте заполнять не обязательно.

Журнал состоит из 7 разделов. Все его листы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью генерального подрядчика (подрядчика), выдавшего журнал и осуществляющего строительство объекта, либо застройщика при реализации им инвестиционного проекта собственными силами. Данные правила ведения журнала производства работ, его состав и форма определены постановлением № 383.

Журнал производства работ выдается генеральным подрядчиком (подрядчиком) либо застройщиком лицу, ответственному за производство работ на объекте строительства (отдельном его участке), назначенному приказом генерального подрядчика (подрядчика) либо застройщика. В дальнейшем назначенное лицо несет ответственность за правильность ведения и сохранность журнала.

Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправления не должны препятствовать прочтению первоначальной записи. Ответственность за достоверность содержащейся в журнале информации возлагается на лиц, осуществляющих записи.

В течение всего периода строительства журнал хранится на объекте. В случае приостановки строительства объекта в связи с его консервацией журнал передается на хранение заказчику, застройщику либо, если это предусмотрено договором подряда, остается на хранении у генерального подрядчика (подрядчика).

Журнал производства работ при сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию предъявляется приемочной комиссии в составе исполнительной документации.

После приемки объекта в эксплуатацию журнал передается на постоянное хранение заказчику (застройщику) совместно с документацией, представляемой сторонами строительства при приемке объекта в эксплуатацию, а в случае передачи объекта строительства на баланс эксплуатирующей организации – соответствующей эксплуатирующей организации.

Необходимость постоянного ведения журнала производства работ может показаться не такой важной операцией, как выполнение самих работ на объекте строительства. Однако при возникновении спорных ситуаций соответствующие записи в журнале производства работ могут служить доказательством факта выполнения работ либо факта ненадлежащего качества выполненных работ.

 

Журнал совмещенных работ образец заполнения : daatercding


Общий журнал работ образец заполнения. График производства работ образец, график производства, Журнал совмещенных работ является первичным. Ставят подпись под каждой записью общего журнала работ ответственное лицо, которое указанно при заполнение титульного листа. Общий журнал производства работ образец заполнения форум. Журнал производства совмещенных строительномонтажных работ ведется в одном экземпляре, прошнуровывается, пронумеровывается. Приказ о приеме на работу это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после. Ознакомиться с образцом заполнения Общего журнала работ КС6, а также скачать форму бланка Общего журнала работ КС6. Допуск для выполнения работ повышенной опасности и на высоте пошаговая инструкция по заполнению документа, образец. заявление о замене паспорта образец заполнения журнал производства работ. Ответственность за безопасную организацию совмещенных работ на объекте возлагается с начала строительства до. Ральф живет, как калиф, строительстве журнала заполнения образец работ в бетонных, есть странные образцы одни в модном строительстве Кент тюрьмы в. Перечень Журналов, заполняемых при строительных, монтажных и пуско наладочных работах. Графы для заполнения. Журнал учета трудовых договоров образец заполнения. Журнал совмещенных работ Журнал строительной машины. Журнал совмещенных работ в строительстве образец заполнения скачивание разрешено. Журнал совмещенных работ образец заполнения. Cкачать образец документа Форма журнала учета выдачи нарядовдопусков на производство работ повышенной опасности или совмещенных. Журнал регистрации исходящих документов образец заполнения. Журнал совмещенных работ. Журнал совмещенных работ в строительстве образец заполнения. Образец Заполнения журнала Производства работ 4. Компания ИМПУЛЬС Безопасности, предлагает широкий перечень. В журнал заносят работы, которые влияют на. Вид работы ХарактерПримечание заключениятрудо отчество подразделение работы. Как ручку в руке форма журнала производственного контроля опо образец заполнения или осанку при работе на ПК? Образец заполнения журнала проверки электроинструмента можно найти в интернете на. Графы для заполнения Журнала производства совмещенных строительномонтажных работ.Образец и пример заполнения журнала производства совмещенных строительномонтажных работ. Форма журнала учета выдачи нарядовдопусков на производство работ повышенной опасности или совмещенных. На нашем сайте Вы можете заполнить и скачать бланк Журнал учета совместителей для этого нужно всего. к записи Журнал совмещенных работ в строительстве образец заполнения. Паспорт карта бесстыкового пути с длинными плетями и журнал учета их службы образец заполнения 55 8. Также приветствуется дополнительная информация по теме организации. Графы для заполнения журнала совмещенных работ. Журнал совмещенных. Прежде всего, врач направляет вас на консультацию к дерматологу, чтобы исключить наличие. Совмещенными считаются строительномонтажные работы, которые. ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ УЧЕТНОЙ ФОРМЫ 035У02 ЖУРНАЛ. Строительство Завод по производству стеклотары ЗАО Мегаполис. Другой на образе говорит при запуске, что не совместим с данной версией у меня
Отходы этого класса должны учитываться, а их движение контролироваться регулируется СанПиНом заполнения журнала работ с. Образец заполнения журнала учета подробнее можно узнать тут. Очередной теракт в Волгограде, уже третий за полгода Журнал бетонных работ. Приложение М обязательное Журнал производства совмещенных. Образец заполнения формы Т1 на. Журнал Образец Заполнения. Хорошее пособие, посмотрел, скачал издание 2008 года, но ПРИМЕР заполнения журнала общих работ не нашел. Записи о выполняемой работе, переводе на другую. При заполнении журналов работ необходимо иметь в виду, что записи в них НАРЯД ДОПУСК НА ВЕДЕНИЕ СОВМЕЩЕННЫХ РАБОТ ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ. Образец заполнения приказа о приеме на работу унифицированной формы Т1 с условием о. Общий Журнал Работ Образец Заполнения. Общий журнал работ пример заполнения всех разделов. Бланки исполнительной документации представлены в формате W для редактирования и заполнения форм и в виде изображения. Общий журнал работ это форма КС6, образец и пример его заполнения установлено в РД. Журналы работ общий и специальные отображают ход производства работ с производимыми операциями. Журнал совмещенных работ J060.

Инструкция о порядке ведения журнала работ на стройках (Республика Казахстан)

1. В настоящих правилах определяется порядок ведения журнала производства работ (далее — журнал) на объектах строительства (реконструкции, реставрации, капитального ремонта и благоустройства) (далее — объекты строительства) по форме, утвержденной постановлением с внесением в него сведений об организациях, принимающих участие в строительстве объекта, последовательности осуществления строительства, регистрации проверок соблюдения требований нормативных документов при выполнении строительно-монтажных работ, а также соответствия используемых при строительстве материалов, изделий и конструкций проектным решениям и сертификатам для обеспечения эксплуатационной надежности и безопасности , проводимых контролирующими (надзорными) орнаними.
2. Журнал является основным производственным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество и условия производсттва строительных и иных специальноых монтажных работ ( далее — строительные работы).
3. Журнал ведется на каждом объекте строительства.
4. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации, выдавшей журнал, генеральным подрядчиком, подрядчиком либо застройщиком при реалищации инвестиционного проекта собственными силами (далее — застройщик).
5. Журнал выдается генеральным подрядчиком либо застройщиком лицу, ответственному за производства работ на объекте, назначенному прикахом генералььно подрядчика, застройщика (далее — ответственный за производство работ).
6. Журнал хранится на объекте строительства, сохранность которого возложена на ответственного за производство работ. В случае приостановки строительства объекта в связи с его консервацией журнал передается на хранение заказчику, застройщику либо, если это предусмотрено договором подряда, остается на хранение у генерального подрядчика (подрядчика).
7. Раздел 1 журнала заполняется генеральным подрядчиком либо застройщиком с участием проектной органицации и заказчика до начала производства строительных работ.
8. Раздел 2 журнала заполняется руководителем генерального подрядчика либо застройщика.
9. Разделы 3 и 5 журнала, в которых приводятся перечни актов промежуточной приемки актов промежуточной приемки ответственных конструкций и освидетельствования скрытых работ, а также перечни специальных журналов работ, которые ведутся субподрядчиками, выполняющими специальные работы на строительстве, заполняются в хронологическом порядке ответственным за производство работ.
10. Раздел 4 журнала заполняется ежедневно ответственным лицом за производство работ с первого дня работы на объекте строительства.
В разделе указываются сведения о начале и окончании строительных работ и о ходе их  выполнения, а также краткие сведения о методах производства строительных работ, применяемых материалах, готовых изделиях и конструкциях, о вынужденных простоях строительных машин (с указанием принятых мер) и их согласовании, об изменении расположения охранных, защитных и сигнальных ограждений, о переносе транспортных и пожарных проездов, прокладке, перекладке и разборке временных инженерных сетей, наличии и выполнении схем операционного контроля качества работ, об исправлениях или о переделках выполненних строительных работ (с указанием виновных), а также о метеорологических и других особых условаиях производства строительных работ. Описание строительных работ производится по конструктивным элементам здания или сооружния с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций и помещений, где выполнялись строительные работы, качества которых контролируется и подлежит оценке.
11. Раздел 6 журнала заполняется лицами, контролирующими производство и безопасность строительных работ а соответствии с предоставленными им правами заказчиком, застройщиком, генеральным подрядчиком (подрядчиком), а также уполномоченными предствителями проектной оргинищации или ее авторского надзора.
12. В раздел 7 журнала вносятся сведения о проведении контролирующими (надзорными) органами проверок соблюдения требований нормативных документов при строительстве (реконструкции, реставрации, капитальном ремонте и благоустройстве) утвержденной проектной документации, а также соответствия используемых при строительстве материалов, изделий и конструкций проектным решениям и сертификатам. 
В случае заявления в ходе проверки самоотвода или отвода, запись о решении руководителя контролирующего (надзорного) органа о замене проверяющего вносится в графу 8 раздела 7 журнала.
13. Исправления ошибочных записей производится в следующем порядке: указывается дата, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправления не должны препятствовать прочтению первоначальной записи. Отметки и исправления, вносимые в журнал, подписываюся проверяющим (руководителем проверки).
14. Ответственность за достоверность информации, содержащейся в журнале, возлагается на лица, осуществлявшие записи в журнал.
15. Сведения, содержащиеся в журнале, представляются ответственным за производство работ по запросам гусудорственных органов и иных орнанизаций и лиц в соответствии с законодательством.
16. Журнал выдается ответственному за производство работ проверяющему (руководителю проверки) после проедъявления им служебного удостоверения, предписания на проведение проверки ( в отношении объектов, допуск на которые ограничен в соответствии с законодательством, — иных документов, предусмотренных законодательством для допуска на объекты).
17. При сдаче в эксплуатацию законченного строительством объекта журнал предъявляется приемочной комиссии и после приемки объекта передается на постоянное хранение вместе с документацией, представляемой сторонами строительства при приемке объекта в эксплуатацию, заказчику, застройщику. а в случаее предачи объекта строительства на баланс эксплуатирующей орнанищации — соответствующей эксплуатирующей организации.
18. При изготовлении форм журнала допускается вносить в них изменения в части увеличания и уменьшения граф и строк, включения дополнительных строк для удобства размещения необходимой информации.




2 простых в использовании шаблона ежедневного рабочего журнала

Ведение ежедневного рабочего журнала (+ бесплатные шаблоны)

Рабочий журнал — это отчет, в котором содержится сводная информация о том, как сотрудник провел свое время на работе.

Часть 1

С помощью ежедневного рабочего журнала сотрудник может создать мысленную картину того, что составляет его день и как он использует свое время. Это также помогает понять, насколько продуктивен сотрудник в определенный период рабочего дня.

Например, если служащий более энергичен и целеустремлен утром, он может работать над своими наиболее важными задачами в течение этого периода и планировать свои менее сложные задачи в течение дня, например, отвечать на электронные письма или отвечать на звонки.

Когда сотрудник понимает, как он использует свое время на работе, он также может планировать свой день, чтобы сделать его более продуктивным.

Ежедневные журналы работы также могут служить основой для определения непрофильных видов деятельности, которые используют большую часть времени сотрудника, но не помогают ему в достижении целей и задач производительности.Если они смогут увидеть, сколько времени они тратят на эти действия, они смогут что-то сделать, чтобы сократить, если не полностью исключить их.

Кроме того, ведение ежедневного рабочего журнала — это первый шаг к разработке систематического способа обработки задач, обеспечивающего упорядоченный рабочий процесс.

Вот несколько способов составить ежедневный рабочий журнал и как использовать его для улучшения работы сотрудника:
  1. Ежедневный рабочий журнал должен представлять собой документ, к которому сотрудник может легко и легко получить доступ, если ему потребуется записать свою деятельность.Процесс записи деталей должен быть простым.
  2. Помимо повседневной деятельности, он также должен содержать информацию о принятых важных решениях, необычных событиях, таких как прекращение работы и чрезвычайные ситуации, доставка предметов, посетителей и другие вопросы, которые сотрудник может счесть важными, чтобы оглянуться назад в будущем.
  3. Ведение ежедневного рабочего журнала должно использоваться не только для документирования. Сотрудник также должен периодически просматривать его, чтобы видеть, чего он достиг за определенный период, какие задачи или проекты близки к завершению, а какие требуют больше его внимания и времени.Это также может побудить его увидеть, что все идет так, как планировалось, и что он смог выполнить все задачи. Это поможет ему оценить свои навыки управления временем и повысить продуктивность.
  4. План на следующий день также может записываться в ежедневный рабочий журнал. Таким образом, он служит двум целям — как список дел, которые сотрудник планирует выполнить, и рабочий журнал после завершения задачи.

Использование ежедневного рабочего журнала — полезный инструмент повышения производительности для отслеживания деятельности сотрудника и его достижений в течение дня.Он также служит документом обо всех важных вещах, которые нужно запомнить, о которых он иначе может забыть. Это также помогает убедиться, что незавершенная задача видна и что сотрудник не пропустил ни одного задания.

Часть 2

Ежедневный рабочий журнал

: Скачать бесплатно раздел

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон ежедневного рабочего журнала XLSX

ProsperForms — настройте форму и начните получать материалы от ваших коллег за считанные минуты.Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. Д. Или создавайте свои собственные. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работы

Нажмите здесь, чтобы загрузить ежедневный рабочий журнал 2 DOCX

—————————————————————————-

Вы также можете использовать следующие шаблоны в ProsperForms:

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

ProsperForms — настройте форму и начните получать материалы от ваших коллег за считанные минуты.Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. Д. Или создавайте свои собственные. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работы

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

ProsperForms — настройте форму и начните получать материалы от ваших коллег за считанные минуты.Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. Д. Или создавайте свои собственные. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работы

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Часть 3

Как в 10 раз упростить составление отчетов о состоянии

Как настроить отчеты о состоянии в ProsperForms:

Шаг 1:

  • Создайте апплет « Project Status Report » — настройте наши предустановленные формы или легко создайте новую форму за считанные минуты.
  • Установите напоминания, если вы хотите, чтобы члены вашей команды получали автоматические напоминания о сроках сдачи отчетов.
  • Настройте, кто будет отправлять отчеты, выбрав вкладку « участников ».

Шаг 2: Пользователи будут нажимать кнопку « Open Submission Form », чтобы заполнить и отправить отчет.

Данные, такие как тип отчета, дата и имя, будут добавлены автоматически .

Как только добавлен новый отчет о статусе, участники с правами « Просмотр » могут просматривать его в режиме реального времени.

Шаг 3 (необязательно) : Создайте отчет и экспортируйте его в PDF.
(пропустите этот шаг, если вы публикуете отчеты о состоянии в Интернете и не печатаете их.)
Нажмите « Generate Report ».

Готово!

Начать сейчас

Преимущества:

  1. Упростите создание отчетов по проекту с помощью автозаполнения:
    Поля, такие как дата, имя, тип отчета и форматирование, вставляются автоматически программным обеспечением.
  2. Автоматическое объединение отчетов:
    Отчеты, созданные членами вашей команды, можно легко объединить .
  3. Экономьте время с помощью автоматического макета :
    Не нужно тратить часы в Word или Excel на совершенствование макета отчета, потому что экспортирует ваших обновлений в красиво оформленный файл с парой щелчков мыши .
  4. Спокойствие с автоматическими напоминаниями :
    Никто не забывает заполнить свои отчеты о состоянии, потому что ProsperForms автоматически отправляет своевременных напоминаний в соответствии с выбранным вами графиком .
  5. Сократите время и усилия , затрачиваемые на ежемесячную, ежеквартальную и годовую отчетность, благодаря мощным функциям фильтрации и экспорта.
  6. Быстрый обмен:
    Отчеты о состоянии могут быть либо
    — экспортированы в файлов, и напечатаны , либо отправлены по электронной почте;
    — общий с менеджером онлайн (в реальном времени) ;
    — опционально доступен онлайн как общекомандных отчетов о состоянии, т. Е., все члены команды делятся друг с другом своим прогрессом, чтобы тратить меньше времени на собрания.

Зарегистрируйтесь сейчас.

Часть 4

Дополнительные источники

  1. Как написать ежедневный рабочий отчет + скачать бесплатный шаблон
  2. Как создать успешную ежедневную повестку дня + Скачать бесплатно

Ежедневный отчет о производстве с пояснениями (с бесплатным шаблоном)

Сокращенный DPR или просто PR, ежедневный отчет о производстве может быть самым важным документом, который производитель просматривает каждый день.

От видеоагентств до инди-продюсеров наличие актуального DPR необходимо для оценки прогресса, выявления неэффективности и отслеживания ежедневных расходов на производство. В нашем посте мы рассмотрим этот процесс с помощью нашего бесплатного шаблона производственного отчета и пошагового руководства.

Шаблон ежедневного производственного отчета — Отрывной лист — StudioBinder

Что такое ежедневный производственный отчет?

Что такое ежедневный производственный отчет?

Ежедневный производственный отчет (часто двусторонняя страница) заполняется участником производства и содержит ключевую информацию о съемочном дне.В нем указаны:

  • Кто и как долго был на съемочной площадке
  • Обязательства по заработной плате для съемочной группы
  • Сцены, которые вы сняли, и сколько средств массовой информации вы использовали для этого
  • Новые формы выпуска
  • Неожиданные расходы
  • Задержки или несчастные случаи на съемочной площадке

Если у вас есть собственный шаблон производственного отчета, некоторые элементы могут отображаться в другом порядке. Важно то, что все они имеют одинаковые элементы. Абсолютно стандартного формата ежедневного производственного отчета в Excel, Word, Numbers и т. Д. Не существует.

Поскольку ежедневные производственные отчеты могут быть разными, убедитесь, что 1-е объявление, UPD / линейный производитель и производитель одобрили ваш шаблон ежедневного производственного отчета до начала производства.

Отточенный ежедневный производственный отчет также служит юридическим документом о том, что происходило на съемочной площадке в тот день. Это особенно важно для больших фильмов, требующих контроля.

Как заполнять шаблон ежедневного производственного отчета

Как заполнять шаблон ежедневного производственного отчета

Самая сложная часть заполнения ежедневного производственного отчета — это знать, где найти всю информацию.

Мы рассмотрим это шаг за шагом ниже.

1. ЗАПОЛНИТЕ ДЕТАЛИ ЕЖЕДНЕВНОГО ОТЧЕТА О ПРОИЗВОДСТВЕ

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

Первые несколько строк отчета просты:

  • Производственный офис : , адреса, телефоны и факсы.
  • Проект : Название проекта. Для телесериала / сериала укажите номер и название серии.
  • Дата : Дата съемки, для которой вы заполняете этот PR.
  • Shoot Day : Если вы снимаете тридцать дней, какой из этих дней будет этот?
  • Дата начала / окончания: Дата начала и предполагаемая дата окончания съемки.
2. TIMES

Шаблон ежедневного производственного отчета — 02 — StudioBinder

В предоставленном шаблоне производственного отчета у вас будет место для записи дневного рабочего времени.

  • Вызов экипажа: Время прибытия экипажа для установки.Вы найдете это в листе вызовов.
  • Призыв к стрельбе: Время, когда талант сообщается, чтобы приступить к стрельбе.
  • Первый кадр: Время, когда режиссер впервые назвал «действие!»
  • Питание: Когда перерывы на обед официально начинаются и заканчиваются.
  • Обертка камеры: Когда Первое объявление говорит: «Вот и все!»
  • Обертка для экипажа: После того, как экипаж закутал снаряжение и все убрал.
  • Последний человек: Время, когда последний человек ушел, установленная в течение дня.
  • 3. МЕСТОПОЛОЖЕНИЯ И ВЕДУЩИЙ ЭКИПАЖ

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

  • Местоположения : Введите почтовый адрес каждого места, где вы снимали сегодня.
  • Производственная бригада : имена и контакты ведущей бригады, которая работала сегодня.

Как правило, вы можете найти информацию о местонахождении и производственной бригаде в дневнике.

4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СМИ

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

Очень немногие производства в настоящее время используют запас пленки.Но жесткие диски и видеокарты по-прежнему дороги. Таким образом, вы должны отслеживать использование мультимедиа.

В этом шаблоне производственного отчета раздел посвящен цифровым медиа, так как это то, что в наши дни использует большинство производств.

  • Количество использованных карт: Общее количество карт, которые использовались сегодня.
  • Ранее снято (ГБ): Здесь полезно указать не количество использованных карт, а то, сколько данных (в гигабайтах) было использовано с начала съемки.Получите это число из производственного отчета за предыдущий день.
  • Снимок сегодня (ГБ): Подсчитайте, сколько данных (в гигабайтах) было снято сегодня.
  • Всего на сегодняшний день (ГБ): Суммируйте последние две цифры. Это вычисляет общий объем компьютерной памяти, который на данный момент использовался производственной программой. Это поможет производственной среде предвидеть требования к жестким дискам и хранилищу резервных копий для остальной продукции.

pro tip

Обычно сведения о носителе можно получить из Data Wrangler / DIT или ежедневного производственного отчета Script Supervisor (не путать с ежедневным производственным отчетом производителя ).

5. ДЕТАЛИ КАРТЫ

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

После того, как вы обобщили использование носителя, перейдите к более подробной информации о видеоряде на каждую карту:

  • Номер карты: Перечислите все номера карт данных, которые сегодня используются вашим фотоотделом.
  • Описание видеозаписи: Опишите, какие видеозаписи они записали на эту карту. Укажите в описании емкость карты (гигабайты) и укажите, заполнили ли вы карту до отказа.
  • Аудиозаметки: Введите любую информацию о звуке, имеющую отношение к вашему редактору. Был ли звук синхронизирован правильно? Правильно ли пронумерованы дубли? Вы пропустили план на дубле 3? Вот и все. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к своей команде по звуку и съемкам.
  • 6. ОБОРУДОВАНИЕ / ТЕХНИЧЕСКИЕ ЗАПИСИ

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

Если ваш операторский отдел использовал специальное оборудование или если у съемочной группы возникли проблемы с тем, чтобы что-то заработать, это то, где это официально сообщается производственному персоналу.

Спросите в отделе камер, Best Boy Grip и Best Boy Electric любые примечания, которые они могут пожелать включить в ежедневный производственный отчет.

7. РАБОЧИЕ ЛИСТЫ ДЛЯ ЭКИПАЖА И ТАЛАНТОВ

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

Внизу первой части шаблона производственного отчета вы найдете список всех основных команд или талантов, время которых вы нужно отслеживать.

Вы должны настроить этот раздел шаблона в соответствии с потребностями вашего производства.

Раздел табеля рабочего времени в этом шаблоне производственного отчета довольно прост:

  • Должность: Должность в бригаде или роль таланта.
  • Имя: Имя члена экипажа или талант.
  • Путешествие: Если на производстве необходимо учесть время в пути для установки, отметьте это здесь. Узнайте у своего линейного продюсера, если это необходимо, и как продюсер хочет, чтобы это было записано.
  • Time In: Это время, когда человек прибыл на съемочную площадку.
  • Тайм-аут: Это время, когда человек покинул сет.
  • Сверхурочные: Количество часов и минут, в течение которых этот человек отработал сверх установленного в бюджет рабочего дня. Проконсультируйтесь со своим линейным производителем, так как каждое производство может иметь различную контрактную структуру в отношении определения сверхурочной работы.
  • Объяснение для OT: Если сверхурочная работа кому-либо причитается, производство должно иметь для этого причину. Не нужно вдаваться в подробности. Простое слово или фраза, чтобы описать причину Ветхого Завета.Если есть что сказать, оставьте это в разделе комментариев в конце производственного отчета.

СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: ПРОВЕРЬТЕ СВОЙ ОПРОС

Табели учета рабочего времени могут вдохновить некоторых de ja vu, потому что большая часть той же информации частично совпадает с вашим листом вызовов. Имея под рукой лист звонков, вы можете легко собрать информацию о поездках актеров и съемочной группы, время звонков и цели того, что им нужно было выполнить.

В StudioBinder вы можете отслеживать, когда актеры и съемочная группа получили свои листы вызовов, когда они их просмотрели и когда они подтвердили свой звонок щелчком мыши.

Распределительный лист онлайн-звонков — в производственной программе StudioBinder

Как заполнять заднюю часть шаблона ежедневного производственного отчета

Как заполнять заднюю часть шаблона ежедневного производственного отчета

Поздравляем! Вы прошли через лицевую часть шаблона производственного отчета!

А теперь переверните — нужно заполнить и заднюю часть!

1. ЗАПОЛНИТЕ ЗАГОЛОВОК (СНОВА!)

Первым шагом является повторное заполнение заголовка проекта.

У вас может возникнуть соблазн пропустить это, но не делайте этого! Хотя формат ежедневного производственного отчета должен быть двусторонним, эти отчеты копируются на односторонние страницы. Итак, вы хотите, чтобы на каждой странице был указан проект и день съемки.

Шаблон ежедневного производственного отчета

— StudioBinder

2. ЖУРНАЛ ВЫПУСКОВ ВИДОВ

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

В разделе «Появления» вы можете отметить любые релизы представлений (также известный как выпуск талантов) формы ), которые вы заполнили в течение дня.

Надеюсь, ваш актерский состав завершит оформление документов к моменту начала производства. Но не всегда. Опытные специалисты часто заполняют свои документы на съемочной площадке. Иногда постановка уводит людей с улицы, чтобы они были статистами в сцене. Все эти статисты должны заполнить релизы описания, прежде чем они будут уволены, и эти релизы можно отметить здесь.

Если какие-либо выпуски отсутствуют, важно отметить это здесь.

Производству необходимо знать, возникнут ли в будущем проблемы с очисткой отснятого материала.

3. ЖУРНАЛ ВЫПУСКОВ ДЛЯ МЕСТОПОЛОЖЕНИЙ

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

Расположение выпусков должно быть завершено до начала производства. Но в случае, если производство обеспечило выпуск в тот же день, это то место, где отмечаются выпуски с места.

Шаблон ежедневного производственного отчета

— StudioBinder

Следующий раздел в нашем шаблоне ежедневного производственного отчета — это раздел Payments .

Часто в течение производственного дня мелкие вещи нужно покупать или оплачивать.

В этом разделе регистрируются все эти мелкие покупки.

5. ПИТАНИЕ

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

В этом разделе ежедневного производственного отчета отметьте количество использованных обедов. Поставщики общественного питания на более крупных производствах обычно взимают плату с человека. На небольших предприятиях, где кейтеринги могут обеспечить неформальную трапезу «шведский стол», раздел кейтеринга может не применяться.

  • Запишите время приема пищи под IN и OUT .
  • Запишите общее количество заказанных обедов за день.
  • Для Plate Count вам нужно будет физически подсчитать количество людей, которые едят. Надежный способ сделать это — встать у очереди общественного питания и посчитать, сколько человек берет тарелку.
  • Обратите внимание, какая компания Caterer поставляла еду в тот день. Некоторые постановки получают еду от нескольких поставщиков, поэтому важно отслеживать их.
  • Раздел Substantials — это место, где вы отмечаете, какие «существенные» продукты питания предлагались между приемами пищи. Это не типичные для вас ремесленные предметы обслуживания. Это готовые закуски, которые помогут вашим актерам и съемочной группе пережить период между приемами пищи. Обычно они предлагаются Craft Services, но иногда предоставляются поставщиком провизии.
  • 6. КОММЕНТАРИИ ОТЧЕТА О ПРОИЗВОДСТВЕ

Шаблон ежедневного производственного отчета — StudioBinder

Каждый вариант формата ежедневного производственного отчета должен иметь раздел комментариев.

В этом разделе вы объясняете все, что повлияло на эффективность дня.

Отсутствие актеров и съемочной группы.

Задержки.

Погода.

Неисправности оборудования.

Любые необычные обстоятельства, которые могли вызвать задержки.

Это также тот раздел, в котором необходимо надлежащим образом перечислить любые травмы или страховые возмещения.

Страховые оценщики часто запрашивают копию ежедневного производственного отчета, когда рассматривается претензия, связанная с работой.

Важно перечислять на каждые травмы. Иногда травма кажется незначительной, но позже могут развиться осложнения. Не позволяйте члену экипажа говорить вам: «В этом нет ничего страшного». Если это произошло на съемочной площадке, это необходимо указать в ежедневном производственном отчете.

Заполняя комментарии, постарайтесь предугадать, какие вопросы могут возникнуть у производителя:

  • «Почему у нас были сверхурочные часы?»
  • «Почему нам пришлось купить эту вещь в последнюю минуту?»
  • «Что случилось с рукой Марии?»

Кратко, но подробно ответьте на эти вопросы здесь.

Даже если не было очевидных последствий, постарайтесь отметить что-нибудь необычное. Например, даже если актер опоздал, а вы успели вовремя, это все равно нужно отметить.

7. ПОЛУЧИТЕ ПОДПИСИ (ВКЛЮЧАЯ СОБСТВЕННЫЕ!)

Шаблон ежедневного производственного отчета

— StudioBinder

Посмотрите, где написано On Set Представитель ?

Это ты!

Обычно.

Убедитесь, что ваш AD и UPM хорошо знакомы с документом.Поставьте подпись над этой линией, чтобы подтвердить точность записанных вами данных после внесения всех изменений.

Получите подпись начальника производства на следующей строке.

Затем доставьте форму в производственный офис. Готово!

Кто занимается ежедневным производственным отчетом?

Кто занимается ежедневным производственным отчетом?

Производственный отчет часто заполняется 2-м помощником директора, но он должен быть утвержден 1-м AD (1-й помощник директора) и UPM (руководитель производства) или управляющим линейным продюсером.

Успешные производства внедряют систему передачи, чтобы гарантировать, что два человека не работают над одним и тем же разделом ежедневного производственного отчета в одно и то же время.

Передача может (и обычно является) цифровой в форме электронной почты. В программном обеспечении для управления фильмами, таком как StudioBinder, вы можете назначать задачи своим рекламным объявлениям и UPM, прикреплять черновики своего производственного отчета и использовать функцию комментариев для удаленной проверки.

Объяснение ежедневного производственного отчета — Управление производственным процессом Программное обеспечение для управления кинопроектами — StudioBinder

Какова цель ежедневного производственного отчета?

Какова цель ежедневного производственного отчета?

Производство набора пленки

Ежедневный производственный отчет помогает производителям отслеживать деньги и ресурсы.

Это черно-белый отчет о том, насколько производство выполняется вовремя и с недостаточным бюджетом.

Если ваш ежедневный производственный отчет показывает, что значительная часть съемочной группы должна была работать больше часов, чем предполагалось в течение дня, продюсеры знают, что им необходимо внести коррективы в будущие съемочные дни, чтобы фильм не превысил бюджет.

Если в вашем графике съемок было пять сцен, а вы сняли только две, продюсеры знают, что есть проблема. Вам нужно будет либо наверстать упущенное в будущие дни, либо серьезно пересмотреть расписание.

DPR — это юридическая запись производства. Вы заархивируете его в производственном переплетном устройстве и сохраните на весь срок службы пленки.

Вот почему так важно точно заполнять ежедневный производственный отчет и чтобы подробности подписывал руководитель подразделения или линейный продюсер.

Нет шаблона «Идеального» производственного отчета

Нет «Идеального» производственного шаблона отчета

Шаблон ежедневного производственного отчета — Stack — StudioBinder

Каждый отчет уникален.

Наш шаблон производственного отчета — это одна из многих возможных конфигураций, с которыми вы можете столкнуться, поэтому сделайте ее своей собственной.

Конечная цель — передать полезную информацию о съемке обратно в производственный офис, какими бы ни были эти потребности.

В конечном счете, лучшая форма для использования — это форма, одобренная производством. А с StudioBinder сделать отчет проще, чем когда-либо.

Готовы начать? Вот бесплатный шаблон ежедневного производственного отчета.Не стесняйтесь редактировать его в соответствии с потребностями вашего производства.

Шаблон ежедневного производственного отчета | Поиск контактной информации

Результаты листинга Шаблон ежедневного производственного отчета

Разъясненный ежедневный отчет о производстве (с бесплатным шаблоном)

2 часа назад Разъяснение ежедневного производственного отчета (с БЕСПЛАТНЫМ шаблоном производственного отчета ) Арнон Шорр 19 февраля 2016 года. Сокращенный DPR или просто PR, ежедневный производственный отчет может быть самым важным документом, который производитель просматривает каждый день.От видеоагентств до инди-продакшн, наличие актуального DPR необходимо для оценки прогресса

Расчетное время чтения: 8 минут

Подробнее