Журнал проверок образец: Журнал учета проверок, скачать бланк бесплатно, образец заполнения 2022, пустые формы в Word, PDF. Редакция 1 от 16.02.2022

Журнал проверок образец: Журнал учета проверок, скачать бланк бесплатно, образец заполнения 2022, пустые формы в Word, PDF. Редакция 1 от 16.02.2022

Журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя 2022

На чтение 5 мин Просмотров 2.9к. Опубликовано 28.11.2021

К сожалению, все мы уже давно привыкли, что ведение бизнеса в современной России, а в особенности небольшого бизнеса сопряжено с постоянными проверками различных контролирующих и правоохранительных органов. Причем, с проверкой на Ваше предприятие могут прийти как по жалобе недовольного потребителя Ваших товаров или услуг, так и просто в плановом порядке – ради привлечения к ответственности. Ну, как говорится, чтобы жизнь мёдом не казалась…

В этой статье я отвечу на такие вопросы:

1. Как вести себя при проверке и исключить соблазн проверяющих привлечь Вас к ответственности за несущественные или придуманные нарушения?

2. Чем может при нежданном визите помочь журнал учёта проверок юридических лиц и как заставить расписаться в нём нагрянувших чиновников?

3. Как использовать закон о защите прав юридических лиц и предпринимателей на практике и какие права есть у Вас по отношении к проверяющим?

Необходимо всегда помнить, что если Вы решили заниматься бизнесом и открыли магазин, производство, склад, любой иной коммерческих объект – с самого первого дня работы должны быть готовы к проверке вашего бизнеса и заранее предусмотреть:

• наличие доски потребителя, укомплектованной необходимыми законами и документами,
• размещение на видном месте схемы плана эвакуации посетителей в случае пожара и иной чрезвычайной ситуации,
• наличие правильно оформленного журнала учета проверок юр. лица и ИП,
• наличие в Вашей библиотеке предпринимателя положений, правил, регулирующих Ваш вид бизнеса и устанавливающих требования к нему, в том числе к выпускаемой продукции, оказываемым услугам, соответствия помещения и т.
  д.
• наличие Закона «О защите прав юридических лиц и предпринимателей».

Причем, последние два пункта желательно понимать не просто – как покупка перечисленных брошюр законов, но и знание их содержимого.

Согласитесь, если Вы будете знать тонкости установленных требований к организации Вашего бизнеса и будете знакомы с Вашими правами, как представителя предпринимательского сообщества России – любая проверка уже не будет казаться Вам опасной и непредсказуемой!

Многие, прежде чем купить этот документ, задаются вопросом — зачем вообще нужен такой журнал и для чего его придумал законодатель?

Прежде всего этот документ призван помочь самому предпринимателю для контроля количества проверок, конкретизации и идентификации проверяющих органов и своевременного выявления незаконных проверок, в целях исключения давления на бизнес, коррупции, недобросовестной конкуренции.

Давайте с Вами вспомним 90-е годы. С проверками к бизнесменам в России в то время могли прийти все, кто угодно: сотрудники администрации города и района; полицейские, и сотрудники ФСБ; представители СЭС и пожарники и многие-многие другие «наделенные важными полномочиями господа». Проверяли как по делу, так и по просьбе конкурента или и вовсе, с целью личной наживы на представителе молодого российского бизнеса.

Теперь с проверками стало строже, и кто попало без учёта посетить Ваш бизнес безнаказанно уже не сможет. То есть, посетить-то незаконный проверяющий Вас может, но вот если сможете зафиксировать факт такого визита – такая проверка будет считаться незаконной, а залетный проверяющий будет привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, за такую инициативу и самодеятельность.

А как зафиксировать факт проведения необоснованной проверки или отпугнуть визитёра и пресечь тем самым беззаконие? Для этого достаточно предложить проверяющему внести сведения о себе и обоснование проводимого им мероприятия в Ваш журнал учёта проверок. Если проверка незаконная и проводится по надуманным основаниям – после Вашего предложения заполнить журнал – проверяющие, скорее всего, распрощаются с Вами. Кому нужны проблемы от грамотного предпринимателя?

Но Вы можете возразить: ну предложу я чиновникам заполнить сведения о проверке в журнале – а они пошлют меня и откажутся»! Ну уж нет… Если Вы ведете журнал проверок, то по требованию предпринимателя проверяющий обязан заполнить документы и изложить как сведения о себе, так и обосновать свой визит!

А что делать, если у Вы купили журнал учёта проверок, храните его в организации, и в ходе рейда предлагаете чиновнику внести в него необходимые сведения, а он отказывается и намеревается проверять Ваше предприятие дальше? Зафиксируйте такое нарушение фото, видео доказательствами, пригласите свидетелей из числа ваших работников, составьте акт в произвольной форме с подписью этих свидетелей.

После совершение таких действий Вы имеете законное право не контактировать с неопознанными проверяющими, не оказывать им никакого содействия в проводимом ими незаконном мероприятии, в том числе не предоставлять требуемые горе-проверяющими документы. Да и вообще – зачем общаться с такими гражданами, имитирующими проверочное мероприятие? Может это к Вам пришли бандиты или засланные казачки из контролирующей фирмы!

Послушайте автора этого сайта — адвоката Ефремова — он рассказывает о том, как можно пострадать, если в Вашем бизнесе отсутствует стен уголка потребителя и пришла проверка:

В комментариях к видео можно отставить свой вопрос, и адвокат быстро ответит на него!

Образец заполнения или как самому заполнить журнал

Журнал учёта проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя – типовой документ, поэтому его содержимое должно соответствовать в целом утвержденной форме.

Следует сразу сказать, что представителю юридического лица или самому предпринимателю самому заполнить журнал будет не сложно.

Журнал учёта необходимо пронумеровать, прошить, скрепить печатью и подписью руководителя юридического лица или самому предпринимателю.

Как правило, организации и предприниматели сегодня покупают готовый типографский образец журнала проверок. В этом случае документ уже имеет необходимое количество колонок и нет необходимости вносить их наименование. Кроме того, количество и последовательность колонок для заполнения в таком образце будет оптимально соответствовать установленным рекомендациям по ведению журнала.

Поделиться статьей в соцсетях:

Оцените автора

( Пока оценок нет )

Журнал регистрации проверок ИП

Содержание

• 1 Юридический базис
• 2 Цели ведения регистра
• 3 Правила заполнения журнала
• 4 Место и срок хранения
• 5 Советы юристов

В конце 2008 года у представителей бизнеса появился дополнительный инструмент защиты от административного давления. Законом 294-ФЗ был утвержден журнал учета государственных проверок ИП. Книга регистрации контрольных мероприятий обеспечивает соблюдение надзорных нормативов и помогает в борьбе со злоупотреблениями ревизоров. Ведение регистра признано правом организаций и частных коммерсантов. На протяжении около 10 лет нормы остаются диспозитивными.

Юридический базис

Журнал проверок индивидуального предпринимателя упоминается в пункте восьмом статьи 16 закона 294-ФЗ. Сначала парламентарии разрешали использовать произвольные формы учетных книг. Однако через несколько месяцев после публикации нормативного акта Минэкономразвития РФ утвердило специальный бланк. Его ввели приказом № 141.

Важно! Отсутствие регистра не является проступком. Заполнение документа признано правом, но не обязанностью ИП.

Цели ведения регистра

Новый инструмент защиты юридических лиц и ИП ограничивает произвол местных чиновников. Ведение журналов представителями бизнеса позволяет восстановить информацию обо всех проверках. С помощью книги можно проанализировать данные, включая сведения о мероприятиях, не отвечающих требованиям закона.

Появление специальных регистров решило вопрос с доказыванием фактов превышения надзорных полномочий. В документах фиксируется каждый акт контроля, его направление, продолжительность и итоги. Скрыть попытки давления и пренебрежение нормативами стало значительно сложнее.

Кроме того, системный учет позволяет отслеживать сроки исполнения предписаний, прогнозировать визиты ревизоров и оценивать динамику развития компании.

Правила заполнения журнала

Утвержденная форма книги опубликована на официальных порталах. Отыскать образец заполнения можно в любой справочно-правовой системе. Бланк содержит:

1.  Титульный лист. Здесь указывают наименование организации, регистрационные данные, место нахождение и сведения об ответственном лице.
2.  Основную часть. Листы имеют табличную форму. Разработчиками предусмотрены отдельные строки для информации о типе контроля, составе инспекционной комиссии, датах начала и окончания мероприятия, основаниях, целях. Если к участию привлекали экспертов, отражаются и их данные. Удостоверяется пометка подписью должностного лица, проводившего проверку.

Листы журнала нумеруют, прошивают и опечатывают. Если фирменные штампы предприниматель не использует, можно обойтись без них. Законодатель допускает применение типографских учетных книг либо форм, изготовленных самостоятельно при помощи печатных устройств.

Обязанность заполнения титульного листа и оборотной стороны журнала лежит на предпринимателе. Данные о контроле вносит инспектор, прибывший из надзорного ведомства. Отказать в оформлении документа чиновники не могут. Такие действия будут признаны прямым нарушением закона 294-ФЗ. При отсутствии книги сведения о проверке фиксируются стандартным актом.

Место и срок хранения

Сведения о результатах контрольных мероприятий остаются актуальными на протяжении 5 лет. Так, при окончании в 2018 из архива журнал можно изъять к началу 2024 года. Хранить регистр следует на предприятии.

Передаче в государственные структуры он не подлежит.

Советы юристов

Специалисты рекомендуют документировать результаты всех проверок, проводимых органами государственного контроля. Сплошной учет поможет не только защититься от злоупотреблений, но и объективно оценить качество управления бизнесом.

В случае истребования документации юристы настаивают на снятии копий. Мера предосторожности исключит умышленное уничтожение данных коррумпированными чиновниками. Сама попытка изъять книгу должна насторожить предпринимателя. Подобные действия – повод обратиться за поддержкой к региональному бизнес-омбудсмену либо поинтересоваться законностью требования в прокуратуре. Аналогичной линии поведения следует придерживаться при отказе государственного инспектора заполнить листы.

 Образец журнала учета проверок

Форма журнала проверки – Заполните и подпишите Шаблон PDF для печати

Установление безопасного соединения… Загрузка редактора… Подготовка документа…

org/BreadcrumbList»>
• электронная подпись
• Библиотека форм
• Другие формы
• Все формы
• Проверить форму шаблона журнала

Используйте шаблон формы 0 журнала проверки, чтобы упростить документооборот.

ЖУРНАЛ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСНЫМИ ЧЕКАМИ Дата Получение чековых запасов Сущность Начало Номер чека Конечный номер чека Искаженные и аннулированные чеки должны быть помечены как НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЕ и уничтожены. Подпись уполномоченного пользователя Номер чека Дата Составитель налоговой декларации Выдан Искаженный Недействителен Этот журнал контроля запасов чеков предоставляется в качестве инструмента, помогающего в отслеживании и контроле ваших чековых запасов. …

Показать детали

Как это работает

Загрузить журнал чеков

Редактировать и подписать форму журнала инвентаризации из любого места

Сохранить ваши изменения и поделиться журналом контроля чеков

Оценить журнал чеков

Удовлетворено

Оцените шаблон журнала проверки на 5 звезд Оцените шаблон журнала проверки как 4 звезды Оцените шаблон журнала проверки на 3 звезды Оцените шаблон журнала проверки как 2 звезды Оцените шаблон журнала проверки как 1 звезду

101 голос

будьте готовы получить больше

Создайте эту форму менее чем за 5 минут

Получите форму

Понравился простой способ заполнить и подписать форму журнала проверок с помощью signNow?

Ознакомьтесь с другими онлайн-формами и мощными функциями электронной подписи, которыми можно управлять на любом устройстве и в любом месте.

Связанные поиски для контроля антигена журнала

шаблон журнала журнала excel

шаблон журнала пакета

шаблон ежедневного журнала бесплатно

шаблон журнала word

шаблон ежедневного журнала excel

шаблон журнала документов

шаблон журнала доставки

шаблон журнала ежедневной очистки Excel

шаблон журнала регистрации

журнал контроля антиген

Создайте эту форму за 5 минут!

Используйте профессиональные готовые шаблоны, чтобы быстрее заполнять и подписывать документы онлайн. Получите доступ к тысячам форм.

Получить форму

Как создать электронную подпись для шаблона журнала проверки

Ускорьте документооборот в своем бизнесе, создав профессиональные онлайн-формы и электронные подписи, имеющие обязательную юридическую силу.

Лучший способ сгенерировать электронную подпись для файла PDF в онлайн-режиме

Лучший способ сгенерировать электронную подпись для файла PDF в Chrome

Способ создать электронную подпись для проставления это в PDF-файлах в Gmail

Способ сделать электронную подпись прямо со смартфона

Способ сделать электронную подпись для PDF-файла на устройствах iOS

Способ сделать электронную подпись для PDF-файла на Android

Лучший способ создать электронную подпись для PDF-файла в онлайн-режим

Лучший способ создать электронную подпись для PDF-файла в онлайн-режиме

проверить журнал контроля запасов для универсального решения для разработки формы журнала проверки? signNow сочетает в себе простоту использования, доступность и безопасность в одном онлайн-инструменте, не навязывая вам дополнительных DDD. Все, что вам нужно, это стабильное подключение к Интернету и устройство для работы.

Следуйте приведенным ниже пошаговым инструкциям, чтобы создать журнал учета чеков:

1. Выберите документ, который хотите подписать, и нажмите Загрузить .
2. Выберите Моя подпись .
3. Решите, какую подпись создать. Есть три варианта; напечатанная, нарисованная или загруженная подпись.
4. Создайте свою подпись и нажмите Ok .
5. Нажмите Готово .

После этого форма журнала запасов готова. Все, что вам нужно сделать, это загрузить его или отправить по электронной почте. signNow делает подписание проще и удобнее, поскольку предоставляет пользователям ряд дополнительных функций, таких как объединение документов, приглашение подписать, добавление полей и т. д. А благодаря многоплатформенному характеру signNow можно использовать на любом гаджете, настольном или мобильном , независимо от ОС.

Лучший способ создать электронную подпись для файла PDF в Chrome

Лучший способ создать электронную подпись для файла PDF в Chrome

Браузер журналов контроля запасов приобрел всемирную популярность благодаря множеству полезных функций, расширений и интеграций. Например, расширения для браузера позволяют держать все необходимые инструменты одним щелчком мыши. Благодаря сотрудничеству между signNow и Chrome легко найти его расширение в интернет-магазине и использовать его для создания формы журнала проверки прямо в браузере.

Приведенные ниже инструкции помогут вам создать подпись для подписи журнала чеков в Chrome:

1. Найдите расширение в интернет-магазине и нажмите Добавить .
2. Войдите в свою зарегистрированную учетную запись.
3. Щелкните ссылку на документ, который хотите создать, и выберите Открыть в signNow .
4. Используйте Моя подпись для создания уникальной подписи.
5. Поместите его в любое место на странице и нажмите Готово .

После того, как вы закончите подписывать форму журнала запасов, выберите, что вы хотите сделать дальше — сохранить его или поделиться документом с другими людьми. Расширение signNow предоставляет множество функций (объединение PDF-файлов, добавление нескольких подписывающих лиц и т. д.), гарантирующих гораздо лучший опыт подписания.

Способ создания электронной подписи для размещения в PDF-файлах в Gmail

Способ создания электронной подписи для размещения в PDF-файлах в Gmail

проверить журнал контроля запасов, который многие предприятия уже перешли на безбумажный, большинство из них отправляются по электронной почте. Это касается соглашений и контрактов, налоговых форм и почти любого другого документа, требующего подписи. Возникает вопрос: «Как мне создать форму журнала проверки, которую я получил прямо из моего Gmail, без каких-либо сторонних платформ?» Ответ прост — используйте расширение signNow для Chrome.

Ниже приведены пять простых шагов, которые помогут создать журнал учета чеков, не выходя из учетной записи Gmail:

1. Перейдите в Интернет-магазин Chrome и добавьте в браузер расширение signNow.
2. Войдите в свою учетную запись.
3. Откройте полученное электронное письмо с документами, которые необходимо подписать.
4. Выберите Подписать на боковой панели решения и создайте свою электронную подпись.
5. Нажмите Готово и ваша подпись готова. Созданный файл будет прикреплен к черновику электронного письма, созданному инструментом подписи signNow .

Расширение signNow было разработано, чтобы помочь таким занятым людям, как вы, облегчить процесс подписания документов. Начните ставить свою подпись на форме журнала запасов с помощью инструмента и станьте одним из миллионов довольных клиентов, которые уже ощутили преимущества подписи по почте.

Способ поставить электронную подпись прямо со смартфона

Способ поставить электронную подпись прямо со смартфона

Смартфоны и планшеты, похожие на журнал учета запасов, на самом деле являются готовой бизнес-альтернативой настольным и портативным компьютерам. Вы можете брать их с собой куда угодно и даже использовать в дороге, если у вас есть стабильное подключение к Интернету. Таким образом, веб-приложение signNow является обязательным для заполнения и подписания формы журнала проверки на ходу. В считанные секунды получите электронный документ с юридически обязательной подписью.

Получите подписанный журнал чеков прямо со своего смартфона, воспользовавшись этими шестью советами:

1. Введите signnow.com в браузере телефона и войдите в свою учетную запись. Если у вас еще нет учетной записи, зарегистрируйтесь.
2. Найдите документ, который вам нужно создать, на своем устройстве и загрузите его.
3. Откройте документ и выберите страницу, которую необходимо подписать.
4. Нажмите Моя подпись .
5. Создайте свою подпись и примените ее к странице.
6. Убедитесь, что все в порядке, и нажмите Готово .

Вся процедура может длиться меньше минуты. В результате вы можете загрузить подписанную форму журнала акций на свое устройство или поделиться ею с другими заинтересованными сторонами по ссылке или по электронной почте. Благодаря мультиплатформенности signNow работает на любом гаджете и в любой операционной системе. Выберите наше фирменное решение и забудьте о старых временах благодаря доступности, безопасности и эффективности.

Способ сделать подпись для файла PDF на устройствах iOS

Способ сделать подпись для файла PDF на устройствах iOS

устройство logOS контроля запасов, например iPhone или iPad, легко создавайте электронные подписи для подписания формы журнала чеков в формате PDF. signNow уделил пристальное внимание пользователям iOS и разработал специально для них приложение. Чтобы найти его, перейдите в App Store и введите signNow в поле поиска.

Чтобы подписать чековый журнал прямо с вашего iPhone или iPad, просто следуйте этим кратким инструкциям:

1. Установите приложение signNow на свое устройство iOS.
2. Создайте учетную запись, используя свою электронную почту, или войдите через Google или Facebook.
3. Загрузите PDF-файл, который вам нужен для дизайна. Сделайте это, извлекая его из внутреннего хранилища или из облака .
4. Выберите область, которую вы хотите подписать, и нажмите Вставить инициалы или Вставить подпись .
5. Нарисуйте свою подпись или инициалы, поместите их в соответствующее поле и сохраните изменения.

После того, как он будет подписан, вам решать, как экспортировать форму журнала акций: загрузить ее на свое мобильное устройство, загрузить в облако или отправить другой стороне по электронной почте. Приложение signNow столь же эффективно и мощно, как и веб-инструмент. Подключитесь к надежному интернет-соединению и начните заполнять формы с юридически обязательной подписью в течение нескольких минут.

Способ сделать электронную подпись для PDF на Android

Способ сделать электронную подпись для PDF на Android

проверить журнал управления запасами очень популярен среди мобильных пользователей, доля Android-гаджетов на рынке намного больше. Поэтому signNow предлагает отдельное приложение для мобильных телефонов, работающих на Android. Легко найдите приложение в Play Market и установите его для подписи формы проверки журнала.

Чтобы добавить электронную подпись в журнал учета чеков, следуйте пошаговым инструкциям ниже:

1. Войдите в свою учетную запись signNow. Если вы еще этого не сделали, вы можете сделать это через Google или Facebook.
2. Добавьте PDF-файл, с которым хотите работать, с помощью камеры или облачного хранилища, нажав символ + .
3. Выберите область, в которую вы хотите вставить свою подпись, а затем нарисуйте ее во всплывающем окне.
4. Подтвердите и разместите его, щелкнув символ ✓ , а затем сохраните изменения.
5. Загрузите полученный документ.

Если вы хотите поделиться формой журнала запасов с другими сторонами, вы можете отправить файл по электронной почте. С signNow можно создавать столько документов в день, сколько вам нужно по доступной цене. Начните автоматизировать свои рабочие процессы подписи прямо сейчас.

будьте готовы получить больше

Получите эту форму прямо сейчас!

Получить форму

Если вы считаете, что эту страницу следует удалить, следуйте нашей процедуре удаления DMCA здесь.

Вы успешно зарегистрированы в signNow

Проверить знакСейчас Вернуться к редактированию формы

Как построить процедуру обслуживания (шаблон журнала внутри)

За годы работы в группе установки LogCheck я помог создать сотни цифровых журналов для объектов, которые можно использовать во время плановых проверок и проверок технического обслуживания. По пути я увидел четкое разделение: некоторые команды действительно справляются со своими раундами, а некоторые просто нет.

Если у вашей команды нет установленного порядка проведения инспекционных обходов или существующий требует обновления, пришло время организоваться. В этом руководстве я покажу вам несколько простых шагов для начала работы:

Определите свое местоположение

Возьмите блокнот или откройте приложение для заметок на телефоне и пройдитесь по своему объекту. На этом первом проходе отметьте каждое место, за которое отвечает ваша команда FM, и за которое нужно будет следить.

Подойдите к этому так, как если бы вы планировали день. Что происходит, когда бригада прибывает на смену? Проверяют ли пожарные щиты на входе? Погрузочный док? Вы смотрите на свою БМС? Записывайте все сначала… вы всегда можете сократить это позже, если потребуется.

Градирни и другое крупное оборудование должны быть указаны в качестве местоположений.

«Местоположение» может быть любым местом, где может потребоваться проверка группы вещей. Это может быть физическое местоположение, комната в вашем здании или даже группа счетчиков или большая часть оборудования. Вот некоторые примеры:

• Котельная
• Холодильная установка
• Градирни
• Генераторная
• Крыша
• Лифты
• Лестничные клетки
• Счетчики воды
• Электросчетчики
• Автостоянка

Для каждого местоположения напишите общие примечания о том, почему оно проверяется. Бывший. «Котельная — убедитесь, что оба котла работают безопасно и эффективно, и следите за плановым техническим обслуживанием. Или «Лестница А — убедитесь, что лестничная клетка безопасна и чиста для жильцов».

Перечислите контрольные точки

Как только вы определите свое местоположение, укажите , что необходимо проверить. Это может показаться пугающим, и это не будет идеальным сразу. Но помните, это повторяющийся процесс, и вы делаете самый важный шаг: первый.

Прежде чем беспокоиться о деталях, просто перечислите все, что придет вам в голову. Вот некоторые вещи, которые вы, возможно, захотите проверить в котельной, например:

• Визуальный осмотр (есть что сообщить в этой комнате?)
• B-1 (Бойлер №1) Уровень воды
• Переключатель управления B-1
• B-1 Температура дымовых газов
• B-1 Давление
• Уровень кислорода B-1
• B-1 Температура воздуха для горения
• Скорость двигателя вентилятора B-1
• B-1 Скорострельность
• Сигнал пламени B-1
• B-1 Клапаны подачи топлива и питательной воды
• Работа горелки B-1
• B-1 Показания газового счетчика

Укажите также текущую деятельность в этом месте…

• B-1 Испытание на отключение при низком уровне воды
• B-1 Продувочный котел

ВАЖНО:  Ваша ежедневная процедура обслуживания может быть значительно короче, чем этот первоначальный список, поэтому не сдерживайтесь. Включите все, лучше потом вычеркните из списка, чем забыть проверить.

В конце концов вам нужно будет сделать это для каждой локации в вашем здании, но если это слишком много, чтобы заняться прямо сейчас, начните с одной локации и переходите к следующему шагу. Вы всегда можете вернуться и повторить для каждого места, как только вы начнете работать.

Создайте свою схему (шаблон включен)

Теперь пришло время создать то, что мы называем «схемой». По сути, это всего лишь набросок вашего плана. В конечном счете, это поможет построить ваши листы журналов, но это важный шаг, который позволит вам визуализировать вещи на высоком уровне. Это также может быть неоценимо для новых сотрудников, будущих владельцев / менеджеров, подрядчиков, инженеров и т. Д. Это основа индивидуального руководства по обслуживанию, адаптированного к вашему зданию.

Мы создали шаблон, чтобы помочь вам с этой частью. НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ СКАЧАТЬ ШАБЛОН. Следуйте приведенным выше примерам, вводя данные для своего здания.

Для каждой контрольной точки, которую вы указали на предыдущем шаге, запишите все детали, которые вы можете:

• Единица измерения — это может быть фактическая единица измерения, такая как °f или psi, или что-то более общее, например Off , Завершено или Все в порядке
• Частота — как часто ваша команда должна выполнять эту проверку или выполнять это действие?
• Минимальное и максимальное значения — это необязательно и только для элементов с числовым значением, но если вы знаете целевой рабочий диапазон, обязательно укажите его здесь
• Текст пояснения — наконец, это все, что, по вашему мнению, может иметь отношение к выполнению этой задачи. Это может быть инструкция, описание того, на что следует обратить внимание, номер телефона поставщика, спецификация детали или что-то еще… поместите здесь любые соответствующие примечания.

Помните, что вы можете отредактировать эту информацию позже.

Возникли проблемы с заполнением данных схемы?

Не знаете, как часто нужно что-то проверять? Не можете вспомнить идеальные рабочие диапазоны? Вот несколько способов обнаружить недостающую информацию, чтобы сделать вашу схему максимально полной:

См. руководство. Это может показаться очевидным, но если вы можете найти руководства для своего оборудования, они должны содержать рекомендации по техническому обслуживанию. Используй их.

Поиск в Интернете. Если ваше руководство отсутствует, большинство из них можно найти в Интернете. Поиск по номеру модели вашего оборудования. Там обязательно найдется что-то полезное.

Обратитесь к поставщику услуг или торговому представителю. Отправьте кого-нибудь, чтобы наблюдать, записывать и задавать вопросы в следующий раз, когда ваш представитель по обслуживанию будет на месте. Если вы проявите неподдельный интерес к оборудованию, которое они так хорошо знают, вы можете получить небольшое руководство. Спросите, что, по их мнению, вы должны проверять между услугами. У вашего торгового представителя также может быть такая информация.

Посмотрите, что у вас уже есть. В большинстве технических помещений, которые я видел, где-нибудь есть большой захламленный картотечный шкаф или книжная полка. Сейчас самое время покопаться в нем. В вашем здании где-то хранится инженерная документация или документация по оборудованию?

По возможности просмотрите отчеты о вводе в эксплуатацию вашего оборудования. Они могут быть немного техническими, но на них стоит обратить внимание. Все испытания, проведенные на вашем оборудовании во время его установки, должны быть записаны в этих документах. Там также могут быть списки оборудования, рабочие параметры, процедуры испытаний, чертежи, руководства и многое другое.

Более новые здания даже включают формальный план технического обслуживания с отчетом о вводе в эксплуатацию. Это изменение указывает на то, насколько важным является техническое обслуживание.

Обратитесь к персоналу. У вашей команды может быть опыт работы с некоторым из этого оборудования или контакты или ресурсы, которые могут помочь. Иногда нужно просто спросить.

Отправляйте вопросы на Стену . Веб-форум Дэна Холохана в первую очередь посвящен паровому отоплению, но на нем полно опытных специалистов по FM, которые часто готовы дать ответы на ваши вопросы.

Создайте свои журналы регистрации

Ваш журнал регистрации и журналы регистрации, будь они цифровыми или бумажными, являются вашими наиболее важными результатами.

Вот где моя предвзятость проявит себя… на данный момент лучше всего отправить схему по электронной почте на адрес [email protected], и моя команда предоставит вам бесплатную пробную версию, настроенную для вашего учреждения. (Если вы просто хотите узнать больше о LogCheck, заполните форму на этой странице, схема не требуется).

Каждую «контрольную точку» мы превращаем в «журнал» в нашей системе. Цифровой журнал намного полезнее любого бумажного журнала и поможет вам получить гораздо больше пользы от раундов, которые делает ваша команда.

Если вы должны придерживаться бумажных журналов, ваш файл схемы является отличной отправной точкой. Создайте и переименуйте копию файла схемы. Переформатируйте его, чтобы сделать его полезным для вашей команды. Распечатайте его и отдайте своей команде для заполнения во время работы в полевых условиях. Как и в схеме, сделайте каждую задачу отдельной строкой и сохраните столбцы для упорядочения деталей.

Советы для бумажных журналов

Одна строка, одно чтение – У вас может возникнуть соблазн поставить косую черту между похожими показаниями, но вы должны сопротивляться этому желанию. Однажды вам может понадобиться переформатировать лист журнала, и вы потратите время на разделение показаний, которые вы сгруппировали вместе.

Организовать по временному интервалу — Группировать задачи, которые будут выполняться вместе. Поместите еженедельные задачи котельной рядом с еженедельными задачами бювета. LogCheck автоматически показывает, что и когда необходимо сделать. Бумага этого не сделает, поэтому вам нужно опередить это самостоятельно.

Нет флажков – Они могут экономить место на листе, но не дают возможности делать какие-либо заметки. Кроме того, я не думаю, что они передают критичность технического обслуживания. Сделайте пункты флажка «выберите вариант» и всегда делайте один вариант см. примечания. Легче поощрять делать заметки, когда есть подходящее место для их размещения.

Оставьте место для заметок и советов – Вы должны поощрять и проявлять особый интерес к заметкам. Каждый день ничего не бывает крутым, запишите это. В этих заметках определяются проблемы и начинаются решения.

Не переформатируйте — Не пытайтесь сделать это слишком мило. Почти все журналы будут и должны меняться со временем. Чем больше форматирования вы добавите, тем сложнее будет внести неизбежные изменения в будущем. Также не объединяйте и не скрывайте ячейки, это вызовет у вас больше проблем в будущем.

Не беспокойтесь о большом количестве страниц — Пока нет. Вы должны получить ваш контент правильно в первую очередь. Сохраняйте простоту, даже если это означает, что нужно носить с собой еще несколько листов. Когда вы это сделаете, вы можете начать оптимизировать недвижимость в своем журнале регистрации.

Бумажные журналы не идеальны, но иногда они все, что у вас есть. Запросите бесплатную пробную версию LogCheck, чтобы узнать, чего вам не хватает.

Тестирование и развертывание

После того, как вы составили лог-лист или цифровой бортовой журнал, протестируйте его! Пройдитесь по своему зданию, делая ТОЛЬКО то, что указано в вашем журнале. Вы сделали все, что хотели? Если нет, добавьте к нему. Контрольные точки происходили в правильном порядке или вы дублировали? Измените порядок или поместите контрольно-пропускной пункт в более подходящее место.