Журнал регистрации исходящей корреспонденции: Nothing found for Wp Content Uploads 2016 03 Zhurnal Registratsii Ishodyashhej Korrespondentsii Xlsx

Содержание

Журнал регистрации исходящих документов \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал регистрации исходящих документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Журнал регистрации исходящих документов

Судебная практика: Журнал регистрации исходящих документов

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2017 год: Статья 15 «Обращения осужденных и порядок их рассмотрения» УИК РФ
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Руководствуясь статьей 15 УИК РФ и установив, что осужденным через отдел специального учета исправительного учреждения было направлено 153 жалобы, обращения, заявления, адресованных в различные государственные органы; из журналов учета исходящих документов учреждения следует, что вся переписка осужденного в различные органы и учреждения в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством была зарегистрирована в соответствующих журналах и отправлена своевременно в различные инстанции; осужденный к начальнику отряда, а также в отдел специального учета учреждения с заявлением о выдаче ему конвертов для отправки корреспонденции за счет бюджета учреждения в связи с отсутствием денежных средств на его счете не обращался, суд правомерно отказал в признании незаконными действий (бездействия) и решения органа уголовно-исполнительной системы в части ограничения прав на отправление почтовой корреспонденции в органы государственной власти за счет средств исправительного учреждения.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 31 «Права налоговых органов» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Предприниматель не представил истребованные налоговым органом в ходе выездной налоговой проверки документы, поскольку они были изъяты следственными органами в рамках расследования уголовного дела в отношении бывшего сотрудника налогоплательщика по факту хищения последним у работодателя денежных средств. Поскольку документы, подтверждающие понесенные предпринимателем расходы, представлены не были, налоговый орган, руководствуясь подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ, применил в отношении предпринимателя расчетный метод определения налоговых обязательств, основываясь на данных представленных предпринимателем журналов учета полученных средств за туристические услуги, и доначислил налоги. Суд установил, что в решении налогового органа отсутствуют сведения о размере не учтенных инспекцией расходов, отраженных в журнале учета полученных средств, сведения о конкретных суммах, не подлежащих включению в расходы.

Также инспекция при определении налоговых обязательств предпринимателя не учитывала данные об иных аналогичных налогоплательщиках, величине их доходов и расходов по аналогичным видам деятельности. Признавая доначисление налогов незаконным, суд указал, что непринятие первичных документов обязывало налоговый орган применить положения подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ и определить размер расходов проверяемого налогоплательщика исходя из особенностей его деятельности и сведений, полученных как из документов, находящихся в распоряжении инспекции, так и путем сопоставления таких сведений с информацией о деятельности аналогичных налогоплательщиков, однако в нарушение указанной нормы таких мер инспекцией предпринято не было.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Журнал регистрации исходящих документов

Путеводитель по судебной практике. Подряд. Общие положения»…Указывая на ошибочность данных выводов суда первой инстанции, суд апелляционной инстанции с учетом факта ввода объекта в эксплуатацию, фактического принятия ответчиком результатов выполненных работ путем удостоверения их в журналах учета выполненных работ формы КС-6, обоснованно исходит из того, что непредставление подрядчиком исполнительной документации не освобождает заказчика от обязанности по оплате выполненных работ.

Положения Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующие отношения по договорам подряда, не связывают факт оплаты выполненных работ с необходимостью представления исполнительной документации. Доказательств того, что отсутствие такой документации исключает возможность использования результата работ по назначению (статья 726 ГК РФ), в материалы дела не представлено.

Нормативные акты: Журнал регистрации исходящих документов

Журнал регистрации исходящих документов — образец РБ 2020. Белформа

Файл текстовой версии: 0,9 кб

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Утвержден постановлением МНС от 19.11.2007 N 105

                               ЖУРНАЛ
                 РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
--------------------------------------------------------------------
¦Дата и индекс¦Корреспондент¦      Краткое     ¦      Отметка      ¦
¦  документа  ¦             ¦    содержание    ¦   об исполнении   ¦
¦ (исходящий) ¦             ¦     документа    ¦     документа     ¦
+-------------+-------------+------------------+-------------------+
¦      1      ¦    2        ¦         3        ¦                   ¦
+-------------+-------------+------------------+-------------------+
¦             ¦             ¦                  ¦                   ¦
--------------+-------------+------------------+--------------------

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Журнал»:

Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Журнал учета исходящей корреспонденции (приложение к положению о документообороте) 2020

Приложение N 2 к Положению о документообороте

Журнал учета исходящей корреспонденции

Раздел 1 Регистрация исходящей корреспонденции

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦  Время, дата ¦    Адрес,   ¦  Краткое ¦Подписант¦ Способ ¦  Копия в ¦
¦п/п¦ регистрации/ ¦наименование,¦содержание¦         ¦отправки¦ деле N и ¦
¦   ¦  дата, время ¦    Ф.И.О.   ¦документа,¦         ¦        ¦  другие  ¦
¦   ¦отправки, исх.¦  получателя ¦   объем  ¦         ¦        ¦  отметки ¦
¦   ¦     номер    ¦             ¦  (стр.)  ¦         ¦        ¦          ¦
+---+--------------+-------------+----------+---------+--------+----------+
¦ 1 ¦      2       ¦      3      ¦     4    ¦    5    ¦    6   ¦     7    ¦
+---+--------------+-------------+----------+---------+--------+----------+
¦   ¦              ¦             ¦          ¦         ¦        ¦          ¦
+---+--------------+-------------+----------+---------+--------+----------+
¦   ¦              ¦             ¦          ¦         ¦        ¦          ¦
+---+--------------+-------------+----------+---------+--------+----------+
¦   ¦              ¦             ¦          ¦         ¦        ¦          ¦
----+--------------+-------------+----------+---------+--------+-----------

Раздел 2 Регистрация исходящей электронной почты

----------------------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Время, дата ¦Наименование¦Наименование¦   Объем  ¦ Краткое  ¦ Наименование ¦   Адрес   ¦
¦п/п¦  отправки/  ¦ или Ф. И.О. ¦  документа ¦информации¦содержание¦подразделения,¦электронной¦
¦   ¦ дата, время ¦ получателя,¦            ¦ в байтах ¦          ¦   фамилия и  ¦   почты   ¦
¦   ¦ регистрации,¦ электронный¦            ¦          ¦          ¦   инициалы   ¦отправителя¦
¦   ¦  исх. номер ¦    адрес   ¦            ¦          ¦          ¦  отправителя ¦           ¦
¦   ¦     (при    ¦            ¦            ¦          ¦          ¦              ¦           ¦
¦   ¦необходимости¦            ¦            ¦          ¦          ¦              ¦           ¦
¦   ¦ указать, на ¦            ¦            ¦          ¦          ¦              ¦           ¦
¦   ¦  какой вх.  ¦            ¦            ¦          ¦          ¦              ¦           ¦
¦   ¦ номер ответ)¦            ¦            ¦          ¦          ¦              ¦           ¦
+---+-------------+------------+------------+----------+----------+--------------+-----------+
¦ 1 ¦      2      ¦      3     ¦      4     ¦     5    ¦     6    ¦       7      ¦     8     ¦
+---+-------------+------------+------------+----------+----------+--------------+-----------+
¦   ¦             ¦            ¦            ¦          ¦          ¦              ¦           ¦
+---+-------------+------------+------------+----------+----------+--------------+-----------+
¦   ¦             ¦            ¦            ¦          ¦          ¦              ¦           ¦
+---+-------------+------------+------------+----------+----------+--------------+-----------+
¦   ¦             ¦            ¦            ¦          ¦          ¦              ¦           ¦
----+-------------+------------+------------+----------+----------+--------------+------------

Журнал регистрации входящей корреспонденции

Начало таблицы. См. окончание

┌────────────┬────────────┬───────────┬────────────┬────────────────────┐

│ Вх. N │ Дата │ Автор- │ Исх. N │ Краткое содержание│

│ │ поступления│отправитель│ │ (заголовок, тема) │

├────────────┼────────────┼───────────┼────────────┼────────────────────┤

│ │ │ │ │ │

└────────────┴────────────┴───────────┴────────────┴────────────────────┘

Окончание таблицы. См. начало

┌──────────┬─────────────┬────────────┬────────────┬────────┬───────────┐

│ Исполни- │ Срок │ Носитель │ Дело N │ Имя │ Примечание│

│ тель │ исполнения │ (бум. , │ │ файла │ │

│ │ │ факс, э/д) │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────┼────────────┼────────┼───────────┤

│ │ │ │ │ │ │

└──────────┴─────────────┴────────────┴────────────┴────────┴───────────┘

Журнал регистрации исходящих документов

┌──────┬──────────┬────────┬────────────────┬────────────┬───────┬──────┐

│Исх. N│ Дата │ Адресат│ Краткое │ Исполнитель│ Имя │Приме-│

│ │ документа│ (кому) │ содержание │ │ файла │чание │

│ │ │ │ (заголовок, │ │ │ │

│ │ │ │ тема) │ │ │ │

├──────┼──────────┼────────┼────────────────┼────────────┼───────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

└──────┴──────────┴────────┴────────────────┴────────────┴───────┴──────┘

Глава IX. Деловые контакты имеют решающее значение

Современная жизнь отличается динамичностью, насыщенностью событиями, множественностью деловых интересов и взаимоотношений. Любому предприятию и любой фирме приходится действовать, приспосабливаясь к определенным требованиям: правовым, административным, финансовым, техническим, экологическим и другим. Это значит, что фирма должна соблюдать установленные законы и правила (к примеру, правила пожарной безопасности), выполнять требования налоговой инспекции, служб по защите окружающей среды (экологии), а также соблюдать традиционные процедуры и принципы партнерских связей и рыночных отношений. В современных условиях практически любая фирма не может ограничиться двумя-тремя деловыми контактами. Как правило, она вступает в многочисленные деловые и партнерские отношения со множеством различных юридических лиц (фирм, банков, предприятий, посреднических организаций и т.д.).

И если фирма в наше время подводит своих партнеров, то это быстро становится известно окружающим, и такая компания оказывается в атмосфере недоверия и пренебрежения. В некоторых западных странах, и в частности в США, фирма, не сумевшая соблюсти условия договора или открыто нарушившая свои обещания, лишается доверия не только партнеров, но и практически любых банковских кредитов. По существу, такая фирма в 90 случаев из 100 обречена на банкротство.

Реноме компании, то есть ее репутация, во многом зависит от образа действий и поступков ее секретаря. Именно секретарю зачастую приходится первым встречаться с посетителями (гостями), получать корреспонденцию, адресованную дирекции или любым сотрудникам фирмы, отвечать на многочисленные телефонные звонки и т.д. Насыщенность деловых связей во многом определяет темп работы компании, но такие связи и контакты бывают отнюдь не однородными по характеру и своей значимости. Огромное количество звонков, факсов, телеграмм, бесед, переговоров, писем, обращений имеет чисто технический характер и по большому счету приносит мало пользы. (Особенно разного рода повторные напоминания, разъяснения, уточнения и т. п.).

Однако наряду с этим действуют очень важные факторы и обстоятельства, которые могут иметь определяющее, судьбоносное значение для деятельности фирмы. Как же отличить (нередко в цейтноте времени) главное от второстепенного? Как понять, кто из потенциальных партнеров может оказаться самым необходимым для вашей компании? Как вычленить те факторы и обстоятельства, которые могут оказаться наиболее выгодными для вашего предприятия (коллектива)? Ответить на такие вопросы бывает, как правило, очень и очень сложно. Это объясняется, в первую очередь, тем, что практически не существует одинаковых условий и полностью сходных обстоятельств. Жизнь ежедневно и ежечасно порождает новые вопросы, иные конфигурации отношений, различные грани ситуаций, контакты других действующих лиц и т.д. Раз и навсегда готовых рецептов, как действовать, какие меры предпринимать, просто не существует.

Главное же заключается в том, что секретарь должен быть не просто бездумным техническим исполнителем, а постоянно вникать в суть вопросов, в существо тех проблем, с которыми сталкивается данная фирма.

Иногда на постижение основных функций и механизмов деятельности компании (особенно при сложном их характере) уходят многие месяцы и даже годы. Однако только таким путем можно достичь наибольших успехов в своей профессиональной деятельности.

Приведем несколько примеров.

Ира — очень исполнительный и корректный секретарь. Она получила категорическое распоряжение от директора, Константина Петровича, ни с кем его не соединять и не пропускать к нему никаких посетителей.

Она твердо выполняет это указание. В ответ на телефонные звонки убедительно говорит, что директора нет на месте. Посетителям же объясняет, что он готовит срочную докладную записку на имя министра и в связи с этим никого не принимает.

Директор же в это время занят совсем другим делом: срочно требуется довольно крупный краткосрочный кредит. В противном случае фирме грозит банкротство.

Ира об этом ничего не знает. Она вообще не вникает в суть никаких серьезных дел. Она просто неукоснительно исполняет свои прямые обязанности.

Сложившаяся ситуация может продолжаться в течение нескольких дней и не исключен вариант, что эта фирма обанкротится, и Ира, как и другие ее коллеги, потеряет хорошую работу.

Но что в данном случае от нее зависело? Фактически ничего. Она действительно ничем не могла помочь фирме.

Но всегда ли дело обстоит подобным образом?

Рассмотрим другой случай.

Валя работает в компании «Дельта» второй год. Она отличается аккуратностью и исполнительностью. Но, кроме того, Валя постоянно учится, расширяет свой кругозор, стремится вникать в те вопросы и проблемы, которые решает руководство фирмы. (Естественно, без излишней навязчивости и бесцеремонности). Она внимательно за всем наблюдает. Ведет свой деловой дневник, где записывает важные дела, телефоны и адреса наиболее интересных партнеров (контрагентов).

Она регулярно знакомится с различной деловой литературой, которая так или иначе связана с деятельностью фирмы. Она умеет в случае необходимости поддержать нужный разговор, хотя сама никогда не встревает в беседы своего руководителя, Игоря Дмитриевича.

В последнее время Игорь Дмитриевич выглядит весьма озабоченным. Он ничего не говорит, но по некоторым косвенным признакам Валя поняла, что фирме «Дельта» угрожает банкротство. Срочно необходимо получить крупный кредит, но никто не хочет его предоставить.

В один из дней Игорь Дмитриевич выглядит особенно усталым и раздраженным. Еще в дверях приемной Валин взгляд скользнул по целому вороху факсов, почти целиком скрывший оба вспомогательных столика и заставивший ее даже вздрогнуть: аналогичной картины, свидетельствующей о полном разладе в делах «Дельты», на ее памяти не было.

Директор в резкой форме просит ее ни в коем случае ни с кем не соединять и не беспокоить. Он отчаянно ищет решение из практически безвыходной ситуации.

Как на грех, в этот злополучный день приема у Игоря Дмитриевича добиваются многие посетители (как свои сотрудники, почуявшие неладное, так и гости).

Валя с трудом выполняет возложенную на нее миссию: никого не пропускает к шефу и никого не соединяет с ним по телефону.

Но вот в офис «Дельты» зашел Алексей Михайлович, который возглавляет коммерческий отдел в торговой фирме «Сервис-трейдинг» и несколько раз вел успешные партнерские операции с «Дельтой». В ходе предыдущих контактов у него сложилось самое хорошее мнение о фирме «Дельта» и ее секретаре, Вале, которая неизменно была дружелюбной, корректной, внимательной. И самое главное, что особенно поразило Алексея Михайловича, Валя довольно сносно разбиралась в сути решавшихся в то время вопросов.

Валя грустно сообщает, что Игорь Дмитриевич сегодня никого не принимает. Затем она решается сообщить Алексею Михайловичу, что «Дельта» оказалась в критической ситуации. Она понимает, что ни сам Алексей Михайлович, ни его «Сервис-трейдинг» не могут предоставить «Дельте» требуемый кредит. Но она также знает, что Алексей Михайлович располагает ценными связями в финансовом мире и, в частности, близко знаком с президентом крупного «Викинг-банка». Пикантность положения состояла в том, что указанный банк на запрос директора «Дельты» уже ответил вежливым отказом. Но если Алексей Михайлович (мелькнуло в голове Вали) лично обратится к своему другу, президенту «Викинг-банка», то кредит, возможно, будет выдан.

Однако Алексей Михайлович отвечает, что он должен предварительно с глазу на глаз пообщаться с Игорем Дмитриевичем.

Что делать Вале? Ведь она получила категорическое распоряжение — никого не пропускать в директорский кабинет.

Спрашивается, рискует ли она в этой ситуации? Конечно, рискует. За неисполнение распоряжения ее могут даже уволить с работы. Но она понимает, что это, возможно, единственный шанс для спасения своей фирмы. Она решительно распахивает дверь в кабинет Игоря Дмитриевича:

— Игорь Дмитриевич, извините. Экстренный случай. Здесь Алексей Михайлович. Он, кажется, может нам помочь.

Первая реакция директора — взрыв негодования. Но он сдерживает себя, ибо речь идет о помощи.

В ходе состоявшейся затем беседы были намечены конкретные шаги по спасению «Дельты»: уточнен размер кредита, гарант, и сроки его возврата. В результате «Дельта» быстро выкарабкалась из критической ситуации и вышла на новый уровень развития.

Валентина вскоре стала одним из помощников директора, а через несколько лет, закончив заочно институт бизнеса и права, была официально назначена руководителем торгового отдела, а впоследствии заняла должность заместителя директора укрепившейся и разросшейся фирмы. К этому времени она уже по праву считалась одним их самых квалифицированных работников своей компании.

В современных рыночных условиях хороший, умный секретарь должен не просто выполнять распоряжения начальства, что называется «от сих до сих», то есть чисто технически, как автомат, исполнять поручения и обязанности, но подходить к делу творчески, инициативно и заинтересованно.

При этом совсем не надо проявлять излишнюю энергию или инициативу там, где этого по сути не требуется. Поэтому следует вникать во все тонкости дела, постоянно повышать свой теоретический и образовательный уровень, а в огромной массе деловой переписки, контактов, телефонных звонков и т.д. научиться отделять главное от второстепенного, хранить и умножать ценные и полезные связи и перспективных партнеров.

Толковый секретарь имеет свою адресную книгу или рабочий журнал, куда систематически заносит значимую информацию о возможных выгодных предложениях, наиболее подходящих партнерах и т.п. Адреса и реквизиты «нужных компаний и людей» должны постоянно накапливаться. Постепенно среди них выявляются самые нужные. Есть адреса и телефоны, которыми пользуются только в самых крайних случаях, другими — чаще, третьими — реже.

Но в любых ситуациях секретарь должен усвоить и никогда не забывать одно из важнейших «золотых правил»: все вопросы решают люди и все дела делают они же. Именно от контактов, от взаимоотношений с людьми напрямую зависит исход многих коммерческих операций. Вопросы и проблемы, кажущиеся неразрешимыми специалистам определенного уровня, легко и непринужденно решаются экспертами и мастерами другого, более высокого уровня. При определенных обстоятельствах в ходе личных бесед и контактов удается в течение получаса решить такие вопросы, которые в течение многих недель и даже месяцев не могли разрешить путем официальной переписки, передачей многочисленных телефонограмм и факсов.

Умение ненавязчиво завязывать необходимые деловые отношения, корректно и деликатно поддерживать и развивать их, оказывая в случае необходимости своевременную помощь партнерам по бизнесу, — одно из важнейших, если не важнейшее качество современного секретаря высокой квалификации. При этом суть, если хотите, сердцевина, состоит в следующем: для того, чтобы вызвать внимание соответствующего контрагента, а затем укреплять и удерживать его, следует быть для него интересным и полезным партнером.

Смазливая, молодая секретарша может, например, в какой-то момент понравиться крупному предпринимателю. Однако если она не сможет поддерживать нормальную беседу по разному кругу вопросов и будет только хихикать и строить глазки собеседнику и при этом отвечать что-то невпопад, то такой интерес вскоре, как правило, угаснет.

Чем выше интеллект, кругозор и образовательный уровень одной стороны, тем должен быть выше соответствующий показатель другой. В противном случае возникает диссонанс (несозвучие) или недопонимание, которое в конце концов, как показывает практика, неизбежно приведет к разрыву отношений или конфликту.

Нечто подобное происходит и в сфере деловых контактов. Доверие и симпатии нередко сказывают сильнее, чем распоряжения и инструкции.

Приведем следующий пример.

Фирма «Пальма» не слишком заинтересована в контактах с малым предприятием «Торнадо». Руководство малого предприятия хотело бы приобрести строительные материалы и метизы (гвозди, шурупы, электроды и т.д.) с оплатой в рассрочку. Директор «Пальмы», Сергей Петрович, не хочет идти навстречу партнерам. Однако его секретарь, Лиля, просит сделать исключение для «Торнадо» и оказать им такую услугу. Лиля работает секретарем уже третий год, и с некоторых пор Сергей Петрович стал прислушиваться к ее советам, поняв, что иногда она говорит очень дельные вещи. Она тщательно собирает информацию о всех партнерах «Пальмы», в том числе и о «Торнадо». У нее сложилось устойчивое мнение, что дела там идут успешно и что это «стоящий объект».

Вскоре малое предприятие получает требуемые ему материалы без предоплаты. Затем в течение почти полугода между компаньонами практически нет никаких контактов. Казалось бы, что все на том и кончилось. Но вскоре фирма «Пальма» получает информацию о том, что в Нижнем Новгороде проводится большая выставка строительных материалов. К сожалению, сведения получены с опозданием, и руководство «Пальмы» не сумело забронировать себе место на этой выставке. Сергей Петрович сокрушается: «Какая жалость! Нам обязательно надо было бы продемонстрировать наши новые облицовочные плиты и другие наши новшества, наши «ноу хау». Опоздали…. А заказать стенд в экстренном порядке — значит заплатить втрое или даже вчетверо дороже, чем в обычном порядке. Досадно…».

Эти рассуждения слышит Лиля и предпринимает кое-какие шаги самостоятельно. В частности, ей стало известно, что среди организаторов выставки числится и «Торнадо». Она обращается к его руководству: нельзя ли фирме «Пальма» получить соответствующий стенд в Нижнем Новгороде? И тут оказывается, что этот вопрос для руководства «Торнадо» никаких сложностей не представляет, поскольку они, как устроители, имеют два запасных стенда, но вполне могут ограничиться и одним. Памятуя о добрых отношениях, они готовы предоставить второй стенд «Пальме».

На следующий день Лиля сообщает об этом своему директору.

— На каких условиях? За тройную плату?

— В том то и дело, что бесплатно, — с улыбкой отвечает Лиля.

— Как так бесплатно? Ничего не понимаю, ведь мы же опоздали подать заявку! — горячится Сергей Петрович.

После разъяснения Лили все становится на свои места: хорошие дела и добрые партнерские отношения не забываются!

Конечно, в жизни всякое случается. Порой некоторые добрые услуги оказываются не отблагодаренными, а партнерская помощь иногда пропадает даром. Однако в долгосрочной перспективе добрые отношения рано или поздно приносят свои позитивные результаты.

Бывают сложные, конфликтные ситуации, в которых сохранить корректность, деликатность, доброжелательность секретарю очень непросто. И от него требуется высокая выдержка, стойкость, уравновешенность, чтобы с честью выйти из запутанной или негативной ситуации. Но если ему удается это сделать, то от этого выигрывают и фирма, и коллектив, и сам секретарь, авторитет которого резко возрастает.

В конечном счете, для любой предпринимательской фирмы деловые контакты имеют решающее значение, а поскольку они осуществляются людьми, значит, особую ценность имеют хорошие человеческие взаимоотношения. Но при этом во всем надо соблюдать меру и обычную порядочность. Другими словами, не забывайте простую народную мудрость: относись к людям так, как ты хотел бы, чтобы они относились к тебе.

Будет нелепо и смешно, если секретарь станет проявлять повышенную предупредительность к одним («нужным») партнерам и коллегам и заведомую, явную невнимательность или даже пренебрежение к другим. Или, например, расточать улыбки иностранцам и буквально рычать на своих. Такого рода двуличие вскоре обнаруживается и становится предметом всеобщих насмешек (чаще за спиной секретаря, а иногда и в лицо).

SharePoint 2013: сообщение электронной почты не может быть отправлено. Убедитесь, что параметры исходящей электронной почты для сервера настроены правильно. — Статьи TechNet — США (английский)

Задача

Вы создаете простой рабочий процесс уведомления (версия 2010 г.) для списка. Рабочий процесс должен отправлять электронное письмо человеку, который изначально создал элемент списка, если это определенный столбец, назовем его, Статус меняется на определенное значение, например, Завершено .Все, что нужно сделать, это отправить электронное письмо на адрес Создано человек и включите в это электронное письмо все значения столбца элемента списка:

Отправить по электронной почте Текущий элемент: Создано

и параметры запуска рабочего процесса: Автоматически запускать рабочий процесс при изменении элемента . Формат поля Создано пользователем, возвращаемого при поиске рабочего процесса: Отображаемое имя . Вы проверяете рабочий процесс, и проблем нет. Вы публикуете рабочий процесс без каких-либо проблем.Затем вы протестируете рабочий процесс, изменив столбец «Состояние» для элемента на «Завершено». Рабочий процесс завершился успешно. Однако, предполагаемый получатель не получает ни одного электронного письма из списка; а когда вы проверяете историю рабочего процесса, вы видите:

Не удается отправить сообщение электронной почты. Убедитесь, что параметры исходящей электронной почты для сервера настроены правильно.

Этот результат повторяемый. Что любопытно, когда вы создаете запись в этом списке и повторяете тест на своей собственной записи, электронное письмо фактически отправляется, и этот результат также можно повторить.Вы начинаете устранение неполадок. ПРИМЕЧАНИЕ: эти шаги по устранению неполадок не включайте все изученные дополнительные шаги, но просмотрите и перечислите действия, выполняемые в основном потоке устранения неполадок.

Поиск и устранение неисправностей

Факты и первоначальные наблюдения
1. Электронные письма можно отправлять из других рабочих процессов и предупреждений в других семействах сайтов в веб-приложениях контента. Это означает, что параметры электронной почты на уровне фермы настроены правильно.
2. Электронные письма из целевого рабочего процесса фактически могут быть отправлены, если рабочий процесс запускается для записи в списке, созданной этим администратором в целевом списке.Это указывает на то, что рабочий процесс на самом деле работает правильно и, в частности, что рабочий процесс email действие правильно настроено и работает.
Проверить рабочий процесс пользователя Тип содержимого документа Свойство заголовка
1. Используя SharePoint Designer 2013, убедился, что для свойства Title этого типа контента установлено значение Дополнительно . Увидеть Ссылка 1 для получения дополнительных сведений о важности и влиянии этого свойства типа контента на работу рабочего процесса.
Изменить свойство заголовка списка на Необязательно
1. Как администратор изменил свойство «Заголовок списка» на «Необязательно».
2. Удалены все версии рабочего процесса из списка.
3. Повторно опубликованный рабочий процесс в список
4. Протестировано
5. Электронная почта все еще не отправлена и выдает ту же ошибку в списке истории рабочего процесса.
Добавить шаг журнала для сбора данных
1. Добавлен этап в рабочий процесс для регистрации всех различных типов Created By в формате (т. Е. «Возвращать поле как»), включая: строку, отображаемое имя, адрес электронной почты, логин и идентификатор, в список истории рабочего процесса.
2. Удалены все версии рабочего процесса из списка.
3. Повторно опубликованный рабочий процесс в списке
4. Проверено на исходном пользователе, не получающем электронное письмо.
5. Замечено, что адрес электронной почты пользователя не отображался, а вместо этого отображался логин пользователя. То, что было показано, выглядело примерно так:
```
 Создано (Строка): i: 0 # .w | DOMAIN \ FIRST.LAST
Создано (Медийная реклама): ПЕРВЫЙ ПОСЛЕДНИЙ
Создано (электронная почта): i: 0 # .w | DOMAIN \ FIRST.LAST
Создано (Логин): i: 0 #.w | ДОМЕН \ FIRST.LAST
Автор (ID): [некоторое целое число]
 
```
6. Протестирован рабочий процесс для моей записи в собственном списке
7. Заметил, что в отличие от этого пользователя, мой адрес электронной почты был показан. То, что было показано, выглядело примерно так:
```
 Создано (Строка): i: 0 # .w | DOMAIN \ MYFIRST.MYLAST
Создано (Медийная реклама): MYFIRST MYLAST
Создано (электронная почта): [email protected]
Создано (Вход): i: 0 # .w | DOMAIN \ MYFIRST.MYLAST
Автор (ID): [некоторое целое число]
 
```
Проверить ULS
1. Нашла любопытную запись
  Адрес электронной почты «ПЕРВЫЙ ПОСЛЕДНИЙ» содержит недопустимые символы.
  также видел другие любопытные сообщения (под тем же идентификатором корреляции):
  CSPRequest :: SendMail. Обнаружена ошибка. SendMail не удалось.
  Невозможно завершить это действие. Повторите попытку. 0x80004005
  System.Runtime.InteropServices.COMException: не удается выполнить это действие. Повторите попытку. 0x80004005 , StackTrace:
  SP Утилита.SendEmail: неуправляемый запрос SPRequest.SendMail не удалось
Проверить журналы событий сервера
1. Не обнаружено событий, происходящих во время запуска рабочего процесса
2. Не найдено связанных событий в журналах системы или приложений
Проверить профиль пользователя в Active Directory
1. Проверено, что в поле электронной почты пользователя в его профиле AD действительно был введен адрес электронной почты.
Проверить список скрытой информации о пользователях в семействе сайтов
1. Обнаружено, что пользователь был в списке.
2. В этом списке для пользователя не указан адрес электронной почты.
Проверить профиль пользователя в службе профилей пользователей
1. Обнаружено, что в профиле пользователя в UPS не указан адрес электронной почты.
2. Также обнаружено, что значение отдела было пустым.
3. Введите адрес электронной почты пользователя в свой профиль, а также введите соответствующее значение для отдела пользователя.
4. Выполнено полное сканирование профилей пользователей.
5. Снова протестирован рабочий процесс на пользователе.
6. Электронное письмо все еще не отправлено, и происходит сбой с той же ошибкой в списке журнала рабочего процесса.
7. Также было обнаружено, что то, что было зарегистрировано в списке журнала рабочего процесса для пользователя, было таким же, как обнаружено на шаге 3.5 выше. А именно, значение, возвращаемое для Email, по-прежнему было строкой входа пользователя.
Изменить формат поиска пользователя в «Создано» на адрес электронной почты
1. Отредактированный поиск рабочего процесса, который пользователь должен вернуть по электронной почте.
2. Сохраненный рабочий процесс
3. Из списка удалены все версии рабочего процесса.
4. Опубликован отредактированный рабочий процесс.
5. Проверено при входе пользователя.
6. Ошибка все еще наблюдается.
Выполнять полное сканирование профилей пользователей и личных сайтов
1. Выполнен полный обход источников контента как профилей пользователей, так и личных сайтов.
2. Удалены все версии рабочего процесса из списка.
3. Опубликован рабочий процесс в список
4. Проверено на том же пользователе.
5. На этот раз фактический адрес электронной почты пользователя отображается в поле Создано (электронная почта): запись журнала, и никаких ошибок не отображается.

Решение

Убедитесь, что для отправки электронных писем через рабочий процесс логин пользователя введен (через поиск рабочего процесса) как тип Дисплей или Электронная почта .
Убедитесь, что данные профиля пользователя в ИБП указаны полностью. В частности, убедитесь, что у пользователя есть адрес электронной почты, введенный в его или ее профиль UPS.
Если в информацию профиля пользователя в UPS внесены какие-либо изменения, выполните полное сканирование как профилей пользователей, так и содержимого личных сайтов.

Сводка

Существует много возможных причин появления этого сообщения об ошибке при запуске рабочих процессов, отправляющих электронные письма. В этой публикации я задокументировал одну возможную причину. В будущем я добавлю проверки информации профиля пользователя в AD и в службу профилей пользователей в свой устранение неполадок рабочего процесса; и если в эти источники вносятся какие-либо изменения профиля, я выполняю полное сканирование как User Profile, так и My Site.

Список литературы

SharePoint 2013: эту форму нельзя открыть в веб-браузере
Отправка электронной почты в рабочем процессе
Скрытый список пользователей SharePoint — список информации о пользователях

Справка> Часто задаваемые вопросы

Запутались? Расслабьтесь — мы здесь, чтобы ответить на ваши вопросы!

Вопросы по новому сайту

Помогите! Куда пропал мой почтовый ящик веб-почты?

Расслабьтесь — он все еще там! Чтобы найти его, щелкните вкладку «Сообщения» вверху этой страницы.Под ним появится подменю. Нажмите «Веб-почта», и вы попадете прямо на страницу входа в электронную почту.

Почему вы изменили сайт электронной почты?

Мы просто решили, что хотим расширить спектр услуг и преимуществ, которые мы предлагаем вам, нашим клиентам. Для вашего удобства мы собрали все (включая доступ к электронной почте) на одном сайте.

Как мне получить доступ ко всем новым функциям веб-почты?

Вы можете получить к ним доступ с домашней страницы веб-почты.Во-первых, убедитесь, что вы зарегистрировали учетную запись электронной почты, если у вас ее еще нет. Ваш логин в веб-почте позволит вам пользоваться этими услугами.

Вопросы по моему счету

Как изменить пароль?

Чтобы изменить свой пароль, вы можете войти в свою учетную запись электронной почты и в своем почтовом ящике нажать «НАСТРОЙКИ» и в настройках выбрать «ПРОФИЛЬ», а затем вы сможете обновить / изменить свой пароль оттуда.

Как активировать электронную почту Факс 2?

Пользователи новой учетной записи могут получить номер fax2email, нажав на ЗНАЧОК ФАКСА в правом верхнем углу вашего почтового ящика, и система автоматически активирует для вас номер fax2email. Если это не поможет, вы можете предоставить нам пароль к учетной записи электронной почты, и мы можем создать для вас номер fax2email с нашей стороны.

У меня проблемы с отправкой писем, хотя я могу получать почту в Outlook, Thunderbird или другой программе?

Веб-почта отвечает только за вашу входящую почту, а ваш интернет-провайдер отвечает за вашу исходящую почту, поэтому, если вы можете получать, но не можете отправлять ее, это означает, что в их сети есть проблема или данные сервера исходящей почты неверны, поэтому вам необходимо связаться интернет-провайдер для помощи.

Как я могу установить уведомление о прочтении для своих писем?

Для получения квитанции о прочтении / доставке необходимо поставить галочку в блоке с надписью «* Request MDN *».

Как я могу удалить более одного письма за раз?

Вы можете удалить сообщения на странице, щелкнув галочку в верхнем левом углу вашего почтового ящика, и он выберет все сообщения на этой странице, а затем вы можете нажать на удаление, и он удалит все эти сообщения на странице.

Какое ограничение на количество отправляемых писем?

Существует ограничение на 100 писем или 100 получателей в день (в зависимости от того, что наступит раньше), и одновременно должно быть 25 получателей. Поэтому, если вы достигли любого из этих пределов, вы не сможете отправлять.

Как установить ответ на отпуск?

Чтобы установить «ответ на отпуск», нажмите НАСТРОЙКИ (в папке «Входящие»), затем нажмите «Ответ на отпуск», затем нажмите «АКТИВИРОВАТЬ» -> затем введите свое сообщение и нажмите «ОБНОВИТЬ».

Как добавить / отредактировать подпись на почте?

Чтобы отредактировать подпись, в папке «Входящие» нажмите «НАСТРОЙКИ» и в настройках выберите «ПРОФИЛЬ», а затем вы можете «ДОБАВИТЬ / ОБНОВИТЬ» свою подпись оттуда. Обратите внимание, что никакие цифровые подписи не допускаются.

Как мне удалить свои данные для входа, если они появляются каждый раз при входе в систему?

Если ваш браузер сохранил ваши данные для входа, это потому, что вы дали ему разрешение на это.Вы должны удалить сохраненные данные формы, перейдя в инструменты -> параметры Интернета -> удалить историю просмотров (убедитесь, что установлен флажок «Данные формы») и выберите вариант, который не помнит ваш пароль.

Можно ли получить ранее удаленные сообщения?

Сообщения, удаленные пользователем, навсегда удаляются из почтового ящика и нашего почтового хранилища.Мы также очищаем папки от спама и корзины наших пользователей каждые несколько месяцев, чтобы сэкономить место.

Почему мои письма исчезают в почтовом ящике веб-почты?

Убедитесь, что ваш телефон или Outlook не настроены на удаление почты с сервера, так как это автоматически удалит почту из почтового ящика на сервере.

Почему я не могу правильно просматривать веб-сайт электронной почты?

Если вы не можете правильно просматривать свой веб-сайт / почтовый ящик, вы можете обновить свой браузер, перейдя по следующей ссылке: http: // outdatedbrowser.com / en

Почему я не могу настроить свою учетную запись веб-почты на своем мобильном телефоне?

Для мобильной настройки учетной записи веб-почты тип безопасности всегда будет отсутствовать, параметр «Требовать входа» должен быть отключен, а номер вашего входящего порта — 110, данные сервера исходящей почты зависят от вашего интернет-провайдера.

Что мне делать, если я стал жертвой мошенничества или электронной почты?

Что касается мошенничества или злоупотребления почтой, вам необходимо обратиться в ближайший к вам S.A.P.S, вам нужно будет отправить их на электронную почту с повесткой (раздел 205), и как только повестка будет получена, мы предоставим все данные учетной записи по запросу. Это стандартная процедура при работе с такими случаями.

Каков максимально допустимый размер моей учетной записи электронной почты?

Если вы являетесь бесплатным подписчиком электронной почты, максимальный размер вашего почтового ящика и папки «Мои файлы» вместе составляет 10 ГБ.Однако вы не можете отправлять или получать что-либо, размер которых превышает 20 МБ. Не забудьте удалить электронные письма из папки «Корзина», чтобы не выходить за рамки установленного лимита. Электронные письма в папке «Корзина» автоматически удаляются через 30 дней, чтобы вы не превышали лимит.

Какой проверочный код используется при регистрации?

Это сделано для того, чтобы спамеры не могли использовать доступные им технологии для автоматической регистрации учетных записей веб-почты у нас.Это гарантирует, что человек физически сидит перед экраном компьютера и заполняет регистрационную форму, что затрудняет использование веб-почты по неправильным причинам.

Как мне создать новое имя пользователя?

Ваш адрес электронной почты — это ваше имя пользователя. Чтобы изменить его, вам придется повторно зарегистрироваться, запросив другой адрес электронной почты.

Как мне аннулировать мою учетную запись?

Вы не можете физически отменить свою учетную запись электронной почты.Если он был неактивен в течение 3 месяцев, срок действия учетной записи автоматически истечет.

Когда я вошел в свою учетную запись электронной почты, я зашел в чужой почтовый ящик

Это, вероятно, связано с тем, что человек, который вошел в систему до вас, не ВЫХОДИЛ, когда они были завершены. Когда вы вошли в систему с другим именем пользователя и паролем, он отправил вас в учетную запись предыдущего человека.
Для доступа к учетной записи вам необходимо сначала выйти, а затем снова войти, используя свое имя пользователя и пароль.

Почему моя учетная запись электронной почты была аннулирована?

Ваш аккаунт был закрыт по 1 из 2 причин:

Отсутствие использования:
Ваша учетная запись веб-почты будет автоматически деактивирована, если вы не войдете в нее с веб-сайта www.webmail.co.za в течение 3 месяцев. Получение или отправка ваших писем через программное обеспечение почтового клиента не будет считаться обычным использованием.
Злоупотребление учетной записью электронной почты.
Webmail оставляет за собой право предлагать эту услугу различным пользователям. У нас есть определенные политики, и когда мы считаем, что имела место какая-либо форма неправомерного использования, включая такие действия, как массовые рассылки, учетная запись может быть аннулирована.

Если вы используете свою электронную почту для таких целей, мы советуем вам использовать другие службы с более мягкой политикой, чем наша. У них будет меньше шансов отменить такую учетную запись.

Почему Webmail запрашивает личную информацию?

Webmail требует от вас заполнения формы личного профиля для отображения соответствующих индивидуальных рекламных баннеров.Это позволяет нам отображать рекламные объявления, которые могут вас заинтересовать. Например, если вы студент университета, вы можете не захотеть видеть рекламу роскошного автомобиля; однако вы можете быть заинтересованы в декабрьском праздничном выпуске.

Кроме того, если вы когда-нибудь забудете свой пароль, вам нужно будет подтвердить свою личную информацию, чтобы снова получить доступ к своей учетной записи Webmail.

Мы никогда не будем раскрывать вашу личную информацию рекламодателям.

Как мне изменить мою личную информацию?

Вы можете редактировать эту информацию, перейдя в раздел «Мой профиль» и перейдя по ссылкам.

Я забыл свой пароль

Нет проблем! Нажмите здесь, чтобы ответить на вопрос о секретном пароле. Если вы ответите правильно, мы сообщим вам ваш пароль.

Вопросы по электронной почте

Я не могу отправлять или получать электронную почту

Это связано с тем, что ваш почтовый ящик заполнен, так как на один ящик установлено ограничение в 20 МБ.Удалите все сообщения, которые вам больше не нужны, или сохраните их на свой компьютер. Когда вы удаляете почту, убедитесь, что вы также удалили электронные письма в папке корзины.

Я наполовину написал электронное письмо и внезапно вышел из системы, поэтому мне пришлось начать заново. Почему это случилось?

Обычно это происходит, когда время сеанса истекло. Существует ограничение в 1 час на сеанс.

Почему я получаю так много СПАМА в моей учетной записи электронной почты Webmail?

Мы отклоняем большое количество писем, которые считаются спамом, из-за несоблюдения стандартных правил Интернета, что означает, что они никогда не попадают в ваш почтовый ящик.Мы также проводим дополнительную проверку на спам для писем, которые проходят первоначальный фильтр спама. В каждом почтовом ящике есть папка «СПАМ», и все сообщения, которые могут быть спамом, доставляются в эту папку. Вам необходимо постоянно проверять эту папку, потому что некоторые электронные письма могут доставляться в эту папку без необходимости.

Папку можно найти по:

вход в учетную запись электронной почты
, нажав Параметры> Настройки спама в верхней части папки «Входящие»
Установка предпочтительной оценки спама.Помните: чем ниже оценка, тем больше спама будет отклонено.
Папка СПАМ также составляет часть общего лимита почтового ящика, поэтому вам придется периодически ее удалять.
Система защиты от спама — это программное обеспечение, в котором есть самокорректирующиеся правила, чтобы не отставать от текущих изменений в использовании спама.

Обратите внимание: эта услуга не влияет на прямой почтовый маркетинг, который мы вам доставляем. Это платные рекламные объявления, которые оплачивают нашу бесплатную электронную почту более чем 650 000 пользователей в качестве условия использования, поэтому мы просим вас открыть их и посмотреть, предлагают ли они вам что-нибудь интересное.

Каков максимально допустимый размер моей учетной записи электронной почты?

Если вы являетесь бесплатным подписчиком электронной почты, максимальный размер вашего почтового ящика составляет 10 ГБ. Однако вы не можете отправлять или получать что-либо, размер которых превышает 20 МБ. Не забудьте удалить электронные письма из папки «Корзина», чтобы не выходить за рамки установленного лимита. Электронные письма в папке «Корзина» автоматически удаляются через 30 дней, чтобы гарантировать, что вы не превысите лимит.
Максимальный размер хранилища в разделе «Мои файлы» — 10 ГБ.

Как удалить электронное письмо?

Чтобы удалить электронное письмо, вам необходимо установить флажок в левом столбце рядом с каждым электронным письмом, а затем нажать кнопку «Удалить» внизу страницы.

Как мне настроить POP3 с помощью www.Webmail.co.za?

Параметры почты POP3 для настройки вашего почтового клиента для загрузки почты прямо на ваш компьютер:

Сервер входящей почты: почта.Webmail.co.za
(Обратите внимание, если ваш почтовый домен — mailbox, starmail и т. Д., Имя почтового сервера — mail.mailbox.co.za или mail.starmail.co.za)

Сервер исходящей почты (SMTP): Ваш ISP
(это имя сервера, с которым вы подключаетесь к Интернету, например Netactive, Mweb или iAfrica и т. Д. Если вы не знаете ни имя, ни IP-адрес, свяжитесь с ними и попросите их предоставить вам эту информацию)

Имя вашей учетной записи: username @ webmail.co.za и пароль такие же, как те, которые вы используете с Webmail для входа в свою учетную запись.

Как очистить кеш?

В строке меню вашего интернет-браузера щелкните команду
«Инструменты»
Прокрутите вниз и нажмите «Свойства обозревателя»
В диалоговом окне нажмите кнопку «Удалить файлы» под
в разделе «Временные файлы Интернета».Появится другое диалоговое окно под названием
«Удалить файлы». В этом диалоговом окне нажмите кнопку «ОК». Эта процедура должна занять несколько секунд.
Закройте это диалоговое окно, нажав кнопку «ОК». Вуаля!
Эта процедура удаляет только временные файлы, а документы или настройки будут удалены.

Как узнать размер писем?

Чтобы показать размер писем, войдите в свою учетную запись и нажмите ОПЦИИ, затем ИНДЕКС ЗАКАЗ.Выберите Добавить поле РАЗМЕР. При просмотре папок будет отображаться размер каждого электронного письма.

Как мне добавить или удалить псевдонимы?

Войдите в систему, затем щелкните ОПЦИИ, ПРЕДПОЧТЕНИЯ УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ и УПРАВЛЕНИЕ НИКНЕЙМАМИ. У вас может быть 5 псевдонимов (но помните, что вы не можете войти в систему с псевдонимом)

Обратите внимание, что система создаст записи, которые нельзя удалять:
например, Если у вас есть основной адрес электронной почты user @ webmail.co.za и создайте псевдоним [email protected], вы увидите следующие записи:

Fetchmail не работает

Fetchmail работает с нашего сервера. Вам просто нужно ввести данные своего POP3-сервера, а также логин и пароль для другой учетной записи электронной почты.

Вопросы о сообщениях об ошибках

Почему я получил уведомление о сбое при отправке электронных писем?

Проверьте причину отказа, чтобы узнать, почему не удалось отправить электронное письмо
Некоторые возможности включают:

: подключено к 196.35.40.11, но приветствие не удалось.
Удаленный хост сказал: 553 Ваш IP-адрес 196.25.211.8 занесен в черный список пользователем bl.spamcop.net
Это иногда происходит, когда один из наших почтовых серверов находится в черном списке. Попробуйте позже.

196.21.116.26 не нравится получатель. Удаленный хост сказал: 550 <неверный адрес@somewhere.co.za>: Адрес получателя отклонен:
Пользователь неизвестен в таблице получателей ретрансляции
Указанный вами адрес электронной почты неверен.

: К сожалению, мне не удалось найти ни один хост с именем webmail.copa (# 5.1.2) Указанное доменное имя неизвестно. Либо вы ввели его неправильно, либо этот домен больше не существует.

Извините, [email protected] превышает выделенную квоту
Почтовый ящик получателя заполнен. Свяжитесь с ними, чтобы удалить несколько писем.

«Превышение квоты»
По умолчанию вам выделяется почтовый ящик размером 1 ГБ с 1000 сообщениями электронной почты. Если вы не удалите старые электронные письма из папки «Входящие», «СПАМ», «Корзина» и других папок, ваш почтовый ящик заполнится, и вы не сможете получать электронные письма.Если вы сделали это, но вам по-прежнему нужно больше места, свяжитесь с нами.

«Неизвестный пользователь или неверный пароль» или «Похоже, что ваши электронные письма и / или папки пропали»

Это может быть потому, что:

1. Вы неправильно ввели свое имя пользователя или пароль или выбрали неправильное доменное имя. Попробуй еще раз.
2. Настройки безопасности вашего браузера слишком высоки.

Откройте Internet Explorer и нажмите «Сервис» / «Свойства обозревателя», а затем «Удалить файлы» и «Удалить файлы cookie».
Щелкните вкладку «Конфиденциальность» и убедитесь, что для файлов cookie установлено значение «Средний-высокий» или «Средний».
Щелкните вкладку Безопасность. Уровень безопасности Интернет-зоны должен быть средний-высокий или средний.
Если нет, нажмите «Уровень по умолчанию» и установите средний
Закройте браузер / снова откройте браузер и попробуйте снова

3.Убедитесь, что ваш брандмауэр и антивирусное программное обеспечение не препятствуют обмену данными — временно отключите их, чтобы увидеть, решит ли это проблему.
4. Попробуйте ввести свой пароль в MSWord или Блокнот, затем скопируйте / вставьте его в поле пароля.
5. Вы не можете войти под псевдонимом. Войдите, используя свой основной адрес электронной почты.
6. Если вы не использовали эту учетную запись электронной почты в течение 90 дней, она автоматически удалялась. Нажмите здесь, чтобы повторно зарегистрировать эту учетную запись электронной почты
7. Необходимо сбросить пароль.Свяжитесь с нами, заполнив форму (нажмите здесь) или напишите на [email protected], указав точную ошибку и полный адрес электронной почты.

«Вы должны войти в систему, чтобы получить доступ к этой странице» или «Ошибка прокси-сервера»

1. Мы знаем, что с этим сталкиваются некоторые пользователи, но не все. Настройки безопасности вашего браузера могут быть слишком высокими.

Откройте Internet Explorer и нажмите «Сервис» / «Свойства обозревателя», а затем «Удалить файлы» и «Удалить файлы cookie».
Щелкните вкладку «Конфиденциальность» и убедитесь, что для файлов cookie установлено значение «Средний-высокий» или «Средний».
Щелкните вкладку Безопасность. Уровень безопасности Интернет-зоны должен быть средний-высокий или средний.
Если нет, нажмите «Уровень по умолчанию» и установите средний
Закройте браузер / снова откройте браузер и попробуйте снова
Закройте браузер / снова откройте браузер и попробуйте снова

2.Убедитесь, что ваш брандмауэр и антивирусное программное обеспечение не препятствуют обмену данными — временно отключите их, чтобы увидеть, решит ли это проблему.
3. Обратитесь к своему интернет-провайдеру или ИТ-администратору компании и попросите их «Очистить кеш на их прокси-сервере».
4. Только в качестве временного решения:

Перейдите на http://www.mail2web.com/
Нажмите Advanced Login
Введите server = mail.webmail.co.za
Введите свой ПОЛНЫЙ адрес электронной почты и пароль
Выбрать IMAP в качестве почтового протокола
Нажмите Проверить почту

Примечание. Вы ДОЛЖНЫ входить в систему не реже одного раза в месяц через веб-сайт www.webmail.co.za, иначе ваша учетная запись электронной почты будет удалена из-за неиспользования. Также обратите внимание, что отправка электронных писем через mail2web.com НЕ сохранит отправленные вами товары.
5.Отправьте нам доказательства использования вашего прокси-сервера, чтобы мы могли исключить этот прокси:
Посетите http://www.whatismyipaddress.com/ и скопируйте и вставьте 4 или 5 строк, показывающих IP-адрес и имена прокси

например
Обнаружен прокси-сервер!
IP-адрес прокси-сервера: 187.213.176.30
Сведения о прокси-сервере: 1.1 proxy.ispx.com:80 (squid / 2.5.STABLE4)
Прокси-сервер сообщает IP как: 187.213.176.120

Нажмите F5, чтобы обновить экран, затем снова скопируйте / вставьте информацию и отправьте результаты по электронной почте в help @ webmail.co.za

«Этот образ был удален из соображений безопасности»

По умолчанию изображения не отображаются, чтобы снизить нагрузку на серверы и снизить риск заражения червями и вирусами. Если вы хотите просмотреть изображения, посмотрите в нижней части сообщения электронной почты и нажмите «Просмотреть небезопасные изображения». Это НЕ может быть включено по умолчанию.

Вопросы о других почтовых службах

Как мне получить поддержку Fax2Email?

Электронная почта fax-support @ iface.co.za

Дополнительная справка

Что делать, если моего вопроса нет?

Если на ваш вопрос нет ответа выше, вы найдете дополнительную помощь по ссылке «Справка» в разделе сайта, с которым у вас возникли проблемы, например. «Файлы».

Или свяжитесь с нами здесь

SMTP AUTH: аутентификация SMTP | правильный протокол против спама

SMTP AUTH предотвращает неправильное использование SMTP-сервера в качестве открытого почтового ретранслятора и рассылает спам внутри сети.Необходимость в этой процедуре связана с присущими ему особенностями оригинального SMTP 1982 года, который по умолчанию не предусматривал аутентификацию пользователя. По этой причине открытые почтовые ретрансляторы были нормой примерно до 1997 года, то есть почтовые серверы, которые пересылали все электронные письма независимо от адреса отправителя или получателя. То, что кажется абсурдным в сегодняшней среде, изначально было основано на уважительной причине: системные ошибки и сбои серверов происходили чаще, поэтому открытые почтовые ретрансляторы могли поддерживать регулярный трафик даже в чрезвычайных ситуациях.

Однако широкое использование таких незащищенных реле привело к распространению спама. Сомнительные с моральной точки зрения рекламодатели и злоумышленники (прежде всего, пресловутый «король спама» Сэнфорд Уоллес со своей фирмой Cyberpromo) использовали открытые серверы с украденными или выдуманными адресами электронной почты для распространения спама. Для этой практики используется термин «спуфинг почты».

Поскольку в то время на серверах не было дополнительных механизмов аутентификации, они без проблем принимали спам-сообщения и отправляли их в сеть.Используя внешнее оборудование, спамеры также сохранили свои собственные ресурсы, и поэтому их невозможно было отследить. Кроме того, постоянная смена поддельных адресов позволила избежать спам-фильтров. Для решения проблемы открытых почтовых ретрансляторов были применены различные контрмеры — сначала SMTP-After-POP, а затем ESMTP и ASMTP в 1995 году. К 2005/2006 году количество открытых почтовых ретрансляторов сократилось с нескольких сотен тысяч до незначительной доли.

Хотя ситуация уже не так критична, как была тогда, по данным некоммерческой организации Spamhaus, спамеры по-прежнему находят в сети от 10 до 20 новых открытых серверов в день.Иногда это результат легкомысленных и неопытных администраторов. Однако, согласно Spamhaus, проблема часто заключается в плохо настроенных или взломанных брандмауэрах и внешних приложениях безопасности — не обязательно в самой конфигурации сервера, как это часто бывает с малыми региональными предприятиями. Если приложение пропускает спам-почту, она перенаправляется на сервер через локальное SMTP-соединение с IP-адресом соответствующего приложения, которое затем рассматривает его как заслуживающее доверия.Кроме того, все больше и больше ботнетов-спамеров с «зомбированных» домашних компьютеров используются в качестве ретрансляторов.

Теперь открытые почтовые ретрансляторы, используемые для рассылки спама, обычно идентифицируются как таковые всего через несколько часов или дней, а затем попадают в так называемые черные списки . Это означает, что даже легитимные электронные письма попадают в фильтр спама получателя, поэтому оператор почтового сервера должен сначала позаботиться о закрытии дыры в безопасности, а затем попытаться удалить их из списка, чтобы снова работать нормально.Спамеры не только стоят бизнесу денег, генерируя большой трафик за счет скорости их оборудования, они также могут запятнать репутацию компании и потреблять много ненужного времени.

Именно по этой причине все почтовые серверы в наши дни используют ESMTP в сочетании с ASMTP . Затем они всегда требуют аутентификации перед использованием своей электронной почты. Оптимально настроенный ретранслятор SMTP (также называемый «интеллектуальным хостом») — это сервер, который пересылает электронную почту от отправителей третьим лицам только в том случае, если он несет ответственность за обе стороны.Проще говоря: входящие сообщения отправляются только зарегистрированным пользователям, и только те, кто имеет право использовать почтовый сервер, могут отправлять исходящие сообщения.

Настройка параметров исходящей электронной почты для SharePoint 2010/2013 для использования Office 365 или GMail Relay

Любому клиенту, пользователю или разработчику SharePoint необходим SMTP-сервер для отправки электронной почты внутренним или внешним пользователям сайта SharePoint из рабочего процесса, предупреждений, запроса доступа к сайту и / или любых настраиваемых приложений, использующих исходящую электронную почту SharePoint настройка для отправки электронной почты.

SharePoint нельзя настроить для отправки электронной почты через зашифрованный порт в службу электронной почты . А для Office 365 и Gmail требовалось SMTP-соединение, поддерживающее шифрование TLS .

К счастью, Windows Server (2008-2012) поддерживает ретрансляцию SMTP для Office 365 и Gmail путем установки локального SMTP Rely Server, который поддерживает зашифрованное соединение (через TCP-порт 587) .

Шаги легкие и вперед:

Установить роль SMTP (Windows Server 2008 и 2012)
Настройка службы SMTP для использования SMTP в Office365 / Gmail
Тестирование подключения службы SMTP
Настройка параметров исходящей электронной почты на серверах SharePoint
Тестовая отправка электронной почты с сайта SharePoint

Ниже приведены подробные шаги:

Установить роль SMTP

Windows Server 2008

Откройте диспетчер сервера и выберите «Добавить роли и компоненты».
На экране выбора функций выберите SMTP-сервер. Вам может быть предложено установить дополнительные компоненты. В этом случае выберите «Добавить обязательные функции» и нажмите «Далее».
Выберите Установить

Windows Server 2012

Откройте диспетчер сервера и выберите «Добавить роли и компоненты».
Выберите «Выбор сервера» и убедитесь, что выбран сервер, на котором будет запущен SMTP-сервер, а затем выберите «Функции».
На экране выбора функций выберите SMTP-сервер. Вам может быть предложено установить дополнительные компоненты. В этом случае выберите «Добавить обязательные функции» и нажмите «Далее».
Выберите Установить.

Настройка службы SMTP для использования SMTP в Office365 / Gmail

Откройте Администрирование> и Щелкните на Internet Information Services (IIS) 6.0
Запуск службы SMTP с помощью Разверните текущий сервер, Щелкните правой кнопкой мыши на [виртуальный сервер SMTP # 1] , а затем выберите Пуск.
Щелкните правой кнопкой мыши на [виртуальный сервер SMTP # 1] , а затем выберите Properties
В окне «Свойства» Щелкните на вкладке Откройте вкладку
На вкладке Access выполните следующие действия.
Теперь перейдите на следующую вкладку, Сообщения, вкладку , и измените ограничение на размер сообщения на 10 МБ.Затем введите адрес электронной почты, на который будут отправляться копии отчетов о недоставке.
Перейдите на следующую вкладку, Вкладка «Доставка» и выполните следующие действия:
1. Щелкните на Outbound Security и введите учетные данные электронной почты, которые будут использоваться для отправки сообщений.
2. Выберите Basic Authentication и введите Gmail / Office 365 account имя пользователя и пароль , и убедитесь, что установлен флажок TLS Encryption . Щелкните на ОК .
3. В Поставка Вкладка снова, щелкните Исходящие соединения . Нам нужно указать серверу использовать TCP-порт 587 при попытке подключиться к Office 365 / Gmail
4. Введите номер 587 в TCP порт текстовое поле, затем Нажмите на OK
5. На вкладке «Доставка » снова, Нажмите на Advanced кнопку
6. Здесь вы предоставите FQDN имя вашего домена и смарт-хоста , установите смарт-хост на (smtp.office365.com) для использования Office 365 SMTP или (smtp.gmail.com) для использования Gmail SMTP. Наконец, снимите флажок Попытка прямой доставки перед отправкой на смарт-хост

Щелкните на OK и Применить изменений. На этом настройка уровня SMTP завершена.

Тестирование подключения службы SMTP

Создайте файл Notepad и введите следующий код
Кому: имя пользователя @ outlook.com
From: [email protected]
Subject: Test E-Eail SMTP Rely
Это тестовое электронное письмо, отправленное с моего SMTP-сервера (Office 365 / Gmail)

Сохраните файл Блокнот как email.txt
Перейдите с на C: \ inetpub \ mailroot \ Pickup
Скопируйте файл email.txt с рабочего стола и вставьте его в папку Pickup . Он должен исчезнуть и отправить электронное письмо.
Подтвердите , что после отправки сообщения Queue папка пуста (нет зависших писем) и вы получили тестовое письмо.
Office 365 полагается на сообщение электронной почты
Gmail полагается на сообщение электронной почты

Настройка параметров исходящей электронной почты на серверах SharePoint

Перейдите в Central Administration -> System Settings -> Configure Outgoing Email Settings
Введите — полное доменное имя локального сервера SMTP (Mail.Dev.local)
Введите , От и Адрес ответа и выберите Набор символов, нажмите ОК , чтобы сохранить настройки.
Перейдите к диспетчеру IIS на на каждом сервере SharePoint и выберите узел сервера из IIS, щелкните правой кнопкой мыши на SMTP Значок электронной почты , выберите Открыть функции
Убедитесь, что вы ввели и выбрали следующее:
— Выберите Доставить электронную почту на SMTP-сервер
— Введите полное доменное имя почтового сервера ( Mail.Dev.Local )
— Номер порта : 25
— Настройки аутентификации : Не требуется
Нажмите на Применить и Сбросьте IIS (CMD -> IISRESET)

Тестовая отправка электронной почты с сайта SharePoint

На сайте группы SharePoint я включаю Уведомление по электронной почте , когда задача назначает пользователю в списке задач

Итак, я создаю новую задачу и назначаю ее мне, и ожидаю получения электронного письма с уведомлением о задаче

Я успешно получил электронное письмо с уведомлением о задаче, и оно отлично работает

Надеюсь, это будет вам полезно

Нравится:

Нравится Загрузка.

Журнал регистрации исходящей корреспонденции: Nothing found for Wp Content Uploads 2016 03 Zhurnal Registratsii Ishodyashhej Korrespondentsii Xlsx