Журнал регистрации писем образец: Журнал регистрации исходящих документов
Журнал регистрации исходящих документов
Журнал регистрации исходящих документов
|
Регистрационный номер |
Дата отправления документа |
Адресат |
Краткое содержание документа |
Кто подписал документ |
Исполнитель |
Номер дела с копией исходящего документа |
|
1 |
2 |
|
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
>
<
WORD
ПЕЧАТЬ
ВПЕРЕД
НАЗАД
ПОИСК ПО РЕСУРСУ
Журнал регистрации исходящих документов, «Кадры в порядке»
Журнал регистрации исходящих документов — применяется для регистрации документов, отправляемых корреспондентам из организации.
Вид основного раздела журнала:
Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
(ГОСТ Р 51141-98)
Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.
Регистрация документа производится после его подписания или утверждения. Документы нумеруются в пределах календарного года. Регистрационный номер документа заносится в графу 1.
Регистрационный номер документа — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
Регистрационный номер и дата регистрации документа проставляются на подлиннике документа от руки в реквизитах бланка и на копии с визами, которая остается в организации и подшивается в дело, в соответствии с номенклатурой дел.
Первый экземпляр отправляется адресату.
Датой отправляемого документа является дата его подписания или утверждения руководителем или уполномоченным лицом. Дата проставляется в графе 2. Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год (09.02.2013).
Наименование вида документа указывается на всех документах, кроме писем. Наименование вида и разновидность конкретного документа определяется его содержанием и назначением, например, справка, запрос, заявка, акт сверки взаиморасчетов, телеграмма и пр. Вид документа отмечается в журнале в графе 3.
Краткое содержание или Заголовок документа обычно указывается вначале текста исходящего документа. К текстам писем небольшого объема (4-5 строк) заголовок можно не составлять. Необходимо быстро оценить содержание документа или спросить у исполнителя, о чем документ. Заголовок или краткое содержание также пишется в журнале в графе 3.
Адресат отмечается в журнале в графе 4: пишется кому и куда направляется документ.
Это Ф.И.О. (если это имеется на документе) и организация. Наименование организации адресата пишется полностью или допускается сокращенно.
В графе 5 указывается количество листов в документе. Если к документу имеется приложение, то количество листов в приложении проставляется через дробь. Например, 2/15. Листы документа и приложения должны быть полистно просчитаны и только после этого занесены в журнал. На документе с приложением в конце текста письма делается запись следующим образом: Приложение: на 15 л. в 1 экз.
В графе 6 проставляется количество экземпляров. В письмах, рассылаемых большому количеству адресов, исх. № документа будет один и тот же на всех экземплярах. В адресате перечисляются все адресаты и номера экземпляров.
Например:
• Директору ЗАО «Перспектива» И.А.Максимову – Исх.№ 165 / экз.1.
• Заместителю директора ОАО НПО «Альтернатива» – Исх.№ 165 / экз.2.
• Директору ООО «Прогресс» И.
И.Пионерскому – Исх.№ 165 / экз.3.
Исполнитель — сотрудник, ответственный за письмо. Он работал с контрагентом, писал письмо, подписывал его у директора. Как правило, он и приносит документ на регистрацию. В графу 7 заносится Ф.И.О. и указывается структурное подразделение исполнителя документа.
В графе 8 ставится отметка о способе отправки документа. Основные способы отправки: по почте, по электронной почте, факсом, телефонограммой, курьером. Письмо может также забрать представитель получателя — естественно, под роспись, что тоже нужно указать в графе «способ отправки».
В графе 9 отмечаем дату, когда документ был фактичестки отправлен.
Если есть возможность узнать входящий номер, который получило письмо у адресата, это нужно сделать и зафиксировать его в графе 10.
В графе 11 можно указать дополнительную информацию, относящуюся к данному документу – отметка об исполнении, полученном ответе, о возврате недоставленного документа и пр.
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Нормативные материалы:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
Журнал регистрации исходящих документов: Скачать бесплатно образец
Характеристики товара
- Бренд: Кадры в порядке
- Артикул: ОД-07
- Тип: журнал
- Область применения: Общее делопроизводство
- Комплект: N
- Количество в упаковке: 1
- Формат: А4
- Количество листов: 32
- Ориентация: вертикальная
- Тип обложки: мягкая
- Материал обложки: золотистый картон
- Съёмная обложка: Есть
- Количество страниц: 64
- Нумерация страниц: да
- Тип бумаги: офсетная
- Плотность бумаги: 80 г/м2
- Печать: цифровая
- Рабочая поверхность листа: двусторонняя
- Тип крепления: скрепки
- Прошнурован: Да
- Тип шнуровки: Лента
- Опломбирован: Да
- Тип пломбы: Номерная голографическая
- Вес (грамм): 200
- Длина (мм): 288
- Ширина (мм): 210
- Высота (мм): 6
- Толщина (мм): 6
- Цвет : золотистый
- Страна изготовитель: Россия
: Заполните и подпишите онлайн Образец письма клиента
: Заполните и подпишите онлайн | докхаб
org/BreadcrumbList»>4.5 из 5
47 голосов
Отзывы DocHub
44 отзыва
DocHub Отзывы
23 оценки
15 005
10 000 000+
303
100 000+ пользователей
Вот как это работает
01. Редактируйте документы клиента письма онлайн
Введите текст, добавьте изображения, затемните конфиденциальные данные, добавьте комментарии, выделение и многое другое.
02. Подпишите в несколько кликов
Нарисуйте свою подпись, введите ее, загрузите изображение или используйте мобильное устройство в качестве панели для подписи.
03. Поделитесь своей формой с другими
Отправьте письмо клиенту по электронной почте, ссылке или факсу. Вы также можете скачать его, экспортировать или распечатать.
Как отредактировать клиент образца письма онлайн
9.5Простота настройки
Пользовательские рейтинги DocHub на G2
9.0Простота использования
Пользовательские рейтинги DocHub на G2
С DocHub для внесения изменений в документы требуется всего несколько простых щелчков. Выполните следующие быстрые шаги, чтобы бесплатно отредактировать образец письма в формате PDF онлайн:
- Зарегистрируйтесь и войдите в свою учетную запись. Войдите в редактор, используя свои учетные данные, или нажмите Создать бесплатную учетную запись , чтобы оценить функциональность инструмента.
- Добавить образец письма клиента для редактирования . Нажмите кнопку Новый документ выше, затем перетащите образец в область загрузки, импортируйте его из облака или по ссылке.
- Отредактируйте файл . Внесите необходимые изменения: вставьте текст и изображения в образец письма-клиента, выделите важные детали, сотрите части содержимого и замените их новыми, а также вставьте значки, галочки и области для заполнения.
- Завершить редактирование шаблона . Сохраните измененный документ на своем устройстве, экспортируйте его в облако, распечатайте прямо из редактора или поделитесь им со всеми вовлеченными сторонами.
Наш редактор очень удобен и эффективен. Попробуйте прямо сейчас!
будьте готовы получить больше
Заполните эту форму за 5 минут или меньше
Получить форму
Есть вопросы?
У нас есть ответы на самые популярные вопросы наших клиентов.
Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Свяжитесь с нами
Как написать письмо с запросом информации о клиенте?
Что включить в запрос документа по электронной почте или в письме Приветствие. Начните с дружеского приветствия тоном, который подходит получателю, вашим отношениям, культуре вашей компании и конкретному запросу. Представьтесь. Цель письменного запроса. Призыв к действию. Польза для клиента. Закрытие. Контакты.
Как написать сообщение клиенту?
Общее руководство по написанию писем клиентам и клиентам Никогда не используйте общее приветствие, всегда используйте их имя. Быстро переходите к делу и будьте лаконичны, но не будьте безличными или резкими.
Держите свои предложения короткими и четкими. Включите в электронное письмо все, что нужно знать вашему клиенту.
Как написать письмо с запросом информации о клиенте?
Что включить в электронное письмо с запросом документа или письмо Приветствие. Начните с дружеского приветствия тоном, который подходит получателю, вашим отношениям, культуре вашей компании и конкретному запросу. Представьтесь. Цель письменного запроса. Призыв к действию. Польза для клиента. Закрытие. Контакты.
Что такое клиентское письмо?
Клиентские письма используются компаниями для поддержания связи со своими клиентами по разным причинам. Письмо клиенту может быть предназначено для целей удержания, для предоставления информации о новых продуктах и услугах, предлагаемых бизнесом, или для объяснения условий покупки, совершенной клиентом.
Как написать письмо с запросом информации о клиенте?
Что включить в электронное письмо с запросом документа или письмо Приветствие. Начните с дружеского приветствия тоном, который подходит получателю, вашим отношениям, культуре вашей компании и конкретному запросу. Представьтесь. Цель письменного запроса. Призыв к действию. Польза для клиента. Закрытие. Контакты.
Связанные формы
будьте готовы получить больше
Заполните эту форму за 5 минут или меньше
Получить форму
Люди также спрашивают
Как написать сообщение клиенту?
Общее руководство по написанию писем клиентам и клиентам Никогда не используйте общее приветствие, всегда используйте их имя.
Быстро переходите к делу и будьте лаконичны, но не будьте безличными или резкими. Держите свои предложения короткими и четкими. Включите в электронное письмо все, что нужно знать вашему клиенту.
Что такое клиентское письмо?
Клиентские письма используются компаниями для поддержания связи со своими клиентами по разным причинам. Письмо клиенту может быть предназначено для целей удержания, для предоставления информации о новых продуктах и услугах, предлагаемых бизнесом, или для объяснения условий покупки, совершенной клиентом.
Как написать сообщение клиенту?
Общее руководство по переписке с покупателями и клиентами Никогда не используйте общее приветствие, всегда используйте их имя.
Быстро переходите к делу и будьте лаконичны, но не будьте безличными или резкими. Держите свои предложения короткими и четкими. Включите в электронное письмо все, что нужно знать вашему клиенту.
Как написать письмо с запросом информации о клиенте?
Что включить в электронное письмо с запросом документа или письмо Приветствие. Начните с дружеского приветствия тоном, который подходит получателю, вашим отношениям, культуре вашей компании и конкретному запросу. Представьтесь. Цель письменного запроса. Призыв к действию. Польза для клиента. Закрытие. Контакты.
Как написать письмо с запросом информации о клиенте?
Что включить в электронное письмо с запросом документа или письмо Приветствие.
Начните с дружеского приветствия тоном, который подходит получателю, вашим отношениям, культуре вашей компании и конкретному запросу. Представьтесь. Цель письменного запроса. Призыв к действию. Польза для клиента. Закрытие. Контакты.
письмо документы клиента
Составление письма клиенту — Школа права CUNY
1) В первом абзаце излагается проблема клиента, конкретизируется юридический вопрос, по которому клиент обращается за консультацией, и излагается заключение автора. 2) Это
Подробнее
Образец письма с жалобой клиента — Федеральная торговая комиссия
Используйте этот образец письма, чтобы написать жалобу на продукт или услугу. Ваш адрес. Ваш город, штат, почтовый индекс [Ваш адрес электронной почты, если вы отправляете письмо по электронной почте].
Узнать больше
Попробуйте другие инструменты PDF
© 2022 ООО «ДокХаб»
Баланс образца: Заполните и подпишите онлайн Баланс образца
: Заполните и подпишите онлайн | докхаб
org/BreadcrumbList»>4.2 из 5
45 голосов
DocHub Отзывы
44 отзыва
DocHub Отзывы
23 оценки
15 005
10 000 000+
303
100 000+ пользователей
Вот как это работает
01. Отредактируйте образец письма о прошлых коллекциях онлайн
Введите текст, добавьте изображения, затемните конфиденциальные данные, добавьте комментарии, выделение и многое другое.
02. Подпишите в несколько кликов
Нарисуйте свою подпись, введите ее, загрузите изображение или используйте мобильное устройство в качестве панели для подписи.
03. Поделитесь своей формой с другими
Отправьте образец балансового письма по электронной почте, по ссылке или по факсу. Вы также можете скачать его, экспортировать или распечатать.
Как быстро отредактировать образец формата письма онлайн
9.5Простота установки
Рейтинги пользователей DocHub на G2
9.0Простота использования
Рейтинги пользователей DocHub на G2
Dochub — это идеальный редактор для обновления форм в Интернете. Следуйте этому простому руководству, бесплатно отредактируйте образец письма в формате PDF онлайн:
- Зарегистрируйтесь и войдите в систему . Зарегистрируйте бесплатную учетную запись, установите безопасный пароль и пройдите проверку электронной почты, чтобы начать управлять своими шаблонами.
- Загрузить документ . Нажмите Новый документ и выберите параметр импорта формы: добавьте образец формата письма с вашего устройства, из облака или защищенного URL-адреса.
- Внесите коррективы в шаблон . Воспользуйтесь инструментами верхней и левой панелей, чтобы изменить формат образца письма. Вставляйте и настраивайте текст, изображения и заполняемые поля, скрывайте ненужные детали, выделяйте важные и добавляйте комментарии к своим обновлениям.
- Оформление документов . Отправьте образец другим людям по электронной почте, создайте ссылку для более быстрого обмена документами, экспортируйте шаблон в облако или сохраните его на своем устройстве в текущей версии или с добавленным контрольным журналом .
Попробуйте все преимущества нашего редактора прямо сейчас!
будьте готовы получить больше
Заполните эту форму за 5 минут или меньше
Получить форму
Есть вопросы?
У нас есть ответы на самые популярные вопросы наших клиентов.
Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Свяжитесь с нами
Какие 3 типа букв?
Обычно используются три основных типа писем: Официальное письмо Официальное письмо следует определенной формальности и образцу. Неофициальное письмо. Неофициальные письма также называют личными письмами. Полуофициальное письмо Полуофициальное письмо следует той же схеме, что и официальное письмо.
Сколько типов письма существует?
Обычно существует два типа писем: официальные письма и неофициальные письма, но классификация писем также основана на содержании, формальностях, цели написания письма и т. д.
Как правильно написать письмо?
0:16 1:36 Как написать письмо — YouTube YouTube Начало предлагаемого клипа Конец предлагаемого клипа Для неофициальных писем используйте hello или hi, за которыми следует запятая и имя человека.
Шаг 3 stateMoreДля неофициальных писем используйте hello или hi, затем запятую и имя человека. Шаг 3. Укажите цель письма в первом абзаце. Шаг 4. Напишите текст письма четко.
Каков стандартный формат письма?
Какой формат официального письма? Официальное письмо должно включать адрес отправителя, дату, адрес получателя, тему, приветствие, текст письма, приветственное закрытие и, наконец, подпись с именем (печатными буквами) и обозначением.
Как выглядит профессиональное письмо?
Наиболее распространенный макет делового письма называется блочным форматом. В этом формате вся буква выравнивается по левому краю с одинарным интервалом, за исключением двойного интервала между абзацами.
Связанные формы
будьте готовы получить больше
Заполните эту форму за 5 минут или меньше
Получить форму
Люди также спрашивают
Что такое образец письма?
(ˈsɑːmpəl ˈlɛtə) существительное.
пример письма определенного типа, предназначенного для того, чтобы показать людям, как составить собственное письмо. образец письма, которое предприятия могут использовать для уведомления должников.
Как написать профессиональное письмо?
Как написать профессиональное письмо Укажите свой адрес. Если вы используете бумагу с профессиональным фирменным бланком, этот шаг можно пропустить. Укажите дату. Определите имя и адрес получателя. Выберите профессиональное приветствие. Напишите тело. Включите соответствующее закрытие. Проверьте свою работу.
Какие есть 7 видов письма?
Если вы еще не писали такого рода письма, взгляните на образцы, чтобы узнать, какую информацию следует включать.
Академические рекомендательные письма. Справочные буквы персонажей. Персональные рекомендательные письма. Профессиональные письма. Профессиональные рекомендательные письма. Рекомендательные письма для трудоустройства. Справочные письма.
Каковы три стандартных формата письма?
Существует три основных стиля делового письма: блочный, модифицированный блочный и полублочный. Все они написаны почти одинаково, включая одну и ту же информацию, но расположение немного различается для каждого из них.
Каков основной формат письма?
Наиболее распространенный макет делового письма известен как блочный формат. При использовании этого формата вся буква выравнивается по левому краю с одинарным интервалом, за исключением двойного интервала между абзацами.
Об авторе