Журнал регистрации приказов пример заполнения: Журнал регистрации приказов: пример и образец заполнения

Журнал регистрации приказов пример заполнения: Журнал регистрации приказов: пример и образец заполнения

Содержание

Как правильно вести журнал регистрации приказа о приеме на работу?

Вся деятельность организации сопровождается оформлением приказов руководителя. В связи с этим на любом предприятии накапливается очень много документов для ежедневного пользования. Все они должны быть учтены и правильно храниться, чтобы ими легко было воспользоваться. Учётные данные о документах записываются по установленной форме в журнал (книгу, базу данных). В него переносятся номер, дата и название документа.

Для оформления трудовой деятельности каждого сотрудника фирмы любого юридического статуса нужны приказы по личному составу.

На их основании работникам начисляют зарплату, премии, бонусы, компенсации. Сотрудников отпускают в отпуск, оплачивают больничные листы, выдают справки для оформления кредита или других целей также руководствуясь приказами.

Приказ о приёме на работу — это первый официальный документ, на основании которого на сотрудника заводится личная карточка, отдел персонала вносит запись в трудовую книжку, бухгалтер открывает счёт и присваивает сотруднику табельный номер.

Чем больше организация и количество работающих в ней сотрудников, тем больше будет заведено журналов, так как документы должны группироваться в зависимости от типа и сроков хранения.

В крупных компаниях приказы о приёме на работу всех сотрудников должны быть зарегистрированы и храниться в отдельном журнале регистрации приказов.

СодержаниеПоказать

Функции журнала

  • сохранность документов. У журналов есть сроки хранения, которые обязано соблюдать каждое предприятие;
  • систематизация. Все приказы идут строго по порядку, при проведении проверок это облегчает поиск нужной информации;
  • контроль над исполнением;
  • узаконивание документов. Регистрация документа даёт ему юридическую силу.

В связи с тем, что в законодательстве обозначены конкретные сроки хранения данных документов, ведение таких журналов является обязательным.

Внешний вид и структура

Унифицированной формы журнала регистрации нет, но есть обязательные пункты, которые должны быть в него включены. Его можно купить, а можно разработать самим.

Титульный лист должен содержать наименование документа и название предприятия, дату начала и окончания ведения. Дата окончания вписывается непосредственно перед сдачей в архив.

Бланки представляют собой таблицу, в отдельные графы которой вносятся сведения: порядковый номер, номер и дата приказа, его вид, ФИО сотрудника, присвоенный сотруднику индивидуальный табельный номер, основание приказа.

Например:

Дата приказа Номер приказа Вид ФИО сотрудника Табельный номер сотрудника Основание

Также можно добавить иные данные: примечание, кто подписал приказ, куда был передан (бухгалтерия или другой отдел), расписка о получении с датой, ФИО и должность лица, вносящего запись в журнал.

Страницы нельзя изымать, заменять, портить или добавлять новые. Скачать образец журнала регистрации приказов о приеме на работу можно здесь.

Защита

Для защиты от замены листов и внесения ложной информации или её подмены, все листы нумеруются и прошнуровываются. Шнуровка должна быть закреплена пломбой и бланком, на котором указано количество страниц буквами и цифрами, руководитель, ответственное лицо, подписи. Даются указания о том, что пломбу вскрывать нельзя.

Пример:

В данном Журнале регистраций приказов о приёме на работу прошнуровано, пронумеровано и опломбировано 76 (семьдесят шесть) страниц.

Руководитель:

О. П. Ульянов _____________________________

Ответственный: руководитель службы персонала

В. П. Савченко _____________________________

Дата: __________________

Пломбу не вскрывать.

Шнуровку можно закрепить и сургучной печатью. На готовых журналах, которые есть в продаже, уже есть нумерация, шнуровка и голографическая пломба-стикер. Контрольная пломба не позволяет развязать шнуровку. При попытке её срыва появляется надпись «ВСКРЫТО». Она содержит свой индивидуальный номер, который вносится в скрепляющий бланк.

Электронный вид

Законодательством не регламентируется форма ведения журнала, поэтому допускается его ведение в электронном виде. Это очень удобно для поиска всей информации по конкретному сотруднику.

В тех организациях, где документооборот ведётся в 1С, приказы сохраняются автоматически. Можно также дополнительно вести журнал регистрации в файле Excel.

Если в организации ведут журнал в электронном виде, перед сдачей в архив все листы нужно распечатать, пронумеровать и прошить.

Ведение

  1. Титульный лист обязательно должен быть заполнен, сзади должна присутствовать подпись ответственного за ведение журнала лица, печать.
  2. Нумерация строк последовательная.
  3. Все записи вносятся строго в хронологическом порядке.
  4. ФИО сотрудника, в отношении которого был составлен приказ, пишутся полностью, сокращения (инициалы) не допускаются.
  5. Информация, вносимая в журнал, должна полностью соответствовать содержанию приказа.

Например:

Дата приказа Номер приказа Вид ФИО     сотрудника Табельный номер сотрудника Основание
37 21.03. 2016 3799-ЛС Приём Завьялов С.Г. 00345 Трудовой Договор№ 31 от 21.03.2016
38 29.04. 2016 101-ЛС Приём Топорщенко Г.П. 00346 Трудовой Договор № 32 от 29.04.2016
39 25.05. 2016 103-ЛС Приём Савушкина Н.В.  00347 Трудовой Договор № 33 от 25.05.2016
В среднего размера организациях, когда приёмов-увольнений не так много, журнал включает несколько видов приказов по личному составу:

Например:

Дата приказа Номер приказа Вид ФИО сотрудника Табельный номер сотрудника Основание
20 15. 01. 2016 23-ЛС Перевод Сыч Е.Л. 00032 Доп. с. от 11.01.2016 к Трудовому соглашению № 5 от 8.09.2014; заявление от 5.01.2016
21 20.03. 2016 24-ЛС Приём Петренко Н.В. 00109 Трудовое соглашение № 18 от 20.03.2016
22 13.05. 2016 25-ЛС Увольнение Маркин Г.Н. 00045 Доп. с. от 9.05.2016
к Трудовому соглашению № 7 от 16.09.2016
В такой журнал вносятся все приказы по личному составу, кроме приказов, касающихся директора, руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Исправления в журнале

Если были ошибочно внесены данные, нельзя их полностью замазывать корректирующим средством или стирать ластиком так, что прочтение станет невозможным. Можно зачеркнуть неверную запись одной чертой, внести верную информацию и сделать запись об исправлении, поставить дату и подпись. Сплошное зачёркивание не допускается.

Ответственное лицо

Ведение журнала регистрации обычно возлагают на сотрудника службы персонала. Это оформляется приказом либо прописано в должностных обязанностях.

Если этот сотрудник уходит в отпуск, его полномочия возлагаются на другое ответственное лицо соответствующим приказом.

В небольших компаниях ведением журнала может заниматься секретарь.

Хранение

Хранится журнал в течение 75 лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Образец журнала регистрации приказов 2020 года. Бланк для заполнения самому

Организационно-распорядительная документация, издаваемая в организации, подлежит обязательной регистрации. Журнал регистрации приказов в организации является документом, в котором проводится фиксация изданных руководством приказов.

Файлы в .DOC:Бланк журнала регистрации приказовОбразец журнала регистрации приказов

Виды приказов

Вся организационно-распорядительная документация в организации может быть разделена на две больших группы:

  • приказы и распоряжения по основной деятельности;
  • приказы по личному составу.

Приказы по основной деятельности регулируют трудовые процессы в организации: вводят в действие и отменяют нормативные локальные акты, назначают ответственных лиц, утверждают планы подготовки, графики отпусков и т.п. Эти приказы относятся к документации постоянного срока хранения.

Приказы по личному составу регулируют трудовую деятельность определенного работника: прием и увольнение, перевод на другую должность, уход в отпуск и т.п. Приказы по личному составу в зависимости от вида имеют различные сроки хранения: от 5 лет для приказов по дисциплинарным взысканиям, до 75 лет для приказов о приеме, увольнении и т. п.

Приказы по основной деятельности и приказы по личному составу должны регистрироваться в отдельных журналах. Также в организации, как правило, заводятся отдельные журналы для регистрации приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Нумерация приказов

В организации могут быть утверждены особые индексы для регистрации приказов и распоряжений. Эти индексы, как правило, вносятся в Инструкцию по делопроизводству или утверждаются заново каждый год приказом по предприятию.

Ежегодно нумерация должна начинаться заново, с №1.

Оформление и ведение журнала

Журналы могут вести как в бумажном, так и в электронном виде. При этом регистрация будет осуществляться специальной программой, которая и будет проставлять индекс. Некоторые программы позволяют прикрепить к карточке приказа и его скан-версию.

Если журнал бумажный, то должен быть прошнурован. Листы журнала нумеруются по порядку, и к последнему листу журнала прикрепляется лист с заверительной надписью следующего содержания: «Всего прошнуровано и пронумеровано ___ листов».

Ответственным лицом за ведение журнала назначается руководитель отдела документационного обеспечения управления (приказы по основной деятельности), руководитель отдела кадров (приказы по личному составу) или иные лица на усмотрение руководства организации. Назначение

На титульном листе журнала указываются:

  • его название;
  • название организации;
  • крайние даты, как правило, в виде надписей «Начат» и «Окончен»;
  • ФИО и должность ответственного за ведение журнала лица.

Форма журнала

Утвержденной законом формы журнала регистрации приказов не существует. Организация сама разрабатывает эту форму. Вы можете воспользоваться образцом журнала регистрации приказов, приведенным ниже.

В журнале для регистрации приказов должны иметься следующие обязательные графы:

  1. номер по порядку;
  2. раздел «Год»;
  3. дата и номер приказа;
  4. заголовок приказа;
  5. краткое содержание приказа «О допуске сварщика Иванова И. И. к самостоятельной работе»;
  6. примечания (например, срок исполнения приказа).

Опционально в журнал могут быть добавлены и другие графы, например, «Исполнитель», «Рассылка» (то есть список лиц, которых касается данные приказ и до которых он доведен) и т.п.

Хранение

Срок хранения журнала регистрации приказов по основной деятельности должен быть не меньше срока хранения самих приказов.

При составлении внутренней описи в процессе оформления дела с приказами в архив (более подробно об этом можно прочитать в отдельной статье на нашем сайте) следует иметь в виду, что записи в журнале должны в обязательном порядке подтверждаться фактическим наличием приказа в его физическом, бумажном виде.

В случае если запись имеется, а сам документ отсутствует, об этом также делается отметка в графе «Примечание».

Журнал регистрации приказов по личному составу: образец и правила заполнения

В каждом предприятии или организации происходит постоянное движение рабочих и служащих. Люди принимаются на работу и увольняются, уходят в отпуск и болеют. Существуют другие нюансы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников. Для учета передвижения работников кадровой службой ведется журнал регистрации приказов по личному составу.

Предназначение журнала регистрации приказов по личному составу


При приеме на работу на каждого нового сотрудника заводятся личные документы: лицевой счет, финансовые документы и трудовая книжка, в которой происходит учет трудового стажа сотрудников. При любом передвижении работника, специалистом по кадрам составляется приказ о соответствующем передвижении, который подписывает руководитель предприятия.

Приказ по личному составу представляет собой главный документ, определяющий служебное положение сотрудника организации. Приказ является основанием для внесения данных в личную карточку работника.

Нумерация приказов производится в рамках одного года, начиная с первого рабочего дня в календарном году. Все распоряжения, подписанные и утвержденные руководителем предприятия, регистрируются в журнал установленного образца.

Регистрация в журнале – это засвидетельствование того, что приказ состоялся и подписан, и занесен в соответствующую книгу. Это придает значимость документу с юридической точки зрения. Пока приказ не зарегистрирован, он не может считаться официальным документом.


Журнал регистрации приказов по личному составу – это книга, куда заносятся указания, касающиеся передвижения сотрудников на предприятии, в хронологическом порядке. Ведение журнала возлагается на специалиста по кадрам.

Существуют определенные нормы и правила по ведению журнала регистрации, установленные действующим законодательством.

Важно! Перед началом работы новый журнал нумеруется, прошнуровывается и скрепляется печатью во избежание утери и исправлении данных, зарегистрированных в книге! Журнал хранится на предприятии в течение семидесяти пяти лет, поскольку в нем отражается учет трудового стажа сотрудника.


На лицевой стороне обязательно прописывается наименование организации, дата начала и окончания. На разных предприятиях форма журнала может немного отличаться. Заказать такую книгу можно в типографии или купить в магазинах по продаже офисной документации.

Какие приказы подлежат регистрации в журнале


В журнале регистрации учитываются все без исключения приказы, созданные и подписанные руководством организации, связанные с передвижением сотрудников. Специалист по кадрам на основании текста, прописанного в приказах, делает соответствующие записи в журнал.

Основные приказы, подлежащие регистрации:

  • о приеме на работу сотрудника;
  • о назначении оклада и надбавок;
  • о премировании и поощрениях сотрудника;
  • о направлении в командировку;
  • о переводе на другую работу или должность;
  • о совмещении с основной работой;
  • об уходе работника в основной отпуск или по уходу за детьми;
  • об уходе в отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения оплаты труда;
  • дополнительный отпуск, связанный с тяжелыми и вредными условиями труда;
  • учебный отпуск;
  • об изменении личных данных: фамилии, имени или отчества;
  • о повышении квалификации и присвоении категории или разряда;
  • об изменении штатного расписания на предприятии;
  • об увольнении с работы и расторжении трудового договора.

На самом деле, этот список может быть более обширным. Все зависит от специализации предприятия и от условий, прописанных в трудовом договоре организации. Все эти документы в обязательном порядке проходят через бухгалтерию для начисления заработной платы и других выплат, причитающихся сотрудникам, и предоставления данных в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Важно! Специалисты организации, осуществляющие функции управления на предприятии: директор предприятия, главный бухгалтер, руководитель подразделения, при назначении или переводе их на должность, оформляются на основании приказа по основной деятельности.


Если главный бухгалтер ведет несколько учреждений одного ведомства, например, в отделах образования в пределах одного района, то рациональнее всего, журналы регистрации бухгалтера и руководителя вести отдельно.

Структура документа


По своей структуре каждая страница книги содержит семь столбцов разных размеров:
  • Номер по порядку. Здесь фиксируется номер приказа, подписанного и утвержденного руководством организации, подлежащий регистрации.
  • Дата. Прописывается дата составления данного распоряжения по календарю. Предполагается, что номер и дата должны стоять рядом.
  • Номер приказа. Обозначение, присвоенное документу при его регистрации.
  • Вид. Здесь может быть всего три варианта: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение сотрудника.
  • ФИО работника. Данные записываются полностью на основании паспорта, в именительном падеже. Сокращения здесь не предусматриваются.
  • Табельный номер. Присваивается каждому работнику при приеме на основную работу.
  • Основание. Основанием для приема на работу, перевода и увольнения может быть трудовой договор либо дополнительное соглашение, на основании действующего трудового законодательства.

Есть определенные требования по заполнению журнала регистрации.

Требования к заполнению


После того как новый журнал был пронумерован, прошнурован и скреплен печатью, заполняется лицевая сторона. О том, как правильно прошить журнал, у нас есть отдельная статья: Как прошивать документы нитками.

На титульном листе прописывается наименование организации согласно учредительному документу полностью и в сокращенной форме. Обязательно должна быть указана дата начала заполнения книги. В день, когда исписана последняя страница, проставляется дата окончания. На оборотной стороне, где записано количество пронумерованных страниц и стоит печать, ответственный специалист ставит свои ФИО и расписывается. Для дальнейшей работы заводится новая книга, а старая сдается на хранение в архив.

В течение года может быть заведено несколько журналов, в зависимости от количества распоряжений. Каждой книге присваивается индекс – порядковый номер, если в организации предусмотрен учет журналов по номенклатуре.


Ведение журнала, как правило, возлагается на одно лицо, назначенное руководителем организации. Во-первых, с одного человека легче спросить, если возникнут претензии от сотрудников предприятия. Во-вторых, легче найти нужную информацию. Ответственным исполнителем может быть специалист по кадрам, делопроизводитель или секретарь, находящийся в прямом подчинении у руководства. В случае отсутствия специалиста, который вносит приказы в книгу, назначается другое лицо на основании отдельного распоряжения.

Для удобства при поиске нужных документов, все записи в книге нумеруются по порядку последовательно. Внесение изменений, исправлений в записях не допускается! Если ошибка все же допущена, делается пометка с пояснением в новой строке с указанием номера записи, которую нужно считать недействительной. Ниже ставим должность, инициалы лица, допустившего ошибку и роспись.

Важно! При исправлении не допускается использование корректора и канцелярской резинки.


Все фактические данные вносятся согласно датам по порядку. Если, например, документ за прошедшее время остался без регистрации, то его лучше перепечатать другим числом.

На лицевой стороне журнала прописывают сведения о работнике, ответственном за его оформление и ведение. По усмотрению руководителя, эти данные могут быть записаны на оборотной стороне или на каждой странице.

Удалять или подчищать записи не разрешается. Следует зачеркнуть тонкой линией, чтобы было видно текст, подлежащий исправлению. Верную запись следует занести в ту же строку. В некоторых книгах предусмотрена строка «Примечание». В таком случае исправление заносится именно в нее.

Пример правильного заполнения:


Дополнительная информация. Все строки, заполненные в книге регистраций, должны точно соответствовать и совпадать с текстом и номером по приказу. При проведении проверок иногда находят несоответствие номера приказа, должности, фамилии и других показателей. Рекомендуется быть предельно внимательным при заполнении книги.


Защита от внесения неправомерных изменений


При выявлении ошибок, занесенных в журнал в течение года, может возникнуть необходимость что-то заменить. Нужно сразу усвоить, что это недопустимо категорически! Защитой от таких действий является изначально правильное оформление книги. Ответственное за журнал лицо, в самом начале производит нумерацию, прошивку, расписывается и отдает руководителю, который в свою очередь, ставит подпись и печать.

Обратите внимание! Если ошибка обнаружена своевременно, исправления можно сделать так, как было изложено в разделе «Требования к заполнению».


Одной из задач кадровых служб является сохранность документов по личному составу. Хранить их лучше отдельно от других приказов. Чтобы не нарушать социальные права работников, документы сдаются в архив и хранятся на протяжении 75 лет со дня увольнения. За халатное отношение к сохранности документов предусмотрена уголовная ответственность.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец форма бланк (бланк, образец

Подобный журнал ведется в каждой организации для контроля за приказами, применяемыми при осуществлении своей деятельности.
 

Проведем анализ правил ведения и использования данного журнала. Здесь же будет предложен для свободного скачивания стандартный пример такого документа.
 

Возникшие вопросы можно решить получив бесплатную помощь экспертов по регистрационным журналам.
 

Бесплатная консультация предоставляется после получения от вас заполненной формы Интернет заявки, размещенной на данной странице.

 

 

Правила ведения журнала регистрации приказов

 

Такая книга приказов заводится по указанию руководителя предприятия и включается в существующую номенклатуру дел организации.
 

Для упрощения рассмотрения вопроса предлагаем изложить его на основе прикрепленного к настоящей странице образца журнала регистрации приказов по основной деятельности.
 

Как и все учетные документы, такой журнал обязан соответствовать как требованиям законодательства, так и существующим обычаям делового производства.
 

 

Обозначим основные требования, предъявляемые к журналу:
 

1. Журнал должен содержать весь перечень необходимой для учета информации.
 

2. Такая книга регистрации приказов составляется в соответствии с требованиями существующего законодательства, а также внутренним распорядительным документам фирмы.
 

3. Сборник регистрации приказов должен быть:

  • прошит,
  • пронумерован,
  • скреплен печатью организации или ее структурного подразделения,
  • целостность документа должна быть заверена ответственным лицом.

4. Журнал обязан отражать действительное состояние дел, включая всю информацию о когда-либо изданных, отмененных и находящихся в исполнении приказов по основной деятельности организации.

 

 

Чего не должно быть в таком журнале

 

Учитывая то, что такой журнал носит в том числе контролирующий характер, то такая книга учета приказов по основной деятельности не должна содержать следующего:

  • исправлений,
  • подчисток,
  • зачеркиваний,
  • откорректированных записей,
  • физического отсутствия страниц и разделов страниц,
  • штриховки и иных корректировок информационного содержания документа.

Журнал обязан заполняться сплошным текстом, без пробелов. Рекомендуется проводить сплошную нумерацию вносимых данных.
 

В случае, если необходимо внести корректировку уже имеющейся в журнале информации, то это следует делать максимально аккуратно.
 

 

Предлагаем следующий алгоритм таких действий:

  • аккуратно зачеркнуть одной линией не достоверную информацию,
  • внести новую информацию, или сделать отсылку на место нахождения достоверной информации,
  • сделать соответствующую удостоверительную надпись о недействительности прежнего текста и верности нового изложения содержания.

Такие изменения могут дополнительно удостоверяться подписями должностных лиц, а также официальными печатями и штампами организации и ее структурных подразделений.

 

Журнал регистрации приказов образец бланк (бланк, образец

Делопроизводство является рутинной, но необходимой частью повседневной деятельности любой организации.

 

Одним из видов такой деятельности является регистрация приказов, рассмотрим его поподробнее.

 

 

Виды приказов

 

В общем виде, приказ — это акт управления, имеющий правовой и обязательный к исполнению характер, распространяющийся на сотрудников юридического лица, руководителем которого он был издан.

 

По содержанию приказы подразделяются на нормативные (общего характера, например, содержащие должностные инструкции, регламентирующие распорядок рабочего дня и т.п.), а также индивидуальные (личного характера, например, по постановке задач конкретному лицу, назначении ответственных, за определенные направления деятельности лиц и т.п.).

 

Существует несколько родовых видов приказов:

  • Приказы по личному составу.
  • Приказы по линии основной деятельности
  • Приказы по ведению административно-хозяйственной деятельности.

Они в свою очередь делятся по длительности сроков хранения. Так, приказы по личному составу об устройстве на работу, увольнении и т.п. хранятся 75 лет, тогда как приказы о предоставлении отпуска, наложении взыскания и т.п. хранятся 5 лет.

 

Столько же хранятся приказы регламентирующие административно-хозяйственную деятельность. Приказы по направлению основной деятельности хранятся до замены их отменяющими или новыми.

 

Однако для того чтобы придать приказу юридическую силу, нужно его сначала зарегистрировать. Подписанные приказы передаются в канцелярию организации для регистрации, копирования и рассылки совместно с приложениями, к которым имеются отсылки в тексте, а также списком для рассылки.

 

Регистрация приказа, представляет собой запись учетных данных произведенную по установленной процедуре, фиксирующей момент его создания, отправления или получения. Данное действие производится в журнале.

 

 

Правила ведения журнала регистрации приказов

 

В настоящий момент не существует четко регламентированной формы журналов, однако они должны соответствовать, определенным требованиям. Журнал должен быть постранично пронумерован, прошит и скреплен, предусмотренной для этого, печатью и подписью ответственного лица.

 

Для различных приказов, должны быть заведены отдельные журналы, в которых их будут фиксироваться, в зависимости от вида и срока хранения.

 

На лицевой странице журнала присутствует название организации, журнала, фиксируется дата начала и окончания ведения.

 

Содержание журнала регистрации приказов регламентируется, в основном, внутренними инструкциями организации и отражает номер приказа, дату его принятия, вид приказа, краткое его содержание, а также причина, послужившая поводом для вынесения.

 

Журналы для контроля своевременности и правильности заполнения, заполнения отчетов проверяются уполномоченными лицами в установленной периодичности.

 

Хранятся журналы у лица, закрепленного за их ведением.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец журнала регистрации приказов вариант которого можно скачать бестлатно.

 

Журнал регистрации приказов по личному составу образец


Правильно организация документооборота в компании заключается не только в корректном оформлении документов, но и в грамотном их учете. Для этих целей применяются специальные регистрационные формы. В частности отдельный журнал регистрации может быть предусмотрен для приказов по личному составу.

Образец журнала учета приказов по личному составу можно скачать бесплатно внизу статьи. Форму можно менять на свое усмотрение, типовой бланк для целей учета составляемых распорядительных кадровых документов не предусмотрен.

Как правило, однородные документы подлежат регистрации в одном сводном документе. Например, документы распорядительного характера могут регистрироваться в одном журнале регистрации. Более того, приказы могут разбиваться по личному составу и по основной деятельности. Данное разбиение уместно для большей компании с большим штатом сотрудником и значительным документооборотом.

Что относится к приказам по личному составу?

К ним можно отнести распоряжения и приказы руководителя, касающиеся персонала — о предоставлении отпуска, о приеме на работу и увольнении, о дисциплинарных наказаниях и поощрениях, о переводе и прочие.

Подобный распорядительные бумаги могут составляться как с использованием унифицированных бланков Т-1, Т-5, Т-6, Т-8 и т.д., так и без применения. Во втором случае формируются приказы в свободной форме. Как правило, если типовой бланк есть, то он и используется для оформления. Это связано с удобством использования унифицированных форм, они содержат необходимые реквизиты, не получится ошибиться в составлении документа, что так важно в отношении трудовых взаимоотношений с персоналом. Если приказ по личному составу составляется в свободной форме, то в нем должны быть указаны все необходимые реквизиты.

Любой составленный распорядительный документ по личному составу должен быть зарегистрирован. Процедура регистрации производится с применением специального журнала. В свою очередь, для составления приказа требуется документальное обоснование, если речь идет о документах по личному составу, то это может быть заявление от работника, докладная или служебная записка, письмо, трудовое соглашение или иной документ.

Процесс оформления и регистрации, как правило, возлагается на сотрудника кадровой службы с привлечением руководителя структурного подразделения, где работает сотрудник, в отношении которого составляется приказ. Каждый изданный распорядительный документ должен быть занесен в журнал или книгу учета распоряжений по личному составу.

Регистрации подлежат не только приказы, но и другие документы. Например, для трудовых книжек предусмотрена книга учета, образец которой можно скачать здесь. Все платежные ведомости регистрируются в форме Т-53а. Трудовые договора могут регистрироваться в таком журнале.


Вопрос: Обязательно ли вести журнал учета для приказов по кадрам?

Ответ: Нет, журнал не обязателен, можно его не вести. Однако с ним удобнее обобщать и систематизировать информацию, проще проводить нумерацию, следить за исполнением, быстрее осуществлять поиск нужного документа.

Ведение журнала особенно актуально в крупных организациях с большим штатом сотрудников, где издается большое число приказов по кадрам.

Вопрос: Можно ли вести журнал в электронном виде?

Ответ: Да, можно. Документ не относится к обязательным, а потому в каждой организации самостоятельно решается вопрос о форме ведения. Распечатывать в конце года журнал не нужно.


 

Образец заполнения журнала регистрации кадровых приказов

Требования к оформлению регистрационного документа:

  • может вестись на бумаге или электронно;
  • листы должны иметь порядковую нумерацию при бумажной форме;
  • листы скрепляются шнуровкой в бумажной книге;
  • на журнале должна стоять подпись директор компании, а также ее печать;
  • заполнение производится ответственным сотрудником, обычно из отдел кадров;
  • записи в журнал учета вносятся четко в соответствии с формулировками приказа по кадрам.
Как правильно заполнить

Бланк журнала состоит из обложки (титульного листа) и табличной части. На обложке приводятся основные сведения об организации и ответственном лице. В табличной части регистрируются утверждаемые приказы по личному составу.

При регистрации документ получает индивидуальный номер, который проставляется на самом бланке приказа. Номер может состоять из букв и цифр. Основное назначение букв — это определить тип данного бланка. Например, номер вида 123/О может означать, что это приказ о предоставлении отпуска за номером 123. Как правило, цифровая нумерация производится последовательно с начала года. Нумерацию удобно отслеживать, если все приказы по личному составу регистрируются в журнале учета.

Дата записи о регистрации также должна совпадать с датой, отраженной на распорядительном бланке.

В табличную часть также могут быть включены следующие графы:

  1. содержание документа;
  2. лицо, подписавшее приказ;
  3. ФИО и должность исполнителя;
  4. ФИО и должности лиц, которые должны ознакомиться с приказом;
  5. подразделение, куда передается приказ;
  6. ФИО, должность и подпись лица, принявшего документ;
  7. отметка об исполнении.

При необходимости графы могут добавляться, типовой формы данного журнала не разработано, поэтому организация может самостоятельно подобрать подходящий вариант оформления.

Примеры заполнения журнала регистрации:

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда  работодатель в течение 2017 года последовательно оформляет следующие приказы:

  • 20.02.2017 — о принятии на работу Иванова Ивана Ивановича специалистом в отдел коммерции;
  • 28.02.2017 — о переводе Петрова Петра Петровича со склада в цех с должности кладовщик на оператора производственной линии;
  • 10.03.2017 — об увольнении бухгалтера Назарова Назара Назаровича по собственному желанию.

Указанные три приказа являются по личному составу и подлежат регистрации в журнале, при этом сводный учетный документ может выглядеть так:

Как заполнить журнал при отмене приказа

Иногда требуется отменить ранее изданный распорядительный бланк. Например, работник увольняется на основании приказа об увольнении, после чего меняется решение и расторжение трудового договора отменяется. Как зарегистрировать этот факт в журнале учета?

Факт отмены должен производиться на основании приказа об отмене, который также должен быть зарегистрирован в сводном журнале. Поэтому в случае отмены необходимо после издания соответствующего распоряжения зарегистрировать новой строкой созданный отменяющий документ.

Образец заполнения журнала регистрации в этом случае выглядит так:

Пример оформления

Образец журнала регистрации приказов по личному составу в excel — скачать.

Образец журнала учета в word — скачать.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Формат записи журнала | Мой бухгалтерский курс

Формат записи журнала - это способ организации и отображения записей в общем журнале. После того, как бизнес-операция произошла, бухгалтер анализирует операцию и определяет, какие счета были затронуты. Затем делается запись в журнале.

Формат записи журнала обычно состоит из четырех столбцов: один столбец для даты транзакции, другой для имен счетов и столбцов для дебетов и кредитов.Вот пример типичного формата записи журнала.

Как видите, дата всегда указывается в крайней левой части записи журнала. Поскольку записи в журнале делаются в течение года, важно правильно датировать каждую из них.

Имена учетных записей - это второй столбец слева. Эти имена - просто имя счета в плане счетов. Таким образом, если транзакция повлияла на наличные деньги, денежный счет будет указан в столбце имени счета.

Столбцы дебета и кредита всегда являются двумя крайними правыми столбцами. Столбец дебета всегда находится слева от столбца кредита. Это связано с тем, что запись по дебету - это левосторонняя запись, а запись по кредиту - правосторонняя.

Внизу каждой записи журнала должно быть краткое описание бизнес-операции, которую записывает запись журнала. Например, если компания купила автомобиль, описание записи в журнале может быть таким: «Для регистрации покупки автомобиля».Описание записи журнала важно, чтобы предприятия могли ссылаться на записи журнала и помнить, какая транзакция создала записи.

Пример формата записи журнала

Обратите внимание, что дебетованный счет всегда указывается первым в записи журнала. Кредитные счета всегда указываются последними и имеют отступ. Это легко запомнить, потому что кредит всегда находится справа, поэтому кредитный счет должен иметь отступ вправо. Если в одной записи журнала указано несколько дебетовых или кредитных счетов, формат записи журнала останется прежним: дебетовые счета отображаются первыми, а кредитные счета - последними.

Журнал - Книга первоначальной записи - Определение, формат и пример

В соответствии с двойной система ввода бухгалтерского учета, операции регистрируются в книгах счетов в два этапа:

  • Первая ступень - Журнал
  • Вторая ступень - Главная книга

Поток учета информация с момента совершения транзакции к его записи в бухгалтерскую книгу можно проиллюстрировать как следует:

Бизнес Транзакция
Бизнес Документ подготовлен
Запись записана в журнале
Запись опубликована в регистр

Первоначальная запись каждая сделка подтверждается бизнес-документом например, счет, наличные, ваучер и т. д.Сделки сначала записывается в журнал, а затем отправляется в два или три соответствующих аккаунта в бухгалтерская книга.

В комплекте:

Слово журнал имеет произошло от французского слова "Jour". Жур означает день. Итак, журнал означает ежедневный. Сделки ежедневно регистрируется в журнале и поэтому назван так. Как только транзакция состоится, ее дебет и кредитные аспекты анализируются и в первую очередь записаны в хронологическом порядке (в порядке их появление) в книге вместе с ее кратким описание.Эта книга известна как журнал. Таким образом, мы видите, что самая важная функция журнала - это чтобы показать отношения между двумя аккаунтами связанные с транзакцией. Это облегчает ведение бухгалтерской книги. Поскольку транзакции в первую очередь все записано в журнале, поэтому он называется книга исходная запись или основная запись или первичная запись или предварительная запись или первая запись.

Запись сделка в соответствующем месте Соответствующая бухгалтерская книга называется записью.Въезд может быть следующих двух типов:

Запись в журнале:

Запись транзакция в журнале называется запись журнала или журналирующий .

Запись в книге:

Запись транзакция из журнала на соответствующий счет в книга называется запись в книге . Это также известная как разноска .

Краткое объяснение каждая транзакция записывается под каждой записью, которая называется повествованием. Предмет Сделку можно узнать из повествования. Кроме того, если есть ошибка в определении дебетовый или кредитный аспект транзакции, это может быть легко обнаруживается из повествования. "Запись в журнале не обходится без повествования ».

Журнал имеет следующие характеристики:

  1. Журнал первый успешный шаг двойной записи система.Сделка записывается в первую очередь в журнале. Итак, журнал называется книга исходная запись.
  2. транзакция записывается в тот же день, когда это происходит. Так, журнал также называется дневной книгой .
  3. уже купили записываются в хронологическом порядке. Итак, журнал называется хронологическая книга .
  4. За каждую транзакция имена двух заинтересованных счета с указанием, какие списываются, а какие зачислены, четко написаны в последовательные строки.Это делает бухгалтерскую книгу - проводку легко. Поэтому журнал называется . Дочернее предприятие «помощник регистратора» или книга ".
  5. Повествование написано под каждой записью.
  6. Сумма составляет в последних двух столбцах написано - сумма дебета в столбце дебет и сумма кредита в кредит столбец.

Следующие Преимущества журнала:

  1. каждый транзакция записывается, как только она занимает место.Так что нет никакой возможности транзакция исключена из книг Счет.
  2. Поскольку транзакции хранятся в журнале хронологически с повествованием это может быть легко установлено, когда и почему была совершена транзакция место.
  3. Для каждого и каждая транзакция, которая из двух касается счета будут списаны и какой счет зачислены, четко прописаны в журнале.Так, нет возможности совершать какие-либо ошибка в ведении бухгалтерской книги.
  4. Поскольку все детали транзакций записываются в журнал, нет необходимости повторять их в бухгалтерской книге. В качестве Журнал результатов ведется аккуратно и кратко.
  5. Журнал показывает полная история сделки в одном вход.
  6. Ошибка в бухгалтерскую книгу можно легко обнаружить с помощью журнал.
Дата Сведения Л.Ф. Сумма Сумма
Аккаунт быть списано ............................. Dr.
Счет для зачисления
(Рассказ)
ХХХ
ХХХ

Как транзакция заносится в журнал, обсуждается ниже:

Предположим, что транзакция:

Купленная мебель из М.A 10.01.05 за 16000 долларов.

Здесь мебель бухгалтерия дебетуется и M счет зачислено.

Дата Сведения Л.Ф. Сумма Сумма
10.01.05 Мебель A / C ............................. Dr.
M. A / C
(Стоимость закупленной мебели)
16 000
16 000

Различные колонны журнала подробно описаны ниже:

Дата:

Этот столбец используется для записи дата хозяйственной операции. Другая дата форматы используются в разных странах. Разные форматы даты: 15.03.1981, 15.03.1981, 15 Март 1981 г. и т. Д.

Столбец с подробностями или подробностями:

В этом столбце имена двух подключенных учетных записей записываются две последовательные строки - в первой строке имя списанного счета и во второй строке имя счета зачислено. Пока имя аккаунта списывается всегда близко к левому краю строка, имя зачисляемого счета начинается с небольшое расстояние от маржинальной линии.Этот расположение четко покажет, какой аккаунт списанные и зачисленные. Это также показывает, что сумма кредита размещается справа от дебета количество. Мир "Dr" используется в конце наименование списываемого счета. Нет необходимости поместите слово «Cr». после имени зачисленного учетной записи, потому что если одна учетная запись является Dr. что другая учетная запись должна быть Cr. Ниже имен двух учетных записей, т.е. в третьей строке повествование обычно пишется в скобках.По традиции повествование пишется начиная с со словом «существо». Но современная практика не позволяет используйте это слово. В большинстве стран даже в Великой Британия использует слово «Кому» в начале имя зачисляемого счета устарело. Так, здесь он тоже не использовался. Но это необязательно для студентов.

Ledger Folio (L.F):

Номера страниц бухгалтерская книга, в которой два соответствующих счета имеют были опубликованы, пишутся в этом столбце напротив имя каждой учетной записи.Это поможет легко найти два касались счетов из бухгалтерской книги. На с другой стороны, когда транзакция проводится в бухгалтерскую книгу, записан соответствующий номер фолио книги в этой колонке. Таким образом, если номер фолио стоит написано в этом столбце, это будет означать, что транзакция уже была разнесена в бухгалтерскую книгу.

Количество:

Сумма дебета написано в первом столбце "Сумма" напротив название дебетованного счета и сумма кредита в второй столбец «сумма» напротив имени счета зачислено.

Примечание: Хотя вышеуказанная форма журнала используется в экзаменационная книга ответов. Это не совсем правильно. Потому что в больших делах журнал делится на восемь подразделений для удобства. Вне из них только в одном подразделении (т.е. журнал правильное) используется вышеуказанная форма. В оставшихся семь подразделений форма журнала разная.

Каждая транзакция воздействует на два счета - один списывается, а другой счет зачислен.Таким образом, при записи транзакции в журнале списывается один счет, а другой счет зачислен. Этот тип записи называется . простой ввод .

Запись, в которой списывается более одного счета или более одного счет зачисляется, называется составной записью. Три или более учетных записи связаны с Составная запись .

Пример простого ввода:

Например, на 10.04.05 закупили мебель у С.В. запись:

Дата Сведения Л.Ф. Сумма Сумма
10.04.05 Мебель A / C ............................. Доктор.
S A / C
(Мебель приобретается в кредит)
10 000
10 000

Пример записи соединения:

Например на 16.05.05 заплатили 1000 долларов в счет зарплаты и 600 долларов. в счет аренды. Для этого запись будет:

Дата Сведения Л.Ф. Сумма Сумма
16.05.05 Зарплата A / C ............................. Dr.
Аренда A / C
Cash A / C
(Заработная плата и аренда)
1 000 90 18 1 600 900 47

10 000

Вот счета буксировки были списаны, и запись включает три Счета. Следовательно, это составная запись .

Следует отметить здесь нет частных сделок собственника могут быть внесены в бухгалтерские книги.На С другой стороны, никакие операции бизнеса не могут быть занесено в книги его владельца. Но сделки между собственником и бизнесом должны быть зарегистрированы в книгах как собственника, так и бизнес. Если эти правила не соблюдаются строго, бухгалтерские книги не смогут раскрыть истинную результат бизнеса.

Мы обеспокоены с книгами бизнеса, а не с частными книги собственника.Сделки между предприятие и его владелец зарегистрированы в следующие два счета:

  1. Капитал Счет: Деньги, на которые собственник начинает свое дело, называется капиталом. когда собственник вносит капитал в бизнес, это записан в капитал A / C. Счет операций с капиталом находится в факт лицевой счет собственника. Так, это личный кабинет. У собственника есть учитывая выгоду для бизнеса через введение капитала.Итак, счет собственника A / C, то есть счет движения капитала, будет зачислен. Из точка зрения бухгалтерского учета введение капитала в бизнес за счет собственных средств что владелец ссужает деньги своему бизнес и бизнес становится в долгу перед ему. Собственник рассматривается как особый или внутренний кредитор бизнеса.

    Пример: Г-н Р. начал бизнес с $ 20 000

    Дата Сведения Л.F Сумма Сумма
    16.05.05 Cash A / C ............................. Доктор.
    Capital A / C
    (привлечен капитал)
    20 000
    20 000

  2. Чертежи: Если владелец получает деньги или забирает товары со своего бизнес для личного пользования, это будет записано на чертежах A / C.Чертежи A / C - это личный кабинет собственника, так что это классифицируется как личный кабинет. Собственник получает выгоду, когда снимает деньги или товары от бизнеса. Итак, счет собственника т.е. рисунок списывается.

    Пример:

    Дата Сведения Л.Ф. Сумма Сумма
    16.05.05 Чертежи A / C ............................. Доктор.
    Cash A / C
    (сумма, снимаемая владельцем)
    2 000
    2 000

Производители и целые продавцы часто предоставляют скидку при оплате наличными их должники, которые выплатят свои долги досрочно дата для товаров, приобретенных ими в кредит.В продавец считает это "скидкой при оплате" или "распродажей" скидка "или" скидка разрешена ". Покупатель называет скидка как «скидка на покупку» или «скидка» получил ». Использование скидки не только стимулировать быстрый сбор, но также возможности убытков в результате «безнадежных долгов

»

Журналируйте следующие транзакции:

долларов
2005
Февраль3 X началось бизнес с капиталом $ 15 000
05 Куплено хорошо 6 000 долл. США
07 Куплено товары в кредит от S & Co. $ 3 000
10 Куплено мебель $ 2,400
11 Проданные товары 3 900 долл. США
15 Проданные товары на кредит до 2 250 дирхамов
20 Выплачиваемая зарплата 960 долл. США
25 Получила комиссия $ 75
26 Возвращенный товар в S & Co.600 долларов.
27 Возвращенный товар по 450 дирхамов
28 Полученные от 1 500 дирхамов
Выплачено S & Co. 1,800 долл. США
X отозвала свою деятельность 900 долл. США
Начисленная амортизация по 240 долл. США
Заимствовано у 1500 долл. США

Решение:

Журнал

Дата

Особый

Л.F Сумма Сумма
2005
3 февраля Cash A / C .................................................. .... Доктор.
Капитал
(Привлеченный капитал)
15 000
15 000
5 Покупки A / C............................................... Dr.
Cash A / C
(Товары, приобретенные за наличные)
6 000
6 000
7 Покупки Кондиционер ............................................... Доктор
S & Co. A / C
(товары, приобретенные у S & Co на кредит)
3 000
3 000
10 Мебель A / C................................................. Dr.
Cash A / C
(Мебель приобретается за наличные)
2,400
2,400
11 Наличные Кондиционер ............................................... ....... Д-р.
Продажи A / C
(Товары, проданные за наличные)
3 900
3 900
15 D Bros.Кондиционер ............................................... ... Доктор.
Продажи A / C
(товары, проданные в кредит на имя D)
2,250
2,250
20 Зарплаты Кондиционер ............................................... ..Dr.
Cash A / C
(Выплачивается зарплата)
960
960
25 Наличные A / C................................................... ... Доктор.
Комиссия A / C
(Получена комиссия)
75
75
26 S & Co. Кондиционер ............................................... ... Доктор.
Покупка Возврат кондиционера
(Товар, возвращенный S & co.)
600
600
27 Возврат продаж A / C........................................ Dr.
D Bros. A / C
(Товар, возвращенный D Bros.)
450
450
28 Наличные Кондиционер ............................................... ....... Д-р.
D Bros. A / C
(сумма, полученная от D Bros.)
1,500
1,500
« S & Co.Кондиционер ............................................... ... Доктор.
Cash A / C
(Выплачивается сумма, выплачиваемая S & Co.)
1,800
1,800
« Рисунки Кондиционер ............................................... .Д-р.
Cash A / C
(Выплачивается сумма, выплачиваемая S & Co.)
900
900
« Амортизация A / C........................................... Dr.
Мебель A / C
(начисляется амортизация мебели)
240
240
« Наличные Кондиционер ............................................... ....... Д-р.
K A / C
(Заимствованная у K)
1,500
1,500

Как написать деловое письмо с подтверждением заказа клиента

Вот пример электронного письма с подтверждением регистрации.

Тема: Подтверждение регистрации на Саммит лидеров

Уважаемая г-жа Аллен:

Благодарим вас за недавнюю регистрацию на Leadership Summit 2016. Мы получили вашу регистрационную форму, анкету и оплату за двухдневную конференцию.

Пожалуйста, подойдите к столу приема гостей в главном вестибюле отеля Richland до 8:30 12 февраля, чтобы получить приветственный пакет.Конференция начнется в 9 утра с основного доклада в главном бальном зале. Секционные занятия проводятся в течение дня и будут подробно описаны в вашем пакете.

Пожалуйста, посетите наш веб-сайт (адрес веб-сайта здесь) для получения дополнительной информации.

Ждем вас на вершине. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,

Ваше имя

Ваша позиция в компании

Ваша контактная информация

Другой пример электронного письма с подтверждением - сообщение, которое позволяет получателю узнать, что вы получили некоторую деловую информацию, например, заявление о приеме на работу.В некоторых случаях вежливо сообщить получателю, что материалы получены, и сообщить ему или ей, когда вы будете делать следующий шаг в процессе принятия решения.

Эти письма могут быть короткими и лаконичными. Вот пример:

Тема: Спасибо за вашу недавнюю заявку

Уважаемый г-н Дженкинс:

Спасибо за заявку на должность директора по маркетингу в IT Resources.На этой неделе мы с моей командой будем рассматривать заявки. Если вы выбраны для собеседования, мы свяжемся с вами в понедельник, 10 октября, или раньше, чтобы договориться о встрече.

Благодарим вас за интерес к ИТ-ресурсам.

С уважением,

Ваше имя

Ваша позиция в компании

Ваша контактная информация

Независимо от того, какое электронное письмо вы пишете, важно проверять свое содержание, тему и адрес получателя.

Сказать спасибо или не сказать спасибо.

В мире деловой переписки существуют некоторые разногласия относительно того, нужно ли отвечать на все электронные письма, связанные с бизнесом.

Некоторые люди утверждают, что простое электронное письмо с благодарностью тратит их время. Они говорят, что щелкать и открывать письмо только для того, чтобы увидеть одно или два слова, - пустая трата их времени. Другие говорят, что всегда ценят благодарность.

Как вы решаете, подтверждать ли получение деловой электронной почты? Во-первых, подумайте, нужно ли этому человеку знать, что вы получили информацию или нет.Например, если ранее имело место недопонимание или потеря вложения, быстрое спасибо показывает получателю, что в настоящее время все в порядке.

Поскольку многие из ваших получателей завалены электронными письмами, это добавляет вежливости, чтобы сказать, за что вы благодарны. Вместо того, чтобы просто набирать «Спасибо», когда вы получили это ранее отсутствующее вложение, подумайте о том, чтобы написать: «Спасибо. На этот раз я получил вложение в порядке».

Еще один раз для отправки благодарственного подтверждения - это когда кто-то изо всех сил старается удовлетворить ваши потребности.Признание в этой ситуации имеет смысл. Думайте об этих признаниях как о способе выражения искренней признательности, а не просто как о быстрой благодарности.

Еще раз, в этих случаях будет учтивым быть конкретным, но кратким. Вот несколько примеров:

Спасибо, что так быстро ответили на мой запрос о дополнительной информации.

Большое спасибо. Ценю вашу гибкость

Эта информация как раз то, что мне нужно.Спасибо!

Спасибо, что сообщили мне об изменении даты. Увидимся в следующую среду, .

В сегодняшней культуре многие из нас пожертвовали вежливостью ради скорости. Да, мы все заняты и не хотим тратить время на чтение ненужных писем. Однако оборотная сторона этой медали в том, что мы утратили некоторые основы делового и личного этикета.

Хорошо составленное письмо-подтверждение демонстрирует, что вы цените бизнес клиента.Это показывает, что вы цените чьи-то усилия. Электронное письмо с подтверждением также хорошо отражается на вас, отправителе и вашем месте работы.

Регистрация | Кабинет регистратора

В дополнение к приведенной ниже информации в Интернете доступно несколько справочных видеороликов, которые помогут студентам ориентироваться в системе администрирования студентов.

Инструменты регистрации

Между отслеживанием академических требований, выполнением предварительных требований к курсу и приспособлением курсов к вашему расписанию, планирование на семестр может стать проблемой.Система управления студентами предоставляет несколько полезных инструментов для навигации по процессу.

Построитель расписаний

Schedule Builder позволяет вам вводить желаемые классы, и он покажет вам все возможные расписания, доступные вам сейчас, используя данные в реальном времени за семестр, который вы планируете. Вы можете настраивать и перенастраивать расписания для рабочих или личных перерывов, занятий, на которые вы уже записались, собраний клубов, спортивных перерывов, тренировок и многого другого. Schedule Builder также позволяет вам эффективно определять дополнительные классы, которые вписываются в ваше расписание, после того, как вы записались на курсы из корзины покупок.Вы также можете просмотреть свое текущее расписание занятий в системе управления студентами.

Отчет об академических требованиях

Отчет об академических требованиях отслеживает ваш прогресс по мере того, как вы работаете над завершением текущей заявленной программы (программ). Он объединяет историю вашей курсовой работы и требования к окончанию в одном всеобъемлющем отчете, который позволяет вам легко увидеть, что было удовлетворено, а что еще не удалось получить для получения степени. Вы можете использовать отчет, чтобы выбрать курсы для выполнения оставшихся требований, а также сохранить или распечатать снимок в формате PDF о своем прогрессе в получении степени.

Отчет «Что, если»

Отчет «Что, если» позволяет вам выбрать потенциальную специальность, а затем описывает, как курсы, которые вы уже прошли, будут применены к этим требованиям. Это также даст представление о том, какие оставшиеся курсы и требования вам нужно будет выполнить для завершения этой программы.

Академический планировщик

Academic Planner позволяет вам планировать будущие семестры. Выберите курсы, на которые вы собираетесь зарегистрироваться, и назначьте их на следующие семестры, чтобы составить план выпуска.Вы можете спланировать свои выпускные требования, чтобы убедиться, что запланированные классы работают для получения степени.

Общие проблемы регистрации

Если вы не можете записаться на курс, посетите веб-сайт UConn Advising, чтобы узнать о возможных причинах и способах решения этих проблем.

Информация о курсе и поиск по классу

Описания активных курсов доступны на веб-сайте каталога бакалавриата, а также в каталоге курсов в системе администрирования студентов.

Чтобы найти предложения курсов по семестрам, кампусу, доступности или другим критериям, студенты UConn могут использовать Расписание занятий, если они вошли в свою учетную запись системы управления студентами. Не учащиеся могут искать классы с помощью функции поиска по курсу в качестве гостевых пользователей.

Превышение кредита

Чтобы зарегистрироваться для получения большего количества кредитов, чем указано ниже, студент должен получить разрешение от советника студента и академического декана. Формы авторизации превышения кредита доступны в отделах или могут быть загружены со страницы форм.

  • Инженерное дело, изобразительное искусство, фармацевтика: 19 (21, если 5-й семестр или выше и заработал 2,6 SGPA или больше в предыдущем семестре)
  • Все остальные школы и колледжи: 17 (18, если заработал 2,6 SGPA или больше в предыдущем семестре)

Для пяти- или шестинедельной летней сессии максимум 8 кредитов. Для трехнедельных сроков максимум - 4 кредита.

Заполненные классы

Заполненные классы могут иметь связанный с ними список ожидания.Если важно записаться на курс, который переполнен, вы можете связаться с инструктором или отделом, который предлагает курс, и попросить разрешения на повторное занятие. Отдел может выдать номер разрешения для отмены системы, позволяя вам зарегистрироваться.

Независимое исследование

Студенты, желающие изучать тему самостоятельно, за зачетные единицы, должны найти инструктора, который будет руководить проектом. Затем преподаватель и студент согласовывают количество кредитов, которое студент может заработать. Студент должен заполнить форму разрешения на независимое обучение, подписать ее и доставить Регистратору.

Без специального разрешения студенты не могут регистрироваться или зарабатывать для получения степени более шести кредитов в каждом семестре на любом одном или сочетании независимого обучения, специальных тем и курсов с различными темами. Чтобы увеличить этот предел, студенты должны проконсультироваться со своим руководителем и получить разрешение своего академического декана.

Без степени

Обучение без получения степени в Университете Коннектикута позволяет студентам зарегистрироваться на обычных кредитных курсах для получения академического кредита, не допуская их к программе бакалавриата или магистратуры.Дневные, вечерние и выходные курсы предлагаются в наших пяти кампусах и онлайн. В дополнение к осенним и весенним занятиям, студенты без степени могут записаться на майский семестр, летнюю сессию и зимние межсессионные классы. Обратите внимание, что статус без степени не означает, не гарантирует и не подразумевает зачисление на любую программу в UConn.

Номера разрешений

Номера разрешений, которые могут быть предложены студентам по усмотрению преподавателей курсов, позволяют студентам отменять определенные ограничения на зачисление на некоторые курсы.Например, действительный номер разрешения может позволить студенту записаться в класс, который соответствует максимальной вместимости зачисления или превышает ее, или записаться в класс, для которого студент не соответствует требованиям для зачисления, определенным в каталоге курсов. Номера разрешений можно получить только связавшись с инструктором.

Учебники

Информацию об учебниках, используемых для каждого курса, можно найти на веб-сайте книжного магазина UConn.

Время между занятиями

В расписание занятий встроено 15 минут.Обычное занятие по понедельникам, средам и пятницам длится 50 минут. Обычное занятие по вторникам и четвергам длится 75 минут. Для получения дополнительной информации см. Стандартное время встречи. Чтобы проверить расстояние между классами, обратитесь к карте кампуса.

Конфликты времени

Чтобы зарегистрироваться в классе, время которого совпадает с другим классом, на который вы уже зарегистрировались, вы должны получить записку от инструктора второго класса с указанием разрешений на конфликт, который будет урегулирован.Затем он доставляется в офис Регистратора, где можно добавить класс. Номера разрешений не позволят вам зарегистрироваться на время конфликта.

RRB Форма онлайн-регистрации 2019

Железнодорожный рекрутинговый совет решил опубликовать свои вакансии в Интернете, чтобы охватить все больше и больше кандидатов. RRB online - это новая тенденция общения с людьми.

RRB собирается набирать кандидатов на различные технические и нетехнические должности из различных групп (Группа A, Группа B, Группа C и Группа D).Скоро РЖД опубликует детали онлайн-заявки РРК.

Железнодорожный комитет по найму (RRB) - это правительственный совет Индии, целью которого является удовлетворение потребностей в наборе новых сотрудников на индийских железных дорогах по всей стране. В Индии есть 21 РРК, которые отвечают за набор персонала в Железные дороги.

Кандидаты получат последние уведомления для онлайн-заявки RRB в Eduncle.

Быстрые ссылки:

Экспертное руководство и материалы для изучения качества, доступные под одной крышей! Запишитесь в Eduncle , чтобы получить грамотную подготовку к железнодорожным экзаменам!

Уведомление о приеме на работу в РРК 2018-19

Железнодорожный комитет по найму выпустил наиболее ожидаемое уведомление для должностей ALP и техников RRB, RRB Group D, RRB JE и RRB NTPC.

Кандидаты, отвечающие всем требованиям, предъявляемым к кандидату на должность, должны посетить официальный веб-сайт РРК, чтобы проверить полную информацию о вакансии. Ложные и неполные формы РРК будут отклонены.

Ниже вы можете увидеть полную информацию об экзаменах RRB, важных событиях, датах и ​​вакансиях.

Экзамен

Экзаменационные мероприятия

Важные даты

Вакансий

RRB ALP

Дата начала онлайн-заявки

3 февраля 2018

64371

Дата последней подачи онлайн-заявки

31 марта 2018 г. (закрыто)

РРБ Группа D

Дата начала онлайн-заявки

12 марта 2019

103769

Дата последней подачи онлайн-заявки

26 апреля 2019 г. (закрыто)

RRB JE

Дата начала онлайн-регистрации RRB JE

2 января 2019 г.

13487

Последняя дата онлайн-регистрации для набора персонала RRB JE 2019

31 января 2019 г. (закрыто)

РРБ НТПК

Дата начала онлайн-заявки на NTPC

1 марта 2019 г.

35208

Дата последней подачи онлайн-заявки

31 марта 2019 г. (закрыто)

Претенденты могут ознакомиться с полной процедурой онлайн-подачи заявки в RRB ниже.

Железнодорожная онлайн-форма 2019 - необходимое условие

Кандидаты должны иметь действующий номер мобильного телефона и адрес электронной почты на момент заполнения формы RRB и до объявления результата.

Железная дорога Онлайн-заявки будут отклонены, если они поданы более чем в 1 РРК для онлайн-теста РРК.

Кандидат должен иметь необходимую образовательную / техническую квалификацию, полученную в признанном университете / институте на дату окончания подачи формы РРК.

Во время заполнения железнодорожной формы 2019 заявители должны хранить все академические сертификаты поблизости, так как им нужны данные об их оценках для заполнения онлайн-формы индийской железной дороги.

Кандидаты должны сохранить 3-4 копии одной и той же фотографии, использованной при заполнении онлайн-формы заявки РРК, поскольку они потребуются на более поздних этапах приема на работу после подачи онлайн-формы РРК 2019.

Загрузите Приемную карту на железнодорожный экзамен Допустимую карточку и телефонное письмо на предстоящий железнодорожный экзамен 2019 можно здесь !!!

Онлайн-регистрация RRB - пошаговые инструкции.См. Ниже

Кандидаты могут ознакомиться с полной процедурой онлайн-регистрации в РРК на всех этапах ниже.

Этап 1 для регистрации в РРК 2019:

Кандидаты могут посетить официальный веб-сайт и нажать «Новая регистрация», чтобы подать заявку в РРК онлайн.

Кандидаты могут выбрать любой РРК для подачи онлайн-заявки на РРК и нажать кнопку «Подать заявку сейчас».

При предварительной регистрации заявки в РРК кандидаты должны указать квалификацию образования вместе с другими данными, такими как имя, имя отца, дата рождения, сообщество, идентификатор электронной почты, номер мобильного телефона и т. Д.

Следующий этап онлайн-регистрации РРК - Активация. На этом этапе онлайн-формы для железнодорожного транспорта генерируется регистрационный номер, а также запрашиваются номер мобильного телефона и идентификатор электронной почты.

Кандидаты, предоставившие действующий номер мобильного телефона и адрес электронной почты, смогут перейти только на следующий этап онлайн-процесса РРК.

Там будет ссылка для активации RRB онлайн Регистрация . Эта ссылка будет отправлена ​​на указанный вами адрес электронной почты, и после нажатия этой ссылки на указанный номер мобильного телефона будет отправлен одноразовый пароль (OTP). Это сгенерирует регистрационный номер.

Этап 2 онлайн-формы для железнодорожного транспорта 2019:

После этого кандидаты могут перейти ко второму этапу онлайн-регистрации РРК через «Логин кандидата».На этом этапе отображаются все должности, на которые имеют право кандидаты, и кандидаты должны задать предпочтения для должностей.

Кандидаты должны подробно указать свой опыт и квалификацию.

Этап 3 для онлайн-заявки РРК 2019:

На этом этапе заполнения онлайн-заявки в РРК кандидаты должны оплатить регистрационный взнос следующими способами:

Кредитные / дебетовые карты, Интернет-банкинг других банков, кроме SBI.

Кандидаты могут платить с помощью кредитных / дебетовых карт и сетевых банковских операций различных банков. Плата за транзакцию взимается дополнительно.

SBI Дебетовая карта / Интернет-банкинг .

Используя этот режим, кандидаты, у которых есть дебетовая карта SBI / интернет-банк с SBI, могут оплатить регистрационный сбор. Никаких дополнительных сборов не взимается. Кандидаты должны снова войти в систему через меню входа кандидата и ввести номер квитанции и дату депозита.

SBI Bank Challan

Кандидаты могут загрузить Bank Challan, предварительно заполненный их конкретными реквизитами, и произвести оплату в любом отделении SBI и связанных с ним банков. После внесения платежа кандидаты должны снова войти в систему через меню входа кандидата и ввести номер журнала и дату депонирования.

Почтовое отделение Challan (за транзакцию / обработку взимается дополнительная плата)

Кандидаты могут загрузить почтовый чаллан, предварительно заполненный их конкретными данными, и произвести оплату в любом компьютеризированном почтовом отделении по всей стране.Плата за обработку взимается дополнительно.

Этап 4 для RRB Online Подать заявку 2019:

На этом этапе заполнения онлайн-заявки в РРК кандидатам необходимо приложить отсканированную копию цветной фотографии паспортного размера в формате JPEG размером 50–100 кб.

Железнодорожные онлайн-формы доступны на соответствующих РРК.

Неполные формы приведут к отклонению онлайн-формы РРК.

«Практика для RRB JE | SSE | Экзамены группы D с вопросами за предыдущий год и пробной серией тестов! Скачать сейчас »

Как отредактировать / изменить онлайн-приложение RRB 2019?

Для изменения уже поданных заявок кандидатам необходимо щелкнуть ссылку «Изменить заявку» на панели регистрации. Плата в размере рупий.100 / - применимо даже к кандидатам, принадлежащим к исключенным категориям (например, кандидатам SC / ST / PWD / Ex-SM / Woman / Minority / экономически отсталому классу), которым необходимо заплатить (без исключений), чтобы редактировать уже зарегистрированное приложение.

Кандидаты должны сначала произвести оплату, прежде чем они смогут редактировать заявку. У кандидатов будет два варианта исправлений в онлайн-заявке РРК: Это:

1. Изменить заявку в том же РРК: Кандидаты могут вносить любые исправления в свою заявку в РРК, в который они подавали.

2. Измените заявку и подайте заявку на другой РРК: Кандидаты, подавшие заявку в один РРК, могут выбрать подать заявку в другой РРК в целом.

После оплаты редактирования кандидаты могут выбрать РРК, в который они хотят повторно подать заявку. Заявка, которую они уже подали, будет аннулирована, и будет сгенерирован новый регистрационный идентификатор для нового РРК. Кандидаты могут выбрать RRB и снова войти в систему с новым регистрационным номером и завершить регистрацию.

Примечание:

Обратите внимание, что следующие поля не могут быть изменены: имя кандидата, имя отца, дата рождения, идентификатор электронной почты, номер мобильного телефона.

Это последняя возможность подать заявку. Поэтому кандидатам рекомендуется быть очень осторожными при внесении изменений в онлайн-форму заявки.

Eduncle Learning Tip : Подготовьтесь к работе в Eduncle for Railways. Кандидаты могут получить онлайн-заявку на работу на железной дороге.

Eduncle предоставляет информацию для кандидатов, которые хотят подать заявку на участие в программе RRB JE онлайн, RRB ALP онлайн, группе D RRB онлайн и т. Д. Мы надеемся, что эта полная процедура поможет вам легко зарегистрироваться. Кандидаты могут получить любую информацию, связанную с экзаменом и работой на железной дороге.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ