Бесплатная консультация юриста: +7 (499) 490-27-62, +8 (800) 500-27-29 доб. 849
Правильно организация документооборота в компании заключается не только в корректном оформлении документов, но и в грамотном их учете. Для этих целей применяются специальные регистрационные формы. В частности отдельный журнал регистрации может быть предусмотрен для приказов по личному составу.
Образец журнала учета приказов по личному составу можно скачать бесплатно внизу статьи. Форму можно менять на свое усмотрение, типовой бланк для целей учета составляемых распорядительных кадровых документов не предусмотрен.
Как правило, однородные документы подлежат регистрации в одном сводном документе. Например, документы распорядительного характера могут регистрироваться в одном журнале регистрации. Более того, приказы могут разбиваться по личному составу и по основной деятельности. Данное разбиение уместно для большей компании с большим штатом сотрудником и значительным документооборотом.
Что относится к приказам по личному составу?
К ним можно отнести распоряжения и приказы руководителя, касающиеся персонала — о предоставлении отпуска, о приеме на работу и увольнении, о дисциплинарных наказаниях и поощрениях, о переводе и прочие.
Подобный распорядительные бумаги могут составляться как с использованием унифицированных бланков Т-1, Т-5, Т-6, Т-8 и т.д., так и без применения. Во втором случае формируются приказы в свободной форме. Как правило, если типовой бланк есть, то он и используется для оформления. Это связано с удобством использования унифицированных форм, они содержат необходимые реквизиты, не получится ошибиться в составлении документа, что так важно в отношении трудовых взаимоотношений с персоналом. Если приказ по личному составу составляется в свободной форме, то в нем должны быть указаны все необходимые реквизиты.
Любой составленный распорядительный документ по личному составу должен быть зарегистрирован.
Процесс оформления и регистрации, как правило, возлагается на сотрудника кадровой службы с привлечением руководителя структурного подразделения, где работает сотрудник, в отношении которого составляется приказ. Каждый изданный распорядительный документ должен быть занесен в журнал или книгу учета распоряжений по личному составу.
Регистрации подлежат не только приказы, но и другие документы. Например, для трудовых книжек предусмотрена книга учета, образец которой можно скачать здесь. Все платежные ведомости регистрируются в форме Т-53а. Трудовые договора могут регистрироваться в таком журнале.
Вопрос: Обязательно ли вести журнал учета для приказов по кадрам?
Ответ: Нет, журнал не обязателен, можно его не вести. Однако с ним удобнее обобщать и систематизировать информацию, проще проводить нумерацию, следить за исполнением, быстрее осуществлять поиск нужного документа.
Ведение журнала особенно актуально в крупных организациях с большим штатом сотрудников, где издается большое число приказов по кадрам.
Вопрос: Можно ли вести журнал в электронном виде?
Ответ: Да, можно. Документ не относится к обязательным, а потому в каждой организации самостоятельно решается вопрос о форме ведения. Распечатывать в конце года журнал не нужно.
Требования к оформлению
регистрационного документа:Бланк журнала состоит из обложки (титульного листа) и табличной части. На обложке приводятся основные сведения об организации и ответственном лице. В табличной части регистрируются утверждаемые приказы по личному составу.
При регистрации документ получает индивидуальный номер, который проставляется на самом бланке приказа. Номер может состоять из букв и цифр. Основное назначение букв — это определить тип данного бланка. Например, номер вида 123/О может означать, что это приказ о предоставлении отпуска за номером 123. Как правило, цифровая нумерация производится последовательно с начала года. Нумерацию удобно отслеживать, если все приказы по личному составу регистрируются в журнале учета.
Дата записи о регистрации также должна совпадать с датой, отраженной на распорядительном бланке.
В табличную часть также могут быть включены следующие графы:
При необходимости графы могут добавляться, типовой формы данного журнала не разработано, поэтому организация может самостоятельно подобрать подходящий вариант оформления.
В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда работодатель в течение 2017 года последовательно оформляет следующие приказы:
Указанные три приказа являются по личному составу и подлежат регистрации в журнале, при этом сводный учетный документ может выглядеть так:
Иногда требуется отменить ранее изданный распорядительный бланк. Например, работник увольняется на основании приказа об увольнении, после чего меняется решение и расторжение трудового договора отменяется. Как зарегистрировать этот факт в журнале учета?
Факт отмены должен производиться на основании приказа об отмене, который также должен быть зарегистрирован в сводном журнале. Поэтому в случае отмены необходимо после издания соответствующего распоряжения зарегистрировать новой строкой созданный отменяющий документ.
Образец заполнения журнала регистрации в этом случае выглядит так:
Образец журнала регистрации приказов по личному составу в excel — скачать.
Образец журнала учета в word — скачать.
Согласно требованиям раздела VI Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденных Приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н:
При работе по распоряжению целевые инструктажи должны быть оформлены подписями работников, проведших и получивших инструктаж, в журнале учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям, рекомендуемый образец которого предусмотрен приложением № 8 к Правилам.
Допуск на подготовленное рабочее место оформляется в двух экземплярах наряда-допуска, из которых один остается у производителя работ (наблюдающего), а второй — у допускающего их работника, с записью о допуске к работе в оперативном журнале.
Когда производитель работ совмещает обязанности допускающего, допуск оформляется в одном экземпляре наряда-допуска.
Допуск к работе по наряду-допуску и распоряжению оформляется в журнале учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям, рекомендуемый образец которого предусмотрен приложением № 8 к Правилам, с записью о допуске к работе в оперативном журнале.
При выполнении работ по наряду-допуску в оперативном журнале производится запись о первичном и ежедневных допусках к работе.
При работах по нарядам-допускам в журнале оформляется только первичный допуск к работам и указываются номер наряда-допуска, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы.
При работах по распоряжению номер наряда-допуска не указывается.
Срок хранения журнала — один месяц со дня регистрации полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжению.
Документация по пожарной безопасности для аудиторской компании: инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы и акты, графики и методички, регламенты — пакет документов
В этой статье мы рассмотрим особенности разработки документации по пожарной безопасности для аудиторской компании и предложим полный перечень локальных нормативных актов и документов, среди которых инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы, регламенты и акты, актуальные в 2023 году.
Читать полностью
17.02.2023
Документация по пожарной безопасности для ателье: инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы и акты, графики и методички, регламенты — пакет документов
В этой статье мы рассмотрим особенности разработки документации по пожарной безопасности для ателье и предложим полный перечень локальных нормативных актов и документов, среди которых инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы, регламенты и акты, актуальные в 2023 году.
17.02.2023
Документация по пожарной безопасности для администрации: инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы и акты, графики и методички, регламенты — пакет документов
В этой статье мы рассмотрим особенности разработки документации по пожарной безопасности для администрации и предложим полный перечень локальных нормативных актов и документов, среди которых инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы, регламенты и акты, актуальные в 2023 году.
Читать полностью
17.02.2023
Получите бесплатный шаблон заказа на покупку. А когда придет время платить вашим поставщикам, отправляйте деньги на международном уровне.
Скачать шаблонПопробуйте Wise Business
Если вы владелец малого бизнеса, у вас много дел. Сократите время на администрирование, используя наш удобный бесплатный шаблон заказа на покупку при покупке услуг, расходных материалов и сырья. Просто загрузите форму заказа на покупку и введите детали вашего заказа.
Вы можете отправить цифровую копию вашего заказа на покупку своему поставщику или распечатать и отправить по почте бумажную копию.
Откройте онлайн-счет Wise Business, не беспокоясь о ежемесячных платежах. Используйте свою учетную запись, чтобы платить поставщикам по всему миру за меньшие деньги и бесплатно получать оплату в нескольких валютах.
Создайте мой бесплатный заказ на покупку
Вам нужно будет использовать заказ на покупку (PO), если вы хотите купить товары или услуги у продавца. Заказ на покупку подтверждает все детали покупки, включая продукт или услугу, которую вы покупаете, количество, цену, дату доставки и условия оплаты.
Как покупатель, вы создаете свой заказ на покупку, включая любые особые пожелания или условия, и отправляете его продавцу. Если они согласны с условиями заказа на покупку, они могут принять решение о покупке, подписав заказ. После подписания заказ на поставку становится юридически обязывающим.
Всякий раз, когда вы создаете заказ на покупку, вы присваиваете ему уникальный номер заказа на покупку. Этот номер можно использовать для отслеживания заказа и оплаты, и он часто указывается в счете-фактуре, выставляемом продавцом после доставки товара.
Как владельцы бизнеса, так и поставщики используют заказы на поставку в качестве официального отчета о покупках, на которые они соглашаются. Вы можете думать об этом как о договорном соглашении, которое вы заключаете с продавцом, которое можно использовать в качестве доказательства сделанного вами заказа, если в будущем возникнут какие-либо проблемы.
Откройте бизнес-счет Wise для , храните более 50 валют и оплачивайте счета и поставщиков за границей без заоблачных банковских комиссий. Это 19x раз дешевле, чем PayPal , поэтому вы сохраняете больше своей прибыли.
Воспользуйтесь онлайн-калькулятором, чтобы узнать, сколько вы можете сэкономить на следующем международном платеже.
Вы также получите собственные банковские реквизиты для США, Великобритании, Еврозоны, Венгрии, Турции, Австралии, Новой Зеландии и Сингапура, что упростит и ускорит подключение к поставщикам и клиентам из этих ключевых регионов.
И это еще не все. Сэкономьте время и деньги, интегрировав свою учетную запись Wise с онлайн-инструментами бухгалтерского учета Xero для сверки платежей и составления балансовых отчетов.
Ведете бизнес в нескольких валютах? Попробуйте «Умный бизнес».
Зарегистрируйтесь сейчас
Загрузите наш умный, но простой шаблон заказа на покупку в Word. Документы Word гибки, легко настраиваются и могут быть открыты практически на любом компьютере.
Шаблон заказа на покупку Word загрузить
Формат заказа на покупку в Word →
Заполните форму заказа на покупку в Excel. Документы Excel отлично подходят, когда вам нужно рассчитать промежуточные итоги, итоги, налог и многое другое, что делает этот инструмент хорошим инструментом для более сложных заказов.
Скачать шаблон заказа на покупку в Excel →
Формат заказа на покупку в Excel →
Заполните шаблон формы заказа. Узнайте, в чем разница между заказом на покупку и формой заказа, в нашем полезном разделе часто задаваемых вопросов.
Скачать шаблон формы заказа Excel →
Шаблон бланка заказа Скачать Word →
Узнайте больше о Wise Business
Более простой способ связи с клиентами, поставщиками и персоналом и наблюдение за развитием вашего бизнеса.
Получите учетную запись Wise Business
Если вы ведете бизнес в Интернете, вашему веб-сайту нужен способ принимать заказы и обрабатывать платежи. Пользователи, намеревающиеся что-то купить на вашем сайте, ожидают процесса, который проведет их через обе эти функции.
Если вы не предоставите потенциальным клиентам безопасный способ размещения заказа и оплаты ваших товаров и услуг, вы можете потерять бизнес — а зачем продолжать терять, если вы можете легко создавать свои собственные индивидуальные формы заказов?
В этом посте мы расскажем:
Давайте углубимся.
Вот процесс.
Вам нужен правильный инструмент для работы, поэтому выберите инструмент, наиболее подходящий для ваших нужд. Многие конструкторы форм заказов могут справиться с рядом задач, поэтому вам нужно знать, что искать. В этой статье мы рассмотрим некоторые полезные инструменты для создания форм.
Решите, какие поля включить в форму заказа и сколько. Какая информация вам нужна от клиентов? Собирайте только релевантную информацию и не делайте вопросы двусмысленными или длинными.
Настройте безопасный платежный шлюз для приема средств. Лучший выбор будет зависеть от вашей целевой демографической группы. Некоторые популярные варианты включают различные банки, PayPal, Stripe и Authorize.net.
Ваша форма заказа также должна быть настроена в соответствии с брендом вашей компании. Например, включение вашего логотипа поможет лучше связать форму заказа с вашим брендом, установив доверие между вами и вашими клиентами.
Выразите благодарность и задайте ожидания с помощью страницы благодарности, которая появляется для клиентов после размещения заказа. Используйте это, чтобы поделиться своей оценкой и включить некоторую информацию о том, что пользователь должен ожидать, что произойдет дальше.
Независимо от того, продаете ли вы товары со своего склада или принимаете пожертвования для своей некоммерческой организации, вы можете настроить удобный процесс отправки пользователями необходимых сведений, что повысит ваши шансы на успех.
Существует довольно много инструментов и плагинов, которые помогут вам создавать формы заказов для вашего сайта WordPress.
Forminator — это бесплатный плагин для WordPress, разработанный WPMU DEV, командой разработчиков популярных плагинов, таких как Hummingbird и Smush.
Пользовательский интерфейс Forminator отличается изысканным дизайном, характерным для инструментов WPMU DEV. Его редактор перетаскивания легко использовать для создания формы заказа и любого другого типа формы, которую вы можете создать.
Forminator поддерживает интеграцию с несколькими сторонними инструментами для расширения своих возможностей. К ним относятся Zapier, Trello, Google Sheets, AWeber и MailChimp. Он предлагает полную поддержку редактора Gutenberg, включая блок Forminator.
Формы, созданные с помощью Forminator, по умолчанию имеют элегантный и современный дизайн. Это не отменяет необходимости настройки, и вы можете выбрать одну из тем, чтобы придать своей форме желаемый внешний вид.
В общем, вы можете настроить практически любой аспект формы заказа. Forminator позволяет изменять типографику полей и даже добавлять собственный CSS.
Плагин HubSpot для WordPress представляет собой набор бесплатных инструментов, предназначенных для повышения эффективности вашего цифрового маркетинга. Это позволяет вам подключить ваш сайт WordPress к CRM HubSpot и получить доступ к соответствующим маркетинговым инструментам с панели управления WordPress.
Среди инструментов, предлагаемых плагином HubSpot для WordPress, есть конструктор форм. Это интуитивно понятный редактор с функцией перетаскивания, который упрощает создание и публикацию формы заказа. Он также поддерживает редактор WordPress Gutenberg, который позволяет легко вставлять форму заказа в сообщение.
Если вы предпочитаете использовать сторонний инструмент для своих форм, плагин HubSpot для WordPress делает это возможным благодаря интеграции с другими плагинами для создания форм WordPress.
WPForms — один из самых популярных конструкторов форм WordPress, которому доверяют более 4 миллионов пользователей всех уровней квалификации. Его конструктор с перетаскиванием и более 100 шаблонов делают его отличным выбором для начинающих, а его расширенные функции, такие как интеллектуальная логика и интеграция, делают его одинаково полезным для опытных пользователей.
Некоторые ключевые функции включают в себя:
WPForms совместим с множеством других инструментов, таких как HubSpot, Constant Contact, Mailchimp, Paypal и другими.
Gravity Forms популярен как самый мощный плагин для создания форм для WordPress. Он более продвинут, чем конструкторы форм, такие как Contact Form 7, и предлагает больше функциональных возможностей прямо из коробки.
Некоторые любимые функции включают в себя:
Несмотря на то, что Gravity Forms настолько продвинута, она удобна для начинающих. Вам не нужно изучать код, чтобы настроить и настроить форму заказа. Интерфейс «укажи и щелкни» позволяет легко добавлять и удалять элементы в форме заказа без технических навыков.
Metform — это конструктор контактных форм с возможностью перетаскивания и высококачественными макетами веб-дизайна. Вы можете легко собирать потенциальных клиентов прямо на своем веб-сайте с помощью форм MetForm и отправлять их в CRM HubSpot.
MetForm позволяет создавать формы любого типа, включая формы заказов, контактные формы, регистрационные формы, формы встреч, формы событий, платежные формы, формы бронирования, формы информационных бюллетеней и многое другое.
Не знаете, с чего начать в отношении полей, которые необходимо включить в форму заказа, и общего форматирования? Вот несколько примеров шаблонов форм для вдохновения:
Что нам нравится: В этой форме заказа десерта отображаются поля для различных типов кексов, дополненные изображениями, чтобы подогреть ваш аппетит. Общую сумму заказа легко отследить, запрашиваются соответствующие контактные данные, а также есть дополнительное поле для сообщений и предложений.
Источник изображения
Что нам нравится: Форма заказа автомобиля позволяет покупателям легко делать заказы онлайн. Все необходимые детали запрашиваются в форме для обеспечения удовлетворенности клиентов.
Что нам нравится: Бланки заказа одежды отлично подходят для компаний, организаций, клубов и спортивных команд для распространения товаров. Эта форма заказа одежды, сделанная Typeform, чистая, простая и современная. Это позволяет легко добавлять различные предметы одежды разных размеров и цветовых вариаций.
Источник изображения
Что нам нравится: Эта форма предназначена для бронирования свадебных фотосессий, но может быть легко адаптирована для любого типа фотосессии. Поля позволяют клиентам выбирать, где будет проходить съемка, какие события нужно освещать и как лучше всего связаться с ними до начала мероприятия.
Источник изображения
Что нам нравится: С помощью этого шаблона посетители указывают свое имя, желаемую дату мероприятия, количество билетов и платежную информацию для завершения покупки. Наконец, они предоставляют адрес электронной почты, куда вы можете отправить билеты — это все, что вам нужно, чтобы заполнить свой список гостей.
Источник изображения
Что нам нравится: Подобные формы отлично подходят для бронирования мест в отеле. Пользователи могут зарезервировать пространство для мероприятий, комнаты и/или блоки комнат за считанные минуты.
Источник изображения
Что нам нравится: Если вы хотите разрешить заказ через веб-сайт вашего ресторана без необходимости использования сторонней службы заказа, такой как GrubHub, рассмотрите этот шаблон формы, который позволяет посетителям делать простые заказы и
Что нам нравится: Вот похожая форма, где клиенты могут размещать заказы на еду и напитки через ваш веб-сайт. В отличие от дизайна в стиле слайд-шоу шаблона Typeform выше, этот параметр находится на одной странице, что может быть предпочтительнее, если вы хотите, чтобы пользователи могли легче прокручивать все ваши параметры.
Что нам нравится: Продажа бытовой электроники? Попробуйте эту простую форму заказа, которая позволяет посетителям выбирать свои товары и предпочтения по доставке.
Что нам нравится: Членство — это популярный способ завоевать лояльность вашей клиентской базы и стимулировать повторные посещения и покупки. Чтобы разрешить участникам продлевать подписку, попробуйте этот шаблон формы. Эту форму также можно использовать для членства в таких организациях, как клубы, лиги и любые другие членские организации.
Что нам нравится: Сбор средств и так достаточно сложен — вам не нужно прилагать усилий, чтобы создать форму, поощряющую пожертвования. К счастью, в Интернете доступно множество отличных шаблонов форм для сбора средств, в том числе этот простой и понятный.
Что нам нравится: Наконец, вот общая форма заказа на доставку, позволяющая пользователям отправлять запросы на доставку через ваш веб-сайт. Соберите необходимую информацию о заказе и легко замените нужные поля, такие как платежная информация, контактная информация и адрес доставки.
Кроме того, рассмотрите следующие примеры ресурсов шаблона формы заказа:
На первый взгляд инструменты для создания бланков заказов кажутся одинаковыми. Большинство из них предлагают одни и те же базовые поля формы, предоставляют базовый дизайн темы и имеют функцию редактирования с помощью перетаскивания.
Google Forms является одним из самых популярных конструкторов форм заказов по многим причинам:
Все основные поля формы, которые вам могут понадобиться, находятся в инструменте, а надстройки Google Forms упрощают добавление дополнительных полей. Вы можете настроить свои вопросы для длинных или коротких ответов, множественного выбора и отображения различных наборов вопросов в зависимости от того, что пользователь уже заполнил.
Одним из основных недостатков Google Forms является то, что он не позволяет вам принимать платежи — вам придется облегчить этот процесс с помощью другого инструмента.
Если вы используете Zoho Apps, вы можете создавать свои формы заказов с помощью Zoho Forms по следующим причинам:
Встроенные меры безопасности данных делают Zoho Apps безопасной средой для ваших бизнес-операций. Вы можете чувствовать себя комфортно при использовании Zoho Forms, зная, что вероятность того, что ваши данные будут скомпрометированы, мала. Кроме того, вы можете настроить формы так, чтобы они выглядели именно так, как вы хотите, чтобы повысить конверсию и удовлетворенность клиентов.
Инструменты для создания формы заказа не обязательно создаются одинаково. Некоторые предлагают лучшие функции в целом, в то время как другие имеют возможности, которые дают им преимущество при выполнении определенных задач. В зависимости от того, чего вы хотите достичь, вы можете предпочесть один инструмент другому.
Как правило, вот некоторые из основных качеств всех больших инструментов для создания бланков заказов:
Об авторе