Журнал регистрации трудовых договоров образец: Полная информация для работы бухгалтера

Журнал регистрации трудовых договоров образец: Полная информация для работы бухгалтера

Журнал регистрации трудовых договоров: образец 2023

Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта Обновлено 20.05.2021

Правильное оформление отчетности, связанной с кадровым документооборотом – гарант успеха любой организации. Особое положение занимают регистрационные книги учета, которые могут потребовать ГИТ и ФНС при проведении плановых и внеплановых проверок. Также они необходимы для расследования несчастных случаев, при судебных разбирательствах и иных чрезвычайных ситуациях.

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним необходим для предъявления профсоюзу и коллективу работников.

Содержание

1. Нужно ли вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним?
2. Как оформить?
3. Скачать образец
4. Выводы

Нужно ли вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним?

Журнал иначе называют книгой регистрации или учета трудовых договоров.

Он, помимо предоставления отчетности, используется для внутреннего менеджмента предприятия. По книге можно оперативно определить текущее положение кадрового потенциала компании и собрать статистические данные.

Журнал позволяет оценить следующее:

• какое количество трудовых договоров и допсоглашений принято на предприятии;
• какой процент договоров актуальны, уже расторгнуты или истекли, но продолжают храниться в архиве организации;
• какой была средняя продолжительность действия трудового договора (работы сотрудника на предприятии).

Журнал очень упрощает работу с личными карточками, трудовыми книжками и иной кадровой документацией, потому что для получения информации не нужно искать оригинал каждого трудового договора или дополнительного соглашения, а достаточно просто заглянуть в общий журнал. Экономия времени становится очень заметной, если необходимо искать информацию сразу о нескольких трудовых договорах.

Работодатели любого юридического статуса (в том числе и ИП) обязаны вести журнал регистрации трудовых договоров и допсоглашений.

В противном случае при первой же инспекционной проверке или конфликте с сотрудниками работодатель понесет убытки из-за больших штрафов.

Также журнал понадобится для дополнительной работы с кадрами: для оформления всех выписок, справок, сопроводительной документации для любой инстанции потребуется работать с трудовыми договорами чуть ли не всех сотрудников компании одновременно, что провести без специализированной учетной книги попросту невозможно.

Ведение журнала (книги) учета трудовых договоров возлагается на сотрудника отдела кадров (иногда начальника данного отдела).

Если предприятие небольшое, после прохождения специальных курсов взять на себя обязанности по документообороту может помощник руководителя или сам руководитель. Разрешено делегировать обязанности по работе с кадрами сторонней организации или аутсорсинговым компаниям.

Как оформить?

Журнал разрешено вести в электронном или бумажном виде, но в идеале совмещать оба этих варианта (на бумажном легче ставить подписи и для него не требуется масштабный электронной документооборот, однако его труднее заполнять и редактировать).

Бумажную книгу можно либо покупать со специальной формой, либо расчерчивать самостоятельно. Правила ведения журнала должны быть утверждены локальными актами предприятия.

Лицо, ответственное за ведение, должно утверждаться приказом руководителя.

Журнал не имеет типовой законодательно установленной формы, но составляется по стандартным правилам. Документ включает две части: титульный лист (обложку) и табличную (основную) часть.

На титульной странице следует указать наименование организации, название журнала с датами и местом его создания, ФИО и должности лиц, ответственных за ведение документа. Рекомендуется оставить больше места для списка фамилий, потому как ответственные могут несколько раз смениться до того, как журнал закончится.

Табличная часть состоит из столбцов, в которых приводятся данные о:

• номере регистрации трудового договора;
• дате заключения и дате создания самого трудового договора;
• ФИО работника, его должности;
• структурном подразделении, где работник трудоустроен;
• сроке действия соглашения;
• характере осуществляемой деятельности;
• наличии дополнительных соглашений.

Отдельно оставляется графа для примечаний.

В журнале нельзя делать исправления – только ставить пометки, если сотрудник был отстранен от работы, переведен на другую должность (перешел в другое подразделение), или изменились условия труда.

Когда журнал заканчивается, его заверяет руководитель, поставив личную подпись и печать. После документ сшивается, пломбируется и бессрочно хранится в архиве.

Скачать образец

Образец журнала регистрации трудовых договоров и доп соглашений к ним.

Выводы

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений необходимо вести на любом предприятии для отчетности, внутриорганизационного менеджмента и оптимизации работы с кадрами. Вести го обязан работник отдела кадров.

Документ состоит из двух частей: титульного листа и табличного раздела. Исправлять записи категорически запрещено.

После заполнения журнал заверяют, сшивают, пломбируют и направляют на хранение в архив.

Журнал регистрации трудовых договоров, понятие и содержание

Трудовое законодательство РФ весьма разнообразно. Основой его является Конституция нашего государства. Детально же все основные вопросы трудовой деятельности регламентируются Трудовым кодексом РФ. Помимо федерального законодательства, существуют еще Постановления Правительства, Указы Президента РФ, а также подзаконные нормативно-правовые акты.

 

Кроме действующего трудового законодательства, дополнительные права и обязанности трудящихся и работодателя излагаются в трудовом договоре. Данный документ, в обязательном порядке, подписывается между заинтересованными сторонами до преступления работника к трудовой деятельности.

 

В зависимости от размера организации, трудовые договора могут быть систематизированы или нет. Жесткого указания в нормах трудового права на обязательную регистрацию таких документов нет. Однако, порядок и учет еще никому никогда не повредил. Один из вариантов систематизации трудовых договоров является журнал их регистрации. Обозначим, какая информация должна быть отражена в таком систематизированном каталоге.

 

Каждому такому договору присваивается свой номер. Нумерация может быть сквозная (вне зависимости от календарного года составления) или начинаться каждый год заново.

 

В данном журнале можно предусмотреть графу для росписи в получении документа ответственным лицом, а также самим работником. Подпись работника будет свидетельствовать о получении им своего экземпляра трудового контракта.

 

При желании, можно отдельно вести журналы учета бессрочных и срочных трудовых договоров, а также договоров гражданско-правового характера (которые по своей сути являются самостоятельным видом правоотношений не подпадающих под действие ТК РФ).

 

Для избежания подделок и подчисток, журналы должны быть пронумерованы, прошиты и подписаны ответственными лицами.

 

Также, в данном журнале возможно предусмотреть учет дополнительных соглашений к трудовым договорам.

 

Журнал регистрации ведется сотрудником кадрового подразделения организации-работодателя или иным ответственным лицом. Работник, ведущий журнал, также отвечает за надлежащее хранение подписанных трудовых договоров. Договора составляются в двух экземплярах, один из них находится у наемного работника, другой у предприятия-работодателя.

 

Срок хранения журнала регистрации трудовых договоров составляет 75 лет. До истечения предельного срока хранения, данный систематизированный каталог не подлежит уничтожению ни под каким предлогом.

 

В случае, если срочные трудовые договора переходят в разряд бессрочных, они подлежат перерегистрации как документы, имеющие новый правовой статус (либо делается отметка об этом).

 

На нашем сайте размещены образцы типовых документов по кадровой работе, с которыми Вы можете ознакомиться и при желании скачать абсолютно бесплатно. Ниже, расположен образец журнала по регистрации договоров. 

 

Образец типового трудового договора

Образец трудового договора

Трудовой договор часто перегружен юридическими терминами, которые в большинстве ситуаций нелегко понять. В дополнение к этому контракты, представленные как предложения о трудоустройстве, регулярно составляются таким образом, что создается впечатление, что они не открыты для переговоров. Понятно, что большинству людей проще расписаться сейчас, а потом разобраться. Тем не менее, есть определенные ключевые пункты, которые вы должны рассмотреть и обсудить, если это необходимо, до подписания трудового договора. Это избавит вас (и вашего работодателя) от неопределенности, потенциальных затрат и конфликтов в будущем.

Компенсационное соглашение

Компенсационное соглашение в вашем трудовом договоре может быть простой суммой заработной платы, и в этом случае вам просто нужно убедиться, что вы удовлетворены своей компенсацией. Однако компенсация часто бывает и в других формах. Если в вашем контракте предусмотрены бонусы/комиссионные/поощрения, обязательно посмотрите, как и когда эти суммы подлежат выплате вам. Существуют ли фиксированные, установленные и достижимые показатели эффективности, которые позволят вам получить бонус? Или премия зависит от усмотрения вашего работодателя? И одинаковы ли поставленные перед вами целевые показатели производительности для других сотрудников в аналогичных ситуациях? Другой формой компенсации, которая может быть включена в ваше соглашение, являются взносы работодателя в вашу медицинскую страховку, расходы на пригородный транспорт или даже пенсионный план.

Если это так, убедитесь, что вы понимаете условия, связанные с этими формами компенсации. В контексте стартапа компенсация часто также включает в себя собственный капитал. Если это так, убедитесь, что вы понимаете любые положения о наделении/конфискации, которые влияют на ваш капитал.

Соглашения о конфиденциальности

Большинство трудовых договоров содержат положение о конфиденциальности в той или иной форме, которое обязывает сотрудников не раскрывать информацию о компании. Хотя этого и следовало ожидать, обязательно внимательно изучите пункт своего трудового договора. Вы должны быть уверены, что точно знаете, что включено и что исключено в соответствии с этим положением, а также период времени, в течение которого вы связаны им. Вы не хотите нарушать контракт позже, потому что неправильно поняли пункт о конфиденциальности.

Соглашения о неконкуренции

Положение о неконкуренции обычно также является стандартным условием в трудовом договоре, хотя правоприменимость оговорок о неконкуренции является спорным и сложным юридическим вопросом. Обязательно уточните, какова сфера действия (с точки зрения времени и географического региона) вашего положения о неконкуренции.

Право собственности на интеллектуальную собственность

Большинство трудовых договоров содержат положение, согласно которому все результаты вашей работы остаются интеллектуальной собственностью компании (а не вашей). Это разумный срок. Однако иногда эти пункты составлены настолько широко, что они также охватывают все, что вы делаете в свободное время или что вы делали до начала работы. Если это так, договоритесь о более ограниченном и справедливом положении.

Завершение

Важно понимать, какой трудовой договор вам предлагают. Если это добровольный трудовой договор, вы можете быть расторгнуты в любое время и без уважительной причины. Вы должны установить периоды уведомления, когда члены команды должны уведомить об уходе помощников не менее чем за две недели. В идеале вы должны договориться о заключении контракта с оговоркой о расторжении по уважительной причине, что будет означать, что вы не можете быть уволены по прихоти вашего работодателя.

Другие термины, на которые следует обратить внимание

Другие вещи, которые вы должны учитывать, включая такие вещи, как:

• Отпуск по болезни (сколько времени вы готовы выделить своим новым членам команды на возможные болезни)
• Отпуск и свободное время (сколько времени вы готовы уделять новым членам команды)
• Названия должностей (вы можете указать названия, которые подходят вам, стремлениям членов вашей команды и персоналу, который у вас уже есть)
• Соглашения о неразглашении (если есть определенные аспекты бизнеса, которые вы хотите сохранить в тайне, лучше всего, чтобы члены команды подписали соглашение о неразглашении)

Ваш подписанный опыт заслуживает похвалы!

ApproveMe — это простая программа для подписания документов для занятых людей. Построен на убеждении, что каждое новое соглашение с заказчиком или клиентом следует отмечать.

Письмо-предложение

[Дата] [Имя сотрудника] [Адрес сотрудника] Уважаемый [Имя сотрудника], Я рад подтвердить наше устное предложение о приеме на постоянную работу с [Имя работодателя] в качестве [Название должности], вступившее в силу [Дата начала работы]. Как уже говорилось, это предложение действует при условии заполнения удовлетворительных рекомендаций, которые могут включать, но не обязательно ограничиваться, обзором прошлой работы и сведений об образовании. Подробная информация о нашем предложении, включая условия вашего трудоустройства, прилагается в Приложении «А». Пожалуйста, найдите время, чтобы внимательно изучить наше предложение. В этом письме вместе с прилагаемыми приложениями излагаются обязательства как [Имя работодателя], так и вас самих в отношении условий вашего трудоустройства, и оно регулируется законодательством штата [Штат]. В нем подробно описаны условия вашего трудоустройства в [Имя работодателя], и после его подписания мы сформируем согласованный с вами трудовой договор. Принятие на работу будет зависеть от согласия и подписания прилагаемой копии этого письма и прилагаемого(ых) Расписания(ий), подписи каждой страницы в правом углу и возвращения ее мне при первой же возможности, но до вашего первого рабочего дня. занятости.

[Имя сотрудника], мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вас в команде [Имя работодателя] и желаем вам успешной и полезной карьеры с нами. С уважением, [Имя работодателя лица, отправляющего письмо] [Должность работодателя, имя лица, отправляющего письмо] Я, [Имя сотрудника], подтверждаю, что я прочитал, понял и принимаю это предложение, а также положения и условия, содержащиеся в прилагаемом(ых) Приложении(ях) ), и соглашаетесь соблюдать изложенные в нем условия найма. ___________________________________________ _______________________ Подпись Дата Приложение A [Имя работодателя] Условия найма Ниже излагаются условия найма на работу в [Имя работодателя]. Компания оставляет за собой право изменять настоящие условия по мере необходимости с надлежащим уведомлением. Должность [Название должности] Первоначальная отчетность [Имя непосредственного руководителя] Обязанности Копия описания вашей должности и должностных обязанностей прилагается в качестве Приложения «B». Работая в Компании, вы соглашаетесь работать на постоянной основе исключительно в Компании и соглашаетесь с тем, что вы не должны, пока вы работаете в Компании, быть нанятыми или занятыми в каком-либо качестве, в продвижении, принятии или осуществлении любой другой бизнес, который конкурирует с Компанией или мешает или может разумно помешать вашим обязанностям перед Компанией без нашего предварительного письменного разрешения. Заработная плата $______________ в год Статус Полный рабочий день Дата начала работы [Дата начала приема на работу] Дата окончания [Дата окончания приема на работу] Часы работы Основные часы работы компании: с понедельника по пятницу с _______ по ______. Ожидается, что сотрудники будут работать не менее ______ часов в неделю. Сверхурочная работа Оплата сверхурочной работы для должностей, имеющих право на сверхурочную работу, будет оплачена за все отработанные часы сверх _____ часов в течение одной недели. График расчета заработной платы Ваша заработная плата будет выплачиваться вам [еженедельно/раз в две недели/полумесяца/ежемесячно] за вычетом обязательных отчислений (через прямой депозит) ИЛИ (чеком). Отпуск Вы имеете право на _____ недель отпуска ежегодно. /ИЛИ Вам будет начисляться отпуск из расчета ______ дней в месяц. Любое дальнейшее увеличение зависит от политики. Отпуск должен быть взят в такое время, которое определено или приемлемо для Компании. Льготы Вы имеете право участвовать во всех планах льгот [Имя работодателя], которые могут время от времени предоставляться сотрудникам [Имя работодателя], на которые вы имеете право. Вы получите полную информацию обо всех планах льгот в рамках вашей новой ориентации сотрудника, и зачисление произойдет (немедленно) ИЛИ (после того, как вы соответствуете критериям приемлемости). Командировки В соответствии с требованиями вашей должности вы будете находиться в командировках до _____% времени. Испытательный срок Чтобы оценить вашу пригодность для работы [название работодателя], первые три (3) месяца вашей работы будут считаться испытательным периодом. В любое время в течение этого испытательного срока [Имя работодателя] может уволить вас без причины и без предварительного уведомления или заплатить вместо уведомления. Если это произойдет, у нас не будет никаких дополнительных обязательств перед вами, финансовых или иных. Политики и стандарты [Имя работодателя] установил ряд политик и стандартов, которые обеспечивают безопасную и приятную рабочую среду. В течение периода вашей работы у нас вы соглашаетесь соблюдать эти политики и стандарты, а также любые будущие политики и стандарты, которые разумно вводятся Компанией. Согласовано, что введение и администрирование этих политик находится на исключительном усмотрении [Имя работодателя] и что эти политики не являются частью настоящего Соглашения. Согласовано, что если [Имя работодателя] вводит, изменяет или удаляет политики, связанные с трудоустройством, в соответствии с условиями, которые гарантируют, что такое введение, удаление или изменение не является нарушением настоящего Соглашения. Конфиденциальность и интеллектуальная собственность Наше предложение о работе зависит от вашего согласия и соблюдения «Соглашения о конфиденциальности и конфиденциальной информации». Прилагаемый график «С». Непривлечение к работе Настоящим вы соглашаетесь с тем, что, пока вы работаете у [Имя работодателя] и в течение одного (1) года после увольнения с [Имя работодателя], вы не будете (i) нанимать, пытаться нанимать или прямо или косвенно участвовать в найме любого сотрудника [название работодателя] или (ii) прямо или косвенно домогаться, пытаться домогаться, опрашивать или вмешиваться в деятельность любого клиента или поставщика [название работодателя] таким образом, который противоречит бизнесу или вмешивается в его деятельность. [Имя работодателя] в отношении такого клиента или поставщика. Заявление Настоящим вы заявляете и гарантируете [Имя работодателя], что вы не являетесь стороной какого-либо письменного или устного соглашения с какой-либо третьей стороной, которое ограничивало бы вашу способность заключать настоящее Соглашение или Соглашение о конфиденциальности и служебной информации или выполнять свои обязательства по настоящему Соглашению и что вы не будете, присоединяясь к [Имя работодателя], нарушать какие-либо соглашения о неразглашении, правах собственности, неконкуренции, запрете на вымогательство или другие обязательства в пользу какой-либо третьей стороны. Изменения в обязанностях и/или вознаграждении Если ваши обязанности или вознаграждение изменятся в ходе вашей работы в Компании, это не повлияет на действительность нашего соглашения. Кроме того, если одно или несколько положений нашего соглашения будут признаны недействительными по закону, остальные положения сохранят полную силу и действие. Увольнение Если вы хотите уволиться с работы в [Имя работодателя], вы должны будете предоставить письменное уведомление за _____ недель, чтобы мы могли передать вашу работу. Увольнение Компания может уволить вас в любое время по уважительной причине. После окончания вашего испытательного срока Компания может уволить вас без объяснения причин в любое время, предоставив вам минимальное уведомление. Юридическая консультация Если вы не уверены в содержании этого предложения, мы рекомендуем обратиться за независимой юридической консультацией до подписания. Приложение B Описание работы Приложение C Обязательства с работниками Соглашение о конфиденциальности и информации, являющейся собственностью При рассмотрении вопроса о приеме на работу в качестве сотрудника или найма в качестве независимого подрядчика с [Имя работодателя] («Компания») нижеподписавшийся («Участник») соглашается и обязуется 1. Прием на работу в Компанию в качестве сотрудника или взаимодействие с Компанией в качестве независимого подрядчика, в зависимости от обстоятельств («Соглашение»), предоставит Участнику доступ к служебной и конфиденциальной информации, принадлежащей Компании, ее клиентам. , ее поставщиков и других лиц (частная и конфиденциальная информация в настоящем Соглашении именуется «Конфиденциальной информацией»). Конфиденциальная информация включает, помимо прочего, списки клиентов, маркетинговые планы, предложения, контракты, техническую и/или финансовую информацию, базы данных, программное обеспечение и ноу-хау. Вся Конфиденциальная информация остается конфиденциальной и частной информацией Компании. 2. Как указано в настоящем документе, «Бизнес Компании» должен относиться к бизнесу Компании, как это время от времени определяется Советом директоров Компании. 3. Участник может в ходе выполнения Соглашения придумывать, разрабатывать или вносить материалы или информацию, относящиеся к деятельности Компании, включая, помимо прочего, программное обеспечение, техническую документацию, идеи, изобретения (независимо от того, являются ли они патентоспособными), оборудование, ноу-хау, маркетинговые планы, проекты, методы, документация и записи, независимо от формы или носителя, если таковые имеются, на которых они хранятся (именуемые в настоящем Соглашении «Собственность»). Компания будет владеть исключительно всей Собственной собственностью, которую Участник задумывает, разрабатывает или в которую вносит вклад в ходе Поручения, а также всей интеллектуальной и промышленной собственностью и другими правами любого рода в отношении Собственной собственности или в связи с ней, включая, помимо прочего, все авторские права. , патенты, права на коммерческую тайну и товарные знаки в отношении Собственной собственности или в отношении нее. Для большей определенности Участник настоящим уступает Компании все без исключения права, которые Участник может иметь или получить в отношении Собственной собственности. Материалы или информация, придуманные, разработанные или предоставленные Участником в нерабочее время на территории Компании или с использованием имущества и/или активов Компании, также являются собственностью и регулируются настоящим Соглашением, если такие материалы или информация относятся к Бизнес компании. Участник должен хранить полные и точные записи, доступные Компании в любое время в отношении всего Имущества Собственности, и должен незамедлительно раскрывать и передавать Компании все Собственное имущество. 4. Участник должен как во время, так и после Поручения сохранять конфиденциальность всей Конфиденциальной информации и Собственности и не должен использовать их, кроме как для осуществления разрешенной деятельности от имени Компании. Однако Участник может использовать или раскрывать Конфиденциальную информацию, которая: (i) является или становится общедоступной, кроме случаев нарушения настоящего Соглашения; (ii) известна Участнику до даты заключения настоящего Соглашения и в отношении которой Участник не несет никаких обязательств по сохранению конфиденциальности; или (iii) требуется раскрытие по закону, будь то по распоряжению суда или государственного трибунала или по другому судебному процессу, при условии, что Участник информирует Компанию о таком требовании за достаточное время, чтобы позволить Компании избежать такого раскрытия Участником . Участник обязуется вернуть или уничтожить по указанию Компании Конфиденциальную информацию и Имущество Компании по запросу Компании в любое время. Участник должен подтвердить посредством аффидевита или установленного законом заявления, что вся такая Конфиденциальная информация и Право собственности были возвращены или уничтожены, в зависимости от обстоятельств. 5. Участник обязуется и соглашается не осуществлять какое-либо несанкционированное использование или вносить на территорию Компании с целью любого несанкционированного использования каких-либо коммерческих тайн, конфиденциальной информации или собственности любой третьей стороны, включая, помимо прочего, любые товарные знаки или материалы, защищенные авторским правом, в ходе выполнения Соглашения. Участник соглашается и заявляет, что взаимодействие и выполнение настоящего Соглашения не нарушают и не будут нарушать какое-либо соглашение, стороной которого Участник в настоящее время является или которое в настоящее время применяется к Участнику. 6. По разумному запросу и за собственный счет Компании Участник должен предпринять все необходимые разумные действия и подписать всю разумную документацию, необходимую для обеспечения права собственности Компании на Собственность и все права интеллектуальной и промышленной собственности и другие права. в том же, включая, помимо прочего, предоставление Компании письменной передачи всех прав Компании и любых других документов, необходимых для того, чтобы Компания могла документально оформить права и/или зарегистрировать патенты, авторские права, товарные знаки, промышленные образцы и тому подобное. другие средства защиты, которые Компания считает целесообразными в любой точке мира. 7. Настоящим Участник безотзывно и безоговорочно отказывается от всех моральных прав, которые Участник может иметь в настоящее время или в будущем в отношении любой Собственности. 8. Участник соглашается с тем, что Участник будет, по запросу Компании, заключать такие дальнейшие разумные соглашения в отношении конфиденциальности и прав собственности, поскольку клиенты или поставщики Компании разумно требуются для защиты Конфиденциальной информации или Собственности. 9. Независимо от любых изменений в должности, заработной плате или иных обстоятельствах, включая, помимо прочего, прекращение действия Соглашения, если иное не оговорено в соответствии с условиями настоящего Соглашения, Участник будет по-прежнему подчиняться каждому из положений и условий настоящего Соглашения и любых других (s) выполнено в соответствии с предыдущим параграфом. 10. Участник соглашается с тем, что единственное и исключительное средство правовой защиты Участника от любого нарушения настоящего Соглашения или любого другого соглашения со стороны Компании будет ограничено денежным ущербом и что Участник не будет предъявлять никаких претензий в отношении каких-либо прав или интересов в отношении любого Конфиденциальная информация или собственность. 11. Участник признает, что услуги, предоставляемые Участником Компании, уникальны. Участник также соглашается с тем, что Компании будет нанесен непоправимый ущерб в случае нарушения Участником или угрозы нарушения любого из его или ее обязательств по настоящему Соглашению, и что Компания будет иметь право требовать, в дополнение к любым другим правам и средства правовой защиты, которыми он может располагать по закону или по праву справедливости, временный или постоянный судебный запрет, запрещающий Участнику совершать или продолжать любое такое нарушение настоящего Соглашения. Любые претензии, предъявляемые Участником к Компании, не должны представлять собой защиту в отношении любого судебного запрета, заявления или ходатайства, выдвинутого против Участника Компанией. 12. Настоящее Соглашение регулируется законодательством штата [Штат], и Участник соглашается с неисключительной юрисдикцией судов штата [Штат] в отношении настоящего Соглашения. 13. Если какое-либо положение настоящего Соглашения будет признано судом компетентной юрисдикции недействительным или не имеющим исковой силы, это положение будет удалено, а другие положения останутся в силе. В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО Компания подписала настоящее Соглашение ___ числа _______________ 20__ года. Подписано в присутствии: ИМЯ УЧАСТНИКА: СВИДЕТЕЛЬ ИМЯ УЧАСТНИКА:

Доступ к полному контракту

Получите пожизненный доступ к этому контракту и еще 100 шаблонам уже сегодня!

Получите мой бесплатный кредит

или

Получите пожизненный доступ к этому контракту и еще 100 шаблонам уже сегодня!

Часто задаваемые вопросы

Как составить простой трудовой договор?

Трудовые договоры могут быть одностраничными или состоять из нескольких страниц в зависимости от потребностей вовлеченных сторон.
Простой трудовой договор должен включать следующие разделы:
— Введение, объясняющее, что такое договор, между кем он заключается и что он распространяется.
— Условия найма, включая заработную плату, льготы, часы и т. д.
— Оговорка о расторжении контракта, включая случаи, когда любая из сторон может досрочно расторгнуть контракт по любой причине.
— Пункт о конфиденциальности, включая то, как информация о компании обрабатывается и передается.

Что должно быть включено в трудовой договор?

Трудовые договоры часто используются для защиты работодателя и работника. Контракт – это юридический документ, в котором излагаются ожидания обеих сторон.
Он должен включать:
— Продолжительность контракта
— Описание работы
— Обязанности сотрудника
— Обязанности компании
— Компенсационный пакет
— Любые льготы, предлагаемые компанией
— Список любых положений или соглашений о неконкуренции , которые могут включать положения о конфиденциальности, положения о неконкуренции и соглашения о неразглашении

Что такое простая контрактная работа?

Трудовой договор — это тип договора, который используется для определения отношений между работодателем и работником. В нем определяются права и обязанности обеих сторон.
Простое трудоустройство по контракту может принимать различные формы, но наиболее просто оно включает описание работы, обязанности обеих сторон, периоды уведомления, вознаграждение, часы работы, праздники и отсутствие по болезни.

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор — это юридический документ, который используется для определения прав и обязанностей как работодателя, так и работника предприятия.
В трудовом соглашении могут быть установлены такие правила, как увольнение, отпуск, оплата больничного, отпуск по беременности и родам, пенсионные взносы и т. д. Трудовые соглашения могут различаться в разных компаниях, поэтому важно, чтобы обе стороны понимали, о чем они подписываются до подписания любого контракта.

Что такое арбитражное соглашение о трудоустройстве?

Арбитражное соглашение — это юридический договор, регулирующий процесс разрешения споров между двумя сторонами. Договор может быть обязывающим или необязательным, в зависимости от типа соглашения.
Необязательные соглашения часто используются для целей урегулирования и по-прежнему имеют юридическую силу, но они позволяют обеим сторонам отказаться от соглашения, если они считают, что оно им невыгодно.
Обязательные соглашения являются более формальными и имеют более высокий юридический статус. От них невозможно отказаться после подписания обеими сторонами, но их соблюдение сложнее, чем в случае необязательных соглашений.

У вас есть образец трудового договора?

Образец трудового договора Вы можете найти прямо на этой странице! Выберите «Загрузить контракт», добавьте свое имя и адрес электронной почты и получите шаблон в свой почтовый ящик.
После получения шаблона просмотрите условия и убедитесь, что они применимы к вашему бизнесу, а затем добавьте в шаблон свою конкретную информацию.

Что такое образец трудового договора?

Образец трудового договора — это документ, который можно использовать для создания трудового договора между двумя сторонами. Он содержит положения и условия соглашения, которые согласованы обеими сторонами.
Шаблон может быть создан в разных форматах, чтобы пользователю было проще вводить свою информацию. Шаблоны разработаны так, чтобы их можно было настраивать, чтобы они соответствовали потребностям любого бизнеса или человека.

Кому нужен образец трудового договора?

Трудовые договоры нужны как работодателям, так и работникам. Они предоставляют юридический документ, в котором излагаются условия найма между двумя сторонами. Контракт должен включать часы, заработную плату, льготы и любую другую соответствующую информацию о том, что сотрудник может ожидать от своей работы.

Как написать трудовой договор образец

Прежде чем приступить к составлению трудового договора, необходимо знать основы законодательства. Есть несколько вещей, которые вы должны иметь в виду при составлении трудового договора:
— Трудовой договор должен быть составлен в письменной форме и подписан обеими сторонами.
— Трудовой договор должен содержать дату начала и окончания срока действия договора.
— Трудовой договор должен содержать заявление о том, что это соглашение, имеющее юридическую силу.
— Вы должны включить положение об уведомлении и увольнении работника.
— Вы также должны включить положения о компенсации, включая заработную плату, бонусы, комиссионные и льготы.

Что должен иметь образец трудового договора?

Трудовой договор – это договор между работодателем и работником. Его также называют трудовым договором или просто трудовым договором.
Трудовой договор может включать следующие положения:
1. Продолжительность работы, включая любой испытательный срок
2. Вид выполняемой работы
3. Вознаграждение
4. Часы работы
5. Право на отпуск
6. Период уведомления
7. Выходное пособие
8. Больничный

Должен ли образец трудового договора быть в письменной форме?

Образец трудового договора – это документ, который подписывается работодателем и работником, в котором излагаются условия найма между ними.
Важно иметь образец трудового договора в письменном виде, чтобы вы могли защитить обе стороны и предотвратить возможные споры и недоразумения. Это также отличный способ убедиться, что все стороны помнят условия своего соглашения, а наличие его в письменной форме — отличный способ сослаться на эту информацию.

Что я должен указать в шаблоне трудового договора?

Трудовые договоры — это юридический документ, в котором излагаются обязанности и ожидания работодателя и работника. В нем излагаются условия найма, такие как заработная плата, льготы, часы и другие договорные обязательства.
Важно включить в образец трудового договора пункт о неконкуренции. Это положение запрещает сотруднику работать у конкурента в той же отрасли после того, как он покинул вашу компанию.

Как составить трудовой договор образец

Мы создали шаблон трудового договора, который вы можете использовать в качестве отправной точки для своего собственного трудового договора. Этот шаблон можно настроить в соответствии с вашими потребностями, отредактировав разделы скобок и добавив свою конкретную информацию.

На какой срок действует образец трудового договора?

Длина шаблона трудового договора будет зависеть от потребностей компании и их ожиданий от сотрудника.
Некоторым предприятиям могут потребоваться долгосрочные контракты, в то время как другим могут быть выгодны краткосрочные контракты. Перед составлением шаблона трудового договора вам следует подумать, какая продолжительность контракта лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Какие есть примеры образцов трудового договора?

Мы создали пример образца трудового договора, который вы можете скачать прямо на этой странице! Нажмите кнопку «Загрузить контракт» на этой странице, чтобы получить этот шаблон в свой почтовый ящик.

Почему ApproveMe.com создал этот бесплатный образец трудового договора?

Специалисты ApproveMe.com подготовили этот бесплатный образец трудового договора и более 100 шаблонов договоров для креативщиков, фрилансеров, фотографов, агентств и всех владельцев малого бизнеса.
Мы хотим, чтобы вы защитили свой бизнес и себя с помощью качественных, готовых к подписанию шаблонов договоров и соглашений!

Отправка контрактов за считанные минуты.

Раскройте возможности электронной подписи на своем веб-сайте, используя свой бренд уже сегодня!

Начать сейчас

Есть вопросы?

У нас есть служба поддержки мирового уровня, готовая помочь.
Наша главная ценность — успех клиентов.

Посмотреть демонстрацию

Начать чат

Ваш браузер не поддерживает HTML-видео.

Бесплатный образец трудового договора на 2023 год

Воспользуйтесь этим трудовым договором сейчас бесплатно
‍

Что такое трудовой договор? ‍

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем. В нем подробно описывается роль работника, обязанности обеих сторон, обеспечивается юридическая защита и другие преимущества как для работника, так и для работодателя.

Составление трудового договора может показаться сложной задачей, но при наличии правильной информации и небольшой помощи вы сможете составить договор, который устроит как вас, так и другую сторону. Если вы беспокоитесь о том, чтобы охватить все необходимые детали в своем трудовом договоре, то в этом руководстве есть все, что вам нужно, чтобы написать всеобъемлющий документ, который будет легко понять каждому.

Образец трудового договора поможет вам решить сложную задачу. Это бесплатно и охватывает все основы — от сведений о работе, рабочих часов, задействованных услуг, выходного пособия, времени отпуска до оплачиваемого времени, расторжения контракта и многого другого.

Примечание : Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы начать создавать бесплатный трудовой договор. В нем есть все основные элементы, которые вам понадобятся для начала работы, и он был написан и проверен ведущими юристами, поэтому вы будете полностью защищены.
‍

Зачем нужен трудовой договор

Трудовой договор необходим для правовой защиты и гарантий соблюдения прав как работника, так и работодателя.

Трудовой договор помогает двум (или более) сторонам понять свои обязанности и условия найма, а также может служить отправной точкой для вопросов, связанных с льготами, выплатами и ожиданиями на рабочем месте.

Четкий контракт с работником также имеет жизненно важное значение для уменьшения недопонимания между двумя сторонами и может снизить вероятность разногласий или споров в дальнейшем.

Если вы хотите создать контракт с нуля, Bonsai поможет вам. Наши персонализированные шаблоны договоров можно загрузить и использовать бесплатно, и они гарантируют, что вы охватили все основы, необходимые для законного трудового договора.
‍

Что должен содержать трудовой договор?

Теперь вы знаете, почему трудовой договор важен, следующий шаг — создать свой собственный!

Независимо от того, предлагаете ли вы работу новому сотруднику или являетесь новым сотрудником, важно, чтобы вы знали, как составить трудовой договор. Этот тип документа должен включать конкретную информацию, чтобы убедиться, что и работодатель, и заинтересованный сотрудник выполнили свои требования и согласились с ними.

Если вы создаете шаблон трудового договора с нуля, вам следует нанять адвоката или юридическую фирму, чтобы убедиться, что он имеет юридическую силу. По крайней мере, вы должны получить юридическую консультацию. Если это кажется слишком трудным, вы можете использовать шаблон контракта с сотрудником от Bonsai. Он будет содержать все, что мы собираемся рассказать на этой странице.

Если вы точно не знаете, как должен выглядеть этот тип соглашения, не говоря уже о том, чтобы написать его самостоятельно, то ниже приведены 9 основных пунктов, которые должен включать каждый договор.

Сведения о работнике и работодателе 

В этом разделе представлены обе стороны, и вам нужно будет указать все, от названия сотрудника и компании до почтовых адресов и контактной информации. То же самое касается работодателя.

Условия найма

В этом разделе вы должны обобщить условия найма, согласованные всеми заинтересованными сторонами.

Это будет включать описание работы и обязанности, связанные с должностью. Вы можете указать, как сотрудники должны обращаться с конфиденциальной или секретной информацией.

Детали такого типа могут повлиять на исход трудового соглашения, поэтому рекомендуется указывать столько, сколько вы считаете уместным.

Некоторые условия трудоустройства считаются «очевидными» и поэтому не должны включаться в этот раздел. Если вы не уверены, воспользуйтесь одним из наших шаблонов контрактов, чтобы помочь вам.

Основные рабочие даты

В шаблоне контракта должна быть четко указана дата начала работы сотрудника, а также должна быть указана дата окончания, если применимо, например, для должностей с фиксированным сроком или временных сотрудников.

Вы также можете указать, нужно ли вашему сотруднику пройти испытательный срок, и указать дату окончания испытательного срока.

Графики работы

В трудовом договоре должно быть указано ожидаемое рабочее время работника в среднем за неделю.

Следует также обсудить, разрешена ли сверхурочная работа и что ожидается в случае, если сотрудник не сможет отработать свои ожидаемые часы. Желание работодателя может заключаться в том, что он не хочет платить за сверхурочную работу и что работник должен приложить все усилия, чтобы придерживаться графика. В зависимости от применимого закона вам может потребоваться изучить права на сверхурочную работу там, где вы находитесь.

Условия оплаты 

В вашем трудовом договоре должно быть указано, получает ли сотрудник заработную плату или будет получать оплату в зависимости от отработанных часов. Вы также должны определить, как часто сотрудник будет получать оплату и каким образом.

Если ваша компания предлагает сверхурочную работу, вы должны указать, как сотрудники будут оплачиваться за это время.

Условия отпуска и право на отпуск

В зависимости от продолжительности контракта вам необходимо указать, сколько времени отпуска будет получать сотрудник. Если они будут постоянными работниками, вы можете просто указать, сколько дней ежегодного отпуска они могут взять.

Если применимо, вы также должны выделить другие причины, по которым новые сотрудники могут получить отпуск, например, болезнь, тяжелая утрата или отпуск по беременности и родам.

Также важно определить, как сотрудники должны запрашивать отпуск, например, указав желаемый период уведомления.

Вознаграждения работникам

Если ваше предприятие предлагает льготы, такие как медицинское страхование, пенсионные программы или доступ к определенным услугам, в вашем трудовом договоре должно быть подробно указано, что это такое и кто имеет право на них. На этом этапе вы должны понимать разницу между наемным работником и независимым подрядчиком, поскольку один может иметь право на определенные преимущества по сравнению с другим.

В зависимости от компании льготы также могут варьироваться от пособия на образование, рабочего оборудования или оплачиваемых поездок до деловых конференций. Работодатель должен перечислить все льготы, связанные с должностью в трудовом договоре.

Период уведомления и увольнение

Содержание этого раздела зависит от типа трудового договора, который вы составляете.

Для постоянных должностей вы можете задокументировать количество уведомлений, которые вы дадите сотруднику, и указать, сколько уведомлений вы требуете от них в случае, если они решат уйти.

Если должность требует первоначального испытательного срока, вы должны указать, как сотрудник будет уведомлен, если он не пройдет этот период.

Для должностей с фиксированным сроком вы должны повторно указать согласованную дату увольнения и указать, как работодатель должен быть уведомлен в случае, если работник желает уйти досрочно.

Также следует выделить стандартную процедуру расторжения договоров в вашей компании.

Информация о трудовых правах и профсоюзах

Как работодатель вы должны информировать сотрудников об их правах на рабочем месте и вашей позиции в отношении профсоюзов.

Ключевые моменты, которые следует упомянуть, включают право на безопасное рабочее место и право вашего персонала на увольнение. В зависимости от того, где вы находитесь, работодателю может потребоваться предоставление юридических консультаций и других услуг для своих сотрудников.

Если вы не знаете, какие права применимы к вашей отрасли или как обсуждать профсоюзы, используйте шаблон трудоустройства, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое.
‍

IRS и налоговые требования

В частности, для США и работник, и работодатель должны будут заполнить определенные формы для IRS и налоговых требований.

Если вы не знаете, что это такое, вот список ниже:

• Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в IRS
• ‍Форма W-4 (или W-9 для подрядчиков) для удержания федерального подоходного налога‍
• Форма W -2
• Форма I-9 и E-Verify System for Employment Eligibility
• Форма заявления о приеме на работу
• Зарегистрируйтесь в государственных агентствах по трудоустройству (проверьте правила вашего штата)
• Другие формы регулирования штата (проверьте правила вашего штата)

помочь снизить нагрузку на налоговые правила для фрилансеров.
‍

Типы трудового договора

Постоянный полный рабочий день

Постоянный полный рабочий день требуется, когда работник нанимается на полный рабочий день (который может зависеть от страны) для работодатель. Он также требует, чтобы работодатель предоставил работнику определенные льготы, такие как медицинская страховка и отпуск.

Постоянный неполный рабочий день

Подобно постоянному контракту на полный рабочий день, этот тип контракта с работником обычно предусматривает, что работник будет нанят на половину часов, требуемых в соглашении о контракте на полный рабочий день. Они по-прежнему будут иметь право на льготы, такие как медицинское страхование или отпуск, но в некоторых случаях работник может претендовать на меньшее.

Временный или фиксированный срок

Этот тип трудового договора обеспечивает большую гибкость для обеих сторон. Как правило, работника нанимают на определенное время или для конкретного проекта. После завершения проекта (или достижения определенного количества времени) контракт будет расторгнут. Срок действия этого трудового договора может зависеть от того, согласен ли работник с конкретными датами или нет.
‍

Соглашения о неразглашении, неконкуренция и другие типы трудовых соглашений

Соглашение с независимым подрядчиком

Независимые подрядчики обычно договариваются о своих собственных ставках и условиях работы, с которыми соглашается работодатель. Хотя они могут работать столько же часов, сколько штатные сотрудники, они обычно не имеют права на какие-либо льготы, которые работодатель предлагает своим постоянным штатным сотрудникам.

Одним из основных преимуществ соглашения с независимым подрядчиком является то, что они могут работать более чем для одного клиента одновременно, при условии, что другой клиент не нарушает другое соглашение.

Если вы попадаете в эту категорию, начните вместо этого использовать договор независимого подрядчика.

Соглашение о неконкуренции

Это специальное соглашение между работодателем и работником означает, что работник не может и не будет работать с прямой конкуренцией работодателя. Обычно это будет на срок действия контракта, а также на определенный период времени в конце контракта.

(NDA) Соглашение о неразглашении

Соглашение о неразглашении (NDA) или соглашение о конфиденциальности — это соглашение между двумя сторонами о сохранении конфиденциальности определенной информации. Это может включать конфиденциальную информацию, такую ​​как коммерческая тайна.

В зависимости от вовлеченных сторон вам может потребоваться подписать соглашение о неразглашении, отличное от того, что указано в вашем контракте. Вы можете использовать для этого свой собственный шаблон NDA или попросить другую сторону написать его.

Договор субподряда

Договор субподряда – это договор между субподрядчиком и независимым подрядчиком. Субподрядчик нанят независимым подрядчиком, а это означает, что ответственность за их оплату лежит на независимом подрядчике.
‍

Расторжение или нарушение трудового договора

Увольнение

Когда работник ведет себя ненадлежащим образом или ненадлежащим образом выполняет свою роль, что нарушает его контракт или кодекс поведения компании, работодатель может уволить его . Это тип увольнения, связанный с действиями работника.

Пункт о расторжении договора

Пункт о расторжении договора описывает конкретные причины, по которым договор между работником и работодателем может быть расторгнут.

Некоторые причины могут быть следующими:

• Обе стороны согласны друг с другом
• Работодатель становится банкротом
• Юридическая фирма выдает законный приказ о расторжении договора

Нарушение договора

A соглашение или пункт в договоре нарушены, что может привести к расторжению. Это происходит, когда одна из вовлеченных сторон не поддерживает или не соблюдает определенные соглашения, изложенные в контракте.
‍

Общие вопросы о трудовом договоре

Каковы основные различия между постоянным трудовым договором и временным трудовым договором?

Между этими двумя типами контрактов есть одно основное различие: у постоянного контракта нет фиксированной даты окончания, тогда как у временного контракта она есть.

Это означает, что временный трудовой договор можно использовать, когда вам требуется специалист для проекта или фрилансер на определенное время.

Какой тип шаблона контракта я могу использовать для фрилансеров?

Существуют все виды шаблонов трудовых договоров для фрилансеров, в том числе в области графического дизайна, контракта со свадебным флористом, влияния, копирайтинга, контракта на свадебную фотосъемку и управления проектами. Здесь, в Bonsai, мы предлагаем бесплатные шаблоны для всех этих и других услуг.