Журнал регистрации трудовых договоров в рк образец: Журнал регистрации трудовых договоров — образец 2022

Журнал регистрации трудовых договоров в рк образец: Журнал регистрации трудовых договоров — образец 2022

Журнал регистрации трудовых договоров: образец: blogkadrovika — LiveJournal

?

Categories:

• Работа
• Литература
• Cancel

Работодатели не обязаны вести журнал регистрации трудовых договоров, образец которого не регламентирован законодательно. Форма документа разрабатывается предприятием самостоятельно. Цель применения этого бланка – систематизация данных о заключенных договорах с наемным персоналом. Благодаря журналу можно оперативно отслеживать сроки окончания действия срочного типа соглашения для предотвращения перехода его в категорию бессрочных.

Общие правила оформления журнала
Задачи, которые призван решать журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений:

• удовлетворение информационных запросов пользователей системы документооборота;


• создание полноценного юридически действительного документа, подтверждающего факт получения работником его экземпляра соглашения.

Если спектр задач ограничивается первым пунктом, то можно организовать ведение бланка только в электронном виде. Во втором случае журнал регистрации трудовых договоров должен иметь бумажный формат. Такая фиксация факта получения работником его экземпляра соглашения о сотрудничестве с предприятием предусмотрена наравне с другими способами ч. 1 ст. 67 ТК РФ. Альтернативный вариант – проставление физическим лицом собственноручной подписи на:

• экземпляре договора работодателя;


• заверение подписью фразы в самом договоре, уточняющей, что работник получил документ на руки с указанием даты этого действия.

Документ может состоять из большого табличного блока. В нем рекомендуется предусмотреть ячейки для указания порядкового номера каждой записи, прописания ФИО должностного лица, с которым оформлено соглашение. Рядом с идентифицирующими личность сотрудника данными заполняется графа с наименованием занимаемой штатной должности. Завершающими элементами книги являются обоснование необходимости документа и подпись ответственных лиц за его ведение.

В структуре бланка можно предусмотреть графы для описания характера работы, обозначения структурного подразделения и срока актуальности трудового соглашения. Для особых пометок можно оставить пустым последний столбец. Его переименовывают в «Примечания».

Особенности бумажного формата документа
Если ведется журнал учета трудовых договоров (образец скачать можно ниже) на бумажных носителях, то должен соблюдаться такой механизм действий:

1. Создание макета обложки с указанием сведений о наименовании книги учета, названии предприятия и его структурного отдела. На титульном листе надо указать дату, которой была сделана первая запись в книге. После закрытия документа проставляется дата завершающей записи. Журнал учета трудовых договоров должен содержать информацию о назначенном ответственном за его оформление лице.


2. Заполнение внутренних страниц и граф. Внесение данных должно осуществляться в строгом соответствии наименованию должностей по штату. ФИО показываются без сокращений.

В строки заносятся сведения и реквизиты каждого нового заключенного трудового соглашения. В конце оставляется ячейка для подписей лиц, получающих второй экземпляр договора на руки. Страницы книги рекомендуется пронумеровать, чтобы предотвратить случаи умышленной порчи документа или информационного воровства. Все листы книги регистрации должны быть прошиты одной нитью, конец которой зафиксирован самодельной защитной пломбы (нити в конце журнала связываются и проклеиваются листом бумаги, который заверяется печатью компании).

Электронный формат заполнения
Если руководство предприятия решило, что журнал регистрации трудовых договоров (бланк которого утвержден учетной политикой) будет вестись в электронном виде, то графа для проставления сотрудниками подписей не вводится. Документ будет выполнять исключительно информационную роль. Нюансы возникают при определении минимального срока хранения форм, касающихся учета личного состава.

В Приказе Минкультуры от 31.03.2015 г. под № 526 значится, что формат ведения документа не является основанием для изменения периода сохранности бланков. Журнал учета трудовых договоров и нормативные акты обязывают работодателя хранить бланк до 75 лет в архиве. Этот срок распространяется на всю кадровую документацию, включая книги учета, заполняемые в электронном виде.

Скачать бланк журнала учета трудовых договоров

Скачать заполненный образец журнала учета трудовых договоров

[stextbox]Внесение изменений в любой формат документа запрещено. При наличии в заполненных сведениях серьезных ошибок журнал подлежит закрытию с созданием новой учетной книги. Процедура ликвидации первого варианта журнала и открытия следующей версии бланка должна сопровождаться изданием распоряжения руководителя. При внесении изменений в действующие соглашения с работниками эта информация должна отразиться в журнале учета.[/stextbox]

Tags: документы, трудовой договор

Subscribe

• Как отказаться от льготы по НДС до 1 октября 2022 года

  [su_note note_color=» #f3f3f3″]Компании, планирующие отказаться от льгот по НДС до конца текущего года, должны представить в ИФНС соответствующее…

• Сроки уплаты налогов и взносов за 3 квартал 2022

  [su_note note_color=» #f3f3f3″]В нашей консультации мы приведем сроки уплаты основных налогов и взносов за 3 квартал 2022 г. для организаций и…

• Будет ли индексироваться пенсия после увольнения при повторном трудоустройстве

  [su_note note_color=» #f3f3f3″]Все знают, что работающим пенсионерам не повышается пенсия на индекс потребительских цен до тех пор, пока они не…

Photo

Hint http://pics.livejournal.com/igrick/pic/000r1edq

✅ Журнал регистрации трудовых договоров в рк образец

Рейтинг статьи

Загрузка…

Содержание

• 1 Журнал регистрации трудовых договоров в рк образец
  • 1.1 Журнал регистрации трудовых договоров работников ТОО
  • 1.2 Отзывы посетителей и клиентов портала biznesinfo.kz
  • 1.3 Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений
  • 1.4 zhurnal_registracii.jpg
    • 1.4.1 Похожие публикации
  • 1.5 Журнал регистрации трудовых договоров (образец)
  • 1.6 касательно регистрации трудовых договоров на www.enbek.kz
  • 1. 7 Журнал регистрации трудовых договоров в рк образец
  • 1.8 Книга регистрации трудовых договоров
  • 1.9 Зачем нужна книга регистрации трудовых договоров
  • 1.10 Кто осуществляет ведение книги регистрации договоров
  • 1.11 Как составить книгу
  • 1.12 Как оформить книгу
  • 1.13 Хранение книги регистрации трудовых договоров

Журнал регистрации трудовых договоров работников ТОО

Документ соответствует текущему законодательству

Наш конструктор позволит создать документ именно под Вас и сделать это в кратчайшие сроки. Документ будет максимально адаптирован под вашу ситуацию. Все достигается благодаря команде опытных юристов, тщательно прорабатывающих каждый документ.

Заполняете поля документа

Система создает документ

Скачиваете готовый документ и получаете его на email

Переход на платежный шлюз

Вы будете направлены в платежную систему Paybox, партнера epay Халык банка, где возможно осуществить оплату удобным вам способом.

Ваш email для получения ссылки на документ:

После оплаты вы моментально получите полный пакет документов для скачивания

Полная проверка на наличие нарушений или задолженностей может занять некоторые время, все зависит от загруженности базы данных. Мы уведомим Вас о завершении на электронную почту или через смс.

Переход на платежный шлюз

Стоимость проверенного и заполненого шаблона документа — 245 тенге.

Вы будете направлены в платежную систему Paybox, партнера epay Халык банка, где возможно осуществить оплату удобным вам способом.

После оплаты вы будете переадресованы на страницу, где сможете скачать ваш готовый заполненный Word документ. Также вам на почту придет ссылка с документом.

Ваш email для получения ссылки на документ:

Оплатить и скачать готовый документ

Данный документ уже скачали 180 человек

Отзывы посетителей и клиентов портала biznesinfo.kz

Не имел понятия что да как.Прислали образец-легко заполнил и теперь имею бланк счет-фактуры. Все быстро и просто.Спасибо

Хотел воспользоваться вашими услугами, но ваша платёжная система не принимает карту Альфа-Банка

Комментарий администратора: Здравствуйте Евгений. Спасибо за Ваш отзыв. На данный момент наши специалисты подключают оплату карточками Альфа банка и в ближайшее время все будет работать. Приносим свои извинения за доставленное неудобство. Желаем Вам хорошего дня.

Очень удобный сервис. Искали договор об аренде квартиры с учетом законодательства 2019 года. Решили скачать здесь и остались довольны. Спасибо большое, создателям.

Очень удобный сайт. Можно все очень быстро узнать про документ который вас интересует и сократить ваше дорогое время. Спасибо за создания сайта

все очень быстро и оперативно, спасибо

Работой сайта осталась довольна, без задержек, деньки списались и тут же получила доступ

Ваша работа просто необходима в непонятливых ситуациях! Спасибо!

Здравствуйте. Скачала накладную на отпуск товара и услуг Все очень быстро и просто. Спасибо

Спасибо за сервис. очень понравилось обслуживание, быстро, оперативно, грамотно и по приемлемым ценам.

Скачал накладную за 485 тг. Ссылка есть на почте как написано ранее, но файл не открывается, никак так что сомневаюсь в этом сайте

Комментарий администратора: Здравствуйте Куаныш. Документ сохранен в формате zip архива, чтобы уменьшить объем файла. Мы выслали вам копию на Ваш email в формате Word документа. Приносим свои извинения за доставленные неудобства

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

zhurnal_registracii.jpg

Похожие публикации

Есть журналы и книги учета, которые вести в кадровой службе необходимо – например, журнал регистрации медосмотра работников, журнал регистрации инструктажей по охране труда. Существуют журналы, которые вести необязательно, но целесообразно, например, журнал учета справок, журнал регистрации приказов.

Законодательством не установлена обязанность компаний в обязательном порядке вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Однако данный журнал можно вести для удобства и упорядочивания хранения информации о подписанных с работниками документах, особенно в больших компаниях с наличием большого количества работников, в случае частой смены персонала, большой «текучки».

Если в организации трудятся работники по срочному трудовому договору, то вести журнал учета трудовых договоров очень удобно. Согласно Трудовому кодексу, о прекращении срочного трудового договора организация должна предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня. Если момент, когда срочный договор необходимо расторгнуть, будет упущен, то есть работник будет продолжать работу, условие о срочном характере трудового договора утратит силу. Трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. Поэтому работодателю необходимо внимательно следить за сроками расторжения срочных трудовых договоров, что удобно делать, упорядочив информацию с помощью журнала.

Журнал учета окончания срочных трудовых договоров и журнал учета трудовых договоров можно вести отдельно, разработав для этих целей две отдельные формы.

Журнал регистрации трудовых договоров (образец)

Не имея опыта ведения журнала регистрации трудовых договоров, сложно самостоятельно разработать оптимально удобную форму. Давайте попробуем разобраться, какую информацию стоит отображать в журнале.

Форма журнала учета трудовых договоров не утверждена и не имеет унифицированной формы, поэтому компания может составить его в любом удобном виде, разработав собственную форму для отражения всей необходимой информации.

Обычно журнал регистрации трудовых договоров составляют в форме таблицы со следующими колонками:

• Номер п/п;
• Дата, когда был заключен трудовой договор;
• Номер трудового договора;
• ФИО работника;
• Структурное подразделение, где трудится работник;
• Должность, на которой трудится работник;
• Вид работы;
• Характер работы;
• Примечания.

Вести журнал можно и в электронном, и в бумажном виде – компания вправе выбрать удобный способ самостоятельно. В данном случае следует ориентироваться на цели, которые должен выполнять журнал. Если журнал должен служить не только для упорядочения информации о подписанных документах, а будет выполнять функцию подтверждения получения сотрудниками компании на руки своих экземпляров трудовых договоров или дополнительных соглашений, целесообразно включить в него графу для проставления сотрудниками подписей и вести журнал в бумажном виде. Если отражать данную информацию в журнале не планируется (это остается на усмотрение работодателя), компания может вести его в электронном виде.

В случае, если журнал оформляется в бумажном виде, необходимо должным образом оформить обложку к нему, на которой целесообразно отразить следующую информацию: название организации, название документа, дату начала ведения журнала, дату внесения последней записи.

касательно регистрации трудовых договоров на www.enbek.kz

Просьба дайте разъяснение по регистрации трудовых договоров на сайте www.enbek.kz

Вопрос 1: подскажите необходимо ли обязательное регистрация трудовых договоров работников на вышеназванном сайте?

Вопрос 2: направлялось ли в организации информирование о необходимости работодателем регистрации трудовых договоров?

Спасибо за ответ.

С Уважением, Ильясова Айгуль.

Уважаемая Айгуль Аскаровна!

В настоящее время Министерством труда и социальной защиты населения РК (далее — Министерство) ведется работа по внедрению электронных трудовых договоров – E-hr, целью которого является законодательное урегулирование и упрощение процедуры заключения трудового договора в электронной форме, что в итоге обеспечит прозрачность трудовых взаимоотношений и позволит отказаться от бумажных трудовых договоров и предоставления бумажных документов при заключении трудовых договоров.

В информационной системе работодатели будут направлять информацию о заключенных с работниками трудовых договорах, вносимых в них изменений, а также при их прекращений.

Ожидаемым эффектом от внедрения единой информационной системы учета трудовых договоров будет:

— для работодателя, это упрощение и оптимизация кадрового делопроизводства, упрощение процедуры подтверждения трудового стажа, квалификации работника, места работы;

— сохранность данных, что позволит работодателю получать достоверные данные о трудовой деятельности, трудовом стаже и квалификации работника.

— для работника, это прежде всего снижение издержек при трудоустройстве и заключении трудового договора, особенно это актуально при современных формах занятости, когда работа осуществляется дистанционно.

— через E-hr государство получит возможность прогнозировать высвобождение трудовых ресурсов и принимать меры по их трудоустройству.

С июля 2018 года запущен пилот по внедрению Системы учета электронных трудовых договоров (далее – E-hr) на базе подведомственных организаций Министерства и крупных компаний квазигосударственного сектора, таких как АО «Эйр Астана», АО «Казахтелеком», АО «Казпочта», в том числе и Вы ТОО « КаР-Тел» и др.

Министерством создано хранилище электронных трудовых договоров, а ИТ- решения для работодателей разрабатываются ИТ компаниями, поставщиками ИС кадрового учета предприятия.

Так же, с 1 ноября 2018 года на Портале Enbek.kz запущен сервис по регистрации трудовых договоров для организаций, не имеющих информационных систем кадрового учёта. В 2019 году планируется запуск аналогичного сервиса на портале Egov.kz.

В настоящее время к E-hr подключено 831 предприятии и зарегистрировано более 30000 трудовых договоров, из них 7 организаций посредством интеграции ИС кадрового учета предприятия и 824 организации посредством сервиса регистрации трудовых договоров на портале enbek . kz .

Кроме того, Министерством подготовлен пакет поправок в законодательство с целью урегулирования правого статуса электронных трудовых договоров и обязательств работодателя по предоставлению сведений о трудовых отношениях, и со второго полугодия 2019 года планируется внедрение системы учета электронных трудовых договоров по всей республике.

Таким образом, в настоящее время, в рамках пилота регистрации трудовых договоров в E-hr носит исключительно добровольный характер.

Журнал регистрации трудовых договоров в рк образец

Если Вы еще не пользователь ИС «ПАРАГРАФ», то станьте им.
Стать пользователем ИС «ПАРАГРАФ»

Для чего Вам нужна «База судебных решений»?
смотри подробнее

Анализ информации, содержащейся в базе, поможет юристу предусмотреть последствия принимаемых им юридических решений и не доводить дело до суда.

Помогает выстроить грамотную стратегию судебного процесса на основе изучения и анализа уже имеющихся в базе решений по аналогичным делам.

Помогает проверить «чистоту» партнеров и контрагентов:

• — принимал ли участие в судебных разбирательствах?
• — в качестве кого? (Истец, ответчик, третье лицо и т.п.)
• — по каким делам?
• — выиграл или проиграл?

Самая полная база – более 7 000 000 документов

База содержит дела:

• — гражданского судопроизводства
• — административного производства
• — уголовные дела открытого судебного производства

Простой и удобный поиск документов:

• — по территории
• — по суду
• — по дате
• — по типу
• — по номеру дела
• — по сторонам
• — по судье

Мы разработали специальный вид поиска – ПОИСК ПО КОНТЕКСТУ, с помощью которого производится поиск в тексте судебных документов по заданным словам
Все документы сгруппированы по отдельным делам, что экономит время при изучении конкретного судебного дела
К каждому делу прикреплена информационная карточка, которая содержит краткую информацию по делу – номер, дату, суд, судью, тип дела, стороны, историю процесса с указанием даты и произведенного действия.

Если Вы еще не пользователь ИС «ПАРАГРАФ», то станьте им.
Стать пользователем ИС «ПАРАГРАФ»

Для чего Вам нужен раздел «Ответы государственных органов»?
смотри подробнее

1. Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.
2. Ваш практический источник применения норм права.
3. Официальная позиция государственных органов в конкретных правовых ситуациях требующих решений.

В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.
Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).
В отличие от портала Электронного правительства, ответы госорганов раздела ИС «ПАРАГРАФ» снабжены дополнительными поисковыми механизмами, позволяющими осуществлять поиск по:

• — тематике;
• — дате;
• — автору;
• — номеру вопроса;

а также вести полномасштабный контекстный поиск в вопросах и ответах – как отдельных слов, так и фраз в виде словосочетания.

Уверены, новые возможности ИС «ПАРАГРАФ» сделают Вашу работу еще более эффективной и плодотворной!

Книга регистрации трудовых договоров

С каждым работником в соответствии с законодательством РФ работодатель обязан заключить трудовой договор. Этот документ регулирует правовые отношения между предприятием и сотрудником, перечень обязанностей и прав, условия труда и оплаты.

Сведения о каждом трудовом договоре должны заноситься в специальный документ под названием «Книга регистрации трудовых договоров».

Зачем нужна книга регистрации трудовых договоров

Наличие книги регистрации трудовых договоров на предприятиях и организациях не является обязательным.

Тем не менее, этот документ весьма востребован, причем как в учреждениях государственного сектора, так и в коммерческих структурах. Чаще всего он необходим в достаточно крупных компаниях, где много работников или большая текучка кадров, что в свою очередь приводит к потоку трудовых договоров.

Книга регистрации относится к управленческой документации, она позволяет вести учет трудовых договоров, осуществлять контроль за ними, а в случае необходимости быстро отыскать необходимые сведения о том или ином договоре.
Таким образом, грамотно и по всем правилам оформленная книга:

• содержит всю информацию об имеющихся на хранении трудовых договорах, в том числе действующих, измененных, расторгнутых и истекших,
• отражает среднюю продолжительность действия данного документа на предприятии (что бывает важно для статистики и определения стратегии развития организации).

Следует отметить, что книга регистрации на предприятии может быть не одна, а несколько, например, для фиксации срочных, временных или бессрочных трудовых договоров.

Помимо чисто прикладных причин для создания и ведения книги следует учесть еще один немаловажный момент: она может потребоваться при проверке компании специалистами трудовой инспекции – обычно этот документ является одним из первых, среди требуемых ими к предъявлению.

Кто осуществляет ведение книги регистрации договоров

Обычно обязанность по формированию и ведению книги регистрации лежит на работнике кадрового отдела, поскольку именно он заключает трудовые договоры и имеет доступ ко всем хранимым на предприятии документам такого рода.

Но иногда, контроль за трудовыми договорами ложится на плечи секретаря организации, заместителя руководителя или иного сотрудника, назначенного на это распоряжением директора предприятия.

Как составить книгу

Книга регистрации трудовых договоров не имеет унифицированного стандартного образца, так что составляться может в произвольном виде или по действующему внутри предприятия шаблону. При ее формировании в плане структуры следует придерживаться норм делопроизводства, а в отношении текста — правил русского языка.

В список обязательных сведений, которые должны включаться в книгу, входят:

• наименование организации;
• название документа;
• дата начала ведения книги и ее окончания;
• период хранения.

Все эти данные указываются на титульной странице книги.

Основная часть книги обычно формируется в виде таблицы, состоящей из нескольких столбиков и строк (в зависимости от видения документа специалистом, который его оформляет). В бланк обязательно должна быть включена следующая информация:

• дата заключения трудового договора, его номер;
• фамилия-имя-отчество сотрудника;
• структурное подразделение, в котором трудится сотрудник;
• должность;
• характер договора (срочный, бессрочный, временный и т.д.).

Кроме того, при желании, в бланк можно включить и дополнительные столбцы, например, обо всех вносимых в трудовой договор изменениях, дополнительных соглашениях к нему, дате прекращения договора, подписи работника и т.п.

Как оформить книгу

Как к составлению книги, так и к ее оформлению законодательство не предъявляет никаких особых требований. Оформлять ее можно как на обыкновенном чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Вносить в документ необходимую информацию можно в рукописном или печатном виде.

Проштамповывать книгу при помощи штемпельных изделий строгой необходимости нет, поскольку на сегодняшний день юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели, освобождены от обязанности использовать для визирования бумаг печати и штампы.

Каждый год рекомендуется составлять новую книгу регистрации трудовых договоров и вести ее в соответствии с текущими требованиями.

Несмотря на то, что данный документ называется «книга», по сути дела, в большинстве случаев он представляет из себя лист бумаги или несколько листов, скрепленных между собой обычным степлером или суровой нитью и пронумерованных.

Сейчас получает распространение ведение книги в электронном формате. Такой подход имеет несколько очевидных преимуществ:

• конфиденциальность;
• простата оформления и заполнения документа;
• более легкий контроль за ее сохранностью;
• минимум расходов.

Хранение книги регистрации трудовых договоров

Книгу регистрации трудовых договоров необходимо держать в отделе кадров предприятия в отдельной папке. При этом срок хранения документа законодательно никак не ограничен. Исходя из этого можно сделать вывод, что она должна находиться в архиве компании в течение периода, установленного внутренними нормативно-правовыми актами или на протяжении трех лет после внесения в неё последней записи.

Источники:

http://biznesinfo.kz/docs/raznoe/1095
http://spmag.ru/articles/zhurnal-registracii-trudovyh-dogovorov-i-dopolnitelnyh-soglasheniy
http://www.enbek.gov.kz/ru/node/353290
http://online.zakon.kz/Document/?doc_id=38557918
http://assistentus.ru/forma/kniga-registracii-trudovyh-dogovorov/

Оценка статьи:

Загрузка…

Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector

Казахстан — Физическое лицо — Другие вопросы

Требования к регистрации трудовых договоров в Единой системе (enbek.kz)

Утверждены правила внесения сведений о трудовом договоре (ТД) в Единую систему трудовых договоров (ЕСТД) ( Приказ Министра труда и социальной защиты населения № 353 от 3 сентября 2020 г.). С 18 сентября 2020 года работодатель должен вводить данные EC в USOEC в установленные сроки.

В соответствии с Законом о внесении изменений и дополнений в законодательные акты о труде (4 мая 2020 г. № 321-VI) в Трудовой кодекс введено требование о заключении работодателем ЭК в электронной форме или регистрации ЭК в ЕГРЮЛ, если договор заключен в письменной форме по состоянию на 15 мая 2020 года.

С 18 сентября 2020 г. работодатель должен внести в ЕГРЮЛ сведения о заключении/изменении/прекращении ЭК в следующие сроки:

• Сведения о действующих ЭК, заключенных до 18 сентября 2020 г.: при численности персонала менее 1999 человек включительно.
• Сведения о действующих КЭ, заключенных до 18 сентября 2020 г.: до 19 сентября 2022 г. при численности работников 2000 и более человек.
• Заключение ЭК от 18 сентября 2020 г. или позднее: в течение пяти рабочих дней с даты подписания обеими сторонами.
• Изменения в ЕС: в течение 15 календарных дней с даты подписания обеими сторонами.

В течение 30 календарных дней работодатель имеет право:

• исправить ошибки, если сведения были введены неверно, и
• удалить информацию, если данные работника и/или работодателя были введены неверно.

В течение десяти рабочих дней после восстановления работника работодатель должен указать дату/номер внутреннего решения о восстановлении и наименование органа, утвердившего восстановление. Заинтересованный сотрудник должен подтвердить это в личном онлайн-кабинете на портале электронного правительства с помощью личного электронного ключа.

Процедура предоставления персонала (внештатного персонала)

Теперь компании в Казахстане могут нанимать сотрудников через агентства по трудоустройству.

Ниже представлены новые статьи, внесенные в Трудовой кодекс РК, регламентирующие:

• Порядок кадровой службы.

• Порядок формирования и состав комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве с работниками принимающей стороны.

• Права и обязанности сторон в области безопасности и охраны труда.

• Вознаграждение работников командирующей стороны, в частности недискриминация предоставляемого персонала.

• Материальная ответственность работника командирующей стороны за причинение ущерба работодателю или принимающей стороне.

• Обработка кадровых документов при увольнении.

Известный работодатель в Казахстане

Глобальные проблемы занятости и пути их решения в Казахстане

По мере того, как все больше и больше компаний расширяют свою деятельность по всему миру, задача эффективного управления разнообразной международной рабочей силой становится все более важной. Это глобальное руководство по расширению направлено на рассмотрение четырех ключевых областей, в которых многие компании терпят неудачу в своих попытках глобального управления талантами. С нашим практичным и практичным решением, которое решает все четыре проблемы, ваша компания может избежать этих ловушек, быстро и эффективно начать глобализацию и стать лидером рынка!

Старая поговорка гласит: «Дьявол кроется в деталях». И когда дело доходит до расширения вашего бизнеса на международном уровне, это может быть болезненной правдой. Прежде чем окунуться в незнакомую местность, необходимо тщательно обдумать каждую мелочь.

В бизнесе нет гарантий. Независимо от того, насколько хорошо вы планируете или насколько безупречно вы выполняете, всегда есть вероятность того, что что-то пойдет не так. Это особенно актуально при запуске новой операции в другой стране.

Если вначале не обращать внимания на мелкие проблемы, позже они могут превратиться в большие. Например, то, как вы формулируете трудовые договоры и названия должностей, подписываете контракты, количество местных и иностранных членов совета директоров, которых вы нанимаете, и то, как вы учитываете расходы на продажу, может иметь серьезные последствия для вашего бизнеса.

Глобализация никуда не денется, независимо от размера вашей компании или отрасли. Глобализация представляет собой серьезную проблему, поскольку постоянно внедряются новые правила, а существующие меняются.

Работодатели, выходящие на мировой рынок, должны быть готовы. Им необходимо обращаться за практическими советами к экспертным источникам, в том числе к Глобальным организациям работодателей и профессиональным организациям работодателей, чтобы поддержать их усилия по найму талантов в зарубежных странах.

Хотите нанять международную рабочую силу в Казахстане? Мы здесь чтобы помочь вам.

Получить экспресс-расценку

Что такое зарегистрированный работодатель?

Зарегистрированный работодатель (EOR) — это компания, которая нанимает работников от имени другой компании. Механизм EOR часто используется, когда организация хочет нанять сотрудников в другой стране. Зарегистрированный работодатель может использоваться в качестве альтернативы созданию филиала или компании в юрисдикции сотрудников. Это может сэкономить время и деньги, избегая необходимости проходить процесс создания отдельного юридического лица.

The Employer of Record — это глобальное решение по трудоустройству, которое помогает компаниям расширять свое присутствие за пределами своих границ и нанимать лучших специалистов из любой точки мира. С помощью решения Acumen Global Employer of Record тысячи компаний получают доступ к юридическим, финансовым и культурным знаниям для приема на работу, оплаты и управления сотрудниками и подрядчиками в 190 странах. Acumen стремится помочь компаниям добиться успеха на мировой арене и создать рабочую силу, которая отражает разнообразие их клиентов и рынков.

Четыре глобальные модели привлечения талантов

	Независимый подрядчик/ Агент	Найм через местного поставщика услуг	Наем на собственное предприятие	Решение Acumen EOR
Отсутствие риска занятости
Единая точка контакта
Юридическое соответствие
Финансовая и деловая безопасность
Экономичность
Экономия времени
Удержание сотрудников

Благодаря нашим глобальным решениям по трудоустройству вы получаете возможность нанимать международные таланты в любом количестве стран без необходимости открывать там свои зарубежные филиалы. Мы гарантируем вам полное юридическое соответствие.

15 главных причин выбрать Acumen Global Employer Record

1. Единое глобальное соглашение об обслуживании

Global Employer Record может охватывать все ваши международные проекты в рамках одного контракта и добавлять новых сотрудников и услуги по мере расширения вашей глобальной рабочей силы в новые страны.

2. Нет обязательных минимумов

Мы принимаем проекты любой продолжительности, с любым количеством сотрудников.

3. Гибкое ценообразование

В Acumen мы корректируем ваши цены в зависимости от количества сотрудников проекта, независимо от того, нужно ли вам увеличить или уменьшить масштаб.

4. Комплексное глобальное решение по трудоустройству

Мы управляем всеми вашими глобальными услугами, включая трудоустройство, подбор персонала, иммиграционные, юридические и глобальные консультации по персоналу, экономя ваше драгоценное время. А Acumen International покрывает расходы и избавляет вас от усилий по поиску и выбору местных поставщиков услуг, связанных с трудоустройством.

5. Избегайте судебных исков

Если вы не хотите, чтобы на вас подали в суд, вы должны стать глобальным зарегистрированным работодателем. Это ограничит вашу уязвимость перед судебными исками, обеспечив соблюдение процедур соответствия, правильную уплату налогов и надлежащее управление фондом заработной платы.

6. Сокращение расходов

Глобальный зарегистрированный работодатель (EOR) объединит расходы на заработную плату, льготы и компенсацию работникам в одну платежную ведомость. EOR также будет обрабатывать налоговые декларации от вашего имени. Это означает, что вы платите только одну установленную плату в месяц за все услуги, что может сэкономить ваше время и деньги, так как вам не будут присылать несколько счетов по почте.

7. Юридическое лицо не требуется

Зарегистрированный работодатель позволяет компаниям расширяться на международном уровне без создания юридического лица на целевом рынке. Это упрощает и удешевляет для компаний ведение бизнеса в нескольких странах без риска. Нет необходимости тратить месяцы или десятки тысяч долларов на создание местной организации в каждой целевой стране. Избегайте хлопот и вместо этого используйте глобального зарегистрированного работодателя.

8. Доступ к глобальному кадровому резерву

Когда дело доходит до приобретения талантов, весь мир в ваших руках. Нет предела тому, куда может привести вас ваш талант. С помощью услуг Global Employer of Record вы можете легко нанять на работу лучшего человека в мире, независимо от местонахождения. Таким образом, вы можете создать глобальную стратегию привлечения талантов, которая поможет вашему бизнесу процветать.

9. Быстрая поддержка удаленной работы

Глобальный зарегистрированный работодатель помогает приспособиться к удаленной работе, предоставляя сотрудникам конкурентные преимущества и не внося изменений в их повседневную трудовую жизнь. Глобальный EOR позволяет сотрудникам или подрядчикам переехать в страну по своему выбору, где они могут работать на законных основаниях, не беспокоясь о потере работы или изменении своего нынешнего образа жизни. Employer of Record позволяет быстро перевести вашу организацию на удаленную работу.

10. Неправильная классификация работников Предупреждение рисков

Неправильная классификация сотрудников? Глобальный зарегистрированный работодатель может помочь вам избежать дорогостоящих штрафов и судебных исков, чтобы вы могли опережать глобальные изменения правил.

Если вы расширяете свой бизнес, нанимая независимых подрядчиков, имейте в виду, что их работа может быть слишком похожа на то, что требуется от штатных сотрудников в соответствии с местными нормативными актами. Это может подвергнуть вас риску нарушения трудового и налогового законодательства. Чтобы избежать штрафов, рассмотрите возможность найма международной компании EOR (Employer of Record) для управления вашими подрядчиками в соответствии со всеми применимыми нормами.

Наша команда специалистов по кадрам и юристов поможет вам соблюдать требования, независимо от того, откуда ваши сотрудники или подрядчики.

11. Тестируйте новые рынки без риска

Известный работодатель со всего мира может помочь протестировать новые рынки без риска и ненужных затрат. Использование глобального механизма повышения нефтеотдачи дает компаниям уверенность в том, что они могут использовать возможности роста на международном уровне, зная, что они могут быстро уйти с любого рынка, если это необходимо.

12. Регуляторные изменения продолжают нанимать сотрудников по всему миру

Если вы пользуетесь услугами зарегистрированного работодателя, изменения в законодательстве не обязательно повлияют на вашу способность нанимать таланты по всему миру. Независимо от того, какие изменения произойдут, такие как Brexit, визовая программа США H-1B или правила Великобритании IR-35, вы можете защитить свою компанию, воспользовавшись услугой Employer of Record. Таким образом, ваши сотрудники могут жить там, где им разрешено работать по закону, и оставаться в вашей компании.

12. Единое комплексное глобальное решение для трудоустройства

Acumen International предлагает удобное комплексное решение для быстрого и эффективного расширения вашего бизнеса. С нашим решением вы сможете наладить работу новых сотрудников всего за 72 часа. А поскольку наше решение предназначено для предприятий с небольшим отделом кадров и юридическим отделом или без них, вам не нужно беспокоиться о хлопотах по управлению платежной ведомостью и льготами.

13. 100% соответствие нормативным требованиям, обеспечиваемое EOR

Решение Global Employer of Record может помочь сделать процессы управления персоналом более легкими и менее рискованными. EOR может взять на себя ответственность за обеспечение того, чтобы новые сотрудники соблюдали местные законы и правила, и решать все вопросы, связанные с заключением контрактов. С зарегистрированным работодателем вы можете нанимать сотрудников с контрактами, соответствующими местным условиям, и быть уверенными в том, что ваша интеллектуальная собственность будет защищена.

14. Служба поддержки внутри страны 365/24/7

Зарегистрированный работодатель занимается кадровой работой и расчетом заработной платы для сотрудников в стране во всех часовых поясах на языках стран, в которых вы работаете.

15. Упрощенный переход бизнеса

Если вы планируете слияние или приобретение другой компании, вы можете задаться вопросом о законности перевода ваших сотрудников из одной компании в другую. Это называется «переводом сотрудника». Он сопряжен со многими рисками, оформление документов может быть сложным и дорогостоящим и часто изобилует ошибками. Думайте о зарегистрированном работодателе как о связующем звене между вашими компаниями в переходный период; это юридическое лицо, которое будет управлять всей передачей информации о сотрудниках и общением до и после слияния, поглощения или закрытия.

Получить экспресс-предложение

Глобальные услуги EOR (зарегистрированный работодатель): экономия до 75 % затрат на управление персоналом

	Средняя стоимость и время	Наше решение *
Время выхода на рынок	10+ недель	72 часа
Гонорары юридических консультантов	10 000 $ +	………….
Официальное трудоустройство и льготы	20 000 $ +	………….
Затраты на регистрацию и ликвидацию	11 000 $ +	………….
Настройка банковского счета	2 000 $ +	………….
Расходы на техническое обслуживание, собственный персонал для управления иностранным предприятием, начисление заработной платы и администрирование.	$ 25 000+	………….
Примерная общая стоимость выхода на новый рынок**	74 000$ +	15 000 $

* На одного сотрудника
** Стоимость варьируется в зависимости от страны

Глобальное расширение: как известный работодатель может помочь вам в преобразовании бизнеса 

Acumen International Employer of Record предлагает уникальное сочетание опыта и набора услуг, предоставление глобальных возможностей трудоустройства, которые действительно готовы к глобальному использованию. Если ваша компания находится в процессе перехода, например, в процессе приобретения или слияния, или если вы переживаете ликвидацию компании, Acumen International может найти законное и соответствующее требованиям решение для найма ваших сотрудников — в любой точке мира! Многие компании с трудом справляются с тем, чтобы сотрудники оставались без работы в эти переходные периоды. Работники часто чувствуют себя неуверенно в своих будущих перспективах трудоустройства, особенно когда они были вынуждены покинуть свои должности.

Это также может быть проблематичным для компаний, которые, скорее всего, будут иметь открытые вакансии, которые необходимо заполнить, но все еще имеют затянувшиеся контракты. В обоих случаях наличие такого ресурса, как Acumen International Employer of Record, может гарантировать, что бизнес компании продолжится без негативного влияния изменений. Когда вы работаете с Acumen International, мы берем на себя все документы и юридические обязательства, чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении своих планов перехода. Мы также занимаемся всем, от расчета заработной платы до пособий и даже полного администрирования налога на заработную плату для всех наших сотрудников по всему миру. Это дает работодателям уверенность в том, что все их международные обязательства выполнены, и позволяет им сосредоточиться на своих планах перехода.

Сокращение на рабочем месте может быть страшным временем для сотрудников. Глобальный зарегистрированный работодатель может предоставить услуги по аутплейсменту, чтобы помочь снизить риск и обеспечить некоторую помощь сокращенным сотрудникам при поиске нового работодателя.

Получить экспресс-предложение

C

Комплексные услуги зарегистрированного работодателя (EOR) от Acumen International

1. Обработка иммиграционных требований
2. Заявления на получение визы и ее продление
3. Спонсорство разрешений на работу
4. Оптимизация адаптации, привилегий, заработной платы, PTO
5. Соблюдение местного трудового законодательства в Казахстане
6. Требования к подтверждению аудита
7. Управление льготами работникам
8. Работа с трудовыми договорами, увольнениями и компенсациями
9. Оформление медицинских страховок и пособий
10. Заработная плата, включая налоговую отчетность на конец года
11. Услуги по переезду и жилье
12. Управление льготами
13. Особые нужды или требования  
14. Работа в нескольких странах без ограничений
15. Работа с наемными работниками и управление иностранными кадрами
16. Прием на работу или увольнение в течение 72 часов.

Как выбрать надежного работодателя в Казахстане

Растет число деловых людей, мыслящих глобально. С помощью глобальной сети зарегистрированных работодателей (EOR) вам будет проще расширить свой охват и клиентскую базу, наняв сотрудников за границей. Чтобы оптимизировать ваши глобальные операции с персоналом, глобальный зарегистрированный работодатель может помочь вам ориентироваться в местных законах о занятости, находить квалифицированных кандидатов и заниматься управлением заработной платой и льготами.

Глобальный зарегистрированный работодатель может поддерживать вашу рабочую силу разными способами. Они могут нанимать таланты, решать вопросы соблюдения нормативных требований, давать стратегические рекомендации по международной экспансии и помогать вам разрабатывать план роста в других странах.

При рассмотрении вопроса о сотрудничестве с известным работодателем со всего мира помните, что потребности каждого бизнеса уникальны. Точно так же, как вы тщательно отбираете иностранных сотрудников, вам необходимо найти всемирно известного работодателя, который может решить специфические проблемы вашей отрасли. Ищите всемирно известного работодателя с солидным послужным списком и финансовой стабильностью, который может предоставить всестороннюю поддержку и опыт в сфере труда и соблюдения нормативных требований. Убедитесь, что они предлагают услуги и покрытие во всех областях вашего бизнеса. Получите рекомендации от других клиентов в вашей отрасли, чтобы убедиться, что вы делаете лучший выбор для своего бизнеса.

В центре внимания Казахстан

• Местоположение – Казахстан расположен в Азии и граничит с Узбекистаном, Туркменистаном, Кыргызстаном, Россией и Китаем.
• Столица – Столица Казахстана город Астана.
• Население – Население Казахстана составляет около 16,4 миллиона человек, а его площадь составляет 2,7 миллиона квадратных километров (1 миллион квадратных миль).
• Рабочая сила – Уровень участия в рабочей силе в Казахстане в 2016 году составляет 71,44% процента, в среднем 70,04 процента из 1992 до 2016 года.
• Валюта – Национальной валютой Казахстана является тенге (KZT).
• Праздники – В Казахстане 21 национальный праздник: Новый год, празднование Нового года, Новый год (2-й день), православное Рождество, празднование православного Рождества, Международный женский день, Наурыз, Наурыз (2-й день), Наурыз (3-й день), День единства, День защитника Отечества, День защитника Отечества отмечается, День Победы, День столицы, День Конституции, Курбан-байрам, День Первого Президента Республики Казахстан, День Независимости, День Независимости День (День 2), День Независимости и День Независимости (День 2).

Все больше и больше мировых компаний осознают ценность найма иностранных сотрудников в Казахстане для присутствия на этом рынке. С учетом особенностей местного законодательства задача состоит в том, чтобы без риска и с минимальными затратами привлечь глобальную рабочую силу.

Имея это в виду, Acumen International создала глобальное решение по расчету заработной платы для зарегистрированных работодателей (EOR), чтобы помочь глобальным компаниям, таким как ваша, расширить свой международный охват или привлечь к своим проектам самые яркие таланты со всего мира.

Предположим, вы стремитесь укрепить свою внутреннюю команду опытом международного таланта, базирующегося в Казахстане. В этом случае, если вы уже выбрали кандидата и хотите, чтобы он работал на вас удаленно из Казахстана в соответствии с законом, наше глобальное решение по трудоустройству — это то, что вам нужно.

Как и в любой другой стране, в Казахстане есть свои нюансы при трудоустройстве, которые необходимо полностью соблюдать для обеспечения 100% соответствия. Доверьте нам управление глобальным трудоустройством и персоналом в управлении вашей рабочей силой в Казахстане, чтобы вы были уверены, что ни один из этих нюансов не упущен, и что ваши сотрудники нанимаются и получают заработную плату должным образом и в соответствии с требованиями.

Решение Employer of Record в Казахстане

Global Employer of Record — это интегрированное решение, предназначенное для того, чтобы помочь вам справиться со сложными задачами по найму и управлению вашими удаленными сотрудниками в Казахстане, которое включает в себя:

• ознакомление с трудовым законодательством страны
• адаптация сотрудников
• начисление заработной платы сотрудникам каждый месяц в местной валюте
• и оформление визы и разрешения на работу, если вам необходимо нанять иностранный персонал в Казахстане

Решение Global Employer Record означает, что Acumen International может нанять выбранного кандидата или кандидатов от вашего имени в Казахстане в рекордно короткие сроки.