Журнал регистрации входящей документации: Журнал регистрации исходящих документов — как зафиксировать отправленную документацию?
Журнал регистрации входящей (поступающей) корреспонденции — Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле
Журнал регистрации входящей (поступающей) корреспонденции – это журнал, в котором указываются все реквизиты и сведения о входящих документах, поступащих в организацию от корреспондентов.
Правила заполнения журнала регистрации входящей (поступающей) корреспонденции
Регистрируются все документы, которые необходимо учитывать, исполнять и использовать в справочных целях. Все документы, поступившие в организацию, нужно отсортировать на регистрируемые и нерегистрируемые.
Перечень групп документов, которые необязательно регистрировать:
- ГОСТы, ОСТы, ТУ.
- Графики, наряды, заявки, разнарядки.
- Документы по материально-техническому обеспечению, статистическая и бухгалтерская отчетная документация.
- Корреспонденция, адресованная работникам с пометкой «Лично».
- Нормы и нормативы расхода материалов.
- Печатные издания (журналы, книги, бюллетени).
- Поздравительные письма, телеграммы.
- Пригласительные билеты.
- Прейскуранты.
- Программы конференций, совещаний.
- Рекламные материалы (программы, проспекты, листовки, извещения).
- Учебные планы, программы.
- Формы и банки (кроме строгой отчетности).
Входящие документы регистрируются независимо от способа их передачи и доставки. Поступившие в организацию документы регистрируются один раз в день их поступления.
Документы, поступающие в организацию (включая телеграммы, телексы, факсограммы, телефонограммы), проходят следующие этапы: первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством, а потом доставляются исполнителям.
Первичная обработка документов заключается в проверке целостности конверта, пакета или упаковки, правильности адресования документов, а при вскрытии – наличие в нем документов, количество листов, включая приложения. Открываются все конверты. Исключение составляет личная корреспонденция (с пометкой «Лично»).
При отсутствии листов в документе или приложении в тот же день ставится в известность корреспондент письма и делается запись на самом документе и в журнале регистрации входящих (поступающих) документов в графе Примечание (см. Приложение). Обязательно нужно составить акт в трех экземплярах: первый остается в секретариате, второй хранится с поступившим документом, третий направляется отправителю документа.
Конверты, как правило, уничтожаются, за исключением тех случаев, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, дату отправки и дату поступления, или когда на конверте имеются пометки «конфиденциально», «срочно».
Документы, адресованные в подразделения организации, передаются сразу в подразделения, минуя руководство. Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема. Текст поступившей телефонограммы записывается, печатается и регистрируется, оперативно передается руководителю, которому она адресована.
Предварительное рассмотрение документов: необходимо осуществить фильтрацию входящей корреспонденции, направленной руководителю. Руководителю должны передаваться на рассмотрение наиболее важные и срочные из поступивших документов. Такие документы составляют примерно 20% всей документации. Эти документы складываются в специальную папку для последующего доклада руководителю.
Остальные документы, не требующие принятия решения на уровне руководителя, могут передаваться зам. руководителя, в структурные подразделения или сразу исполнителям. Передача документов на рассмотрение должна осуществляться в день их получения. Телеграммы и другие срочные документы передаются в первую очередь.
Дата поступления документа заносится в графу 1 (см. Приложение).
Регистрационный номер – цифровое или буквенное обозначение, присвоенное документу при его регистрации. На документах, подлежащих регистрации, в нижнем правом углу первого листа проставляется штамп-отметка о поступлении, в котором указывается дата поступления и входящий регистрационный номер.
Считается и ставится количество листов, а также количество листов и брошюр в приложениях. Отметка о поступлении не проставляется на приложениях к документу, а также на проспектах, каталогах и подобных материалах. Допускается вручную ставить входящий номер (в отсутствии штампа в организации), например вх. № 136 от 21.02.2012 на 15 л. + прил. 32 л.
Регистрационный номер указывается в журнале графе 2 (см.Приложение) – порядковый номер поступления в пределах календарного года. Регистрационный номер документа служит его главным учетным и поисковым признаком. Порядковый номер документа после рассмотрения руководителем и внесения резолюции может дополняться через косую черту кодом структурного подразделения (по номенклатуре дел организации) – исполнителя.
Например, вх .№ 185/03 (03 – бухгалтерия).
Наименование вида документа и разновидность конкретного документа определяется его содержанием и назначением, например, письмо, справка, запрос, заявка, акт сверки взаиморасчетов, телеграмма, рекомендательное письмо, уведомление и пр. Вид документа отмечается в журнале в графе 4 (см. Приложение).
Адресат отмечается в журнале в графе 5; пишется, откуда поступил документ. Это Ф.И.О. (если есть на документе) и организация. Наименование организации адресата пишется полностью или допускается сокращенно (если сокращение общеизвестное, чтобы можно было в дальнейшем понять, откуда поступил документ в случае, если возникнет необходимость в поиске документа по названию организации).
В графу 6 списывается с поступившего документа исходящий номер адресата и дата, если номер отсутствует, то пишется б/н (без номера).
Заголовок документа – краткое содержание документа, который указывается в начале текса входящего документа.
Если заголовок отсутствует, необходимо оценить содержание документа и занести его краткое содержание в журнале в графе 7 (см. Приложение).
Результаты рассмотрения документов руководством отражаются в резолюции в графе 8. Из резолюции секретарь должен внести сведения об исполнителе графа 9 и срок исполнения поручения графа 10. Если в резолюции указано несколько исполнителей, подлинник документа с резолюцией передается исполнителю, указанному первым, остальным исполнителям направляются копии документа. Ответственному исполнителю предоставляется право определять порядок исполнения документов.
В графе журнала 9 примечание делается отметка о выполнении поручения исполнения документа или причина невыполнения, в какое дело подшит документ после его исполнения.
Журнал регистрации документов образец
Ведем учет входящих и исходящих документов по правилам
В каждой, даже самой крошечной компании, как правило, — солидный поток документооборота: это входящие и исходящие, исполнительные и внутренние документы.
Журнал регистрации документов. Ведем учет входящих и исходящих документов по правилам.
В каждой, даже самой крошечной компании, как правило, — солидный поток документооборота: это входящие и исходящие, исполнительные и внутренние документы. Для того, чтобы ни один документ не потерялся и каждый дошел до адресата, есть определенные правила регистрации всей корреспонденции организации, для чего и применяется журнал регистрации документов.
Чаще всего документы, подписанные руководителем, вносит в журнал секретарь-делопроизводитель, бухгалтерские документы, внутренние документы, договора, приказы по личному составу проходят регистрацию в том отделе\\подразделении, где они подготовлены. Все они заносятся в специальный журнал регистрации. Конечно, очень удобно, когда на предприятии действует единая система электронного документооборота: в ней можно быстро найти нужный документ, кроме того, в ней могут работать сразу много пользователей из разных подразделений. Но возможно вести журнал регистрации и вручную, а также в ворде или экселе.
Одно из важных требований для правильного документооборота заключается в том, что документ вписывается в журнал можно только после подписания ответственным лицом. Это делается для того, чтобы в учете не было «мертвых душ» — документов, которые зарегистрировали, но так и не подписали. Еще отметим, что каждый год нумерация в журнале начинается заново.
Документы разных видов удобней регистрировать в разных категориях. Например, наиболее широко в журнале регистрации документов распространены следующие категории: деловые письма (исходящие и входящие), распоряжения, служебные записки, приказы.
Перед внесением документа в журнал регистрации на бланке нужно обязательно прописать номер, присвоенный при его регистрации, и дату. Обратите внимание: даже если у письма несколько адресатов (например, в рамках одного подразделения), зарегистрировать его нужно только один раз.
У журналов регистрации документов нет установленных жестких форм. Но чаще всего используется примерно вид журнала.
Журнал регистрации исходящих документов содержит следующие графы:номер,дату,адресат,краткое содержание,исполнитель ,№ дела, где находится документ,отметка об исполнении.
Журнал регистрации входящих документов содержит следующие графы:номер,дата,корреспондент,исходящий номер,исходящая дата,краткое содержание,роспись в получении
Ряд компаний делят весь поток поступающих и отправляемых писем на несколько групп (например, письма от поставщиков, письма от покупателей, письма по конкретным филиалам и т.п.).
Шпаргалка делопроизводителя : Журналы регистрации документов
| Журнал регистрации документа |
Организация сама выбирает способ регистрации документов и закрепляет его в Инструкции по делопроизводству. На практике бывает и такое, что регистрация входящих
Большинство предприятий все же пришли к выводу, что регистрировать документ нужно. Это удобно и помогает создать организации ответственную репутацию.
Плюсы регистрации документа:
— сотрудники исполняют документы в срок;
— документ легко найти;
— любой сотрудник может проследить за движением документа;
— организация имеет статистику документооборота.
Способы регистрации документа:
- Журнал регистрации документа. Этот способ выбирают организации, которые уверены, что на бумаге надежнее. Ими также пользуются для дублирования регистрации в системе электронного документооборота. Для уверенности, что документ точно найдется. Образцы журналов регистрации документов смотрите ниже.
- Регистрация документа в электронном виде. Здесь используются таблички в Word, Excel. Они выкладываются в общую сеть, и каждый сотрудник может найти нужный документ. Права доступа к документу лучше разграничить: службе делопроизводства и /или делопроизводителям отделов предоставить функцию регистрации, остальным — просмотр (поиск).
- Регистрация в СЭД. Это наилучший выход для организаций с большим объёмом документооборота, а также имеющих филиалы в районах или регионах. С помощью СЭД обмен документами будет происходить за несколько минут. О преимуществах СЭД мы говорили в статье 10 причин внедрить электронный документооборот.
Этот способ удобнее предыдущего тем, что не нужно для поиска документа просить кого-то и вручную листать страницы журнала. Можно сделать поиск по документу со своего рабочего места.
Входящий документ в СЭД: пошаговая регистрация>>
Исходящий документ в СЭД: пошаговая отправка>>
Главные принципы регистрации независимо от способа:
- Регистрацию должен вести узкий круг сотрудников с четким разграничением полномочий (служба делопроизводства, делопроизводители отделов, офис-менеджер). Пропишите их в должностной инструкции каждого.
- Должны вестись отдельные журналы регистрации документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, протоколы, договоры, служебные записки, докладные записки, обращения граждан.
- Информация по документу (входящий, исходящий номер, дата тема, от кого, кому отписан, срок исполнения) должна быть максимально полной.
Образец журнала регистрации входящих документов
| Номер | Дата | От кого получен | Исходящий номер | Исходящая дата | Краткое содержание | Роспись в получении |
| 172 | 17.03.2016 | ООО «Левый берег» | 03-01/15 | 12.03.2016 | О предложении сотрудничества |
Образец журнала регистрации исходящих документов
| Номер | Дата | Кому направлен | Краткое содержание | Исполнитель | № дела | Отметка об исполнении |
| 03-01/12 | 12. 04.2016 | ООО «Стеклярус» | Об участии в выставке | Махова А.В. | 05-14 | Вручено представителю организации |
Образец журнала регистрации приказов
| Номер | Дата | Ответственный отдел | Краткое содержание | Кол-во листов | Кол-во листов приложений |
| 01-01/12 | 18.04.2016 | Отдел безопасности | Об обеспечении безопасности в период праздников | 2 | 24 |
Графы в журналах можно менять местами, добавлять новые по вашему усмотрению.
Журнал регистрации входящих документов по охране труда
Большой объем документаций по охране труда предполагает ведение Журнала регистрации входящей документации по охране труда, в котором должны отражаться все входящие документы, относящиеся к обеспечению и соблюдению норм охраны труда в учреждении, организации, на предприятии, в школе или детском саду.
Учет входящей документации по охране труда позволяет контролировать своевременное выполнение требований обеспечения безопасной профессиональной деятельности в организации.
Рекомендуется вести Журнал регистрации входящих документов по охране труда в электронном и бумажном виде. Записи в журнале входящей документации по охране труда должны вестись в строго хронологическом порядке, без пропусков строк и исправлений. Все входящие документы по охране труда должны оперативно передаваться на рассмотрение и исполняться.
Журнал
регистрации входящей документации по охране труда
С помощью Журнала регистрации входящей документации по охране труда, представленного в качестве образца, можно проанализировать количество поступивших документов по охране труда в организацию за определенный временной отрезок, количество рассмотренных и положительно разрешенных. В случае не выполнения требований документации по охране труда с помощью данного журнала можно установить ответственное лицо, уклонившееся от исполнения предписанных ему обязательств.
На лицевой стороне Журнала регистрации входящей документации по охране труда должно быть указано наименование организации и дата начала ведения журнала. Дата окончания ведения журнала ставится после его полного заполнения. Графы журнала должны отображать следующие сведения: дата поступления документа в организацию, наименование документа, задание по исполнению, срок исполнения предписанного задания, отметка об исполнении, дата исполнения и подпись. Ведение Журнала регистрации входящей документации по охране труда обязательно для всех организаций и предприятий.
Перейти к разделу:
Журналы по охране труда в школе
Журналы по охране труда в ДОУ
Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:
Журнал регистрации писем образец — Разные документы — Каталог заявлений
Журнал регистрации исходящих документов — образец
И отправляемых писем на несколько групп (к примеру, письма от поставщиков.
). Снежаны ливеной и людмилы французовой знакома издавна, всегда отмечала высочайший уровень их профессионализма и компетентности. Основная эталоны документов журнальчик регистрации исходящей. Это только 1-ые мною выписанные у вас книжки. Документы, направленные различными структурными подразделениями в один адресок, допускается вкладывать в один конверт. Документы нужно регистрировать отдельными массивами, начиная новый отсчет порядка номеров с начала каждого года для каждой группы.
Вот думаю с нового года завести папки переписка по каждому стройобъекту. Инн, кпп, рс, кс, бик банка, наименование банка(данные в полном объеме для подготовки документов) — если у вас есть скидка (кому и какие скидки предоставляются обозначено тут — httpwww. Тогда вопрос номер по журнальчику присваивается по порядковому номеру записи либо по свободному номеру документа? В приложении к аннотации по делопроизводству вашей организации должен быть список нерегистрируемых документов. Есть также методические советы по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.
Бесплатные образцы документов отличный секретарь
При регистрации исходящих писем поначалу присваивает исх. Все эталоны документов, созданные для скачки, полностью бесплатны. Все эталоны документов, созданные для скачки, полностью бесплатны — в подарок от. Журнальчик регистрации исходящих документов эталон наполнения (это примерная форма.). Мой управляющий пока не выделяет средств на пакет кадровика и др. Скажите, пожалуйста, (выше уже был схожий вопрос) ну у меня такая ситуация я никогда не работала секретарем и 1-ые две недели у меня неясно что творилось в журнальчиках вх.
Журнал регистрации входящих документов: эффективное делопроизводство
Журнал регистрации входящих документов обязательно ведется в каждой организации. Это необходимый элемент полноценного управления.
Мой мир
Заполняет журнал секретарь, референт, делопроизводитель или офис-менеджер. В случае отсутствия ответственного за регистрацию входящих документов сотрудника его функции выполняет назначенное руководством лицо.
Руководство определяет самостоятельно:
Содержание статьи:
Бумажная форма журнала регистрации входящих документов
Бумажная форма журнала регистрации входящих документов – изготовленная типографским способом книга формата А 4.
Страницы сделаны в форме таблицы. Обычно предусмотрена возможность вписывать необходимые конкретному работодателю графы.
Информация о входящем документе записывается как с левой стороны разворота книги, так и с правой. Используют ручку с голубыми, синими, фиолетовыми или черными чернилами. Для сохранности записей предпочтительней шариковая ручка.
Электронная форма журнала
Электронный журнал ведется в привычном файле на компьютере ответственного за делопроизводства лица.
Используются форматы xls, doc, docx. Журнал обычно не дублируется на бумаге.
Здесь легче, чем в бумажном журнале, находить интересующий документ. Однако существует возможность простого искажения информации о дате поступления письма, исполнителе, резолюции. Поэтому бумажная форма журнала предпочтительней.
Система электронного документооборота
Современный способ регистрации входящей корреспонденции – система электронного документооборота.
Для каждого документа создается карточка. Существует возможность контроля исполнения резолюции.
В СЭД подстерегает опасность доступа к документам лиц, которые не имеют к конкретному вопросу никакого отношения. Хотя у сотрудников есть отдельные странички с паролями, злоумышленники в состоянии их взломать.
Для снижения вероятности ознакомления с документами ограниченного доступа крупные организации нашли выход. Во всех структурных подразделениях ведутся бумажные журналы регистрации входящей корреспонденции. СЭД используется только для распорядительных документов: распоряжений, приказов руководства.
Основные графы журнала регистрации входящих документов
Существуют основные графы журнала:
Регистрационный номер – уникальный набор цифр (букв и цифр), который присваивается входящему документу.
Рекомендуются использовать трехчастную структуру:
Цифры в регистрационном номере разделяются тире или косой чертой. Простой пример. Код структурного подразделения – 100. В номенклатуре журнал регистрации стоит под номером 25.
Регистрационные номера входящих документов этого подразделения будут выглядеть:
д.Дата документа – день, месяц, год его поступления в организацию (подразделение). После занесения всех необходимых данных в журнал на самом документе ставят в правом нижнем углу регистрационный номер и дату. Пример: Вх. № 100-25/01 от 15.01.2014.
В статье (тут ) порядок смены юридического адреса ООО.
Входящая корреспонденция может быть внутренней и внешней. Основные виды документов :
Дополнительные графы журнала регистрации входящих документов
Для полного контроля исполнения проблемного вопроса в журнал рекомендуется включать дополнительные графы:
После рассмотрения входящего документа руководитель пишет на нем резолюцию.
Эта надпись – способ административного воздействия – включает не только фамилию исполнителя, но и конкретное поручение: что необходимо сделать.
Резолюция переписывается полностью в журнал регистрации. Информация помогает отслеживать правильность выполнения поручения руководителя. Возможны варианты резолюции, которые подразумевают различные действия исполнителя:
Отметка об исполнении – это итоговый результат работы с конкретным входящим документом. Часто здесь пишут только слово «Выполнено». Делать так не рекомендуется. Подробная информация поможет в будущем избежать неприятных ситуаций.
Полезно включить в журнал регистрации графу «Дата резолюции ». Информация покажет, когда руководитель рассмотрел входящий документ. Характерный пример. Секретарь зарегистрировал письмо в день его поступления – 27.01.2014. У руководителя появилось время прочесть его только 30.01.2014.
<p >Решение обозначенной в письме проблемы затягивается. Но виноват не исполнитель, не секретарь, а руководитель, который не смог рассмотреть документ в день его регистрации. Увидеть подобную ситуацию поможет графа «Дата резолюции».
Для отражения в журнале полной информации о корреспонденте рекомендуется включить графу «Исходящий номер, дата документа ». По этим данным можно быстро найти необходимое письмо. Когда во входящем документе исходящий номер отсутствует, пишут «б/н» (без номера).
В журнал также допускается включение граф
В образце журнала регистрации входящих документов приводятся примеры правильного заполнения его граф.
Основные правила заполнения журнала
До начала работы с журналом на титульной странице следует написать название организации и дату.
Когда определенная книга регистрации входящей корреспонденции полностью заполняется, записывают дату окончания журнала.
На второй, третьей страницах журнала обычно находится информация о лицах, ответственных за регистрацию входящей корреспонденции. Здесь приведены данные:
В новости (ссылка ) о том, как рассчитать производительность труда одного работника.
С четвертой страницы журнала начинается собственно регистрация документов. До начала работы книгу полностью нумеруют. Выдергивать страницы из нее запрещается. Срок хранения – 5 лет. Журнал – это не документ строгой отчетности: прошивать его необязательно.
Регистрация входящей корреспонденции ведется на принципах:
Список нерегистрируемой корреспонденции прописывается в инструкции по делопроизводству, утверждается приказом. Обычно в него входят поздравительные телеграммы, письма, рекламные буклеты, печатные издания (книги, газеты, журналы).
Журнал регистрации входящих документов: основы правильного учета
Содержание:
Входящая корреспонденция любого предприятия должна своевременно обрабатываться. В организациях обязательно ведется учет поступающих писем, что фиксируется в специальном журнале. Поступающие документы должен принимать делопроизводитель или секретарь. Затем производится их сортировка и передача адресатам после присвоения регистрационного номера.
Многие крупные организации давно перешли на систему электронного документооборота. Но подобные программы внедрены далеко не во всех учреждениях, поэтому факт поступления корреспонденции фиксируется в специальном журнале. Это необходимый элемент управления каждой организации.
Журнал регистрации входящих документов: понятие, цели использования
Регистрационный журнал входящей корреспонденции – это специальная тетрадь, где отражается информация о поступающей корреспонденции и ее дальнейшем распределении.
Может вестись в бумажной или электронной форме. Обычно форму ведения выбирает руководство организации. В последнее время очень распространенными стали электронные журналы, которые позволяют систематизировать и хранить большой объем поступающей информации.
Обычно письма регистрируются в день их поступления в секретариат или канцелярию. Для их полноценного учета требуется журнал входящей корреспонденции. Вот его основные цели использования:
Заполнением занимается секретарь или работник канцелярии, что зависит от самого предприятия и организации его деятельности. Если никого из вышеперечисленных сотрудников в организации нет, руководство назначает ответственное лицо, на которое возлагаются обязательства по ведению журнала.
Некоторые люди считают, что существует какой-то определенный образец журнала входящей корреспонденции, который должен быть единым для разных предприятий. Но это не так – никакой единой формы не существует. Отсутствие установленного шаблона приводит к тому, что руководители предприятий часто самостоятельно включают в журнал какие-то дополнительные графы, помимо основных.
Бумажная форма журнала
Журнал регистрации входящих документов в обычной бумажной форме выглядит как книга формата А4, изготовленная в типографии. Все страницы сделаны в табличной форме. Главное удобство такого журнала учета заключается в возможности руководства вписывать дополнительные графы в соответствии с нуждами конкретного предприятия.
Что касается данных о входящем документе, то они могут фиксироваться с левой и правой стороны страницы. Разрешается использовать для записей ручку с голубыми, фиолетовыми, синими или черными чернилами. Рекомендуется применение шариковых ручек, а не гелевых, для лучшей сохранности важной информации.
Бумажный журнал – это оптимальный вариант регистрации входящей корреспонденции с длительными сроками хранения. Но есть у него и недостатки. Порой для поиска данных о нужном письме приходится пролистывать почти всю книгу.
Электронная форма журнала
Во многих крупных компаниях уже давно взят курс на ведение журнала регистрации входящих документов в электронном виде. Для этого создаются компьютерные файлы в специальных программах с расширениями xls, doc, docx. Также можно скачать уже готовый электронный образец журнала и вести учет писем с его помощью.
Поиск нужных данных, сортировка информации, установка фильтрации – все это возможно, если на предприятии ведется электронный журнал учета входящей корреспонденции. В табличном варианте можно с легкостью разместить гиперссылку на копию документа, которая была отсканирована.
Если журнал хранится на внутрисетевом сервере организации, доступ к нему имеет только несколько сотрудников, которые отвечают за обмен корреспонденцией.
Электронный регистрационный журнал не дублируется на бумаге. Найти интересующий документ будет совсем не сложно. Но при использовании подобной формы журнала всегда существует вероятность искажения важной информации об исполнителе, дате поступления письма, резолюции.
Многие организации предпочитают доверять данные о корреспонденции бумажному журналу.
О системе электронного документооборота
Подобная система является современной методикой регистрации входящей корреспонденции. У каждого документа должна быть индивидуальная карточка
В системе электронного документооборота всегда существует вероятность несанкционированного доступа к важной информации. У каждого сотрудника предприятия должна быть собственная страничка с конкретными данными. Доступ к ней можно получить посредством введения пароля. Но и злоумышленники могут в любой момент взломать секретные коды и получить доступ к очень важной информации.
Единственным выходом из таких опасных ситуаций станет ведение журнала в бумажной форме. Электронный документооборот применяется исключительно для распорядительной документации:
Графы журнала регистрации входящих документов
Журнал должен иметь определенные графы, которые требуют обязательного заполнения.
Основные графы
К ним относятся:
Что касается номера, то он складывается из нескольких цифр и букв, которые должны быть присвоены определенному документу. Это его кодовое обозначение.
В большинстве организаций используется трехчастная структура, в которой присутствует три основные цифры. Первая из них обозначает код структурного подразделения, вторая – код самого журнала по номенклатуре дел учреждения или структурного подразделения, а третья – это порядковый номер поступившего документа.
В регистрационном номере цифры могут разделяться знаками «дефиса» или «косой черточки». Под датой документа подразумевается число, месяц и год его поступления в канцелярию определенной организации. Сначала все нужные данный до документ заносятся в журнал, а потом уже в правом нижнем углу проставляются дата и регистрационный номер. Это очень важная информация, которая обязательно должна отражаться на самом документе.
Входящая корреспонденция подразделяется на внутреннюю и внешнюю. Она может поступать в виде таких документов, как:
Исполнителем называют сотрудника, который поставлен руководством для решения вопросов, прописанных в документах. Корреспондент – это отправитель письма, то есть автор документа. Должны быть прописаны его инициалы.
Если корреспондентом является юридическое лицо, указывается название организации (в обязательном порядке).
Дополнительные графы
Отметка об исполнении и резолюция считаются наиболее распространенными графами, которые могут быть дополнительно внесены в журнал регистрации входящих писем.
Руководитель рассматривает входящий документ, а потом пишет на нем резолюцию. Это административная надпись для исполнителя, которая говорит о том, что необходимо сделать, то есть даются дальнейшие указания. Резолюция прописывается на документе и полностью переписывается в регистрационный журнал. По ней можно контролировать исполнение поручения руководства компании.
Отметкой об исполнении является конечный результат работы с конкретным единственным документом. Обычно пишется просто слово «Выполнено», но лучше расписывать информацию более подробно, чтобы потом избежать каких-то недочетов и спорных моментов. Эксперты советуют включать в журнал дату резолюции, которая поможет проследить за тем, насколько затянулось принятие решения об исполнении указанного документа.
В некоторых случаях в журнал регистрации входящих документов включают следующие графы:
Правила заполнения журнала
Еще до начала фиксации входящей корреспонденции потребуется указать на титульном листе наименование организации и дату открытия журнала. На последующих страницах размещается информация о лицах, которые ответственны за принятие писем и иных документов:
Непосредственная регистрация документов начинается только с четвертой страницы журнала. Еще до начала работы необходимо его пронумеровать. Нумерация должна быть сквозной и начинаться каждый год. При этом журнал новый не заводится, записи можно продолжать в старом. Срок хранения документа не должен превышать пять лет. А вот прошивать его необязательно. К документам строгой отчетности эта книга не имеет никакого отношения.
Еще в день поступления в организацию журнал должен быть зарегистрирован. Это делается один раз. Документу присваивается уникальный номер. Число и наименование столбцов зависит исключительно от специфики организации и порядка делопроизводства.
Что касается нерегистрируемой корреспонденции (поздравительные телеграммы, буклеты и рекламные листовки), то она просто заносится в инструкцию и утверждается приказом. Журнал для ее регистрации не требуется.
Титульная страница журнала выглядит следующим образом:
На второй и третьей страницах журнала располагается раздел Работники, ответственные за ведение журнала
Форма журнала
Утвержденной законом формы журнала регистрации исходящих документов нет. Работодатели самостоятельно определяют, какие графы включить в журнал. У разных работодателей состав граф обычно отличается.
Мы предлагаем журнал, в котором есть все основные традиционные для кадровой практики графы, а также дополнительно пустые графы, которые могут быть заполнены пользователями при необходимости по своему усмотрению.
Графы, которые могут быть добавлены работодателем:
— способ отправки (почтой, курьером),
— вид отправки,
— количество листов в документе,
— должность, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего документ,
Журнал учета личных карточек работников т-2 — кадры в порядке
Пример наполнения книжки учета личных карточек работкников т-2 трудовых. Мне, как юному руководителю, это помогает сориентироваться в разных ситуациях и развиваться мастерски. Эталон обложки журнальчика регистрации вводного инструктажа по охране труда. Т-2гс (мс) отражается общий трудовой стаж, также непрерывный, стаж гос службы для прибавки за выслугу лет и для доплаты к пенсии. Большущее спасибо команде редакции журнальчика кадровик-практик за проделанную работу!
В таблице указывают наименование образовательного учреждения, дату его окончания, номер, серию и дату выдачи документа об образовании, полученную специальность. Карточки систематизируются в алфавитном порядке по фамилиям, в границах схожих фамилий по именам и отчествам. (в образчике формы т-2 — личная карточка, алфавит и, таб.номер, пол м)так что не нужно совершенно.
Пример заполнения книги учета личных карточек работкников т
Занесите сведения о проведении вводного инструктажа по охране труда в соответственный журнальчик. С надлежащими документами по охране труда работник должен быть осведомлен до подписания трудового контракта. На основании каких документов должно осуществляться наполнение т-2 при приеме на работу? Книжка регистрации личной карточки работник (форма т-2). Регистрационный номер карточки, данные о гражданах припаса, движение карточек, примечание (отметка о сдаче карточки в архив).
Журнал учета личных карточек заказать в минске
Аннотации о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением белкомархива от 26. Эталон выдержки из журнальчика регистрации вводного инструктажа по охране труда смотрите в рубрике нужная документация на с. К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести. Личная карточка учёта выдачи спецодежды — форум журнальчика помогите отыскать эталон. На практике наполнение личной карточки предоставляется лицу. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят до начала самостоятельной работы с вновь принятыми работниками. Журнальчик учета личных карточек (форма т-2) людей, пребывающих в припасе.
Источники: kucher.ru, lawyer-consult.ru, ru-act.com, www.kadrovik-praktik.ru, stradivary.com
;|
ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ? |
⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 4Следующая ⇒
Образец № 6 Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ______
Журнал регистрации исходящих документов
Образец № 7 Выборы депутатов муниципального совета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга _________________________________________________________ пятого созыва наименование муниципального образования 14 сентября 2014 года
Избирательная комиссия муниципального образования _________________________________________________________________ наименование муниципального образования Экземпляр № _____ *
АКТ О передаче первого экземпляра списка избирателей на выборах Депутатов муниципального совета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга________________________________________________ наименование муниципального образования
Избирательная комиссия муниципального образования _____________________________________________________________________ наименование муниципального образования передала участковой избирательной комиссии избирательного участка № ______ первый экземпляр списка избирателей на выборах депутатов муниципального совета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга _____________________________________________________________________ наименование муниципального образования пятого созыва14 сентября 2014 года на ________ листах. Число избирателей, включенных в список избирателей ________.
* Акт составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в ИКМО, а другой – в УИК.
Образец № 9 Выборы депутатов муниципального совета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга _________________________________________________________ пятого созыва наименование муниципального образования 14 сентября 2014 года
Избирательная комиссия муниципального образования _______________________________________________________________ наименование муниципального образования АКТ О передаче избирательных бюллетеней для голосования на выборах Депутатов муниципального совета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга __________________________________________________ наименование муниципального образования
Избирательная комиссия муниципального образования _____________________________________________________________________ наименование муниципального образования в присутствии ее членов_______________________________________________ инициалы, фамилия _____________________________________________________________________ передала участковой избирательной комиссии избирательного участка № ______ избирательные бюллетени в количестве _____________________________________________________________________ цифрами и прописью для выборов депутатов муниципального совета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга _____________________________________________________________________ наименование муниципального образования пятого созыва 14 сентября 2014 г.
Образец № 10
НАПРАВЛЕНИЕ В соответствии с частями 3, 7 статьи 30 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», пунктами 4, 7 статьи 19 закона Санкт-Петербурга «О выборах депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга» ___________________________________________________________________, фамилия, имя, отчество проживающий (ая) по адресу ___________________________________________________________________ адрес места жительства наблюдателя направляется наблюдателем в участковую избирательную комиссию избирательного участка № ____ от зарегистрированного кандидата в депутаты муниципального совета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга ________________________________________________________ наименование муниципального образования по избирательному округу № ____ ___________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество зарегистрированного кандидата Ограничений, предусмотренных Федеральным законом «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», законом Санкт-Петербурга «О выборах депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга» в отношении указанного наблюдателя не имеется. _________________ __________________________ ___________ подпись фамилия, инициалы дата Примечание. Направление подписывается зарегистрированным кандидатом либо его доверенным лицом. Направление действительно при предъявлении паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, и предъявляется с момента начала работы УИК в день голосования, а также при повторном подсчете голосов избирателей на избирательном участке. Образец № 11
НАПРАВЛЕНИЕ
В соответствии с частями 3, 7 статьи 30 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», пунктами 4, 7 статьи 19 закона Санкт-Петербурга «О выборах депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга», ___________________________________________________________________, фамилия, имя, отчество проживающий(ая) по адресу ___________________________________________________________________ адрес места жительства наблюдателя направляется наблюдателем в участковую избирательную комиссию избирательного участка № ________ от избирательного объединения ____________________________________________________________________ наименование избирательного объединения, выдвинувшего зарегистрированного кандидата Ограничений, предусмотренных Федеральным законом «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», законом Санкт-Петербурга «О выборах депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга» в отношении указанного наблюдателя не имеется.
_________________ ______________________ ________________ подпись фамилия, инициалы дата МП
Примечание. Направление подписывается представителем избирательного объединения, уполномоченным подписывать такие направления. Направление действительно при предъявлении паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, и предъявляется с момента начала работы УИК в день голосования, а также при повторном подсчете голосов избирателей на избирательном участке. Наблюдателями не могут быть назначены выборные должностные лица, депутаты, высшие должностные лица субъектов Российской Федерации, главы местных администраций, лица, находящиеся в их непосредственном подчинении, судьи, прокуроры, члены избирательных комиссий с правом решающего голоса.
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с тем, что я буду отсутствовать по месту жительства и не смогу прибыть в день голосования 14 сентября 2014 года в помещение для голосования избирательного участка по месту жительства по причине
_______________________________________________________________________ указать причину ______________________________________________________________________, прошу предоставить мне возможность проголосовать досрочно.
Выдан бюллетень (бюллетени) в помещении УИК:
Читайте также: |
— средство ведения журнала для Python — документация Python 3.9.0
Исходный код: Lib / logging / __ init__.py
Этот модуль определяет функции и классы, которые реализуют гибкое событие система ведения журналов для приложений и библиотек.
Ключевое преимущество наличия API журналирования, предоставляемого модулем стандартной библиотеки в том, что все модули Python могут участвовать в ведении журнала, поэтому журнал вашего приложения может включать ваши собственные сообщения, интегрированные с сообщениями от сторонних модули.
Модуль обеспечивает большую функциональность и гибкость. Если ты незнаком с ведением журнала, лучший способ разобраться с ним — это увидеть учебные пособия (см. ссылки справа).
Основные классы, определенные модулем, вместе с их функциями: перечислено ниже.
Регистраторы предоставляют интерфейс, который напрямую использует код приложения.
Обработчики отправляют записи журнала (созданные регистраторами) в соответствующие место назначения.
Фильтры обеспечивают более детальное средство для определения записей журнала. для вывода.
Форматировщики определяют структуру записей журнала в окончательном выводе.
Объекты регистратора
Регистраторы имеют следующие атрибуты и методы. Обратите внимание, что регистраторы должны НИКОГДА не создавайте экземпляры напрямую, а всегда через функцию уровня модуля. logging.getLogger (имя) . Несколько вызовов getLogger () с одним и тем же
name всегда будет возвращать ссылку на один и тот же объект Logger.
Имя потенциально является иерархическим значением, разделенным точками, например foo.bar.baz (хотя это также может быть просто foo , например).
Регистраторы, расположенные ниже в иерархическом списке, являются потомками регистраторов.
выше в списке. Например, для регистратора с именем foo ,
регистраторы с именами foo.bar , foo.bar.baz и foo.bam — все
потомки foo . Иерархия имени логгера аналогична Python
иерархия пакетов и идентична ей, если вы организуете свои регистраторы на
помодульное основание с использованием рекомендованной конструкции лесозаготовка.getLogger (__ имя__) . Это потому, что в модуле __name__ — имя модуля в пространстве имен пакета Python.
- класс
лесозаготовка.Регистратор -
размножить Если значение этого атрибута истинно, события, регистрируемые в этом регистраторе, будут передается обработчикам регистраторов более высокого уровня (предков), в дополнение к любые обработчики, прикрепленные к этому регистратору. Сообщения передаются непосредственно в обработчики регистраторов предков — ни уровень, ни фильтры предка Рассмотрены рассматриваемые регистраторы.
Если это оценивается как false, сообщения журнала не передаются обработчикам предков регистраторов.
Конструктор устанавливает для этого атрибута значение
True.Примечание
Если вы прикрепите обработчик к регистратору и , один или несколько его предков, он может генерировать одну и ту же запись несколько раз. В общем, вы не нужно прикреплять обработчик к более чем одному регистратору — если вы просто прикрепите его к соответствующему регистратору, который находится наверху в регистраторе иерархии, тогда он будет видеть все события, зарегистрированные всеми дочерними регистраторами, при условии, что их параметр распространения оставлен равным
True.Обычный сценарий состоит в том, чтобы прикрепить обработчики только к корневому регистратору и позволить размножение позаботится об остальном.
- Набор
Уровень( уровень ) Устанавливает порог для этого регистратора на уровень . Регистрация сообщений, которые меньше серьезный, чем уровень будет проигнорирован; ведение журнала сообщений с уровнем серьезности , уровень или выше будут отправлены тем обработчиком или обработчиками, которые обслуживают этот регистратор, если для уровня обработчика не задан более высокий уровень серьезности, чем уровень .
Когда создается регистратор, устанавливается уровень
NOTSET(что вызывает все сообщения, которые будут обрабатываться, когда регистратор является корневым регистратором или делегированием родительскому, когда регистратор не является корневым регистратором). Обратите внимание, что корневой регистратор создается с уровнемПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.Термин «делегирование родительскому элементу» означает, что если регистратор имеет уровень NOTSET, его цепочка регистраторов предков просматривается до тех пор, пока предок с найден уровень, отличный от NOTSET, или достигнут корень.
Если предок найден с уровнем, отличным от NOTSET, то уровень этого предка уровень рассматривается как эффективный уровень регистратора, на котором выполняется поиск предка началось и используется для определения того, как обрабатывается событие регистрации.
Если корень достигнут, и он имеет уровень NOTSET, то все сообщения будут обработанный. В противном случае уровень корня будет использоваться в качестве эффективного уровня.
Список уровней см. В разделе «Уровни ведения журнала».
Изменено в версии 3.2: параметр level теперь принимает строковое представление уровень, такой как «ИНФОРМАЦИЯ» в качестве альтернативы целочисленным константам например
ИНФОРМАЦИЯ.Обратите внимание, однако, что уровни хранятся внутри как целые числа и методы, например,getEffectiveLevel ()иisEnabledFor ()вернет / ожидает передачи целых чисел.
-
isEnabled для( уровень ) Указывает, будет ли обработано этим регистратором сообщение с уровнем серьезности . Этот метод сначала проверяет уровень модуля, установленный
logging.disable (level), а затем эффективный уровень регистратора, как определено поgetEffectiveLevel ().
-
getEffectiveLevel() Указывает эффективный уровень для этого регистратора. Если значение, отличное от
NOTSETбыл установлен с помощьюsetLevel (), он возвращается. В противном случае, иерархия перемещается к корню до тех пор, пока значение, отличное отNOTSETнайдено, и это значение возвращается. Возвращенное значение целое число, обычно одно из протоколов.EBUG, протоколирование.INFOпр.
-
getChild(суффикс ) Возвращает регистратор, который является потомком этого регистратора, как определено суффиксом.Таким образом,
logging.getLogger ('abc'). GetChild ('def.ghi')вернет то же самое logger, как будет возвращеноlogging.getLogger ('abc.def.ghi'). Это удобный метод, полезный, когда родительский регистратор именуется, например,__name__а не буквальную строку.
- Отладка
Регистрирует сообщение с уровнем
DEBUGв этом регистраторе. msg is th
-
Docker Logging | Fluentd
В следующей статье описывается, как реализовать единую систему ведения журналов для ваших контейнеров Docker. Любое производственное приложение требует регистрации определенных событий или проблем во время выполнения. Старомодный способ — записывать эти сообщения в файл журнала, но он наследует определенные проблемы, особенно когда мы пытаемся выполнить некоторый анализ регистров, или, с другой стороны, если приложение имеет несколько запущенных экземпляров, сценарий становится еще более сложным. сложный.
В Docker v1.6 была представлена концепция драйверов журналирования, в основном движок Docker знает о выходных интерфейсах, которые управляют сообщениями приложения. Для Docker v1.8 мы реализовали собственный драйвер ведения журнала Fluentd, теперь вы можете иметь унифицированную и структурированную систему ведения журнала с простотой и высокой производительностью Fluentd.
Начало работы
Использование механизма ведения журнала Docker с Fluentd — несложный шаг, для начала убедитесь, что у вас есть следующие предварительные требования:
- Базовое понимание Fluentd
- Докер v1.8
- Докер-контейнер
Шаг 1. Создайте файл конфигурации Fluentd
Первый шаг — подготовить Fluentd к прослушиванию сообщений, которые будут получены из контейнеров Docker; в демонстрационных целях мы проинструктируем Fluentd о выводе сообщений на стандартный вывод; На более позднем этапе вы узнаете, как выполнить то же самое агрегирование журналов в экземпляр MongoDB.
Создайте простой файл с именем in_docker.conf, содержащий следующие записи:
<источник>
@type вперед
порт 24224
привязать 0.0,0.0
<совпадение *. *>
@type stdout
Шаг 2. Запустите Fluentd
С помощью этой простой команды запустите экземпляр Fluentd:
$ fluentd -c in_docker.conf
Если служба запущена, вы должны увидеть такой вывод:
$ fluentd -c in_docker.conf
2015-09-01 15:07:12 -0600 [info]: чтение config file path = "in_docker.conf"
2015-09-01 15:07:12 -0600 [info]: запуск fluentd-0.12.15
2015-09-01 15:07:12 -0600 [информация]: gem 'fluent-plugin-mongo' version '0.7,10 '
2015-09-01 15:07:12 -0600 [информация]: gem 'fluentd' версия '0.12.15'
2015-09-01 15:07:12 -0600 [информация]: добавление шаблона соответствия = "*. *" Type = "stdout"
2015-09-01 15:07:12 -0600 [info]: добавление source type = "forward"
2015-09-01 15:07:12 -0600 [info]: с использованием файла конфигурации:
<источник>
@type вперед
порт 24224
привязать 0.0.0.0
@type stdout
2015-09-01 15:07:12 -0600 [info]: прослушивание свободного сокета на 0.0,0.0: 24224
Шаг 3. Запустите контейнер Docker с драйвером Fluentd
По умолчанию драйвер ведения журнала Fluentd пытается найти локальный экземпляр Fluentd (шаг 2), который прослушивает соединения на TCP-порту 24224, обратите внимание, что контейнер не запустится, если он не сможет подключиться к экземпляру Fluentd.
Следующая команда запустит базовый контейнер Ubuntu и распечатает некоторые сообщения на стандартный вывод, обратите внимание, что мы запустили контейнер, в котором указан драйвер ведения журнала Fluentd:
$ docker run --log-driver = fluentd --log-opt tag = "docker.{.ID}} "ubuntu echo 'Hello Fluentd!'
Здравствуйте, Fluentd!
Шаг 4: Подтвердите
Теперь на выходе Fluentd вы увидите входящее сообщение из контейнера, например:
01-09-2015, 15:10:40 -0600 docker.3fd8678d487e: {"source": "stdout", "log": "Hello Fluentd!", "Container_id": "3fd8678d487e540c7a303e1613101e746c5012f33174341eda1903:" имя-контейнера " / angry_kalam "}
На этом этапе вы заметите кое-что интересное: входящие сообщения имеют метку времени, помечены container_id и содержат общую информацию из исходного контейнера вдоль сообщения, все в формате JSON.
Дополнительный шаг 1. Анализ сообщения журнала
Журнал приложений хранится в поле «журнал» записи. Вы можете проанализировать этот журнал, используя фильтр filter_parser перед отправкой по назначению.
<фильтр-докер. **>
парсер @type
формат json # apache2, nginx и т. д.
key_name log
Reserve_data истина
Исходное событие:
01.09.2015 15:10:40 -0600 docker.3fd8678d487e: {"source": "stdout", "log": "{\" key \ ": \" value \ "}", "container_id" : "3fd8678d487e540c7a303e1613101e746c5012f3317434eda93f24351c1928f7", "container_name": "/ angry_kalam"}
Отфильтрованное событие:
2015-09-01 15:10:40 -0600 докер. - e: 4: in /
Оригинальные события:
2016-04-13 14:45:55 +0900 докер.28cf38e21204: {"container_id": "28cf38e212042225f5f80a56fac08f34c8f0b235e738900c4e0abcf39253a702", "имя_контейнера": "/ romantic_dubinsky", "source": "stdout" / e: "log": "in": "
2016-04-13 14:45:55 +0900 docker.28cf38e21204: {"источник": "stdout", "журнал": "- e: 2: в` do_division_by_zero '"," container_id ":" 28cf38e212042225f5f80a56fac08f34c8f900cf235e7 "," имя_контейнера ":" / romantic_dubinsky "}
2016-04-13 14:45:55 +0900 docker.28cf38e21204: {"source": "stdout", "log": "- e: 4: in` '"," container_id ":" 28cf38e212042225f5f80a56fac08f34c8f0b235e738c2900c4e03 , "имя_контейнера": "/ романтический_дубинский"}
Отфильтрованных событий:
2016-04-13 14:45:55 +0900 докер.28cf38e21204: {"container_id & WMS Start Guide - English - Documentation
- Перейти к содержанию
- Перейти к панировке
- Перейти к меню заголовка
- Перейти к меню действий
- Перейти к быстрому поиску
Загрузка…
- Пространства
Нажмите Enter для поиска
- Помогите
- Онлайн помощь
- Горячие клавиши
- Feed Builder
- Какие новости
- Доступные гаджеты
- О Confluence
- Авторизоваться
Документация
- Pages
Ярлыки пространства
- Collaboration User Guide
- WMS Start Guide
- Видеоуроки по продуктам Wildix
- Брошюры для конечных пользователей
- Datasheets
- Документация по настольным телефонам
- Документация W-AIR
- Статьи по поиску и устранению неисправностей
- Практические статьи
- Справочные статьи
Дерево страниц
Просмотр страниц
Инструменты ConfigureSpace- А т прицепов (327)
- История страницы
- Люди, которые могут просматривать
- Информация о странице
- Решенные комментарии
- Просмотреть в иерархии
- Просмотреть исходный код
- Экспорт в PDF
- Экспорт в Word
- Щиток приборов
- Документация Wildix - таблицы данных, руководства пользователя
- Ссылки Jira
- Создано Еленой Корниловой, последнее изменение Ксения Бабич 10 ноября 2020 г.
Об авторе