Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции образец: Создание журналов регистрации документов

Содержание

Журнал учета входящей корреспонденции (приложение к положению о документообороте): бланк, образец 2020

Приложение N 1 к Положению о документообороте

Журнал учета входящей корреспонденции

Раздел 1 Регистрация входящей корреспонденции

---------------------------------------------------------------------------
¦ N¦ Время, дата¦От кого ¦  Краткое ¦ Резолюция ¦     Передан     ¦По делу¦
¦  ¦ получения/ ¦поступил¦содержание¦руководства+-----------------+N и    ¦
¦  ¦ дата, время¦документ¦документа,¦           ¦кому¦дата¦подпись¦другие ¦
¦  ¦регистрации,¦        ¦   объем  ¦           ¦    ¦    ¦       ¦отметки¦
¦  ¦  вх. номер ¦        ¦  (стр.)  ¦           ¦    ¦    ¦       ¦       ¦
+--+------------+--------+----------+-----------+----+----+-------+-------+
¦ 1¦      2     ¦    3   ¦     4    ¦     5     ¦  6 ¦  7 ¦   8   ¦   9   ¦
+--+------------+--------+----------+-----------+----+----+-------+-------+
¦  ¦            ¦        ¦          ¦           ¦    ¦    ¦       ¦       ¦
+--+------------+--------+----------+-----------+----+----+-------+-------+
¦  ¦            ¦        ¦          ¦           ¦    ¦    ¦       ¦       ¦
+--+------------+--------+----------+-----------+----+----+-------+-------+
¦  ¦            ¦        ¦          ¦           ¦    ¦    ¦       ¦       ¦
---+------------+--------+----------+-----------+----+----+-------+--------

Раздел 2 Регистрация входящей электронной почты

--------------------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Время, дата¦Наименование¦Наименование¦   Объем  ¦Результат¦    От кого   ¦   Адрес   ¦
¦п/п¦ получения/ ¦ или Ф.И.О. ¦  документа ¦информации¦ проверки¦    получен   ¦электронной¦
¦   ¦ дата, время¦ получателя,¦            ¦ в байтах ¦    на   ¦   документ,  ¦   почты   ¦
¦   ¦регистрации,¦ электронный¦            ¦          ¦ наличие ¦ наименование ¦отправителя¦
¦   ¦  вх. номер ¦    адрес   ¦            ¦          ¦ вирусов ¦подразделения,¦           ¦
¦   ¦            ¦            ¦            ¦          ¦         ¦    Ф.И.О.    ¦           ¦
¦   ¦            ¦            ¦            ¦          ¦         ¦  отправителя ¦           ¦
+---+------------+------------+------------+----------+---------+--------------+-----------+
¦ 1 ¦      2     ¦      3     ¦      4     ¦     5    ¦    6    ¦       7      ¦     8     ¦
+---+------------+------------+------------+----------+---------+--------------+-----------+
¦   ¦            ¦            ¦            ¦          ¦         ¦              ¦           ¦
+---+------------+------------+------------+----------+---------+--------------+-----------+
¦   ¦            ¦            ¦            ¦          ¦         ¦              ¦           ¦
+---+------------+------------+------------+----------+---------+--------------+-----------+
¦   ¦            ¦            ¦            ¦          ¦         ¦              ¦           ¦
----+------------+------------+------------+----------+---------+--------------+------------

Источник — Кабанов О.М.

4 ключевых правила заполнения журнала регистрации исходящих документов — FINFEX.ru

Основные правила ведения журнала регистрации исходящих документов.

Все предприниматели рано или поздно отправляют документацию «во внешний мир», даже в маленькой организации. Легко перепутать или что-то забыть при регулярном выполнении обязанностей. Потому так важно вести учёт документации. При этом важно вести учёт как входящих, так и исходящих деловых бумаг.

Традиционное бумажное оформление для решения этой проблемы вполне подойдёт.

Содержание статьи

Журнал регистрации исходящих документов: определение и главные понятия

Регистрацией называют процесс записи учётных данных, касающихся документа. Это делается только по нормам и правилам, установленным на законодательном уровне. Это помогает фиксировать факт отправления или получения, создания элемента документации.

Регистрация нужна для наделения бумаг юридической силой. Без регистрационных номеров документы не признаются имеющими силу. Во всяком случае, официально.

Для регистрации документов используют специальные журналы. Они продаются в канцелярских магазинах. Названия граф, толщина и формат можно выбрать разные.

Блокнот или тетрадь формата А4 тоже могут стать такими журналами, если разлиновать их по всем правилам.

Такие журналы облегчают отслеживание исходящей и входящей документации. Это позволит убедиться, что все ответы отправлены вовремя. Факты создания и отправки писем тоже документируются. В журнале стоят точные даты отправки и создания, полное наименование адресатов.

Организационная структура, масштаб предприятия влияют способ решения вопроса. Сами руководители регистрируют документацию в небольших компаниях, где нет ни секретаря, ни организованного документооборота. Если за это отвечает сотрудник из штата организации, лучше всё закрепить в соответствующем приказе.

Больше информации о том, в каком порядке осуществляется ведение журнала регистрации входящих документов по предприятию, вы можете получить здесь.

О некоторых важных понятиях

На оригинале документов проставляют дату регистрации, индивидуальные номера. Это делается только вручную. Данные пишутся на копиях с визами, которые хранятся в организациях в подшитом виде.
Дата отправления – день, когда бумагу утвердили, когда поставило подпись руководство, ответственное лицо. Для этих данных используют вторую графу. Проставляются арабские цифры, обозначая день, месяц и год.
На документации, кроме писем, ставят наименование вида. Назначение и содержание помогут разобраться, к какой разновидности относится тот или иной документ. Обозначается это в графе номер три.
В исходящих бумагах, в начале текста, указывают краткое содержание, заголовок. Это не обязательно, если содержание писем маленькое. О нём надо спрашивают у сотрудников. Или быстро оценивают самостоятельно. Обозначается в третьей графе.
Графа 4 нужна для сведений об адресате.
Здесь пишут, куда и кому отправляется посылка.
Графа 5 – содержит указание на количество листов. Через дробь проставляется количество листов в приложении, если это необходимо.

Сотрудники, отвечающие за составление писем, называются исполнителями в тексте. Они приносят документы за регистрацию, пишут письмо и обращаются за подписью к руководителям, работают с контрагентами.

Способов отправки корреспонденции 8:

Курьером.
Телефонограммой.
Факсом.
Электронной почтой.
Почтой.

Дату отправки документа ставят в графе 9. Графа 10 заполняется, если есть исходящий номер.

Срок хранения и некоторые правила заполнения журнала регистрации исходящих документов

3 года – максимальный срок сохранения журналов для регистрации документации. После этого времени назначается экспертиза для проверки ценности сведений. Для этого руководитель составляет отдельный приказ. Если комиссия выявит бумаги, не представляющие никакой ценности, последние уничтожаются. Что сопровождается отдельным актом.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Вот некоторые отдельные категории деловых бумаг, регистрации не подлежащих:

Бухгалтерские.
Пригласительные билеты на мероприятия.
Открытки, поздравительные письма.
Материалы и проспекты рекламного содержания.

Перед тем, как зарегистрировать документ, составляют проект. В его номер включают номер подразделения, когда в этом возникает необходимость.

Для оформления допускается применение фирменных бланков. В журналы могут занести деловые бумаги, которые только находятся на стадии проектирования. На них подпись руководства ещё не стоит.

Для нумерации и заполнения журналов каждая компания может разрабатывать свою схему, которую посчитает наиболее удобной.

Журнал регистрации исходящих документов – образец заполнения:

Журнал регистрации исходящей корреспонденции ОАО Автодорстрой.Образец заполнения журнала регистрации исходящих документов ЗАО Спектр.

Исходящие письма. Подготовка. Для всех ли обязательна регистрация?

Алгоритм работы есть у и письма, которое руководство отправляет. Он состоит из нескольких этапов:

Проект письма готовят исполнители.
Согласуются бумаги только в случае необходимости
Подпись на проекте ставит генеральный директор. Или другой руководитель с соответствующими полномочиями.
Секретарь регистрирует бумаги. При электронном документообороте исполнители сами решают вопрос.
Отправка письма.
Помещение в дело оригинала письма, либо его визовой версии.

Это обязательный порядок действий, не допускающий нарушений. Письма не регистрируются, если руководители не поставили на них свои подписи.

Какие группы бумаг не требуют регистрации?

Поздравления.
Приглашения на мероприятия.
Прайс-листы.
Материалы с рекламным содержанием.
Коммерческие предложения.

Если один из этих документов предполагает наличие сопроводительной записки, то она регистрации подлежит.

Что на счёт дат и номеров?

Для даты регистрации, указания номеров в документации используются специальные поля. Такие поля легко найти под шапкой, после наименования организаций.

Чтобы даты не прописывать вручную, секретари заказывают специальные штампы. Но это допустимо только для вариантов писем, которые составляются на обычной бумаге, а не на фирменных бланках.

В каждой компании принимают собственную систему, согласно которым письма и получают номера. Главное, чтобы этот набор цифр был уникальным. Каждое письмо должно иметь свой собственный, уникальный номер. Другие варианты оформления незаконны. Письмо получает одно обозначение, даже если один и тот же его текст отправляется нескольким разным адресатам.

Журнал регистрации исходящих документов – образец вы можете скачать по следующей ссылке.

Журнал регистрации исходящих документов: как исправлять ошибки?

И высокая квалификация не спасает бухгалтеров от ошибок. Не редко возникают ситуации, когда для исходящих деловых бумаг пропускают несколько номеров. Не допускается вносить изменения в бумагах, которые уже прошли регистрацию.

Соответствующая запись ставится там, где номера пропущены. Этого достаточно для внесения большей ясности. Печать и подпись ответственного сотрудника заверяют такую запись.

В «примечаниях» делается запись об аннулировании, если регистрация бумаг в журнале регистрации исходящей корреспонденции прошла по ошибке.

Появилась двойная регистрация? Об этом сообщают с указанием номера исходной бумаги, тогда его легче будет найти.

Узнать, как заполнить журнал регистрации приказов по основной деятельности и скачать его образец, вы можете в этой публикации.

Бумажная выписка из журнала входящей корреспонденции в Excel

Бумажную выписку / копию электронного документа просто оформить и удостоверить. Только для официального удостоверения необходимо проверить, в каком регламентирующем документе организации закрепляется порядок регистрации поступающих документов в форме простой электронной таблицы Excel, внесено ли название и электронная форма представления этого журнала в номенклатуру дел, как контролируются права доступа к нему. То есть этот журнал, который ведется по годам в форме таблицы Excel, должен быть официальным документом организации.

Далее необходимо четко определить, какая инстанция, какой контролирующий и регулирующий орган (внутренний контроль или внешний регулятор) запросили выписку, потому что для представления в контролирующие органы часто требуется удостоверение выписки / копии документа подписью руководителя и печатью организации.

Во всяком случае, выписку готовит секретарь, на чьем рабочем месте ведется журнал. Выписка – это копия части текста документа. Поэтому рекомендуем секретарю создать новый файл Excel (например, с именем «выписка»), скопировать в него выделенный фрагмент журнала, а выше оформить в файле название вида документа:

Пример 1.

Ниже скопированных из журнала учетно-регистрационных данных (часть таблицы с необходимыми сведениями), лучше на следующей строчке или через 1-2 строки, нужно оформить реквизиты заверительной надписи (как показано в Примере 2).

Файл с именем «Выписка из журнала регистрации поступающих документов» сохраняется (желательно в той же папке, где хранится основной журнал), распечатывается на бумаге и удостоверяется личной подписью секретаря (или иного уполномоченного лица). Далее от руки и той же ручкой, что и личная подпись, оформляется дата выписки.

Пример 2.

В Примере 2 мы показали заверительную надпись, которая состоит не только из элементов, рекомендуемых ГОСТ Р 6.30-2003, но и включили в нее местоположение оригинала, из которого делается выписка, как того требует Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х. Это повышает ее достоверность и статус как бумажной копии электронного документа.

Заверительная надпись может быть и целиком оформлена от руки.

Журнал регистрации входящих документов образец оформления

7 ноября 2016 Журналы
Все организации имеют входящую корреспонденцию, которая подлежит своевременному учёту и правильной обработке. Поступившую документацию принимает ответственное лицо, сортируя её и присваивая соответствующий номер регистрации, и затем передаёт получателю.
Для этой цели используют журналы регистрации входящих документов, специально предназначенные для отражения информации о поступившей корреспонденции и последующем её распределении, которые обязаны быть на любом предприятии.
Главные цели применения:
обеспечить учёт, систематизацию и обработку поступающей документации;
установить контроль их своевременного исполнения;
проводить эффективную информационную работу по документации;
обеспечить сохранность корреспонденции.
На предприятии со значительной штатной численностью работников ответственность за регистрацию документов несёт специальный отдел, а в организации, имеющей небольшой штат эта обязанность, распределяется на одного сотрудника — это может быть секретарь, референт или делопроизводитель. Если такой кадровой единицы нет, за которой закреплены данные обязанности, то руководитель вправе назначить ответственного, возлагая на него выполнение функций по ведению этого журнала.
Администрация организации выбирает индивидуально способ оформления документации и закрепляет его в содержание инструкции по делопроизводству.
Скачать образец журнала регистрации входящих документов можно в данной статье ниже.
Другие образцы регистрационных журналов:
для приказов по личному составу — образец;
для приказов по основной деятельности — скачать.
Как оформить журнал регистрации для входящих документов
Способы оформления журнала:
бумажный вид;
электронная форма;
система электронного документооборота.
Журнал регистрации входящей документации на бумаге представлен в виде книги, которая имеет удобный формат А4 и изготавливается типографией. Утвержденной формы журнала законом нет, поэтому руководство самостоятельно разрабатывает и определяет какие графы включить в соответствии с потребностями предприятия. Примерный образец журнала можно скачать ниже.
Журнал необходимо прошить, опечатать и заверить руководителем организации. Такой вариант введения журнала регистрации будет целесообразен при малом количестве входящей корреспонденции, а также, если следует обеспечить дополнительной защитой данные ценных документов, поскольку они характеризуются долгим периодом хранения. Главный недостаток этого способа – неэффективность справочной работы, поскольку для поиска данных о необходимом документе придется внимательно изучить каждую страницу, что впоследствии занимает очень долгое время.
Электронный способ предусматривает создание компьютерных файлов в программах с таким расширением как xls, doc, docx. Используя поиск необходимой информации, сортирование данных, установление фильтров по заданным параметрам можно моментально найти интересующую информацию. Электронный журнал не распечатывается на бумаге и не дублируется, но есть моменты, когда бумажный вариант необходим для проставления подписи исполнителя.
Актуальная система электронного документооборота позволит полностью автоматизировать процесс, повышая результативность работы с документами, существенно сокращая время поиска документа. Для этого нужно настроить систему и создать шаблон карточки регистрационной согласно требованиям организации.
Главные правила при ведении журналов регистрации:
своевременность;
однократность;
полнота данных;
нумерация в пределах одного календарного года.
Перечень документации, что не подлежит оформлению, отражается в инструкции по делопроизводству и приказом утверждается.
Скачать пример оформления
Журнал регистрации входящих документов образец — скачать.
порядок оформления, правила заполнения и образец
Входящие и исходящие кассовые ордера выступают в качестве первичных документов. Они подтверждают финансовые операции, связанные с выдачей и получением средств. Оформление входящих и исходящих кассовых ордеров производится по определенным правилам. Рассмотрим основные инструкции.
Расходный и входящий кассовый ордер: форма
При получении наличных денежных средств оператор добавляет соответствующую информацию в форму КО-1, а при выдаче — КО-2.Заполнение входящих и исходящих кассовых ордеров Осуществляется для того, чтобы специалисты, проверяющие документы, четко понимали их содержание. В бумагу вносятся все обязательные реквизиты. Во входящие и исходящие кассовые ордера записывается основа, на которой они составлены. В них также перечислены прилагаемые (сопроводительные) документы.
Нюансы
Входящие и исходящие кассовые ордера подписываются ответственным сотрудником сразу после операции. Приложенные к ним документы должны быть возвращены с печатью или отметкой «Оплачено.«При этом дата должна быть обязательно проставлена во избежание повторного использования ценных бумаг. Согласно действующим правилам во входящих и исходящих кассовых ордерах не допускается внесение каких-либо исправлений, даже если они предусмотрены. KO-1
Заполните заказ в одном экземпляре. Форма состоит из 2-х разделов. Первый — это прямая квитанция, а второй — ваучер — квитанция. Последний выдается лицу, сделавшему деньги. «Основа» указывает на содержание выполненной операции.Например, это может быть «оплата счета № 321 от 1 февраля 2017 года». В поле «В том числе» указано значение НДС. Сумма указана цифрами. Если налог не предусмотрен, то следует написать «Без НДС». В поле «Заявка» перечислены документы, сопровождающие заказ. Корреспондентский счет открывается в зависимости от источника средств. Код подразделения указывают операторы отдельных структурных подразделений предприятия. Ячейка «Дебет» должна содержать кассовый счет по плану.Нумерация документов сквозная, устанавливается на один год. В форме не должно быть номеров, записанных по порядку, или обратных кодов. Обязательный реквизит — ОКПО. Информация указывается в соответствии со справкой, выданной органом государственной статистики. Название организации указывается в той же форме, что и в учредительных документах. Если в компании утверждены коды аналитики, в заказе они должны быть указаны. В документе есть «целевая» ячейка. Его заполняют только некоммерческие предприятия с соответствующим финансированием.
Особенности аттестации
Квитанция оформляется в бухгалтерию. Если нет специалистов, уполномоченных посещать документ, то это делает руководитель предприятия. Директор организации своим распоряжением может наложить обязательство подписывать приказы на другого работника. При этом руководитель должен согласовать свою кандидатуру с главным бухгалтером. Если директор предприятия самостоятельно ведет финансовые операции, то кассовые чеки, кассовая книга составляются и подписываются им.
Пломбирование пломбы
Оттиск ставится на часть бланка с отметкой «MP» и снимается чек. Законодательство не предусматривает особых правил печати. На практике принято 60% его на основной части, а 40% — на расписках. Некоторые рекомендации даны в постановлении Госкомстата от 18 августа 1998 г. № 88. Законодательством также не установлен конкретный перечень реквизитов, которые должны быть проставлены на печати оператора.Желательно указать в штампе реквизиты, которые ранее считались обязательными:
Наименование предприятия (полное на русском языке), организационно-правовой вид.
Расположение.
Регистрационный номер.
Эмиссионный документ
Распоряжение также оформляется в одном экземпляре. При выдаче средств сотруднику на отчет форма должна быть оформлена в соответствии с его письменным заявлением. Может быть в произвольной форме. Заявление должно быть подписано руководителем предприятия.В нем указано:
Сумма к выпуску.
Срок сдачи.
Дата.
Содержание документа
Поле «Земля» указывает на завершенную операцию. Например, это может быть «возврат перерасхода по отчету № 123 от 02.03.2017». В поле «Заявление» указываются первичные и прочие документы. Их номера и даты составления указаны здесь. Заявлениями могут быть заявки на выдачу денежных средств, векселей и так далее. Правила регистрации.КО-2 предусмотрен Методическими рекомендациями, утвержденными постановлением Госкомстата № 88. Вносить какие-либо корректировки в расходную часть не допускается. Документ также подписывается главным бухгалтером, руководителем или другим уполномоченным им лицом. Предприниматели, которые в соответствии с налоговым законодательством ведут учет затрат и доходов или физических показателей, не могут составлять распоряжения о расходах.
Действия оператора
При выдаче средств для расходных распоряжений кассир должен проверить:
Наличие обязательных подписей и их соответствие образцам
Руководство по лучшим методам работы с фильтрами входящего и исходящего контента
Введение
Фильтры содержимого
позволяют вам проверять сложные детали электронного письма и предпринимать действия (или бездействие) с электронным письмом.После создания фильтра входящего или исходящего содержимого вы применяете его к политике входящей или исходящей почты. Когда какая-либо электронная почта соответствует фильтру содержимого, отчет «Фильтры содержимого» на Cisco Email Security Appliance (ESA) и Security Management Appliance (SMA) сможет показать вам все электронные письма, соответствующие любому фильтру содержимого. Таким образом, даже если не будет предпринято никаких действий, это отличный способ получить ценную информацию о типах электронных писем, входящих и исходящих из вашей организации, позволяя вам «шаблонизировать» поток электронной почты.
Поскольку существует множество различных «Условий» и «Действия» фильтров содержимого, этот документ проведет вас через некоторые очень распространенные и рекомендуемые фильтры содержимого для входящих и исходящих сообщений.
Обзор шагов
Шаг 1. Импортируйте необходимые словари
В этом документе представлены шаги, необходимые для реализации некоторых передовых методов входящего и исходящего фильтров содержимого. Фильтры содержимого, которые мы собираемся создать, будут ссылаться на несколько словарей, поэтому нам нужно сначала импортировать эти словари.ESA поставляется со словарями, и вам просто нужно импортировать их в конфигурацию, чтобы ссылаться на них в фильтрах содержимого, которые мы создадим.
Шаг 2. Создание централизованных карантинов
Для большинства фильтров содержимого, которые мы создадим, мы установим «Действие», чтобы поместить электронное письмо (или его копию) в специальный назначенный (новый) карантин — и, следовательно, нам нужно сначала создать их. Карантины на SMA — поскольку в этом документе предполагается, что вы включили Централизованные карантины PVO (политики, вирусов и эпидемий) между ESA и SMA.
Шаг 3. Создайте фильтры входящего и исходящего содержимого и примените к политикам
После того, как мы импортировали словари и создали карантин, мы создадим фильтры входящего содержимого и применим их к политикам входящей почты, а затем создадим фильтры исходящего содержимого и применим их к политикам исходящей почты.
ШАГ 1: ИМПОРТ НЕОБХОДИМЫХ СЛОВАРЕЙ
Импорт словарей, на которые мы будем ссылаться в наших фильтрах содержимого:
На устройстве ESA перейдите к «Политики почты> Словари»
Нажмите кнопку « Импортировать словарь » в правой части страницы.
Ненормативная лексика:
Выберите « Импорт из каталога конфигурации на устройстве IronPort »
Выберите « profanity.txt » и нажмите « Далее ».
Имя: Ненормативная лексика
Нажмите « Совпадение целых слов » (ОЧЕНЬ ВАЖНО)
Изменить условия (добавить новые термины или удалить ненужные термины)
Нажмите « Отправить»
Сексуальное содержание:
Выберите « Импорт из каталога конфигурации на устройстве IronPort »
Выберите « sexy_content.txt »и нажмите« Далее ».
Имя: SexualContent
Нажмите « Совпадение целых слов » (ОЧЕНЬ ВАЖНО)
Изменить условия (добавить новые термины или удалить ненужные термины)
Нажмите « Отправить»
Собственный:
Выберите « Импорт из каталога конфигурации на устройстве IronPort »
Выберите « proprietary_content.txt » и нажмите « Далее ».
Название: Собственный
Нажмите « Совпадение целых слов » (ОЧЕНЬ ВАЖНО)
Изменить условия (добавить новые термины или удалить ненужные термины)
Нажмите «Отправить»
ШАГ 2: СОЗДАНИЕ ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ КАРАНТИНОВ
На SMA перейдите к «Вкладка« Электронная почта »>« Карантин сообщений »>« Карантин PVO »
Вот как должна выглядеть таблица карантина перед тем, как мы начнем.Все карантины по умолчанию.
Нажмите кнопку « Добавить политику в карантин… » кнопку
Создайте указанные ниже карантины.
Некоторые будут использоваться фильтрами входящего контента, а некоторые — фильтрами исходящего контента. Вы создаете их таким же образом.
Карантин PVO — используется фильтрами входящего содержимого
URL Входящие вредоносные программы:
Имя: URL-адрес Входящий вредоносный
Срок хранения: 14 дней
Действие по умолчанию: Удалить
Освободить место: включить
Жесткий сбой SPF:
Имя: SPF Hard Fail
Срок хранения: 14 дней
Действие по умолчанию: Удалить
Освободить место: включить
URL Категория Входящие:
Имя: URL Категория Входящие
Срок хранения: 14 дней
Действие по умолчанию: Удалить
Освободить место: включить
Мягкий отказ SPF:
Название: SPF Soft Fail
Срок хранения: 14 дней
Действие по умолчанию: Удалить
Освободить место: включить
Входящие банковские данные:
Имя: Входящие банковские данные
Срок хранения: 14 дней
Действие по умолчанию: Удалить
Освободить место: включить
SpoofMail:
Имя: SpoofMail
Срок хранения: 14 дней
Действие по умолчанию: Удалить
Освободить место: включить
SSN Входящий:
Имя: SSN входящий
Срок хранения: 14 дней
Действие по умолчанию: Удалить
Освободить место: включить
Жесткий отказ DKIM:
Имя: DKIM Hard Fail
Срок хранения: 14 дней
Действие по умолчанию: Удалить
Освободить место: включить
Несоответствующий входящий:
Имя: Несоответствующий входящий
Срок хранения: 14 дней
Действие по умолчанию: Удалить
Освободить место: включить
Защищено паролем входящее:
Имя: Pwd Protected Inbound
Срок хранения: 14 дней
Действие по умолчанию: Удалить
Освободить место: включить
Карантин PVO — используется фильтрами исходящего содержимого
Исходящие банковские данные:
Имя: исходящие банковские данные
Срок хранения: 14 дней
Действие по умолчанию: Удалить
Освободить место: включить
URL Вредоносный исходящий трафик:
Имя: URL-адрес злонамеренного исходящего
Срок хранения: 14 дней
Действие по умолчанию: Удалить
Освободить место: включить
SSN исходящий:
Имя: SSN Исходящий
Срок хранения: 14 дней
Действие по умолчанию: Удалить
Освободить место: включить
URL Категория Исходящие:
Имя: Категория URL Исходящие
Срок хранения: 14 дней
Действие по умолчанию: Удалить
Освободить место: включить
Несоответствующий исходящий:
Имя: Неподходящий исходящий
Срок хранения: 14 дней
Действие по умолчанию: Удалить
Освободить место: включить
Защита исходящих паролей:
Имя: Pwd Protected Outbound
Срок хранения: 14 дней
Действие по умолчанию: Удалить
Освободить место: включить
Собственный исходящий:
Название: Собственный исходящий
Срок хранения: 14 дней
Действие по умолчанию: Удалить
Освободить место: включить
Вот как должна выглядеть ваша таблица PVO после создания всех карантинов PVO.
ШАГ 3: СОЗДАНИЕ ФИЛЬТРОВ ВХОДЯЩЕГО СОДЕРЖАНИЯ
После того, как словари были импортированы и карантин PVO были созданы, вы можете приступить к созданию фильтров входящего содержимого:
Перейдите к: «Политики почты> Фильтры входящего содержимого»
Вот таблица фильтров для входящего содержимого, которую вы должны создать. Для примера, под таблицей приведен снимок экрана, демонстрирующий, как создать первый.
Создайте эти фильтры входящего содержимого
Имя: Bank_Data
Добавьте два условия:
Тело сообщения или вложение:
содержит интеллектуальный идентификатор: номер маршрутизации ABA
содержит смарт-идентификатор: номер кредитной карты
Добавить одно действие:
Карантин:
Отправить сообщение в карантин: «Входящие банковские данные (централизованно)»
Повторяющееся сообщение: включено
(обратите внимание, что правило применения должно быть «Если одно или несколько условий совпадают»)
Имя: SSN
Добавьте одно условие:
Тело сообщения или вложение:
содержит интеллектуальный идентификатор: номер социального страхования (SSN)
Добавить одно действие:
Карантин:
Отправить сообщение в карантин: «SSN входящий (централизованный)»
Повторяющееся сообщение: включено
Имя: Несоответствующее
Добавьте два условия:
Тело сообщения или вложение:
Содержит термин в словаре: ненормативная лексика
Содержит термин в словаре: Sexual_Content
Добавить одно действие:
Карантин:
Отправить сообщение в карантин: «Несоответствующее входящее (централизованное)»
Повторяющееся сообщение: включено
Имя: URL_Category
Добавьте одно условие:
Категория URL:
Выберите категории:
Для взрослых, Знакомства, Избегание фильтров, Бесплатное и условно-бесплатное ПО, Азартные игры,
Игры, Взлом, Нижнее белье и купальники, Нагота несексуального характера,
Припаркованные домены, Передача Peer файла, Порнография
Добавить одно действие:
Карантин:
Отправить сообщение в карантин: «Категория URL для входящих (централизованно)»
Повторяющееся сообщение: включено
(Примечание: для этого фильтра содержимого необходимо включить «Службы безопасности» -> «Фильтрация URL-адресов»)
Имя: URL_Malicious
Добавьте одно условие:
Репутация URL:
Репутация URL: Вредоносный (-10.От 0 до -6,0)
Добавить одно действие:
Карантин:
Отправить сообщение в карантин: «URL-адрес злонамеренного входящего (централизованно)»
Повторяющееся сообщение: отключено (**** Поместить исходное в карантин ****)
Имя: Защищено паролем
Добавьте одно условие:
Защита вложений: одно или несколько вложений защищены
Добавить одно действие:
Карантин:
Отправить сообщение в карантин: «Входящий защищенный Pwd (централизованный)»
Повторяющееся сообщение: включено
Наименование: Размер_10M
Добавьте одно условие:
Размер сообщения:
Больше или равно: 10M
Добавить одно действие:
Добавить тег сообщения:
Введите термин: NOOP
(Примечание: должно быть какое-то действие, поэтому здесь мы «помечаем» сообщение, чтобы обозначить, что операция не выполнена.Тот факт, что фильтр контента был «Соответствующим», позволит отображать его в отчетах. Никаких «действий» предпринимать не нужно, чтобы это отображалось в отчетах.)
Имя: SPF_Hard_Fail
Добавьте одно условие:
Проверка SPF: «есть» Ошибка
Добавить одно действие:
Карантин:
Отправить сообщение в карантин: «Жесткий сбой SPF (централизованный)»
Повторяющееся сообщение: включено
(Примечание: «is Fail» — это аппаратный сбой SPF, и это означает, что владелец домена говорит вам отбросить все электронные письма, полученные от отправителей, не указанных в их записи SPF.Первоначально рекомендуется использовать «Повторяющееся сообщение» и просматривать ошибки в течение недели или двух, прежде чем помещать оригинал в карантин (т. Е. Отключать дублирование сообщения).
Имя: SPF_Soft_Fail
Добавьте одно условие:
Проверка SPF: «есть» Softfail
Добавить одно действие:
Карантин:
Отправить сообщение в карантин: «SPF Soft Fail (централизованный)»
Повторяющееся сообщение: включено
Имя: DKIM_Hardfail_Copy
Добавьте одно условие:
Аутентификация DKIM: «есть» Hardfail
Добавить два действия:
Добавить / изменить заголовок:
Имя заголовка: Тема
Щелкните «Добавить к значению существующего заголовка» и введите: [Копировать — Не выпускать] »
Карантин:
Отправить сообщение в карантин: «DKIM Hard Fail (централизованный)»
Повторяющееся сообщение: включено
(Примечание: сначала поместите копию сообщения в карантин.)
Имя: DKIM_Hardfail_Original
Добавьте одно условие:
Аутентификация DKIM: «есть» Hardfail
Добавить одно действие:
Карантин:
Отправить сообщение в карантин: «DKIM Hard Fail (централизованный)»
Повторяющееся сообщение: отключено
(Примечание: мы создадим еще одну строку политики входящей почты для доменов PayPal и eBay и будем использовать этот фильтр содержимого для доменов, которые, как мы знаем, должны пройти проверку DKIM.)
Имя: Spoof_SPF_Failures
Добавьте одно условие, но при этом проверены ОБЕИХ программный сбой и жесткий отказ:
SPF Verification: «есть» Softfail и также нажмите «Fail»
(так что у вас есть два флажка, нажмите «Softfail» и «Fail»
Добавить одно действие:
Карантин:
Отправить сообщение в карантин: «SpoofMail (централизованно)»
Повторяющееся сообщение: Включить
(Примечание: мы будем использовать этот фильтр содержимого, чтобы принять меры для входящей электронной почты, якобы отправленной с вашего собственного домена — спуфинг.Начните с действия, установленного для помещения копии в карантин, и после пары недель просмотра карантина SpoofMail вы можете изменить свою запись SPF TXT DNS, чтобы добавить всех законных отправителей, и в какой-то момент вы можете изменить этот фильтр содержимого, чтобы поместить оригинал в карантин. отключение флажка для повторяющихся сообщений.)
В качестве примера, вот как должен выглядеть фильтр содержимого Bank_Data перед отправкой.
После создания всех фильтров входящего содержимого таблица должна выглядеть так:
Поскольку выбрана функция «Политики» (вы увидите гипертекст Политики вверху по центру), в среднем столбце показаны политики входящей почты, к которым был применен фильтр содержимого.Поскольку мы не применили их ни к какой политике входящей почты, отображается сообщение «Не используется».
Применение фильтров входящего содержимого к политикам входящей почты
Перейдите к: « Почтовые политики> Политики для входящей почты»
Щелкните текст «Отключено» в ячейке «Фильтры содержимого» для «Политика по умолчанию» .
Кнопка раскрывающегося меню установлена на «Отключить фильтры содержимого» .
Нажмите кнопку и установите значение «Включить фильтры содержимого» , и вам немедленно будут представлены все созданные фильтры входящего содержимого.
Включите все фильтры, кроме DKIM_Hardfail_Original и Spoof_SPF_Failures.
«Отправить» и « подтвердить» .
Проверка DKIM для eBay и Paypal и защита от спуфинга для вашего домена
Эти две темы будут включать фильтры содержимого, которые используют проверку DKIM и проверку SPF.Следовательно, мы должны сначала убедиться, что включена проверка DKIM и SPF.
1. Включение проверки DKIM и SPF в политиках потока почты
Перейдите к: «Политики почты> Политики потока почты»
Включите проверку DKIM и SPF для всех политик потока почты, для которых для параметра «Поведение при подключении» установлено значение «Принять».
Щелкните нижний гипертекст «Параметры политики по умолчанию» и установите «Проверка DKIM» с на «Вкл.» и «Проверка SFP / SIDF» с по «Вкл» .
Нажмите «Отправить» и «Подтвердить» .
Теперь вы видите таблицу политик потока почты. Посмотрите на столбец с именем «Поведение» и отредактируйте любую политику потока почты, установив для поведения значение «Ретрансляция»
Отключите «Выкл.» Проверка DKIM и SPF для этих политик потока почты.
Нажмите «Отправить» и «Подтвердить» .
Мы не хотим, чтобы ESA выполняло проверку DKIM или SPF для электронной почты, полученной в ESA от исходящего заголовка вашего почтового сервера Exchange.В большинстве конфигураций политика потока почты «RELAYED» — единственная строка с поведением ретрансляции.
2. Создайте новую политику потока входящей почты для eBay и Paypal
Входящая электронная почта, полученная от eBay и Paypal, всегда должна проходить проверку DKIM. Поэтому мы создадим другую политику для входящей почты, чтобы использовать фильтр входящего содержимого DKIM_Hardfail_Original для электронной почты из этих доменов.
Перейдите к: « Почтовые политики> Политики для входящей почты»
Нажмите кнопку «Добавить политику» .
Введите имя: «DKIM Hardfail Original»
Нажмите «Добавить пользователя…» .
Следующая панель конфигурации позволяет вам определить, какие сообщения будут соответствовать этой новой Политике входящей почты. Мы только хотим определить критерии для отправителя (левая часть панели конфигурации).
Щелкните переключатель «Follow Senders» и в таблице адресов электронной почты введите «@ ebay.com, @paypal».com »
Нажмите кнопку «ОК» внизу.
Щелкните « Отправить» .
3. Создайте новую политику потока входящей почты для своего домена (защита от спуфинга)
Действия, описанные в этом разделе, позволят вам действовать в отношении входящей электронной почты, для которой указан адрес электронной почты «От» вашего собственного домена и которая не проходит проверку SPF. Конечно, это зависит от того, что вы уже опубликовали текстовую запись SPF в DNS.Пропустите эти шаги, если вы не создали / не опубликовали запись текстового ресурса SPF для своего домена.
Перейдите к: « Почтовые политики> Политики для входящей почты»
Нажмите кнопку «Добавить политику» .
Введите имя: «Spoof_Protection»
Нажмите «Добавить пользователя…» .
Следующая панель конфигурации позволяет вам определить, какие сообщения будут соответствовать этой новой строке политики входящей почты.Вам нужно только определить критерии для отправителя (который находится в левой части панели конфигурации).
Щелкните переключатель «Следующие отправители» и затем введите свой домен в текстовое поле «Адрес электронной почты:» . Для меня мой домен «@ unc-hamiltons.com»
Руководство системного администратора Cisco Unified Communications Manager Express — Настройка телефонов для выполнения базовых вызовов [Cisco Unified Communications Manager Express]
Каталожный номер, также известный как ephone-dn для SCCP или voice-register dn for SIP — конфигурация программного обеспечения в Cisco Unified CME. который представляет собой линию, соединяющую голосовой канал с телефоном.Каталог номер имеет один или несколько добавочных номеров или телефонных номеров, связанных с ним, чтобы разрешить выполнение вызовов. Как правило, каталожный номер эквивалентен на телефонную линию, но не всегда. Есть несколько типов телефонных номеров, которые имеют разные характеристики.
Каждый каталожный номер имеет уникальный dn-tag или порядковый номер для его идентификации во время настройки.Номера каталогов назначаются кнопкам линий на телефонах во время настройки.
Один виртуальный голосовой порт и одна или несколько точек вызова автоматически создается для каждого каталожного номера, в зависимости от конфигурации для SCCP телефонов или для SIP-телефонов, когда телефон регистрируется в Cisco Unified CME.
Поскольку каждый номер каталога представляет виртуальный голосовой порт в маршрутизатора, количество созданных вами каталожных номеров соответствует количество одновременных вызовов, которое вы можете иметь.Это означает, что если вы хотите одновременный ответ более чем на один звонок на один и тот же номер, вам необходимо несколько каталожных номеров с одинаковым шаблоном номера адресата.
Каталожный номер является основным строительным блоком Cisco Unified CME. система. Шесть различных типов телефонных номеров можно комбинировать в разных способы для различных ситуаций переадресации вызовов.Каждый тип поможет с конкретный тип ограничения или потребности в переадресации вызовов. Например, если вы хотите снизить количество телефонных номеров и обслуживать большие количество людей, вы можете использовать общие телефонные номера. Или если у вас есть ограниченное количество добавочных номеров, которые вы можете использовать, и вам необходимо иметь большое количество одновременных вызовов, вы можете создать два или более справочников номера с одинаковым номером.Ключ в том, чтобы знать, как каждый тип каталога номер работает и его преимущества.
Не все типы телефонных номеров можно настроить для всех телефонов или для всех протоколов. В оставшейся информации о телефонных номерах мы использовали SCCP в представленных примерах, но это не означает исключительности.В следующих разделах описаны типы каталожных номеров в Унифицированная система Cisco CME:
Как маршрутизировать исходящие вызовы через определенные каналы ISDN в E1 / T1?
Введение
В этом документе рассматриваются процедуры настройки маршрутизации исходящих вызовов к оператору PSTN через ISDN с использованием определенных каналов / временных интервалов в E1 / T1.
Описание проблемы
Иногда телефонная компания общего пользования (PSTN) хочет, чтобы исходящие вызовы из сети VOIP маршрутизировались только через определенные каналы / временные интервалы ISDN в E1 / T1.
Требование / проблема: Когда внутренний абонент 1002 выполняет исходящий вызов, вызов должен исходить через первые 1–10 каналов, а при вызове внутреннего абонента 1003 следует использовать каналы 11–14.1002 не должен использовать каналы 11–14.
Пример потока исходящих вызовов из сети VOIP в сеть PSTN
Решение
Вот решение с командами конфигурации для маршрутизации исходящих вызовов из сети VOIP к оператору PSTN через определенные каналы ISDN в E1 / T1.
Пример конфигурации
Ограничение исходящих вызовов через определенные каналы ISDN в E1 / T1 реализовано с помощью команды Dial-Peer Class of Restriction (COR) в шлюзе Cisco IOS.
На шлюзе должна быть введена следующая команда:

контроллер E1 0/1/0
первые временные интервалы группы соединительных линий 1-10
секвенсорные интервалы группы соединительных линий 11-14
!
dial-peer cor custom
имя 1002
имя 1003
! — Настройте dial-peer cor custom и назначьте осмысленное имя, которое определяет способ применения COR (Class Of Restriction) к точкам вызова
!
список адресуемой точки вызова 1002
участник 1002
! — Создайте фактические списки ограничений, которые применяются к адресуемой точке вызова

!
список адресуемой точки вызова 1003
участник 1003
!
голосовая точка вызова 2000 точек
trunkgroup sec
corlist outgoing 1002
destination-pattern 2…
все цифры вперед
! — Создайте точку вызова POTS и укажите список COR, который будет использоваться для исходящего вызова
!
dial-peer voice 1002 voip
corlist incoming 1002
answer-address 1002
! — Создайте точку вызова VOIP и укажите список COR, который будет использоваться

!
dial-peer voice 1003 voip
corlist incoming 1003
адрес ответа 1003
! — Создайте точку вызова VOIP и укажите список COR, который будет использоваться

!
голосовая точка вызова 2222 точки
магистральная группа первая
corlist исходящая 1003
шаблон назначения 2…
все цифры вперед
! — Создайте точку вызова POTS и укажите список COR, который будет использоваться для исходящего вызова
!
Связанная информация
регистр входящей и исходящей почты — определение
Пример предложений с «регистром входящей и исходящей почты», память переводов
Giga-fren · Почта: объем входящей и исходящей почты (сортировка), объем входящей и исходящей почты, зарегистрированный в Adonis; Giga-fren Направляет и контролирует операции почтового отделения, — отслеживая получение, сортировку, открытие, чтение и маршрутизацию входящей и исходящей почты и перенаправляя почту в другие отделы и агентства, — контролируя входящую и исходящую заказную почту. , а также входящие тендерные документы, деньги и другие ценности в соответствии с финансовыми положениями отдела, Управления Генерального аудитора и Почтового отделения; — путем обсуждения со старшими сотрудниками почтового отделения введения новой почтовой службы, изменений в почтовых правилах и почтовых нарушений, — путем обеспечения использования наиболее экономичных и эффективных средств для пересылки почты и проведения периодических обследований предоплаты почтовых расходов для использования при подготовке годовых оценок почтовых расходов.Giga-fren Тридцать восемь тысяч единиц входящей и исходящей корреспонденции, включая факсы и электронную почту, регистрировались централизованно. Множественная миссия проверила реестры исходящей и входящей корреспонденции, чтобы установить почтовые операции. почтовые транзакции. Giga-fren Более 48 000 единиц входящей и исходящей корреспонденции, включая факсы и электронные письма, были централизованно зарегистрированы и подготовлены для внутреннего распространения.Giga-fren Ведение реестра почты для отслеживания как входящей, так и исходящей документации. 2.EurLex-2 Однако важно подчеркнуть, что системы, используемые в настоящее время Комиссией для регистрации документов, предназначены для администрирования входящей и исходящей почты и не организованы с целью внешнего распространения. Giga-fren Входящая почта была проверена на безопасность и около 70000 элементов входящей и исходящей корреспонденции, включая факсы и электронные письма, регистрировались централизованно. oj4 Четыре основных компонента: сервер электронной почты / s / MIME, сервер приложений, область структуры данных для получения / подачи данных и регистрации входящих / исходящих сообщений, и Match Engine реализуют всю логику приложения независимым от продукта образом. реализовать всю логику приложения независимо от продукта.EurLex-2 В той мере, в какой это необходимо для обеспечения обслуживания универсальной услуги, услуги, которые могут быть зарезервированы для поставщика (-ов) универсальных услуг в каждом государстве-члене, включают сбор, сортировку, транспортировку и доставку предметов корреспонденции, включая зарегистрированные отправления, прямая почтовая рассылка, цена которой менее чем в пять раз превышает общедоступный тариф для отправления корреспонденции на первом этапе веса, при условии, что они весят менее 350 граммов, а также распределение входящей и исходящей международной почты с одинаковым весом и ценовые ограничения.
Показаны страницы 1. Найдено 15 предложения с фразой регистр входящей и исходящей почты.Найдено за 6 мс.Накопители переводов создаются человеком, но выравниваются с помощью компьютера, что может вызвать ошибки. Найдено за 1 мс.Накопители переводов создаются человеком, но выравниваются с помощью компьютера, что может вызвать ошибки. Они поступают из многих источников и не проверяются. Имейте в виду.
Входящая и исходящая почта
Адресная почта
Все преподаватели и сотрудники при подписке на новые журналы, рассылки или раздачу адрес вашего кампуса, пожалуйста, убедитесь, что вы предоставите достаточно информации для вашей почты, чтобы увеличить точность и быстрая доставка.
Имя получателя (ваше имя)
Название отдела (Ваше отделение)
Университет Северного Колорадо
501 20th St
Greeley, CO 80639 (используйте 80639 , а не 80631)
Служба
Mail Services просит все отделы отделить почту за пределами кампуса от внутренней почты, а также отдельную международную почту от всей другой почты в исходящем пикапе ящик до прибытия перевозчика кампуса, чтобы забрать почту.
Это помогает предотвратить случайные почтовые ошибки, такие как получение ненужной почты университетского городка. почтовые расходы или международная почта не получает достаточного количества почтовых услуг.
Вся исходящая почта должна иметь код учетной записи почты в верхнем левом углу для правильного выставления счетов. (Обратите внимание, это НЕ офис номер коробки)
См. Коды учетных записей почты
Это находится в обратном адресе, прикрепленном к почтовому индексу
80639-XXXX
Если вы отправляете личные письма, укажите надлежащие почтовые расходы или 0 долларов США.47 за письмо для оплаты почтовых услуг, чтобы предотвратить задержку или возврат письма.
Большие конверты, объемные письма и посылки следует запечатывать.
Mailroom должен быть уведомлен до того, как массовая рассылка будет доставлена в почтовый отдел. Пожалуйста, посмотри Вкладка «Массовая рассылка» для получения дополнительной информации
Если у вас более трех лотков или коробок для стандартной (оптовой) почты, пожалуйста, свяжитесь с Складские услуги на 1-2250, склад[email protected] или по факсу заполненную форму запроса на доставку по номеру 1-1349, чтобы запросить доставку во второй половине дня.
.

Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции образец: Создание журналов регистрации документов