Журнал трудовых договоров: Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Журнал трудовых договоров: Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Образец книги регистрации трудовых договоров 2020 года

С каждым работником в соответствии с законодательством РФ работодатель обязан заключить трудовой договор. Этот документ регулирует правовые отношения между предприятием и сотрудником, перечень обязанностей и прав, условия труда и оплаты.

Сведения о каждом трудовом договоре должны заноситься в специальный документ под названием «Книга регистрации трудовых договоров».

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк книги регистрации трудовых договоров .docСкачать образец заполнения книги регистрации трудовых договоров .doc

Содержание

Зачем нужна книга регистрации трудовых договоров

Наличие книги регистрации трудовых договоров на предприятиях и организациях не является обязательным.

Тем не менее, этот документ весьма востребован, причем как в учреждениях государственного сектора, так и в коммерческих структурах. Чаще всего он необходим в достаточно крупных компаниях, где много работников или большая текучка кадров, что в свою очередь приводит к потоку трудовых договоров.

Книга регистрации относится к управленческой документации, она позволяет вести учет трудовых договоров, осуществлять контроль за ними, а в случае необходимости быстро отыскать необходимые сведения о том или ином договоре.

Таким образом, грамотно и по всем правилам оформленная книга:

  • содержит всю информацию об имеющихся на хранении трудовых договорах, в том числе действующих, измененных, расторгнутых и истекших,
  • отражает среднюю продолжительность действия данного документа на предприятии (что бывает важно для статистики и определения стратегии развития организации).

Следует отметить, что книга регистрации на предприятии может быть не одна, а несколько, например, для фиксации срочных, временных или бессрочных трудовых договоров.

Помимо чисто прикладных причин для создания и ведения книги следует учесть еще один немаловажный момент: она может потребоваться при проверке компании специалистами трудовой инспекции – обычно этот документ является одним из первых, среди требуемых ими к предъявлению.

Кто осуществляет ведение книги регистрации договоров

Обычно обязанность по формированию и ведению книги регистрации лежит на работнике кадрового отдела, поскольку именно он заключает трудовые договоры и имеет доступ ко всем хранимым на предприятии документам такого рода.

Но иногда, контроль за трудовыми договорами ложится на плечи секретаря организации, заместителя руководителя или иного сотрудника, назначенного на это распоряжением директора предприятия.

Как составить книгу

Книга регистрации трудовых договоров не имеет унифицированного стандартного образца, так что составляться может в произвольном виде или по действующему внутри предприятия шаблону. При ее формировании в плане структуры следует придерживаться норм делопроизводства, а в отношении текста — правил русского языка.

В список обязательных сведений, которые должны включаться в книгу, входят:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • дата начала ведения книги и ее окончания;
  • период хранения.

Все эти данные указываются на титульной странице книги.
Книга регистрации трудовых договоров

Основная часть книги обычно формируется в виде таблицы, состоящей из нескольких столбиков и строк (в зависимости от видения документа специалистом, который его оформляет). В бланк обязательно должна быть включена следующая информация:

  • дата заключения трудового договора, его номер;
  • фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • структурное подразделение, в котором трудится сотрудник;
  • должность;
  • характер договора (срочный, бессрочный, временный и т.д.).

Кроме того, при желании, в бланк можно включить и дополнительные столбцы, например, обо всех вносимых в трудовой договор изменениях, дополнительных соглашениях к нему, дате прекращения договора, подписи работника и т.п.

Книга регистрации трудовых договоров

Как оформить книгу

Как к составлению книги, так и к ее оформлению законодательство не предъявляет никаких особых требований. Оформлять ее можно как на обыкновенном чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Вносить в документ необходимую информацию можно в рукописном или печатном виде.

Проштамповывать книгу при помощи штемпельных изделий строгой необходимости нет, поскольку на сегодняшний день юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели, освобождены от обязанности использовать для визирования бумаг печати и штампы.

Каждый год рекомендуется составлять новую книгу регистрации трудовых договоров и вести ее в соответствии с текущими требованиями.

Несмотря на то, что данный документ называется «книга», по сути дела, в большинстве случаев он представляет из себя лист бумаги или несколько листов, скрепленных между собой обычным степлером или суровой нитью и пронумерованных.

Сейчас получает распространение ведение книги в электронном формате. Такой подход имеет несколько очевидных преимуществ:

  • конфиденциальность;
  • простата оформления и заполнения документа;
  • более легкий контроль за ее сохранностью;
  • минимум расходов.

Хранение книги регистрации трудовых договоров

Книгу регистрации трудовых договоров необходимо держать в отделе кадров предприятия в отдельной папке. При этом срок хранения документа законодательно никак не ограничен. Исходя из этого можно сделать вывод, что она должна находиться в архиве компании в течение периода, установленного внутренними нормативно-правовыми актами или на протяжении трех лет после внесения в неё последней записи.

Журнал учета трудовых договоров - образец 2020

На странице представлен образец документа «Журнал учета трудовых договоров» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 18,0 кб

Такой журнал составляется для ведения всех трудовых договоров, заключенных между руководителем и сотрудником. С помощью него происходит их хранение и учет, а также туда вносятся дополнительные сведения всей общей информации, которая происходит в организации между сотрудником и руководством.

Кто ответственный за его заполнение

Занимается непосредственно хранением и учетом такого документа, кадровый работник организации. Если будет инспекторская проверка, тогда данный работник обязан показать им этот журнал. Ведь он является подтверждением всех трудовых соглашений компании.

Как правильно его оформить

Составление подобного журнала не предусмотрено на каждом из предприятий, а также не существует регистрационной формы его заполнения, но есть некоторые правила, которых следует придерживаться:

  • указать номер каждого договора и число, когда он производился;
  • личные данные сотрудника и его должность, подразделение, где он работает;
  • дата заключения и расторжения договора;
  • указывается характер работы сотрудника;
  • остальные сведения о произведенных договорах.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Начало документа «Журнал учета трудовых договоров»

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Оформляем журнал регистрации трудовых договоров

Журнал трудовых договоров — это документ, отражающий количество и движение договоров на предприятии. Применяется для упрощения учета, поиска и обработки кадрового документооборота.

КонсультантПлюс 2 дня бесплатно

Зачем нужен журнал

Документ под названием «Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений» не входит в число обязательной кадровой документации. Это инструмент, позволяющий быстро найти необходимый контракт, уточнить информацию или внести изменения. Он необходим кадровикам крупного предприятия, на котором работает большое количество сотрудников. Решение о ведении подобного учета принимается руководителем и оформляется локальным нормативным актом — приказом.

Важно определить цель ведения документа. От нее зависит вид, в котором оформляется журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений, — электронный или бумажный. Если он нужен в информативных целях — отследить срок действия контракта, например, то достаточно электронного варианта. Если вы планируете использовать его для доказательства выдачи документации на руки работникам — в суде, для подтверждения своей аргументации во время спора или проверок — ведите учет в бумажной форме. В этом случае его оформление должно отвечать стандартам делопроизводства: его надо прошить, пронумеровать страницы, заверить подписью руководителя.

Готовая, отпечатанная типографским способом книга регистрации дополнительных соглашений к трудовому договору продается в магазинах канцтоваров. Но удобнее создать шаблон в таблице и распечатывать листы по мере необходимости. На титульном листе указывают:

  • наименование организации;
  • даты заполнения — начало и окончание;
  • данные лиц, ответственных за ведение.

Кто заполняет журнал

Если предприятие небольшое и отдела кадров нет, вести учет поручают секретарю, бухгалтерии — тому, кто по служебным обязанностям чаще сталкивается с кадровым делопроизводством. Руководитель учреждения, издавая приказ о введении подобного регистра, в нем же определяет того, кто регистрирует трудовые договоры, — ответственного за их оформление. Иногда этим занимается юридический отдел, но обычно регистрацию ведет работник кадровой службы.

Порядок заполнения журнала

Утвержденного порядка заполнения учетных данных нет. Каждая организация сама разрабатывает правила ведения книги учета в соответствии с потребностями и утверждает их локальным актом. Есть традиционно заполняемые графы и столбцы:

  • номер п/п;
  • номер контракта;
  • дата его заключения;
  • фамилия работника;
  • подразделение или отдел, где работает;
  • характер соглашения — срочный или бессрочный.

Добавление столбцов зависит от того, какие цели вы преследуете ведением подобного документа. Например, решается проблема, как регистрировать допсоглашения к трудовым договорам, — информация об их заключении вносится в отдельный столбик. Дополнительные графы и столбцы:

  • изменения в соглашении;
  • наличие или отсутствие допсоглашений;
  • основная должность или совместитель;
  • подпись о вручении контракта;
  • другие.

Несмотря на то, что количество и содержание граф книги учета утверждается в самой организации, заполнять ее надо аккуратно и корректно. Не допускаются исправления, неточности. В инструкции по кадровому делопроизводству указывается, обязательно ли вести журнал регистрации трудовых договоров или учет осуществляется по-другому.

КонсультантПлюс 2 дня бесплатно

В ТК нет требования об обязательной нумерации контрактов с работниками и допсоглашений к ним. Но поскольку аббревиатура б/н неудобна для быстрого поиска, предприятия разрабатывают свою систему присвоения номеров. Нумерация может как вестись в хронологическом порядке, так и обнуляться в начале года. Допсоглашение — неотъемлемая часть базового контракта о работе. Поскольку нормативных указаний, как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору, нет, целесообразно в качестве уникального номера указывать ссылку на основной контракт и вписывать ее в журнал.

Сроки хранения в организации

Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 утвержден новый перечень документов со сроком хранения. Он не изменился — книги, журналы учета ТД хранятся 50 или 75 лет.

Отдельно рассмотрим, насколько законно взимание платы за регистрацию трудовых договоров и кто ее осуществляет. В соответствии со ст. 303 ТК, регистрации подлежат соглашения о труде между работодателем и работниками-физлицами в органе местного самоуправления. Требование оплаты регистрации незаконно, так как местные власти не вправе вводить налоги и сборы, не предусмотренные налоговым законодательством.


Журнал регистрации трудовых договоров: образец

Есть журналы и книги учета, которые вести в кадровой службе необходимо – например, журнал регистрации медосмотра работников, журнал регистрации инструктажей по охране труда. Существуют журналы, которые вести необязательно, но целесообразно, например, журнал учета справок, журнал регистрации приказов.

Законодательством не установлена обязанность компаний в обязательном порядке вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Однако данный журнал можно вести для удобства и упорядочивания хранения информации о подписанных с работниками документах, особенно в больших компаниях с наличием большого количества работников, в случае частой смены персонала, большой «текучки».

Если в организации трудятся работники по срочному трудовому договору, то вести журнал учета трудовых договоров очень удобно. Согласно Трудовому кодексу, о прекращении срочного трудового договора организация должна предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня. Если момент, когда срочный договор необходимо расторгнуть, будет упущен, то есть работник будет продолжать работу, условие о срочном характере трудового договора утратит силу. Трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. Поэтому работодателю необходимо внимательно следить за сроками расторжения срочных трудовых договоров, что удобно делать, упорядочив информацию с помощью журнала.

Журнал учета окончания срочных трудовых договоров и журнал учета трудовых договоров можно вести отдельно, разработав для этих целей две отдельные формы.

Журнал регистрации трудовых договоров (образец)

Не имея опыта ведения журнала регистрации трудовых договоров, сложно самостоятельно разработать оптимально удобную форму. Давайте попробуем разобраться, какую информацию стоит отображать в журнале.

Форма журнала учета трудовых договоров не утверждена и не имеет унифицированной формы, поэтому компания может составить его в любом удобном виде, разработав собственную форму для отражения всей необходимой информации.

Обычно журнал регистрации трудовых договоров составляют в форме таблицы со следующими колонками:

  • Номер п/п;
  • Дата, когда был заключен трудовой договор;
  • Номер трудового договора;
  • ФИО работника;
  • Структурное подразделение, где трудится работник;
  • Должность, на которой трудится работник;
  • Вид работы;
  • Характер работы;
  • Примечания.

Вести журнал можно и в электронном, и в бумажном виде – компания вправе выбрать удобный способ самостоятельно. В данном случае следует ориентироваться на цели, которые должен выполнять журнал. Если журнал должен служить не только для упорядочения информации о подписанных документах, а будет выполнять функцию подтверждения получения сотрудниками компании на руки своих экземпляров трудовых договоров или дополнительных соглашений, целесообразно включить в него графу для проставления сотрудниками подписей и вести журнал в бумажном виде. Если отражать данную информацию в журнале не планируется (это остается на усмотрение работодателя), компания может вести его в электронном виде.

В случае, если журнал оформляется в бумажном виде, необходимо должным образом оформить обложку к нему, на которой целесообразно отразить следующую информацию: название организации, название документа, дату начала ведения журнала, дату внесения последней записи.

Журнал учета трудовых договоров (образец)

Скачать журнал учета трудовых договоров (бланк)

Журнал регистрации (книга учета) трудовых договоров и дополнительных соглашений в 2020 году

На каждом предприятии документация, которая касается деятельности компании, регистрируется и учитывается в специальной тетради. Журнал должен отражать все данные, которые имеют отношение к созданию, оформлению и времени действия любых договоров и соглашений. Его регулярно проверяет Налоговая служба.

Учет касается трудовых договоров, приказов и дополнительных соглашений. Законом установлен процесс заполнения журнала. Ведение тетради не является прямой обязанностью начальника, но значительно упрощает работу кадровой службы во время поиска документации.

Что это такое

Журналом регистрации трудовых договоров называется специальная тетрадь в бумажной или электронной форме, которая используется для учета бумаг, заключенных сотрудниками организации. ГОСТом Р 51141-98 установлено, что регистрация проводится по специальным правилам. Требуется зафиксировать дату создания, отправления и получения бумаги.

Регистрацией называется письменное подтверждение факта создания, отправки или оформления документа в определенную дату. Реквизиты бумаги вносятся в форму в установленном законом порядке.

Если нарушить процесс регистрации, запись не будет иметь юридическую силу, так как данные будут считаться поддельными. Если у документа нет номера и записи, его на предприятии не существует. В 2020 году организациям доступны электронная и бумажная версии журналов.

Чтобы определиться с видом, требуется учесть цели использования:

  • если он требуется только для проверки информации, то электронная версия удобнее. Она подходит для ведения архива организации и быстрого поиска сведений по ключевым словам;
  • если кроме информационного использования документ требуется для подтверждения получения сотрудниками официальных бумаг, то традиционный журнал будет лучше. В него можно добавить графу для проставления работниками подписей и дат. В бумажный журнал можно добавить строки для подтверждения дополнительных соглашений и документов.

Когда требуется и обязательно ли

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений позволяет подтверждать существование договоров и соглашений в случае судебных споров или внутренних проверок. Например, можно проверить порядок учета документации в архиве и вовремя найти несоответствия.

Журнал удобно использовать для оформления справок, для этого достаточно найти по дате необходимые реквизиты документа.

Его часто применяют при составлении статистики и проверки внутренних процессов. Несмотря на множество положительных сторон, организации не обязаны вести журнал.

Разрешено разработать собственную форму документа, обязанности по оформлению лежат на специалисте кадровой службы. Он должен отчитываться перед начальником и получить его подпись.

Журнал заменяется ежегодно у активных компаний. Если документов оформлено немного, разрешено переоформлять документ раз в несколько лет.

Приказом Минкультуры РФ №558 установлено, что старые журналы требуется хранить в архиве предприятия и предоставлять сотрудникам налоговой по их требованию.

Кто занимается ведением

Правилами установлено, что менеджер по персоналу или кадровик обязан заниматься ведением и заполнением журнала. На него ложится ответственность за внесение правильных данных и предоставление документа в случае проверки.

Также он несет ответственность за оригиналы трудовых договоров, записи о которых сделаны в журнале. Документ оформляется после получения приказа от руководителя.

В приказе требуется указать:

  • сотрудник, который ответственен за журнал;
  • способ заполнения журнала, выбранный вариант;
  • форму регистрации внутренней документации.

Содержание документа

Основой для ведения журнала становится бланк. Он оформляется согласно правилам делопроизводства в России. Предприниматели, которые уже выпускали документы, могут оформить журнал по той же схеме.

Главными требованиями являются:

  • жесткая, долговечная обложка любого цвета;
  • использование офисной бумаги с плотностью от 60 граммов на квадратный метр;
  • на главном листе проставляется название организации полностью. Прописываются даты действия документа;
  • все страницы нумеруются;
  • первая оставляется пустой или используется в качестве образца для заполнения;
  • на второй странице проставляются данные специалиста, который отвечает за ведение журнала. Указываются номер, должность, период, основания для назначения (например, приказ руководителя). Сотрудник заверяет документ подписью;
  • каждый разворот остается для данных. Требуется указать номер по порядку, номер трудового договора или дополнительного соглашения, дату, должность и личные данные сотрудника. В конце прописывается структурное подразделение, время действия документа и характер проделанной работы;
  • в конце журнала указывается дата закрытия документа. Его требуется прошить, опечатать и сдать в архив. Числа указываются полностью, например, номера дополнительных соглашений и контрактов, которые находятся в документе. Последним вписывается число страниц, должность сотрудника, ответственного за журнал.

Форма бланка

При оформлении журнала у сотрудников возникают трудности с нумерацией и порядком заполнений граф.

Рекомендуется скачать бланк заранее, чтобы не ошибиться в заполнении.

При оформлении рекомендуется учесть несколько нюансов:

  • в первой графе, которая называется «Пункт по порядку», вписывается номер и указывается время регистрации. Номер документа вписывать не требуется, этому отведено отдельное место;
  • в 3 графе только один столбик, в него вписываются реквизиты документа. Если необходимо вписать дополнительное соглашение, его номер проставляется в 10 графе.

Работодатель имеет право немного изменить форму журнала, чтобы быстрее находить основные и дополнительные документы. Строгой формы законом не установлено, поэтому многие организации разделяют третью графу на 2 маленькие, куда вписывают отдельно главные и второстепенные бумаги.

Это помогает сотруднику кадровой службы держать информацию в одном месте, чтобы в будущем не искать дополнительные соглашения по всему журналу. Главное, чтобы работодатель не удалял обязательные графы.

Как правильно заполнять журнал и его образец

Журналом можно сделать обычную тетрадь с жесткой обложкой, которую от руки разлиновывают на столбцы.

Образец заполнения можно:

На основном листе проставляется дата, когда тетрадь была заведена.

Формат можно изменять как угодно, главное, чтобы остались следующие данные:

  • порядковый номер;
  • ФИО полностью;
  • должность;
  • время действия документа;
  • приказ или уведомление о выпуске журнала;
  • подпись ответственного сотрудника.

Основные ошибки

Если сотрудник или работодатель допустили ошибки в журнале, то его придется закрыть и заводить новую тетрадку. Самой популярной ошибкой является заполнение в первой графе номеров документов, вместо внесения порядкового номера страницы. Это является проблемой при добавлении дополнительных соглашений. В это время большинство сотрудников обнаруживают ошибку.

В конце журнала ставится запись о том, что его необходимо закрыть на основании ошибочного оформления. Затем работник получает от работодателя приказ об издании нового журнала.

Разрешено переписать данные из старой тетради в новую без ошибок. Законодательством не установлено административных штрафов или наказаний за ошибки в журнале, если их обнаружил сотрудник.

Срок хранения

Чтобы правильно хранить бумажные тетради, их требуется нумеровать и прошивать. Это позволит сохранить все листы в журнале. Новые листы также подшиваются и нумеруются по порядку.

ТВсе дополнительные сведения из журнала считаются конфиденциальной информацией, поэтому работодатель обязан учесть правила хранения. Федеральным законом №125 установлен срок хранения 75 лет.

Как внести изменения

Законодательством запрещено изменять журнал, не зависимо от его форму (бумажная или электронная). Если кадровик или другой сотрудник неправильно заполняет информацию, документ закрывается.

На последней странице ответственный работник указывает причину закрытия документа. О проблеме докладывается руководителю предприятия. Он издает приказ об открытии нового журнала и передает кадровику тетрадку, если выбран традиционный вариант.

Можно внести дополнительные сведения, например:

  • изменения условий трудоустройства;
  • увольнение;
  • перевод человека в другой отдел или на другую должность.

Чтобы оформить дополнительные указания, можно на каждого сотрудника завести отдельную страницу в журнале, где будут стоять реквизиты соглашений.

В электронном виде

Электронный журнал появился несколько лет назад, но уже считается самым удобным способом ведения документа. Однако у него есть свои недостатки, поэтому многие сотрудники предпочитают вести 2 версии: бумажную как основную и электронную в качестве второстепенной.

Чаще всего онлайн версию ведут в MS Excel, который добавляет несколько удобств:

  • контроль документов;
  • конфиденциальность;
  • срочный поиск и формирование копий документов и справок;
  • быстрое распечатывание прошлой документации.

Правильное заполнение журнала помогает улучшить функционирование предприятия. Он является подтверждением всех документов. Журнал разрешено составить в произвольной форме, а затем хранить в архиве.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

При приеме на работу сотрудник заключает трудовой договор, а при необходимости внести изменения в него – дополнительное соглашение. Трудовой договор – важная форма сотрудничества между работодателем и работником. Журнал для регистрации трудовых договоров призван упорядочить ведение документации, связанной с подобными соглашениями. Кадровикам и предпринимателям полезно ознакомиться с основными положениями, регулирующими правила заполнения и ведения данного журнала.

Давайте подробнее рассмотрим предназначение журнала, кто занимается его заполнением, как правильно его вести и вносить правки в этот документ.

Содержание статьи

Зачем нужен такой журнал на предприятии

Многие менеджеры и кадровики задаются вопросом: стоит ли вести журнал регистрации, ведь ответственности за его отсутствие нет. Этот вопрос очень актуален. Такой журнал необходим для того, чтобы вести учет данных о трудовых договорах и доп. соглашениях, которые заключаются на данном предприятии или в организации. В него вносятся сведения о документе, дата создания, факт отправки или получения.

Благодаря данному журналу на предприятии не потеряется документ, не могут быть уничтожены его копии, а значит и сам факт существования договора.

Журнал – незаменимый помощник в случае судебного разбирательства. Он может служить доказательством со стороны работника или со стороны работодателя. При необходимости его может истребовать и суд.

Журнал очень удобно использовать, поскольку он заменяет огромное количество трудовых договоров, которые нужно хранить в архиве, и дополнительных соглашений, находящихся в разном порядке. На его основе составляются статистические отчеты в крупных фирмах и компаниях.

Он также нужен и для того, чтобы можно было выдать справку работнику при последующем трудоустройстве. Очень часто работодатель требует подтвердить своё прежнее место работы соответствующей справкой. Еще один практический момент – в случае отсутствия журнала при рассмотрении трудового спора позиция работодателя теряет свою убедительность.

Обязательно ли его ведение?

Несмотря на всю важность и пользу журнала в делопроизводстве, его ведение не является обязательным.

Законодательство не устанавливает и форму ведения журнала, как, например, журнала учета трудовых книжек. То есть, вести журнал можно в произвольном порядке.

Кто занимается его заполнением

Заполняет журнал регистрации трудовых договоров кадровик – специалист кадрового отдела или менеджер по персоналу. Если придет проверка, то инспектор по кадрам либо менеджер по персоналу предоставляет данный документ.

Этот журнал служит юридическим подтверждением наличия необходимых договоров. Ответственное лицо в обязательном порядке вносится в сам журнал. Где делается такая запись, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.

Правила ведения журнала

Регистрационной формой журнала может быть тетрадь, в которой разлинованы необходимые графы. Можно воспользоваться покупной тетрадкой. Они есть во всех канцелярских магазинах, все графы в них уже расписаны, нужно только вносить нужные сведения.

Как уже отмечалось ранее, нет единой формы, предусмотренной для ведения журнала. Исходя из правил делопроизводства, требования к журналу стандартные. Обычно он оформляется следующим образом. Если вы желаете внести корректировки, то можете смело добавлять или убирать столбцы.

Обложка журнала должна быть жесткой, чтобы журнал мог храниться длительное время. Бумага – плотная, 60г/кв.м.

На титульном листе указывается полное наименование предприятия, организации, индивидуального предпринимателя, название журнала и дата, когда он начат и окончен. Страницы нумеруются в первую очередь. Все незаполненные страницы также имеют номер. На первой странице обычно ничего не пишут или же указывают правила ведения журнала.

На второй страничке содержится информация о лицах, которые ответственны за данный журнал. Можно сделать это таблицей, для наглядности, так как ответственное лицо может меняться. В ней указывают:

  • номер по порядку;
  • период времени;
  • ФИО ответственного;
  • должность лица;
  • основание, по которому лицу поручено ведение журнала и его подпись.

Затем начинается непосредственно заполнение журнала – таблицы из 11 столбцов (их количество можно менять по вашему усмотрению):

  • Первый столбец – номер по порядку, то есть сюда вписывают номер регистрации договора или соглашения. Обратите внимание, что это не номер трудового договора, он будет вписан в другой графе.
  • Второй – дата заключения договора.
  • Следующий столбец – непосредственный номер трудового договора или доп. соглашения.
  • Фамилия и инициалы работника.
  • Пятый столбик – его профессия или должность.
  • Шестая графа – в каком структурном подразделении работает сотрудник.
  • Седьмой, восьмой столбец – дата, когда договор заключен, и дата его расторжения. Часто эти две графы объединяют в одну, называемую сроком действия. Это не всегда удобно, поскольку договора могут быть продлены автоматически, или сотрудник переведен на постоянную работу.
  • В девятой графе прописывают характер работы – совместительство или основная работа.
  • Десятый столбец посвящен дополнительным соглашениям.
  • Одиннадцатый столбец – это примечания.

Необходимо прояснить некоторые моменты, связанные с ведением нумерации. Лучше всего третью графу разбить на две подграфы – договора и соглашения. Это избавит от необходимости бегать глазами по строкам в поисках нужного номера. Регистрируя доп. соглашения, вписываете только его номер и основные сведения в десятой графе. Номер доп. соглашения к конкретному договору вписываете в третью или одиннадцатую графу, каждый раз одинаковый. Это облегчит поиск соглашений к одному и тому же договору, несмотря на их количество и дату заключения.

На последней странице журнала делается надпись о том, что данный журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Указание даты обязательно. Также пишут количество заполненных страниц и номера договоров (первый столбец). Затем следует должность и фамилия ответственного лица и основание – приказ, решение либо распоряжение (его дата и номер).

Каждый год можно начинать регистрацию номеров заново, если же договоров и доп. соглашений немного, то можно продолжать прежнюю нумерацию.

Данный журнал нужно прошить и опломбировать при сдаче в архив. Хранится такой журнал в соответствии с требованием ФАС 75 лет. Это предусмотрено Перечнем типовых управленческих документов.

Электронная форма журнала

Если же вам не по душе устаревший вид ведения бумажной документации, то можно вести журнал при помощи электронной формы, которую можно распечатывать при необходимости.

Что касается электронной версии, то лучше всего вести ее в программе MS Excel. Преимущества такой формы журнала:

  • более быстрый поиск в документе;
  • оптимизация работы;
  • соответствующий контроль за правильным оформлением документа;
  • конфиденциальность журнала;
  • меньше времени уходит на его ведение;
  • упрощение выдачи выписок и справок.

Внесение изменений в документ

Если обнаружена существенная ошибка в журнале, который уже частично заполнен, то необходимо досрочно закрыть данный журнал. В этом случае на последней страничке делается запись о том, что журнал закрыт досрочно из-за его ошибочного ведения. Затем можно завести новый документ. Обязательно необходимо издать соответствующий приказ либо распоряжение об этом.

Изменения, вносимые в журнал, могут быть разными: перевод на другую работу, отстранение от работы, изменение работодателя или условий работы. Подобные изменения не вносятся в первоначальный трудовой договор, они содержатся в дополнительном соглашении к нему, причем их количество не ограничено. Иногда большие предприятия заводят отдельный журнал для доп. соглашений. Правила его заполнения идентичны с теми, которые мы рассмотрели.

Надеемся, что наша статья поможет вам разобраться в том, как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений. Подобная форма позволит вам избежать неприятностей и усовершенствовать документооборот.

кто ведет и как заполнить?

Движение любого документа на предприятии должно подлежать регистрации. Регистрация представляет собой внесение учетных данных определенной формы в специально предназначенную книгу, которая называется журналом регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Учитываются создание, отправка и принятие документа.

Состав и расположение реквизитов в журнале не нормированы официальной документацией – эти данные вносятся работодателем самостоятельно. Внутренние документы здесь также можно классифицировать по группам, чтобы в дальнейшем запись было удобнее найти.

Обязательно ли вести и для чего нужен?

Учету в обязательном порядке подлежат лишь трудовые книжки, дополнительные соглашения регистрируются на усмотрение работодателя (отдельно мы рассказывали о журнале учета трудовых книжек, а также их выдачи). Однако есть несколько причин относиться к журналу регистрации трудовых договоров внимательно:

  1. Служба ГИТ (труда и занятости), производя проверку, обязательно интересуется наличием этого журнала.
  2. Существуют общие правила ведения документооборота, которые гласят, что регистрации должен подлежать любой документ.
  3. Журнал учета трудовых договоров включен в Перечень типовых управленческих документов.
  4. Небрежное отношение к регистрации договоров со стороны кадрового специалиста грозит возникновением неприятностей и разногласий с контролирующими органами.

Кадровому специалисту нужно понимать, что ведение такой книги учета – вовсе не каприз руководителя и не пустая трата времени. Может быть множество ситуаций, в которых журнал регистрации трудовых договоров будет полезен.

Например, если конфликт работодателя с уволенным работником выльется в обращение последнего с иском в суд, наличие журнала регистрации заранее настроит судью в пользу компании.

Другая ситуация – если к кадровому работнику обращается бывший сотрудник фирмы с просьбой выдать справку о предыдущем месте работы. Если книга учета на предприятии присутствует, сделать это не составит труда.

В любом случае хранить один журнал куда проще, чем огромную стопку документов, которые к тому же часто перемешаны, что делает поиск необходимой бумаги долгой и весьма изнурительной процедурой.

Графы, трудности с нумерацией

Журнал регистрации трудовых договоров образец скачать бесплатно можно тут.

Граф всего может быть одиннадцать или двенадцать:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата заключения трудового договора
  3. Дата расторжения
  4. ФИО регистрируемого сотрудника.
  5. Должность
  6. Структурное подразделение, где трудится сотрудник.
  7. Дата заключения трудового договора прописью
  8. Дата расторжения трудового договора прописью.
  9. Указывается, основной работой является для сотрудника работа на предприятии или он трудится здесь по совместительству.
  10. Сведения о дополнительных соглашениях.
  11. Примечания.

Часто с целью экономии места графы могут быть объединены. Чаще всего объединяют графы 2 и 3, а также 7 и 8.

Практически у всех кадровых специалистов при ведении журнала учета возникают проблемы с нумерацией дополнительных соглашений. Графа 1 предполагает внесение порядкового номера записи, а куда вносить порядковый номер договора непонятно. Отметки об этом можно ставить в графе 10, предусмотренной специально для сведений о дополнительных соглашениях, однако, «бегать» глазами через весь лист очень неудобно.

Эта проблема решается простым добавлением графы, которая может быть разделена на два столбца, в одном из которых регистрируются дополнительные соглашения, в другом – договора. Стоит напомнить, что книга учета не относится к документации со строгой формой, поэтому нарушением такая разлиновка не станет.

Как заполнить?

Журнал, в котором учитываются трудовые договорыЖурнал регистрации трудовых договоров должен вестись на предприятии в двух видах: электронном и бумажном.

Документ бумажного вида должен быть прошит, пронумерован и обязательно заверен руководителем организации. При регистрации трудового договора в графы вносятся все сведения, после чего журнал дается на подпись сотруднику. Для регистрации сотрудников, работающих по контракту, лучше завести отдельную графу. Важно уделить внимание заполнению последней страницы: здесь указывается дата закрытия журнала, дата сдачи его в архив. Он может быть закрыт и досрочно — в том случае, если кадровый работник обнаружил ошибки в заполнении, сразу происходит списание его в архив с указанием причины.

Электронный формат дублирует бумажную форму. Он куда удобнее для поиска необходимой записи и ввода типовой информации. Электронный журнал представляет собой чаще всего лист Excel или Word (что менее распространенно).

Но у такого формата есть и минус – личную подпись здесь не поставишь, поэтому приходится вести журнал учета трудовых договоров сразу в двух видах.

Наиболее частая ошибка, которую допускают кадровые специалисты при заполнении – это проставление в графе 1 (порядковый номер записи) номера договора. Кроме того, типичной ошибкой является дублирование даты заключения и расторжения договора цифрами в графах 7 и 8.

Внесение изменений

Внести изменения в журнал учета трудовых контрактов невозможно независимо от того, электронного формата он или бумажного. В программе должна быть предусмотрена невозможность изменения номеров, чтобы предупредить махинации со стороны кадрового работника.

В бумажный документ также изменения вносить нельзя. Если допущена ошибка, необходимо досрочно закрыть журнал, доложить начальству и открыть новый. В таком случае нарушения не будет.

Ведение журнала регистрации трудовых договоров вовсе не обязательно, но достаточно удобно так, как позволяет быстро найти любую информацию и избавляет от необходимости хранить кипы документов. Наличие такого документа в компании – признак порядка и организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-59-45 (Москва)
+7 (812) 425-60-37 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Трудовой договор | UpCounsel 2020

Трудовые договоры, как правило, используются работодателями, отделами кадров или отделами по подбору персонала при подготовке предложения о приеме на работу для предполагаемого нового найма. 8 минут чтения

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор - это традиционный документ, используемый в отношениях между работниками и работодателями с целью определения прав, обязанностей и обязательств обеих сторон в течение периода трудоустройства.Трудовой договор имеет много синонимов в современном использовании в сфере трудового права. Их традиционно называют трудовыми договорами, трудовыми договорами и трудовыми договорами. Учитывая его назначение, трудовой договор может быть одним из тех жизненно важных документов, используемых работодателем. Трудовой договор позволит работодателю укрепить отношения с работниками, чтобы убедиться, что ключевые условия договорных отношений понятны каждой стороне.

Как правило, трудовой договор будет включать информацию, касающуюся компенсации, распределения отпуска, описания должностных обязанностей, любого испытательного срока, конфиденциальности или других положений, а также основную информацию о работодателе и работнике.Трудовой договор традиционно сводится к письменному документу, требующему подписи как работодателя, так и работника. При этом трудовой договор также может подразумеваться, если работодатель и работник предпринимают конкретные действия на основе устного заявления, сделанного одной из сторон, или с помощью другой документации, относящейся к сотруднику, относящейся к конкретной компании.

Кому нужен трудовой договор?

Трудовые договоры, как правило, используются работодателями, отделами кадров или отделами по подбору персонала при подготовке предложения о приеме на работу для предполагаемого нового найма.Если работник работает на работодателя, который не использует какой-либо тип трудового договора, он должен настоятельно рекомендовать составить и подписать трудовой договор.

Типы сотрудников

Вообще говоря, сотрудники классифицируются как лица, которые нанимаются компанией и получают денежную компенсацию от своего работодателя за выполнение своих обязанностей. Поскольку типы занятости различаются, работодатели должны проявлять большую осторожность, чтобы правильно классифицировать всех работников при составлении контракта.Например, постоянный работник, который является постоянным работником, должен быть работником, который отвечает требованию о полной занятости и не имеет заранее определенной даты завершения своей работы. С другой стороны, работник, занятый неполный рабочий день, который работает на постоянной основе, не соответствует требуемому количеству часов для полной занятости, а также не имеет заранее определенной даты завершения своей работы.

Сотрудник, который был принят на работу в течение фиксированного периода времени, определяется как сотрудник, работающий по срочному контракту, и будет иметь заранее определенную дату завершения своей работы.Их контракт будет автоматически заключен в дату окончания, указанную в условиях их найма. Кроме того, работодатель может уволить работника с фиксированным сроком без какого-либо уведомления. Работник, работающий по срочному контракту, также может уволиться с работы без предварительного уведомления.

Устный трудовой договор - это просто соглашение, которое было достигнуто в устной форме, а не сводится к письменному документу. Устный трудовой договор обычно формируется, когда соискатель продлил предложение о работе и устно принял предложение, которое обычно включает соглашение о дате начала работы, зарплате и другую логистическую информацию.Устный трудовой договор, как и письменный трудовой договор, также подлежит исполнению в суде, но, как правило, его сложнее продемонстрировать. Споры по поводу устных контрактов обычно являются словом работника, а не словом работодателя.

Соглашение с работником обычно сводится к традиционному письменному соглашению, которое требует от работодателя и работника подтверждения и подписания. Тем не менее, работодатели не должны сводить каждое соглашение с работником к письменному договору.На самом деле, соглашения о работниках чаще всего сводятся не к письменной форме, а к устным заявлениям или дополнительным действиям, предпринимаемым либо работодателем, либо работником. Эти подразумеваемые соглашения могут принимать форму разрешенных компанией меморандумов, политики и процедур компании или справочников сотрудников.

Типичные споры между работниками и работодателями по поводу подразумеваемых контрактов обычно вращаются вокруг работника, пытающегося продемонстрировать, что из-за действий, предпринятых работодателем, или заявлений, сделанных работодателем, работник может быть уволен только по уважительной причине, а действий работодателя было достаточно, чтобы соответствовать стандарту подразумеваемого контракта.Важно отметить, что, как и в случае судебных исков, разные штаты будут применять стандарты, которые различаются в разных штатах при оценке того, был ли заключен подразумеваемый договор.

Например, некоторые государственные суды рассмотрят, когда работодатель заставил работника поверить, что у работника были разумные гарантии того, что его работа была в безопасности. Кроме того, суд, как правило, будет учитывать продолжительность пребывания работника, а также политику работодателя при увольнении. Конечно, если есть соглашение, которое было подписано с указанием сотрудника находится на-будет, предыдущие точки будут спорными в глазах суда.

Что такое испытательный срок?

Работодатели часто хотели бы определить, отвечает ли собеседник, которого они опросили, ожиданиям, которые они имели при приеме на работу. Таким образом, обычная практика для вновь нанятых сотрудников должна проходить трехмесячный испытательный срок.

В течение этого трехмесячного испытательного срока работодатель оценивает работника, чтобы определить, является ли работник устойчивой культурной принадлежностью в компании, действительно ли у сотрудника есть навыки для выполнения его / ее служебных обязанностей, и если работодатель все еще верит что работник может принести пользу компании в долгосрочной перспективе.

Часто организация структурирует трехмесячный испытательный срок, чтобы работодатель мог уволить работника по любой причине без необходимости предоставления разумного уведомления или компенсации.

Типы статей в трудовом договоре

Положения о трудовом договоре, как правило, включаются в договор, чтобы защитить работодателя от множества возможных проблем, которые могут возникнуть в ходе трудовых отношений. Ниже приведены несколько положений, которые содержатся в традиционном трудовом договоре:

  1. Положение о наилучших усилиях - этот пункт используется для обеспечения того, чтобы работник был обязан выполнять свою работу в меру своих способностей, оставаясь при этом лояльным к работодателю.
  2. Нет полномочий для заключения контракта - этот пункт не оставляет неопределенного впечатления о том, что отношения между работником и работодателем представляют собой нечто большее, чем просто трудовые отношения. Там нет агентских отношений.
  3. Пункт о конфиденциальности - обычно используется для обеспечения того, чтобы работник не разглашал конфиденциальную или служебную информацию за пределами стен работодателя.
  4. Вне конкуренции условия или соглашения - требуют, чтобы сотрудник согласился на ограничение, которое ограничит способность сотрудника работать в аналогичном качестве для конкурента.Кроме того, работникам также запрещено участвовать в бизнесе, который будет напрямую конкурировать с их предыдущим работодателем.
  5. Пункт о незапрашивании - работодатель может быть обеспокоен тем, что ушедший в отставку работник может попытаться забрать клиентов или других работников у своего прежнего работодателя в пользу своего нового работодателя. Как и в случае неконкурентных положений, положения, не связанные с привлечением средств, должны соответствовать определенным параметрам, которые должны быть объявлены действительными, например, положение, ограничивающее время, в течение которого это ограничение будет применяться в течение разумного периода времени.
  6. Язык владения изобретениями - требует, чтобы работник признал, что любые изобретения, разработанные во время работы, являются собственностью работодателя.
  7. Исключительный язык трудоустройства - требует, чтобы работник ограничивал свою работу этой компанией, и они отказываются нанимать работодателя на аналогичную функцию, пока работник в настоящее время работает по контракту с действующим работодателем.
  8. Дополнительный пункт о компенсации - требует, чтобы работник не имел права на какую-либо дополнительную денежную или безналичную компенсацию, если он / она станет избранным должностным лицом или членом комитета.
  9. Язык положения о расторжении - позволяет любой из сторон договора прекратить свои трудовые отношения. Как правило, это включает ситуации, в которых работник больше не может выполнять свои рабочие обязанности из-за физической нетрудоспособности.
  10. Язык арбитража - встречается в договоре, гарантирующем, что работник согласится решать любые вопросы с работодателем с помощью арбитражных или посреднических механизмов, а не в суде.
  11. Законы о государственном языке - утверждает, что если какой-либо конфликт между работником и работодателем приведет к судебному иску, то этот иск будет проводиться на основании законов штата, выбранных в договоре, независимо от места, в котором он был подан ,

Прекращение и занятость по желанию

В случае увольнения работник, скорее всего, использует трудовой договор, чтобы продемонстрировать, что работодатель не имел исключительного права уволить работника.Во многих штатах занятость чаще всего классифицируется как «по желанию», что позволяет работодателю увольнять любого работника в любой момент, пока обоснование увольнения не является незаконным иском против работника. Соглашение о занятости по желанию также работает по-другому, так как позволяет сотруднику уйти в отставку в любое время.

Сотрудники, которые договорились с работодателями о приеме на работу по трудовому договору, не будут классифицироваться как работники по собственному желанию, поскольку в трудовом договоре обычно указываются условия, при которых работодатель может уволить работника.Работодатели, которые формируют трудовые отношения с работниками, которые классифицируются как работники по собственному желанию, потребуют, чтобы работники по желанию подтвердили посредством подписи в справочнике работника, что работник подтверждает и понимает, что, подписав документ, его / ее занятость является договоренностью по желанию , Для работников по собственному желанию важно понимать, что подписание подтверждения или справочника работника не похоже на подписание трудового договора, поскольку работодатель может уволить работника, если причина не является незаконной.

В соответствии с этим, работодатели могут иметь ограниченные права, когда дело доходит до увольнения работника, который может продемонстрировать, что либо они заключили явный договор на работу с физическим лицом на определенный период времени, либо существует подразумеваемый договор, который может указывать на что работа может быть прекращена только по причине. Сотрудники, которые полагаются на возможность принудительного исполнения подразумеваемых или устных контрактов, могут обнаружить, что ограничения в результате правового положения, известного как закон о мошенничестве, не позволят им предъявить успешное требование.Закон о мошенничестве в этом контексте диктует, что устный договор, который не может быть заключен менее чем за один год, будет считаться юридически недействительным.

Для того, чтобы работники могли успешно выполнить претензию по контракту, относящуюся к устному контракту, контракт должен быть конкретным, чтобы продемонстрировать возможность принудительного исполнения. Если работодатель сделал заявление в духе «у вас всегда будет место в нашей команде столько, сколько вы захотите», вы вряд ли докажете суду, что иск работодателя является принудительным договором.Тем не менее, несколько судов штатов постановили, что подразумеваемый контракт мог быть сформирован, если работодатель в течение определенного периода занимался особым образом, при котором работники были сохранены при соблюдении определенных стандартов эффективности.

Преимущества использования трудовых договоров

В то время как большая часть работы в США осуществляется по желанию, работодатели могут использовать трудовые договоры как способ гарантировать, что их наиболее квалифицированный талант связан условиями контракта, что будет сдерживающим фактором для сотрудников, покидающих компанию, и преимуществом для контракт.

Трудовые договоры также могут стимулировать высококвалифицированных сотрудников присоединиться к вашей компании. Перспектива заключения контракта может обеспечить большую стабильность высококвалифицированному сотруднику. У этих сотрудников могут быть другие предложения о работе, и контракт с привлекательными условиями может привлечь в вашу компанию талантливых сотрудников. Наконец, наличие трудового договора предоставит работодателю больший контроль над работой, выполняемой работником в соответствии с условиями контракта.

В отличие от трудовых отношений по желанию, наличие контракта не позволит работодателю просто уволить работника, если работодатель испытывает спад в бизнесе или работник не соответствует первоначальным ожиданиям работодателя.К сожалению, в любом из этих случаев работодатель может пересмотреть трудовой договор с работником.

Согласно юридическим положениям контракта, работодатель обязан действовать в соответствии с соглашением о добросовестности и вести себя справедливо с работниками, поскольку они обеспечивают соблюдение первоначальных условий контракта. Это положение является важной защитой для работников, поскольку оно служит сдерживающим фактором для предотвращения нарушения работодателем условий договора, поскольку недобросовестные действия в конечном итоге могут привести к более значительным юридическим убыткам в соответствии с законом.

Если вам нужна помощь в понимании трудового контакта, вы можете опубликовать свои юридические требования на торговой площадке UpCounsel. Юристы UpCounsel работают в таких юридических школах, как Harvard Law и Yale Law, и имеют опыт работы в юридической сфере в среднем 14 лет, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

,Трудовой договор

(бесплатный образец) - Docsketch

Настоящее трудовое соглашение («Соглашение») заключается между [Имя сотрудника] («Сотрудник»), расположенным по адресу [Улица, город, штат] и [Название компании] («Работодатель»), расположенным по адресу [Улица, город, State] в [месяц DD, 20YY]. [Имя сотрудника] и [Имя работодателя] также могут называться «Сторона» или вместе «Стороны».

С УЧЕТОМ Работник, предоставляющий услуги, требуемые Работодателем, и Работодатель, оплачивающий Работнику оплату услуг, Стороны соглашаются:

1. Дата и место начала

В [Месяц ДД, 20YY] («Дата начала») Сотрудник начинает работать на Работодателя на постоянной основе / на условиях полной / частичной занятости в качестве [Название]. Если не возникнет особая ситуация, Сотрудник будет работать удаленно / по адресу [Улица, Город, Штат, Почтовый индекс] с [00:00 до 00:00 вечера]. Вся работа без перерывов приведет к несчастному Сотруднику, поэтому Работодатель требует, чтобы Сотрудник делал перерывы, как того требует закон.

2. Компенсация и возмещение

Работодатель выплачивает Работнику годовой оклад в размере XX 000 долларов США по двухнедельному графику, который выплачивается в пятницу. Работодатель удерживает федеральные, штатные и местные налоги в соответствии с требованиями законодательства. Работодатель возместит Работнику все расходы из своего кармана, предварительно утвержденные Работодателем.

3. Пособия

Работник получит льготы, предоставляемые Работодателем, как описано в этом Разделе 3.Льготы могут быть изменены в любое время по усмотрению работодателя.

а. Страхование. [Подробнее].

б. Праздники. [Подробнее].

c. Отпуск. [Подробнее].

4. Расторжение

Настоящее Соглашение вступает в силу с Даты начала действия и действует в течение всего срока трудовых отношений. Настоящее Соглашение автоматически прекращает свое действие в конце трудовых отношений.

5. Конфиденциальность

В течение всего срока действия соглашения о найме Работник может подвергаться воздействию конфиденциальных данных Работодателя. Сотрудник обязуется сохранять конфиденциальность всех конфиденциальных данных во время трудоустройства, а также после расторжения настоящего Соглашения.

6. Отношения сторон

    a. Занятость по желанию. Трудовые отношения «по желанию», что означает, что любая из Сторон может прекратить трудовые отношения в любое время, по любой причине, с уведомлением или без него.Хотя это и не требуется по закону, однонедельное уведомление о расторжении Стороной прекращения приветствуется.

    б. Binding Authority. Сотрудник не имеет права связывать Работодателя с какими-либо контрактами или обязательствами без письменного согласия Работодателя.

    c. Нет эксклюзивности. Стороны понимают, что настоящее Соглашение не является эксклюзивным соглашением. Стороны соглашаются, что они могут заключать другие подобные соглашения с другими сторонами.

    7. Отказ

    Ни одна из Сторон не может отказаться от каких-либо положений настоящего Соглашения или любых прав или обязательств по настоящему Соглашению, если только Стороны не договорились об этом в письменной форме. Если какое-либо положение, право или обязательство отменяется, оно отменяется только в той степени, в которой это было согласовано в письменной форме.

    8. Поправки

    Настоящее Соглашение может быть изменено при необходимости. Для внесения изменений Стороны должны дать письменное согласие на изменение («Поправка»).Условия настоящего Соглашения будут применяться к любой поправке, вносимой Сторонами.

    9. Назначение

    Стороны не могут переуступать свои обязанности по настоящему Соглашению кому-либо еще, если обе Стороны не согласятся на уступку в письменной форме.

    10. Разрешение споров

      a. Переговоры. В случае возникновения спора, Стороны соглашаются работать над разрешением путем добросовестных переговоров.

      б. Арбитраж и выбор права. Любой спор или претензия, возникающие из настоящего Соглашения или связанные с ним, должны разрешаться путем обязательного арбитража в государстве [государство]. Настоящее Соглашение будет толковаться на основании законодательства государства [государства], независимо от возможных коллизионных вопросов.

      c. Гонорар адвоката. Превалирующая сторона сможет взыскать оплату услуг адвоката и другие разумные расходы за спор, разрешенный обязательным арбитражем.

      11. Полнота соглашения

      Настоящее Соглашение дает Сторонам полное понимание договоренности о найме и всего, что стороны договорились в письменной форме. Настоящее Соглашение заменяет любые другие письменные или устные сообщения между Сторонами, независимо от того, были ли они сделаны до или после подписания Соглашения.

      12. Отделимость

      Если какой-либо раздел настоящего Соглашения будет признан недействительным, незаконным или не имеющим законной силы, остальная часть Соглашения останется в силе.

      13. Уведомления

      Все уведомления в соответствии с настоящим Соглашением должны отправляться по электронной почте с уведомлением о прочтении, либо с помощью заверенной или зарегистрированной почты Почтовой службы США с запросом на возврат.

      Уведомления должны быть отправлены:

      901

      [ Имя сотрудника]

      [Имя работодателя]

      [Имя Фамилия]

      901 9 974 9 Имя]

      [почтовый адрес]

      [почтовый адрес]

      [город, штат, почтовый индекс]

      [город, штат, почтовый индекс]

      [Адрес электронной почты]

      [Адрес электронной почты]

      Подписывая ниже, Стороны соглашаются с условиями настоящего Соглашения.

      [имя сотрудника]

      подписано: ___________________

      Имя: ___________________

      Должность: ___________________

      Дата: ___________________

      [Имя работодателя]

      подписано: ___________________:

      ___________________

      Дата: ___________________

      ,

      Трудовой договор | Blanker.org

      Трудовой договор - это соглашение об условиях труда, согласованное как работодателем, так и работником. В принципе, договор создается, как только человек соглашается работать на работодателя, который, возможно, ранее изложил условия найма.

      Работодатели и работники могут свободно договариваться и соглашаться с условиями найма (со ссылкой на собственную систему компенсаций и льгот компании) при условии, что эти условия не нарушают положения Указа о занятости (EO).Если вы сомневаетесь, им следует обратиться за юридической консультацией.

      В соответствии с EO, работодатели обязаны предоставить работникам копию своего письменного трудового договора. Кроме того, работодатели должны также проконсультироваться со своими работниками и получить их согласие, прежде чем вносить какие-либо последующие изменения в условия трудового договора.

      Структура трудового договора

      • Имена как работодателя, так и работника
      • Дата начала работы сотрудника
      • Должность и описание
      • Адрес рабочего места (мест)
      • Детали оплаты - почасовая ставка / зарплата и когда она выплачивается (еженедельно / ежемесячно)
      • часов работал каждую неделю
      • Право на отпуск
      • Пособие по болезни
      • Детали любых пенсионных схем
      • Если работник должен работать за границей - период, в течение которого они будут работать за границей, и валюта, в которой будет выплачиваться вознаграждение за этот период.
      • Порядок рассмотрения жалоб
      • Уведомление о расторжении договора
      • Избыточность
      • Дисциплинарные процедуры
      • подписи как работодателя, так и работника

      Виды занятости

      • Постоянная / постоянная занятость (полная или частичная)
      • Временная или фиксированная занятость (полная или частичная) на определенный период
      • Неполная занятость (полная или частичная)

      Причины изменения трудового договора

      Работодателю иногда приходится вносить изменения в рабочую практику из-за экономических обстоятельств.Бизнес может быть необходимо реорганизовать, переместить в другое место или могут потребоваться изменения из-за новых законов или нормативных актов. Вещи, которые могут измениться:

      • ставки оплаты
      • рабочее время (например, больше или меньше часов, разные дни)
      • обязанностей и ответственности
      • обязанности и ответственность непосредственного начальника
      • место работы

      Работодателю может потребоваться внести изменения, чтобы исправить ошибку при составлении договора.В некоторых случаях такие действия, как понижение в должности или сокращение зарплаты, могут быть разрешены в качестве дисциплинарной меры. Проверьте дисциплинарную процедуру, чтобы быть уверенным.

      ,

      Трудовой договор

      Введение

      Любой, кто работает на работодателя за постоянную заработную плату или автоматически имеет трудовой договор. Хотя полный контракт не должен быть в письменной форме, вам (сотруднику) необходимо предоставить письменное заявление об условиях трудоустройство.

      С 4 марта 2019 года вы должны получить часть этого заявления, содержащую определенные основные условия найма, в течение первых 5 дней с начала работы. Вы должны получить оставшиеся сроки в письменной форме в течение 2 месяцев после начала работа - см. «Правила» ниже.

      Большинство сотрудников работают по бессрочным трудовым договорам. В других Словом, договор продолжается до тех пор, пока работодатель или работник его не расторгнет. Много другие, однако, работают по срочным или специальные контракты. Это контракты, которые заканчиваются на дата или когда конкретное задание выполнено.

      Что должен включать договор в соответствии с законом?

      Трудовой договор будет включать в себя некоторые или все из следующих элементы (независимо от того, указали ли их работодатель и работник или нет):

      • Условия, которые применяются по закону к каждому трудовому договору (который может быть известный как «общее право»).Например, обязанность каждого работодателя обеспечить безопасное рабочее место и обязанность каждого сотрудника выполнять работа в меру своих возможностей.
      • Условия, которые должны быть частью договора в соответствии с законами, принятыми Dáil. Например, право взять декретный отпуск. Такие условия являются частью договора, даже если работодатель и работник делают специально не включать их. Они заменяют любые предыдущие соглашения между работодатель и работник не применять конкретный закон.Например, Ваше законное право на отпуск по беременности и родам отменяет любое соглашение между вами и вашим работодателем, что вы не будете брать декретный отпуск.
      • Условия, которые должны быть в каждом контракте, в соответствии с ирландским Конституция. Примеры включают право работника вступать в сделку союз.
      • Коллективные договоры.
      • Джойнт Положение о комитете по труду.
      • законов ЕС.

      Кроме того, обычаи и практика на конкретном рабочем месте могут составлять часть контракт (например, определенный уровень оплаты сверхурочных для сотрудников).

      Правила

      Основные условия работы

      Вы должны получить письменное заявление о 5 основных условиях в течение 5 дней с начать свою работу, как указано в Занятости (Разные положения) Закон 2018. Этот закон применяется с 4 марта 2019 Работодатели сталкиваются с серьезными штрафами, если они не соблюдают.

      Основные условия, которые должны быть предоставлены:

      1. Полное имя работодателя и работника
      2. Адрес работодателя
      3. Ожидаемая продолжительность контракта (если контракт является временным или фиксированный срок)
      4. ставка или метод расчета заработной платы и расчетный период оплаты за цели Национального закона о минимальной заработной плате 2000 года (например, неделя, две недели или месяц) - см. «Оплатить базовый период» ниже
      5. Что работодатель разумно ожидает от нормальной продолжительности вашей работы день и неделя в обычный рабочий день и в нормальный рабочий день неделя

      Вы можете найти образец 5-дневное заявление об условиях работы (pdf) на рабочих местах.то есть.

      Дополнительные условия

      Вы должны получить письменное заявление об оставшихся условиях занятости (ваш контракт) в течение 2 месяцев с начала работы, в соответствии с Условиями Закона о занятости (информация) 1994–2014 гг. Однако это требование не применяется, если вы работали менее месяца. Это должно включает в себя:

      1. Место работы
      2. Название работы или характер работы
      3. Дата начала работы
      4. Интервалы оплаты (например, еженедельно или ежемесячно)
      5. Любые условия, относящиеся к часам работы (включая сверхурочные)
      6. оплачиваемый отпуск (кроме отпуска по болезни), включая ежегодный отпуск и государственные право на отпуск
      7. по болезни
      8. Пенсия и пенсионные схемы
      9. Срок уведомления работодателем или работником
      10. Детали любых коллективных соглашений, которые могут повлиять на ваши условия занятость

      Вы можете найти образец заявление об условиях работы (pdf) на рабочих местах.то есть.

      Если вы обязаны работать за пределами штата в течение как минимум одного месяц, вы должны получить письменное заявление об условиях занятость, прежде чем покинуть страну.

      Оплатите базовый период

      Изложение условий должно указывать отчетный период, который ваш работодатель использует для расчета ваших пособий в соответствии с Национальным законом о минимальной заработной плате 2000 года. (В соответствии с этим законом ваш работодатель может рассчитать ваше право на минимальную заработную плату сверх базисный период от минимум одной недели до максимум одного месяц.)

      Подпись

      Работодатель должен подписать и поставить дату в сроки, но нет Требование к работнику подписать его.

      Работодатель должен хранить копию в течение периода вашей работы и для по крайней мере, через год после его окончания.

      Дисциплинарная процедура и процедура рассмотрения жалоб

      Работодатели должны иметь письменную жалобу и дисциплинарные процедуры, в в соответствии с Кодексом практики: жалоба и дисциплинарные процедуры.Это составлено Комиссия по трудовым отношениям. Ваш работодатель должен дать вам копию этих процедуры в начале вашей работы.

      В течение 28 дней с момента начала работы ваш работодатель также должен предоставить вам письменное уведомление о процедурах, которые необходимо выполнить до увольнения, в соответствие с недобросовестным Законы об увольнении 1977–2015 гг.

      Особые положения в трудовых договорах

      Некоторые работодатели теперь добавляют конкретные положения в трудовые договоры, которые ограничить способность сотрудников работать в определенном секторе или с определенным поставщики или клиенты бывшего работодателя на период после окончания ваша занятость.Закон о занятости не строго запрещает положения, подобные этим, но при этом это специально не позволяет им.

      По сути, это вопрос договорного права, то есть договор занятость подписывается и согласовывается между работодателем и работником. Если у тебя есть Если вы обеспокоены этой проблемой, вам настоятельно рекомендуется обратиться за компетентный юрист перед подписанием договора. Вы также можете искать такой совет после подписания. Тем не менее, вы должны по магазинам вокруг для цитаты до принимать юридические консультации из-за различий в плате за услуги адвоката.

      Испытательный срок

      Контракт может включать испытательный срок и может предусматривать этот период быть продлен. Законы о несправедливом увольнении 1997–2015 годов не будут применяться, если вы увольняются на ранней стадии вашей работы, пока вы находитесь на испытательном сроке или проходить обучение при условии, что:

      • Трудовой договор заключается в письменной форме
      • Испытание или стажировка длится один год или менее и указано в контракт

      Тем не менее, законы о несправедливом увольнении будут применяться, если вы уволены из-за до:

      • Членство в профсоюзе или деятельность
      • Вопросы, связанные с беременностью
      • Право на охрану материнства, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по усыновлению или закон об отпуске по уходу

      Изменения в вашем трудовом договоре

      Изменение в законе может вызвать изменения к вашему трудовому договору.Другие изменения должны быть согласованы между работодатель и вы сами. Договорное право требует, чтобы и вы, и ваш работодатель согласие на изменение условий договора.

      Как подать жалобу

      Вы можете узнать больше о своих правах на трудоустройство на рабочем месте Информация Комиссии по связям с общественностью (см. ‘Где применить ниже) или из этого пояснения буклет об условиях занятости (информации) (pdf).

      Закон об условиях занятости (информации) гласит, что если ваш работодатель потерпит неудачу чтобы дать вам письменные детали условий вашей работы, вы можете принести жалоба с помощью онлайн-формы жалобы, доступной на рабочих местах.то есть.

      Вы должны подать жалобу в течение 6 месяцев с момента нарушения законодательство произошло. Срок может быть продлен до еще 6 месяцев, но только там, где есть разумные обстоятельства, которые помешали вам от подачи жалобы в обычные сроки.

      ,

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о