Журнал учета движения путевых листов образец заполнения: Какой порядок заполнения журнала учета путевых листов

Содержание

Какой порядок заполнения журнала учета путевых листов

Журнал учета путевых листов должны вести все организации, использующие в работе транспортные средства. Является ли обязательной унифицированная форма журнала учета путевых листов? Какой срок установлен для его хранения и каков порядок его заполнения? Ответы на вышеуказанные вопросы, а также образец журнала движения путевых листов вы найдете в нашей статье.

Общее понятие путевого листа

Организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям путевые листы. Путевой лист — это документ, дающий водителю право использовать транспортное средство. В нем отражается информация о маршруте, расходе топлива и работе водителя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять путевой лист на месяц нельзя. Какой выход можно найти из ситуации, и когда всё-таки допустимо оформить путевой лист на месяц, мы писали здесь.

О том, существуют ли особенности путевого листа, оформляемого ИП, читайте в статье «Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?».

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформляете путевые листы. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Общие сведения о журнале учета движения путевых листов

Для контроля движения выданных путевых листов должен вестись журнал учета движения путевых листов по форме 8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.

О том, как оформляют приказ об утверждении самостоятельно разработанной формы путевого листа, читайте здесь.

ВНИМАНИЕ! Если журнал ведется на бумаге, его страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если журнал ведется в электронном виде, он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью, должна быть обеспечена возможность распечатать журнал (приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368). С 2023 года вводятся в действие электронные путевые листы. Подробнее об этом мы писали в материале.

Как правило, журнал оформляется на период не более 1 года, однако при необходимости этот период можно сократить до 1 месяца. Журнал путевых листов должен храниться не менее 5 лет.

Подробнее о сроках хранения путевого листа читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)».

Порядок заполнения журнала учета движения, регистрации и выдачи путевых листов

Бланк журнала учета движения, регистрации и выдачи путевых листов вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Журнал состоит из двух частей:

Титульный лист, на котором прописывается наименование организации или ИП, код по ОКПО, а также период, за который заполняется журнал.
Табличная часть, в которой указываются:

номер путевого листа и дата его выдачи;
данные водителя и его табельный номер;
гаражный номер автомобиля;
подписи лиц, ответственных за ведение журнала:

водителя — о получении путевого листа;
диспетчера (сотрудника, выполняющего его функции) — о получении документов от водителя;
бухгалтера — о проверке и принятии путевого листа к учету.

Также при необходимости делается примечание.

В журнал учета выдачи путевых листов вносится информация обо всех выданных путевых листах. Каких-либо исключений в данном случае не предусмотрено. Журнал имеет сквозную нумерацию и ведется в хронологическом порядке. После того как журнал полностью заполнен, он прошивается, скрепляется печатью и подписью руководителя.

Ведение журнала возлагается на сотрудника, назначенного приказом руководителя, либо на сотрудника, в трудовом договоре которого прописаны обязанности по ведению журнала учета путевых листов.

Обязанности по заполнению путевых листов и журнала их учета могут быть переданы другому юрлицу или ИП на основании договора оказания услуг. В таком случае обязанности по заполнению путевых листов и журнала их учета возлагаются на сотрудников привлеченного контрагента.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили подборку всех форм, связанных с использованием транспорта. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к образцам документов.

Скачать образец журнала учета движения путевых листов (форма 8)

Многие организации при заполнении журнала путевых листов сталкиваются с определенными трудностями. Для удобства читателей мы подготовили образец заполнения журнала путевых листов, который вы можете скачать, перейдя по ссылке.

Скачать образец заполнения журнала путевых листов

Итоги

Журнал учета путевых листов обязателен к заполнению для организаций и ИП, использующих в своей работе транспортные средства. Это один из документов, с помощью которых подтверждаются расходы на топливо, учитываемые при определении налоговой базы по уплачиваемому с доходов налогу. Помимо этого, журнал служит источником сведений для начисления заработной платы водителям организации, поскольку в нем подробно отражается информация об их работе.

Источники:

закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ
приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368
ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Бланк и образец заполнения журнал учета путевых листов: 2021 год

Где в 2021 году скачать актуальный бланк журнала учета движения путевых листов по форме № 8? Изменилась ли форма этого журнала. Приведем актуальные на 2021 год бланк и образец заполнения журнала.

Также см:

Обязательно ли вести журнал

Автотранспортные компании, а также другие организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспортные средства, расходы, например, на бензин, должны подтверждать оправдательными документами. Основными документами первичного учета, определяющими показатели работы транспортных средств, являются путевые листы. Также путевые листы служат для начисления заработной платы водителям и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Заметим, что если вы оказываете услуги по отдельным договорам перевозки, то по требованию Минтранса должны вести журнал регистрации путевых листов. Например, по унифицированной форме № 8. Это предусмотрено пунктом 18 <Обязательных реквизитов>, утв. Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

Если же вы платными перевозками вы не занимаетесь и, например, своим транспортом забираете товар у продавца, то вести журнал не обязаны. Однако стоит признать, что журнал он удобен для внутреннего контроля за движением листов. Вы всегда можете определить, кому и какой путевой лист выдан, а также сдан ли он в урочный срок в бухгалтерию. Это важно для своевременного расчета и учета расходов на ГСМ, в частности, в 2021 году.

Журнал предназначен для контроля за движением путевых листов. По нему можно проследить, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли они их сдали в бухгалтерию.

Форма журнала: своя или государственная?

Для контроля движения выданных путевых листов в организации может вестись журнал учета движения путевых листов по форме 8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако хотим акцентировать внимание, что с 1 января 2013 года в связи с вступлением в силу ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ унифицированная форма перестала быть обязательной.

Организация или ИП вправе разработать свою форму журнала или дополнить необходимой информацией унифицированную, при условии что все пункты унифицированной формы в обязательном порядке будут сохранены.

Как правило, журнал оформляется на период не более 1 года, однако при необходимости этот период можно сократить до 1 месяца. Журнал путевых листов является первичным документом, и срок его хранения составляет не менее 5 лет.

Пример журнала

Перейдем к документам и примерам. Для начала вы можете скачать форму журнала движения путевых листов № 8.

Алгоритм заполнения журнала прост и сводится к следующему: в журнал учета выдачи путевых листов вносится информация обо всех выданных организацией путевых листах. Каких-либо исключений в данном случае не предусмотрено. Журнал имеет сквозную нумерацию и ведется в хронологическом порядке. После того как журнал полностью заполнен, он прошивается, скрепляется печатью и подписью руководителя.

В законодательстве нет никаких запретов на ведение журнала учета движения путевых листов в электронном виде. Вы можете вести журнал электронном в любом удобном виде: в Excel, 1С, облачной программе и т.п. При этом желательно, чтобы этот журнал, при необходимости, можно было распечатать.

Далее приведем образец заполнения журнала учета движения путевых листов, который составлен в 2021 году. Вы можете скачать этот образец в качестве примера. В этот журнал, в частности, внесены записи:

на дату выдачи путевого листа водителю;
на дату приемки путевого листа от водителя;
на дату сдачи путевого листа в бухгалтерию.

Образец заполнения журнала учета движения путевых листов в 2021 году – скачать.

Если в журнале учета путевых листов допущена ошибка, внесите в него исправления так (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ):

неправильную надпись зачеркните одной чертой, при этом исправленная запись должна быть читаемой;

рядом сделайте отметку «Исправлено» и укажите правильную надпись;
укажите дату внесения корректировки;
сотрудник, ответственный за ведение журнала, должен заверить исправление своей подписью.

Шаблон транспортной накладной

: Заполните и подпишите онлайн Шаблон транспортной накладной

: Заполните и подпишите онлайн | докхаб

Дом
Образец транспортной накладной

Получить форму

4.9 из 5

33 голоса

Отзывы DocHub

44 отзыва

DocHub Отзывы

23 оценки

15 005

10 000 000+

303

100 000+ пользователей

Вот как это работает

01. Редактируйте шаблон накладной онлайн

Введите текст, добавьте изображения, затемните конфиденциальные данные, добавьте комментарии, выделение и многое другое.

02. Подпишите в несколько кликов

Нарисуйте свою подпись, введите ее, загрузите изображение или используйте мобильное устройство в качестве панели для подписи.

03. Поделитесь своей формой с другими

Отправьте ее по электронной почте, по ссылке или по факсу. Вы также можете скачать его, экспортировать или распечатать.

Лучший способ редактировать шаблон транспортной накладной в формате PDF онлайн

9.5

Простота настройки

Рейтинги пользователей DocHub на G2

9.0

Простота использования

Рейтинги пользователей DocHub на G2

Корректировка документов с помощью нашего обширного и интуитивно понятного редактора PDF очень проста. Выполните следующие действия, чтобы быстро и легко заполнить шаблон транспортной накладной онлайн:

Войдите в свою учетную запись . Войдите, указав свой адрес электронной почты и пароль, или создайте бесплатную учетную запись, чтобы протестировать сервис перед обновлением подписки.
Загрузить документ . Перетащите файл со своего устройства или добавьте его из других служб, таких как Google Диск, OneDrive, Dropbox или по внешней ссылке.

Редактировать шаблон транспортной накладной . Быстро добавляйте и выделяйте текст, вставляйте изображения, галочки и символы, удаляйте новые заполняемые области, а также меняйте порядок или удаляйте страницы из документа.
Получить заполненный шаблон транспортной накладной . Загрузите измененный документ, экспортируйте его в облако, распечатайте из редактора или поделитесь им с другими, используя ссылку для общего доступа или в виде вложения электронной почты.

Воспользуйтесь DocHub, самым простым редактором для быстрой обработки документации в Интернете!

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Есть вопросы?

У нас есть ответы на самые популярные вопросы наших клиентов. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Свяжитесь с нами

Как получить накладную от J&T?

Вы можете распечатать этикетку для экспресс-доставки J&T напрямую, не заходя на веб-сайт J&T, чтобы завершить процесс… Шаг 1: Получите код клиента J&T и ключ API. … Шаг 2: Настройте параметры транспортной этикетки J&T. … Шаг 3: Организуйте отгрузку. … Шаг 4: Распечатайте транспортировочную этикетку J&T.

Как получить накладную Shopee?

Перейдите в раздел «Мои заказы» вашего Центра продаж. Нажмите на часть \u201cTo ship\ в верхней части страницы. Нажмите «Оформить самовывоз» для заказов, которые вы хотите заказать для самовывоза. Нажмите \u201cПросмотр сведений о получении\u201d после того, как вы забронировали доставку, а затем нажмите кнопку \u201cРаспечатать накладную\, которая появится во всплывающем окне.

Как сделать накладную J&T?

Как распечатать накладную Shopee J&T?

Печать AWB через приложение Shopee Нажмите на заказ, для которого вы хотите распечатать AWB, затем нажмите \u201cПечать накладной\u201d. Кроме того, вы также можете нажать \u201cПросмотр сведений о доставке\u201d, а затем нажать \u201cРаспечатать авианакладную\u201d. Щелкните значок печати. Выберите свой принтер, затем щелкните значок принтера.

Как сделать путевой лист?

Как создавать накладные онлайн Зарегистрируйтесь или войдите в Систему онлайн-заказов. Клиенты могут использовать адрес электронной почты для регистрации в Системе онлайн-заказов. … Введите адресную информацию. Вся информация должна быть введена на английском языке для таможенного оформления. … Распечатать накладную. … Отправка посылки.

Связанные формы

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Люди также спрашивают

Предоставляет ли JNT накладную Shopee?

— Мы предоставим авианакладную (AWB) или электронную накладную (E-waybill). Пожалуйста, убедитесь, что все данные указаны правильно.

Каково назначение накладной?

Накладная (UIC) – это документ, выдаваемый перевозчиком, в котором содержатся подробные сведения и инструкции, касающиеся отправки партии товаров. Обычно в нем указываются имена грузоотправителя и грузополучателя, пункт отправления груза, его пункт назначения и маршрут.

Кто составляет путевой лист?

Счет разработан и распространяется ИАТА и используется во внутренних и международных перевозках. Сам документ выпускается в восьми комплектах разного цвета, причем первые три экземпляра являются оригиналом.

Как создать путевой лист?

Как заполнить путевой лист?

0:31 2:30 Как заполнить авианакладную — YouTube YouTube Начало предлагаемого ролика Конец предлагаемого клипа Таким образом, ваш перевозчик может обеспечить бесперебойную доставку. Сначала заполните дату вашего номера счетаБольшеТаким образом, ваш перевозчик может обеспечить бесперебойную доставку. Сначала заполните дату, номер вашего счета, название компании, номер телефона, полный адрес и номер налогоплательщика или налогоплательщика.

Ссылки по теме

Руководство для поставщиков в Северной и Южной Америке — NCR Corporation — manuals.plus

03.00.00 Дата вступления в силу 1 января 2021 г. 9Подробнее… далее

Упаковка образцов для отправки

Безопасная упаковка образца для отправки в TVMDL состоит из четырех шагов: классифицировать образец, упаковать образец, промаркировать или промаркировать упаковку и задокументировать . ..

Узнать больше

Попробуйте другие инструменты PDF

печатная накладная: Заполните и подпишите онлайн

печатная накладная: Заполните и подпишите онлайн | докхаб

Дом
Электронная накладная в формате word

Получить форму

4 из 5

20 голосов

DocHub Отзывы

44 отзыва

DocHub Отзывы

23 оценки

15 005

10 000 000+

303

100 000+ пользователей