Журнал учета движения путевых листов: Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8) (ОКУД 0345008) \ КонсультантПлюс
Журнал учета путевых листов
В добрый путь
Журнал учета путевых листов обязаны вести все организации, которые используют транспортные средства при осуществлении своей деятельности. Законодательство диктует особые требования по ведению и заполнению этого журнала. Подробнее расскажем далее в нашей статье.
Общее понятие
Путевой лист транспортного средства – это документ, в котором отражаются все сведения о собственнике предприятия, водителе, самом транспортном средстве, маршруте следования и расхода ГСМ. Для учета и контроля заполнения, а также движения путевых листов в компании необходимо вести соответствующую книгу для контроля: журнал учета движения путевых листов по форме № 8. Обращаем ваше внимание, что с 2013 года вступил в силу Федеральный закон № 402-ФЗ, в соответствии с которым форма №8 считается необязательной для заполнения, но желательной для ведения журнала учета путевых листов автотранспортных средств.
На вопрос, обязательно ли вести журнал учета в России в 2017 году, отвечают требования Минтранса. Однако предприятие имеет право разработать свою локальную форму, аналогичную форме № 8, утвержденной Постановлением Госкомстата. Бланки в организации должны быть утверждены руководителем предприятия.
Вводится в действие книга учета путевых листов непосредственно руководителем организации, а ее ведение и основные положения следует прописать в учетной политике предприятия.
Четких границ и рамок по сроку и периоду действия журнала не предусмотрено Законом РФ, однако, в основном, его заводят на 1 год либо на 1 месяц, при особых обстоятельствах деятельности предприятия. Срок хранения первичных документов, и журнала учета путевых листов в том числе, составляет от 5 лет.
Порядок ведения журнала
В журнале учета движения легкового автомобиля, грузового и пассажирского транспорта предприятия необходимо фиксировать, регистрировать путевые листы, которые выдаются водителям.
Правила заполнения журналов едины, и рекомендации можно изучить здесь.
Журнал состоит из нескольких частей.
Титульный лист:
- Юридическое название предприятия.
- Реквизиты организации (ОКПО).
- Период ведения журнала.
Табличная часть со сведениями:
- № путевого листа и фактическая дата выдачи на руки водителю.
- Сведения водителя (Ф.И.О. и табельный №).
- Гаражный № автомобиля.
- Подписи уполномоченных лиц и ответственных лиц (водителя, диспетчера, бухгалтера).
Журнал регистрации и выдачи путевых листов имеет так называемую сквозную нумерацию и его необходимо вести в хронологическом порядке. Как только книга учета заполнена, ее необходимо прошить и завизировать печатью предприятия и подписью собственника предприятия.
В основном, на предприятиях заполняет журнал учета бухгалтер по первичной документации либо другой уполномоченный сотрудник организации, в трудовом договоре которого прописана соответствующая обязанность.
В индивидуальных случаях обязанность вести и регистрировать учет путевых листов возлагается на стороннюю организацию (если бухгалтерия ведется на аутсорсинге). В этом случае между сторонами подписывается соглашение с условиями сотрудничества, правами и обязанностями перед друг другом. Такой вариант законодательство РФ допускает. Кроме того, сдавать документ можно в электронном виде.
Если необходимо внести исправления в журнал учета путевых листов, следует руководствоваться законодательными нормативными актами. Исправления в журнале, как и в остальных первичных документах, следует осуществлять путем легкого зачеркивание неверных данных и внесения новой записи с датой и визированием подписью и печатью.
Образец заполнения журнала можно скачать бесплатно здесь.
На законодательном уровне каждая организация, использующая транспортные средства для ведения бизнеса или производства, обязана вести журнал учета путевых листов. Заполнять их необходимо по стандарту в соответствии с формой № 8.
Похожие статьи
| № п/п | Наименование |
|---|---|
| 1 | Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа |
| 2 | Журнал учета регистраций по пожарной безопасности |
| 3 | Журнал учета огнетушителей |
| 4 | Журнал технического обслуживания огнетушителей |
| 5 | Журнал регистрации вводного инструктажа |
| 6 | Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте |
| 7 | Журнал регистрации несчастных случаев на производстве |
| 8 | Журнал регистрации проверок знаний работников по ОТ |
| 9 | Журнал учета инструкций по ОТ для работников |
| 10 | Журнал учета выдачи инструкций по ОТ для работников подразделений предприятия |
| 11 | Журнал проверки знаний по ТБ у персонала с I группой по электробезопасности |
| 12 | Журнал проверки знаний ПЭ электроустановок потребителей и ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей |
| 13 | Журнал учета и проверки знаний норм и правил в электроустановках |
| 14 | Журнал учета и содержания электрозащитных средств |
| 15 | Журнал трехступенчатого контроля |
| 16 | Журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок |
| 17 | Оперативный журнал |
| 18 | Журнал учета выдачи наряда-допуска на производство работ повышенной опасности и совмещенных работ |
| 19 | Журнал регистрации нарядов-допусков на производство газоопасных работ |
| 20 | Текущий журнал работ. (РД-11-05-2007) |
| 21 | Технический журнал по эксплуатации здания и сооружения |
| 22 | Журнал авторского надзора за строительством |
| 23 | Журнал производственного операционного контроля качества строительных работ |
| 24 | Журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов и конструкций на строительстве |
| 25 | Журнал производства работ по строительству инженерных сооружений |
| 26 | Журнал замечаний по качеству выполненных работ |
| 27 | Журнал по монтажу строительных конструкций |
| 28 | Журнал изготовления и освидетельствования арматурных каркасов для бетонирования монолитных и сборных железобетонных конструкций на строительстве |
| 29 | Журнал выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением |
| 30 | Журнал замоноличивания монтажных стыков |
| 31 | Эксплуатационный журнал |
| 32 | Ремонтный журнал |
| 33 | Журнал бетонных работ |
| 34 | Журнал качества бетона |
| 35 | Журнал сварочных работ и антикоррозийной защиты |
| 36 | Вахтенный журнал крановщика |
| 37 | Журнал осмотра грузоподъемного механизма |
| 38 | Журнал учета и осмотров стропов (тары) |
| 39 | Журнал приемко и осмотра лесов и подмостей |
| 40 | Общий журнал работ при строительстве автомобильных дорог |
| 41 | Журнал по проведению инструктажей с водительским составом по безопасности движения |
| 42 | Журнал учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии |
| 43 | Журнал предрейсового осмотра водителей |
| 44 | Журнал учета движения путевых листов |
| 45 | Журнал учета ДТП (сведения подлежащие сверке с ОВД) |
| 46 | Журнал ежесменного осмотра лифтов |
| 47 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
| 48 | Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля |
| 49 | Журнал учета поступления исходной документации |
| 50 | Журнал входящих документов |
| 51 | Журнал регистрации документов |
| 52 | Журнал профилактического ремонта электрооборудования |
| 53 | Сменный журнал котельной |
| 54 | Журнал осмотра путей, стрелочных переводов, устройств СЦБ, связи и контактной цепи |
| 55 | Журнал изготовления съемных грузозахватных приспособлений и тары на участке |
| 56 | Журнал по водоподготовке в котельной |
| 57 | Журнал учета поступивших водопродуктов |
| 58 | Вахтенный журнал крановщика (машиниста) крана-трубоукладчика |
| 59 | Журнал учета и освидетельствования сосудов, работающих под давлением |
| 60 | Журнал учета грузоподъемных машин и съемных грузозахватных приспособлений |
| 61 | Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений |
| 62 | Вахтенный журнал для рабочих люльки, работающих на подъемнике |
| 63 | Журнал крановщика самоходного автомобильного крана |
| 64 | Журнал учета проверки и испытаний элетроинстурмента и вспомогательного оборудования к нему |
| 65 | Журнал учета и содержания защитных средств |
| 66 | Журнал регистрации электроинструмента и электрооборудования |
| 67 | Журнал сварочных работ |
| 68 | Журнал учета работ технического обслуживания и ремонтов установок пожаротушения |
| 69 | Журнал учета инструктажей по технике безопасности |
| 70 | Журнал предписаний работника службы охраны труда (специалист по охране труда) |
| 71 | Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям |
| 72 | Журнал учета мероприятий по контролю (ФЗ №134 от 14. 07.2001 г. п. 5 стр. 9) |
| 73 | Журнал учета и выдачи ключей от машинных и блочных помещений лифтов |
| 74 | Журнал инструктажа обучающихся, воспитанников по охране труда |
| 75 | Журнал электропрогрева |
| 76 | Журнал изготовления буронабивных свай |
| 77 | Журнал результатов анализа проб на загазованность |
| 78 | Журнал учета и периодического осмотра съемных грузозахватных приспособлений (СГЗП) и тары |
| 79 | Журнал проверки знаний «Правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок» |
| 80 | Книга учета тепловых энергоустановок организации |
| 81 | Личная карточка прохождения обучения |
| 82 | Журнал учета выполненных работ |
| 83 | Журнал приема-сдачи смен |
| 84 | Журнал учета дефектов и неполадок с электрооборудованием |
| 85 | Книга приема и сдачи |
| 86 | Журнал контрольных проверок манометров |
Как зарегистрироваться на платежном портале Eway по налогу на товары и услуги?
Что касается счетов eWay, три типа вовлеченных налогоплательщиков/пользователей: зарегистрированные поставщики, зарегистрированные/незарегистрированные перевозчики и незарегистрированные поставщики.
Регистрация на портале электронных накладных обязательна для создания электронных накладных. Предпосылками для регистрации на портале e-Way Bill являются GSTIN зарегистрированного налогоплательщика/перевозчика (если он зарегистрирован) и зарегистрированный номер мобильного телефона в системе GST.
Последние обновления электронных накладных
29 августа 2021 г.
С 1 мая 2021 г. по 18 августа 2021 г. налогоплательщики не будут сталкиваться с блокировкой электронных накладных за непредставление GSTR-1 или GSTR-3B ( два месяца и более для ежемесячно подающих и один квартал и более для налогоплательщиков QRMP) за период с марта 2021 года по май 2021 года.
4 августа 2021 года
2021.
1 июня 2021
1. Портал электронных накладных в примечаниях к выпуску разъяснил, что номер GSTIN с приостановленным номером не может генерировать электронную накладную. Однако получатель или перевозчик с приостановленным номером GSTIN может получить сгенерированную электронную накладную.
2. Вид транспорта «Судно» теперь обновлен на «Судно/Дорожное вместе с Судном», чтобы пользователь мог ввести номер транспортного средства, в котором товары изначально перемещаются автомобильным транспортом, а также номер и дату коносамента для перевозки судном. . Это поможет воспользоваться преимуществами ODC для передвижения с использованием судов и облегчит обновление сведений о транспортном средстве по мере движения по дороге.
18 мая 2021 г.
CBIC в уведомлении 15/2021-Центральная налоговая служба уведомила, что блокирование номеров GSTIN для создания электронных накладных теперь рассматривается только для GSTIN поставщика, нарушившего правила, а не для GSTIN получателя или перевозчика, нарушившего правила. .
Регистрация для налогоплательщиков/зарегистрированных перевозчиков
Вот пошаговая процедура регистрации на портале e-Way Bill налогоплательщиками/зарегистрированными перевозчиками:
Шаг 1: Посетите портал электронных счетов.
Примечание. Закройте всплывающее окно входа в систему, если оно появляется при посещении портала. Домашняя страница выглядит следующим образом:
Шаг 2: Перейдите в раздел «Регистрация» на вкладках Главной страницы -> Нажмите «Регистрация e-Way Bill» под ним
Шаг 3: Введите GSTIN и код проверки -> Нажмите «Перейти»
Шаг 4: Создайте одноразовый пароль и убедитесь, что тот же самый следующий экран появляется после выполнения предыдущего шага:
Эти данные заполняются автоматически при вводе номера GSTIN. Если данные изменились или неверны, пользователь может нажать «Обновить с общего портала GST», чтобы получить последние данные с портала GST.
После проверки автоматически заполненных данных нажмите кнопку «Отправить OTP». Введите OTP, полученный на зарегистрированный номер мобильного телефона, и подтвердите его, нажав кнопку «Подтвердить OTP».
Шаг 5: Создайте новый идентификатор пользователя и пароль ; Введите новый идентификатор пользователя и установите пароль по вашему выбору.
Система проверяет и выводит сообщение, если есть ошибка во введенных вами данных. После того, как все данные будут правильно заполнены, будут созданы идентификатор пользователя и пароль. (проверьте наличие советов)
Регистрация для незарегистрированных перевозчиков GST
Когда требуется регистрация e-Way Bill для незарегистрированных перевозчиков?Перевозчик обязан создать электронную накладную, если стоимость партии товаров одного поставщика превышает 50 000 рупий или стоимость всех товаров в транспортном средстве, которым перевозятся товары, превышает 50 000 рупий.
Что такое идентификатор транспортера? Даже если перевозчик незарегистрирован, но стоимость товаров превышает вышеуказанный предел, перевозчик должен формировать электронные накладные. Поскольку у него не будет GSTIN, была введена концепция Transporter ID. Каждому незарегистрированному перевозчику будет выдан идентификатор перевозчика, он должен будет указать этот идентификатор в каждой электронной накладной вместо GSTIN.
Пошаговый процесс регистрации на портале EWB описан в нашей статье о соблюдении перевозчиками электронных накладных. Регистрируясь на портале e-Way Bill, перевозчик получает уникальный идентификатор Transporter ID и уникальное имя пользователя для работы на портале e-Way Bill.
Действия при получении товаров от незарегистрированного поставщика
При получении товаров от незарегистрированного поставщика зарегистрированным получателем получатель товаров должен соблюдать все процедуры формирования электронной накладной, как если бы он был фактическим поставщик этих товаров. Следовательно, получатель должен будет сгенерировать электронную накладную. 9)
Для дальнейшего прочтения и понимания электронных накладных см.
- Как создать электронную накладную на веб-сайте?
- Электронные накладные: Как использовать функцию SMS для создания/изменения/отмены электронных накладных?
- Все о создании сводных электронных накладных на веб-сайте?
Самое быстрое и передовое сопоставление 2B в Индии
Максимизируйте требования ITC, используйте интеллектуальные проверки для исправления ваших данных и завершения сопоставления 2B менее чем за 1 минуту
Как зарегистрироваться для получения электронных счетов через портал электронных счетов
GST накладная новая регистрация
Регистрация электронной накладной — это простой процесс, который должен пройти зарегистрированный плательщик налога на товары и услуги, чтобы иметь возможность генерировать электронные накладные.
Электронные накладные могут формировать только налогоплательщики, зарегистрированные на портале электронных накладных.
Ссылка на портал электронных накладных – https://ewaybill.nic.in создавать электронные накладные онлайн и ресурсы электронных накладных.
Находясь на портале, щелкните раскрывающееся меню Регистрация , чтобы просмотреть следующие параметры:
Регистрация электронных накладных – Регистрация электронных накладных для плательщиков налога на товары и услуги (поставщиков и получателей)
Регистрация для перевозчиков – Незарегистрированные перевозчики могут зарегистрироваться для получения электронной накладной
Регистрация для граждан – Заинтересованные лица, не являющиеся налогоплательщиками, могут зарегистрироваться здесь
Примечание — Регистрация осуществляется для незарегистрированных заинтересованных сторон, в то время как регистрация может быть выполнена предприятиями, зарегистрированными GST.
Процедура оформления электронной накладной
Регистрация электронной накладной онлайн для зарегистрированных предприятий
Подготовьте GSTIN и номер мобильного телефона, зарегистрированные на портале GST
Войдите на https://ewaybill.nic.in
Нажмите Регистрация электронной накладной
Введите GSTIN и нажмите Перейти
После отправки запроса вы будете перенаправлены на форму регистрации электронной накладной
В форме Имя заявителя , Торговая марка , Адрес и Номер мобильного телефона заполняются автоматически
Нажмите Отправить OTP . Теперь вы получите OTP на зарегистрированный номер мобильного телефона
.После получения одноразового пароля введите его в систему и нажмите Подтвердить одноразовый пароль .
.Это действие проверит одноразовый пароль и проверит введенную информацию
Укажите идентификатор пользователя или имя пользователя, чтобы управлять вновь созданной учетной записью на портале электронных накладных
Это действие проверит одноразовый пароль и проверит введенную информациюПримечание . Имя пользователя должно содержать около от 8 до 15 буквенно-цифровых символов, а также может включать специальные символы.
После отправки запроса портал электронных накладных проверит, существует ли данный идентификатор пользователя или имя пользователя.
После утверждения идентификатора пользователя или имени пользователя в электронной накладной укажите пароль.
Примечание . Пароль должен содержать не менее 8 символов, включая буквенно-цифровые и специальные символы. Кроме того, пароль чувствителен к регистру.
- После проверки и утверждения идентификатора пользователя/имени пользователя и пароля отправляется окончательный запрос на регистрацию.
Примечание – В случае ошибки появится всплывающее окно с сообщением об ошибке.
- Если все в порядке, система создаст идентификатор пользователя/имя пользователя и пароль и завершит процесс регистрации на портале электронных накладных.
Онлайн-регистрация электронной накладной для незарегистрированных предприятий
Поскольку незарегистрированный налогоплательщик не имеет GSTIN, для регистрации электронной накладной на портале ему необходимо будет использовать альтернативный метод регистрации электронной накладной, т.е. использовать реквизиты предприятия.
Для незарегистрированных перевозчиков необходимо выполнить следующие шаги для регистрации электронной накладной:
Шаг 1 – Держите под рукой информацию о компании и войдите на https://ewaybill.nic.in
Шаг 2 – Нажмите на Регистрация для перевозчиков
Шаг 3 — откроется форма регистрации электронной накладной.
Форма содержит некоторые обязательные поля (отмечены *) и некоторые необязательные поля. Вам будет предложено заполнить следующие данные о компании в форме:
Выберите свой штат* (Выберите из раскрывающегося меню)
Юридическое название* (Введите имя согласно PAN)
Торговое название, если есть
PAN* — после ввода номера PAN нажмите Подтвердить . Теперь вы получите возможность заполнить остальные данные
Тип регистрации* (склад/депо, Godown, холодильное хранение ИЛИ транспортные услуги)
Конституция бизнеса* (Иностранная компания, партнерство, право собственности, открытое акционерное общество, частное акционерное общество, неограниченное количество ИЛИ другие)
Сведения об основном месте деятельности
Сведения об основном месте деятельности и контактная информация
№ дома / № квартиры*
№ этажа*
Наименование помещения/здания*
Дорога/улица*
Город / Поселок / Населённый пункт / Деревня*
Талука / Блок*
Район*
PIN-код*
Состояние*
Широта
Долгота
Адрес электронной почты
Номер телефона с STD
Номер факса с STD
Характер помещений (собственные, арендованные, арендованные, с согласия, общие ИЛИ другие)
Примечание — адрес электронной почты и номер мобильного телефона будут использоваться для аутентификации на портале электронных счетов
Информация о карте Aadhar
Есть ли у вас номер Aadhar владельца или главного лица компании/фирмы (выберите Да (ИЛИ Нет )
Если выбрано «Да», отметьте поле, разрешающее GSTN получать данные от UIDAI для целей проверки
Aadhar No* (собственное или главное лицо компании/фирмы)
Имя*(Согласно Аадхару)
Номер мобильного телефона* (согласно Aadhar)
Нажмите кнопку Подтвердить детали и отправить OTP , после чего OTP будет отправлен на зарегистрированный номер мобильного телефона
Подтверждение получения OTP от Aadhar*
После ввода OTP нажмите кнопку Verify OTP , которая завершит процесс проверки Aadhar
Загрузка
Примечание – Не указан конкретный формат или размер файла, однако можно загрузить PDF или JPEG
Данные для входа
Имя пользователя*
Пароль*
Подтвердите пароль*
Верификация
Поставьте галочку, подтверждающую правильность предоставленной информации
- Нажмите Сохранить
Шаг 4 .
Об авторе