Журнал учета движения трудовых книжек образец заполнения: Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Журнал учета движения трудовых книжек образец заполнения: Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

Содержание

Утеря книги учета движения трудовых книжек \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Главная
Правовые ресурсы
Подборки материалов
Утеря книги учета движения трудовых книжек

Подборка наиболее важных документов по запросу Утеря книги учета движения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Трудовая книжка:
Акт об отказе в получении трудовой книжки
Акт об уничтожении трудовой книжки
Акт приема передачи трудовых книжек
Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
Благодарность в трудовую книжку
Ещё…

Формы документов: Утеря книги учета движения трудовых книжек

Судебная практика: Утеря книги учета движения трудовых книжек

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 22. 12.2021 N 88-22084/2021 по делу N 2-65/2021
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу в назначении досрочной страховой пенсии по старости отказано в связи с отсутствием специального стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Не соглашаясь с оценкой суда первой инстанции письменных доказательств представленных истцом в силу части 1 статьи 56 Гражданского процессуального кодекса, признавая допустимыми и относимыми доказательствами справки, уточняющие особый характер работы, выданные ООО «Охта 91» от 29 августа 2016 г. N 32 и от 6 ноября 2019 г. N 294, суд апелляционной инстанции в нарушение статьи 67 того же Кодекса не дал оценку документам, на основании которых они выданы — копия личной карточки, копия приказа о прием на работу, копии лицевых счетов, копия запроса о переводе, копия заявления об увольнении, копия выписки из журнала регистрации трудовых книжек, копии документов о перерегистрации общества, а также дополнительной информации, указанной в справке от 29 августа 2016 г. N 32 об утрате при переезде иных документов, подтверждающих право на льготу.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Утеря книги учета движения трудовых книжек

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Продолжать ли работодателю с 01.09.2021 ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, или следует разработать собственные формы и перенести в них информацию из утративших силу форм?
(Консультация эксперта, 2021)Вопрос: Продолжать ли работодателю с 01.09.2021 ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, утвержденных Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, или следует разработать собственные формы и перенести в них информацию из утративших силу форм? Вправе ли работодатель не вносить в книгу учета движения трудовых книжек графы из ранее действующей формы, в т. ч. Ф.И.О. владельца трудовой книжки и др.?

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Ведение книг (журналов) по учету трудовых книжек и вкладышей в них по новым правилам: подробный комментарий
(Ливена С.В.)
(«Кадровик-практик», 2022, N 2)Обязательной формы данных книг (журналов) учета больше нет. Теперь свои формы разрабатывает каждый работодатель (это предписывает п. 40 Порядка). Напомним, что ранее были формы, утвержденные Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69: форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. И если работодатели заводили такие книги учета по своим формам, то их мог постичь штраф при проверке Гострудинспекции. Данное Постановление Минтруда уже утратило силу. А новый Порядок предписывает работодателям самостоятельно разрабатывать форму таких книг (журналов): «работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек» (п. 40 Порядка). Какие графы включить в новые формы, Порядок тоже не говорит, работодатель это решает сам, свои рекомендации на этот счет мы приводим ниже.

Нормативные акты: Утеря книги учета движения трудовых книжек

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Правительства РФ от 23.09.1999 N 1088
«О порядке установления времени проживания или работы в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение гражданам, выехавшим из этих зон и вернувшимся в указанные зоны для постоянного проживания»документы (паспорт, выписку из домовой книги, трудовую книжку, специальное удостоверение единого образца для граждан, подвергшихся радиационному воздействию в результате аварии на Чернобыльской АЭС и т.д.), подтверждающие факт их постоянного проживания или работы на соответствующих территориях в период после 26 апреля 1986 г. до 1 января 1991 г.

Журнал учета трудовых книжек — правила заполнения и хранения, как подписывать, прошить, заверить, опломбировать, образец заполнения книги учета движения трудовых книжек

Оглавление

Время на прочтение: 4 минут(ы)

В соответствии со всеми правилами и нормативными актами руководство компании-работодателя обязано вести контроль и учет передвижения всей документации, которая регламентирует и отражает трудовую деятельность специалиста, пришедшего на ту или иную вакансию. Именно в этом юридическом документе имеются все сведения относительно всех бывших местах приема на работу. В том случае, если трудовая книжка сотрудника имеет специальный вкладыш, то в соответствии с теми же нормативными актами, он должен быть учтен и зарегистрирован. Наличие журнала учета и его ведение является обязательством любой компании, занимающейся трудовой деятельностью на территории Российской Федерации. Причем этот момент совершенно не зависит ни от юридической формы собственности, ни от количества сотрудников и масштабности компании. Читайте инструкцию как вносить исправления в трудовой книжке .

На фото обложка журнала учета движения трудовых книжек

Порядок учета, ведения и хранения

На основании правил заполнения журнала учета движения трудовых в ней должно быть размещено тринадцать граф. При этом необходимо будет соблюдать ряд самых простых правил. Все эти графы обозначаются в соответствии с определенным порядковым номером:

№1 – это регистрационный номер документа (трудовой или вкладыша) причем нужно отметить, что эти два документа регистрируются подряд, невозможно их разделять;
№2-4 – это сведения о дате принятия сотрудника на предприятие. Эти данные указывают без каких-либо сокращений специально арабскими цифрами. Зачастую в различных документах можно увидеть различия по этому пункту. В соответствии с трудовым законодательством на сотрудника необходимо будет завести трудовую книжку в том случае, если специалист отработал в компании не менее пяти рабочих дней. Вводят данный документ в течение одной недели – это постановление регламентируется правилами и нормативными актами, принятыми на государственном уровне. Чтобы в будущем не возникало разночтений в журнале учета указывают дату приема специалиста на должность. Читайте инструкцию как открыть парикмахерскую с нуля пошагово на этой странице.
№5 – указывается фамилия, имя и отчество специалиста без каких-либо сокращений;
№6 – в этой графе прописывают номер и серию документа.

Внимание! Следует учитывать то, что в зависимости от года выпуска книжки ее серия и номер будут разниться. Этот момент стоит учитывать в особенности.

№7 – в соответствии с расписанием штатного характера указывается должность сотрудника;
№8 – название подразделения на предприятии или в компании;
№9 – дата и номерной знак документа, на основании которого специалиста берут на работу;
№10 – роспись сотрудника отдела кадров;
№11 – указывается сумма денежных средств, которые были внесены в счет оплаты заполняемого бланка. Этот пункт заполняют тогда, когда работодатель выдает абсолютно пустой бланк специалисту, пришедшему устраиваться на работу.

Внимание! Организация-работодатель обязана получить с будущего сотрудника ровно столь, сколько было затрачено на его покупку.

В том случае, если на собрании руководитель принял решение о безвозмездной выдаче бланков, то эта графа остается полностью пустой.

Две колонки, расположенные в самом конце. Заполняют только в том случае, если владельца трудовой увольняют:

№12 – дата увольнения специалиста;
№13 – подпись специалиста.

При этом необходимо отметить, что книгу учета движения трудовых книжек подписывают как журнал учета или оставляют то же самое название.

Временной период хранения журнала усыновлен на законодательном уровне и составляет около 75 лет. Существуют весьма строгие требования относительно самого журнала. По той причине, что период использования данного акта весьма длителен. Его необходимо будет обернуть в специальную толстую обложку и прошить нитками. После этого документ учета помещают в архив. После прошивки на последнюю страницу журнала выводят оба конца нитки. Их после этого специально заклеивают кусочком бумаги прямоугольной формы. Что такое диверсификация и обзор видов здесь: https://biz-faq.ru/baza-znanij/spravochnik-terminov/chto-takoe-diversifikaciya-i-obzor-vidov.html.
Специалист отдела кадров проставляет на этой бумажке число страниц журнала и дату. В обязательном порядке ее заверяют печатью организации и подписью руководителя компании.
Стоит с особой внимательностью относится к правилам оформления и хранения данного журнала. В будущем, в отделе кадров могут произойти изменения, как следствие заниматься журналом будут разные люди. Только нормированное заполнение и его ведение гарантирует нормальную работу компании. Очень важно, чтобы в данном отделе работали грамотные специалисты, хорошо подготовленные в юридическом плане.

Книга учета

Заполнение журнала учета движения трудовых книжек выполняется специалистом отдела кадров или руководителем предприятия, если такой отдел в данной компании упрощен или работает удаленно. Читайте инструкцию как заверить копию трудовой книжки.

Журнал учета движения образец заполнения пример №1 на фото

Ведение этой книги происходит по специальной форме. В ней указывается дата начала и окончания всего рабочего периода. В нем хранятся сведения о всех трудовых книжках сотрудников данной организации. Указывают все данные о книжках и вкладышах. Все это отмечают в отдельной строчке.

На снимке журнал учета движения образец заполнения пример №2

Акт приема передачи

На сегодняшний день невозможно перемещать документ контролирующий трудовую деятельность физического лица свободно, так как хочется его владельцу. Специально для этого собирают комиссию. Ответственность за передачу документ будет лежать на членах этой комиссии. Причем необходимо отметить, что специально для этого составляют акт передачи трудовой.

Предварительно проверяют все документы и их правильность. Затем составляют специальный перечень документов, которые хранились в архиве предприятия. Самый сложный момент при этом – это непосредственное оформление акта приемки. Выдача на руки этого акта не производится. Ознакомиться с руководством как прошивать и заверять документы можно здесь.

Пример акта приема и передачи трудовых книжек

Видео

Смотрите на видео как заверить книгу движения трудовых книжек:

В соответствии с российским законодательством вся документация, которая в той или иной мере несет сведения относительно трудовой деятельность физического лица, должна храниться в специально отведенных местах. Некоторые документы, такие как трудовая книжка требуют особого отношения. Этот документ может быть весьма полезен во многих случаях. К нему необходимо относится бережно.

Трудовая книжкаИнструкция как оформить трудовую книжку

Трудовая книжкаЧто такое трудовая книжка и для чего она нужна

Стандартная справка по приложению: Автор | Бюро регистрации авторских прав США

Имя автора

Кто является автором?

Как правило, автором произведения является лицо или лица, создавшие произведение. Единственным исключением является случай, когда произведение создано по найму.

Кто должен быть назван автором регистрируемого произведения?

Вы должны указать автора, указав полное имя человека, создавшего произведение, если только произведение не является анонимным или псевдонимным. Если работу создали несколько человек, укажите полное имя каждого человека, создавшего работу. Примечание: если человек предоставил материал, не защищенный авторским правом, он или она не должны быть указаны в качестве автора в заявке. Для получения дополнительной информации об авторстве, охраняемом авторским правом, нажмите здесь.

Работа по найму

Что такое работа по найму?

Работа, выполненная по найму,

работа, созданная работником в рамках его или ее работы.

или

работа, специально заказанная или заказанная, при условии, что стороны прямо договорились в письменной форме, подписанной обеими сторонами, что работа считается «работой, сделанной по найму», и работа специально заказана или введен в эксплуатацию как:

вклад в коллективную работу
часть кинофильма или другого аудиовизуального произведения
перевод
сборник
тест или материал для ответов на тест
атлас
учебный текст, который определяется как «литературное, изобразительное или графическое произведение, подготовленное для публикации и с целью использования в систематической учебной деятельности»; или
дополнительное произведение, которое определяется как «произведение, подготовленное для публикации в качестве вторичного дополнения к произведению другого автора с целью введения, заключения, иллюстрации, объяснения, пересмотра, комментирования или помощи в использовании другого работы, такие как предисловия, послесловия, графические иллюстрации, карты, диаграммы, таблицы, редакционные примечания, музыкальные аранжировки, материалы для ответов на тесты, библиографии, приложения и указатели».

Для получения дополнительной информации о работах, выполненных по найму, см. Работы, выполненные по найму (циркуляр 30) .

Кто является автором произведения, созданного по найму?

Автором произведения, созданного по найму, является работодатель или лицо, заказавшее или заказавшее произведение.

Кто должен быть назван автором регистрируемого «произведения по найму»?

Вы должны указать автора произведения, созданного по найму, указав имя работодателя лица (лиц), создавшего произведение, или лица, заказавшего или заказавшего произведение. Не называйте имя или лица, которые фактически создали произведение по найму.

Если работодателем или заказчиком является физическое лицо, укажите полное имя этого лица в полях «Индивидуальный автор» и ответьте «да» на вопрос «Является ли вклад этого автора произведением, сделанным по найму?»

Если работодателем или заказчиком является организация, укажите наиболее полное название организации в поле «Название организации» и ответьте «да» на вопрос «Является ли авторский вклад произведением, сделанным по найму?»

Примеры:

Джон Смит — сотрудник компании Talcum Powders, Inc. Джон создал видео для веб-сайта компании. Автором этого видео должна быть компания Talcum Powders, Inc., а не Джон Смит.
Маргарет Райли — режиссер. Джанет Джонс — сценарист. Маргарет и Джанет подписали контракт, в котором говорилось, что Джанет напишет сценарий для Маргарет как «работу, сделанную по найму». Маргарет должна быть названа автором этого сценария, а не Джанет.

Как ответить на вопрос: Является ли вклад этого автора произведением, сделанным по найму?

Ответьте «нет», если автор не создал произведение как произведение по найму. Ответьте «да», только если автор создал произведение как «произведение по найму», как это определено в законе . Обратите внимание, если организация является автором произведения, произведение должно быть произведением, выполненным по найму, и на этот вопрос следует ответить «да».

Год рождения

Указание года рождения отдельного автора является необязательным, но Ведомство рекомендует заявителям включать эту информацию, поскольку она может быть полезна для идентификации автора.

Если указано, год рождения появится в общедоступных записях.

Если произведение является «анонимным» или «псевдонимным», Ведомство рекомендует заявителям предоставлять эту информацию, хотя это и не требуется.

Если произведение является «произведением по найму», не указывайте год рождения, даже если автором является физическое лицо, а не организация.

Год смерти

Вы должны указать год смерти, если работа, которую вы хотите зарегистрировать, была создана отдельным автором, который умер на момент подачи заявки. Эта информация требуется в соответствии с законом об авторском праве, поскольку продолжительность срока действия авторского права может основываться на годе смерти автора.

Если работа является «анонимной» или «псевдонимной», Ведомство рекомендует заявителям предоставлять эту информацию, хотя это и не требуется.

Если произведение является «произведением по найму», не указывайте год смерти, даже если автором является физическое лицо, а не организация.

Гражданство или место жительства автора

Во всех случаях вы должны указать гражданство и/или место жительства каждого автора.

Как определить гражданство автора?

«Гражданство» означает, что автор является гражданином определенной страны или что автор обязан постоянной верностью определенной стране, даже если он или она не является гражданином этой страны.

Как определить место жительства автора?

«Домицилий» — это страна, в которой автор имеет постоянное и постоянное место жительства, где автор намерен сохранять свое место жительства в течение неограниченного времени, а в случае отсутствия — куда автор намерен вернуться.

Анонимная работа

Что такое анонимная работа?

Произведение является «анонимным», если автор не указан на копиях или фонограммах произведения. Если имя автора указано в произведении, оно не является анонимным произведением, даже если автор не желает раскрывать свою личность в регистрационной записи.

Примеры:

На титульном листе книги написано: « Prime Color by Anonymous». Это будет считаться анонимным произведением, поскольку имя автора не указано в произведении.

На титульном листе книги написано: « Prime Color автор Anonymous (он же Джозеф Клайн)». Это не будет считаться анонимным произведением, поскольку имя автора указано на произведении.

Как определить автора анонимного произведения?

Если работа является анонимной, установите флажок «Анонимно». Кроме того, вы можете указать имя автора в приложении, но это не обязательно.

Если вы не хотите указывать имя автора, оставьте поля имени пустыми или введите «Аноним» в поле имени.

Если вы хотите указать имя автора, заполните поля имени отдельного автора соответствующим образом.

Примечание: В зависимости от обстоятельств указание имени автора в регистрационной записи на анонимное произведение может продлевать или сокращать срок действия авторского права.

Для получения дополнительной информации см. Сборник практик Бюро регистрации авторских прав США , глава 600, раздел 615.1.

Может ли организация быть автором анонимного произведения?

Организация не может быть автором анонимного произведения. Если произведение было создано организацией, не устанавливайте флажок «Анонимно».

Произведение под псевдонимом

Что такое произведение под псевдонимом?

Произведение является «псевдонимным», если автор указан на копиях или фонограммах исключительно по вымышленному имени. Если на копиях или фонограммах произведения присутствуют как официальное, так и вымышленное имя автора, произведение не является псевдонимом.

Примеры:

На титульном листе книги написано: « Кот и шляпа доктора Сьюза». Это можно было бы считать псевдонимной работой, потому что «Dr. Seuss» — псевдоним автора (настоящее имя — Теодор Гейзель).
На титульном листе книги написано: «Кот и шляпа Теодора Гейзеля». Это не будет считаться произведением под псевдонимом, поскольку в произведении указано настоящее имя автора.
На титульном листе книги написано: «Кот и шляпа » доктора Сьюза (он же Теодор Гейзель)». Это не будет считаться произведением под псевдонимом, поскольку в произведении указано настоящее имя автора.
Уведомление об авторских правах на книгу гласит: «© 1957 Theodore Geisel». Это не будет считаться произведением под псевдонимом, поскольку в произведении указано настоящее имя автора.

Как определить автора произведения под псевдонимом?

Если произведение опубликовано под псевдонимом, установите флажок «Псевдоним» и укажите псевдоним автора в отведенном для этого месте. Кроме того, вы можете указать официальное имя автора в приложении, но это не обязательно.

Если вы не хотите указывать официальное имя автора, оставьте поля имени пустыми. Если вы хотите указать юридическое имя автора, заполните поля имени индивидуального автора соответствующим образом.

Примечание: В зависимости от обстоятельств указание имени автора в регистрационной записи псевдонимного произведения может продлить или сократить срок действия авторского права. Для получения дополнительной информации см. Сборник практик Бюро регистрации авторских прав США , глава 600, раздел 615.2.

Может ли организация быть автором произведения под псевдонимом?

Организация не может быть автором произведения под псевдонимом. Если произведение было создано организацией, не устанавливайте флажок «Псевдоним».

Создано автором

Отметьте соответствующие поля, которые лучше всего описывают вклад этого автора в работу. Появляющиеся поля соответствуют типу работы, который вы выбрали в начале заявки. Если вам нужна более конкретная информация, используйте место под «другое».

Литературное авторство

Что вы хотите зарегистрировать?

Вы должны указать авторство, которое хотите зарегистрировать, установив один или несколько флажков в поле с пометкой «Автор создал».

Текст может включать недраматические литературные произведения, такие как книги, периодические издания, рукописи, рассказы и стихи. Он также может использоваться для описания текстового материала, который сопровождает изобразительное, графическое или скульптурное произведение, такого как комиксы, поздравительные открытки, карты, рекламные принты или этикетки, или правила игры. (Примечание: названия, имена, короткие фразы и слоганы не защищены авторским правом.).
Компьютерная программа относится к компьютерному коду, то есть набору операторов или инструкций, которые должны использоваться в компьютере для получения определенного результата.
Фотография(и) включает фотографические иллюстрации, распечатки и слайды.
Произведения искусства относится к двухмерным произведениям искусства, включая иллюстративные материалы, такие как рисунки или другие нефотографические графические изображения.

Если эти условия не полностью описывают авторство, которое вы намереваетесь зарегистрировать, вы можете указать более конкретное описание в поле с пометкой «Другое».

Изобразительное искусство Авторство

Что вы хотите зарегистрировать?

Фотография(и) включает фотографические изображения, иллюстрации, отпечатки и слайды.
Двухмерное произведение искусства включает акварельные и масляные картины; рисунки пером и тушью; иллюстрации логотипа; поздравительные открытки; коллажи; трафареты; узоры; компьютерная графика; графика, отображаемая на экранах; художественные работы, появляющиеся на плакатах, календарях, играх, рекламных принтах и этикетках и упаковках, а также 2-мерные художественные работы, применяемые к полезным предметам, и рисунки, воспроизводимые на текстиле, кружеве и других тканях, на обоях, ковровых покрытиях, напольной плитке, оберточной бумаге. , и одежда. Этот термин также может использоваться для регистрации неанимационных рисунков, которые создают иллюзию трехмерности за счет использования затенения и перспективы (часто называемые трехмерными рисунками или трехмерными произведениями искусства).
Ювелирный дизайн включает двухмерные или трехмерные рисунки, применяемые к кольцам, подвескам, серьгам, ожерельям и т.п.
Скульптура включает скульптуры изобразительного искусства, игрушки, куклы, масштабные модели и скульптурные рисунки, применяемые к полезным предметам.
Карта : Карты представляют собой картографические изображения местности, такие как карты штатов и округов, атласы, морские карты, рельефные карты и глобусы.
Архитектурное произведение состоит из проекта здания, включая общую форму, а также расположение и композицию пространств и элементов дизайна. Примечание. Любые основные архитектурные планы должны быть представлены в отдельной заявке, отметив поле «Технический чертеж».
Технический чертеж : Технические чертежи представляют собой диаграммы, иллюстрирующие научную или техническую информацию в линейной форме, такие как архитектурные чертежи или механические чертежи.

Исполнительское искусство Авторство

Что вы хотите зарегистрировать?

Музыка относится к мелодии, ритму и/или гармонии музыкальной композиции.
Текст относится к словам песни или другой музыкальной композиции.
Музыкальная аранжировка относится к новой или измененной гармонии или инструментам, которые были добавлены к ранее существовавшему музыкальному произведению.
Текст относится к словам сценария, сценария, телеспектакля, обработки, синопсиса или подобных произведений.

Сценарий — это текст рассказа, предназначенного для публики.

Сценарий Сценарий — это сценарий, предназначенный для использования в театральном представлении, таком как постановка, музыкальная пьеса или другое драматическое произведение.

Сценарий — это сценарий, предназначенный для использования в кинофильме.

Телеспектакль — это сценарий, предназначенный для использования в телевизионной передаче.

Обработка — это письменное описание драматического произведения, кинофильма, телешоу или подобных произведений. Как правило, обработка описывает и описывает сцены и / или персонажей и часто включает образец диалога. Обращение, как правило, длиннее и детальнее, чем синопсис.

синопсис представляет собой краткое письменное изложение (обычно на одной или двух страницах) основных моментов сюжета и описание персонажей в драматическом произведении, кинофильме, телешоу или подобных произведениях.

Если эти условия не полностью описывают авторство, которое вы намереваетесь зарегистрировать, вы можете указать более конкретное описание в поле с пометкой «Другое». Например, если автор написал сценарий для спектакля, вы можете написать «Сценарий» или «Пьеса».

Примечание : Если вы хотите зарегистрировать песню и конкретную запись этой песни, прочтите эти инструкции.

В чем разница между песней и записью этой песни?

Песня и конкретная запись этой песни составляют отдельных произведений. Например, песня «Боже, благослови Америку» и запись Ареты Франклин, поющей «Боже, благослови Америку», — это две разные работы. Сама песня ( т.е. ., музыка и слова) является «музыкальным произведением». Запись этой песни в исполнении определенного исполнителя называется «звукозаписью».

Если вы хотите зарегистрировать только музыкальное произведение ( т.е. ., зарегистрировать музыку и/или слова для песни без регистрации конкретной записи этой песни в ), вам следует выбрать «Работа исполнителя». Искусство» на экране «Тип работы». На экране «Автор создал» установите флажки «музыка» и/или «текст».
Если вы хотите зарегистрировать только звукозапись ( т.е. ., зарегистрируйте конкретную запись песни без регистрации музыки и/или текста для этой песни), вы должны выбрать «Звукозапись» на экране «Тип работы». На экране «Автор создал» установите флажок «Запись звука».
Если вы хотите зарегистрировать как музыкальное произведение, так и звукозапись ( т.е. ., зарегистрировать музыку и/или слова для песни и зарегистрировать конкретную запись этой песни), вы должны выбрать «Звукозапись». ” на экране «Тип работы». На экране «Автор создал» установите флажок «Запись звука» и напишите «музыка» и/или «текст» в поле «Другое».

Примечание: Если вы хотите изменить первоначальный выбор типа работы с «Произведение исполнительского искусства» на «Звукозапись» (или наоборот), вам следует отказаться от этой заявки и начать заново с новой заявкой.

Можно ли зарегистрировать песню и запись этой песни в одном приложении?

Песня и ее звукозапись могут быть зарегистрированы в одной заявке только в том случае, если все авторы внесли свой вклад в оба произведения или заявитель на авторские права владеет всеми правами на оба произведения посредством письменной передачи права собственности.

Если вы хотите зарегистрировать как музыкальное произведение, так и звукозапись ( т.е. ., зарегистрировать музыку и/или слова для песни и зарегистрировать конкретную запись этой песни), вы должны выбрать «Звук». Запись» на экране «Тип работы». Если вы хотите изменить свой первоначальный выбор с «Произведение исполнительского искусства» на «Звукозапись», вам следует отказаться от этого приложения и начать с нового приложения.

Если музыкальное произведение и звукозапись созданы разными авторами или если авторские права на музыкальное произведение и звукозапись принадлежат разным лицам, вы необходимо подать две отдельные заявки: одну заявку на музыку и/или текст песни (используя опцию «Произведение исполнительского искусства») и одну заявку на запись песни (используя опцию «Звукозапись»). »).

Звукозапись Авторство

Что такое звукозапись?

Звукозапись представляет собой серию музыкальных, разговорных или других звуков, зафиксированных на материальном носителе выражения, таком как цифровой аудиофайл или компакт-диск. Звукозапись может включать в себя исполнение авторство и/или производство авторство, воплощенное в записи.

Примеры исполнения авторства включают игру на инструменте, пение, речь или создание других звуков, которые зафиксированы в звукозаписи.
Примеры производства авторства включают в себя действие по записи звуков, воплощенных в звукозаписи, или действие по микшированию, обработке, мастерингу, компиляции и/или редактированию этих звуков для создания окончательной записи.

Вместе исполнение и производство считаются единой интегрированной работой.

Что вы хотите зарегистрировать?

Вы должны указать авторство, которое собираетесь зарегистрировать, установив соответствующий флажок в поле «Автор создал».

Чтобы зарегистрировать только исполнение / производство авторство, которое автор внес в данное произведение, поставьте галочку напротив «запись звука».

Чтобы зарегистрировать авторство исполнения / постановки и основного музыкального, драматического или литературного произведения, воплощенного в этой записи, установите флажок «Звукозапись» и кратко опишите основное произведение в поле с пометкой «Другое». ». Например, укажите «текст и музыка» для описания песни, «сценарий» для описания драматического произведения или «текст» для описания литературного произведения.

В чем разница между песней и записью этой песни?

Песня и конкретная запись этой песни составляют отдельных произведений. Например, песня «Прекрасная Америка» и запись исполнения Уитни Хьюстон «Прекрасная Америка» — это две разные работы. Сама песня ( т.е. ., музыка и слова) является «музыкальным произведением». Запись этой песни в исполнении определенного исполнителя называется «звукозаписью».

Если вы хотите зарегистрировать только музыкальное произведение ( т.е. ., зарегистрируйте музыку и/или слова песни без регистрации конкретной записи этой песни), вам следует выбрать «Произведение исполнительского искусства» на экране «Тип произведения». На экране «Автор создал» установите флажки «музыка» и/или «текст».
Если вы хотите зарегистрировать только звукозапись ( т. е. ., зарегистрировать конкретную запись песни без регистрации музыки и/или текста для этой песни), вы должны выбрать «Запись звука». ” на экране «Тип работы». На экране «Автор создал» установите флажок «Запись звука».
Если вы хотите зарегистрировать как музыкальное произведение, так и звукозапись ( т.е. ., зарегистрировать музыку и/или слова для песни и зарегистрировать конкретную запись этой песни), вы должны выбрать «Звукозапись». ” на экране «Тип работы». На экране «Автор создал» установите флажок «Звукозапись», и напишите «музыка» и/или «текст» в поле «Другое».

Примечание: Если вы хотите изменить первоначальный выбор типа работы с «Звукозапись» на «Произведение исполнительского искусства» (или наоборот), вам следует отказаться от этой заявки и начать заново с новой заявкой.

Можно ли зарегистрировать песню и запись этой песни в одном и том же приложении?

Авторство кинофильмов

Что вы хотите зарегистрировать?

Весь фильм может включать режиссуру, производство, монтаж, музыку, сценарий и кинематографию.

Производство относится к вкладу физического или юридического лица, которое играет непосредственную творческую роль в планировании, организации и контроле различных этапов создания кинофильма. Отдельный продюсер, который занимается только бизнес-аспектами кинопроекта (иногда именуемый «исполнительным продюсером»), не считается автором.

Дирекция относится к творческому вкладу физического или юридического лица, которое контролирует и направляет весь актерский состав и съемочную группу для кино или аудиовизуальной работы, включая все технические и художественные аспекты работы.

Сценарий/сценарий – письменный текст, используемый при производстве или исполнении кинофильма или другого аудиовизуального произведения.

Кинематография относится к творческому вкладу физического или юридического лица, которое создает кадры для кинофильма или другого аудиовизуального произведения, управляет камерой во время кино- или видеосъемки и/или контролирует любое из вышеперечисленных действий.

Монтаж относится к творческому вкладу физического или юридического лица, которое выбирает дубли и кадры из кинофильма или другого аудиовизуального произведения и объединяет их в последовательности для достижения непрерывности и желаемого драматического, комедийного и/или тематического эффекта. .

Если эти условия не полностью описывают авторство, которое вы намереваетесь зарегистрировать, вы можете указать более конкретное описание в поле с пометкой «Другое». Например, если автор создал аудиовизуальное произведение, такое как видеоигра или другое анимированное 2D-произведение, вы можете написать «аудиовизуальный материал».

Один серийный выпуск Авторство

Что вы хотите зарегистрировать?

Вы должны указать авторство, которое хотите зарегистрировать, установив один из флажков в поле «Автор создал».

Авторство коллективной работы

Установите этот флажок, если вы хотите зарегистрировать только авторство, связанное с созданием серийного выпуска в целом. То есть поставьте отметку в этом поле, если хотите зафиксировать авторство в подборе, согласовании и/или аранжировке ряда отдельных и самостоятельных работ, фигурирующих в номере.

Авторство коллективной работы и составные работы, созданные или полностью принадлежащие автору коллективной работы

Вы можете зарегистрировать выпуск в целом и отдельные произведения, входящие в состав выпуска (такие как статьи, фотографии, произведения искусства и т. д.), если заявитель является автором или владеет авторскими правами как на коллективное произведение, так и на одно или больше составных произведений, а также если коллективное произведение и составные произведения ранее не регистрировались и не публиковались. Для этого установите флажок «Коллективная авторская работа и составные работы, созданные или полностью принадлежащие автору коллективной работы».

Если авторские права на отдельные составные произведения и выпуск в целом принадлежат разным лицам, или если составные произведения были ранее опубликованы или ранее зарегистрированы, необходимо подать отдельное заявление на каждое отдельное произведение.

Управление перемещением файлов в целях хранения и архивирования

Сотрудники архива должны иметь возможность определять местонахождение каждого файла, за который они несут ответственность. Каждый раз, когда файл перемещается, этот факт должен быть зафиксирован в архиве. Перемещения файлов отслеживаются несколькими способами: по листам передачи файлов, которые хранятся в книге передачи файлов, по лестницам передачи, которые появляются на обложках файлов, по листам перемещения файлов и посредством регулярных переписей файлов. (Все это обсуждается в этом разделе).

Лист передачи файлов

Листы передачи файлов всегда показывают местонахождение всех файлов, открытых архивом. Перемещение файлов должно быть немедленно записано, чтобы отдел документации мог обеспечить эффективную и надежную службу поиска файлов. Должны быть включены следующие данные:

Уровень безопасности (если применимо)
Номер ссылки на файл
Название файла
Заголовки индексирования (взяты из файлового указателя)
Любой предыдущий или последующий номер файла
Местонахождение файла (кому отправлено и когда).

Каждый файл должен иметь свой лист. Листы должны располагаться по сериям и в порядке нумерации файлов. Их можно хранить в журнале дел или в папке с кольцами.
Все перемещения файлов должны быть зафиксированы на листах.

Если открывается новая часть существующего дела, это также должно быть полностью зафиксировано в новом листе передачи файла, а также в дневнике дела и указателе дела точно так же, как и для нового дела. Предыдущий номер файлов будет записан на новом листе в соответствующем поле. Точно так же номер нового файла будет записан на старом листе в поле «Последующий номер файла».

Когда дело закрыто, это должно быть указано в транзитном листе. Когда файл уничтожается или передается в Центр записей, это также должно быть отмечено на листе, а лист затем должен быть перенесен в отдельную транзитную книгу или файл с тегами, содержащий листы для файлов, которые больше не хранятся в Записях. Офис. Транзитные листы для закрытых дел должны располагаться в алфавитно-цифровом порядке. Со временем, когда эта книга дел заполняется, листы удаляются, перевязываются и передаются в Центр документации. Листы хранятся постоянно, поскольку они обеспечивают запись о расположении файлов.

Каждый раз, когда файл выдается пользователю, по какой бы то ни было причине и на какой бы короткий период времени, этот факт должен быть отмечен персоналом по учету в полях «Кому отправлено» и «Дата» в соответствующем транзитном листе. Дата возврата дела в архив также должна быть записана.

Бланк о перемещении файлов

Файлы часто передаются между офицерами в течение коротких периодов времени в рамках повседневной работы. Краткосрочные перемещения файлов, например, когда сотрудник по действиям передает файл другому сотруднику для чтения документа в файле, не должны регистрироваться в архиве. Однако, как правило, когда офицер завершает действие с файлом и передает файл другому сотруднику, даже если только временно, сотрудник по действиям должен сообщить об этом в архив.

Офицер, желающий передать дело непосредственно другому офицеру, должен заполнить бланк о перемещении дела и немедленно отправить его в архив. Начальник архива должен следить за тем, чтобы оперативные сотрудники всегда имели достаточный запас бланков о перемещении файлов.

Как только сотрудники архива получат бланк о перемещении файла, информация должна быть записана в транзитном листе.

Заполненные бланки перемещения файлов следует хранить в файле в течение шести месяцев, а затем уничтожить.

Лестница для передачи файлов

Каждое движение файла должно быть записано на лестнице для транспортировки на передней части крышки для файлов. При этом записывается та же информация, что и в листе передачи файлов. Транзитные лестницы обеспечивают запись всех офицеров, которые работали с каким-либо конкретным файлом. Когда лестница заполнена, ее необходимо заменить новой пустой лестницей.

Перепись файла

Следует признать, что иногда сотрудник передает файл другому сотруднику, когда он/она заканчивает его использовать, без регистрации передачи файла в архиве. Чтобы подтвердить местонахождение файлов, которые не находятся на хранении в архиве, сотрудники архивов должны проводить регулярную перепись каждого файла за пределами архива. Если расхождений не обнаружено, периодичность переписей файлов может быть уменьшена.

Сотрудники архива должны регулярно посещать каждого оперативного офицера (рекомендуется раз в неделю), чтобы перечислить в переписном листе все файлы, хранящиеся у этого офицера. Лицо, проводящее перепись, должно расписаться в нижней части каждой используемой переписной формы, и форма также парафирована соответствующим должностным лицом. Затем сравните информацию в форме переписи файлов с информацией в транзитной книге, чтобы убедиться, что актуальное местонахождение каждого файла указано правильно. При обнаружении несоответствий необходимо внести изменения в транспортный лист и сообщить о несоответствии начальнику отдела документации.

Запись о возврате файлов на хранение в архив

Возврат файлов на хранение в архив представляет собой «перемещение файлов» и всегда должен полностью регистрироваться на транспортной лестнице файлов и в транзитном листе.

Запросы на файлы

Все запросы на файлы из архива следует направлять начальнику архива, который отвечает за обеспечение полной регистрации перемещений файлов до их выдачи. В случае запроса на файл, который используется в другом месте, сотрудники архива должны найти файл и попросить у лица, которому требуется файл, инструкции.

Поиск отсутствующих файлов

Если файл отсутствует, архив должен действовать следующим образом.

Начальник архива должен связаться с сотрудником по действиям, которому дело было в последний раз записано в транзитном листе дела, и попросить его или ее отследить его.
Если это не удается или невыполнимо, начальник архива должен разослать записку всем сотрудникам департамента/министерства с просьбой проверить, есть ли у них файл.
Если файл по-прежнему не может быть найден, офицер с особыми полномочиями должен инициировать специальный поиск, чтобы обеспечить эффективность поиска. При необходимости поиск необходимо повторить несколько раз.
Как только сотрудники ЗАГСа узнают, что дело пропало и может быть утеряно, они должны написать в соответствующем транзитном листе слова «отсутствует дело». Список пропавших без вести файлов должен вестись начальником архива, периодически проводиться обыски и вестись учет обыскиваемых участков.

Временные файлы

Если действие по теме, связанной с отсутствующим файлом, продолжается, откройте временный файл. Это следует делать только в случае крайней необходимости. Временный файл открывается так же, как и обычный файл. Ему присваивается тот же номер, что и отсутствующему файлу, и его существование регистрируется нормально. Если возможно, следует использовать временные обложки файлов. Если временные обложки файлов недоступны, следует использовать стандартные обложки файлов, но они должны быть помечены жирным шрифтом «TEMPORARY». Все соответствующие регистрационные листы должны быть промаркированы аналогичным образом. Ни один временный файл не должен открываться без разрешения начальника архива.

Когда исходный файл найден, все документы во временном файле должны быть перенесены в исходный файл (в правильном порядке дат) и должны быть перенумерованы в порядке фолио. Пометьте переднюю обложку временного файла датой обнаружения оригинала.

Журнал учета движения трудовых книжек образец заполнения: Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения