Журнал учета и движения трудовых книжек: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них «Кадры в порядке» (КД-01, 1638718, 130203)

Содержание

В организации более 15 лет некорректно ведется книга учета движения трудовых книжек. Как следует правильно оформить новую книгу учета движения трудовых книжек?

Главная \ Бесплатные консультации \ Кадровые изменения \ В организации более 15 лет некорректно ведется книга учета движения трудовых книжек. Как следует правильно оформить новую книгу учета движения трудовых книжек?

Точно можно этим воспользоваться?

Консультация предоставлена 08.08.2017 года

В организации более 15 лет некорректно ведется книга учета движения трудовых книжек. Неверно были внесены записи, исправить которые не представляется возможным. Как следует правильно оформить новую книгу учета движения трудовых книжек (весь порядок действий), чтобы в случае проведения проверки контролирующих органов не было претензий по этому моменту?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Порядок замены прежней книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них на новый документ законодательством не предусмотрен.

Работодатель вправе определить такой порядок в локальном нормативном акте организации.

Во избежание претензий со стороны контролирующих органов ведение указанной книги должно осуществляться по форме, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. При этом она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Обоснование вывода:

Согласно п.п. 40 и 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется, в том числе, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее — Книга учета), в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь*(1).

Форма Книги учета утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Отметим, что нормами действующего законодательства не установлен порядок замены прежней Книги учета на новую. Как следует из разъяснений Роструда, работодатель вправе самостоятельно закрепить такой порядок в локальном нормативном акте организации (смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). При этом Роструд рекомендует после последней записи в Книге учета указать причину прекращения ее ведения и общее количество зарегистрированных трудовых книжек работающих. Например: «В данной книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним зарегистрировано 100 трудовых книжек. Вследствие того, что этот журнал ведется некорректно, он подлежит закрытию» Дата. Подпись (смотрите вопрос-ответ 4 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).

В заключение отметим, что работодатель и лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, если Книга учета ведется работодателем по неустановленной форме или не отвечает требованиям п. 41 Правил, согласно которому она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована (смотрите, например, постановление Московского городского суда от 10.09.2012 N 4а-1925/12). Соответственно, чтобы избежать таких негативных последствий, Книгу учета необходимо вести по установленной форме. Кроме этого она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Наумчик Иван

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Воронова Елена

*(1) Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом: Как вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них? (М. В. Герш, журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 3, март 2016 г.).

Как работодателю с 1 сентября 2021 года вести книги (журналы) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них и по учету движения трудовых книжек

17 сентября 2021 г.

Риски: в связи с утверждением нового порядка ведения и хранения трудовых книжек работодателю целесообразно принять ЛНА, в котором утвердить формы книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек.

С 1 сентября 2021 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». С этой же даты утратили силу обязательные формы по учету бланков трудовых книжек и вкладышей (Приложения N 2, N 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

С 1 сентября 2021 года с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется (п. 39 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России N 320н):

– учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

– учет трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Порядок)).

Согласно новому Порядку работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек (п. 40 Порядка).

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее должны храниться у работодателя как документы строгой отчетности и выдаваться лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

Эксперт ГИТ в консультации разъяснил, как работодателю с 1 сентября 2021 года разработать книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек.

Представитель ГИТ отмечает, что в связи с обязанностью работодателя организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них (п. 42 Порядка) целесообразно приказом по организации установить формы книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек. ЛНА об утверждении книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек работодатель издавать не обязан, но они понадобятся для упорядочения ведения учета бланков трудовых книжек.

Разрабатывать книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек необходимо с учетом требований Приказа Минтруда России N 320н.

В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).

Эксперт ГИТ предупреждает, что за нарушение правил ведения трудовых книжек грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Отметим, что, по мнению представителей Роструда, имеющиеся у работодателя книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек работодатель вправе вести до их окончания. Подробнее об этом читайте в обзоре «Нужно ли работодателю к 1 сентября 2021 года разрабатывать формы книг (журналов) по учету трудовых книжек и их бланков» на нашем сайте.

На заметку: образцы, составленные с учетом нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек, смотрите в СПС КонсультантПлюс:

– Форма: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец заполнения);

– Форма: Книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (образец заполнения).

Читайте подробнее

Самые загружаемые статьи — Бухгалтерский учет и экономика — Журнал

Перейти к содержимому 07

8.3

Посмотреть статьиОтправить статью

ISSN : 0165-4101

Journal of Accounting and Economics

Отправьте свой документПросмотр статей

Самые скачиваемые статьи из Journal of Accounting and Economics за последние 90 дней.

Обзор архивных аудиторских исследований
Mark DeFond, Jieying Zhang Открытый доступ Декабрь 2014 г.
Влияние обязательного раскрытия информации о КСО на прибыльность фирмы и социальные внешние эффекты: данные из Китая 90 031
Йи-Чун Чен, Mingyi Hung, Yongxiang Wang Открытый доступ Февраль 2018 г.
Роль информации о корпоративной социальной ответственности (КСО) в заключении контрактов в цепочке поставок: данные расширения охвата рейтинга КСО
Альпер Дарендели, Петер Фихтер, Йорг-Маркус Хитц, Нико Леманн Открытый доступ Декабрь 2022 г.
Обзор исследований бухгалтерского учета в Китае за последние 25 лет
Клайв Леннокс, Джоанна Шуан Ву 9 0033 Открытый доступ Декабрь 2022 г.
Влияние финансовой отчетности и раскрытия информации на корпоративные инвестиции: обзор
Сугата Ройчоудхури, Немит Шрофф, Родриго С. Верди Декабрь 2019 г.
Раскрытие информации публичными фирмами и рынок инноваций
Джинхван Ким, Кристен Валентайн Открытый доступ Январь 2023
Затраты на обработку раскрытия информации, выбор информации инвесторами и результаты фондового рынка: обзор
Элизабет Бланкеспур, Эд де Хаан, Иван Маринович Декабрь 2020 г.
Управление доходами посредством манипулирования реальной деятельностью
Сугата Ройчоудхури Декабрь 2006 г.
Понимание качества доходов: обзор прокси, их определяющих факторов и их последствий
Патрисия Дешоу, Вейли Ге, Кэтрин Шранд Декабрь 2010 г.
Либерализация марихуаны и государственные финансы: взгляд рынка капитала на принятие законов о медицинском использовании
Стефани Ф. Ченг, Гас Де Франко, Пэнкай Лин Открытый доступ Февраль 2023 г.
Темная сторона конкуренции на рынке аудиторских услуг
Юэ Пан, Немит Шрофф, Пенгдун Чжан Февраль 2023 г.
Экономические последствия корпоративной финансовой отчетности
Джон Р. Грэм, Кэмпбелл Р. Харви, Шива Раджгопал Декабрь 2005 г.
Как качество финансовой отчетности связано с эффективностью инвестиций?
Гэри С. Биддл, Жиль Хилари, Родриго С. Верди Декабрь 2009 г.
Управление доходами и удобочитаемость годового отчета
Кин Ло, Фелипе Рамос, Рафаэль Рого Открытый доступ Февраль 2017 г. 90 010
Где гриниум?
Дэвид Ф. Ларкер, Эдвард М. Уоттс Май 2020 г.
Налоговое и тарифное планирование с помощью трансфертных цен: роль головного офиса и бизнес-подразделения фирма капитал? Данные с мирового фондового рынка
Джинхван Ким, Марсель Ольберт Открытый доступ Декабрь 2022
Поговорим? Роль интерактивных площадок для инвесторов в корпоративной коммуникации
Чарльз М. К. Ли, Qinlin Zhong, декабрь 2022 г.
Среда финансовой отчетности: обзор недавней литературы
Энн Бейер, Даниэль А. Коэн, Томас З. Лис, Беверли Р. Вальтер декабрь 2010
Причина Redux: The Evolution. эмпирических методов в бухгалтерских исследованиях и рост квазиэкспериментов
Кристофер Армстронг, Джон Д. Кеплер, Дельфина Сэмюэлс, Дэниел Тейлор Декабрь 2022
Обзор налоговых исследований
Мишель Хэнлон, Шейн Хайцман Декабрь 2010 г.
Результативность соответствует дискреционным показателям начисления
С.П. Котари, Эндрю Дж. Леоне, Чарльз Э. Уэсли Февраль 2005 г.

Экономические последствия финансовой деятельности GASB раскрытие заявления

Майкл Дамбра, Омри Эвен-Тов, Джеймс П. Нотон Открытый доступ Май 2023

Инновационные последствия обязательного раскрытия информации о патентах
Джинхван Ким, Кристен Валентайн Открытый доступ Май 2021

Журнал бухгалтерской литературы | Изумрудное понимание

Доступно выпусков: 17 – Из тома: 31 Выпуск: 1, к объему: 45 Выпуск: 2

Предмет:

RSS-канал

Том 45

Выпуск 2 2023
Выпуск 1 2023

Том 44

Выпуск 2/3 2022
Выпуск 1 2022

Том 43

Выпуск 1 2019

Том 42

Выпуск 1 2019

Том 41

Выпуск 1 2018

Том 40

Выпуск 1 2018

Том 39

Выпуск 1 2017

Том 38

Выпуск 1 2017

Том 37

Выпуск 1 2016

Том 36

Выпуск 1 2016

Том 35

Выпуск 1 2015

Том 34

Выпуск 1 2015

Том 33

Выпуск 1-2 2014

Том 32

Выпуск 1 2013

Том 31

Выпуск 1 2013

Совокупная неопределенность экономической политики и раскрытие корпоративного политического вклада

В отличие от других типов корпоративного раскрытия, корпоративное политическое раскрытие (CPD), которое представляет собой раскрытие корпоративного политического вклада и связанного с ним регулирующего…

HTML

PDF (262 КБ)

Первичное публичное размещение акций в Австралии и венчурный капитал в США: разные структуры аналогичного финансирования на ранней стадии?

Первичное публичное размещение акций (IPO) Австралийской фондовой биржи (ASX) является важным источником капитала на ранней стадии и также привело к значительному увеличению…

HTML

PDF (1,6 МБ)

Управление государственными заказами и благотворительными ожиданиями: управление доходами в австралийских некоммерческих организациях, предоставляющих услуги инвалидам

сектор коммерческих (NFP) поставщиков услуг по инвалидности, а также…

HTML

PDF (370 КБ)

Поздравляем с 20-летней годовщиной доходов не по GAAP: систематический обзор литературы

Прошло два десятилетия с тех пор, как первая научная статья привлекла внимание к доходам не по GAAP . Последние 20 лет исследований исследуют опасения по поводу неправильного использования этих…

HTML

PDF (2,5 МБ)

Вложенные и сопутствующие эффекты институциональной среды на стандартную конвергенцию отчетности: многоуровневый подход и перспектива экономики агломерации

Отчетность…

HTML

PDF (1,6 МБ)

Яркая сторона нарциссизма генерального директора и его влияние на консерватизм бухгалтерского учета в…

HTML

PDF (258 КБ)

Анализ писем с комментариями к новому отдельному стандарту аудита финансовой отчетности менее сложных организаций

сущности (LCE) путем анализа писем с комментариями, представленных в Международную…

HTML

PDF (240 КБ)

Изоморфизм поставщиков образовательных услуг на новозеландском рынке третичного образования

Целью данной статьи является объяснение того, как аспекты институциональной теории могут быть использованы для объяснения того, как поставщики высшего образования обязательно должны применять одни и те же…

HTML

PDF (134 КБ)

Финансовые инновации в секторе добычи урана: анализ торгуемого на бирже фонда и его влияние на торговые характеристики урановых акций

инновации на рынке урана, Global X Uranium Exchange-Traded Fund (URA), о торговле…

HTML

PDF (3 МБ)

Корпоративная социальная ответственность и ненормальное вознаграждение руководителей

Авторы исследуют связь между корпоративной социальной ответственностью (CSR) и ненормальным вознаграждением руководителей. Авторы выдвигают гипотезу о том, что социально ответственный…

HTML

PDF (494 КБ)

Связаны ли экологические иски со стоимостью банковских кредитов?

Принимая во внимание важность судебных исков по экологическим вопросам на рынке капитала и в обществе в целом, авторы исследуют, являются ли судебные иски по экологическим вопросам…

HTML

PDF (162 КБ)

Дополнения, заменители или ни то, ни другое? Обзор связи между корпоративной социальной ответственностью и уклонением от уплаты налогов

В этом обзоре анализируются существующие теоретические и эмпирические исследования связи между корпоративным налогообложением и корпоративной социальной ответственностью (КСО). Синтезируя…

HTML

PDF (198 КБ)

189

Причинно-следственная связь движения цен на биржевые продукты VIX и фьючерсные контракты VIX

Авторы анализируют шесть активно торгуемых биржевых продуктов (ETP) VIX, включая 1x лонг, -1x обратный и 2x продукты с кредитным плечом . Авторы оценивают их влияние на…

HTML

PDF (1,7 МБ)

153

Соответствие бухгалтерским налогам и спрос на налоговые услуги, предоставляемые аудитором: европейские данные

Это исследование направлено на изучение влияния различных уровней требуемого налогового соответствия (BTC) по требованию клиентов аудита на налоговые услуги аудитора (АПТС). В…

HTML

PDF (280 КБ)

Журнал учета и движения трудовых книжек: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них «Кадры в порядке» (КД-01, 1638718, 130203)