Журнал учета кассовых ордеров: Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) \ КонсультантПлюс
Журнал приходных и расходных кассовых ордеров
- ›
- ›
- Журнал приходных и расходных кассовых ордеров
Движение наличных денежных средств в компании, а именно каждый факт хозяйственной деятельности, связанный с получением или расходованием наличных денег из кассы предприятия, отражается приходным или расходным кассовым ордером. Кассовые ордера в свою очередь должны подлежать определенному регистрационному учету, для чего удобно использовать журнал приходных и расходных кассовых ордеров.
- Обязанность ведения журнала ПКО и РКО
- Форма журнала приходных и расходных кассовых ордеров
Обязанность ведения журнала ПКО и РКО
Действующий в настоящее время порядок кассовых операций (Указание ЦБ РФ № 3210-У) не содержит требования об обязательности ведения журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Информацию по ПКО и РКО нужно отражать лишь в кассовой книге (п. 5.2 Положения № 373-П).
В то же время в ходе налоговых проверок инспекторы часто требуют предоставить наряду с другими кассовыми документами в том числе и журнал приходных и расходных кассовых ордеров. Поэтому, если в компании проходит значительное количество операций с наличными деньгами, то такой реестр также целесообразно вести.
Форма журнала приходных и расходных кассовых ордеров
Унифицированная форма журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров носит кодировку № КО-3 (ОКУД 0310003). Данный бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ 1998 года № 88.
Типовой бланк журнала приходных и расходных кассовых ордеров состоит, условно говоря, из двух частей. В левой части фиксируется информация о приходных кассовых ордерах, в правой – данные по расходным ордерам. Сами ПКО и РКО отражаются в журнале в соответствии с присвоенными им номерами, их датами, суммами, а также с указанием примечания, в котором раскрывается суть приходной или расходной операции.
В то же время данная форма не является единственно возможной для применения. Фактически этот документ является лишь регистром сводного учета, поэтому компания вправе использовать, как утвержденную форму, так и разработать на ее основе свой собственный журнал. Подобная возможность самостоятельной разработки собственного бланка для применения внутри организации прописана в части 5 статьи 10 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Согласно представленным в ней тезисам, разрабатывать подобные учтенные формы сводных регистров вправе главный бухгалтер либо иное лицо, уполномоченное на ведение бухучета, а утвердить их для применения в подобном случае должен будет руководитель компании.
Нужно отметить, что типовая форма журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров довольно элементарна, и в принципе в ней предусмотрены все необходимые для ведения регистра данные. Разработка альтернативной формы возможно будет иметь смысл, если компании по каким-то причинам требуется более подробное отражение деталей операций, подтверждаемых кассовыми ордерами. Хотя и в этом случае, вероятнее всего, разработанный самостоятельно бланк не будет сильно отличаться от типового.
Как типовой, так и самостоятельно разработанный журнал регистрации ПКО и РКО может вестись на бумажном носителе или в электронном виде. Однако ведение электронной формы допускается только при условии подписания документа электронной подписью.
Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право
Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов — Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле
Главная > Образцы документов > Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка
Прочитать позже Отправить по e-mail
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др.
В качестве бланка журнала регистрации применяется унифицированная форма № КО-3 (код формы по ОКУД 0310003). Заполнение данной формы может осуществляться с применением средств вычислительной техники.
Срок хранения журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов установлен п. «з» ст. 459 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет при условии проведения проверки (ревизии).
Форма № КО-3 состоит из обложки и вкладного листа, по образцу которого происходит оформление, заполнение и печать всех страниц журнала.
Вкладной лист разделен на две части: одна предназначена для регистрации приходных кассовых документов (графа 1-4), другая для расходных (графы 5-8).
| Полезная статья? Да / Нет |
Возврат к списку
Бланки
- Аккредитив
- Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а)
- Платежное поручение
- Акт сверки взаиморасчетов по договору купли-продажи
- Акт сверки взаиморасчетов по договору
Популярные материалы
1. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов
2. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан
3. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Все статьи
Образцы документов
Общий журнал работ (форма № КС-6)
Журнал учета поступающих грузов (форма МХ-4)
Личная карточка работника Т-2
Акт о неисправимых повреждениях документов
Табель учета рабочего времени
Все образцы
| Главная О нас Связаться с нами Наши клиенты Отзывы Часто задаваемые вопросы Возврат | Б/у Сканирование Сенсорный экран Весы Программное обеспечение Кредитная карта POS-принтеры Диспенсер для монет Дисплеи на столбах Денежные ящики Денежные лотки Бумага| Ленты Влажные чехлы Ключи Шаблоны ключей Руководства |
| | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Если у вас есть какие-либо вопросы по любому из следующих кассовых аппаратов Sharp, позвоните нам по телефону 239.-693-3800.Кассовые аппараты для малого бизнеса
Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров.
Узнать больше.
Несмотря на то, что некоторые независимые предприятия розничной торговли в основном полагаются на высокотехнологичные системы торговых точек, традиционные кассовые аппараты по-прежнему могут быть полезны для малого бизнеса. Кассовые аппараты, как правило, недороги и просты в использовании. Они также предлагают некоторые базовые функции отчетности, которые помогут вам оставаться в курсе своей бухгалтерии и не требуют специального программного обеспечения или подписки.
Однако некоторые POS-системы больше похожи на гибриды, например, кассовые системы для iPad. Квадратные регистры также довольно популярны, хотя вам придется приобрести отдельный денежный ящик, если вы принимаете наличные деньги в своем бизнесе.
К счастью, в Интернете продается множество кассовых аппаратов. Есть несколько вещей, которые вы должны рассмотреть перед покупкой, первая из которых — сколько вы готовы потратить.
Сколько стоит кассовый аппарат?
Как видно из нашего списка, кассовые аппараты могут стоить от 200 до более 1000 долларов.
Основная разница в ценах исходит от возможностей регистра. Некоторые из них довольно простые, предлагая базовые функции обработки наличных, в то время как другие более продвинуты и могут делать больше. Кассовый аппарат с сенсорным экраном будет стоить дороже, чем стандартные кассовые аппараты, как и кассовые аппараты, которые поставляются в комплекте, что дает вам больше того, что вам нужно для работы с кассовым аппаратом.
Кассовые аппараты для малого бизнеса – ваши возможности в 2023 году
В приведенном ниже списке представлены 15 лучших вариантов кассовых аппаратов, которые мы нашли на Amazon. Они различаются по цене и возможностям, представлены как обычные кассовые аппараты, так и некоторые POS-системы. Мы надеемся, что наш список поможет вам в поиске кассового аппарата для вашего малого бизнеса.
Кассовый аппарат NRS для малого бизнеса
Компания National Retail Systems разработала эту POS-систему специально для малого бизнеса, как следует из названия.
Он оснащен металлическим денежным ящиком, 15-дюймовым сенсорным монитором, дисплеем, обращенным к покупателю, сканером штрих-кода и принтером чеков. Кроме того, доступно удобное программное обеспечение, бесплатное обучение и поддержка при настройке.
Кассовый аппарат NRS для малого бизнеса
Купить на Amazon
Система для торговых точек
Эта система для торговых точек включает в себя все необходимое: ПК с сенсорным экраном, программное обеспечение POS, принтер чеков, штрих-код сканер, денежный ящик, мини-клавиатура и задний матричный дисплей покупателя. Также включены 60 дней бесплатной поддержки от производителя.
Система розничной продажи
Лучшая посудомоечная машина: лучшие посудомоечные машины до…
Пожалуйста, включите JavaScript
Лучшая посудомоечная машина: лучшие посудомоечные машины для покупки в 2023 году
Купить на Amazon PLU, 3,7-дюймовый ЖК-дисплей оператора, 40 идентификаторов клерка и возможность подключения компьютера к SD-карте на 32 ГБ для расширения.
Sharp Thermal Кассовый аппарат отдела 99
Купить на Amazon
Кассовый аппарат NRS LITE для малого бизнеса
Основное отличие кассового аппарата NRS Lite от вышеперечисленного заключается в размере. Эта модель меньше и компактнее, а денежный ящик нужно приобретать отдельно. В остальном функции те же — сенсорный экран, чековый принтер и простое в использовании программное обеспечение.
Кассовый аппарат NRS LITE для малого бизнеса
Купить на Amazon
Кассовый аппарат ROYAL Consumer
Реестр 39285K Royal имеет систему идентификации 40 клерков и 200 отделов для анализа продаж по категориям. Он также имеет прочный запирающийся денежный ящик и автоматический расчет налогов.
Кассовый аппарат ROYAL Consumer
Купить на Amazon
Базовая станция Datio для точек продаж и кассовый аппарат iPad
Если у вас есть iPad для работы, вы можете подключить его прямо к этой POS-станции.
С ежемесячной подпиской вы получаете программное обеспечение, поддержку по телефону, тексту и электронной почте, а также онлайн-отчеты. Денежный ящик, принтер, сканер и устройство для чтения кредитных карт включены.
Базовая станция Datio для точек продаж и кассовый аппарат iPad
Купить на Amazon
Кассовый аппарат SAM4s ER-940
примерно до 2000 PLU. Он оснащен полноразмерным кассовым ящиком и большим двухстрочным ЖК-дисплеем оператора.
SAM4s ER-940 Кассовый аппарат
Купить на Amazon
Кассовый аппарат Электронная POS-система
Этот недорогой вариант кассового аппарата оснащен влагозащищенной клавиатурой с 48 клавишами, денежным ящиком с 3 отделениями для купюр и 8 прорезями для монет. Он поддерживает добавление до 50 клерков и целых 10 000 PLU. Этот кассовый аппарат также имеет два интерфейса RS232 для сопряжения с другими устройствами.
Кассовый аппарат Электронная POS-система
Купить на Amazon
Sharp XEA207 Система управления на основе меню Кассовый аппарат
Этот кассовый аппарат меньшего размера и более доступный по цене от Sharp имеет простое в освоении обслуживание на основе меню.
Другие функции включают в себя легко изменяемое место для рулона чеков, меню на английском и испанском языках, а также слот для SD-карты для резервного копирования реестра и учета продаж.
Sharp XEA207 Система управления на основе меню Кассовый аппарат
Купить на Amazon
Комплект Silver POS Kit для iPad
Другой вариант для пользователей iPad. денежный ящик и детектор подделок SD410. Его компактный дизайн позволяет разместить его практически в любом месте.
Комплект Silver POS Kit для iPad
Купить на Amazon
PETROSOFT All-in-One SmartPOS
15-дюймовый сенсорный экран этого POS-комплекта с технологией касания и пролистывания обеспечивает быстрые транзакции, а 15-дюймовый экран клиента позволяет клиентам видеть свои транзакции и замечать ваши рекламные акции. В этот комплект входят POS-терминал, денежный ящик, сканер и термопринтер чеков.
PETROSOFT All-in-One SmartPOS
Купить на Amazon
Toast – Стартовый набор для точек продаж (POS) в ресторанах
Toast – это платформа, созданная для ресторанов и предприятий общественного питания, а ее интуитивно понятный интерфейс – Система продаж может помочь отслеживать заказы, управлять запасами, увеличивать продажи и эффективно вести свой бизнес.
Вы получаете аппаратное обеспечение POS-терминала Toast, платежное устройство Toast, маршрутизатор, принтер чеков и денежный ящик.
Стартовый комплект Toast — Restaurant Point of Sale (POS)
Купить на Amazon
Электронный кассовый аппарат OCASAMI для малого бизнеса
Этот небольшой недорогой регистратор позволяет печатать логотип вашего магазина на чеках. Его можно подключить к компьютеру через USB для просмотра информации о продукте, данных о продажах и т. д., которые можно импортировать и экспортировать в формате файла Excel с помощью серверного программного обеспечения. Реестр включает 36 отделов, 10000 PLU и 50 идентификаторов сотрудников.
Электронный кассовый аппарат OCASAMI для малого бизнеса
Купить на Amazon
Square Register
Square предлагает обработку платежей, программное обеспечение для точек продаж и мощное оборудование, разработанное как единая бесшовная система, без планшетов или приложений.
. Вы получаете два дисплея — один для вас и один для клиента, экспертную поддержку по телефону и двухлетнюю ограниченную гарантию.
Квадратный регистр
Купить на Amazon
MEETSUN A3D Windows Все в одном Кассовый аппарат
Этот комплект кассового аппарата включает основной экран 15 дюймов, дополнительный экран 11,6 дюйма, термопринтер, денежный ящик из нержавеющей стали, сканер и программное обеспечение для розничного магазина в Windows. Кроме того, программное обеспечение является разовой покупкой, что означает отсутствие ежемесячной платы.
MEETSUN A3D Windows Все в одном Кассовый аппарат
Купить на Amazon
ВАМ ТАКЖЕ ПОНРАВИТСЯ:
- Лучшие кассы для малого бизнеса
- Приобретите арифмометр для вашего малого бизнеса
- Лучшие программируемые клавиатуры
- Лучшие почтовые весы для вашего малого бизнеса в 2022 году
- Лучшее крепление для монитора для мониторов вашего компьютера
Получите право на скидки, специальные предложения и многое другое с Business Прайм-аккаунт от Amazon.
Об авторе