Журнал учета приказов образец: Журнал регистрации приказов по основной деятельности, «Кадры в порядке»

Содержание

Журнал регистрации приказов по основной деятельности, «Кадры в порядке»

Журнал регистрации приказов по основной деятельности — применяется для регистрации приказов, образующихся в деятельности организации и имеющих общее значение для организации в целом.

—

Пример заполнения основного раздела журнала:

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов, содержание приказа по основной деятельности относится не к конкретному сотруднику, а к организации в целом.

Приказами по основной деятельности являются следующие приказы:

Приказ О назначении Генерального директора
Приказ О создании обособленного подразделения
Приказ Об утверждении штатного расписания
Приказ Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка
Приказ О введении безналичной формы оплаты труда
Приказ Об обеспечении охраны коммерческой тайны
Приказ Об установлении полной коллективной материальной ответственности
Приказ О сокращении численности и штата
Приказ Об утверждении формы расчетного листка
и др.

Срок хранения Приказов по основной деятельности — постоянно.

Следует также отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами

по основной деятельности, а не по личному составу.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.

Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

(ГОСТ Р 51141-98)

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения,

регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Порядок нумерации приказов по основной деятельности не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

Обратите внимание, что в соответствии с ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000, для

Журналов регистрации приказов по основной деятельности установлен срок хранения постоянно.

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности: Скачать бесплатно образец

Характеристики товара

Бренд: Кадры в порядке
Артикул: ОД-02

Тип: журнал
Область применения: Общее делопроизводство
Комплект: N
Количество в упаковке: 1
Формат: А4
Количество листов: 32
Ориентация: вертикальная
Тип обложки: мягкая
Материал обложки: золотистый картон
Съёмная обложка: Есть
Количество страниц: 64
Нумерация страниц: да
Тип бумаги: офсетная
Плотность бумаги: 80 г/м2
Печать: цифровая
Рабочая поверхность листа: двусторонняя
Тип крепления: скрепки
Прошнурован: Да
Тип шнуровки: Лента
Опломбирован: Да
Тип пломбы: Номерная голографическая
Вес (грамм): 200
Длина (мм): 288
Ширина (мм): 210
Высота (мм): 6

Толщина (мм): 6
Цвет : золотистый
Страна изготовитель: Россия

Журнал регистрации приказов по предприятию в 2023 году – Юридическая поддержка

Автор Петр Кузнецов На чтение 11 мин Опубликовано 23. 11.2021 Обновлено 23.11.2021

Содержание

Формирование журнала регистрации приказов по личному составу происходит обычно тогда, когда предприятие имеет достаточно большой штат работников. В таких случаях вся кадровая документация подлежит обязательному учету и контролю, для чего создаются отдельные обобщающие документы в виде журналов.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Расшифровка понятия «личный состав»

Личный состав любой организации – это все те люди, которые работают в ней на условиях трудового договора. При этом не имеет значения, трудится ли человек на постоянной основе или его работа носит временный, срочный или сезонный характер.

Таким образом, все приказы, выпущенные в отношении этих лиц, считаются приказами по личному составу. Это могут быть приказы о

трудоустройстве,
сокращении,
отпуске,
материальном поощрении,
дисциплинарном взыскании,
дежурствах,
переводе на другую должность и т. д.

На сегодняшний день список таких приказов является открытым, что подразумевает под собой то, что кадровая служба каждой организации вправе самостоятельно формировать их перечень. При этом сведения обо всех этих распоряжениях должны заноситься в соответствующий журнал регистрации.

Единственное исключение составляет руководящая «верхушка» фирмы – приказы о назначении директора и главного бухгалтера, а также иных работников, упомянутых в уставе, относятся к приказам об основной деятельности юридического лица. А это значит, что их вносить в журнал регистрации приказов по личному составу не нужно.

Зачем нужен журнал

Значение журнала понять не сложно: он позволяет систематизировать данные о распоряжениях руководства предприятий в отношении подчиненных, а также оптимизировать работу с ними.

Для того, чтобы сведения были полными, в журнале должны регистрироваться все без исключения приказы относительно кадрового состава предприятия в хронологическом порядке.

При необходимости журнал помогает быстро отыскать нужный приказ, а также, в случае возникновения сложных спорных ситуаций между работодателем и работником и доведения дела до инспекции по труду или суда, дает возможность подтвердить или опровергнуть правомерность тех или иных действий каждой из сторон трудовых взаимоотношений.

Что необходимо фиксировать в документе

Для того, чтобы документ выполнял свою функцию, в него вносится ряд определенных сведений, в том числе дата выпуска каждого приказа, коротко – суть, ФИО работника и т.д. Кроме того, журнал должен иметь начальную дату его формирования и дату закрытия.

При этом организация имеет право самостоятельно решить, нужно ли вести отдельные журналы по каждому типу приказов или достаточно того, что все приказы будут вноситься в один журнал.

Ответственный за ведение

Обычно обязанность по ведению журнала регистрации приказов возлагается на руководителя/специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или даже секретаря, т. е. того работника, который отвечает за работу с документацией по личному составу предприятия.

В любом случае, это должен быть сотрудник, контролирующий кадровый документооборот, а также имеющий представление о том, как правильно вести подобного рода документы.

Основные правила составления

Унифицированной единой формы журнала нет, поэтому работники компаний могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа, по его образцу. При этом документ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

наименование предприятия;
дата открытия журнала, дата его окончания;
должность, фамилия-имя-отчество ответственного за его ведение сотрудника;
срок хранения документа.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, которую следует разделить на несколько столбцов. В них надо вписать:

порядковый номер приказа, дату его выпуска;
номер документа, его вид, содержание;
ФИО и табельный номер работника, которого он касается;
основание для выпуска распоряжения.

При необходимости таблицу можно дополнить и другой информацией, или, напротив, сократить.

На что обратить внимание при оформлении

Как и содержание журнала, его оформление полностью отдано на откуп составителям. Журнал допустимо формировать в простой рукописной или электронной форме. При этом, если журнал ведется на компьютере, дублировать его в распечатанном виде необязательно. Ну а если руководство компании считает необходимым ведение документа в «живом» виде, то использовать для журнала можно как простые чистые листы бумаги, так и фирменные бланки предприятия.

ВАЖНО! В приказе должно быть указано ответственное за ведение журнала регистрации приказов лицо.

Проштамповывать журнал необходимо только в том случае, если норма по визированию таких документов с помощью штемпельных изделий закреплена в локальных актах фирмы.

Обычно данные журналы достаточно внушительны по объему и имеют не один десяток страниц. В таких случаях все листы журнала необходимо пронумеровывать, скреплять между собой при помощи крепкой нити, прописывая с внешней стороны дату создания документа и проставляя подпись ответственного лица.

Как и сколько времени хранить журнал

Как правило, журнал регистрации приказов по личному составу лежит в кадровом отделе компании в отдельном месте, куда нет доступа посторонним лицам.

Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми документами предприятия. После того, как журнал утрачивает свою актуальность, его полагается уничтожить.

Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности относится к внутренним документам организации. Вести его следует государственным органам, органам местного самоуправления и всем организациям вне зависимости от формы собственности.

Для чего нужны регистрационные книги

Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия.

Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним. Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими.

Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации (ст. 258 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 ).

Среди целей ведения журнала можно выделить:

возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;
возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;
придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).

В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Какие локальные акты регистрируются в журнале

Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых. Такие распорядительные акты могут отражать:

вопросы хозяйственной деятельности;
систему планирования;
порядок и структуру отчетности;
выстраивание стратегии продаж;
задачи по расширению бизнеса.

Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

назначении директора;
создании филиала;
введении штатного расписания;
утверждении правил трудового распорядка;
обеспечении коммерческой тайны;
проведении внутренних проверок и аттестаций, др.

Образец книги приказов по основной деятельности

Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности. Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности.

Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже.

На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала.

На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение. Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.

Содержание граф примерно следующее:

Порядковый номер документа.
Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.
Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.
Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.
Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
Другие графы, необходимые, по мнению администрации, в организации.

Применимы два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде. Выбор варианта лучше закрепить локальным актом.

Если книга регистрации внутренних распоряжений ведется вручную, необходимо пронумеровать листы журнала методом сплошной нумерации с первой по последнюю страницу, прошить все листы книги. Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ее ведение (руководитель организации или иной сотрудник, назначенный распорядительным документом), подпись ответственного лица, печать организации (должна заходить хотя бы на треть на наклейку).

Если журнал ведется электронно с помощью спецпрограмм, то дублировать его на бумажном носителе не нужно. За ведение журнала в данном случае отвечает лицо с правом электронной подписи.

Удобно заводить журналы по регистрации распоряжений на один календарный год. Соответственно, ежегодно оформляется новая книга, нумерация приказов в которой начинается сначала.

В ней не должно быть:

исправлений;
подчисток;
необоснованных зачеркиваний;
откорректированных записей;
разрыва в нумерации страниц (вырванных страниц).

При необходимости внести исправления делать их нужно аккуратно.

Так может выглядеть образец заполнения журнала приказов по основной деятельности.

Итак, регистрация в книге придает документу юридическую силу, так как фиксирует факт его создания и получения. Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен номер, он не может считаться оформленным.

Учитывая, что порядок в кадрах и документах является одной из составляющих успеха любого бизнеса, организацию делопроизводства, в том числе систему регистрации локальных нормативных актов, можно назвать одним из самых важных элементов на пути к успеху и финансовому благополучию компании.

Журнал регистрации нужен для отражения факта формирования/поступления в компанию какого-либо документа. Он подразделяется на множество видов. Некоторые виды книг нужно вести на протяжении всего года, другие заводятся на короткий срок. Журналы позволяют упорядочить документооборот, систематизировать его по хронологическому принципу.

Функции журнала регистрации

Журнал регистрации наделен следующими функциями:

Фиксация даты регистрации, от которой будет отсчитываться срок выполнения документа.
Упорядочивание справочных данных о документации.
Быстрый и простой поиск нужной бумаги.
Упорядочивание всей документации.

Регистрация представляет собой присвоение документу определенного регистрационного номера. Последний включает в себя 12 символов. Эти 12 символов могут быть дополнены указанием наименования документа, ФИО подписавшего, корреспондента, исполнителя. Регистрировать требуется все документы, которые были созданы в компании или поступили извне.

Регистрация – это внесение записи о документе в журнале, присвоение номера и проставление его на бумаге. Наличие номера обозначает, что бумага входит в документооборот компании. Регистрационный номер может составляться несколькими фирмами. В этом случае каждая компания ставит свой регистрационный номер. Можно указывать обозначения через черту.

ВНИМАНИЕ! Где проставлять номер? Все зависит от конкретного документа, его формы.

Какие журналы должны быть в компании?

В любой организации должен быть обязательный перечень журналов:

По учету входящей корреспонденции.
По учету исходящей корреспонденции.
По учету приказов, касающихся главной деятельности компании.
По учету соглашений.

Рассмотренный перечень книг используется в работе практически любой организации. При этом не имеет значение размер компании, размер ее штата, форма собственности. При этом нужно учитывать, что чем больше фирма, тем большее количество видов журналов она использует. Формы этих книг не утверждены, а потому организация может определять их самостоятельно. При этом следует пользоваться образцом.

Требуется ли регистрировать каждый документ?

Компания имеет полное право регистрировать каждый документ. Однако делать это в обязательном порядке не требуется. Более того, регистрация каждой бумаги даже не желательна. Связано это с тем, что регистрация занимает много времени. Она заставляет сотрудников компании бросать свои дела ради рутинной работы.

Как определить, какой документ нуждается в регистрации? Регистрировать следует те бумаги, которые потенциально нужно будет отслеживать.

Электронная или бумажная форма?

Журналы регистрации могут вестись и в бумажной, и в электронной форме. Большая часть фирм уже использует электронную форму. Она более проста, более удобна в использовании. Для ведения таких книг нужны специальные программы. Они могут быть как простейшими, так и сложными.

Однако остались еще предприятия, которые ведут бумажный документооборот. Он актуален для тех книг, в которых нужно ставить росписи сотрудников. К примеру, к таким книгам относится Журнал регистрации печатей и штампов. Для ведения бумажных книг могут использоваться тетради, специальные журналы.

Как хранить журналы?

Все журналы нужно внести в номенклатуру. Электронные книги требуется включить в систему электронного документооборота. Срок хранения документов установлен Перечнем типовых бумаг, утвержденным приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года. Для обычных книг этот срок составляет 5 лет. Если это журнал регистрации приказов о приеме/увольнении, срок увеличивается до 75 лет.

Программы

Ведение электронных книг осуществляется посредством специальных программ:

Microsoft Excel. В этой программе реализован самый минимум функций, который потребуется секретарю.
Microsoft Access. Программа с расширенным функционалом. Поможет сформировать единую базу данных. Позволяет связывать регистрационные журналы между собой, фильтровать бумаги по определенным параметрам.
Гугл.Драйв и Яндекс.Диск. Системы работают по принципу, аналогичному Excel. Отличие заключается в том, что с этими программами можно работать удаленно.

Это наиболее экономичные решения, которые подходят небольшим компаниям. Но большие предприятия пользуются более серьезными системами.

Оцените статью:

[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]

бесплатных шаблонов бланков заказов | Smartsheet

Автор Smartsheet Энди Маркер

18 января 2019 г.

Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демонстрацию Smartsheet

Независимо от того, занимаетесь ли вы небольшим розничным бизнесом или вам нужна форма заказа для некоммерческого сбора средств, формы заказов могут удовлетворить различные потребности бизнеса, включая выполнение онлайн-продаж, создание заказов на строительные и ремонтные работы и заказ услуг. Например, кейтеринг или фотография. Ниже вы найдете множество шаблонов рабочих заданий, которые можно загрузить бесплатно, их легко использовать и настраивать, а также их можно распечатать.

Общие формы заказа на продукцию

Шаблон заказа на покупку

Загрузить шаблон заказа на покупку

Excel | Google Таблицы | Smartsheet

Заказы на покупку часто используются между предприятиями, когда покупатель запрашивает товары у поставщика. Клиенты могут использовать этот шаблон заказа на покупку, чтобы сообщить продавцу, какие товары они хотят отправить. После того, как заказ выполнен, продавец может завершить процесс продажи со счетом-фактурой и квитанцией об оплате. Это шаблон Google Таблиц, который вы можете легко сохранить в учетной записи Google Диска и просмотреть на мобильном устройстве.

Продолжайте продвигать сделки с помощью управления воронкой продаж в Smartsheet

Smartsheet — это облачная платформа, которая позволяет отделам продаж эффективно управлять воронкой продаж, создавая единое место для отслеживания и управления усилиями, выявления открытых и рискованных возможностей, а также обеспечить видимость в режиме реального времени для улучшения прогнозирования. См. Smartsheet в действии.

Посмотреть бесплатную демонстрацию

Продвигайте сделки с помощью управления воронкой продаж в Smartsheet

Smartsheet — это облачная платформа, которая позволяет отделам продаж эффективно управлять конвейерами за счет создания единого местоположения для отслеживания и управления усилиями, выявления открытых и рискованных возможностей, а также обеспечения видимости в режиме реального времени для улучшения прогнозирования. См. Smartsheet в действии.

Посмотреть бесплатную демонстрацию

Шаблон формы заказа на продажу

‌ Загрузить шаблон формы заказа на продажу — Excel

Используйте этот шаблон либо для счета-фактуры, либо для формы заказа. Шаблон Microsoft Excel включает все сведения о заказе, такие как подробный список продуктов, заказанные количества, цены за единицу и общую стоимость. Также есть место для добавления условий оплаты или другой информации, которая требуется клиентам. Шаблон автоматически рассчитывает затраты, включая налоги и стоимость доставки.

Форма оптового заказа

Загрузить форму оптового заказа

Excel | Слово | PDF

Эта базовая форма заказа для печати позволяет легко перечислить весь каталог товаров для продажи вместе с оптовыми ценами. Клиенты могут перечислить количество товаров, которые они хотят заказать, и предоставить информацию о доставке и выставлении счетов. Настройте шаблон, добавив логотип компании и условия для оптовых заказов, возврата продукции или правил оплаты.

Форма заказа запасов

‌ Загрузить форму заказа запасов — Excel

Если вы управляете запасами для розничного или оптового бизнеса, этот шаблон предназначен для отслеживания того, когда товары необходимо заказывать. Чтобы облегчить планирование запасов и процесс заказа, электронная таблица включает столбцы для отслеживания количества товаров на складе, количества товаров, которые необходимо перезаказать, и дней на повторный заказ. Шаблон также имеет раскрывающиеся меню в каждом столбце для удобной сортировки и фильтрации.

Шаблон формы заказа на поставку

Скачать шаблон формы заказа на поставку

Excel | Слово | PDF | Google Sheets

Используйте этот шаблон, чтобы отправить запрос на канцелярские товары. Форму можно использовать в любых условиях, требующих одобрения перед покупкой расходных материалов, например в бизнесе, школе или исследовательской лаборатории. Укажите количество и тип необходимых расходных материалов, дату запроса заказа и контактную информацию. Шаблон также включает строки подписи для документального утверждения. Сохраните шаблон на свой Google Диск, чтобы легко поделиться им с менеджером или отделом закупок.

Форма заказа на возврат

Загрузить форму заказа на возврат

Word | PDF

Создайте форму заказа на возврат, которую вы можете отправить клиентам или разрешить им загрузить ее с вашего веб-сайта. Настройте шаблон в соответствии с вашими бизнес-потребностями и продуктами, а также добавьте правила возврата и обмена, чтобы создать всеобъемлющую форму. Клиенты могут перечислить возвращаемые товары вместе с причиной и другими соответствующими деталями. Упрощение возврата и обмена — один из способов поддерживать и укреплять отношения с клиентами.

Шаблоны форм заказа по продуктам или типам услуг

Форма заказа продуктов питания

Загрузить форму заказа продуктов питания

Excel | Слово | PDF

Рестораны, предприятия общественного питания, пекарни и другие предприятия, предоставляющие продукты питания или услуги, могут предоставить клиентам эту форму заказа. Используйте его для специальных заказов, мероприятий или повседневных покупок. Формат шаблона позволяет легко изменить его для использования в качестве счета-фактуры или отборочной накладной.

Футболка Форма заказа

Загрузить форму заказа футболки

Excel | Слово | PDF

Этот шаблон подходит для малого бизнеса, продающего футболки на заказ, или для использования группой при сборе заказов от членов команды, например, для спортивной команды, корпоративного мероприятия или сбора средств. Пользователи могут ввести размер, цвет и количество заказанных рубашек. Шаблон включает номер заказа для ведения учета и место для добавления инструкций или политик.

Шаблон формы заказа торта

Скачать шаблон формы заказа торта

Excel | Word

Этот шаблон может быть полезен декораторам тортов, пекарям и организаторам свадеб. Клиенты могут использовать форму для размещения заказов на фирменные торты, указывая такие детали, как вкус и дизайн. Обновите форму заказа, чтобы отразить тип тортов или услуг, которые вы предлагаете. Вы также можете указать дату доставки, адрес клиента и примечания к заказу.

Форма заказа фотографии

Загрузить форму заказа фотографии

Excel | Слово | PDF

Эта форма заказа фотографии включает прайс-лист, чтобы помочь клиентам в выборе продуктов или услуг для покупки. Шаблон можно использовать после фотосессии, когда клиентам необходимо заказать печать. В качестве альтернативы фотографы могут перечислить все возможные услуги и использовать форму заказа для общения с клиентами и отслеживания предстоящих фотосессий. Добавьте свои собственные данные о правилах оплаты, скидках или доставке.

Формы заказа на сбор средств

Форма заказа на сбор средств

Загрузить форму заказа на сбор средств

Excel | Слово | PDF

Добавьте любые предметы, которые вы продаете, в этот шаблон сбора средств, чтобы создать простую форму заказа. Имена покупателей и контактная информация указаны слева, а количество и стоимость указаны справа. Это простой способ собирать и отслеживать заказы при сборе средств для школы, клуба, общественного проекта или другой благотворительной деятельности.

Шаблон формы пожертвования

‌ Загрузить шаблон формы пожертвования — Word

Распечатайте и отправьте эту форму потенциальным донорам в рамках информационного бюллетеня или брошюры. Доноры могут ввести свою контактную и платежную информацию, а затем вернуть форму. Эту форму также можно использовать при сборе пожертвований, а не при оплате наличными. При необходимости шаблон может также служить квитанцией о пожертвовании.

Шаблоны форм заказов на работу и изменение

Шаблон запроса на изменение

Загрузить шаблон заказа на изменение

Word | PDF | Smartsheet

Заказ на изменение — важный инструмент для корректировки договоров на строительство, когда необходимо добавить, удалить или изменить работу над проектом. Этот шаблон предоставляет место для обзора необходимых изменений, деталей контракта и разбивки затрат, включая материалы, рабочую силу и оборудование. Приложите все необходимые документы для обоснования заказа и обоснования запрошенных изменений.

Форма заказа на ремонт

Загрузить форму заказа на ремонт

Excel | Слово | PDF

Используйте эту форму заказа на работу, чтобы запросить ремонт квартиры, офисного помещения или другого места. Шаблон включает номер заказа на работу для отслеживания входящих заказов и разделы для описания необходимых ремонтных работ, даты начала и окончания, а также подписи для утверждения. Вы можете указать, должен ли ремонт выполняться по предварительной записи или у ремонтника есть разрешение войти в собственность в любое время.

Форма заказа на техническое обслуживание автомобиля

‌ Скачать форму заказа на техническое обслуживание автомобиля — Excel

Как и все рабочие задания, этот шаблон описывает, какие работы должны быть выполнены, но он специально разработан для технического обслуживания или ремонта автомобилей. Предусмотрены поля для ввода подробной информации о транспортном средстве, требуемой рабочей силе, количестве и ценах необходимых деталей и общей стоимости. Пользователи могут быстро увидеть разбивку работ и затрат, а также прогнозируемую дату завершения.

Заказ на техническое обслуживание

‌ Скачать Заказ на техническое обслуживание — Excel

Этот заказ на техническое обслуживание предназначен для работы в качестве формы запроса на широкий спектр работ, от транспортных средств и оборудования до собственности или ландшафтного дизайна. Его можно использовать как общую форму наряда-задания для любого вида работ. Введите информацию о клиенте, место работы и даты, а также условия обслуживания. Существует детальный раздел для добавления сведений о работе и почасовых ставок или цен за единицу. Шаблон вычисляет промежуточные итоги и общую сумму, причитающуюся за запрошенную работу.

Оптимизация сбора данных с помощью форм Smartsheet

Расширьте возможности своих сотрудников с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.

Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Узнайте, почему более 90 % компаний из списка Fortune 100 доверяют Smartsheet выполнение своей работы.

Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демоверсию Smartsheet

21+ шаблонов форм онлайн-заказов для увеличения продаж

Регистрация

← Просмотреть шаблоны

Хотите увеличить продажи товаров или продать свои услуги в Интернете? Шаблон формы заказа может помочь увеличить продажи и предоставить клиентам фантастический опыт. Электронная коммерция — сложный бизнес. Каждая точка взаимодействия с брендом должна отражать ваш продукт или бизнес, включая формы заказов. Продавайте больше в Интернете, адаптировав один из этих шаблонов форм заказа продуктов. Добавляйте фотографии продуктов, принимайте платежи и управляйте своими заказами в одном цифровом рабочем пространстве. Шаг первый: создайте форму заказа, которая понравится покупателям. Шаг второй, вставьте его на свой веб-сайт, отправляйте по электронной почте и отправляйте ссылки на форму через социальные каналы. Пора заняться продажами.

Шаблон формы онлайн-заказа

Продавайте товары и ваучеры в Интернете с помощью индивидуальной формы заказа

Шаблон формы заказа футболки

Продавайте футболки с изображением Волдеморта с помощью этой простой и надежной формы заказа

Шаблон формы заказа подарочной карты

Позвольте клиентам покупать подарочные карты и персонализируйте свой заказ с помощью онлайн-формы

Шаблон формы заказа инструментов

Вооружите клиентов инструментами, необходимыми для выполнения проектов

Шаблон формы заказа продления

Сделайте процесс продления подписки SaaS еще более плавным

Шаблон формы заказа свадебного торта

С помощью Typeform прием заказов и оплата — как вы уже догадались — проще простого

Шаблон формы розничного заказа

Простой способ продавайте свои запасы в Интернете без необходимости в интернет-магазине

Шаблон формы заказа материалов

Собирайте заказы на новые материалы и обрабатывайте платежи в течение нескольких минут с помощью нашей онлайн-формы

Форма заказа на доставку, шаблон

Предоставление простых инструкций по доставке с использованием простой онлайн-формы

Шаблон формы заказа униформы для команды

Упростите управление униформой, собирая все заказы в одной форме

Шаблон формы заказа в супермаркете

Шаблон формы заказа сладостей

Подсластите процесс заказа, разместив свой магазин сладостей в Интернете

Шаблон формы заказа спортивной фотографии

Принимайте заказы и собирайте запросы от потенциальных клиентов с помощью удобной формы, в которой содержится необходимая вам информация.

Шаблон формы заказа продукции

Помогите покупателям стильно размещать заказы на продукцию и сэкономить кучу времени на администрирование Шаблон Настройте эту гибкую форму заказа, чтобы продемонстрировать и продать свою продукцию

Шаблон формы доставки документов

Управляйте входящими запросами и доставляйте эти документы быстрее, чем когда-либо.

Шаблон формы заказа стоматологических материалов

Помогите клиентам получить необходимые стоматологические материалы с помощью простой онлайн-формы заказа

Шаблон формы заказа в кафе

Предоставьте кофе и выпечку большему количеству клиентов за меньшее время

Стандартная форма заказа

Готово, установлено, продано! Используйте этот настраиваемый шаблон, чтобы быстро настроить и запустить форму онлайн-заказа — с интеграцией Stripe для приема платежей.

Шаблон формы заказа овощей

Получите эти витамины и продайте больше овощей всего за несколько кликов.

Журнал учета приказов образец: Журнал регистрации приказов по основной деятельности, «Кадры в порядке»