Журнал учета рабочего времени сотрудников: Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени), «Кадры в порядке»
Образец журнала учета рабочего времени
Время прибытия на рабочее место сотрудников, время, которое фактически работники находятся на работе и время окончания работы, являются не только довольно существенными условиями соглашения работника с организацией, но и в некоторых случаях, имеет значение для начисления оплаты за работу.
Естественно на предприятии должен быть организован контроль за соблюдение сотрудниками графика работы.
Как производится учёт рабочего времени
В современных реалиях, контроль за временем нахождения сотрудников на работе всё больше доверяют электронным системам.
Такие сервисы автоматически учитывают время появления работника на предприятии, все его отлучки и время ухода с места работы. Но ведение ручного, на бумаге, учёта вовсе не возбраняется, хотя и отходит к устаревшим методам контроля персонала.
Ведение журнала учета рабочего времени
В журнале учёта рабочего времени (такой журнал можно вести не только в отношении всех сотрудников предприятия, а можно завести отдельные журналы для каждого подразделения), отмечаются фамилии работников, работающих в подразделении или компании и ставятся отметки о времени прибытия на место работы и время убытия с него.
В форме простейшей таблицы, в которую ежедневно вносятся данные ответственным сотрудником, руководителем или сотрудником службы безопасности, в конце отчётного периода или в любое другое время, руководитель может определить, кто из работников нарушил условия трудового соглашения, не соблюдая график работы, закреплённый в договоре.
В определённых случаях, журнал учёта рабочего времени может стать довольно веским обоснованием применения к работнику какого-либо взыскания, связанного как раз с несоблюдением условий договора.
Самовольное опоздание, без веской причины, или без объяснения такой причины, как и покидание рабочего места до официального времени окончания работы, вполне могут стать причинами, побудившими работодателя уволить сотрудника.
Электронный вид ведения учёта рабочего времени повторяет бумажную форму учёта, по запросу, предоставляя сводную таблицу о графике прибытия сотрудников и времени их убытия с работы. Но электронные системы намного удобнее.
Функционал позволяет просмотреть время прибытия отдельного работника в течение некоторого времени, сделать определённые выборки, провести анализ эффективности установления именно такого графика работы предприятия.
Журнал учёта рабочего времени, как и любая другая форма контроля, требует ответственного за ведение такого контроля.
В должностных обязанностях ответственного сотрудника отдельным пунктом должно быть помечено, что именно он ответственен за ведение подобного журнала.
Должна быть предусмотрена ответственность за ненадлежащее ведение и внесение намеренных искажений в таблицу учёта рабочего времени сотрудников.
Ниже расположен типовой бланк и образец журнала учета рабочего времени, вариант которого можно скачать бесплатно.
(RUS) Журнал табелей учета рабочего времени (форма)
Расчеты с персоналом> Учет рабочего времени> Журнал табелей
При создании табелей учета рабочего времени можно использовать
метод ежедневного или суммированного учета.
Метод ежедневного учета
требует ввода отработанного времени каждый день, а метод
суммированного учета подразумевает ввод общего количества
отработанных часов за период расчета. Табели учета рабочего времени
создаются автоматически на основе календаря сотрудника.
Отработанные часы перечисляются для каждого кода времени вида
зарплаты на ежедневной основе. Эта форма используется для просмотра
или изменения журналов табелей.
(RUS) Создание табеля учета рабочего времени для сотрудника
В следующих таблицах приводится описание элементов управления в этой форме.
Вкладки
Вкладка | Описание |
|---|---|
Обзор | Просмотрите или введите сведения, такие как учетный период, номер табеля и код подразделения журнала табелей для сотрудника за определенный учетный период. |
Разное | Просмотр или изменение сведений строки выбранного журнала
табелей, выбранной на вкладке
Обзор. |
Кнопки
Кнопка | Описание |
|---|---|
Строки табеля | Открытие меню со следующими пунктами:
|
Создание табелей | Автоматическое создание табелей для всех подразделений в компании. |
Расчет | Расчет начислений для каждого табеля в соответствии с настройками последовательности расчета, указанными для кодов времени для табеля учета рабочего времени. |
Печать | Печать отчета Форма Т-13. Если значение
Принцип оценки-
Ежедневный учет, табель заканчивается для
каждого выходного, попадающего в отпуск, период больничного или
командировки, не являющейся выходным.
Если выбран принцип оценки Суммированный, то в столбцах 10 — 13 суммарное количество дней и часов отсутствия за время отпуска, периодов больничных листов и командировок рассчитывается как количество рабочих дней из календаря, приходящихся на отпуск, период больничного листа или командировку в период табеля учета рабочего времени. |
Строки платежных ведомостей | Откройте форму Табель учета рабочего временидля просмотра результатов расчета табеля. |
Выходным считается день,
имеющий тип
Выходной, в календаре при типе календаря
7 дней.Поля
Поле | Описание | ||
|---|---|---|---|
Отчетный период | Выбор или просмотр отчетного периода, для которого создаются
журналы табелей. | ||
Номер табеля | Уникальный номер табеля. | ||
Код подразделения | Выбор или просмотр кода подразделения.
| ||
Описание | Название подразделения. | ||
Тип платежа | Выбор типа платежа для сотрудников. Табель учета рабочего времени будет создан в соответствии с этим типом платежа. | ||
Форма оплаты | Выбор или просмотр идентификации формы оплаты. | ||
Принцип оценки | Выбор или просмотр типа табеля из следующих вариантов: | ||
Показать | Установите этот флажок, чтобы указать, должны ли платежи,
рассчитанные для каждой строки табеля, отображаться с помощью
метода агрегированного ведения записей. | ||
Интерактивный расчет | Установите этот флажок, чтобы определить, должны ли суммы рассчитываться автоматически в соответствии с настройками последовательностей расчета, введенных для кодов времени табелей при создании или изменении строк табелей. | ||
Ставка 1 | Выбор ставки.
| ||
Ставка 2 | Выбор ставки.
| ||
Ставка 3 | Выбор ставки.
| ||
Ответственное лицо | Выбор имени сотрудника, ответственного за создание табеля учета рабочего времени. | ||
Руководитель | Выбор руководителя подразделения, для которого создан табель. | ||
Работник кадровой службы | Выбор имени сотрудника из отдела кадров, ответственного за создание табеля учета рабочего времени. | ||
Неявки | Выбор формы оплаты для включения времени отсутствия, которое должно использоваться при печати документа Форма T-13. |
(RUS) Общие настройки учета рабочего времени (форма)
(RUS) Табель учета рабочего времени (ежедневный) (форма)
(RUS) Табель учета рабочего времени (итоги) (форма)
БЕСПЛАТНОЕ ПО для учета рабочего времени сотрудников
Учет рабочего времени — Clockify
Clockify — это инструмент для отслеживания времени, который помогает вам классифицировать и отслеживать ваш прогресс в течение рабочего дня.
Вы будете точно знать, сколько времени вы потратили на выполнение определенной задачи, сколько секунд вы были непродуктивны, и вы получите полный отчет, который поможет вам стать лучше в будущем.
Кроме того, основные функции Clockify абсолютно бесплатны!
Приложение для отслеживания сотрудников — функции
Clockify предлагает множество базовых и расширенных функций, которые могут революционизировать ваши повседневные задачи — вот некоторые из них.
Таймер
Принцип работы Clockify прост: введите информацию о вашей текущей активности, выберите тип проекта, над которым вы работаете, и запустите таймер. Приложение будет отслеживать ваш прогресс в фоновом режиме, даже если вы закрыли вкладку.
Затем остановите таймер, когда закончите текущее действие, и начните новое. Вы всегда можете вернуться к предыдущим действиям и перезапустить таймеры, если у вас есть еще работа.
Расписание
Clockify предоставляет вам доступ к аккуратно организованному расписанию, из которого вы можете записывать свои еженедельные часы.
Вы также можете создавать шаблоны для определенных задач и записей времени, чтобы вам не приходилось каждый раз вводить одно и то же.
Просмотр и редактирование личных записей
Это программное обеспечение для отслеживания рабочего времени сотрудников позволяет вручную редактировать каждую запись времени. Вы можете:
- Переименовать свои задачи
- Переключение между проектами
- Введите другое время начала/окончания
- Отметить записи как оплачиваемые/неоплачиваемые
Панель личного времени
Каждый сотрудник в рабочей области Clockify может анализировать свое рабочее время и видеть, что можно улучшить. У вас будет доступ к счетчику рабочего времени, который измеряет индивидуальную и групповую активность в течение недели, а также количество часов, проведенных каждым участником.
Отслеживайте время из любого места
Начните отслеживать время в своем браузере, остановите таймер на своем телефоне — все ваши записи времени синхронизируются между приложениями телефона, настольными приложениями и веб-сайтом.
- Доступно для Интернета, ПК и мобильных устройств
Отслеживание времени удобнее с помощью специального приложения - Обнаружение времени простоя (Mac)
Clockify может определять, когда вы находитесь вдали от компьютера, и позволяет вам решить, что делать с этим временем бездействия - Цели и напоминания
Напоминает пользователям отслеживать время, если они не набрали достаточно часов
Узнайте, как работает учет рабочего времени
Программное обеспечение для учета рабочего времени для менеджеров проектов
Clockify может служить ценным инструментом для менеджеров проектов — он позволяет им отслеживать активность своих сотрудников и дает им представление о пробелах в рабочем времени. С помощью данных отслеживания рабочего времени менеджеры могут найти способы улучшить и внедрить новые бизнес-стратегии.
Функции Clockify для менеджеров
Вот что менеджеры могут сделать, чтобы улучшить свой бизнес и повысить уровень производительности своей фирмы с помощью Clockify:
Создание отчетов
- Сводный отчет
Разбивка рабочих часов по датам и проектам - Еженедельный отчет
Узнайте, кто и когда работал сверхурочно - Экспорт
Сохранить все в Excel и продолжить анализ - Делитесь отчетами
Дайте ссылки только для просмотра другим менеджерам или клиентам
Управление проектами
- Проекты и задачи
Ваши сотрудники могут отслеживать время для них - Оценить трудозатраты
Позже проанализировать запланированное и отслеженное время - Руководители проектов
Разрешить руководителям групп обновлять свои собственные проекты
Управление сотрудниками
- Бесплатно — неограниченное количество пользователей и функций
- Группы пользователей — одновременное назначение нескольких членов команды в проект
- Блокировка табелей учета рабочего времени — записи нельзя редактировать после определенной даты
- Аудит времени — редактировать записи рабочего времени сотрудников для очистки отчетов
4.
7 (4 492 отзыва)
Clockify™ — БЕСПЛАТНАЯ программа для учета времени
Clockify™ — БЕСПЛАТНАЯ программа для учета времениПрограммное обеспечение для отслеживания времени, используемое миллионами. Clockify — это приложение для отслеживания времени и расписания, которое позволяет отслеживать рабочее время в разных проектах. Неограниченное количество пользователей, бесплатно навсегда.
4.7 (4 492 отзыва)
Посмотреть демо (8:26)
Отслеживайте производительность, посещаемость и оплачиваемые часы с помощью простого счетчика времени и табеля учета рабочего времени.
- Таймер Отслеживайте рабочее время в режиме реального времени.
- Расписание Введите время в еженедельном расписании.
- Календарь Визуально блокируйте и управляйте временем.
- Автотрекер Отслеживайте приложения и веб-сайты, которые вы используете.
- Киоск Часы с общего устройства.
- Отчеты Анализируйте и экспортируйте отслеженное время.
- Деятельность Посмотрите, кто над чем работает.
- Тарифы См. доходы, затраты и прибыль.
- Прогнозирование Отслеживание оценок и бюджета проекта.
- Расположение См. посещенные сайты и маршруты.
- Планирование Расписание работы, поручений и смен.
- Свободное время Управляйте отпусками и отпусками.
- Утверждение Отправка и утверждение табелей учета рабочего времени.
- Выставление счетов Создавайте счета из оплачиваемого времени.
- Расходы Запись расходов и сборов по проекту.
Clockify работает на разных устройствах. Отслеживайте время из любой точки мира — все данные синхронизируются онлайн.
Настольное приложение
Веб-приложение
Мобильное приложение
Киоск-приложение
Отслеживайте время, которое вы тратите на деятельность, смотрите, куда уходит ваше время, и улучшайте свои навыки тайм-менеджмента.
Подробнее →
Отслеживайте оплачиваемое время и расходы, показывайте клиентам, сколько вы работали, сколько вы заработали, и создавайте счета.
Подробнее →
Отслеживайте посещаемость для начисления заработной платы и бухгалтерского учета, смотрите, кто над чем работает, и управляйте рабочей нагрузкой между командами.
Подробнее →
Отслеживайте время и анализируйте эффективность вашей компании по проектам, клиентам, отделам и сотрудникам.
Подробнее →
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
- Часы времени
- Учет рабочего времени
- Учет рабочего времени сотрудников
- Трекер посещаемости
- Таймер задач
- Калькулятор тайм-карт
БЕСПЛАТНО
НАВСЕГДА!
- ✓ Неограниченное количество пользователей
- ✓ Неограниченное отслеживание
- ✓ Неограниченное количество проектов
Обновление →
#1 ПОДДЕРЖКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ Мы здесь 24 часа в сутки, каждый день недели, включая праздники.
24/7 поддержка в любое время и в любом месте
1ч среднее время отклика
95% оценка удовлетворенности (более 16 000 оценок)
99,99% самые высокие уровни времени безотказной работы
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА • ТЕЛЕФОН • ЧАТ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ №1 Clockify — лучшая программа для отслеживания времени.
ПОСМОТРЕТЬ ОТЗЫВЫ (4,492)
★★★★★
Трекеры не стали намного лучше
Я отслеживаю свое время для всех задач, которые я выполняю; связанные с работой и другие.
— Иван Арсенов, менеджер по подбору персонала
★★★★★
Очень полезно и интуитивно понятно
Очень удобно. Объявления бесплатно. Удивительно с точки зрения поддержки клиентов.
— Иван Напольских, инженер-программист,
★★★★★
Большой опыт
Это действительно помогло мне стать более организованным.
— Лорен Леонард, иллюстратор
★★★★★
Прорыв в удаленной работе
Я могу отслеживать на своем телефоне — несколько нажатий, и я готов приступить к работе.
— Керри Маккей, координатор
★★★★★
Это значительно улучшило наш бизнес
До Clockify мы понятия не имели, сколько времени мы тратим на каждое мероприятие.
— Хилари Рейсайд, помощник руководителя
★★★★★
Растет вместе с вами!
Мне нравится, как Clockify позволяет моим подрядчикам независимо регистрировать оплачиваемые часы.
— Кэмерон Суорса, предприниматель
★★★★★
Удивительный опыт!
Работает именно так, как вы надеялись, многофункционально и помогло нам получить прибыль.
— Торре Капистран, Предприниматель
★★★★★
Доступная цена и поддержка
Новые функции появляются каждый месяц. Отличная и полезная поддержка клиентов.
— Мацей Ткачик, Менеджер
★★★★★
Фантастика от начала до конца
Мне очень нравится, что у этой программы так много функций
— Олли Йейтс, генеральный директор
★★★★★
Единственное приложение, позволяющее держать вас под контролем
Лучшее приложение, которое позволяет нам следить за нашей продуктивностью.
— Зе Бельчиор, управляющий директор,
★★★★★
Одно из лучших значений, доступных онлайн
Действительно хорошо. В целом, это ОГРОМНОЕ соотношение цены и качества.
— Патрик Карвер, предприниматель
★★★★★
Лучший трекер времени
Clockify стал базовым в моем наборе инструментов для фриланса.
— Луис Мигель Ривас Зепеда, инженер-программист
★★★★★
Бесшовное отслеживание времени
Clockify настолько прост в использовании и интуитивно понятен. Кривая обучения почти отсутствует.
— Шейла Зайас, графический дизайнер
★★★★★
Clockify ужасно хорош!
Это мощное и часто пугающее понимание вашего собственного поведения.
— Скайлер Бёрд, веб-дизайнер
★★★★★
Наконец-то интуитивно понятный онлайн-регистратор времени
Мне нравится, что он доступен мне онлайн и я могу использовать его, где бы я ни был.
— Мишель Вонг, предприниматель
★★★★★
Удивительный таймер, который выполняет свою работу
Дает очень четкое представление о том, на что тратится мое время.
Это помогает в саморазвитии!
— Анируд Кшемендранатх, аналитик-консультант
★★★★★
Необходимое программное обеспечение для повышения производительности
Учет времени стал более плавным, производительность стала проще.
— Эллен Мубванда, копирайтер
★★★★★
Пожалуй, лучший тайм-трекер!
Clockify стал для нашей команды незаменимым инструментом для ежедневного отслеживания времени.
— Камилла Анг, предприниматель
★★★★★
Отлично подходит для стартапов
Мы выросли с пары человек почти до 80, и все это время все работало отлично!
— Закари Гаскилл, менеджер по продажам
★★★★★
Фантастический
Позволяет невероятно легко записывать время и прикреплять отчеты в формате PDF к счетам.
— Дэвид Джексон, Консультант
★★★★★
Лучшая программа для учета рабочего времени!
Я использую Clockify для работы, но он также позволяет мне точно знать, чем я занимаюсь в течение дня!
— Марк Вульф, менеджер по маркетингу
★★★★★
Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени на рынке
Простота в использовании.
Об авторе