Журнал учета трудовых договоров образец: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Образец журнала регистрации трудовых договоров

КАДРОВЫЕ НОВОСТИ 2

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

Увольнение молодого специалиста в порядке перевода к другому нанимателю 4

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Документы, которые утверждаются печатью и подписью нанимателя 6

Книга учета явок работников на работу и ухода с нее 8

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

Судебная практика в сфере применения контрактной формы найма работников 9

ПРЯМАЯ ЛИНИЯ

Практиканты, учащиеся: порядок оформления трудовых отношений 17

Образец приказа на увольнение молодого специалиста в порядке перевода к другому нанимателю 21

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Образец заявления молодого специалиста на увольнение в порядке перевода 21

Образец приказа о приеме на работу молодого специалиста в порядке перевода 22

Образец ходатайства о переводе молодого специалиста по месту его работы 23

Образец ходатайства о перераспределении молодого специалиста в вуз с места его работы 23

Образец записи в трудовую книжку при увольнении и приеме молодого специалиста в порядке перевода 24

Образец записи в трудовую книжку, которая заверяется печатью 25

Образец журнала учета внутрисменных отлучек 25

Образец журнала учета явок на работу и ухода с нее 26

Образец приказа о назначении ответственного лица за ведение журналов учета явок работников на работу и ухода с нее и внутрисменных отлучек 26

Образец приложения к трудовому договору, содержащего перечень локальных нормативных правовых актов, действующих у нанимателя, с которыми ознакомлен работник 27

Образец листка ознакомления работников с локальными нормативными правовыми актами, действующими у нанимателя 27

Образец журнала ознакомления работников с локальными нормативными правовыми актами, действующими у нанимателя 27

Образец журнала регистрации трудовых договоров 28

Образец журнала регистрации выдачи экземпляра трудового договора 28

Образец приказа о приеме на работу 28

ВОПРОС-ОТВЕТ 29

Воинский учет иностранного гражданина 29

Трудовая книжка образца РФ 29

Заключение гражданско-правовых договоров с работающими на контракте 30

Открытие частного унитарного предприятия директором ООО 30

Договор подряда и стаж работы 30

Изменения в договор материальной ответственности 31

Срок хранения расписок 31

Право работника расторгнуть трудовой договор 31

Изменение срока действия трудового договора 31

Изменение условий оплаты труда нанимателем 32

Обязательная дополнительная работа 33

Ведение кадрового резерва в частной коммерческой организации 34

Замена отсутствующих работников 34

Командировки для иностранных граждан 35

Предоставление отгула работнику 36

Переработка у работников с суммированным учетом рабочего времени 37

Тарификация и присвоение разряда бухгалтера 37

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

Депремирование, или Лишение права на премию 38

Осторожно! Работники бывают разные 41

АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

Прием на работу: оформление трудового договора, приказа и ознакомление с документами, действующими в организации 44

Оформляем журнал регистрации трудовых договоров | Общество

Журнал трудовых договоров — это документ, отражающий количество и движение договоров на предприятии. Применяется для упрощения учета, поиска и обработки кадрового документооборота.

Зачем нужен журнал

Документ под названием «Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений» не входит в число обязательной кадровой документации. Это инструмент, позволяющий быстро найти необходимый контракт, уточнить информацию или внести изменения. Он необходим кадровикам крупного предприятия, на котором работает большое количество сотрудников. Решение о ведении подобного учета принимается руководителем и оформляется локальным нормативным актом — приказом.

Важно определить цель ведения документа. От нее зависит вид, в котором оформляется журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений, — электронный или бумажный. Если он нужен в информативных целях — отследить срок действия контракта, например, то достаточно электронного варианта. Если вы планируете использовать его для доказательства выдачи документации на руки работникам — в суде, для подтверждения своей аргументации во время спора или проверок — ведите учет в бумажной форме. В этом случае его оформление должно отвечать стандартам делопроизводства: его надо прошить, пронумеровать страницы, заверить подписью руководителя.

Готовая, отпечатанная типографским способом книга регистрации дополнительных соглашений к трудовому договору продается в магазинах канцтоваров. Но удобнее создать шаблон в таблице и распечатывать листы по мере необходимости. На титульном листе указывают:

наименование организации;
даты заполнения — начало и окончание;
данные лиц, ответственных за ведение.

Кто заполняет журнал

Если предприятие небольшое и отдела кадров нет, вести учет поручают секретарю, бухгалтерии — тому, кто по служебным обязанностям чаще сталкивается с кадровым делопроизводством. Руководитель учреждения, издавая приказ о введении подобного регистра, в нем же определяет того, кто регистрирует трудовые договоры, — ответственного за их оформление. Иногда этим занимается юридический отдел, но обычно регистрацию ведет работник кадровой службы.

Порядок заполнения журнала

Утвержденного порядка заполнения учетных данных нет. Каждая организация сама разрабатывает правила ведения книги учета в соответствии с потребностями и утверждает их локальным актом. Есть традиционно заполняемые графы и столбцы:

номер п/п;
номер контракта;
дата его заключения;
фамилия работника;
подразделение или отдел, где работает;
характер соглашения — срочный или бессрочный.

Добавление столбцов зависит от того, какие цели вы преследуете ведением подобного документа. Например, решается проблема, как регистрировать допсоглашения к трудовым договорам, — информация об их заключении вносится в отдельный столбик. Дополнительные графы и столбцы:

изменения в соглашении;
наличие или отсутствие допсоглашений;
основная должность или совместитель;
подпись о вручении контракта;
другие.

Несмотря на то, что количество и содержание граф книги учета утверждается в самой организации, заполнять ее надо аккуратно и корректно. Не допускаются исправления, неточности. В инструкции по кадровому делопроизводству указывается, обязательно ли вести журнал регистрации трудовых договоров или учет осуществляется по-другому.

В ТК нет требования об обязательной нумерации контрактов с работниками и допсоглашений к ним. Но поскольку аббревиатура б/н неудобна для быстрого поиска, предприятия разрабатывают свою систему присвоения номеров. Нумерация может как вестись в хронологическом порядке, так и обнуляться в начале года. Допсоглашение — неотъемлемая часть базового контракта о работе. Поскольку нормативных указаний, как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору, нет, целесообразно в качестве уникального номера указывать ссылку на основной контракт и вписывать ее в журнал.

Сроки хранения в организации

Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 утвержден новый перечень документов со сроком хранения. Он не изменился — книги, журналы учета ТД хранятся 50 или 75 лет.

Отдельно рассмотрим, насколько законно взимание платы за регистрацию трудовых договоров и кто ее осуществляет. В соответствии со ст. 303 ТК, регистрации подлежат соглашения о труде между работодателем и работниками-физлицами в органе местного самоуправления. Требование оплаты регистрации незаконно, так как местные власти не вправе вводить налоги и сборы, не предусмотренные налоговым законодательством.

Скачать бесплатно образец журнала регистрации трудовых договоров

Скачать бесплатно заполненный образец журнала регистрации трудовых договоров

Образец трудового договора: заполнить и подписать онлайн

Образец трудового договора: заполнить и подписать онлайн | докхаб

Дом
Библиотека форм
org/BreadcrumbList»> Трудовой договор

Получить форму

4.1 из 5

41 голос

DocHub Отзывы

44 отзыва

DocHub Отзывы

23 оценки

15 005

10 000 000+

303

100 000+ пользователей

Вот как это работает

01. Отредактируйте образец трудового договора онлайн

Введите текст, добавьте изображения, затемните конфиденциальные данные, добавьте комментарии, выделение и многое другое.

02. Подпишите в несколько кликов

Нарисуйте свою подпись, введите ее, загрузите изображение или используйте мобильное устройство в качестве панели для подписи.

03. Поделитесь своей формой с другими

Отправьте образец трудового договора по электронной почте, по ссылке или по факсу. Вы также можете скачать его, экспортировать или распечатать.

Самый простой способ редактирования трудового договора в формате PDF онлайн

9.5

Простота настройки

Рейтинги пользователей DocHub на G2

9.0

Простота использования

Рейтинги пользователей DocHub на G2

Работа с документами с нашим многофункциональным и интуитивно понятный редактор PDF прост. Чтобы быстро и легко заполнить трудовой договор онлайн, выполните следующие шаги:

Войдите в свою учетную запись . Войдите в систему, используя свои учетные данные, или создайте бесплатную учетную запись, чтобы попробовать службу перед обновлением подписки.
Импорт формы . Перетащите файл со своего устройства или импортируйте его из других служб, таких как Google Диск, OneDrive, Dropbox или по внешней ссылке.
Редактировать Трудовой договор . Быстро добавляйте и выделяйте текст, вставляйте изображения, галочки и значки, удаляйте новые заполняемые области, а также меняйте порядок или удаляйте страницы из документа.
Заключить трудовой договор . Загрузите измененный документ, экспортируйте его в облако, распечатайте из редактора или поделитесь им с другими участниками с помощью общей ссылки или в виде вложения электронной почты.

Максимально используйте DocHub, один из самых простых в использовании редакторов для быстрого управления документооборотом в Интернете!

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Есть вопросы?

У нас есть ответы на самые популярные вопросы наших клиентов. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Свяжитесь с нами

Какова цель трудового договора?

Трудовой договор, в котором подробно изложены ожидания работодателя, гарантирует, что работник полностью осознает свои обязательства и согласен с изложенными условиями. Это также дает работодателю основания для дисциплинарного взыскания или увольнения работника, который не соответствует этим ожиданиям.

В чем разница между соглашением и контрактом?

Контракты и соглашения часто используются взаимозаменяемо, но с юридической точки зрения это две совершенно разные вещи. Соглашение может быть неформальным, что означает, что ничего не нужно засвидетельствовать или записывать, в то время как контрактное соглашение является более формальным и юридически обязывающим, поэтому должно быть задокументировано.

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор – это юридически обязывающее соглашение между работодателем и работником, используемое для определения трудовых отношений. Вы можете использовать его, чтобы определить роль и обязанности сотрудников в бизнесе, а также указать их компенсацию и любые преимущества, которые они могут получить.

Чем отличается трудовой договор от контракта?

Важнейшее отличие заключается в том, что контракты признаются юридически закрепленными обещаниями выполнить их. Некоторые соглашения, такие как соглашения о кликах, считаются имеющими юридическую силу, но эти соглашения должны иметь определенную юридическую терминологию, указывающую на намерение сторон заключить юридически обязывающее соглашение.

Какова цель трудового договора?

трудовой договор

1 год трудовой договор Образец трудового договора — слово Образец трудового договора трудовой договорpdf трудовой договор скачать трудовой договор документ

Связанные формы

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Люди также спрашивают

Что включает в себя трудовой договор?

Заявление о занятости по собственному желанию. Название предлагаемой должности. Любая другая информация, необходимая для штата, отрасли или компании. Заявление о том, что между сторонами нет соглашений, кроме тех, которые прямо указаны в соглашении.

Является ли трудовой договор таким же, как контракт?

Таким образом, трудовой договор — это просто тип договора, заключенного между работником и работодателем, который регулирует условия найма. После того, как обе стороны подписали трудовой договор, договор становится обязательным и имеет юридическую силу в суде.

В чем разница между договором и соглашением?

Контракт есть соглашение, но соглашение не всегда является договором. Соглашение может быть неофициальным или письменным; договор может быть устным или письменным, но договор всегда подлежит исполнению, если он содержит определенные требования.

Какие существуют 3 типа контрактов?

К трем наиболее распространенным типам контрактов относятся: Контракты с фиксированной ценой. Контракты «затраты плюс». Контракты на время и материалы.

Как написать трудовой договор?

Как составить трудовой договор Название трудового договора. Определите стороны. Перечислите условия. Распишите должностные обязанности. Включите детали компенсации. Используйте конкретные условия контракта. Проконсультируйтесь с юристом по трудовым спорам.

образцы трудового договора

ТРУДОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ — SEC.gov

Сотрудник признает и соглашается с тем, что все файлы поставщиков, клиентов, сотрудников и подрядчиков, контракты, соглашения, финансовые книги, записи, инструменты и

Узнать больше

COFESA, подрядчики и трудовые договоры

12 мая, 2012 COFESA, Подрядчики и трудовые договоры Определение наличия трудового договора всегда было сложной задачей.

Узнать больше

Попробуйте другие инструменты PDF

Шаблоны трудовых договоров и писем с предложениями

Изучите наш блог

Процесс приема нового члена команды официально начинается с подписания трудового договора или письма с предложением. Для предприятий волнение от поиска нужного человека может быть смягчено беспокойством по поводу создания документа, который защищает интересы каждого.

Письма с предложениями и трудовые договоры могут пугать, но не обязательно.

Самый быстрый способ получить письмо-предложение или трудовой договор для вашего нового сотрудника — использовать шаблон в решении для электронной подписи. Но вы можете составить простой документ о приеме на работу, который охватывает основы и не требует для расшифровки команды юристов с миллионом долларов.

Давайте рассмотрим некоторые из лучших практик, которые можно использовать при составлении писем с предложениями и трудовых договоров. Эти рекомендации не предназначены для использования в качестве юридической консультации; они просто для того, чтобы вы начали.

Журнал учета трудовых договоров образец: Полная информация для работы бухгалтера

Журнал учета трудовых договоров образец: Полная информация для работы бухгалтера

Образец журнала регистрации трудовых договоров