Журнал учета трудовых книжек: Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения
В организации более 15 лет некорректно ведется книга учета движения трудовых книжек. Как следует правильно оформить новую книгу учета движения трудовых книжек?
Главная \ Бесплатные консультации \ Кадровые изменения \ В организации более 15 лет некорректно ведется книга учета движения трудовых книжек. Как следует правильно оформить новую книгу учета движения трудовых книжек?
Точно можно этим воспользоваться?
|
Консультация предоставлена 08.08.2017 года
В организации более 15 лет некорректно ведется книга учета движения трудовых книжек. Неверно были внесены записи, исправить которые не представляется возможным. Как следует правильно оформить новую книгу учета движения трудовых книжек (весь порядок действий), чтобы в случае проведения проверки контролирующих органов не было претензий по этому моменту?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Порядок замены прежней книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них на новый документ законодательством не предусмотрен.
Во избежание претензий со стороны контролирующих органов ведение указанной книги должно осуществляться по форме, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. При этом она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.
Обоснование вывода:
Согласно п.п. 40 и 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется, в том числе, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее — Книга учета), в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь*(1).
Отметим, что нормами действующего законодательства не установлен порядок замены прежней Книги учета на новую. Как следует из разъяснений Роструда, работодатель вправе самостоятельно закрепить такой порядок в локальном нормативном акте организации (смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). При этом Роструд рекомендует после последней записи в Книге учета указать причину прекращения ее ведения и общее количество зарегистрированных трудовых книжек работающих. Например: «В данной книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним зарегистрировано 100 трудовых книжек. Вследствие того, что этот журнал ведется некорректно, он подлежит закрытию» Дата. Подпись (смотрите вопрос-ответ 4 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).
В заключение отметим, что работодатель и лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, могут быть привлечены к административной ответственности по ст.
5.27 КоАП РФ, если Книга учета ведется работодателем по неустановленной форме или не отвечает требованиям п. 41 Правил, согласно которому она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована (смотрите, например, постановление Московского городского суда от 10.09.2012 N 4а-1925/12). Соответственно, чтобы избежать таких негативных последствий, Книгу учета необходимо вести по установленной форме. Кроме этого она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена
*(1) Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом: Как вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них? (М.
В. Герш, журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 3, март 2016 г.).
Как работодателю с 1 сентября 2021 года вести книги (журналы) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них и по учету движения трудовых книжек
- 17 сентября 2021 г.
Риски: в связи с утверждением нового порядка ведения и хранения трудовых книжек работодателю целесообразно принять ЛНА, в котором утвердить формы книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек.
С 1 сентября 2021 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». С этой же даты утратили силу обязательные формы по учету бланков трудовых книжек и вкладышей (Приложения N 2, N 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
С 1 сентября 2021 года с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется (п.
39 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России N 320н):
– учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
– учет трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Порядок)).
Согласно новому Порядку работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек (п. 40 Порядка).
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее должны храниться у работодателя как документы строгой отчетности и выдаваться лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
Эксперт ГИТ в консультации разъяснил, как работодателю с 1 сентября 2021 года разработать книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек.
Представитель ГИТ отмечает, что в связи с обязанностью работодателя организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них (п.
42 Порядка) целесообразно приказом по организации установить формы книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек. ЛНА об утверждении книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек работодатель издавать не обязан, но они понадобятся для упорядочения ведения учета бланков трудовых книжек.
Разрабатывать книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек необходимо с учетом требований Приказа Минтруда России N 320н.
В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.
В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).
Эксперт ГИТ предупреждает, что за нарушение правил ведения трудовых книжек грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Отметим, что, по мнению представителей Роструда, имеющиеся у работодателя книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек работодатель вправе вести до их окончания. Подробнее об этом читайте в обзоре «Нужно ли работодателю к 1 сентября 2021 года разрабатывать формы книг (журналов) по учету трудовых книжек и их бланков» на нашем сайте.
На заметку: образцы, составленные с учетом нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек, смотрите в СПС КонсультантПлюс:
– Форма: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец заполнения);
– Форма: Книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (образец заполнения).
Станьте участником программы First Book бесплатно
Переключить навигацию
FIRST BOOK MARKETPLACE
Выкладывайте каждый доллар, привлекайте больше детей
Поиск
Зарегистрируйтесь бесплатно, чтобы начать делать покупки на First Book Marketplace и получить доступ к другим эксклюзивным преимуществам для поддержки ваших студентов!
О программе First Book и нашей сети
First Book — это некоммерческая организация 501(c)(3), призванная поддерживать педагогов и расширять возможности нуждающихся детей. За последние 30 лет First Book распространила более 200 миллионов книг и ресурсов среди нашей растущей сети из более чем 550 000 преподавателей и руководителей программ, работающих в малообеспеченных сообществах.
First Book поддерживает всех типов преподавателей и практиков (формальных и неформальных). Если вы работаете в школе, отвечающей требованиям Раздела I, в программе для детей младшего возраста (включая Head Start), внешкольной программе, приюте, клинике, церкви или любой другой организации, где не менее 70 процентов детей, обслуживаемых детьми, происходят из малообеспеченных семей, вы право стать участником First Book. Регистрация БЕСПЛАТНА и занимает около 5 минут!
После того, как вы станете участником, вы получите мгновенный доступ к невероятному выбору актуальных, совершенно новых книг и образовательных ресурсов, доступных по самой низкой цене (а иногда и бесплатно) через First Book Marketplace — нашу награду. выигрышный сайт электронной коммерции. На First Book Marketplace вы найдете обширный, постоянно обновляемый ассортимент книг для детей в возрасте от 0 до 18 лет, в том числе недавно изданные и популярные книги. Вы также найдете отличные предложения на школьные принадлежности, образовательные мероприятия, цифровые учебные ресурсы и многое другое.
Каждый раз, когда вы размещаете заказ в First Book, вы также поддерживаете нашу миссию и помогаете First Book достучаться до других людей, которые каждый день вносят свой вклад в жизнь своих сообществ.
Преимущества подписки на первую книгу
♦ Доступ к специальным возможностям финансирования для получения БЕСПЛАТНЫХ книг!
First Book сотрудничает с десятками корпоративных и некоммерческих партнеров, а также с сетью щедрых спонсоров, чтобы предоставить нашим членам возможность бесплатно получать книги и ресурсы. После того, как вы зарегистрируетесь, следите за нашими электронными письмами, содержащими промо-коды, грантовые возможности или объявления о специальных мероприятиях, любезно предоставленных нашими щедрыми партнерами и донорами.
♦ Инструменты для продвижения разнообразия и инклюзивности.
Представительство в книжных делах. First Book постоянно и намеренно стремится предоставлять доступ к доступным книгам и ресурсам, которые способствуют разнообразию, сочувствию и создают инклюзивную среду в школах и программах.
Изучите нашу страницу Stories for All Project™ , чтобы узнать больше!
♦ Доступ к Книгохранилищу.
Благодаря нашему единственному в своем роде Книжный банк , участники могут заказать новые книги и ресурсы оптом всего за стоимость доставки и обработки! Книги и образовательные ресурсы, предлагаемые в Книжном банке, пожертвованы нашими щедрыми партнерами-издателями и поставщиками.
♦ БЕСПЛАТНЫЕ образовательные ресурсы.
Наши участники управляют всем, что мы делаем, поэтому мы создаем бесплатные ресурсы, доступные через First Book Accelerator™ . Время от времени мы просим наших членов поделиться своими уникальными потребностями и проблемами в опросах или фокус-группах, и эта обратная связь стимулирует разработку бесплатных ресурсов с экспертной информацией для преподавателей по соответствующим темам, таким как расовая и социальная справедливость и социальное и эмоциональное обучение (SEL).
).
♦ Добавьте свой голос в движение!
Когда вы становитесь участником First Book, вы добавляете свой голос в наше разнообразное сообщество, состоящее из более чем 550 000 преподавателей и руководителей программ, работающих по всей стране и объединенных общей миссией. По мере роста нашей Сети растет и наша коллективная сила, направленная на системные изменения и устранение барьеров на пути к справедливому образованию для всех детей. Используйте эту загружаемую листовку, чтобы рассказать о First Book другим преподавателям в вашей школе или сообществе!
Информация о соответствии требованиям First Book
First Book поддерживает всех типов педагогов и практиков, формальных и неформальных, работающих в малообеспеченных сообществах в различных условиях, в том числе:
|
|
Если не менее 70 процентов детей/подростков, которых вы обслуживаете, происходят из малообеспеченных семей, вы имеете право стать участником программы First Book.
Вы должны зарегистрироваться и предоставить некоторую информацию о сообществе, которое вы обслуживаете, прежде чем вы сможете сделать заказ на торговой площадке First Book Marketplace и получить доступ к другим преимуществам для участников.
Причина, по которой мы можем предложить самые низкие цены на книги и ресурсы на First Book Marketplace, заключается в том, что мы объединяем покупательную способность нашей уникальной Сети педагогов и специалистов, обслуживающих нуждающихся детей. У First Book есть специальные соглашения с крупными издателями и поставщиками, позволяющие нашим участникам получать доступ к эксклюзивным ценам. Информация, которую вы предоставляете, когда становитесь участником First Book, помогает нам выполнять наши обязательства перед нашими партнерами, гарантируя, что книги и ресурсы First Book доходят до детей и подростков из малообеспеченных сообществ.
Не уверены, имеете ли вы право? Посетите нашу страницу часто задаваемых вопросов о приемлемости.
Есть вопрос или нужна помощь?
Если у вас есть какие-либо вопросы о вашем праве на участие в программе First Book, преимуществах членства или о том, как стать участником, пожалуйста, свяжитесь с нашей дружной службой поддержки участников по телефону 1-866-READ-NOW или по электронной почте help@firstbook .орг. Мы готовы помочь вам с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00 по восточному времени (кроме основных праздников).
Как зарегистрировать авторское право на книгу или роман
Как защитить авторские права на книгу или роман Джейн Хаскинс, эсквайр.
Если вы написали книгу или роман, у вас уже есть авторские права, но если вы хотите защитить свою работу всей силой закона, вам необходимо ее зарегистрировать.
Джейн Хаскинс, эсквайр
обновлено 14 марта 2023 г. · 3 минуты чтения
Ваша книга защищена законом об авторском праве с момента ее написания, но чтобы в полной мере воспользоваться доступной вам защитой авторских прав, вам необходимо зарегистрировать свои авторские права.
Общие правила авторского права на книги и романы
Ваш роман или другая книга охраняются авторским правом как литературное произведение, если они соответствуют двум критериям:
- креативность. Он не может состоять из простого списка фактической информации, такой как алфавитный список имен в телефонной книге. Вы не можете защитить авторским правом название книги или имена персонажей.
- Он должен быть закреплен в осязаемом объекте, таком как бумага или компьютер. История, которую вы сочиняете и рассказываете своим детям, не защищена авторским правом, если вы ее не запишете или не запишете. Книге или роману не обязательно иметь литературные достоинства, чтобы получить защиту авторских прав.
Когда начинается защита авторских прав?
Литературное произведение охраняется авторским правом, как только слова написаны, напечатаны или записаны иным образом. Таким образом, защита авторских прав на ваш роман начинается, как только вы его написали.
Вам не нужно размещать уведомление об авторских правах на своей книге или регистрировать ее в бюро авторских прав, чтобы получить защиту авторских прав.
Защита авторских прав действует в течение всей жизни автора плюс 70 лет.
Права, защищенные авторским правом
Авторское право на вашу книгу или роман фактически представляет собой группу исключительных прав: право на изготовление копий, право на продажу или распространение копий, право создавать производные произведения на основе вашей книги и право для публичного показа вашей книги.
Типы книг, которые могут быть защищены авторским правом
- Книга, которую вы написали самостоятельно или совместно с другим автором, например роман, биографию, мемуары, кулинарную книгу или научно-популярную книгу.
- Коллекция коротких произведений, которые вы написали и объединили в книгу, например сборник стихов или рассказов.
- Сборник ранее существовавших произведений, таких как антология лучших короткометражных произведений года.
В этом типе книг авторское право распространяется только на новое содержание, которое вы подготовили для компиляции и отбора, согласования и расположения материала книги. Он не распространяется на сам основной материал. Например, вы можете охранять авторские права на выбор и расположение стишков Матушки Гусыни в книге в соответствии с продуктами, которые в них представлены, но ваши авторские права не будут распространяться на сами стишки.
В этом типе книг авторское право распространяется только на новое содержание, которое вы подготовили для компиляции и отбора, согласования и расположения материала книги. Он не распространяется на сам основной материал. Например, вы можете охранять авторские права на выбор и расположение стишков Матушки Гусыни в книге в соответствии с продуктами, которые в них представлены, но ваши авторские права не будут распространяться на сами стишки.Авторское право и публикация вашей книги
Защита авторских прав доступна как для неопубликованных, так и для опубликованных книг.
Бюро авторских прав считает вашу книгу «опубликованной», когда копии распространяются или предлагаются публике в печатном или цифровом виде.
Вы можете зарегистрировать авторское право на неопубликованную книгу или рукопись. Если издательство позже опубликует вашу книгу, вас могут попросить передать все или часть прав издателю. Уступка передает авторские права кому-то другому. Исключительные права могут быть переданы только по письменному соглашению.
Зачем регистрировать авторские права?
Регистрация авторских прав на вашу книгу или роман дает несколько преимуществ:
- Регистрация создает запись о вашем владении авторскими правами и может помочь удержать других от копирования вашей работы.
- Вы не можете подать в суд на кого-либо за нарушение авторских прав, если вы не зарегистрировали свои авторские права.
- Если вы зарегистрируете свое авторское право в течение трех месяцев после публикации или до того, как произойдет нарушение, вы можете получить возмещение убытков, предусмотренных законом, и судебные издержки, если вы подаете иск против кого-либо за нарушение авторских прав. Установленные законом убытки могут быть больше, чем ваши фактические убытки, и вы не обязаны доказывать свои убытки или прибыль нарушителя для возмещения установленных законом убытков.
- Если ваша книга опубликована, регистрация соответствует требованию о том, что вы должны сдать две копии своей работы в Библиотеку Конгресса в течение трех месяцев после ее публикации.
Об авторе