Журнал учета выдачи путевых листов: Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8) (ОКУД 0345008) \ КонсультантПлюс

Журнал учета выдачи путевых листов: Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8) (ОКУД 0345008) \ КонсультантПлюс

Журнал учета движения путевых листов

44.55 ₽

Журнал выполнен в горизонтальном формате А4, включает 48листов.
Типовая межотраслевая форма №8 утверждена постановлением Госкомстата России №78 от 28.12.97.
Применяется организацией для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию. Их оформление до выдачи водителю обычно осуществляется диспетчером или иным специально назначенным сотрудником. При заполнении путевого листа диспетчер присваивает ему номер и записывает дату его выдачи, которая должна соответствовать дате его регистрации в журнале.

Журнал учета путевых листов оформлен в соответствии с правилами бухгалтерского и управленческого учета
Обложка- картон,
Внутренний блок- высококачественная офсетная бумага
пр-во Россия

Купить журналы учета путевых листов А4 в Санкт-Петербурге можно разными способами:
– сделав заказ на сайте https://ar-bel.ru
– по телефону 8 (812) 252-00-14, 8-(812) 252-03-59
– по электронной почте mil@ar-bel.

В наличии

Артикул: 000002396 Категория: Бланки

• Отзывы (0)

Категории товаровВыбрать категориюБумага и товары из бумаги (91)   Метаэтикетки (1)   Бланки (15)   Блокноты, тетради, альбомы (6)   Бумага цветная (5)   Бумага офисная (4)   Бумага с липким слоем, кубарики (9)   Бумага A3 форматная (2)   Бумага A4 форматная (7)   Ватман, картон,копирка (2)   Ежедневники, телефонные книги (1)   Инженерные бумаги (4)   Кассовая лента (18)   Книги учета (5)   Конверты и пакеты (11)   Карты (1)Офисные принадлежности (54)   Компьютерные аксессуары (2)   Брелки для ключей (1)   Визитницы (2)   Дыроколы (1)   Клей и скотч (9)   Корректоры (3)   Накопители вертикальные и горизонтальные (1)   Настольные наборы и подставки (5)   Ножницы и ножи (9)   Скрепки, скобы, зажимы и кнопки (10)   Степлеры и Антистеплеры (6)   Штемпельная продукция (2)   Материалы для переплета и ламинирования (2)   Лупы (1)Пишущие принадлежности (88)   Авторучки (36)   Карандаши механические (3)   Карандаши цветные, краски, кисти,мелки,кисти (4)   Карандаши чб (16)   Линейки и ластики (3)   Маркеры (12)   Стержни и грифели (1)   Точилки (2)   Текстовыделители (3)   Роллеры (7)Бытовая химия (26)   Мыло (8)   Освежители воздуха, гигиенические блоки (2)   Чистящие и моющие средства (3)   Средства для мытья посуды (4)   Средства для полов (2)   Средства для мытья стекол (2)   Средства для стирки белья (3)   Средства от ржавчины (2)Папки и системы архивации (40)   Клип-борды (1)   Папки архивные (1)   Папки на резинках (3)   Папки скоросшиватели (6)   Папки- уголки, карманы, конверты (11)   Разделители (1)   Регистраторы (9)   Короба архивные (4)   Скоросшиватели (1)   Папки на завязках (1)Хозяйственные товары (56)   Корзины для мусора (3)   Одноразовая посуда (13)   Пакеты для мусора (3)   Туалетная бумага, салфетки, полотенца (16)   Уборочный инвентарь (9)   Губки,салфетки (6)   Перчатки (6)Товары для ремонта (1)   Измерительные приборы (1)Продукты питания (1)Офисная техника (13)   Калькуляторы (6)   Элементы питания (7)Ассортимент для банков и инкассации (6)   Пломбы (2)   Шпагаты (1)   Подушки для смачивания пальцев (2)Ассортимент для отделов кадров (5)   Трудовая книжка (1)   Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них (1)   Дело № (2)   Личная карточка (1)Ассортимент для производства и складов (3)   Спецодежда (1)   Накладные (1)   Клейкая лента (1)Упаковка (1)   Пакеты упаковочные (1)Этикетки самоклеящиеся (5)   Этикет-лента и этикет-пистолеты (5)Медицинские товары (1)   Маски защитные марлевые (1)Охрана и оповещение (3)   Громкоговорители (1)   Пеналы и сейфы (2)Подарки и праздник (11)   Украшения для праздника (11)Демонстрационное оборудование (6)   Аксессуары к доскам (1)   Бейджи (2)   Рамки (3)

Журнал учета путевых листов: форма 8

Журнал учета путевых листов – типовая унифицированная форма № 8, применяемая компаниями, имеющими транспортные средства (ТС), для осуществления контроля эксплуатации автотранспортного парка и топливных затрат. Как используют этот регистрирующий документ, является ли типовая форма обязательной к применению и возможна ли альтернатива, расскажет эта публикация.

Журнал учета движения путевых листов: что это за документ

Форма № 8 утверждена Госкомстатом в 1997 году и до 2013 года являлась обязательной для предприятий, имеющих на балансе любой автотранспорт. С начала 2013 года она перестала быть обязательной, однако это совершенно не означает, что вести журнал теперь нет необходимости. Просто законодатели разрешили компаниям разрабатывать более удобные для себя формы документа, сохраняя, тем не менее, в нем полный набор обязательных реквизитов. Заметим, что большинство компаний по-прежнему используют журнал учета путевых листов, дополнив необходимые (важные для компании) графы.

Типовая или измененная форма журнала вводится в документооборот отметкой в учетной политике или отдельным приказом руководителя. Обычно журнал обновляется ежегодно, однако в крупных автотранспортных предприятиях зачастую устанавливают ежемесячный цикл, о чем также упоминают в учетной политике фирмы. Являясь первичным учетным документом, по общему правилу журнал хранится в предприятии или архиве не меньше пяти лет.

Журнал учета движения путевых листов: как применяется

Закон обязывает фирмы и предпринимателей, использующих в деятельности ТС различных категорий, выдавать водителям путевые листы (ПЛ) — документы, дающие право их эксплуатировать. В нем фиксируются сведения о маршруте, остатках и движении топлива, показаниях спидометра, особенностях рабочего процесса (например, число подъемов груза), времени выхода на работу и приезда в гараж. Крупные и автотранспортные предприятия практикуют ежедневную выдачу путевых листов. Небольшие организации, деятельность которых не относится к автотранспортной, могут оформлять путевой лист водителям на срок до 1-го месяца. Но, какой бы не была периодичность выдачи путевок, они обязательно должны фиксироваться в журнале учета ПЛ.

Требования к заполнению журнала

Форма № 8 – это журнал, на титульном листе которого указывается название компании, ее статус и период охвата. Собственно журнал – это таблица, в которую вносятся сведения обо всех выданных фирмой путевых листах. Даже, если какой-либо из них будет неправильно заполнен и испорчен, он прикладывается к журналу с пометкой «Испорчен», а его номер должен быть занесен в общем хронологическом порядке в журнал.

Как и многие регистрационные книги, журнал имеет сквозную нумерацию листов, прошивается, заверяется росписью руководителя и печатью организации (если она есть). Ответственность за заполнение документа и достоверность сведений в нем возлагается на сотрудника, назначенного выполнять эту работу распоряжением руководства либо в соответствии с должностными обязанностями. Журнал учета путевых листов, форма 8, скачать можно ниже. Выглядит он так:

Все графы этой формы обязательны к заполнению. В них в хронологическом порядке отражается информация о номере ПЛ, дате выдачи, ФИО водителя, которому он выдан и его подтверждающую подпись. При возврате путевого листа делается отметка о дате его возврата и подтверждается подписью диспетчера, который принимает лист и передает в обработку бухгалтеру. Бухгалтер также подтверждает передачу путевок росписью в получении.

Журнал учета путевых листов: образец заполнения

Предприятия и бизнесмены вправе дополнить таблицу графами с разной информацией, которую посчитают необходимой. Так, многие фирмы вносят сведения о маршруте ТС, доставленных грузах, пробеге автомобиля, расходе горючего и др.

Важность этого учетного документа определяется еще и тем, что он является одним из подтверждений работы автотранспорта компании, а, следовательно, и расходов на топливо, позволяющих уменьшить налоговую базу, сократив соответствующие платежи. Помимо этого, журнал, фиксируя выходы водителей на линию и информацию о времени работы, служит основанием для начисления заработной платы водителям компании.

Электронная накладная | Руководство пользователя

Существует два основных способа создания электронных счетов:

• Создание электронных счетов в Zoho Inventory
  1. Зарегистрируйте Zoho Corp как GSP
  2. Создание электронных накладных из Zoho Inventory
• Создание электронных накладных с портала EWB
  1. Экспорт файла JSON из Zoho Inventory
  2. Загрузите файл JSON на портал EWB
  3. Обновление номера электронной накладной в Zoho Inventory

Вы также можете генерировать электронные накладные с помощью других способов, таких как SMS, API и приложения для Android.

Примечание: Когда вы создаете электронный счет через Zoho Inventory, ваши учетные данные для электронного счета будут переданы EWB.

Генерация электронных счетов в Zoho Inventory

Если вам необходимо создать несколько электронных счетов для повседневных транзакций, вместо того, чтобы вводить детали счета по отдельности на портале EWB, вы можете создать их сразу Инвентарь Зохо. Вам нужно только ввести данные вашего перевозчика, в то время как Zoho Inventory предварительно заполнит данные транзакции.

Шаг 1. Зарегистрируйте Zoho Corporation в качестве поставщика GST Suvidha

Прежде чем начать, вам необходимо зарегистрировать Zoho Corporation в качестве поставщика GST Suvidha. Для этого:

1. Войдите на портал EWB (https://ewaybill.nic.in/).
2. Прокрутите вниз на левой панели навигации и щелкните раскрывающийся список
   Registration .
3. Выберите в меню Для GSP . Ваш идентификатор электронной почты и номер телефона, зарегистрированные в GST, будут заполнены.
4. Нажмите Отправьте OTP , и вы получите одноразовый пароль на зарегистрированный номер мобильного телефона.
5. Введите 6-значный одноразовый пароль и нажмите Подтвердить одноразовый пароль .
6. Нажмите кнопку Добавить/Новый на следующем экране.
7. Выберите Zoho Corporation в раскрывающемся списке GSP Name .
8. Введите идентификатор суффикса и пароль.
9. Повторно введите Имя пользователя и Пароль .
10. Нажмите Добавить .

Корпорация Zoho будет указана на вкладке View , и вы сможете генерировать электронные накладные из Zoho Inventory.

Примечание: Это разовая регистрация. После регистрации вы можете приступить к созданию электронных накладных из Zoho Inventory.

Шаг 2. Сгенерируйте электронные накладные в Zoho Inventory

Чтобы сгенерировать электронные накладные в Zoho Inventory:

1. Перейдите к модулю e-Way Bills на боковой панели.

2. Нажмите Изменить настройки портала электронных счетов в правом верхнем углу страницы.

3. Нажмите кнопку Подключиться сейчас в разделе Действия .

4. Введите имя пользователя и пароль , которые вы использовали при регистрации Zoho Corporation в качестве вашего GST Suvidha Provider (GSP) на веб-сайте системы e-Way Bill.

5. Щелкните Сохранить и проверить .

6. Выберите Период транзакции , Тип транзакции и сохраните статус электронной накладной

   Не создан .

7. Щелкните транзакцию, для которой необходимо сгенерировать электронную накладную.

8. Выберите Создать новую электронную накладную .

9. Введите данные в обязательные поля.

10. Нажмите Сохранить или нажмите Сохранить и сгенерировать , чтобы сгенерировать накладную e-Way из Zoho Inventory.

Электронная накладная создается, и данные о ее действительности автоматически обновляются в Zoho Inventory.

Insight: В соответствии с государственными нормами, в случае возврата продажи электронные накладные, созданные для кредит-ноты, сохраняются с типом документа как Delivery Challan в Zoho Inventory.

Создание электронных счетов-фактур на портале EWB

Если вы не хотите создавать электронные счета-фактуры из Zoho Inventory, вы можете создать их на портале EWB. Для этого:

1. Экспортируйте свои счета или кредит-ноты в виде файла JSON или Excel из Zoho Inventory.
2. Загрузите файл JSON на портал EWB, чтобы создать электронные накладные для нескольких транзакций.
3. Обновите номера накладных e-Way в Zoho Inventory.

Шаг 1. Экспорт файла JSON из Zoho Inventory

1. Перейдите к модулю e-Way Bills на левой боковой панели.

2. Выберите транзакции, установив флажок рядом с ними. Перед этим откройте транзакции и проверьте, все ли обязательные поля вы заполнили. Обязательными полями являются PIN-код доставки клиента, место доставки, расстояние, номер транспортного средства/(номер документа перевозчика/дата документа), вид транспорта, тип поставки, HSN для товаров и адрес организации.

3. Нажмите кнопку Экспортировать как JSON в строке меню.

Файл JSON будет загружен в вашу систему, и вы сможете загрузить его на портал EWB для создания электронных счетов за несколько транзакций.

Шаг 2. Загрузите файл JSON на портал EWB

1. Войдите на портал EWB (https://ewaybill.nic.in/).

2. Перейдите к разделу e-Way Bill в боковой панели главной страницы.

3. Выберите Создать пакет из раскрывающегося списка.

4. Нажмите Просмотрите и выберите файл JSON в вашей системе.

5. Нажмите Загрузить , чтобы загрузить JSON на портал EWB.

Шаг 3. Обновите номер счета e-Way в Zoho Inventory

В соответствии с режимом GST номер счета e-Way обязательно должен отображаться в счетах-фактурах, кредит-нотах и ​​чеках о доставке. Следовательно, если вы сгенерировали электронные счета на портале EWB, вам необходимо обновить номер электронного счета в Zoho Inventory.

Для этого:

1. Перейдите к соответствующему модулю (Счет-фактура, Кредит-ноты, Доставка и т. д.).

2. Щелкните соответствующий документ, чтобы просмотреть сведения о нем.

3. Нажмите Добавить детали e-Way Bill Details на странице сведений о счете.

4. Выберите Номер связанной электронной накладной .

5. Введите номер электронной накладной во всплывающем окне и убедитесь, что между цифрами нет пробелов.

6. Нажмите Сохранить .

Совет для профессионалов: Если стоимость вашего счета меньше 50 000 рупий, щелкните значок с многоточием […] в строке меню и выберите Добавить сведения об электронной накладной в раскрывающемся списке.

Связанные >

Прочие действия с электронными накладными

Проекты — Анализ и развитие реестра электронных накладных

Эстонская ассоциация лесной и деревообрабатывающей промышленности

Проблема и цель

С 2006 года на каждый лесовоз необходимо составлять путевой лист. Чтобы исключить бумажную работу, в период с 2008 по 2011 год была разработана основная информационная система цифровых накладных под названием ELVIS. Из-за большого использования вскоре возникла потребность в более сложной системе. Разработка современного движка с нуля вместо исправления основной системы казалась более устойчивым способом двигаться вперед. Для справки – в 2019 году было создано 364 251 новых путевых листов., и с каждым годом цифры продолжают расти.

Цель нового Реестра электронных накладных (EVR) заключалась в том, чтобы справиться с растущим использованием цифрового реестра. Решением стала разработка API, с помощью которого соответствующие организации могли бы взаимодействовать (запрашивать информацию относительно или создавать путевые листы). Кроме того, через X-Road API могут использовать надзорные органы.

Дополнительной функцией решения был также административный пользовательский интерфейс, который системные администраторы могли использовать для авторизации организаций, управления классификаторами и создания различных отчетов, связанных с накладными. Административный пользовательский интерфейс может дополнительно использоваться представителями организаций для управления внутренним доступом.

Домен

Лесное хозяйство

Ключевые слова

API, накладная

Используемые технологии

Фронт

HTML5/CSS, Javascript, Bootstrap

Назад

. NET Core, ASP Net Core, С#

База данных

PostgreSQL

Другие технологии

Microsoft Azure, Marten ORM, Swagger/OpenAPI, RestSharp, Spectflow

Компания Estonian Timber (EMPL) заказала у AgileWorks программное обеспечение для регистрации электронных накладных. Каждый лесной груз в Эстонии снабжен электронными накладными, что обеспечивает постоянный обзор всех осуществляемых перевозок для различных сторон.

AgileWorks смело использует современное программное обеспечение и архитектурные шаблоны (источники событий и API), которые хорошо вписываются в контекст накладных.

AgileWorks с радостью согласилась использовать владельца продукта (моя роль) на стороне клиента, предложив услугу Scrum Master в дополнение к команде разработчиков от их имени. Мне было приятно наблюдать отличное сотрудничество между аналитиками, разработчиками и тестировщиками. Проблемы были быстро решены, поскольку разработчики использовали свои сильные технические знания, а также парное программирование, когда это было необходимо.

Меня впечатлила методология разработки через тестирование и полное покрытие кода модульными и функциональными тестами. Многие компании-разработчики программного обеспечения признают важность автоматизированных тестов, но AgileWorks на самом деле соблюдает их.

AgileWorks активно предлагала и внедряла альтернативные решения по доставке и хостингу, которые во многих случаях были дешевле и удобнее по сравнению с существующими.

Гуннар Кухи , Владелец продукта —

Прогресс, техническое решение проекта

Проект начался с этапа анализа, во время которого мы использовали существующую систему для сопоставления требований к окончательному решению. Этот первый этап привел к подробным пользовательским историям и архитектурной модели желаемой системы. На этапе анализа мы также разработали прототип административного пользовательского интерфейса.

Чтобы выявить и устранить потенциальные сложности на ранней стадии, мы решили начать разработку с API.

Тот факт, что основное внимание в системе уделялось новому API, сделал проект интересным, так как современные технологии и методологии можно было применять во время тестирования. Опытный владелец продукта, обладающий обширными знаниями в предметной области и постоянно доступный, сделал весь процесс приятным.

Priit , тестер программного обеспечения —

Принципы гибкой разработки соблюдались на протяжении всего проекта. Регулярные поставки каждые 2-4 недели давали клиенту возможность протестировать различные возможности решения.