Журнал учета выполненных работ образец заполнения: Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а. Образец заполнения

Журнал учета выполненных работ образец заполнения: Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а. Образец заполнения

Содержание

Акт о сдаче и приемке выполненных работ по форме КС-2 2020 года: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF

Акт о сдаче и  приемке выполненных работ  по форме КС-2 – это первичный документ, который используется при сдаче и приемке подрядных работ по строительству производственных, жилищных, гражданских и других объектов.  

Акт составляется на основе данных, внесенных в Журнал учета выполненных работ. На документе проставляются подписи и печати заказчика (генерального подрядчика) и исполнителя строительно-монтажных работ. Акт применяется при составлении Справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3.

Бланк акта о приемке выполненных работ 2020 года

Предлагаем бесплатно скачать новую форму КС-2 для акта  о приемке выполненных работ, действительную в 2018 году.

Как заполнять акт по форме КС-2?

В акт выполненных работ КС-2 вносятся следующие сведения:

  • Номер и дата составления акта.
  • Информация об инвесторе, заказчике, подрядчике работ: наименование организации, адрес, телефон, факс.
  • Информация о строительной площадке и строящемся объекте: наименование и адрес.
  • Таблица с информацией о выполненных работах: наименования, номера единичных расценок, единицы измерения, количество, цены за единицу измерения, стоимость.
  • Итоговая стоимость работ.
  • ФИО, должности и подписи (с расшифровкой) лиц, осуществивших сдачу и приемку работ.

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Образец заполнения формы КС-2 для акта о приемке выполненных работ

Правильно оформить акт  о приемке выполненных работ по форме КС-2 2020 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Автоматизировать процесс оформления акта сдачи и приемки выполненных работ КС-2 вам поможет сервис КУБ. Зарегистрируйтесь на сайте, и вам больше не придется вносить реквизиты и данные в бланки первичных документов вручную.

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ

Загрузка...

Инструкция о порядке составления ежемесячного отчета начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными ... (утратила силу), Инструкция ЦСУ СССР от 27 июля 1960 года

Инструкция о порядке составления ежемесячного отчета начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами по форме N М-29

УТВЕРЖДЕНА
ЦСУ СССР
27 июля 1960 года

____________________________________________________________________
Утратила силу на основании
приказа Госкомстата СССР от 24 ноября 1982 года N 613
____________________________________________________________________

I. Общие указания

1. Отчет по форме N М-29 предназначается для сопоставления расхода основных строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с производственными нормами расхода материалов и служит в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР N 1399 от 26 декабря 1959 года основанием для списания этих материалов на себестоимость строительно-монтажных работ.

2. Отчет по форме N М-29 о расходе основных строительных материалов составляется ежемесячно всеми начальниками строительных участков (производителями работ) и представляется ими вышестоящей организации (СМУ, СУ, ОКСу и др.) в установленные сроки.

Перечень основных материалов, а также конструкций и деталей, включаемых в отчет, устанавливается строительной организацией (СМУ, СУ, ОКСу и др.) и утверждается трестом или соответствующей вышестоящей организацией.

3. Отчет по форме N М-29 составляется по отдельным объектам или по строительным и монтажным участкам, если учет выполняемых работ ведется по участкам в целом, на основании:

а) данных о выполненных за месяц строительных и монтажных работах;

б) установленных производственных норм расхода материалов на единицу объема работ;

в) документов о фактическом расходе основных материалов (материального отчета, лимитно-заборных карт и т.д.).

4. Количество выполненных за месяц строительных и монтажных работ в отчете по форме N М-29 определяется путем суммирования количества работ, указанных в "Журнале выполненных работ" (приложение N 1) и в акте инвентаризации незавершенного производства (приложение N 2).

5. В журнале (приложение N 1) показывается количество выполненных работ только по законченным элементам (или их частям) и видам работ, по которым предъявляются счета за выполненные объемы. Сметная стоимость выполненных работ за первые два месяца каждого квартала в журнале должна равняться сметной стоимости работ, показанной в справках по форме N 3; количество работ за квартал в целом должно равняться количеству работ, показанному в актах по форме N 2. Количество работ за последний месяц квартала в "Журнале выполненных работ" должно равняться разности между количеством работ, выполненных в целом за квартал, и количеством работ, показанным за первые два месяца квартала.

При заполнении отчета по форме N М-29 работы, указанные в "Журнале выполненных работ", подразделяются по их разновидностям, предусмотренным в производственных нормах. Например, из общего объема кирпичной кладки глухих стен, показанного в "Журнале выполненных работ", выделяется в том числе кладка в зависимости от толщины стен: в один кирпич, полтора кирпича, два кирпича и т.д.

6. В актах инвентаризации незавершенного производства (приложение N 2) показывается количество работ по незаконченным частям конструктивных элементов и видов работ на начало и конец отчетного периода: за первые два месяца каждого квартала показывается количество незаконченных частей конструктивных элементов и видов работ на начало и конец соответствующего месяца, а за третий месяц квартала - на начало и конец отчетного квартала.

7. В отчете по форме N М-29 за первый и второй месяцы квартала показывается общее количество работ, отраженное за соответствующий месяц в "Журнале выполненных работ" (приложение N 1) и в акте инвентаризации незавершенного производства (приложение N 2), при этом к количеству работ, показанному в "Журнале выполненных работ" за первый и второй месяцы квартала, прибавляется (при увеличении объема незавершенного производства) или вычитается (при уменьшении объема незавершенного производства) разность между объемом незавершенного производства на начало и конец отчетного месяца, а в целом за квартал разность между объемом незавершенного производства на начало и конец отчетного квартала.

Количество выполненных работ за третий месяц квартала в отчете по форме N М-29 определяется как разность между общим количеством работ, показанным в отчетах по форме N М-29 за первые два месяца отчетного квартала.

8. Нормы на единицу измерения объема конструктивного элемента или вида работ проставляются в отчете по форме N М-29 на основании сборника "Производственные нормы расхода строительных материалов"*.

---------------

* Сборник разработан Научно-исследовательским институтом экономики строительства Академии строительства и архитектуры СССР и одобрен Госстроем СССР, издание 1960 года.

В случае несоответствия этих норм местным условиям строительства или отсутствия в сборнике норм на отдельные виды конструкций и работ производится уточнение норм, указанных в сборнике, или разработка дополнительных норм нормативно-исследовательскими организациями, а при их отсутствии строительными (монтажными) трестами (управлениями) в порядке, устанавливаемом управлениями строительства совнархозов, министерствами, ведомствами, соответствующими управлениями областных (краевых) и городских исполкомов Советов депутатов трудящихся.

Указания по составлению и утверждению производственных норм расхода материалов в строительстве утверждены Госстроем СССР 8 февраля 1960 года N 28102.

II. Порядок заполнения отдельных строк и граф отчета

9. В каждую строку формы N М-29 вписываются по каждому объекту наименования конструктивных элементов или видов строительных или монтажных работ, требующих для своего выполнения материалов, фактический расход которых сопоставляется с нормативным. Далее в каждую строку вписывается расход основных материалов по норме на единицу измерения конструктивного элемента или вида работ и расход материалов на весь выполненный объем работ за месяц. Расход материалов по норме на весь выполненный объем работ за месяц по объекту подсчитывается путем умножения количества фактически выполненных работ на норму расхода материалов на единицу работ.

10. Подсчет итога расхода материалов по норме производится путем суммирования данных графы "На выполненный объем работ" по каждому выделенному в отчете материалу.

11. Фактический расход каждого материала за месяц показывается в отчете по форме N М-29 в целом по объекту на основании установленных документов (материального отчета, лимитно-заборных карт и др. документов по расходу материалов).

12. Перерасход или экономия материалов против установленных норм исчисляется по каждому объекту как разность между итоговыми данными расхода отдельных материалов по норме на выполненный объем работ и итоговыми данными фактического расхода этих материалов. При этом перерасход показывается со знаком (+), а экономия - со знаком (-).

В том случае, если начальником строительного участка (производителем работ) ведется строительство нескольких объектов, то после расчетов, указанных в пп.9-12 настоящей инструкции, по каждому из объектов производится подсчет соответствующих пообъектных итогов в целом по строительному участку.

При этом данные о перерасходе или экономии материалов показываются как сумма слагаемых по всем объектам в развернутом виде, т.е. отдельно по перерасходу и отдельно по экономии.

Если начальником строительного участка (производителем работ) ведется строительство нескольких объектов, но пообъектного учета выполняемых работ не ведется, то перерасход или экономия материалов показывается по каждому конструктивному элементу или виду работ по участку в целом.

13. Отчет по форме N М-29 подписывается начальником строительного участка (производителем работ) и представляется начальнику строительной или монтажной организации.

После проверки производственно-техническим или планово-производственным отделом и бухгалтерией отчет утверждается руководителем строительной или монтажной организации. При утверждении руководитель строительной или монтажной организации указывает количество материалов, конструкций и деталей, подлежащих списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.

В тех случаях, когда количество фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов меньше количества, исчисленного по норме, к списанию на себестоимость строительных и монтажных работ утверждается количество фактически израсходованных материалов.

В тех случаях, когда количество фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов больше количества, исчисленного по норме, и перерасход технически не обоснован, на себестоимость строительных и монтажных работ списывается количество материалов, разрешенное руководителем строительной или монтажной организации к списанию, и одновременно принимаются меры к привлечению в установленном порядке к ответственности лиц, по вине которых допущен перерасход материалов.

Списание основных нормируемых материалов на производство строительно-монтажных работ производится бухгалтерией по соответствующим документам только в том количестве, которое разрешено руководителем строительной или монтажной организации списать на себестоимость по отчету формы N М-29.

При этом, если фактически израсходованное количество материалов превышает количество материалов, разрешенных к списанию, то есть перерасход материалов, подлежит отнесению бухгалтерией строительной или монтажной организации на счет N 82 "недостачи и потери от порчи ценностей". Регулирование этих недостач производится в соответствии с основными положениями по инвентаризации.

14. При заполнении бланков формы N М-29 необходимо иметь в виду следующее. В изготовляемых типографским способом бланках этой формы наименования объектов и видов работ в графе первой не печатаются, а заполняются непосредственно на стройках, так как на строительном участке может быть различное количество объектов и видов строительных и монтажных работ, произведенных за отчетный период.

В связи с этим при заполнении бланка формы N М-29 следует руководствоваться прилагаемыми к настоящей инструкции образцами записей в первую графу бланка.

Как видно из первого прилагаемого образца, в первой графе бланка указывается наименование объекта (а если пообъектного учета материалов не ведется, то наименование участка), на строительство которого производились затраты материалов в отчетном месяце. Затем перечисляются наименования фактически выполненных строительных и монтажных работ по данному объекту и далее указываются расходы по объекту в целом.

Такие же записи повторяются в этом бланке по следующему объекту; если не хватит строк для записей в одном бланке, то следующий объект записывается на втором листе бланка и т.д. После перечисления всех объектов и видов работ по ним на отдельном листе бланка той же формы N М-29 по первой графе записываются итоговые данные о расходе и списании на себестоимость материалов по каждому объекту в целом, без указания видов работ, а в конце первой графы этого бланка указывается итог по строительному участку в целом (приложения N 3 и 4).

15. На основе данных утвержденных отчетов всех строительных участков по форме N М-29 строительной организацией (СМУ, СУ, Стройконторой и др.) составляется ежемесячно сводный отчет по форме N 1-см (внутрихозяйственная) по строительной организации в целом (приложение N 5).

Отчет по форме N 1-см (внутрихозяйственная) представляется строительной организацией в трест не позднее 15 числа после отчетного месяца.

В сводном отчете по форме N 1-см (внутрихозяйственная) в графе 1 показывается расход материалов по норме и в графе 2 - фактический расход основных строительных материалов.

По графам 3 (перерасход) и 4 (экономия) показывается в развернутом виде сумма слагаемых по этим же отчетам отдельно по экономии и отдельно по перерасходу строительных материалов.

В случае перерасхода материалов к отчету прилагаются объяснения о причинах допущенного перерасхода против установленных норм с указанием количества перерасхода, разрешенного к списанию на себестоимость, и количества, отнесенного на счет N 82 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Отдел статистики материального
снабжения и переписей ЦСУ СССР

Приложение N 1. Журнал учета выполненных работ по объекту

Приложение N 1

+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦   ¦Наимено-¦ Шифр ¦Единица ¦    ¦Коли- ¦      ¦                                                                                       Фактически выполнено работ за                                                                    ¦
¦   ¦вание   ¦ еди- ¦измере- ¦    ¦чест- ¦      +----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¦
¦ N ¦констру-¦ничной¦ния кон-¦Цена¦во ра-¦Общая ¦   Январь  ¦  Февряль  ¦ Март¦ I квартал ¦   Апрель  ¦    Май    ¦ Июнь¦ II квартал¦   Июль    ¦   Август  ¦Сентябрь¦III квартал¦  Октябрь  ¦  Ноябрь   ¦Декабрь¦IV квартал ¦  19__г.   ¦
¦п/п¦ктивных ¦ рас- ¦струк-  ¦ за ¦бот по¦стоим.+-----------+-----------+-----+-----------+-----------+-----------+-----+-----------+-----------+-----------+--------+-----------+-----------+-----------+-------+-----------+-----------¦
¦   ¦элем-тов¦ценки ¦тивного ¦еди-¦проек-¦ по   ¦коли-¦стои-¦коли-¦стои-¦коли-¦коли-¦стои-¦коли-¦стои-¦коли-¦стои-¦коли-¦коли-¦стои-¦коли-¦стои-¦коли-¦стои-¦количес-¦коли-¦стои-¦коли-¦стои-¦коли-¦стои-¦коли-  ¦коли-¦стои-¦коли-¦стои-¦
¦   ¦и видов ¦      ¦элемента¦ницу¦ту или¦смете ¦чест-¦мость¦чест-¦мость¦чест-¦чест-¦мость¦чест-¦мость¦чест-¦мость¦чест-¦чест-¦мость¦чест-¦мость¦чест-¦мость¦  тво   ¦чест-¦мость¦чест-¦мость¦чест-¦мость¦чест-  ¦чест-¦мость¦чест-¦мость¦
¦   ¦ работ  ¦      ¦или вида¦    ¦смете ¦      ¦ во  ¦     ¦ во  ¦     ¦ во  ¦ во  ¦     ¦ во  ¦     ¦ во  ¦     ¦ во  ¦ во  ¦     ¦ во  ¦     ¦ во  ¦     ¦        ¦ во  ¦     ¦ во  ¦     ¦ во  ¦     ¦ во    ¦ во  ¦     ¦ во  ¦     ¦
¦   ¦        ¦      ¦ работ  ¦    ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦        ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦
+---+--------+------+--------+----+------+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----¦
¦ А ¦    Б   ¦  1   ¦    2   ¦  3 ¦   4  ¦   5  ¦  6  ¦  7  ¦  8  ¦  9  ¦ 10  ¦ 11  ¦ 12  ¦ 13  ¦ 14  ¦ 15  ¦ 16  ¦ 17  ¦ 18  ¦ 19  ¦  20 ¦ 21  ¦  22 ¦ 23  ¦   24   ¦  25 ¦ 26  ¦  27 ¦  28 ¦  29 ¦ 30  ¦  31   ¦  32 ¦  33 ¦  34 ¦  35 ¦
+---+--------+------+--------+----+------+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----¦
¦   ¦        ¦      ¦        ¦    ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦        ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦
¦   ¦        ¦      ¦        ¦    ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦        ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦
+------------+------+--------+----+------+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----¦
¦            ¦      ¦        ¦    ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦        ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦
¦Итого       ¦      ¦        ¦    ¦      ¦      ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦     ¦    Х   ¦  Х  ¦     ¦   Х ¦     ¦   Х ¦     ¦  Х    ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦     ¦
¦            ¦      ¦        ¦    ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦        ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦
¦Накладные   ¦      ¦        ¦    ¦      ¦      ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦     ¦    Х   ¦  Х  ¦     ¦   Х ¦     ¦   Х ¦     ¦  Х    ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦     ¦
¦работы      ¦      ¦        ¦    ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦        ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦
+------------+------+--------+----+------+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----¦
¦            ¦      ¦        ¦    ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦        ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦
¦Всего       ¦      ¦        ¦    ¦      ¦      ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦     ¦    Х   ¦  Х  ¦     ¦   Х ¦     ¦   Х ¦     ¦  Х    ¦  Х  ¦     ¦  Х  ¦     ¦
¦            ¦      ¦        ¦    ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦        ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦     ¦     ¦
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Начальник строительного участка (производитель работ)

Приложение N 2. Акт инвентаризации незавершенного производства строительно-монтажных работ

Приложение N 2

_______________________________________
(Наименование строительной организации)

УТВЕРЖДАЮ:
Главный инженер_______________


     Мы, __________________________________________________________,_
____________________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что по состоянию на ___________19__г.
выполнены и  не  включены  в  акты  приемки  нижеуказанные работы по
незаконченным частям конструктивных элементов:
<ТАБЛИЦА3.2>
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦   ¦Наимено- ¦      ¦       ¦    ¦     На начало       ¦       На конец____________месяца      ¦Изменение объема незавер-¦
¦   ¦вание    ¦Номера¦Единица¦    ¦                     ¦                                       ¦шенного произ-ва в натуре¦
¦ N ¦объектов,¦ еди- ¦измере-¦Цена+---------------------+---------------------------------------+-------------------------¦
¦п/п¦констру- ¦ничных¦  ния  ¦ за ¦  месяца (квартала)  ¦  общее   ¦      ¦           ¦ сметная ¦           ¦             ¦
¦   ¦ктивных  ¦расце-¦       ¦еди-+---------------------¦количество¦  %   ¦количество,¦стоимость¦  прирост  ¦уменьшение   ¦
¦   ¦элем-тов ¦нок   ¦       ¦ницу¦количество,¦ сметная ¦в незавер-¦готов-¦приведенное¦количест-¦(гр.5-гр.1)¦(гр.1-гр.5)  ¦
¦   ¦и видов  ¦      ¦       ¦    ¦приведенное¦стоимость¦  шенном  ¦ности ¦к 100% го- ¦ва, ука- ¦           ¦             ¦
¦   ¦ работ   ¦      ¦       ¦    ¦к 100% го- ¦выполнен-¦производ- ¦      ¦товности   ¦занного в¦           ¦             ¦
¦   ¦         ¦      ¦       ¦    ¦товности   ¦ных работ¦   стве   ¦      ¦           ¦   гр.5  ¦           ¦             ¦
+---+---------+------+-------+----+-----------+---------+----------+------+-----------+---------+-----------+-------------¦
¦ А ¦    Б    ¦  В   ¦  Г    ¦  Д ¦     1     ¦    2    ¦     3    ¦  4   ¦      5    ¦    6    ¦     7     ¦       8     ¦
+---+---------+------+-------+----+-----------+---------+----------+------+-----------+---------+-----------+-------------¦
+---+---------+------+-------+----+-----------+---------+----------+------+-----------+---------+-----------+-------------¦
+---+---------+------+-------+----+-----------+---------+----------+------+-----------+---------+-----------+-------------¦
+---+---------+------+-------+----+-----------+---------+----------+------+-----------+---------+-----------+-------------¦
+---+---------+------+-------+----+-----------+---------+----------+------+-----------+---------+-----------+-------------¦
+---+---------+------+-------+----+-----------+---------+----------+------+-----------+---------+-----------+-------------¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
</ТАБЛИЦА3.2>

                                             Итого _________________
                              Накладные расходы_____________________
                                           Всего____________________

Подписи:

Приложение N 3. Образец заполнения первой графы отчета по объектам

Приложение N 3

Трест, управление___________________
                                                        Форма N М-29
Начальник строительного участка                  Утверждена ЦСУ СССР
(производитель работ)_______________        22 марта 1960 года N 200
____________________________________

Представляется ежемесячно начальником
строительного участка (производителем
работ) вышестоящей организации  (СМУ,
СУ и др.) в установленные ею сроки

               

                                            

              УТВЕРЖДАЮ:
                                           Руководитель строительной
                                               организации (подпись)
                                           _________________________

+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ Наименование  ¦Единица¦Номера¦Коли- ¦                      Наименование материалов                          ¦
¦   объектов    ¦измере-¦ еди- ¦чество+-----------------------------------------------------------------------¦
¦ и видов работ ¦  ния  ¦ничных¦факти-¦                 ¦                 ¦                 ¦                 ¦
¦               ¦ работ ¦расце-¦чески +-----------------+-----------------+-----------------+-----------------¦
¦               ¦       ¦нок   ¦выпол-¦Норма на¦ На вы- ¦Норма на¦ На вы- ¦Норма на¦ На вы- ¦Норма на¦ На вы- ¦
¦               ¦       ¦      ¦ненных¦ единицу¦ полнен-¦ единицу¦ полнен-¦ единицу¦ полнен-¦ единицу¦ полнен-¦
¦               ¦       ¦      ¦работ ¦ работ  ¦ ный    ¦ работ  ¦ ный    ¦ работ  ¦ ный    ¦ работ  ¦ ный    ¦
¦               ¦       ¦      ¦      ¦        ¦ объем  ¦        ¦ объем  ¦        ¦ объем  ¦        ¦ объем  ¦
¦               ¦       ¦      ¦      ¦        ¦ работ  ¦        ¦ работ  ¦        ¦ работ  ¦        ¦ работ  ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦Объект (или    ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦участок)       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦Наименование   ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦видов работ    ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦итого расход по¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦норме          ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦фактический    ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦расход         ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦экономия (-),  ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦перерасход (+) ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦списать на се- ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦бестоимость*   ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦               ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦Объект_________¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦               ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦Наименование   ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦видов работ    ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦итого расход по¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦норме          ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦фактический    ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦расход         ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦экономия (-),  ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦перерасход (+) ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦списать на се- ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦бестоимость*   ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
_______________
  * Производителем работ не заполняется.

Приложение N 4. Образец заполнения первой графы отчета по участку в целом

Приложение N 4

+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ Наименование  ¦Единица¦Номера¦Коли- ¦                      Наименование материалов                          ¦
¦   объектов    ¦измере-¦ еди- ¦чество+-----------------------------------------------------------------------¦
¦ и видов работ ¦  ния  ¦ничных¦факти-¦                 ¦                 ¦                 ¦                 ¦
¦               ¦ работ ¦расце-¦чески +-----------------+-----------------+-----------------+-----------------¦
¦               ¦       ¦нок   ¦выпол-¦Норма на¦ На вы- ¦Норма на¦ На вы- ¦Норма на¦ На вы- ¦Норма на¦ На вы- ¦
¦               ¦       ¦      ¦ненных¦ единицу¦ полнен-¦ единицу¦ полнен-¦ единицу¦ полнен-¦ единицу¦ полнен-¦
¦               ¦       ¦      ¦работ ¦ работ  ¦ ный    ¦ работ  ¦ ный    ¦ работ  ¦ ный    ¦ работ  ¦ ный    ¦
¦               ¦       ¦      ¦      ¦        ¦ объем  ¦        ¦ объем  ¦        ¦ объем  ¦        ¦ объем  ¦
¦               ¦       ¦      ¦      ¦        ¦ работ  ¦        ¦ работ  ¦        ¦ работ  ¦        ¦ работ  ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦Объект ________¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦итого расход по¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦норме          ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦фактический    ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦расход         ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦экономия (-),  ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦перерасход (+) ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦списать на се- ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦бестоимость*   ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦               ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦Объект_________¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦итого расход по¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦норме          ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦фактический    ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦расход         ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦экономия (-),  ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦перерасход (+) ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦списать на се- ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦бестоимость*   ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦               ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦Объект_________¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦итого расход по¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦норме          ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦фактический    ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦расход         ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦экономия (-),  ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦перерасход (+) ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦списать на се- ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦бестоимость*   ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦    -//-       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦Всего по строи-¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦тельному участ-¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦ку расход по   ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦норме          ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦фактический    ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦расход         ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦экономия (-)**,¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦перерасход(+)**¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+---------------+-------+------+------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦списать на се- ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
¦бестоимость*   ¦       ¦      ¦      ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
_______________
  * Производителем работ не заполняется.

  ** Получается как сумма слагаемых отдельно экономии по объектам и отдельно перерасхода по объектам.

Начальник строительного участка
(производитель работ)

Проверил начальник ________ отдела
строительной организации
"_____"_________ 19___г.

Приложение N 5. Форма N 1-см (внутрихозяйственная)

Приложение N 5

______________________________________                  Форма N 1-см
  (Наименование треста или другой              (внутрихозяйственная)
  вышестоящей организации, которой
       направляется отчет)

______________________________________           Утверждена ЦСУ СССР
(Наименование строительной организации,     22 марта 1960 года N 200
          представляющей отчет)

                              Представляется ежемесячно строительной
                              организацией (СМУ, СУ и др.) тресту не
                              позднее 15   числа   после   отчетного
                              месяца


+------------------------------------------------------------------+
¦   ¦Наименование¦Единица¦Расход за выполненный¦Результат расходо- ¦
¦   ¦ материалов,¦измере-¦ объем строительно-  ¦вания в сравнении с¦
¦ N ¦ конструкций¦  ния  ¦  монтажных работ    ¦      нормой*      ¦
¦п/п¦ и деталей  ¦       +---------------------+-------------------¦
¦   ¦            ¦       ¦по норме¦ фактический¦перерасход¦экономия¦
+---+------------+-------+--------+------------+----------+--------¦
¦ А ¦     Б      ¦   В   ¦    1   ¦     2      ¦    3     ¦   4    ¦
+---+------------+-------+--------+------------+----------+--------¦
¦   ¦            ¦       ¦        ¦            ¦          ¦        ¦
¦   ¦            ¦       ¦        ¦            ¦          ¦        ¦
+------------------------------------------------------------------+
---------------
     * Данные  по  графам  3  и 4 подсчитываются как сумма слагаемых
отдельно экономии по участкам и отдельно перерасхода по участкам.

Руководитель строительной организации (подпись)


Текст документа сверен по:

"Стройинформ - СПб",
N 12, 1997 год

Заполнение общего журнала работ по РД

О заполнении и ведении журнала по РД 11-05-2007

      Общий журнал работ (его еще называют журнал производства работ) является основным документом подтверждающим выполнение работ, отражает последовательность выполнения отдельных видов работ, в том числе сроки и условия выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, а также сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре.
      Если объект поднадзорный то в соответствии с ч.5 ст.52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, извещение о начале строительства, оформленное в соответствии с требованиями РД-11-04-2006 приложение №2, направляется застройщиком (техническим заказчиком) в орган государственного строительного надзора не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала строительства (реконструкции) объекта капитального строительства.
      Общий журнал работ с заполненным титульным листом, прошитый и скрепленный печатью направляется на регистрацию вместе с извещением о начале строительства.       Существует две формы журнала работ:
      1. Общий журнал работ по РД 11-05-2007, утвержденному приказом № 7 Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12 января 2007 г;
      2. Общий журнал работ по типовой межотраслевой форме № КС-6, утвержденной постановлением № 71а Госкомстата России от 30 октября 1997.       Форма по РД 11-05-2007 более широко применяется чем КС-6 поэтому описана в статье ниже.

Выбираем журнал

      В п. 7 РД 11-05-2007 сказано, что журнал выпускается типографским способом в формате А4. То есть имеется ввиду что журнал должен быть куплен готовым в магазине. Это удобно для строительства крупных объектов и обязательно для объектов поднадзорных инспекции Государственного строительного надзора (ИГСН) или Федеральной службе по экологическому , технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор). Если же сам объект небольшой (маленький срок строительства) и регистрация в ИГСН и Ростехназоре не требуется - то по согласованию с Заказчиком журнал можно распечатать на принтере.
      В продаже я встречал типографские журналы А4 толщиной примерно 6мм с обложкой из картона и толщиной около 14мм с переплётом и твердыми корочками как у хорошей книги. В начале журнала указано "Приложение №1 к РД-11-05-2007".

Заполняем титульный лист

      Пишем правильно название объекта - с разрешения на строительство, или реконструкцию. Если их нет (например при кап. ремонте) пишем название объекта с договора подряда.
      Далее собираем копии приказов о назначении ответственных лиц Застройщика, Заказчика, Генподрядчика, Субподрядчика. Просим каждого из их расписаться в графе "подпись". Параллельно собираем реквизиты всех этих организаций (можно как раз у ответственных лиц спросить).
      Типографский у Вас журнал или самодельный его нужно прошить, пронумеровать листы и скрепить печатью Заказчика.
      Количество страниц указывается также и в титульном листе. Ставится подпись и печать организации - Заказчика. В моей практике в титульном листе расписывался либо руководитель организации либо его зам. по строительству (по доверенности), а в конце журнала на "прошито, пронумеровано и скреплено печатью" инженер назначенный приказом как представитель Заказчика.
      Когда прошиваете журнал - делайте нитку свободно, не в натяжку. Прежде чем завязывать узел откройте его посередине. Нитка не должна мешать открываться.
      Теперь журнал готов к регистрации.

Некоторые нюансы при ведении журнала

      1. Нужно всегда знать где, у кого он находится. Увольняющиеся по разным причинам прорабы, мастера, ПТО и д.р. ИТР любят прихватить его с собой. Восстановить его будет сложно. Если видите что на стройке затишье, народ жалуется на задержки зарплаты - вывозите журнал. По возможности всю исполнительную документацию вывозите.
      2. Иногда при строительстве пишут в черновике журнала (не зарегистрированном), а в зарегистрированные журналы пишут в конце строительства (или перед проверками надзорных органов). Вообще то это не правильно, но некоторые организации требуют полное отсутствие исправлений в журнале, бывает при ведении 3-го раздела требуют указывать объемы и количество работ как в смете. При длительном строительстве сложно отследить все виды работ чтобы потом сумма объемов совпала со сметной. Иногда при большом количестве субподрядных организаций выясняется, что например электромонтажная организация, работая целый месяц, всё выполнила - о чем в журнале не сказано ни слова. Если всё же ведёте зарегистрированный оставляйте пустую строчку после каждого дня в 3-м разделе (если кому то не понравится пустая строка напишите в ней "уборка мусора" или "погрузочно-разгрузочные работы").
      3. Пишите все неучтенные сметной документацией работы которые приходится выполнять. Если договором на СМР предусмотрена оплата дополнительных работ возможно эти записи пригодятся.
      4. Согласно п.4 ст.52 Градостроительного Кодекса РФ застройщик (или заказчик) должен обеспечить консервацию объекта капитального строительства при необходимости прекратить работы или их временно приостановить на срок более чем на шесть месяцев.
      Последняя дата производства работ в 3-ем разделе сделанная более 6 месяцев назад может послужить "звоночком" инспекции ГСН для принятия к Заказчику мер.

Cкачать общий журнал работ в Excel

Форма КС-2, бланк КС2, акт КС 2

При документальном оформлении выполненных работ (оказанных услуг) организация использует унифицированные формы актов или же формы актов, утвержденные соответствующими нормативно-правовыми актами.

В капитальном строительстве для оформления выполненных работ применяются типовые формы первичных документов, утвержденные постановлением Росстатагентства России от 11 ноября 1999 г. N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ", а именно "Акт о приемке работ" (форма N КС-2) и "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" (форма N КС-3).

Акт о приемке выполненных работ (форма N КС-2) применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика).

На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).

В указанных формах документов содержатся измерители хозяйственной операции - рубли. Поэтому заполнение указанных форм в иностранной валюте будет являться нарушением требований законодательства Российской Федерации, предъявляемых к первичным учетным документам.

В соответствии с положениями статьи 745 ГК РФ обязанность по обеспечению строительства материалами, деталями, конструкциями или оборудованием может быть возложена в том числе и на заказчика. В этом случае речь ведется о "материалах поставки заказчика". Так как стоимость материалов заказчика не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, то включаться они в оформляемые акты по форме N КС-2 и справку по форме N КС-3 не должны.

Подрядная организация со своей стороны обязана в соответствии со статьей 713 ГК РФ после окончания работ представить заказчику отчет об израсходовании материалов, возвратить их остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работ с учетом стоимости остающегося в распоряжении подрядчика неиспользованного материала.

Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил строительно-монтажные работы и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. Затем данные из этого документа подрядчик переносит в Справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3). А заказчик на основании этой справки расплачивается с ним. Акт можно составлять и после каждого этапа работ, если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов.

См. также:

Оформить акт КС-2
Образец формы КС-2 - pdf
Образец формы КС-2 - gif

Вопросы и ответы по форме

Ростехнадзор разъясняет: Ведение и регистрация журналов работ при строительстве объекта капитального строительства

Регистрация журналов работ при строительстве объекта капитального строительства. К кому обращаться? Какой порядок проведения данной процедуры?

В соответствии с требованиями п.11. Порядка формирования и ведения дел при осуществлении государственного строительного надзора, утвержденного приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 декабря 2006 года N 1130 (РД-03-2006):

Регистрации подлежат полученные на основании части 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации сброшюрованные, пронумерованные, с заполненными титульными листами общий и специальные журналы, предназначенные для учета выполнения работ по строительству, реконструкции объектов капитального строительства, посредством скрепления журнала печатью, проставления регистрационной надписи с указанием номера дела и внесения информации в карточку регистрации общих и специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции объекта капитального строительства по образцу, приведенному в приложении N 7 Порядка формирования и ведения дел при осуществлении государственного строительного надзора.

Карточка регистрации общих и специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции объекта капитального строительства включается (подшивается) в дело.

Зарегистрированный журнал не включается (не подшивается) в дело органом государственного строительного надзора и подлежит возвращению застройщику или техническому заказчику для ведения учета выполнения работ по строительству, реконструкции объекта капитального строительства.


В какой срок проходят регистрацию общие и специальные журналы работ?

Сроки регистрации журналов не регламентированы нормативными документами. Регистрация общих и специальных журналов работ осуществляется при личном обращении к должностному лицу, курирующему объект капитального строительства.


Можно ли вести несколько журналов по видам работ на разные позиции (журнал бурения, журнал погружения, журнал сварки, журнал антикоррозийных работ и т.д.) на строящемся большом объекте, где работает много подрядчиков и субподрядчиков, или необходимо вести один специальный журнал на все позиции? Если можно вести несколько журналов на специальные виды работ, необходимо ли их регистрировать в органах Ростехнадзора?

Специалистами Управления государственного строительного надзора Ростехнадзора дан ответ на данный вопрос.

Согласно требованиям пунктов 3, 4 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учёта выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, утверждённого приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 (далее – РД-11-05-2007), специальные журналы работ, в которых ведётся учёт выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства (далее – специальные журналы работ), являются документами, отражающими выполнение отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства, и подлежат передаче в орган государственного строительного надзора для регистрации, при этом журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.

В соответствии с пунктом 10 РД-11-05-2007 специальные журналы работ ведёт уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, путём заполнения его граф начиная с даты выполнения отдельного вида работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства до даты фактического окончания выполнения отдельного вида таких работ.

Таким образом, ведение специального журнала учёта выполнения работ может осуществляться подрядными и (или) субподрядными организациями, так как РД-11-05-2007 не ограничивает количество таких журналов по определённому виду работ.

Вместе с тем сообщаем, что согласно пункту 11 РД-11-05-2007 после завершения выполнения отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства заполненные специальные журналы работ передаются застройщику или заказчику.


Можно ли вести специальные журналы работ (сварочных работ, сварки труб, бетонных работ, производства АКЗ и т.д.) в электронном виде? В каком нормативном документе прописан порядок ведения специальных журналов работ?

Специалистами Управления государственного строительного надзора Ростехнадзора даны разъяснения по данному вопросу.

В соответствии с требованиями п. 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) в случае, если в соответствии с Кодексом при осуществлении строительства, реконструкции объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор, застройщик или технический заказчик заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции объекта капитального строительства, должен направить в уполномоченные на осуществление государственного строительного надзора органы извещение о начале таких работ, к которому прилагаются, в частности, общий и специальные журналы, в которых ведётся учёт выполнения работ.

В соответствии с требованиями Порядка ведения общего и (или) специального журнала учёта выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства (РД-11-05-2007), утверждённого приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12.01.2007 № 7, подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.

Специальные журналы работ, в которых ведётся учёт выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, являются документами, отражающими выполнение отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства.

Требованиями указанных нормативных правовых актов ведение общего и специальных журналов в электронном виде не установлено.


Возможно ли ведение Раздела № 6 общего журнала работ в электронном виде, если данный раздел будет оформлен в виде Приложения, являющимся частью журнала, сшит и скреплен печатью.

В соответствии с требованиями пункта 4 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства (РД-11-05-2007), утвержденного приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12.01.2007 № 7, подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены. Порядок ведения общего журнала работ установлен частью II РД-11-05-2007. Требованиями указанных нормативных правовых актов ведение общего журнала в электронном виде не установлено.


Прошу пояснить каким образом необходимо оформлять исполнительную документацию при изменении организационно-правовой формы организации и вносить изменения в титульные страницы общего журнала работ. Прошу разъяснить ситуацию, когда лицо, осуществляющее строительство (Генподрядчик), по контракту передает часть работ другому лицу (Подрядчику), допускается ли ведение общего журнала последним?

В соответствии с подпунктом «б» пункта 13 Положения об осуществлении государственного строительного надзора в Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 01.02.2006 № 54, порядок ведения общего и (или) специальных журналов, исполнительной документации устанавливается Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору.

В соответствии с указанной нормой приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 утвержден Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства (далее РД-11-05-2007).

Согласно приложению № 1 к РД-11-05-2007 в Титульном листе общего журнала работ предусмотрены сведения об изменениях в записях Титульного листа общего журнала работ.

Согласно требованиям пункта 4 РД-11-05-2007 общие и (или) специальные журналы работ (далее - журналы работ) подлежат передаче застройщиком или заказчиком заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства одновременно с извещением, направляемым в соответствии с частью 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, в орган государственного строительного надзора в случаях, если в соответствии с частью 1 статьи 54 Градостроительного кодекса Российской Федерации при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор. Подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.

В соответствии с п. 8.3 РД-11-05-2007 раздел 3 «Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства» заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство.

Таким образом, РД-11-05-2007 не ограничивает количество общих журналов работ на объекте капитального строительства. Сведения о других лицах, осуществляющих строительство, их уполномоченных представителях указываются в Титульном листе общего журнала работ.


Вопрос от 25.12.2018:

О разъяснении отдельных норм законодательства Российской Федерации в части заполнения раздела 6, общего журнала работ

Ответ: В силу пункта 8.3 Приказа Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 «Об утверждении и введении в действие порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства» (далее – РД 11-05-2007) раздел № 3 заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство.

В указанный раздел включаются данные о выполнении всех работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства. Данные о работах, выполняемых при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, должны содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения.

Описание работ должно производиться применительно к конструктивным элементам здания, строения или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций, помещений, где работы выполнялись. Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах выполнения работ, применяемых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведенных испытаниях конструкций, оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.).

Согласно пункту 8.6 РД 11-05-2007 раздел № 6 включает в себя перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства и заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство.

В указанном разделе приводится перечень всех актов освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения, образов (проб) применяемых строительных материалов, результатов проведения обследований, испытаний, экспертиз выполненных работ и применяемых строительных материалов в хронологическом порядке.

В соответствии с положением о проведении строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства, утвержденным постановление Правительства Российской Федерации от 21.06.2010 № 468, проведение контрольного мероприятия и его результаты фиксируются путем составления акта. Сведения о проведенных контрольных мероприятиях и их результатах отражаются в общем журнале работ с приложением к нему соответствующих актов.

Акты, составленные по результатам контрольных мероприятий, проводимых совместно подрядчиком и заказчиком, составляются в 2 экземплярах и подписываются их представителями.

В случае, предусмотренном абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения, подрядчик в течение 3 дней после завершения контрольного мероприятия обязан направить заказчику 1 копию акта, составленного по результатам контрольного мероприятия.


Вопрос от 04.09.2019:

При проведении строительного контроля в раздел 4 общего журнала работ внесены данные о выявленных недостатках. По результатам устранения нарушений необходимо ли оформлять акт или достаточно отметки в журнале?

Ответ: На данный вопрос ответ дан Управлением государственного строительного надзора Ростехнадзора.

Частью 7 статьи 53 Градостроительного кодекса Российской Федерации установлено, что замечания застройщика, технического заказчика, лица, ответственного за эксплуатацию здания, сооружения, или регионального оператора, привлекаемых ими для проведения строительного контроля лиц, осуществляющих подготовку проектной документации, о недостатках выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства должны быть оформлены в письменной форме. Об устранении указанных недостатков составляется акт, который подписывается лицом, предъявившим замечания об указанных недостатках, и лицом, осуществляющим строительство.

Согласно пункту 12 Положения о проведении строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 21.06.2010 № 468, проведение контрольного мероприятия и его результаты фиксируются путём составления акта. Сведения о проведённых контрольных мероприятиях и их результатах отражаются в общем журнале работ с приложением к нему соответствующих актов.

Согласно пункту 8.4 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учёта выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства (РД-11-05-2007), утверждённого приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7, в раздел 4 общего журнала работ включаются все данные о выявленных строительным контролем недостатках при выполнении работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства, а также сведения об устранении указанных недостатков.


Вопрос от 13.12.2019:

Допустимо ли при проведении работ по капитальному ремонту использовать Общий журнал работ, напечатанный самостоятельно на многофункциональном устройстве, пронумерованный, прошитый и скрепленный печатью организации, осуществляющей капитальный ремонт, взамен Журнала, выпускаемого типографским способом.

Ответ: В соответствии с п.7 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства (РД 11-05-2007), утвержденного Приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 №7 (далее – Порядок), Общий журнал работ выпускается типографским способом в формате А4 по образцу, приведенному в Приложении №1 к настоящему Порядку. Порядок устанавливает правила ведения общего и (или) специального журнала, в которых учитывается выполнение работ при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства.

Как заполнить итоговые Акт и Справку по форме № КС-2 и № КС-3

Рассмотрим следующую ситуацию. Подрядчик вел работы по договору с января 2014 года по сентябрь 2015 года. Все промежуточные КС-ки подписаны. Прежде чем произвести окончательный расчет, заказчик требует заключительные документы. В договоре есть такой пункт: «После фактического выполнения всех работ по настоящему Договору передать Заказчику результат выполненных работ на основании окончательного акта сдачи-приемки выполненных работ по форме № КС-2 и окончательной справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3». Как их составить?
 

В соответствии с нормами гражданского законодательства подрядчик должен передать заказчику результат работ, выполненных по договору строительного подряда. Сдачу результата работ подрядчиком и приемку его заказчиком оформляют актом, который подписывают обе стороны (п. 1, 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ).

То есть сдать можно только конкретный результат, ведь заказчик принимает риск последствий гибели или повреждения результата работ, которые произошли не по вине подрядчика.

Передать результат можно либо по договору в целом, либо по отдельному этапу, если договор предусматривает поэтапную сдачу работ.

Например, при строительстве зданий (сооружений) этап – это строительство на одном участке одного из нескольких запланированных объектов, если такой объект можно ввести в эксплуатацию и эксплуатировать автономно. Этапом может быть и часть объекта, которую можно ввести в эксплуатацию и эксплуатировать автономно, то есть независимо от строительства иных частей этого объекта (разд. I Положения об организации и проведении государственной экспертизы проектной документации… утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 марта 2007 г. № 145).

Акт по форме № КС-2 используют для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ (СМР). Его составляют на основании журнала учета выполненных работ (ф. № КС-6а).

По данным акта заполняют справку по форме № КС-3. Ее применяют для расчетов за выполненные работы. Проведенные работы и затраты отражают в справке исходя из договорной стоимости. Форму № КС-3 составляют на выполненные в отчетном периоде СМР, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы.

Если строительство ведется по договору, в котором этапы работ не выделены, ежемесячные акты по форме № КС-2 фиксируют лишь выполнение промежуточных работ для проведения расчетов с подрядчиком. Указанные акты не являются документами, подтверждающими, что заказчик принял результат работ, с которыми закон связывает переход риска к заказчику. Это отмечено в пункте 18 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24 января 2000 г. № 51.

Таким образом, формы № КС-2 и № КС-3 можно применять и применяют на практике как в целях сдачи-приемки результата работ в целом по договору (этапу), так и в целях сдачи-приемки промежуточных работ на объекте, которые впоследствии подлежат отдельной приемке.

Для приемки готового здания используют акт приемки законченного строительством объекта по форме № КС-11 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Из изложенного можно сделать следующий вывод.

Передача инвестору окончательного результата работ происходит в момент подписания инвестором акта приемки законченного строительством объекта (ф. № КС-11) или принятия объекта приемочной комиссией по акту формы № КС-14 (утверждена тем же постановлением, что и ф. № КС-11). Их применяют, когда договор строительного подряда заключен на строительство объекта.

Если же договор подряда предусматривает не строительство здания целиком, а лишь выполнение отдельных СМР, то «окончательные» формы № КС-2 и № КС-3 будут включать стоимость таких работ, выполненных за последний отчетный период, которые раньше не были включены в предыдущие промежуточные формы этих документов. Форму № КС-3 составляют нарастающим итогом. То есть в ней кроме стоимости работ за последний отчетный период (гр. 6) будут приведены и данные нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период (гр. 4), и данные нарастающим итогом с начала года (гр. 5).

Отдельных типовых форм для промежуточной сдачи-приемки работ и для сдачи-приемки окончательного результата работ (либо результата этапа работ, предусмотренного договором) не существует. В гражданском законодательстве форма акта сдачи результата работ подрядчиком и приемки его заказчиком не регламентирована.

Из этого следует, что стороны договора строительного подряда вправе не только установить порядок передачи результата работ подрядчиком заказчику, но и согласовать формы документов, которыми они будут оформлять передачу результата выполненных работ. Как правило, на практике для этих целей используют формы № КС-2 и № КС-3.

Но при необходимости «окончательные» формы документов, отражающие полную стоимость работ, можно разработать самостоятельно и согласовать их применение в договоре. При этом рекомендуем для акта использовать формулировки, позволяющие однозначно определить, что он подтверждает именно приемку заказчиком результата работ по договору в целом (либо этапу, предусмотренному договором). Например, «Акт сдачи-приемки результата выполненных работ по договору».

Это позволит правильно квалифицировать операции для целей налогового учета.

Сентябрь 2015 г.



Документы по теме:

И снова об обязательности типовых форм № КБ -2в, КБ -3, КБ -6. Строительная бухгалтерия, № 9, Май, 2010

И снова об обязательности типовых форм № КБ-2в, КБ-3, КБ-6

 

Письмо Минрегионстроя от 16.03.2010 г. № 12/19-3-9-14-295

 

Министерство регионального развития и строительства рассмотрело <…> письмо о применении типовых форм первичных учетных документов в строительстве «Акт приема выполненных строительных работ» (типовая форма № КБ-2в) и «Справка о стоимости выполненных строительных работ и расходах» (типовая форма № КБ-3), утвержденных приказом Минрегионстроя от 4 декабря 2009 года № 554, и разъясняет.

Указанные типовые формы подлежат обязательному применению при проведении взаиморасчетов за выполненные работы между заказчиками и исполнителями работ по строительству, осуществляемому за счет бюджетных средств и средств предприятий, учреждений и организаций государственной собственности.

По объектам, строительство которых осуществляется за счет других источников финансирования, типовые формы применяются в соответствии с условиями договора подряда.

В случае осуществления

текущего ремонта хозяйственным способом применение типовых форм не обязательно.

Пример оформления типовых форм при выполнении строительных работ с применением

материалов поставки заказчика приведен на с. 27 — 38 сборника официальных документов и разъяснений «Ценообразование в строительстве» № 2, февраль 2010 года.

Порядок учета

возвратных сумм в типовых формах приведен на с. 60 — 61 сборника официальных документов и разъяснений «Ценообразование в строительстве» № 2, февраль 2008 года.

Периодичность

подачи подрядчиком типовых форм определяется в договоре подряда (пункты 98, 99 и 102 Общих условий заключения и выполнения договоров подряда в капитальном строительстве, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 01.09.2005 г. № 668, пункт 3.3.8 Правил определения стоимости строительства, ДБН Д. 1.1-1-2000). Практикой проведения взаиморасчетов за выполненные работы по строительству, как правило, принято ежемесячное оформление таких документов.

Журнал учета выполненных работ (форма № КБ-6) является документом, который

может служить основанием для составления отчетности по выполнению строительно-монтажных работ, использованию основных материалов, осуществлению контроля за объемами работ и т. п. В настоящий момент заполнение указанного журнала не является обязательным.

 

Первый заместитель министра А. Беркута

 

Комментарий

 

В приведенном выше

письме специалисты Минрегионстроя давали ответы на несколько вопросов, связанных с заполнением новых форм № КБ-2в и № КБ-3.

Подтвердился тезис, высказанный ранее в

письме Минрегионстроя от 09.03.2010 г. № 12/19-2-9-21-2368 (см. газету «Строительная бухгалтерия», 2010, № 8, с. 6) о том, что указанные формы имеют обязательный статус лишь в случае финансирования строительства за счет госресурсов.

Также прояснился вопрос, касающийся заполнения форм при выполнении работ по текущему ремонту хозспособом. Об этой проблеме мы писали в «Строительной бухгалтерии», 2010, № 2, с. 29. Дело в том, что ранее соответствующие оговорки содержались в Пояснениях относительно старых форм «первички». Теперь такое же пояснение дано в рассматриваемом письме министерства. Таким образом, стало ясно, что при осуществлении текущего ремонта хозспособом применять формы № КБ-2в и № КБ-3, как и раньше, не нужно.

К сожалению, специалисты Минрегионстроя не сочли нужным в комментируемом

письме прояснить алгоритмы заполнения первичных форм при использовании в строительстве материалов заказчика и при появлении возвратных сумм. Надо заметить, что в этом контексте довольно странно смотрится неприкрытая реклама в официальном документе (министерском письме) издания, которое подконтрольно министерским чиновникам.

Важно отметить, что, отвечая на вопрос о периодичности заполнения форм, Минрегионстрой не настаивает на ежемесячности, а лишь отмечает традиционность такого учетного периода. Это, очевидно, означает, что по согласию сторон договора формы № КБ-2в и № КБ-3 могут заполняться и с иной периодичностью.

Что касается ссылки на данные журнала № КБ-6, то Минрегионстрой фактически подтвердил выводы, сделанные в «Строительной бухгалтерии», 2010, № 5, с. 48. Использование журнала учета выполненных работ не является обязательным.

 

Сергей Шемет

2 простых в использовании шаблона ежедневного рабочего журнала

Ведение ежедневного рабочего журнала (+ бесплатные шаблоны)

Рабочий журнал - это отчет, в котором содержится сводная информация о том, как сотрудник провел свое время на работе.

Часть 1

С помощью ежедневного рабочего журнала сотрудник может создать мысленную картину того, что составляет его день и как он использует свое время. Это также помогает понять, насколько продуктивен сотрудник в определенный период рабочего дня.

Например, если служащий более энергичен и целеустремлен утром, он может работать над своими наиболее важными задачами в течение этого периода и планировать свои менее сложные задачи во второй половине дня, например, отвечать на электронные письма или отвечать на звонки.

Когда сотрудник понимает, как он использует свое время на работе, он также может планировать свой день, чтобы сделать его более продуктивным.

Ежедневные журналы работы также могут служить основой для определения непрофильных видов деятельности, которые используют большую часть времени сотрудника, но не помогают ему в достижении целей и задач производительности.Если они смогут увидеть, сколько времени они тратят на эти действия, они смогут что-то сделать, чтобы сократить, если не полностью исключить их.

Кроме того, ведение ежедневного рабочего журнала - это первый шаг к разработке систематического способа обработки задач, обеспечивающего упорядоченный рабочий процесс.

Вот несколько способов составить ежедневный рабочий журнал и как использовать его для улучшения работы сотрудника:
  1. Ежедневный журнал работы должен представлять собой документ или даже приложение на мобильном устройстве, к которому сотрудник может легко и легко получить доступ, если ему потребуется записывать свою деятельность.Процесс записи деталей должен быть простым.
  2. Помимо повседневной деятельности, он также должен содержать информацию о принятых важных решениях, необычных событиях, таких как прекращение работы и чрезвычайные ситуации, доставка предметов, посетителей и другие вопросы, которые сотрудник может счесть важными, чтобы оглянуться назад в будущем.
  3. Ведение ежедневного рабочего журнала должно использоваться не только для документирования. Сотрудник также должен периодически просматривать его, чтобы видеть, чего он достиг за определенный период, какие задачи или проекты близки к завершению, а какие требуют больше его внимания и времени.Это также может побудить его увидеть, что все идет так, как планировалось, и что он смог выполнить все задачи. Это поможет ему оценить свои навыки управления временем и повысить продуктивность.
  4. Рабочий журнал на следующий день также может быть включен в ежедневный рабочий журнал. Таким образом, он служит двум целям - как список дел, которые сотрудник планирует выполнить, и рабочий журнал после завершения задачи.

Использование ежедневного рабочего журнала - полезный инструмент повышения производительности для отслеживания деятельности сотрудника и его достижений в течение дня.Он также служит документом обо всех важных вещах, которые нужно запомнить, о которых он иначе может забыть. Это также помогает убедиться, что незавершенная задача видна и что сотрудник не пропустил ни одного задания.

Часть 2

Ежедневный рабочий журнал

: Скачать бесплатно раздел

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон ежедневного рабочего журнала XLSX

ProsperForms - настройте форму и начните получать материалы от ваших коллег за считанные минуты.Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. Д. Или создавайте свои собственные. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работы

Нажмите здесь, чтобы загрузить ежедневный рабочий журнал 2 DOCX

—————————————————————————-

Шаблонов на ProsperForms:

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

ProsperForms - настройте форму и начните получать материалы от ваших коллег за считанные минуты.Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. Д. Или создавайте свои собственные. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работы

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

ProsperForms - настройте форму и начните получать материалы от ваших коллег за считанные минуты.Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. Д. Или создавайте свои собственные. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работы

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Часть 3

Как в 10 раз упростить составление отчетов о состоянии

Как настроить отчеты о состоянии в ProsperForms:

Шаг 1:

  • Создайте апплет « Project Status Report » - настройте наши предустановленные формы или легко создайте новую форму за считанные минуты.
  • Установите напоминания, если вы хотите, чтобы члены вашей команды получали автоматические напоминания о сроках сдачи отчетов.
  • Настройте, кто будет отправлять отчеты, выбрав вкладку « участников ».

Шаг 2: Пользователи будут нажимать кнопку « Open Submission Form », чтобы заполнить и отправить отчет.

Данные, такие как тип отчета, дата и имя, будут добавлены автоматически .

Как только будет добавлен новый отчет о статусе, участники с правами « Просмотр » смогут просматривать его в режиме реального времени.

Шаг 3 (необязательно) : Создайте отчет и экспортируйте его в PDF.
(пропустите этот шаг, если вы публикуете отчеты о состоянии в Интернете и не печатаете их.)
Нажмите « Generate Report ».

Готово!

Начать сейчас

Преимущества:

  1. Упростите создание отчетов по проекту с помощью автозаполнения:
    Поля, такие как дата, имя, тип отчета и форматирование, вставляются автоматически программным обеспечением.
  2. Автоматическое объединение отчетов:
    Отчеты, созданные членами вашей команды, можно легко объединить .
  3. Экономьте время с помощью автоматического макета :
    Не нужно тратить часы в Word или Excel на совершенствование макета отчета, потому что экспортирует ваших обновлений в красиво оформленный файл за парой щелчков мышью .
  4. Спокойствие с автоматическими напоминаниями :
    Никто не забывает заполнить свои отчеты о состоянии, потому что ProsperForms автоматически отправляет своевременных напоминаний в соответствии с выбранным вами графиком .
  5. Сократите время и усилия , затрачиваемые на ежемесячную, ежеквартальную и годовую отчетность, благодаря мощным функциям фильтрации и экспорта.
  6. Быстрый обмен:
    Отчеты о состоянии могут быть либо
    - экспортированы в файлов, и напечатаны , либо отправлены по электронной почте;
    - общий с менеджером онлайн (в реальном времени) ;
    - опционально доступен онлайн как общекомандных отчетов о состоянии, т.е., все члены команды делятся друг с другом своим прогрессом, чтобы тратить меньше времени на собрания.

Зарегистрируйтесь сейчас.

Часть 4

Дополнительные источники

  1. Как написать ежедневный рабочий отчет + скачать бесплатный шаблон
  2. Как создать успешную ежедневную повестку дня + Скачать бесплатно

Журналы действий - Навыки управления временем от MindTools.com

Найдите больше времени для своего дня

(также известный как дневники активности или журналы активности заданий.)

© Veer
siloto

Найдите больше времени в своем дне.

Сколько времени вы проводите на работе, делая то, что не способствует вашему успеху? Сначала вы можете сказать «немного». Но - особенно если вы раньше не использовали журналы активности - вы можете быть удивлены, сколько еще времени вы сможете найти.

Когда вы правильно понимаете, как вы используете свое время на работе, вы можете минимизировать или исключить малоценные виды деятельности. Это означает, что вы можете выполнять более важную работу, оставаясь при этом в удобное для вас время.

Итак, как это понять? Один из полезных способов - вести журнал активности, и это то, что мы рассматриваем в этой статье.

О журналах активности

Журнал активности (также известный как дневник активности или журнал активности на рабочем месте) - это письменная запись о том, как вы проводите свое время.

Ведя журнал активности в течение нескольких дней, вы можете составить точную картину того, что вы делаете в течение дня и как вы тратите свое время. Вы обнаружите, что память - довольно плохой путеводитель, а ведение Журнала открывает глаза!

Журнал активности также поможет вам понять, выполняете ли вы свою самую важную работу в нужное время дня.Например, если вы более энергичны и креативны по утрам, вам лучше в это время заняться своей самой важной работой. Затем вы можете сосредоточиться на менее энергоемких задачах, таких как ответы на электронные письма или перезвон во второй половине дня.

Журналы действий

также полезны, чтобы помочь вам определить непрофильные виды деятельности, которые не помогают вам в достижении важных целей. Например, вы можете проводить гораздо больше времени, чем вы думаете, за серфингом в Интернете или за чашкой кофе каждый день. Когда вы видите, сколько времени вы тратите на такие действия, вы можете изменить способ своей работы, чтобы избавиться от них.

Совет:

Не путайте журналы активности с расписаниями - они используются для составления отчетов об использовании вами времени и для отслеживания времени, которое вы тратите на задачу или работу.

Как вести журнал активности

Чтобы вести журнал активности, загрузите этот шаблон или откройте новую таблицу и настройте следующие заголовки столбцов:

  • Дата / время.
  • Описание деятельности.
  • Как я себя чувствую.
  • Продолжительность.
  • Значение (высокое, среднее, низкое, нет).

Затем, не меняя своего поведения больше, чем нужно, записывайте все, что вы делаете на работе, по мере того, как вы это делаете.

Каждый раз, когда вы меняете деятельность, будь то ответ на электронную почту, работу над отчетом, приготовление кофе или сплетни с коллегами, записывайте, что это за деятельность, время изменения и то, как вы себя чувствуете (бдительный, унылый, усталый, энергичный , и так далее).

Получите бесплатный информационный бюллетень

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Учебное пособие по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Затем в удобное время вернитесь к своему журналу действий и запишите продолжительность каждого действия, а также было ли это задание высокой, средней, низкой или несущественной.(Оцените это, исходя из того, насколько это способствовало достижению ваших рабочих целей.)

Изучение журнала активности

После того, как вы зарегистрировали свое время в течение нескольких дней, проанализируйте журнал активности. Вы можете быть встревожены, увидев, сколько времени вы тратите на малоценную работу!

Вы также можете заметить, что в одни периоды дня вы энергичны, а в другие - равнодушны. Во многом это может зависеть от того, как вы себя чувствуете, от того, какие перерывы вы делаете, когда и что вы едите, а также от работы, которую вы делаете.

После того, как вы проанализировали журнал активности, вы сможете повысить свою продуктивность, применив одно из следующих действий к различным действиям:

  1. Исключить или делегировать работа, которая не входит в вашу роль или не помогает вам в достижении ваших целей. Сюда могут входить задачи, которые должен выполнять кто-то другой в организации (возможно, с более низкой ставкой заработной платы), или личные действия, такие как отправка нерабочих сообщений электронной почты или работа в Интернете.
  2. Запланируйте самые сложные задачи на то время дня, когда у вас самый высокий уровень энергии.Так ваша работа будет более качественной и займет меньше времени. (Наша статья "Утреннее задание?" , подробнее о том, как узнать ваше пиковое время суток.) ​​
  3. Сведите к минимуму количество переключений между типами задач. Например, могли бы вы проверять электронные письма и отвечать на них только несколько раз в день или обрабатывать все свои счета в одно и то же время каждую неделю?
  4. Сократите время, которое вы тратите на законную личную деятельность, например, на приготовление напитков.(Делайте это в своей команде по очереди - это экономит время и укрепляет командный дух!)
Совет:

Иногда слишком много времени уделять малоценным или низкоприоритетным задачам может быть признаком откладывания на потом. . Узнайте, как с этим справиться здесь .

Ключевые моменты
Журналы активности

- полезные инструменты для анализа того, как вы используете свое время. Они помогают вам отслеживать изменения в вашей энергии, бдительности и эффективности в течение дня, а также помогают избавиться от действий, которые тратят впустую, чтобы вы могли работать более продуктивно.

После того, как вы проанализируете журнал активности, вы сможете повысить свою продуктивность, исключив или делегировав малоценные действия, запланировав сложные задачи на то время дня, когда вы чувствуете себя лучше всего, и минимизируйте количество переключений между типами задач и сокращение времени, которое вы тратите на личные дела.

Скачать шаблон

Как заполнить заявление о приеме на работу

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, вас обычно просят заполнить заявление о приеме на работу.Вас могут попросить заполнить заявление о приеме на работу, даже если вы уже отправили резюме и сопроводительное письмо. Запрос одинаковой информации у всех кандидатов стандартизирует процесс приема на работу.

Кроме того, у работодателя будет проверенная и подписанная вами запись вашей личной истории и трудового стажа. Подписывая заявку, вы подтверждаете, что вся указанная в ней информация верна, поэтому важно убедиться, что она верна.

Важно, чтобы ваши заявки на вакансии были полными, безошибочными и точными.

Информация, необходимая для заполнения заявления о приеме на работу

Независимо от того, заполняете ли вы онлайн-заявку о приеме на работу или подаете заявку лично, убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация заранее. Приведенный ниже список включает всю информацию, необходимую для заполнения заявления о приеме на работу.

Личная информация

  • Имя
  • Адрес
  • Город, штат, почтовый индекс
  • Номер телефона
  • Адрес электронной почты
  • Право на работу в U.S.
  • Осуждение за тяжкие преступления (в некоторых местах)
  • Если несовершеннолетний, справка о рабочем документе

Образование

  • Школы / колледжи, посещаемые
  • Программы обучения
  • Степени / дипломы / сертификаты
  • Даты окончания

Информация о трудоустройстве

  • Имена, адреса и телефоны предыдущих работодателей
  • Имя руководителя
  • Даты работы
  • Заработная плата
  • Причина увольнения

Список литературы

  • Список из трех ссылок, включая имена, должность или родство, адреса, номера телефонов

Позиция, заявленная для получения информации

  • Название должности, на которую вы претендуете
  • Количество часов / дней, доступных для работы
  • Когда вы можете приступить к работе

Резюме

Если вы подаете заявку онлайн, вы можете загрузить свое резюме как часть заявки.

Вопросы по применению, на которые не нужно отвечать

Есть некоторые вопросы, которых не должно быть в заявлении о приеме на работу. От вас не требуется отвечать на вопросы о расе, этнической принадлежности, религии, вероисповедании, национальном происхождении, государственной помощи, поле, семейном положении, сексуальной ориентации, возрасте или инвалидности.

Как получить информацию, необходимую для подачи заявления

Перепроверьте, чтобы убедиться, что у вас есть вся необходимая информация, чтобы вы были готовы сразу же подать заявку на открытые вакансии, и чтобы вы сообщали работодателю о своем текущем образовании и статусе занятости.

Просмотрите свою историю занятости: Вам понадобится ваше резюме (или список вашей занятости и истории образования), чтобы убедиться, что вы указываете правильные даты трудоустройства, должности и образования. Ваше резюме должно идеально соответствовать заявке на вакансию, потому что неточности будут замечены.

Загрузите образец заявления о приеме на работу: Загрузите образец заявления о приеме на работу и попрактикуйтесь в его заполнении. Таким образом, вы можете быть уверены, что заранее располагаете всей необходимой информацией.Это упростит применение.

Попросите форму заявления: Если вы подаете заявление на вакансию лично, попросите форму заявления о приеме на работу, а затем возьмите ее с собой для заполнения. Вы можете не торопиться с его заполнением, чтобы он был аккуратным и аккуратным, когда вы вернетесь, чтобы бросить его.

Как произвести лучшее впечатление

Когда вы подаете заявление лично: Когда вы заходите, чтобы забрать или оставить форму заявления о приеме на работу, убедитесь, что вы одеты соответствующим образом.В конечном итоге вы можете поговорить с менеджером по найму, и важно выглядеть профессионально на случай, если вы пройдете собеседование на месте.

Контрольный список для личного заявления о приеме на работу: Если вы заранее просмотрите список личного заявления о приеме на работу, вы избежите грубых ошибок в процессе собеседования.

При подаче заявления онлайн: Бланки заявлений о приеме на работу для многих компаний часто доступны в Интернете, поэтому будьте готовы их заполнить. Например, заявление о приеме на работу в Walmart можно заполнить онлайн, и то же самое можно сказать о многих других крупных национальных работодателях.Фактически, некоторые работодатели больше не принимают бумажные заявки, и соискатели должны подавать заявки на веб-сайте компании или на сайте, где компания перечислила вакансии.

Всегда следуйте инструкциям: Неукоснительно следуйте инструкциям при заполнении как онлайн-заявок, так и заявок на работу в бумажной форме. Малейшая ошибка может вывести ваше приложение из строя еще до того, как работодатель сможет его просмотреть.

Вы также можете проверить веб-сайт компании или мелкий шрифт в форме заявления о приеме на работу, чтобы убедиться, что вы следовали инструкциям в соответствии с инструкциями.

Просмотр перед подачей заявки: Внимательно прочтите инструкции по подаче заявления о приеме на работу, прежде чем нажимать кнопку «Отправить» (или подавать заявку). Убедитесь, что все поля заполнены. Некоторые компании отказываются принимать неполные заявки.

Сообщите своим рекомендациям: Сообщите своим рекомендациям, что вы указали их в своем заявлении, чтобы они могли ожидать электронного письма или звонка.

Будьте готовы к прохождению теста: Некоторые компании проверяют кандидатов на прием на работу, чтобы определить, подходит ли кандидат для работы.Компании, которые проводят тесты перед приемом на работу (например, оценку талантов), ищут кандидатов, которые соответствуют их точным критериям приема на работу.

Подготовка к тестам на трудоустройство поможет вам лучше отвечать на вопросы, связанные с трудоустройством. Некоторые компании требуют проведения тестов на наркотики для соискателей, ищущих работу.

Просмотрите образцы заявлений о приеме на работу и писем

Помните, чем лучше вы подготовитесь, тем больше у вас шансов получить работу. Стоит просмотреть образцы заявлений о приеме на работу, чтобы получить представление о том, что от вас будут требовать.Также стоит распечатать одну или две формы заявления и заполнить их, чтобы вы знали, что у вас есть вся информация, необходимая для заполнения фактических заявлений о приеме на работу.

Если вам нужно отправить заявление о приеме на работу по почте или продолжить работу по поданному вами заявлению, найдите время, чтобы просмотреть несколько образцов писем с заявлением о приеме на работу, чтобы найти примеры того, что писать и как действовать.

Пример реестра рисков и все, что вам нужно знать о нем (+ шаблон)

Реестр рисков - важнейший документ в управлении проектами.Все согласны с этим. Но мало кто из менеджеров поддерживает его в хорошей форме. Почему? Они слишком усложняют это!

Реестр рисков - это документ, содержащий информацию о выявленных рисках, результатах анализа рисков (влияние, вероятность, последствия), а также планы реагирования на риски. Вы также используете Реестр рисков для мониторинга и контроля рисков в течение всего жизненного цикла проекта.

Для меня первые шаги в управлении рисками тоже были ошеломляющими. Реестр рисков был самым сложным.

На первый взгляд это простой документ:

Вам просто нужно заполнить информацию, которую вы собираете о каждом риске.

Это ловушка для многих младших менеджеров проектов.

Правда:

Необходимо иметь в виду, что Реестр рисков - это живое существо:

  • Информация, которую вы вводите, быстро меняется.
  • Риски развиваются и меняют атрибуты.
  • План реагирования на риски может не обеспечить требуемой эффективности.
  • Угрозы и возможности могут исчезнуть или стать неактуальными.

Итак, прежде чем мы перейдем к деталям, запомните:

Реестр рисков

должен быть простым, адаптируемым, обслуживаемым и всегда под рукой.

Но Реестр рисков не является отдельным документом. Он должен хорошо интегрироваться с другими процессами управления рисками. Вот почему я настоятельно рекомендую получить свой План управления рисками👇

.

Получите мой шаблон плана управления рисками

С помощью этого шаблона вы наконец узнаете, что входит в план управления рисками.Вы можете быстро настроить его под свои нужды и использовать план в своем проекте БЕСПЛАТНО . (И вы получаете доступ ко всем остальным моим ресурсам по управлению рисками.)

Получить шаблон

Пример реестра рисков Видео

Рекомендую посмотреть видео, в нем есть дополнительные примеры и иллюстрации.

Вы также найдете больше примеров рисков ниже в видео.

Пример простого реестра рисков

Вы можете получить этот шаблон ниже.

Но прежде чем брать - обязательно прочтите эту инструкцию, как им пользоваться.

Итак, каково содержание реестра рисков?

Вот основные сущности, которые я предлагаю вам включить в журнал:

Индекс риска

Это уникальный номер, идентифицирующий риск.

На протяжении всего проекта вы регистрируете сотни рисков. Даже на небольшой проект!

Следовательно, вам нужен простой способ найти и указать правильный риск в Реестре.

В большинстве случаев достаточно четырехзначного числа. Начните с 0001.

Не усложняйте. Просто увеличивайте число с каждым новым риском. Никогда не уменьшайте его.

Элемент WBS

Я действительно предлагаю вам интегрировать реестр рисков с другой проектной документацией.

Work Breakdown Structure призван стать центром интеграции с различными областями знаний.

Например, ссылка на элемент верхнего уровня означает угрозу для результата проекта.

Если вы ссылаетесь на Результат или Пакет работ - это изолированный риск.

Позже вам также нужно будет проверить, находится ли рабочий пакет на Критическом пути или нет.

Современные программные приложения для управления проектами могут регистрировать риски в WBS-элементе. Таким образом, вам не нужна отдельная таблица.

Категория риска

Группирование рисков по категориям может помочь вам устранить первопричину проблем. Это может показать вам способ борьбы с несколькими рисками с помощью одного плана реагирования на риски.

Вам необходимо заранее решить, какие категории использовать.

Например, вы можете использовать следующее:

Общие: объем, график, стоимость, качество, HR.

Отраслевые (например, ИТ): требований, проектирования, внедрения, тестирования и развертывания.

PESTLE: политический, экономический, социальный, технологический, правовой и экологический.

Опять же, определение наиболее подходящих категорий зависит от вас.

Также прочтите эту статью, чтобы расширить свое понимание возможных рисков:

43 важные категории рисков для эффективной идентификации рисков

Название риска

Описание риска состоит из одного предложения.

Другими словами, вам нужно написать его таким образом, чтобы он описывал характер и серьезность риска.

Посмотрите эти примеры:

«Дэвид может покинуть компанию, что может повлиять на срок».

«Скорее всего, Дэвид уйдет из компании, что повлияет на сроки.”

«Дэвид покидает компанию 16 июня, что влияет на срок».

Этот заголовок риска может быть единственным, что вам нужно для описания риска.

Так что на малых и средних проектах этого обычно достаточно.

Описание риска (необязательно)

Вам может потребоваться добавить описание риска по двум основным причинам:

  1. У вас есть сложные риски, которые влияют на несколько областей или разные воздействия.
  2. Необходимо предоставить доступ к Реестру рисков другим заинтересованным сторонам как есть.Таким образом, у них будет больше контекста о риске.

Прежде всего, вы хотите убедиться, что любой, кто читает Реестр рисков, понимает содержащиеся в нем риски.

Эффекты

Это повествовательное описание потенциального воздействия на проект.

Вы не найдете этого ни в одном другом шаблоне. Но я настоятельно рекомендую добавить эту колонку.

Почему?

Не все ваши заинтересованные стороны, включая клиентов, будут владеть терминологией и концепциями управления рисками.

Более того, числа «Воздействие» и «Вероятность» недостаточно описательны.

Например:

Вы хотите получить разрешение на добавление 10000 долларов в бюджет проекта в качестве резерва рисков для конечного результата.

Получите ли вы его, потому что риск № 0023 имеет воздействие 7 и вероятность 6?

Сомневаюсь!

Поэтому запишите это так, как если бы вы описывали риск лично. Двух-трех предложений должно хватить.

СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Вы можете скопировать и вставить эти описания при общении с заинтересованными сторонами.

Вероятность

Это значение получено из количественного анализа рисков.

Это вероятность возникновения риска.

Вы можете использовать рейтинг от 1 до 10 или просто низкий, средний, высокий.

Удар

Это также исходит из количественного анализа рисков.

Это серьезность Влияния на проект.

Вы можете использовать рейтинг от 1 до 10 или просто низкий, средний, высокий.

Risk Рейтинг

Я использую это значение для сортировки рисков по серьезности.

Чтобы получить рейтинг риска, умножьте вероятность на воздействие.

Рейтинг риска = вероятность * влияние.

Вы получите значения от 1 до 100.

Рейтинг риска - это самый простой способ составить короткий список риска, с которым вы будете напрямую работать.

Аналогичным образом можно использовать матрицу «Воздействие / вероятность». Вы просто отметите риски для дальнейшего анализа.

Значения качественного анализа (необязательно)

Не перегружайте Реестр рисков ненужной информацией.

Если вы не проводите качественный анализ рисков, не помещайте эти столбцы.

В любом случае вы будете делать это только в отношении первоочередных рисков.

Таким образом, будет полезно, если вы сохраните качественный анализ в отдельном документе.

Но решать вам.

Владелец риска

Это просто имя ответственного лица.

Это лицо должно отслеживать риски, управлять ими и сообщать вам о них.

В идеале вы не должны упоминать риски, не связанные с управлением проектами.

Следовательно, все технические риски должны принадлежать профильным экспертам.

План реагирования

Это описание планов действий по предотвращению или снижению риска.

В противном случае вы можете заявить здесь, что вы собираетесь принять риск и ничего не предпримете.

Если вы хотите узнать больше о планах реагирования на риски, прочтите эту статью:

Стратегия реагирования на риски (полное руководство с примерами)

Получите мой шаблон плана управления рисками

С помощью этого шаблона вы наконец узнаете, что входит в план управления рисками.Вы можете быстро настроить его под свои нужды и использовать план в своем проекте БЕСПЛАТНО . (И вы получаете доступ ко всем остальным моим ресурсам по управлению рисками.)

Получить шаблон

Практическое применение реестра рисков

Главное правило: «Держи под рукой!»

Итак, как пользоваться реестром?

1. Держите его под рукой

Книги говорят, что вы начинаете заполнять данные во время процесса идентификации риска.

Но вот правда:

Вам следует начинать заполнять Реестр рисков, как только вас назначат на проект.

Хороший руководитель проекта всегда находится в режиме выявления рисков. Следовательно, вы должны регистрировать риски еще на этапе инициации проекта или даже на этапе предпродажной подготовки.

2. Реестр рисков всегда находится в состоянии черновика

Можно записывать свои мысли, опасения и риски высокого уровня.

Вы сможете доработать их позже.

Итак, по мере того, как вы получаете больше информации от профильных экспертов, вам необходимо вносить изменения в свои записи.

После этого вам необходимо просмотреть свой реестр рисков с заинтересованными сторонами.

Почему?

Вы хотите получить их отзывы.

Более того, вы должны держать их в курсе всех этих изменений.

3. Не смешивайте идентификацию и анализ

Запишите описание нового риска. Вернитесь, чтобы проанализировать это позже.

Итак, не думайте, что вам нужно заполнять все столбцы сразу. Вы можете записывать названия рисков на собраниях или во время звонков.

Позже у вас будет время добавить детали. Более того, как можно чаще делайте это с членами команды.

4. Описывайте риски настолько подробно, насколько это разумно

Вы единственный пользователь Реестра рисков? Тогда вам не нужно помещать всю информацию, которую я описал выше.

Итак, будьте избирательны в своих усилиях.

Управление рисками не является бесплатным. Пришло ваше время и усилия. Но чаще всего вам также нужен вклад команды.

5. Не делай этого в одиночку

В какой-то момент вам нужно начать делегировать риски вашей проектной команде или заинтересованным сторонам.

У каждого риска должно быть ответственное лицо.

Всегда помните, что вы специалист в области управления проектами и рисками. Необязательно знать все области знаний о каждом риске.

Самое главное, что некоторые эксперты могут лучше провести анализ и предложить лучший план действий.

6. Поделитесь этим с командой

Поддерживайте вовлеченность вашей команды в деятельность по управлению рисками.

Вот и загвоздка:

Вам необходимо обучить их своему подходу к управлению рисками.

Поэтому не думайте, что они знают все, что знаете вы.

Вам придется многократно повторять одну и ту же информацию об управлении рисками.

7. Уточните реестр рисков перед окончательной доработкой плана управления проектом

Приложите максимум усилий к уточнению и анализу реестра рисков непосредственно перед окончательной доработкой плана управления проектом.

На определенном этапе планирования у вас есть черновики базового плана, бюджета и расписания.

У вас будут стандарты качества, кадровый план, проекты закупочной документации и т. Д.

Таким образом, вы объедините все это в первый черновик плана управления проектом.

После этого вам нужно выполнить основную часть анализа рисков и определить ответные меры.

8. Проверяйте регулярно

Когда нужно просматривать реестр рисков?

  • Создайте повторяющееся календарное событие, чтобы регулярно проводить обзорные сессии.
  • Пересмотрите свой список рисков, когда поступит запрос на изменение.
  • Просмотрите регистр рисков, когда вы начинаете и заканчиваете работу над конечным результатом.
  • Проверьте это, когда возникнет опасность.
  • Когда план реагирования на риски неэффективен
  • Когда вы успешно справились с риском.

Вы поняли. Проверяйте регулярно!

9. Регулярно обновляйте реестр рисков

Управление рисками - это постоянное усилие. Планирование не заканчивается.

Более того, со временем риски меняют свое влияние и приоритет. Они меняются из-за других рисков, запросов на изменение, внешних факторов.

Итак, вам необходимо отслеживать риски на протяжении всего жизненного цикла проекта.

10. Сделайте презентабельным

Управление рисками дает больше пользы, когда вы можете эффективно сообщать заинтересованным сторонам о будущих рисках.

Более того, это помогает управлять их ожиданиями, обеспечивать их участие и готовить их к проблемам.

Итак, упростите передачу информации из реестра рисков.

Место реестра рисков в системе управления рисками

В этом видео вы получите обзор всех процессов управления рисками, как описано в Руководстве PMBOK®.

PMBOK Определение реестра рисков

Вот как это сказано в Руководстве PMBOK®:

«Реестр рисков (или журнал рисков) - это документ, содержащий все результаты анализа рисков и план реагирования на риски».

Результаты других процессов управления рисками в конечном итоге также попадают в Реестр рисков.

Вы заполняете его на этапе планирования.

Более того, хорошая практика - делиться реестром и извлеченными уроками о рисках как части архива проекта.

Так что имейте в виду, что вы вносите свой вклад в базу знаний организации. Тем более, что и в ваши будущие проекты.

Шаблон реестра рисков

Опять же, это только отправная точка для вас.

Как всегда, я предлагаю вам создать собственный шаблон реестра рисков.

Как видите, реестр довольно прост по структуре и содержанию.

Тем не менее, это один из артефактов, требующих постоянного внимания и ухода.

Он предоставляет вам информацию, необходимую для принятия качественных решений по планам реагирования. Кроме того, вы сможете сосредоточиться на самом серьезном риске и разумно расходовать свой бюджет на управление рисками.

Имейте в виду, что управление рисками не предоставляется бесплатно.

Получите мой шаблон плана управления рисками

С помощью этого шаблона вы наконец узнаете, что входит в план управления рисками. Вы можете быстро настроить его под свои нужды и использовать план в своем проекте БЕСПЛАТНО .(И вы получаете доступ ко всем остальным моим ресурсам по управлению рисками.)

Получить шаблон

Готовы ли вы эффективно использовать реестр рисков?

Считаете ли вы, что знаете достаточно об управлении рисками проекта?

Пройдите этот короткий тест и определите пробелы в своих знаниях.

В конце я дам правильные ответы и объяснения.

Еще рекомендую прочитать:

Время регистрации проблемы | Облако Jira Software

Jira Software обеспечивает гибкость для настройки вашей оценки и статистики отслеживания по-разному, в зависимости от потребностей вашей команды.Функции отслеживания времени включают планирование графика проекта и управление временными ожиданиями. Благодаря его отчетам вы можете увидеть исходную и текущую оценку времени для всех проблем, а также узнать, опережают ли они исходный график или отстают от него.

Продуктовым командам часто требуется возможность оценить, сколько времени потребуется для доставки продукта от спринта к спринту. По мере проработки историй команда выработает ритм выполнения единиц работы, которые они оценили. Это также называется скоростью.Команда должна отслеживать количество единиц оценки, которые они выполнили от спринта к спринту, чтобы знать, сколько они могут вписаться в каждый будущий спринт, и быть уверенными в том, что вся работа будет завершена.

Вы можете отслеживать информацию о времени, просто наблюдая за цветными полосами отслеживания времени выпуска.

Администраторы Jira могут включать или отключать учет времени для всего своего сайта Jira. Они также могут контролировать, у кого есть разрешение на регистрацию времени. Если вы не видите поле учета рабочего времени в своем проекте, обратитесь за помощью к администратору Jira.Подробнее о настройке учета рабочего времени.

Вот как отображается отслеживание времени для проблемы:

  1. Панель отслеживания времени: Показывает зарегистрированное на данный момент время и оставшееся время. Щелкните в любом месте панели, чтобы записать время.

Перед тем, как начать

Убедитесь, что ваш администратор Jira включил отслеживание времени и что у вас есть разрешения на проект Работа над проблемами , Удалить рабочие журналы и Изменить рабочие журналы .Любой, у кого есть разрешение «Обзор проекта », может просматривать информацию об отслеживании времени по проблеме.

tip / restingCreated with Sketch.

Мы выпускаем новое представление задач с единообразным внешним видом в Jira и одним экраном для просмотра и редактирования. Это выглядит немного по-другому, и некоторые процедуры были немного изменены, поэтому ознакомьтесь с изменениями в проблемах в новом представлении проблем, чтобы узнать, что изменилось. Чтобы включить или отключить новое представление задач в Jira Software и Jira Core, перейдите на страницу Ваш профиль и настройки ()> Настройки и переключите переключатель для просмотра New Jira .

Просмотр новых выпусков постоянно включен для всех бизнес-советов и проектов программного обеспечения нового поколения.

Оценка проблемы

Перед тем, как начать работу над проблемой, вы можете установить время или другой тип оценки, чтобы рассчитать, сколько работы, по вашему мнению, потребуется для ее решения. Поле, в котором вы задаете оценку, зависит от того, какой метод оценки выбран. Это будет установлено на сюжетных точек (где вы оцениваете только сюжетных и эпических типов ), исходное время , количество выпусков или другой настраиваемый метод.

Чтобы установить оценку для проблемы:

  1. Выберите проблему и выберите Story points , Исходная оценка или пользовательское поле оценки.
  2. Введите количество очков истории или количество времени, которое, по вашему мнению, потребуется для завершения работы над проблемой.

Пример оценки Story Point

  1. Выбранный выпуск: Выберите выпуск, чтобы просмотреть подробные сведения о нем справа.
  2. Поле оценки: Введите точек истории или Оценка времени в зависимости от вашей оценочной статистики.
tip / restingCreated with Sketch.

Вы можете вводить оценки времени и регистрировать время в неделях (w), днях (d), часах (h) и минутах (m). Например, вы можете оценить 3w или 2d 4h 30m.

Время записи в журнал для проблемы

После того, как вы начали работать над определенной проблемой, запишите время, чтобы вести ее учет. Это позволит вам сделать исходную оценку того, сколько времени на самом деле потребовалось для решения проблемы.

  1. Откройте задачу и выберите •••> Журнал работы (или щелкните поле учета рабочего времени )
  2. Заполните поля Время журнала и выберите Сохранить

Изменить запись в журнале времени

Вы можете редактировать собственные записи в журнале времени, если вам предоставлено разрешение на редактирование собственных рабочих журналов . Вы также можете редактировать записи журнала рабочего времени других людей, если вам предоставлено разрешение «Редактировать все рабочие журналы».

  1. Откройте задачу и выберите Журнал работ в разделе действий в нижней части проблемы.
  2. Найдите запись в журнале времени и выберите Редактировать .
  3. Заполните все соответствующие поля и выберите Сохранить .

Удалить запись в журнале рабочего времени

Вы можете удалить свои собственные записи в журнале времени, если вам предоставлено разрешение «Удалить собственные рабочие журналы». Вы также можете удалить записи журнала рабочего времени других людей, если вам предоставлено разрешение «Удалить все рабочие журналы».

  1. Откройте задачу и выберите Журнал работ в разделе действий в нижней части проблемы.
  2. Найдите запись в журнале работы и выберите Удалить .

Вас спросят, хотите ли вы изменить оценку оставшегося времени. Если вы решите настроить его, вы можете позволить Jira автоматически настроить оставшееся время, добавив обратно удаленное время или установив другое время вручную.

Приведенное ниже не относится к просмотру новой задачи.Нажмите кнопку проблемы, чтобы открыть полноэкранный режим и выполнить эти действия.

Индивидуальные сайты Jira

Приложения Jira могут быть настроены администратором Jira, добавив поля времени журнала и отслеживания времени на настраиваемые экраны. Таким образом, вы можете регистрировать время и указывать оценки времени на том же экране Jira при выполнении любой операции Jira, такой как редактирование, создание задачи или перевод задачи в другой статус.

Чтобы работать или указать оценки времени на том же экране Jira:

  1. Перейдите к проблеме и просмотрите ее подробности.
  2. Выполнение настраиваемой операции Jira, которая позволяет регистрировать время. и указывают оценки времени на одном экране Jira. Например, предполагая, что ваш администратор Jira добавил поля отслеживания времени на экран Resolve Issue Screen , и этот экран также сохраняет поля Log time по умолчанию , выберите Workflow > Resolve Issue в верхней части экрана. проблема.

Если ваш администратор Jira настроил поля времени журнала как необязательные, вы можете выбрать, нужно ли регистрировать время, установив флажок Время журнала .

Если ваш администратор Jira сделал время ведения журнала обязательным, вы не увидите флажок Время журнала. Вместо этого вам нужно будет регистрировать время при переносе проблемы.

Инструкции и информация для работодателя W-2

(Версия для печати)

Имена и номера социального страхования

Каждый год работодатели отправляют копию А формы W-2 в Службу социального обеспечения. Социальное обеспечение совпадает с именем и номером социального страхования. (SSN) в каждой Форме W-2 в соответствии со своей базой данных всех выданных SSN.Когда мы находим совпадение, мы записываем информацию о доходах из формы. W-2 в истории доходов сотрудника.

История доходов является основой для определения будущего права сотрудника на получение пособия и суммы пособия по социальному обеспечению. пенсионные программы, программы по инвалидности и оставшиеся в живых. Вот почему так важно, чтобы имя и SSN каждого сотрудника, указанные в его социальной сети Карточка безопасности, сопоставьте свои платежные ведомости и формы W-2 на конец года.

Публикация 15 налоговой службы (Циркуляр E, Руководство работодателя по налогам) содержит инструкции по записи имен сотрудников и SSN.В налоговом справочнике указано, что после приема на работу сотрудника следует спросить чтобы увидеть его или ее карточку социального страхования. Сотрудник может предъявить карту, если она есть. Вы можете, но не обязаны, ксерокопия карты.

Как сделать критическое звено

Обновите свои платежные ведомости - Попросите сотрудников подтвердить свое имя и SSN, прежде чем закрыть свои книги и подготовить Формы W-2. Если имя изменилось, продолжайте использовать старое имя и попросите сотрудника обратиться в Социальное обеспечение для получения обновленного карта.Использование нового имени до того, как сотрудник обновит записи Социального обеспечения, может помешать публикации доходов сотрудника. история заработка. Изменяйте свои платежные ведомости только после того, как сотрудник получит обновленную карточку социального обеспечения с новым именем.

Избегайте этих распространенных ошибок - Неправильные или написанные с ошибками имена; неверный SSN; использование псевдонимов или сокращенных имен; заголовки до или после имени; и изменения имени не сообщаются в Социальное обеспечение.

Подтвердите имена / SSN в службе социального обеспечения - Воспользуйтесь бесплатным интернет-сервисом Social Security, номером социального страхования Служба проверки (SSNVS), чтобы соответствовать именам сотрудников и SSN во время их приема на работу или до того, как вы подготовите и отправите свой Формы W-2.Есть два варианта проверки через Интернет. Вы можете:

  • Подтвердить до 10 имен и SSN (на экране) и получить немедленные результаты - вариант, идеально подходящий для проверки новых сотрудников.
  • Загружайте за ночь файлы с именами до 250 000 и SSN и, как правило, получайте результаты следующим государственным делом день - вариант, идеально подходящий для проверки всей базы данных о заработной плате или если вы нанимаете большое количество работников одновременно.

    Хотя SSNVS доступен для всех работодателей и сторонних поставщиков, вы должны зарегистрироваться, чтобы использовать эту услугу.Ты может использовать эту услугу только для проверки нынешних или бывших сотрудников и только для отчетности по заработной плате (Форма W-2) для целей.

    Зарегистрироваться

    Перейти к Страница приветствия Business Services Online (BSO) и завершите процесс регистрации, где вы создадите свой собственный пароль и получите Идентификатор пользователя и выберите свои услуги, включая SSNVS.

    Мы отправим вашему работодателю одноразовый код активации. Когда вы получите код активации, вернитесь в Страница приветствия BSO, выберите "Войти" и укажите свой ID пользователя и пароль.Выберите, введите код активации и введите код активации. После этого вы сможете пользоваться услугой.

Для получения дополнительной информации о SSNVS прочтите: Служба проверки номера социального страхования.

Если вы обнаружите, что SSN сотрудника неверен, вам следует попросить показать карту социального обеспечения сотрудника, чтобы подтвердить имя и SSN правильно отображается в вашей ведомости заработной платы. Если информация на карте совпадает с данными вашей платежной ведомости, попросите сотрудника уточнить у любой офис социального обеспечения для определения и устранения проблемы.Задокументируйте любые действия, которые вы предпринимаете для получения правильного имени или SSN, и продолжайте сообщать о сотруднике заработок с использованием предоставленного вам SSN. Если вы получили исправленное имя или SSN от сотрудника после того, как вы заполнили форму W-2, отправьте Сформируйте W-2C, чтобы внести исправления.

Полезные советы

Используйте правильный формат имени
Введите имя в Форме W-2, как указано в карточке социального обеспечения сотрудника. Соединяйте части составного имени либо дефис или пробел.Не объединяйте составные имена в одно слово. Если у сотрудника составное имя, включите все части имени в соответствующем поле имени. Например, имя Джон Р. Смит-Джонс: введите Смит Джонс в поле фамилии.

Особенно важно указать точную фамилию. Если сотрудник предоставляет имя с очевидным составным или множественным фамилии, спросите сотрудника, какое имя является началом фамилии, а какое (если есть) - отчество.

Бумажные формы W-2, переданные в Службу социального обеспечения
Не указывайте звания или ученые степени, такие как Dr., RN, или эсквайр, в начале или в конце имени работника. Если карта социального страхования содержит отчество, всегда заполняйте форму W-2, используя только инициалы в середине (без знаков препинания).
Спецификации для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде (EFW2 / EFW2C)
Вы можете ввести суффикс; например, Jr., Sr., в ячейке 62-65 Кодекса RW, Учет заработной платы сотрудников. Поле для отчества или инициала это 15 мест. Вы можете ввести либо среднее имя, либо полное отчество.

Допускается использование спецификаций для подачи форм W-2 в электронном формате для копий формы W-2 для сотрудников, даже если она может содержать суффиксы, отчество и т. Д. Бумажные инструкции относятся только к Копии А формы W-2, которая подается в Службу социального обеспечения.


Используйте правильный SSN
Введите SSN, указанный в карточке социального обеспечения сотрудника. Если вы нанимаете кого-то, у кого нет карты социального обеспечения, вы можете использовать бесплатную службу проверки номера социального страхования (SSNVS), чтобы быстро проверить, соответствует ли имя и SSN человека социальному Записи службы безопасности, или вы можете попросить его или ее получить их как можно скорее.Если вы уже отправили форму W-2 до Сотрудник получает карточку, заполняет и отправляет форму W-2C для внесения исправлений. Для получения дополнительной информации о номерах социального страхования, прочтите наш Рандомизация номеров социального страхования Часто задаваемые вопросы.
Формы W-2, представленные в Социальное обеспечение на бумажном носителе
Если у вас все еще нет SSN сотрудника на момент подачи отчета по форме W-2, заполните поле SSN, введя: Применяется для в коробке d на бумажной форме W-2.
Спецификации для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде (EFW2 / EFW2C)
Если у вас все еще нет SSN на момент подачи отчета по форме W-2, заполните поле SSN, введя все нули в местах с 3 по 11 Кодекса RW «Учет заработной платы сотрудников». Бумажные формы W-2, которые вы даете сотрудникам, также могут содержать все нули в блоке. д , SSN сотрудника.

Публикация социального обеспечения 20-005, ICN # 437010N

Как создать регистрационную форму пользователя WordPress

Хотите разрешить регистрацию пользователей WordPress, предоставив другим пользователям их собственные учетные записи WordPress на вашем сайте?

Вы можете упростить процесс регистрации пользователя WordPress, создав форму регистрации пользователя в WordPress, которая позволяет пользователям заполнять всю информацию самостоятельно.В этой статье мы покажем вам, как создать форму регистрации пользователя (и как остановить регистрацию спама, пока вы в ней находитесь).

Щелкните здесь, чтобы начать создавать форму регистрации пользователя

Зачем создавать форму регистрации пользователя в WordPress?

Создание формы регистрации пользователя на вашем веб-сайте дает массу преимуществ, но ниже приведены 5 наиболее ярких:

  • Организация - Когда вы позволяете посетителям создавать учетные записи WordPress и создавать свои собственные профили пользователей на вашем сайте, у вас будет записанная запись всех их важных данных, необходимых для автоматического добавления их учетной записи.
  • Настройка - Когда вы создаете настраиваемую форму регистрации в WordPress, вы можете контролировать, какая информация вам нужна, прежде чем создавать учетную запись для новых зарегистрированных пользователей, например, включая адрес их веб-сайтов в качестве одного из обязательных полей вашей формы.
  • Безопасность - Требуя от новых пользователей отправки формы с требованиями активации, вы обеспечите безопасность своего сайта WordPress и предотвратите спам при регистрации пользователей.
  • Разрешения - Вы можете указать, какой уровень доступа пользователи, заполнившие форму, будут иметь на вашем сайте, например, предоставленный доступ редактора к автору для целей гостевого блога
  • Сайты членства - Вы можете создать сайт членства, используя один из лучших на рынке членских и членских плагинов WordPress, и потребовать от людей зарегистрироваться в качестве члена, используя регистрационную форму
  • Простота использования - После того, как пользователи зарегистрируются на вашем сайте и войдут в систему через пользовательский логин WordPress, они смогут просматривать страницу своей учетной записи и редактировать свой профиль на своей панели управления WordPress.

Готовы позволить своим пользователям создать учетную запись и войти в WordPress? Вот как.

Как включить регистрацию пользователей в WordPress?

Если вы предпочитаете письменные инструкции о том, как создать страницу регистрации пользователя с помощью формы, продолжайте читать ниже.

Шаг 1. Создайте форму регистрации пользователя в WordPress

Хотите знать, как создать регистрационную форму в WordPress? Первое, что вам нужно сделать, это установить и активировать плагин WPForms. Для получения дополнительной информации см. Это пошаговое руководство по установке плагина в WordPress.WPForms - это самый простой способ создать форму на интерфейсе вашего веб-сайта, и это может сделать кто угодно.

Затем перейдите к WPForms »Addons и найдите User Registration Addon .

Установите и активируйте дополнение для регистрации пользователей.

После активации надстройки WPForms User Registration перейдите к WPForms »Добавить новый , чтобы создать новую форму.

На экране настройки назовите свою форму и выберите шаблон формы регистрации пользователя.

WPForms создаст простую форму перетаскивания для регистрации пользователя.

Здесь вы можете добавить дополнительные поля, перетащив их с левой панели на правую.

Затем щелкните поле, чтобы внести изменения в настраиваемые поля. Вы также можете щелкнуть поле формы и перетащить его, чтобы изменить порядок в форме регистрации пользователя.

Вы даже можете добавить кнопку «Зарегистрироваться» в свою форму, просто отредактировав текст по умолчанию для кнопки «Отправить», на которую щелкает пользователь после завершения заполнения формы.Для этого нажмите «Настройки», затем нажмите в поле «Отправить текст кнопки », чтобы отредактировать текст «Зарегистрироваться».

По завершении настройки формы нажмите Сохранить .

Теперь мы рассмотрим, как настроить параметры активации пользователя, чтобы вы могли предотвратить регистрацию спама и настроить другие параметры в соответствии с вашими потребностями.

Шаг 2. Настройте параметры формы

Для начала щелкните вкладку Settings в конструкторе форм, а затем щелкните User Registration .

На этой странице вы можете делать следующее:

  • Сопоставьте каждое поле формы
  • Выбрать роли пользователя по умолчанию
  • Включить уведомления
  • Выберите страницу подтверждения для перенаправления пользователей на

Кроме того, вы можете установить флажок Включить активацию пользователя , если вы хотите, чтобы пользователи подтверждали свой адрес электронной почты для активации своей новой учетной записи вместе с вами.

Это поможет предотвратить регистрацию пользователей из-за спама и потребует от всех новых пользователей завершить регистрацию, используя ссылку в электронном письме.Поскольку регистрация спама - огромная проблема в WordPress, мы настоятельно рекомендуем включить эту опцию.

Если вы выберете метод утверждения вручную, администраторы сайта должны будут утвердить каждого пользователя на бэкэнде, прежде чем они смогут войти в систему. Это может занять много времени, но некоторые люди предпочитают его.

По завершении настройки параметров регистрации пользователя нажмите Сохранить , чтобы сохранить изменения.

Шаг 3. Стиль уведомлений формы регистрации пользователя

Уведомления

- отличный способ отправить электронное письмо всякий раз, когда на вашем веб-сайте создается новая учетная запись пользователя.

Фактически, если вы не отключите эту функцию, каждый раз, когда новый пользователь регистрируется на вашем сайте с помощью надстройки User Registration, вы будете получать уведомление о создании новой учетной записи.

Однако, если вы используете смарт-теги, вы также можете отправить уведомление пользователю, когда он создаст новую учетную запись с вами. Это позволит им узнать, что они успешно создали новую учетную запись пользователя.

Чтобы получить помощь на этом этапе, ознакомьтесь с нашей документацией по настройке уведомлений формы в WordPress.

Если вы хотите, чтобы ваш брендинг был единообразным во всех своих электронных письмах, производя более профессиональное впечатление на ваших новых пользователей, ознакомьтесь с этим руководством по добавлению настраиваемого заголовка в свой шаблон электронного письма.

Шаг 4. Настройте подтверждения формы

Подтверждения формы

- это сообщения, которые отображаются для клиентов после того, как они отправят форму, и являются отличным способом сообщить людям, что их учетная запись создана и что делать дальше.

Это особенно полезно, если вы требуете от пользователей подтверждения своей учетной записи по электронной почте, потому что вы можете отобразить сообщение с благодарностью за регистрацию и дать им знать, чтобы они проверили свою электронную почту для следующих шагов.

WPForms предлагает на выбор три типа подтверждения:

  1. Сообщение. Это тип подтверждения по умолчанию. Когда пользователь заполняет вашу регистрационную форму, появляется простое сообщение с подтверждением, информирующее его о том, что его форма была обработана. Посмотрите здесь несколько сообщений об успехе, которые помогут сделать клиентов счастливыми.
  2. Показать страницу. Этот тип подтверждения направляет пользователей на определенную веб-страницу вашего сайта с благодарностью за регистрацию. Чтобы получить помощь на этом этапе, ознакомьтесь с нашим руководством по перенаправлению клиентов на страницу с благодарностью.Кроме того, обязательно ознакомьтесь с нашей статьей о создании эффективных страниц с благодарностью за повышение лояльности клиентов.
  3. Перейти по URL (перенаправление). Этот параметр используется, когда вы хотите направить клиентов на другой веб-сайт, например на сайт электронной коммерции, аффилированным лицом которого вы являетесь.

Давайте посмотрим, как настроить простое подтверждение формы в WPForms, чтобы вы могли настроить функциональность и сообщения, которые будут видеть пользователи после отправки формы регистрации пользователя в WordPress.

Сначала щелкните вкладку Confirmation в редакторе форм в разделе Settings .

Затем выберите тип подтверждения, которое вы хотите создать. В этом примере мы выберем Сообщение .

Затем настройте подтверждающее сообщение по своему вкусу и нажмите Сохранить , когда закончите.

Для получения справки по другим типам подтверждения см. Нашу документацию по настройке подтверждений формы.

Теперь вы готовы добавить форму регистрации пользователя на свой сайт.

Шаг 5. Настройка маркетинга и платежей при регистрации пользователей

Вы можете комбинировать формы регистрации пользователей вашего сайта с нашими надстройками электронного маркетинга, такими как Mailchimp, AWeber, Campaign Monitor и GetResponse.

Это позволяет автоматически добавлять всех зарегистрированных пользователей в список рассылки. Оттуда вы даже можете добавить их в различные последовательности автоматизации маркетинга.

Кроме того, вы можете настроить формы регистрации пользователей для приема платежей с помощью наших платежных надстроек Stripe, Authorize.Net и PayPal. Это идеально, если вы хотите запустить сайт членства, требовать регистрации пользователя и сразу же принимать оплату.

Чтобы настроить платежные параметры в форме регистрации пользователя, сначала необходимо установить и активировать соответствующий платежный модуль.

Чтобы получить простые пошаговые инструкции, ознакомьтесь с нашим руководством по установке и использованию надстройки PayPal. Если вы хотите использовать Stripe, вы найдете аналогичные инструкции по установке и использованию дополнения Stripe здесь.

После этого перейдите на вкладку Payments в редакторе форм.

В нашем примере мы настроим PayPal для обработки заказов.

Здесь вам нужно будет ввести свой адрес электронной почты PayPal, выбрать режим Production , выбрать Products and Services и при необходимости настроить другие параметры.

После того, как вы закончите настройку платежных настроек, нажмите Сохранить , чтобы сохранить изменения.

Обязательно ознакомьтесь с нашим руководством, позволяющим клиентам выбирать способ оплаты, если вы хотите предложить более одного варианта оплаты.

Теперь вы готовы добавить форму регистрации пользователя на свой веб-сайт.

Шаг 6. Добавьте форму регистрации пользователя на свой сайт

После того, как вы создали свою пользовательскую форму WordPress для регистрации и входа в систему, вам необходимо добавить ее на свой веб-сайт WordPress.

WPForms позволяет вам добавлять формы в различные места вашего веб-сайта, включая ваши страницы, сообщения в блогах и виджеты боковой панели (шорткод не требуется!).

Давайте рассмотрим наиболее распространенный вариант размещения: встраивание страницы / записи.

Для начала создайте новую страницу или сообщение в WordPress, или перейдите к настройкам обновления существующей страницы, чтобы мы могли сделать вашу страницу входа в систему. После этого щелкните внутри первого блока (пустая область под заголовком страницы) и щелкните значок «Добавить WPForms».

Виджет WPForms появится внутри вашего блока. Щелкните раскрывающийся список WPForms и выберите, какую из уже созданных форм вы хотите вставить на свою страницу. Выберите только что созданную форму.

Затем нажмите синюю кнопку в правом верхнем углу с надписью «Опубликовать» или «Обновить», чтобы форма появилась на вашем веб-сайте.

Щелкните здесь, чтобы начать создавать форму регистрации пользователя

Последние мысли о регистрации пользователей WordPress

И вот оно! Теперь вы знаете, как создать форму регистрации пользователя WordPress с помощью этого плагина регистрации пользователей.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ