Вопрос: Какие основные журналы регистрации нужно завести кадровику в начале года?
Сообщаю Вам следующее:
Единого перечня обязательных журналов регистрации кадрового делопроизводства в организации, в том числе журналов регистрации, подлежащих обязательному завершению в конце календарного года, законодательством не установлено.
Как правило, приказы регистрируются по порядку номеров в пределах календарного года.
Ниже прилагаем перечень журналов и книг по кадровому делопроизводству в организации.
Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
Форма ведения некоторых журналов (письменная или электронная) законодательством не регламентирована. Если же законодательством установлены четкие требования к оформлению журнала (например, необходимо прошить, поставить печать, подпись должностных лиц, работников), то такой документ обязательно ведется на бумажных носителях.
Связанные вопросы
Как вести учет трудовых книжек
В каких случаях ведется трудовая книжка
Однако при необходимости работодатель вправе вести учет работников, выбывающих в командировки, а также прибывших к данному работодателю в связи с командировкой, и предусмотреть порядок такого учета и его формы в локальном нормативном акте. Данные выводы следуют из ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В целях учета работодатель может продолжать использовать формы журналов, аналогичные тем, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н, либо разработать собственные формы.
Подробнее см. п. 4 настоящего материала.
Учет несчастных случаев на производстве
— в листе ознакомления с ЛНА, являющемся приложением к документу;
— в журнале ознакомления;
— в листе ознакомления, являющемся приложением к трудовому договору.
Рекомендуется вести журнал ознакомления, а не увеличивать количество листов ознакомления в ЛНА. Это связано с тем, что численность работников организации может быть большая и в таком журнале будет содержаться полная информация о всех работниках, ознакомленных с ЛНА.
Работодатель (его представитель) обязан организовать учет таких направлений в соответствии с абз. 13 п. 8 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н).
Для этого можно использовать, в частности, указанный журнал. В нем, как правило, фиксируются фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, должность, а также основание для направления на медицинский осмотр и дата его прохождения.
См. образец заполнения журнала.
Как правило, в таком журнале отражаются дата и номер заключенного трудового договора, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, если оно указано в трудовом договоре, занимаемая должность, вид и характер работы, а также срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров).
См. образец заполнения журнала.
См. образец заполнения журнала.
См. образец заполнения журнала.
См. образец заполнения журнала.
Сроки хранения документов (в том числе некоторых журналов и книг учета) приведены, в частности, в Перечне типовых управленческих архивных документов.
При хранении документов по личному составу необходимо учитывать также положения ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ. Согласно ч. 1, 2 данной статьи срок хранения названных документов составляет:
— для законченных делопроизводством до 01.01.2003 — 75 лет;
— для законченных делопроизводством после 01.01.2003 — 50 лет.
Отметим, что приведенные нормы не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков хранения установлен иной срок хранения (ч. 4 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ).
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы {КонсультантПлюс}
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}
Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» {КонсультантПлюс}
Вопрос: Как в организации регистрируются входящие документы? (Консультация эксперта, 2019) {КонсультантПлюс}
Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс
Четвертных Светлана Юрьевна
Ответ актуален на 09.01.2020 г.
Журнал учета журналов и картотек — предназначен для регистрации заполняемых в организации журналов и картотек. В журнале регистрируются даты заведения и окончания журнала, ответственные за его ведение и хранение, данные о движении журнала, картотеки.
Форма и регламент ведения данного журнала в разное время были закреплены в ряде приказов по ведомствам, в том числе:
Приказ Госнаркоконтроля РФ от 28.08.2003 N 78 (ред. от 10.12.2004)
Приказ ФМС России от 08.11.2010 N 400. Приложение N 59 к п. 78 Инструкции по делопроизводству в системе ФМС России.
Приказ МВД России от 9 ноября 2017 г. №846. Приложение №19 к Административному регламенту Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство в Российской Федерации.
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
Учетная кадровая документация
Регистрация документов, формы журналов
* Личная карточка работника (Т-2)
Формирование и ведение личных дел
* Табель учета рабочего времени ф.Т-12
— журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и с иными актами, связанными с трудовой деятельностью работников;
— журнал регистрации трудовых договоров;
— журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;
— журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;
— журнал регистрации приказов о командировках работников;
— журнал регистрации командировочных удостоверений;
— журнал регистрации служебных заданий;
— журнал регистрации локальных нормативных актов;
— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
— журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;
— журнал выдачи справок по личному составу;
— журнал учета больничных листов.
Журнал регистрации уведомлений
Работнику могут направляться различные уведомления из кадровой службы. Это могут быть уведомления о расторжении трудового договора, о необходимости получить трудовую книжку, об изменении условий трудового договора, о сокращении должности и другое.
Все выше перечисленные кадровые документы регистрируются в специальном журнале регистрации уведомлений.
В кадровом делопроизводстве регистрация уведомлений применяется, чтобы вести их учет, контролировать их хранение, а также вести справочную работу.
Журнал регистрации уведомлений имеет свои преимущества:
— по последней записи видно общее количество зарегистрированных уведомлений;
— все уведомления компактно сгруппированы в одном журнале;
— из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать уведомление задним числом.
Журнал состоит из двух разделов: заголовочной и табличной части.
В заголовке обычно указываются:
— наименование журнала;
— наименование организации;
— дата начала и окончания ведения журнала.
В табличной части содержатся следующие сведения:
• порядковый или регистрационный номер;
• должность и данные кадрового специалиста, регистрирующего уведомление;
• дата вручения уведомления работнику;
• фамилия, имя, отчество, должность работника, которому вручено уведомление;
• структурное подразделение, в котором трудится работник;
• тип и краткое содержание уведомления.
Журнал регистрации уведомлений относится к кадровым документам по личному составу и хранится 5 лет согласно «Перечню типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.
С этим шаблоном часто используют:
Популярные документы и процедуры:
Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, канд. ист. наук
В организации отсутствует журнал учета личных дел.
Как правильно начать его ведение?
Порядок учета, хранения и использования личных дел определен гл. 4 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2).
Личные дела хранятся в кадровой службе отдельно от других дел (пп. 19 и 20 Инструкции № 2). Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведут журнал (книгу) учета личных дел, форма которого установлена в приложении 5 к Инструкции № 2.
При регистрации личного дела в журнале (книге) заполняются следующие графы:
Индекс личного дела – это порядковый регистрационный номер, присвоенный ему при постановке на учет, т.е. при регистрации в журнале (книге). Личные дела в журнале (книге) учета личных дел регистрируются в валовом порядке.
Датой постановки личного дела на учет является дата регистрации личного дела в журнале (книге) учета личных дел. Регистрацию личного дела вы должны произвести в день включения в него копии приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
Пример
Приказ о приеме на работу Сергеенко Виктора Ивановича был подписан 29 марта 2010 г. Копия этого приказа была оформлена и заверена в установленном порядке 30 марта, а в отдел кадров была передана 31 марта и в тот же день включена в личное дело работника. Следовательно, личное дело Сергеенко Виктора Ивановича будет считаться сформированным 31 марта 2010 г. В этот же день оно должно быть зарегистрировано в журнале (книге) учета личных дел.
Если ранее в организации журнал (книга) учета личных дел не велся, то все имеющиеся в наличии в кадровой службе личные дела работников будут поставлены на учет одновременно после заведения соответствующего журнала (книги). Например, если журнал (книга) учета личных дел работников был заведен в организации 3 января 2011 г., то личное дело Сергеенко Виктора Ивановича, сформированное 31 марта 2010 г., будет поставлено на учет под датой 3 января 2011 г., равно как и все другие личные дела, ведущиеся в организации и находящиеся на хранении в кадровой службе. Порядок регистрации личных дел в журнале (книге) в этом случае вы определяете самостоятельно: по хронологии (согласно датам заведения личных дел) либо по алфавиту (согласно первым буквам фамилий работников, на которых заведены личные дела). В дальнейшем регистрацию личных дел вновь принятых работников в журнале (книге) вы будете осуществлять в хронологическом порядке по мере формирования дел.
В графе «Отметка о снятии с учета» вы указываете дату передачи личного дела из кадровой службы в архив организации, а также проставляете свою подпись как лица, оформившего соответствующую отметку. Эта дата берется из описи дел структурного подразделения, составляемой в кадровой службе при передаче документов в архив организации. Дату в конце описи проставляют работник кадрового подразделения и заведующий архивом организации (лицо, ответственное за архив) после завершения процедуры приема-передачи личных дел. До передачи в архив личные дела уволенных работников продолжают оставаться на учете в кадровой службе.
При заведении журнала (книги) учета личных дел впервые в нем вы регистрируете только личные дела, находящиеся на хранении в кадровой службе вашей организации. Личные дела уволенных работников, переданные на хранение в архив организации, следует учитывать по описям дел. Включению в журнал (книгу) они не подлежат, даже если ранее и не были поставлены на учет.
Ниже приведем пример заполнения граф журнала (книги) учета личных дел при его заведении.
ЖУРНАЛ (КНИГА) УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ
|
№ личного дела |
Фамилия, имя, |
Дата постановки на учет |
Отметка о снятии |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1 |
Синькевич Владимир Петрович |
01.03.2010 |
|
|
2 |
Тарасенко Игорь Семенович |
01.03.2010 |
|
|
3 |
Абалкина Юлия Николаевна |
01.03.2010 |
|
|
4 |
Сергеенко Виктор Иванович |
01.03.2010 |
|
|
… |
|
|
|
Практически любая организация обменивается конфиденциальными данными со своими партнёрами и структурными подразделениями. Для того чтобы обеспечить сохранность передаваемой информации, требуются средства криптографической защиты (СКЗИ). Но работа с ними регламентируется инструкцией, которая написана 20 лет назад и уже не отвечает современным реалиям, а некоторые её пункты вызывают сомнения у специалистов. Ниже мы разберём один из ключевых и самых запутанных процессов — поэкземплярный учёт СКЗИ.
Каждая организация при работе с СКЗИ обязана выполнять ряд требований. Основополагающим документом является приказ ФСБ России «Об утверждении Положения о разработке, производстве, реализации и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации» (Положение ПКЗ-2005). Из него вытекают другие документы, в частности «Инструкция об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну», которая утверждена приказом Федерального агентства правительственной связи и информации при президенте Российской Федерации (ФАПСИ) от 13.06.2001 № 152. К слову, агентство было расформировано в 2003 году, а его функции были распределены между ФСО, ФСБ, СВР и Службой специальной связи и информации при ФСО. Тем не менее инструкция свою силу не утратила. Помимо официальных документов организация должна соблюдать требования правил пользования СКЗИ, которые вендор согласовывает с регулятором.
Итак, согласно инструкции, к СКЗИ относятся как сами программные или аппаратно-программные средства, так и информация, необходимая для их работы, ключи, техническая документация. При этом абсолютно все средства криптографической защиты в организации должны браться на поэкземплярный учёт. Именно об этом процессе и пойдёт речь дальше.
Инструкция была написана 20 лет назад, когда сертифицированные СКЗИ применялись крайне редко, а большинство организаций не имели такой разрозненной и распределённой по всей стране ИТ-инфраструктуры. Поэтому многие пункты документа сейчас вызывают вопросы у специалистов. Например, вести учёт в электронном виде можно, но только с применением квалифицированной ЭП (учёт СКЗИ в электронном виде — это тема для отдельной статьи, и об этом мы поговорим в следующий раз) либо сопровождая каждое действие соответствующими актами. Также не предусмотрена возможность удалённой передачи ключей шифрования, а журнал учёта требуется хранить в отдельном помещении. Да и само понятие «ключи шифрования» стало более разрозненным.
Если организация является обладателем конфиденциальной информации, то ей, скорее всего, требуется обеспечить безопасную передачу, обработку и хранение этой информации с помощью СКЗИ. Организует и контролирует все работы с СКЗИ орган криптографической защиты (ОКЗ). Это может быть как структурное подразделение или конкретный сотрудник внутри организации — обладателя конфиденциальной информации, так и внешний подрядчик (например, сервис-провайдер).
В первом случае организация должна издать приказ о создании ОКЗ, определить его структуру и обязанности сотрудников. Например:
Все работники, которые осуществляют деятельность, связанную с установкой, настройкой и доступом к СКЗИ, должны быть внесены в приказ и ознакомлены с ним, а для каждой должности требуется разработать должностную инструкцию и ознакомить пользователей с порядком использования СКЗИ.
В итоге перечень необходимых документов состоит из:
В соответствии с инструкцией по всем СКЗИ должен вестись поэкземплярный учёт, а их движение (формирование, выдача, установка, передача, уничтожение) должно быть документально подтверждено. Для этого и обладатель конфиденциальной информации, и орган криптографической защиты должны вести журналы (каждый — свой) поэкземплярного учёта СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов.
При этом если орган криптографической защиты информации — это структурное подразделение организации, то от него требуется вести оба журнала. Дело в том, что в этом случае организация не только является обладателем конфиденциальной информации, но и выполняет часть функций ОКЗ. Например, крупные холдинги, как правило, выделяют в своём составе ИТ-компанию, которая в том числе обеспечивает информационную безопасность с использованием СКЗИ. Она ведёт все журналы и сопутствующую документацию и является для своего холдинга поставщиком услуг.
Если услуги оказывает сервис-провайдер, то он заполняет журнал учёта для органа криптографической защиты, а организация — журнал для обладателя конфиденциальной информации.
Журналы учёта хранятся в течение 5 лет. Сами СКЗИ и документация к ним должны находиться в специальном помещении (требования к нему описаны в приказе ФАПСИ № 152). Основное условие: доступ туда получают только сотрудники ОКЗ строго под роспись.
Рассмотрим порядок учёта на конкретном примере. Организация N — обладатель конфиденциальной информации — хочет использовать СКЗИ компании «КриптоПро». Организация N не готова создавать у себя ОКЗ и обращается к сервис-провайдеру, который будет предоставлять ей соответствующие услуги. Итак, для начала вендор должен предоставить организации N, которая приобретает программно-аппаратный комплекс, исходные данные для учёта (здесь и ниже по тексту данные ненастоящие и приведены для примера).
Таблица 1. Пример данных для учёта
В графы 1–6 журнала поэкземплярного учёта должны попасть данные о:
После заполнения всех этих данных СКЗИ выдаются пользователям, то есть тем работникам в организации, для которых закупались. Это может быть как сотрудник бухгалтерии, который применяет ЭП для подписания и отправки документов, так и другой ответственный специалист, взявший на себя обязательства по сохранности СКЗИ.
На этом этапе заполняются 7-я и 8-я графы журнала (кому и когда выдаётся СКЗИ — с обязательной росписью пользователя). Если возможности расписаться в журнале нет, то можно заполнить акт передачи, где в свободной форме указывается, кто (администратор безопасности) и кому (пользователю) передаёт СКЗИ. При этом обе стороны расписываются, а номер акта вносится в 8-ю графу («Дата и номер сопроводительного письма»).
В 9-ю графу записывается имя сотрудника, производившего установку СКЗИ. Чаще всего это делает специалист технической поддержки, который также является администратором безопасности. Но это может быть и пользователь, если он обладает соответствующими навыками и правами доступа в сеть. В графе 11 указывается серийный номер материнской платы или номер опечатывающей пломбы системного блока.
В случае увольнения сотрудника, который производил установку, требуются изъятие СКЗИ и составление акта, в котором указываются предмет и способ изъятия (например, удаление ключевой информации с носителя). Всё это фиксируется в графах 12, 13, 14.
При уничтожении СКЗИ также составляется соответствующий акт. В нём должны быть указаны предмет и способ уничтожения. Программные СКЗИ уничтожаются посредством стирания с носителя ключевой информации (чистки реестра), а также деинсталляции ПО. В случае аппаратных СКЗИ можно удалить с них ключевую информацию либо уничтожить их физически.
Ниже приведён пример журнала, заполненного организацией — обладателем конфиденциальной информации. ООО «Компания» в данном примере — это сервис-провайдер, который выполняет функции органа криптографической защиты для организации.
Таблица 2. Журнал поэкземплярного учёта СКЗИ для обладателя конфиденциальной информации
Журнал учёта СКЗИ для органа криптографической защиты во многих пунктах перекликается с аналогичным документом для организации и заполняется по такому же принципу, поэтому не будем подробно останавливаться на его разборе. В примере ниже ООО «Организация» — это обладатель конфиденциальной информации, который воспользовался услугами сервис-провайдера.
Таблица 3. Журнал поэкземплярного учёта СКЗИ для органа криптографической защиты
Трудно не согласиться с тем, что все эти требования уже давно морально устарели и «Инструкция» нуждается в актуальных корректировках, но пока мы вынуждены выполнять требования её текущей редакции. Обратите внимание, что для ведения журнала поэкземплярного учёта СКЗИ в электронном виде требуется подписывать документы только квалифицированной ЭП либо сопровождать каждое действие соответствующими актами. Если же речь идёт о физическом документе, то все данные и подписи должны быть внесены в него всеми ответственными лично.
Безусловно, учёт СКЗИ — это только один из множества обязательных к исполнению процессов, описанных в документе. В дальнейших статьях мы постараемся подробно описать процесс опломбирования СКЗИ, технологию их уничтожения и многое другое.
Ранее в России составлять журнал учета служебных поездок было обязательно (как и подготовка ряда других важных документов). Однако с 2015 года обязательным остался лишь приказ о командировке, а остальные формы и отчеты компании заполняют при желании.
Поэтому уже несколько лет заполнять журнал учета выбывших в командировку сотрудников не обязательно, но многие организации до сих пор это делают. Поговорим о том, зачем это может быть нужно.
По действующим сейчас нормам подготовка журналов выбытия и прибытия не являются обязательными (как и журнал приказов по командировкам) для задач бухгалтерского и налогового учета.
Тем не менее, эти документы могут быть использованы в качестве доказательств при возникновении налоговых споров. В таких случаях их можно будет использовать как косвенное доказательство реальности затрат, связанных с деловыми поездками сотрудников.
Во-первых, наличие журнала с внесенными туда поездками доказывает их реальность. Во-вторых, в нем фиксируются различные параметры поездок. Таким образом документ может быть полезен как источник важных данных для возможной оптимизации бизнес-процессов и с точки зрения менеджмента.
Несмотря на то, что заполнять журнал учета командировок не обязательно, в том случае, если он все же заполняется, документ должен соответствовать правилам. Вести журнал должен специально уполномоченный сотрудник или руководитель организации. Хранить документ нужно 5 лет, для заграничных командировок – 10 лет.
Сегодня можно купить уже готовый и прошитый журнал, либо сделать его самостоятельно. Нужно будет лишь скачать и заполнить соответствующие формы.
Журнал учета командировок образец
Журнал состоит из двух частей. Первая – это журнал выбытия. В нем есть ряд обязательных разделов:
Это обязательные графы, но по желанию руководителя в журнал еще можно внести ФИО сотрудника и дополнить любыми другими сведениями.
Вторая часть журнала – журнал прибытия, который включает соответствующую информацию:
Ранее за отсутствие такого журнала учета командировок полагались штрафы, но сейчас это не обязательный документ. Поэтому вести его не обязательно, и компанию за это не накажут. Однако составление журнала может быть полезно с точки зрения улучшения бизнес-процессов и для использования в возможных налоговых спорах вокруг затрат на командировки.
Комментарии и справка с образцом заполненного вложения журнала закупок
Видеоинструкция и помощь с заполнением и заполнением замечаний супервайзера в бортовом журнале
Инструкция и справка по образцу заполненного вложения формы журнала
Привет всем, Джейсон Шапперт из m0a.com, и сегодня я поделюсь с вами, ребята, как регистрировать время полета, в частности, как заполнять бортовой журнал, и я всегда так поражаюсь, когда имею дело со студентом, у которого приходит билет поддержки, или я имею дело со студентом, для которого я забираю прибор оценивается, так как Джейсон, вы можете сделать мой журнал для меня, я не совсем понимаю, и это имеет смысл, хотя, потому что мы живем в этом обществе, где мы просто передаем наш журнал нашему инструктору, и они как бы просто делают все за нас закройте и скажите хорошо, увидимся на следующей неделе, и мы никогда не узнаем, как на самом деле заполнять наш журнал для себя, поэтому мы собираемся пройти и показать вам эти страницы, и мы собираемся поговорить о том, что означает каждая колонка, которую мы собираемся Чтобы поговорить о стихах Гоббса, мы собираемся обсуждать подобные вещи по мере их прохождения, так что давайте продолжим и взглянем на наш настоящий бортовой журнал, который у меня здесь такой хороший чистый свежий журнал, что я на самом деле не собираюсь напиши в нем, потому что сейчас это слишком хорошо, я не хочу это облажаться вверх, но я покажу вам и пройдусь по каждой колонке с вами, так что дата довольно проста. Сделать и модель довольно легко. Cessna или C-172 ID номер семь один пять девять Квебек откуда я уехал откуда я пошел не забыть об аэропортах между ними, если мы поедем из Окалы в Окалу, но мы коснемся и поедем в аэропорт округа Денали Марион Я собираюсь сделать ocf-рентген 35 где-то между ocf и заполнить все это при посадках днем и ночью помню приземление состоит в том, что я на самом деле приземляюсь, обходит не учитываются в этом процессе подходы к приборам для моих парней по ППП количество подходов к приборам, их тип и местоположение Я делаю два подхода Мне нужно написать ILS три шесть ocf GPS три шесть ocf там, где это было фактически сделано в и теперь мы попадаем в категорию в классе самолетов с одним двигателем, это то, что у нас здесь, и это поднимает интересный вопрос, он поднимает вопрос о времени галса или времени поворота. Я регистрирую время Хоббса, прежде чем вы сойдете с ума. Мне нравится время поворота на самом деле. нравится время сборки, но я хочу Время, когда некоторые из вас получат эту шутку, основано на том, как усердно я работаю с этим двигателем, и однажды, почему некоторые люди регистрируют время отката, потому что они верят, что запустит такси, вы не должны регистрировать, что это не в счет но у меня есть намерение летать, и я собираюсь записать это время, если у меня есть это, я номер шесть для вылета, и я просто сижу там, вы знаете, жду, я мог бы немного отойти от этого Хоббса время из-за этой длительной задержки, но именно поэтому некоторым людям нравится время галсов в журнале, потому что оно основано на том, когда двигатель не работает, вы знаете, на круизных оборотах, сохраните, когда галс действительно начинает идти, эти обороты — вот что мы в основном ведя журнал, вы всегда можете сравнить Хоббса и галс, чтобы увидеть разницу в числах, и у вас будет некоторое несоответствие, обычно время лавирования будет меньше по сравнению с временем Хоббса, поэтому нечестно регистрировать время лавирования в такой ситуации, как приземления если ты идешь…
Если вы не из тех редких пород, которые занимаются организацией естественным образом, установка системы архивирования ваших экспериментов требует практики и настойчивости. Трудно представить, когда вы проводите эксперимент в течение 100 -го раз, что вы когда-нибудь забудете, как это делать; но через год, когда вы уезжаете, все становится ржавым. Именно тогда ваш PI просит вас провести эксперимент 101.По мере того, как вы пролистываете свой бортовой журнал, становится ясно, что вы никогда не записывали точные условия того, что работало лучше всего, или мелочи, которые вы изменили. Как долго вы диализовали? При какой температуре? Было ли это 50 мМ или 200 мМ NaCl, которые вы использовали в то время, когда белковая полоса была настолько идеально чистой, что вы испускали возглас радости?
Вот несколько уловок, которые я нашел полезными за долгие годы обучения на собственном горьком опыте!
Не откладывайте это до последней минуты в пятницу вечером, когда вы предпочтете побывать в пабе с пивом в руке.Наилучший и, в конце концов, наименее болезненный метод — это в конце дня выделить время на то, чтобы написать свой бортовой журнал. Это также может быть возможностью собраться с мыслями о более широкой перспективе эксперимента (то есть на какие вопросы вы пытаетесь ответить на маленьких и больших картинках) и спланировать следующие шаги. Кроме того, если вы нашли время, чтобы все записать, это заставит вас выглядеть умным, когда первое, что хочет знать ваш PI, — это как дела, еще до того, как вы выпили свой первый кофе.
Я не веду аккуратных заметок. Я использую грубую записную книжку, чтобы писать, и дневник, чтобы писать аккуратно или хотя бы разборчиво. Моя лаборатория теперь полностью электронная с точки зрения журналирования экспериментов (ура!), Что делает черновую записную книжку бесценной.
Когда вы начинаете новый проект, заводите новый бортовой журнал. Например, в один солнечный день ваш ИП приходит в голову с новой идеей, которую он / она хочет, чтобы вы проверили. Вы ставите эксперимент и заводите бортовой журнал.Через три месяца стартует новый проект, и вы добавляете его в свой бортовой журнал. Время от времени вы проводите эксперименты над первым проектом. Год спустя завершается второй проект (надеюсь, положительный!), И теперь вам нужно вернуться к первому проекту. Но эксперименты разбросаны по второму проекту, и вы тратите несколько часов, пытаясь понять, какие именно выводы вы сделали и как лучше всего двигаться дальше. Если у вас был журнал для первого проекта и другой для второго проекта; там все, никаких поисков! Ну поисков почти нет.
Например, если вы делаете белковые препараты, составьте список с датой культивирования экспрессии, способом ее сбора и соответствующими деталями роста, такими как концентрация индуктора, время роста до и после индукции, объем колбы для роста и где и как вы его хранили. Когда что-то кажется необычным в результатах, вы можете вернуться назад и быстро посмотреть, не изменилось ли что-то на подготовительных этапах, а затем перейти к своему бортовому журналу, чтобы просмотреть более подробную информацию, если это необходимо.Вы также можете использовать это, чтобы отслеживать, какие культуры / препараты вы использовали и которые, следовательно, больше не хранятся в морозильной камере. В идеальном препарате должно быть так много аликвот!
Создавайте папки для проектов и используйте стандартизованный формат имен. Удивительно, как это может внезапно выйти из-под контроля. Вот сценарий: в ее новую лабораторию прибывает постдок. Все начинается медленно, когда она изучает веревки и сохраняет несколько новых файлов на своем рабочем столе, отмечая их местонахождение.Люди отправляют по электронной почте статьи и протоколы и переходят на рабочий стол. Проходит несколько месяцев, и заставка с пляжем на закате завалена файлами. Коллега отправляет электронное письмо с просьбой предоставить некоторую информацию, которую, как она точно знает, она хранит в правом верхнем углу рабочего стола прямо под облаком с золотой подкладкой. Его больше нет! Поиск по ключевым словам вызывает только другой проект с тесно связанными ключевыми словами. Она тихонько лысеет, рвет волосы. Итак, не стесняйтесь, используйте компьютер в своих интересах и дайте проектам уникальное имя и даже номер в новой папке.Поставьте дату для всех документов при их сохранении и укажите уникальное имя или номер. Добавьте как можно больше информации.
Вот пример:
Имя папки для проекта: 001 Экспрессия и очистка протеина A
Подпапка: Бактериальная культура белка A
Документ: 21Sept2015 Уровни экспрессии протеина A при 0,1 и 1 мМ IPTG, 37 ° C
Таким образом, вы можете гораздо быстрее найти то, что ищете, и ваш PI будет впечатлен, когда он / она отправит вам электронное письмо с запросом слайда PowerPoint с лабораторного собрания 3 месяца назад, а вы отправите ответное письмо по электронной почте с слайд в вопросе
Это может показаться чрезмерным, но постоянная система именования и регистрации в журнале тоже очень полезна. Например, всегда начинайте с даты в том же формате или используйте постоянный порядок условий, используемых в ваших протоколах (например, штамм бактерий, температура роста, объем, уровень индукции). Вы даже можете создать шаблон и использовать его каждый раз. Например, создайте пустой шаблон ПЦР и заполняйте его всякий раз, когда вы проводите новую ПЦР. Добавьте такие мелочи, как процентное содержание агарозы для геля и количество загруженного образца.Да, вы ВСЕГДА можете использовать 1% или загрузить 10 мкл, пока однажды вы не решите попробовать что-то другое и использовать 1,5% и 5 мкл. Если вы этого не заметите, вы не вспомните, что это сделали вы.
В конце эксперимента, когда вы записали свои результаты, напишите краткое изложение их значения. Это поможет направить ваши мысли на ответ на поставленный вопрос и будет полезно, когда вы оглядываетесь на экспериментальные условия и их результаты.
Вам это помогло? Тогда поделитесь, пожалуйста, со своей сетью.
Из модуля управления образцами вы можете создать новый образец, просто присвоив ему идентификатор и добавив несколько очень основных сведений об образце. Процесс быстрый и простой:
Если у вас есть время добавить более подробную информацию, такую как примечания для технических специалистов, дату получения материала, кто получил образец, описание полученных контейнеров, назначение проекта и т. Д., Вы можете добавить это сразу, или вы можете вернуться и добавить его позже.
После добавления информации щелкните значок документа, чтобы сгенерировать образец тега.
Использовать образец информации очень просто.Например, производитель материалов, который проводит тестирование в другом месте в организации, может просто создать новый образец и извлечь данные образца из Sample Management.
Аналогичным образом инженерная лаборатория, создающая программу тестирования, может получить доступ к журналу лаборатории по отбору проб из окна программы тестирования, получить данные по образцам и добавить соответствующие тесты.
РАСШИФРОВКА ВИДЕО:
Когда вы получаете образцы в свою лабораторию, которые необходимо регистрировать, вам не всегда предоставляется вся необходимая
информация.Даже если информация доступна, вы можете просто зарегистрировать образец и вернуться к работе.
В этой демо-версии Lightning я покажу вам, как лабораторный журнал LASTRADA, который одновременно служит системой управления запасами, позволяет пользователям решать, сколько информации им требуется для выдачи идентификационного номера и быстро распечатать образец тега. Откроем управление образцами и создадим новый образец. Мы начинаем с присвоения ему идентификатора. Я собираюсь назначить его отделу — мы назовем его совокупным отделом.Нам нужно дать этому образцу описание. Я просто скажу, что это материал с сайта проекта. Мы дадим ему дату отбора проб и, возможно,
, кто пробовал.
На данный момент у нас есть все необходимое, чтобы продолжить, сохранить образец и вернуться к работе. Но большинство людей добавляют немного больше информации. Я собираюсь добавить несколько примечаний для технических специалистов, а затем я укажу дату получения материала и того, кто его доставил. Я опишу полученные контейнеры — ведра по пять галлонов, и мы получили их пять, и, если я знаю проект, я пойду дальше и также назначу его проекту.На этом этапе я могу распечатать этикетку и пометить эти пять пятигаллонных ведер.
Теперь эту информацию очень легко использовать. Например, если я продюсер и тестирую другое место в своей организации, я могу создать новый образец, а затем найти его в Sample Management. Если я работаю в инженерной лаборатории, когда я создаю свои программы тестирования, я также могу получить доступ к журналу отбора проб здесь. А вот мой образец, взятый с сайта проекта, на который мы только что вошли. А потом я бы добавил свои тесты. Это очень просто!
Чтобы узнать больше о том, как LASTRADA может упростить вашу работу, посмотрите другие наши демонстрационные видеоролики Lightning на сайте www.lastradapartners.com/resources или посетите нашу страницу контактов, чтобы поговорить с одним из наших инженеров.
Организация — одна из самых сложных задач для меня. На то, чтобы организовать для мальчиков все учебные материалы и предметы, уходит очень много времени. Обычно у меня уходит значительная часть выходных, чтобы подготовить все к следующей неделе. Затем идет датированный pdf-файл моего студенческого журнала Корины Эбботт.
«Мой студенческий журнал» — ежедневник, охватывающий всю неделю на каждой странице. Они бывают в распечатанном виде и в формате PDF. Есть много обложек на выбор в печатной форме, у формы PDF нет обложки, так что вы можете создать свою собственную.
Помимо страниц ежедневного журнала, они также включают:
Создать журнал регистрации очень просто.Приложите контрольный список к левой стороне, заполните задачи для вашего ребенка и готово. Каждый день, когда задания выполнены, ваш ребенок может отмечать их в соответствующий день недели.
Контрольный список сложен таким образом, чтобы его можно было использовать неделю за неделей, и когда вы решите изменить задачи, вы можете добавить новый контрольный список и задачи. Для получения инструкций о том, как настроить студенческий журнал, посетите эту страницу: Настройте свой студенческий журнал.
Ниже приведено отличное видео, в котором показано, как использовать студенческий журнал.
При составлении нашего бортового журнала в формате pdf я добавил зеленый лист бумаги в качестве обложки, и мой старший мальчик украсил его наклейками, которые он нашел, прежде чем я склеил книгу.
Мы используем учебную программу ACE, а также несколько онлайн-программ для обучения мальчиков. В течение первых двух недель я сначала записывал предметы ACE в контрольный список, а затем следил за ними в онлайн-программах, которые он должен был завершить.Во временном интервале я записал дни, в которые он должен был закончить предметы. Например, EW = каждый будний день, M = понедельник, ED = каждый день. Я перечислил обязанности, которые он должен был сделать, начиная с нижней части страницы, работая вверх. Завершив учебу и домашние дела, он поставил галочку в нужном месте.
Сделав это в течение нескольких недель, я понял, что могу быть более конкретным в том, что я хочу, чтобы он закончил, поэтому я начал писать номера страниц Темпов каждый день. Это сработало намного лучше, так как он знал, что ему нужно делать.Он пойдет и завершит то, что ему нужно, самостоятельно, вычеркивая это на ходу!
В целом, мы обнаружили, что этот студенческий журнал — отличный органайзер, достаточно простой и легкий, чтобы наш мальчик мог использовать его самостоятельно. Он может неделями работать самостоятельно, пока я не почувствую, что мне хочется изменить его и добавить или заняться некоторыми предметами.
Мне также нравится, как я могу собрать все для одного ребенка в одной книге. Их школьные занятия и их домашние дела! Наш мальчик оставляет его открытым на столе и может проверить и поставить галочку после завершения.Это действительно отнимает у меня много работы.
Скажу только, что мы австралийцы и получили студенческий журнал в формате pdf. Все PDF-файлы датированы, например, в американском стиле. 15.09.14. (Вы можете приобрести печатные копии без даты). Потребовалось некоторое время и немного пояснить, почему даты вернулись на передний план, но как только он привык к этому, он был в порядке.
Я подумываю о покупке семейного журнала в формате pdf на 2015 год, так как думаю, что он подойдет как нашим мальчикам, так и мне.Мой контрольный список может содержать все, что я хочу / должен делать каждый день, например, стирка, планирование еды, покупка продуктов и встречи. Я могу отметить каждую задачу по мере ее выполнения. Я думаю, что это отличный ежедневник, который можно персонализировать для любой семьи!
Подробности с первого взгляда !!
Имя: Мой студенческий журнал
Веб-сайт: Мой студенческий журнал
Продукты: Мой студенческий журнал
Цена: распечатанный — 15 долларов за штуку, одноразовый PDF-файл — 10 долларов, семейный PDF-файл — 20 долларов
Возраст: для всех возрастов
eLogBook можно использовать для:
eLogBook обеспечивает прозрачность и обмен информацией между всеми ключевыми операционными отделами, такими как производство, обслуживание, качество и планирование, обеспечивая прозрачность операций диспетчерской для всего предприятия.
eLogBook обеспечивает прозрачность и обмен информацией между всеми ключевыми операционными отделами, такими как производство, обслуживание, качество и планирование, обеспечивая прозрачность операций диспетчерской для всего предприятия.
Простота использования
eLogBook имеет две среды пользовательского интерфейса:
Оба пользовательских интерфейса обеспечивают интуитивно понятную среду для ввода данных и управления с настраиваемыми «раскрывающимися» меню и вариантами «укажи и щелкни», чтобы минимизировать ввод с клавиатуры.
Операторский ввод
Оператор может использовать eLogBook для создания нового журнала, например, чтобы сообщить о протекающем насосе. Этот журнал затем автоматически уведомит менеджера по техническому обслуживанию об утечке в насосе подачи продукта. Затем менеджер по техническому обслуживанию может дать команду инженеру по техническому обслуживанию по электронной почте, на пейджер или SMS-сообщение, чтобы запланировать ремонт насоса на основе назначенного приоритета.
Отслеживание до завершения
Менеджер по обслуживанию может отслеживать все открытые журналы до завершения, предоставляя исчерпывающую информацию, такую как ход каждого журнала, кто в настоящее время работает над ним и когда ожидается его завершение.Эта информация неоценима для передачи смены, поскольку она позволяет заменяющему менеджеру быстро видеть текущее состояние всех открытых журналов.
Анализ событий
Используя функции фильтров и отчетов, менеджер по техническому обслуживанию может анализировать производительность группы для улучшения профилактических и реактивных действий по техническому обслуживанию. Доступны два основных типа отчетов:
Судовые журналы — это записи об уловах и усилии, зарегистрированные во время операции по уловам.Записи могут быть в книгах или на электронных носителях. Передача данных властям может осуществляться во время выгрузки или сразу после завершения промысловой операции c
С постоянно растущим объемом контроля, осуществляемым во многих промыслах, предоставление статистической информации все чаще используется или рассматривается как обязательная требование о предоставлении лицензий или разрешений на лов рыбы. Даже там, где не действует система лицензирования, но когда мониторинг рыболовной деятельности является важным аспектом контроля, признается необходимость ведения точного учета промысловых операций в форме журналов регистрации и часто является обязательным требованием.
В журналахзаписываются данные по свежему весу, и там, где эти данные имеют достаточное качество, зависящее от имеющейся на борту технологии взвешивания, эти данные могут заменить использование «коэффициентов пересчета».
Требования к использованию журналов учета должны основываться в первую очередь на размере судна. Например, Европейский союз требует, чтобы все суда длиной более 10 метров использовали бортовые журналы, за исключением случаев отсутствия в порту менее 24 часов.
Бортовые журналы можно рассматривать как выполняющие две основные функции:
Журналы журналов играют важную роль в качестве средств сбора данных, в результате чего журналы используются несколькими довольно разными пользователями. Выделяются две отдельные основные группы пользователей:
В большинстве случаев для сбора промысловых данных журналы следует рассматривать не изолированно, а как интегрированную систему, включающую другую документацию, такую как декларации о выгрузке и товарные накладные. Количество рыбы, зарегистрированное в журналах, в большинстве случаев является не точными величинами, а оценочными. Из-за неблагоприятных условий работы на рыболовных судах первая возможность точно зафиксировать количество рыбы обычно возникает во время выгрузки. Ценность журналов с точки зрения количества выловленной рыбы заключается в том, что за один рейс судно ловит рыбу в двух или более рыболовных районах или использует два или более типа орудий лова.В таких обстоятельствах количества, зарегистрированные в журналах, могут использоваться для распределения выгрузок между различными районами промысла и / или различными методами. Другая важная статистическая информация, полученная из журналов, — это промысловое усилие, связанное с уловами.
Регистрация данных по каждой отдельной выборке может быть нецелесообразной и нецелесообразной. В таких случаях может быть достаточно ежедневных записей. Однако следует вести отдельные записи для каждой смены орудий лова или метода и для каждой смены района промысла.
Следует записать наиболее репрезентативное местоположение выборки с указанием широты и долготы (градусы и минуты). Это часто бывает в начале выборки или после начала выборки. В обязательном порядке следует регистрировать удержанный улов по видам, в то время как настоятельно рекомендуется отдельно регистрировать выброшенный улов.
Существенными требованиями к записям в верхней части страницы бортового журнала, независимо от адаптации к различным обстоятельствам, должны быть:
Дни, когда промысел не велся из-за плохой погоды , погрузка, разгрузка, ремонт, пропарка и т. д. должны быть записаны на странице в хронологическом порядке.
VTI включает информацию системы мониторинга уловов и судов (СМС), предоставляемую рыболовным судном с заданным интервалом.VTI включает в себя отчеты о прибытии и выходе из улова на борту. VMS документирует местоположение рыболовного судна путем автоматической передачи местоположения судна через спутник, телефон или радио на наземную станцию. Частота этой передачи варьируется от 6 часов до нескольких минут. VTI и VMS в основном используются для целей контроля и обеспечения соблюдения; однако в последнее время VTI оказался полезным в помощи ученым в моделировании воздействия промыслового усилия. Дополнительную информацию о применении и стандартах см. Здесь.
Слияние данных журнала и СМС, иногда скорректированных данными выгрузок, дает карты промысловой деятельности. Технологии, позволяющие передавать данные об улове на береговую станцию вскоре после завершения промысловой операции, внедряются (электронные журналы).
Поуп Дж. А. «Руководство по созданию бортовых журналов и связанных с ними систем». Циркуляр ФАО по рыболовству № 793. 1986. 26 стр.
Евростат. «Рыболовство — сбор и составление статистики вылова и выгрузки рыбы в странах-членах Европейской экономической зоны», 1998 г.112 с.
Кэдди, Дж. Ф. и Базигос, Г. П. «Практические рекомендации по статистическому мониторингу промысла в условиях ограниченных человеческих ресурсов». Технический документ ФАО по рыболовству. № 257. Рим, ФАО, 1985. 86п.
Рана, К.Дж. «Руководство по сбору структурной статистики аквакультуры». Дополнение к Программе Всемирной сельскохозяйственной переписи 2000 года. Серия статистических данных ФАО по развитию. № 5б. Рим, ФАО, 1997. 56п.
FAO. «Руководство по регулярному сбору данных о промысле.»Подготовлено на консультациях экспертов ФАО / ДАНИДА. Бангкок, Таиланд. 18-30 мая 1998 г. Технический документ ФАО по рыболовству. № 382. Рим, ФАО, 1999 г. 113 с.
Техническое руководство ФАО по ответственному рыболовству. № 1, Прил. 1. Рим, ФАО. 1998. 58с.
Мы все это испытали: мы заходим в офис и нас просят войти в систему. Что обычно происходит не по нашей вине? Мы случайно видим сведения о людях, которые вошли в систему до нас.Есть способ получше, и это может быть простой шаг, который повысит безопасность вашего офиса или здания и не требует батареек, проводки или ежемесячных контрактов. Что это? Ваш следующий журнал посетителей.
В отличие от стандартных именных этикеток, обычно используемых на большинстве станций входа, эти специальные журналы регистрации посетителей имеют встроенную систему защиты: запатентованную технологию Visually Changing Paper (VCP). Эта технология использует возможности нанесения покрытий и печати для создания материалов, которые раскрывают сообщение, цвет или дизайн по прошествии определенного периода времени.Во-первых, когда посетитель записывает свое имя и подробности, информация записывается, но защищена от просмотра другими. Он работает как копировальная бумага, но не оставляет видимого впечатления, которое могут увидеть другие посетители. Во-вторых, когда значок посетителя активируется при входе в систему, включается специальная система рисования, отображающая красным цветом слова «VOID», как правило, в течение 14–16 часов после выдачи. Также доступны различные временные шкалы, включая немедленные, 4 часа, полный день, одну неделю или один месяц.Технология с истекающим сроком действия означает одноразовое использование, а процесс входа в систему получает дополнительный уровень безопасности. Это снижает вероятность того, что посетитель повторно использует значок в другой раз, и позволяет вашим сотрудникам четко видеть его, если они это делают.
Предприятия, школы, врачебные кабинеты и другие организации сталкиваются с подобной проблемой; управление посетителями их зданий и офисов. В то время как типичные листы входа были нормой в течение некоторого времени, ожидается, что для обеспечения большей безопасности и защиты людей будет больше, и самоуничтожающиеся значки могут быть идеальным решением.Эти специально разработанные журналы лучше, чем лист бумаги в буфере обмена, позволяют гостю войти в систему, снять свой бейдж и не раскрывать свои данные для входа человеку, идущему за ними. Одно из преимуществ — это большая конфиденциальность, и в сочетании с дополнительной функцией значка, срок действия которого истекает сам по себе, вы получите доступную двойную систему управления посетителями, внедренную в кратчайшие сроки. Этот предмет также может быть персонализирован с использованием вашего логотипа или цвета бренда, поэтому позвоните нам для получения более подробной информации.
Самоистекающие бейджи отлично предотвращают несанкционированное использование бейджей посетителей и обеспечивают лучшую видимость в процессе управления посетителями. Более того, добавленная функция безопасности журнала пропусков не позволяет посетителям увидеть, кто мог войти в систему раньше, чем они, что помогает защитить конфиденциальность посетителей в вашем кампусе.
Если вас интересует образец этого продукта, свяжитесь с нами, и мы отправим вам несколько бесплатных значков с истекающим сроком действия, которые вы сможете просмотреть и протестировать.Это может быть одна из самых простых и доступных систем управления посетителями, которую вы видели, и которая упростит реализацию этой функции для вашей организации. Чтобы подробнее узнать об этом специальном бортовом журнале, обязательно посмотрите следующее видео.