Журнал вводный инструктаж по охране труда образец: Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец
Бланк журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда должен быть в каждой организации. Чтобы его составить, воспользуйтесь нашим бланком: он актуален и соответствует всем требованиям действующего законодательства.
Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда
Открыть в КонсультантПлюс. Бесплатно.
Правила заполнения журналов вводного инструктажа
Унифицированной формы журнала нет, однако есть типовой образец, установленный ГОСТом 12.0.004-2015 (формы А4 и А2).
Внимание: форма журнала должна быть утверждена положением об охране труда на предприятии и вынесена в одно из его приложений.
В столбце 1 «Дата» указывается фактическая дата проведения инструктажа.
Важно! В журнале указывают фактическую дату проведения инструктажа, которая должна совпадать с датой трудоустройства сотрудника, поскольку работодатель обязан провести вводный инструктаж сотруднику в день его приема.
Если уполномоченный на проведение вводных инструктажей отсутствует в этот день на работе, инструктаж проводится тем, кто его замещает (также назначенный приказом в качестве ответственного за вводный инструктаж), или директор ДОУ.
В столбце 2 «Фамилия, имя, отчество работника, прошедшего инструктаж» указывается фамилию, имя и отчество инструктируемого сотрудника полностью (без сокращений).
В столбце 3 «Профессия/ должность работника, прошедшего инструктаж» укажите должность инструктируемого, которая должна совпадать с указанной в его трудовом договоре.
В столбце 4 «Число, месяц, год рождения работника» укажите полную дату рождения инструктируемого.
В столбце 5 «Наименование подразделения, в которое направляется работник» укажите название подразделения, отдела, группы, в котором будет работать инструктируемый.
В столбце 6 «Фамилия, имя, отчество работника, проводившего инструктаж» запишите полностью (без сокращений) фамилию, имя и отчество инструктирующего.
В столбце 7 «Профессия/ должность работника, проводившего инструктаж» укажите должность ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда.
В столбцах 8, 9 ставят свои подписи после проведения инструктажа инструктирующий и инструктируемый.
Как прошить журнал вводных инструктажей по охране труда
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда формируется из листов формата А4.
Журнал следует пронумеровать и прошить (прошнуровать). Концы ниток после прошивки (прошнуровки) следует вывести на последнюю страницу или заднюю обложку. Затем — оклеить их фрагментом листа бумаги, на котором сделать следующие записи:
- журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда пронумерован (с указанием общего количества страниц в нем) и прошнурован (прошит), скреплен оттиском печати. Всего ___ листов;
- дата шнуровки;
- сведения об ответственном лице (ФИО с должностью и его подпись).
Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда
Открыть в КонсультантПлюс. Бесплатно.
Журнал вводного инструктажа по охране труда 2023: образец
Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта Обновлено
Одним из главных направлений по обеспечению безопасной работы персонала является охрана труда в организации. Для составления вводного инструктирования за основу берется направление деятельности компании и нормы законодательства РФ.
Обучение персонала проводится один раз, все результаты фиксируются в специальный журнал учета вводного инструктажа по охране труда.
Содержание
- Нужно ли вести журнал учета вводного инструктажа по охране труда?
- Правила заполнения
- Скачать образец
- Срок хранения
- Выводы
Нужно ли вести журнал учета вводного инструктажа по охране труда?
Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей обеспечить безопасные условия труда (ст.212 ТК РФ).
Для соблюдения норм законодательства вводный инструктаж проходят:
- все лица, принимаемые на работу;
- командированные сотрудники;
- специалисты сторонних организаций, исполняющие работу на выделенном участке;
- студенты, проходящие практику.
Процедура проведения вводного обучения организуется в соответствии с приказом директора.
Проводят инструктаж обычно в отдельном помещении, где уже располагается теоретический материал, наглядные пособия, дополнительные технические средства, иные приспособления, нужные для создания общей картины охраны труда в организации.
Структура книги регистрации вводного инструктажа схожа с ведомостью, необходимость составления документа отражена в некоторых моментах. В первую очередь, журнал свидетельствует о факте ознакомления того или иного сотрудника компании с нормами охраны и успешном прохождении вводного инструктажа, что является основанием для допуска его к труду.
Также в журнале обозначены персональные данные специалиста, проводившего инструктаж. Если возникнут внештатные ситуации на производстве, то максимальная ответственность в какой-то степени перекладывается с работодателя и возлагается на инструктора.
Порядок проведения инструктажа отражен в Приказе Минтруда и Минобрнауки 1/29 от 13 января 2003 г.
Но здесь не отображен регламент по оформлению и заполнению соответствующего журнала.
Водный инструктаж проводит сотрудник, чьи полномочия утверждены приказом директора компании — образец приказа о назначении ответственного лица.
Правила заполнения
Утвержденной формы документ нет, но за основу можно взять типовой образец, в котором важно учесть специфику деятельности предприятия.
Бланк необходимо утвердить Положением об охране труда и обозначить в качестве одного из приложений.
Перед внесением сведений в журнал его следует прошить и пронумеровать. Концы шнуровки приклеиваются на последней странице, сверх ниток, на листке бумаги вносится запись об общем количестве страниц, дате шнуровки и ответственном специалисте с указанием его должности и подписи. Шнуровка и наклеенный листок скрепляется печатью предприятия.
Данное требование не противоречит стандартам, но и не является обязательным. Однозначного решения этого вопроса нет, но отказываться от нумерации страниц не следует.
Такая процедура способствует соблюдению дисциплины записей, внесение исправлений в документ не допустимо.
Книга учета и регистрации вводного инструктажа включает в себя титульный лист и основную часть.
На титульном листе отображена информация о полном названии юридического лица, ее организационно-правовая форма, наименование документа, должность и ФИО сотрудника, ответственного за оформление журнала. Основная часть представлена в виде таблицы, в каждой графе заносятся определенные данные.
В столбцы вносится информация:
- дата проведения мероприятия;
- ФИО сотрудника, прошедшего вводное обучение;
- должность обучаемого;
- структурное подразделение ученика;
- ФИО и должность инструктора;
- подписи инструктируемого и инструктора.
Каждый вид инструктажа рекомендовано оформлять в отдельный журнал, причины проведения обучения специалистов предприятия могут быть разными.
Скачать образец
Образец журнала учета вводного инструктажа по охране труда.
Срок хранения
С февраля 2020 года в силу вступил приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. №236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения. Изменения коснулись и документов по охране труда.
Новый регламент определен в п.7.3 второго раздела документа. В соответствии с нововведениями документация о положении и мерах по улучшению условий и охраны труда теперь хранится 5 лет (ранее постоянно), а отдельные виды документов (журналы, книги учета инструктажа) — 45 лет.
Выводы
Правильности ведения журнала контролируется руководителем организации. Ответственным за внесение и учет информации назначается специалист при наличии профильного образования.
Журнал могут проверить любые из контролирующих органов (пожарная или трудовая инспекция). Утеря документа по охране труда при проверке инспекциями грозит серьезными последствиями. Восстановление ведомости процесс непростой и трудоемкий. Необходимо подготовить большое количество бумаг, которые впоследствии помогут избежать санкций.
Утеря журнала приравнивается к его отсутствию и влечет за собой административную или уголовную ответственность.
Китай выпускает справочные тексты для защиты работающих женщин
Опубликовано Брифинг по Китаю Написано Джулия Интерессе Время чтения: 4 минуты
8 марта 2023 г. шесть государственных ведомств выпустили два новых документа по защите женщин-работников на рабочем месте, направленных на улучшение специальной охраны труда женщин-работников на рабочем месте, а также в качестве справочных текстов для работодателей при разработке внутренних правил. Мы погружаемся в документы, освещая их ключевые идеи для бизнеса, работодателей и сотрудников.
8 марта 2023 г. шесть государственных ведомств, в том числе Министерство трудовых ресурсов и социальной защиты населения (Минсоцзащиты) издали два документа: Правила специальной охраны труда женщин-работниц на рабочем месте (справочный текст) и Правила искоренения сексуальных домогательств на рабочем месте (справочный текст).
Эти два документа предназначены для улучшения специальной охраны труда женщин-сотрудников и дальнейшего искоренения сексуальных домогательств на рабочем месте путем предоставления справочных текстов работодателям при разработке ими внутренних правил и положений, касающихся управления женщинами-сотрудниками, а также при заключении ими трудовых договоров с сотрудницы женского пола.
Руководство основано на ряде китайских законов и нормативных актов, включая Закон о труде КНР, Закон о трудовых договорах КНР и Закон о защите прав и интересов женщин .
В этой статье мы представляем эти два справочных документа и анализируем их влияние на управление женщинами-сотрудниками и их защиту на рабочем месте.
Правила специальной охраны труда работающих женщин (справочный текст)
Настоящий документ является справочным текстом для работодателей при разработке внутренних правил специальной охраны труда работающих женщин.
Документ состоит из 26 типовых статей и охватывает ряд вопросов, в том числе недискриминацию при приеме на работу, равную оплату за равный труд, особые меры защиты женщин-сотрудников и предотвращение сексуальных домогательств на рабочем месте.
Документ не создает новые правила. Скорее, он переносит и объединяет разбросанные по разным законам и нормативным актам положения о защите женщин-сотрудников в упорядоченные справочные статьи, которые работодателям легко принять и внедрить.
Например, в разделе о защите рождаемости документ обобщает все соответствующие меры защиты для женщин-работниц во время менструации, беременности, материнства и периода грудного вскармливания.
Кроме того, типовые статьи в документе также содержат конкретные меры по реализации и контролю для справки компаний. Например, статья 21 предусматривает, что компании должны назначить специальный отдел для реализации правил компании по защите сотрудниц-женщин; Статья 22 предусматривает, что должна быть сформирована группа надзора для проведения регулярных проверок соблюдения компаниями положения о защите женщин; а в статье 23 предлагается, чтобы компании предоставляли эффективные каналы подачи жалоб сотрудницам-женщинам и обеспечивали надлежащее рассмотрение жалоб.
Правила искоренения сексуальных домогательств на рабочем месте (справочный текст)
В этом документе представлена типовая система, предназначенная для искоренения сексуальных домогательств на рабочем месте. Среди прочего, в нем подчеркиваются публичные обязательства, которые работодатели должны взять на себя по искоренению сексуальных домогательств на рабочем месте, а также содержание, связанное с рекламой и обучением, рассмотрением жалоб сотрудников, расследованием и урегулированием, а также роль профсоюзов в надзоре за сексуальными домогательствами.
По сравнению с другими законами и постановлениями о предотвращении сексуальных домогательств, определение сексуальных домогательств в недавно опубликованном справочном тексте является более конкретным и более широким по охвату.
Чтобы быть более конкретным, он предусматривает, что «сексуальное домогательство относится к действию, которое против воли другого лица заставляет других чувствовать себя неловко из-за сексуальных ассоциаций посредством языка, выражения, действия, текста, изображения, видео, голоса, ссылка или любые другие средства, независимо от того, преследует ли правонарушитель или какие-либо другие неправомерные цели или намерения.
»
Акцент на восприятии жертвы, а не на намерениях домогателя, по мнению экспертов, лучше защитит женщин-сотрудниц в сценарии сексуальных домогательств на рабочем месте.
Кроме того, в справочном документе также рассматриваются усилия по рекламе и обучению, необходимые для предотвращения и прекращения сексуальных домогательств на рабочем месте, а также важность создания надлежащих каналов и протоколов для сообщений и подачи жалоб.
Кроме того, статьи в этом справочном документе подчеркивают важность защиты права на неприкосновенность частной жизни во время расследования и рассмотрения сообщений и жалоб.
Ожидается, что благодаря всем этим типовым статьям китайские законы и правила о сексуальных домогательствах будут лучше применяться.
Как работодатели должны принимать справочные тексты?
Как следует из заголовков, эти два документа являются просто справочными текстами, а не обязательными правилами. То есть компании могут вносить необходимые коррективы в зависимости от своих обстоятельств.
Однако компаниям не предлагается разрабатывать правила внутреннего контроля, слишком отличающиеся от справочных текстов. В конце концов, эти два документа составлены на основе соответствующих законов и правил и призваны помочь работодателям улучшить защиту сотрудниц и предотвратить сексуальные домогательства. Несоответствие справочным текстам не только увеличивает риски несоответствия, но также может привести к неэффективным системам и процессам, имеющим ненужные лазейки и дефекты.
Наши услуги призваны помочь компаниям с иностранными инвестициями в Китае с соблюдением нормативных требований в области управления персоналом и использованием передового опыта.
Усилия Китая по защите прав женщин на рабочем месте
В последние годы Китай предпринял решительные шаги по борьбе с дискриминацией в отношении женщин на рабочем месте. Гражданский кодекс страны 2019 года включает положения, запрещающие дискриминацию по признаку пола, и правительство ввело политику, направленную на поощрение равной оплаты и возможностей для женщин на рынке труда.
Наша команда профессионалов проводит комплексную юридическую, финансовую и кадровую проверку клиентов, чтобы они могли ограничить риски. поведение.
Хотя предстоит еще многое сделать для обеспечения равных возможностей и обращения с женщинами на рабочем месте, недавние усилия Китая демонстрируют растущую приверженность решению этих проблем и продвижению гендерного равенства.
О нас
Китай Брифинг написан и подготовлен компанией Dezan Shira & Associates. Эта практика помогает иностранным инвесторам в Китае и делает это с 1992 года через офисы в Пекине, Тяньцзине, Даляне, Циндао, Шанхае, Ханчжоу, Нинбо, Сучжоу, Гуанчжоу, Дунгуане, Чжуншане, Шэньчжэне и Гонконге. Пожалуйста, свяжитесь с фирмой для получения помощи в Китае по адресу china@dezshira.
com.
Dezan Shira & Associates имеет офисы во Вьетнаме, Индонезии, Сингапуре, США, Германии, Италии, Индии и России, в дополнение к нашим центрам исследования торговли в рамках инициативы «Пояс и путь». У нас также есть фирмы-партнеры, помогающие иностранным инвесторам на Филиппинах, в Малайзии, Таиланде и Бангладеш.
- Предыдущая статья Крах банка Кремниевой долины – влияние на китайские компании и экономику
- Следующая статья Directrices Chinas para la Solicitud de Visados en 2023
Таиланд принимает законопроект о работе на дому
Таиланд внес поправку в Закон об охране труда, чтобы предоставить те же трудовые права удаленным работникам. Работодатели могут разрешить сотрудникам работать за пределами офиса, используя информационные технологии, такие как компьютеры и смартфоны.
При согласии работодателя и работника они должны письменно указать условия удаленной работы.
Таиланд принял так называемый Закон о работе на дому, первый в стране закон, регулирующий отношения удаленной работы между работодателями и работниками.
Официально законопроект о работе на дому (WFH) является поправкой к Закону об охране труда B.E. 2541, один из центральных трудовых законов Таиланда. Поправка предлагает нормативную базу, разъясняющую права и обязанности как работодателей, так и работников, вовлеченных в отношения удаленной работы.
Как и в других странах мира, работа на дому становилась все более популярной в Таиланде после пандемии COVID-19, что потребовало от политиков, работодателей и работников соответствующей адаптации. Новый таиландский законопроект о WFH существенно не меняет условия трудовых отношений WFH, но обеспечивает полезную основу для большей ясности прав удаленных работников.
Охрана труда удаленных работников
Поправка к Закону об охране труда B.
E. 2541 добавляет новый раздел 23/1, в котором излагаются трудовые права удаленных работников. Он вступит в силу после получения королевской санкции.
В соответствии с новым разделом работодатели могут разрешить сотруднику выполнять работу за пределами офиса удаленно с использованием информационных технологий, таких как компьютеры и смартфоны. Такое соглашение может быть заключено в интересах работодателей (например, экономия арендной платы за офисные помещения), баланса между работой и личной жизнью для сотрудников (например, экономия времени на дорогу до работы) или по необходимости (например, ограничения в связи с пандемией).
Если работодатель и работник согласны, они должны указать условия удаленной работы в письменной форме, будь то в физическом документе или в цифровом виде. Это соглашение может содержать элементы, аналогичные типовым трудовым соглашениям, но характерные для условий удаленной работы.
Такое соглашение может содержать следующую информацию, среди прочего:
- Даты начала и окончания;
- Ожидания нормальных рабочих дней и часов, а также периодов отдыха;
- Правила сверхурочной работы и работы в праздничные дни;
- Правила разных видов отпусков;
- Трудовые обязанности работника;
- Политика контроля и надзора работодателя; и
- Обязанности работодателя по предоставлению рабочего оборудования и инструментов, а также по оплате необходимых расходов на работу.
Важно отметить, что в поправке указывается, что удаленные работники имеют те же права, что и работники, работающие в служебных помещениях. Таким образом, если работодатель и работник соглашаются на удаленную работу, работник не может быть наказан за работу из дома.
Еще одним нововведением является введение первой в Таиланде политики права на отключение. Согласно поправке, работник имеет право отключиться — иными словами, отказаться или воздержаться от связи со своим работодателем — после окончания рабочего времени или после выполнения порученной ему работы. Однако работник может дать своему работодателю письменное согласие на то, чтобы с ним связались в такое время.
Законодательство о необходимости работы на дому в Таиланде
Законопроект WFH отражает активный шаг тайских политиков по обновлению законодательства о трудовых правах в ответ на изменения на местах. После пандемии работники в странах по всему миру перешли на полный или смешанный формат удаленной работы, и Таиланд не является исключением.
Признавая это, законопроект WFH предлагает как работодателям, так и работникам ясность в отношении того, как следует управлять такими ситуациями.
В разгар пандемии сотрудники часто подолгу работали из дома, чтобы сдержать распространение вируса. Помимо COVID-19, правительство периодически поощряет предприятия разрешать сотрудникам работать из дома, чтобы уменьшить пробки на дорогах или уменьшить воздействие загрязнения. Например, в конце января 2023 года муниципальные власти Бангкока призвали людей работать из дома из-за высокого уровня загрязнения воздуха.
Однако по большей части удаленная работа стала популярной из-за преимуществ, которые она предлагает как работникам, так и работодателям. В удаленной рабочей среде сотрудники получают такие преимущества, как лучший баланс между работой и личной жизнью и снижение расходов на питание и транспорт. Работодатели, тем временем, могут наслаждаться меньшими расходами на офисные площади и коммунальные услуги и часто выигрывают от более высокого уровня производительности труда сотрудников.
Компании, использующие удаленную работу, также имеют преимущества в найме и удержании сотрудников. Согласно опросу, проведенному Майклом Пейджем в Таиланде в 2022 году, 82 процента тайских сотрудников хотят гибридного рабочего графика, а 69 процентов готовы отказаться от повышения заработной платы или продвижения по службе ради лучшего баланса между работой и личной жизнью.
Правительство само присоединилось к реальности удаленной работы. С октября 2022 года государственные служащие имеют возможность работать удаленно, пополняя ряды многих сотрудников частного сектора, работающих удаленно.
Какие шаги могут предпринять работодатели?
Работодатели могут принять незамедлительные меры для соблюдения законопроекта WFH, начиная с заключения письменных соглашений с сотрудниками об условиях удаленной работы. Это особенно актуально для компаний, которые отказались от физических офисных помещений и стали полностью удаленными.
Помимо обеспечения большей правовой определенности, законопроект WFH стимулирует таиландских работодателей к разработке политики удаленной работы.
Политика удаленной работы предлагает работодателям и сотрудникам общее понимание ожиданий, связанных с удаленной работой.
Такая политика может включать требования, не предусмотренные законопроектом WFH, например политики кибербезопасности. Например, работодатель может потребовать от сотрудников использовать только устройства, на которых установлено антивирусное программное обеспечение, или использовать устройства, предоставленные работодателем, при удаленной работе.
Другие политики могут касаться безопасности на рабочем месте, использования расходных материалов компании, работы в незащищенных сетях Wi-Fi (например, в кафе) и географических ограничений на то, откуда сотрудники могут работать. Кроме того, работодатели должны определить, как эффективно управлять и контролировать работу удаленных сотрудников, а также как поощрять сотрудничество и инновации в ситуациях удаленной работы.
В целом законопроект WFH не требует внесения существенных изменений, но предлагает необходимую структуру, которая уравновешивает потребности и интересы как работодателей, так и работников.
Об авторе