Журнал выдачи: Образец журнала учета выдачи инструкций работникам 2020

Закон

В начале документа дается ссылка на Приложение 10 Методических рекомендаций под номером 80, утвержденных Минтрудом 17 декабря 2002 года.

С 13 мая 2004 года Минтрудом были утверждены поправки в эти Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда. Именно последними рекомендуется к использованию такая форма журнала выдачи инструкций.

Срок хранения

Журнал учета выдачи инструкций хранится 10 лет, согласно решению Росархива от 27 октября 2003 года. Он входит в Перечень документов, которые образуются в деятельности организаций. Если сотрудники предприятия работают в опасных условиях либо имеют дело с опасными веществами (им положены надбавки по Трудовому законодательству), то этот срок автоматически увеличивается до 75 лет.

Кто заполняет

Принципиальной значимости в этом моменте нет. Руководитель организации вправе самостоятельно решать, кто обязан заполнять эту бумагу. Логично было бы, если бы заводил и вел журнал тот руководитель структурного подразделения, который проводил первичный инструктаж в начале квартала (или другого отчетного периода). Главное, чтобы это было прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре.

Важный момент! Согласно Письму Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318 все инструкции выдаются строго под подпись в журнале. Недопустима запись сотрудника о выдаче без его личной подписи.

На практике же часто встречается такая ситуация, что ведением журнала занимается кадровая служба предприятия либо бухгалтер берет на себя обязанности за информирование работников и сбор их подписей для удостоверения в ознакомлении с инструкциями.

Обязательна ли именно такая форма

Законодательство предусматривает возможность самостоятельного формирования в компаниях подобного рода документов. Графы можно изменять по своему усмотрению. Главное, чтобы в реестре были указаны

• организация,
• ответственные лица,
• подписи тех, кому инструкции выдавались на руки.

Факт такого изменения должен быть отражен в учетной политике компании и прописан в соответствующих документах. Иначе организацию ждет, как минимум, административная ответственность.

Поэтому большинство компаний предпочитает пользоваться типовыми бланками, хотя они и не являются обязательными.

Некоторые, помимо информации о выдаче инструкций по охране труда, включают в журнал данные о выдаче инструкций по пожарной безопасности. Это довольно удобно: отдельный работник расписывается за выдачу сразу двух типов инструкций по безопасному нахождению на своем рабочем месте. Только такое изменение должно фиксироваться одним из приказов руководителя.

Составные элементы журнала

Документ имеет простую и понятную структуру. Самый первый лист – обложка. Для удобства пользования она может быть выполнена из плотной бумаги. На ней указывается наименование организации, к которой он принадлежит, а также датировка.

Обычно указывается только дата начала ведения журнала. А дату окончания ставят, только когда заводят новый. В любом случае реестр имеет юридическую силу минимум с одним заполненным числом.

Под обложкой находится таблица со столбцами, в которые вписывается следующая информация:

• Порядковый номер строки.
• Дата инструктажа.
• Полное название выдаваемой инструкции.
• Дата принятия инструкции.
• Номер обозначения выдаваемого документа.
• Срок, запланированный для проведения проверки знаний по выдаваемым инструкциям.
• Полное ФИО, должность, подпись сотрудника, которое проводит учет выдачи.

Обычно журнал ведется в течение года или нескольких лет. По истечении 10-летнего срока его в любом случае необходимо будет заменить.

Если речь идет не только о принятии распоряжения, но и об информировании, то указывается также количество печатных экземпляров, которое было выдано сотрудникам. Последние ставят свою подпись в заключительной графе документа.

Нюансы заполнения

Согласно существующему закону, а именно 6 пункту упомянутых Методических рекомендаций Минтруда, инструкция по охране труда должна переиздаваться, пересматриваться минимум раз в 5 лет.  Если это происходит в момент существования прежнего журнала (в котором упомянут старый образец), то о выходе новой редакции должны быть пометки напротив каждой графы с этим документом.

Если одному и тому же лицу выдается несколько инструкций разного типа, то на каждую из них отводится отдельная строчка. Названия не нужно вписывать через запятую.

В случае допущения ошибки в журнале учета выдачи инструкций по охране труда зачеркивается строка целиком, одинарной чертой. Ниже вписывается вся информация с самого начала. Не допускается вести его карандашом или пропускать строчки. Удобно вести документ синей или черной пастой. В электронном виде его заполнить невозможно, так как необходимо ставить «живые» подписи уведомленных сотрудников.

Журнал выдачи инструкций: образец 2020

Обеспечение безопасности труда, в соответствии со ст. 212 ТК РФ, является обязанностью работодателя. Журнал учета выдачи инструкций работникам является одним из элементов создания системы работы без рисков.

Чем предусмотрен и для чего нужен

Статья 212 ТК РФ обязывает нанимателя разрабатывать правила, касающиеся охраны труда. Минтруд РФ, в свою очередь, разработал и утвердил Постановлением от 17.12.2002 № 80 рекомендации, которые определяют формы таких реестров, как:

• журнал регистрации выдачи инструкций;
• журнал их учета.

Полагающиеся к оформлению образцы закреплены в приложениях 9 и 10 рекомендаций. Они не проходили регистрацию в Минюсте, соответственно, не имеет обязательного характера. Однако в силу необходимости создавать безопасные условия работы в организации, а также наличия требования о предоставлении сотруднику бумаг под подпись, рекомендуем такие реестры оформлять.

Цель, в соответствии с которой применяется журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями), скачать который можно далее, — отразить в кадровых реестрах информацию об инструктаже работников о:

• дате постановки на учет;
• наименовании;
• дате утверждения работодателем;
• плановом сроке проверки;
• информации о работниках, ответственных за учет.

Журнал позволяет систематизировать сведения о том, кому и когда выданы бумаги. В случае несчастья на предприятии, связанного с нарушением трудовых процессов, ответственный за информирование работник может подвергнуться санкциям, вплоть до уголовных. При наличии подобной книги, руководитель минимизирует риски из-за возможных несчастных случаев.

Отраслевыми распорядительными актами утверждены разные форматы с учетом имеющейся специфики деятельности.

Кто ведет

Руководитель учреждения сам определяет, в чьи обязанности будет входить ведение книги выдачи инструкций. Это значит, что вести ее может руководитель того подразделения, который проводил первичный инструктаж. Основное правило — запись об этом в принадлежащей ему должностной инструкции. Часто реестр оформляет отдел кадров или бухгалтерия. На земле инструктируют, как правило, специалисты по охране труда, они держат оригиналы, копии могут быть в подразделениях.

Важно помнить, что в соответствии с Письмом Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318, бумаги подлежат выдаче после получения соответствующей подписи.

Форма журнала

Законодательство позволяет работодателю сделать выбор между рекомендуемыми Постановлением Минтруда формами и самостоятельно разработанным документом. Удобные для предприятия графы можно включить самостоятельно. Основное требование — указывать сведения о наименовании учреждения, ответственных, фиксировать подписи работников, которым выданы бумаги.

Документ состоит из простых элементов:

1. Обложка (может выполняться из плотной бумаги; на ней указываются название учреждения, даты начала и окончания ведения).
2. Основная часть, состоящая из таблицы, содержащей нижеуказанные сведения.

Книга выдачи и ознакомления ведется в течение ряда лет. Как правило, заводя новую, на предыдущей фиксируют дату окончания.

Правила заполнения

Порядок оформления работодатель устанавливает самостоятельно. Главное — наличие личной подписи лица, которому предоставлена инструкция.

Фактическая выдача должна фиксироваться ответственным лицом, которое вносит сведения о:

• дате заполнения;
• Ф.И.О. и должности инструктируемого;
• названии выданного документа;
• числе предоставленных экземпляров;
• подписи получившего бумаги работника.

По требованиям законодательства инструкции по ОТ обновляются как минимум раз в 5 лет. Если процесс совпал с фактом ведения прежнего журнала, где зафиксирован старый формат, информация о новой редакции фиксируется напротив каждой графы с таким документом. При выдаче одному и тому же работнику нескольких разных бумаг сведения о каждой вносятся в отдельную строку.

При ошибке в оформлении строку следует зачеркнуть целиком, ниже внести правильную информацию. нельзя заполнять документ карандашом, пропускать строки. Электронная форма не представляется возможной, так как необходимо фиксировать записи личной подписью.

Где хранить и сколько

Документ подлежит хранению в течение 10 лет. Он включен в список образующихся в деятельности учреждений бумаг. Однако при осуществлении трудовой деятельности в опасных условиях срок хранения должен продлеваться до 75 лет.

Образец журнала учета инструкций по ОТ

Скачать

Образец журнала учета выдачи инструкций по ОТ

Скачать

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Из этой статьи вы узнаете, зачем заводится журнал учета выдачи инструкций по охране труда, кто и как его заполняет, где его можно купить. Здесь вы можете скачать образец журнала учета выдачи инструкций по охране труда.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда СКАЧАТЬ
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда КУПИТЬ

Во время разработки инструкций по охране труда, не забудьте купить журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Сюда заносятся пометки относительно того, кем, кому, в какой день и сколько этих инструкций выдавалось.

Форма журнала разработана в соответствии с Методическими рекомендациям по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденными Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 г. N 80

Скачать образец журнала выдачи инструкций по охране труда в Word  в соответствии с методическими рекомендациями можно на нашем сайте, ссылка размещена вначале статьи.

«Методические рекомендации…» – это необязательный к исполнению документ, который помогает организовывать трудоохранную деятельность. Образцы документации в нем также подаются в качестве рекомендуемых, поэтому количество и содержание граф меняется по своему усмотрению. Чтобы придать разработанному в своей компании журналу статус действующего документа, его форма утверждается приказом.

Зачем заводить Журнал учета выдачи инструкций по охране труда?

Если трудоохранное законодательство не требует обязательного наличия этого журнала, так зачем же его заводить? Действительно, организовать выдачу инструкций по охране труда можно и без журнала, но с ним это делать рациональнее, прежде всего, для самой службы ОТ. С журналом специалисты по ОТ:

• знают, кому инструкции действительно выдавались, а кому – нет. Например, во время проверки выясняется, что на участке отсутствует какая-то инструкция или весь комплект. Мастер смены утверждает, что им их не выдавали, и он уже истоптал два комплекта спецобуви, блуждая по кабинетам и требуя у руководства положенную его смене «нормативку». Самое время заглянуть в журнал. В журнале должно быть отмечено, выдавались ли эти инструкции конкретному мастеру, начальнику участка или другим ответственным лицам. Соответственно, выявить виновного в утере или невыдаче инструкций не составит труда.
• могут качественно организовать работу по обеспечению инструкциями подразделений предприятия. Проанализировав записи в журнале, можно понять, в каких подразделениях точно не хватает инструкций (выдали меньше, чем положено), в каких нужно проверить комплектность (инструкции выдавались давно, и часть могла быть утеряна), какие подразделения вообще пропустили и не обеспечили инструкциями.
• анализируют ситуацию в подразделениях. Например, на один участок выдается комплект инструкций один раз в 5 лет, и во время проверок они всегда в наличии. На другом же участке инструкции постоянно теряются, и их приходится выдавать повторно чуть ли не каждый квартал. Это сигнал проверить ситуацию на участке. Логично предположить, что работы по обеспечению безопасности труда там организованы совсем не так, как положено. Очевидно, что беспорядок с хранением документации – не единственное нарушение требований ОТ, и с этим следует срочно начать работать.

В существовании своевременно и полностью оформленных Журналов выдачи инструкций по охране труда больше всего заинтересован работодатель. Например, на территории компании произошла травма, и травмированный утверждает, что руководство не ознакомило его с положенными инструкциями. Личная подпись пострадавшего в Журнале – свидетельство того, что о положениях соответствующей документации по безопасности его все же проинформировали. Возможность использования Журнала как доказательства в суде еще раз подчеркивает важность того, чтобы каждый работник расписывался за себя сам, а подделывать подписи недопустимо.

Как заполнять Журнал

Если вы уже воспользовались возможностью скачать этот журнал по охране труда, давайте рассмотрим, в каком порядке с ним работать. Когда Журнал утверждается приказом, он обретает юридическую силу и становится неотъемлемой частью документооборота компании. Это значит, что документ:

• шнуруется, скрепляется печатью, а его страницы нумеруются. При этом не имеет значения, нумеруются ли страницы или листы, главное, сделать так, чтобы если лист вырвут или вырежут, это сразу стало бы заметным. Номера страниц можно писать вручную, ставить штемпелем и т. д. Если вам проще скачать журнал по охране труда, чем набирать или покупать его, предпочитайте формат .doc, в котором можно включать автоматическую нумерацию страниц, а не .pdf, в котором этого делать нельзя.
• заполняется без пропусков строчек. Если в конце листа остается 1–2 строки, которые неудобно заполнять, их нельзя «гасить» латинской буквой «Z» или другим способом. Придется потрудиться и заполнить. Но стараться вместить невместимое в одну строчку тоже не нужно – используйте для одной записи столько места, сколько понадобится.
• не приемлет аппликаций, замазывания корректором и других проявлений «прикладного искусства». Если при заполнении журнала появилась ошибка (с кем не бывает), нужно вычеркнуть всю строку, сделать пометку «ошибочная запись», расписаться, и начать заполнять журнал с новой строки. Если ошибка найдена позже, например, в 5-й строке, когда уже заполнена 24-я строка, алгоритм действий не меняется. 5-я строка вычеркивается, помечается, и информация из нее вносится в 25-ю строку. Вычеркнутую и новую строки можно как-то пометить, чтобы через некоторое время было легче сориентироваться.
• заполняется ручкой, которая не стирается. Карандаш, фломастер, другие пишущие средства запрещены.

По окончании Журнал выдачи инструкций по охране труда хранится в архиве предприятия 10 лет. Основание – п. 316а утвержденного 06.10.2000 г. «Перечня типовых управленческих документов…».

Целесообразно составить простенькое руководство или инструкцию по заполнению Журнала и вклеивать ее в документ (либо распечатывать на обороте, например). Это облегчит:

• внедрение единого порядка заполнения журналов, если их в одной компании ведется несколько.
• ведение журнала. Например, когда названия инструкций достаточно длинные, целесообразно составить их краткие обозначения и записывать их «в сокращенной форме». Поскольку единого образца ведения Журнала выдачи инструкций по охране труда государство не выдает и, соответственно, не требует, этим способом выдающий документацию человек имеет возможность облегчить себе жизнь на не запрещенных законодательством основаниях.

Вносит записи в журнал учета выдачи инструкций по охране труда сотрудник, который выдает документы трудящимся или ИТР. Эту обязанность целесообразно прописывать в приказе. Обычно ее доверяют специалистам службы ОТ, другим ИТР. Организуется процесс так, как это целесообразно делать в рамках конкретной компании, например:

• инструкции по ОТ выдаются специалистом отдела ОТ каждому трудящемуся персонально. Журнал – один на всю компанию;
• отдел ОТ передает комплекты инструкций в подразделения компании, где назначенные приказом лица выдают их трудящимся. Один журнал находится в отделе ОТ, остальные – на местах выдачи.

Инструкции выдаются трудящимся по основным профессиям и по совместительству. Записи вносятся при выдаче каждой из них. Если вашей компании предлагают купить разные журналы по охране труда для «основных» трудящихся и совместителей, следовать такой рекомендации необязательно. Все записи «не поругаются» в пределах одного журнала.

Журналы по ОТ: выбирайте внимательно

Отправляя подчиненного или коллегу купить журналы по охране труда, удостоверьтесь, что он понимает различие между Журналом выдачи инструкций по охране труда и Журналом их учета. Их образцы приведены в соседних приложениях к «Методическим рекомендациям…»: образец Журнала выдачи инструкций по охране труда – в приложении 10, а учета – в приложении 9. В Журнал учета (приложение 9) заносится информация об инструкциях сразу же после ввода их в действие приказом по организации. Например, когда в компании действуют 30 инструкций, в этом журнале насчитывается 30 записей. А в Журнал выдачи записывается, сколько было выдано экземпляров каждой из них и кому. Записей в нем может насчитываться 1000 и более, если хватит места, конечно же.

Может ли ГИТ оштрафовать предприятие, которое не ведет Журнал выдачи инструкций по охране труда?

Если во время проверки выясняется, что на предприятии этот журнал не ведется вообще, инспектор ГИТ может порекомендовать его завести. Наложить штраф за это он не может, поскольку Методические рекомендации, в которых приводится рекомендуемая форма документа, не являются нормативным правовым актом, и требовать их полного соблюдения у инспектора нет законных прав. В предписании инспектор может порекомендовать разработать и вести такой журнал.

Кстати, на некоторых сайтах, которые предоставляют посетителям возможность скачивать журналы по охране труда, иногда пишется, что, поскольку Журнал является рекомендуемым документом, а не обязательным, его можно заполнять как угодно, хоть через лист, хоть фломастером. На самом деле это не так. Если Журнал утвержден приказом по организации, он становится частью документооборота. Следовательно, на него распространяются все требования в части заполнения, хранения, учета и т. д. Если же Журнал просто есть в наличии, но не утвержден приказом, это, действительно, бумага, которая не имеет никакой юридической силы. Маловероятно, что он чем-то поможет предприятию в судебных разбирательствах, например.

Что делать, когда сотрудник увольняется?

Если сотрудник увольняется и возвращает выданную инструкцию, в Журнале это никак не отображается. Однако, когда на место уволившегося работника будет принят новый сотрудник, выданную ему инструкцию (пусть даже того же самого экземпляра) нужно будет вписать в Журнал.

Итак, вы узнали, что собой представляет и как используется Журнал учета выдачи инструкций по охране труда, в каком порядке заполняется, чем отличается от других журналов, какими полномочиями относительно него наделены инспекторы ГИТ. Получили возможность скачать образец Журнала учета выдачи инструкций по охране труда.

Также советуем почитать:

Оцените пожалуйста сайт или материал!

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр. Бланк и образец 2020 года

В организациях, где трудятся работники, которые обязаны проходить ежегодные медицинские осмотры, целесообразно вести специальный журнал для учета выдачи направлений на такие процедуры. Документ объединяет все сведения по выданным направлениям и прохождению медосмотров работниками. Как заполнить такой журнал, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета выдачи направлений на медосмотр .docСкачать образец журнала учета выдачи направлений на медосмотр .doc

Законодательное регулирование

Организовывать периодические и предварительные медосмотры должен работодатель. Об этом сказано в ст. 212 ТК РФ. Такие медицинские осмотры должны проходить не все работники, а лишь те, которые перечислены в ст. 213 ТК РФ. Это те граждане, которые работают во вредных и/или опасных условиях труда, в общепите, медицинских учреждениях, детских образовательных учреждениях и т.д.

При организации медосмотров наниматель должен опираться на приказ Минздрава от 12.04.2011 г. №302н и приложения к нему. Согласно п. 8 Приложения №3, работодатель должен выдавать работникам направления на медосмотр под роспись. Кроме того, на нанимателе также лежит обязанность вести учет выданных направлений. Однако о том, что конкретно нужно вести журнал, нигде не сказано. Рассмотрим далее, для чего он необходим.

Функции журнала

Журнал способствует упорядочению сведений о том, какие работники и в какие сроки проходят или прошли медицинские осмотры, когда им были выданы направления. Также журнал будет считаться доказательством того, что работник получил направление на медицинскую комиссию и был информирован о том, что ее нужно пройти, потому что сотрудники ставят в документе свои подписи. Поэтому если не прошедший медицинский осмотр работник при отстранении его от работы будет утверждать, что он ничего не знал, то его подпись всегда может доказать обратное.

Таким образом, чтобы работодателю обезопасить себя при судебных разбирательствах и держать всю информацию в одном месте, рекомендуется все-таки такой журнал заполнять.

Как составить и заполнить журнал учета выдачи направлений

Официально утвержденной формы такого журнала не существует, поэтому организации могут разработать ее самостоятельно. Заполняют документ, как правило, от руки. Эта обязанность вменяется в большинстве компаний и учреждений кадровым работникам.

Журнал состоит из титульного листа и табличной части. На титульном листе указывают:

1. Наименование компании или предприятия.
2. Наименование журнала.
3. Дату начала ведения журнала.
4. Дату окончания ведения журнала.
5. ФИО и должность работника, ответственного за ведение журнала.
6. Срок хранения (указывают по желанию).

В таблицу включают следующие графы:

1. Порядковый номер записи.
2. ФИО работника.
3. Должность работника.
4. Структурное подразделение.
5. Основание направления на медицинский осмотр (здесь нужно указать пункт приказа №302н).
6. № направления.
7. Дата его выдачи.
8. ФИО и должность работника, который выдал направление.
9. Подпись работника, выдавшего направление.
10. Подпись работника, получившего направление.
11. № и дата медицинского заключения.
12. Дата следующего медосмотра.

Журнал должен быть прошит и опломбирован. Можно также купить готовый бланк.

К сведению! Все эти графы необязательно включать в таблицу, работодатель сам решает, какую информацию отражать в журнале.

Как исправить ошибку

Если вдруг были обнаружены фактические ошибки, как то неправильно указаны фамилии, номера, даты, то их необходимо исправить, применив стандартный для таких случаев алгоритм:

1. Сведения с ошибкой аккуратно зачеркивают.
2. Рядом или сверху указывают верный вариант.
3. Визируют исправления отметкой «Исправленному верить», постановкой даты и подписи.

Образец журнала регистрации справок, выданных работникам

Для планомерной организации кадровых бумаг и учета выдаваемых документов в организации обычно ведется журнал регистрации справок, выданных работникам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала регистрации справок, выданных работникам .docСкачать образец журнала регистрации справок, выданных работникам .doc

Унифицированной формы этого документа не существует, есть несколько вариантов оформления. Один из них представлен в прикрепленном бланке и образце его заполнения.

Заявления

Для того чтобы работнику была выдана справка, он сначала пишет заявление. Эти заявления необходимо хранить. Согласно существующим в РФ законам, срок их хранения не должен составлять менее трех лет.

На практике случаются ситуации, когда несколько раз требуются справки о заработной плате, классифицированные по годам, для начисления пенсионных выплат.

Для того чтобы не проделывать одну и ту же работу несколько раз, кадровики хранят копии хотя бы единожды запрошенных справок по годам в отдельной папке. Так, чтобы, когда они понадобились в дальнейшем, справки были всегда под рукой.

Составные части журнала

Документ устроен достаточно просто: обложка плюс основной раздел. На обложке указываются название журнала, дата его начала (есть специальная графа для даты окончания, но ее можно заполнить только на конечном этапе заполнения). Отдельно выделено место под указание названия организации. В некоторых бланках есть поля для указания срока хранения документа.

Важный момент! Если журнал является продолжением предыдущего, то на его обложке должна быть указана эта информация с датами и ссылками на предыдущий документ.

Но главное в документе — это основной раздел, состоящий из таблицы со столбцами следующего содержания:

• Номер заполняемой строки. Справки классифицируются по датам и регистрируются в журнале в хронологическом порядке.
• Дата выдачи. Эти данные должны совпадать с датировкой выданной справки. Если запросам в организации присваиваются регистрационные номера, то в этой же графе указывают и его.
• ФИО работника. Заявление на выдачу от имени этого работника уже должно находиться у кадровика или другого сотрудника, в чьи обязанности входит ведение журнала. Также указывается его должность, подразделение, в котором он работает, его профессия. При необходимости указываются адрес и телефон этого лица для быстрой связи.
• Содержание справки. Вкратце в этой графе сообщается, о чем именно выдана справка. В основном работники запрашивают справки о размере и начислении заработной платы.
• Дата плюс регистрационный номер выдаваемой справки.
• Расписка в получении. Если сотрудник не имеет возможности получить справку на руки, то в этой графе записываются дата и форма отправки справки. Например, заказным письмом, через курьерскую службу (с ее наименованием) и пр.
• Примечание. В этой графе может быть указана та принципиально важная информация, которая не была предусмотрена в других графах. Например, мотив, который побудил работника обратиться за получением справки.

Разновидности журналов

Существуют три основные разновидности журналов:

• Документы по кадровому делопроизводству.
• Журналы по общему делопроизводству.
• Журналы по охране труда.

Каждый вид документации имеет свою специфику. Журнал регистрации справок, выданных работникам, – яркий «представитель» документации, относящейся к кадровой политике.

Хранение

При использовании для удобства журнал может быть помещен в обложку из ПВХ пленки.

После того как журнал закончили (истек срок его действия), его не выкидывают. Это противоречит закону. Его помещают на архивное хранение (конкретно представленный бланк – на 5 лет, только если сотрудники не работают во вредных либо опасных условиях труда).

Для большего удобства размещения в журнале может иметься пара отверстий. Они позволяют удобно разместить журнал в архивной папке. Обложка с документа перед совершением этого действия снимается.

Оборотная сторона

С обратной стороны обложки на последнем листе может быть расположена специальная надпись-заверитель, позволяющая подготовить журнал к продолжительному хранению. Но даже если поля для заверения отсутствуют, руководитель обязан поставить свою подпись с обратной стороны документа после его завершения, а также там должна стоять печать организации. Естественно, если такая процедура опечатывания каждого экземпляра предусмотрена внутренним распорядком организации (в разных компаниях по этому поводу свои распоряжения).

Ответственный за заполнение

Функционал заполнения журнала регистрации справок, выданных работникам, в большинстве случаев ведет кадровик. Но эта обязанность может быть возложена на делопроизводителя или бухгалтера организации отдельным приказом руководителя либо прописана в трудовом договоре работника.

В большинстве журналов на первых страницах указываются ФИО заполняющего, его должность, период несения ответственности за ведение журнала и ставится личная подпись. Распределение такого рода обязанностей является очень важным моментом во всем делопроизводстве организации.

Обязательна ли такая форма

Установленной формы для этого журнала нет. Однако приведенные бланки очень удобны при использовании. Они могут быть дополнены различными графами. Например, эти дополнительные столбцы таблицы основной части могут содержать данные о:

• Регистрационном номере справки отдельно.
• ФИО и других данных того сотрудника, который готовил справку, а также его подпись.
• Том, какие основания для получения справки были. Ссылки на номера документов с датировкой.

Каждая из организаций вправе самостоятельно решать, какую форму для ведения этого документа выбрать и как ее преобразовать. Главное, чтобы она была принята приказом руководителя и являлась частью учетной политики компании.

Допустимы ли исправления

При заполнении ошибки крайне нежелательны. Однако исправления при таком положении дел вполне допустимы. Для того чтобы произвести исправление, нужно одной чертой перечеркнуть ложную информацию, а сбоку или вверху, рядом с ней, написать верную.

Исправление считается грамотно оформленным, только если рядом с ним стоит надпись «Исправленному верить» и подписи всех заинтересованных (ответственных за заполнение) лиц. Только так журнал регистрации справок, выданных работникам, будет заполнен корректно.

Журнал выдачи СИЗ

Журнал выдачи СИЗ — это ведомость, в которой ведется учет обеспечения СИЗ сотрудников организации. Дополнительно его можно использовать как первичный документ для отражения бухгалтерских проводок по СИЗ.

Скачать журнал выдачи СИЗ бесплатно СКАЧАТЬ
Образец заполнения журнал выдачи СИЗ СКАЧАТЬ

Журнал выдачи СИЗ представляет из себя документ, в котором сотрудники расписываются за каждую позицию СИЗ, которая выдана ему работодателем.

Итак, начнем …

Нужно ли вести журнал выдачи СИЗ?

На законодательном уровне ведение журнала не является обязательным, установленная форма такого журнала отсутствует. Более того, информация в журнале выдачи СИЗ в большей части дублирует информацию, которая содержится в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Может показаться, что ведение журнала учета выдачи СИЗ является лишней “бумажной волокитой”, но его все же стоит вести по следующим причинам:

• журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты содержит общую информацию о выданных СИЗ в организации, либо ее подразделениях;
• из журнала можно узнать, когда и какому сотруднику были выданы определенные СИЗ;
• журнал можно использовать, чтобы отдать приказ в бухгалтерию для отражения бухгалтерских проводок по движению СИЗ.

Вывод: журнал выдачи средств индивидуальной защиты вести целесообразно.

Схема ведения журнала учета выдачи СИЗ

Т.к. ведение журнала законодательно не закреплено, устанавливаем свои правила:

1. Чтобы не делать дополнительных распорядительных документов в бухгалтерию, журнал выдачи СИЗ делаем по форме № МБ-7 — он послужит основанием для бухгалтерских проводок по СИЗ.
2. Вместе с журналом ведем электронные карточки учета выдачи СИЗ на каждого работника, в каждой карточке выдачи будет ссылка на журнал МБ-7.

 

1. Журнал выдачи СИЗ и бухучет:

Помимо того, что работодатель должен вести учет выдачи СИЗ сотрудникам, ему необходимо помнить, что любые СИЗ являются товарно-материальными ценностями, поэтому подлежат бухгалтерскому учету. Для их приобретения используются средства организации, а при потере своих защитных свойств, они должны быть списаны с баланса предприятия.

На деле это означает, что помимо документов по охране труда, связанных с выдачей СИЗ, работник должен ставить свою подпись и в бухгалтерских документах. Нужно это для того, чтобы бухгалтерия могла вести учет товарно-материальных ценностей и имела для этого документально подтвержденные основания.

Именно тут и приходит на помощь журнал учета выдачи СИЗ. Ранее мы упоминали, что он не имеет какой-либо установленной формы, соответственно, ничто не мешает вести его в форме бухгалтерского документа. Так как СИЗ являются товарно-материальными ценностями, для их учета используется бухгалтерский документ, имеющий название “Ведомость учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений” (Типовая межотраслевая форма № МБ-7). В данном документе при получении СИЗ сотрудник ставит свою личную подпись, а бухгалтерия в дальнейшем использует его для контроля экономической составляющей выдачи СИЗ и составления отчетности (в том числе списания СИЗ с баланса предприятия).

2. Журнал выдачи СИЗ и карточка работника:

Для учета выдачи средств индивидуальной защиты, вместе с журналом работодатель должен вести карточки учета выдачи СИЗ на каждого работника в бумажном или электронном виде.

Если они будут вестись в бумажном виде, то требуется личная подпись сотрудника в получении СИЗ. Если в электронном виде — то вместо личной подписи работника требуется указать номер и дату бухгалтерского документа, на основании которого выданы СИЗ.

Т.к. в качестве бухгалтерского документа у нас выступает журнал учета выдачи СИЗ по форме МБ-7, то номер этого журнала выдачи средств индивидуальной защиты как раз и вписываем в карточку работника.

Пункт 13 Приказа Минздравсоцразвития России № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»:

«Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ в карточках учета с применением программных средств. Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника».

Таким образом, журнал выдачи средств индивидуальной защиты вы формируете не в произвольной форме, а в виде бухгалтерской ведомости по форме МБ-7.

При выдаче СИЗ сотрудник ставит в журнале подпись напротив каждой выданной ему позиции. На этом все. Больше расписываться нигде не нужно. При этом Вы “убиваете” двух зайцев. У вас на руках не только журнал, позволяющий получить всю необходимую информацию по данному мероприятию, но и документ, по которому может работать бухгалтерия.

Читайте также: Работодатель обязан обеспечить бесплатную выдачу СИЗ

Образец заполнения журнала выдачи СИЗ

Рассмотрим образец заполнения журнал выдачи СИЗ.

Нажмите на рисунок, чтобы его увеличить. Скачать журнал выдачи СИЗ бесплатно, а также образец заполнения можно вначале статьи.

Скачать журнал выдачи СИЗ бесплатно, а также образец заполнения можно вначале статьи

Выдача средств индивидуальной защиты фиксируется для каждой выданной позиции. Если сотруднику выдается несколько наименований СИЗ, то он ставит подпись напротив каждого наименования. Срок службы и количество указываются согласно типовым нормам выдачи СИЗ, либо же внутренним локальным актам.

Как пользоваться журналом выдачи СИЗ?

Для ответа на данный вопрос, вам необходимо проанализировать специфику работы вашей организации. В одном случае достаточно будет единственного общего журнала, а где-то удобнее завести такой журнал для каждого объекта или подразделения, где работают сотрудники.

Главным условием является возможность вами быстрого поиска подписи сотрудника. Теперь, в случае запроса данного документа трудовой инспекцией, Вы распечатываете электронную версию личной карточки учета выдачи СИЗ (с фиксацией всех необходимых данных), а вместо подписи сотрудника указываете номер журнала выдачи СИЗ (номер ведомости по форме МБ-7), а, также порядковый номер сотрудника. Именно эти данные позволят идентифицировать работника.

Отдельного внимания заслуживает пункт о праве работодателя организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ. На данный момент такой вариант успешно практикуется на производствах, где в процессе работы требуются одноразовые СИЗ (шапочки, беруши, перчатки и т.д.). Однако он требует больших затрат на автоматизацию и цифровизацию данного процесса, поэтому не очень распространен у нас в стране.

Выводы:

Правильное ведение журнала выдачи СИЗ поможет вам не только отслеживать их учет в организации, но и разгрузить документооборот в целом. Помимо этого, ведение такого журнала значительно облегчит жизнь при списании СИЗ, которые пришли в негодность. Можно сказать, что весь процесс выдачи СИЗ будет контролироваться одним документом –«Журнал учета выдачи СИЗ», который по сути является бухгалтерской ведомостью.

В этой статье мы рассказали, как использовать журнал выдачи средств индивидуальной защиты, разместили образец заполнения журнала, сделали возможность скачать журнал выдачи СИЗ бесплатно.

Удачи в делах.

Все наши статьи о СИЗ здесь: https://beltrud.ru/ssylki-na-stati-bloga-o-siz/

Также советуем почитать:

Оцените пожалуйста сайт или материал!

журнал ошибок — это … Что такое журнал ошибок?

Управление журналами и аналитика — Управление журналами (LM) включает в себя подход к работе с большими объемами компьютерных журнальных сообщений (также известных как записи аудита, журналы аудита, журналы событий и т. Д.). LM охватывает сбор журналов, централизованное агрегирование, долгосрочное хранение и…… Wikipedia

Log ASCII Standard — (LAS) — это стандартный формат файла, обычно используемый в нефтегазовой отрасли для хранения информации кривых журнала.Каротаж скважин используется для более точного понимания стратиграфии области. Один файл LAS может содержать только данные о…… Wikipedia

Республиканцы из бревенчатой ​​хижины — Республиканцы из бревенчатой ​​хижины (LCR) — федеративная политическая организация геев и лесбиянок в США с отделениями в штатах и ​​национальным офисом в Вашингтоне, округ Колумбия. …… Википедия

Файловая система с лог-структурой — Файловая система с лог-структурой — это проект файловой системы, впервые предложенный Джоном К.Остерхаут и Фред Дуглис. Разработанный для высокой пропускной способности записи, все обновления данных и метаданных записываются последовательно в непрерывный поток, называемый журналом.…… Wikipedia

Файловая система с журнальной структурой (BSD) — Файловая система с журнальной структурой (или LFS) представляет собой реализацию файловой системы с журнальной структурой (концепция, первоначально предложенная и реализованная Джоном Остерхаутом), первоначально разработанная для BSD. Он был удален из FreeBSD и OpenBSD; NetBSD…… Википедия

Система отслеживания проблем — Система отслеживания проблем (также называемая системой заявок о неполадках или системой заявок об инцидентах) — это пакет компьютерного программного обеспечения, который управляет и поддерживает списки проблем по мере необходимости.Системы отслеживания проблем обычно используются в…… Wikipedia

Раскряжевка бревен — Раскряжевка — это процесс распиловки срубленного дерева на бревна. Это может быть сложный процесс, потому что бревна, предназначенные для производства фанеры, пиломатериалов и целлюлозы, имеют свою цену и спецификации по длине, диаметру и дефектам. Вытяжка…… Wikipedia

key log — имя существительное a) Журнал, который, если его удалить, освободит весь затор. В застрявшем журнале, где все противоречиво, где-то есть ключевой журнал, вызывающий проблемы.Ключевым журналом учебного джема является кафедра, а то, что…… Викисловарь

Журнал из моря Кортеса — инфобокс Книга | name = Журнал из моря Кортеса title orig = translator = image caption = Море Кортеса: Неторопливый журнал путешествий и исследований автор обложки = Джон Стейнбек художник обложки = страна = США язык = английский…… Википедия

Captain’s Log (журнал) — Captain s Log — журнал, выпускаемый Amarillo Design Bureau Inc. каждые два года., предназначенный для демонстрации игр и справочного материала, относящегося к различным игровым системам Вселенной Звездного Флота. Первоначально основное внимание уделялось сражениям звездного флота, поскольку… Wikipedia

Web-log — Blog Un blog ou blogue [1] — это веб-сайт, составляющий объединение агломерационных заготовок с временными и сувенирными классами по принципу антихронологии (les plus récents en premier). Chaque billet (appelé aussi «note» ou…… Wikipédia en Français

.

ProjectManagement.com — журнал ошибок

Формат: Журнал

Этот документ можно использовать для отслеживания любых проблем, возникающих во время проекта. Желательно отслеживать такие проблемы, особенно если они не могут быть решены быстро или если за короткое время возникает много проблем. Также рекомендуется не удалять какие-либо задокументированные проблемы после их решения. Задокументированные проблемы (решенные или нерешенные) служат хорошим ориентиром для других действий по управлению проектом, таких как общение, управление заинтересованными сторонами или документирование извлеченных уроков.

Этот шаблон является одним из 14 шаблонов, вместе образующих исчерпывающий набор для управления проектами в соответствии с методологией, описанной в A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) .

Использование всех функций управления проектами и возможностей этого шаблона находится в вашем полном и неограниченном распоряжении. Некоторые части этого шаблона заблокированы, чтобы избежать (непреднамеренного) удаления и тем самым повысить его стабильность и надежность.Если вас интересует разблокированная версия этого шаблона, пожалуйста, свяжитесь со Стефаном де Врисом, чтобы обсудить варианты.

Связанное содержимое

Таблицы управления рисками

PREMIUM результат

Стефан де Фрис

Матрица присвоений

PREMIUM результат

Стефан де Фрис

Рабочая тетрадь по управлению заинтересованными сторонами

PREMIUM результат

Стефан де Фрис

План коммуникации

PREMIUM результат

Стефан де Фрис

Заявление об объеме

PREMIUM результат

Стефан де Фрис

Лист управления бюджетом

PREMIUM результат

Стефан де Фрис

Архив извлеченных уроков

PREMIUM результат

Стефан де Фрис

Реестр управления закупками

PREMIUM результат

Стефан де Фрис

Рабочая тетрадь управления качеством

PREMIUM результат

Стефан де Фрис

Люди, которые скачали этот товар, также скачали.. .

План проекта / Определение проекта

результат

Еженедельный отчет о статусе проекта

PREMIUM результат

План коммуникации

PREMIUM результат

.

Разница между журналом проблем и журналом изменений

li { padding-bottom: 4px; } # main-container .autotoc span + ul { маржа сверху: 15 пикселей; } .uk-overlay .uk-position-cover { высота: 100%; } .uk-article {padding: 0 15px} html {font-size: 16px} # main-container .uk-container .uk-container {padding-left: 5px; padding-right: 5px} # main-container .uk- контейнер .uk-block.uk-cover-background: not (.tm-block-texture) {padding-left: 15px; padding-right: 15px} # main-container .uk-nav ul a {margin-top: 2px; margin-bottom: 2px} # main-container .uk-text -small {font-size: 13px} # main-container .tagssimilaruk-h5 ul li a {display: block; margin-bottom: 5px} # main-container .tagssimilaruk-h5 ul li {padding-bottom: 8px} #main -container .uk-container .uk-article {padding-left: 5px; padding-right: 5px} # main-container .uk-container .uk-alert-large {padding-left: 20px; padding-right: 20px} # main-container .tm-navbar {padding-left: 20px; padding-right: 20px} # main-container.uk-panel-box> .uk-panel-teaser {margin-left: -20px; margin-right: -20px} # main-container .uk-panel-box.uk-panel-gray-box {padding-right: 20px! Important} # main-container .uk-panel-box {padding-left: 20px; padding-right: 20px; margin-bottom: 15px} # main-container .slider-2-item .review-text-slider- 2 {font-size: 14px} # main-container .slider-2-item {padding-left: 20px; padding-right: 20px} # wk-grid7ab .uk-panel a, # wk-gridd09 .uk-panel a , # wk-gride8c .uk-panel a {margin-top: 20px; margin-bottom: 20px} .tm-block-fullwidth> .uk-container {padding-right: 20px; padding-left: 20px} # main- контейнер.uk-h2.uk-button {margin-bottom: 15px; font-size: 24px} # main-container # tm-bottom-d.tm-block-fullwidth> .uk-container, # main-container # tm-footer .tm-block-fullwidth> .uk-container {padding-left: 0; padding-right: 0} # main-container .avVideo .avPlayerContainer .avPlayerBlock iframe {max-width: 100%} # main-container .ccomment. ccomment-comment-content {padding-top: 10px; padding-bottom: 15px} # main-container .ccomment .btn-small {font-size: 13px; margin-left: 5px} # main-container .uk-orage- icon-large {padding: 10px} # основной-контейнер.table-content .uk-h2 {padding-left: 70px; font-size: 24px} # main-container .table-content ul li span + span {padding-top: 0} # main-container .uk-block-tertiary {padding-left: 10px; padding-right: 10px} # main-container .box_title {font-size: 50px! important; line-height: 55px! important} } / *** Propelrr CSS *** / @media (max-width: 767 пикселей) { # kunena.layout table tr td, # kunena.layout table tr th { ширина: авто! важно; } #kunena.layout .kforum-pathway .path-element, # kunena.layout .kforum-pathway-bottom .path-element { дисплей: блок; высота: авто; нижнее поле: 8 пикселей; маржа сверху: 8 пикселей; } # kunena.layout span.kmsgtitle, # kunena.layout span.kmsgtitle-new { float: нет; ясно: оба; } # kunena.layout ul.kpost-profile { отступ слева: 0; } #kunena.layout .kforum-pathway { маржа: 15px 0; } # kunena.layout div.kmsg-header h3 { ширина: авто; отступ: 10 пикселей 15 пикселей; } # kunena.layout .ktopactions # topic-actions .klist-actions-goto, # kunena.layout .ktopactions # topic-actions .klist-actions-forum { дисплей: нет; } # kunena.layout table tr { дисплей: блок; } } ]]> .

tomcat — проблема многострочного журнала с rsyslog

Переполнение стека

1. Около
2. Товары
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира

.