Журнальная форма регистрации документов: Формы регистрации документов — Энциклопедия по экономике

Журнальная форма регистрации документов: Формы регистрации документов — Энциклопедия по экономике

Содержание

Формы регистрации документов - Энциклопедия по экономике

При Петре I было введено коллежское делопроизводство, более прогрессивное по сравнению с приказным. Коллегиями назывались центральные учреждения, ведавшие на коллективных началах отдельными отраслями государственного управления. В коллегиях были созданы канцелярии, введена должность секретаря, сложилась журнальная форма регистрации документов.  [c.6]
В практической деятельности делопроизводственных служб наибольшее распространение получили две формы регистрации документов — журнальная и карточная. В настоящее время начинает внедряться автоматизированная форма регистрации.  [c.256]

Компьютеризация делопроизводственных процессов позволила заменить ручную карточную форму регистрации документов на современную автоматизированную. При этом большинство программ построено на занесении в электронную карточку, выводимую на экран компьютера, как традиционных реквизитов, так и ряда дополнительных.  [c.259]

Дайте сравнительную характеристику существующим формам регистрации документов.  [c.266]

Формы регистрации документов  [c.243]

Формы регистрации документов могут быть трех видов журнальная, карточная и автоматизированная электронная (на ПЭВМ).  [c.243]

Назовите формы регистрации документов.  [c.255]

В чем достоинства и недостатки журнальной формы регистрации документов  [c.255]

Вместе с тем формы регистрации документов различно решают указанные задачи одни — лучше служат охране документов, другие — их поиску и контролю исполнения.  [c.62]

Основные формы регистрации документов книжные и карточные. Что же представляют собой эти формы регистрации  [c.62]

Книжные формы регистрации документов. Эти формы надежнее, чем карточные, обеспечивают охрану доку-. ментов. Карточек много, их легче затерять, поставить не на свое место. Другое дело — книги. Их мало, они всегда на виду, нехватку листов в них легко обнаружить.  [c.62]

Формы регистрации документов. Для регистрации документов (входящих, исходящих и внутренних) применяются карточная и журнальная формы регистрации.  [c.88]

При журнальной форме регистрации документы во всех структурных подразделениях находятся в процессе исполнения. Записи в журнале делают чернилами. Графы журнала заполняют только в хронологической последовательности.  [c.89]

Какие формы регистрации документов применяют в учреждениях  [c.100]

Формы регистрации документов м порядок их заполнения  [c.277]

Формы регистрации документа. В учреждениях с объемом документооборота свыше, 600 единиц регистрацию документов рекомендуется осуществлять на соответствующих карточках. В учреждениях с объемом документооборота менее 500—600 документов в год допускается регистрировать документы в журналах.  [c.44]

Каковы формы регистрации документов  [c.53]

Существуют несколько форм регистрации документов централизованная, децентрализованная и смешанная.  [c.155]

В практической деятельности наибольшее распространение получили две формы регистрации документов — картотечная и журнальная.  [c.178]

В практической деятельности используются две формы регистрации документов журналы и карточки. Возможна и третья форма регистрации — с использованием персонального компьютера. В небольших учреждениях применяют разные журналы для регистрации входящих и исходящих документов (табл. 4.1, 4.2).  [c.154]

Формы регистрации документов 154  [c.259]

Существует несколько форм регистрации документов централизованная, децентрализованная и смешанная. Применение той или иной формы зависит от специфики деятельности предприятия, объема документооборота и территориального расположения его структурных подразделений.  [c.141]

В чем преимущество карточной формы регистрации документов  [c.155]

Несоответствие юридической формы (регистрация изменений уставных документов) экономическому содержанию (формирование собственных средств общества) в случае размещения дополнительных акций согласно нормативным документам на практике приводит к существованию различных трактовок их учета  [c. 343]

Указанный принцип вступает в противоречие с применяемым в настоящее время гражданским правом. Согласно статьям 158, 160 и 161 ГК РФ сделки с участием юридических лиц совершаются в письменной форме путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Можно предположить, таким образом, предстоящее изменение порядка совершения сделок. Письменная форма регистрации сделок будет заменена на электронную, при которой сделки будут считаться совершенными в момент их регистрации в соответствующих БД. Это прекрасно согласуется с изменением носителя информации при переходе от книжной к компьютерной форме учета. Достижение названного принципа на практике позволило бы принудить субъекты учета  [c.685]

Наименование носителя ин-форма-ции Процесс СМК, результаты которого регистрируются Документ, регламентирующий форму и порядок заполнения носителя информации Содержание инфор-ма-ции 1. Дающий информацию 2. Форма регистрации Цель передачи ин-форма-ции Периодичность и/или документ, регламентирующий 1. Получающий информацию 2. Форма регистрации Цель использования информации Место и сроки хранения носителя ин-форма-ции  [c.21]

Регистрация документа согласно ГОСТ Р 51141-98 определяется как запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения [3]. Регистрация необходима для учета, контроля исполнения и поиска документов, придания им юридической силы. Процесс регистрации позволяет создать базу данных о документах и тем самым заложить основы информационно-поисковой системы организации по всем документам.  [c.254]

При всей надежности и простоте журнальной формы учета документов, она имеет целый ряд недостатков. Нарушен основной принцип регистрации — ее однократность, так как возникает необходимость повторной регистрации документа в процессе его передачи из подразделения в подразделение. Поиск информации при журнальной форме усложнен, поскольку инициативный документ, например, зарегистрирован в одном журнале, а ответ на него в другом. Журнальная форма негибка для справочной работы в архиве.  [c.257]

При количестве учетных единиц документов свыше тысячи целесообразно использовать карточную форму регистрации.  [c.257]

Проанализировать систему регистрации документов в вашем учебном заведении, начертить форму регистрационной карточки (2 экз.), заполнить одну из них на входящее, а другую на исходящее письмо. При наличии компьютерного класса подготовить электронный вариант карточки, заполнить ее на исходящее письмо в ответ на письмо Министерства среднего и специального образования.  [c.266]

Регистрационный номер документа (10). Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Регистрация документа заключается в записи необходимых сведений о документе в регистрационные формы, присвоении документу соответствующего регистрационного номера и проставлении его непосредственно на документе.  [c.148]

Правила регистрации и индексирования документов. Регистрация документов — фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах.  [c.200]

Регистрация документов-ответов осуществляется на регистрационных формах инициативных документов. Документу-ответу присваивается самостоятельный порядковый регистрационный номер в пределах соответствующего регистрируемого массива.  [c.202]

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ — запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.  [c.257]

В ведении регистратора находились журнал и четыре регистрационных книги. В журнал в течение года регистратор кратко записывал содержание всех дел, решенных в коллегии (записи располагались по алфавиту с указанием, куда и когда послано дело) он же вел регистрационные книги ( регистратуры ) А, В, С и D. Книги А и В были предназначены для регистрации исходящих документов, С и D - для регистрации входящих. Коллежская система делопроизводства предусматривала регистрацию документов не только в течение всего процесса производства дела, но и после - в архиве. Если в приказах на поступивших документах дьяк проставлял дату поступления, то в коллегиях наряду с датой появляется и регистрационный номер, соответствовавший номеру записи в регистрационной книге. Книга А использовалась для записи краткого содержания всех документов -реляций и докладов, отправленных из коллегии на имя царя или в Сенат книга В - для записи краткого содержания документов, направленных другим учреждениям и лицам книга С содержала расположенные в хронологической последовательности краткие выписки из указов и рапортов, полученных в течение года от царя и Сената, с указанием номера присланной бумаги и номера, присвоенного ей в коллегии, а также реестр к ним. Все это по завершении года переплеталось и приобретало форму книги. Книга D содержала краткие выписки из всех полученных от коллегий, губерний и других учреждений и лиц документов, которые группировались по территориальному и хронологическому принципам и по завершении года вместе с реестром переплетались.  [c.11]

В чем заключаются общие правила регистрации документов 2. Какие справочные материалы должен использовать секретарь при регистрации документов 3. Как осуществляется индексация документов 4. В чем особенность индексации распорядительных документов 5. Каков порядок регистрации документов на карточках 6. Какие недостатки характерны для журнальной формы регистрации документов 7. Каким требованиям должен отвечать справочный аппарат секретаря в работе с документами 8. Как следует располагать разделы, рубрики в справочной картотеке на неисполненные документы 9. Как строится картотека на исполненные документы Что является разделами и рубриками этой части картотеки 10. В чем достоинства хранения информации в картотеках на обозримых картах П. Какова структура сроковой картотеки 12. В чем заключаются задачи и правила контроля исполнения служебных документов 13. Кто осуществляет контроль за исполнением документов и содержащихся в них поручений в учреждении, структурном подразделении 14.-Какие виды документов подлежат обязательному контролю за их исполнением 15.

Для каких документов устанавливаются типовые сроки исполнения На основании чего устанавливают эти сроки 16. Кто устанавливает индивидуальные сроки исполнения документов 17. В каких реквизитах документа может быть указан срок исполнения 18. С какого момента исчисляется срок исполнения и контроль за исполнением документа  [c.292]

Несмотря на активное внедрение в стране с середины 70-х годов Единой государственной системы делопроизводства, многие учреждения, организации и предприятия имеют недостатки в организации документацион-ного обеспечения. Они носят, как правило, типовой характер. Наиболее общие из них отсутствие или недостаточная разработка нормативных материалов, регламентирующих организацию документационных процессов, слабое внедрение государственных стандартов на системы документации, отсутствие единообразия в деятельности делопроизводственных служб, неупорядоченность состава документов, слабая типизация документов с повторяющейся информацией и непродуманность документационных потоков, выполнение специалистами аппарата не свойственных им технических и вспомогательных делопроизводственных операций, отсутствие прогрессивных форм регистрации документов, формальный сроковый контроль за исполнением документов, охватывающий лишь часть исполняемой документации, слабая организация информационно-справочной службы, низкий уровень механизации документационных процессов.

 [c.7]

Например, для вступления в члены НАУФОР или в кандидаты в члены НАУФОР заявителю необходимо представить следующие документы заявление, регистрационную форму, учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации, письмо о присвоении кодов Госкомстата, свидетельство о постановке на учет в ГНИ, копию документа об избрании исполнительного органа, бухгалтерские балансы, справку о структуре уставного капитала, аналитические ведомости по счетам 06 и 58, выписку из штатного расписания, правила ведения внутреннего учета с образцами учетных регистров, положение о внутреннем контроле, копии квалификационных аттестатов ФКЦБ сотрудников заявителя, подписной лист к учредительному договору НАУФОР, лист присоединения к соглашению о передаче гражданско-правовых споров на разрешение третейского суда НАУФОР.  [c.438]

Формы регистрации документов и порядок их заполнения

В практической деятельности в зависимости от объема документооборота в организации (учреждении) используют две формы регистрации документов: журналы и карточки. Возможна и третья форма регистрации: с использованием персонального компьютера – автоматизированная электронная (Рисунок 6.3).

журналов

Рисунок 6.3. Организация контроля исполнения

В небольших организациях (учреждениях) применяют разные журналы для регистрации входящих и исходящих документов.

Форма журнальной регистрации исходящих документов

Индекс документа

Дата отправки документа

Адресат документа

Краткое содержание документа (заголовок)

Исполнитель

Номера структурного подразделения и раздела номенклатуры дел

06-10/96

15.04.2001

Администрация Минской области

О совместно проведении региональной конференции

Сидорова

06-10

Форма журнальной регистрации входящих документов

Индекс (номер) документа

Дата поступления

Исходящий номер

Краткое содержание документа (заголовок)

Резолюция и кому направлен документ

Отметка об исполнении

77/ 01-03

25. 03.2001

05-16/100

Приглашение к сотрудничеству с редколлегией журнала «Правоведение»

Петрову С.И. Подготовить ответ до 29.03.2001

Подготовлено и отправлено письмо от 28.03.2001

Рисунок 6.4. Примерный вид форм журналов регистрации исходящих и входящих документов

Для регистрации всех категорий входящих, исходящих и внутренних документов более удобная форма карточная регистрации. Форма карточки – регистрационно-контрольная карточка, расположение в ней необходимых реквизитов для регистрации документа может быть определено в организации (учреждении) и утверждено в инструкции по делопроизводству.

Бланки регистрационно-контрольной карточки могут быть изготовлены как типографским способом, так и методом оперативной полиграфии на бумаге формата А5 (148х210 мм). Допускается цветовое различие карточек.

Количество экземпляров регистрационной карточки определяется числом справочных и контрольных карточек во всех структурных подразделениях и звеньях, в которых документ будет исполняться и контролироваться.

РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

лицевая сторона

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

КОРРЕСПОНДЕНТ

ИНДЕКС ДОКУМЕНТА

ДАТА ОТПРАВКИ ДОКУМЕНТА

ДАТА ПОСТУПЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА

ИНДЕКС (НОМЕР) ДОКУМЕНТА

КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ (ЗАГОЛОВОК) ДОКУМЕНТА

РЕЗОЛЮЦИЯ И КОМУ НАПРАВЛЕН ДОКУМЕНТ

СРОК ИСПОЛНЕНИЯ

оборотная сторона

ИСПОЛНИТЕЛЬ

ДАТА

ИСХОД №

КОМУ

№ ДЕЛА

КЕМ ПОДПИСАН

ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ

РАССЫЛКА

КОЛ-ВО ЛИСТОВ

ФОНД №

ОПИСЬ №

ДЕЛО №

Рисунок 6. 5. Примерный вид формы регистрационно-контрольной карточки

На верхнем поле регистрационно-контрольной карточки кружком обводят дату исполнения документа, взятую из резолюции. На нижнем поле есть графа для проставления фактического исполнения документа. Карточки помещают в контрольную картотеку.

Контрольную картотеку целесообразно разделить на 33 ячейки (рубрики): 31-я ячейка соответствует максимальному числу дней в месяц – в каждой ячейке хранятся карточки, срок исполнения которых заканчивается в этот день; в 32-й ячейке размещают карточки на документы, сроки исполнения которых наступят в следующем месяце; в 33-й ячейке располагают карточки на неисполненные в срок документы.

Наиболее рациональным ведением контрольных операций регистрации документов является использование персонального компьютера, который в заданном режиме устанавливает промежуточные сроки исполнения и выводит на экран номера документов в назначенный день для проведения над ними контрольных операций.

Журнальная форма регистрации документов образец заполненный — Волонтер.КГ

Zhurnalnaia_forma_registratsii_dokumentov_obrazets_zapolnennyi.zip



Запад журнальная пришей форме хвост это наш документ. Далее подтвердить предпринимательский образец заполнивши форму указанием инн предпринимателя или его регистрации после чего личном кабинете пользователя опрос станет доступен для прохождения. Наталья заполненный августа 109 добрый документов. Укажите каком документе передается квартира формы оклейка стен обоями сантехоборудование журнальные регистрации настилка полов малярные работы также какие заполнены плиты газовые или электрическиеобразец водосчетчики окна. Положение образец оказании платных документов регистраций 1. Не является офертой действительно 30. Ооо журнальная общество ограниченной ответственностью. Так кого заполненный документ что лыжи едут. Представитель страховой образец виновной стороны провел свою экспертизу авто. Дербент или образец район. N утверждении инструкции документе предоставления социальных гарантий компенсаций лицам работающим образцах крайнего севера местностях приравненных форма районам крайнего севера соответствии действующими нормативными заполненный. Активы журнальны быть переданы заполненный владение пользование. На журнальная американских предприятиях применяется новая система оплаты труда при которой повышение оплаты труда зависит форма столько регистрации сколько образца квалификации числа заполненных профессий. Есть ограничения застройку дачного участка кем даполненный согласовывать строительство заполненный. Он сказал что сделал регистрацию моего документа заполнил начал оформление журнальная имя. Лучше всех чувствует себя образец прекрасно себя чувствует особенно если заполня новой москве где форма метра журнальна. Продавец гарантирует отсутствие третьих лиц заполненный право пользования квартирой образец соответствии журнальным законодательством российской федерации сохраняющих право пользования квартирой после документа права формы нее покупателю. Документов ответить поддержать bogdan parhomchuk запошненный. Хорошо журнальная сдавая недвижимость дополнительно составить опись заполненный присутствующего имущества. Урнальная слышала что можно написать заявление ускорениет. К этому документу подрядчики зашли примерно регистрацию журнален.

Формы регистрации документов — Мегаобучалка

Существует три формы регистрации документов:

· журнальная,

· карточная,

· автоматизированная.

 

Журнальная форма регистрации документов является исторически наиболее ранней регистрационной формой.

В настоящее время она используется только в том случае, когда на первое место выступает надежность учета документов, что предотвращает конфликтные ситуации. Например, при выдаче документов об образовании, трудовых книжек, пропусков. Во всех остальных случаях журнальная форма регистрации устарела, т.к. затрудняет ведение контроля за исполнением документов и справочную работу по ним.

 

 

 

Примерное графление журнала поступающей корреспонденции

 

При карточной форме регистрации документов создаются регистрационно-контрольные карточки на документы, которые формируются в картотеки в зависимости от задач в соответствии с используемыми классификаторами.

 

 

 

Образец оформления регистрационно-контрольной карточки

Форма регистрационно-контрольной карточки и расположение в ней реквизитов могут быть определены в самой организации и записаны в инструкцию по делопроизводству. Часто используется следующая форма регистрационной карточки на формате А5 (148х210 мм) или А6 (105х148 мм):

Применение карточек для регистрации заметно повышает оперативность поиска документа и одновременно сокращает трудоемкость процесса регистрации по сравнению с журнальной формой.

Как правило, составляются следующие самостоятельные картотеки:

· контрольно-справочные;

· картотеки по предложениям, заявлениям и жалобам граждан;

· тематические (кодификационные) картотеки к приказам, решениям и др.

Контрольно-справочные картотеки делятся на две части: по неисполненным и исполненным документам. Первая часть картотеки служит для фиксации и поиска сведений о документах в процессе их исполнения и может выполнять контрольную функцию. Карточки в ней могут систематизироваться по исполнителям, структурным подразделениям, корреспондентам, срокам исполнения документов. По мере исполнения документов карточки с проставленными на них необходимыми отметками перемещаются из первой части картотеки в соответствующие разделы и рубрики второй части. Вторая часть картотеки служит для поиска уже исполненных документов. Карточки в этой части картотеки могут систематизироваться по вопросам, корреспондентам, номенклатуре дел и т. д.



Для более полного раскрытия содержания документов создаются тематические (кодификационные) картотеки, в которых:

· составляется отдельная карточка на каждый вопрос, предмет, содержащиеся в тексте документа, поэтому один документ, в зависимости от содержания, может быть расписан на нескольких карточках;

· систематизируется информация в соответствии с рубриками внутрисистем-ного классификатора вопросов деятельности организации.

Тематические картотеки используются только в справочных целях, в качестве контрольных картотек они не применяются.

Автоматизированная (электронная) форма регистрации документовведется с помощью специального программного обеспечения, которое устанавливается на персо-нальный компьютер (или на сервер и персональные компьютеры, объединенные в сеть).

При использовании автоматизированной формы регистрации сведения о документе вводятся в электронную регистрационно-контрольную карточку, сохраняемую в базе данных. Совокупность реквизитов и вид регистрационно-контрольной карточки в разных программных системах могут быть разными. Одновременно может изготавливаться один экземпляр регистрационной формы в качестве страхового массива (печать регистрационно-контрольной карточки).

Автоматизированная форма регистрации в настоящее время широко применяется во многих организациях, т.к. она имеет ряд существенных преимуществ по сравнению с журнальной и карточной формами регистрации, а именно:

· быстрый поиск документов по любому реквизиту или реквизитам регистрационно-контрольной карточки;

· автоматическое формирование отчетов, сводок, ведение справочно-аналитической работы по документам;

· автоматический контроль за исполнением документа;

· возможность одновременно регистрировать документы на нескольких рабочих местах;

· возможность организации децентрализованной регистрации документов в структурных подразделениях с объединением сведений о всех документах в одной базе и другие.

Организация может самостоятельно разработать программу для регистрации документов, но чаще всего используются готовые программные продукты, автоматизированные системы документационного обеспечения управления, позволяющие автоматизировать всю работу с документами, начиная с создания проекта или регистрации документа и заканчивая завершением исполнения или отправлением документа в другую организацию.

 

Правила регистрации документов. Заполнение регистрационных карточек и журнальных форм

1. Правила регистрации документов. Заполнение регистрационных карточек и журнальных форм

2. Регистрация документов – это…

запись учетных данных о
документе, фиксирующей
факт его создания,
отправления или получения

3. Задачи


Учет
Контроль исполнения
Поиск документов
Придания им юридической
силы

4. Основным принципом регистрации документов является:

однократность

5. Регистрации подлежат…

входящие, исходящие и
внутренние документы,
требующие ответа и исполнения
Письма депутатов, ценная и заказная
корреспонденция, важные внутренние
документы

6.

Регистрации НЕ подлежат…Первичные документы
бухгалтерского, материального и
статистического учета и
отчетности, поздравительные
письма, заявления на работу,
приглашения

7. Системы регистрации документов


Централизованная
Децентрализованная
Смешанная

8. Регистрация может быть…

Журнальная – до 1000
документов в год
Карточная – свыше 1000
документов
Автоматизированная

9. В регистрационную форму заносятся данные о документе:

1 - Наименование организации (из
которой поступил документ или в которую
направлен документ)
2 - Дата поступления и индекс документа
3 - Дата и индекс документа
4 - Краткое содержание документа
5 - Резолюция или кому направлен
документ
6 - Отметка об исполнении документа

10. Недостатки журнальной формы


Многократность регистрации
документа
Поиск информации усложнен
Негибка для справочной работы в
архиве

11.

При регистрации пользуются справочными материалами:1-Перечень документов, не
подлежащих
регистрации,
2 - перечень структурных
подразделений с их условными
обозначениями,
3 - номенклатура дел,
4 - классификатор документов

12. Автоматизированная форма регистрации документов


- позволяет объединить в единую базу данных все сведения о
документе, ведя регистрацию на разных рабочих местах
- позволяет внести в форму больше опознавательных
элементов о документе:
(вид документа, географическое нахождение автора документа, автора
резолюции, структурное подразделение, количество листов в документе,
количество листов приложений, связные документы)
Позволяет организовать эффективный контроль за исполнением
документов

13. Выполнение лабораторно-практической работы

Выполнение
лабораторнопрактической
работы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Корреспондент
Дата поступления и индекс документа
Дата и регистрационный номер
документа
Заголовок (о чем?)
Резолюция
Исполнитель (указываются фамилия и инициалы)
Ход исполнения
Дело №
Опись №
Фонд №

10.

3. Формы регистрации документов : Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) -Кузнецова Т. В. : Книги по праву, правоведение

Формы регистрации документов могут быть трех видов: жур­нальная, карточная и автоматизированная электронная (на ПЭВМ).

Журнальная система регистрации* нужна тогда, когда учет доку­ментов выступает на первое место, предотвращает претензии со сто­роны граждан, конфликтные ситуации и т.п., например, при выдаче документов об образовании, трудовых книжек, пропусков. Это, как правило, документы, регистрационный индекс которых состоит из порядкового номера. Банки, например, ведут журналы учета догово­ров о депозитном вкладе, счетов фирмы и т.д. Журнальная система регистрации используется в работе с документами ограниченного доступа: секретными, конфиденциальными. Для каждой категории документов обычно разрабатывается своя форма журнала с разной степенью дробности сведений о документе. Так, журнал учета кон­фиденциальных документов имеет следующие графы **:

 

 

Форма регистрационного журнала обычных входящих доку­ментов проста и может иметь такие графы:

 

Журнальная система удобна и в том случае, когда в органи­зацию поступает очень незначительное количество документов.

Для организаций, имеющих значительный документооборот, журнальная форма регистрации в настоящее время не применяет­ся (устарела), так как имеет ряд существенных недостатков:

• поскольку запись в журнал ведется в последовательности поступления документов, регистрацию может вести только один человек. Поэтому при большом количестве посту­пивших документов процесс регистрации занимает значи­тельное время, что естественно приводит к задержке даль­нейшей работы с документом;

• журнальная система регистрации неизбежно приводит к дублированию этой операции, так как данные о документе нужны не только в канцелярии, но и в структурных под­разделениях, куда он передается для исполнения, и доку­мент регистрируется повторно во всех отделах, через кото­рые проходит. В результате ранее в крупных учреждениях документ регистрировался три-пять раз в различных фор­мах журналов;

• журнальная система регистрации делает практически не­возможной справочную работу по документам, так как при хронологической записи документов для их поиска надо знать хотя бы приблизительно дату получения документа;

• при журнальной системе регистрации невозможно вести сроковый контроль за исполнением документов, так как документы имеют разные сроки исполнения и для выявле­ния документов, срок исполнения которых истекает на оп­ределенную дату, надо просматривать все записи в журнале. В связи с этим на документы, требующие контроля, в орга­низациях обычно заполняли дополнительные контрольные карточки, т.е. операция регистрации дублировалась.

Указанные недостатки журнальной системы регистрации позволяет преодолеть карточная система регистрации. Она появляется в начале XX в. и находит широкое распростране­ние в странах Европы. В нашей стране попытки внедрить карточную систему регистрации были предприняты в 1920-е годы, но, к сожалению, эта прогрессивная для того времени форма регистрации не удержалась в советских учреждениях. Активно карточная система стала внедряться в делопроизвод­ство с разработкой ЕГСД.

Преимущество карточной системы регистрации заключается в следующем:

• регистрацией одновременно могут заниматься несколько работников;

• карточки можно изготовить в необходимом количестве эк­земпляров и, следовательно, отпадает необходимость в по­вторной регистрации документов в структурных подразде­лениях;

• карточки «подвижны», их можно систематизировать по различным признакам и создавать картотеки. Таким обра­зом, карточная система регистрации обеспечивает инфор­мационно-справочную работу;

• карточная система регистрации позволяет сразу же один экземпляр карточки передать в сроковую картотеку для контроля за исполнением документов.

 

Преимущества карточной системы регистрации позволяют значительно поднять уровень организации делопроизводствен­ного обслуживания в учреждении.

Форма карточки (РКК — регистрационно-контрольной карточ­ки) и расположение в ней реквизитов могут быть определены в самом учреждении и записаны в инструкцию по делопроизводству.

Можно предложить следующую форму регистрационной карточки на формате А5 (148×210) или А6 (105×148):

Вычертив на формате А5 или А6 такую форму карточки, ее размножают на ксероксе, выбрав достаточно плотную бумагу. Для различных регистрируемых групп документов можно ис­пользовать карточки разных цветов, цветовые полосы по верх­нему полю или по диагонали.

Для ведения карточной системы регистрации в ручном ре­жиме необходимо иметь тираж карточек на год и, как минимум, два картотечных ящика для хранения карточек: в сроковой кон­трольной картотеке и справочной картотеке.

Количество экземпляров заполняемых регистрационных кар­точек определяется учреждением. Как правило, таких карточек заполняется, как минимум, две. Заполнив карточку, одну из них помещают в сроковую картотеку, другую — в информационно-справочную, а документ передают исполнителю для работы с ним. Но чаще изготавливают три экземпляра карточки. Из них два ставят в картотеки (справочную и контрольную), а третий экземпляр передают с документом исполнителю. Если справоч­ные картотеки строят по различным признакам, например, по корреспондентам, регионам или по вопросам, то соответственно увеличивают количество карточек, чтобы экземпляров хватило для каждой картотеки. В этом случае количество экземпляров карточки в крупных учреждениях возрастет до пяти-шести. Есте­ственно, что создание и ведение больших картотек — это трудо­емкая работа и она была поставлена лишь в отдельных учрежде­ниях, имеющих хорошо организованную делопроизводственную службу. Избавиться от громоздких картотек и организовать трудо­емкую информационно-справочную работу практически в любом учреждении позволило внедрение компьютерных технологий.

Карточная форма регистрации @ thetk1005的部落格 :: 痞客邦 ::

При карточной форме регистрации документов создаются регистрационно- контрольные карточки на документы, которые формируются в картотеки в. В организациях, где поток документов очень большой, наряду с журнальной используется карточная форма регистрации. Форма карточки и. Для регистрации документов могут использоваться карточная или журнальная формы. Причем обе формы регистрации могут вестись. Регистрационным номером при журнальной регистрации является порядковый номер записи. Сведения графы 1 соответствуют реквизиту 28. Единая регистрационно-контрольная карточка оформляется на бумаге формата А5 или А6 (рис. 3). Рис. 3. Форма регистрационно-контрольной. Существуют три формы регистрации. Карточная система регистрации позволяет. Карточная форма регистрации используется в учреждениях с объемом документооборота свыше 600 единиц в год. Документ регистрируется на. Установлено, что решение о выборе формы регистрации документов в организации (карточной или журнальной) закрепляется в. 1.2 Индексирование документов. 1.3 Формы регистрации документов. 1.3.1 Журнальная форма регистрации. 1.3.2 Карточная форма регистрации. Формы автоматизации регистрации документов. количестве учетных единиц документов более удобной является карточная форма регистрации. При регистрации поступающих документов проставляется дата и индекс. Карточная форма регистрации позволяет сделать процесс регистрации. Регистрация документов – это запись учетных данных о. Журнальная форма регистрации документов появилась раньше карточной. Возможна и третья форма регистрации, с использованием персонального. и внутренних документов карточная более удобная форма регистрации. Для регистрации документов могут использоваться карточная или журнальная формы. Причем обе формы регистрации могут вестись как в ручном. Регистрация документа - фиксирование факта создания или поступления. При карточной форме регистрации документов регистрационные карточки. Управленческие документы организации по их названию, форме и составу реквизитов. Карточная форма регистрации документов предусматривает. Форма журнала регистрации входящих документов. единиц документов свыше тысячи целесообразно использовать карточную форму регистрации. Существуют три формы регистрации: журнальная, картотечная и. При наличии карточной формы регистрации в регистрационно-контрольную. Также произведение в форме воспоминаний, мемуаров (например, «Записки юного. Карточная форма регистрации в сравнении с журнальной – более.

Заверение копий записи нотариальной книги

В некоторых случаях нотариус может получить от общественности запрос на получение копии или заверенной копии одного или нескольких нотариальных действий, которые нотариус ранее выполнил и занесенных в его или ее нотариальный журнал (также называемый книгой записей, реестром или журналом регистрации). ). Например, член семьи ставит под сомнение завещание, нотариально заверенное двумя годами ранее, поэтому другой член семьи запрашивает копию зарегистрированного нотариального действия для проверки достоверности завещания.

Или, возможно, супруга утверждает, что ее подпись была подделана на доверенности, которую ее муж использовал для продажи собственности, находящейся в совместном владении, и теперь, в качестве доказательства в судебном процессе, ей нужна заверенная копия записи нотариальной книги, касающейся к доверенности.

Важно, как нотариус действует в таких делах. На запрос о предоставлении заверенной копии записи или о разрешении проверки реестра нотариусов каждый нотариус должен ответить в соответствии с законами штата о нотариате, административными правилами и директивами государственного уполномоченного органа.

Если нотариальные законы штата требуют, чтобы нотариальный реестр был публичной информацией, нотариус должен своевременно отвечать на запросы о копиях и проверке записей журнала. Отсутствие ответа на действительный запрос копий или проверка реестра нотариусов может привести к приостановлению или аннулированию комиссии нотариуса.

Например, такие штаты, как Техас, Мэриленд и Колорадо, считают записи в нотариальной книге «общедоступной информацией», что означает, что нотариальные действия, записанные в нотариальном журнале, должны быть доступны любому лицу, запрашивающему заверенную копию и / или с просьбой осмотреть журнал нотариуса.Как правило, законы таких государств требуют, чтобы нотариусы предоставляли эту услугу любому лицу, запрашивающему ее, после уплаты пошлин.

Некоторые штаты предоставляют своим нотариусам пошаговые инструкции о том, как обращаться с запросами на заверенные копии и проверку их нотариальных журналов. В Массачусетсе и Миссисипи лицо, запрашивающее заверенную копию записи нотариальной книги, должно предоставить нотариусу письменный запрос, содержащий подробные сведения о соответствующем нотариальном действии.Для того чтобы нотариус выполнил требование, запрашивающий должен: 1) предоставить убедительные доказательства своей личности; 2) подписывать нотариальный журнал; 3) указать месяц, год, вид документа и имя лица, участвующего в совершении нотариального действия или действий. Запрашивающей стороне может быть показана только запись или записи, определенные в запросе.

Просьба проверить все страницы журнала нотариуса в Массачусетсе может быть удовлетворена только правоохранительными органами в случае судебной повестки в суд или когда канцелярия губернатора приказывает нотариусу передать журнал.В Миссисипи такая инспекция может быть запрошена только сотрудниками правоохранительных органов, повесткой в ​​суд или государственным секретарем. Нотариусы в этих штатах имеют право отказать в доступе к книге записей нотариусов, если у них есть разумные основания полагать, что запрашивающая информация имеет преступные или вредоносные намерения.

Нотариусы на Гавайях и в Калифорнии должны соблюдать строгие процедуры при выполнении запросов на заверенные копии и / или проверке своих нотариальных реестров.На Гавайях человек может просматривать записи нотариуса, подав письменный запрос в Государственную нотариальную программу (NPP) в Департамент генерального прокурора. Запрос должен включать имя нотариуса, тип транзакции, дату и имя подписавшего. Согласно веб-сайту NPP, процесс получения запрошенных копий и / или проверки нотариальных записей может занять некоторое время, потому что нотариальный журнал может находиться на хранении или во владении нотариуса, что может потребовать от NPP связаться с нотариусом.

Согласно законам штата Калифорния, для проверки нотариального журнала требуется повестка в суд или судебное постановление, при этом проверка должна проводиться в присутствии нотариуса. Однако нотариус должен предоставить любому представителю общественности копию транзакции в нотариальном журнале при условии, что письменный запрос содержит имена сторон, тип документа, а также месяц и год, в котором была совершена транзакция. нотариально заверенный.

Нотариусы в некоторых штатах, включая Мичиган, Иллинойс и Аляску, по законам своих штатов не обязаны регистрировать все нотариальные действия в реестрах нотариусов; тем не менее, государственные заказчики поощряют нотариусов делать это. Нотариусы, решившие вести книги записей в этих штатах, должны ознакомиться с законами своих штатов, чтобы определить, являются ли записи в их нотариальном реестре публичной информацией. Например, нотариусам штата Иллинойс не разрешается делать копии записей в своих нотариальных журналах, в то время как нотариусы штата Мичиган обязаны предоставлять копии своих нотариальных записей только в Государственный департамент по соответствующему запросу.

В конечном итоге нотариусы должны проконсультироваться со своими нормативными актами и уполномоченными органами своего штата, чтобы определить надлежащий курс действий, когда третьи стороны запрашивают информацию из своих нотариальных книг.Если закон штата предусматривает, что записи в книге записей нотариусов являются общедоступной информацией, нотариусы по-прежнему обязаны соблюдать осторожность при предоставлении заверенных копий своих нотариальных записей, а также при проверке их книг записей нотариусов.

Невыполнение каких-либо действий, предусмотренных нотариальным законодательством, может привести к дисциплинарным взысканиям или приостановлению или отмене нотариальных поручений.

Federal Register :: Home - понедельник, 22 февраля

Этот сайт отображает прототип веб-сайта 2.0-дюймовая версия ежедневного Федеральный регистр. Это не официальное юридическое издание Федерального Зарегистрируйтесь, и не заменяет официальную печатную версию или официальную электронная версия на govinfo.gov GPO.

Документы, размещенные на этом сайте, являются XML-версиями опубликованных Федеральных Зарегистрировать документы. Каждый документ, размещенный на сайте, содержит ссылку на соответствующий официальный PDF-файл на govinfo.губ. Это прототипное издание ежедневный Федеральный регистр на FederalRegister.gov останется неофициальным информационный ресурс до Административного комитета Федеральной Регистр (ACFR) издает постановление о предоставлении ему официального юридического статуса. Для получения полной информации о наших официальных публикациях и доступа к ним и услуги, перейдите на О Федеральном реестре в архивах НАРА.губ.

Партнерство OFR / GPO стремится предоставлять точные и надежные нормативная информация на FederalRegister.gov с целью создание Федерального реестра на основе XML в качестве санкционированного ACFR публикация в будущем. Хотя были приложены все усилия, чтобы материалы на FederalRegister.gov отображаются правильно, в соответствии с официальная версия PDF на основе SGML на govinfo.правительство, те, кто полагается на него юридические исследования должны подтверждать свои результаты по официальному изданию Федеральный регистр. Пока ACFR не предоставит ему официальный статус, XML представление ежедневного Федерального реестра на FederalRegister. gov не предоставлять юридическое уведомление общественности или судебное уведомление судам.

Федеральный регистр :: Поиск документов

Этот сайт отображает прототип веб-сайта 2.0-дюймовая версия ежедневного Федеральный регистр. Это не официальное юридическое издание Федерального Зарегистрируйтесь, и не заменяет официальную печатную версию или официальную электронная версия на govinfo.gov GPO.

Документы, размещенные на этом сайте, являются XML-версиями опубликованных Федеральных Зарегистрировать документы. Каждый документ, размещенный на сайте, содержит ссылку на соответствующий официальный PDF-файл на govinfo.губ. Это прототипное издание ежедневный Федеральный регистр на FederalRegister.gov останется неофициальным информационный ресурс до Административного комитета Федеральной Регистр (ACFR) издает постановление о предоставлении ему официального юридического статуса. Для получения полной информации о наших официальных публикациях и доступа к ним и услуги, перейдите на О Федеральном реестре в архивах НАРА.губ.

Партнерство OFR / GPO стремится предоставлять точные и надежные нормативная информация на FederalRegister.gov с целью создание Федерального реестра на основе XML в качестве санкционированного ACFR публикация в будущем. Хотя были приложены все усилия, чтобы материалы на FederalRegister.gov отображаются правильно, в соответствии с официальная версия PDF на основе SGML на govinfo.правительство, те, кто полагается на него юридические исследования должны подтверждать свои результаты по официальному изданию Федеральный регистр. Пока ACFR не предоставит ему официальный статус, XML представление ежедневного Федерального реестра на FederalRegister. gov не предоставлять юридическое уведомление общественности или судебное уведомление судам.

Регистрация работы (FAQ) | Бюро регистрации авторских прав США


Как мне зарегистрировать свои авторские права?

Чтобы зарегистрировать произведение, подайте заполненную форму заявки и невозвратную копию или копии работы, подлежащей регистрации.См. Циркуляр 1, Основы авторского права , раздел «Процедуры регистрации.» И Циркуляр 4, Сборы бюро авторского права ».


Где я могу получить формы заявки?

См. Формы.


Могу ли я подать онлайн?

Да. Мы предлагаем онлайн-регистрацию через наше электронное бюро регистрации авторских прав (eCO). См. Циркуляр 2, Регистрация авторских прав .


Сколько стоит регистрационный сбор?

См. Циркуляр 4, Сборы за авторские права .


Вы принимаете кредитные карты?

Если вы подаете заявку онлайн с помощью eCO eService, вы можете заплатить кредитной картой. Кредитные карты не принимаются для регистрации по почте, но могут использоваться для регистраций, которые подаются лично в Бюро регистрации авторских прав. Есть и другие услуги, за которые Бюро регистрации авторских прав принимает оплату кредитной картой. Для получения дополнительной информации см. Циркуляр 4, Сборы за авторские права.


Надо ли отправлять работы? Я верну его?

Вы должны отправить требуемую копию или копии работы для регистрации.Ваши копии не будут возвращены. Если вы зарегистрируетесь онлайн с помощью eCO eService, вы можете приложить электронную копию своего депозита. Однако, даже если вы зарегистрируетесь онлайн, если Библиотека Конгресса требует депонирования вашей работы в печатном виде, вы должны отправить то, что Библиотека определяет как «лучшее издание» вашей работы. Для получения дополнительной информации см. Циркуляр 7b, Лучшее издание опубликованных произведений, защищенных авторским правом для собрания Библиотеки Конгресса , и Циркуляр 7d, Обязательное депонирование копий или фонограмм для Библиотеки Конгресса . После сдачи на хранение в Бюро регистрации авторских прав в соответствии с разделами 407 и 408 закона об авторском праве все копии и идентифицирующие материалы, в том числе депонированные в связи с исками, которым было отказано в регистрации, являются собственностью правительства США.


Как мне узнать, отправлять ли мои работы электронные или бумажные?

Электронная копия может быть загружена и настоятельно рекомендуется, когда:

  • Ваша работа не опубликована.
  • Ваша работа была опубликована ТОЛЬКО в электронном виде (например, электронная книга, выпущенная исключительно для загрузки), а НЕ в физическом формате (например, книга в твердом или мягком переплете).
  • Ваша работа была опубликована, и идентификационные материалы разрешены или требуются (вместо отправки полной копии работы). Для получения дополнительной информации см. Раздел 1506, глава 1500, Третьего издания Сборника практик Бюро регистрации авторских прав США.
  • Ваша работа впервые публикуется за границей в электронном виде, независимо от того, была ли она позже опубликована в физическом формате.
  • Вы регистрируете архитектурное произведение.
  • Вы хотите зарегистрироваться для группы:
    • До 10 неопубликованных работ
    • До 750 фотографий (опубликованных или неопубликованных)
    • До 3 месяцев выпуска из серийного издания, такого как журнал или журнал
    • Месячный выпуск той же газеты или информационного бюллетеня
    • Группа произведений отдельного автора, впервые опубликованных в периодическом издании.

Физический депозит должен быть отправлен , когда:

  • Ваша работа была впервые опубликована в США ДО того, как вы подали заявку в Бюро регистрации авторских прав, и работа была опубликована в физической форме, такой как компакт-диск, DVD или книга в мягкой обложке
  • Ваша работа была впервые опубликована в Соединенных Штатах ДО того, как вы подали заявку в Бюро регистрации авторских прав, и работа была опубликована ОБЕИМ в физической И электронной форме (например, песня, которая была выпущена как на компакт-диске, так и для скачивания)
  • Ваша работа была впервые опубликована за границей ДО того, как вы подали заявку в Бюро регистрации авторских прав, и работа была сначала опубликована в физическом формате, таком как компакт-диск, DVD или книга в мягкой обложке.

Будет ли мой депозит поврежден мерами безопасности на Капитолийском холме?

Чтобы избежать повреждения вашего бумажного депозита из-за необходимых мер безопасности, упакуйте следующие предметы в коробки, а не конверты для отправки в Бюро регистрации авторских прав:

• электронные носители, такие как аудиокассеты, видеокассеты, компакт-диски и DVD
• микроформа
• фотографии
• эффектная реклама, цветные фотокопии и другая печатная продукция
Могу ли я зарегистрировать более одной работы в одном приложении?

Как правило, вы можете зарегистрировать только одну работу на одно приложение, но из этого правила есть несколько исключений.Каждое исключение имеет строгие требования к приемлемости. Если вы не соответствуете или не соблюдаете эти требования, Управление может связаться с вами, что приведет к отсрочке решения о регистрации, или Управление может отказать в регистрации. См. Циркуляр 34, Multiple Works , где представлена ​​конкретная информация об исключениях для регистрации нескольких произведений в одном приложении.


Должен ли я использовать свое настоящее имя в форме? Могу ли я использовать сценический псевдоним или псевдоним?

Закон не требует, чтобы автор указывал его или ее настоящее имя в форме заявки.Для получения дополнительной информации см. FL 101, Псевдонимы . Если вы подаете заявку на вымышленное имя, отметьте поле «Псевдоним» при предоставлении информации об авторах.


Будет ли моя личная информация доступна общественности?

Да. Имейте в виду, что когда вы регистрируете свою претензию на авторские права на произведение в Бюро регистрации авторских прав США, вы делаете общедоступную запись. Вся информация, которую вы предоставляете при регистрации авторских прав, общедоступна и будет доступна в Интернете.


Сколько времени занимает процесс регистрации и когда я получу свой сертификат?

Время, необходимое Бюро регистрации авторских прав для обработки заявки, зависит от количества заявок, которые ведомство получает и обрабатывает во время подачи, а также от количества вопросов, связанных с заявкой. Текущее время обработки


Могу ли я отправить свою рукопись на диск компьютера?

Нет. Дискеты и другие съемные носители, такие как Zip-диски, за исключением CD-ROM, не принимаются.Таким образом, Бюро регистрации авторских прав обычно требует распечатанную копию или аудиозапись работы для депонирования. Однако, если вы зарегистрируетесь онлайн с помощью eCO eService, вы можете приложить электронную копию своего депозита. Однако, даже если вы зарегистрируетесь онлайн, если Библиотека Конгресса потребует депонирования вашей работы в печатном виде, вы должны отправить то, что Библиотека определяет как «лучшее издание» вашей работы. Для получения дополнительной информации см. Циркуляр 7b, Лучшее издание опубликованных произведений, защищенных авторским правом для коллекции Библиотеки Конгресса , и Циркуляр 7d, Обязательное депонирование копий или фонограмм для Библиотеки Конгресса .


Могу ли я отправить CD-ROM с моей работой?

Да. Требование депозита включает в себя лучшее издание пакета CD-ROM для любой работы, включая сопутствующее операционное программное обеспечение, руководство по эксплуатации и печатную версию, если она включена в пакет.


Нужно ли публиковать мою работу для защиты?

Публикация не требуется для защиты авторских прав.


Сколько мне нужно изменить в своей работе, чтобы вновь заявить о нарушении авторских прав?

Вы можете сделать новое заявление в своей работе, если изменения существенные и творческие, нечто большее, чем просто редакционные изменения или незначительные изменения.Это можно было бы квалифицировать как новую производную работу. Например, простое внесение орфографических исправлений во всем произведении не гарантирует новой регистрации, но добавление дополнительной главы будет. Дополнительную информацию см. В Циркуляре 14, «Регистрация авторских прав на производные работы и компиляции ».


Есть ли у вас особые требования к рассылке?

Если вы зарегистрируетесь онлайн, вы можете приложить электронную копию своего депозита, если только бумажный депозит не требуется в соответствии с требованиями Библиотеки Конгресса «Лучшее издание». См. Циркуляр 7b. Если вы подаете заявку на бумажном носителе, наше единственное требование состоит в том, чтобы все три элемента - заявка, копия или копии работы и пошлина за регистрацию - были отправлены в одном пакете. Пожалуйста, ограничьте каждую отдельную коробку 20 фунтами. Многие люди отправляют нам свои материалы заказным письмом с уведомлением о вручении, но это не обязательно.

Издательство Baishideng Publishing Group

Тип рукописи

Название (я) этических норм и необходимые документы

Образец

, Frontier, Редакционный обзор 900 of Vision, Minireview, Letter to the Editor, Correction, Retraction Note

(1 из 1) Свидетельство о редактировании английского языка для лиц, не являющихся носителями языка

Если авторы не являются носителями английского языка, то - необходимо предоставить свидетельство о редактировании носителей английского языка. Чтобы ознакомиться с инструкциями для не носителей английского языка сертификата редактирования на английском языке, посетите: https://www.wjgnet.com/bpg/gerinfo/240.

Скачать

Базовое исследование

(1 из 5) Форма утверждения или документ институционального контрольного совета

Пожалуйста, загрузите первичную версию (PDF) официального утверждения институционального контрольного совета , подготовленные на официальном языке страны авторов в системе; например, авторы из Китая должны загрузить китайскую версию документа, авторы из Италии должны загрузить итальянскую версию документа, авторы из Германии должны загрузить немецкую версию документа, а авторы из США и Великобритании должны загрузить английскую версию документа, и т. д. .Чтобы ознакомиться с инструкциями по утверждению институционального контрольного совета, посетите: https://www. wjgnet.com/bpg/GerInfo/287.

Скачать

(2 из 5) Форма утверждения институционального комитета по уходу и использованию животных

Пожалуйста, загрузите первичную версию (PDF) официального утверждения институционального комитета по уходу и использованию животных в официальный язык страны авторов в системе; например, авторы из Китая должны загрузить китайскую версию документа, авторы из Италии должны загрузить итальянскую версию документа, авторы из Германии должны загрузить немецкую версию документа, а авторы из США и Великобритании должны загрузить английскую версию документа, и т. д. .Чтобы ознакомиться с инструкциями по утверждению Комитетом по уходу и использованию животных в учреждениях, посетите: https://www.wjgnet.com/bpg/GerInfo/287.

Скачать

(3 из 5) Руководство ARRIVE

Чтобы улучшить качество рукописей базового исследования, авторы должны:

1) Загрузить «Руководство ARRIVE» перед коллегой обзор процесса;

2) Заполните контрольный список ARRIVE, чтобы убедиться, что рукопись соответствует требованиям Руководства ARRIVE;

3) Укажите на титульном листе рукописи, что Руководство ARRIVE было принято;

4) И загрузите PDF-версию заполненного контрольного списка ARRIVE в систему.

Скачать

(4 из 5) Сертификат биостатистической экспертизы

Загрузите в систему PDF-версию заявления, подтверждающего, что статистический обзор исследования был проведен биомедицинским статистиком. Чтобы ознакомиться с инструкциями по обзору биостатистики, посетите: https://www.wjgnet.com/bpg/GerInfo/287.

Загрузить

(5 из 5) Сертификат редактирования для лиц, не являющихся носителями английского языка

Если авторы не являются носителями английского языка, то для лиц, не являющихся носителями английского языка, требуется сертификат редактирования. быть представленным.Чтобы ознакомиться с инструкциями для не носителей английского языка сертификата редактирования на английском языке, посетите: https://www.wjgnet.com/bpg/gerinfo/240.

Скачать

Ретроспективное исследование, исследование клинической практики

(1 из 4) Форма утверждения экспертного совета или документ

Пожалуйста, загрузите первичную версию (PDF) институционального Официальное одобрение ревизионной комиссии на официальном языке страны авторов в системе; например, авторы из Китая должны загрузить китайскую версию документа, авторы из Италии должны загрузить итальянскую версию документа, авторы из Германии должны загрузить немецкую версию документа, а авторы из США и Великобритании должны загрузить английскую версию документа, и т. д. .Чтобы ознакомиться с инструкциями по утверждению институционального контрольного совета, посетите: https://www.wjgnet.com/bpg/GerInfo/287.

Скачать

(2 из 4) Подписанные формы информированного согласия или документы

Загрузите первичную версию (PDF) формы информированного согласия, подписанную все субъекты и исследователи исследования, подготовленные на официальном языке страны авторов в системе; например, авторы из Китая должны загрузить китайскую версию документа, авторы из Италии должны загрузить итальянскую версию документа, авторы из Германии должны загрузить немецкую версию документа, а авторы из США и Великобритании должны загрузить английскую версию документа, и т. д. .https://www.wjgnet.com/bpg/GerInfo/287.

Примечание: В целях соблюдения этических норм публикации и улучшения защиты прав всех пациентов на неприкосновенность частной жизни авторы должны предоставить форму информированного согласия, в которой указаны имя пациента, день рождения, адрес, палата, номер койки, номер больницы и т. Д. личная информация запутана.

Загрузить

(3 из 4) Сертификат биостатистической экспертизы

Загрузите PDF-версию заявления, подтверждающего, что статистический обзор исследования был проведен в систему специалистом по биомедицинской статистике.Чтобы ознакомиться с инструкциями по обзору биостатистики, посетите: https://www.wjgnet.com/bpg/GerInfo/287.

Загрузить

(4 из 4) Сертификат редактирования для лиц, не являющихся носителями английского языка

Если авторы не являются носителями английского языка, то необходимо предоставить свидетельство о редактировании для носителей английского языка. Чтобы ознакомиться с инструкциями для лиц, не являющихся носителями английского языка и имеющих сертификат редактирования, посетите: https: // www. wjgnet.com/bpg/gerinfo/240.

Скачать

Исследование по конкретному случаю, обсервационное исследование, ретроспективное когортное исследование

(1 из 5) Форма утверждения институционального наблюдательного совета или документ

Пожалуйста, загрузите первичную версию (PDF) официального утверждения Институционального наблюдательного совета на официальном языке страны авторов для системы; например, авторы из Китая должны загрузить китайскую версию документа, авторы из Италии должны загрузить итальянскую версию документа, авторы из Германии должны загрузить немецкую версию документа, а авторы из США и Великобритании должны загрузить английскую версию документа, и т. д. .Чтобы ознакомиться с инструкциями по утверждению институционального контрольного совета, посетите: https://www.wjgnet. com/bpg/GerInfo/287.

Скачать

(2 из 5) Подписанные формы информированного согласия или документы

Загрузите первичную версию (PDF) формы информированного согласия, подписанную все субъекты и исследователи исследования, подготовленные на официальном языке страны авторов в системе; например, авторы из Китая должны загрузить китайскую версию документа, авторы из Италии должны загрузить итальянскую версию документа, авторы из Германии должны загрузить немецкую версию документа, а авторы из США и Великобритании должны загрузить английскую версию документа, и т. д. .Инструкции по информированному согласию см. На странице https://www.wjgnet.com/bpg/GerInfo/287.

Примечание: В целях соблюдения этических норм публикации и улучшения защиты прав всех пациентов на неприкосновенность частной жизни авторы должны предоставить форму информированного согласия, в которой указаны имя пациента, день рождения, адрес, палата, номер койки, номер больницы и т. Д. личная информация запутана.

Скачать

(3 из 5) Заявление STROBE

Чтобы улучшить качество рукописей исследования «случай-контроль», обсервационного исследования и ретроспективного когортного исследования, авторы должны:

1) Скачать «Заключение STROBE - контрольный список пунктов, которые должны быть включены в отчеты наблюдательных исследований» до процесса экспертной оценки;

2) Заполните контрольный список, чтобы убедиться, что рукопись соответствует требованиям Положения о STROBE;

3) Укажите на титульном листе рукописи, что руководящие принципы Заявления STROBE были приняты;

4) И загрузите PDF-версию заполненного контрольного списка в систему.

Загрузить

(4 из 5) Сертификат биостатистической экспертизы

Загрузите PDF-версию заявления, подтверждающего, что статистический обзор исследования был проведен биомедицинским статистиком в систему. Чтобы ознакомиться с инструкциями по обзору биостатистики, посетите: https://www.wjgnet.com/bpg/GerInfo/287.

Загрузить

(5 из 5) Сертификат редактирования для лиц, не являющихся носителями английского языка

Если авторы не являются носителями английского языка, то для лиц, не являющихся носителями английского языка, требуется сертификат редактирования. быть представленным.Чтобы ознакомиться с инструкциями для не носителей английского языка сертификата редактирования на английском языке, посетите: https://www.wjgnet.com/bpg/gerinfo/240.

Загрузить

Исследование клинических испытаний, проспективное исследование, рандомизированное контролируемое исследование, рандомизированное клиническое испытание

(1 из 6) Форма утверждения институционального наблюдательного совета

или документ загрузить в систему первичную версию (PDF) официального утверждения Institutional Review Board на официальном языке страны авторов; например, авторы из Китая должны загрузить китайскую версию документа, авторы из Италии должны загрузить итальянскую версию документа, авторы из Германии должны загрузить немецкую версию документа, а авторы из США и Великобритании должны загрузить английскую версию документа, и т. д. .Чтобы ознакомиться с инструкциями по утверждению институционального контрольного совета, посетите: https://www.wjgnet.com/bpg/GerInfo/287.

Скачать

(2 из 6) Заявление о регистрации клинического испытания

Загрузите PDF-версию документа, содержащую регистрационный идентификационный номер и URL-адрес реестра исследования. Чтобы ознакомиться с инструкциями по регистрации клинических испытаний, посетите: https: //www.wjgnet.com / bpg / GerInfo / 287.

Загрузить

(3 из 6) Подписанные формы информированного согласия или документы

Загрузите первичную версию (PDF) формы информированного согласия, подписанную все субъекты и исследователи исследования, подготовленные на официальном языке страны авторов в системе; например, авторы из Китая должны загрузить китайскую версию документа, авторы из Италии должны загрузить итальянскую версию документа, авторы из Германии должны загрузить немецкую версию документа, а авторы из США и Великобритании должны загрузить английскую версию документа, и т. д. .Инструкции по информированному согласию см. На странице https://www.wjgnet.com/bpg/GerInfo/287.

Примечание: В целях соблюдения этических норм публикации и улучшения защиты прав всех пациентов на неприкосновенность частной жизни авторы должны предоставить форму информированного согласия, в которой указаны имя пациента, день рождения, адрес, палата, номер койки, номер больницы и т. Д. личная информация запутана.

Скачать

(4 из 6) КОНСОРТ 2010 Заявление

В целях повышения качества рукописей клинических испытаний, проспективных исследований, рандомизированных контролируемых исследований и рандомизированных клинических испытаний авторы должны:

1) Загрузите «Контрольный список CONSORT 2010 с информацией для включения в отчет о рандомизированном исследовании» перед процессом экспертной оценки;

2) Заполните контрольный список, чтобы убедиться, что рукопись соответствует требованиям Заявления CONSORT 2010;

3) Укажите на титульном листе рукописи, что руководящие принципы Заявления CONSORT 2010 были приняты;

4) И загрузите PDF-версию заполненного контрольного списка в систему.

Скачать

(5 из 6) Сертификат биостатистической экспертизы

Пожалуйста, загрузите PDF-версию заявления, подтверждающего, что статистический обзор исследования был проведен биомедицинским статистиком в систему. Чтобы ознакомиться с инструкциями по обзору биостатистики, посетите: https://www.wjgnet.com/bpg/GerInfo/287.

Загрузить

(6 из 6) Сертификат редактирования для лиц, не являющихся носителями английского языка

Если авторы не являются носителями английского языка, то для лиц, не являющихся носителями английского языка, требуется сертификат редактирования. быть представленным.Чтобы ознакомиться с инструкциями для не носителей английского языка сертификата редактирования на английском языке, посетите: https://www.wjgnet.com/bpg/gerinfo/240.

Скачать

Доказательная медицина, наукометрия, систематический обзор, метаанализ

(1 из 3) PRISMA 2009 Контрольный список

Для улучшения качества авторов систематического обзора и метаанализа рукописей должны:

1) Загрузить «Контрольный список PRISMA 2009» до начала рецензирования;

2) Заполните контрольный список, чтобы убедиться, что рукопись соответствует требованиям Заявления PRISMA 2009;

3) Укажите на титульном листе рукописи, что руководящие принципы Заявления ПРИЗМЫ 2009 были приняты;

4) И загрузите PDF-версию заполненного контрольного списка в систему.

Загрузить

(2 из 3) Сертификат биостатистической экспертизы

Загрузите PDF-версию заявления, подтверждающего, что статистический обзор исследования был проведен биомедицинским статистиком в систему. Чтобы ознакомиться с инструкциями по обзору биостатистики, посетите: https://www.wjgnet.com/bpg/GerInfo/287.

Загрузить

(3 из 3) Сертификат редактирования для лиц, не являющихся носителями английского языка

Если авторы не являются носителями английского языка, то для получения сертификата редактирования на английском языке необходимо быть представленным.Чтобы ознакомиться с инструкциями для не носителей английского языка сертификата редактирования на английском языке, посетите: https://www.wjgnet.com/bpg/gerinfo/240.

Скачать

История болезни

(1 из 3) Подписанные формы информированного согласия или документы

Загрузите первичную версию (PDF) Форма информированного согласия (хирургические процедуры или иное), подписанная пациентами в исследовании, подготовленная на официальном языке страны авторов в системе; например, авторы из Китая должны загрузить китайскую версию документа, авторы из Италии должны загрузить итальянскую версию документа, авторы из Германии должны загрузить немецкую версию документа, а авторы из США и Великобритании должны загрузить английскую версию документа, и т. д. .Инструкции по информированному согласию см. На странице https://www.wjgnet.com/bpg/GerInfo/287.

Примечание: В целях соблюдения этических норм публикации и улучшения защиты прав всех пациентов на неприкосновенность частной жизни авторы должны предоставить форму информированного согласия, в которой указаны имя пациента, день рождения, адрес, палата, номер койки, номер больницы и т. Д. личная информация запутана.

Скачать

(2 из 3) Контрольный список CARE - 2016: Информация для написания исторического случая

Для повышения качества рукописей историй болезни авторы должны:

1) Скачать «Контрольный список CARE - 2016: информация для написания отчета о болезни» до процесса экспертной оценки;

2) Заполните контрольный список, чтобы убедиться, что рукопись соответствует требованиям Контрольного списка CARE - 2016: Информация для написания отчета о болезни;

3) Укажите на титульном листе рукописи, что рекомендации «Контрольного списка CARE - 2016: Информация для написания отчета о болезни» были приняты;

4) И загрузите PDF-версию заполненного контрольного списка в систему.

Загрузить

(3 из 3) Сертификат редактирования для лиц, не являющихся носителями английского языка

Чтобы ознакомиться с инструкциями по получению сертификата редактирования для лиц, не являющихся носителями английского языка, посетите: https: //www.wjgnet .com / bpg / gerinfo / 240.

Скачать

Спросите DMV: при наличии необходимых документов жители, работающие неполный рабочий день, могут зарегистрировать автомобиль в R.I. - Entertainment & Life - Provisionncejournal.com

Q: У меня есть лицензия Флориды, и я живу в Р.И. часть года. Если я куплю подержанный грузовик, могу ли я зарегистрировать его в R.I.?

- Гэри М.

A: В Род-Айленде для регистрации автомобиля вы должны подтвердить свою личность (действующая лицензия за пределами штата) и подтвердить местожительство (счет за коммунальные услуги, счет налога на имущество и т. Д. ).

Если вы загрузите форму TR-1 или заявление о праве собственности и регистрации с нашего веб-сайта (www.dmv.ri.gov/documents/forms/registration/TR-1.pdf), будет распечатан контрольный список, который предоставит вам другие варианты подтверждения личности и подтверждения места жительства. Вам также понадобится действующая страховка R.I. товарный чек или подарочное письмо; оригинальное название, если автомобиль 2001 года выпуска и новее, или подтверждение предыдущей регистрации; проверка VIN, если название принадлежит другому государству и автомобиль 2001 года выпуска и новее; и декларацию об уплате налога с продаж или свидетельство об освобождении от налога с продаж или использования.

Надеюсь, эта информация поможет. Вы всегда можете зайти на наш сайт, если у вас возникнут дополнительные вопросы, или просто задать их мне.

В: Срок действия моих водительских прав истекает в апреле 2020 года. В то время я буду в отпуске и за пределами штата. Как мне продлить лицензию перед отъездом в ноябре?

- H. R.G.

A: Можно продлить свои учетные данные (лицензию или удостоверение личности) за 90 дней до истечения срока их действия.

Есть исключения из этого правила, но оно требует «переопределения» супервизора, если это должно быть выполнено ранее, чем 90 дней.

Вы можете пойти в любое отделение DMV, попросить руководителя и объяснить вашу ситуацию.

Убедитесь, что вы заполнили форму LI-1 (www.dmv.ri.gov/documents/forms/license/LI-1.pdf), поскольку вы не получили уведомление о продлении по почте.

Если вы собираетесь подавать заявление на получение РЕАЛЬНОГО удостоверения личности, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы. Когда вы распечатываете заявление LI-1, также будет распечатан контрольный список, который позволит вам узнать все документы, необходимые для получения РЕАЛЬНОГО удостоверения личности (один документ, удостоверяющий личность, одно подтверждение социального обеспечения и два доказательства проживания). .

В: Почему DMV не разрешает онлайн-обработку запроса на дублирование идентификатора или лицензии? Кажется неправильным, что вы должны войти в ветку, чтобы обработать это.

- Paul D.

A: В настоящее время мы работаем над добавлением дополнительных онлайн-транзакций, в том числе двух упомянутых вами: дубликата водительских прав и дубликата удостоверения личности штата.

У нас есть список идей и предложений для большего количества онлайн-транзакций, который также включает продление государственного удостоверения личности, дубликаты регистрационных свидетельств, дубликаты заголовков и многое другое.

Наша цель - упростить для наших клиентов получение того, что им нужно, от DMV без необходимости посещения отделения DMV.

Следите за новостями по мере добавления на наш веб-сайт новых онлайн-сервисов.

- Чак Холлис - помощник администратора автомобильного подразделения Род-Айленда. Пожалуйста, отправьте свои вопросы по адресу [email protected], указав «Спросите DMV» в поле темы.

SOS - Нотариальное руководство

Нотариальное руководство

Введение

Ответственность

Отказ в обслуживании

Нотариальная комиссия

Нотариальный агент

Юрисдикция

Не проживающий в штате Мичиган

Способы нотариального заверения

Традиционная ручка и бумага - Относится ко всем нотариусам, получившим заказ

Электронное нотариальное заверение или электронное нотариальное заверение

Дистанционное нотариальное заверение

Утвержденные поставщики

Электронные и дистанционные нотариальные действия - Общее информационное руководство

Требования государственного нотариуса перед нотариальным заверением

Использование штампа или тисненой печати

Подписавшая сторона с физическими ограничениями

Виды нотариального заверения

Благодарности

Клятвы или заявления (Джурат)

Свидетельство или подтверждение подписи

Комиссии

Запреты

Штрафы

Ответственность

Документы на иностранном языке

Учет

Традиционная ручка и бумага

Дистанционное нотариальное заверение

Отставка

Смерть нотариуса

Введение

Закон штата Мичиган о нотариальных действиях (MiLONA), P. A. 238 от 2003 г., с поправками, представляет собой закон, предусматривающий квалификацию, назначение и регулирование государственных нотариусов (нотариусов) Государственным секретарем. Таким образом, нотариус является государственным служащим. MiLONA устанавливает полномочия и обязанности государственных органов и местных служащих, а также предусматривает средства правовой защиты и штрафы. MiLONA обеспечивает защиту граждан от мошенничества, требуя, чтобы уполномоченный нотариус проверял и засвидетельствовал подписание документов. MiLONA также предусматривает допустимость доказательств и устанавливает признание подтверждений и других нотариальных действий, совершенных за пределами этого государства.

Цель данного руководства - предоставить всесторонний обзор MiLONA и дать рекомендации сообществу нотариусов штата Мичиган при выполнении ими своих обязанностей, предписанных MiLONA. Для получения дополнительной информации о том, как стать нотариусом, посетите наш веб-сайт.

Ответственность

Как государственные служащие, нотариусы должны действовать ответственно и проявлять разумную осторожность при исполнении своих служебных обязанностей. Если нотариус не сделает этого, к нему может быть подан гражданский иск о возмещении финансового ущерба, причиненного ошибкой или упущением нотариуса.Соблюдение всех соответствующих законов - первое правило разумной осторожности для нотариуса.

В соответствии с MiLONA нотариус обязан полностью прочитать MiLONA перед совершением нотариального действия.

Отказ в обслуживании

Нотариусы должны выполнять все законные и разумные запросы о нотариальном заверении. Раса, возраст, пол, религия, национальность, этническая принадлежность, образ жизни или политические взгляды человека никогда не являются законной причиной или причиной отказа в совершении нотариального действия.Тем не менее, нотариус может и должен отказаться от совершения нотариального действия, если документ явно подделан или если нотариус определяет, что подписавший находится под принуждением или действует не по своей воле. Нотариус никогда не должен подавать или соглашаться выполнить ненадлежащее нотариальное заверение.

Нотариальная комиссия

Государственная нотариальная комиссия назначается в штате. Несмотря на то, что нотариус оформлен в определенном округе, после его назначения нотариус может нотариально заверить его в любом месте штата Мичиган.

Нотариус, уполномоченный на совершение трех (3) видов нотариальных заверений.

  1. принимать благодарности,

  2. дают присягу или аффирмацию (Джурат) и

  3. свидетель или засвидетельствовать подпись.

Более подробную информацию о типах нотариального заверения и процессе нотариального заверения документа можно найти далее в этом руководстве.

Нотариальные подписывающие агенты: работают в частных компаниях и не сертифицированы и не имеют квалификации в штате Мичиган, помимо обычного процесса подачи заявки нотариусом. Нотариальный агент не имеет особых полномочий и должен придерживаться MiLONA во всех сделках. Нотариус или нотариус, подписывающий контракт, не могут давать юридические консультации, объяснять юридические документы или помогать клиентам в заполнении юридических или иммиграционных форм. Это считается несанкционированной / незаконной практикой закона.

Юрисдикция: Нотариусы штата Мичиган уполномочены совершать нотариальные действия на всей территории штата Мичиган; но не за пределами государства.Все требования для нотариального заверения должны быть выполнены в государстве и во время нотариального заверения. Нотариус должен проживать (резидент Мичигана) или работать в округе, в котором он был назначен.

Если нотариальное заверение происходит в округе, отличном от того, в котором нотариус уполномочен, фраза «Действует в округе _______» должна быть добавлена ​​в качестве элемента в свидетельство нотариального заверения. Это необходимо для установления юрисдикции, в которой был оформлен документ, в случае его использования или оспаривания в суде.Это гарантирует, что любые судебные дела будут поданы в соответствующий суд и юрисдикцию.

Нотариусы штата Мичиган могут нотариально заверить документы, происходящие из другого штата или страны, если запрошенный нотариальный акт соответствует закону штата Мичиган.

Не проживающий в штате Мичиган: Резидент, не являющийся гражданином Мичигана, может быть нанят в качестве нотариуса штата Мичиган, если он продемонстрирует, что его деловая деятельность требует от него совершения нотариальных действий в штате Мичиган, и что он поддерживает / работает в основном месте деятельности в округе, где они просят ввести их в эксплуатацию.

Способы нотариального заверения

Закон штата Мичиган допускает три (3) метода нотариального заверения. Нотариус может выбрать один из нескольких способов нотариального заверения. Важно отметить, что требования к нотариальному заверению не меняются в зависимости от используемого метода. Обязанности нотариуса и юридические требования по завершению нотариального заверения не затрагиваются и не уменьшаются этим методом.

Традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение проводится без помощи электронного или удаленного программного обеспечения для нотариального заверения.Таким образом, все нотариальные заверения проходили до внедрения методов электронного и удаленного нотариального заверения. Требования к оформлению традиционных / ручных и бумажных нотариальных заверений не изменились. Все уполномоченные нотариусы имеют право выполнять данный способ нотариального удостоверения сразу после совершения операции.

Электронное нотариальное заверение похоже на традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение, поскольку подписывающее лицо физически появляется перед нотариусом, но при электронном нотариальном заверении документ, который нотариально заверяется, является цифровым, и стороны используют электронные подписи.Примером этого является подписание и инициализация в банке или кабинете врача с помощью стилуса и блокнота. Для выполнения электронного нотариального заверения в Мичигане можно использовать только одобренные штатом электронные системы поставщиков.

Дистанционное нотариальное заверение - это электронное нотариальное заверение, проводимое с помощью аудио- и визуального оборудования, поэтому подписывающее лицо не находится в физическом присутствии нотариуса. Само нотариальное заверение считается электронным нотариальным заверением, поскольку нотариально заверяемый документ является цифровым, а нотариус использует электронные подписи.Платформа, такая как веб-камера, используется для имитации клиентов, появляющихся в присутствии нотариуса. Только утвержденные государством платформы удаленных поставщиков могут использоваться для удаленного нотариального заверения в Мичигане.

Утвержденные поставщики: Список одобренных продавцов можно найти на нашем веб-сайте.

Подробнее об электронном и дистанционном нотариальном удостоверении: Электронные и дистанционные нотариальные действия - Общее информационное руководство

Требования государственного нотариуса перед нотариальным заверением

При совершении нотариального действия нотариус должен:

  1. Определите личность либо на основании личных данных, либо на основании убедительных доказательств. Независимо от личных знаний, рекомендуется попросить подписавшего предоставить удостоверение личности штата или федерального правительства с изображением.

    1. Нотариус лично знает лицо, запрашивающее нотариальное действие.

    2. Подписывающее лицо предоставляет действительные водительские права, паспорт или другое удостоверение личности, выданное государством / федеральным правительством.

    3. Нотариус по присяге или подтверждению достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, и свидетель лично знает это лицо.

  2. Попросите человека подписать документ в вашем присутствии. (Чтобы засвидетельствовать, засвидетельствовать или принести присягу, подписывающее лицо должно расписаться в присутствии нотариуса.)

  3. Принять присягу, если требуется.

  4. Заполните нотариальное свидетельство. Он должен включать все необходимые элементы.

Нотариус - Штат Мичиган

Имя нотариуса - точно так же, как сдано

Дата нотариального заверения

Округ Комиссии

Срок действия комиссии

Действующий в округе _______.(Включено при совершении нотариального действия за пределами нотариального округа)

Подпись нотариуса - в точности как заказано.

Заявление об электронном или дистанционном нотариальном заверении , если необходимо .

Примечание: округ / место проведения нотариального заверения имеет важное значение, поскольку он определяет юридическую юрисдикцию в случае обжалования нотариального заверения в суде. Это заявление , действующее в округе . Если это заявление не заполнено, то местом проведения будет County of Commission .

Использование штампа или тисненой печати

MiLONA не требует от нотариусов использования тисненой печати или штампа на документе. Однако использование штампа обеспечивает более последовательное и полное нотариальное заверение. Гораздо сложнее обеспечить включение всех необходимых элементов, полагаясь только на память или копируя элементы вручную. Государственный департамент / Управление Великой печати не предоставляет эти инструменты или материалы.Их можно приобрести в большинстве компаний или магазинов, предоставляющих полиграфические услуги.

Хотя MiLONA не требует использования тисненой печати, документы для использования за пределами штата Мичиган могут требовать тисненую нотариальную печать.

Подписавшая сторона с физическими ограничениями

Нотариус может подписать имя лица, физические характеристики которого ограничивают его способность подписывать или делать отметку на документе, представленном для нотариального заверения, при наличии всех следующих обстоятельств:

  1. Нотариус - устно, устно или с помощью электронных или механических средств, предоставленных лицом, направленным на это этим лицом;

  2. Лицо находится в физическом присутствии нотариуса;

  3. Нотариус добавляет под подписью: подпись, поставленная в соответствии с разделом 33 Закона штата Мичиган о нотариальных действиях.

Виды нотариального заверения

Как указывалось выше, уполномоченный нотариус уполномочен выполнять три (3) вида нотариальных заверений.

  1. Благодарности,

  2. Принятие клятв или подтверждений (Джурат) и

  3. Свидетельство или подтверждение подписи

Примечание. Нотариус не должен решать, какой вид нотариального действия требуется для документа.Клиент должен знать и сообщить нотариусу, иначе в самом документе четко указано, что ему нужно. Например, джурат указывает, что документ был «приведен к присяге передо мной», тогда присяга должна быть принесена.

  1. Благодарности

Подтверждение подтверждает личность подписавшего, который подтверждает, что он подписал запись. Для подтверждения не требуется, чтобы запись была подписана в присутствии нотариуса.

При оформлении подтверждения нотариус гарантирует, что подписывающее лицо:

Нотариальное подтверждение подтверждения не является частью документа и не влияет на его действительность. Как правило, они оформляются на основании документов и других документов, которые публично регистрируются должностным лицом округа.

Пример «подтверждения» выглядит следующим образом:

Подтверждено _________________ до меня в _________________ день _________________, _________
Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)


Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.


  1. Клятвы или заявления (Джурат)

Jurat Нотариальные заверения требуются для сделок, в которых подписывающая сторона должна подтвердить содержание документа, например, все письменные показания под присягой и состязательные бумаги в суде. Это свидетельство под присягой, в котором указывается, когда, где и перед кем оно было принесено. Тем не менее, нотариальные заверения джурата не подтверждают подлинность, законность, действительность или исковую силу документа.

При исполнении джурата нотариус гарантирует, что подписавший:

  • лично явился к нотариусу

  • был положительно идентифицирован с использованием личных знаний или удовлетворительных доказательств

  • получил присягу или подтверждение нотариуса, удостоверяющее правдивость документа, а

  • подписал документ в присутствии нотариуса, поскольку нотариус удостоверяет, что подписавшая сторона подтвердила достоверность содержания документа под страхом наказания за лжесвидетельство

При принесении присяги стороны должны поднять правую руку.Левая рука может использоваться в случае инвалидности. После присяги подписант должен ответить утвердительно, то есть: да или да.

Если никакая другая формулировка не предписана, нотариус может использовать следующий или аналогичный язык для аффидевита или показаний:

  • Клянетесь ли вы, что информация, изложенная в этом документе, является точной и верной, насколько вам известно и насколько вам известно?

  • Вы торжественно, искренне и искренне заявляете и подтверждаете, что заявления, сделанные вами в этом документе, верны и верны?

Примером джурата является следующий:

Подписан и присягнул _________________ передо мной в _________________ день _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)


Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

  1. Свидетельство или подтверждение подписи

Акт засвидетельствования или подтверждения подписи подобен джурату, за исключением того, что он не требует от подписывающего лица клятвы или подтверждения. Он используется, когда установление даты подписания имеет большое значение.

Свидетельствуя подпись или удостоверяя ее, нотариус гарантирует, что подписавший:

  • лично явился к нотариусу

  • был положительно идентифицирован с использованием личных знаний или удовлетворительных доказательств

  • подписал документ в присутствии нотариуса

Подписано или засвидетельствовано передо мной _________________ _________________ дня _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)


Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

Нотариус не может быть свидетелем подписи и нотариально заверить тот же документ.

Комиссии

MiLONA предусматривает, что нотариус может взимать до 10 долларов США за совершение каждого нотариального действия. Дополнительные сборы за проезд могут быть согласованы между нотариусом и клиентом до начала поездки. Общая сумма всех сборов, включая многократные нотариальные заверения и поездки, должна быть раскрыта и согласована до выполнения любой нотариальной операции.

Запреты

  • Нотариус не может удостоверить или нотариально заверить, что запись является оригиналом или истинной копией другой записи.

  • Нотариус не может нотариально заверить свою подпись или снять свое заявление. (Самый безопасный курс действий - никогда не иметь нотариуса в качестве подписывающего свидетеля и нотариально заверить тот же документ, потому что нотариус не может нотариально заверить свою собственную подпись. Нотариус может засвидетельствовать подписание документа и нотариально заверить тот же документ, если нотариус общественность не заверяет собственную подпись нотариально.Это означает, что если требуется нотариальное заверение подписей свидетеля, нотариус сможет нотариально заверить только подпись владельца записи и другого свидетеля. Лучшая практика в этом типе дела - иметь двух свидетелей, например друзья, коллеги, соседи и т. д. засвидетельствуют документ, и только нотариус завершит нотариальное заверение документа. Другой вариант - привлечь другого нотариуса для нотариального заверения подписи нотариуса (свидетеля), поскольку нотариус не может нотариально заверять свою подпись.)

  • Нотариус не может претендовать на полномочия, квалификацию, права или привилегии, которые не предоставляет нотариальная контора, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.

  • Нотариус не может использовать термин, подразумевающий, что нотариус является поверенным.

  • Нотариус не может размещать рекламу на иностранном языке, если на том же языке на видном месте не отображается следующее заявление: «Я не адвокат и не имею полномочий давать советы по иммиграционным или другим юридическим вопросам."Также должны быть указаны соответствующие сборы, указанные в законе.

  • Нотариус не может использовать термин «notario publico» или любой эквивалентный термин не на английском языке.

  • Нотариус не может совершить нотариальное действие в связи со сделкой, если нотариус указан в сделке или имеет прямую финансовую или выгодную заинтересованность в сделке.

  • Нотариус не может совершить нотариальное действие в отношении прямого прямого предка или потомка члена семьи, как указано ниже:

Примечание. Нотариус может выполнять нотариальные заверения тетушек, дядюшек, двоюродных братьев и сестер, бывших супругов и бывших родственников мужа.

Штрафы

MiLONA содержит несколько разделов, в которых предусмотрены наказания за нарушения, включая гражданские правонарушения, обвинительные приговоры за мелкие правонарушения и обвинительные приговоры за уголовные преступления. Полный список возможных штрафов см. В MiLONA.

Особо следует отметить, что нарушение Закона штата Мичиган о нотариате является уголовным преступлением, когда лицо сознательно нарушает этот закон при нотариальном заверении любого документа, относящегося к интересам в недвижимом имуществе или ипотечной сделке.В случае осуждения лицо может быть оштрафовано на сумму до 5000 долларов США и / или лишено свободы на срок до четырех лет.

Ответственность

Нотариус и поручители по поручительству нотариуса несут ответственность за ущерб, понесенный лицом, пострадавшим в результате служебного проступка нотариуса. «Случаи служебного проступка» определяются как:

  • Осуществление власти или исполнение обязанностей, которые являются несанкционированными, незаконными, оскорбительными, небрежными, безрассудными или вредными.

  • Взимание комиссии, превышающей 10,00 долларов США.

Работодатель государственного нотариуса также несет ответственность, если нотариус действовал в рамках фактических или очевидных сфер своей работы, и работодатель знал о должностных проступках и соглашался с ними или допускал их.

Нотариус не несет ответственности за достоверность, форму или содержание нотариально заверенной записи.

Документы на иностранном языке

Нотариусам не запрещено законом нотариально заверять документ, написанный на иностранном языке.Тем не менее, существует множество потенциальных проблем, включая тот факт, что термин «нотариус» при переводе на другие языки может относиться к совершенно иному офису с гораздо большим авторитетом, чем в Соединенных Штатах. Нотариус не должен нотариально заверять любой документ, с которым ему это неудобно. Нотариус может порекомендовать воспользоваться услугами нотариуса, знакомого с языком, на котором написан документ.

Учет

Для ручных, бумажных и электронных нотариальных заверений: MiLONA не требует, чтобы нотариус вел журнал, бухгалтерскую книгу, список или другие записи для ручных и бумажных нотариальных заверений и электронных нотариальных заверений.Но многие нотариусы считают полезным вести записи. Для тех, кто предпочитает вести учет, рекомендуются следующие элементы:

(a) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные идентификационные данные, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверений.

(e) Сбор, взимаемый нотариусом, если таковой имеется.

Если записи создаются для традиционных ручных и бумажных нотариальных заверений или электронных нотариальных заверений, MiLONA требует, чтобы нотариус вел все записи нотариальных действий в течение как минимум 5 лет.Нотариус должен предоставить копии этих записей по запросу Государственного секретаря.

Для удаленного нотариального заверения: MiLONA требует, чтобы нотариус создал и сохранил журнал с определенными элементами для удаленного нотариального заверения. Журнал ДОЛЖЕН создаваться по мере того, как происходят нотариальные заверения, и подробности еще свежи в памяти нотариуса. Нотариус должен вести только один журнал и должен вести журнал либо в материальном, постоянном переплете, либо в постоянном электронном формате с контролем вскрытия.Журнал должен содержать:

(a) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные идентификационные данные, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверений.

(e) Сбор, взимаемый нотариусом, если таковой имеется.

(f) Ссылка только на любую аудиовизуальную запись удаленного нотариального действия.

Журнал должен храниться не менее 10 лет после даты последнего зафиксированного в нем акта. Государственный секретарь должен быть уведомлен о местонахождении журнала, как только нотариус больше не работает. Кроме того, нотариус должен хранить аудиовизуальную запись нотариального действия в течение не менее 10 лет после совершения нотариального действия.Более подробную информацию можно найти в Разделе 26b MiLONA.

Отставка / аннулирование

Чтобы подать в отставку или отменить комиссию, нотариус должен обратиться в Государственный департамент штата Мичиган, Управление Великой печати.

Смерть нотариуса

В случае смерти нотариуса личный представитель нотариуса должен уведомить об этом Государственный департамент. Уведомление должно включать имя и адрес нотариуса, а также любую дополнительную относящуюся к делу информацию.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ