Журнальная форма регистрации документов: Журнальная форма регистрации документов, виды журналов на предприятии. Их характеристика, критерии выбора.

Журнальная форма регистрации документов: Журнальная форма регистрации документов, виды журналов на предприятии. Их характеристика, критерии выбора.

Содержание

Журнальная форма регистрации документов, виды журналов на предприятии. Их характеристика, критерии выбора.

Журнальная форма может быть использована эффективно в организациях с небольшим объемом документооборота - до 1000 документов в год, а также для учета специальных видов документации, требующей особого внимания к их сохранности. Основные виды журналов, необходимых для полноценного учета документов. Это журналы: входящих документов; исходящих документов; внутренних документов; документов конфиденциального характера. При все надежности и простоте журнальной формы учета документов, она имеет целый ряд недостатков. Нарушен основной принцип регистрации - ее однократность, так как возникает необходимость повторной регистрации документа в процессе его регистрации при журнальной форме усложнен, поскольку инициативный документ, например, зарегистрирован в одном журнале, а ответ на него в другом. Журнальная форма негибка для справочной работы в архиве. Журналы регистрации документов

1. Журнал регистрации входящих документов:

1) Дата документа

2) Входящий регистрационный номер, присваиваемый документу организацией - получателем

3) Автор (корреспондент)

4) Дата документа, присвоенная организацией - автором

5) Регистрационный номер документа, присвоенная организацией - автором

6) Заголовок

7) Резолюция

8) Срок исполнения полученного документа

9) Исполнитель

10) Ход исполнения (все передачи) документа, результат исполнения

11) Номер дела (куда будет подшит документ после подписания)

Регистрационную форму входящего документа сначала заполняют не полностью, так как до передачи документа руководителю на нем нет резолюции, срока исполнения и исполнителя. Эти данные вносятся после рассмотрения документа руководством. Сведения о ходе исполнения документа и номер дела в регистрационную форму вносятся в процессе, и после исполнения документов.


2. Журнал регистрации исходящих документов:

1) Название подразделения подготовившего документ

2) Исходящий номер документа

3) Дата документа

4) Адресат

5) Краткое содержание документа

6) Фамилия исполнителя подготовившего документ

7) Контрольная дата ожидаемого ответа

8) Ссылка на входящий документ, если документ является ответом

9) Номер дела, в который подшивается копия отправленного документа или оригинал

Могут быть добавлены и другие сведения о документе, например, количество листов, наличие приложений, номер бланка, порядок отправки и др.

3. Журнал регистрации внутренних документов:

1) Порядковый регистрационный номер, присвоенный документу

2) Дата документа

3) Краткое содержание документа

4) Наименование структурного подразделения, подготовившего документ

5) Исполнитель документа

6) Срок исполнения

7) Отметка об исполнении

8) Номер дела, в которое подшивается документ

 

Статьи

Журналы регистрации кадровой документации

Л. Санкина, К.и.н.,  Доцент  Кафедры документоведения  Российского государственного  Гуманитарного университета

Преимущества системы регистрации документов

Согласно официальному определению Регистрация документов - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, получения или отправления (ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт России, 1998. Пункт 65.). 

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

В делопроизводстве операция регистрации применяется с целью обеспечения учета документов, контроля над их исполнением и хранением, а также поиска, т.е. ведения справочной работы по документам.

Кроме того, с регистрацией документов связано решение ряда задач, которые должна обеспечить система делопроизводства. В их числе:

  • обеспечение сохранности документов;
  • организация информационно-поисковых массивов;
  • придание документу юридической силы.

Регистрации подлежат как традиционные машинописные документы, так и документы в электронном виде, получаемые по факсимильной связи.

По регистрационным формам можно получить данные о количественных и качественных характеристиках документооборота за какое-либо определенное время, например, за год. Также можно проконтролировать сведения о количестве созданных или полученных видов документов, например, сколько было приказов о приеме, сколько - об отпусках и др.

Многие виды документов, создаваемые в управленческой практике, приобретают юридическую силу только после их регистрации. Например, приказ вступает в силу и начинает действовать только с момента его подписания и регистрации. Письмо, отправляемое из организации, получает официальный характер только при наличии исходящего регистрационного номера; присвоение входящему документу регистрационного индекса является фиксацией факта его получения и установления ответственности организации за его исполнение или использование содержащейся в нем информации.

Мы перечисляем преимущества регистрации, однако эта делопроизводственная операция накладывает и обязательства: если в регистрационном журнале, например, приказов о приеме на работу зарегистрировано 234 за год, то в деле с приказами о приеме на работу их тоже должно быть 234 и они должны быть подобраны (систематизированы) по номерам. Это и есть обеспечение охраны документов - сколько зарегистрировали, столько и сохранили.

Правила для регистрации

В действующих нормативных документах по делопроизводству закреплены общие правила регистрации. Их немного, но их выполнение позволяет создать систему регистрации, которая будет отвечать всем поставленным задачам.

Правило первое: регистрации подлежат документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях.

В кадровом делопроизводстве должны регистрироваться:

Как видно из этого перечня, большая часть регистрационных массивов в кадровом делопроизводстве создается для учета особо ценных документов. Обязательной регистрации с целью придания им юридической силы подлежат письма, которые кадровые службы отправляют в органы власти, государственные организации, иным сторонним организациям, а также гражданам. Если переписки много, то необходимо завести журналы учета входящих и исходящих писем. Если в работе кадровой службы письма составляются редко, их можно регистрировать в делопроизводственной службе (канцелярии, общем отделе, секретариате и т. д.).

В каждой кадровой службе собирается масса заявлений работников, докладных записок, представлений; они также требуют исполнения, являются основанием к приказам по личному составу, могут понадобиться в последующем для уточнения каких-то вопросов, т. е. в справочных целях. Следовательно, такие документы тоже необходимо регистрировать.

Исходя из этого правила, часть документов можно не регистрировать, например, полученные для сведения копии приказов руководителя по основной деятельности, копии распорядительных документов вышестоящей организации, инструктивные и нормативные документы.

Каждый раз, когда появляются подобные документы, следует решать, надо или не надо их регистрировать. Для этого лучше иметь какой-то документ, который позволяет это делать. Таким документом может быть инструкция по делопроизводству. Если ее нет, то список нерегистрируемых документов можно ввести в действие, "узаконить" приказом руководителя организации.

В перечень нерегистрируемых документов, как правило, включают поздравительные письма и телеграммы, документы, присылаемые для сведения, сообщения о заседаниях, совещаниях, программы проведения каких-то мероприятий, извещения, повестки дня, документы, не требующие исполнения и ответа, малоценную переписку по хозяйственным, административным вопросам, письма с пометкой "лично".

Правило второе: основным принципом регистрации является однократность - один документ в пределах одной организации регистрируется один раз.

Вторичная (повторная) регистрация документа по ходу его перемещения в организации от одного структурного подразделения в другое не проводится. Однократная регистрация должна обеспечить возможность проконтролировать исполнение документа, навести справки о его содержании и месте нахождения как в период его исполнения, так и в период его хранения (т. е. содержать сведения о деле, в которое документ подшивается после исполнения). Помнить об этом принципе необходимо только в крупных организациях, например, там, где создано крупное управление кадров, в составе которого действует некоторое количество отделов, групп, секторов. В небольших и средних организациях этот принцип не вступает в противоречие с удобством пользования делопроизводственной системы.

Правило третье: документы регистрируют в пределах отдельных групп в зависимости от вида документа, количества документов одного вида, автора, содержания.

Выделение из общего массива документов тех видов, которые будут регистрироваться отдельным массивом, - наиболее сложный вопрос организации регистрации. Есть общее правило: отдельно регистрируют приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Если следовать этому правилу буквально, то в небольших и средних организациях надо завести два журнала для регистрации приказов. Однако это не так. Приказы по личному составу имеют разные сроки хранения. Приказы о приеме, переводах, увольнении хранятся 75 лет. Приказы об отпусках, командировках, взысканиях - 5 лет. Поэтому даже при небольшом количестве приказов по личному составу они должны регистрироваться в разных журналах. В крупных организациях с большим численным составом работников и кадровых приказов будет много больше, поэтому в отдельный массив выделят уже отдельную разновидность приказа. Например, отдельно регистрируют приказы о приеме на работу, отдельно - об увольнении, отдельно - об отпуске и т. д.

Какой факт надо учитывать при решении о заведении еще одного журнала регистрации (выделении еще одного массива регистрируемых документов)? Это количество документов. Например, вы регистрируете все приказы с пятилетним сроком хранения (о командировании, о предоставлении отпусков, о взысканиях, об отзыве из отпусков, о направлении на обучение и т. п.) вместе. За полгода в папке с приказами у вас скопилось такое количество документов, что они уже там не помещаются и делом трудно пользоваться. Надо проанализировать журнал или полистать папку с приказами. Вернее всего, выяснится: большая часть приказов - о предоставлении отпусков. Вывод: Надо заводить отдельный журнал для регистрации приказов о предоставлении отпуска и отдельное дело для их хранения. Но не надо торопиться. Сделать это следует только при наступлении нового календарного года, т. к. документы откладывают на хранение (подшивают в дела) за год.

Телеграммы и факсы регистрируют в момент получения и сразу же передают адресату. Что подтверждает соблюдение этого правила? Дата на документе - она проставляется от руки, вместе с номером (индексом), после того как документ подписан.

Правило пятое: документы регистрируют в пределах календарного года.

Нумерация ведется в пределах календарного года. В течение года регистрационный индекс не повторяется и представляет собой основной поисковый признак документа. Правило не означает, что с наступлением нового года журнал надо закрыть. В нем отделяют жирной чертой записи о регистрации закончившегося года, через все страницы пишут номер наступившего года и начинают регистрировать документы с N 1.

Как разработать систему индексации документов?

Индексация документов - это присвоение при регистрации документу не только порядкового (регистрационного) номера, но и неких условных обозначений, которые указывают на принадлежность документа одному из выделенных для регистрации массивов документов.

Регистрационные индексы проставляются на входящих документах (кроме приложений), на исходящих документах (кроме приложений) и их копиях, которые остаются в делах организации, на внутренних документах и приложениях к ним.

В индексах обозначение массива и порядковый номер отделяют друг от друга дефисом или наклонной чертой. Например, 145-ЛС (145/ЛС), 145 - порядковый номер документа в регистрируемом массиве, ЛС - обозначение кадровых приказов.

Как отмечено выше, приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, следовательно, их индексация предназначена для выделения регистрируемого массива, отличия их от приказов по основной деятельности. Но мы уже говорили, что при самом малом объеме кадровых приказов они разделяются на два массива по срокам хранения. Самый распространенный способ индексации кадровых приказов состоит в использовании индекса "ЛС" для регистрации приказов с длительными сроками хранения, с индексом "К" - кратковременных сроков. В этом случае в организации для регистрации кадровых приказов будет два журнала и два дела, в которые эти приказы подшивают.

Однако в крупных кадровых службах разрабатывается система индексации, устанавливающая для разных кадровых приказов различные буквенные обозначения. Например, индекс "К" прибавляют к номеру приказов о движении кадров (прием, перевод, увольнение). Но при большой штатной численности и различных категориях персонала (специалисты, рабочие, служащие) к первоначальному индексу "К" разрабатывают условные обозначения каждой категории персонала. Например: "Кр" - кадровые приказы рабочих; "Ксл" - служащих; "Ксп" - специалистов. Значит, для регистрации только приказов о приеме на работу следует завести три журнала, а для хранения этих документов - три дела, в которые эти приказы подшивают.

Вполне возможна система индексации по каждому отдельному виду приказа: прием на работу - ЛС-п; перевод на другую работу - ЛС-пр; увольнение - ЛС-у. Соответственно, регистрация кадровых приказов в этом случае будет вестись по каждой отдельной типовой процедуре, приказы подшивают также отдельно по каждой процедуре.

Разработка системы индексации документов является индивидуальной процедурой и определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации. Индексация связана с количеством издаваемых приказов. В больших организациях количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, такими же цифрами исчисляется количество кадровых приказов. Следовательно, кадровой службе целесообразно разработать систему индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа. Например, все приказы о приеме на работу регистрируют с индексом "ЛС", к которому добавляется индекс "ПР" для регистрации приказов о приеме на работу рабочих; "ПС" - о приеме специалистов (ИТР) и т. д.

В любом случае и самая простая, и самая сложная система индексации должна быть закреплена каким-то локальным актом организации. Лучше всего для этого подходит инструкция о делопроизводстве кадровой службы. Если ее нет, закрепить систему индексации возможно приказом руководителя.

Журнальная форма регистрации

За всю историю делопроизводства сформировались всего две формы регистрации - в журналах (книгах) и на карточках. В кадровом делопроизводстве наибольшее распространение имеет журнальная форма регистрации.

Регистрация в журналах и книгах является самой древней формой регистрации. Многие считают ее устаревшей, архаичной, однако это не так.

Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом. Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения). В некоторых случаях нормативно закреплены и формы журналов (книг). Например, обязательность регистрации бланков трудовых книжек и вкладышей в них и трудовых книжек и вкладышей к ним установлена в разд. VI Правил ведения и хранения трудовых книжек. Приложениями 2 и 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" регламентированы формы этих книг и порядок их ведения.

Следует отметить и недостатки журнальной формы регистрации. Справочная работа по документам может быть очень трудоемкой; если не знать точной даты и номера документа, приходится просматривать весь журнал. Кроме того, ведение контроля над сроками исполнения документов по журналу практически невозможно - просто нет места для внесения сведений о контролируемых документах.

Оформление

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения), заголовок (например, Книга регистрации приказов по личному составу или Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков), поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги - дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения (см. пример 1).

Пример 1.

Общество с ограниченной ответственностью "Трансстрой"
(с 01.10.2008 Открытое Акционерное общество "Трансстрой")

Журнал регистрации приказов о приеме на работу

Начат: 01.10.2005
Окончен __________
Срок хранения - 75 лет

В начале календарного года регистрация начинается с присвоения первому приказу номера один. Нумерация валовая, нарастающая, она оканчивается в последний день календарного года.

Записи каждого года отделяются друг от друга горизонтальной чертой и надписью через все строки номера следующего года.

Регистрационный журнал представляет собой книгу с разграфленными страницами, в каждой графе фиксируется определенная информация о документе: дата и номер, краткое содержание (заголовок к тексту) и др. Форма большинства журналов регистрации документов не установлена законодательно. Ориентироваться можно на формы, которые были рекомендованы нормативными документами по делопроизводству. Например, Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства. Она создана в 1974 г., безусловно, устарела, однако официально не отменена.

Кроме того, организация вправе (т. к. это нигде не запрещено) вести собственные формы регистрации. Однако, как и все правила регистрации, это изменение должно быть регламентировано самой организацией. Лучше всего, если это отражено в инструкции по кадровому делопроизводству. Если ее нет, можно ввести новую форму журнала приказом руководителя.

Таким образом, ответить на вопрос, сколько журналов регистрации кадровых документов необходимо иметь в организации, однозначно невозможно. Обязательное ведение журналов предусмотрено действующими нормативными документами. В числе этих документов можно назвать:

1. Инструкцию по заполнению трудовых книжек. Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Зарегистрирована в Минюсте России 11.11.2003 N 5219) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2003. N 49.

2. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 // Собрание законодательства РФ. 2008. N 42. Статья 4821.

3. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (Приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558)  

4. Приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н.

Хранение

В силу особой значимости документации по личному составу большая часть перечисленных книг и журналов имеет срок хранения 75 лет. Это журналы (книги) регистрации приказов о приемах, переводах, увольнении, личных дел, личных карточек Т-2, трудовых договоров. 50 лет хранится книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним. 5 лет хранятся книги учета работников, направляемых в командировки, и выдачи командировочных удостоверений; 3 года - после увольнения журналы учета военнообязанных. Сроки хранения установлены в ст. 358 Перечня типовых документов, разработанного Росархивом. На самом деле сроки хранения журналов много больше, ведь они сдаются в архив после окончания, полного заполнения всех страниц.

Журнальная форма применяется в кадровом делопроизводстве и для регистрации документов, и для учета личного состава. Для целей регистрации кадровая служба ведет журнал (книгу) приказов, личных дел служащих, выдачи командировочных удостоверений, выдачи справок (о заработной плате, стаже, месте работы), трудовых договоров, движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Для учета личного состава кадровые службы обязаны вести журналы (книги): приема, перевода, увольнения работников, учета работников, направляемых в командировки, военнообязанных, отпусков.

И в конце...

Кроме того, журнальная форма используется кадровыми службами и для фиксации каких-то фактов или процедур. Отдельные формы таких журналов предусмотрены действующим законодательством.

Например, обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по ведению журнала учета мероприятий по контролю установлена Федеральным законом от 08.08.2001 N 134-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)".

Статья 230.1 "Порядок регистрации и учета несчастных случаев на производстве" ТК РФ регламентирует, что каждый оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве регистрируется работодателем (его представителем), осуществляющим в соответствии с решением комиссии (в предусмотренных настоящим Кодексом случаях государственного инспектора труда, самостоятельно проводившего расследование несчастного случая на производстве) его учет, в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по установленной форме.

Статья 68 ТК РФ предусматривает обязанность ознакомления работника со всеми локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника, под роспись. Для этого также можно использовать журнальную форму.

Возврат к списку

Формы регистрации документов — Студопедия

Формы регистрации документов могут быть трех видов: жур­нальная, карточная и автоматизированная электронная (на ПЭВМ).

Журнальная система регистрации* нужна тогда, когда учет доку­ментов выступает на первое место, предотвращает претензии со сто­роны граждан, конфликтные ситуации и т.п., например, при выдаче документов об образовании, трудовых книжек, пропусков. Это, как правило, документы, регистрационный индекс которых состоит из порядкового номера. Банки, например, ведут журналы учета догово­ров о депозитном вкладе, счетов фирмы и т.д. Журнальная система регистрации используется в работе с документами ограниченного доступа: секретными, конфиденциальными. Для каждой категории документов обычно разрабатывается своя форма журнала с разной степенью дробности сведений о документе. Так, журнал учета кон­фиденциальных документов имеет следующие графы **:

 
 

* Журнальная система регистрации введена Генеральным регламентом Петра I в 1720 г.

** Алексенцев А.И. Подготовка и издание конфиденциальных документов на бу­мажных носителях // Секретарское дело.— 1999. — № 3, с. 30.

Форма регистрационного журнала обычных входящих доку­ментов проста и может иметь такие графы:

Журнальная система удобна и в том случае, когда в органи­зацию поступает очень незначительное количество документов.

Для организаций, имеющих значительный документооборот, журнальная форма регистрации в настоящее время не применяет­ся (устарела), так как имеет ряд существенных недостатков:


• поскольку запись в журнал ведется в последовательности поступления документов, регистрацию может вести только один человек. Поэтому при большом количестве посту­пивших документов процесс регистрации занимает значи­тельное время, что естественно приводит к задержке даль­нейшей работы с документом;

• журнальная система регистрации неизбежно приводит к дублированию этой операции, так как данные о документе нужны не только в канцелярии, но и в структурных под­разделениях, куда он передается для исполнения, и доку­мент регистрируется повторно во всех отделах, через кото­рые проходит. В результате ранее в крупных учреждениях документ регистрировался три-пять раз в различных фор­мах журналов;

• журнальная система регистрации делает практически не­возможной справочную работу по документам, так как при хронологической записи документов для их поиска надо знать хотя бы приблизительно дату получения документа;


• при журнальной системе регистрации невозможно вести сроковый контроль за исполнением документов, так как документы имеют разные сроки исполнения и для выявле­ния документов, срок исполнения которых истекает на оп­ределенную дату, надо просматривать все записи в журнале. В связи с этим на документы, требующие контроля, в орга­низациях обычно заполняли дополнительные контрольные карточки, т.е. операция регистрации дублировалась.

Указанные недостатки журнальной системы регистрации позволяет преодолеть карточная система регистрации. Она появляется в начале XX в. и находит широкое распростране­ние в странах Европы. В нашей стране попытки внедрить карточную систему регистрации были предприняты в 1920-е годы, но, к сожалению, эта прогрессивная для того времени форма регистрации не удержалась в советских учреждениях. Активно карточная система стала внедряться в делопроизвод­ство с разработкой ЕГСД.

Преимущество карточной системы регистрации заключается в следующем:

• регистрацией одновременно могут заниматься несколько работников;

• карточки можно изготовить в необходимом количестве эк­земпляров и, следовательно, отпадает необходимость в по­вторной регистрации документов в структурных подразде­лениях;

• карточки «подвижны», их можно систематизировать по различным признакам и создавать картотеки. Таким обра­зом, карточная система регистрации обеспечивает инфор­мационно-справочную работу;

• карточная система регистрации позволяет сразу же один экземпляр карточки передать в сроковую картотеку для контроля за исполнением документов.

Преимущества карточной системы регистрации позволяют значительно поднять уровень организации делопроизводствен­ного обслуживания в учреждении.

Форма карточки (РКК — регистрационно-контрольной карточ­ки) и расположение в ней реквизитов могут быть определены в самом учреждении и записаны в инструкцию по делопроизводству.

Можно предложить следующую форму регистрационной карточки на формате А5 (148×210) или А6 (105×148):

Вычертив на формате А5 или А6 такую форму карточки, ее размножают на ксероксе, выбрав достаточно плотную бумагу. Для различных регистрируемых групп документов можно ис­пользовать карточки разных цветов, цветовые полосы по верх­нему полю или по диагонали.

Для ведения карточной системы регистрации в ручном ре­жиме необходимо иметь тираж карточек на год и, как минимум, два картотечных ящика для хранения карточек: в сроковой кон­трольной картотеке и справочной картотеке.

Количество экземпляров заполняемых регистрационных кар­точек определяется учреждением. Как правило, таких карточек заполняется, как минимум, две. Заполнив карточку, одну из них помещают в сроковую картотеку, другую — в информационно-справочную, а документ передают исполнителю для работы с ним. Но чаще изготавливают три экземпляра карточки. Из них два ставят в картотеки (справочную и контрольную), а третий экземпляр передают с документом исполнителю. Если справоч­ные картотеки строят по различным признакам, например, по корреспондентам, регионам или по вопросам, то соответственно увеличивают количество карточек, чтобы экземпляров хватило для каждой картотеки. В этом случае количество экземпляров карточки в крупных учреждениях возрастет до пяти-шести. Есте­ственно, что создание и ведение больших картотек — это трудо­емкая работа и она была поставлена лишь в отдельных учрежде­ниях, имеющих хорошо организованную делопроизводственную службу. Избавиться от громоздких картотек и организовать трудо­емкую информационно-справочную работу практически в любом учреждении позволило внедрение компьютерных технологий.

Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Регистрация документов › Журнальная форма регистрации документов [страница - 36] | Самоучители по офисным пакетам

Журнальная форма регистрации документов

Журнал регистрации входящей корреспонденции

Дата поступления и регистрационный номер Корреспондент, дата и номер документа Краткое содержание Распределение и перераспределение Ход исполнения, отметка о хранении
1 2 3 4 5

Регистрационным номером при журнальной регистрации является порядковый номер записи. Сведения графы 1 соответствуют реквизиту 28 поступившего документа.

Сведения в графу 2 переносятся из бланка (06.09.10 реквизиты корреспондента).

В графу 3 переносится заголовок (17) поступившего документа. Если необходимо, сведения можно дополнить (например, уточнить содержание, отметить наличие приложений и т.д.).

В графу 4 последовательно вносится результат распределения (например: 30.09.99 директору) и перераспределения, т.е. резолюция руководителя (16). Записи графы 4 датируются.

В графе 5 последовательно отражается информация о действиях исполнителя, которые он предпринимал для решения вопроса (как оформленных документально, так и бездокументных), и номер дела, куда помещен исполненный документ. Записи датируются. Сведения графы 5 соответствуют реквизиту 27.

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

Дата и регистрационный номер Корреспондент Краткое содержание Отметка о хранении
1 2 3 4

Регистрационным номером при журнальной регистрации является порядковый номер записи. Сведения графы 1 соответствуют реквизитам 09 и 10 документа.

Сведения в графу 2 переносятся из реквизита 14. Достаточно указать только наименование организации.

В графу 3 переносится заголовок (17) отправленного документа. Если необходимо, сведения можно дополнить (например, уточнить содержание, отметить наличие приложений и т.д.).

В графе 4 указывается номер дела, куда помещается копия отправленного документа и, если необходимо, делается отметка об ответе корреспондента. Записи графы 4 датируются.

Журнал регистрации внутренних документов (примерная форма)

Дата и регистрационный номер Краткое содержание Исполнители Срок исполнения Ход исполнения,
отметка о хранении
1 2 3 4 5

Регистрационным номером при журнальной регистрации является порядковый номер записи. Сведения графы 1 соответствуют реквизитам 09 и 10 документа.

В графу 2 переносится заголовок (17) документа. Если необходимо, сведения можно дополнить (например, уточнить содержание, отметить наличие приложений и т.д.).

В графе 3 указывают фамилии тех должностных лиц, кому даны поручения. (Информация из текста документа).

В графу 4 вносится срок (сроки) исполнения. (Информация из текста документа).

В графе 5 последовательно отражается информация о действиях исполнителя, которые он предпринимал для решения вопроса (как оформленных документально, так и бездокументных), и номер дела, куда помещен исполненный документ. Записи датируются. Сведения графы 5 соответствуют реквизиту 27.

Заголовки граф иначе называются реквизитами регистрационной формы или поисковыми признаками. При журнальной форме регистрации активными поисковыми признаками являются только порядковый регистрационный номер и дата (сведения графы 1), что серьезно затрудняет справочно-информационную работу. Журналы целесообразно использовать, если в течение года в каждом из них делается не более двухсот записей.

Более удобной является карточная система регистрации, поскольку она позволяет преодолеть два принципиальных недостатка журнальной формы. Регистрационно-контрольная карточка позволяет более подробно фиксировать этапы перераспределения и хода исполнения документа и оптимизировать оперативный поиск документа или информации о нем.

Форма журнала регистрации входящих документов — Студопедия

Краткие теоретические сведения

Регистрация документов – одна из важнейших делопроизводственных операций. От того, насколько профессионально грамотно будет организован процесс регистрации документов, во многом зависит эффективность документационного обеспечения управления в целом. Суть регистрации заключается в фиксации получения или создания документа путем присвоения ему порядкового номера (индекса), даты и записи необходимых и достаточных сведений в специальных регистрационных формах (журналах, карточках).

Каждая организация самостоятельно определяет, какие регистрационные формы будут применяться в делопроизводстве. Основные регистрационные формы – журнальная и карточная. Формы регистрационного журнала и регистрационно-контрольной карточки не регламентированы, т.е. состав и расположение реквизитов в этих формах определяется службой ДОУ организации (прил. 5). Обязательные регистрационные реквизиты перечислены в ГСДОУ. Дополнительные определяются самой организацией.

Содержание работы

Задание № 1.Внимательно изучите приложения (образцы заполнения ). Выполнять на ПК или тетради

Зарегистрируйте внутренний документ в журнале и регистрационно-контрольной карточке.

 

Акционерное общество «Союз»

(АО «Союз»)

 

ПРИКАЗ

 

 

12.11.2019             № 18

 

О мерах по обеспечению сохранности документов

 

В целях совершенствования организационного и документационного обеспечения деятельности организации и обеспечения сохранности документов


ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию в составе: председатель – заместитель директора по персоналу Яковлев Я.Я.

Члены комиссии:

1. Заместитель главного бухгалтера Сидорова С.С.

2. Начальник отдела кадров Белов Б.А.

3. Менеджер Андреев А.Б.

2. Комиссии проверить организацию и условия хранения управленческих документов и представить на утверждение акт проверки до 20.12.2016.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

 

 

Директор АО «Союз»                          Кузьмин                                             С.С. Кузьмин

 

В дело № 01-05. Акт проверки от 19.12.2019 № 27.

 

 

 

Решение:

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Дата документа Регистрационный номер документа Краткое содержание документа Кем подписан документ Исполнитель Дополнительные сведения о документе Расписка в получении документа Отметка об исполнении
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               

РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1718 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Корреспондент

Дата поступления и индекс документа   Дата и индекс документа

Краткое содержание

 

Резолюция или кому направлен документ    
Отметка об исполнении документа      

 

Задание № 2.

 Зарегистрируйте входящий документ в журнале и регистрационно-контрольной карточке.

 

Департамент образования, науки и                                    Директорам школ

молодежной политики Воронежской области

Воронежский    

радиотехнический колледж                                                 Антоновой В.С.

                                                                                               Довести эти новости

 Ул. Декабрьская, 5                                                                  до сведения учащихся школы

 г. Воронеж, 325 400                                                                 до 01.04.2020

 Т. 52-11-84, ф. 53-32-36                                                     Сидоров 24.03.2020

15.03.2020                  № 1612

 

Об открытии новых специальностей

 

Администрация колледжа сообщает об открытии в новом учебном году двух специальностей:

1. Программрирование в компьютерных системах.

2. Право и организация социального обеспечения.

Правила приема общие.

 

Директор колледжа                          Мартынюк                                Л.Б. Мартынюк

 

Степанова Л.П.

52-34-85

 
МКУ СОШ № 25 Вх. № 135/4-1 Дата 20.03.2020

В дело 06-18

Информация доведена

На собрании 27.03.2020

Семенова В.Л. Семенова

28.03.2020

Решение:

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Дата поступления Регистрационный номер документа Корреспондент (автор) Дата документа Номер документа Краткое содержание документа
1 2 3 4 5 6
           
           
           
           
           
           

Продолжение

Резолюция или кому направлен документ

Дополнительные сведения о документе

Расписка в получении документа

Отметка

об

исполнении

Исполнители Задание Срок исполнения Автор резолюции Дата простановки резолюции
7 8 9 10 11 12 13 14
               
               
               
               
               
               

 

РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1718 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Корреспондент

 

Дата поступления и индекс документа   Дата и индекс документа

Краткое содержание

 

Резолюция или кому направлен документ    
Отметка об исполнении документа      

Задание № 3.

Зарегистрируйте исходящий документ в журнале и регистрационно-контрольной карточке.

 

Акционерное общество                                       Генеральному директору

«Леса России»                                                      АО «Российская ассоциация друзей леса»

(АО «Леса России»)                                            А.М. Дроздову

Петровская ул., д. 10,                                           Остоженка ул., д. 5,

Москва, 121 235                                                    Москва, 123 185

Тел./факс: (495) 233-18-45

ОКПО 12345678 ОГРН 1234567890123

ИНН/КПП 1234567890/123456789

 

21.08.2019        № 2/01-18

На № 186 от 14.08.2019

 

 

Уважаемый Алексей Михайлович!

 

Представляю Вам предложения для разработки «Методических рекомендации по тушению пожаров с применением авиации».

 

Приложение: предложения на 5 л. в 3 экз.

 

 

Генеральный директор                               Круглов                                    О.М. Круглов

 

 

О.М. Толмачева

233 16 18

 

В дело № 03-15

21.08.2019 Мухин

 

 

Решение:

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Дата документа Регистрационный номер документа Корреспондент (получатель) Краткое содержание документа Кем подписан документ Исполнитель Дополнительные сведения о документе Отметка об исполнении
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               
               
               

РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1718 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Корреспондент

 

Дата поступления и индекс документа   Дата и индекс документа

Краткое содержание

 

 

Резолюция или кому направлен документ    
Отметка об исполнении документа    

Контрольные вопросы:

1. Какие виды работ выполняются при обработке входящей корреспонденции?

2. Какие отметки и где могут и должны проставляться на поступающем документе?

3. Что такое резолюция и где она (они) проставляется?

4. С какой целью регистрируются документы?

Приложение 1

Формы регистрационных журналов и регистрационно-контрольной карточки.

Примеры заполнения регистрационных форм

 

Форма журнала регистрации внутренних документов (по видам и разновидностям)

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Дата документа Регистрационный номер документа Краткое содержание документа Кем подписан документ Исполнитель Куда передан Расписка в получении документа Отметка об исполнении
1 2 3 4 5 6 7 8
17.05.2019 68 О внесении изменений в штатное расписание Директор Менеджер по персоналу Ванина О.И. Бухгалтерия Иванова 18.05. 2019 В дело № 01-06 18.05. 2019

 

Форма журнала регистрации входящих документов

 

Дата поступления Регистрационный номер документа Корреспондент (автор) Дата документа Номер документа Краткое содержание документа
1 2 3 4 5 6
01.02.2019 128/04-08 ООО «Орбита» 21.01.2019 07-11/63 О поставке комплектующих изделий

Продолжение

Резолюция или кому направлен документ

Дополнительные сведения о документе

Расписка в получении документа

Отметка

об

исполнении

Исполнители Задание Срок исполнения Автор резолюции Дата простановки резолюции
7 8 9 10 11 12 13 14
Отдел сбыта Егоров В.Я. Подготовить проект договора поставки 10.02. 2019 Зам. директора 02.02. 2019 Приложение на 2 л. в 1 экз. Егоров 02.02.2019 Отправлен проект договора от 10.02.2019      № 14-п

Формы регистрации документов — Студопедия

Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно с самостоятельными регистрационными номерами.

Регистрационный номер(индекс)документа — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

Существуют три формы регистрации документов:

§ журнальная;

§ карточная;

§ автоматизированная.

Журнальная форма. Журнальная система применяется обычно тогда, когда учет документов выступает на первый план, в журналах обычно регистрируются наиболее ценные документы, например паспорта, трудовые книжки, документы об образовании. Банки ведут журналы учета договоров о депозитном вкладе, счетов фирмы и т.д. Журнальная система регистрации используется в работе с документами ограниченного доступа: секретными, конфиденциальными. Для каждой категории документов обычно разрабатывается своя форма журнала с разной степенью дробности сведений о документе.

Так, журнал учета конфиденциальных документов имеет следующие графы:

Журнальная система регистрации была удобна в организациях до тех пор, пока они получали незначительное количество документов. При большом объеме документооборота журнальная система имеет ряд существенных недостатков. Так как регистрация в журнале ведется в последовательности поступления документов, ее одновременно может вести только один человек. При большом количестве полученных документов процесс регистрации занимает много времени и задерживает дальнейшую работу с документами. Кроме того, журнальная система регистрации часто приводит к повторной регистрации документов в других структурных подразделениях, куда документ передается. Но самый главный недостаток журнальной системы регистрации — это невозможность организовать контроль за сроками исполнения документов и оперативно вести информационно-справочную работу по документам.


Карточная форма. Карточная система регистрации позволяет преодолеть эти недостатки, так как карточки можно располагать в картотеках в любой последовательности, да и регистрировать документы могут несколько человек одновременно, создавая под копирку нужное количество экземпляров регистрационной карточки. Форма регистрационной карточкиможет быть определена самим учреждением и записывается в инструкции по делопроизводству.

Автоматизированная форма. Однако наиболее рациональной на сегодняшний день является автоматизированная система регистрации документов на компьютере. Она позволяет, ведя регистрацию на различных рабочих местах, объединить все сведения о документах в единую базу данных, на основе которой можно организовать централизованную информационно-справочную работу и контроль за исполнением документов.

Сводно-журнальная форма бухгалтерского учета | Статья о сводно-журнальной форме бухгалтерского учета по «Свободному словарю

» в СССР, одному из самых прогрессивных методов ведения бухгалтерского учета.

Основные технические формы (регистры накопления и журналы) начали использоваться промышленными предприятиями в 1930 году. В 1949 году Минфином СССР была разработана типовая схема регистров сводно-журнальной формы бухгалтерского учета, которая была рекомендована всем. отрасли промышленности.С 1 января 1960 г. эта система была введена как обычная форма бухгалтерского учета в большинстве отраслей народного хозяйства. В основе сводно-журнальной формы бухгалтерского учета лежит принцип накопления данных, содержащихся в исходных документах; в соответствии с этим принципом учет операций совмещается с их классификацией на соответствующих счетах регистров бухгалтерского учета. Основными регистрами, которые используются в сводно-журнальной форме бухгалтерского учета, являются журналы (книги первичной записи), в которых документы регистрируются в хронологическом порядке.Итоговые суммы представляют собой завершенные бухгалтерские проводки, отражающие обороты в бухгалтерской книге; то есть они заменяют резюме. Следовательно, эти регистры называются сводными журналами. В дополнение к этим регистрам ведутся вспомогательные регистры, предназначенные для классификации аналитических показателей в тех случаях, когда трудно провести классификацию непосредственно в сводном журнале.

Сводные журналы и вспомогательные регистры содержат все данные, необходимые для получения индексов для финансового учета и во многих случаях для учета затрат; поэтому самостоятельный учет затрат по картам ведется только в случаях наиболее сложных расчетов.Сводные журналы организованы по принципу столбцов и строк, в которых сумма всех операций (или сумма оборотов аналогичных операций) отражается одновременно записью по дебету и по кредиту счета. Данные сводных журналов, вспомогательных регистров и главной книги служат для непосредственного представления бухгалтерского баланса и отчетов.

Форма сводного журнала дает преимущества перед всеми предыдущими формами бухгалтерского учета.Он позволяет сочетать финансовый и хозрасчетный учет, получение показателей бухгалтерского учета непосредственно из регистров бухгалтерского учета, сокращение количества бухгалтерских проводок и регулирование порядка отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета.

.Регистрация

RNI - процесс, сертификат и форма

РНИ доверено -

  • Составление и ведение реестра газет.
  • Выдача свидетельства о регистрации газет (Регистрация РНИ)
  • Проверка требований об обращении и другие неуставные функции.

Регистрация RNI

Чтобы создать газету, периодическое или печатное издание в Индии, владельцам необходимо получить регистрацию RNI от Регистратора газет.Наше Министерство информации и вещания контролирует и устанавливает правила для Регистратора газет Индии (RNI) в соответствии с Законом о печати и регистрации книг 1867 года (PRB). Утверждение RNI требуется для открытия бизнеса газет, журналов, журналов и т. Д.

Процесс регистрации

Процесс регистрации публикации / периодического издания разделен на следующие этапы:
Проверка названия
Первым и самым важным шагом для регистрации газеты является проверка названия.Цель этой практики - обеспечить доступность названия и избежать конфликтов в будущем. Окружной магистрат (DM) проверяет эти данные и, соответственно, дает свое согласие.
Для подтверждения права собственности необходимо подать заявление, содержащее:

  • Название газеты
  • Имя собственника
  • Язык обращения
  • Периодичность
  • Предлагаемая область публикации

Эта информация должна быть предоставлена ​​соответствующему окружному магистрату.Затем DM проверяет эти учетные данные и пересылает приложение в RNI. Впоследствии RNI выдает письмо с подтверждением титула, чтобы уведомить окружного магистрата и издателя о наличии титула.
Чтобы начать публикацию газеты, издатель должен подать заявление в окружной магистрат. Вы также можете получить подтверждение титула RNI онлайн.

Аутентификация декларации
После получения письма о подтверждении права собственности от RNI его следует представить в соответствующий орган (DM / DC / SDM / DCP / JCP / CMM и т. Д.)) вместе с правильно заполненной декларацией (Form-I) для аутентификации.

В случае, если издатель и типограф - разные лица, требуются отдельные заявления как от издателя, так и от типографии.
В случае, если место издания и типография находятся в разных районах, требуются отдельные декларации от обоих районов. Издатель может подать декларацию из района или места публикации, а типография может подать ее из района типографии. Нажмите.

Публикация первого номера

Закон о PRB 1867 гласит, что первая проблема должна быть подана в течение 42 дней с момента аутентификации декларации, если периодичность является ежедневной или еженедельной. Если периодичность составляет две недели или больше, первый выпуск должен быть выпущен в течение 90 дней с момента аутентификации декларации.

В случае, если место публикации и типография находятся в разных районах, то дата подтверждения места публикации декларации, поданной издателем, будет учитываться при исчислении 42/90 дней для начала первого выпуска.В случае задержки публикации первого номера необходимо подать уточненную декларацию.

Публикация должна быть напечатана в печати, указанной в декларации. Он должен содержать только новости, обзоры, статьи и т. Д. В случае двуязычных или многоязычных публикаций новости, обзоры, статьи и т. Д. Должны публиковаться на указанных языках.

Список документов, необходимых для окончательной регистрации

Ниже приводится список документов, необходимых для регистрации газеты / публикации:

  1. Копия письма о подтверждении права собственности, выданного RNI.
  2. Декларация (Форма-1), поданная Издателем и должным образом заверенная DM / DC / SDM / JCP / CMM.
  3. Письменное соглашение между владельцем журнала. В случае, если владелец журнала и владелец печатного станка не одно и то же, представленный договор должен содержать обе подписи.
  4. Копия первого выпуска, т.е. том 1, выпуск 1. При отправке первого выпуска убедитесь, что:
  • Первый номер журнала публикуется в течение 42 дней с даты удостоверения декларации.
  • Первый выпуск имеет Том 1, Выпуск 1, четко напечатанный на первой странице.
  • В выпуске указаны печатное название, номера страниц и полная дата выхода.
  • Заголовок или шапка представлены одинаковым шрифтом / буквой. Любое отклонение не должно превышать 25%.
  • Публикуемая газета / периодическое издание содержит публичные новости, мнения или комментарии.
  • Газета / периодическое издание должно публиковаться только на языках, утвержденных RNI.
  • Использование символов, графики, смайлов и т. Д.вместо слога / буквы в названии следует избегать.
  • Линия выходных данных в каждом экземпляре должна содержать правильную и полную информацию.
  1. Подписанная копия разрешения на использование принтера в письменной форме от владельца (ов), уполномочивающего физическое лицо (по имени) делать и подписывать декларацию в качестве издателя / типографии в случае, если издатель или типография, делающие декларацию, не являются владельцем из них.

Свидетельство о регистрации

Свидетельство о регистрации выдается Регистратором прессы один раз:

  • Магистрат выдает копию декларации, а
  • Вышел в свет первый номер журнала.
.

Список документов, необходимых для регистрации GST (обновлен в 2020 г.)

Процесс регистрации GST является долгим и включает в себя деловые документы. Для регистрации вам необходимо подать разные типы документов в зависимости от типа регистрации компании.

Узнайте, какие документы требуются для регистрации GST для индивидуального предпринимателя или частного лица, партнерства или LLP, Private Limited или Public limited или One Person Company, HUF и общества, траста или клуба.

Документы, необходимые для ИП / физического лица

  • PAN карта,
  • Карта Aadhaar,
  • Фотография ИП.
  • Зарегистрированный офис Подтверждение адреса: -
    - Собственная собственность - Копия счета за электричество, стационарный счет, счет за воду, копию муниципальной хаты, квитанцию ​​об уплате налога на имущество
    - Арендованная недвижимость - Договор аренды и Сертификат об отсутствии возражений (NOC) от собственника сдаваемой в аренду недвижимости.
  • Реквизиты банковского счета - копия аннулированного чека, первая страница сберегательной книжки или выписка из банка

Документы, необходимые для заключения Партнерского договора / Соглашения о ТОО

  • Партнерские документы: - PAN-карта, фотография паспортного размера и подтверждение адреса партнеров,
  • Договор о партнерстве,
  • ПАН-карта Фирмы,
  • Зарегистрированный офис Подтверждение адреса: -
    - Собственная собственность - Копия счета за электричество, стационарный счет, счет за воду, копию муниципальной хаты, квитанцию ​​об уплате налога на имущество
    - Арендованная недвижимость - Договор аренды и Сертификат об отсутствии возражений (NOC) от собственника сдаваемой в аренду недвижимости.
  • Реквизиты банковского счета - копия аннулированного чека, первая страница сберегательной книжки или выписка из банка
  • Дополнительные документы в случае ТОО - Копия решения Правления, Свидетельство о регистрации ТОО
    Доказательство назначения уполномоченного лица (Сертификат цифровой подписи любого из назначенных партнеров)

Документы, необходимые для Private Limited / Public Limited / One Person Company (индийская или иностранная)

  • PAN карта фирмы
  • Свидетельство о регистрации компании (свидетельство о регистрации), выданное MCA
  • Меморандум об ассоциации (MOA) / Устав (AOA)
  • PAN карта, фотография паспортного размера и карта Aadhaar всех директоров,
  • PAN-карта и Aadhaar-карта уполномоченного лица.
  • Решение Совета директоров или любое другое доказательство назначения уполномоченного лица, имеющего право подписи
  • Зарегистрированный офис Подтверждение адреса: -
    - Собственная собственность - Копия счета за электричество, стационарный счет, счет за воду, копию муниципальной хаты, квитанцию ​​об уплате налога на имущество
    - Арендованная недвижимость - Договор аренды и Сертификат об отсутствии возражений (NOC) от собственника сдаваемой в аренду недвижимости.
  • Реквизиты банковского счета - копия аннулированного чека, первая страница сберегательной книжки или выписка из банка

Необходимые документы для

венгерских форинтов
  • ПАН-карта HUF
  • PAN Card и Aadhaar карта Karta
  • Размер на паспорт Фотография владельца
  • Зарегистрированный офис Подтверждение адреса: -
    - Собственная собственность - Копия счета за электричество, стационарный счет, счет за воду, копию муниципальной хаты, квитанцию ​​об уплате налога на имущество
    - Арендованная недвижимость - Договор аренды и Сертификат об отсутствии возражений (NOC) от собственника сдаваемой в аренду недвижимости.
  • Реквизиты банковского счета - копия аннулированного чека, первая страница сберегательной книжки или выписка из банка

Документы, необходимые для общества, траста или клуба

  • Пан Карточка общества / Доверие / Клуб
  • Свидетельство о регистрации общества или клуба
  • Размер паспорта Фотография и PAN-карта промоутера / партнеров
  • PAN-карта и Aadhaar-карта уполномоченного лица.
  • Решение Совета директоров или любое другое доказательство назначения уполномоченного лица, имеющего право подписи
  • Зарегистрированный офис Подтверждение адреса: -
    - Собственная собственность - Копия счета за электричество, стационарный счет, счет за воду, копию муниципальной хаты, квитанцию ​​об уплате налога на имущество
    - Арендованная недвижимость - Договор аренды и Сертификат об отсутствии возражений (NOC) от собственника сдаваемой в аренду недвижимости.
  • Реквизиты банковского счета - копия аннулированного чека, первая страница сберегательной книжки или выписка из банка

Процесс регистрации GST

Вы можете выполнить процесс регистрации онлайн через портал, поддерживаемый центральным правительством. Индии. Согласно GSTN, процесс регистрации выглядит следующим образом:

  • Кандидат должен будет указать свой PAN, номер мобильного телефона и адрес электронной почты в , часть A из FORM GST REG-01 на портале GSTN или через центр содействия (уведомленный правлением или уполномоченным).
  • PAN подтвержден на этом портале. Адреса электронной почты и номера мобильных телефонов проверяются с помощью одноразового пароля (OTP). После завершения проверки заявитель получит номер заявки (ARN) на зарегистрированный номер мобильного телефона и по электронной почте. Подтверждение выдается заявителю в ФОРМЕ GST REG-02
  • Заявителю необходимо заполнить часть-B из FORM GST REG-01 и указать ссылочный номер заявки. Приложив необходимые документы, вы можете отправить форму.
  • Если требуется дополнительная информация, оформляется ФОРМА GST REG-03 . Заявитель должен ответить в FORM GST REG-04 с необходимой информацией в течение 7 рабочих дней с даты получения FORM GST REG-03 .
  • Если вы предоставили всю необходимую информацию через FORM GST REG-01 или FORM GST REG-04 , свидетельство о регистрации в FORM GST REG-06 для основного места деятельности, а также для каждого дополнительного места бизнеса будет выдана заявителю.Предположим, у человека есть несколько бизнес-вертикалей в штате, он может подать отдельную заявку на регистрацию в FORM GST REG-01 для каждой бизнес-вертикали. Если представленные данные не являются удовлетворительными, заявка на регистрацию отклоняется с использованием FORM GST REG -05. Заявитель, который должен вычесть TDS или собирать TCS, должен подать заявку в FORM GST REG-07 для регистрации. Если он больше не обязан удерживать налог у источника, сотрудник может отменить регистрацию и сообщить об отмене регистрации.

Для бизнеса важно зарегистрироваться, чтобы получить законное разрешение на поставку любых товаров и услуг.

Общие вопросы по регистрации GST

1) Является ли регистрация, предоставленная любому лицу, постоянной?

Да, выданное свидетельство о регистрации является постоянным, если оно не передано, не аннулировано, приостановлено или отозвано.

2) Кто является случайным налогоплательщиком?

Случайный налогоплательщик определен в Разделе 2 (20) Закона о CGST, 2017.Это означает лицо, которое время от времени совершает операции, связанные с поставкой товаров и / или услуг на налогооблагаемой территории в ходе или в целях развития бизнеса, если у него нет постоянного места ведения бизнеса.

3) Обязательна ли регистрация для работника?

Нет, работник должен зарегистрироваться только при соблюдении условий Раздела 22 и Раздела 25 (3) Закона о CGST, 2017.

4) Кому нужно регистрироваться для GST?

В соответствии с разделом 24 Закона о CGST, 2017, следующие категории лиц должны быть зарегистрированы в обязательном порядке независимо от порогового лимита.

  • лицо, осуществляющее любую межгосударственную налогооблагаемую поставку.
  • случайных налогоплательщиков
  • лицо, обязанное платить налог по обратному начислению
  • лицо, обязанное платить налог согласно разделу 9 (5)
  • Налогообязанное лицо-нерезидент
  • лицо, которое обязано вычесть налог в соответствии с разделом 51
  • лиц, которые поставляют товары и / или услуги от имени других зарегистрированных налогоплательщиков в качестве агентов или иным образом
  • входной сервисный распределитель
  • человек, которые поставляют товары и / или услуги, помимо фирменных услуг, через операторов электронной торговли.
  • каждый оператор электронной торговли
  • агрегатор, который предоставляет услуги под своей торговой маркой или торговой маркой и;
  • такое другое лицо или группа лиц, которые могут быть уведомлены центральным правительством или правительством штата по рекомендациям совета GST.

5) Каковы преимущества регистрации GST?

Регистрация в налоговом режиме на товары и услуги предоставит бизнесу следующие преимущества:

  • Юридически признан поставщиком товаров или услуг.
  • Надлежащий учет налога, уплаченного за входящие товары или услуги, которые могут быть использованы для оплаты GST в связи с поставкой товаров или услуг или и тем и другим предприятием.
  • Юридически уполномочен собирать налоги со своих покупателей и передавать в кредит налоги, уплаченные за товары или услуги, предоставленные покупателям или получателям.
  • Получение права на использование различных других льгот и привилегий в соответствии с законодательством о налогах на товары и услуги.

6) Какова плата за регистрацию GST?

За регистрацию GST не взимается государственная пошлина.Это бесплатно.

7) Сколько времени нужно для регистрации GST?

Если все документы поданы без ошибок, это займет 1-2 дня или несколько часов.

8) Могу ли я отменить регистрацию в будущем?

Да, вы можете отменить регистрацию, если вы:

  • Существующий налогоплательщик
  • Налогоплательщик, чье заявление о зачислении было одобрено
  • Налогоплательщик, мигрировавший, не подавший никакой другой формы после подачи заявления о зачислении

Узнайте больше о регистрации GST

Есть много аспектов этого налога, на которых люди не обращают внимания, но должны.Если у вас возникли проблемы с пониманием и реализацией всего процесса, вот простое руководство, которое поможет вам лучше понять. Это полное руководство расскажет вам о различных подгруппах этого налога и о том, как применять его в своей финансовой и бухгалтерской сфере.

См. Справку по ProfitBooks

Также прочтите
Лучшее программное обеспечение для выставления счетов GST
Служба возврата GST
GSTR-3B
Как изменить счет GST

Нравится:

Нравится Загрузка...

Связанные

Автор: Амрита Пандей

Амрита стремится помочь малому бизнесу расти. Она часто пишет о советах и ​​передовых методах управления финансами.

.

CA Foundation Registration 2020 (BOS): даты, право на участие, форма заявки

ca foundation registration

CA Foundation Registration 2020 : Институт дипломированных бухгалтеров Индии (ICAI) начал онлайн-регистрацию ICAI на ноябрьскую сессию. На ноябрьскую сессию процесс подачи заявки в CA Foundation еще не начался. График подачи онлайн-заявок CA Foundation будет объявлен ICAI, и он будет обновлен здесь.

Кандидаты, сдавшие экзамен 10 + 2, могут подробно проверить свое право на регистрацию и подать онлайн-заявку на участие в CA Foundation 2020.В этой статье мы предоставили всю информацию о регистрации CA Foundation, взносах, праве на участие и форме заявки 2020. Прочтите статью и узнайте!

Последний:

15 июня 2020 г .: Учащиеся, пришедшие на экзамен CA Foundation 2020, который запланирован на август, могут изменить предпочтительный город для сдачи экзамена с 17 на 20 июня.

Важные ссылки

Регистрация фонда CA 2020

Чтобы подать онлайн-заявку на участие в CA Foundation, кандидаты должны сначала зарегистрироваться в Совете по обучению (BoS) и пройти четыре месяцев обучения.Регистрация в CA Foundation 2020 открыта круглый год. . Кандидаты на ноябрьскую сессию могут зарегистрироваться в CA Foundation до 30 июня 2020 . Принимая во внимание, что регистрация CA Foundation на экзамен в мае 2020 года закончилась 31 декабря 2019 года

Сессия регистрации ICAI Последняя дата регистрации
Дата последней регистрации (ноябрьская сессия) 30 июня 2020 г. (открытая)
Последняя дата регистрации (майская сессия) 31 декабря 2019 г. (выходной)

Курс CA Foundation проводится два раза в год в автономном режиме, один раз в ноябре и один раз в мае.После регистрации он будет действителен в течение три года . Вы также можете продлить его на следующие три года, уплатив сбор за повторную валидацию.

Окно коррекции

CA Foundation - майская сессия

Кандидаты, пришедшие на экзамен CA Foundation 2020, запланированный на август, получат возможность внести изменения в предпочтительный город, в котором они будут проходить, в онлайн-форме. В связи со вспышкой коронавируса учащиеся предоставили возможность вносить изменения в предпочтения экзаменационного центра по своему усмотрению.

Окно коррекции заявки CA Foundation откроется 17 июня (11:00) и закроется 20 июня (23:59) .

Дата подачи заявок в Фонд CA 2020 г.

Даты подачи заявок на ноябрьскую сессию

CA Foundation будут опубликованы на официальном сайте. После официального опубликования расписания кандидаты могут проверить обновленное расписание в таблице ниже:

События Даты
Начало регистрации CA 2020 Подлежит уведомлению
Последняя дата регистрации на базовый курс CA Подлежит уведомлению
Последняя дата до Подать заявку с просрочкой Для уведомления
Экзамен CA Foundation Для получения уведомления

Критерии приемлемости для CA Foundation 2020

Перед подачей заявки на участие в CA Foundation кандидаты должны знать, имеют ли они право на экзамен.Таким образом, пройдите критерии отбора, приведенные ниже.

  1. Кандидат должен сдать или явиться в этом году на Класс 12 или любой эквивалентный экзамен, проводимый признанной комиссией.
  2. Кандидаты должны быть зарегистрированы в CA Foundation (до 31 декабря, на майскую сессию и до 30 июня, на ноябрьскую сессию)
  3. После успешной регистрации кандидат должен будет пройти как минимум 4 месяца обучения, прежде чем появиться в Фонде экзамен.

Как зарегистрироваться в CA Foundation 2020?

Все новые кандидаты должны будут зарегистрироваться в ICAI, чтобы подать заявку на участие в CA Foundation 2020. Для регистрации в CA Foundation 2020 необходимо выполнить следующие шаги:

  • - 1-й шаг: Посетите официальный сайт - icai.org
  • - 2-й шаг: Теперь щелкните вкладку «Студенты», а затем нажмите «Формы регистрации на курс»
  • - 3-й шаг: На новой странице щелкните «Форма заявки на регистрацию в Foundation Link».
  • - 4-й шаг: Теперь, если вы новый кандидат, щелкните ссылку CA Registration First Time Link, а для существующего студента щелкните соответствующую ссылку.
  • - 5-й шаг: После щелчка по новой ссылке регистрации вы будете перенаправлены на новую страницу. Теперь введите необходимые данные, такие как имя, номер мобильного телефона, дату рождения, адрес электронной почты, национальность и т. Д.
  • - 6-й шаг: Теперь нажмите кнопку «Создать OTP». Появится код капчи, введите его в соответствующее поле и нажмите кнопку «Отправить».
  • 7-й шаг: OTP будет отправлен на ваш мобильный телефон.Введите OTP и нажмите «Validate OTP»
  • - 8th Step: Появится подтверждающее сообщение. Прочтите его и нажмите кнопку «ОК». Будут сгенерированы «ID пользователя» и «Пароль», проверьте почту, отправленную официальными лицами, и запишите учетные данные для входа в систему в будущем.
  • - 9-й шаг: Войдите в учетную запись, используя «ID пользователя» и «Пароль». Затем нажмите «Student Cycle», а затем нажмите «Apply for Foundation»
  • 10th Step: Введите свои личные данные, такие как имя отца, имя матери, ваш адрес, PIN-код, категорию и т. Д.Сохраните и переходите к следующему шагу.
  • 11-й этап: Загрузите отсканированные изображения фотографии паспортного размера, подписи и других оригинальных документов. Щелкните «Сохранить» и перейдите к следующему шагу.
  • - 12-й шаг: После того, как вы успешно загрузили изображения, вам необходимо оплатить предписанные сборы. Оплата сборов может производиться в режиме онлайн. После успешной оплаты комиссии система автоматически сгенерирует форму заявки с сообщением об успешной транзакции.Сохраните его для использования в будущем.

Регистрационный взнос фонда CA 2020

Регистрационный взнос CA Foundation составляет:

Подробная информация о взносе Для граждан Индии (Rs) Для иностранных студентов (долл. США)
Стоимость проспекта фонда 200 20
Регистрационный взнос фонда 9000 700
Подписка на студенческий журнал (на один год) (необязательно) 200 20
Подписка на журнал участника (на один год) (необязательно) 400 40
Всего 9800 780

Как заполнить форму заявки CA Foundation 2020?

После успешной регистрации CA Foundation 2020 кандидаты должны будут заполнить анкету CA Application.Порядок заполнения анкеты следующий:

  • - 1-й шаг: Посетите официальный сайт - icaiexam.icai.org
  • - 2-й шаг: Щелкните вкладку «Вход / Регистрация»
  • - 3-й шаг: Введите «Логин ID» и «Пароль» и нажмите «Войти» или для нового пользователя нажмите «Регистрация новых пользователей»
  • - 4-й шаг: Введите основные данные, такие как имя, адрес электронной почты, номер мобильного телефона, пол и т. д., и нажмите кнопка «Зарегистрироваться»
  • - 5-й шаг: Будет сгенерирован «Регистрационный номер» и «Пароль».Запишите это и нажмите кнопку «Заполнить свой профиль»
  • - 6-й шаг : Теперь продолжайте заполнять форму заявки с личными, образовательными и другими важными данными. Нажмите кнопку «Сохранить и продолжить».
  • - 7-й шаг: Теперь произведите оплату через онлайн-режим, например, через VISA или MASTER или MAESTRO с помощью кредитной карты / дебетовой карты / карты Rupay / сетевого банкинга / BHIM UPI.
  • - 8-й этап: Теперь распечатайте заполненную форму заявки для дальнейшего использования.

Регистрационный взнос в Фонд CA 2020

Проверьте данные о взносе в CA Foundation в таблице ниже:

Экзаменационный центр Регистрационный взнос
Для индийских центров рупий. 1500 / -
Для центра Катманду (Непал) рупий. 2200 / -
Для зарубежных центров (Абу-Даби, Доха, Дубай, Маскат) 325 долларов США

CA Foundation за просрочку подачи заявки через Интернет

Кандидаты, которые не подадут онлайн-заявку на майскую сессию CA Foundation 26 февраля или ранее, должны будут оплатить штраф за просрочку подачи заявки онлайн до 4 марта 2020 года.Подробная информация о позднем взносе CA Foundation:

Экзаменационный центр Плата за просрочку заявки
Для индийских центров рупий. 600 / -
Для Катманду и других зарубежных центров 10 долларов США

Документы, необходимые для регистрации CA Foundation 2020

Студенты должны предоставить следующие документы для регистрации в CA Foundation 2020:

  1. Заверенная копия карты допуска / оценочного листа экзамена 12 класса, выданная соответствующей комиссией.
  2. Одна недавняя цветная фотография (прикрепленная к онлайн-форме успешной регистрации.)
  3. Заверенная копия подтверждения гражданства для иностранных студентов
  4. Заверенная копия свидетельства о специальной категории, то есть SC / ST, OBC, Иные возможности.
  5. Заверенная копия 10-го бланка / пропускной карточки 10-го класса с указанием имени и даты рождения.
  6. Надлежащим образом подписанная распечатка онлайн-формы успешной регистрации на бумажном носителе.

Теперь вы знаете, как зарегистрироваться в CA Foundation 2020.Следите за официальным сайтом, чтобы не пропустить официальное уведомление. Вы также можете добавить эту страницу в закладки, поскольку мы будем обновлять ее время от времени.

Мы надеемся, что эта статья о регистрации CA Foundation 2020 вам поможет. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно CA Foundation 2020, не стесняйтесь оставлять их в поле для комментариев ниже. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

6254 Просмотров.

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о