Все обязательные формы журналов, а также формы, необходимые организациям в зависимости от сферы деятельности можно скачать на нашем сайте в соответствующем разделе.
Инструкции и журналы по охране труда — локальные нормативные акты, которые в обязательном порядке должны быть в каждой организации. Перечень необходимых документов варьируется в зависимости от специфики деятельности компании, но в целом, существует примерный список актов, общих для всех организаций — от маленького офиса продаж до крупного промышленного предприятия.
Журналы по охране труда — это документы, в которых регистрируются все проводимые в организации мероприятия: дата и место их проведения, участники (пофамильный список с подписями), конкретные данные и факты. В первую очередь, в них заносится информация о проведении инструктажей перед началом работ и обучения. Эти документы одними из первых просматриваются инспекторами ГИТ при плановых или внеплановых проверках — они являются подтверждением того, что организация выполнила свои обязанности по обучению работников и их ознакомлению с требованиями безопасности труда.
Инженеру по охране труда нет необходимости самостоятельно разрабатывать форму того или иного журнала — все они утверждены специалистами Минтруда, ведутся в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения», и их шаблоны доступны для скачивания в библиотеке документов Attek group.
Все обязательные формы журналов, а также формы, необходимые организациям в зависимости от сферы деятельности можно скачать на нашем сайте в соответствующем разделе.
Правила оформления журналов по охране труда остаются неизменными и не сложные для запоминания. Стоит пронумеровать страницы сквозным способом, включая титульный лист. Указываются обе даты начала и завершения ведения, наименование и структурное подразделение. Листом бумаги заклеиваются, закрепленные предварительно нити. Указать необходимо количество всех пронумерованных и прошнурованных страниц, заверить подпись руководителя, поставить печать.
Требования к обеспечению безопасности труда работников динамично меняются вместе с развитием технологий. Это в полной мере относится и к ведению обязательных журналов по ОТ. Кроме того, необходимо учитывать, что в последние годы в действующую нормативную базу, регулирующую эту сферу деятельности, был внесен целый ряд серьезных изменений. Результатом стало обновление перечня журналов, которые должны быть в компании к моменту проведения проверки.
Отредактированный список журналов базируется на актуальных нормативных документах, которые в настоящее время применяются в сфере безопасности работ. К ним относятся:
Чтобы выяснить, какие журналы по охране труда являются обязательными для всех видов компаний, нужно проанализировать приложения к перечисленным документам.
В зависимости от того, чем именно занимается конкретное предприятие, ему может потребоваться ведение дополнительных журналов. Например, это могут быть формы для регистрации проведенных медицинских осмотров сотрудников, выданных нарядов-допусков на выполнение особенно опасных видов работ, предоставления средств для обеспечения индивидуальной защиты сотрудников, обнаруженных у работников профессиональных заболеваний и другие. При этом в соответствии с п. 626 приказа Минкультуры № 558 для большинства видов таких журналов срок обязательного хранения составляет 10 лет.
Большинство перечисленных видов журналов можно приобрести в нужном количестве в виде документов, отпечатанных типографским способом. Такие типы журналов не имеют специальной защиты и могут выпускаться любыми профильными предприятиями. При этом действующее законодательство не запрещает организациям самостоятельно оформлять такую документацию. Необходимый вид журнала можно распечатать на принтере, пронумеровав страницы, прошить документ и заверить печатью организации и подписью ее руководителя. Использование такого документа является полностью законным и не вызовет проблем при проведении проверки со стороны контролирующих органов.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — применяется для записи, учета и регистрации сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших инструктаж по охране труда.
Форма журнала соответствует ГОСТ 12. 0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».
Журналы по охране труда необходимы, чтобы контролировать работу в области охраны труда, соблюдение установленных сроков проведения инструктажей. В организации обязательно должны вестись журналы по технике безопасности в соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».
Порядок проведения инструктажей, обучения и проверки знаний на конкретном предприятии должен быть регламентирован Положением по охране труда
. Оно должно быть утверждено руководителем, согласовано профсоюзом. Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте является приложением к Положению и должна быть единой для всех подразделений предприятия.Бланки журналов хранятся у инженера по охране или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность. Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха или службы), получает журнал у инженера по ОТ.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью руководителя.
Согласно ГОСТ 12. 0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения»:
7.2.1. Первичный инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности проводят:
Примечание. Лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, первичный инструктаж на рабочем месте не проходят.
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает руководитель предприятия (организации) по согласованию с профсоюзным комитетом и отделом (бюро, инженером) охраны труда.
7.2.2. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по программам, разработанным и утвержденным руководителями производственных и структурных подразделений предприятия, учебного заведения для отдельных профессий или видов работ с учетом требований стандартов ССБТ, соответствующих правил, норм, и инструкций по охране труда, производственных инструкций и другой технической документации. Программы согласовывают с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом подразделения, предприятия.
Примерный перечень основных вопросов первичного инструктажа на рабочем месте дан в приложении 5.
7.2.3. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с каждым работником или учащимся индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование, и в пределах общего рабочего места.
7.2.4. Все рабочие, в том числе выпускники профтехучилищ, учебно-производственных (курсовых) комбинатов, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2 — 14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением, решением) по цеху (участку, кооперативу и т.п.).
Примечание. Руководство цеха, участка, кооператива и т.п. по согласованию с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется.
7.2.5. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Какие требования предъявляются к журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (ГОСТ): Скачать бесплатно образец
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ
ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
1. Общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на данном рабочем месте, производственном участке, в цехе. Основные опасные и вредные производственные факторы, возникающие при данном технологическом процессе.
2. Безопасная организация и содержание рабочего места.
3. Опасные зоны машины, механизма, прибора. Средства безопасности оборудования (предохранительные, тормозные устройства и ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности). Требования по предупреждению электротравматизма.
4. Порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов, инструмента и приспособлений, блокировок, заземления и других средств защиты).
5. Безопасные приемы и методы работы; действия при возникновении опасной ситуации.
6. Средства индивидуальной защиты на данном рабочем месте и правила пользования ими.
7. Схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка.
8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы. Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.
9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.
10. Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров. Обязанность и действия при аварии, взрыве, пожаре. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, места их расположения.
Инструктажи для пилотов представляют собой перевод наблюдений и прогнозов погоды, включая наземные, аэрологические, радиолокационные, спутниковые и PIREP, в форму, непосредственно используемую пилотом или летным диспетчерским персоналом для формулирования планов и принятия решений для безопасной и эффективной эксплуатации самолета. Эти инструктажи также должны включать информацию о NOTAM, управлении потоком и другие элементы по запросу.
Прежде чем приступить к инструктажу пилотов, ознакомьтесь в достаточной степени с авиационными и метеорологическими условиями, чтобы эффективно проводить инструктаж. Это включает в себя:
ССЫЛКА-
Соответствующие инструкции по установке.
Обеспечьте отображение предполетного инструктажа для использования специалистами/пилотами. Содержание и способ отображения должны основываться на индивидуальных требованиях учреждения; например, доступное оборудование и пространство. При необходимости должны быть предусмотрены дополнительные дисплеи для обеспечения доступности информации на всех позициях. На усмотрение руководства учреждения предусмотреть отдельный дисплей для пилотного использования. Все материалы в таких дисплеях должны быть актуальными.
Рис. 2-1-1
Особенности карты Диаграмма
Рис. 2-1-2
NWS Анализ Поверхностного анализа. AC 00-45, Авиационная метеорологическая служба, рис. 4-7.
ПРИМЕЧАНИЕ-
Полный список символов карты погоды см. в «Справочнике по наблюдениям Национальной метеорологической службы», Приложение C: 9.0117 https://www.weather.gov/media/owlie/ObservingHandbook1_2010_508_compliant.pdf.
ССЫЛКА-
P/CG Term – ОПИСАНИЕ ПОГОДЫ, РАДАРАЦИОННОЕ ИЗМЕРЕНИЕ ОСАДКОВ.
ПРИМЕР-
Ломаная линия от слабого до сильного эха охватывает территорию вдоль и в трех нулевых милях к востоку от линии от Безумной женщины V-O-R до Ривертона V-O-R. В среднем вершины между двумя-шестью тысячами и тремя-четырьмя тысячами. Эта линия становится все более интенсивной. .. Движение было с северо-запада на юго-восток со скоростью три ноль узлов. Линия включает экстремальный эхосигнал один пять миль в диаметре на Викторе-2, девяносто восемь сорок восемь миль к юго-востоку от Уорленда V-O-R, вершины четыре три тысячи. Известных эхосигналов нет. в пределах трех ноль морских миль от Виктора Восемь пять или Виктора Два Девяносто восемь к югу в это время».
Используйте все доступные средства для получения данных, необходимых для инструктажа пилотов. Если полный инструктаж не может быть проведен из-за проблем с цепями или отсутствия данных, сообщите об этом пилоту. Кратко, насколько это возможно. Сообщите пилоту, когда вы ожидаете, что данные будут доступны.
Сообщите пилоту требуемый тип инструктажа (стандартный, сокращенный или прогнозный). Если изначально неясно, какой тип инструктажа желателен, предоставьте первые один или два запрошенных пункта, а затем выясните, хочет ли пилот стандартный инструктаж. Если требуется стандартный инструктаж, проведите инструктаж в соответствии с пунктом 2-2-1. Если пилот не желает стандартного инструктажа, проведите либо сокращенный инструктаж в соответствии с пунктом 2-2-2, либо предварительный инструктаж в соответствии с пунктом 2-2-3.
ПРИМЕЧАНИЕ-
См. Приложение B для форм FAA.
ПРИМЕР-
ПБ/ЕНА
Белый дом заявляет, что не существует журналов посещений частной резиденции президента Байдена недалеко от Уилмингтона, штат Делавэр, где были обнаружены секретные документы, после того как республиканцы в Палате представителей призвали опубликовать такие записи.
«Как и у каждого президента на протяжении десятилетий современной истории, его личная резиденция является личной», — говорится в заявлении офиса советника Белого дома для многочисленных новостных агентств в понедельник.
«Но после вступления в должность президент Байден восстановил норму и традицию ведения журналов посетителей Белого дома, включая их регулярную публикацию, после того, как предыдущая администрация отменила их», — добавил он.
Представитель секретной службы также сообщил CNN, что, хотя агентство обеспечивает безопасность дома Байдена, оно не ведет для него журналы посетителей.
Разоблачение появилось после того, как член палаты представителей Джеймс Комер (республиканец от штата Кентукки), председатель комитета Палаты представителей по надзору и подотчетности, призвал администрацию опубликовать журналы посетителей дома в Делавэре, поскольку республиканцы разогревают свое расследование действий Байдена в отношении Секретные документы эпохи Обамы.
«Учитывая серьезные последствия для национальной безопасности, Белый дом должен предоставить журнал посетителей резиденции в Уилмингтоне», — написал Комер в письме главе администрации Байдена Рону Клейну.
Команда юристов Байдена заявила, что обнаружила секретные документы, относящиеся к тому времени, когда Байден был вице-президентом в доме в Делавэре, а также в вашингтонском аналитическом центре.
Генеральный прокурор Меррик Гарланд на прошлой неделе назначил Роберта Хура специальным советником по расследованию этого дела в Министерстве юстиции. Республиканцы забили тревогу по поводу того, что обращение Байдена с секретной информацией могло поставить под угрозу национальную безопасность страны — беспокойство, о котором Комер сообщил Клейну в письме.
Комер также запросил все документы и сообщения, связанные с обыском имущества Байдена и других мест, где были обнаружены секретные документы. Ему также нужны личности помощников Байдена, проводивших обыски.
Об авторе