Форма описи вложения: Бланк: Опись вложения

разработка также доступна по подписке Премиум

Разработка формирует типовую опись вложений в почтовое письмо (форма 107). Удобно использовать, когда вы регулярно отправляете контрагентам по почте закрывающие документы:

• акт выполненных работ,
• ТОРГ-12,
• счет-фактура,
• УПД.

В списке документов реализации добавляется две команды — одна для настроек, другая непосредственно для печати.

В настройках необходимо выбрать, какие именно документы вы планируете отправлять покупателям по почте.

Печатную форму можно оформить как по одному документу, так и по списку (при этом все документы по одному контрагенту группируются в одну опись).

Печатная форма выводится в файл Word.

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Комментарии (0)

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.

Образцы формы приложения: Заполните и подпишите онлайн

• Дом
• Библиотека форм
• Образцы формы прикрепления

4. 6 из 5

28 голосов

DocHub Отзывы

44 отзыва

DocHub Отзывы

23 оценки

15 005

10 000 000+

303

100 000+ пользователей

Вот как это работает

01. Редактируйте свою форму онлайн

Введите текст, добавьте изображения, затемните конфиденциальные данные, добавьте комментарии, выделение и многое другое.

02. Подпишите в несколько кликов

Нарисуйте свою подпись, введите ее, загрузите изображение или используйте мобильное устройство в качестве панели для подписи.

03. Поделитесь своей формой с другими

Отправьте по электронной почте, по ссылке или по факсу. Вы также можете скачать его, экспортировать или распечатать.

Как быстро редактировать образцы форм вложений в Интернете

Простота настройки

Рейтинги пользователей DocHub на G2

Простота использования

Рейтинги пользователей DocHub на G2

Dochub — идеальный редактор для обновление форм онлайн. Следуйте этой простой инструкции, чтобы бесплатно отредактировать образцы формы приложения в формате PDF онлайн:

1. Зарегистрируйтесь и войдите в систему . Зарегистрируйте бесплатную учетную запись, установите надежный пароль и продолжите проверку электронной почты, чтобы начать работу со своими формами.
2. Добавить документ . Нажмите Новый документ и выберите параметр импорта формы: добавьте образцы формы вложения с вашего устройства, из облака или защищенного URL-адреса.
3. Внесите коррективы в шаблон . Воспользуйтесь преимуществами инструментов верхней и левой панелей для редактирования образцов формы вложения. Добавляйте и настраивайте текст, изображения и заполняемые поля, скрывайте ненужные детали, выделяйте важные и комментируйте свои обновления.
4. Заполните документацию . Отправьте образец другим лицам по электронной почте, создайте ссылку для более быстрого обмена документами, экспортируйте шаблон в облако или сохраните его на своем устройстве в текущей версии или с включенным контрольным журналом .

Попробуйте все преимущества нашего редактора прямо сейчас!

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Связанные запросы

Образец формы загрузки файла формы с загрузкой файлов сформировать значение привязанности бесплатная онлайн-форма с загрузкой файлов

Связанные формы

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Ссылки по теме

Попробуйте другие инструменты PDF

Если вы считаете, что эту страницу следует удалить, следуйте нашей процедуре удаления DMCA здесь

© 2023 ООО «ДокХаб»

вложений формата | гранты.

В формах заявлений вы найдете несколько типов полей: флажки, даты, поля для ввода данных и вложения. На этой странице приведены рекомендации по вложениям. Вложения – это документы, которые подготавливаются вне приложения с помощью любого программного обеспечения для редактирования (например, Microsoft Word), преобразуются в формат PDF, а затем добавляются или загружаются в ваше приложение. Нам требуется формат PDF, чтобы сохранить форматирование документа и обеспечить удобство чтения для рецензентов и сотрудников.

У нас очень специфические требования к форматированию вложений. Несоблюдение этих требований может привести к ошибкам в заявке при подаче или снятии вашей заявки с рассмотрения на финансирование.

Цитаты

• Используйте любой формат для цитат, который вы хотите.
  • Мы не требуем определенного формата цитирования.
  • Использование «и др.» вместо перечисления всех авторов публикации является приемлемой практикой.
  • Большинство руководств по стилю включают руководство по формату для цитат, и все форматы приемлемы.
  • SciENcv, инструмент для подготовки биозарисовок для NIH и других агентств, использует стандартный формат, используемый Национальной медицинской библиотекой (см. Ссылки на медицину). Если в вашей организации еще нет стандарта, вы можете рассмотреть его.
• Не забывайте соблюдать нашу политику публичного доступа, указывая регистрационный номер PMC (PMCID) при цитировании применимых документов, которые вы написали или которые являются результатом вашего исследования, финансируемого NIH.

Объединение информации в одно вложение

• Убедитесь, что вся информация непосредственно видна в вашем PDF-файле.
  • Если перед загрузкой вам нужно объединить информацию из разных источников в один документ, не используйте функции «объединения» или «портфолио», которые объединяют несколько документов в один файл, предоставляя ссылки на отдельные файлы.

Электронные подписи

• Электронные подписи на вложениях PDF в вашем приложении не допускаются.
• Чтобы придерживаться политики, требующей электронной подписи на вложениях PDF (например, на страницах других поддерживаемых форматов с электронной подписью), вы можете подписать документ электронной подписью, а затем «свести» PDF-файл.
• Документы с подписями (например, письма поддержки) можно распечатать, подписать, отсканировать и прикрепить в формате PDF.

Имена файлов

• Сохраняйте все вложения документов с описательными именами файлов длиной не более 50 символов (включая пробелы).
• Используйте уникальные имена файлов для всех вложений в приложении (или в компоненте многопроектного приложения).
• . Используйте любой из следующих символов: A–Z, a–z, 0–9, подчеркивание, дефис, пробел, точка, скобки, фигурные скобки, квадратные скобки, тильда, восклицательный знак, запятая, точка с запятой, апостроф, знак at, знак числа, знак доллара, знак процента, знак плюс и знак равенства.
• Если вы включаете пробелы, используйте один пробел (а не два или более) между словами или символами и не начинайте имя файла с пробела или не включайте пробел непосредственно перед расширением .pdf.
• Избегайте использования амперсанда (&), поскольку он требует специального форматирования (например, &amp).

Размер файла

• Убедитесь, что размер файла превышает 0 байтов — мы не можем принять вложение размером 0 байт.
• Размер вложенного файла не должен превышать 100 МБ.

Плоские PDF-файлы

PDF-файл, содержащий заполняемые поля, электронные подписи, текстовые поля или вставленные изображения, становится многоуровневым, и каждый из этих элементов представляет собой слой. Существование этих слоев мешает обработке документов в системах eRA. Следовательно, PDF-документы, включенные в приложения, отчеты о ходе работы и другую информацию, собранную в eRA Commons, необходимо свести к минимуму. Сведенный PDF-файл — это просто документ, в котором все слои объединены в один плоский слой.

Многие простые PDF-файлы уже сглажены — вся информация содержится в одном слое. Загрузка несжатого PDF-файла может привести к появлению сообщения об ошибке eRA Commons. Вам нужно будет заменить PDF-файл плоской версией, чтобы завершить процесс отправки.

Существует несколько способов выравнивания PDF-файла, самый простой из которых — распечатать его как PDF-файл. Для Adobe Acrobat следуйте этим иллюстрированным инструкциям. Для другого программного обеспечения проверьте документацию вашей программы.

Шрифт (размер, цвет, плотность шрифта) и межстрочный интервал

Соблюдение требований к размеру шрифта, плотности шрифта, межстрочному интервалу и цвету текста необходимо для обеспечения удобочитаемости и достоверности. Хотя требования к шрифту применяются ко всем вложениям, они наиболее важны и тщательно изучаются для вложений с ограничением по количеству страниц.

Текст во вложениях должен соответствовать следующим минимальным требованиям:

• Размер шрифта : должен быть 11 пунктов или больше. Меньший текст на рисунках, графиках, диаграммах и диаграммах допустим, если он разборчив при просмотре страницы на 100%.
  • Некоторые программы преобразования PDF уменьшают размер шрифта. Важно подтвердить, что окончательный PDF-документ соответствует требованиям к шрифту.
• Плотность шрифта : Должна быть не более 15 символов на линейный дюйм (включая символы и пробелы).
• Межстрочный интервал : Не более шести строк на дюйм по вертикали.
• Цвет текста : Без ограничений. Хотя это и не обязательно, рекомендуется использовать черный или другие высококонтрастные цвета текста, поскольку они хорошо печатаются и читаются самой широкой аудиторией.

Мы рекомендуем следующие шрифты, хотя допустимы и другие шрифты (как с засечками, так и без засечек), если они соответствуют вышеуказанным требованиям.

• Ариал
• Грузия
• Гельветика
• Палатино линотип

Удобочитаемость имеет первостепенное значение. Заявки, содержащие вложения в формате PDF, не соответствующие перечисленным выше минимальным требованиям, могут быть отозваны с рассмотрения.

Формат страниц

• Некоторые инструкции по прикреплению относятся к страницам требуемого формата (например, биоскетч, другая поддержка, таблицы данных обучения).

Верхние и нижние колонтитулы

• Не включайте верхние и нижние колонтитулы во вложения. Мы добавляем верхние и нижние колонтитулы, номера страниц, закладки и оглавление, когда собираем вашу заявку на грант после подачи.
• Заголовки (например, «Значимость», «Инновации») в тексте ваших вложений улучшают читабельность и настоятельно рекомендуются.
  • Некоторые возможности финансирования и инструкции по формам содержат рекомендации по организации содержания приложений, включая конкретные заголовки, которые должны быть включены.

Гипертекст, гиперссылки и URL-адреса

• Гиперссылки и URL-адреса разрешены только в том случае, если это специально отмечено в возможностях финансирования и/или в полевых инструкциях. Крайне необычно для возможности финансирования разрешать ссылки в конкретных целях, исследовательской стратегии и других приложениях с ограниченным количеством страниц.
• Гиперссылки и URL-адреса нельзя использовать для предоставления информации, необходимой для рассмотрения заявки. Заявки должны быть автономными и отражать информацию, доступную на момент рассмотрения.
• Рецензенты не обязаны просматривать связанные сайты и предупреждены о том, что им не следует напрямую обращаться к веб-сайту (если только ссылка на сайт не была специально запрошена в инструкциях к заявке), поскольку это может поставить под угрозу их анонимность.
• Если разрешено, вы должны сделать гиперссылку на фактический текст URL-адреса, чтобы он отображался на странице, а не скрывал URL-адрес за определенным словом или фразой (гипертекст).

  Примеры:

  • Национальный институт здравоохранения (http://www.nih.gov/)
  • http://www.nih.gov/
     
• Примечание:   Во время первоначального внедрения новой Политики управления и обмена данными NIH проявит снисхождение и не будет отзывать заявки, включающие гипертекст в план DMS. Начиная с заявок, поданных со сроком подачи 25 мая 2023 года или позже, несоблюдение стандартных инструкций в отношении гипертекста может потребовать от NIH отозвать вашу заявку из рассмотрения.

Изображения

• Цифровые изображения материалов, таких как электронные микрофотографии или гели, должны быть включены только в пределах страницы Стратегии исследований. Максимальный размер включаемых изображений должен составлять примерно 1200 x 1500 пикселей с использованием 256 цветов. Рисунки должны быть читабельны, как напечатаны на странице размером 8,5 x 11 дюймов в нормальном (100%) масштабе.
• Исследователи должны использовать сжатие изображений, такое как JPEG или PNG.

Язык и стиль

• Используйте английский язык. (См. 45 CFR § 75.111 — английский язык)
• Избегайте жаргона.
• Укажите аббревиатуры при первом их использовании в каждом разделе приложения/приложении и обратите внимание на соответствующую аббревиатуру в скобках. Аббревиатура может использоваться в разделе/приложении после этого.

Разметка вложений

• Не добавляйте в PDF-документы комментарии, заметки или другие элементы, которые добавляются поверх содержимого PDF-документа. Эта информация может не сохраниться в окончательном образе приложения.

Ориентация

• Принимаются как книжные, так и альбомные вложения. Однако имейте в виду, что ландшафт может быть трудно читать в Интернете, и рецензентам и персоналу может потребоваться прокрутка, чтобы увидеть весь доступный текст.
   

Ограничение на количество страниц и количество строк текста

• Соблюдайте ограничения на количество страниц, указанные в Таблице ограничений на количество страниц или в тексте возможности финансирования или в уведомлении о Руководстве NIH (включая уведомления об особых интересах).
  • ​Ограничения по количеству страниц, указанные в возможности финансирования, должны соблюдаться, если они отличаются от указанных в Таблице ограничений по количеству страниц. Ограничения по количеству страниц, указанные в соответствующем уведомлении Руководства NIH, следует соблюдать, если они отличаются от Таблицы ограничений по количеству страниц или возможности финансирования.
  •  Если ограничение на число страниц для вложения не указано ни в Таблице ограничений на количество страниц, Разделе IV возможности финансирования в разделе Ограничения на количество страниц, либо в соответствующем уведомлении Руководства NIH, вы можете предположить, что вложение не имеет ограничения.
  • Некоторые ограничения по количеству страниц применяются к нескольким вложениям, которые при объединении должны оставаться в пределах установленного ограничения. Вы можете захотеть подготовить свою информацию в одном документе, чтобы убедиться, что вы не выходите за лимит страницы, а затем разбить информацию на различные отдельные вложения. Наши системы будут учитывать определенное количество пробелов, возникающих в результате разделения информации на отдельные вложения при проверке соблюдения лимита.
• Мы систематически проверяем многие требования к ограничению количества страниц и предоставляем сообщения об ошибках или предупреждения, чтобы свести к минимуму неполные или несоответствующие приложения. Эти систематические проверки могут не учитывать все требования к ограничению количества страниц для конкретной возможности и не заменяют проверки, выполняемые персоналом после отправки. Вы должны соблюдать все задокументированные ограничения на количество страниц и не должны полагаться исключительно на проверки системы.
• Строго соблюдаются ограничения на количество страниц, чтобы включить весь текст, включенный в страницу, включая любые заголовки. Ограничения, измеряемые в строках текста, не соблюдаются систематически. Что касается вложений «Резюме/резюме проекта» и «Описание» в форме R&R «Другая информация о проекте», мы систематически устраняем только вопиющие проблемы (текст превышает одну страницу), и наши ручные проверки не исключат приложение из рассмотрения, если только информация в заголовке помещает содержание сверх указанного предела строки.
• При подготовке заявки на административное дополнение следуйте Таблице лимитов страниц, используя код деятельности родительской награды и любые дополнительные лимиты, указанные в возможности финансирования или соответствующем уведомлении.
• Не используйте приложение или другие разделы вашего приложения для обхода ограничений по количеству страниц (NOT-OD-11-080 ) .

Размер бумаги и поля

• Используйте размер бумаги (страницы) не больше стандартного размера бумаги Letter (8 ½» x 11″) .
• Обеспечьте поля не менее полудюйма ( ½ дюйма ) сверху, снизу, слева и справа для всех страниц. На полях не должно быть информации, предоставленной заявителем.

Сканирование

• Избегайте сканирования текстовых документов для создания требуемых PDF-файлов. Лучше всего создавать документы с помощью программного обеспечения для обработки текстов, а затем преобразовывать документы в PDF. Сканирование бумажных документов может помешать автоматизированной обработке вашего заявления на анализ и отчетность агентства.
• Мы понимаем, что иногда сканирование необходимо, особенно при включении писем поддержки или других подписанных документов на фирменном бланке.

Функции безопасности

• Наши системы должны иметь возможность открывать и редактировать прикрепленные документы, чтобы создать собранный образ заявки для обработки агентством и рассмотрения финансирования.
• Отключите все функции безопасности в ваших PDF-документах. Не шифруйте и не защищайте паролем свои документы. Использование этих функций для защиты ваших документов также не позволяет нам открывать и обрабатывать их.

Формат страницы с одним или несколькими столбцами

• Формат страницы с одним столбцом легко адаптируется к различным размерам экрана и настоятельно рекомендуется.
• Форматы с несколькими столбцами, особенно для информации, занимающей несколько страниц, могут быть проблематичными для просмотра в Интернете.