Назначение описи вложения состоит в фиксации количества и наименований документов и иных бумаг, вкладываемых в конверт для его последующей отправки адресату через Почту России.
Файлы в .DOC:Бланк описи вложенияОбразец описи вложения
То есть опись представляет собой перечень вложений в письмо, составляемый отправителем и заверяемый сотрудником почты, принимающим письмо на отправку.
Перечень вложений составляется отправителем непосредственно в момент передачи письма на отправку.
Помимо собственно перечисления вложенных в конверт бумаг опись содержит также и сведения о ценности того или иного вложения. Устанавливается ценность по усмотрению отправителя и, по сути, является эквивалентом некой денежной ценности, в размерах которой отправитель оценивает тот или иной документ.
Например, отправляемая по почте некая открытая отправителем новая математическая формула может не иметь ценности, как строчка на клочке бумаги, и в то же время обладать огромной стоимостью, как научное достижение.
Разумеется, чем выше установлен стоимостный эквивалент, тем выше будет стоимость почтовой услуги. Однако, в случае утеря почтового отправления, отправитель, во-первых, будет иметь доказательства отправления, а во-вторых – возможность предъявить Почте России виндикационные требования, в том числе и в судебном порядке.
Более подробно об особенностях отправки писем с описью вложения можно прочитать в отдельном материале нашего сайта.
Бланк формы 107 описи вложения является унифицированным и утвержденным Приказом № 114-п ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 года. В бланк включены следующие графы и разделы, подлежащие заполнению при составлении описи:
Заполняется бланк описи от руки. Взять бланк описи вложения можно непосредственно в почтовом отделении. Если возникнут трудности с заполнением, то можно ориентироваться на имеющийся в любом почтовом отделении на специальном стенде образец заполнения. Если же нет желания терять время на почте, можно спокойно скачать бланк на нашем сайте и заполнить его дома.
Как мы уже сказали, опись вложения составляется непосредственно на месте отправки. Вписывать вложения следует в порядке, в котором сложены вкладываемые листы, для удобства последующей проверки.
Опись составляется отправителем в двух экземплярах, подписывается и передается оператору почтового отделения вместе с конвертом и вложенными в него листами.
Оператор почтового отделения, в свою очередь, сверяет оба экземпляра описи на предмет их полного соответствии друг другу. Затем проверяется соответствие описи вложенных в конверт документов.
Один из экземпляров описи вкладывается в отправляемый конверт, а второй остается у отправителя. Опись, вложенная в конверт, в конечном итоге окажется у адресата, то есть лица, которому адресуется письмо.
Москва и область
МинскАстанаВладивосток
СЕРВИСЫ
Рассчитать стоимость
Вызвать курьера
Отследить доставку
Найти офис
Заключить договор
Обратная связь
Ограничения на отправку документов в/из Таджикистана
Уважаемые клиенты!
Временно ограничена отправка документов в Таджикистан в связи с напряженной обстановкой на границе между Киргизией и Таджикистаном. Сейчас мы не принимаем заказы по данному направлению. Об изменениях ситуации сообщим дополнительно.
Доставка день в день Доставка ко времени Экспресс Стандарт Стандарт+ Экспресс конверт Экспресс SML Автомобильные перевозки Сборные грузы
Экспорт Импорт Мультимодальные перевозки Таможенное оформление
Крупногабаритные грузы Опасные грузы
Бесконтактная доставка Переадресация SMS-оповещение Возврат документов Доставка 18+ Доставка лично в руки Комплектация Объявленная ценность Оплата получателем Прием по описи вложения Прием при доставке Уведомление о доставке Упаковка
Доставка
Рассчитать стоимость
Вызвать курьера
Отследить доставку
Найти офис
Заключить договор
Обратная связь
Отправляете что-то важное? Хотите быть уверены в комплектности отправки?
Воспользуйтесь дополнительной услугой «Прием по описи вложения»!
При приеме отправления курьер или сотрудник экспресс-центра сверит вложимое с описью и подпишет бланк о составе отправления.
Услуга доступна для всех клиентов на территории РФ.
Чтобы воспользоваться услугой «Прием по описи вложения», заранее распечатайте и заполните 3 бланка описи стандартной формы.
Новая накладная!
Бланк ОписьСкачать (.docx 1 МБ)
Исправления в бланке описи не допускаются.
Отправление необходимо передавать курьеру или сотруднику экспресс-центра незапечатанным.
Если вам необходимы дополнительные гарантии при отправлении ценных вложений, воспользуйтесь дополнительной услугой «Объявленная ценность». При этом в специальной графе в бланке описи укажите ценность каждой позиции вложимого.
Если вам необходима доставка документов с описью в государственные учреждения (налоговая инспекция, суд и др. ), или важно соблюдение условий претензионного порядка при доставке, то не забудьте воспользоваться дополнительной услугой «Уведомление о доставке».
При доставке отправления получатель имеет право в присутствии курьера/ сотрудника экспресс-центра вскрыть отправление для проверки вложимого.
Не осуществляется вскрытие при доставке Получателю отправления за пределы РФ, при направлении отправлений в 10 тарифную зону по услугам «Экспресс», «Экспресс ECOM», при адресовании в ПВЗ/ почтоматы.
Дополнительная услуга «Прием по описи вложения» является платной, тариф указан в Тарифном справочнике PONY EXPRESS.
С развитием почтовых услуг в сети Интернет и доступных услуг операторов мобильной связи бумажные открытки и письма в конвертах отправляются не так часто, как 10-15 лет назад. Но в некоторых случаях без отправки в обычном почтовом конверте не обойтись. Как отправить письмо Почтой России, чтобы корреспонденция гарантированно дошла до адресата?
Для начала стоит определить, что именно можно отправлять в конверте для писем, а для чего нужно использовать, например, посылку. Что можно отправить Почтой России?
Кроме открыток и писем, в конверт можно положить практически любую бумажную или картонную корреспонденцию: личные документы (паспорт, диплом, трудовая книжка, удостоверения и т.д.), бумажные (картонные) поделки и изделия, фотографии и т.д. Главное, чтобы вес одного письма не превышал установленной нормы – 100 г (для писем в другую страну – не более двух килограммов). Исключением из этого правила являются деньги и банковские карты – их не рекомендуется вкладывать в конверты самим почтовым работникам.
Часто возникает вопрос, можно ли класть мелкие предметы в бумажное письмо? Например, украшения, брелоки, плоские магниты, значки? Ответ на этот вопрос отрицательный. Причина проста — при наклеивании марок на конверт или при отправке/выдаче его через почтовый ящик конверт может порваться из-за того, что внутри находится крупногабаритный предмет.
Однако отправители, довольно успешно отправляющие мелкие предметы в письмах, утверждают, что перевозить такие вложения можно, если предметы в конверте не прощупываются четко. Это достигается простым обертыванием предмета картоном, несколькими слоями скотча или плотной бумаги.
В зависимости от типа отправки письма могут быть именными, простыми, экспресс, письма с объявленной ценностью или с уведомлением. Пошаговая процедура их отправки примерно одинакова, за исключением некоторых особенностей. Рассмотрим на примере простого почтового отправления, как отправить письмо Почтой России:
Простое письмо, вес которого не превышает 20 г, пересылается в почтовом конверте без дополнительной оплаты и наклеивания дополнительных марок. Однако, если вес отправления больше или письмо предполагается доставить за пределы страны, то перед отправкой письма Почтой России необходимо связаться с оператором, который взвесит письмо и наклеит марки, в соответствии с цена товара.
Чем такое сообщение отличается от простого письма? Как отправить заказное письмо Почтой России? Услуга отправки заказных писем предназначена для отправки важной документации, официальной корреспонденции (запросов, претензий, уведомлений, жалоб и т.п.). Заказное письмо имеет ряд преимуществ перед отправкой простого сообщения:
Пересылка заказного письма – более надежный, но и более дорогой способ доставки корреспонденции. Как отправить письмо Почтой России, если вы хотите воспользоваться услугой Заказное письмо? После выполнения вышеуказанных действий отправитель должен связаться с почтовым оператором, сказать, что ему необходимо отправить заказное письмо, и оплатить стоимость данной услуги. Почтовый служащий взвесит конверт, зарегистрирует письмо трек-номером, наклеит штрих-код и марки в соответствии со стоимостью отправки.
Заказные письма с извещением — услуга, позволяющая отправителю узнать точную дату доставки письма получателю. Это официальный документ, который в некоторых случаях также может служить доказательством своевременной отправки корреспонденции. Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо заполнить форму и сообщить оператору, что с уведомлением отправляется заказное письмо.
Заполняется на специальном почтовом бланке Ф-119. Вся информация с обеих сторон в поле с указанием: «Жирная строка заполняется отправителем». Порядок заполнения следующий:
Ценное письмо (оно же письмо с объявленной ценностью) рекомендуется заказывать для пересылки особо ценных вложений: оригиналы личных документов, ценных бумаг, документов на недвижимость и др. вещей. Этот вид почтового отправления дополняется описанием вложения с указанием суммы, в которую отправитель оценивает содержимое конверта.
Этот вид пересылки считается одним из самых надежных, так как ценному письму обязательно присваивается регистрационный номер, а значит, его необходимо отследить на пути к адресату. Кроме того, если вдруг письмо потеряется, отправитель получает от почты возврат средств в размере объявленной ценности.
А как отправить заказное письмо Почтой России, если его нужно дополнить описью вложения с объявленной ценностью? Помимо покупки и заполнения конверта (запечатывать письмо не нужно), отправителю потребуется обратиться к оператору почтового отделения для составления описи:
Сколько стоит отправить письмо Почтой России, если это письмо с объявленной ценностью? Помимо стоимости отправки заказного письма, отправителю необходимо будет оплатить страховые взносы в размере 4% от суммы его объявленной ценности. Следует отметить, что в случае его утери уплаченный страховой взнос отправителю не возвращается.
Пересылка письмом — самый дешевый способ почтовых расходов. Сегодня у клиента есть возможность заранее узнать, сколько стоит отправить письмо Почтой России. Это можно сделать через официальный сайт Почты России, воспользовавшись сервисом «Почтовый калькулятор».
Например, чтобы узнать, сколько стоит отправить заказное письмо Почтой России, необходимо ввести в интерактивные поля калькулятора информацию о расчетах отправителя и получателя, указать вес письма, способ доставки, а также поставить галочку напротив «Заказные» в разделе «Дополнительные услуги». После этого сервис автоматически рассчитает стоимость отправки.
Несмотря на то, что почтовые услуги стали для большинства людей достаточно привычными, остаются вопросы, связанные с порядком отправки писем. Несмотря на то, что письма отправляются по почте уже очень давно, некоторые люди до сих пор не знают как отправить письмо Почтой России быстро и удобно. Для начала стоит отметить, что процесс отправки письма зависит от типа отправления. Отправить простое письмо очень просто.
Для отправки простого письма достаточно просто запаковать сообщение в конверт, указать на конверте все необходимые данные об отправителе и получателе, затем запечатать конверт и опустить в почтовый ящик. То есть процесс очень простой и не требует посторонней помощи.
Если человека интересует как отправить письмо почтой первого класса России , то тут все немного сложнее. Дело в том, что нельзя отправить заказное письмо, просто опустив его в почтовый ящик, так как такое отправление требует дополнительного оформления. Перед тем, как отправить письмо 1 классом Почтой России, нужно заполнить множество бланков, произвести оплату и получить квитанцию. При этом заказное письмо должно соответствовать определенным требованиям, а специалист почтового отделения должен проверить, соответствует ли письмо установленному стандарту.
Заказное письмо должно весить не более 20 грамм, если вес письма больше, то с отправителя взимается дополнительная плата. Что касается размера заказного письма, то он должен быть 114*162 мм или 110*220 мм, при этом толщина конверта должна быть не более 5 мм.
Важно отметить, что если в конверте находятся ценные документы, деньги или пластиковые карты, то такое отправление оформляется как письмо с объявленной ценностью. В этом случае ответственность за доставку такого письма несет почтовая компания, а человек может отслеживать продвижение своего отправления на любом этапе. Если человек хочет знать как отправить срочное письмо Почтой России , то более полную и подробную информацию он может получить у сотрудников почтовой компании, либо на официальном сайте.
Как бы то ни было, при планировании отправки заказного письма человеку в любом случае придется обращаться на почту. Именно в отделении будет происходить оформление и проверка выезда. Если человек просто положит письмо в почтовый ящик, то оно будет либо отправлено как простое письмо, либо возвращено отправителю. Заказным может считаться только письмо, оформленное на почте и оплаченное согласно тарифам. Отправить письмо в Казахстан Почтой России Также можно обратиться на почту.
Важно отметить, что заполнение данных получателя можно считать самым основным этапом отправки письма. Внося данные на конверт, отправителю нужно быть предельно внимательным. Дело в том, что даже незначительная ошибка в адресе получателя или в его личных данных может стать причиной возврата письма отправителю. Соответственно, перед отправкой письма Почтой России необходимо несколько раз перепроверить правильность информации, указанной на конверте.
Для отправки заказного письма с описью и уведомлением необходимо выполнить следующие действия. Перво-наперво, напечатав обращение, следует поставить подпись и текущий день и месяц на утверждении, а также сделать его ксерокопию. Последний должен быть у вас на руках для подтверждения факта отправки посылки.
Далее необходимо упаковать посылку в почтовый пакет для дальнейшей пересылки через отделение. Лицевая сторона почтового пакета оформляется по следующим стандартам: в левом верхнем углу помещаются сведения об отправителе (ФИО без сокращений, адрес почтового отделения и индекс места жительства), в правом нижнем углу — почтовый пакет должен содержать информацию о получателе (наименование организации, на которую будет получено письмо или ФИО физического/юридического лица, индекс и место жительства).
Желательно отправлять заказным письмом с уведомлением о получении, так как в этом случае у вас будет возможность узнать точный месяц получения посылки, а также у вас будут все доказательства ее отправки. Чтобы отправить такое письмо, вам следует посетить ближайшее почтовое отделение.
Если вас интересует вопрос, как отправить заказное письмо без уведомления, то это надо решать в специализированном почтовом отделении. В некоторых ситуациях выполнение этой операции без уведомления влечет за собой массу нюансов.
Если говорить о том, как правильно отправить заказное письмо с уведомлением о факте доставки, то сначала нужно его оформить. Бланки уведомления следует получить у кассира.
На лицевой стороне такой формы должен быть указан тип уведомления (простой или настраиваемый). На оборотной стороне бланка указано полное наименование. адресата (место жительства и индекс почтового отделения).
Остальные графы уведомления следует оставить незаполненными, они заполняются отдельно работниками почтового отделения.
Главный плюс отправки посылки с уведомлением о факте доставки в том, что сразу после вручения письма физическому или юридическому лицу, документ уведомления будет возвращен прямо в ваш почтовый ящик. В нем будет указан конкретный день и месяц доставки посылки, а также подпись представителя адресата.
Соответственно, уведомление о факте доставки является доказательством того, кто был отправителем письма, а также факта его доставки. Это критично в тех случаях, когда получатель отказывается от получения посылки и не дает ответа на ваше заявление, отвечает, нарушая сроки, которые были установлены законом.
После заполнения формы уведомления о факте доставки Вы можете отправлять заказные посылки.
На данном этапе указывается, сколько стоит отправить заказное письмо с уведомлением. После оплаты услуг по отправке посылки вы получите квитанцию от сотрудника почтового отделения. Его необходимо сохранить, так как он будет подтверждать отправку письма в государственные органы. Это необходимо для того, чтобы защитить себя в случае уголовных прав в суде и подобных органах исполнительной власти.
Несмотря на бурную интернетизацию, некоторые письма по-прежнему требуют почтовой пересылки. Зачастую особенно бережного обращения требуют документы и различные важные бумаги. Чтобы обезопасить свое сообщение от случайной потери на пути к подписчику, используйте заказные письма. Если правильно оформить такое письмо, можно не сомневаться, что оно дойдет до адресата.
Отправляясь на почту, не забудьте взять с собой паспорт для подтверждения личности перед работниками почты. Неважно, какое почтовое отделение вы выберете — по месту прописки или любое другое удобное для вас. Лучше всего, если вы отправите заказное письмо с главпочтамта. Сюда поступает вся корреспонденция с региональных почтовых отделений, затем она сортируется и отправляется. Придя прямо на Главпочтамт, вы сэкономите время. В почтовом отделении найдите специальное окошко для отправки заказной корреспонденции. Для заказного письма вам выдадут специальный конверт нужного размера, но не больше А4. Вы можете выбрать один из трех видов конвертов — обычный бумажный, более плотный бумажный и почтовый пакет, который является самым прочным и надежным. Учтите, что вес вашего сообщения должен быть не более 100 грамм, иначе письмо будет переквалифицировано в посылку. Далее вы можете сделать опись вложенного письма, если хотите. Это может быть важно, если вы отправляете сразу несколько важных документов. Смело спрашивайте у почтового работника подсказку, или отдайте эти заботы ему, за дополнительную плату.
Образец заполненного описания можно скачать здесь.
Внимательно заполните данные получателя — адрес, почтовый индекс и фамилию. Особенно внимательно отнеситесь к этому вопросу, если отправляете письмо за границу. В чужой стране могут быть другие правила выдачи адреса. Если адрес на иностранном языке, вводите его внимательно и разборчиво, сотрудник отечественной почты вряд ли сможет проверить правильность их написания. Вам вернут письмо с неразборчивым или неверным адресом. Решите, нужно ли вам уведомление о получении письма адресатом. Это может быть важно, если для вас важны дата и время доставки письма. После этого заполняете регистрационную форму, где указываете выбранный вами вариант доставки.
Форму уведомления можно скачать здесь.
Образец заполненного уведомления можно скачать здесь.
Проверив адрес, качество упаковки письма, отдайте его работнику почты. Ваше сообщение будет взвешено и выставлен счет за услуги. Ваше письмо получит специальный идентификационный код, по которому его можно будет отследить в любом почтовом отделении страны, через которое оно будет проходить, пока не попадет в руки адресата.Обратите внимание, что запрещено отправлять деньги заказным письмом, кредитными картами и особо ценными документами. Этот вид стоимости может быть отправлен службой экспресс-доставки, такой как DHL.
Не все знают, как отправить заказное письмо самостоятельно, несмотря на то, что большинство хоть раз получали его сами.
Напрасно, ведь данный вид отправления позволяет убедиться, что оно дошло до адресата, в отличие от простого почтового отправления, дальнейшую судьбу которого невозможно отследить.
Это почтовое отправление, содержащее письменное обращение к получателю и характеризующееся такими признаками, как:
Максимальный вес в РФ 0,1 кг; за границу — 2 кг.
Среди заказных различают следующие разновидности: обычные, с уведомлением о доставке, с описью вложения.
Так как отправка платная, то это можно сделать только по почте.
Сколько времени занимает доставка? Скорость доставки зависит от местонахождения обеих сторон: отправителя и получателя.
Определить его можно с помощью почтового калькулятора, в котором помимо стоимости определяется максимальное время доставки.
Для этого необходимо указать 2 адреса: откуда отправляется корреспонденция и куда она должна быть доставлена.
Обратите внимание: если хотите сократить время, корреспонденцию лучше отправлять на главпочтамт, чтобы не тратить время на доставку с региональных почтовых отделений.
Стоимость напрямую зависит от веса содержимого и от того, хотите ли вы использовать дополнительные услуги, такие как подтверждение получения или список вложений.
Стоимость отправки легко узнать на официальном сайте Почты России с помощью почтового калькулятора.
Для этого необходимо указать вес отправления, его тип и Дополнительные услуги, которыми Вы желаете воспользоваться. Общая стоимость рассчитана на основании положений Приказа ФАС России от 20 февраля 2018 г. N 208/18.
Итак, стоимость заказного письма весом менее 20 г составляет 46 руб. Кроме того, за каждые следующие 20 г (независимо от того, полные они или нет) к стоимости прибавляется 2,5 рубля.
Описание вложения — это описание содержимого почтового отправления. Поэтому, вскрыв конверт, адресат сразу может убедиться, что в процессе доставки ничего не потерялось.
В специальной форме (форма 107) отправитель указывает перечень и количество документов, бумаг или иных предметов, подлежащих пересылке, а также, при желании, их объявленную ценность.
Последнюю характеристику можно опустить, поставив прочерк. Бланк заполняется дважды: один экземпляр отправляется получателю, второй остается у лица, его заполнившего.
Конверт вручается почтовому работнику в незапечатанном виде. Сотрудник сверяет содержимое с описью. Затем он ставит печать, индекс почтового отделения и свою подпись.
Адресат может открыть его сразу после получения на почте. Если чего-то из содержимого не хватает, следует немедленно сообщить об этом сотруднику почты. Он составит акт о проведении расследования в срок не более 2 месяцев.
В результате расследования адресату может быть возвращена стоимость утраченных вещей, если была указана их цена.
Уведомление о вручении – это документ, посредством которого отправитель получает информацию о том, что его письмо дошло до адресата.
Система работает следующим образом: когда получатель получает корреспонденцию, отправителю сразу же отправляется уведомление о доставке.
Для этого необходимо заполнить форму, которая выдается в любом отделении. Оно отправляется по указанному адресу вместе с конвертом. При вручении адресату сотрудник заполняет пустые поля уведомления и отправляет его обратно отправителю.
Уведомление бывает 2 видов: простое и индивидуальное. Простой будет немедленно оставлен в вашем почтовом ящике. По возврату заказного уведомления, в свою очередь, на почтовый ящик придет новое уведомление, бланк вы сможете забрать обратно в своем почтовом отделении.
Простое извещение стоит 22 рубля, заказное 52 рубля.
Форма 119 используется в качестве формы. Выдается бесплатно. Вы просто должны спросить его. Образец записи показан ниже.
Форма должна быть заполнена с обеих сторон: лицевой и оборотной. На передней половине вносится информация о:
На другой стороне напишите:
Таким способом пересылается любой документ, который обычно вручается лично получателю. Как правило, они исходят от государственных органов.
Например, из суда, ФНС, пенсионного фонда, таможенных органов и т.д.
Ответы на обращения в различные организации также отправляются заказным письмом. Но, как уже понятно из статьи, обычные граждане могут отправить его с любой корреспонденцией.
Итак, вы решили использовать описанный способ отправки сообщений.
Рассмотрим пошагово процедуру:
Полезный совет: не забудьте указать почтовый индекс, чтобы письмо как можно скорее дошло до адресата. Узнать это можно у почтового оператора или в Интернете на специальных сайтах, содержащих информацию об улицах города и соответствующих им указателях.
Использование заказной почты первого класса ускоряет доставку, отправляя ее авиапочтой.
Скорость увеличивается примерно на 27-30%. В этом случае скорость также не зависит от сезонных ограничений.
Чтобы отправить сообщение таким способом, вам нужно купить специальный конверт с желтой полосой. Максимальный вес 0,5 кг.
Хранится на почте 30 дней. Срок хранения может быть продлен до 2-х месяцев путем дополнительной оплаты соответствующей услуги.
По истечении срока письмо возвращается отправителю за его счет.
Если отправитель тоже не заберет, то опять хранится 30 дней. По истечении этого срока он считается невостребованным. Разрушен через полгода после объявления невостребованным.
Если почтальон не находит адресата лично, то он оставляет извещение в почтовом ящике. Теперь его нужно получить на почте.
Уведомление необходимо заранее правильно заполнить, а также внести необходимые данные о себе. Лучше всего это делать дома в спокойной обстановке. С заполненной бумагой следует прийти на почту.
Кроме того, вместо уведомления можно использовать трек-номер. Достаточно сообщить номер почтовому работнику. В этом случае уведомление оформляется работником и заполняется на месте.
Для получения письма на почте необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (обычно паспорт), а также извещение, оставленное почтальоном, или трек-номер почтового отправления.
Как было сказано ранее, получить конверт может не только адресат, но и его доверенное лицо.
В этом случае, помимо перечисленных документов, необходимо представить доверенность, удостоверенную нотариусом или организацией, в которой доверитель работает или учится.
Кроме заказных писем по почте отправляются ценные письма. Оба типа являются заказными почтовыми отправлениями.
При выборе вида отправления с объявленной ценностью обязательно составление описи вложенных предметов.
В этом случае отправитель самостоятельно оценивает стоимость вложений. В случае утери почта обязана возместить указанную стоимость.
Допускается отправка индивидуального заказа без указания сметы стоимости вложений.
Выбор типа почтового отправления зависит от цели и отправляемых отправлений. А также хотите ли вы, чтобы он был доставлен быстрее или нет.
Если вам нужна гарантированная доставка документов лично, выбирайте заказное письмо. Воспользуйтесь такой дополнительной опцией, как уведомление о доставке, если хотите убедиться, что корреспонденция дошла до нужного человека.
Проведение описи вложенных бумаг позволит получателю убедиться, что все содержимое было сохранено в пути.
Если вы отправляете ценные документы, то выбирайте соответствующий вид отправления — с объявленной ценностью.
Таким образом, на почте можно отправлять платно почтовые отправления, которые отслеживаются по трек-номеру, после чего вручаются лично адресату.
Стоимость и скорость их доставки можно рассчитать с помощью специального почтового калькулятора. Дополнительные параметры помогают снизить риск того, что ваше сообщение не будет доставлено вообще или будет доставлено небезопасно.
Иногда удивительно, как мало внимания уделяется понятию «приложение», изложенному в Едином коммерческом кодексе («UCC»), особенно в контексте роли, которую он играет, как необходимый элемент достижения совершенного обеспечительного интереса.
Нередко практикующий специалист, которого просят дать рекомендации по совершенствованию обеспечительного интереса, сразу же начинает длинную обличительную речь о том, как и где подавать отчет о финансировании UCC-1; как описать залог по таким заявлениям; как совершенствоваться путем обладания или контроля; и различные другие тонкости совершенства.
Процесс «совершенствования» обеспечительного интереса — это то, что предоставляет кредитору, арендодателю или другому лицу, которому было предоставлено обеспечительное право (каждое из которых именуется «Обеспеченная сторона»), правами на обеспечение, которые превосходят права некоторых других кредиторов. Краткая версия заключается в том, что «усовершенствованный» обеспечительный интерес преобладает над любым другим кредитором, который использует судебный процесс для получения права удержания залога. Поскольку управляющий в деле о банкротстве получает статус залогового кредитора в соответствии с § 544 (a) Кодекса о банкротстве, совершенный обеспечительный интерес «превзойдет» управляющего по делу о банкротстве, чья работа заключается в освобождении залога для необеспеченных сторон.
В зависимости от метода и времени совершения сделки сторона с совершенным обеспечением может также иметь «приоритетное» положение перед одним или несколькими другими кредиторами. Обеспеченная сторона с наивысшим приоритетом имеет обеспечительный интерес «первого приоритета». Другие кредиторы могут стоять в очереди в порядке очередности, например проценты второй очереди, третьей очереди, четвертой очереди и т. д. должны быть в первую очередь подлежать принудительному взысканию в отношении фактического должника/заемщика/арендатора, предоставляющего обеспечительный интерес (каждый из которых для удобства именуется в этом издании «Депешей» «должником»). [1] Это понятие часто называют «приложением» в соответствии со статьей 9.. Вложение — это, по сути, момент, когда обеспечительный интерес становится подлежащим исполнению в отношении Должника. Для присоединения обеспечительного интереса должны произойти следующие события: (A) стоимость должна быть предоставлена Обеспеченной стороной; (B) Должник должен иметь права на предмет залога; и (C) Обеспеченной стороне должен быть предоставлен обеспечительный интерес в залоге.
А. Стоимость.
В соответствии с UCC лицо оценивает права, если оно приобретает их: «(a) в обмен на обязательное обязательство предоставить кредит или на предоставление немедленно доступного кредита, независимо от того, использовано оно или нет, и независимо от того, возврат средств предусмотрен в случае возникновения трудностей при инкассации; (b) в качестве обеспечения или полного или частичного удовлетворения ранее существовавшего требования; (c) путем принятия поставки в соответствии с ранее существовавшим договором о покупке; или (d) ) в обмен на любое вознаграждение, достаточное для поддержки простого контракта». [2]
Таким образом, для большинства кредиторов стоимость указывается, когда кредитор ссужал деньги Должнику, взял на себя обязательство предоставить деньги взаймы или выпустил аккредитив или другую форму повышения кредита в пользу Должника. В случае, если дилер Товаров продает их на условиях отсрочки платежа (например, когда оплата должна быть произведена в течение определенного периода времени по условному договору купли-продажи), эта сделка служит достаточным продлением кредита для создания «стоимости».[3]
В типичные документы по аренде оборудования, стоимость указывается, когда арендодатель платит продавцу за оборудование или имеет обязательное обязательство сделать это.
B. Права должника на залог .
Чтобы обеспечительный интерес мог быть закреплен за залогом, Должник должен иметь права на залог. Стоит отметить, что права Должника не обязательно должны быть четкими. Например, Должник может иметь право аренды на определенное имущество, а Обеспеченная сторона может иметь обеспечительный интерес на эти права аренды. В конце концов, однако, Должник должен иметь определенный интерес в имуществе, чтобы оно могло быть залогом, в котором обеспечительный интерес предоставляется Обеспеченной стороне. Компании по лизингу оборудования и финансированию исторически были более тщательны в своих усилиях по отслеживанию правового титула от продавца до должника, чем традиционные кредиторы (отчасти из-за того, что некоторые лизинговые и финансовые компании полагались на приоритет, предоставляемый покупным деньгам в качестве залога в товарах). ).
C. Предоставление обеспечительного права.
Должник должен предоставить обеспечительный интерес Обеспеченной стороне. Для кредиторов предоставление обеспечительного интереса обычно содержится в соглашении об обеспечении или другом документе и часто принимает форму прямого предоставления — например, Должник настоящим предоставляет и передает Обеспеченной стороне обеспечительный интерес в следующем залоге. …Однако предоставление обеспечительного интереса может происходить несколькими другими способами, такими как Должник добровольно передает во владение обеспечение Обеспеченной стороне или Обеспеченная сторона имеет «контроль» над обеспечением в той мере, в какой оно является инвестиционной собственностью. , депозитный счет или право аккредитива.[4] Вообще говоря, большинству кредиторов/арендодателей всегда следует полагаться на заключенное соглашение об обеспечении.
В формах аренды оборудования, которые выполняют двойную функцию как настоящая аренда и аренда, предназначенная в качестве обеспечения (в зависимости от характера предоставленного опциона на покупку и других структурных аспектов конкретной сделки), предоставление обеспечительного интереса иногда является условным. Например, в применимом положении может быть указано, что, если, несмотря на намерения сторон, договор аренды считается свидетельством займа, а не подлинной аренды, считается, что арендатор предоставил арендодателю в качестве обеспечения обязательств арендатора перед арендодателем, первоочередное право на арендованное оборудование и все доходы от него. В некоторых формах аренды отсутствует это условное предоставление обеспечительного права. Арендодатели в соответствии с этими формами «навешивают шляпу» на язык в UCC §1-203, который регулирует, когда «сделка в форме аренды создает обеспечительный интерес». Идея состоит в том, что документ, описанный как договор аренды, может на самом деле создать обеспечительный интерес, а не арендный интерес. Осторожные юристы предпочитают иметь прямо выраженное предоставление обеспечительного интереса. но, безусловно, для арендатора или другого кредитора представляется неприятным аргументом утверждать, что обеспечительный интерес не относится к арендованному оборудованию, которое, по решению судьи, создает обеспечительный интерес, а не аренду в соответствии с UCC §1-2039.0003
Чтобы модернизировать UCC и обеспечить возможность электронных транзакций, многие положения UCC являются «средненейтральными» и допускают «аутентификацию» «записи», а не «подписание» «письменного документа». Аутентификация включает в себя не только обычную подпись, но и электронную передачу, осуществляемую в соответствии с процедурами, которые показывают намерение Должника быть связанным транзакцией (например, щелкнув поле в Интернете при заимствовании денег в режиме онлайн).
Следует отметить, что финансовые отчеты UCC, поданные в настоящее время, как правило, не содержат предоставления обеспечительного права и, как правило, не подписаны или иным образом не удостоверены Должником и, следовательно, не удовлетворяют требованиям соглашения об обеспечении.
Статья 9 требует, чтобы в соглашении об обеспечении «разумно указывалось залоговое имущество», и предусматривает несколько методов для этого, включая (1) конкретный перечень; (2) категория обеспечения; (3) тип залога, определенный в Едином торговом кодексе; (4) количество; (5) расчетная или распределительная формула или процедура; или (6) любым другим методом, если идентификация залога может быть объективно определена . оборудование», «инвентарь» и так далее. Также полезно и часто прикреплять дополнительные сведения о залоге, если доступны конкретные списки. Следует отметить, что «проверка серийного номера» была прямо отклонена в самой последней версии статьи 9.действует с 2001 г.[6]
Несмотря на то, что в финансовых отчетах допускаются сверхобщие описания, для фактического предоставления обеспечительного интереса между Должником и Обеспеченной стороной необходимы более подробные сведения, прежде чем может произойти наложение ареста. В частности, статья 9 прямо предусматривает, что «[сверхобобщенное] залоговое имущество [такое], как «все активы Должника» или «все личное имущество Должника» или… слова аналогичного значения не позволяют разумно идентифицировать залоговое имущество [для целей вложения]».[7] Кроме того, требуется более подробная информация о коммерческих деликтных исках или определенном залоге, связанном с потребительскими сделками.[8]
При рассмотрении финансовых отчетов по операциям продажи с обратной арендой, рефинансированию или другим операциям, связанным с бывшим в употреблении оборудованием, лица, осуществляющие поиск, должны помнить о методологии шестого описания, изложенной выше. Он очень широк и позволяет ссылаться на внешние документы, которые не являются частью регистрации UCC. Например, если Обеспеченная сторона подала отчет о финансировании UCC, который должен был в целом охватывать «все товары и личное имущество, описанные в [конкретных заказах на покупку]», и эти заказы на покупку были в файле и могли быть проверены, тогда такой метод позволяет залогу быть «объективно определенным». Варианты при таком подходе бесконечны, хотя Обеспеченные стороны обычно предпочитают более конкретно описывать залог, чтобы лучше уведомить других кредиторов.
D. Заключение
Ни одно из вышеупомянутых правил или концепций не является особенно сложным, а положения приложения к статье 9 обычно описываются в нескольких кратких разделах.[9] Ключевым моментом этого выпуска «Посланий из окопов» является дружеское напоминание о том, что привязанность является краеугольным камнем совершенного обеспечительного интереса и что стоит рассмотреть необходимые шаги для прикрепления и их время. Например, те, кто полагаются на обеспечительные права на покупку денег в запасах, должны иметь совершенный обеспечительный интерес в то время, когда Должник получает во владение товары. Таким образом, формы аренды оборудования (которые часто начинаются с даты, когда арендатор «принимает» товары, о чем свидетельствует оформление Акта о приемке), должны быть тщательно сформулированы, чтобы предоставление обеспечительного интереса происходило до принятия в товар не принимается до или одновременно с доставкой.
Об авторе