Опись вложения в письмо: Опись вложения в ценное письмо, форма описи вложения 107, бланк

  • Главная   /  Вложен   /  
  • Опись вложения в письмо: Опись вложения в ценное письмо, форма описи вложения 107, бланк

Опись вложения в письмо: Опись вложения в ценное письмо, форма описи вложения 107, бланк

Содержание

Опись вложения в заказное письмо

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Опись вложения в заказное письмо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Опись вложения в заказное письмо Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 346.13 «Порядок и условия начала и прекращения применения упрощенной системы налогообложения» главы 26.2 «Упрощенная система налогообложения» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Инспекция посчитала применение предпринимателем УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы» неправомерным и доначислила единый налог, исходя из объекта «доходы». Инспекция указала, что уведомление о смене объекта налогообложения УСН предприниматель не представлял. Суд пришел к выводу о правомерном применении предпринимателем УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы» и отметил, что за спорный период предприниматель представил налоговую декларацию по УСН с объектом «доходы минус расходы», заявленные расходы были проверены и подтверждены инспекцией.
Инспекцией были выставлены требования об уплате недоимки, выявленной в ходе камеральной проверки данной декларации, рассчитанной исходя из объекта «доходы минус расходы», а также предприняты меры по ее принудительному взысканию. Учитывая представленную предпринимателем опись вложения заказного письма, согласно которой предприниматель направлял уведомление о смене объекта налогообложения, суд пришел к выводу о фактическом признании инспекцией права предпринимателя на применение УСН. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 8 «Кадастр недвижимости» Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости»
(ООО «Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения»)Суд, отказывая в удовлетворении требований общества к Управлению Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по субъекту РФ о признании незаконным решения об отказе во внесении в ЕГРН записи о расторжении договора участия в долевом строительстве многоквартирного жилого дома, отметил, что исходя из положений нормы части 4 статьи 8 во взаимосвязи со статьей 9 Закона от 13.
07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» предупреждение участника долевого строительства о необходимости погашения задолженности по уплате цены договора и о последствиях неисполнения такого требования должно быть направлено застройщиком по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по указанному участником долевого строительства почтовому адресу или вручено участнику долевого строительства лично под расписку.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Опись вложения в заказное письмо
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Есть ли особенности в оформлении ежегодного отпуска в период отстранения от работы
(КонсультантПлюс, 2021)На практике обычно составляют отдельное письменное уведомление в произвольной форме о начале ежегодного отпуска и вручают его работнику. Но отстраненные работники, как правило, отсутствуют на работе. Чтобы уведомить о начале отпуска, можете, например, вызвать их в офис для вручения уведомления или ознакомления под подпись с приказом о предоставлении отпуска, изданным заранее (если у вас так принято уведомлять об отпуске). Если же уведомить работника лично не получается, советуем направить уведомление об отпуске заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Так при необходимости вы сможете подтвердить, что предприняли все меры, чтобы исполнить требование о своевременном уведомлении работника с учетом ч. 3 ст. 123 ТК РФ.

Нормативные акты: Опись вложения в заказное письмо

Опись вложения в ценное письмо

В нашей стране для того, чтобы завизировать все позиции, которые мы отправляем по почте письмом или бандеролью, необходимо заполнить бланк описи вложения. Это довольно простой документ, который можно составить от руки или на компьютере. Бланк описи включает в себя наименование, а также количество и стоимость отправлений. Почта России использует бланк описи по форме 107 и каждое почтовое отделение ставит на данном документе свой штамп.

Опись вложения по форме 107 используется для трех видов отправлений:

  • опись вложения в ценное письмо;
  • опись вложения в посылку;
  • опись вложения в бандероль.

Рассмотрим более подробно порядок заполнения документов описи вложения в любых почтовых отделениях. Во-первых, необходимо заполнить два бланка, в которых указываются: ФИО и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Здесь важно учесть, что данная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери почтового отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление.

Во-вторых, на каждом заполненном бланке отправитель ставит свою подпись. Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке. При этом по желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

Далее уже идет непосредственно работа почтового работника. Он сопоставляет записи в обоих экземплярах описи вложения, сравнивает соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления, сравнивает отправляемые предметы с записями в описи, проверяет соответствие общей суммы вложений, из описи, сумме объявленной ценности почтового отправления (естественно, эти суммы должны быть тождественны).

На всех экземлярах описи ставится отметка календарного штемпеля, роспись почтового работника, первый экземпляр вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.

Перечисленные услуги работников почты могут быть платными.

Образец заполнения описи вложения в почтовое отправление по форме 107

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

  • ЭКСПРЕСС-КОНСУЛЬТАЦИЯ

  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

  • КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

  • ШПАРГАЛКА ПРАВИЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

    • Как цитировать вложение в деловом письме | Работа

    Ирен А. Блейк Обновлено 23 марта 2018 г.

    Традиционно бизнес-профессионалы отмечают включение дополнительной документации, такой как контракт, резюме, заявление о приеме на работу или отчет, в деловое письмо, когда это применимо. Цитирование вложения или вложений считается профессиональным ожиданием, которое помогает получателю понять цель документации и предупреждает его о количестве страниц, которые нужно просмотреть.Используйте один и тот же деловой формат, отправляете ли вы кому-либо деловое письмо по почте или по электронной почте.

    Ссылка в тексте письма

    Всегда указывайте цель приложения или вложений где-нибудь в теле письма или после подписи или инициалов. Обсудите вложение или тему, которую оно охватывает, в теле письма. Например, вы можете сослаться на конкретный документ, который вы хотите, чтобы получатель письма просмотрел.

    Я приложил копию (тип документа).

    Или вы можете поговорить на определенную тему, а затем упомянуть вложение.

    См. Прилагаемую документацию с более подробной разбивкой по (теме).

    Если вы цитируете приложение в основной части письма, сделайте краткую пометку внизу письма для быстрой справки. Если вы не хотите обсуждать вложение в теле письма, не волнуйтесь. Достаточно кратко отметить это внизу письма.

    Ссылка на конкретные детали

    Обсудите подробности из приложения, если это необходимо, чтобы указать на получателя письма.Укажите расположение документа.

    На восьмой странице приложения вы можете увидеть…

    Таблица 2 на шестой странице приложения содержит эти цифры.

    Перечислить вложения после подписи

    Завершите написание буквы и поместите курсор на две строки ниже вашей напечатанной подписи или инициалов машиниста, чтобы еще раз процитировать вложение или вложения в краткой записи. Подтвердите вложение или вложения с помощью одного из нескольких вариантов обозначения.

    • Приложение
    • Приложения
    • Корпус
    • Корпуса

    Для подтверждения с дополнительной информацией добавьте название документации, количество страниц или отдельных документов или инструкции в скобках или без скобок или без них.

    • Приложение: [Ежемесячное исследование рынка]
    • Атц .: (5 страниц)
    • Приложение: Только для ваших глаз

    Вы также можете указать название или тип приложения или номер страниц до обозначения. Пример:

    • 2 Enc
    • Годовой отчет прилагается

    Как оформить письмо с приложением

    В ходе своей карьеры вам, возможно, придется писать письма клиентам, коллегам, начальство или даже потенциальные работодатели. Когда вы пишете профессиональные письма, важно использовать соответствующее форматирование и обозначения. Например, если вы включаете какие-либо документы в свою переписку, вам необходимо научиться правильно упоминать свои вложения. В этой статье мы обсудим, как указать вложение в письме, и приведем примеры для справки.

    Почему важно использовать определенный формат письма с вложениями?

    Когда вы переписываетесь с другими людьми в профессиональном контексте, вам может потребоваться отправить больше, чем стандартное письмо. В некоторых случаях вам может потребоваться приложить дополнительные документы, такие как резюме или график, вместе с письмом. Эти дополнительные документы делятся на две категории:

    • Вложения: Это материалы, которые являются частью письма, например график, иллюстрирующий ваши выводы.
    • Приложения: Это документы, не зависящие от письма, например, ваше резюме.

    Помимо добавления этих документов к вашему письму, вы всегда должны указывать на их включение и кратко указывать их цель и объем. Следуя этой передовой практике форматирования, вы предупреждаете получателя о дополнительных материалах и гарантируете, что они их заметят. Вы также убедитесь, что получатель понимает содержание и его объем, тем самым устанавливая соответствующие ожидания.

    Хотя эта практика изначально началась с традиционных писем, она также применима к электронной переписке. Это означает, что вы должны соблюдать эти правила форматирования писем, отправляете ли вы физическое письмо или отправляете электронное письмо профессиональному контакту. Когда вы отправляете электронное письмо, все файлы, которые вы включаете, считаются вложениями, поэтому вы можете использовать этот термин даже для документов, которые вы обычно называете вложениями.

    Связано: Как правильно оформить деловое письмо (с примерами)

    Как отформатировать деловое письмо с вложением

    Вот шесть шагов, которые помогут вам отформатировать письмо с вложением:

    1.Начните с пустой буквы

    Сначала откройте текстовый редактор по своему выбору. Начните с пустого документа или используйте формат делового письма для переписки.

    2. Примените основные правила форматирования

    Затем используйте основные правила форматирования деловых писем для структурирования документа. Вверху страницы введите свое полное имя и адрес. Затем пропустите одну строку и введите сегодняшнюю дату. Пропустите следующую строку и введите полное имя и адрес получателя.Оставьте следующую строку пустой, а затем введите приветствие, например «Уважаемый доктор Смит», и запятую.

    После пропуска следующей строки напишите тело письма. Используйте стандартное форматирование абзацев, чтобы письмо было максимально легким для чтения и понимания. Оставьте еще одну пустую строку в конце тела письма. Затем завершите его завершающей строкой, например «С уважением». Оставьте две пустые строки и введите свое полное имя и профессиональную должность.

    3.Упомяните дополнительные материалы

    В письме кратко укажите дополнительные документы, чтобы обратить внимание получателя на приложение. Например, вы можете указать : «Как видно из моего резюме, у меня есть 10-летний профессиональный опыт в этой области».

    4. Обратите внимание на приложения

    Введите под своим именем и титулом «Приложение:» или «Приложение:» , чтобы указать, что вы включили дополнительные документы. В следующей строке дайте краткое описание содержания.В типичном письме с приложением вы можете указать «Curriculum Vitae», например . Если ваше письмо содержит несколько вложений, отметьте каждое в отдельной строке. Если у вас их несколько, вы можете сказать «Вложения:» или «Вложения:» , чтобы термины были множественным числом.

    5. Распечатайте и подпишите письмо

    Затем распечатайте письмо и подпишите его в области подписи между закрытием, вашим именем и титулом.

    6. Добавьте материалы

    Наконец, добавьте материалы и подготовьте пакет для отправки по почте.Поместите письмо поверх любых вложений. Перед запечатыванием и отправкой посылки убедитесь, что вы приложили все дополнительные материалы.

    Связано: Формат и пример делового письма

    Как отформатировать профессиональное электронное письмо с вложением

    Вот пять шагов, которые помогут вам написать электронное письмо с вложениями:

    1. Начните с пустого поля email

    Сначала войдите в свою учетную запись электронной почты.Начните составлять пустое сообщение.

    2. Соблюдайте простые правила форматирования.

    Начните письмо с приветствия, например «Уважаемая мисс Джонс», и запятую. Оставьте пустую строку и введите текст сообщения. Как и в деловом письме, профессиональное электронное письмо следует заканчивать заключительной строкой, например «С уважением». Затем введите свое имя и титул в последующих строках.

    3. Укажите вложения

    В своем электронном письме сделайте ссылку на прикрепленные документы. Например, вы можете написать «Как видно из прилагаемого резюме, я занимаю текущую должность пять лет».

    4. Обратите внимание на вложения

    Под своим именем и должностью введите «Вложение: », чтобы привлечь внимание читателя к дополнительным элементам. Например, вы можете отметить « Возобновить », если вы подаете заявку на работу.

    5. Добавьте вложения

    Перед отправкой электронного письма убедитесь, что вы добавили указанные вами документы.

    Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

    Примеры форматирования писем с вложениями

    Прочитав образец письма и пример электронного письма с вложениями, вы сможете точно увидеть, как настроить свою профессиональную переписку . Взгляните на эти примеры, чтобы помочь вам составить собственное письмо:

    Пример 1: Деловое письмо с вложениями

    Hannah Lee
    Tiger Marketing
    123 Elm Street
    New York, NY 10123

    2 января 2021 г.
    Генри Джеймс
    Фирма Эдисон
    321 Мэйпл Авеню
    Нью-Йорк, Нью-Йорк 10132

    Уважаемый господинДжеймс,
    Наша команда завершила анализ эффективности маркетинговой кампании Edison Firm за предыдущий период. В целом кампании показали себя лучше, чем ожидалось, и мы рекомендуем увеличить маркетинговый бюджет на будущие месяцы. Мы рады представить полные результаты в прилагаемом отчете.

    С уважением,
    Ханна Ли
    Цифровой аналитик, Tiger Marketing
    Приложение:
    Отчет о зимней маркетинговой кампании

    Пример 2: Профессиональная электронная почта с вложениями

    Уважаемый господинДжеймс,
    По запросу наша производственная группа подготовила графику для фирмы Edison, чтобы использовать ее в маркетинге вашей новой линейки продуктов. К этому письму прикреплены 10 изображений продуктов. Пожалуйста, свяжитесь со мной с любыми вопросами или запросами на редактирование.

    Спасибо,
    Ханна Ли
    Цифровой продюсер, Tiger Marketing
    Вложения: 10 изображений продуктов

    🧨 Попытка получить идентификатор свойства не-объекта 

     ErrorException: Попытка получить свойство id не-объекта в файле / var / www / listo / app / Http / Controllers / SearchController.php в строке 87

# 0 /var/www/listo/app/Http/Controllers/SearchController.php(87): Illuminate \ Foundation \ Bootstrap \ HandleExceptions-> handleError ()
# 1 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Controller.php(54): App \ Http \ Controllers \ SearchController->
      search ()
# 2 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/ControllerDispatcher.php(45): Illuminate \ Routing \ Controller-> callAction ()
# 3 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Route.php(239): Illuminate \ Routing \ ControllerDispatcher-> dispatch ()
# 4 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Routing / Route. php (196): Осветить \ Routing \ Route-> runController ()
# 5 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(685): Illuminate \ Routing \ Route-> run ()
# 6 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(128): Illuminate \ Routing \ Router-> Illuminate \ Routing \ {closure} ()
# 7 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Http/Middleware/SetCacheHeaders.php(22): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline->
     
     Illuminate \ Pipeline \ {closure} ()
# 8 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Pipeline / Pipeline.php (167): Осветить \ Http \ Middleware \ SetCacheHeaders-> handle ()
# 9 /var/www/listo/vendor/spatie/laravel-responsecache/src/Middlewares/CacheResponse.php(42): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} ()
# 10 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Spatie \ ResponseCache \ Middlewares \ CacheResponse-> handle ()
# 11 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline. php(103): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} ()
# 12 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Routing / Router.php (687): Осветить \ Pipeline \ Pipeline-> then ()
# 13 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(662): Illuminate \ Routing \ Router-> runRouteWithinStack ()
# 14 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(628): Illuminate \ Routing \ Router-> runRoute ()
# 15 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(617): Illuminate \ Routing \ Router-> dispatchToRoute ()
# 16 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Foundation / Http / Kernel.php (165): Осветить \ Routing \ Router-> dispatch ()
# 17 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(128): Illuminate \ Foundation \ Http \ Kernel-> Illuminate \ Foundation \ Http \ {closure} ()
# 18 /var/www/listo/app/Http/Middleware/HttpsRedirect. php(22): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} ()
# 19 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): App \ Http \ Middleware \ HttpsRedirect-> handle ()
# 20 / var / www / listo / vendor / fideloper / proxy / src / TrustProxies.php (57): Освещение \ Пайплайн \ Пайплайн-> Освещение \ Пайплайн \ {закрытие} ()
# 21 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Fideloper \ Proxy \ TrustProxies-> handle ()
# 22 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Middleware/TransformsRequest.php(21): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} ()
# 23 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Illuminate \ Foundation \ Http \ Middleware \ TransformsRequest-> handle ()
# 24 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Foundation / Http / Middleware / TransformsRequest.php (21): Освещение \ Пайплайн \ Пайплайн-> Освещение \ Пайплайн \ {закрытие} ()
# 25 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline. php(167): Illuminate \ Foundation \ Http \ Middleware \ TransformsRequest-> handle ()
# 26 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Middleware/ValidatePostSize.php(27): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} ()
# 27 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Illuminate \ Foundation \ Http \ Middleware \ ValidatePostSize-> handle ()
# 28 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Foundation / Http / Middleware / CheckForMainastedMode.php (63): Освещение \ Пайплайн \ Пайплайн-> Освещение \ Пайплайн \ {закрытие} ()
# 29 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Illuminate \ Foundation \ Http \ Middleware \ CheckForMainastedMode-> handle ()
# 30 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(103): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} ()
# 31 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Kernel. php(140): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> then ()
# 32 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Foundation / Http / Kernel.php (109): Осветить \ Foundation \ Http \ Kernel-> sendRequestThroughRouter ()
# 33 /var/www/listo/public/index.php(55): Illuminate \ Foundation \ Http \ Kernel-> handle ()
# 34 {main}

    Что это значит [Примеры]

    Итак, менеджер по найму прочитал ваше сопроводительное письмо до конца. Замечательно!

    Пару раз мигают. Нет вольеров? Они предполагают, что вы не отправили два рекомендательных письма, о которых они просили. Он отправляется в мусор.

    Дело в том, что эту бизнес-катастрофу можно было предотвратить, используя профессиональное приложение к сопроводительному письму.

    Я знаю, о чем вы думаете, это звучит слишком модно и сложно.

    Нет, обещаю. Позвольте мне показать вам, как это сделать.

    Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем. Выберите из 20+ профессиональных шаблонов сопроводительных писем , соответствующих вашему резюме. Просматривайте действенные примеры и попутно получайте советы экспертов.

    Создайте свое сопроводительное письмо прямо сейчас

    Образец сопроводительного письма для резюме — Просмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и создайте свое сопроводительное письмо здесь .

    Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

    [Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

    Больше интересует, как эффективно закончить сопроводительное письмо? Ознакомьтесь с нашим руководством, посвященным именно этому: Как подписать сопроводительное письмо

    Что такое вложение в сопроводительном письме?

    Приложение к сопроводительному письму находится в самом конце сопроводительного письма и относится к любым дополнительным документам, которые вы приложили к своему заявлению о приеме на работу. Сюда могут входить такие вещи, как резюме, рекомендательные письма, школьные аттестаты, сертификаты и эссе.

    Звучит как перебор?

    Возможно, но на самом деле очень полезно. Вы когда-нибудь видели типичный стол рекрутера (вверху)? Выявить Амелию Эрхарт в этом огромном океане заявлений о приеме на работу очень просто, но в приложении к сопроводительному письму очень ясно, какие и сколько документов принадлежат вам. Это также показывает, что вы настоящий профессионал.

    Тем не менее, не стоит переусердствовать с ограждениями, если они не требуются в объявлении о вакансии. Это определенно перебор.

    Подробнее: Что должно включать в себя сопроводительное письмо?

    Как добавить приложение к сопроводительному письму

    Теперь, когда вы знаете, что такое приложение к сопроводительному письму, давайте подробно рассмотрим, как оно на самом деле работает и что вам нужно включить.

    • Создайте список документов, которые вы собираетесь включить, отложив сопроводительное письмо в стороне.
    • Найдите свое имя в конце сопроводительного письма с двойным пробелом после него.
    • Введите слово «Корпус:» для одного документа, «Корпуса:» — для двух или более. Также можно использовать пометку «Encl .:» в сопроводительном письме.
    • Пропустите строку и начните перечислять каждый из своих корпусов. Помните, что каждому корпусу соответствует своя линия, поэтому, например, для четырех корпусов требуется четыре линии. Не ставьте цифры, обозначающие, сколько у вас корпусов.
    • Перечитайте каждую строку на предмет орфографических ошибок.

    Подробнее: Как оформить сопроводительное письмо

    Примеры приложений к сопроводительному письму

    Вот несколько примеров приложений к сопроводительному письму, чтобы показать вам теорию, применяемую на практике.

    9044 9044 9044 9044 9044 ,

    Райан Гюнтер

    Корпуса:

    Резюме

    Форма заявки

    Рекомендательное письмо

    справа

    С уважением,

    Ryan Gunter

    Корпус:

    Резюме

    9442000000 R9442000 9449

    Приложения: 3 (резюме, 2 рекомендательных письма)

    Неправильный

    Этот неправильный пример действительно загроможден и его трудно читать. Есть два корпуса? Три?

    Правый пример очень четко показывает, что вы включили, и рекрутер может легко собрать ваше заявление о приеме на работу.

    Подробнее: Что должно быть написано в сопроводительном письме

    При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать профессиональный шаблон резюме здесь бесплатно .

    Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет точно, , как его улучшить.

    Key Takeaway

    Вложения для сопроводительных писем так же важны в бизнесе, как и при поиске работы. Используйте их в своих интересах и покажите менеджеру по найму, что вы тот кандидат, которого они ждут.

    Добавляя приложения к сопроводительному письму, помните следующее:

    • Добавьте приложение в конце сопроводительного письма.
    • Используйте единственное или множественное число в зависимости от количества документов, которые вы собираетесь подавать. После слова ставьте двоеточие.
    • Используйте одну строку для каждого отдельного вложенного документа.

    Вот и все. Проще простого!

    Есть вопросы? Что-то насчет вложения сопроводительных писем вас озадачило? Дайте мне знать в разделе комментариев ниже, и я свяжусь с вами!

    Google Mail: открытые вложения — страницы справки — информационные технологии

    Google Mail: открытые вложения

    Google предоставляет четыре способа просмотра вложений Google Mail: в новом окне, на Google Диске, в Google Docs или в соответствующем приложении.Связанное приложение — это приложение, в котором изначально было создано вложение, или приложение, предназначенное для отображения файла.

    Примечание:

    Письма с вложениями будут отмечены скрепкой рядом с датой получения.

    Чтобы просмотреть вложение в Google Mail:

    1. Наведите указатель мыши на файл вложения и щелкните имя вложения. Должна появиться всплывающая страница с файлом.
    2. Просмотрите файл или выберите один из следующих вариантов:
    • Чтобы открыть вложение в приложении, нажмите «Открыть с помощью»> Выберите приложение, чтобы открыть вложение.
    • Чтобы просмотреть вложение на Google Диске, в правом верхнем углу экрана щелкните треугольный значок [Показать на Диске].
    • Чтобы распечатать вложение, в правом верхнем углу экрана щелкните значок [Печать].
    • Чтобы загрузить вложение на свой компьютер, в правом верхнем углу экрана щелкните значок [Загрузить] со стрелкой вниз.
    • Чтобы просмотреть сведения о файле или открыть файл в новом окне, в правом верхнем углу экрана щелкните значок [Дополнительные действия], пунктирную линию.
    • Чтобы закрыть вложение, в верхнем левом углу экрана щелкните значок со стрелкой влево [Закрыть].

    Чтобы просмотреть вложение в соответствующем приложении:

    1. Наведите указатель мыши на файл вложения и щелкните значок [Загрузить] со стрелкой вниз. В Chrome загрузка должна появиться в нижней части открытого окна.
    2. Щелкните файл, чтобы открыть его в соответствующем приложении, или щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть его в соответствующей папке.

    Чтобы просмотреть и сохранить вложение на Google Диске:

    1. Наведите указатель мыши на прикрепленный файл и щелкните треугольный значок [Сохранить на диск].
    2. В раскрывающемся меню выберите папку, в которой вы хотите сохранить вложение.
    3. Щелкните значок треугольника [Показать на Диске], чтобы просмотреть вложение на Google Диске.

    Для просмотра и редактирования вложения в Google Документах:

    • Наведите указатель мыши на прикрепленный файл и нажмите значок карандаша [Редактировать с помощью Google Docs].Откроется новое окно, отображающее файл в Google Docs.
    Примечание:

    Если вы хотите отредактировать и сохранить вложение, обязательно нажмите «Сохранить как» и сохраните его в том месте, где вы сможете его восстановить.


    Ключевые слова: открыть, прикрепить, сохранить, прикрепить, программа, электронная почта

    Обучающее видео по атомной энергии Отправить по электронной почте другу

    Страница справки Отзыв

    Как написать письмо с вложением + 20 образцов, которые работают каждый раз

    Расширения Magento 2 от Magezon

    Вы можете сказать, что отправлять файлы по электронной почте очень просто.Но правильно ли вы их отправляете?

    Добавление вложений в электронное письмо — это не просто щелчок по значку скрепки в почтовом ящике. Это гораздо больше.

    Чтобы помочь вам избежать некоторых распространенных ошибок и более эффективно общаться, мы составили список лучших практик для вложений электронной почты и 20 отличных примеров для различных ситуаций. Эти правила являются базовыми, вневременными и могут применяться в большинстве контекстов. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, менеджером по персоналу или работодателем, они работают как шарм.Узнайте, как один раз написать электронное письмо с прикрепленными файлами, и навсегда улучшите свою профессиональную жизнь.

    💡Что такое вложение электронной почты?

    Любой файл, прикрепленный к вашему электронному письму, называется вложением. Существует много типов вложений электронной почты, но наиболее распространенными из них являются видео-вложения, вложения PDF, вложения изображений и электронные таблицы.

    Вложение электронной почты — бесценный инструмент для онлайн-общения, как в личной, так и в профессиональной жизни.

    1. Размер насадки: чем меньше, тем лучше

    Знаете ли вы, что максимальный размер прикрепленных файлов Google составляет 25 МБ? Для Outlook и Apple Mail это число еще меньше, всего 20 МБ.

    Вот более подробная информация о максимальном размере файла вложения из нескольких почтовых служб:

    • Gmail: 25 МБ
    • Yahoo: 25 МБ
    • AOL: 25 МБ
    • Почта Proton: 25 МБ
    • Apple Mail: 20 МБ
    • Outlook: 10 МБ
    • Hotmail: 10 МБ
    • Zoho Mail: 10 МБ

    Причина, по которой они Поставщики устанавливают ограничения на максимальный размер электронной почты в основном , проблемы безопасности .Ограничение размера файла защищает систему электронной почты от чрезмерно больших файлов и спама, которые могут вызвать возможные нарушения работы всей системы.

    Когда размер вложения превышает ограничение, появляется сообщение об ошибке, сообщающее, что файлы не могут быть отправлены.

    Отправка файла небольшого размера не только ускоряет его отправку, но и позволяет получателям загружать его быстрее и, что наиболее важно, может сэкономить огромное количество дискового пространства. .

    Итак, как отправлять большие файлы по электронной почте?

    Не отправлять файлы размером более 10 МБ . Если ваш файл увеличивается до нескольких МБ, подумайте о том, чтобы сжать или загрузить его в облако.

    Чтобы сжать файл , вы можете использовать несколько удобных инструментов:

    Сжать файл через WeCompress
    1. WeCompress : просто отпустите файл и расслабьтесь, он вернет сжатый файл через несколько секунд. Поддерживаемые форматы файлов включают онлайн-файлы PDF, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF.
    2. Small PDF : онлайн-инструмент для сжатия файлов PDF. Он работает точно так же, как Wecompress.
    3. Сжатие JPEG : аналогичная услуга, аналогичная двум выше, но особенно для JPEG.
    4. Заархивируйте файл . Эта практика отлично подходит, когда вам нужно сжать несколько файлов. Вы можете сначала поместить их в папку или просто нажать Ctrl и выбрать нужные файлы. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите один из параметров сжатия.

    Вот как вы уменьшаете размер файла для отправки по электронной почте.

    Второй вариант — загрузка файла в облако . Затем отправьте эту ссылку своим получателям по электронной почте.

    Загрузить большой файл на Google Диск
    • Google Drive позволяет загружать 10 ГБ.
    • Dropbox — еще один отличный вариант. Dropbox Basic (бесплатно) позволяет хранить до 2 ГБ.
    • One Drive предоставляет пользователям 5 ГБ бесплатного хранилища. Чтобы расширить ограничения, нужно платить больше.

    2.В случае сомнений используйте PDF

    . PDF всегда является безопасным выбором для отправки файлов по электронной почте

    За исключением некоторых форматов, заблокированных Gmail, большинство форматов разрешены.

    Но то, что вы можете успешно отправить вложение, не означает, что получатель может его успешно открыть.

    На самом деле, чтобы прочитать файл, получатели нуждаются в поддержке определенных программ.

    Вот почему, если сомневаетесь, используйте PDF. Это простое решение. Это удобный формат, который можно читать на большинстве компьютеров и мобильных устройств.

    Вот 2 распространенных способа онлайн-преобразования файла в формат PDF.

    1. Конвертируйте Word в PDF онлайн с помощью Adobe

    С помощью этого онлайн-инструмента вам просто нужно перетащить файл со своего компьютера на веб-сайт, чтобы преобразовать его в PDF. Работает с Word, PPT, Excel, JPG. Онлайн-инструментарий Acrobat также имеет гораздо больше интересных функций, как показано ниже.

    2. Small PDF Converter

    Small PDF Converter помогает конвертировать распространенные форматы Microsoft Office, такие как Word, PDF, PPT, Excel, в PDF и наоборот.Посетите веб-сайт, чтобы изучить полный набор инструментов.

    Если у вас есть интернет-магазин Magento, попробуйте БЕСПЛАТНОЕ вложение электронной почты Magezon для Magento 2 . Он автоматически прикрепляет счета-фактуры, отгрузки и кредитовые авизо в формате PDF к вашим транзакционным электронным письмам.

    3. Используйте ссылку как альтернативу вложения

    Если бы я мог выбрать только 1 совет, чтобы рассказать вам о том, как написать электронное письмо с вложенным файлом, я бы использовал ссылку. Позвольте мне рассказать вам, почему.

    Во многих случаях ссылка может доставлять тот же контент, что и вложения, и приносить еще больше взаимной выгоды как отправителю, так и получателю.

    Для отправителя ссылки могут уберечь его от разочарования, связанного с объемом отправки, форматами и т. Д.

    Для приемника большинство ссылок можно открыть при подключении к Интернету, будь то на компьютере или мобильном устройстве.

    Вот почему мы рекомендуем вам его как один из лучших способов отправки электронной почты с вложениями.

    Более того, это делает электронное письмо более чистым. Кому не нравится простое и продуктивное письмо?

    При включении ссылки помните 2 совета.

    Наконечник №1. Воспользуйтесь функцией «Вставить ссылку» в Gmail.

    Эта функция помогает превратить текст в текст привязки.

    Совет № 2: Сократите ссылку.

    Иногда, чтобы избежать длинных и неуклюжих ссылок, их лучше сократить. Чтобы быстро сделать сокращенную ссылку, попробуйте bit.ly или cutt.ly. Они довольно популярны и просты в использовании.

    4. Всегда правильно называть файлы

    Это нормально использовать случайные имена для ваших файлов на вашем компьютере, потому что, в конце концов, кого это волнует?

    Но эта безобидная практика может оказаться вредной, если эти файлы со случайным именем «случайно» попадут в почтовые ящики ваших получателей.

    Предотвратите это, всегда правильно называя файлы, особенно файлы, которыми вы хотите поделиться с другими.

    #Do:

    • Имя файла должно быть достаточно описательным и сообщать вам, что внутри. В некоторых случаях вы можете захотеть добавить дополнительную информацию в имена файлов, чтобы получатели могли легко отличить их от других. Эта информация может быть названием проекта, именем создателя,…
    • Добавление нескольких версий или a / b , если вы отправляете более одной версии контента.Это поможет вашим получателям отличить их.
    • Включение даты в файл — хорошая идея. Используйте формат ГГГГММДД или ГГММДД, потому что они наиболее распространены. Кроме того, добавление дат к файлам поможет вам лучше организовать их.

    # Не используйте:

    • Не используйте слово «Final» . Многие люди используют слово «final» в именах файлов. А потом «финал 2», «финал-финал»… список можно продолжить. Просто помните, что ваши получатели не хотят этого видеть.& * () `; <>? , [] {} ‘” И |.
    • Не использовать пробелы . Пространство может вызвать проблемы с некоторыми программами для чтения. Вместо этого используйте тире, подчеркивания или верблюжьи регистры.

    Самое главное, будьте последовательны. Найдите формулу имени, которая вам нравится, и придерживайтесь ее. В противном случае имена ваших файлов рано или поздно испортятся.

    5. Прикрепите файлы перед составлением тела

    Убедитесь, что вы всегда прикрепляете файлы .Лучше всего сделать это до того, как вы начнете работать с телом. Таким образом, вы можете сохранить еще одно неловкое последующее электронное письмо, в котором говорится: «Я забыл прикрепить файл».

    Бесплатно Вложения электронной почты Magento 2 Расширение позволяет пользователям добавлять вложения, такие как счет-фактура в формате PDF, отгрузка, кредит-нота, и дополнительные файлы в электронные письма о продаже. Отправляя эти электронные письма, пользователи могут полностью контролировать тип файлов, количество файлов и многие другие параметры.

    6. Прикрепляйте документ только в том случае, если он важен

    Знаете ли вы, что 121 — это писем, которые средний офисный работник получает в день ?

    Так что не портите их почтовые ящики.

    Отправляйте вложения по электронной почте только при необходимости. Используйте ссылку или скопируйте информацию прямо в тело письма, когда сможете.

    Если вы используете Magento, возможно, вас интересует Как отправить вложение электронной почты в Magento 2

    7.Сообщите получателям, что вы прикрепили файл к письму

    Бывают случаи, когда не обязательно упоминать вложения. Это когда обе стороны уже признают, что единственная цель электронного письма — это вложения. Но даже в этом случае добавление чего-то вроде «Вот [ваше имя вложения]» не повредит.

    В большинстве других случаев, если получатели узнают о ваших вложениях, ваше электронное письмо будет четким и вежливым. Это поможет вашим получателям узнать, чего ожидать.

    Вот несколько советов, когда вы прикрепляете документы к электронной почте:

    • Сообщите получателям имя файла. Например, вместо того, чтобы сказать: «Пожалуйста, посмотрите прикрепленный файл», вы можете сказать: «Пожалуйста, посмотрите мое резюме, прикрепленное прямо ниже».
    • Запишите количество файлов и их версии . Например: «Я включил последние отраслевые отчеты во вложения. Вы найдете версию 2020 года и версию 2021 года ».
    • Добавить контекст .Например: «Вот отзывы, которые вы просили вчера».

    Чтобы проинформировать получателей, будьте краткими и информативными. Вы должны сообщить им, о чем эти файлы и сколько файлов вы прикрепили.

    Многие люди находят такие строки, как «Пожалуйста, найдите прикрепленным» и PFA скучными и повторяющимися.

    Вот почему мы нашли несколько альтернатив, которые сделают вашу электронную почту более естественной.

    4 способа написать электронное письмо с вложениями:

    • У меня [прикреплено / связано / добавлено] …
    • [Здесь / прикреплено] — это…
    • Прикрепленный [файл / диаграмма / PDF / предложение / отчет] [есть / показывает / включает / обложки] …
    • В приложениях вы найдете [уведомление / увидеть / найти] [отчет / счет / таблица] .

    Примечание. Используйте в письме « вложенный » вместо « вложенный », потому что « вложенный » — это фраза для физических писем.

    8. Проверьте еще раз

    Многие из нас проверяют грамматические и орфографические ошибки, но забывают сделать то же самое с вложениями электронной почты. В результате люди очень часто прикрепляют неправильные файлы или забывают прикреплять файлы к своим электронным письмам.

    Чтобы избежать таких моментов «упс», убедитесь, что вы все проверили перед отправкой. .Потому что лучше перестраховаться, чем сожалеть.

    Если вы допустили ошибку, исправьте ее, следуя золотым правилам ниже.

    • Своевременно ответить . Как только вы осознаете ошибку, немедленно отправьте электронное письмо с извинениями.
    • Будьте откровенны . Простые фразы, такие как «Мне очень жаль, что я прикрепил не тот файл» или «Примите мои извинения за то, что я не прикрепил документы», работают отлично.
    • Четко укажите, как исправить ошибку .Сообщите получателям, что вы вложили важную информацию / файл во второе электронное письмо.
    • И последнее, но не менее важное: никогда не забывайте перепроверить .
    Magento 2 Email Builder — это убедительный набор инструментов для создания и разработки транзакционных электронных писем. Его удобный редактор позволяет создавать любые шаблоны электронной почты, которые соответствуют вашему веб-дизайну и теме. Вы также можете без труда настроить большое количество великолепных готовых шаблонов электронной почты.

    Раньше, когда кто-то отправлял письмо с физическим вложением, он писал на письме: «Прилагается…».

    Но теперь все изменилось. Мы отправляем больше писем, чем когда-либо. Когда вы отправляете электронное письмо с вложением, есть много способов сказать: «Я прикрепил документ к этому электронному письму».

    Вот 20 способов избавиться от вопроса «Как сообщить, что в письме есть вложение?».

    Отправка вложений клиентам

    1.Свидетельство

    Привет, Кристи,

    Я просто хотел связаться с вами, потому что заметил, что вы недавно запросили дополнительную информацию о ProfitFirst. Я Джесси, агент службы поддержки в ProfitFirst. Наша платформа ценообразования помогает малым предприятиям разработать успешную стратегию ценообразования на основе данных.

    Я также хочу передать видео-отзыв от одного из наших клиентов, Роберта. После шести месяцев корректировки цен с помощью ProfitFirst он увеличил маржу операционной прибыли своей компании на 5%, а их прибыль — на 20%.

    Не стесняйтесь отвечать на это письмо с любыми вопросами.

    Ура,

    Джесси,

    ProfitFirst

    2. Ежемесячный отчет

    Привет, Джон,

    Надеюсь, твоя неделя идет хорошо. Мы хотели отправить наш ежемесячный отчет, чтобы дать вам представление о том, как обстоят дела в августе.

    Это показывает, что мы все еще находимся на пути к достижению 5% роста выручки к концу года, даже с небольшим падением выручки в этом месяце.

    Сообщите мне, что вы думаете. Все это обсудим на следующей встрече.

    С уважением,

    Аллен Пол

    3. Напоминание о встрече

    Уважаемый участник BBS,

    Это сообщение является напоминанием о встрече заинтересованных сторон BBS 1 декабря 2017 года в 10:00 в Нью-Йорке. Вы найдете в приложении проект повестки дня встречи для вашего ознакомления. Также прилагается краткое изложение логистики. Это включает в себя место встречи, а также близлежащие отели, вокзалы и аэропорты.

    До конца следующей недели мы вышлем вам остальные документы. К ним относятся комментарии заинтересованных сторон к первому проекту Годового плана и утвержденная повестка дня собрания. Есть надежда, что это позволит всем заинтересованным сторонам узнать о статусе годового плана, даже если вы не сможете лично присутствовать на собрании.

    С уважением,

    Мэри

    BBS

    4.Приглашение

    Уважаемая Джен,

    Я приложил письмо от основателя Oslo Freedom Forum Тора Хаворссена, приглашающего вас присоединиться к нему в Осло.для церемонии вручения премии 11 декабря. Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы.

    С уважением,

    Шон Альбертсен,

    Вице-президент по стратегии

    Oslo Freedom Forum

    5. Последующее письмо с новыми данными

    Привет Элиза,

    Надеюсь, у вас все хорошо. Я обращаюсь от имени Yesware, чьи данные электронной почты вы использовали в прошлых статьях Fast Company. Рад сообщить, что на этой неделе мы только что опубликовали новые данные!

    Я прилагаю составленное нами руководство, в котором перечислены 9 результатов из 115 000 000 отслеженных электронных писем .

    Мы думаем, что вы найдете это особенно интересным, потому что многие из наших выводов идут вразрез с общепринятым мнением. Большинство идейных лидеров электронного маркетинга проповедуют использовать такие темы, как «быстрый вопрос» и т. Д. На самом деле, эти темы действительно снижают скорость открытия и отклика. Наше исследование показывает, что они фактически находятся в десятке последних отправленных строк темы.

    Вы заинтересованы в представлении каких-либо из этих данных?

    Будем рады услышать от вас. Хорошего дня!

    Бест,

    Сьюзан Грант

    6.Отправка копии договора

    Привет, Джейсон,

    Мы получили ваш платеж и контракт на 15-ю бизнес-выставку Парсона.

    Для вашего сведения, мы приложили подписанную копию контракта.

    Пожалуйста, дайте нам знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

    Бест,

    Ванесса Аоки

    7. Предложение

    Привет, Хлоя,

    Было здорово поболтать с вами в пятницу о вашем проекте редизайна WordPress.

    Как обсуждалось во время звонка, высылаю вам подробное предложение и объем работ.

    Этот проект напоминает мне Kostas Inc. Редизайн их сайта был выполнен мной за 5 недель (на 3 недели раньше запланированного срока). Я уверен, что смогу обеспечить такое же качество и для вашей команды в Magen.

    Если все предельно ясно, и вы готовы действовать — просто подписывайте соглашение, и я могу сразу приступить к Фазе 1.

    Если у вас есть какие-либо вопросы, дайте мне знать, и я буду рад назначить звонок на следующей неделе,

    Спасибо,

    Джейн Фрилансер

    8.Введение в бизнес

    Уважаемый мистер Купер,

    Я хотел бы представить нашу организацию Mates Cleaners Limited, которая специализируется на оказании услуг по уборке различных офисных помещений.

    Мы специализируемся на этом бизнесе более 20 лет. В список наших клиентов входят известные организации в городах.

    Помимо клининговых услуг, мы также обеспечиваем сантехнические услуги и чистку канализационных труб и поездов.

    Буду очень признателен, если вы обратитесь к нам за оказание услуг по уборке ваших офисных помещений. Я также прилагаю PDF-файл с нашим предложением . В случае возникновения дополнительных вопросов, вы можете написать нам или позвонить по телефону 03039-3933-9493.

    С уважением,

    Натан Ли

    9.Информация о товаре

    Уважаемый мистер Энджи,

    Спасибо за ваше письмо от 6 сентября 2015 года.

    Мы можем производить 3 серии стартерных батарей, а именно BCI (Международный совет по батареям), DIN (немецкий стандарт) и JIS (японский стандарт).

    С вашего веб-сайта я узнал, что ваша компания поддерживает долгосрочные деловые отношения с некоторыми японскими автопроизводителями.Поэтому я полагаю, что батареи, которые вы используете, должны быть серии JIS.

    Вот технические характеристики этой серии аккумуляторов для справки.

    Мы надеемся, что наша продукция удовлетворит ваши потребности, и мы сможем установить долгосрочные деловые отношения.

    Джеймс Мартин,

    Экспортный отдел,

    AMG. Co., Ltd

    10. Счет-фактура

    Привет, Сильвия Ким,

    Спасибо за недавнее сотрудничество с нами. Мы приложили подробную копию счета-фактуры № 10 к этому электронному письму.

    Общая сумма счета-фактуры составляет 391,00 долларов США, при этом # 391,00 подлежит оплате до 12.10.2020.

    Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения относительно этого счета, не стесняйтесь обращаться ко всем нам [электронная почта защищена].

    С уважением,

    Сливовый ландшафтный дизайн

    11.Отгрузка

    Уважаемая Кристен МакКормик,

    Мы планируем отправить следующие товары на следующей неделе, но из-за коронавируса мы отложили отправку указанных ниже товаров.

    Пожалуйста, проверьте прикрепленный файл для получения новой информации о доставке, инструкций по отгрузке и рекомендаций, если мы все же должны продолжить.

    Если у вас нет проблем с указанным временем доставки, мы продолжим отгрузку.

    С уважением,

    Tokyo Apparel

    12.Заказ на покупку

    Привет, Боб,

    В приложении к этому сообщению вы найдете Заказ на поставку в формате PDF.

    Спасибо, и если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная помощь, не стесняйтесь писать по электронной почте.

    С уважением,

    Марек Козник,

    PrimaSoftPC, Inc.

    Отправка вложений коллегам

    13. Пересмотреть договор

    Привет Люси,

    Это контракт с нашим новым дизайнером-фрилансером, который начнет работать с нами в следующем месяце.

    Не могли бы вы просмотреть контракт до пятницы, 14 августа? Буду очень признателен за ваш отзыв!

    Бест,

    Джеймс Стивенс,

    Юридический консультант

    14. Извинения за отправку неправильного вложения

    Уважаемый Найджел,

    Я хотел бы принести вам свои извинения за то, что вчера отправил вам не тот документ. Файл, который вы изначально запрашивали, был прикреплен к этому электронному письму. Удалите не тот документ.

    Сожалею, что доставил вам неудобства, которые могли возникнуть из-за моей ошибки. Надеюсь, это не доставило никаких проблем.

    С уважением,

    Кэндис

    Рекомендуем вам: 30+ отличных примеров писем с извинениями за ошибку

    15. Результаты за месяц

    Здравствуйте,

    Я рад сообщить, что за последний месяц мы превзошли все ожидания.Продажи выросли на 15% и на 5% выше нашего целевого показателя. Большая часть этого увеличения была обеспечена за счет привлечения новых клиентов. Наша текущая CAC выросла на 3% до 187 долларов на одного клиента. LTV остался на прежнем уровне 250 долларов.

    Однако наблюдается рост оттока. Мы потеряли на 3% больше клиентов, чем обычно. Я не уверен, что это сезонный или нет, поэтому я уточню это.

    Прилагаем исполнительные отчеты за предыдущий месяц.

    Счастливый аналитик.

    16. Аудиторское заключение

    Прилагается окончательный отчет внутреннего аудита BCP. Целью аудита было провести всеобъемлющий независимый внутренний аудит процесса планирования непрерывности бизнеса (BCP) CO-OP. Наша оценка текущей контрольной среды привела к оценке отчета «Эффективный».

    Отчет будет представлен Комитету по аудиту на следующем заседании Комитета по аудиту.

    Служба внутреннего аудита

    благодарит руководство за успешное проведение аудита!

    Пожалуйста, обращайтесь ко мне с любыми вопросами / комментариями.

    Спасибо,

    Magie Shaker, CPA

    Менеджер по внутреннему аудиту

    Отправка резюме и сопроводительного письма

    17. Отправка резюме после просмотра вакансии на сайте компании

    Уважаемая г-жа Дебора,

    Я отвечаю на ваше объявление о вакансии на веб-сайте вашей компании для бизнес-консультанта (REF: 244LK), и я хочу, чтобы меня рассматривали на эту должность.

    В приложении мое резюме и сопроводительное письмо для вашего рассмотрения.

    Спасибо, что нашли время рассмотреть мою заявку на эту должность, и я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшем будущем.

    С уважением,

    Эрик Скотт.

    18. После ярмарки вакансий

    Привет Брайан,

    Это Ной Джейкобс, и мы встретились на сегодняшней ярмарке вакансий Амелии. Я знаю, что ваш почтовый ящик, вероятно, занят, но я просто хотел поблагодарить вас за то, что поговорили со мной сегодня.

    Как я уже упоминал, я был бы рад получить возможность пройти собеседование на должность старшего бизнес-аналитика, которую вы сейчас предлагаете.Я считаю, что мои мягкие и жесткие навыки полностью соответствуют вашим требованиям.

    Сообщите мне, если вам нужна дополнительная информация.

    Резюме приложил, на всякий случай.

    Еще раз спасибо и надеюсь скоро услышать от вас.

    Бест,

    Ноа Джейкобс

    19. Отправка резюме на должность Event Manager

    Хай Ким,

    Я очень хочу подать заявку на должность менеджера мероприятий в Tamson. В приложении мое резюме и сопроводительное письмо для вашего рассмотрения.

    Обладая 10-летним опытом в организации мероприятий, я считаю, что я бы хорошо подошел на эту должность.

    Большое спасибо за просмотр моей заявки. Я с нетерпением жду вашего ответа относительно следующего шага.

    С уважением,

    Дэвид Ван

    20. Отправка резюме на должность редактора

    Дорогая Бекки,

    Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности редакционного менеджера в ABCD, Inc.

    Сочетание творческого таланта, технических знаний и опыта управления писателями и проектами делает меня идеальным кандидатом на эту должность.

    Мое сопроводительное письмо с подробным описанием моей квалификации и мое резюме прилагаются для вашего ознакомления.

    Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами об этой возможности трудоустройства.

    С уважением,

    Джои Гейтс

    Подробнее: Как написать письмо для отправки резюме по чьей-то ссылке

    Заключение

    Как и многое другое в жизни, существуют основные правила отправки вложений электронной почты.Соблюдение этих правил электронного письма значительно повысит вашу продуктивность и профессиональную презентацию.

    Но помните, что вы всегда можете изменить правила в зависимости от вашего контекста и уникального стиля. Вопросы типа «Насколько хорошо вы знаете получателя?» или «Получатель предпочитает файл или ссылку во вложении?» безусловно, повлияет на то, как вы создаете электронную почту.

    Как перечислить все имена вложений в теле сообщения при составлении электронной почты в Outlook?

    Как перечислить все имена вложений в теле сообщения при составлении электронной почты в Outlook?

    Есть ли у нас хорошие способы вставить все имена вложений в тело сообщения при составлении электронного письма в Outlook? В этой статье я расскажу о том, как решить эту задачу в Outlook.

    Перечислить все имена вложений в теле сообщения при составлении электронного письма с кодом VBA

    Перечислить все имена вложений в теле сообщения при составлении письма с простой функцией

    Перечислить все имена вложений в теле сообщения при составлении электронного письма с Код VBA

    Для завершения этой задачи выполните следующие действия:

    1 . Удерживайте нажатыми клавиши ALT + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений .

    2 . В окне Microsoft Visual Basic для приложений дважды щелкните ThisOutlookSession на панели Project1 (VbaProject.OTM) , чтобы открыть режим, а затем скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль.

    Код VBA: перечислить все имена вложений в теле сообщения: 

     Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim xMailItem как MailItem
    Если поз.Class = olMail Тогда
        Установите xMailItem = Item
        Если xMailItem.Attachments.Count> 0 Тогда
          AddAttachmentNamesToBody
        Конец, если
    Конец, если
    Конец подписки

    3 . Затем нажмите Insert > Module , скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль, см. Снимок экрана:

    Код VBA: перечислите все имена вложений в теле сообщения: 

     Public Sub AddAttachmentNamesToBody ()
    Dim xMailItem как MailItem
    Dim xAttachment как вложение
    Dim xFileName As String
   Dim xInspector как Outlook.Инспектор
    Dim xDoc как Word.Document
    Dim xWdSelection As Word.Selection
    При ошибке Возобновить Далее
    Установите xMailItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
    Если xMailItem.Attachments.Count = 0 Тогда
        Выйти из подводной лодки
    Конец, если
    xFileName = ""
    Для каждого xAttachment в xMailItem.Attachments
        Если xFileName = "" Тогда
            xFileName = "<" & xAttachment.FileName & ">"
        Еще
            xFileName = xFileName & vbCrLf & "<" & xAttachment.Имя файла & ">"
        Конец, если
    Следующий xAttachment
    Установите xInspector = Outlook.Application.ActiveInspector ()
    Установите xDoc = xInspector.WordEditor
    Установите xWdSelection = xDoc.Application.Selection
    xWdSelection.HomeKey Блок: = wdStory
    xWdSelection.InsertBefore "Attachments:" & vbCrLf & xFileName & vbCrLf & vbCrLf
    Установите xMailItem = Nothing
    Конец подписки

    4 . Затем щелкните Инструменты > Ссылки в окне Microsoft Visual Basic для приложений , в появившемся диалоговом окне Ссылки-Project1 установите флажок Библиотека объектов Microsoft Word из списка Доступные ссылки , см. снимок экрана:

    5 .Нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно, затем вы должны добавить кнопку макроса на панель быстрого доступа . В новом окне Message выберите More Commands из раскрывающегося списка Customize Quick Access Toolbar , см. Снимок экрана:

    6 . В диалоговом окне Outlook Options выполните следующие операции:

    (1.) Выберите Macros из раскрывающегося списка Выберите команды из ;

    (2.) Щелкните по названию макроса, который вы только что вставили;

    (3.) Затем нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить макрос на панель инструментов Customize Quick Access .

    7 . Затем нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно, теперь кнопка макроса была вставлена ​​в панель быстрого доступа , см. Снимок экрана:

    8 . Теперь, когда вы создаете новое сообщение и нажимаете кнопку макроса, имена вложений будут вставлены над телом сообщения, как показано на следующем снимке экрана:

    Список всех имен вложений в теле сообщения при составлении электронной почты с помощью простой функции

    Может быть, приведенный выше код слишком сложно применить, если у вас есть Kutools for Outlook с его функцией Копировать имена , вы можете быстро скопировать имена вложений сообщения и вставить их в любом месте, где вам нужно.

    Примечание: Чтобы применить это Copy Names , во-первых, вы должны загрузить Kutools for Outlook , а затем быстро и легко применить эту функцию.

    После установки Kutools for Outlook , сделайте следующее:

    1 . Сначала создайте новый адрес электронной почты, который вам нужен, а затем нажмите Kutools > Копировать имена в новом окне Сообщение , см. Снимок экрана:

    2 .Затем появится окно с подсказкой, чтобы напомнить вам, что имена вложений были скопированы в буфер обмена, см. Снимок экрана:

    3 . Теперь вам просто нужно нажать клавиши Ctrl + V вместе, чтобы вставить имена вложений в тело сообщения, которое вам нужно, см. Снимок экрана:

    Другие относительные статьи:
    • Ответить всем с исходными вложениями в Outlook
    • Обычно, когда вы применяете функцию «Ответить всем» для ответа на сообщение всем получателям в Outlook, исходные вложения автоматически теряются.Можно ли прикрепить исходные вложения при ответе всем в Outlook?
    • Загрузить / сохранить вложения из Outlook в определенную папку
    • Вообще говоря, вы можете сохранить все вложения одного электронного письма, щелкнув «Вложения»> «Сохранить все вложения в Outlook». Но, если вам нужно сохранить все вложения из всех полученных писем и получающих писем, какой идеал? В этой статье будут представлены два решения для автоматической загрузки вложений из Outlook в определенную папку.
    • Изменить местоположение для сохранения вложений по умолчанию в Outlook
    • Вам надоело находить местоположение вложения, которое вы указывали каждый раз при запуске Outlook? В этом уроке мы покажем вам, как изменить место прикрепления по умолчанию. После этого указанная папка для сохранения вложений будет открываться автоматически каждый раз, когда вы сохраняете вложения, даже если вы перезапускаете Outlook.
    • Удалить все вложения из электронной почты в Outlook
    • Обычно при предварительном просмотре электронной почты вы можете удалить вложение, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав элемент «Удалить вложение».Иногда в сообщении электронной почты может быть много вложений, и удалять их одно за другим будет утомительно. Здесь мы предлагаем вам два простых приема: удалить все вложения в одном письме, а также удалить все вложения из нескольких писем в Outlook.

    Kutools for Outlook — приносит 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

    • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции…
    • Предупреждение о скрытой копии — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
    • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
    • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех .

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ

    © 2019 ICQ Information Center