Опись вложения в заказное письмо: Ценное письмо
Ценное письмо
Для ценного письма отправитель указывает «объявленную ценность», которая полностью или частично возмещается при утере или повреждении письма.
Как и заказное письмо, ценное письмо является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания. На территории РФ ценное письмо вручается лично адресату под роспись или представителю адресата по доверенности.
Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами доставки писем по России и за границу.
Ограничения
Минимальный
размер
Максимальный
размер
Максимальный вес
110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6)
229 × 324 мм (формат C4)
По РФ — 100 г
За границу — 2 кг
Минимальный размер
110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6)Максимальный размер
229 × 324 мм (формат C4)Максимальный вес
По РФ — 100 г
За границу — 2 кг
Как отправить
- Купите любой конверт подходящего размера, вложите письмо и напишите адрес. Конверт можно купить в почтовом отделении.
- Отдайте конверт с письмом сотруднику почтового отделения и сообщите сумму объявленной ценности в рублях, которую вы хотите получить в качестве компенсации в случае утери или повреждения письма.
- Если необходимо уведомление о вручении, возьмите на столе в почтовом отделении бланк уведомления (для отправлений по России — бланк ф. 119, для отправлений за границу — бланк CN 07), заполните его и передайте вместе с письмом сотруднику Почты.
- Если необходима опись вложения, заполните 2 экземпляра бланка описи (ф. 107) и передайте вместе с письмом оператору. Или заполните бланки на сайте.
ВНИМАНИЕ! Письмо с описью вложения передается сотруднику отделения в открытом виде для сверки. - Если необходима услуга наложенного платежа, сообщите оператору сумму наложенного платежа в рублях.
- Если необходимо СМС-уведомление, заполните бланк СМС-уведомления и передайте его оператору.
Найти отделение
Дополнительные услуги
- Уведомление о вручении. Вы получите подписанное адресатом уведомление о вручении. Узнать больше
- Опись вложения. Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого письма и даты его отправки. Узнать больше
- Наложенный платеж. Чтобы получить письмо, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму. Узнать больше
- СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Услуга доступна только при пересылке по России.
- Авиапересылка — воздушным транспортом доставляется быстрее.
Обратите внимание, что услуги Опись вложения, Наложенный платеж и СМС-уведомление доступны только для пересылки отправлений по территории России.
Как составить опись вложения в заказное письмо, образец
Физические и юридические лица часто вынуждены отправлять по почте заказные письма с описью вложения. Правильно заполненная форма позволит исключить вероятность допущения ошибок со всеми вытекающими последствиями. По этой причине целесообразно рассмотреть правила составления необходимой описи вложения в заказном письме подробнее.
Услуга «Опись вложения» на Почте России
Возможность составить опись вложения в заказное письмо позволяет охарактеризовать отправления.
Это связано с тем, что в документе подробно указывается:
- полное название вложения;
- количество;
- оценочная себестоимость.
Во время формирования описи потенциальный отправитель перечисляет содержимое конверта и описывает характеристику.
После этого представители почтового отделения принимают открытый конверт для проведения визуального осмотра и заверяют отправку путем проставления печати и подписи.
Благодаря этому, Почта России берет на себя ответственность за вверенный груз. Только после этого могут наступить уже материальные обязательства, непосредственно за целостность и сохранность письма, посылки, бандероли во время всего маршрута следования.
В случае случайного вскрытия либо повреждения груза на одном из пути следования, представители почты берут на себя обязанность по начислению материальной компенсации за нанесенный ущерб.
По этой причине рассматриваемая опись вложения в ценное письмо гарантирует компенсацию в случае необходимости.
Чтобы опись при отправке разных документов принесла преимущества, крайне важно сохранять квитанцию об оплате услуг.
Среди основных положительных сторон выделяют:
- присвоение отправлению трек-номера – можно отслеживать маршрут следования;
- гарантия получения компенсации в случае частичной либо полной утраты вложений;
- исключение вероятности возникновения недопонимания между отправителем и получателем;
- низкая тарифная ставка.
Все это делает рассматриваемую услугу достаточно популярной, причем не только среди физических, но и юридических лиц, которые на постоянной основе вынуждены совершать пересылку различной юридически значимой документации.
Как это работает
Представители почтового отделения во время принятия письма должны проставить на бланке заполненной описи вложения штамп с проставленной датой.
Важно! При отправке отчетности в налоговый орган датой принятия письма считается момент их передачи в налоговый орган.
Таким образом, если предприниматель по разным на то причинам не в состоянии своевременно передать документацию в налоговую инспекцию, то в последний отведенный для этого день можно отправить ее по почте. Благодаря этому можно избежать начисления штрафной пени.
Образец заполнения описи вложения (ф. 107)
Опись вложения формируется по форме 107 в нескольких экземплярах:
- один из них пересылается совместно с письмом конечному адресату;
- второй, с проставленной соответствующей отметкой остается у отправителя.
Образец заполнения описи по форме 107 включает в себя следующие строки:
- таблицу вложенной документации;
- присвоенный порядковый номер;
- полное наименование;
- количество единиц;
- объявленная стоимость отправления – исключительно в рублях, вне зависимости от того, по России осуществляется пересылка или за границу;
- суммарное итоговое количество предметов в конверте и полная объявленная стоимость;
- полные инициалы отправителя. Если им выступает юридическое лицо – название компании;
- персональную подпись отправителя.
Если по разным причинам остаются пустые строки, допускается возможность указывать в них прочерки. Если же строк, наоборот, не хватает, можно продолжить указание данных на втором листе бланка, причем проставление пометок в таком случае обязательно (к примеру, ЛИСТ 1 из 3 и так далее).
Итоговое количество и сумму следует проводить общим – на всю вложенную документацию.
Категорически запрещается делать исправления и допускать опечатки, неверно указанные реквизиты.
Доступна ли услуга для международных отправлений
Допускается возможность формирования описи в случае международной пересылки, однако в таком случае нужно составить ее по форме CN 07. Бланк выдается в почтовом отделении.
Преимуществом заказного письма является присвоение ему трек-номера, с помощью которого можно с легкостью через официальный сайт не только отследить маршрут следования, но и узнать предварительную дату получения.
Более того, письмо вручается получателю исключительно лично в руки и только под его роспись, что исключает вероятность возникновения различного недопонимания между отправителем и адресатом.
Возмещение стоимости недостающих предметов
Почта России берет на себя обязанность по выплате материальной компенсации, в случае утраты и повреждения исключительно ценных отправлений. Сумма начислений приравнивается к ранее объявленной ценности и установленной тарифной сетке за услуги по транспортировке. Уплаченный комиссионный сбор в счет не берется.
В случае оформления описи вложения, представители почты начисляют компенсацию в сумме ранее объявленной ценности, причем только за недостающие либо испорченные части самого вложения, которые фигурируют в составленной форме.
В случае отправки письме без предварительного формирования описи вложения, представители Почты России могут начислить денежную компенсацию только в размере доли объявленной ценности, причем пропорционально отношению объема недостающей либо испорченной части вложения в отношении суммарного размера (вес упаковки не учитывается во время проведения расчетов).
В том случае, если Почта России не произвела необходимую пересылку по указанному адресу, к примеру, денежных средств, компенсация начисляется в сумме утраченного капитала и уплаченной суммы за предоставляемые услуги.
Рассчитывать на получение компенсации в удвоенном размере можно только в случае:
- утраты;
- порчи;
- повреждения оформленного почтового отправления.
В размере установленной тарифной сетки можно рассчитывать на компенсацию в случае частичной:
- утраты;
- порчи;
- повреждения оформленного почтового отправления.
Каких-либо других вариаций не установлено правилами Почты России. Каждый потенциальный клиент перед оформлением отправлений должен помнить о том, что в процедуре формирования описи вложения отсутствуют какие-либо сложности, из-за чего оптимальный вариант станет воспользоваться такой дополнительной опцией и исключить вероятность возникновения различного недопонимания.
Опись вложения в ценное письмо
На странице представлен образец документа «Опись вложения в ценное письмо» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: ОписьДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 42,0 кб
Часто бывают ситуации, когда нужно отправить ценное письмо или посылку. Для этого необходимо составить специальную опись вашего вложения. Описями называются документы, вкладывающиеся в почтовые отправления и содержащие:
- название вложения;
- число вложенных предметов;
- стоимость вложенных предметов.
Данный документ используется при отправке ценных бандеролей, посылок и писем. Он визируется печатью отделения почты перед тем, как письмо или посылка запечатываются. Бланк документа есть утвержденную форму, которая имеет номер 107.
Как правильно заполняется опись
Бланк документа представляет собой табличку, куда нужно вписать необходимые данные. Записи вносят сотрудник почты и отправитель. В самом верху документа делается пометка о виде отправления (бандероль, письмо, посылка). В графе «Кому» следует указать полное имя, отчество и фамилию того лица, которому предназначено данное отправление, а в графе «Куда» написать его адрес. В табличку описания самого отправления необходимо внести название предметов, их количество и стоимость в рублях. В нижней части таблицы нужно прописью указать общее количество подлежащих отправке предметов и их объявленную цену. В графе «Отправитель» следует расписаться тому, кто отправляет посылку. Ниже вносит данные работник почты. Он вписывает название своей должности, расписывается и ставит штамп, для которого отведено специальное место.
Опись вложения всегда составляют в 2-х экземплярах. Один из них сотрудник почты вкладывает в отправление, а другой с квитанцией об оплате отдает отправителю. Важным моментом является то, что в этом документе не допускается никаких помарок и исправлений. Если вы допустили ошибку, то нужно будет заполнять новый бланк.
Скачать образец документа
Скачать в .docСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
Сопроводительное письмо по электронной почте и CV
Автор: Собхан Мохманд, менеджер редакции Последнее обновление: 25 октября 2018 г.
Что такое сопроводительное письмо по электронной почте?
Сопроводительное письмо по электронной почте — это, по сути, электронное письмо с заявлением о приеме на работу, через которое вы подаете заявление о приеме на работу. Электронное письмо должно содержать ваше сопроводительное письмо либо в теле письма, либо в виде вложения, а ваше резюме — в виде отдельного вложения.
Вам нужно отправить свое резюме и сопроводительное письмо по электронной почте?
Благодаря огромному технологическому буму за последнее десятилетие мы стали свидетелями резкого роста количества почтовых приложений.Отправка электронного письма бесплатна, не требует штампа, посещения почтового отделения или поездки в компанию, на которую вы подаете заявку. Все это происходит в считанные секунды и одним нажатием кнопки.
Есть две основные причины, по которым вы должны отправить электронное письмо рекрутеру:
- При приеме на работу
- Когда вы спрашиваете о возможностях трудоустройства в их компании
В этом руководстве мы в основном сосредоточимся на , подающих заявки на вакансии, которые уже были объявлены
Формат сопроводительного письма электронной почты + шаблон
Формат сопроводительного письма электронной почты незначительно отличается от формата стандартного сопроводительного письма. Например, нет необходимости указывать ваши личные данные, такие как имя и адрес, в правой части письма, потому что ваше прикрепленное резюме уже будет содержать всю эту информацию. Тем более, что он займет ценное место.
Ваш электронный адрес рекрутера должен иметь следующий формат:
Щелкните здесь, чтобы загрузить этот шаблон.
Перед тем, как начать…
1. Подготовьте идеальное резюме и сопроводительное письмо
Перед тем как приступить к составлению электронного письма, убедитесь, что вы уже написали и подготовили свое резюме и сопроводительное письмо. Ознакомьтесь с дополнительными советами и примерами в статьях «Как написать сопроводительное письмо» и «Как написать резюме».
2.Будьте официальны
Процесс подачи заявления о приеме на работу является формальным. Таким образом, у вас должен быть формальный подход к написанию вашего электронного заявления о приеме на работу.
- Не используйте сокращения (например, я вместо «я» или давай вместо «давай»)
- Пишите предложениями
- Пишите абзацами (а не короткими строками, как в текстовых сообщениях)
- Используйте официальное приветствие (используйте «Уважаемый сэр / мадам», «Уважаемый [фамилия]» или «Кому это может относиться», а не «Привет», «Привет» или «Что случилось?»).
- Не пишите прописными буквами (ЗАПИСЫВАЮТ ТЕКСТ НЕ ПРИЯТНО!)
Более подробную информацию о формальном письме можно найти здесь.
3. Используйте профессиональный адрес электронной почты
Вы должны использовать профессиональный адрес электронной почты при обращении к рекрутеру.
Должно быть:
- Должен быть коротким по длине
- Он должен содержать ваше имя
- Не должно содержать ни одного / большого числа чисел
Допустимые примеры:
Неприемлемые примеры:
4. Будьте краткими и по делу
У вас есть только один шанс привлечь внимание потенциального работодателя, поэтому пишите кратко и по существу.Работодатели обычно просматривают резюме и сопроводительные письма менее минуты. Все, что длиннее одной стороны A4, скорее всего, не будет прочитано или рассмотрено. Зачем рисковать? На более поздних этапах процесса найма, в том числе во время собеседования, у вас будет гораздо больше возможностей произвести полное впечатление на потенциального работодателя.
5. Напишите содержание электронного письма в отдельном документе сначала
Настоятельно рекомендуется сначала написать письмо в отдельном документе Word, а не печатать его в реальном почтовом клиенте за один раз.Это потому, что будет меньше шансов потерять вашу работу из-за потери подключения к Интернету или сбоя программного обеспечения во время написания вашего письма.
Это также дает вам дополнительное время для правильной проверки вашего письменного документа на грамматические и орфографические ошибки.
Как отправить сопроводительное письмо и резюме по электронной почте
Приступим…
1. Тема письма при приеме на работу
В теме вашего электронного письма должна быть должность, за которой следует идентификатор вакансии или ссылочный номер:
- ИТ-менеджер (ID: W124)
- Регистратор (Job Ref.A2014)
- Очиститель (идентификатор работы: AFT2421)
Это все, что требуется.
Если вы решили добавить что-нибудь еще, например включая ваше имя или короткое сообщение, пожалуйста, сделайте его коротким, поскольку существует ограничение на то, какая часть строки темы будет показана рекрутеру, когда он получит его в своем почтовом ящике.
Не пишите тему письма заглавными буквами
Некоторые соискатели, отчаянно пытаясь выделить свое электронное письмо среди остальных, пишут тему своих писем заглавными буквами, например:
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МАРКЕТИНГ (REF.A92134)
Это не рекомендуется по двум причинам:
- Ужасно читать, а;
- Вы пришли либо слишком отчаянно, либо слишком агрессивно. В худшем случае вы оба выступите.
ВОПРОС: Следует ли писать сопроводительное письмо в теле электронного письма или отправлять его как вложение?
Некоторые работодатели предпочитают вложения, в то время как другие предпочитают письмо в теле электронного письма. Пожалуйста, проверьте требования компании в объявлении о вакансии.Если компания не указала своих предпочтений, вам решать, как вы хотите отправить им сопроводительное письмо.
Пора принимать решения!
Как было сказано ранее, есть два приемлемых способа сделать это:
1. Включите сопроводительное письмо в виде прикрепленного файла
Если вы решите приложить сопроводительное письмо отдельно к электронному письму, всегда пишите короткое сообщение в теле письма, представляя себя и объясняя причину отправки письма рекрутеру — не оставляйте его пустым!
Содержание вашего электронного письма должно быть кратким, информативным и конкретным:
Другой хороший пример:
Дорогая миссис Кеттл,В приложении мое резюме и сопроводительное письмо на должность старшего научного сотрудника.
Я с нетерпением жду вашего ответа!
С уважением,
Майкл Харпер.
2. Напишите сопроводительное письмо в теле письма
Это самый популярный способ отправки заявления о приеме на работу по электронной почте.
Я уже слышу, как вы спрашиваете: «Что лучше?» рад, что вы спросили.
Мы рекомендуем писать сопроводительное письмо в теле письма. Это дает возможность произвести сильное и запоминающееся первое впечатление, позволяя привлечь внимание потенциального работодателя за считанные секунды.
С другой стороны, если вы отправляете его как приложение, работодатель должен предпринять дополнительный шаг — найти и вскрыть ваше письмо, чтобы прочитать его. Некоторые рекрутеры не открывают вложения из опасения заразить свои компьютеры вирусами.
Предупреждение. Не включайте одно и то же сопроводительное письмо в тело письма и в качестве прикрепленного файла. Это просто странный поступок, из-за которого ты выглядишь очень нерешительным.
В оставшейся части руководства будет показано, как написать сопроводительное письмо в теле письма:
Как создать электронную почту
2.Персональные данные работодателя
В первых нескольких строках вашего письма должны быть личные данные рекрутера:
- ФИО рекрутера
- Должность рекрутера
- Название компании
- Адрес компании
Хороший пример:
3. Открытие приветствия / приветствия
Следующая строка вашего сопроводительного письма — это вступительное приветствие, которое должно быть написано в следующем формате:
«Уважаемый», за которым следует их почетный титул (мистер, миссис и т. Д.) и фамилия.
Советы:
- Всегда используйте официальное приветствие (например, «Уважаемый господин / мадам», «Уважаемая [фамилия]» или «Кого это может касаться», а не «Привет», «Привет» или «Как дела?»).
- Всегда лучше узнать имя работодателя, которому вы пишете письмо. Это делает письмо более личным и убедительным.
- Если вы обращаетесь к работодателю по имени, укажите только его фамилию (Уважаемый мистер Кент), а не полное имя (Уважаемый мистер Саймон Кент).
Хороший пример:
4. Дата
Следующая строка должна полностью включать сегодняшнюю дату (10 ноября 2018 г., а не 10/11/18) с выравниванием по правому краю.
Хороший пример:
5. Вводный абзац
Укажите причину, по которой вы пишете это сопроводительное письмо.
Например:
Должность: инженер-электрикЯ пишу, чтобы выразить свой интерес к должности инженера-электрика, указанной в The Worcester News от 19 марта 2017 года.После тщательного изучения требований к должности я чувствую, что обладаю всем необходимым опытом и техническими навыками, чтобы преуспеть на этой должности, и был бы полностью признателен за ваше внимание.
Советы:
- Это первые несколько предложений, которые потенциальный работодатель прочитает о вас; убедитесь, что вводный абзац — short , до точки и написан для high impact .
6. Пункт 2
В этом абзаце четко обозначьте причины, по которым вы могли бы стать подходящим кандидатом на эту должность. Укажите ваше соответствующее образование, квалификацию, опыт работы, сильные стороны, навыки и способности.
Например:
Должность: библиотекарьВ 2014 году я закончил Университет Эссекса со степенью первого класса по библиотечному делу и год проработал младшим библиотекарем в колледже Саммерфилд.И мое образование, и опыт работы дали мне хорошее представление о назначении, функциях и процессах библиотек. Я обучен всем стандартным системам библиотечной информации и управления данными.
Советы:
- Попробуйте подкрепить свои утверждения реальными примерами. Например, если вы написали, что у вас « отличных продаж »; подкрепите его материальной и поддающейся проверке информацией о производительности, например заявив, что вы « увеличили продажи компании на 23% за шесть месяцев. ”
7. Пункт 3
Следуя абзацу 2, расскажите подробнее о причинах, по которым вы могли бы быть идеальным кандидатом на эту должность.
Например:
Должность: Операционный менеджерВ 2015 году я закончил Королевский университет в Белфасте со степенью 2: 1 в области управления бизнесом, что пробудило во мне страсть к бизнесу и экономике. Я изучал широкий круг тем, от принципов маркетинга и корпоративных обязанностей до руководства изменениями и стратегического управления.Я целеустремленный, амбициозный и аналитический человек с превосходной способностью анализировать текущие бизнес-операции и предлагать значимые решения на основе полученных результатов.
8. Пункт 4
Это будет последний информационный параграф вашего сопроводительного письма. Укажите любые другие аргументы, которые у вас есть, и укажите причину, по которой вы заинтересованы в работе в этой конкретной компании.
Например:
Должность: сотрудник по подбору персоналаМеня особенно привлекает работа в вашей организации, потому что она делает упор на долгосрочном росте и обучении внутри компании.Меня мотивируют вызовы, и я верю, что смогу объединить свои предыдущие знания и навыки в качестве компетентного сотрудника по найму. Я уверен, что мои впечатляющие достижения за последние несколько лет доказывают, что я стану ценным активом для Lancefield Recruitment.
Советы:
- Изучите информацию о компании, на которую вы подаете заявку, и используйте свои выводы для составления этого абзаца. Это заставит вас выглядеть заинтересованным, умным и находчивым в глазах потенциального работодателя.
Как завершить электронное письмо
9. Заключительный отчет
Последний абзац обычно представляет собой вежливый призыв к действию, в котором вы заявляете, что с нетерпением ждете встречи с потенциальным работодателем. Он также должен содержать ссылку на ваше резюме, которое вы приложили к заявлению.
Полезные фразы, которые можно использовать:
- Прилагаю мое резюме для рассмотрения.
- Я приложил свое резюме к этому электронному письму.
- На ваше рассмотрение мое резюме прилагается к этому электронному письму.
Хороший пример:
10. Заключительное приветствие
Заключительное приветствие должно быть «Искренне Ваш», только если вы обратились к работодателю по имени (например, Уважаемая миссис Сандерс) в начале письма.
Если вы использовали «Уважаемый господин / госпожа» или «Для кого это может касаться» в качестве вступительного слова приветствия в своем письме, оно должно заканчиваться словами «С уважением».
Другие альтернативы, которые вы можете использовать вместо «С уважением»:
- С уважением
- С уважением
- С наилучшими пожеланиями
11.Подпись и имя отправителя
Подпишите письмо своей подписью и своим именем.
Если у вас нет отсканированной или электронной подписи, вы можете написать подпись в следующем формате:
- Полное наименование
- Адрес электронной почты
- Телефонный номер
- Профиль LinkedIn — необязательно
Например:
Вот и все — теперь у вас должно быть идеально написанное сопроводительное письмо!
подсказок
- Не спешите с номером , написав и отправив электронное письмо за один раз — вы, скорее всего, забудете указать важные вещи или сделаете много фактических, грамматических или орфографических ошибок.Сначала напишите черновик, сделайте перерыв, а затем вернитесь через несколько часов, чтобы просмотреть его.
- Не забудьте прикрепить файлы ! У вас есть только один шанс произвести хорошее впечатление, убедитесь, что вы не испортили его грубыми ошибками.
- Сначала отправьте себе тестовое электронное письмо , чтобы еще раз проверить его формат и возможность открытия вложений.
- Дайте прикрепленным файлам идентифицируемые имена файлов, например, «Julia_McCaree_CV.pdf »лучше, чем« newhkh44.pdf »
Часто задаваемые вопросы
Должен ли я отправлять документы в формате Word (.doc или .docx) или PDF?
Оба метода приемлемы. Однако мы рекомендуем вам отправить его в виде файла PDF, потому что это сохранит формат и представление ваших документов; включая поля, отступы, интервалы и отступы.
Как узнать, получено ли мое заявление о приеме на работу?
К сожалению, вы не можете быть уверены, открыл ли работодатель ваше письмо или прочитал его, если он вам об этом не скажет.Некоторые почтовые клиенты позволяют вам запрашивать уведомление о прочтении после того, как отправитель открыл ваше письмо. Однако вы получите уведомление о прочтении только в том случае, если получатель решит отправить вам его.
Через сколько дней я буду рассматривать свое заявление?
В большинстве вакансий указываются сроки, в которые вы должны получить от них ответ, если вы попали в короткий список на собеседование. Во многих вакансиях будет указано: «Если вы не получите ответа в течение 2 недель, предположим, что на этот раз ваше заявление было отклонено.Если, однако, это не указано, вы должны связаться с ними через неделю, чтобы проконсультироваться по вашему первоначальному заявлению.
Следует ли мне использовать флаг «высокая важность» при отправке заявки?
Нет, не совсем. Флаг особой важности потерял свою ценность много лет назад. Кроме того, есть вероятность, что вы натолкнетесь на грубость: почему электронное письмо с заявлением о приеме на работу должно быть более важным или срочным, чем у других отправителей? Более 90% писем отправляются без них.
Удачи!
неофициальное письмо / электронное письмо • Изучение английского
Документ 2 Написание — Часть 2
Хотите, чтобы содержание этой страницы было в формате pdf? Свяжитесь со мной, и я расскажу, как его получить.
Неофициальное письмо или электронное письмо
обычно бывает между людьми, которые достаточно хорошо знают друг друга. Помимо новостей, они часто используют , чтобы запросить информацию, , поздравить людей, , дать совет, и задать вопросы, .Между неформальными письмами и разговорами много общего. Неформальные письма задают много вопросов, проявляют интерес и энтузиазм и представляют много общей информации.
Во многих экзаменационных вопросах вам будет сказано, что включить в свой ответ. Убедитесь, что ваш ответ отвечает на все вопросы, которые вам задали в задаче , и принимает во внимание любую дополнительную информацию, которую вам сказали указать . Важно, чтобы вы включили их, чтобы получить хорошую оценку.
Как писать неформальные письма или электронные письма
Приветствие или приветствие
- Начните с Уважаемый , за которым следует имя человека, которому вы пишете. В письмах также можно начинать с Hi (и имени человека). Уважаемый Бен или Привет Бен ,
(Не забывайте использовать только имя человека, которому вы пишете, а не Дорогой мистер Джон, , которое никогда не используется, или Уважаемый Мистер Джон Браун , что звучит слишком формально.) - В неофициальных письмах иногда после имени человека ставится запятая, и буква начинается в строке ниже. Важно соответствовать выбранному вами стилю (поэтому, если вы используете запятую после имени человека в начале буквы, используйте запятую после заключительного оператора в конце).
Кузов
Открытия
При написании неформального письма вы обычно отвечаете на другое письмо. Обычно начинается с приветствия , затем подтверждается письмо, на которое вы отвечаете .Часто бывает хорошей идеей также отметить некоторую ключевую информацию, содержащуюся в исходном письме. Вы также можете прокомментировать свой ответ.
Полезные фразы для открытия
- Как дела? / Как поживала семья? / Я надеюсь, что с тобой все в порядке.
- Спасибо / Большое спасибо за ваше (недавнее / последнее) письмо / открытку.
- Было хорошо / приятно / приятно снова услышать от вас.
- Я был так удивлен, узнав, что…
- Мне очень жаль, что я не писал / не был на связи так долго.
- Давно не слышал от тебя. Я надеюсь, что у тебя все хорошо / ты и твоя семья в порядке.
- Как дела? / Как это работает?
Другие полезные фразы
Ссылаясь на новости
- Отличные новости о… Рад слышать это… Жаль слышать о…
Отправка новостей
- Послушайте, я вам говорил о…? Вы никогда не поверите, что …
- О, и еще кое-что … Это просто, чтобы вы знали, что …
- Я подумал, что вам будет интересно узнать о том, что…
- Между прочим, вы слышали / знали об этом…?
Извинения
- Я пишу, чтобы извиниться за то, что пропустил вечеринку, но боюсь, что заболел гриппом.
- Мне очень жаль, что я забыл отправить вам поздравительную открытку, но я был занят на своей новой работе.
Приглашения
- Я / у нас вечеринка в пятницу, 19, и я / мы надеемся, что вы сможете прийти.
- Хотели бы вы пойти / пойти со мной посмотреть «Room With a View» на выходных?
- Мне было интересно, не хотите ли вы пойти в театр / поехать с нами в отпуск.
- Не могли бы вы сообщить мне / нам, если вы можете приехать / хотите к нам присоединиться?
- Большое спасибо за приглашение.Я бы с удовольствием пришел.
- Спасибо, что спросили / пригласили меня… но боюсь, что не смогу…
Запросы
- Я пишу, чтобы попросить вашей помощи / вас (если бы вы могли сделать мне) одолжение.
- Интересно, не могли бы вы мне помочь?
- Надеюсь, вы не возражаете, если я спрошу, но не могли бы вы (возможно)…?
- Я был бы очень / очень / очень признателен, если бы вы могли…
Спасибо / Поздравления / Удачи
- Пишу, чтобы поблагодарить вас за гостеприимство / прекрасный подарок.
- Было так любезно с вашей стороны пригласить меня остаться с вами.
- Я очень признателен за вашу помощь / советы.
- Поздравляем со сдачей экзаменов / отличными результатами!
- Желаю удачи / Удачи на экзаменах / экзамене по вождению / собеседовании.
- Не волнуйтесь, я уверен, что у вас все хорошо / пас.
- Приходите вовремя и не забудьте…
Предложения и рекомендации
- Почему ты не…? / Может, ты мог бы…? / Как насчет …?
- Вы не можете уехать из Нью-Йорка без (… делая что-то)
- Я уверен, что вам понравится (… делать что-то).Если хотите, можем…
- Посетите… / Не забудьте…
Закрытие
Конец письма так же важен, как и начало. Есть несколько стандартных способов завершения неформального письма или электронного письма.
- Назовите причину, по которой вы заканчиваете письмо: В любом случае, я должен пойти и продолжить свою работу! / Думаю, пора продолжить учебу, которую я избегал.
- Передайте привет и / или укажите ссылку для будущего контакта. : Передайте мою любовь / привет… / Передайте привет… / В любом случае, не забудьте сообщить мне даты вечеринки./ Я постараюсь позвонить вам в выходные, чтобы уточнить время. / Мы должны постараться скоро встретиться. / Мне не терпится получить известие от вас / С нетерпением жду встречи с вами / Надеюсь вскоре получить от вас известие / До скорой встречи / Скоро напишите
- Заключительное заявление , такое как Любовь, много любви, Всего наилучшего, забота , С наилучшими пожеланиями, следует написать в новой строке . Если вы использовали запятую после вступительного приветствия, используйте запятую и здесь.
- Выход из системы : Ваше имя следует за в другой новой строке .
Дополнительная информация о том, как завершить письмо o Электронная почта
Другое, что необходимо учитывать
Диапазон: Важно, чтобы вы использовали грамматические выражения и словарный запас, соответствующие уровню экзамена. Даже если в вашем письме нет ошибок, вы не сможете получить хорошую оценку, если будете использовать только язык и словарный запас, которые вы выучили на начальном уровне. Даже в неформальной письменной форме вы можете использовать широкий диапазон языков (условные предложения, диапазон совершенных и непрерывных времен, косвенные вопросы …)
Неформальный язык , включая фразовые глаголы, неформальную лексику ( «Я думаю, вам понравились картинки »), сокращения, вопросительные бирки.
Более простая структура предложения: Я опоздаю на вечеринку. Это из-за моего экзамена по французскому .
Разъемы: Во всех хороших текстах используются разъемы. Однако многие соединительные элементы, которые вы усвоили для других стилей письма, не подходят для неформального письма или электронного письма. Для неформального письма вам нужно использовать некоторые соединители, которые более специфичны для разговорного языка .
- Чтобы ввести тему : Что ж, , вы никогда не угадаете, с кем я вчера столкнулся./ Я знаю, как сильно ты любишь теннис, так что Я купил нам билеты на Уимблдон. / Между прочим, , вы знали, что у Джона новая работа?
- Чтобы вернуться к предыдущей теме : Как бы то ни было, , как Я уже говорил ранее, я действительно был не очень доволен этим. / Теперь где я был? Ах да, чуть не забыл, Мэри попросила рассказать вам про кино.
- Чтобы сообщить удивительные или плохие новости : На самом деле , он все-таки пришел на вечеринку./ Мне очень жаль, , но я не могу это сделать. / Честно говоря, , я не очень люблю спорт.
- Подводя итог тому, что вы уже сказали : В любом случае, , мы действительно хорошо провели время в конце. / Ну, короче , мы не приехали вовремя.
Модель вопросы и ответы
Неофициальное электронное письмо / письмо 1 — Типовой вопрос
ЗАДАЧА
Вы получили это письмо от англоговорящего мальчика по имени Саймон.
Привет,
Я хотел бы познакомиться с кем-нибудь из вашей страны, и друг сказал мне, что вы хотели бы практиковать свой английский. Возможно, мы могли бы написать друг другу электронное письмо. Не могли бы вы рассказать мне немного о себе и своей семье? Не могли бы вы подсказать, как мы можем встретиться когда-нибудь в будущем?
Спасибо,
Саймон
Напишите свой адрес электронной почты , используя 140–190 слов в соответствующем стиле.
Неофициальное электронное письмо / письмо 1 — Типовой ответ
Привет Саймон,
Я рада, что вам интересна моя страна.Как сказал ваш друг, я хочу, чтобы мы писали друг другу по электронной почте, чтобы помочь мне улучшить свой английский.
Позвольте мне начать с рассказа немного о себе и своей семье. Меня зовут Иво, и я живу в Кутной Горе, что примерно в 45 минутах езды на машине от Праги. Раньше я работал в медицинской компании, но теперь учусь на продавца. В будущем мне нужна работа, на которой я смогу путешествовать по работе. Я уже был в нескольких местах в Европе, но никогда не был в англоязычной стране.
Я живу дома с родителями, что удобно, так как мне не нужно много работать по дому, и я готовлю еду для меня.Мой младший брат учится в университете. Хотя он на четыре года моложе меня, мы неплохо ладим. Мы оба любим сноубординг и музыку.
А ты? Вы когда-нибудь были в Чехии? Было бы здорово, если бы вы однажды приехали, и мы договорились о встрече. Почему ты не рассказываешь мне о своих планах?
В любом случае, я должен продолжать свою работу! С нетерпением ждем от вас в ближайшее время.
С наилучшими пожеланиями,
Иво
(+/- 190 слов)
Неофициальное электронное письмо / письмо 2 — Типовой вопрос
ЗАДАЧА
Вы получили это письмо от своего англоговорящего друга Джин.
Я слышал, вы организовали вечеринку по случаю дня рождения своей матери. Я бы хотел об этом услышать. Какую вечеринку вы организовали? Кого вы пригласили? Как прошло? Скажи мне.
Любовь,
Жан
Напишите свой адрес электронной почты , используя 140–190 слов в соответствующем стиле.
Примечание: Следующий ответ модели включает некоторые примечания, чтобы помочь
Неофициальное электронное письмо / письмо 2 — Типовой ответ
Откроется неформальным приветствием
Hi Jean,
Начните свой ответ, сославшись на электронное письмо / письмо отправителя
Приятно снова вас слышать.Надеюсь, тебе все еще нравится твоя работа.
Объясните причину для ответа
Я рад, что вы спросили меня о вечеринке, которую я запланировал на день рождения моей матери. Что ж, я должен сказать, что это был фантастический успех. Я сказал маме, что мы приглашаем ее на тихую трапезу в местный ресторан с семьей, но на самом деле я снял большую комнату в отеле и пригласил всех ее старых друзей! (2)
Начните новый абзац, поскольку тема немного изменилась.
Используйте неофициальное связующее слово / фразу
В любом случае, я взял маму и сказал ей, что передумал.Собирались пообедать в отеле. Вы бы видели ее лицо, когда она вошла в комнату, и все приветствовали ее! Она просто не могла поверить в это и расплакалась (3) . Потом вечеринка началась и закончилась только в четыре утра. Мы были совершенно измотаны, но моя мама прекрасно провела время.
Когда закроешься, извинись, чтобы закончить
Мне сейчас надо броситься — мне нужно поступить в колледж. Надеюсь на ваше сообщение (4) .
Обязательно заканчивайте неформальной фразой
Love,Таня
(1) Используйте сокращения
(2) Используйте несколько восклицательных знаков (но не слишком много) для выражения эмоций
(3) Используйте диапазон подходящей лексики и неформальных выражений
(4) Короткие предложения приемлемый(+/- 150 слов)
Полуофициальное электронное письмо / письмо 3 — Типовой вопрос
ЗАДАЧА
Вы недавно помогали организовать лыжную поездку в колледж, и вы получили это электронное письмо от родителей одного из студентов, которые поехали.
Насколько я понимаю, вы были одним из организаторов лыжной поездки нашего сына. Я должен сказать, что мы с мужем были крайне недовольны подготовкой. Мой сын сообщил нам, что горнолыжные склоны плохие, уроков меньше, чем обещано, а условия проживания плохие.
Не могли бы вы дать нам удовлетворительное объяснение?
С уважением,
Нора Уайт
Напишите свой адрес электронной почты , используя 140–190 слов в соответствующем стиле.
Примечание: Поскольку вы пишете родителю, регистр этого письма должен быть полуформальным , который характеризуется:
- Использование менее разговорного языка — например, Большое спасибо за ваше письмо (вместо: Большое спасибо за ваше письмо.)
- Менее частое использование кратких форм, фразовых глаголов и идиом — например, Я пишу, чтобы запросить информацию о… (вместо: Я думал, что напишу вам вопрос, чтобы спросить…)
- Вежливый уважительный тон — e.грамм. Мне было интересно, есть ли у вас… (вместо: У вас есть…)
Полуофициальное электронное письмо / письмо 3 — Типовой ответ
Уважаемая миссис Уайт,
Во-первых, позвольте мне извиниться за любое разочарование, которое ваш сын испытал во время нашей лыжной поездки. Правда, было несколько опасений. Поскольку компания убедила нас, что спусков будет достаточно как для начинающих, так и для опытных лыжников, мы были очень расстроены, когда оказалось, что это не так.К сожалению, из-за отсутствия снега пришлось использовать искусственный снег.
Что касается уроков, то если вы посмотрите письмо, которое мы вам отправили, вы увидите, что только пять часовых уроков лыжного спорта были включены в цену, и что дополнительные часы нужно будет оплачивать отдельно.
Что касается проживания, я не совсем понимаю, о чем вы говорите. Я знаю, что в одной комнате не хватало кроватей, но в комнате вашего сына этого не было.
Мы хотели бы заверить вас, что мы серьезно относимся ко всем жалобам.Мы уже решили, что в следующем году поменяем компанию и место поездки, и надеемся, что ваш сын подумает о том, чтобы снова к нам присоединиться.
С уважением,
Уэйлон Смитерс
(+/- 190 слов)
Хотите, чтобы содержание этой страницы было в формате pdf? Свяжитесь со мной, и я расскажу, как его получить.
Что такое обозначение в приложении к деловому письму?
Вы знакомы с обозначениями в приложении к деловому письму? Если вы владелец бизнеса, так и должно быть.
Понимание правильных форматов деловых писем, не говоря уже о частях делового письма, может помочь обеспечить четкость и эффективность вашего делового общения.
Правильное составление делового письма также помогает избежать серьезного профессионального отношения к вам, а обозначения в приложении — стандартная часть делового письма, которую стоит знать.
Что такое приложение к деловому письму?
Обозначение вложений на самом деле играет важную роль: оно напоминает получателям, что в письмо были включены дополнительные элементы (и что это были за элементы, если вы включите этот уровень детализации).
Даже если вы отправляете электронное письмо, а не печатное письмо, все равно может быть полезно включить обозначение вложения, чтобы закрыть ваши вложения электронной почты. Кроме того, если вы собираетесь прикрепить файл, а затем забыли это сделать, обозначение вложения предупредит получателя, что не все было включено.
Пишете ли вы стандартное деловое письмо или что-то другое, например служебную записку, стиль обозначений на вложении, как правило, одинаков.
Обозначение в приложении идет в нижней части письма, на три строки ниже вашей подписи или на одну строку ниже инициалов машинистки, в случае обычного делового письма.
Из семи основных частей делового письма обозначение в приложении является последним. Адрес отправителя, дата, адрес получателя, приветствие, тело и закрытие / подпись — все это предшествует обозначению в приложении.
Какое сокращение означает вложения в деловом письме?
Используйте этот стиль, если, например, вы хотите указать, что есть два корпуса:
Корпуса (2)
Если вы хотите перечислить каждый отдельный элемент, используйте этот стиль:
Приложение: проспект продукта (1), фотографии продукта (2)
Прил.также является допустимым сокращением для «корпусов».
Избегайте перегрузки получателя слишком большим количеством вложений. И убедитесь, что вложения действительно улучшают отправляемое вами сообщение.
Если вы отправите конверт, набитый вложениями, занятому руководителю бизнеса, велика вероятность, что он попадет в его корзину для бумаг или на переработку офисной бумаги.
Что такое CC в деловом письме?
Не так давно люди клали кусок копировальной бумаги между двумя листами, чтобы получить копию письма или документа, написанного сверху.Хотя «копирование» и использование копировальной бумаги для изготовления копий писем в настоящее время является устаревшей технологией, «CC» жив и процветает в мире электронной почты. В нем перечислены дополнительные получатели, которые также получают сообщение.
Аббревиатуры «cc:», «c.c.:», «CC:» или «Copy to:» можно использовать в печатных деловых письмах.
Цель состоит в том, чтобы предупредить человека, получившего письмо, о том, что на нем были скопированы и другие лица, непосредственно связанные с письмом.
В печатном письме строка CC может идти до или после строки вложений.Что бы вы ни выбрали, оно должно быть ниже линии подписи.
Что означают инициалы внизу буквы?
Инициалы, указанные в нижней части делового письма, называются инициалами машинистки. Некоторые компании требуют, чтобы они знали, кто на самом деле напечатал письмо, а не кто его написал, чтобы определить, кто несет ответственность за опечатки, орфографические ошибки и другие ошибки, имевшие место при составлении письма.
Опущенные детали в деловом письме могут иметь значение, поэтому важно знать, кто напечатал письмо, если элемент, который отправитель хотел в письме, не попадает в готовый документ.
Инициалы машинистки — один из последних элементов делового письма. Они включают инициалы автора письма заглавными буквами, за которыми следует косая черта или двоеточие, а затем инициалы машинистки в нижнем регистре. Например, если Уильям Шекспир напечатает письмо своему менеджеру Вирджинии Вульф, инициалы машинистки будут выглядеть так: VW / ws.
Инициалы машинистки, конечно, не являются обязательным элементом, если их напечатала и подписавшая письмо.
Что означает компьютер в деловом письме?
В некоторых местах принято использовать аббревиатуру PC для «фотокопии» вместо аббревиатуры CC.Как бы то ни было, оба сокращения включают в себя старые методы копирования переписки.
В дополнительной строке также может отображаться BCC или BC, что означает «слепая копия». В строке BCC перечислены третьи стороны, которые не упомянуты в письме, но которые получают копии письма. Вы используете скрытую копию, когда хотите включить других в переписку, не предупреждая исходного получателя о том, что другие были включены. Например, возможно, вы пишете в местный городской совет, чтобы пожаловаться на новое строительство, которое происходит недалеко от вашего предприятия.Вы можете включить в список своих соседей, отправив им копии BCC, о которых городской совет не будет знать.
Деловые письма можно форматировать самыми разными способами, но примечания на вложениях — это элемент, о котором нужно знать при работе со многими из них. Эта статья была предназначена для того, чтобы помочь вам лучше познакомиться с этой иногда непонятной частью делового письма, а также с другими элементами, такими как строки CC (или BCC) и инициалы машинистки, которые могут стоять в конце.
Многие из этих элементов не только полезны в печатном письме, но также могут применяться при написании электронных сообщений.
Обозначения в приложении могут быть действительно полезны для вашего читателя — как в деловых письмах, так и в других типах общения, которые вы используете.
Как владелец малого бизнеса, вы тоже являетесь экспертом. Мы хотим узнать, что вы думаете о деловых письмах. Сообщите нам — и вашим коллегам по бизнесу — об этом, поделившись комментарием ниже.
Об авторе