Для ценного письма отправитель указывает «объявленную ценность», которая полностью или частично возмещается при утере или повреждении письма.
Как и заказное письмо, ценное письмо является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания. На территории РФ ценное письмо вручается лично адресату под роспись или представителю адресата по доверенности.
Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами доставки писем по России и за границу.
Минимальный
размер
Максимальный
размер
Максимальный вес
110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6)
229 × 324 мм (формат C4)
По РФ — 100 г
За границу — 2 кг
Минимальный размер
110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6)Максимальный размер
229 × 324 мм (формат C4)Максимальный вес
По РФ — 100 г
За границу — 2 кг
Найти отделение
Обратите внимание, что услуги Опись вложения, Наложенный платеж и СМС-уведомление доступны только для пересылки отправлений по территории России.
Физические и юридические лица часто вынуждены отправлять по почте заказные письма с описью вложения. Правильно заполненная форма позволит исключить вероятность допущения ошибок со всеми вытекающими последствиями. По этой причине целесообразно рассмотреть правила составления необходимой описи вложения в заказном письме подробнее.
Возможность составить опись вложения в заказное письмо позволяет охарактеризовать отправления.
Это связано с тем, что в документе подробно указывается:
Во время формирования описи потенциальный отправитель перечисляет содержимое конверта и описывает характеристику.
После этого представители почтового отделения принимают открытый конверт для проведения визуального осмотра и заверяют отправку путем проставления печати и подписи.
Благодаря этому, Почта России берет на себя ответственность за вверенный груз. Только после этого могут наступить уже материальные обязательства, непосредственно за целостность и сохранность письма, посылки, бандероли во время всего маршрута следования.
В случае случайного вскрытия либо повреждения груза на одном из пути следования, представители почты берут на себя обязанность по начислению материальной компенсации за нанесенный ущерб.
По этой причине рассматриваемая опись вложения в ценное письмо гарантирует компенсацию в случае необходимости.
Чтобы опись при отправке разных документов принесла преимущества, крайне важно сохранять квитанцию об оплате услуг.
Среди основных положительных сторон выделяют:
Все это делает рассматриваемую услугу достаточно популярной, причем не только среди физических, но и юридических лиц, которые на постоянной основе вынуждены совершать пересылку различной юридически значимой документации.
Представители почтового отделения во время принятия письма должны проставить на бланке заполненной описи вложения штамп с проставленной датой.
Важно! При отправке отчетности в налоговый орган датой принятия письма считается момент их передачи в налоговый орган.
Таким образом, если предприниматель по разным на то причинам не в состоянии своевременно передать документацию в налоговую инспекцию, то в последний отведенный для этого день можно отправить ее по почте. Благодаря этому можно избежать начисления штрафной пени.
Опись вложения формируется по форме 107 в нескольких экземплярах:
Образец заполнения описи по форме 107 включает в себя следующие строки:
Если по разным причинам остаются пустые строки, допускается возможность указывать в них прочерки. Если же строк, наоборот, не хватает, можно продолжить указание данных на втором листе бланка, причем проставление пометок в таком случае обязательно (к примеру, ЛИСТ 1 из 3 и так далее).
Итоговое количество и сумму следует проводить общим – на всю вложенную документацию.
Категорически запрещается делать исправления и допускать опечатки, неверно указанные реквизиты.
Допускается возможность формирования описи в случае международной пересылки, однако в таком случае нужно составить ее по форме CN 07. Бланк выдается в почтовом отделении.
Преимуществом заказного письма является присвоение ему трек-номера, с помощью которого можно с легкостью через официальный сайт не только отследить маршрут следования, но и узнать предварительную дату получения.
Более того, письмо вручается получателю исключительно лично в руки и только под его роспись, что исключает вероятность возникновения различного недопонимания между отправителем и адресатом.
Почта России берет на себя обязанность по выплате материальной компенсации, в случае утраты и повреждения исключительно ценных отправлений. Сумма начислений приравнивается к ранее объявленной ценности и установленной тарифной сетке за услуги по транспортировке. Уплаченный комиссионный сбор в счет не берется.
В случае оформления описи вложения, представители почты начисляют компенсацию в сумме ранее объявленной ценности, причем только за недостающие либо испорченные части самого вложения, которые фигурируют в составленной форме.
В случае отправки письме без предварительного формирования описи вложения, представители Почты России могут начислить денежную компенсацию только в размере доли объявленной ценности, причем пропорционально отношению объема недостающей либо испорченной части вложения в отношении суммарного размера (вес упаковки не учитывается во время проведения расчетов).
В том случае, если Почта России не произвела необходимую пересылку по указанному адресу, к примеру, денежных средств, компенсация начисляется в сумме утраченного капитала и уплаченной суммы за предоставляемые услуги.
Рассчитывать на получение компенсации в удвоенном размере можно только в случае:
В размере установленной тарифной сетки можно рассчитывать на компенсацию в случае частичной:
Каких-либо других вариаций не установлено правилами Почты России. Каждый потенциальный клиент перед оформлением отправлений должен помнить о том, что в процедуре формирования описи вложения отсутствуют какие-либо сложности, из-за чего оптимальный вариант станет воспользоваться такой дополнительной опцией и исключить вероятность возникновения различного недопонимания.
На странице представлен образец документа «Опись вложения в ценное письмо» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: ОписьДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 42,0 кб
Часто бывают ситуации, когда нужно отправить ценное письмо или посылку. Для этого необходимо составить специальную опись вашего вложения. Описями называются документы, вкладывающиеся в почтовые отправления и содержащие:
Данный документ используется при отправке ценных бандеролей, посылок и писем. Он визируется печатью отделения почты перед тем, как письмо или посылка запечатываются. Бланк документа есть утвержденную форму, которая имеет номер 107.
Как правильно заполняется опись
Бланк документа представляет собой табличку, куда нужно вписать необходимые данные. Записи вносят сотрудник почты и отправитель. В самом верху документа делается пометка о виде отправления (бандероль, письмо, посылка). В графе «Кому» следует указать полное имя, отчество и фамилию того лица, которому предназначено данное отправление, а в графе «Куда» написать его адрес. В табличку описания самого отправления необходимо внести название предметов, их количество и стоимость в рублях. В нижней части таблицы нужно прописью указать общее количество подлежащих отправке предметов и их объявленную цену. В графе «Отправитель» следует расписаться тому, кто отправляет посылку. Ниже вносит данные работник почты. Он вписывает название своей должности, расписывается и ставит штамп, для которого отведено специальное место.
Опись вложения всегда составляют в 2-х экземплярах. Один из них сотрудник почты вкладывает в отправление, а другой с квитанцией об оплате отдает отправителю. Важным моментом является то, что в этом документе не допускается никаких помарок и исправлений. Если вы допустили ошибку, то нужно будет заполнять новый бланк.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
Автор: Собхан Мохманд, менеджер редакции Последнее обновление: 25 октября 2018 г.
Сопроводительное письмо по электронной почте — это, по сути, электронное письмо с заявлением о приеме на работу, через которое вы подаете заявление о приеме на работу. Электронное письмо должно содержать ваше сопроводительное письмо либо в теле письма, либо в виде вложения, а ваше резюме — в виде отдельного вложения.
Благодаря огромному технологическому буму за последнее десятилетие мы стали свидетелями резкого роста количества почтовых приложений.Отправка электронного письма бесплатна, не требует штампа, посещения почтового отделения или поездки в компанию, на которую вы подаете заявку. Все это происходит в считанные секунды и одним нажатием кнопки.
Есть две основные причины, по которым вы должны отправить электронное письмо рекрутеру:
В этом руководстве мы в основном сосредоточимся на , подающих заявки на вакансии, которые уже были объявлены
Формат сопроводительного письма электронной почты незначительно отличается от формата стандартного сопроводительного письма. Например, нет необходимости указывать ваши личные данные, такие как имя и адрес, в правой части письма, потому что ваше прикрепленное резюме уже будет содержать всю эту информацию. Тем более, что он займет ценное место.
Ваш электронный адрес рекрутера должен иметь следующий формат:
Щелкните здесь, чтобы загрузить этот шаблон.
1. Подготовьте идеальное резюме и сопроводительное письмо
Перед тем как приступить к составлению электронного письма, убедитесь, что вы уже написали и подготовили свое резюме и сопроводительное письмо. Ознакомьтесь с дополнительными советами и примерами в статьях «Как написать сопроводительное письмо» и «Как написать резюме».
2.Будьте официальны
Процесс подачи заявления о приеме на работу является формальным. Таким образом, у вас должен быть формальный подход к написанию вашего электронного заявления о приеме на работу.
Более подробную информацию о формальном письме можно найти здесь.
3. Используйте профессиональный адрес электронной почты
Вы должны использовать профессиональный адрес электронной почты при обращении к рекрутеру.
Должно быть:
Допустимые примеры:
Неприемлемые примеры:
4. Будьте краткими и по делу
У вас есть только один шанс привлечь внимание потенциального работодателя, поэтому пишите кратко и по существу.Работодатели обычно просматривают резюме и сопроводительные письма менее минуты. Все, что длиннее одной стороны A4, скорее всего, не будет прочитано или рассмотрено. Зачем рисковать? На более поздних этапах процесса найма, в том числе во время собеседования, у вас будет гораздо больше возможностей произвести полное впечатление на потенциального работодателя.
5. Напишите содержание электронного письма в отдельном документе сначала
Настоятельно рекомендуется сначала написать письмо в отдельном документе Word, а не печатать его в реальном почтовом клиенте за один раз.Это потому, что будет меньше шансов потерять вашу работу из-за потери подключения к Интернету или сбоя программного обеспечения во время написания вашего письма.
Это также дает вам дополнительное время для правильной проверки вашего письменного документа на грамматические и орфографические ошибки.
Приступим…
В теме вашего электронного письма должна быть должность, за которой следует идентификатор вакансии или ссылочный номер:
Это все, что требуется.
Если вы решили добавить что-нибудь еще, например включая ваше имя или короткое сообщение, пожалуйста, сделайте его коротким, поскольку существует ограничение на то, какая часть строки темы будет показана рекрутеру, когда он получит его в своем почтовом ящике.
Не пишите тему письма заглавными буквами
Некоторые соискатели, отчаянно пытаясь выделить свое электронное письмо среди остальных, пишут тему своих писем заглавными буквами, например:
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МАРКЕТИНГ (REF.A92134)
Это не рекомендуется по двум причинам:
Некоторые работодатели предпочитают вложения, в то время как другие предпочитают письмо в теле электронного письма. Пожалуйста, проверьте требования компании в объявлении о вакансии.Если компания не указала своих предпочтений, вам решать, как вы хотите отправить им сопроводительное письмо.
Пора принимать решения!
Как было сказано ранее, есть два приемлемых способа сделать это:
1. Включите сопроводительное письмо в виде прикрепленного файла
Если вы решите приложить сопроводительное письмо отдельно к электронному письму, всегда пишите короткое сообщение в теле письма, представляя себя и объясняя причину отправки письма рекрутеру — не оставляйте его пустым!
Содержание вашего электронного письма должно быть кратким, информативным и конкретным:
Другой хороший пример:
Дорогая миссис Кеттл,В приложении мое резюме и сопроводительное письмо на должность старшего научного сотрудника.
Я с нетерпением жду вашего ответа!
С уважением,
Майкл Харпер.
2. Напишите сопроводительное письмо в теле письма
Это самый популярный способ отправки заявления о приеме на работу по электронной почте.
Я уже слышу, как вы спрашиваете: «Что лучше?» рад, что вы спросили.
Мы рекомендуем писать сопроводительное письмо в теле письма. Это дает возможность произвести сильное и запоминающееся первое впечатление, позволяя привлечь внимание потенциального работодателя за считанные секунды.
С другой стороны, если вы отправляете его как приложение, работодатель должен предпринять дополнительный шаг — найти и вскрыть ваше письмо, чтобы прочитать его. Некоторые рекрутеры не открывают вложения из опасения заразить свои компьютеры вирусами.
Предупреждение. Не включайте одно и то же сопроводительное письмо в тело письма и в качестве прикрепленного файла. Это просто странный поступок, из-за которого ты выглядишь очень нерешительным.
В оставшейся части руководства будет показано, как написать сопроводительное письмо в теле письма:
В первых нескольких строках вашего письма должны быть личные данные рекрутера:
Хороший пример:
Следующая строка вашего сопроводительного письма — это вступительное приветствие, которое должно быть написано в следующем формате:
«Уважаемый», за которым следует их почетный титул (мистер, миссис и т. Д.) и фамилия.
Советы:
Хороший пример:
Следующая строка должна полностью включать сегодняшнюю дату (10 ноября 2018 г., а не 10/11/18) с выравниванием по правому краю.
Хороший пример:
Укажите причину, по которой вы пишете это сопроводительное письмо.
Например:
Должность: инженер-электрикЯ пишу, чтобы выразить свой интерес к должности инженера-электрика, указанной в The Worcester News от 19 марта 2017 года.После тщательного изучения требований к должности я чувствую, что обладаю всем необходимым опытом и техническими навыками, чтобы преуспеть на этой должности, и был бы полностью признателен за ваше внимание.
Советы:
В этом абзаце четко обозначьте причины, по которым вы могли бы стать подходящим кандидатом на эту должность. Укажите ваше соответствующее образование, квалификацию, опыт работы, сильные стороны, навыки и способности.
Например:
Должность: библиотекарьВ 2014 году я закончил Университет Эссекса со степенью первого класса по библиотечному делу и год проработал младшим библиотекарем в колледже Саммерфилд.И мое образование, и опыт работы дали мне хорошее представление о назначении, функциях и процессах библиотек. Я обучен всем стандартным системам библиотечной информации и управления данными.
Советы:
Следуя абзацу 2, расскажите подробнее о причинах, по которым вы могли бы быть идеальным кандидатом на эту должность.
Например:
Должность: Операционный менеджерВ 2015 году я закончил Королевский университет в Белфасте со степенью 2: 1 в области управления бизнесом, что пробудило во мне страсть к бизнесу и экономике. Я изучал широкий круг тем, от принципов маркетинга и корпоративных обязанностей до руководства изменениями и стратегического управления.Я целеустремленный, амбициозный и аналитический человек с превосходной способностью анализировать текущие бизнес-операции и предлагать значимые решения на основе полученных результатов.
Это будет последний информационный параграф вашего сопроводительного письма. Укажите любые другие аргументы, которые у вас есть, и укажите причину, по которой вы заинтересованы в работе в этой конкретной компании.
Например:
Должность: сотрудник по подбору персоналаМеня особенно привлекает работа в вашей организации, потому что она делает упор на долгосрочном росте и обучении внутри компании.Меня мотивируют вызовы, и я верю, что смогу объединить свои предыдущие знания и навыки в качестве компетентного сотрудника по найму. Я уверен, что мои впечатляющие достижения за последние несколько лет доказывают, что я стану ценным активом для Lancefield Recruitment.
Советы:
Последний абзац обычно представляет собой вежливый призыв к действию, в котором вы заявляете, что с нетерпением ждете встречи с потенциальным работодателем. Он также должен содержать ссылку на ваше резюме, которое вы приложили к заявлению.
Полезные фразы, которые можно использовать:
Хороший пример:
Заключительное приветствие должно быть «Искренне Ваш», только если вы обратились к работодателю по имени (например, Уважаемая миссис Сандерс) в начале письма.
Если вы использовали «Уважаемый господин / госпожа» или «Для кого это может касаться» в качестве вступительного слова приветствия в своем письме, оно должно заканчиваться словами «С уважением».
Другие альтернативы, которые вы можете использовать вместо «С уважением»:
Подпишите письмо своей подписью и своим именем.
Если у вас нет отсканированной или электронной подписи, вы можете написать подпись в следующем формате:
Например:
Вот и все — теперь у вас должно быть идеально написанное сопроводительное письмо!
Должен ли я отправлять документы в формате Word (.doc или .docx) или PDF?
Оба метода приемлемы. Однако мы рекомендуем вам отправить его в виде файла PDF, потому что это сохранит формат и представление ваших документов; включая поля, отступы, интервалы и отступы.
Как узнать, получено ли мое заявление о приеме на работу?
К сожалению, вы не можете быть уверены, открыл ли работодатель ваше письмо или прочитал его, если он вам об этом не скажет.Некоторые почтовые клиенты позволяют вам запрашивать уведомление о прочтении после того, как отправитель открыл ваше письмо. Однако вы получите уведомление о прочтении только в том случае, если получатель решит отправить вам его.
Через сколько дней я буду рассматривать свое заявление?
В большинстве вакансий указываются сроки, в которые вы должны получить от них ответ, если вы попали в короткий список на собеседование. Во многих вакансиях будет указано: «Если вы не получите ответа в течение 2 недель, предположим, что на этот раз ваше заявление было отклонено.Если, однако, это не указано, вы должны связаться с ними через неделю, чтобы проконсультироваться по вашему первоначальному заявлению.
Следует ли мне использовать флаг «высокая важность» при отправке заявки?
Нет, не совсем. Флаг особой важности потерял свою ценность много лет назад. Кроме того, есть вероятность, что вы натолкнетесь на грубость: почему электронное письмо с заявлением о приеме на работу должно быть более важным или срочным, чем у других отправителей? Более 90% писем отправляются без них.
Удачи!
Хотите, чтобы содержание этой страницы было в формате pdf? Свяжитесь со мной, и я расскажу, как его получить.
обычно бывает между людьми, которые достаточно хорошо знают друг друга. Помимо новостей, они часто используют , чтобы запросить информацию, , поздравить людей, , дать совет, и задать вопросы, .Между неформальными письмами и разговорами много общего. Неформальные письма задают много вопросов, проявляют интерес и энтузиазм и представляют много общей информации.
Во многих экзаменационных вопросах вам будет сказано, что включить в свой ответ. Убедитесь, что ваш ответ отвечает на все вопросы, которые вам задали в задаче , и принимает во внимание любую дополнительную информацию, которую вам сказали указать . Важно, чтобы вы включили их, чтобы получить хорошую оценку.
Открытия
При написании неформального письма вы обычно отвечаете на другое письмо. Обычно начинается с приветствия , затем подтверждается письмо, на которое вы отвечаете .Часто бывает хорошей идеей также отметить некоторую ключевую информацию, содержащуюся в исходном письме. Вы также можете прокомментировать свой ответ.
Полезные фразы для открытия
Другие полезные фразы
Ссылаясь на новости
Отправка новостей
Извинения
Приглашения
Запросы
Спасибо / Поздравления / Удачи
Предложения и рекомендации
Конец письма так же важен, как и начало. Есть несколько стандартных способов завершения неформального письма или электронного письма.
Другое, что необходимо учитывать
Диапазон: Важно, чтобы вы использовали грамматические выражения и словарный запас, соответствующие уровню экзамена. Даже если в вашем письме нет ошибок, вы не сможете получить хорошую оценку, если будете использовать только язык и словарный запас, которые вы выучили на начальном уровне. Даже в неформальной письменной форме вы можете использовать широкий диапазон языков (условные предложения, диапазон совершенных и непрерывных времен, косвенные вопросы …)
Неформальный язык , включая фразовые глаголы, неформальную лексику ( «Я думаю, вам понравились картинки »), сокращения, вопросительные бирки.
Более простая структура предложения: Я опоздаю на вечеринку. Это из-за моего экзамена по французскому .
Разъемы: Во всех хороших текстах используются разъемы. Однако многие соединительные элементы, которые вы усвоили для других стилей письма, не подходят для неформального письма или электронного письма. Для неформального письма вам нужно использовать некоторые соединители, которые более специфичны для разговорного языка .
ЗАДАЧА
Вы получили это письмо от англоговорящего мальчика по имени Саймон.
Привет,
Я хотел бы познакомиться с кем-нибудь из вашей страны, и друг сказал мне, что вы хотели бы практиковать свой английский. Возможно, мы могли бы написать друг другу электронное письмо. Не могли бы вы рассказать мне немного о себе и своей семье? Не могли бы вы подсказать, как мы можем встретиться когда-нибудь в будущем?
Спасибо,
Саймон
Напишите свой адрес электронной почты , используя 140–190 слов в соответствующем стиле.
Привет Саймон,
Я рада, что вам интересна моя страна.Как сказал ваш друг, я хочу, чтобы мы писали друг другу по электронной почте, чтобы помочь мне улучшить свой английский.
Позвольте мне начать с рассказа немного о себе и своей семье. Меня зовут Иво, и я живу в Кутной Горе, что примерно в 45 минутах езды на машине от Праги. Раньше я работал в медицинской компании, но теперь учусь на продавца. В будущем мне нужна работа, на которой я смогу путешествовать по работе. Я уже был в нескольких местах в Европе, но никогда не был в англоязычной стране.
Я живу дома с родителями, что удобно, так как мне не нужно много работать по дому, и я готовлю еду для меня.Мой младший брат учится в университете. Хотя он на четыре года моложе меня, мы неплохо ладим. Мы оба любим сноубординг и музыку.
А ты? Вы когда-нибудь были в Чехии? Было бы здорово, если бы вы однажды приехали, и мы договорились о встрече. Почему ты не рассказываешь мне о своих планах?
В любом случае, я должен продолжать свою работу! С нетерпением ждем от вас в ближайшее время.
С наилучшими пожеланиями,
Иво
(+/- 190 слов)
ЗАДАЧА
Вы получили это письмо от своего англоговорящего друга Джин.
Я слышал, вы организовали вечеринку по случаю дня рождения своей матери. Я бы хотел об этом услышать. Какую вечеринку вы организовали? Кого вы пригласили? Как прошло? Скажи мне.
Любовь,
Жан
Напишите свой адрес электронной почты , используя 140–190 слов в соответствующем стиле.
Примечание: Следующий ответ модели включает некоторые примечания, чтобы помочь
Откроется неформальным приветствием
Hi Jean,
Начните свой ответ, сославшись на электронное письмо / письмо отправителя
Приятно снова вас слышать.Надеюсь, тебе все еще нравится твоя работа.
Объясните причину для ответа
Я рад, что вы спросили меня о вечеринке, которую я запланировал на день рождения моей матери. Что ж, я должен сказать, что это был фантастический успех. Я сказал маме, что мы приглашаем ее на тихую трапезу в местный ресторан с семьей, но на самом деле я снял большую комнату в отеле и пригласил всех ее старых друзей! (2)
Начните новый абзац, поскольку тема немного изменилась.
Используйте неофициальное связующее слово / фразу
В любом случае, я взял маму и сказал ей, что передумал.Собирались пообедать в отеле. Вы бы видели ее лицо, когда она вошла в комнату, и все приветствовали ее! Она просто не могла поверить в это и расплакалась (3) . Потом вечеринка началась и закончилась только в четыре утра. Мы были совершенно измотаны, но моя мама прекрасно провела время.
Когда закроешься, извинись, чтобы закончить
Мне сейчас надо броситься — мне нужно поступить в колледж. Надеюсь на ваше сообщение (4) .
Обязательно заканчивайте неформальной фразой
Love,Таня
(1) Используйте сокращения
(2) Используйте несколько восклицательных знаков (но не слишком много) для выражения эмоций
(3) Используйте диапазон подходящей лексики и неформальных выражений
(4) Короткие предложения приемлемый
(+/- 150 слов)
ЗАДАЧА
Вы недавно помогали организовать лыжную поездку в колледж, и вы получили это электронное письмо от родителей одного из студентов, которые поехали.
Насколько я понимаю, вы были одним из организаторов лыжной поездки нашего сына. Я должен сказать, что мы с мужем были крайне недовольны подготовкой. Мой сын сообщил нам, что горнолыжные склоны плохие, уроков меньше, чем обещано, а условия проживания плохие.
Не могли бы вы дать нам удовлетворительное объяснение?
С уважением,
Нора Уайт
Напишите свой адрес электронной почты , используя 140–190 слов в соответствующем стиле.
Примечание: Поскольку вы пишете родителю, регистр этого письма должен быть полуформальным , который характеризуется:
Уважаемая миссис Уайт,
Во-первых, позвольте мне извиниться за любое разочарование, которое ваш сын испытал во время нашей лыжной поездки. Правда, было несколько опасений. Поскольку компания убедила нас, что спусков будет достаточно как для начинающих, так и для опытных лыжников, мы были очень расстроены, когда оказалось, что это не так.К сожалению, из-за отсутствия снега пришлось использовать искусственный снег.
Что касается уроков, то если вы посмотрите письмо, которое мы вам отправили, вы увидите, что только пять часовых уроков лыжного спорта были включены в цену, и что дополнительные часы нужно будет оплачивать отдельно.
Что касается проживания, я не совсем понимаю, о чем вы говорите. Я знаю, что в одной комнате не хватало кроватей, но в комнате вашего сына этого не было.
Мы хотели бы заверить вас, что мы серьезно относимся ко всем жалобам.Мы уже решили, что в следующем году поменяем компанию и место поездки, и надеемся, что ваш сын подумает о том, чтобы снова к нам присоединиться.
С уважением,
Уэйлон Смитерс
(+/- 190 слов)
Хотите, чтобы содержание этой страницы было в формате pdf? Свяжитесь со мной, и я расскажу, как его получить.
Вы знакомы с обозначениями в приложении к деловому письму? Если вы владелец бизнеса, так и должно быть.
Понимание правильных форматов деловых писем, не говоря уже о частях делового письма, может помочь обеспечить четкость и эффективность вашего делового общения.
Правильное составление делового письма также помогает избежать серьезного профессионального отношения к вам, а обозначения в приложении — стандартная часть делового письма, которую стоит знать.
Обозначение вложений на самом деле играет важную роль: оно напоминает получателям, что в письмо были включены дополнительные элементы (и что это были за элементы, если вы включите этот уровень детализации).
Даже если вы отправляете электронное письмо, а не печатное письмо, все равно может быть полезно включить обозначение вложения, чтобы закрыть ваши вложения электронной почты. Кроме того, если вы собираетесь прикрепить файл, а затем забыли это сделать, обозначение вложения предупредит получателя, что не все было включено.
Пишете ли вы стандартное деловое письмо или что-то другое, например служебную записку, стиль обозначений на вложении, как правило, одинаков.
Обозначение в приложении идет в нижней части письма, на три строки ниже вашей подписи или на одну строку ниже инициалов машинистки, в случае обычного делового письма.
Из семи основных частей делового письма обозначение в приложении является последним. Адрес отправителя, дата, адрес получателя, приветствие, тело и закрытие / подпись — все это предшествует обозначению в приложении.
Используйте этот стиль, если, например, вы хотите указать, что есть два корпуса:
Корпуса (2)
Если вы хотите перечислить каждый отдельный элемент, используйте этот стиль:
Приложение: проспект продукта (1), фотографии продукта (2)
Прил.также является допустимым сокращением для «корпусов».
Избегайте перегрузки получателя слишком большим количеством вложений. И убедитесь, что вложения действительно улучшают отправляемое вами сообщение.
Если вы отправите конверт, набитый вложениями, занятому руководителю бизнеса, велика вероятность, что он попадет в его корзину для бумаг или на переработку офисной бумаги.
Не так давно люди клали кусок копировальной бумаги между двумя листами, чтобы получить копию письма или документа, написанного сверху.Хотя «копирование» и использование копировальной бумаги для изготовления копий писем в настоящее время является устаревшей технологией, «CC» жив и процветает в мире электронной почты. В нем перечислены дополнительные получатели, которые также получают сообщение.
Аббревиатуры «cc:», «c.c.:», «CC:» или «Copy to:» можно использовать в печатных деловых письмах.
Цель состоит в том, чтобы предупредить человека, получившего письмо, о том, что на нем были скопированы и другие лица, непосредственно связанные с письмом.
В печатном письме строка CC может идти до или после строки вложений.Что бы вы ни выбрали, оно должно быть ниже линии подписи.
Инициалы, указанные в нижней части делового письма, называются инициалами машинистки. Некоторые компании требуют, чтобы они знали, кто на самом деле напечатал письмо, а не кто его написал, чтобы определить, кто несет ответственность за опечатки, орфографические ошибки и другие ошибки, имевшие место при составлении письма.
Опущенные детали в деловом письме могут иметь значение, поэтому важно знать, кто напечатал письмо, если элемент, который отправитель хотел в письме, не попадает в готовый документ.
Инициалы машинистки — один из последних элементов делового письма. Они включают инициалы автора письма заглавными буквами, за которыми следует косая черта или двоеточие, а затем инициалы машинистки в нижнем регистре. Например, если Уильям Шекспир напечатает письмо своему менеджеру Вирджинии Вульф, инициалы машинистки будут выглядеть так: VW / ws.
Инициалы машинистки, конечно, не являются обязательным элементом, если их напечатала и подписавшая письмо.
В некоторых местах принято использовать аббревиатуру PC для «фотокопии» вместо аббревиатуры CC.Как бы то ни было, оба сокращения включают в себя старые методы копирования переписки.
В дополнительной строке также может отображаться BCC или BC, что означает «слепая копия». В строке BCC перечислены третьи стороны, которые не упомянуты в письме, но которые получают копии письма. Вы используете скрытую копию, когда хотите включить других в переписку, не предупреждая исходного получателя о том, что другие были включены. Например, возможно, вы пишете в местный городской совет, чтобы пожаловаться на новое строительство, которое происходит недалеко от вашего предприятия.Вы можете включить в список своих соседей, отправив им копии BCC, о которых городской совет не будет знать.
Деловые письма можно форматировать самыми разными способами, но примечания на вложениях — это элемент, о котором нужно знать при работе со многими из них. Эта статья была предназначена для того, чтобы помочь вам лучше познакомиться с этой иногда непонятной частью делового письма, а также с другими элементами, такими как строки CC (или BCC) и инициалы машинистки, которые могут стоять в конце.
Многие из этих элементов не только полезны в печатном письме, но также могут применяться при написании электронных сообщений.
Обозначения в приложении могут быть действительно полезны для вашего читателя — как в деловых письмах, так и в других типах общения, которые вы используете.
Как владелец малого бизнеса, вы тоже являетесь экспертом. Мы хотим узнать, что вы думаете о деловых письмах. Сообщите нам — и вашим коллегам по бизнесу — об этом, поделившись комментарием ниже.
Об авторе