С описью вложения: Опись вложения

С описью вложения: Опись вложения

Содержание

Ценное письмо – отправка почтой, опись вложения в ценное письмо

Ценное письмо – вид регистрируемого почтового отправления, с назначенной категорией “Ценное письмо”, по сущности это то же Заказное письмо пересылаемое с описью вложения и объявленной стоимостью. Отправитель определяет стоимость вложений «объявленную ценность», в случае порчи, утери или повреждении письма стоимость возмещается. доставку и вручение можно отследить с помощью уникального кода для отслеживания. В соответствие с почтовыми правилами ценное письмо вручается лично адресату под роспись или представителю адресата по доверенности. Главной особенностью ценного письма от заказного является опись вложения, специальный бланк ф.107. Опись, документ подтверждающий отправку документов и материальных ценностей.

Опись вложения в ценное письмо

Опись вложения состоит из 2-х идентичных частей, одна половина описи вкладывается в конверт, а вторая отдается лично в руки отправителю. Отправитель обязан заполнить опись, указать адрес отправителя и адрес получателя, далее перечислить документы, ценные вещи, которые намерен переслать.

Важно знать! Ценное письмо принимается работником почтовой службы в открытом виде! Оператор обязан внимательно провести проверку предметов перечисленных в описи. После завершения проверки оператор ставит свою подпись с расшифровкой и почтово-календарный штемпель с датой приемки письма.

Вызвать курьера

 

Для того, чтобы вызвать курьера достаточно оставить заявку по электронному адресу:

или позвонить по телефону:

Скачайте образцы описи вложения ценного письма и уведомление о вручении письма (формы 103 и 107)

Скачать образцы

На работников почтовой службы распространяется материальная ответственность перед отправителем и получателем относительно указанной ценности в описи вложения. Ценность указывается по личной инициативе и не считается обязательной во время отправления письма. Ценность компенсируется в полном объеме или частично оператором, если произошло повреждение или потеря содержимого письма.

Дату отправки и дату вручения можно посмотреть на нашем сайте в разделе отслеживание. Ко всем регистрируемым почтовым отправлениям присваивается номер — почтовый идентификатор, его можно посмотреть в квитанции.

Условия отправления ценного письма

  • Ценное письмо может получить адресат, либо его законный представитель, предъявив паспорт, а также это может сделать доверительное лицо, предъявив доверенность и паспорт. Только после проверки документов вложенных в ценное письмо в соответствии с описью вложения, получатель ставит свою подпись с расшифровкой и дату получения.
  • По России ценное письмо может пересылаться весом только до 100 гр,
  • международное ценное письмо весом до 2 кг,
  • письмо свыше 100 гр. — присваивается категория  бандероль.
  • Почтовое отправление свыше 2 кг. — присваивается категория посылка.

Почтовая служба Экспресс-Курьер отправляет все виды почтовых отправлений, по согласованию с отправителем осуществляет заполнение описи.

Процедура отправления ценного письма

  1. Если вам требуется подтверждение о вручении письма, то необходимо отправить письмо с уведомлением. Уведомление о вручении вернется к вам по обратному адресу, который вы укажите при отправке письма. В уведомлении будет стоять подпись получателя и дата вручения.
  2. Отправить ценное письмо не уходя на почту можно у нас. Обратившись к нам, вы можете рассчитывать на помощь в оформлении почтовых бланков, заполним конверт, заполним уведомление о вручении, составим опись ф.107, сделаем список  на почту ф.103.

 

Сделайте заявку прямо сейчас +7 (965) 548-64-59

Как отправить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении

Официальные документы в суд и документы, которые впоследствии могут быть использованы в суде отправляются письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Почта России предлагает отправить множество видов писем: письма первого класса, заказные, с объявленной ценностью…

Для судебных документов используется письмо с объявленной ценностью, уведомлением и описью вложения.

Чтобы отправить документы необходимо во-первых:

  1. Купить конверт
    Имейте ввиду, что на почте конвертов может не оказаться. Их можно заранее купить в канцелярских магазинах.
  2. Попросить в почтовом окошке у работницы почты
    – 2 описи почтового вложения
    – уведомление о вречении

Перед тем как встать в живую очередь для отправки, нужно предварительно заполнить все бланки.

Мы подготовили пример заполнения бланков для отправки письма с апелляционной жалобой в Арбитражный суд от Иванова И. И..

Как заполнить конверт


Если вам повезло и конверты есть в продаже в почтовом отделении, обратите внимание, что нужно купить конверт без марки.

  1. Левый верхний угол
    Данные отправителя. В поля вписываются ФИО отправителя или название компании, а также адрес. При желании можно вписать номер мобильного телефона.
  2. Правый нижний угол
    Данные получателя. В поля вписываются ФИО получателя и почтовый адрес.
  3. Правый верхний угол
    Ценность письма. Цифрами и прописью вписывается ценность письма. Обычно это 1 (один) рубль.

Если вы забыли или не знаете индекс, его можно найти на сайте Почты России ссылка.

После заполнения полей заклеивать конверт не нужно.

Как заполнить уведомление


На 1 конверт нужно заполнить 1 уведомление с обеих сторон.

На лицевой стороне указываются данные отправителя. Данные человека или организации, которая отправляет письмо.

Ставятся галочки:

  • простое
    уведомление о вручении придет в почтовый ящик
  • письма
  • с объявленной ценностью

На обратной стороне указываются данные получателя письма.

Ставятся галочки:

  • письма
  • с объявленной ценностью

Как заполнить опись вложения (2 одинаковых экземпляра)


Бланк “опись” заполняется следующим образом:


  • Номер документа, причем документы разрешается группировать, как на скане
  • Наименование предметов
    Название документов с указанием номеров и дат
  • Количество предметов
    Количество листов в документе
  • Объявленная ценность
    Чаще всего вписывается 1 рубль
  • Ощий итог предметов и объявленной ценности
    Общее количество отправляемых листов документов, то есть сумма количества листов, указанных выше. Общая ценность 1 рубль.
  • Отправитель
    ФИО или название организации отправителя.
  • Подпись
    Подпись отправителя

На 1 конверт заполняется 2 описи. Одна вкладывается в письмо и уходит получателю. Вторая опись сразу возвращается отправителю после заполнения почтовым работником.

Номер почтового идентификатора вписывает работник почты. Именно по нему вы впоследствии сможете отслеживать движение письма.

Ценное письмо - отправить почтой России с уведомлением.

  • наложенный платеж,
  • Для ускорения процесса пересылки почты заказывают авиаперевозки.

    Опись вложения

    Этот способ отправки корреспонденции считается наиболее надежным для сохранности ее содержимого. При отправлении письма или бандероли составляется опись, в которой указываются предметы или документы, подготовленные к пересылке, и указывается их ценность.

    Сотрудник почтового отделения сличает список с содержимым посылки, один экземпляр отдает отправителю, другой пересылается вместе с ней. Если получатель не обнаруживает каких-либо ее компонентов, составляется акт, который отправляется на рассмотрение руководству. В течение двух месяцев принимается решение о возмещении ущерба, если такой имел место.

    Как отправить ценное письмо

    Посылка с объявленной ценностью отправляется в несколько этапов.
    1. Приобретают конверт необходимого размера и помечаю на нем адрес получателя.
    2. Сообщают работнику отделения ценность письма в рублях, эту сумму отправитель получит в случае утери или повреждения отправления.
    3. При необходимости оформляют услугу уведомления о вручении: по России по форме 119, за границу: на бланке CN 07.
    4. Дополнительно в случае надобности оформляют опись или сообщают оператору сумму наложенного платежа.

    В конце процедуры оформления отправки можно заказать смс-оповещение доставки его адресату.


    Услуги «Офисной почты»

    Отправка ценных писем – процедура, которая занимает немало времени. Необходимо правильно заполнить документы, выбрать дополнительные услуги, правильно указать стоимость посылки. Не следует забывать и об очередях, которые до сих пор являются неотъемлемыми спутниками отделений Почты России.

    Курьеры «Офисной почты» выполнят рутинные действия за отправителя с гарантией стопроцентной доставки почтовых отправлений адресату.

    Спасибо за обращение !

    Спасибо !

    Продолжить

    Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

    В соответствии со статьей 2 Закона о почтовой связи к услуге почтовой связи относятся действия или деятельность по приему, обработке, перевозке, доставке (вручению) почтовых отправлений, а также по осуществлению почтовых переводов денежных средств.

    В соответствии со статьей 16 Закона о почтовой связи услуги почтовой связи оказываются оператором почтовой связи на договорной основе. По договору оказания услуг почтовой связи оператор почтовой связи обязуется по заданию отправителя переслать вверенное ему почтовое отправление по указанному отправителем адресу и доставить (вручить) их адресату.

    Таким образом, оператор почтовой связи осуществляет только пересылку почтового отправления, а вид почтового отправления и способ его пересылки определяется отправителем самостоятельно в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации №234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» от 31 июля 2014 года (далее — Правила оказания услуг почтовой связи).

    В связи с тем, что действия операторов почтовой связи осуществляются именно с почтовым отправлением, а не с товарами, пересылаемыми в почтовых отправлениях, почтовые отправления принимаются от отправителей и вручаются получателям в закрытом виде.

    Вскрытие почтовых отправлений с наложенным платежом при выдаче почтового отправления производится при поступлении такого почтового отправления в дефектном состоянии в порядке, установленном оператором почтовой связи, в соответствии с пунктом 41 Правил оказания услуг почтовой связи.

    По желанию пользователей услуг почтовой связи оператор почтовой связи может предоставлять дополнительную услугу по приему и вручению почтовых отправлений в открытом виде для проверки содержимого вложения.

    Оказание такой услуги регламентировано пунктом 20 Правил оказания услуг почтовой связи, в соответствии с которым почтовые отправления с описью вложения принимаются от отправителя в открытом виде.

    В соответствии с пунктом 216 Почтовых правил, принятых Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи 22 апреля 1992 года (ред. от 14 ноября 1992 года), посылки с описью вложения подлежат вскрытию в присутствии получателя при их выдаче.

    Таким образом, в случае необходимости проверки содержимого вложения при получении почтового отправления рекомендуем при заказе товаров посредством дистанционной торговли обращаться к продавцу товара для осуществления отправки почтового отправления с описью вложения.

    Другие вопросы по теме

    Рассылка ценных писем / отправка документов с описью и уведомлением |

    Ценное письмо – почтовое отправление с письменным сообщением, которому присвоен индивидуальный номер (штрих код) и сумма оценки. Ценные письма рассылаются с использованием утвержденной формы (форма 103., форма 7) и вручаются под роспись. Прохождение и вручение ценного письма можно отследить в режиме он-лайн.

    Предельные размеры письма:

      min: 110х220мм. или 114х162 мм.

      max:

    229х324мм.

    Предельный вес: 100 гр.

    Основные упаковочные материалы: конверт Е65, С5, С4.

    Возможная упаковка: ручная упаковка, упаковка на линии автоматической вкладки писем в конверты.

    Сроки прохождения ценной почты зависят от региона доставки писем и могут составлять от 3-4 дней до 10-16 дней в дальние регионы России.

    Образец оформления конверта:

    Особенность рассылки ценных писем:

    Доставка до адресата, с вручением  под роспись. При обработке отправления письму присваивается сумма оценки. При утере отправления возвращает сумму оценки отправителю. Наиболее часто используемый вид отправления при рассылке особо ценной почты,  документов.

    Ценное письмо можно рассылать с простым или заказным уведомлением.

    Уведомление – это бланк утвержденной формы, который пересылается вместе с почтовым отправлением, подписывается при вручении почты и пересылается отправителю в качестве доказательства вручения почтового отправления.

    Ценное письмо можно рассылать с описью вложения

    Опись вложения – это бланк утвержденной формы, который заполняет отправитель. В бланке перечисляются все вложения, каждому вложению присваивается оценочная стоимость. При передаче на почту, сотрудники отделения связи сверяют содержимое конверта с заявленным в описи. Один экземпляр описи вложения с отметкой почты остается у отправителя в качестве доказательства отправки конкретных документов, второй вкладывается в конверт.

    Услуги компании РусПост при рассылке ценных писем:

    • Подготовка базы данных к рассылке. Проверка правильности адреса.
    • Подготовка и вывод списков. Форма 103. Форма 7. Подготовка и печать уведомлений;
    • Упаковка ценной  почты в конверты;
    • Сдача почтовых отправлений в службу доставки, отправка простых писем;;
    • Получение и обработка возвратов.

    Компания РусПост рекомендует пользоваться отправкой ценной письменной корреспонденцией при рассылке особо важной информации, документов.

    Почтовые вопросы в хозяйственном процессе — PRAVO.UA

    На своих страницах «Юридическая практика» уже не раз уделяла внимание проблеме надлежащего доказательства отправления сторонам копии искового заявления и других прилагаемых к нему документов в хозяйственном процессе.

    Коротко напомним суть проблемы. В большинстве случаев хозяйственные суды, в том числе и Высший хозяйственный суд Украины, в качестве такого доказательства принимали лишь бланк описи вложения, прилагаемый к финансовому чеку (квитанции) почтового учреждения. Если же прилагался только финансовый чек (квитанция), то суды отказывали в рассмотрении искового заявления (жалобы). Не так давно Верховный Суд Украины, рассматривая кассационные жалобы по ряду дел, признал, что такой подход не соответствует нормам ХПК Украины, так как финансовый чек (квитанция), согласно статье 32 ХПК Украины, является надлежащим доказательством отправления сторонам копии искового заявления. В случае если такого доказательства недостаточно или возникают сомнения в его достоверности, суды должны истребовать дополнительные доказательства, а не возвращать исковое заявление (жалобу).

    Позиция хозяйственных судов вполне обоснованна: только финансовый чек (квитанция) не дает информации о том, что именно было отправлено, а прилагаемый бланк описи эту проблему решает. Согласно же позиции ВСУ, финансовый чек (квитанция) свидетельствует о том, что все-таки что-то было отправлено, и при необходимости нужно проверить, что именно. Но такие проверки приводят к увеличению срока рассмотрения дела.

    Таким образом, с точки зрения сокращения срока рассмотрения дела, позиция хозяйственных судов выглядит более привлекательной, но…

    Правила пользования услугами почтовой связи в редакции постановления Кабинета Министров Украины от 4 октября 2000 года № 1515, утратившие силу в прошлом году, предусматривали опись лишь для корреспонденции с объявленной ценностью. Из этого следует, что отправление копии искового заявления необходимо осуществлять только ценным письмом.

    При этом, согласно указанным Правилам, почтовые отправления с объявленной ценностью, адресованные юридическим лицам, не доставляются. Для того чтобы их получить, уполномоченному лицу необходимо обратиться в почтовое отделение с соответствующей доверенностью. Вместе с тем эти Правила предусматривали доставку заказной корреспонденции юридическим лицам непосредственно по месту их нахождения.

    Учитывая требования судов, истцы отправляли копию искового заявления ценным письмом. В свою очередь ответчик, не всегда заинтересованный в получении копии искового заявления, просто не обращался для ее получения в почтовое отделение. А в суде, получив копию непосредственно от истца, заявлял ходатайство о предоставлении ему времени для ознакомления с исковыми требованиями. Тем самым он выигрывал время и увеличивал при этом срок рассмотрения дела.

    В настоящее время действуют Правила предоставления услуг почтовой связи, утвержденные постановлением Кабинета Министров Украины от 17 августа 2002 года № 1155. В них также содержится норма, согласно которой опись предусмотрена лишь для корреспонденции с объявленной ценностью.

    Помимо этого Правила содержат норму о том, что регистрационные почтовые отправления (в том числе и заказные письма), адресованные юридическим лицам, выдаются их представителям, уполномоченным на получение почты в помещениях объекта почтовой связи, на основании доверенности, оформленной в установленном порядке.

    То есть ранее, когда действовали «старые» Правила, заказные письма все же доставлялись юридическому лицу, сейчас же, согласно «новым» Правилам, даже заказные письма не подлежат доставке, а выдаются только уполномоченному соответствующей доверенностью лицу.

    То ли по привычке, то ли по незнанию «новых» Правил многие почтовые отделения сейчас продолжают доставлять заказные письма юридическим лицам по месту их нахождения. При этом доставка ценных писем не осуществляется.

    Исходя из этого, истец заинтересован отправлять копию искового заявления именно заказным письмом, которое, скорее всего, будет ответчику доставлено. Однако заказное письмо не предусматривает описи вложения, что все еще может привести к возврату искового заявления без рассмотрения или к истребованию дополнительных доказательств отправления, то есть к увеличению срока рассмотрения дела.

    Отправляя такую копию ценным письмом (с описью) и учитывая возможное отсутствие заинтересованности у ответчика в ее получении, истец рискует попасть в неприятную ситуацию: ответчик на первом судебном заседании заявит о том, что копию искового заявления не получал. После чего получит ее непосредственно от истца и заявит ходатайство о переносе рассмотрения дела в связи с необходимостью ознакомиться с исковыми требованиями. И такое ходатайство, скорее всего, будет удовлетворено. В результате, как и в предыдущем случае, срок рассмотрения дела увеличится.

    Учитывая вышеизложенное, кажется целесообразным некоторые положения Правил изменить следующим образом.

    Во-первых, необходимо, чтобы Правила все же предусматривали доставку заказных писем непосредственно по месту нахождения юридического лица.

    А во-вторых, необходимо, чтобы Правила предусматривали возможность отправления заказной корреспонденции с описью. В отличие от ценного письма с описью, которое не подлежит доставке, заказное письмо с описью, учитывая первое предложение, доставляться будет.

    Стоит заметить, что Правила не предусматривают прямого запрета на использование описи при отправлении заказных писем. Однако большинство почтовых отделений отказывают в оказании такой услуги, поскольку она прямо не предусмотрена Правилами.

    ВС объяснил, как направлять претензии при попытке досудебного решения спора | Российское агентство правовой и судебной информации

    Верховный суд РФ разрешил направлять претензии при попытке досудебного решения спора электронной почтой, если такой порядок явно и недвусмысленно установлен в договоре.

    Высшая инстанция в обзоре судебной практики также поясняет, что направление досудебной претензии исключительно ценным письмом с описью вложения не является обязательным, если иное не предусмотрено законом или договором.


    Электронная почта

    «Направление претензии по адресу электронной почты ответчика в случае, если такой порядок явно и недвусмысленно установлен в договоре, свидетельствует о соблюдении досудебного порядка урегулирования спора», - поясняет высшая инстанция.

    В одном из дел стороны заключили договор, согласно которому претензия может быть направлена одним из способов: по факсу, электронной почтой либо международной курьерской службой. В договоре также был указан адрес электронной почты ответчика.

    «Таким образом, стороны явно и недвусмысленно установили в договоре, что претензия может быть направлена в том числе по электронной почте. К исковому заявлению организации были приложены документы, подтверждающие направление претензии по адресу электронной почты общества. Следовательно, направление претензии по адресу электронной почты ответчика в случае, если такой порядок явно и недвусмысленно установлен в договоре, свидетельствует о соблюдении досудебного порядка урегулирования спора», - указывает ВС.

    Ценное письмо

    Направление досудебной претензии исключительно ценным письмом с описью вложения не является обязательным, если иное не предусмотрено законом или договором, поясняет высшая инстанция.

    «Ссылка (ответчика) на то, что квитанция об отправке заказной корреспонденции не содержит опись вложения, что не позволяет установить содержание корреспонденции, отклонена судом кассационной инстанции, поскольку нормы действующего законодательства не содержат требования о направлении досудебной претензии исключительно ценным письмом с описью вложения, а (ответчик) не представил доказательств того, что администрацией города в его адрес направлялась иная документация», - говорится в обзоре.

    Юридический адрес

    Досудебный порядок считается соблюденным в случае направления претензии в том числе по адресу, указанному в договоре, а не по юридическому адресу ответчика, указывает ВС.

    ВС ссылается на отменённое решение арбитражного суда, который оставил иск о взыскании неустойки без рассмотрения, поскольку заявитель направил претензию не по юридическому адресу ответчика, а указанному в договоре. Первая инстанция сочла, что таким образом истец не выполнил условия досудебного порядка урегулирования спора.

    Однако апелляционная и кассационная инстанции с таким мнением не согласились.

    «АПК РФ не установлено, по какому адресу должна быть направлена претензия», - напоминает ВС.

    Согласно разъяснениям пленума ВС, юридически значимое сообщение, адресованное индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, направляется по адресу, указанному соответственно в едином госреестре, либо по адресу, указанному самим индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом (пункт 63 постановления от 23 июня 2015 года №25).

    При этом сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним, указывает ВС.

    «Таким образом, досудебный порядок считается соблюденным в случае направления претензии в том числе по адресу, указанному в договоре», - говорится в обзоре.

    Алиса Фокс

    Как вывести в столбце названия вложений из пункта списка?

    Как вывести в столбце названия вложений из пункта списка? - Обмен стеками SharePoint
    Сеть обмена стеков

    Сеть Stack Exchange состоит из 176 сообществ вопросов и ответов, включая Stack Overflow, крупнейшее и пользующееся наибольшим доверием онлайн-сообщество, где разработчики могут учиться, делиться своими знаниями и строить свою карьеру.

    Посетить Stack Exchange
    1. 0
    2. +0
    3. Авторизоваться Зарегистрироваться

    SharePoint Stack Exchange - это сайт вопросов и ответов для энтузиастов SharePoint.Регистрация займет всего минуту.

    Зарегистрируйтесь, чтобы присоединиться к этому сообществу

    Кто угодно может задать вопрос

    Кто угодно может ответить

    Лучшие ответы голосуются и поднимаются наверх

    Спросил

    Просмотрено 45k раз

    У меня есть список объявлений, и к некоторым объявлениям прикреплено несколько файлов. В представлении настроено отображение вложений, но на нем отображается просто значок скрепки, что, вероятно, означает, что у элемента списка есть вложения.

    Что мне нужно добиться, так это показать имена вложений элементов списка в дополнительном столбце (если возможно, в многострочном текстовом поле). Как мне этого добиться?

    Я нашел этот сайт, на котором есть ответ, но он предназначен для SP2010, я работаю в SP2013 и не могу его использовать. 🙁 Все, что можно сделать с SP Designer 2013, было бы здорово.

    Создан 29 янв.

    МагалиМагали

    1,50199 золотых знаков3030 серебряных знаков5151 бронзовых знаков

    10

    У вас есть 2 способа сделать это.

    Первый - создать скрытое поле в списке с именем «Вложения» и с помощью приемника событий установить его при добавлении, обновлении, удалении вложения. Итак, теперь у вас есть имена вложений (при необходимости добавьте их в качестве ссылок, для этого столбец должен иметь тип многострочного текстового поля (поле с расширенным текстом)).

    Второй и самый простой способ - внести изменения с помощью SharePoint Designer. Просто выполните следующие действия, указанные на странице http://amitphule.blogspot.in/2012/04/display-item-attachments-in-sharepoint.html

    Сообщите мне, если вам понадобится дополнительная помощь.

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ