С описью вложения: Опись вложения

С описью вложения: Опись вложения

Как отправить ценное письмо с описью вложения, что писать на конверте

Ценные письма — это особый вид почтовых отправлений, оформление которых предполагает объявление их ценности, что позволит в случае их утери или порчи, рассчитывать отправителю на получение полноценной денежной компенсации от Почты России. При этом клиенты почтового оператора также могут составить для ценного письма опись вложения, что будет являться документальным подтверждением вложения в отправление определенных предметов. Учитывая этот факт, стоит разобраться в том, как отправить свое ценное письмо с описью вложения и что писать на ценном письме с описью.

Чем ценное письмо отличается от других писем Почты России

При отправке таких писем озвучивается их ценность, которая будет полностью или частично компенсироваться отправителю в случае их утери или повреждения.

Такие письма, как и заказные, являются регистрируемыми, поэтому при их пересылке им присваивается уникальный трек-номер, позволяющий отследить их текущее местоположение через официальный сайт Почты России. Ценные письма, пересылаемые по территории РФ, вручаются лично в руки адресату или его доверенному лицу, имеющему при себе доверенность, при условии предъявления паспорта.

Ограничения по весу и размеру для ценного письма

Прежде чем написать ценное письмо и идти на почту для его отправки, следует ознакомиться с существующими ограничениями по максимальному весу и габаритам для таких отправлений.

Ценная записка, к которой может быть оформлена опись вложения, может иметь следующие габариты:

• 110 на 220 миллиметров, так называемый конверт евростандарта, или 114 на 162 миллиметров формата C6;
• 229 на 324 миллиметра формата C4.

Также для подобных записок существует ограничение по максимальному весу:

• для значимых записок, отправляемых по территории Российской Федерации, максимальный вес равен 100 г;
• для ценных писем, отправляемых по РФ 1 класса, максимальный вес не может превышать 0,5 кг;
• максимальный вес важной записки, отправляемой за границу, составляет 2 килограмма.

Стоит отметить, что отправлять такие ценные послания также можно с подключением ряда следующих платных услуг:

• с использованием наложенного платежа, предполагающего оплату получателем не только услуги доставки товара, но и его стоимости;
• с оформлением описи вложения;
• с отправкой уведомления отправителю о вручении адресату;
• с подключением сервиса СМС-уведомления о факте вручения отправления адресату.

Важно! Стоит отметить, что первые две платные услуги недоступны при отправке простых и заказных писем.

Порядок отправки

Оформление ценного письма происходит следующим образом:

1. Сначала потребуется приобрести конверт подходящего размера и указать на нем в соответствующих местах данные получателя и отправителя. Указание данных отправителя является необязательным. Правда, если отправление по каким-то причинам не дойдет к адресату, евроконверт будет отправлен обратно, но только при условии, если на нем были указаны данные отправителя. Ознакомиться с допустимыми размерами евроконвертов для значимых текстовых сообщений можно на сайте pochta.ru, или посетив ближайшее отделение Почты России.
2. Далее потребуется указать на конверте объявленную ценность послания с описью. Стоимость должна указываться цифрами и дублироваться в скобках прописью.
3. При необходимости получения уведомления отправителю об успешной выдаче записки адресату потребуется дополнительно оформить бланк уведомления формы 119, если речь идет об отправке сообщения по территории РФ, и формы CN07 для отправлений, пересылаемых за границу. Эти бланки также потребуется заполнить перед тем, как отправить евроконверт с объявленной ценностью и описью вложения.
4. Если отправитель желает оформить опись вложения, то ему также потребуется заполнить бланк формата 107. При этом он должен составляться сразу в двух экземплярах.
5. При необходимости получения СМС-уведомления о вручении отправления адресату достаточно будет просто обратиться к работнику почтового отделения для получения специального бланка и его последующего оформления.
6. При необходимости отправки важного письма с описью вложения наложенным платежом дополнительно заполняется бланк формата 112.
7. Далее потребуется вложить опись в конверт с письмом и передать его сотруднику почтового отделения, сообщив ему о своем намерении отправить конверт. Также потребуется назвать оператору размер объявленной стоимости записки.
8. После внесения денег за услугу отправки конверта останется забрать чек, в котором будет указан присвоенный ценному отправлению трек-номер. Его можно будет использовать для отслеживания текущего местонахождения отправления, а также для открытия споров в случае утери или повреждения ценного конверта с описанием вложения.

Ценные почтовые отправления при желании можно оплатить марками. Это позволит сэкономить около 20% от стоимости услуги отправки ценной записки с описью вложения, так как при использовании марок с отправителя не будет взиматься НДС.

Если необходима опись

Опись вложения представляет собой специальный бланк, который заполняется в рамках приобретения дополнительной услуги от Почты России. После заполнения и заверения этого бланка отправитель получит на руки документальное подтверждение вложения в евроконверт определенных предметов, имеющих конкретную ценность. Многие люди решают писать такой документ, так как при отправке действительно значимой записки он позволит легко получить от почтового оператора денежную компенсацию в случае его утери или повреждения содержимого.

Для того чтобы отправить ценное письмо с оформлением описания вложения, отправителю потребуется заняться заполнением специального бланка по форме 107. В него вписывается информация о количестве и перечне предметов, вложенных в конверт, а также их итоговая стоимость. Для вещей без оценки проставляется прочерк. При этом их стоимость автоматически оценивается в 1 рубль за каждый предмет.

Сам банк оформляется сразу в двух экземплярах. Один остается у адресанта, а второй вкладывается в конверт и отправляется вместе с ним к получателю. При вручении оператором почтового отделения конверта адресату оператор проверяет соответствие вложения конверта с тем, что указано в описи. В случае обнаружения расхождения, составляется соответствующий акт. При этом получатель получит возможность подать претензию в адрес Почты России с требованием о выплате денежной компенсации за утерянные или поврежденные в вещи.

При необходимости отправитель может заполнить опись вложения для ценного письма непосредственно в самом почтовом отделении. Сам бланк формы 107 выдается адресату бесплатно.

Стоимость и сроки доставки

При оформлении услуги отправки ценного письма с описью вложения важно помнить о сроках доставки таких отправлений. При отправке такого конверта стандартным тарифом его доставка по территории РФ в среднем займет от двух недель до одного месяца. Правда, в некоторых случаях эти сроки могут существенно затянуться, так как посылки могут теряться или просто стоять подолгу на пересылочных пунктах.

Что же касаемо стоимости услуги, то ее цена будет напрямую зависеть от выбранного тарифа для транспортировки, габаритов и веса отправления, а также конченого адреса получателя.

Как отправить ценное письмо с описью вложения

Ценное письмо – вид письма, для которого отправитель должен указать объявленную ценность (о/ц). Объявленная ценность служит своего рода страховкой и при утере или повреждении отправления частично или полностью выплачивается почтой отправителю.

С помощью данного вида корреспонденции люди, как правило, отправляют ценные бумаги, договоры, счета, документы, имеющие для отправителя определенную ценность. Ценное письмо выбирают также клиенты, которым необходимо отправить какие-то бумаги с описью вложения или наложенным платежом.

Как и заказное письмо, ценное — является регистрируемым почтовым отправлением. Каждое отправление регистрируется в системе, ему присваивается уникальный трек-номер, с помощью которого человек может отследить весь путь доставки. После оформления отправки и оплаты почтовых услуг клиенту выдается чек.

Вручение корреспонденции производится лично в руки адресата (либо его представителя на основе доверенности) под роспись. Оператор, производящий вручение, обязательно должен проверить паспорт получателя.

Максимальный вес:

• для ценного письма, пересылаемого по России – 100 грамм,
• для ценного письма 1 класса (можно отправить только в пределах РФ) – 500 грамм,
• для международного (пересылается за границу) – 2 килограмма.

Отправить ценное письмо возможно с использованием ряда дополнительных почтовых услуг:

• наложенным платежом,
• с описью вложения,
• с уведомление о вручении,
• с СМС-уведомлением.

Первые две услуги для других видов писем (для простого и заказного) – недоступны.

Как отправить: пошаговая инструкция

Отправить письмо с объявленной ценностью можно только в отделениях почтовой связи. Как это сделать?

1. Купите конверт подходящего размера и укажите на нем полностью адресные данные получателя и отправителя (свои данные необходимо указывать на тот случай, если корреспонденция по какой-то причине будет возвращена обратно). Доступные размеры конвертов представлены ниже на картинке:
2. Укажите на конверте размер объявленной ценности. Сумма пишется цифрами и дублируется в скобках прописью.
   
3. Если необходимо уведомление о вручение, то попросите у оператора бланк уведомления ф.119 (а для отправлений за границу – форму CN 07) и заполните его. Подробнее об этом – читайте здесь.
4. Если необходима опись вложения, то заполните бланк ф. 107 в двух экземплярах.
5. Если требуется СМС-уведомление, попросите у оператора соответствующий бланк и оформите его.
6. Если требуется отправка наложенным платежом – заполните бланк ф. 112 эп.
7. Вложите письмо в конверт и передайте его оператору, сообщив о желании отправить ценное письмо. Назовите оператору размер объявленной ценности.
8. Оплатите услугу доставки и возьмите чек, в котором будет указан трек-номер отправления, и который может быть использован при предъявлении каких-либо претензий к Почте России или в случае необходимости переадресации / возврата / розыска вашей письменной корреспонденции.

Ценные почтовые отправления можно оплачивать марками. В этом случае удастся сэкономить 20% стоимости ценного письма (при оплате марками НДС не взимается).

Как отправить ценное письмо с описью вложения

Опись вложения – дополнительная услуга Почты России, которая позволяет составить юридически значимое описание содержимого почтового отправления.

Чтобы отправить ценное письмо с описью вложения, отправителю необходимо заполнить бланк специальной формы ф.107 – в нем указать перечень пересылаемых предметов, их количество и объявленную ценность. Для предметов без оценки – ставится прочерк или указывается минимальная о/ц в 1 рубль.

Бланк необходимо составить в двух экземплярах. Один – остается у отправителя, второй – пересылается вместе с письменной корреспонденцией до конечно адреса. В момент вручения письма, оператор должен вскрыть конверт в присутствии получателя и проверить соответствует ли содержимое конверта описи.

Заполнить опись вложения можно непосредственно в отделении связи (форма ф.107 выдается бесплатно), либо онлайн на официальном сайте Почты России.

Образец заполнения:

Письменную корреспонденцию, пересылаемую с описью вложения, в момент оформления отправки необходимо предоставлять оператору в открытом виде (незапечатанную). Сотрудник должен сличить вложение с перечнем предметов, указанных в бланке описи. После процедуры сличения работник указывает свою фамилию, ставит подпись и печать.

Почтовый бланк Описи Ф.107 заполнить онлайн

1. Политика использования и взаимодействия с сервисом.

1.1. При использовании «Почтовый Бланк РФ» (далее — «ПБРФ», «Сервис»), расположенного в сети Интернет по адресу https://pbrf.ru, условия, изложенные ниже, вступают в силу автоматически.

1.2. Условия могут изменяться без какого-либо специального уведомления. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет.

1.3. Начиная использовать Сервис, Пользователь считается принявшим условия в полном объеме. В случае несогласия Пользователя с какими-либо из положений, в том числе с учётом каких-либо внесённых без оповещения изменений, Пользователь не вправе использовать Сервис.

1.4. Пользователь самостоятельно несет ответственность перед третьими лицами за свои действия, связанные с использованием Сервиса, в том числе, если такие действия приведут к нарушению прав и законных интересов третьих лиц, а также за соблюдение законодательства при использовании Сервиса.

1.5. Для использования расширенного функционала Сервиса, Пользователю требуется пройти процедуру регистрации. При предоставлении неверной информации, при использовании недействительного адреса электронной почты, при массовой автоматической регистрации аккаунтов, при повторной регистрации аккаунта с целью использования бесплатного периода платного тарифа, администрация ПБРФ вправе по своему усмотрению заблокировать либо удалить учетную запись Пользователя и отказать в использовании Сервиса.

1.6. При регистрации в Сервисе, Пользователь устанавливает пароль. Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность (устойчивость к угадыванию) выбранного им пароля, а также самостоятельно обеспечивает конфиденциальность своего пароля. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем.

1.7. После регистрации в Сервисе, Пользоватлю подключается бесплатный период платного тарифа (триал), расширяющий функционал сервиса: убирается реклама на второй странице, появляется доступ к шаблонам для сохранения данных об отправлениях, добавляется возможность подключения к Сервису по API. Срок действия бесплатного периода и подключаемый тариф указываются в личном кабинете Пользователя и устанавливаются администрацией Сервиса в частном порядке. Актуальная информация по тарифам и их расширенному функционалу доступна по адресу: https://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф

1.8. По окончанию бесплатного периода, тариф Пользователя автоматически переходит в категорию «Бесплатный», функционал платного тарифа отключается. При этом деньги с пользователя за использование бесплатного периода не списываются.

1.9. Пользователь становится Клиентом Сервиса, если по окончанию бесплатного периода решает оплатить любой тариф, доступный по ссылке: http://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф

2. Политика возврата денежных средств.

2.1. ПБРФ гарантирует полный возврат средств за неиспользование Сервиса по первому требованию Клиента. При оплате за тридцать (30) дней и инициирования возврата на первый (1) день, Клиент получает оплаченную сумму без учёта комиссии платёжной системы в полном размере. В иных случаях происходит перерасчёт использованных дней тарифа и их вычет из суммы возврата.

2.2. Для инициирования возврата денежных средств за использование платных функций Сервиса, требуется обращение в техническую поддержку по адресу электронной почты [email protected], с указанием в качестве темы письма «Возврат денежных средств», а в теле используемое имя пользователя в Сервисе, текущий тариф, сумму оплаты и дату оплаты.

2.3. Все поступившие заявки рассматриваются в течении 24 часов. Возвратных платёж гарантированно осуществляется в течении 30 календарных дней после принятия положительного решения.

2.4. Возврат денежных средств осуществляется путём перевода необходимой суммы на электронный кошелёк Яндекс.Деньги, WebMoney, на карту VISA/MASTERCARD в рублях. При достижении договорённости, допустимо использование иных методов возврата денежных средств, удобных Клиенту.

2.5. Комиссия за возврат денежных средств ложится на Сервис. Длительность транзакции зависит от выбранного метода возврата и составляет от 1 до 5ти рабочих дней.

3. Политика Конфиденциальности

3.1. При регистрации в Сервисе, Пользователь предоставляет следующую информацию: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер мобильного телефона (опционально), пароль для доступа к Сервису (опционально), промо-код (опционально).

3.2. Предоставляя свои персональные данные при авторизации/регистрации в Сервисе, Пользователь соглашается на их обработку в течение неопределенного срока администрацией Сервиса.

3.3. При обработке персональных данных Пользователя и Клиента, ПБРФ руководствуется Федеральным законом «О персональных данных» и локальными нормативными документами.

3.4. Только Клиент вправе получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных (в т.ч. о способах и целях обработки, о лицах, которые имеют доступ к его персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании федерального закона).

3.5. Использование информации предоставленной Клиентами и Пользователями и получаемой ПБРФ.

3.5.1. ПБРФ использует предоставленные Пользователем данные в течение всего срока регистрации Пользователя в Сервисе в следующих целях:

• для регистрации/авторизации Пользователя;
• для обработки запросов, связанных с функционированием ПБРФ и выполнения своих обязательств перед Пользователем;
• для уведомления Пользователя об изменениях в Сервисе;
• для перехода Пользователя в статус Клиента.

3.5.2. ПБРФ использует предоставленные Клиентом данные в течение всего срока регистрации Клиента в Сервисе в следующих целях:

• для регистрации/авторизации Клиента;
• для обработки запросов, связанных с функционированием ПБРФ и выполнения своих обязательств перед Клиентом;
• для уведомления Клиента об изменениях в Сервисе;
• для осуществления деятельности по продвижению товаров и услуг ПБРФ;
• для анализа покупательских особенностей Клиента и предоставления персональных рекомендаций;
• для улучшения уровня качества и удобства взаимодействия с Сервисом;

3.6. Предоставление и передача информации.

3.6.2. Не считается нарушением предоставление ПБРФ информации агентам и третьим лицам, действующим на основании договора с ПБРФ, для исполнения обязательств перед Клиентом и Пользователем и только в рамках договоров.

3.6.3. Не считается нарушением обязательств передача информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями законодательства Российской Федерации.

3.6.4. ПБРФ вправе использовать технологию «cookies». «Cookies» не содержат конфиденциальной информации и не передаются третьим лицам.

3.6.5. ПБРФ собирает информацию и сведения об IP-адресе Пользователя и Клиента ПБРФ только в рамках систем “Яндекс.Метрика” и “Google Analytics” с целью улучшения внутренних характеристик Сервиса и общих показателей ранжирования в поисковых системах.

3.6.6. ПБРФ при обработке персональных данных принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Как заполнить опись вложения: пошаговая инструкция с бланком

При отправке заявления Страховщику более половины заёмщиков игнорируют заполнение и отправку описи вложения с заказным письмом, а это чревато большими последствиями.

Очень важно отправить пакет документов в Страховую именно с правильно оформленной описью вложения, т.к. в случае отказа в возврате денег за страховку и обращения заёмщика в суд, первым делом потребуется в качестве доказательства предъявить судье квитанцию об отправке письма и опись вложения.

По квитанции суд сможет определить когда было отправлено заявление, а по описи, что конкретно было отправлено Страховщику.

Пошаговая инструкция заполнения

Заполнить опись вложения можно дома на специальном бланке Почты РФ или непосредственно в отделении. Заполняется опись в двух экземплярах.

На обоих экземплярах сотрудником Почты ставится подпись и печать. Один экземпляр вкладывается в письмо с заявлением, второй остаётся у заёмщика.

Бланк описи можно заполнить прямо на сайте Почты РФ или скачать образец в Ворде ниже.

1. В таблицу списком вписываем документы, которые отправляете.

Первым идёт заявление на возврат страховки, далее вписываем документы из приложения к заявлению.

В строке ценность проставляем ценность документа в рублях.

ВАЖНО!

Ценность документа не может равняться нулю, поэтому рекомендуется проставить хотя бы 1 рубль.

2. Проставляем количество документов в сумме и их ценность.

3. Указываем ФИО полностью отправителя и ставим подпись.

ВАЖНО!

Письмо с описью вложения запечатывается перед отправкой в отделении Почты РФ, т.к. напомним, что на одном экземпляре должны быть отметки сотрудника почтового отделения (подпись и печать), кроме того сотрудник должен проверить количество отправляемых документов в письме.

Итак, после отправки письма с описью вложения, обязательно, сохраняем Чек и опись до получения денег от Страховой компании. Если Страховщик Вам откажет в возврате денежных средств за страховку по причине отсутствия каких-либо документов, а вы их точно отправляли, то у заёмщика есть все основания обжаловать это решение, обратившись в суд.

Заказное письмо с описью вложения

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Заказное письмо с описью вложения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Заказное письмо с описью вложения

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 8 «Кадастр недвижимости» Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости»
(ООО «Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения»)Суд, отказывая в удовлетворении требований общества к Управлению Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по субъекту РФ о признании незаконным решения об отказе во внесении в ЕГРН записи о расторжении договора участия в долевом строительстве многоквартирного жилого дома, отметил, что исходя из положений нормы части 4 статьи 8 во взаимосвязи со статьей 9 Закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» предупреждение участника долевого строительства о необходимости погашения задолженности по уплате цены договора и о последствиях неисполнения такого требования должно быть направлено застройщиком по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по указанному участником долевого строительства почтовому адресу или вручено участнику долевого строительства лично под расписку. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 9 «Права и обязанности хозяйствующего субъекта, осуществляющего торговую деятельность, и хозяйствующего субъекта, осуществляющего поставки продовольственных товаров, в связи с заключением и исполнением договора поставки продовольственных товаров» Федерального закона «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Установив, что договор поставки между истцом и ответчиком, по которому судом взыскана спорная задолженность и неустойка, был заключен на поставку алкогольной продукции, апелляционный суд правомерно заменил истца в порядке процессуального правопреемства, признав доводы ответчика необоснованными, в связи с тем что согласие должника на передачу права требования третьим лицам не требуется, так как частью 10 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2009 N 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ» предусмотрено, что установление запрета на перемену лиц в обязательстве по договору поставки не допускается; кроме того, истцом в адрес ответчика посредством почтовой связи ценным заказным письмом с описью вложения и уведомлением было направлено извещение о состоявшейся уступке права требования.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заказное письмо с описью вложения

Готовое решение: Как ответить на предостережение ГИТ
(КонсультантПлюс, 2020)Если решите отправить ответ почтой, то направьте его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Так сможете отследить доставку, а если будет необходимо, сможете доказать, что вы отправляли именно ответ на предостережение. Также рекомендуем в этом случае направлять документ как можно раньше, с запасом по времени.

Нормативные акты: Заказное письмо с описью вложения

Заказное письмо с описью вложения. Порядок отправки заказного письма с описью вложения

В век компьютерных технологий люди все реже и реже пишут друг другу бумажные письма. Может показаться, что в скором времени такая организация, как почта, вообще изживет себя. Но на самом деле это далеко не так. Довольно часто без почтовой пересылки просто невозможно обойтись. В этой статье мы рассмотрим порядок отправки заказного письма с описью вложения. Поговорим также и о том, как долго будет идти письмо, и сколько стоит такая услуга.

Что разрешено положить в конверт

Прежде чем говорить о том, как переслать заказное письмо с описью вложения, давайте уясним, что именно разрешается отправлять в конверте не нарушая правил.

В корне неверно думать, что в почтовом конверте можно отправить лишь поздравительную открытку или письмо. Отправление может содержать практически любые бумаги:

• дипломы и грамоты;
• гражданский паспорт;
• различные удостоверения;
• договора;
• плоские бумажные изделия, картонные рамки или поделки;
• фотографии;
• брошюры;
• журналы;
• многое другое.

Самое главное, чтобы отправление не превышало разрешенный вес:

• 100 г — на территории РФ;
• 2 000 г — для отправлений за рубеж.

Часто сотрудники почтовых отделений отказываются принимать к отправке письма, в которые вложены небольшие предметы, к примеру, бижутерия. Аргументируют они такое поведение тем, что при проставлении штампов и печатей конверт может разорваться. Виной тому будет объемное вложение, а расхлебывать ситуацию будут работники почты. Однако, многие из тех, кто регулярно отправляет подобные вещи утверждают, что получить согласие на такое вложение можно в том случае, если исключить явное прощупывание предмета. Для этого вложение можно, например, обернуть плотным картоном.

Отправляем заказное письмо

Теперь давайте поговорим о том, как можно отправить заказное письмо и чем оно отличается от обычного.

В отличие от обычной почтовой рассылки, заказное послание служит для отправления официальной корреспонденции или различной важной документации. Чаще всего таким образом отправляются:

• жалобы;
• претензии;
• уведомления;
• договора;
• запросы;
• ходатайства;
• другие официальные бумаги.

В отличие от обычного письма, заказное снабжается специальным трек–номером. По нему вы сможете при желании проследить путь отправления из одной точки в другую. Для этого нужно только зайти на официальный портал Почты России и вбить трек-номер в разделе «Отслеживание отправлений».

Если вы решили отправить заказное письмо, можете быть точно уверены, что получит его именно тот, кому оно адресовано. Такое письмо не бросают в почтовый ящик. Его выдают лично в руки адресату после предъявления гражданского паспорта.

Заказное письмо платное, и даже если у вас есть почтовый конверт с маркой, бросить такое отправление просто в ящик не получится. Для этого нужно лично посетить почтамт, обратиться к сотруднику и сообщить ему, что вам необходима услуга «Заказное письмо». Сотрудник отделения взвесит конверт и подсчитает стоимость отправки. После оплаты отправление зарегистрируют в специальном журнале, присвоят трек-номер, и наклеят на конверт специальный штрихкод и нужное количество марок.

Зачем заказывать уведомление и как его оформлять

Иногда бывает необходимость отправить заказное письмо с описью вложения и уведомлением. Необходимо это для того, чтобы абсолютно точно узнать, когда именно адресат получил конверт. Для этого к письму прикрепляется особый бланк, в котором адресат расписывается при получении отправления. После этого бланк-уведомление открепляется от письма сотрудником почты и пересылается обратно отправителю.

Не стоит считать уведомление никому не нужной бумажкой. Это вполне официальная бумага, которая при необходимости может служить доказательством получения корреспонденции в конкретный день.

Для оформления уведомления используется специальный бланк Ф–119. Получить его можно у сотрудника отделения или скачать в интернете. Заполнять такой бланк несложно. Достаточно просто отвечать на поставленные вопросы. Если уж совсем ничего не выходит, можно попросить помощи у почтового работника.

Как отправить конверт с описью вложения

Довольно часто бывает так, что нужно четко зафиксировать какие именно бумаги были пересланы адресату. Для этого существует заказное письмо с описью вложения. Такой вид отправки корреспонденции считается наиболее надежным. Ведь в этом случае почта берет на себя дополнительные финансовые обязательства. В случае, если ваше отправление, не дай бог, потеряется, Почта России обязана будет выплатить компенсацию в размере той суммы, в которую вы оценили письмо при отправке. Такому письму присваивается специальный номер, по которому его можно отследить в любой точке маршрута.

Для того чтобы отправить так называемое заказное письмо с описью вложения, придется немного потрудиться. Прежде всего необходимо скачать в интернете или попросить у работника почтового отделения особый бланк с маркировкой «ф–107».

Отправитель дома или прямо в отделении заполняет этот листок. Причем делает это в двух экземплярах. Каждый пункт, указанный в описи, непременно оценивается. Письмо приносится на почту открытым и сотрудник отделения внимательно сверяет содержимое конверта с тем перечнем, что указан в документе. Только после этого работник почтового отделения расписывается на каждом экземпляре, и ставит печать. Отправитель также оставляет свой автограф.

Один экземпляр описи помещается внутрь конверта, а второй отправитель оставляет у себя. В дальнейшем он-то и будет служить подтверждением того, что именно было вложено в конверт. Теперь пакет (конверт) можно заклеить и передать сотруднику почтамта для оформления.

Тонкости отправки

А теперь пришло время открыть вам самый страшный секрет! Почта России заказное письмо с описью вложения не отправляет. По своей неосведомленности клиенты почтовых отделений часто путают некоторые понятия.

С описью вложения отправляется исключительно ценное письмо. В этом случае отправитель заполняет специальную форму, о которой было сказано выше.

Заказное письмо с описью вложения вы, конечно, тоже можете отправить. Никто не вправе вам запретить это сделать. Но вот только такую опись вам придется составить от руки и в произвольной форме. Ее никто не будет сверять и вообще обращать на нее какое-либо внимание. Ни печати, ни подписи сотрудника отделения на ней не будет. А это значит, что при необходимости вы не сможете подтвердить, что в конверте находились именно те документы, которые вы, по вашим словам, туда положили.

Как правильно заполнить опись

Если вы не уверены, что понимаете как оформить заказное письмо (с описью вложения), образец можно посмотреть прямо в отделении почты или в нашей статье. Дело это, в общем-то, нехитрое.

1. Прежде всего необходимо указать адрес получателя корреспонденции, то есть того, кому вы пишите.
2. В специальном поле поочередно вписываются все документы, помещенные в конверт. Желательно указать название документа, дату его выдачи, номер и краткое содержание.
3. В соседней графе указывается количество одноименных документов.
4. Еще один столбик занимает объявленная вами стоимость каждой бумаги. Сумму тут можно ставить любую, но не стоит забывать, что именно от этой цифры будет рассчитываться госпошлина, которую придется уплатить. Так что не стоит оценивать в миллион фотографию любимой бабушки.
5. В нижней части подводится итоговая сумма, которая получается путем сложения всех цифр в столбце «Стоимость».

Так как опись вложения заполняется в двух экземплярах, очень важно, чтобы информация в них было побуквенно идентична. Обнаружив расхождение даже в одну букву, оператор может потребовать переписать документ.

Сколько стоит отправить письмо

Однозначно ответить на этот вопрос практически нереально. Дело в том, что тут все зависит от слишком многих факторов. На цену отправления влияют:

• вес отправления;
• дальность пересылки;
• способ доставки;
• с уведомлением или нет;
• заказное оно или нет;
• имеет ли письмо определенную ценность.

Для писем с описью вложения стоит помнить такой нюанс. Подобные письма именуются «Ценные». Это значит, что при отправлении вам придется дополнительно уплатить пошлину (страховой сбор) в размере 4% от объявленной стоимости. Так что прежде чем оценить вложение, хорошенько подумайте, хватит ли у вас денег оплатить отправку.

Кстати, в случае утери письма страховой сбор отправителю не возмещается. Вам вернут только саму заявленную ценность отправления.

Сроки доставки

Еще один вопрос, который часто интересует граждан: сколько идет заказное письмо по России. Как вы понимаете, тут также потребуется уточнение. Все зависит от того, куда именно было отправлено письмо. Например, доставка корреспонденции в пределах одного муниципального образования не может превышать три рабочих дня. Ну а уж если вы отправили письмо на другой конец страны, то ответить на вопрос, сколько идет заказное письмо по России, будет довольно затруднительно.

В любом случае Почта России имеет определенные нормы, которых обязана придерживаться. Так что узнать хотя бы примерный срок доставки довольно часто можно у оператора отделения.

Добавление списка вложений в электронные письма по мере их отправки

Этим утром я наткнулся на следующий твит от Hillarief.

Может ли Outlook автоматически, когда вы прикрепляете файл, вставлять в сообщение электронной почты заметку, которая говорит что-то вроде «Attached: {filename}»?

— Hillarie f. (@hillarief) 12 сентября 2013 г.

Как я объяснил Хиллари, когда отвечал, простого способа сделать это как прикреплен элемент, но это довольно легко сделать во время отправки сообщения.Конечно, для этого нужен макрос. Все, что делает макрос, — проверяет каждое исходящее сообщение на наличие вложений. Если он их обнаруживает, он создает список имен вложений и добавляет его в начало сообщения. Макрос игнорирует скрытые вложения (например, встроенные изображения). Это решение должно работать для Outlook 2007 и более поздних версий. Хиллари использует Outlook 2010, так что это должно удовлетворить ее требование.

Инструкции.

1. Откройте Outlook.
2. Нажмите ALT + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic
3. Если еще не развернуто, разверните Объекты Microsoft Office Outlook и щелкните ThisOutlookSession
4. Скопируйте код из поля «Фрагмент кода» и вставьте его в правую панель окна редактора Outlook VB.
5. Щелкните значок дискеты на панели инструментов, чтобы сохранить изменения
6. Закройте редактор VB.
7. Щелкните Файл и выберите Параметры
8. Когда откроется диалоговое окно Параметры Outlook , щелкните Центр управления безопасностью , затем нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью
9. Нажмите Настройки макроса
10. Выберите любую из двух нижних настроек (т.е.е. Уведомления для всех макросов или Включить все макросы (не рекомендуется; может выполняться потенциально опасный код) . Выбор за вами. Если вы выберете Уведомления , то вам будет время от времени предлагать включить макросы. Если вы выберете Включить все , то есть вероятность запуска вредоносного макроса. Вопрос в том, на какой риск вы готовы пойти.
11. Щелкните Ok , пока все диалоговые окна не закроются
12. Закрыть Outlook
13. Запустите Outlook.Outlook отобразит диалоговое окно с предупреждением о том, что ThisOutlookSession содержит макросы, и с вопросом, хотите ли вы разрешить им запуск. Скажи да.

Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim olkAtt как Outlook.Attachment, strLst как строка
    Если Item.Class = olMail Тогда
        Для каждого olkAtt в Item.Attachments
            Если не IsHiddenAttachment (olkAtt), то
                strLst = strLst & olkAtt.DisplayName & vbCrLf
            Конец, если
        следующий
        Если Len (strLst)> 0 Тогда
            Выберите элемент дела.BodyFormat
                Случай olFormatHTML
                    Item.HTMLBody = "Attached: 
 
" & Replace (strLst, vbCrLf, "
") & "
 
" & Item.HTMLBody
                Case Else
                    Item.Body = "Прикреплено:" & vbCrLf & vbCrLf & strLst & vbCrLf & vbCrLf & Item.Body
            Конец Выбрать
            Item.Save
        Конец, если
    Конец, если
Конец подписки

Открытая функция IsHiddenAttachment (olkAtt As Outlook.Вложение) как логическое
    'Цель: определяет, является ли вложение скрытым вложением.
    Написано: 12.07.2012
    Автор: Дэвид Ли
    Outlook: 2007 и новее
    Const PR_ATTACH_CONTENT_ID = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001E"
    Dim olkPA как Outlook.PropertyAccessor, varTemp как вариант
    При ошибке Возобновить Далее
    Установите olkPA = olkAtt.PropertyAccessor
    varTemp = olkPA.GetProperty (PR_ATTACH_CONTENT_ID)
    IsHiddenAttachment = (varTemp <> "")
    При ошибке GoTo 0
    Установите olkPA = Nothing
Конечная функция
 

Нравится:

Нравится Загрузка…

Связанные

Дэвид Ли • Опубликовано в Outlook, Сценарии • Tagged atachment, Outlook, Outlook messages, Twitter, VBA. .

Почему никогда не следует прикреплять документы в список SharePoint

Я вижу, как это происходит снова и снова — пользователи прикрепляют документы в списке SharePoint. Да, вы можете это сделать, но список SharePoint был разработан не для этого. Это все равно, что лепить блины утюгом. На самом деле, у вас есть очень веские причины не продолжать эту плохую деловую практику. Позволь мне объяснить.

Просто чтобы подготовить почву для того, о чем я говорю, в SharePoint есть концепция списка и библиотеки .Если вам требуется разъяснение разницы между ними, ознакомьтесь с в этой публикации .

Библиотека документов SharePoint по умолчанию позволяет хранить и систематизировать, как вы уже догадались, документов (файлов) . Если у вас есть документ для хранения — вы просто загрузите один (или несколько) в библиотеку документов. И, конечно, вы можете организовать их через папок или метаданных .

Список SharePoint , с другой стороны, используется для хранения недокументарной информации (представьте его как Excel в SharePoint) — таблицы строк и столбцов некоторой информации.Это может быть список событий, свойств, клиентов, проектов, задач и т. Д.

Дело в том, что списки SharePoint также позволяют прикреплять документы (файлы) к заданному элементу списка. Допустим, у вас есть список проектов или клиентов в списке SharePoint, вы можете прикрепить файл (ы) к заданному элементу.

Возможность вложения в «классическом» списке SharePoint

Вариант вложения в «современном» списке SharePoint

В конце концов, вы также можете получить элемент, с которым связано несколько вложений.

Теперь, когда мы понимаем разницу и механизм этих двух функций, позвольте мне объяснить , почему вы не должны использовать списки SharePoint для хранения вложений .

Причина 1: Отсутствие функций управления документами

По умолчанию список SharePoint не является библиотекой документов и, как следствие, в нем отсутствуют все функции управления документами библиотеки документов, такие как версиями , возврат / извлечение , совместное редактирование , возможность открывать и редактировать документы в браузере и др.

Причина 2: Отсутствие истории версий в прикрепленных файлах

Хотя у вас есть функция истории версий для элемента в самом списке (если вы включите версии в списке), она не переносится в прикрепленные файлы. Например, если у вас есть элемент Версии 1 с двумя вложениями, затем внесите изменения в элемент и удалите одно из вложений, если вы решите вернуться (восстановить) Версию 1 снова, у него будет только 1 вложение, а не 2, которые были изначально.Вам нужно будет не забыть перейти в корзину и восстановить оттуда удаленные вложения!

Причина 3: Невозможно организовать вложения или применить специфические метаданные документа

Поскольку вложения просто прикреплены к элементу, нет возможности организовать их по папкам или применить метаданные для конкретных файлов (как это можно сделать в библиотеке документов). Надеюсь, это очевидно!

Причина 4. Невозможно загрузить сразу несколько вложений (только классический список)

Это зависит от того, используете ли вы классический список SharePoint или современный.В классических настраиваемых списках SharePoint и других «классических» веб-частях, таких как Календарь, Задачи , Выпуски , Объявления и т. Д., , вы можете прикреплять только один файл за раз . С современными списками SharePoint (например, Custom List) это не проблема, вы можете загрузить сразу несколько, без проблем.

Как я могу запретить людям загружать вложения в список SharePoint?

Вариант 1: Обучение

Образование, дружище, образование.Знание — сила! Вы можете отключить вложения в списке (как я описываю ниже), но не забудьте сделать это для каждого списка, который есть в вашей среде. Так что не забудьте правильно обучить своих пользователей (поделитесь с ними этим постом), а обучите и обучите их , прежде чем они облажаются за вас!

Вариант 2. Отключить вложения в списке

Отключить вложения в списке SharePoint очень просто. И что-то я делаю каждый раз, когда настраиваю список для своих клиентов.Чтобы отключить вложения в списке:

1. Перейдите в Настройки списка> Расширенные настройки
2. Прокрутите страницу до середины страницы до раздела Attachments и выберите переключатель Disabled
3. Нажмите ОК

Следует ли мне никогда не использовать списки SharePoint для хранения документов?

Как и в любой другой жизненной ситуации, это зависит от обстоятельств. В большинстве случаев было бы разумно не использовать списки SharePoint для хранения файлов и рабочих документов.Однако есть определенные ситуации, когда это может быть полезно. Скажем, например, вы создали систему службы поддержки в SharePoint , и это, конечно же, список SharePoint (скажем, журнал проблем ). Поэтому, когда пользователи отправляют заявку, вы можете захотеть, чтобы они также прикрепили снимки экрана, чтобы помочь ИТ-специалистам решить запрос в службу поддержки. Так что оставьте вложения включенными в этом случае.

Однако в любое время, когда вам нужно сохранить документы MS Office или другие файлы, скажем, для клиента или проекта, и особенно если вы хотите сохранить нескольких документов , вам лучше использовать старые добрые библиотеки документов SharePoint .

Что делать, если мне нужно сохранить и информацию списка, и документы, что мне делать?

Используйте наборы документов!

Если у вас есть отношения типа «один ко многим», когда, скажем, у вас есть список клиентов и некоторые документы, которые необходимо связать с клиентом, я настоятельно рекомендую вариант Document Set .

Функциональность набора документов

позволяет создавать метаданные на уровне папки (по сути, метаданные вашего списка SharePoint) и прикреплять файлы к каждому набору документов (т.е.е., Клиент). В некотором смысле, вы получаете папку (набор документов) для каждого клиента или проекта, а затем соответствующие документы внутри каждой папки. Кроме того, все файлы, хранящиеся в наборе документов, наследуют метаданные из папки! Это почти как список SharePoint с вложениями, за исключением того, что все сделано правильно!

Список папок (наборов документов) с метаданными (вместо метаданных списка SharePoint)

Содержимое комплекта документов.Файлы организованы с использованием метаданных и имеют все доступные возможности управления документами

Если вы хотите познакомиться с магией наборов документов –, ознакомьтесь с этим сообщением , в котором объясняется, что они собой представляют и как их настраивать.

.

Добавление вложений в списки SharePoint

Мы рады объявить о выпуске одной из наших наиболее востребованных и ожидаемых функций — загрузки вложений в PowerApps версии 2.0.820. Теперь вы можете использовать элемент управления «Вложения» для добавления файлов в элементы списка SharePoint (или удаления их) с любого устройства. Если вы используете мобильное устройство, вы можете легко добавить свои существующие фотографии или новые, сделанные с помощью камеры.

Как посмотреть, как загружается вложение?

Чтобы разрешить загрузку вложений, вам необходимо иметь приложение с формами, которые подключаются к списку SharePoint в качестве источников данных.Кроме того, вы можете создать приложение из данных из источника данных списка SharePoint на новом экране приложения в PowerApps. Затем, чтобы включить вложения, вам необходимо:

1. Выберите формы, в которые вы хотите добавить вложения. Это форма редактирования, которая будет иметь функцию загрузки, но вы, вероятно, также захотите добавить вложения в форму просмотра (также известную как форма сведений).
2. На панели свойств щелкните поле «Данные», чтобы открыть панель данных.
3. Найдите в списке полей поле «Вложение» и включите его.Обратите внимание, что если у вас есть форма с включенным полем «Вложение», вам необходимо отключить и снова включить ее, чтобы получить новые функции.
4. Сохраните и опубликуйте свое приложение. Когда вы запустите приложение и откроете приведенную выше форму, вы увидите элемент управления «Вложения», который позволяет вам добавлять новые файлы, щелкнув ссылку Прикрепить файл (вновь добавленные файлы отображаются с прозрачным фоном) и удалить существующие файлы, нажав нажав на « X » рядом с именем файла (файлы, отмеченные для удаления, отображаются с отключенным серым фоном).

   

Не забудьте сохранить форму, чтобы изменения вложений сохранялись обратно в SharePoint. Большое студийное изображение вышеуказанных шагов см. На изображении ниже:

Ограничения

В соответствии с нашей философией выпуска минимально жизнеспособного продукта и постепенного его улучшения, в этом первом выпуске функции загрузки есть некоторые ограничения. элемента управления вложениями, который мы скоро будем искать:

1. Загрузка вложений работает только с источниками данных списков SharePoint.Мы будем постепенно добавлять поддержку других источников данных, начиная с CDS.
2. Загрузка и удаление работают только внутри формы. В ближайшие пару месяцев мы постараемся добавить поддержку автономного сценария вне формы, но пока элемент управления вложением будет выглядеть отключенным в режиме редактирования, а не внутри формы.
3. Вы можете загружать файлы размером до 10 МБ. Из-за проблем с производительностью нам пришлось ввести жесткое ограничение, которое мы будем стремиться увеличить в течение следующего месяца.

В следующих выпусках мы планируем включить элемент управления для приема вложений из других элементов управления внутри вашего приложения (например, подписи из элемента управления вводом Pen), а также позволит вам просматривать некоторые из ваших вложений, например изображения внутри приложение. Я буду писать об этих функциях, как только они будут доступны.

Новые функции элемента управления

Создатель приложения может ограничить максимальное количество вложений в одном элементе управления (свойство MaxAttachments ), а также максимальный размер файла каждого вложения (свойство MaxAttachmentSize ).Дополнительные сведения о свойствах элемента управления см. В документации элемента управления.

Не стесняйтесь оставлять свои комментарии ниже, но для конструктивного обсуждения того, как использовать элемент управления, мы рекомендуем форумы PowerApps как лучший вариант.

.

Продвинутый | Ход недели: отправляйте несколько вложений в одном электронном письме

Сунай Вайшнав, старший менеджер программы, Power Automate, среда, 10 января 2018 г.

Здравствуйте и добро пожаловать в еще одну публикацию из серии «Поток недели». На всякий случай, это первая статья, которую вы читаете: Flow of the Week — это серия сообщений в блоге, в которых показаны варианты использования и сценарии, которые можно автоматизировать с помощью Microsoft Flow, поэтому обязательно ознакомьтесь с другими сообщениями из этой серии.

Сегодня мы рассмотрим один из часто задаваемых нашими клиентами вопросов: , отправка нескольких вложений в одном электронном письме. Чтобы проиллюстрировать это, мы создадим элемент в списке SharePoint и прикрепим к нему несколько файлов. Наш поток сработает при добавлении этого нового элемента. Поток получит все вложения к элементу, построит массив всех вложений, и, наконец, мы воспользуемся этим «массивом вложений» и отправим его по электронной почте. Давай раскопаемся, ладно?

Начнем с добавления триггера — «Когда элемент создается» и выбора правильного сайта и списка SharePoint.

Убедитесь, что у вас уже есть список SP List, который позволяет хранить несколько вложений к элементам в нем.

После добавления триггера нам нужно получить все вложения, добавленные к вновь созданному элементу списка. Следовательно, мы должны добавить действие «Получить вложения». Имя сайта и имя списка остаются такими же, как на предыдущем шаге. Затем мы хотим направить выходной «ID» из триггера во входное поле «ID».

Теперь, когда у нас есть дескриптор для всех вложений, мы должны хранить их в одном массиве. Начнем с инициализации массива.

После инициализации массива следующим шагом будет выборка и сохранение содержимого вложения в массиве. Это немного сложно настроить, поэтому будьте осторожны, следуя инструкциям для T.

• Начните с добавления «применить к каждому циклу», затем выберите вывод «body» из «Get Attachments»

• Затем добавьте в цикл действие «Получить содержимое вложения». Название сайта SP и название списка не меняются.

• Затем мы хотим начать добавление в массив, который мы только что инициализировали.Настройте его, как показано ниже.

Давайте вернемся к тому, что мы настроили до сих пор —

• . Для нового созданного элемента мы сначала извлекаем все вложения, которые были добавлены к элементу.

• Действие «Получить вложения» возвращает имена файлов вложения и соответствующий «идентификатор файла». Он НЕ возвращает содержимое вложения.

• Содержимое вложения извлекается отдельно с помощью действия «Получить содержимое вложения».

• Наш массив содержит элемент вложения с двумя свойствами — Name и ContentBytes. Мы назначаем DisplayName , полученное из действия «Получить вложения», свойству Name и Attachment Content , полученное из действия «Получить содержимое вложения», свойству ContentBytes .

Теперь, что касается последнего шага, нам нужно отправить электронное письмо с только что созданным массивом вложений.

Этот шаг прост: добавьте действие для отправки электронной почты — с помощью вашего любимого коннектора электронной почты и конвейера в выходных данных attachmentArray в поле ввода вложений.

Вот и все! После того, как вы успешно создали и сохранили свой поток, обязательно протестируйте его, применив триггер. Вы должны увидеть электронное письмо, подобное изображенному в вашем почтовом ящике, с несколькими вложениями, отправленными в одном электронном письме.

Вот и все на этот раз. Если у вас есть какие-либо вопросы, предложения или отзывы о потоке, пожалуйста, не стесняйтесь размещать их ниже в комментариях, в нашем сообществе или в Twitter.

.