Бланк доверенности на получение заработной платы: Полная информация для работы бухгалтера

Бланк доверенности на получение заработной платы: Полная информация для работы бухгалтера

Доверенность на получение зарплаты | Современный предприниматель

Рассчитываться с наемными сотрудниками, работающими по трудовому договору, следует не реже 2-х раз в месяц. По итогам работы выплачиваются аванс и заработная плата. Однако бывают ситуации, когда получение вознаграждения самим сотрудником не представляется возможным. Можно ли в таких случаях выдать зарплату стороннему лицу по доверенности от работника?

Выплата заработной платы

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей выплачивать заработную плату сотрудникам по итогам работы не реже 2-х раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Более конкретные сроки могут быть установлены непосредственно самими внутренними положениями в организации (ИП), однако окончательный расчет следует произвести не позже 15 числа после месяца начисления.

При отсутствии работника в дни выплаты заработанное могут получить и иные лица, например, родственники. Но для этого следует заранее подготовить доверенность на получение зарплаты.

Существует 2 способа выдачи заработной платы. Руководство вправе решить самостоятельно, как производить выплаты:

• через кассу в присутствии самого работника;
• безналичным путем (перечисление на банковские карты).

Первый способ требует непосредственного участия сотрудника, которому необходимо расписаться в платежных документах при получении денежных средств. Если расчеты представляют собой начисления на банковские карты, фактического присутствия работника при этом не требуется, как не возникает и требования на доверенность на получение зарплаты другим лицом (образец документа приводится ниже).

Когда требуется доверенность на получение заработной платы

Положения ст. 136 ТК РФ предусматривают выплату начисленных сумм непосредственно работнику на руки, если расчет производится через кассу. Однако сотрудник не всегда имеет возможность получить заработанное лично. Речь идет о болезни, командировке или отсутствии по иным причинам. В таких случаях достаточно предъявить доверенность на зарплату, что подтверждается нормами ГК РФ (ст. 185, п. 1).

Доверенность на получение заработной платы (образец бланка может быть разработан самостоятельно) позволяет выдать деньги иным лицам, в том числе и родственникам отсутствующего. Работодатель обязан выдать начисленную сумму при предъявлении документа. Такая возможность закреплена и порядком о ведении кассовых операций, утвержденным Указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У.

Как составить доверенность на получение зарплаты другим лицом

Если предполагается, что деньги по платежной ведомости будут выданы на руки не самому сотруднику, необходимо потребовать доверенность на получение зарплаты. Образец документа при этом должен содержать следующие реквизиты:

1. Сведения о работнике (доверителе) и доверенном лице, в том числе их паспортные данные.
2. Дата составления документа и срок его действия.
3. Предоставленные доверенному лицу полномочия.
4. Подписи заинтересованных лиц.

Имеет ли силу доверенность на получение зарплаты без нотариуса? Нотариальное подтверждение не является обязательным требованием.

Но в то же время документ можно заверить и по месту его составления (работы, учебы, месту жительства, лечебного учреждения и т.д.).

Доверенность на зарплату (образец составления):

При выдаче заработанных денежных средств документ прикладывается к платежным ведомостям или РКО. Перед совершением операции кассиру необходимо тщательно сверить паспортные данные лица ― получателя.

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Ответы на вопросы по этой теме:

Как проверить доверенность?

Нотариально удостоверенную доверенность можно проверить с помощью специального сервиса Федеральной нотариальной палаты. С доверенностями, которые выданы в простой письменной…

Посмотреть ответ

Как составить доверенность на получение заработной платы

Скачать

• obrazets_doverennosti. docx 13 Кб , 3599 загрузок

• shablon_doverennosti.doc 35 Кб , 2032 загрузки

Доверенность на получение заработной платы при необходимости выдается работающим гражданином любому доверенному лицу. Она является надлежащим основанием для работодателя при выдаче денежных средств, причитающихся доверителю. Образец доверенности на получение заработной платы и требования, предъявляемые к этому документу, вы найдете в этой статье.

Доверенность на получение зарплаты

Такой документ, оформленный по всем правилам, наделяет доверенное лицо полномочиями на совершение действий по получению зарплаты или иных выплат, связанных с осуществлением гражданином его трудовых функций. Для доверенностей такого типа не требуется нотариального удостоверения, кроме того, не предусмотрено их особой формы — они могут составляться в простом письменном виде.

Однако в любом случае доверенность на получение заработной платы должна содержать ряд пунктов, большая часть из которых является обязательными:

1. Дата ее составления. В соответствии со ст. 186 ГК РФ, доверенность, в которой не указана дата, считается ничтожной, а ничтожность доверенности означает, что она не влечет наступления каких-либо правовых последствий для указанных в ней лиц.
2. Место составления доверенности. Хотя по закону исполнение этого требования необязательно, на практике обычно указывается населенный пункт, в котором составлялся данный документ.
3. Сведения о доверителе. В этом качестве выступает физическое лицо, осуществляющее трудовые функции по договору. В сведениях, помимо Ф. И. О., указывается дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
4. Сведения о доверенном лице (указываются аналогично предыдущему пункту).
5. Описание поручения. В нашем случае это получение зарплаты за определенный период в определенной организации (у конкретного работодателя).
6. Личные подписи доверителя и доверенного лица. Подпись второго необходима для сличения ее при необходимости, а доверитель своей подписью заверяет доверенность на получение заработной платы, придавая ему юридическую силу.
7. Срок действия. Этот пункт также не является обязательным для исполнения, но в большинстве случаев (особенно если известен срок, на который вы собираетесь наделить представителя правом на осуществление функций, отраженных в доверенности) его лучше указать. Если прямо срок действия доверенности не указан, то он исчисляется одним календарным годом (п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ).
8. Указание на возможность передоверия или отсутствие таковой. Если в доверенности отсутствует прямое указание на право передоверия, тогда она будет считаться выданной без него.
9. Отметки о заверении иными лицами. Этих отметок может и не быть, но когда документ заверяется лицом из числа уполномоченных законом, соответствующие данные указываются в самом конце доверенности и свидетельствуют о ее действительности. В пункте 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ говорится о том, что доверенности на получение заработной платы или иных выплат могут заверяться работодателем лица, выдавшего доверенность, администрацией учебного заведения, в котором доверитель обучается, или же руководителем (иными уполномоченными лицами) лечебного учреждения, в котором гражданин находится на лечении. Важно подчеркнуть, что это необязательное требование, и законодатель устанавливает такую возможность лишь в качестве права доверителя.

Доверенность может выдаваться на руки представителю, чтобы он предъявлял ее по месту требования, а может подаваться непосредственно третьему лицу (в нашем случае — работодателю), который будет выдавать денежные средства.

Таким образом, составить доверенность на получение зарплаты нетрудно — образец, представленный на нашем сайте, поможет это сделать. Также вы можете воспользоваться бланком доверенности для заполнения.

Скачать образец

Скачать бланк

Кому можно доверить получение зарплаты

При невозможности получить заработную плату самостоятельно работающий гражданин может выдать доверенность другому лицу. Наделить таким полномочием можно только дееспособное лицо, которому вы доверяете. Таким лицом может стать, например, родственник, друг или коллега.

Также допускается выдача доверенности с правом передоверия, однако мы не рекомендуем выдавать такой документ в случае получения заработной платы.

Лицо, которому была выдана доверенность на получение заработной платы, несет ответственность за полученные денежные средства вплоть до передачи их доверителю.

Срок действия доверенности

В доверенности указывается дата составления, иначе документ признается ничтожным (ст. 186 ГК РФ). Доверитель может сам указать срок действия доверенности на получение зарплаты (например, в течение месяца) или не указывать его. В таком случае доверенность будет действовать 1 год с момента ее составления (ст. 186 ГК РФ).

Обычно доверенность составляется, чтобы получить деньги вовремя. Поэтому рекомендуем указывать конкретный срок, охватывающий, например, несколько дней, достаточных для получения заработной платы доверенным лицом.

***

Доверенность на получение заработной платы, как и другие виды доверенностей, должна содержать ряд обязательных сведений, таких как дата составления, Ф.И.О. доверителя, поверенного. Этот документ поможет получить заработную плату вовремя при невозможности сделать это лично.

Бесплатная стандартная форма авторизации прямого депозита (Federal 1199A)

Обновлено 31 мая 2022 г.

Стандартная форма авторизации прямого депозита может использоваться служащими федерального и т. д.), а также бенефициаров по программам государственных нужд. Эта форма должна быть заполнена в трех экземплярах, так как плательщик, финансовое учреждение и вы сами должны иметь копию для своих записей. Для каждого типа прямого депозитного платежа должна быть своя форма, поэтому, если вы разделяете свои платежи, предоставьте заполненную форму с соответствующей информацией для каждой учетной записи.

Шаг 1 – Загрузите работающую копию стандартной формы 1199A, нажав кнопку PDF справа, а затем сохранив файл на своем компьютере. Если у вас нет браузера, дружественного к формам, или программы PDF, вам придется заполнить эту форму вручную.

Шаг 2 — Найдите поле A. В первой строке необходимо указать полное имя получателя платежа, представленное в следующем порядке: фамилия, имя, затем отчество. Это должно быть точное имя, указанное в государственном чеке.

Шаг 3 – В следующих двух строках необходимо указать полный адрес получателя платежа. Убедитесь, что эта информация точна и соответствует информации, содержащейся в книгах учета правительства и вашего банка. Вы можете ввести почтовый адрес под словом «Адрес», а затем сообщить свой город, штат и почтовый индекс под словами «Город», «Штат» и «Почтовый индекс».

Шаг 4 – В следующей строке рядом со словами «Номер телефона, код города» введите код города и номер телефона получателя платежа.

Шаг 5 – В поле B укажите имя лица, уполномоченного на получение этого платежа. Как правило, это та же сторона, что и получатель платежа, однако в некоторых случаях, например, когда кто-то имеет доверенность, в этом разделе может быть указано другое имя.

Шаг 6 – В поле C введите номер требования или платежной ведомости точно так, как он указан в чеке. Как правило, для государственных чеков этот номер печатается непосредственно под датой чека.

Шаг 7 – В графе D укажите, будут ли платежи вноситься на расчетный счет или на сберегательный счет. Если получатель перечисляет средства на расчетный счет, отметьте поле «Проверка». Если Получатель вносит депозиты на Сберегательный счет, отметьте поле «Сбережения».

Шаг 8 – В поле E используйте этот ряд маленьких полей, чтобы сообщить номер счета, на который получатель должен зачислять платежи. Каждое поле зарезервировано для одной цифры. Убедитесь, что это введено точно.

Шаг 9 – В поле F потребуется определение типа получаемого платежа. Вам будет предложено несколько вариантов, каждый со своим флажком, и вы должны выбрать только один. Если вы не уверены, как классифицируются ваши Платежи, сверьтесь с чеком. Ваш тип платежа будет указан слева от суммы чека в долларах. Поставьте отметку рядом с одним из вариантов в этом разделе: Социальное обеспечение, Дополнительный доход по социальному обеспечению, Пенсия для железнодорожников, Пенсия для государственных служащих (OPM), Компенсация или пенсия по программе VA, Fed. Зарплата/млн. Гражданская заработная плата, млн. активных (требуются даты), млн. Выход на пенсию (требуется Дата), Мил. Выживший (требуется Дата) или Другое (требуется определение). Вы можете выбрать только один.

Шаг 10 – Если вы распределяете платеж по нескольким счетам, для каждого счета необходимо заполнить отдельную стандартную форму 1199A. В таком случае вам нужно будет ввести тип платежа и номер счета для соответствующей суммы платежа в полях D и E, а затем указать тип счета и точную сумму для внесения в поле G. Вам также необходимо будет заполнить поле G, если вы хотите получить часть платежа в виде электронного перевода, а остаток в виде бумажного чека. Если ни один из этих случаев не применим, вам не нужно заполнять графу G.

Шаг 11 – В нижней части этой страницы находятся поля для подписи. Если будущие прямые депозитные переводы поступают на банковский счет Получателя, и это не совместный счет, то Получатель и (если применимо) другое лицо, имеющее право на этот платеж, должны поставить подпись и дату подписи в поле для подписи в левой колонке. .

Шаг 12 – Если платеж, переводимый прямым депозитом, поступает на совместный счет, все владельцы дополнительных счетов должны прочитать информацию, расположенную в конце этого документа, а затем подписать свои имена в строке подписи в правая колонка. Каждая подпись должна иметь дату подписи, указанную в поле Дата. Не заполняйте правую колонку, если только вы не являетесь другой стороной Совместного счета, указанной вместе с Получателем платежа.

Шаг 13 – Раздел 2 будет заполнен информацией Налоговой службы. Не изменяйте это.

Шаг 14 – Далее вам нужно будет принести заполненный документ в финансовое учреждение, в котором открыт целевой счет этого прямого депозита. Эта организация заполнит Раздел 3 и проверит, соответствуют ли Разделы 1 и 2 информации в бухгалтерских книгах. Если нет, следуйте инструкциям, которые предоставляет этот объект.

Шаг 15 — После того, как вся эта информация будет представлена ​​и проверена, вам нужно будет отправить первую страницу в государственное учреждение, которое будет осуществлять платежи, а вторую страницу — в финансовое учреждение, в котором у вас открыт счет. , а третью страницу сохраните для своих записей.

Сохраните

Бесплатная форма для расчета заработной платы Intuit/Quickbooks

Главная » Прямой депозит » Intuit/Quickbooks

Обновлено 31 мая 2022 г.

Форма Intuit (Quickbooks) для прямого перечисления заработной платы — это юридический документ, который позволяет работодателю производить выплаты своим работникам посредством прямого перечисления. Вам нужно будет решить, на какую учетную запись или учетные записи вы хотите внести платеж, чтобы затем сообщить информацию, определяющую целевую учетную запись (счета). Кроме того, вам нужно будет указать имя и уполномочить своего работодателя на внесение таких депозитов. Многие работодатели, которым требуется эта форма, могут также потребовать представления пустого аннулированного чека. В конечном счете, на усмотрение работника остается проконсультироваться с отделом расчета заработной платы работодателя о надлежащей процедуре и оформлении документов, необходимых для установления выплат прямого депозита.

Шаг 1 – Найдите изображение справа и нажмите кнопку PDF под ним. Это позволит вам загрузить форму прямого перечисления заработной платы Intuit/Quickbooks в виде документа PDF.

Шаг 2 — Разрешение на прямой депозит сотрудника — Просмотрите информацию в верхней части страницы и введите следующую информацию в разделе «Счет 1»:

• Отметьте кружок рядом со словами «Счет 1». тип», чтобы определить, является ли номер счета, о котором вы сообщаете, текущим счетом или сберегательным счетом
• Введите маршрутный номер вашего банка в поле после слов «Маршрутный номер банка (номер ABA)
• Укажите номер своего счета в строке «Номер счета»
• Укажите сумму (полную или процентную) для внесения на счет, если депозит должен быть разделен между счетами. Ввод процентного значения ниже %100 будет означать, что остаток будет либо выдан на счет, указанный вами в «Счете 2», либо, если не введена вторая информация об учетной записи, выдан в чековой форме 9. 0114

Шаг 3 — Если вы решили разделить платежи между двумя счетами, в разделе «Счет 2» вы должны:

• Выберите кружок рядом со словами «Тип счета 2» чтобы указать, сообщаете ли вы текущий счет или сберегательный счет в этом разделе
• Введите маршрутный номер банка в первой строке этого раздела
• Введите номер своего счета в третьей строке
• После слов «Сумма в процентах или в долларах…» укажите сумму, которую необходимо перевести на этот счет из оставшейся части вашего платежа

 

Шаг 4 – Далее вы должны приложить незаполненный чек сотрудника внутри поля в центре формы.

Шаг 5 – Введите полное название компании, которой вы предоставляете разрешение на внесение платежей непосредственно на счета, указанные вами на шаге 2 (и, если применимо, на шаге 3) в пустой строке Заявление о подтверждении/авторизации (сразу после слов «Это разрешает»).