Бухгалтер по заработной плате что должен знать: Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: создание и оформление ди в 2023 году, права и обязанности работника
что должен знать расчетчик, что делает, функции
Деятельность каждой организации связана с начислением заработной платы наемному персоналу. Обязанности по ее начислению, удержанию НДФЛ, взносов страхового характера из заработка, оформлению отчетности в госструктуры выполняет расчетный бухгалтер. В штатном расписании компании может иметься отдельная единица для специалиста либо обязательства по начислению заработка исполняет единственный бухгалтер.
Содержание
- 1 Специальность бухгалтера по начислению заработной платы
- 1.1 Обязанности бухгалтера по заработной плате
- 1.2 Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы, пример
- 1.3 Требования к должности расчетчика
- 1.4 Что должен знать бухгалтер расчетного стола
- 1.5 Ответственность
- 2 Известные представители профессии
- 3 Правила работы бухгалтера-расчетчика
- 4 Заключение
Специальность бухгалтера по начислению заработной платы
Заработная плата у хозяйствующего субъекта любой формы собственности и вида деятельности начисляется и выдается согласно нормативам, закрепленным в трудовом законодательстве.
Поэтому в штате хозяйствующего субъекта имеется бухгалтер по начислению, выдаче заработка и прочих выплат:
- отпускные;
- командировочные расходы;
- выплаты по листку нетрудоспособности и другое.
Субъекты хозяйственной деятельности с небольшим оборотом в должностные обязанности бухгалтера-расчетчика добавляют прием и увольнение персонала, ведение кадрового делопроизводства.
Обязанности бухгалтера по заработной плате
В круг должностных полномочий бухгалтера расчетного стола входит следующий функционал:
- Прием и контроль первичной документации для начисления заработка либо удержания из него. Это табель учета рабочего времени, больничные листы, распоряжения руководства, касающиеся вопросов заработной платы. Бухгалтер принимает документацию, проверяет ее и готовит к обработке для расчета заработка.
- Создание в системе бухучета записей, фиксирующих выдачу заработной платы наемному персоналу.
- Расчет и перечисление налогов, сборов и других платежей (алиментов), обязательных к перечислению в бюджет страны либо иному получателю.
- Формирование статистических, налоговых, бухгалтерских отчетов, касающихся начисления заработка.
- Хранение документации, касающейся начисления и выплаты заработка наемному персоналу.
- Содействие в создании ЛНА компании. К примеру, положение об оплате труда, командировках, выплате премий и прочее.
- Денежные операции с подотчетными сотрудниками.
- Бухгалтеру нельзя разглашать коммерческую тайну компании.
- Учет командировочных расходов и прочее.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы, пример
Ниже представлен пример должностного регламента бухгалтера по начислению заработка в небольшой фирме. В официальной бумаге потребуется обозначить функции, полномочия и меры ответственности работника.
Представленный образец типовой должностной инструкции потребуется усовершенствовать с учетом особенностей хозяйствующего субъекта. Гражданин, претендующий на должность бухгалтера-расчетчика, должен ознакомиться с документацией до начала работы.
Образец типовой должностной инструкции Образец должностной инструкции (Стр. 2) Образец должностной инструкции (Стр. 3)Требования к должности расчетчика
Объявления о наличии свободных должностей бухгалтера по начислению заработной платы часто встречаются на веб-ресурсах, где размещаются данные о трудоустройстве. Работодатели обозначают следующие требования в объявлениях:
- наличие высшего либо средне-специального бухгалтерского (экономического) образования;
- помимо расчета зарплаты претендент должен знать другие области бухучета;
- требуется подтвердить наличие разряда в соответствии с профессиональными стандартами;
- необходимо разбираться в бухгалтерских компьютерных программах (к примеру, 1С) и уметь использовать оргтехнику.
При написании резюме соискателю должности расчетчика следует детально описать свои навыки и трудовой опыт.
Возможность занять вакантное место увеличивается, если в резюме подробно отразить информацию об образовании и трудовом стаже.
Пример резюме Пример резюме (Стр.2)Мнение эксперта
Екатерина КолоколоваПрофориентатор. Дипломированный специалист по проблемам вовлеченности детей в учебу.
Величина заработка бухгалтера-расчетчика находится в зависимости от трудового опыта и профессиональных навыков. Изначально сотрудник оформляется на испытательный срок, по истечению которого работодатель принимает решение о размере заработка.
Что должен знать бухгалтер расчетного стола
Профессионал по бухгалтерскому учету должен иметь диплом о высшем образовании. Для плодотворной трудовой деятельности бухгалтеру надо знать систему бухучета.
Бухгалтер по заплате обязан быть компетентным в определенных вопросах:
- нормативы Трудового и Налогового кодексов, касающиеся выплаты заработка наемному персоналу;
- себестоимость продукции, затраты на ее производство;
- методика формирования, использования и хранения первичной документации;
- систематизация материала о выплате заработка и удержании из него по наемному персоналу;
- использование в трудовой деятельности бухгалтерских программ;
- специфика деятельности хозяйствующего субъекта, схема налогообложения и прочие тонкости, влияющие на процедуру начисления зарплаты;
- правила документооборота в компании;
- учет имущества фирмы, инвентаризация;
- правила начисления заработка сотрудникам и контроль правильности;
- взаиморасчеты с деловыми партнерами компании;
- нормы охраны труда, правила безопасности на производстве.
Ответственность
На бухгалтере-расчетчике лежит большая ответственность. Ему доступны финансы компании и важнейшие документы. При безответственном отношении к работе к расчетчику применяются следующие меры:
- Ответственность дисциплинарного характера заключается в официальном выговоре, замечании. За серьезный проступок могут уволить с работы.
- Расчетчик несет материальную ответственность в случае, если является виновником финансовых потерь компании. Сотрудник полностью либо частично возмещает урон, понесенный юрлицом.
- Если бухгалтер нарушил КоАП РФ, то к нему применяются меры административного характера.
- Сотрудник становится фигурантом уголовного дела в случае кражи денег либо имущества компании. Также крайняя мера ответственности применяется за предоставление недостоверных материалов о юрлице в контролирующие органы, за занижение доходов и прочее.
Известные представители профессии
Фёдор Венедиктович Езерский
Бухгалтер-националист
Русский экономист, теоретик и практик бухгалтерского дела
Подробнее
Карл Маркс
Немецкий экономист
Немецкий философ, социолог, экономист, писатель, поэт, политический журналист, лингвист, общественный деятель
Подробнее
Правила работы бухгалтера-расчетчика
Перед началом работы расчетчик должен ознакомиться и подписать должностной регламент. Он оформляется кадровым подразделением либо главным бухгалтером. При осуществлении трудовой деятельности профессионал руководствуется этой документацией. Она содержит следующие нормы:
- перечень трудовых обязанностей;
- режим труда и отдыха;
- умения и знания профессионала;
- разновидности ответственности при совершении проступков;
- полномочия работника по начислению заработка;
- санкции за несоблюдение трудовой дисциплины.
Будущий бухгалтер по заработной плате подписывает 2 экземпляра инструкции и один из них оставляет себе. Для плодотворной трудовой деятельности руководство должно оповещать расчетчика о корректировках, вносимых в условия его должностного регламента. Также у бухгалтера должны быть сведения о происходящих кадровых изменениях в организации и ее финансовом состоянии.
Работодатель должен обеспечить работнику условия для трудовой деятельности. Место работы оснащается необходимой мебелью и оргтехникой. Режим трудового дня и обеденное время прописываются в трудовом договоре.
Расчетчик должен иметь доступ ко всей необходимой для работы документации. Для взаимодействия с государственными ведомствами на имя бухгалтера расчетного стола руководителем оформляется доверенность.
Для повышения уровня профессиональных знаний бухгалтер может проходить курсы повышения квалификации. Это условие присутствует в должностном регламенте. Сотрудник по расчету зарплаты для получения навыков имеет право участвовать в семинарах и прочих собраниях.
Заключение
Специальность бухгалтера-расчетчика пользуется спросом во всех отраслях деятельности. Основной обязанностью профессионала является начисление заработной платы. Полный перечень функциональных задач, которые должен выполнять расчетчик, содержится в должностном регламенте. За недобросовестное выполнение возложенных обязательств сотруднику придется нести ответственность, предусмотренную законами и регламентом.
[salary]
БУХГАЛТЕР \ КонсультантПлюс
БУХГАЛТЕР
Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
Должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации.
Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
Бухгалтер по расчету заработной платы Описание работы — Workello
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
Лучшие шаблоны
Должностная инструкция администратора отдела кадров
Шаблон должностной инструкции администратора отдела кадров [Компания] известен как заботливый работодатель, и мы уделяем особое внимание удовлетворенности сотрудников.
Мы ищем добросовестного и внимательного HR-администратора, который…
Читать
Должностная инструкция старшего менеджера по персоналу
Старший руководитель отдела кадров Шаблон должностной инструкции Мы ищем опытного старшего руководителя отдела кадров, который будет контролировать различные функции управления персоналом, такие как укомплектование персоналом, наем, компенсация, а также обучение и развитие. В…
Читать
Должностная инструкция финансового менеджера по персоналу
Читать
Должностная инструкция руководителя отдела кадров
Шаблон должностной инструкции руководителя отдела кадров [Компания] стремится к благополучию своих сотрудников, и ей требуется специальный руководитель отдела кадров, чтобы обеспечить поддержку нашей службы управления персоналом…
Читать
Должностная инструкция глобального менеджера по персоналу
Шаблон должностной инструкции глобального менеджера по персоналу [Компания] ищет глобального менеджера по персоналу, который будет разрабатывать международные стратегии нашей компании в области управления персоналом и отвечать за всю высокоуровневую деятельность в области управления персоналом…
Читать
Должностная инструкция супервайзера по подбору персонала
Шаблон должностной инструкции супервайзера по подбору персонала Мы ищем опытного супервайзера по подбору персонала, который будет руководить и контролировать нашу команду по подбору персонала, чтобы гарантировать, что они внедряют лучшие практики в подборе персонала…
Читать
Наш любимый
Набор шаблонов
Что такое расчет заработной платы? — businessnewsdaily.
com- Расчет заработной платы узко ориентирован на все деловые расходы, связанные с сотрудниками.
- Бухгалтерское программное обеспечение может упростить расчет заработной платы.
- Учет заработной платы может помочь предприятиям стратегически расширяться и избегать чрезмерного расширения своих возможностей.
- Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и бухгалтеров, которые хотят понять расчет заработной платы и его связь с более широкой практикой бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет является важной частью любого бизнеса, но слышали ли вы о расчете заработной платы? Как следует из названия, этот узкий фокус бухгалтерского учета направлен на все, что связано с фондом заработной платы, — не только на заработную плату, но и на расходы на пособия и налоги на фонд заработной платы. Огромным преимуществом расчета заработной платы является лучшее понимание затрат на каждого сотрудника, что является ключом к разумному росту.
В какой бы отрасли ни находился ваш бизнес, лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета может улучшить ваше понимание учета заработной платы и его влияния на вашу прибыль.
Почему важен расчет заработной платы?
Расчет заработной платы — это система отслеживания коммерческих расходов, связанных с начислением заработной платы. Это включает в себя вознаграждение отдельных сотрудников, а также налоги на заработную плату, доли работодателя в федеральных пособиях, выплаты работникам и другие отчисления.
Системы учета заработной платы гарантируют, что вы не только тщательно отслеживаете свои расходы на заработную плату, но также соблюдаете местные, государственные и федеральные законы о занятости и не нарушаете никаких налоговых правил.
Без расчета заработной платы вы не сможете получить точное представление об общей стоимости ваших сотрудников. Это затрудняет понимание дополнительных затрат на каждого дополнительного сотрудника, которого вы нанимаете, а также решение о том, нанимать ли сотрудников на полную ставку, подрядчиков или почасовых работников, когда вам нужно увеличить свою рабочую силу.
Примечание редактора: Ищете подходящее бухгалтерское программное обеспечение для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.
Расчет заработной платы сильно отличается от других видов учета, таких как финансовый и управленческий. Как и финансовый учет, учет заработной платы включает в себя запись и классификацию операций компании, но фокусируется исключительно на расходах, связанных с работниками. В отличие от управленческого учета, учет заработной платы не требует сложного анализа, на основе которого принимаются бизнес-решения.
Учет заработной платы — это учетный процесс, который фокусируется только на расходах, связанных с работниками, включая заработную плату, налоги с заработной платы, затраты на пособия и оплачиваемый отпуск.
Скорее, эти выплаты являются дискреционными для сотрудников и поступают непосредственно из средств сотрудников.
Без достойного программного обеспечения для бухгалтерского учета вам придется отслеживать все свои платежи вручную, что может быть довольно сложно. Правильное бухгалтерское программное обеспечение может сделать это намного проще.
д.).
Это позволяет получить более подробную информацию о расходах, связанных с вашими сотрудниками.
Автоматизация процесса экономит ваше время и высвобождает ресурсы для более неотложных задач.
Об авторе