Бухгалтерские проводки по заработной плате примеры: Проводки по заработной плате в бухучете

Бухгалтерские проводки по заработной плате примеры: Проводки по заработной плате в бухучете

Содержание

Бухгалтерские проводки по заработной плате

В предыдущей статье мы подробно рассмотрели, как считается заработная плата, какими налогами облагается. Теперь все эти действия нужно отразить в бухгалтерском учете с помощью проводок.

Расчет зарплаты в 2017 году – формулы и примеры с учетом всех изменений.

Для отражения взаимоотношений между работником и работодателем в части заработной платы используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сч. 70 отражает задолженность работодателя по зарплате перед работником, он пассивный, по кредиту сч. 70 отражается увеличение пассива, то есть увеличение задолженности работодателя (начисление зарплаты), по дебету – уменьшение пассива, то есть уменьшение задолженности работодателя (выплата зарплаты). Что такое пассив, и чем он отличается от актива читайте здесь.

Расходы на заработную плату списываются в затраты на производство (для производственных предприятий) или в затраты на продажу (для торговых предприятий), которые учитываются на 44 счете.

Начисление зарплаты

Проводка по начислению заработной платы будет выглядеть следующим образом:

  • Д20 (44) К70 – начислена заработная плата работникам производственного (торгового) предприятия.

Проводка по начислению выполняется на величину зарплаты, рассчитанную с помощью формы Т49 «Платежно-расчетная ведомость» или формы Т51 «Расчетная ведомость».

Удержание НДФЛ

Далее необходимо отразить удержание НДФЛ из заработной платы. Для этого используем счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» (подробнее о счете читайте здесь), на этом счете открываем отдельный субсчет, по кредиту которого будет отражаться подоходный налог, начисленный к уплате, по дебету – перечисление налога в бюджет. НДФЛ уменьшает зарплату работника, то есть по сути дела уменьшает задолженность работодателя по заработной плате перед работниками, поэтому удержание НДФЛ отражаем по дебету сч. 70 в корреспонденции с кредитом сч. 68 субсчет НДФЛ.

Проводка по удержанию из заработной платы налога имеет вид:

  • Д70 К68.НДФЛ – из зарплаты удержан НДФЛ.

Начисление страховых взносов

Страховые взносы платятся во внебюджетные фонды по установленным ставкам.

 

Начисление страховых взносов не вызывает ни уменьшение, ни увеличение заработной платы работника, так как является расходов работодателя, а не работника. Поэтому для отражения этой операции сч. 70 мы использовать не будем. Для этой цели выбирается счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», этот счет и будет использоваться для начисления страховых взносов. Счет 69 также пассивный, поэтому задолженность работодателя перед бюджетом будет отражать по кредиту сч. 69.

Как уже говорилось ранее, страховые взносы – это полностью расходы работодателя. В производственных предприятиях эти расходы списываются на производство (в дебет счета 20), в торговых – в расходы на продажу (дебет счета 44). На основе вышесказанного, проводка по начислению страховых взносов выглядит следующим образом:

  • Д20 (44) К69 – начислены страховые взносы на ОПС, ОМС и ОСС.

Счет 69 также разбивается на субсчета по видам страховых взносов.

Выплата зарплаты

Осталось рассмотреть проводку по выплате заработной платы. Как правило, выплачивается зарплата наличными деньгами из кассы. Для этого на основании денежного чека с расчетного счета снимается необходимая сумма денег (проводка Д50 К51), сумма, предназначенная для выплаты зарплаты может храниться в кассе в течение трех суток, включая день получения средств в банке. Если за эти три дня зарплата не будет выплачена, то деньги сдаются обратно в банк на основании объявления на взнос наличными.

Выплата заработной платы отражается проводкой Д70 К50.

Выплата производится на основании платежной ведомости форма Т-53 или же расчетно-платежной ведомости форма Т-49.

Бухгалтерские проводки по заработной плате:

Видео: учет заработной платы в 1С

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

расчеты с персоналом

Начисление заработной платы и ее отражение на счетах бухгалтерского учета

N

Содержание операции

Корреспонденция
счетов

Дебет

Кредит

1

На увеличение стоимости оборудования отнесена
начисленная оплата труда заготовительно-складского
аппарата организации

07

70

2

На увеличение стоимости приобретенного оборудования
отнесены суммы премий и иных стимулирующих выплат
(кроме выплачиваемых за счет средств чистой прибыли
организации)

07

70

3

Начислено пособие за первые два дня периода временной
нетрудоспособности работникам заготовительно-
складского аппарата организации (в части, относящейся
к приобретенному оборудованию)

07

70

4

Начислена заработная плата персоналу организации,
занятому строительством хозяйственным способом

08-3

70

5

Начислены стимулирующие выплаты персоналу

организации, занятому строительством хозяйственным
способом

08-3

70

6

Начислено пособие за первые два дня периода временной
нетрудоспособности работникам, занятым строительством
хозяйственным способом

08-3

70

7

Начислена заработная плата персоналу организации
заказчика-застройщика

08-3

70

8

Начислены стимулирующие выплаты персоналу организации
заказчика-застройщика

08-3

70

9

Начислено пособие за первые два дня периода временной
нетрудоспособности персоналу заказчика застройщика

08-3

70

10

Начислена заработная плата персоналу организации,
занятому приобретением объектов основных средств

08-4

70

11

Начислены стимулирующие выплаты персоналу
организации, занятому приобретением объектов основных
средств

08-4

70

12

Начислены заработная плата и стимулирующие выплаты
работникам, занятым установкой объектов основных
средств

08-4

70

13

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам, занятым приобретением
и установкой объектов основных средств

08-4

70

14

Начислена заработная плата персоналу организации,
занятому приобретением объектов нематериальных
активов

08-5

70

15

Начислены стимулирующие выплаты персоналу
организации, занятому приобретением объектов
нематериальных активов

08-5

70

16

Начислены заработная плата и стимулирующие выплаты

работникам, занятым установкой или адаптацией
приобретенных объектов нематериальных активов

08-5

70

17

Начислено пособие за первые два дня периода временной
нетрудоспособности работникам, занятым приобретением,
установкой и адаптацией объектов нематериальных
активов

08-5

70

18

Начислены заработная плата и стимулирующие выплаты
работникам организации, занятым на доставке взрослых
животных, в том числе полученных безвозмездно

08-7

70

19

Начислена заработная плата персоналу организации,
занятому выполнением научно-исследовательских,
опытно-конструкторских и технологических работ
(НИОКР)

08-8

70

20

Начислены стимулирующие выплаты персоналу
организации, занятому выполнением НИОКР

08-8

70

21

Начислено пособие за первые два дня периода временной
нетрудоспособности работникам, занятым выполнением
НИОКР

08-8

70

22

Начислена заработная плата рабочим основного
производства

20

70

23

Начислены премии и стимулирующие выплаты рабочим
основного производства

20

70

24

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам основного производства

20

70

25

Начислена заработная плата работникам вспомогательных
цехов по выработке электрической и тепловой энергии

23

70

26

Начислена заработная плата работникам собственного
транспорта организации

23

70

27

Начислена заработная плата работникам ремонтно-
механических цехов

23

70

28

Начислена заработная плата работникам, занятым на
заготовке местных материалов

23

70

29

Начислена заработная плата работникам, занятым на
засолке, сушке или консервировании овощей

23

70

30

Начислена заработная плата работникам лесопильных
цехов

23

70

31

Начислена заработная плата работникам, занятым на
работах по обогащению строительных материалов

23

70

32

Начислена заработная плата работникам, занятым на
работах по изготовлению штампов, запасных частей и
т. п.

23

70

33

Начислена заработная плата рабочим прочих
вспомогательных производств

23

70

34

Начислены премии и стимулирующие выплаты работникам
прочих вспомогательных производств

23

70

35

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам вспомогательных
производств

23

70

36

Начислена заработная плата общецеховому персоналу

25

70

37

Начислены стимулирующие выплаты работникам управления
цехом, обслуживающему персоналу цехов и т.п.

25

70

38

Начислено пособие за первые два дня периода временной
нетрудоспособности работникам управления цехом,
обслуживающему персоналу цехов и т. п.

25

70

39

Начислена заработная плата работникам, занятым
содержанием и эксплуатацией машин и механизмов

25

70

40

Начислены стимулирующие выплаты работникам, занятым
содержанием и эксплуатацией машин и механизмов

25

70

41

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам, занятым обслуживанием
и эксплуатацией машин и механизмов

25

70

42

Начислена заработная плата работникам управления
организацией

26

70

43

Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам управления организацией

26

70

44

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам управления организацией

26

70

45

Начислена заработная плата хозяйственному персоналу
организации

26

70

46

Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
хозяйственному персоналу организации

26

70

47

Начислено пособие за первые два дня периода временной
нетрудоспособности хозяйственному персоналу
организации

26

70

48

Начислены заработная плата и стимулирующие выплаты
рабочим, занятым на устранении производственного
брака

28

70

49

Начислена заработная плата работникам жилищно-
коммунального хозяйства

29

70

50

Начислена заработная плата работникам подразделений
бытового обслуживания

29

70

51

Начислена заработная плата работникам детских
дошкольных учреждений

29

70

52

Начислена заработная плата работникам оздоровительных
подразделений

29

70

53

Начислена заработная плата работникам культурно-
просветительских подразделений

29

70

54

На увеличение себестоимости продукции подсобных
сельских хозяйств отнесена сумма заработной платы
работников

29

70

55

Начислена заработная плата работникам прочих
обслуживающих производств и хозяйств

29

70

56

Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам прочих обслуживающих производств и
хозяйств

29

70

57

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам обслуживающих
производств и хозяйств

29

70

58

Начислена заработная плата работникам, занятым
продажей продукции и в сопутствующих видах
деятельности (например, реклама, перевозка, упаковка
и т. п.)

44

70

59

Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам, занятым продажей продукции и в
сопутствующих видах деятельности (например, реклама,
перевозка, упаковка и т.п.)

44

70

60

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам, занятым продажей
готовой продукции (работ, услуг)

44

70

61

Начислена заработная плата работникам организаций
торговли

44

70

62

Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам организаций торговли

44

70

63

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам организаций торговли

44

70

64

Начислена заработная плата работникам организаций
общественного питания

44

70

65

Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам организаций общественного питания

44

70

66

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам организаций
общественного питания

44

70

67

Начислено пособие по беременности и родам

69

70

68

Начислено единовременное пособие женщинам, вставшим
на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки
беременности

69

70

69

Начислено единовременное пособие при рождении ребенка

69

70

70

Начислено пособие по уходу за ребенком

69

70

71

Начислено социальное пособие на погребение

69

70

72

Начислено пособие по временной нетрудоспособности,
назначаемое в связи со страховым случаем и
выплачиваемое за счет средств на обязательное
социальное страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний

69

70

73

Начислена страховая выплата наследникам лица,
умершего в результате несчастного случая на
производстве

69

70

74

Начислена ежемесячная страховая выплата
застрахованным лицам, пострадавшим в результате
несчастного случая на производстве

69

70

75

Начислены прочие выплаты за счет средств
государственных внебюджетных фондов (Фонда соцстраха
РФ и ПФР)

69

70

76

Начислена депонированная заработная плата

76

70

77

Расходы по заработной плате и стимулирующим выплатам
переданы структурным подразделениям, выделенным на
отдельный баланс (для оплаты головной организацией)

79

70

78

Расходы по начисленной заработной плате и
стимулирующим выплатам переданы в рамках договора
доверительного управления имуществом

79

70

79

Начислены премии за счет прибыли, остающейся в
распоряжении организации

84

70

80

Начислены дивиденды по итогам прошлого года
акционерам, являющимся работниками организации

84

70

81

Начислены суммы материальной помощи за счет чистой
прибыли организации

84

70

82

Начислена заработная плата работникам подразделений,
содержащихся за счет средств прибыли прошлых лет

84

70

83

Начислены стимулирующие выплаты работникам
подразделений, содержащихся за счет средств прибыли
прошлых лет

84

70

84

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам подразделений,
содержащихся за счет средств прибыли прошлых лет

84

70

85

Начислена заработная плата работникам, занятым на
обслуживании арендованного имущества

91

70

86

Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам, занятым на обслуживании арендованного
имущества

91

70

87

Начислена заработная плата работникам, занятым в
обслуживании объектов интеллектуальной деятельности,
права на которые переданы во временное владение или
пользование

91

70

88

Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам, занятым в обслуживании объектов
интеллектуальной деятельности, права на которые
переданы во временное владение или пользование

91

70

89

Начислена заработная плата работникам, занятым в
прочей деятельности, не связанной с обычными видами
деятельности

91

70

90

Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам, занятым в прочей деятельности, не
связанной с обычными видами деятельности

91

70

91

Начислена заработная плата работникам, занятым
ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств

91

70

92

Списана начисленная заработная плата в связи с
чрезвычайными обстоятельствами

91

70

93

Начислены суммы отпускных за счет ранее созданного
резерва

96

70

94

Начислено ежегодное вознаграждение за выслугу лет за
счет ранее созданного резерва

96

70

95

Начислена заработная плата работникам, занятым
ремонтом объектов основных средств

97

70

96

Начислена заработная плата работникам, занятым горно-
подготовительными работами

97

70

97

Начислена заработная плата работникам, занятым
подготовительными к производству работами в связи с
их сезонным характером

97

70

98

Начислена заработная плата работникам, занятым
освоением новых производств, установок и агрегатов

97

70

99

Начислена заработная плата работникам, занятым
рекультивацией земель

97

70

100

Начислена заработная плата работникам, занятым
осуществлением природоохранных мероприятий,
неравномерно производимых в течение года

97

70

101

На расходы будущих периодов отнесены суммы
стимулирующих выплат рабочим, занятым на горно-
подготовительных работах

97

70

102

На расходы будущих периодов отнесены суммы
стимулирующих выплат рабочим, занятым в
подготовительных к производству работах в связи с их
сезонным характером

97

70

103

На расходы будущих периодов отнесены суммы
стимулирующих выплат рабочим, занятым при освоении
новых производств, установок и агрегатов

97

70

104

На расходы будущих периодов отнесены суммы
стимулирующих выплат рабочим, занятым при работах по
рекультивации земель

97

70

105

На расходы будущих периодов отнесены суммы
стимулирующих выплат рабочим, занятым при
осуществлении природоохранных мероприятий

97

70

106

На расходы будущих периодов отнесены суммы
стимулирующих выплат рабочим, занятым при
производстве ремонта основных средств, осуществляемых
неравномерно в течение года (если соответствующий
резерв или фонд не создаются)

97

70

107

Начисленное пособие за первые три дня периода
временной нетрудоспособности отнесено на увеличение
расходов будущих периодов

97

70

108

Начислена премия за счет прибыли текущего года

99

70

109

Начислены промежуточные дивиденды за счет прибыли
текущего года

99

70

110

Начислена материальная помощь за счет прибыли
текущего года

99

70

111

Начислена заработная плата работникам подразделений,
содержащихся за счет средств прибыли текущего года

99

70

112

Начислены стимулирующие выплаты работникам
подразделений, содержащихся за счет средств прибыли
текущего года

99

70

113

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам подразделений,
содержащихся за счет средств прибыли текущего года

99

70

Счетные ошибки: как исправить и отразить в учете удержание

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Что такое расчет заработной платы? | Как делать записи журнала заработной платы

Если вы работодатель, вы не можете просто веселиться после того, как заплатили своим сотрудникам. Вам также необходимо учитывать расходы на заработную плату в своих книгах. Здесь в игру вступает расчет заработной платы. Чтобы обеспечить точность ваших бухгалтерских книг, узнайте, как регистрировать платежные операции.

Что такое расчет заработной платы?

Расчет заработной платы - это запись всех расчетных операций в ваших книгах.Как владелец бизнеса, вы используете записи журнала заработной платы для записи расходов на заработную плату в своих книгах.

Записи журнала заработной платы относятся к счету заработной платы и являются частью вашей главной книги. Запишите следующие расходы в свой счет заработной платы:

  • Компенсация сотрудникам: оклады, заработная плата, оплачиваемый отпуск (PTO), премии, комиссионные и прочий налогооблагаемый доход, указанный в форме W-2.
  • Налоги на заработную плату: федеральный подоходный налог, социальное обеспечение, медицинское обслуживание, а также применимые государственные или местные налоги на прибыль, удерживаемые из заработной платы сотрудников.
  • Налоги работодателя: соответствие налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, а также федеральных налогов и налогов штата и налогов штата.
  • Часть дополнительных льгот, предоставляемых работодателем: медицинское страхование, страхование жизни, помощь в образовании и т. Д.
  • Отчисления сотрудников на выплаты: медицинское страхование, пенсионный план и т. Д.
  • Прочие вычеты: алименты на ребенка, алименты на супруга, невыплаченные налоговые обязательства и т. Д.

Учет заработной платы помогает отслеживать выплаты сотрудникам и другие расходы на заработную плату.Учет заработной платы дает вам точную картину ваших расходов.

Чтобы получить четкое представление о финансах вашей компании и соответствовать требованиям, регулярно обновляйте расчет заработной платы.

Дебиты и кредиты: Итоги

Вам необходимо записывать все проводки по заработной плате в бухгалтерских книгах. Но прежде чем вы сможете это сделать, разберитесь с основами использования дебета и кредита в бухгалтерском учете. Итак, вернемся к основам.

Дебет и кредит - это равные, но противоположные записи.Например, если кредит увеличивает счет, вы увеличиваете противоположный счет дебетовым.

Дебетовые счета увеличивают счета активов и расходов и уменьшают счета капитала, обязательств и доходов. С другой стороны, кредиты увеличивают счета капитала, пассивов и доходов и уменьшают счета активов и расходов. Посмотрите, как на каждый тип счета влияют дебеты и кредиты:

Когда дело доходит до расчета заработной платы, вы обычно используете счета расходов, обязательств и активов .Вот несколько примеров различных типов счетов для расчета заработной платы:

  • Заработная плата брутто: расходы
  • Проверка: Актив
  • Налог к ​​уплате FICA: ответственность

Расходы - это затраты, которые несет ваш бизнес во время работы. Когда вы платите сотруднику, вы увеличиваете счет расходов, потому что вы платите ему.

Обязательства - это суммы вашей задолженности. Увеличьте счет пассивов, потому что по мере того, как сотрудники получают заработную плату, вы должны больше.

Активы - это ценные вещи, которыми владеет ваш бизнес.Когда вы платите сотруднику, уменьшайте свой счет активов, чтобы отразить уменьшение денежных средств.

По мере того, как вы ведете расчет заработной платы, записывайте дебеты и кредиты в бухгалтерскую книгу. Дебетирование или кредитование записи о заработной плате зависит от типа совершенной транзакции. Дебет и кредит в ваших книгах всегда должны равняться друг другу.

Виды проводок начисления заработной платы

При регистрации заработной платы в ваших книгах есть три типа записей журнала для расчета заработной платы, о которых вы должны знать:

  • Первоначальная запись
  • Начисленная заработная плата
  • Платежи по предоплате

Каждый тип записи расчета заработной платы должен обрабатываться по-разному. Обычно вы работаете с начальными записями. Давайте посмотрим, как сравнивается каждая запись о заработной плате…

Начальная запись

Начальные записи, также известные как исходные записи, являются основными записями для расчета заработной платы. Это первая запись, которую вы записываете, чтобы показать транзакцию.

Для этих записей запишите заработную плату брутто ваших сотрудников и все удержания. Также включите налоги на заработную плату, которые вы должны правительству.

Начисленная заработная плата

Учет начисленной заработной платы на конец каждого отчетного периода.Эти записи показывают сумму заработной платы, которую вы должны еще не выплаченным сотрудникам. После выплаты заработной платы переверните записи в бухгалтерской книге, чтобы учесть платеж.

Платежи по предоплате

Платежи по предоплате иногда возникают в расчетах по заработной плате. Используйте эти записи, когда вам нужно скорректировать заработную плату сотрудника или при увольнении сотрудника.

Как вести расчет заработной платы: 7 шагов

На первый взгляд расчет заработной платы может показаться пугающим. Но если вы выполните эти семь шагов, вы сможете легко узнать, как вести учет заработной платы.

1. Открыть счет заработной платы

Если вы еще этого не сделали, настройте счета заработной платы в своем плане счетов (COA). Счета заработной платы включают в себя как расходы, так и обязательства. Вот несколько примеров зарплатных счетов:

  • Расходы по заработной плате брутто
  • Налог к ​​уплате сотрудника FICA
  • Федеральный подоходный налог к ​​уплате
  • Государственный подоходный налог к ​​уплате
  • Заработная плата
  • Задолженность по страхованию здоровья сотрудников
  • Отпуск к оплате

В зависимости от вашего бизнеса и сотрудников у вас могут быть дополнительные счета заработной платы.

2. Рассчитать налоги и прочие отчисления

Рассчитайте налоги и отчисления, чтобы узнать, сколько вам нужно удержать из заработной платы и внести свой вклад как работодатель.

Налоги различаются в зависимости от сотрудника и местонахождения вашего предприятия. Прежде чем рассчитывать налоги, ознакомьтесь с законами штата и местными законами о заработной плате.

Держи! Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для расчета заработной платы, чтобы упростить процесс расчета налогов и отчислений. Программа расчета заработной платы выполняет расчет налогов за вас, давая вам больше времени, чтобы вернуться к своему бизнесу.

3. Собрать отчеты о заработной плате

Если вы решите использовать программное обеспечение для расчета заработной платы, соберите отчеты, чтобы получить разбивку по платежным операциям. Вы можете собрать следующие отчеты и документы, чтобы упростить запись проводок по заработной плате и налогам на заработную плату:

  • Регистр заработной платы: включает все платежные операции за определенный период времени, имена сотрудников, даты выплаты, суммы платежей и т. Д.
  • Налоговый отчет по заработной плате: показывает разбивку налогов, удержанных вами из заработной платы сотрудников, плюс налоги, которые вы должны как работодатель.

Вам также может потребоваться получить отчеты по отчислениям, взносам и другим льготам.

4. Учет расходов на заработную плату

После того, как вы получите информацию для записи заработной платы в бухгалтерском учете, перейдите к своим книгам, чтобы взломать.

Перво-наперво запишите расходы на заработную плату в своих книгах. Сюда входят все, что вы заплатили в течение отчетного периода (например, заработная плата, оклады и т. Д.).

Поскольку это выплаченные суммы, увеличьте счет расходов.Напомним, расходы увеличиваются с дебетом. Дебетируйте уплаченные вами заработные платы и налоги на заработную плату компании. Это увеличит ваши расходы на период.

Когда вы записываете платежную ведомость, вы обычно списываете расходы на заработную плату до брутто и кредитует все счета пассивов.

5. Учет кредиторской задолженности

Затем запишите записи о суммах, которые вы должны, но еще не заплатили. Эти суммы являются обязательствами или кредиторской задолженностью.

Из-за того, что у вас есть задолженность по заработной плате, вы получаете обязательства.Обязательства увеличиваются за счет кредитов. Зачислить подлежащий уплате налог FICA, федеральный подоходный налог, удерживаемый у источника, удерживаемый доход штата, и любые другие удержания на зарплату сотрудников. Это увеличивает ваши обязательства по заработной плате.

6. Еще раз проверьте свои записи

После того, как вы закончите вводить свои расходы и кредиторскую задолженность, дважды проверьте свои записи на точность.

Сравните введенные вами суммы с информацией в отчетах о заработной плате. И убедитесь, что ваши дебеты равны вашим кредитам.Если в ваших бухгалтерских книгах нет баланса, повторите действия, чтобы найти ошибку в бухгалтерском учете и исправить ее.

7. Переходные отчетные периоды

В конечном итоге вы выплачиваете задолженность сотрудникам и государственным учреждениям. Выплаченные обязательства больше не подлежат оплате.

При переключении отчетных периодов сделайте дополнительные записи в журнале, чтобы уменьшить денежный счет и устранить сальдо счета пассива. Уменьшите счет пассива, дебетовав проводки к оплате в ваших книгах.

По мере погашения задолженности ваши активы (например, наличные) уменьшаются. Чтобы показать уменьшение активов, кредитуйте соответствующий счет активов, например, ваш Денежный счет.

Пример расчета заработной платы

Для понимания расчета заработной платы может потребоваться время. Но немного попрактиковавшись, вы станете первоклассным специалистом по ведению записей в журнале учета заработной платы. Для начала давайте взглянем на пример записи в журнале заработной платы, не так ли?

Запись в журнале № 1

Допустим, у вас есть один сотрудник на заработной плате. Ваша первая запись показывает валовую заработную плату вашего сотрудника, удержанные налоги с заработной платы, удержания и чистую заработную плату. В него входят:

  • Заработная плата брутто
  • Налог к ​​уплате сотрудника FICA
  • Федеральный подоходный налог к ​​уплате
  • Государственный подоходный налог к ​​уплате
  • Задолженность по страхованию здоровья сотрудников
  • Заработная плата (также известная как чистая заработная плата работника)

Заработная плата брутто - это расходы, которые увеличиваются по дебету. Остальные счета - пассивы.Кредитуйте свои обязательства. Вот как будет выглядеть ваша первая запись в дневнике:

Работник
Дата Счет Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Валовая заработная плата 1000
Получатель платежа Федеральный подоходный налог к ​​уплате 70
Государственный подоходный налог к ​​уплате 30
К оплате по медицинскому страхованию сотрудников 25
Заработная плата50

Имейте в виду, что ваши дебеты (левая сторона) должны равняться вашим кредитам (правая сторона). Если они не сбалансированы, перепроверьте свои итоги и поищите ошибки в учете.

Запись в журнале № 2

Сделайте вторую запись в журнале, когда вы отдаете своему сотруднику его зарплату. Когда вы платите сотруднику, вы больше не должны платить зарплату, поэтому ваши обязательства уменьшаются. И ваши деньги уменьшаются, потому что вы заплатили сотруднику.

Поскольку это обязательство, уменьшите свой счет «Заработная плата к оплате» с помощью дебета.И уменьшите свой денежный счет (актив) с помощью кредита.

6 # 3

В конце концов, вам нужно будет платить налоги работодателю и возвращать удержанные налоги. Здесь появляется третья бухгалтерская запись для расчета заработной платы.

Отмените записи к оплате дебетом и уменьшите свой денежный счет с помощью кредита.

Сумма, которую вы зачисляете на свой денежный счет, - это общая сумма, которую вы должны перевести на федеральные налоги и налоги штата.

Дата Счет Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Заработная плата К оплате 798,50
Дата Счет Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Сотрудник FICA Налог к ​​оплате 76,50
Федеральный подоходный налог к ​​уплате 70
Государственный подоходный налог к ​​уплате 30
Федеральный подоходный налог по безработице
20
Денежные средства 298

Учет заработной платы не должен быть сложным. Упростите ведение учета операций по заработной плате, доходов и расходов, упростив ведение бухгалтерских книг с помощью удобного и доступного программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета Patriot.Чего ты ждешь? Попробуйте бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 1 июня 2017 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Пример записи журнала заработной платы | Малый бизнес

Лора Чапман Обновлено 11 марта 2019 г.

Записи журнала используются в учете по методу начисления для записи расходов на заработную плату, которые были понесены в момент, когда расходы становятся подлежащими оплате.В отличие от кассового учета, который учитывает платежи по факту их совершения, расходы на учет начисляются по мере их возникновения. В системе учета по методу начисления существует несколько записей журнала, связанных с расчетом заработной платы. Дата, назначенная для записи журнала, основана на конце платежного периода или на дате платежа, в зависимости от того, что записывается.

Требуются записи в журнале расчета заработной платы

Запись платежной ведомости приведет к четырем типам записей. В одной записи регистрируется валовая заработная плата и обязательства, возникающие в результате удержания.Во второй записи записываются расходы работодателя на заработную плату, такие как налоги на заработную плату, соответствующие взносы в пенсионный план, страхование или отпускные, а также другие выплаты, которые необходимо списать на расходы. Эти две записи датированы последним днем ​​платежного периода.

Третья запись в журнале фиксирует выплату полной чистой заработной платы и соответствующее уменьшение денежных средств. Эта запись датирована днем ​​выплаты жалованья. Четвертая запись фиксирует выплату обязательств по заработной плате и связанное с этим сокращение денежных средств. Эта запись датирована датой погашения обязательств.

Запись о валовой заработной плате и удержании

Эта запись показывает дебет по расходам на заработную плату как общую сумму брутто-заработной платы. После ввода общих расходов по заработной плате вы затем записываете каждый вид удержания как кредит на счет к оплате. Вычитание удерживаемых сумм из валовой заработной платы приводит к заключительной строке, которая показывает чистую заработную плату, подлежащую выплате работникам.

Расходы на заработную плату 8000,00 долларов
Задолженность FICA к оплате 612,00 долларов
Федеральная удерживаемая задолженность 1200,00 долларов США
Государственная удерживаемая задолженность 400 долларов США.00
Чистая задолженность по заработной плате 5 788,00 $

Налоги на заработную плату и другие расходы работодателя

Эта запись дебетует различные счета расходов по налогу на заработную плату, такие как FICA и страхование от безработицы, а также кредитует соответствующую кредиторскую задолженность.

Расходы FICA 612,00 долларов
Федеральные расходы по безработице 48,00 долларов
Государственные расходы по безработице 432,00 долларов
FICA Payable 612,00 долларов США
Федеральные выплаты по безработице 48,00 долларов США
Выплаты по безработице штата 432,00 долларов США

Чистый дебет по заработной плате

Чистая заработная плата

Чистая заработная плата

.

Чистая кредиторская задолженность по заработной плате 5 788,00 долларов
Денежные средства 5 788,00 долларов США

Выплата обязательств по заработной плате

В этой записи вы дебетируете кредиторскую задолженность, чтобы показать уменьшение суммы к оплате, и кредитуйте денежный счет, чтобы показать снятие наличных для оплаты.

FICA к оплате 1224,00 долларов
Федеральная удерживаемая сумма к оплате 1 200 долларов США
Государственная удерживаемая задолженность по безработице 400 долларов США
Федеральная выплата по безработице 48 долларов США
Государственная выплата по безработице 432 долларов США
наличными 3304 долларов США.00

Как сделать запись в журнале заработной платы? - FloQast

23 сент.2020 г. | Крис Слутти

Расчет заработной платы, вероятно, одна из самых распространенных записей в журнале - и одна из самых распространенных ошибок и ловушек.

Этот блог посвящен возвращению к основам бухгалтерского учета, и цель поста - помочь вам найти правильный способ сделать запись в журнале расчета заработной платы.

Заработная плата 101

Но сначала давайте поговорим о заработной плате.Это одна из самых больших расходов в отчете о прибылях и убытках и одна из самых сложных. В зависимости от деятельности вашей компании компенсация, выплачиваемая сотрудникам, может состоять из почасовой оплаты труда, ежемесячной заработной платы, комиссионных, бонусов, чаевых или некоторой комбинации всего вышеперечисленного. Если вы новичок в начислении заработной платы, прочтите полную информацию из публикации 15 IRS «Налоговое руководство для работодателей».

То, что делает расчет заработной платы таким сложным, - это не столько состав того, что составляет валовую заработную плату, сколько все налоги и другие отчисления, которые производятся из нее в первую очередь, до того, как работник получит какие-либо наличные.

Во-первых, это федеральные налоги на компенсацию:

  • Федеральный закон о страховых взносах (FICA) Налоги: Это налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, которые уплачиваются совместно работниками и работодателями. Работодатели и сотрудники платят 6,2% за социальное обеспечение и 1,45% за Medicare. Налог на социальное обеспечение уплачивается только при компенсации до предела базовой заработной платы, который увеличивается с каждым годом. На 2020 год этот лимит составляет 137 700 долларов.
  • Федеральный налог на безработицу (FUTA): Он оплачивается только работодателем.Федеральная ставка составляет 6%, но обычно работодатели получают кредит на уплату налогов штата по безработице.
  • Федеральный подоходный налог: Подоходный налог удерживается из компенсации сотрудников, чтобы покрыть налоги, которые они должны при подаче заявления 1040.

В зависимости от того, где находится ваш бизнес, и где ваши удаленные сотрудники живут и работают, вы можете также необходимо удерживать государственные и местные налоги на прибыль.

Заработная плата также является средством управления многими общими дополнительными льготами для сотрудников, поэтому записи журнала заработной платы могут также включать суммы медицинского страхования, взносов в пенсионный план, пособий по уходу за иждивенцами, отпусков и отпусков по болезни, а также возмещения расходов.

Некоторые льготы, такие как медицинское страхование, освобождены от всех федеральных налогов, в то время как другие облагаются некоторыми или всеми налогами на трудоустройство. Более подробную информацию можно найти в «Руководстве работодателя по дополнительным льготам» IRS Pub 15-B. Выяснение того, какие льготы облагаются какими налогами, быстро становится сложным, поэтому передача этого на аутсорсинг поставщику заработной платы может быть очень разумным выбором.

Есть несколько различных способов «сгруппировать» эти записи журнала заработной платы. Некоторые компании размещают записи для отдельных сотрудников, в то время как другие делают это по отделам.В первом случае важно хранить эту информацию в личной папке, чтобы она не была доступна всем сотрудникам бухгалтерии. То, как вы решите сгруппировать эти записи, на самом деле зависит от того, какой формат ваш поставщик заработной платы использует для отчета об информации, или от того, предъявляет ли ваш бизнес строгие требования к этому.

Уровень детализации ваших записей в журнале и вашего плана счетов - еще один выбор. В примерах, которые мы здесь показываем, есть только несколько счетов расходов по заработной плате, но в зависимости от формата, в котором ваш провайдер заработной платы сообщает вам информацию, и того, насколько подробным вы хотите, чтобы ваша бухгалтерия была, вы можете добавить гораздо больше счетов.

Например, вместо общих «расходов по налогу на заработную плату» и «начисления / клиринга заработной платы», которые у нас есть, вы можете разбить их на отдельные налоговые расходы и отдельные счета пассивов. Например, у вас может быть счет расходов для налога FUTA и балансовый счет для подлежащего уплате налога FUTA. Использование шаблона записи журнала заработной платы может помочь вам убедиться, что вы ничего не пропустите. Помещение этого шаблона в Excel может помочь вам убедиться, что ваши дебеты равны вашим кредитам.

Как и все обязательства, связанные с заработной платой, эти счета дополнительных обязательств являются текущими обязательствами.Любые остатки, которые не были погашены в течение нескольких платежных периодов, должны быть исследованы.

Реквизиты:

Журнал

: Расчет заработной платы

Частота: каждый платежный период или каждый отчетный период (т. Е. Ежемесячно или раз в две недели)

Расположение папки FloQast ( ПОДРОБНЕЕ О ПАПКАХ FLOQAST ): «Обязательства по заработной плате», если поставщик расчета заработной платы создает отчеты по отделам, или в новом экземпляре FloQast, специфичном для расчета заработной платы, если базовая отчетность составляется индивидуально и поэтому слишком конфиденциальна, чтобы делиться ею с вся бухгалтерия.

Давайте рассмотрим пример с двухнедельным периодом оплаты и двумя отделами. Период выплаты заработной платы длится с понедельника по следующее воскресенье, а день выплаты жалованья - в следующую пятницу. Давайте посмотрим на период выплат с 12 по 25 октября 2020 г., день выплаты жалованья - 30 октября.

Доктора и менеджеры

90 000 1 1 90 254

Заметка: для записи записи журнала заработной платы за расчетный период, заканчивающийся 25 октября 2020 г.

Далее нам нужно пополнить фонд заработной платы.Лучше всего использовать отдельный банковский счет и отдельный денежный счет в вашей главной книге только для расчета заработной платы. Когда именно этот счет заработной платы необходимо пополнить, зависит от вашего платежного ведомства и вашего банка. В этом примере предположим, что компании по начислению заработной платы требуется финансирование за день до дня выплаты жалованья.

Дата Имя учетной записи DR CR
10/25/20 Расходы по заработной плате брутто - Отдел A 500 000 долл. США
Расходы долл. США брутто
Бонусные расходы - Департамент B 33000 долларов США
Комиссионные расходы - Департамент A 12000 долларов США
Расходы по налогу на заработную плату (A2
долларов США) - Департамент долларов США
Расходы по налогу на заработную плату (часть работодателя) - Департамент B 16 470 долл. США
Расходы по выплате компенсаций - взносы сотрудников 2,050 долл. США
долл. США Расчет FSA - удержание работникам
Начисление / расчет заработной платы 750 420 долл. США

2

3
Дата Имя учетной записи DR CR
29.10.20 Начисление / клиринг фонда заработной платы 745420 долларов США
Операционные денежные средства Заметка: для учета денежных средств, выплаченных в счет чистой заработной платы, удерживаемых налогов с работников и налогов работодателя

Последняя запись в журнале, которая может вам понадобиться, - это начисление заработной платы, когда конец платежного периода и конец отчетного периода не совпадают.Это гарантирует, что финансовая отчетность отражает все расходы, понесенные в течение этого периода. Для этой организации следующий двухнедельный период выплаты заработной платы будет с 26 октября по 8 ноября 2020 года. На конец октября в конце месяца в следующей записи журнала будет начисляться шесть дней заработной платы:

1 1
Дата Имя учетной записи DR CR
31.10.20 Расходы на заработную плату брутто - Отдел A 214 285 долл. США
долл. США Валовые расходы
Бонусные расходы - Департамент B 10000 долларов США
Комиссионные расходы - Департамент A 6000 долларов США
Расходы по налогу на заработную плату (A2
долларов США) - Департамент долларов США
Расходы по налогу на заработную плату (часть работодателя) - Департамент B 5 683 долл. США
Расходы по выплате компенсаций - взносы сотрудников 879 долл. США
долл. США Начисленная заработная плата 314 083 долларов США

9037 8 Памятка: Начислить заработную плату за октябрь

1 ноября эту запись необходимо отменить, чтобы начисленная заработная плата не превышала фактическую заработную плату за ноябрь.

Что делать, если на моем счету сейчас нет баланса?

  • Убедитесь, что в этот период нет дополнительных кодов дохода, таких как «дополнительный заработок» или «правильные / корректировочные выплаты».
  • Убедитесь, что нет новых удержаний, таких как 401k или гибкие расходы, которые необходимо добавить в фонд заработной платы. шаблон записи в журнале

Выверка ( НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ 3 ЛУЧШИХ ПРАКТИКА ШАБЛОНА СВЕРКИ В EXCEL )

  • Сверьте остаток денежных средств
  • Сверьте расчет по заработной плате - налоговые корректировки или даты выплат, которые переходят в следующий период, могут быть подходящими элементами выверки.Посмотрите на транзакции по банковскому счету в следующем месяце!
  • Сверьте свои клиринговые счета

Распространенные ошибки

  • Возможно, вы захотите списать расходы по заработной плате и налогу работодателя за потраченные деньги. Будь осторожен! Это занижает заработную плату и завышает расходы работодателя по налогу

Как аудиторы проводят аудит

  • Аудиторы, вероятно, проведут анализ вашего отчета о прибылях и убытках. «Почему расходы на заработную плату в конкретном отделе снизились на четверть?» «Почему в этом месяце комиссионные были такими высокими?» Если ваш журнал заработной платы составлен правильно, у вас не возникнет проблем с ответами на эти вопросы! («Сокращение численности персонала. «Продажи выросли.»)

Как делать записи в журнале расчета заработной платы: руководство для малого бизнеса

Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь. Компенсация может повлиять на размещение продуктов на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от рекламодателей или партнеров и не зависят от них.

Первое, что я усвоил с тех пор, как начал свою карьеру в области бухгалтерского учета, - это то, что в учете событий всегда есть нечто большее, чем вы думаете.

Покупая новый грузовик, вы не сразу оплачиваете его; он обесценивается с течением времени. Когда вы продаете инвентарь, у вас есть, по-видимому, бесконечное количество процессов и методов, которые вы можете использовать для его учета.

А в расчете заработной платы у вас есть несколько разных записей журнала, которые нужно сделать сначала для начисления обязательств, а затем для осуществления платежей.

В этой статье мы рассмотрим, как делать записи в главной книге расчета заработной платы и почему сначала необходимо начислять обязательства по платежным ведомостям и связанным с ними счетам.


Обзор: Что такое запись в журнале расчета заработной платы?

Записи журнала заработной платы - это то, что бухгалтер (или во многих случаях владелец малого бизнеса) использует для записи деловой активности. Каждая запись влияет как минимум на два счета, которые обычно находятся на разных сторонах бухгалтерского уравнения:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Каждая запись журнала имеет дебеты и кредиты, сумма которых должна составлять одно и то же число. Счета в левой части уравнения увеличиваются при дебетовании и уменьшаются при кредитовании, и наоборот для счетов с правой стороны.

Самая основная запись в платежной ведомости включает зачисление денежных средств и списание расходов по заработной плате. Денежный счет (актив) уменьшается, а заработная плата является расходным счетом, уменьшающим собственный капитал. К сожалению, расчет заработной платы никогда не бывает таким простым.


Типы записей журнала заработной платы

Запись процесса расчета заработной платы с записями журнала включает три этапа: накопление обязательств по заработной плате, перевод денежных средств и осуществление платежей.

1. Начисление краткосрочных обязательств по заработной плате

Правила бухгалтерского учета предусматривают, что расходы и обязательства должны начисляться в момент их возникновения.По этой причине предприятиям важно тщательно отслеживать размер заработной платы, причитающейся сотрудникам.

Многие компании платят сотрудникам раз в две недели. Расчет заработной платы обрабатывается перед отправкой платежей в запланированное время раз в две недели.

В рамках процесса расчета заработной платы компании должны делать записи в журнале, чтобы признавать расходы на заработную плату и рабочую нагрузку (льготы и налоги) и уравновешивать эти записи с обязательствами на ту же сумму до тех пор, пока сотрудникам не будут выплачены деньги.

2. Переместите наличные на счет заработной платы

Хорошей практикой является открытие отдельного банковского счета, который будет использоваться для расчета заработной платы. Отдельная учетная запись упрощает отслеживание всех исходящих платежей (заработная плата и налоги) и переводит только ту сумму, которая необходима с рабочего счета на счет заработной платы, чтобы сократить хищения.

3. Совершайте платежи

Последним шагом является осуществление платежей. Поскольку прямые депозиты отправляются сотрудникам, а IRS запрашивает платеж EFTPS (электронная федеральная система налоговых платежей), в журнале делаются записи, показывающие оплату наличными по обязательствам.


Как делать записи о заработной плате

Записи в журнале расчета заработной платы обычно выполняются мгновенно с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы, но мы рассмотрим их здесь с вымышленными числами, чтобы лучше понять, как работает расчет заработной платы.

Шаг 1: Начисление заработной платы

Каждый платежный период оплата рассчитывается на основе табелей учета рабочего времени и сумм заработной платы, а затем списывается на расходы. Заработная плата дебетуется для увеличения счета расходов, а задолженность по заработной плате кредитуется для увеличения счета пассивов. Вот как выглядит запись в журнале заработной платы:

Дата Счет Списание средств Кредит
01.06.2020 Заработная плата и заработная плата 15 000 долл. США
01.06.2020 Заработная плата 15 000 долл. США

Некоторые компании расходуют часть заработной платы по себестоимости проданных товаров по счету, называемому прямым трудом.Например, строительная компания будет расходовать всю заработную плату, связанную с открытыми вакансиями, как «прямую рабочую силу», а всю заработную плату, относящуюся к накладным расходам, как «оклады и заработную плату».

В конце периода сумма прямых затрат на оплату труда переводится в себестоимость проданных товаров с заключительной записью. Вот пример записи в журнале для этого сценария:

Дата Счет Списание средств Кредит
01.06.2020 Заработная плата и заработная плата 5 000 долл. США
01. 06.2020 Прямые затраты труда 10 000 долл. США
01.06.2020 Заработная плата 15 000 долл. США

Ключом к ведению журнальных проводок является обеспечение того, чтобы общая сумма дебетования и кредитования была одинаковой, чтобы главная книга оставалась сбалансированной.

Шаг 2: Начисление трудовой нагрузки и других вычетов из заработной платы

Также необходимо начислить трудовую нагрузку и вычеты из заработной платы. Примеры этих элементов включают:

  • FICA: Налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, связанные с налогами на социальное обеспечение и медицинскую помощь, которые оплачиваются работником и работодателем.
  • Удержание налога: Удержание подоходного налога федерального уровня и штата.
  • FUTA и SUTA: Федеральные налоги и налоги штата по безработице.
  • Медицинское и стоматологическое страхование: Части работодателя и служащего.
  • 401k: Части работодателей и сотрудников.
  • Компенсация наемных работников: Расходы работодателя.
  • Отпуск и больничный: Начисленная сумма за расчетный период.
  • Принадлежности: Для алиментов или иным образом по решению суда.

Начисления заработной платы и бремени рабочей силы обычно производятся одновременно. Я разбил их здесь, чтобы проиллюстрировать, какие из этих начислений вычтены из заработной платы и заработной платы (потому что они удерживаются с работника), а какие являются расходами по заработной плате, взимаемыми с работодателя:

Дата Счет Списание средств Кредит
01.06.2020 Заработная плата и заработная плата 4650 долл. США
01. 06.2020 Сотрудник FICA Payable 800 долл. США
01.06.2020 Федеральная ж / д к оплате 1500 долларов США
01.06.2020 Состояние ж / д к оплате 700 долл. США
01.06.2020 Задолженность по медицинскому страхованию сотрудников 600 долларов США
01. 06.2020 Сотрудник 401 тыс. К оплате 750 долл. США
01.06.2020 Выплаты по гарнирам 300 долларов США
01.06.2020 Расходы на заработную плату 3 522 долл. США
01.06.2020 Работодатель FICA Payable 800 долл. США
01.06.2020 FUTA к оплате 2 доллара
01.06.2020 SUTA к оплате 45 долларов США
01.06.2020 Выплачиваемое медицинское страхование работодателя 900 долларов США
01.06.2020 Работодатель 401k к оплате 750 долл. США
01.06.2020 Расчетная задолженность работников 275 долларов США
01.06.2020 Накопленный отпуск 500 долларов США
01.06.2020 Накопленное время болезни 250 долл. США

Если бы таблица заработной платы была больше, Кинг-Конг взобрался бы на нее, чтобы атаковать самолеты. Не пугайтесь количества записей, необходимых для этого шага. Если вы используете хорошую программу расчета заработной платы, все они будут производиться автоматически.

Шаг 3: Переместить наличные деньги на счет заработной платы

Следующим шагом является перемещение наличных денег с операционного счета на счет заработной платы в ожидании выхода всех денежных выплат. Мы переместим сумму вышеперечисленных чисел без учета накопленных отпусков и времени по болезни.

Данные обязательства не выплачиваются денежными средствами; вместо этого обязательство списывается при использовании отпуска или больничного.

Дата Счет Списание средств Кредит
01.06.2020 Счет заработной платы 22 422 долл. США
01. 06.2020 Операционный счет 22 422 долл. США

Шаг 4: Отправьте прямые депозитные платежи

После того, как наличные были переведены, пора загрузить файл ACH на счет заработной платы для отправки прямых депозитных платежей.В этой записи мы очистим начисленную заработную плату и покажем уменьшение наличными.

Дата Счет Списание средств Кредит
05.06.2020 Заработная плата 15 000 долл. США
05.06.2020 Счет заработной платы 15 000 долл. США

Шаг 5: Совершайте EFTPS и сторонние платежи

Последним шагом является осуществление всех платежей с IRS EFTPS и другими третьими сторонами, такими как страховые компании, поставщики 401 (k) и государственные агентства.Этот шаг устранит все текущие обязательства по заработной плате, кроме накопленных отпусков и больничных.

Дата Счет Списание средств Кредит
05.06.2020 Сотрудник FICA Payable 800 долл. США
05.06.2020 Федеральная ж / д к оплате 1500 долларов США
05.06.2020 Состояние ж / д к оплате 700 долл. США
05.06.2020 Задолженность по медицинскому страхованию сотрудников 600 долларов США
05. 06.2020 Сотрудник 401 тыс. К оплате 750 долл. США
05.06.2020 Выплаты по гарнирам 300 долларов США
05.06.2020 Работодатель FICA Payable 800 долл. США
05.06.2020 FUTA к оплате 2 доллара
05. 06.2020 SUTA к оплате 45 долларов США
05.06.2020 Выплачиваемое медицинское страхование работодателя 900 долларов США
05.06.2020 Работодатель 401k к оплате 750 долл. США
05.06.2020 Расчетная задолженность работников 275 долларов США
05. 06.2020 Счет заработной платы 7 422 долл. США

Позвольте программе делать работу

Хотя, безусловно, стоит понимать, как делать записи в журнале расчета заработной платы, на самом деле соотношение затрат и выгод при выполнении работы самостоятельно искажается, если у вас более пяти сотрудников.

Хорошее программное обеспечение для расчета заработной платы позволит вам сосредоточиться на других задачах, пока оно выполняет грязную работу за кулисами, делая записи в журнале.

Что такое расчет заработной платы? Руководство по вводу в журнал расчета заработной платы 2021

Вы платите федеральные налоги и налоги штата (если применимо) по безработице отдельно от налогов, указанных в Журнале 2 и Журнале 3.

Как вести расчет заработной платы

Ваша первая зарплата - это волнующее событие. Следуйте основным шагам, чтобы настроить и запустить свою первую платежную ведомость.

1. Создайте счета, связанные с заработной платой. Они подробно описаны ниже. По сути, счета, связанные с заработной платой, включают в себя совокупность расходов и обязательств.

  • Компенсация (расходы) сотруднику
  • Налоги и страхование работодателя (расходы)
  • Выгоды (расходы)
  • Налоги на заработную плату к уплате (обязательство)
  • Задолженность по отсрочкам платежа сотрудникам (обязательство)

2. Получите необходимые документы от новых сотрудников и добавьте их имена в свои бухгалтерские записи. Необходимые документы включают три основных формы:

  • Форма W-4, федеральная форма удержания
  • Форма I-9, Форма подтверждения права на трудоустройство
  • Форма государственного удержания, если применимо

3. Рассчитать налоги и другие отчисления на основе компенсации. Налоги и другие отчисления основаны на формах, которые заполняют ваши сотрудники. В формах будет указано, сколько из заработной платы сотрудника вы должны вычитать за каждый платежный период.Расчеты также будут зависеть от вашего штата, а иногда и от вашего города или округа. Ознакомьтесь с любыми местными налоговыми законами, которые могут требовать дополнительных вычетов из заработной платы.

4. Записывайте чеки заработной платы. Это восходит к примеру журнала 1. В этой записи в журнале вы фиксируете все удержания, которые вам, как владельцу бизнеса, придется вычитать из чека сотрудника. Для прозрачности и наглядности сотрудники могут найти эти удержания в квитанциях о заработной плате.

5.Регистрируйте налоговые платежи. Это восходит к журналам 2 и 3, где вы регистрируете все уплаченные вами налоги. К ним относятся налоги, которые работник платит через свои удержания за каждый платежный период, а также налоги, которые должен уплатить бизнес. Например, сотрудники не платят налог по безработице. Это входит в обязанности их работодателя. Но в отчете о налоговых платежах налоги по безработице будут указаны рядом с любыми налогами, уплаченными работником.

Виды проводок начисления заработной платы

Для расчета заработной платы малого бизнеса используются три основных типа журнальных проводок: первоначальная запись, начисленная заработная плата и платежи вручную.И у каждого типа есть свое применение.

Наиболее часто используемая запись - это начальная запись , также известная как исходная запись. Это первая запись, которую вы записываете, чтобы показать, что транзакция произошла. Эти записи включают валовой заработок ваших сотрудников и удержания. В этих первоначальных записях вы также указываете все налоги на заработную плату, которые вы должны.

Начисленная заработная плата за определенный период записывается в конце вашего отчетного периода. Как следует из названия, это заработная плата, которую вы должны своим сотрудникам - заработная плата, которую вы еще не выплатили.После выплаты этой заработной платы вы сделаете обратные записи в своей бухгалтерской книге для учета этого платежа.

Наконец, платеж вручную записи появляются только изредка. Используйте этот тип записи, если вам нужно скорректировать заработную плату сотрудника. Например, вы использовали бы ввод вручную, если недавно повысили сотрудника или уволили его.

Какие счета вам понадобятся для учета заработной платы?

Из общей заработной платы работника вычитаются несколько удержаний и удержаний.Преимущества, которые вы предлагаете, ваша отрасль и другие факторы влияют на то, на каких счетах вам нужно вести учет заработной платы.

Например, малый бизнес с одним или двумя сотрудниками может не предлагать соответствие 401 (k) или даже медицинскую страховку. Напротив, некоторые работодатели могут иметь дополнительные учетные записи для добавления, например, фитнес-кредит или возмещение расходов на образование.

Чтобы помочь вам начать работу, вот несколько распространенных примеров удержаний и удержаний из заработной платы:

  • Возмещение (расходы)
    • Компенсация включает зарплату или заработную плату сотрудника, а также оплачиваемый отпуск, премии или комиссионные.
  • Налоги и страхование работодателя (расходы)
    • Налоги Федерального закона о страховых взносах (FICA): налоги FICA включают налоги на медицинское обслуживание и социальное обеспечение. Работодатели и работники платят половину. Таким образом, в ваших счетах должны быть указаны удержания FICA из зарплаты сотрудников, а также ваши собственные отложенные налоги.
    • Федеральные налоги и налоги штата по безработице: Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA) требует, чтобы работодатели платили налог в размере 6% от первых 7000 долларов, которые зарабатывает сотрудник, но не более 420 долларов.Ставки налога по безработице в разных штатах различаются, и в некоторых штатах они не требуются.
    • Компенсация работникам: в большинстве штатов работодатели требуют, чтобы работодатели предлагали компенсацию работникам. Эта форма страхования заменяет заработную плату работника, если он получил травму во время работы. Сумма, которую платят работодатели, может зависеть от отрасли или количества сотрудников.
  • Льготы (расходы)
    • Медицинское страхование: компании с 50 или более штатными сотрудниками должны предлагать медицинское страхование.В зависимости от типа медицинского страхования, который вы предлагаете, вы можете удерживать страховой взнос из зарплаты каждого сотрудника. Или сотрудник может попросить вас удержать больше на сберегательный счет для здоровья (HSA).
    • Сопоставление 401 (k) и взносы сотрудников: если вы предлагаете сопоставление 401 (k), у вас, скорее всего, будут вычитаться взносы сотрудников, а также ваши собственные взносы.
    • Отпуск: некоторые работодатели предлагают сотрудникам оплачиваемый отпуск. Предоставление большего количества свободного времени может сделать ваш бизнес более конкурентоспособным и привлекательным для талантливых сотрудников.
    • Время болезни: время болезни - это еще один тип ВОМ. Часто сотрудники накапливают больничные. Некоторые работодатели позволяют сотрудникам использовать время болезни для поддержания физического и психического здоровья и для ухода за другими больными.
  • Налоги на заработную плату к уплате (обязательства)
    • Федеральный подоходный налог и налог штата: это налоги, уплачиваемые работником, удерживаемые работодателем из валовой заработной платы работника. Вы будете отвечать за передачу этих налогов государству.
  • Отсрочка платежа (обязательства) сотрудникам
    • Украшение заработной платы: например, предписанные государством гарнитуры для алиментов на ребенка или супруга или налоговые залоги.

Примеры обязательств по заработной плате

Обязательства по заработной плате или кредиторская задолженность - это суммы вашей текущей задолженности, относящиеся к заработной плате вашего предприятия. Если вы используете журнал заработной платы, вы вводите кредиторскую задолженность как кредиты, потому что вы увеличиваете сумму своей задолженности.Примеры обязательств по заработной плате включают заработную плату или компенсацию сотрудников и налоги на заработную плату.

Заработная плата или компенсация сотрудников

Это может быть наиболее ожидаемое обязательство по выплате заработной платы. Обычно сотрудники работают в течение определенного периода времени, прежде чем вы платите им за их работу. Пока деньги не поступят со счета вашей компании, платежная ведомость является обязательством.

Например, предположим, что ваша компания рассчитывает заработную плату раз в две недели. Все работают со 2 по 15 января. Затем 17 января сотрудники получают зарплату за этот период.Пока вы не платите сотрудникам, эта заработная плата является пассивом, потому что это деньги, которые вы должны.

Большинство владельцев малого бизнеса не создают запись для этого типа обязательств, потому что работникам платят вскоре после окончания периода оплаты. Однако владельцам бизнеса важно следить за своими счетами до дня выплаты жалованья, чтобы убедиться, что у них достаточно денег для выплаты заработной платы и любых налоговых платежей.

Налоги на заработную плату

Может показаться, что существует сотня видов налогов на фонд заработной платы. Список можно продолжать и продолжать, от социального обеспечения и медицинской помощи до государственных и федеральных налогов по безработице. Как владелец бизнеса, ваша работа - платить свою долю налогов и управлять удержаниями налогов из зарплаты сотрудников. И до тех пор, пока все эти налоги не будут переведены по назначению, они будут платежными обязательствами.

Примеры расходов на заработную плату

Расходы на заработную плату отличаются от обязательств. Обязательство - это сумма, которую вы должны, а расходы - это сумма, которую вы уже заплатили. Это означает, что все, что записано как обязательство по заработной плате, может стать расходом по заработной плате после того, как вы запустите расчет заработной платы и распределите деньги.

Заработная плата сотрудников

Допустим, вы хотели узнать, сколько вы потратили на заработную плату сотрудников в прошлом году по сравнению с годом ранее. Вся заработная плата, на которую вы будете смотреть, - это расходы на заработную плату (то есть заработную плату, которую вы уже заплатили). Вспомните наш предыдущий пример, когда сотрудники получали зарплату 17 января за работу, которую они выполняли 2-15 января. 17 января, когда заработная плата сотрудников полностью выплачена, эти обязательства становятся расходами.

Оплачиваемое рабочее время сотрудника

Работодатель может иметь как обязательства, так и расходы в отношении одного и того же работника в связи с оплачиваемым отпуском.Например, предположим, что у сотрудника есть 24 часа отбора мощности, но он уже взял отпуск на восемь часов. Эти восемь часов уже оплачены и являются расходами. Остальные 16 часов по-прежнему остаются в долгу перед сотрудником и, следовательно, являются обязательством перед компанией.

Малые предприятия редко регистрируют это обязательство в своих бухгалтерских книгах. Но владельцы бизнеса должны помнить, сколько часов им придется потратить в будущем.

Использование существующей службы расчета заработной платы

Расчет заработной платы сложен, поэтому вы можете подумать об автоматизации этого процесса с помощью службы расчета заработной платы или программного обеспечения. Многие из них дружелюбны к владельцам бизнеса, в то время как другие, возможно, больше подходят для бухгалтеров. Вот четыре вещи, на которые следует обратить внимание при выборе услуги по расчету заработной платы:

1. Положительные отзывы и рейтинги. Это немного похоже на просьбу о направлении тысяч незнакомцев. Обязательно посмотрите страницу компании и ее рейтинг в топ-10 списков услуг по расчету заработной платы. Некоторые сайты обзоров сравнивают услуги, чтобы вы могли понять плюсы и минусы каждого из них. Если вы планируете самостоятельно управлять расчетом заработной платы, следите за отзывами, в которых конкретно говорится «простой в использовании».”

2. Несколько услуг в одном. Некоторые провайдеры начисления заработной платы предлагают дополнительные услуги, которые идут рука об руку с оплачиваемыми сотрудниками. QuickBooks, например, предлагает HR-услуги, страхование компенсации работникам и многое другое, связывая владельцев бизнеса с партнерами. В результате получается одно место, где вы можете управлять несколькими услугами.

3. Отраслевые особенности. В зависимости от типа выполняемой вами работы и вашего местоположения вам, возможно, придется выполнить определенные требования к заработной плате.Например, владельцам ресторанов необходимо обеспечить, чтобы их сотрудники, получающие чаевые, соответствовали требованиям к минимальной заработной плате. У вас могут быть сотрудники, которые сверхурочно работают в полтора или даже в два раза больше. Для этого вам может потребоваться служба расчета заработной платы или программное обеспечение для расчета заработной платы - и, вероятно, даже программа для учета рабочего времени.

4. Цена, соответствующая вашему бюджету. Покупка для получения заработной платы ничем не отличается от покупки автомобиля. Когда вы узнаете, какие функции вам нужны, вы, вероятно, будете сравнивать ценники, чтобы принять решение. Вот несколько факторов, которые следует учитывать при принятии решения:

  • Периодичность - взимается ли плата за месяц или за период оплаты?
  • Дополнительные расходы - включены ли в ваши цены такие вещи, как формы W-2 или прямой депозит?
  • Неожиданные сборы - что произойдет, если вам нужно что-то добавить или скорректировать в платежной ведомости сотрудников?
  • Бесплатный пробный период - сколько времени у вас есть, чтобы опробовать продукт?

Это содержимое предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, специфичной для вашего бизнеса.Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента. Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или изменение любой информации, представленной здесь. Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации.Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.

Мы предоставляем сторонние ссылки только для удобства и в информационных целях. Intuit не одобряет и не одобряет эти продукты и услуги, а также мнения этих корпораций, организаций или отдельных лиц. Intuit не несет ответственности за точность, законность или содержание этих сайтов.

Учет заработной платы с примерами записей в журнале расчета заработной платы - Справка по основному учету

Урок 12 в серии Basic Accounting series

Что такое Расчет заработной платы?

Учет заработной платы - это просто запись расходов компании на заработную плату в главной книге.

Учет заработной платы для владельцев малого бизнеса включает в себя счета как расходов, так и обязательств, таких как подлежащие уплате налоги FICA, подлежащие уплате федеральные и государственные подоходные налоги, подлежащие уплате взносы по медицинскому страхованию и т. Д.

Учет этих налогов может быть немного сложным. Эта статья покажет вам примеры записей заработной платы бухгалтерского учета малого бизнеса.

Позвольте мне начать с того, что начисление заработной платы - это одна из областей бухгалтерского учета малого бизнеса, в которой я рекомендую получить профессиональную помощь или использовать программное обеспечение для расчета заработной платы.

Начисление заработной платы регулируется многими федеральными, государственными и местными законами.

Быть в курсе всех них может быть непростой задачей.

Также могут взиматься сборы и штрафы за ненадлежащее обращение с платежной ведомостью.

Однако, даже если у вас есть поставщик услуг по расчету заработной платы, важно знать основы расчета заработной платы, поскольку вы несете полную ответственность за расчет заработной платы.

См. Также: Как рассчитать налоги на заработную плату и пошаговое руководство по начислению заработной платы

Расчет заработной платы по сравнению с кредиторской задолженностью

Для начала позвольте мне указать на разницу между кредиторской задолженностью, которую мы обсуждали на предыдущем уроке бухгалтерского учета и фонд заработной платы .

Счета к оплате - это счет текущих обязательств в вашем плане счетов, который учитывает счета-фактуры, которые ваша компания должна и оплачивает.

Заработная плата определяется как расходы, которые ваш малый бизнес накапливает как часть оплаты труда ваших сотрудников. Это также счет текущих обязательств, но он ведется отдельно от проводок по кредиторской задолженности.

Заработная плата - это не один счет. Он состоит из счетов расходов и заработной платы к оплате, таких как;

  • Заработная плата
  • Заработная плата
  • Налоги на заработную плату
  • Удержание из заработной платы

Основы расчета заработной платы

Заработная плата в бухгалтерском учете малого бизнеса включает в себя счета как расходов, так и обязательств.

Валовая прибыль отражается с использованием счетов расходов, таких как расходы на заработную плату или заработную плату. Чистая заработная плата ваших сотрудников регистрируется с использованием счетов обязательств по заработной плате, таких как чистая кредиторская задолженность, задолженность по заработной плате или начисленная кредиторская задолженность.

Счета обязательств по заработной плате, такие как FICA (Social Security and Medicare), наряду с государственным и федеральным подоходным налогом к уплате, используются для учета удержанных сумм, причитающихся IRS и другим третьим сторонам.

Ниже приведен пример некоторых учетных записей, которые вы можете создать для управления и учета своей заработной платы:

  • Заработная плата или расходы на заработную плату
  • FICA ( Федеральный закон о страховых взносах ) Налоговая задолженность
  • К уплате федерального подоходного налога
  • Задолженность по подоходному налогу у источника
  • 401K Задолженность
  • Медицинское страхование
  • Заработная плата (чистая заработная плата работника или выплата на дом)

Что включается в расходы работодателя по налогу на заработную плату?

Поскольку предприятие удерживает часть заработной платы работника, оно не оплачивает все выплаты, и поэтому часть налога на заработную плату является расходом для бизнеса.Налог на заработную плату, который фактически является расходом для работодателя, включает в себя фактические взносы работодателя в социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь, а также любые государственные и федеральные налоги по безработице.

Что не является расходами работодателя по налогу на заработную плату?

Несмотря на то, что работодатель обязан удерживать взносы, сделанные работником - федеральный подоходный налог, налоги штата (хотя в некоторых штатах нет подоходного налога штата), социальное обеспечение и медицинское обслуживание не будут признаваться расходами по налогу на заработную плату. бизнес, поскольку им платит сотрудник за счет удержаний из зарплаты сотрудников.

Примеры записей в журнале расчета заработной платы

В этом разделе расчета заработной платы для малого бизнеса мы будем использовать фиктивную компанию, чтобы предоставить примеры записей журнала для записи валовой заработной платы, удержаний из заработной платы и связанных затрат на заработную плату, связанных с проводкой по заработной плате.

Проводки по заработной плате разносятся в главную книгу и могут использоваться в системе ручного учета, а также в бухгалтерском программном обеспечении, таком как QuickBooks. (Для QuickBooks просто нажмите « Компания », затем перейдите к « Сделайте записи общего журнала » и введите свою платежную ведомость.)

Примеры записей в журнале расчета заработной платы:

Компания ABC имеет одного сотрудника, Мэри Смит, который получает зарплату еженедельно. Приведенные ниже примеры процесса расчета заработной платы представляют собой еженедельную запись в журнале расчета заработной платы, которая включает ее валовую заработную плату, удержания из заработной платы и расходы компании ABC.

# 1 - Заработная плата, начисление заработной платы и страхование в журнале расчета заработной платы

Дебетовые

02

Федеральный налог

Дата

Имена счетов

Дебетовые

9 Кредитные

3/1

Расходы на заработную плату

720. 00

Налоги к уплате FICA (7,65% x 720)

55,08

К уплате государственного подоходного налога

21,00

К уплате по медицинскому страхованию

50.00

Заработная плата к уплате

535,92

Когда компания ABC выдает Мэри ее расчетный чек за последний отчетный период, они будут проводить следующую запись для уменьшения ( дебет ) Остаток на счете заработной платы и остаток налога на заработную плату и уменьшение ( кредит ) наличными. ( В бухгалтерском программном обеспечении, таком как QuickBooks ... вы будете кредитовать банковский счет, с которого вы платите своему сотруднику.)

# 2 - Запись в журнале расчета заработной платы

3/1

Заработная плата к выплате

535.92

535.92

В дополнение к заработной плате брутто и удержаниям, указанным в предыдущих записях журнала заработной платы, компания ABC понесла дополнительные расходы по выплате заработной платы, которые необходимо зарегистрировать.

Общая сумма этих расходов включает их долю в FICA Мэри, ориентировочные расходы компании ABC по налогу на безработицу, страхование компенсации работникам и долю компании ABC в медицинском страховании Мэри.

# 3 - Запись журнала заработной платы Налоги к оплате

5

9020C Заработная плата

3/1

ABC CO FICA Expense

55.08

Налог на занятость

3. 00

Расходы по страхованию Workers Comp

20.00

Расходы на медицинское страхование

55,08

Налог по безработице к уплате

3,00

Workers Comp Страхование к оплате

20.00

Кредиторская задолженность по медицинскому страхованию

50,00

Когда придет время платить по заработной плате, такой как FICA и Федеральный подоходный налог, вы должны просто дебетовать кредиторскую задолженность, которую вы оплачиваете и кредит наличными.

Учет заработной платы и обязательств по заработной плате - учет в фокусе

В предыдущем посте мы определили и рассчитали валовую заработную плату, налоги на заработную плату и чистую заработную плату. В этом посте мы обсудим, как записывать зарплату и налоги работодателя.

Вы можете спросить, почему это находится в разделе пассивов курса. До сих пор мы обсуждали расходы на заработную плату и расходы по налогу на заработную плату. Как связаны обязательства?

После того, как вы выпишете чек на 371,28 доллара и удержите налоги, те налоги, которые вы удержали из чека, подлежат уплате государству. Эти налоги представляют собой обязательства перед компанией, поскольку компания обязана платить эти налоги от имени сотрудника. Кроме того, после выплаты заработной платы работодатель обязан уплатить работодателю часть налогов.Из-за этих обязательств именно поэтому вы обычно видите эти темы в разделе о пассивах своего учебника по бухгалтерскому учету.

Давайте посмотрим, что мы рассчитали в предыдущем посте. Мы рассчитали чистую зарплату, которую получит сотрудник:

Мы также посчитали сумму налогов, которую работодатель должен будет заплатить.

Теперь, когда у нас есть эти цифры, нам нужно записать их как записи журнала. Мы собираемся записать это двумя частями.Сначала запишите зарплату, затем запишите налоги работодателя.

Чтобы записать запись о зарплате, нам нужно учесть несколько вещей:

  • Расходы на заработную плату
  • Денежные средства, выплаченные работнику
  • Налоги, которые будут уплачены позже в различные государственные органы

Расходы на заработную плату - это общая стоимость рабочей силы, понесенной компанией. Расходы по заработной плате - это обычно валовая заработная плата, выплачиваемая работнику. В данном случае 480 долларов.

Хотя расходы на заработную плату составляют 480 долларов, сколько на самом деле получал работник? Чистая зарплата составляет 371 доллар.28. Это сумма денежных средств, выплачиваемых сотруднику, и сумма, на которую уменьшатся денежные средства компании.

Разница между заработной платой брутто и заработной платой нетто - это налоги, удержанные из заработной платы работника. Эта сумма будет отражена как различные обязательства.

Запись журнала заработной платы

Вот запись журнала заработной платы для записи выплаты зарплаты:

Пример записи в журнале расчета заработной платы 1

Обратите внимание, что расходы на заработную плату списываются с суммы заработной платы брутто.Мы зачислили на счет обязательств по каждой сумме налога. Иногда вы можете увидеть все налоги, объединенные в одну учетную запись, которая называется «Налоги на заработную плату к оплате». Мы также зачислили денежные средства на сумму чистой заработной платы.

Запись для записи налоговой части, взимаемой работодателем, аналогична записи выше, за исключением того, что во время регистрации записи наличные деньги не выплачиваются. Мы должны записать обязательства, которые будут выплачены, и расходы компании.

Пример записи в журнале расчета заработной платы 2

Общая сумма расходов компании составляет 58 долларов США.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ