Что такое расчетный листок по заработной плате: образец на 2022 год, расшифровка, бланк — Бухонлайн

3

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Расчетный лист — что он должен содержать и как его читать?

Расчетная ведомость или ведомость о заработной плате содержит важную информацию о компонентах ежемесячной заработной платы и включает, среди прочего, сумму вычитаемых взносов на социальное страхование и медицинское страхование. Как правильно читать платежную ведомость и обязан ли работодатель ее выдавать?

Расчетная ведомость представляет собой сводку наиболее важной информации, касающейся компонентов заработной платы работника, такой как любые отчисления, вычитаемые из заработной платы, и любые применяемые налоговые вычеты или льготы. Расчетная ведомость информирует работника о разнице между брутто- и нетто-зарплатой за месяц.

Расчетный лист – обязан ли работодатель его выдавать?

Многие компании готовят ежемесячные платежные ведомости для своих сотрудников, информируя их о том, как рассчитывается их заработная плата. По Трудовому кодексу работодатели не обязаны это делать, но можно предусмотреть такую ​​возможность в правилах трудового распорядка или положениях об оплате труда. Таким образом, предоставление работникам платежных ведомостей является полностью добровольным, причем ведомости могут быть представлены как в электронном виде, так называемые электронные ведомости, так и в бумажном виде.

Расчетный лист – что он должен содержать и как читать?

Расчетная ведомость, в какой бы форме она ни была, содержит ряд пунктов, указывающих способ расчета чистой заработной платы работника. На количество позиций влияет не способ распространения платежной ведомости (электронная или бумажная), а применяемые льготы, налоговые преференции, метод расчета, рабочее время и т. д.

Однако каждая платежная ведомость содержит ключевых элемента , а именно:

• Данные о компании (название, ИНП, РЕГОН),
• Данные о работнике (также сведения о работнике, предоставленные работодателем в ZUS),
• Дата завершения и период, за который была произведена оплата,
• Начисления брутто – компоненты вознаграждения, по которым рассчитываются взносы ZUS или только взносы на здравоохранение или авансовые платежи по подоходному налогу,
• Пособия – например, выплаты по болезни, т. е. общая сумма начисленных выплат по болезни,
• Отчисления работникам – авансовый подоходный налог, взносы и страхование, вычитаемые из заработной платы работника,
• Взносы работодателя – количество исчисленных отчислений, являющихся расходами работодателя,
• Отсутствие – отсутствие, учитываемое на фонд заработной платы работника (оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск).

Самой важной информацией, содержащейся в расчетной ведомости, является, конечно же, чистая сумма заработной платы, полученная в результате расчета. На этом основании работник может проверить, соответствует ли сумма в платежной ведомости сумме вознаграждения, перечисляемой на банковский счет.

Электронные платежные ведомости

Нет сомнений в том, что будущее за электронными платежными ведомостями. Электронные слипы, доступные онлайн, становятся все более популярными, и большинство сотрудников предпочитают эту форму получения информации о расчете своей ежемесячной заработной платы.

Электронные платежные ведомости содержат точно такую ​​же информацию, как и их традиционные бумажные аналоги, с той лишь разницей, что их распространение намного проще и в то же время экологичнее. Кроме того, сама платежная ведомость лучше защищена от доступа третьих лиц, поскольку стандартными являются такие функции безопасности, как шифрование данных и сертификаты безопасности.

Asistar – портал для сотрудников с электронными платежными ведомостями – узнайте больше

Электронные платежные ведомости – основные преимущества

• безопасность – минимизация риска раскрытия конфиденциальных данных (надежное шифрование, возможность электронной подписи, устранение посредников)
• скорость – распространение быстрое, дешевое и удобное для пользователя,
• архивирование – электронная запись, доступ ко всем данным за несколько мгновений,
• затраты – снижение затрат за счет замены традиционных распечаток электронными документами,
• доступ – сотрудники получают быстрый доступ к электронным слипам (в том числе к архивным) через платформу управления персоналом и расчета заработной платы,
• комфорт – вариант электронных слипов удобен для сотрудников и работодателей; это современное решение, которое предпочитают обе стороны.

Объяснение платежной ведомости — Planday

Объяснение платежной ведомости

Понимание вашей платежной ведомости и того, как рассчитывается ваша зарплата

Открытие платежной ведомости может вызвать смешанные эмоции. Первое, что мы все делаем, это ищем большое число, выделенное жирным шрифтом внизу, чтобы узнать, какова наша заработная плата. И слишком часто это может выглядеть примерно так:

«Да! Мне заплатили! Подождите, я не ожидал такой суммы… они взяли сколько  налоги? И для чего еще этот вычет? Конечно, этого не может быть… что означает этот код?»

Знакомо?

Хотя может показаться заманчивым позволить вашим сотрудникам продолжать усердно работать или нет, этот маленький клочок бумаги (или PDF, в конце концов, это 21 век) может быть очень запутанным для расшифровки. Но, как правило, пока у них правильно расписаны часы, вы откладываете их и забываете об этом, потому что уверены, что босс вас прикроет. Верно?

Хотя мы почти уверены, что финансовый отдел вашего работодателя знает, что они делают, вам не помешает уметь интерпретировать крошечные иероглифы, начертанные на вашей платежной ведомости, или быть на 100% уверенным, что вы повторно выплачивается нужная сумма. Итак, чтобы помочь вам понять этот запутанный, но жизненно важный лист бумаги, мы создали это руководство. Мы надеемся, что это поможет вам чувствовать себя намного увереннее в следующий день выплаты жалованья.

Что такое расчетный лист?

Расчетная ведомость, также называемая расчетной ведомостью, представляет собой документ, выданный вашим работодателем, в котором перечислены сведения о вашей заработной плате до налогообложения, а также о любых вычетах.

В платежной ведомости указан доход, который вы заработали за расчетный период, и платежная ведомость за текущий год. В нем также должны быть указаны налоги и любые другие вычеты, которые были вычтены из ваших доходов. Наконец, он должен показывать сумму, которую вы фактически получаете (т. е. ваш чистый заработок).

Платежные ведомости также служат подтверждением дохода или занятости, что чаще всего требуется при подаче заявления на получение ссуды или формы кредита. Регулярно просматривая платежную ведомость, вы можете убедиться, что вам платят правильно, и лучше понять свои отчисления. В платежной квитанции содержится много деталей, которые помогут вам и вашему сотруднику отслеживать платежи и удержания.

Как правило, элементы платежной ведомости можно разделить на три части:

Чтобы понять, какая информация содержится в платежной ведомости, взгляните на каждую категорию, которую мы подробно описали ниже.

Обязан ли мой работодатель по закону предоставлять платежную ведомость?

Да! Закон о выплате заработной платы 1991 года предоставляет всем работникам право на получение платежной ведомости.

Есть несколько исключений: Любой, кто не классифицируется как наемный работник, например, подрядчики и фрилансеры, не имеют права на получение платежной ведомости.

Когда я должен получить платежные ведомости?

Закон о платежных ведомостях также гласит, что ваш работодатель должен предоставить вам платежную ведомость не позднее дня, когда вам платят. Это будет варьироваться в зависимости от типа бизнеса, в котором вы работаете — некоторые дни выплаты зарплаты будут приходиться на один и тот же день каждый месяц, а другие — каждые четыре недели.

Какую ключевую информацию я должен найти в платежной ведомости?

По закону расчетные ведомости Великобритании должны содержать следующую информацию:

Имею ли я право требовать бумажный расчетный лист?

Работодатели могут выбирать, предоставлять ли им печатные или цифровые платежные ведомости.

Как долго я должен хранить свои платежные ведомости?

Хотя технически платежные ведомости необходимо хранить только до тех пор, пока вы не получите свой P45/P60, HMRC (Налоговая и таможенная служба Ее Величества, если вам это интересно) советует всем сотрудникам хранить свои платежные ведомости до тех пор, пока они возможно может.

Как минимум, вы должны хранить свои записи в течение как минимум 22 месяцев после окончания налогового года, за который составляется налоговая декларация. Также рекомендуется вести учет платежных ведомостей, подтверждающих пенсионные отчисления. Платежные ведомости стоит держать по нескольким причинам — вы никогда не знаете, когда они могут вам понадобиться для подачи заявки на аренду или ипотеку или для решения вопросов по оплате в будущем.

Что такое система оплаты по мере заработка (PAYE)?

В Великобритании действует система Pay As You Earn (PAYE), которая, по сути, представляет собой метод уплаты налогов и взносов в систему национального страхования (NI) в течение года.

По сути, ваш работодатель удерживает причитающиеся с вас налоги из вашей заработной платы или пенсии до выплаты вам заработной платы. В конце налогового года вы получите форму, известную как P60, в которой указана общая сумма, которую вы заплатили за предыдущий налоговый год, а также все вычеты.

Как читать платежную ведомость

Если вы, как и многие современные работники, депонируете платежную ведомость в электронном виде, возможно, вы уже давно не обращали на нее внимания. И если вы его недавно проверили, вы действительно все поняли по нему?

Ниже приведен основной расчетный лист для Великобритании. Он пронумерован, чтобы помочь вам распознать и понять написанное на нем, и каждый номер соответствует приведенному ниже пояснению.

Вот как выглядит платежная ведомость:

1. Номер вашей платежной ведомости

Ваш номер платежной ведомости (или служащего) — это номер, используемый вашим работодателем для идентификации вас при расчете заработной платы. Если у вас есть проблема с вашей заработной платой и вам нужно поговорить об этом со своим работодателем, полезно иметь это под рукой.

2. Ваша личная информация

Ваше имя и иногда ваш домашний адрес обычно указываются в платежной ведомости. Не забудьте держать своего работодателя в курсе, если что-то из этого изменится, так как ему нужно будет обновить свои записи.

3. Дата

Как видите, преимущества перерыва намного перевешивают минуты времени. Дата в платежной ведомости обычно является датой зачисления вашей зарплаты на ваш банковский счет. По закону вы должны получить платежную ведомость не позднее этой даты.

4. Ваш номер национального страхования (NI)

Ваш номер национального страхования (NI) — это номер, используемый HMRC, чтобы отличить вас от всех остальных жителей Великобритании.

Он гарантирует, что все ваши налоги и взносы в систему национального страхования регистрируются на ваше имя, и помогает вам увеличить свое право на получение государственных пособий, таких как пенсии. По сути, это как номер лицевого счета, и он остается неизменным на протяжении всей вашей жизни, даже если вы меняете имя. Для работы в Великобритании у вас должен быть номер NI.

5.

Это часть платежной квитанции, которая показывает, что вы зарабатываете до вычета налогов, взносов и других вычетов. Эта сумма не включает дополнительный заработок, который может привести к тому, что ваша общая компенсация превысит базовую заработную плату.

Это так называемая валовая оплата, которая включает в себя вашу базовую заработную плату, а также любые выплаты за сверхурочную работу, бонусы или комиссионные за период оплаты (если применимо).

6. Налоговый период

Это немного сбивает с толку, поскольку налоговый год в Великобритании длится с 6 апреля каждого года до 5 апреля следующего года и разбит на разные налоговые периоды. Эти налоговые периоды определяют пороговые значения налога и национального страхования, используемые для расчета вашей заработной платы. Если вам платят ежемесячно, например, апрель 2019 г.был налоговым месяцем 1, а декабрь 2019 года будет считаться налоговым месяцем 9.

7.

Ваш налоговый код сообщает вашему работодателю, какую необлагаемую налогом зарплату вы должны получать, прежде чем они начнут вычитать налог. Большинство людей в Великобритании, у которых есть одна работа или пенсия, имеют налоговый код 1150L. Если у вас есть этот код, это означает, что в этом налоговом году вы можете заработать до 11 850 фунтов стерлингов, прежде чем начнете платить налоги.

Как только вы заработаете эту сумму, HMRC начнет вычитать процент от того, что вы заработаете сверх этой суммы, и процент, который они вычтут, будет зависеть от того, сколько, по их мнению, вы заработаете в этом году. В настоящее время в Великобритании базовая ставка налога составляет 20%, и вы будете платить базовую ставку налога, если, как и большинство людей в Великобритании, вы зарабатываете менее 46 350 фунтов стерлингов в год.

По сути, все это сводится к тому факту, что в настоящее время в Великобритании 20% суммы, которую вы зарабатываете в диапазоне от 11 850 до 46 250 фунтов стерлингов, вычитается из налога. Эта информация охватывает большинство налоговых кодов почасовых работников, но если у вас отличается, проверьте ее на GOV.UK. Если ваш налоговый код неверен, вы можете в конечном итоге заплатить слишком много или слишком мало налога, поэтому очень важно регулярно его проверять.

8. Ваши налоговые вычеты

Эта цифра показывает, сколько налогов было вычтено из вашей брутто-зарплаты. Как упоминалось выше, эта сумма определяется вашим налоговым кодом. Если вы зарабатываете менее 45 000 фунтов стерлингов в год, эта сумма никогда не должна превышать 20% от вашей валовой заработной платы, но, как правило, должна быть значительно меньше этой суммы.

Чтобы помочь вам понять, как удерживается налог, вот небольшой пример:

Джемма зарабатывает 9 фунтов стерлингов в час и работает примерно 30 часов в неделю. Ей платят еженедельно, и это ее единственная работа. Ее налоговый код — 1150L, ​​что означает, что она имеет не облагаемый налогом доход в размере 11 850 фунтов стерлингов в год.

HMRC ожидает, что Джемма будет зарабатывать 14 040 фунтов стерлингов в год (9 фунтов стерлингов x 30 часов x 52 недели). Они будут вычитать налог с дохода, который она зарабатывает выше 11 850 фунтов стерлингов, что в случае Джеммы составляет 2 190 фунтов стерлингов.

2190, что составляет 438 фунтов стерлингов.

Это будет растянуто на 52 недели, поэтому Джемма будет облагаться налогом в размере 8,42 фунтов стерлингов в неделю.

Если вы считаете, что с вас облагаются слишком высокими налогами, проверьте свой налоговый код. Коды, на которые следует обратить внимание, включают коды, оканчивающиеся на «W1» или «M1», поскольку это коды чрезвычайного налога, которые применяются, когда HMRC не имеет достаточной информации о вашем доходе и налоговых данных.

Если у вас есть вторая работа, вы можете обнаружить, что ваш налоговый код — BR, что означает базовая ставка. Если ваш налоговый код — BR, весь ваш доход от этой работы будет облагаться налогом по базовой ставке 20%, поскольку HMRC предполагает, что ваша необлагаемая налогом надбавка была израсходована при определении налоговых вычетов для вашей основной работы. Если это не так, вам следует обратиться в HMRC.

Если вы заплатили слишком много налогов, не волнуйтесь. Переплату налога можно вернуть в конце года, связавшись с HMRC.

Если у вас есть вторая работа, вы можете обнаружить, что ваш налоговый код — BR, что означает базовая ставка. Если ваш налоговый код — BR, весь ваш доход от этой работы будет облагаться налогом по базовой ставке 20%, поскольку HMRC предполагает, что ваша необлагаемая налогом надбавка была израсходована при определении налоговых вычетов для вашей основной работы. Если это не так, вам следует обратиться в HMRC.

Если вы заплатили слишком много налогов, не волнуйтесь. Переплату налога можно вернуть в конце года, связавшись с HMRC.

9. Любые отчисления в фонд национального страхования (NI)

Взносы в фонд социального страхования (NI) вычитаются из вашей заработной платы, если вы работаете по найму и зарабатываете более 166 фунтов стерлингов в неделю. Правительство использует эти взносы для оплаты таких вещей, как пенсии и пособия по беременности и родам.

NI вычитается по ставке 12% от вашего заработка свыше 166 фунтов стерлингов в неделю и 2% от вашего заработка свыше 9 фунтов стерлингов.62 в неделю.

Чтобы помочь вам понять, мы снова используем Джемму в качестве примера:

Джемма зарабатывает 240 фунтов стерлингов в неделю (8 фунтов стерлингов x 30 часов). Это означает, что она зарабатывает 74 фунта стерлингов в неделю сверх порога NI в 157 фунтов стерлингов.

Двенадцать процентов от этих 73 фунтов стерлингов составляют 8,88 фунтов стерлингов, поэтому Джемма будет платить 8,88 фунтов стерлингов в неделю в виде взносов NI.

10. Информация о вашей пенсии

Если вы платите пенсию по месту работы, сумма вашего взноса будет указана здесь. Если вы видите «пенсия ER» в своей пенсии, это деньги, которые ваш работодатель отчисляет в вашу пенсионную корзину, а «пенсия EE» — это сумма, которую вы отчисляете из собственного заработка.

С 2018 года все работодатели должны предоставить пенсионную программу на рабочем месте, зарегистрировать вас в ней и вносить в нее взносы, если:

Однако вы можете «отказаться» от этой пенсионной схемы, если хотите. Для получения дополнительной информации о пенсиях см. GOV.UK.

11. Год оплаты на сегодняшний день

В некоторых платежных ведомостях будет указано, сколько вам было выплачено в текущем финансовом году (обычно это сокращение до TD или YTD в платежной ведомости). Они также могут показать вам, сколько в общей сложности вы заплатили в виде налогов и NI.

12. Ваша чистая заработная плата

Это, возможно, самая важная цифра в вашей платежной ведомости, так как она сообщает вам сумму, которую вы заберете домой после вычетов. Рекомендуется сверить это с выпиской из банковского счета, чтобы убедиться, что вам заплатили правильную сумму.

Смущены другими условиями в платежной ведомости?

Вот некоторые другие распространенные акронимы и аббревиатуры, с которыми вы можете столкнуться при просмотре платежной ведомости:

BACS

Это просто! BACS расшифровывается как Bankers Automated Clearing Services. Это электронная система, используемая для осуществления платежей напрямую с одного банковского счета (в данном случае вашего работодателя) на другой (ваш!). Основным типом оплаты BACS в отношении платежных ведомостей является прямой дебет.

SSP

Установленное законом пособие по болезни (SSP) выплачивается в случаях, когда вы не можете работать из-за болезни в течение четырех дней подряд или дольше.

СМП, СПП, САП и ШПП

Это все принципиально разные виды родительских выплат.

Если вы недавно родили ребенка, вы будете получать установленное законом пособие по беременности и родам (SMP). Новые отцы также имеют право на установленную законом отцовскую выплату (SPP). Для новых родителей, решивших разделить отгулы, в платежной ведомости также будет указана общая родительская оплата (ShPP). Если вы недавно усыновили ребенка, вы имеете право на получение установленной законом выплаты на усыновление (SAP).

БА

Пособие в связи с утратой (BA) — это еженедельное пособие, выплачиваемое вдовам, вдовцам или оставшимся в живых гражданским партнерам.