Депонирована невыплаченная заработная плата проводка: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Депонирование заработной платы. Депонированная невыданная заработная плата: проводка 2022

Депонирование заработной платы — это передача на хранение наличных денежных средств, не полученных работниками в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

Содержание

Причины, почему работник не получил заработную плату в кассе организации в дни выдачи зарплаты, могут быть разными, например, болезнь, отпуск или нахождение в командировке.

По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением.

Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам:

эти деньги уже не принадлежат организации, их нельзя потратить;
в соответствии с п. 6.5. Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе

Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается. В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты зарплаты, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости.

По истечении этого срока в кассе должна оставаться сумма наличных в пределах утвержденного лимита, включая отложенные средства. Если лимит не превышен, деньги можно хранить в кассе, если превышен, то сумму сверх лимита организация сдает на расчетный счет.

Как правильно депонировать заработную плату

Депонирование денежных средств отличается от простого хранения наличием установленной процедуры. Порядок действий описан в Указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и заключается в следующем:

В последний день выдачи денег кассир делает запись «депонировано» в платежной ведомости напротив фамилий работников, не получивших деньги.
После этого кассир подсчитывает общую сумму выплаченной зарплаты и отложенных средств.
В итоговой строке платежной ведомости кассир указывает суммы выданные и отложенные.
Кассир сверяет итоговые суммы выданной и депонированной зарплат с итоговой суммой по платежной ведомости и при их соответствии ставит подпись.
Далее кассир передает подписанную платежную ведомость своему руководителю.
Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью Дт 70 Кт 76.04.

С депонированием денежных средств, предназначенных для оплаты труда, сталкиваются только предприятия, выдающие сотрудникам заработную плату наличными через кассу.

Проводки по депонированию

Для учета средств используют такие проводки:

получение наличных для выплаты — Дт 50 Кт 51;
выдача зарплаты работникам — Дт 70 Кт 50;
депонирована заработная плата (проводка) — Дт 70 Кт 76.04;
взнос на расчетный счет денег сверх лимита — Дт 51 Кт 50.

Итоговым документом расчета заработной платы можно считать платежную ведомость, в которой указаны суммы причитающихся работнику выплат за вычетом произведенных удержаний.

При оплате труда из кассы платежная ведомость передается кассиру, который определяет, достаточно ли наличности для выплаты зарплаты и если не хватает, то заказывает недостающую сумму в банке.

Проводка по депонированию заработной платы (Дт 70 Кт 76.04) делается только в тех случаях, когда зарплата выдается наличными и не получена по уважительной причине. Невыплата заработанных денег по вине работодателя является нарушением законодательства с обязательной выплатой компенсации за задержку.

Не может быть депонирования при переводе денег с расчетного счета на банковский счет работника.

Как выдать депонированную заработную плату

Отложенные деньги выдаются сразу же, как только работник за ними обратится. Обращение может быть письменным и устным, его порядок устанавливается в каждой организации.

Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка:

Дт 76.04 Кт 50.

Если денежных средств в кассе организации недостаточно, чтобы выдать работникам, то кассир заказывает их в банке и получает наличными в кассу:

Дт 50 Кт 51.

Срок хранения

Специальным законодательным актом срок хранения депонентов не установлен, поэтому действует общий срок — 3 года. По истечению трех лет отложенная зарплата списывается в прочие доходы, как невостребованная:

Дт 76.04 Кт 91.01.

Списанные депоненты являются прибылью по основной деятельности и облагаются налогом на прибыль.

Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия

Согласно п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса могут не устанавливать кассовый лимит.

Следовательно, они не обязаны сдавать не выданную зарплату в банк, а могут хранить ее в кассе. Тем не менее, при наличии невыплаченного в срок вознаграждения по трудовому договору проводку по депонированию надо выполнить. Невыплата заработной платы в сроки, установленные трудовым договором, влечет ответственность работодателя вплоть до уголовной. Если в платежной ведомости не проставлена отметка «депонировано» и не сделана проводка Дт 70 Кт 76. 04, при проверке это будет квалифицировано как задержка оплаты труда по вине работодателя, и руководитель компании будет привлечен к ответственности и заплатит штраф.

Депонирование заработной платы в 1С

Кассовая дисциплина подразумевает соблюдение лимитов хранения наличных денежных средств в кассе предприятия – предприниматели и юридические лица не имеют права держать в кассе деньги сверх установленных пределов, выручка сдается в банк.

Только при выплате заработной платы на предприятии может быть больше наличных, но только на протяжении не более 5 рабочих дней с учетом даты получения средств с расчетного счета. Если в течение этого срока деньги так и не были выплачены сотрудникам, нужно должным образом вернуть их в банк, а операцию депонирования зарплаты отразить в учете.

Как отражается в 1С: Бухгалтерия депонирование заработной платы?

Факт не своевременной выплаты денежных средств сотрудникам должен в обязательном порядке регистрироваться в учете и фиксироваться соответствующими документами в 1С: Бухгалтерия 8. 3. В случае, если вы решили программу купить 1С Упрощенка 8 , вместо этой конфигурации, то эта инструкция вам не понадобится – каждый продукт 1С имеет свою специфику и свой особый набор инструментов и форм для ведения учета.

Для оформления операции по депонированию необходимо создать соответствующий документ – ведомость в кассу. Создается ведомость на основании депонирования неполученной в установленный срок заработной платы.

Из этой формы можно сразу распечатать реестр депонированных сумм.

Одновременно можно проверить, как отразилась операция в учете и были ли корректно сформированы проводки.

Впоследствии (в течение трех лет) сотрудник может получить причитающиеся ему деньги, но обычно это происходит уже в следующем месяце после депонирования. Для отражения этой операции в учете необходимо выбрать раздел «Выдача наличных» в меню «Касса».

Останется лишь распечатать расходный кассовый ордер на выдачу депонированной ранее заработной платы.

При этом движение денежных средств отразится в соответствующих проводках.

Бывают ситуации, когда сотрудники не истребуют депонированные суммы из собственной неполученной зарплаты. Срок давности для этого – три года, но работник может уволиться и не забрать часть средств, которые ему полагаются.

В таком случае оставшиеся деньги по истечению трех лет организация-работодатель обязана списать в счет собственных доходов. В учете (программа 1С: Бухгалтерия 8.3) это отражается в главном меню раздел «Начальные остатки». Операция по списанию депонированной зарплаты проводится с использованием специального помощника ввода остатков.

Эта операция фиксируется и в соответствующих проводках – движение по счетам можно проверить незамедлительно после ввода остатков.

Но на этом процедура списания на доходы организации не завершается. Далее потребуется в разделе «Зарплата» провести документ «Списание зарплаты депонентов».

В учете это будет отражено движением по проводкам и завершится списанием указанной суммы на внереализационные доходы работодателя.

Схожим образом нужно будет поступать и с депонированием заработной платой в других программах учета, например, если вы соберетесь купить 1С Склад и работать с этим продуктом.

Texas Payday Law — Техасская комиссия по трудовым ресурсам

На этой странице:

Обзор

TWC расследует претензии по заработной плате в соответствии с Texas Payday Law, глава 61 Трудового кодекса Техаса.

Закон Техаса о день выплаты жалованья распространяется на все коммерческие предприятия Техаса, независимо от их размера, за исключением государственных работодателей, таких как федеральное правительство, штат или политическое подразделение штата. Наемными работниками считаются все лица, оказывающие услуги за вознаграждение, за исключением близких родственников и независимых подрядчиков.

Как работники, так и работодатели должны знать закон, чтобы знать свои права и обязанности.

Вернуться к началу

Платежи, подпадающие под действие Закона о день выплаты жалованья

Виды платежей, подпадающие под действие Закона штата Техас о день выплаты жалованья, включают:

Комиссионные и бонусы по соглашению сторон

Определенные дополнительные льготы, причитающиеся в соответствии с письменным соглашением или политикой работодателя

Вернуться к началу

Если вы являетесь наемным работником и ваша последняя зарплата была задержана из-за стихийного бедствия, вы можете подать претензию о заработной плате в штате Техас или в TWC не позднее, чем через 180 дней после даты первоначальной выплаты заработной платы.

Ознакомьтесь с приведенными ниже документами, чтобы получить дополнительную информацию о том, как Техасский закон о деньгах выплаты жалованья применяется к работникам, пострадавшим от стихийного бедствия.

Вернуться к началу

Доставка платежа

Если работник не соглашается в письменной форме принять часть или всю свою заработную плату в другой форме, заработная плата должна выплачиваться в валюте Соединенных Штатов, письменный документ, подлежащий обороту по требованию по полной номинальной стоимости для Соединенных Штатов в валюте государства или путем электронного перевода средств.

Заработная плата должна быть доставлена работнику на его постоянное место работы в рабочее время, отправлена по почте заказным письмом или прямым депозитом, который должен быть получен работником не позднее дня выплаты жалованья, любым разумным способом или любому лицу, уполномоченному в письменной форме сотрудником.

Закон штата Техас о день выплаты жалованья не определяет, как долго чек должен оставаться активным, прежде чем работник должен будет его обналичить, но указывает, что работник имеет право подать иск о невыплате заработной платы в течение 180 дней с даты, когда должна была быть выплачена заработная плата. заплатить

Последняя заработная плата

Выдача последней заработной платы может быть произведена способами, перечисленными выше. Если работника увольняют, увольняют, увольняют или иным образом принудительно увольняют с работы, окончательная оплата должна быть произведена в течение шести (6) календарных дней после увольнения. Если работник увольняется, выходит на пенсию, уходит в отставку или иным образом уходит с работы по собственному желанию, окончательная оплата должна быть произведена в следующий запланированный день выплаты зарплаты после даты вступления в силу увольнения.

Если работник уходит в отставку или уведомляет о своем уходе, в Законе о день выплаты жалованья нет положения, требующего от работодателей продолжать нанимать человека до даты, когда он намеревался уйти в отставку, или платить ему сверх времени, когда он фактически отработал.

Работник может иметь право на получение неиспользованной заработной платы для дополнительных пособий (отпуск, отпуск, отпуск по болезни, отпуск по уходу за ребенком или выходное пособие) только в том случае, если работодатель предусматривает эти пособия в письменной политике или соглашении.

Вернуться к началу

Компенсируемое время

Для получения более подробной информации о компенсируемом времени см. информационный бюллетень Министерства труда США (DOL) Часы, отработанные в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.

Оплата совещаний или тренингов

Закон о зарплате требует, чтобы сотрудники получали оплату за все отработанное время. В то время как закон штата конкретно не касается оплаты собраний или обучения, DOL решает вопрос о компенсируемом времени. Компенсируемое время обычно определяется как «все время, в течение которого работник обязательно должен находиться в помещении работодателя, при исполнении служебных обязанностей или на установленном рабочем месте».

Оплачиваемые перерывы или обеденный перерыв

Закон Техаса о днях выплаты жалованья не затрагивает вопрос перерывов на отдых или обеденный перерыв. Графики работы, включая перерывы, обычные и сверхурочные часы, оставляются на усмотрение работодателя и обычно основываются на потребностях бизнеса. Тем не менее, если предоставляются перерывы, в DOL есть рекомендации по этому вопросу:

Если предоставляются перерывы на кофе или перерывы на отдых продолжительностью 20 минут или менее, они должны быть оплачены. Им платят, потому что они считаются выгодными для работодателя, поскольку они обычно способствуют производительности и эффективности со стороны работника.
Перерывы на обед, определяемые как перерыв продолжительностью 30 минут или более для приема пищи, когда работник полностью освобожден от своих обязанностей (не выполняя никакой работы), оплачиваться не должны.

Premium Pay

Никакие законы штата или федеральные законы, касающиеся штата Техас, не требуют от работодателя выплаты дополнительной заработной платы за работу в любой день года, например надбавки за рабочие праздничные или выходные дни. Индивидуальная политика компании обычно устанавливает премиальные выплаты.

Отпускные

В соответствии с Законом штата Техас о день выплаты жалованья работодатель не обязан предлагать дополнительные льготы, такие как отпускные, отпускные или другие выплаты за неотработанные часы. Однако, если работодатель предлагает эти льготы в письменной форме, работодатель будет обязан соблюдать свою собственную политику или трудовое соглашение. Работодатель имеет право устанавливать политику в отношении того, как эти льготы зарабатываются, накапливаются, используются и выплачиваются ли они, когда они не используются, за исключением любой политики, которая может считаться дискриминационной в соответствии с законом.

Вернуться к началу

Периоды оплаты

Каждый работник, на которого не распространяются положения Федерального закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) о сверхурочной работе, должен получать оплату не реже одного раза в месяц; другие должны быть оплачены по крайней мере два раза в месяц. Полумесячные платежные периоды должны содержать как можно более равное количество дней. В рамках этих ограничений работодатель может назначать любые дни выплаты жалованья по своему выбору.

Работодатели должны размещать объявления о выплате зарплаты на видном месте на рабочем месте. Если работодатель не назначает дни выплаты заработной платы, днем выплаты заработной платы работодателя являются первое и 15-е число каждого месяца.

Если сотрудник увольняется, он должен получить полную оплату в следующий очередной день выплаты жалованья. Уволенные сотрудники должны быть полностью оплачены в течение шести дней.

Если работнику не выплачивают зарплату в день выплаты жалованья по какой-либо причине, включая отсутствие работника, работодатель должен выплатить эту заработную плату в другой рабочий день по требованию работника.

Премии или заработная плата, выплачиваемые на комиссионной основе, подлежат своевременной оплате в соответствии с условиями соглашения между работником и работодателем.

Вернуться к началу

Вычеты из заработной платы

Чтобы понять, какая заработная плата должна быть выплачена, а какая невыплачена, необходимо знать, какие вычеты допустимы. Работодатели должны получить надлежащее письменное разрешение, прежде чем производить вычеты из заработной платы.

Работодатель не может производить отчисления, за исключением случаев, когда:

По распоряжению суда соответствующей юрисдикции, например, при выплате алиментов по решению суда
Уполномочено на это в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством, например, удержание IRS
Уполномочено работником в письменной форме и только в законных целях (разрешения не могут быть слишком общими или слишком широкими)

Вычеты по ссудам наличными работнику, даже при устном соглашении о погашении, допускаются только в том случае, если вычет разрешен в письменной форме.

Работодатель, получивший распоряжение об удержании дохода, обязан удерживать из заработной платы, включая любые выходные пособия, комиссионные, премии или суммы, выплачиваемые вместо отпуска, которые работник может причитаться в соответствии с политикой или соглашением компании.

Если работник уволился, находясь во владении имуществом компании, и ему причитается последняя зарплата, заработная плата может быть удержана только в том случае, если работодатель уполномочен на это по закону, требуется судом или имеет письменное разрешение работника для вычета. В противном случае работодатель должен будет попытаться возместить имущество другими способами, такими как гражданско-правовые средства правовой защиты (например, судебный иск, суд мелких тяжб или отчет полиции) или договориться с работником помимо удержания из заработной платы.

Вернуться к началу

Как подать заявление о невыплате заработной платы

Сотрудник, который считает, что ему не была выплачена вся заработанная заработная плата, может подать заявление о выплате заработной платы в TWC не позднее, чем через 180 дней после даты первоначальной выплаты заявленной заработной платы. Если часть вашей невыплаченной заработной платы должна была быть выплачена в течение 180 дней, подайте иск только в отношении этой части.

Вернуться к началу

Отзыв требования о заработной плате или удовлетворение платежной декларации

TWC не занимается расчетами по договору между сторонами в отношении претензий по заработной плате. Если стороны достигают внешнего урегулирования, истец может отозвать свое требование о заработной плате, если решение не стало окончательным. Если приказ стал окончательным, истец может заявить об удовлетворении платежа.

Если требование о заработной плате все еще находится на рассмотрении TWC или в Агентство была подана своевременная апелляция, требование о заработной плате не является окончательным. В этом случае заявитель может подать форму отзыва требования о заработной плате (WH-119).). Как только TWC получит форму отзыва, мы не будем признавать и выполнять какие-либо приказы, которые могли быть изданы. Это включает оценку административных наказаний в отношении работодателя. TWC снимет любые аресты или заморозки.

Если какая-либо из сторон не подаст апелляцию в течение 21 дня с даты отправки по почте предварительного приказа об определении заработной платы, приказ становится окончательным для всех целей. Если какая-либо из сторон не подаст апелляцию в течение 14 дней с даты отправки по почте приказа Апелляционного суда по требованиям о заработной плате или Комиссии, приказ становится окончательным для всех целей. Отказ в ходатайстве о повторном слушании становится окончательным через 14 дней после даты его отправки по почте. Отказ в ходатайстве о повторном слушании или приказ Комиссии, если ходатайство о повторном слушании не было подано, становится окончательным через 14 дней с даты его отправки по почте, независимо от того, подает ли сторона судебный пересмотр решения. После того, как заказ стал окончательным, заявитель может подать Декларацию об удовлетворении платежа.

Форма Декларации об удовлетворении платежа (WH-120) отличается от отзыва тем, что TWC по-прежнему будет признавать, что приказ был издан, однако TWC больше не будет предпринимать действия по взысканию заработной платы, причитающейся работодателем заявителю в соответствии с претензия по заработной плате. Работодатель по-прежнему будет нести ответственность перед TWC за любые административные штрафы, наложенные на иск. TWC снимет любые залоговые права или заморозит иск после того, как все причитающиеся административные штрафы будут уплачены TWC.

Заявитель не может аннулировать или аннулировать декларацию после подачи формы. После подачи TWC не будет предпринимать никаких дальнейших действий по взысканию претензии по ЛЮБОЙ причине.

Вернуться к началу

Определение требований по заработной плате и апелляции

TWC расследует все претензии по заработной плате, чтобы определить, причитается ли заработная плата работникам в соответствии с Законом Техаса о днях выплаты жалованья. На основании проведенного расследования мы издаем Приказ об определении предварительного размера заработной платы. Как лицо, претендующее на невыплату заработной платы, так и работодатель имеют право обжаловать наше решение. Чтобы узнать, как подать апелляцию на постановление о предварительном определении размера заработной платы, см. раздел «Апелляции по закону Техаса о днях выплаты жалованья».

Вернуться к началу

Инкассо

Если TWC решит, что работодатель должен выплачивать заработную плату, работодатель выплачивает эту заработную плату TWC, а мы выплачиваем заработную плату лицу, причитающемуся. Если работодатель добровольно не выполняет приказ TWC и возникает необходимость взыскать причитающуюся заработную плату, мы можем наложить на работодателя административные аресты и банковские сборы. Эти действия предпринимаются на основе имеющейся у TWC информации об адресе работодателя и возможном местонахождении его финансовых активов. Любые зарегистрированные залоговые права останутся в реестре округа, в котором они были зарегистрированы, до тех пор, пока сумма не будет выплачена. Залоговые права, поданные TWC, относятся к любому недвижимому имуществу (недвижимому имуществу) от имени работодателя и служат для работодателя стимулом к урегулированию приказов о заработной плате.

По запросу истца мы можем назначить административное удержание истцу. После назначения залога истец может захотеть проконсультироваться с адвокатом, чтобы определить, какое дополнительное исполнение залога будет доступно. После назначения залога TWC больше не имеет полномочий предпринимать действия от имени истца для получения заказанной заработной платы.

Поскольку TWC может выплатить заявителю только в том случае, если заказанные суммы либо представлены работодателем, либо получены на основании юридических действий, предусмотренных Законом о день выплаты жалованья, гарантия выплаты отсутствует.

Информацию о работодателях, уличенных в нарушении Закона штата Техас о днях выплаты жалованья и имеющих активные административные аресты на сумму 2 000,00 долларов США или более, см. в разделе Залоговые обязательства по оплате труда и часам работы.

Вернуться к началу

Штрафы

Если TWC установит, что работодатель действовал недобросовестно, не выплатив заработную плату в соответствии с требованиями закона, мы можем наложить на работодателя административный штраф в размере заявленной заработной платы или 1000 долларов США, в зависимости от того, что меньше. Мы можем наложить штраф в той же сумме на сотрудника, который недобросовестно подает требование о выплате заработной платы.

Работодатель является незаконным:

Невыплата заработной платы после того, как мы уведомили о необходимости выплаты заработной платы
Нанять или продолжать нанимать работника с целью избежать выплаты заработной платы

Вернуться к началу

Гарантия выплаты заработной платы

TWC может потребовать от работодателя выдачи залога поручительской компанией, если работодатель признан виновным в двух нарушениях Закона о справедливых трудовых стандартах или в случае окончательного распоряжения TWC о выплате заработной платы остается неоплаченным более десяти дней после того, как приказ стал окончательным, и апелляция не находится на рассмотрении.

TWC устанавливает сумму залога. Он должен гарантировать выплату любой суммы, возмещенной работодателю в соответствии с Законом Техаса о деньгах выплаты жалованья, и что работодатель будет платить работникам в соответствии с Законом Техаса о деньгах выплаты жалованья в течение периода до трех лет. Если работодатель не вносит требуемый залог, мы можем добиться судебного решения, согласно которому работодатель должен прекратить свою деятельность до тех пор, пока он не предоставит залог.

Из-за высокой стоимости таких поручительства требование о том, чтобы работодатель предоставил такое обеспечение, может привести к краху бизнеса.

Вернуться к началу

См. также

Вернуться к началу

Отдел обеспечения соблюдения трудовых норм (DLSE)

Управление уполномоченного по вопросам труда

DLSE рассматривает требования о заработной плате от имени работников, которые подают претензии о невыплате заработной платы, сверхурочных или отпускных в соответствии с разделами 96 и 98 Трудового кодекса штата Калифорния.

Депутаты DLSE проводят неформальные конференции между работодателями и работниками для разрешения споров о заработной плате. Если вопрос не может быть решен на неформальной конференции, проводится административное слушание для вынесения окончательного решения по этому вопросу.

Примечание для работодателей : Если в ваших бухгалтерских книгах есть необоговоренные чеки, и эти чеки подлежат оплате сотрудникам, уволившимся с работы и которых вы не можете найти, вы можете отправить Уполномоченному по труду необоговоренные чеки вместе с объяснение ваших попыток связаться с сотрудником. Комиссар по вопросам труда попытается найти работника и произвести выплату заработной платы. Если эти попытки не увенчаются успехом, чеки будут депонированы в Фонд невостребованной заработной платы штата Калифорния. Найдите ближайший офис Уполномоченного по труду.

Информация о том, как подать заявление о заработной плате и ссылки на формы заявления о заработной плате.
Информация для повестки в суд (DLSE 564) (Rev. 1/09)
Политика и процедуры обработки заявлений о заработной плате — английский язык
Политика и процедуры обработки заявлений о заработной плате — испанский
Часто задаваемые вопросы о законах о заработной плате и рабочем времени
Информация по телефону о ваших правах
Прямые линии для информации на испанском языке
Время, порядок и выплата заработной платы — английский язык — обновлено 13 октября
Время, порядок и выплата заработной платы — испанский язык — обновлено 13 октября

Увеличение минимальной заработной платы 2017
История минимальной заработной платы в Калифорнии
Комиссия по промышленному благосостоянию (IWC) Распоряжения о заработной плате
Какой заказ IWC? Классификация
Преобладающая заработная плата

Освобождение для работника, занимающегося программным обеспечением (ст.

Депонирована невыплаченная заработная плата проводка: Полная информация для работы бухгалтера