Фонд заработной платы как посчитать: Как рассчитать фонд заработной платы

Фонд заработной платы как посчитать: Как рассчитать фонд заработной платы

Как рассчитать премиальный фонд в компании — примеры и формулы :: РБК Pro

Pro Партнер проекта*

Телеканал

Pro

Инвестиции

Мероприятия

РБК+

Новая экономика

Тренды

Недвижимость

Спорт

Стиль

Национальные проекты

Город

Крипто

Дискуссионный клуб

Исследования

Кредитные рейтинги

Франшизы

Газета

Спецпроекты СПб

Конференции СПб

Спецпроекты

Проверка контрагентов

РБК Библиотека

Подкасты

ESG-индекс

Политика

Экономика

Бизнес

Технологии и медиа

Финансы

РБК КомпанииРБК Life

Материал раздела Основной

HR &nbsp · Трудовое право

Инструкции Издательский дом «Гребенников»

Вопросы премирования напрямую связаны с трудовым законодательством, поэтому требуют внимательности. Эксперт ИД «Гребенников» поясняет, как учесть премии при расчете отпускных, можно ли лишать работника премии, как премировать проектную команду и т.п.

Согласно действующему законодательству, на весь период отпуска за работником сохраняют среднюю заработную плату и рабочее место. Премии при расчете отпускных и иные вознаграждения учитываются при определении среднего заработка, если включены в систему оплаты труда.

При расчете может выясниться, что у работника были больничные, а также неоплачиваемый отпуск, тогда годовая премия включается в расчет отпускных в соответствии с пропорционально отработанным периодом. Если отпускные уже выплачены, а по итогам работы за год выплачено денежное поощрение, в этом случае нужно произвести перерасчет с учетом обновленных данных. Соответственно, премии входят в расчет отпускных, но с учетом указанных правил.

При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

• ежемесячные премии и вознаграждения — фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
• премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;
• вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — вне зависимости от времени начисления вознаграждения
  (п. 15 постановления правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»; далее — Положение).

Постановление Правительства КР от 22 декабря 2009 года №792 «Об утверждении Порядка исчисления тринадцатой заработной платы»

от 22 декабря 2009 года № 792

Об утверждении Порядка исчисления тринадцатой заработной платы

(В редакции постановления Правительства КР от от 27 сентября 2012 года № 656)

В соответствии с Указом Президента Кыргызской Республики «О внесении дополнений в Указ Президента Кыргызской Республики «Об условиях оплаты труда государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики» от 13 декабря 2007 года № 548» от 13 октября 2009 года № 375 Правительство Кыргызской Республики

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок исчисления тринадцатой заработной платы.

2. Поручить уполномоченному государственному органу в сфере труда давать разъяснения по настоящему постановлению.

            (В редакции постановления Правительства КР от 27 сентября 2012 года № 656) 

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Министерство труда, занятости и миграции Кыргызской Республики и Министерство финансов Кыргызской Республики.

4. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.

Порядок

исчисления тринадцатой заработной платы

Настоящий Порядок разработан в целях единого подхода к исчислению тринадцатой заработной платы. Тринадцатая заработная плата — это вознаграждение по итогам работы за год.

1. Тринадцатая заработная плата выплачивается в конце календарного года (кроме уволенных до конца календарного года и находящихся в отпуске по беременности и родам) и рассчитывается по следующей формуле:

ТЗП = ГФЗП / 12, где:

ТЗП — тринадцатая заработная плата;

ГФЗП — годовой фонд заработной платы работника;

12 — количество месяцев в календарном году.

Данная формула применяется при исчислении тринадцатой заработной платы работникам, отработавшим полный год (с 1 января по 31 декабря) соответствующего календарного года.

Годовой фонд заработной платы рассчитывается путем суммирования начисленной заработной платы (должностной оклад с учетом надбавок, доплат и других выплат, предусмотренных условиями оплаты труда), отпускных, пособия на оздоровление в размере двухмесячного фонда заработной платы.

2. При исчислении тринадцатой заработной платы работникам, отработавшим неполное количество месяцев на конец соответствующего календарного года, применяется следующая формула:

ТЗП = ФЗП / 12, где:

ТЗП — тринадцатая заработная плата;

ФЗП — фонд заработной платы за отработанное время;

12 — количество месяцев в календарном году.

Например: работник отработал четыре месяца в календарном году, сумма заработной платы за четыре месяца составила 20000 сомов, тогда его тринадцатая заработная плата составит:

20000 / 12 = 1667 сомов.

3. Женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам, тринадцатая заработная плата начисляется в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка.

Тринадцатая заработная плата также выплачивается женщинам и мужчинам при предоставлении дополнительного отпуска по уходу за ребенком без сохранения заработной платы.

4. При прекращении трудовых отношений до конца календарного года, работнику тринадцатая заработная плата начисляется в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка и выплачивается при произведении окончательного расчета.

5. В расчет тринадцатой заработной платы не включаются единовременная материальная помощь, пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, премии и другие выплаты, не предусмотренные в условиях оплаты труда, социальные выплаты (оплата за проезд, питание, использование личного автотранспорта и др. ).

Ручной расчет заработной платы: знание математики заработной платы

Как работодатель вы несете ответственность за то, чтобы ваши сотрудники получали оплату за свою работу. Вы также должны убедиться, что платежная ведомость вашего сотрудника соответствует всем требованиям для надлежащих расчетов, включая точные вычеты, соответствующую оплату отработанных часов и другие соображения, такие как добровольные вычеты, когда это применимо. Это много информации, чтобы отслеживать использование ручного процесса расчета заработной платы. Вот все, что вам нужно знать для расчета заработной платы.

ЗАПИСАТЬСЯ НА КОНСУЛЬТАЦИЮ С ЭКСПЕРТОМ ПО ЗАРПЛАТЕ

Надеюсь, у вас есть эффективный процесс учета рабочего времени почасовых работников. Автоматические табельные часы — лучший способ убедиться, что вы точно регистрируете количество часов, отработанных каждую неделю для каждого почасового графика рабочего. Ваши ручные расчеты заработной платы основаны на частоте оплаты и их почасовой оплате. Таким образом, для того, кто работает полный рабочий день, зарабатывая 11 долларов в час по графику оплаты раз в две недели, расчет будет выглядеть так: 40 часов x 2 недели = 80 часов x 11 долларов в час = 880 долларов (общая обычная заработная плата).

Если сверхурочные включаются в расчет заработной платы вручную, они оплачиваются в 1,5 раза больше обычной ставки рабочего. В этом случае расчет будет выглядеть следующим образом: 80 часов по обычной ставке оплаты, как показано выше, плюс расчет сверхурочной работы: 10 часов x 2 недели = 20 часов x 16,50 долл. США (11 долл. США x 1,5) = 330 долл. США (брутто).

Наемным работникам выплачивается одинаковая сумма за каждый платежный период. Большинство наемных работников не имеют права на сверхурочную работу, что упрощает расчет заработной платы вручную. Уточните в своем штате, не связаны ли сверхурочные с вашими наемными работниками. Наемные работники имеют годовой оклад, который делится на количество периодов оплаты в вашем году. Таким образом, кто-то, зарабатывающий 80 000 долларов в год при полумесячной оплате, будет рассчитываться как 80 000 долларов / 24 полумесячных периода оплаты = 3 333,33 доллара (полумесячная зарплата).

При расчете заработной платы вручную включаются как обязательные, так и добровольные отчисления:

Установленные законом вычеты включают все вычеты, требуемые законом:

Федеральный подоходный налог рассчитывается с использованием текущего Циркуляра E Службы внутренних доходов (Руководство по налогам для работодателя) и формы W-4 работника для определения суммы федерального подоходного налога.

Каждый год IRS выпускает новую публикацию 15-T с инструкциями по расчету федерального налога. Факторы, влияющие на федеральный подоходный налог, включают:

• • частота оплаты
  • статус регистрации (например, холост, женат)
  • количество рабочих мест у работника
  • доналоговые вычеты
  • годовые отчисления
  • количество иждивенцев
  • независимо от того, был ли сотрудник подан W4 до или после 2020 г.
    (До 2020 г. сотрудники требовали льгот по своим W4. После 2020 г. IRS упростила процесс, разрешив сотрудникам получать «кредиты» для детей и иждивенцев)
    

Это федеральный налог на заработную плату, уплачиваемый работником и работодателем, который отчисляется на медицинское обслуживание и социальное обеспечение.

Налог Medicare рассчитывается в размере 1,45% от всех валовых доходов.

Налог на социальное обеспечение рассчитывается по ставке 6,2% от валового заработка до предела годовой заработной платы.

FUTA — это Федеральный закон о налоге на безработицу, который предоставляет пособия по безработице. Только работодатель платит налог FUTA, однако только первые 7000 долларов заработной платы работника облагаются этим налогом по ставке 6%. Таким образом, если работник зарабатывает 70 000 долларов в год, 7 000 долларов будут облагаться налогом, а работодатель внесет 420 долларов.

Налоги штата рассчитываются с использованием формы подоходного налога штата для работника и таблиц подоходного налога штата. Эти суммы варьируются в зависимости от штата.

Другие установленные законом вычеты, которые не применяются ко всем работникам, могут включать алименты или наложение ареста на заработную плату.

Добровольные отчисления зависят от сотрудника и вашей компании. Некоторые примеры добровольных вычетов включают льготы, страхование, пенсионные отчисления или плату за парковку. Расчеты будут основываться на согласованных суммах этих вычетов.

Все установленные законом налоговые вычеты зачисляются непосредственно на счета государственных органов. Вычеты по пособиям перечисляются администраторам пособий отдельно.

Могут быть особые обстоятельства, влияющие на процесс депозита. Это может включать отчисления на содержание ребенка или выплаты в связи с арестом заработной платы. Стороны, о которых идет речь, проинформируют вас, когда потребуются такие вычеты, с инструкциями о том, как платеж будет представлен соответствующему агентству.

Последним этапом начисления заработной платы сотрудникам является выплата заработной платы вашим сотрудникам. Это можно сделать в электронном виде посредством прямого депозита или с помощью бумажного чека. Точность очень важна для начисления заработной платы, так как это может вызвать административные проблемы, которые ложатся дополнительной нагрузкой на вашу команду отдела кадров/начисления заработной платы. Это также вызывает разочарование и недоверие к сотрудникам.

Для прямого депозита вам потребуется банковская информация от ваших сотрудников. Затем оплата производится через ваш обработчик заработной платы / банк, при этом платеж поступает непосредственно на банковский счет сотрудника.

Как видите, расчет зарплаты вручную довольно трудоемок. Чтобы сократить время и риск ошибки, вы можете упростить процесс, перейдя на безбумажный расчет заработной платы. Преимущества перехода на безбумажную документацию включают:

• Электронные квартальные налоговые декларации по заработной плате.
• Быстрый доступ к данным о заработной плате в режиме реального времени для правильной обработки заработной платы.
• У сотрудников есть возможность самостоятельного управления платежными настройками и просмотра выписок по заработной плате.
• Настраиваемые уровни безопасности для защиты данных.
• Возможности пользовательских отчетов.
• Полная интеграция с администрированием пособий и другими добровольными отчислениями.

Математика, связанная с ручным расчетом заработной платы, требует очень много времени. Это требует постоянного внимания, а также увеличивает риск ошибок и несвоевременных платежей в государственные органы. Внедрение безбумажного процесса начисления заработной платы упростит начисление заработной платы, освободит время и предоставит сотрудникам возможность самообслуживания, когда им нужна информация.

Об авторе

Кайла — менеджер по маркетингу в Paypro Corporation, курирует весь входящий и исходящий маркетинг и продажи. У нее более 7 лет опыта работы в сфере решений на основе B2B и SaaS, и она преуспевает в создании сообщений и кампаний, которые представляют продукты и услуги тем, кто в них больше всего нуждается.

Как рассчитать часы начисления заработной платы

Один из серьезных вопросов, возникающих при работе с почасовыми работниками, заключается в том, как рассчитать время на начисление заработной платы.

Большинство систем начисления заработной платы работают с определенными временными интервалами, например, 15 или 30 минут, и не могут учитывать более короткие периоды времени. Кроме того, отслеживаемые часы обычно записываются как часы и минуты.

Чтобы точно рассчитать заработную плату, вам, вероятно, потребуется произвести некоторые математические расчеты, чтобы преобразовать их и рассчитать общее отработанное время.

Пошагово: как рассчитать зарплату-часы

Для любого бизнеса необходим точный учет рабочего времени сотрудников. Нужно быть точным, так как возможные ошибки могут обернуться серьезной проблемой и даже привести к судебным искам. В то же время вы также хотите предотвратить кражу времени вашими сотрудниками и защитить свою компанию.

Первым шагом к правильному расчету заработной платы является создание работающей системы учета рабочего времени. Затем вам нужно применить правильный метод для расчета времени перевода минут. Наконец, вы должны умножить правильные часы на соответствующую ставку заработной платы и вычесть налоги и отчисления, чтобы получить окончательную сумму выплаты.

Давайте углубимся в детали.

Как рассчитать часы рабочего времени

Существует множество методов расчета часов рабочего времени, но все они начинаются с того, что сотрудники регистрируют время, которое они потратили на работу или рабочие задачи. Их зарегистрированные часы могут быть либо посвящены конкретному проекту, либо могут учитываться как общее время, которое член команды потратил на работу в конкретной компании в течение определенного периода времени.

Учет рабочего времени можно осуществлять, заполняя бумажные табели учета рабочего времени, пробивая табели учета рабочего времени или запуская онлайн-программу учета рабочего времени. Сегодня большинство компаний используют цифровые платформы для учета рабочего времени.

Они имеют ряд очевидных преимуществ по сравнению с картами учета рабочего времени старой школы, два из которых — повышенная точность и простота использования. Сотрудники могут вручную вводить отработанное время в табеле рабочего времени в конце каждого дня или использовать инструмент, который отслеживает их время на ходу.

Если ваша система аналоговая, вы можете воспользоваться удобными бесплатными шаблонами табелей учета рабочего времени, а также бесплатным калькулятором табелей учета рабочего времени, чтобы сэкономить время и повысить точность расчетов.

Вы должны решить, как суммировать часы для начисления заработной платы, и есть два основных способа сделать это:

1. Используйте фактическое время, которое записал сотрудник. Это означает, что если они отметили 5 часов и 13 минут, это то, что будет использовано для их платежной ведомости.

2. Используйте округление часов, что означает, что вы настроили свой метод округления табелей учета рабочего времени. Затем минуты после целого часа округляются по определенному методу. Во всех случаях вы должны обязательно вычесть любые неоплачиваемые перерывы и обеденное время.

Расчет фактического времени

Вы можете выбрать расчет на основе точного количества отработанных часов, но вам нужно убедиться, что ваше решение для учета рабочего времени позволяет это.

Вот как работает расчет:

Сначала вам нужно сложить целые часы, что означает 5 дней, умноженных на 8 часов. Это составляет до 40 часов в неделю.

Затем вы должны добавить минуты. В этом случае: 13+7+4+9+2 = 35 минут

Общее количество часов в неделю составляет 40 часов 35 минут. Это дополнение правильное, но вы не можете использовать его для расчета заработной платы, так как время не в десятичном формате.

Округленный расчет времени

Вы можете использовать округление при расчете заработной платы. Хотя практика округления табелей учета рабочего времени является законной в соответствии с федеральным законодательством США, вы должны следовать строгим правилам в отношении того, как вы ее применяете.

Вы не можете округлить до более чем 15-минутных интервалов. Это означает, что вы можете использовать следующие минуты через час: :00, :15, :30 и :45. Когда сотрудник приходил или уходил во время, отличное от 15-минутного интервала, вы можете округлить до ближайшего, которое может быть как вверх, так и вниз.

Вы также должны следовать правилу 7 минут, если вы применяете 15-минутное округление. В нем говорится, что если зарегистрированное время находится в пределах 7 минут от такого интервала, вы должны округлить его в меньшую сторону. Если оно превышает 7 минут, необходимо округлить в большую сторону.

Вот несколько примеров:

1. Зарегистрированное время: 9:07. Нужно округлить до 9:00.

2. Зарегистрированное время: 9:08. В этом случае нужно округлить до 9:15 утра.

После округления в большую или меньшую сторону необходимо вычесть время прихода на работу из времени ухода, чтобы получить количество часов и минут, отработанных сотрудником в течение определенного дня.

Допустим, человек пришел в 9:08, что округляется до 9:15, и ушел в 17:28, что округляется до 17:30.

• Сначала вам нужно перевести все часы в 24-часовой формат, чтобы 17:30 стало 17:30.

• Затем из 17:30 вычесть 9:15, и получится 8:15.

• Это означает, что работник отработал 8 часов 15 минут. Не забывайте, что это должно быть преобразовано в десятичный формат, прежде чем использовать его для расчета заработной платы.

Вы также можете использовать другие параметры округления, такие как 5-минутное или 6-минутное округление. В обоих случаях округление должно быть либо в большую, либо в меньшую сторону, в зависимости от того, достигает ли зарегистрированное время отметки половины интервала.

Руководящим принципом вашей системы округления является то, что она никогда не должна наносить ущерб интересам ваших сотрудников. Неспособность защитить их право на справедливую оплату труда может привести к обвинениям в краже заработной платы и судебным процессам. Вы можете настроить округление только в пользу ваших сотрудников, но вы не можете по закону округлять время всегда в своих интересах. Проверенный и надежный способ, который вы можете выбрать, — округлить время прихода в пользу сотрудника, а время ухода — в вашу пользу.

Какой бы метод вы ни выбрали — подсчет фактических или округленных часов — вы должны иметь в виду, что если сотрудник отработал более 40 часов в неделю, вы несете юридическую ответственность за оплату сверхурочной работы. Обычно это в 1,5 раза больше обычной ставки заработной платы в час. Могут быть и другие случаи, в которых вам необходимо использовать ставку за сверхурочную работу, например, рабочие часы в выходные дни или другие особые случаи.

Преобразование времени начисления заработной платы

Следующий вопрос, который необходимо решить, заключается в том, как рассчитать часы и минуты для начисления заработной платы. Независимо от того, использовали ли вы фактические или округленные часы учета рабочего времени, вы получите зарегистрированное время в формате часов и минут.

Однако, если вы рассчитаете это время с помощью ставки заработной платы, вы не получите правильную окончательную стоимость заработной платы. Вы должны преобразовать минуты в десятичные дроби или части одного часа. Это необходимо, так как тарифная ставка сформулирована за один час.

Чтобы преобразовать минуты в десятичные значения, необходимо разделить зарегистрированные минуты на 60 минут.

Вот пример. Если сотрудник отработал 8 часов 20 минут, нужно 20 минут разделить на 60. Получится 0,33. Таким образом, время в десятичном формате равно 8,33 часа. Это число, которое вы можете использовать на следующем шаге, где вы умножаете на ставку заработной платы.

Кредит:   Программное обеспечение Patriot

Окончательная стоимость заработной платы на одного сотрудника к последнему этапу расчета. Это влечет за собой умножение согласованной ставки заработной платы на количество отработанных часов, которые представлены в десятичном формате.

Вот простая формула расчета заработной платы:

Еженедельная выплата этому сотруднику до вычета налогов составляет 764 доллара США.

Окончательную стоимость можно рассчитать вручную или с помощью онлайн-калькулятора заработной платы сотрудников. Если вы используете еженедельный калькулятор заработной платы, вам нужно будет ввести количество часов, отработанных за одну неделю, но вы также можете найти варианты для двухнедельных расчетов.

Когда вы думаете о том, как рассчитать зарплату своим сотрудникам, имейте в виду, что общая заработная плата, которую вы получите, не включает налоги и отчисления, т.е. это валовая заработная плата соответствующего сотрудника. Наиболее типичные отчисления, которые вам нужно будет вычесть перед выплатами, включают, среди прочего, страховые взносы, пенсионные взносы, выплаты на содержание детей и членские взносы в профсоюз. Вам также нужно будет удерживать и перечислять федеральный, штатный и местный подоходный налог, а также социальное обеспечение и Medicare, чтобы получить окончательный платеж, который получит сотрудник.

Hubstaff может помочь вам с расчетом заработной платы

Можно фактически исключить большую часть ручной работы, связанной с расчетом заработной платы. Hubstaff — это решение для отслеживания времени и расчета заработной платы, которое может сэкономить вам массу времени и усилий.

Сотрудники могут точно отслеживать время с помощью программного обеспечения на различных устройствах. Затем информация из табелей автоматически синхронизируется с системой расчета заработной платы. Вы можете автоматизировать процесс платежей, введя ставки заработной платы и установив периоды оплаты, которые могут быть еженедельными, раз в две недели, ежемесячными или два раза в месяц.

Hubstaff интегрируется с самыми популярными платежными системами, такими как PayPal, TransferWise, Payoneer и Bitwage. Он также без проблем работает с инструментами бухгалтерского учета, такими как Freshbooks, Quickbooks и Gusto. Вы можете либо использовать вариант автоматической оплаты через эти каналы, либо настроить обработку вручную.