Лабораторная работа №6
Цель занятия: Применение относительной и абсолютной адресаций для финансовый расчетов. Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги.
Задание: Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчёты, форматирование, сортировку и защиту данных. Исходные данные представлены на рис.2.5, результаты работы – на рис. 2.6., 2.7.
Порядок работы:
Примечание. Выделите отдельные ячейки для значений % премии (D4) и % Удержания (F4).
Рис. 2.5. Исходные данные для задания
Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.
При расчете Премии используется формула Премия = Оклад х х % Премии, в ячейке D5 наберите формулу =$D$4*C5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением.
Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчётной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка (т.е. ячейка с константой) будет вам напоминать, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).
Формула для расчета «Всего начислено»:
Всего начислено = Оклад + Премия;
При расчете Удержания используется формула:
Удержание = Всего начислено х % Удержания.
Для этого в ячейке F5 наберите формулу = $F$4*E5.
Формула для расчета столбца «К выдаче»:
К выдаче = Всего начислено – Удержания.
Рис. 2.6. Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь
Доплата = Оклад х % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5%.
Рис. 2.7. Конечный вид зарплаты за ноябрь
Дополнительные задания:
Задание 1. Сделать примечания к двум-трем ячейкам.
Задание 2. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц:
До 2000 р. – желтым цветом заливки;
От 2000 до 10000 р. – зеленым цветом шрифта;
Свыше 10000 р. — малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта.
Понимание того, как рассчитать заработную плату, важно для любого владельца или менеджера бизнеса, поскольку ошибки могут дорого обойтись как компании, так и ее сотрудникам. К счастью, есть способы вообще предотвратить ошибки. Выполнив несколько простых шагов, вы сможете обеспечить точность расчетов заработной платы и избежать дорогостоящих ошибок.
При расчете заработной платы необходимо учитывать множество факторов, таких как почасовая оплата, оплата сверхурочных, налоги, банковские реквизиты и многое другое. Когда дело доходит до нашей зарплаты, мы все хотим быть уверены, что цифры верны.
Информация о зарплате сотрудника, типе сотрудника, отработанных днях и событиях жизненного цикла, таких как повышение по службе или новые льготы, может помочь вам быстро и точно рассчитать заработную плату с первого раза.
Со всеми различными аспектами чьей-либо занятости может быть трудно отслеживать каждый расчет. Однако, немного потренировавшись, вы сможете получать заработную плату как профессионал! Мы также рассмотрим различные методы расчета заработной платы, чтобы вы могли выбрать лучший вариант для ваших сотрудников и вашего бизнеса.
Знание этих быстрых расчетов может помочь вам легче определить зарплату сотрудника и выявить любые ошибки до того, как они станут проблемой.
Несмотря на то, что существует множество цифровых инструментов и калькуляторов, которые могут выполнить расчеты за вас, всегда полезно понимать основы этих расчетов. Освойтесь со следующими концепциями, и вы сможете легко управлять платежной ведомостью.
Первым шагом в расчете заработной платы является определение брутто-зарплаты работника. Это заработная плата работника, умноженная на количество отработанных дней. Например, если зарплата сотрудника составляет 500 долларов, и он работает пять дней на этой неделе, его валовая заработная плата составит 2500 долларов. Если сотрудник работает два дня в неделю, его валовая заработная плата составит 1000 долларов.
Далее нам необходимо рассчитать чистую заработную плату сотрудника. Это их валовая заработная плата за вычетом любых вычетов, таких как федеральные налоги и налоги штата, социальное обеспечение и медицинское обслуживание.
Например, если валовая заработная плата работника составляет 2500 долларов, а у него есть отчисления в размере 50 долларов, его чистая заработная плата составит 2450 долларов. После этого рассмотрите добровольные отчисления, такие как план сотрудника 401 (k).
Последним шагом является распределение зарплаты сотрудников. Вам нужно будет учитывать частоту оплаты, периоды оплаты и даты оплаты при распределении зарплаты. Уделение особого внимания датам начала работы, продвижению по службе и другим изменениям в оплате труда сотрудников может помочь обеспечить точную и своевременную оплату труда.
После того, как все расчеты завершены, важно завершить расчет заработной платы и подтвердить ее. Это означает, что все расчеты верны, а начисление заработной платы соответствует бюджету и политике компании. Любые несоответствия должны быть исправлены до окончательного расчета заработной платы.
Часто этот процесс делится на две части: завершение начисления заработной платы и завершение бухгалтерского учета. Начисление заработной платы завершается путем проверки правильности всех платежей и учета отчислений и налогов. Бухгалтерский учет завершается путем обеспечения того, чтобы финансовые отчеты соответствовали платежной ведомости.
Члены административной группы, начальники или штатные сотрудники обычно несут ответственность за завершение расчета заработной платы и бухгалтерского учета. Это гарантирует, что расчетом заработной платы всегда занимаются знающие люди, которые уже много раз успешно завершали этот процесс.
Существует несколько различных методов расчета заработной платы, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки.
Расчет заработной платы вручную является наиболее распространенным методом расчета заработной платы, используемым малыми предприятиями и организациями с ограниченным числом сотрудников. Хотя это может быть наиболее распространенным, это также может быть наиболее трудоемким и подверженным ошибкам. Если вы рассчитываете заработную плату вручную, вы можете использовать несколько различных методов.
Программные системы расчета заработной платы становятся все более популярными, поскольку они более точны и могут быть быстро увеличены или уменьшены в зависимости от количества сотрудников. Преимущества этого типа системы включают:
Онлайн-служба расчета заработной платы рассчитает для вас заработную плату, часто за небольшую плату. Этот способ расчета заработной платы становится все более популярным благодаря своей простоте и удобству.
Несмотря на то, что местные компании, находящиеся в собственности и управлении, могут сомневаться в передаче заработной платы на аутсорсинг, онлайн-сервисы предлагают больше функций и преимуществ, чем их внутренние аналоги. Эти компании также имеют многолетний опыт работы в сфере расчета заработной платы, поэтому вы можете быть уверены, что ваша заработная плата находится в надежных руках.
Существует несколько ключевых шагов, которые помогут избежать осложнений при расчете заработной платы. Вот несколько советов:
Убедитесь, что вы регулярно общаетесь со своими сотрудниками по поводу их зарплаты. Это поможет избежать путаницы и недоразумений. Напоминание им о том, что необходимо представить табель учета рабочего времени для расчета заработной платы, перепроверить точность своих чеков и задать любые вопросы, которые могут у них возникнуть, поможет обеспечить бесперебойный процесс расчета заработной платы.
Это значительно облегчит выполнение любых расчетов, когда придет время платить вашим сотрудникам. Это также поможет убедиться, что вы соблюдаете все применимые законы и правила. Если есть несоответствия, их будет намного проще отследить и исправить.
Убедитесь, что общая сумма денег, которую вы выплатили своим сотрудникам, соответствует общей сумме денег, указанной в ваших банковских выписках и платежных квитанциях сотрудников. Это поможет убедиться, что ваши расчеты точны. Простая математика может помочь определить любые несоответствия, которые могут быть упущены из виду.
Даже самые опытные бухгалтеры и бухгалтеры могут ошибаться при расчете заработной платы. Важно иметь запасной план на случай ошибок, например, попросить коллегу перепроверить вашу работу или использовать программу для расчета заработной платы.
Поддержание согласованной и точной системы расчета заработной платы имеет важное значение для любого бизнеса, поэтому обязательно принимайте необходимые меры предосторожности, чтобы избежать ошибок и иметь возможность быстро исправить их, если они все же произойдут.
Если вы не знаете, как выполнять какие-либо расчеты, всегда полезно обратиться за помощью к профессионалу. Это поможет обеспечить правильное начисление заработной платы и соответствие всем применимым законам и правилам.
Профессиональная помощь также может помочь определить любые потенциальные вычеты из заработной платы или налоговые последствия, которые могут возникнуть в результате ваших расчетов, что может сэкономить вам деньги в долгосрочной перспективе.
В заключение, начисление заработной платы не так сложно, как кажется при использовании правильных инструментов для работы. Понимая процесс расчета и разбивая его на простые термины, работодатели и работники могут лучше понять свои зарплаты.
Можно ввести систему сдержек и противовесов, чтобы обеспечить точное вознаграждение обеих сторон за свою работу. Нет ничего постыдного в том, чтобы обратиться за помощью, когда дело доходит до расчета заработной платы, поэтому не бойтесь проконсультироваться с бухгалтером или другим финансовым консультантом.
Для успеха бизнеса требуется хорошо отлаженная система расчета заработной платы, поэтому важно уделить время тому, чтобы понять процесс и убедиться, что все в порядке; таким образом, вы можете сосредоточиться на своих бизнес-целях. Если у вас есть план, запасной план и хорошо организованный картотечный шкаф, ваша головная боль с выплатой заработной платы будет меньше, и вы сможете сосредоточиться на том, что у вас хорошо получается — на ведении своего бизнеса!
Не все получают годовую заработную плату, выплачиваемую в виде месячного дохода. Таким образом, вы можете быть одним из тех, чьи периоды оплаты составляют еженедельно, раз в две недели или раз в полгода, объясняет Бюро трудовой статистики.
Когда вы получаете зарплату каждые две недели, вы можете подумать, что это эквивалентно оплате дважды в месяц или раз в полгода. Но хотя обычно вам платят два раза в месяц, когда вы получаете двухнедельную оплату, иногда вам платят более двух раз в месяц, в зависимости от того, сколько недель в месяце.
Поскольку в году 52 недели, существует 26 двухнедельных периодов оплаты. Это означает, что получение зарплаты каждые две недели приведет к другому расчету месячной заработной платы, чем если бы вы получали зарплату дважды в месяц, поэтому умножение чека на два не даст вам правильной суммы.
Если вы получаете двухнедельную заработную плату, вы можете рассчитать свой ежемесячный доход, используя простую формулу.
После умножения вашей текущей заработной платы на 26 (количество двухнедельных периодов оплаты в году), чтобы получить годовой доход, вы можете затем разделить эту сумму на 12 , чтобы рассчитать свой ежемесячная заработная плата.
Таким образом, это будет выражаться следующим образом:
Месячный доход = (Текущая заработная плата * 26) / 12
В вашей последней платежной квитанции должна быть указана сумма вашего общего платежа за этот платежный период. Общая сумма заработной платы — это сумма денег, которую вы зарабатываете до вычета любых налогов или других вычетов, таких как страхование. В квитанции об оплате, скорее всего, будет указано, что определенная сумма является вашей валовой оплатой.
Как только вы определите свою валовую заработную плату за этот платежный период, умножьте эту цифру на 26 , потому что в 9 26 двухнедельных периодов.0054 52 недели или один год. Например, если ваша валовая заработная плата указана в размере 2 500 долларов, вы умножите 2 500 на 26, что равно 65 000 долларов. Это то, сколько вы зарабатываете за один год.
Поскольку в году 12 месяцев, вы можете разделить это число на 12 , чтобы узнать свою валовую месячную заработную плату. 65 000 долларов, разделенные на 12, составляют 5 416,67 долларов. Это ваша месячная брутто-зарплата.
Редко, например, в високосный год или если ваша зарплата выдается 1 января в обычном году у вас может быть 27 периодов оплаты в этом году вместо 26. Однако, если это так, вы можете использовать ту же формулу, но использовать в расчетах 27 вместо 26.
Итак, в приведенном выше примере, если есть 27 периодов оплаты, вы должны умножить свой валовой доход за период оплаты, 2500 долларов, на 27, а затем разделить ответ на 12. Умножение 2500 на 27 дает 67 500 долларов, что делится на 12. составляет 5625 долларов.
Вы также можете использовать эти формулы для расчета вашего месячного чистого дохода (вашей чистой заработной платы или чистой заработной платы), используя в качестве начального числа вашу чистую заработную плату за эту двухнедельную зарплату, а не валовую заработную плату, которая, как правило, -налог.
Если вы получаете почасовую оплату, то количество часов, которые вы работаете каждые две недели, будет определять ваш ежемесячный доход. Например, предположим, что ваша почасовая ставка составляет
Исходя из этих почасовых ставок, ваша двухнедельная оплата составит (24 доллара * 80) + (36 долларов * 20), что составляет 2640 долларов.
Поскольку в году 26 недель , общая сумма денег, которую вы заработаете до вычета налогов, до вычетов из заработной платы, таких как налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, федеральные подоходные налоги или взносы на пенсионные счета, будет составлять 2640 долларов * 26.
Об авторе