Формула расчета заработной платы за месяц: Как рассчитать зарплату | Повременная, сдельная и бонусная (комиссионная) системы оплаты труда — Контур.Бухгалтерия

Формула расчета заработной платы за месяц: Как рассчитать зарплату | Повременная, сдельная и бонусная (комиссионная) системы оплаты труда — Контур.Бухгалтерия

laba6

Лабораторная работа №6

Цель занятия: Применение относительной и абсолютной адресаций для финансовый расчетов. Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги.

Задание: Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчёты, форматирование, сортировку и защиту данных. Исходные данные представлены на рис.2.5, результаты работы – на рис. 2.6., 2.7.

Порядок работы:

1. Запустите редактор электронных таблиц MS EXCEL и создайте новую книгу.
2. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (см. рис. 2.5.). Введите исходные данные – Табельный номер, ФИО и Оклад. % премии = 27%, % Удержания = 13%.

Примечание. Выделите отдельные ячейки для значений % премии (D4) и % Удержания (F4).

Рис. 2.5. Исходные данные для задания

Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

При расчете Премии используется формула Премия = Оклад х х % Премии, в ячейке D5 наберите формулу =$D$4*C5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением.

Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчётной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка (т.е. ячейка с константой) будет вам напоминать, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).

Формула для расчета «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия;

При расчете Удержания используется формула:

Удержание = Всего начислено х % Удержания.

Для этого в ячейке F5 наберите формулу = $F$4*E5.

Формула для расчета столбца «К выдаче»:

К выдаче = Всего начислено – Удержания.

3. Рассчитайте итоги по столбцам, а так же максимальный и минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/ категория – Статистические функции).
4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Результаты работы представлены на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь

5. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист.
6. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы, измените значение премии на 32%. Убедитесь, что программа произвела перерасчет формул.
7. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» и рассчитайте значение доплаты по формуле:

Доплата = Оклад х % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5%.

8. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад  +  Премия + Доплата.
9. Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат значений между 7000 и 10000 – зеленым текстом шрифта; меньше 7000 – красным; больше или равно 10000 – синим цветов шрифта (Формат/Условное форматирование).
10. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент с 5 по 18 строки таблицы – без итогов, выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по – Столбец В
    ).
11. Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/Примечание), при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.

Рис. 2.7. Конечный вид зарплаты за ноябрь

12. Защитите лист «Зарплата за ноябрь» от изменений (Сервис/Защита/Защитить лист). Задайте пароль на лист, сделайте подтверждение пароля.

Дополнительные задания:

Задание 1. Сделать примечания к двум-трем ячейкам.

Задание 2. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц:

До 2000 р. – желтым цветом заливки;

От 2000 до 10000 р. – зеленым цветом шрифта;

Свыше 10000 р. — малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта.

1. Защитить лист зарплаты за октябрь от изменений. Проверьте защиту
2. Сохраните файл зарплата с произведенными изменениями.

Расчет заработной платы: простое руководство по ним

Понимание того, как рассчитать заработную плату, важно для любого владельца или менеджера бизнеса, поскольку ошибки могут дорого обойтись как компании, так и ее сотрудникам. К счастью, есть способы вообще предотвратить ошибки. Выполнив несколько простых шагов, вы сможете обеспечить точность расчетов заработной платы и избежать дорогостоящих ошибок.

При расчете заработной платы необходимо учитывать множество факторов, таких как почасовая оплата, оплата сверхурочных, налоги, банковские реквизиты и многое другое. Когда дело доходит до нашей зарплаты, мы все хотим быть уверены, что цифры верны.

Информация о зарплате сотрудника, типе сотрудника, отработанных днях и событиях жизненного цикла, таких как повышение по службе или новые льготы, может помочь вам быстро и точно рассчитать заработную плату с первого раза.

Со всеми различными аспектами чьей-либо занятости может быть трудно отслеживать каждый расчет. Однако, немного потренировавшись, вы сможете получать заработную плату как профессионал! Мы также рассмотрим различные методы расчета заработной платы, чтобы вы могли выбрать лучший вариант для ваших сотрудников и вашего бизнеса.

Этапы расчета заработной платы

Знание этих быстрых расчетов может помочь вам легче определить зарплату сотрудника и выявить любые ошибки до того, как они станут проблемой.

Несмотря на то, что существует множество цифровых инструментов и калькуляторов, которые могут выполнить расчеты за вас, всегда полезно понимать основы этих расчетов. Освойтесь со следующими концепциями, и вы сможете легко управлять платежной ведомостью.

1. Определить брутто-зарплату

Первым шагом в расчете заработной платы является определение брутто-зарплаты работника. Это заработная плата работника, умноженная на количество отработанных дней. Например, если зарплата сотрудника составляет 500 долларов, и он работает пять дней на этой неделе, его валовая заработная плата составит 2500 долларов. Если сотрудник работает два дня в неделю, его валовая заработная плата составит 1000 долларов.

2. Расчет чистой заработной платы

Далее нам необходимо рассчитать чистую заработную плату сотрудника. Это их валовая заработная плата за вычетом любых вычетов, таких как федеральные налоги и налоги штата, социальное обеспечение и медицинское обслуживание.

Например, если валовая заработная плата работника составляет 2500 долларов, а у него есть отчисления в размере 50 долларов, его чистая заработная плата составит 2450 долларов. После этого рассмотрите добровольные отчисления, такие как план сотрудника 401 (k).

3. Распределение зарплаты сотрудников

Последним шагом является распределение зарплаты сотрудников. Вам нужно будет учитывать частоту оплаты, периоды оплаты и даты оплаты при распределении зарплаты. Уделение особого внимания датам начала работы, продвижению по службе и другим изменениям в оплате труда сотрудников может помочь обеспечить точную и своевременную оплату труда.

После того, как все расчеты завершены, важно завершить расчет заработной платы и подтвердить ее. Это означает, что все расчеты верны, а начисление заработной платы соответствует бюджету и политике компании. Любые несоответствия должны быть исправлены до окончательного расчета заработной платы.

Часто этот процесс делится на две части: завершение начисления заработной платы и завершение бухгалтерского учета. Начисление заработной платы завершается путем проверки правильности всех платежей и учета отчислений и налогов. Бухгалтерский учет завершается путем обеспечения того, чтобы финансовые отчеты соответствовали платежной ведомости.

Члены административной группы, начальники или штатные сотрудники обычно несут ответственность за завершение расчета заработной платы и бухгалтерского учета. Это гарантирует, что расчетом заработной платы всегда занимаются знающие люди, которые уже много раз успешно завершали этот процесс.

Методы расчета заработной платы

Существует несколько различных методов расчета заработной платы, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки.

• Первый метод называется методом ручного расчета. Здесь вы вручную рассчитываете чистую заработную плату работника, складывая всю их валовую заработную плату и вычитая все их отчисления.
• Второй метод — программный. Здесь вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы для автоматического расчета чистой заработной платы сотрудника.
• Третий метод называется онлайн-службой расчета заработной платы, при которой работодатель заключает договор с онлайн-службой расчета заработной платы для расчета, удержания и внесения заработной платы сотрудников и налогов вне внутренних систем работодателя.

Расчет заработной платы вручную

Расчет заработной платы вручную является наиболее распространенным методом расчета заработной платы, используемым малыми предприятиями и организациями с ограниченным числом сотрудников. Хотя это может быть наиболее распространенным, это также может быть наиболее трудоемким и подверженным ошибкам. Если вы рассчитываете заработную плату вручную, вы можете использовать несколько различных методов.

• Почасовой метод: Это наиболее распространенный и простой в использовании способ расчета заработной платы. При почасовом методе вы просто умножаете почасовую заработную плату работника на количество отработанных часов.
• Наемный метод: В соответствии с наемным методом вы делите годовой оклад работника на количество периодов оплаты в году. Это даст вам их еженедельную или месячную зарплату.
• Сдельный метод: При сдельном методе вы платите работникам в зависимости от количества произведенной ими продукции.
  Вам нужно будет рассчитать ставку заработной платы сотрудника на единицу, чтобы использовать этот метод.

Программный расчет заработной платы

Программные системы расчета заработной платы становятся все более популярными, поскольку они более точны и могут быть быстро увеличены или уменьшены в зависимости от количества сотрудников. Преимущества этого типа системы включают:

• Автоматизированные расчеты. Налоги и отчисления рассчитываются автоматически, что позволяет избежать ошибок.
• Простота использования. Программное обеспечение разработано так, чтобы быть удобным для пользователя, что позволяет сотрудникам легко вводить свое рабочее время, а работодателям — создавать отчеты.
• Экономия времени. Расчеты выполняются не вручную, а за вас   поэтому на обработку чисел тратится меньше времени.

Онлайн-служба расчета заработной платы рассчитает для вас заработную плату, часто за небольшую плату. Этот способ расчета заработной платы становится все более популярным благодаря своей простоте и удобству.

Несмотря на то, что местные компании, находящиеся в собственности и управлении, могут сомневаться в передаче заработной платы на аутсорсинг, онлайн-сервисы предлагают больше функций и преимуществ, чем их внутренние аналоги. Эти компании также имеют многолетний опыт работы в сфере расчета заработной платы, поэтому вы можете быть уверены, что ваша заработная плата находится в надежных руках.

Советы по расчету заработной платы без осложнений

Существует несколько ключевых шагов, которые помогут избежать осложнений при расчете заработной платы. Вот несколько советов:

1. Общайтесь со своими сотрудниками.

Убедитесь, что вы регулярно общаетесь со своими сотрудниками по поводу их зарплаты. Это поможет избежать путаницы и недоразумений. Напоминание им о том, что необходимо представить табель учета рабочего времени для расчета заработной платы, перепроверить точность своих чеков и задать любые вопросы, которые могут у них возникнуть, поможет обеспечить бесперебойный процесс расчета заработной платы.

2. Убедитесь, что ваша платежная ведомость организована и актуальна.

Это значительно облегчит выполнение любых расчетов, когда придет время платить вашим сотрудникам. Это также поможет убедиться, что вы соблюдаете все применимые законы и правила. Если есть несоответствия, их будет намного проще отследить и исправить.

3. Сопоставьте свои расчеты заработной платы с банковскими выписками и платежными квитанциями сотрудников.

Убедитесь, что общая сумма денег, которую вы выплатили своим сотрудникам, соответствует общей сумме денег, указанной в ваших банковских выписках и платежных квитанциях сотрудников. Это поможет убедиться, что ваши расчеты точны. Простая математика может помочь определить любые несоответствия, которые могут быть упущены из виду.

4. Имейте запасной план на случай ошибок.

Даже самые опытные бухгалтеры и бухгалтеры могут ошибаться при расчете заработной платы. Важно иметь запасной план на случай ошибок, например, попросить коллегу перепроверить вашу работу или использовать программу для расчета заработной платы.

Поддержание согласованной и точной системы расчета заработной платы имеет важное значение для любого бизнеса, поэтому обязательно принимайте необходимые меры предосторожности, чтобы избежать ошибок и иметь возможность быстро исправить их, если они все же произойдут.

5. При необходимости обратитесь за помощью.

Если вы не знаете, как выполнять какие-либо расчеты, всегда полезно обратиться за помощью к профессионалу. Это поможет обеспечить правильное начисление заработной платы и соответствие всем применимым законам и правилам.

Профессиональная помощь также может помочь определить любые потенциальные вычеты из заработной платы или налоговые последствия, которые могут возникнуть в результате ваших расчетов, что может сэкономить вам деньги в долгосрочной перспективе.

Расчет заработной платы: Заключительные мысли

В заключение, начисление заработной платы не так сложно, как кажется при использовании правильных инструментов для работы. Понимая процесс расчета и разбивая его на простые термины, работодатели и работники могут лучше понять свои зарплаты.

Можно ввести систему сдержек и противовесов, чтобы обеспечить точное вознаграждение обеих сторон за свою работу. Нет ничего постыдного в том, чтобы обратиться за помощью, когда дело доходит до расчета заработной платы, поэтому не бойтесь проконсультироваться с бухгалтером или другим финансовым консультантом.

Для успеха бизнеса требуется хорошо отлаженная система расчета заработной платы, поэтому важно уделить время тому, чтобы понять процесс и убедиться, что все в порядке; таким образом, вы можете сосредоточиться на своих бизнес-целях. Если у вас есть план, запасной план и хорошо организованный картотечный шкаф, ваша головная боль с выплатой заработной платы будет меньше, и вы сможете сосредоточиться на том, что у вас хорошо получается — на ведении своего бизнеса!

Как рассчитать месячную заработную плату, если вам платят каждые две недели

Не все получают годовую заработную плату, выплачиваемую в виде месячного дохода. Таким образом, вы можете быть одним из тех, чьи периоды оплаты составляют еженедельно, раз в две недели или раз в полгода, объясняет Бюро трудовой статистики.

Когда вы получаете зарплату каждые две недели, вы можете подумать, что это эквивалентно оплате дважды в месяц или раз в полгода. Но хотя обычно вам платят два раза в месяц, когда вы получаете двухнедельную оплату, иногда вам платят более двух раз в месяц, в зависимости от того, сколько недель в месяце.

Поскольку в году 52 недели, существует 26 двухнедельных периодов оплаты. Это означает, что получение зарплаты каждые две недели приведет к другому расчету месячной заработной платы, чем если бы вы получали зарплату дважды в месяц, поэтому умножение чека на два не даст вам правильной суммы.

Формула для расчета вашего ежемесячного дохода

Если вы получаете двухнедельную заработную плату, вы можете рассчитать свой ежемесячный доход, используя простую формулу.

После умножения вашей текущей заработной платы на ‌ 26 ‌ (количество двухнедельных периодов оплаты в году), чтобы получить годовой доход, вы можете затем разделить эту сумму на ‌ 12 ‌, чтобы рассчитать свой ежемесячная заработная плата.

Таким образом, это будет выражаться следующим образом:

‌ Месячный доход = (Текущая заработная плата * 26) / 12 ‌

Расчет ежемесячного платежа на основе двухнедельного платежа

В вашей последней платежной квитанции должна быть указана сумма вашего общего платежа за этот платежный период. Общая сумма заработной платы — это сумма денег, которую вы зарабатываете до вычета любых налогов или других вычетов, таких как страхование. В квитанции об оплате, скорее всего, будет указано, что определенная сумма является вашей валовой оплатой.

Как только вы определите свою валовую заработную плату за этот платежный период, умножьте эту цифру на ‌ 26 ‌, потому что в ‌ 9 ‌ 26 двухнедельных периодов.0054 52 недели ‌ или один год. Например, если ваша валовая заработная плата указана в размере 2 500 долларов, вы умножите 2 500 на 26, что равно 65 000 долларов. Это то, сколько вы зарабатываете за один год.

Поскольку в году 12 месяцев, вы можете разделить это число на ‌ 12 ‌, чтобы узнать свою валовую месячную заработную плату. 65 000 долларов, разделенные на 12, составляют 5 416,67‌ долларов. ‌ Это ваша месячная брутто-зарплата.

Редко, например, в високосный год или если ваша зарплата выдается ‌ 1 января ‌ в обычном году у вас может быть 27 периодов оплаты в этом году вместо 26. Однако, если это так, вы можете использовать ту же формулу, но использовать в расчетах ‌ 27 ‌ вместо 26.

Итак, в приведенном выше примере, если есть 27 периодов оплаты, вы должны умножить свой валовой доход за период оплаты, 2500 долларов, на 27, а затем разделить ответ на 12. Умножение 2500 на 27 дает 67 500 долларов, что делится на 12. составляет 5625 долларов.

Вы также можете использовать эти формулы для расчета вашего месячного чистого дохода (вашей чистой заработной платы или чистой заработной платы), используя в качестве начального числа вашу чистую заработную плату за эту двухнедельную зарплату, а не валовую заработную плату, которая, как правило, -налог.

Расчет месячной заработной платы на основе двухнедельной заработной платы на основе почасовой оплаты

Если вы получаете почасовую оплату, то количество часов, которые вы работаете каждые две недели, будет определять ваш ежемесячный доход. Например, предположим, что ваша почасовая ставка составляет ‌

24 доллара в час ‌ за обычные рабочие часы и ‌ 36 долларов в час ‌ в качестве оплаты за сверхурочную работу. Кроме того, предположим, что вы отработали 80 обычных рабочих часов и 20 сверхурочных часов каждые две рабочие недели в течение всего года.

Исходя из этих почасовых ставок, ваша двухнедельная оплата составит (24 доллара * 80) + (36 долларов * 20), что составляет 2640 долларов.

Поскольку в году ‌ 26 недель ‌, общая сумма денег, которую вы заработаете до вычета налогов, до вычетов из заработной платы, таких как налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, федеральные подоходные налоги или взносы на пенсионные счета, будет составлять 2640 долларов * 26.