Содержание статьи:
Фонд заработной платы – объем денежных средств, из которого осуществляется оплата труда сотрудникам предприятия. Этот показатель влияет на себестоимость продукции, т.е. на доходность. Он состоит из основной и дополнительной заработной платы и является плановым. При планировании рассчитывается часовой, дневной, месячный и годовой фонда заработной платы, которые различаются по составу включаемых в них элементов заработной платы. Все ваши финансы — в вашем телефоне Установите приложение Сбербанк Онлайн прямо сейчас и управляйте картами, вкладами и счетами со своего телефона. Вы экономите время, а ваши финансы всегда у вас под рукой! Установить
Вам будет интересно:Пенсионные взносы за иностранных работников в 2016 году
Вопрос «Какую платежную систему выбрать?» — 3 ответа
Вам будет интересно:Размер суточных в командировках в 2015 году
Чтобы определить годовой фонд заработной платы, рассчитайте сначала среднюю заработную плату сотрудников вашего предприятия. Поскольку оклады или тарифные разряды у всех разные и, соответственно, разная заработная плата, определите интегральный показатель, который характеризует ее средний уровень (СЗ). Она рассчитывается как частное от деления объема денежных средств, затраченных за прошедший период (год) на оплату труда сотрудников предприятия (ОТ) на их среднесписочную численность (ССЧ): СЗ = ОТ / ССЧ.
В зависимости от той задачи, которая стоит перед вами, в экономическом анализе средняя заработная плата может быть определена с учетом фактического часового, дневного или годового фонда оплаты труда, которые были определены для прошлых периодов. Среднюю заработную плату за любой расчетный период рассчитайте по формуле СЗ = ОТ / К, где К – количество отработанных человеко-часов за расчетный период, а ОТ – фактическая оплата за их труд в этот же период.
Специальные предложения
В фактическую оплату труда за час рабочего времени, которая по сути является часовым фондом оплаты труда, входит фонд заработной платы сдельщиков и повременщиков, которые рассчитываются на основе тарифных ставок, тарифных коэффициентов, фактически отработанного времени и количества работающих. В нее также включите окладный фонд руководителей и специалистов, выплаченные по коллективному договору премии и компенсационные доплаты (за сверхурочные работы, тяжелые условия труда, руководство бригадой и пр.).
Вам будет интересно:Как установить цену в 2018 году
Рассчитывая дневной фонд зарплаты, учтите в нем, кроме часового фонда, те доплаты, которые относятся к нему: подросткам за неполный рабочий день и матерям, кормящим грудью. При расчете годового фонда, который формируется на основе дневного, учтите дополнительную заработную плату, входящую в годовой период. Это суммы, выплаченные работникам за очередной и дополнительный отпуск, оплата ученических отпусков и тех, которые связаны с выполнением государственных обязанностей.
Плановый показатель фонда заработной платы за предстоящий год (ФЗПг) рассчитайте по формуле ФЗПг = ССЧг * СЗг, где ССЧг – среднесписочная численность работников в год, СЗ – средняя зарплата в год.
Расчет фонда заработной платы напрямую зависит от того, какой объем денежных средств утвержден сметой компании. В формуле определения заработной платы учитывается расчетный тарифный норматив на каждого работника фирмы, регламентированный в текущем финансовом году. Вам понадобятся данные по общей сумме о платы труда, по общему количеству рабочего времени, по численности работников.
Определяйте фонд заработной платы, как самый главный критерий в планировании оплаты труда сотрудников. Ведь его общее значение отображает полную сумму финансовых активов вашего предприятия.
Четко выстройте структуру выплаты денежных ресурсов. С этой целью выделите несколько категорий фондов по оплате труда.
Месячный фонд высчитайте путем сложения общих показателей дневного фонда заработной платы и дополнительных выплат, связанных с нерабочими и праздничными выходами на работу. Сюда же входят отпуска, больничные и выходные пособия.
Следующий дневной фонд вы получите, суммируя часовой фонд оплаты труда и доплаты, связанные с внутрисменными перерывами.
Наконец, часовой фонд заработной платы рассчитывается с учетом тарифного фонда выплаты денежных средств. Для этого вы должны определить показатель заработной платы, которая выплачивается сотруднику в соответствии с определенным тарифом. Сложите это значение с суммой дополнительных выплат за отработанное время. В формулу войдут ночные смены и утвержденные премиальные поощрения.
Анализируя, планируя и определяя будущие показатели фондов заработной платы, вы будете рассчитать индекс и нормативный коэффициент по среднемесячному, среднедневному и среднечасовому значению оплаты труда сотрудников.
Если вам требуется узнать заработную плату, которая приходится в расчете на одного работника компании в среднем за месяц, то возьмите за основу совокупный фонд месячной заработной платы. Разделите ее значение на среднесписочную численность ваших сотрудников.
Чтобы получить сумму среднедневной заработной платы, разделите показатель дневного фонда оплаты труда на отработанное работниками время. Если имеется необходимость вынести значение среднечасовой заработной платы, то разделите общий часовой фонд заработной платы на количество отработанных часов.
Стоимость использования труда выражается в денежной сумме и называется ставкой заработной платы. Заработная плата может быть денежной, реальной и номинальной. Номинальная заработная плата – сумма средств, полученная за единицу времени, реальная – количество услуг или товаров, которые можно купить за номинальную плату. Реальная заработная плата является покупательской способностью номинальной платы.
Реальная зарплата зависит от номинальной зарплаты, а также от цен на услуги и товары. Изменение реальной оплаты за труд можно определить в процентном соотношении путем отнимания процентного изменения уровня цен из изменения номинальной зарплаты, также выражающейся в процентном соотношении. Реальная и номинальная оплата не всегда изменяются в одну сторону, если номинальная зарплата увеличивается, тогда реальная иногда уменьшается вследствие более быстрого роста цен.
Заработная плата в разных регионах и странах различается, кроме того, ее величина также зависит от рода деятельности, а дифференциация — от пола и даже расового признака.
Уровень зарплаты может быть общим или средним, содержит в себе диапазон конкретных ставок. Спрос на труд или другой ресурс зависит от производительности. Чем выше производительность, тем больше спрос на ресурс. Чем выше спрос, тем выше средний уровень реальной зарплаты.
Тесная взаимосвязь имеется между выпуском продукции в трудовой час и почасовой зарплатой. Реальный доход на одного человека растет такими же темпами, как и объем производства на одного работника. Выпуск большого фактического объема в 1 час означает распределение реального дохода на каждый час.
Но даже при высоком спросе на труд, рост предложения может вызвать снижения общего уровня зарплаты, например, вследствие увеличения населения. Уровень заработной платы определяется с помощью анализа спроса и предложения.
Конкурентный рынок труда характеризуется количеством организаций, конкурирующих друг с другом при найме конкретных видов труда, многочисленностью квалифицированных работников, а также отсутствием контроля над рыночной ставкой зарплаты.
Чтобы определить уровень зарплаты по конкретному полуквалифицированному или квалифицированному труду определите рыночный или общий спрос на требуемый вид труда, суммировав спрос на труд по горизонтальной кривой.
Для этого нарисуйте таблицу. Первый столбик обозначьте «Единицы труда», второй «Ставка зарплаты». Третий столбик назовите «Совокупные издержки на оплату» и последний «Предельные издержки на ресурс». Каждый столбик заполните в соответствие с имеющимися данными по виду деятельности.
Теперь сложите данные по горизонтали. Кривая будет плавно подниматься, отражая факт, что во время отсутствия безработицы организации вынуждены платить большие ставки для того, чтобы получить больше рабочих.
Обратите внимание В некоторых странах рабочие имеют альтернативные возможности выбора места работы, то есть могут работать в иных отраслях, но в той же местности. Либо же могут работать по специальности, но в других областях. Полезный совет Более высокая зарплата необходима для стимуляции поиска работы людьми, которые не входят в состав рабочей силы
Источник
Каждому знакомо это чувство уныния, когда они смотрят на свою зарплату и видят, что для дяди Сэма вычитается большая часть сдачи. Для предприятий, которые рассчитывают заработную плату вручную, расчет налогов на заработную плату сотрудников обычно вызывает такой же уровень энтузиазма. Но даже если они передают критическую задачу на аутсорсинг службе расчета заработной платы или используют автоматизированную систему расчета заработной платы, работодатели все равно должны понимать, какие типы налогов необходимо удерживать, какие из них они должны вносить или полностью оплачивать из собственных доходов, а также основные расчеты. .
Налог на заработную плату — это общий термин, который включает все налоги, уплачиваемые с заработной платы работников. Есть два типа: налоги, уплачиваемые работником, и налоги, уплачиваемые работодателем.
Ключевые выводы
Когда предприятие платит своим сотрудникам — независимо от того, получают ли они оклад и почасовую оплату — оно удерживает часть их налогооблагаемого дохода и отправляет средства правительству от имени своих сотрудников. Предприятие также обязано платить определенные налоги на заработную плату из собственного дохода за каждого сотрудника. Налоги на заработную плату включают:
Следует отметить, что предприятия не несут ответственности за уплату налогов с заработной платы для независимых подрядчиков. Публикация IRS 15-A(opens in a new tab) содержит рекомендации по определению того, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком, хотя, как правило, любой, кто получает Форму W-2, Заявление о заработной плате и налогах, является наемным работником.
Начав свою деятельность всего с несколькими сотрудниками, компания может вручную рассчитать заработную плату, включая расчет налога на заработную плату. Но по мере роста бизнеса, скорее всего, станет более практичным передать работу сторонней службе расчета заработной платы или обратиться к программному обеспечению, которое автоматизирует процесс расчета заработной платы и масштабируется вместе с бизнесом.
Тем не менее, любому предприятию полезно понимать затраты и основы расчета налога на заработную плату, по крайней мере, чтобы они могли точно планировать расходы на заработную плату. Первым шагом является определение процента от заработной платы работника, который должен быть удержан в качестве подоходного налога. Затем необходимо рассчитать налоги FICA и FUTA (подробнее об этом позже).
Удержанный федеральный подоходный налог рассчитывается с использованием одного из двух методов: метода уровня заработной платы или более сложного процентного метода. В обоих случаях требуется информация из формы работника W-4, свидетельства об удержании налогов работника и его валовой заработной платы.
Метод диапазона заработной платы используется для определения удержания из заработной платы до 100 000 долларов США. Он зависит от семейного положения работника и периода оплаты труда. Метод диапазона заработной платы основан на таблицах уровней заработной платы для определения точной суммы подоходного налога, подлежащего удержанию. Конкретные этапы расчета зависят от того, была ли выдана сотруднику форма W-4 до или после 2020 года. Важно отметить, что каждый основной этап также включает в себя серию «мини-шагов». (Публикация IRS 15-T(opens in a new tab) подробно описывает каждую из них. )
Для форм W-4 с 2020 года или более поздних версий расчет налога на заработную плату состоит из четырех основных шагов:
Для форм W-4, выпущенных в 2019 году или ранее, для расчета налога на заработную плату необходимо выполнить два основных шага:
Процентный метод используется, когда годовая заработная плата работника превышает максимальную сумму, указанную в таблицах метода расчета заработной платы. Это требует большего количества расчетов, чем метод расчета заработной платы, поэтому чаще используется работодателями, работающими с автоматизированными системами расчета заработной платы или сторонними поставщиками услуг по расчету заработной платы. Как и в случае с методом диапазона заработной платы, этапы расчета налога на заработную плату с использованием процентного метода зависят от того, была ли выдана форма W-4 до или после 2000 года. В любом случае основные шаги в основном одинаковы, хотя есть и более мелкие шаги. (Опять же, публикация IRS 15-T(opens in a new tab) содержит конкретные детали каждого шага.)
Платежная квитанция обычно прикрепляется к зарплатной ведомости работника (цифровой или бумажной), в которой указывается заработная плата, сумма, удерживаемая в качестве налога на заработную плату, и количество отработанных часов. Работодатели имеют некоторую свободу выбирать, что указывать в квитанциях о заработной плате своих сотрудников, но в отдельных штатах могут быть особые требования по закону.
Типичная квитанция об оплате содержит имя работодателя, имя работника и номер социального страхования, период оплаты, количество отработанных часов, сверхурочные и чаевые, если применимо, а также валовую и чистую заработную плату. В нем также перечислены удержанные подоходные налоги — федеральные и, если применимо, государственные и местные подоходные налоги — социальное обеспечение и медицинская помощь (FICA), налог на безработицу (SUTA) и государственное страхование по нетрудоспособности. Кроме того, перечислены добровольные отчисления, например, для плана 401K, плана медицинского обслуживания и страхования жизни. Все суммы в долларах представлены двумя способами: по чеку и с начала года.
Независимо от того, какая сторона несет ответственность за конкретный налог на заработную плату, работодатель должен удерживать деньги из зарплаты работника и перечислять их правительству.Заработная плата представляет собой денежную компенсацию, которую работодатели выплачивают работникам в обмен на услуги, оказанные в течение определенного периода времени. Заработная плата обычно включает в себя заработную плату работника, отпускные, бонусы и комиссионные — все это облагается налогом на заработную плату. Другими видами налогооблагаемой компенсации являются опционы на акции сотрудников, сберегательные счета для здоровья и транспортные льготы.
Подоходный налог — это именно то, о чем говорится: налог на прибыль, который работодатели удерживают из зарплаты работников и перечисляют правительству от имени своих работников. Работодатели не обязаны удерживать подоходный налог для независимых подрядчиков, которые должны платить их самостоятельно. Работодатели рассчитывают удержание федерального подоходного налога, используя либо метод диапазона заработной платы, либо процентный метод, как описано выше.
Закон о федеральных страховых взносах (FICA) требует, чтобы работодатели и работники делили сумму налогов, которые идут на социальное обеспечение и Medicare. Работодатели обычно удерживают 6,2% от заработной платы своих сотрудников на социальное обеспечение и 1,45% на Medicare, сопоставляют эту сумму со своими собственными доходами и перечисляют общую сумму федеральному правительству. Ежегодная отчетность FICA по форме 9.41 (opens in a new tab), Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя, и уплачивается в последний день выплаты денег после каждого квартала. IRS имеет специальные правила, чтобы определить, когда налоговый платеж должен быть переведен.
Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA) требует, чтобы предприятия брали на себя расходы по страхованию от безработицы — 6% от заработной платы работника до 7000 долларов США в год. Сумма берется из выручки компании. Большинство штатов предлагают налоговую льготу FUTA до 5,4%, что означает, что работодатели платят только 0,6%. Отчет FUTA предоставляется ежеквартально в форме 9.40(opens in a new tab), Ежегодная федеральная налоговая декларация работодателя (FUTA) по безработице, и подается в последний день месяца, следующего за каждым кварталом.
Удержания иногда путают с вычетами. Удержания — это налоги, такие как подоходный налог, социальное обеспечение и медицинское обслуживание, которые работодатели вычитают из зарплаты своих сотрудников и перечисляют правительству. Как правило, IRS определяет удерживаемые суммы. Вычеты, с другой стороны, относятся к избираемым и выплачиваемым работником пособиям и пожертвованиям, например, на медицинское обслуживание и пенсионные планы. Работодатели вычитают суммы из зарплаты сотрудников до расчета налогов. Это снижает доход человека, что может уменьшить сумму подоходного налога, который он должен платить.
График оплаты — также называемый графиком расчета заработной платы — устанавливает, как часто компания платит своим сотрудникам. Четыре наиболее распространенных типа: еженедельно, раз в две недели, раз в два месяца и ежемесячно. Законы некоторых штатов регулируют, когда работодатель обязан платить своим работникам, поэтому варианты графиков начисления заработной платы в этих штатах более ограничены. Например, в Министерстве труда Нью-Йорка существует обязательное минимальное требование о еженедельной оплате труда работников физического труда.
Местные налоги на заработную плату, также известные как муниципальные налоги, зависят от того, где работают и живут сотрудники компании. Они собираются только в тех штатах, которые собирают подоходный налог штата и идут на финансирование школ, улучшение общества и другие местные начинания. Обязанность работодателей вносить вклад в местные налоги на заработную плату своих сотрудников зависит от муниципалитета, поэтому важно проконсультироваться с местными налоговыми органами.
Налоговые фонды FICA поступают в фонды Social Security и Medicare. Работодатели удерживают сумму в долларах, которую должны заплатить их сотрудники, сопоставляют эту сумму и переводят всю сумму в IRS.
Налоги FUTA — это налоги, уплачиваемые работодателем, — работники не делают взносов. Работодатели обязаны платить 6% налогов с каждого из первых 7000 долларов заработной платы своих сотрудников. В большинстве штатов есть кредит FUTA в размере 5,4%, поэтому работодатели в конечном итоге платят только 0,6% налога FUTA на каждого работника.
У работодателей всегда есть возможность вручную рассчитать налоги с заработной платы, но чем больше сотрудников в компании и чем выше их заработная плата, тем сложнее, трудоемче и подвержено ошибкам расчет заработной платы. процесс становится. Отслеживание сроков уплаты всех различных видов налога на заработную плату также может быть бременем для работодателей, которым грозит штраф до 15% за несвоевременное перечисление налогов.
Вот некоторые из причин, по которым многие работодатели предпочитают использовать программное обеспечение для автоматизированного расчета заработной платы, а именно SuitePeople Payroll от NetSuite. Система расчета заработной платы SuitePeople значительно сокращает время, необходимое бизнесу для расчета заработной платы, расчета суммы налогов на заработную плату, которая должна быть вычтена из заработной платы сотрудников, а затем своевременного сопоставления и / или перечисления средств правительству. Решение настраивается в соответствии с графиком платежей предприятия, обрабатывает прямой депозит и при необходимости создает отмену платежной ведомости. Он также отображает подробные данные о заработной плате на удобных для чтения информационных панелях и, подобно NetSuite Financial Management, автоматически обновляет главную книгу в режиме реального времени.
Расчет налога на заработную плату может быть сложным. Независимо от того, выполняет ли бизнес работу вручную, отдает ее на аутсорсинг или обращается к автоматизированной системе расчета заработной платы, бизнесу необходимо будет точно понимать, сколько налогов на заработную плату он несет, как для соблюдения требований, так и для своих собственных финансовых целей. Эти знания также важны для того, чтобы иметь возможность отвечать на вопросы сотрудников об их зарплатах.
Что такое налог на заработную плату?
Налог на заработную плату сотрудников включает взносы в федеральный, штатный и местный подоходный налог, а также в Medicare и Social Security. Налоги с заработной платы сотрудников удерживаются их работодателями, которые переводят средства — иногда в соответствии с ними — правительству от имени своих сотрудников.
Что такое процент налога на заработную плату?
Процент налога на заработную плату — это процент от заработной платы работника, который взимается с налога на заработную плату. Фактический процент варьируется в зависимости от типа налога на заработную плату и налоговой категории работника.
Какова формула расчета налога на заработную плату?
Формула расчета налога на заработную плату зависит от того, какой налог на заработную плату рассчитывается. Сумма в долларах будет зависеть от валовой заработной платы работника за вычетом его отчислений. Оттуда применяется конкретный процент налога на заработную плату.
Как рассчитать налоги с заработной платы вручную?
Федеральный подоходный налог можно рассчитать вручную, используя метод расчета заработной платы или процентный метод. Метод шкалы заработной платы использует справочные таблицы для определения удержания для сотрудников с заработной платой менее 100 000 долларов США; это более простой метод из двух, потому что не требуется никаких дополнительных вычислений. Процентный метод используется работодателями, которые передают свои системы расчета заработной платы на аутсорсинг или используют автоматические программы расчета заработной платы для расчета удержаний.
Какая сумма налога на заработную плату вычитается из моей зарплаты?
Сумма налога на заработную плату, вычитаемая из зарплаты, зависит от вашей брутто-зарплаты. На социальное обеспечение вы будете должны 6,2% от вашей брутто-зарплаты до 147 000 долларов. Для Medicare это 1,45% плюс дополнительные 0,09%, если вы зарабатываете более 200 000 долларов.
Каков процент удерживаемого федерального подоходного налога?
Процент удерживаемого федерального подоходного налога зависит от того, к какой налоговой категории относится заработная плата работника. Процент начинается с 10% и увеличивается вместе с окладом.
Существует множество преимуществ использования калькулятора заработной платы, в том числе возможность заранее оценить свою зарплату. Вы также можете использовать тот же инструмент для расчета гипотетических изменений, таких как удержание большего количества денег из каждой зарплаты или увеличение пенсионных отчислений.
Еще одним преимуществом калькулятора заработной платы является его способность точно отвечать на вопросы, касающиеся ваших финансов. Примеры:
Как вы рассчитываете заработную плату?Калькулятор зарплаты позволяет быстро и точно рассчитать заработную плату. Это простой четырехэтапный процесс:
Результатом является ваша заработная плата (или чистый доход).
Сколько налогов вычитается из зарплаты?Это зависит от человека и места. Например, чем больше денег вы зарабатываете, тем больше платите налогов. Кроме того, ставки подоходного налога штата различаются.
Выполните следующие действия, чтобы определить, сколько налога вычитается из зарплаты:
Эти шаги оставят вас с процентом налогов, вычтенных из вашей зарплаты.
Как рассчитать годовой доход?Чтобы рассчитать годовую заработную плату, умножьте общую заработную плату до вычета налогов на количество периодов оплаты в году.
Например, если вы зарабатываете 2 000 долларов в неделю, ваш годовой доход рассчитывается следующим образом: 2 000 долларов x 52 недели при общей зарплате 104 000 долларов.
Примечание. Частота ваших выплат может отличаться, например, если вам платят раз в две недели, раз в полгода или ежемесячно.
Поэкспериментируйте с приведенным выше калькулятором зарплаты, чтобы ответить на эти вопросы, среди прочих, а также определить любые изменения, которые вы можете внести, чтобы увеличить свою заработную плату и улучшить свои личные финансы.
SurePayroll, Inc. и ее дочерние компании не несут никакой ответственности и не дают никаких гарантий в отношении информации, содержащейся на этих страницах государственных платежных ведомостей. Представленная информация предназначена только для ознакомления и не является ни налоговой, ни юридической консультацией. Проконсультируйтесь с профессиональным налоговым, юридическим или другим консультантом, чтобы проверить эту информацию и определить, применима ли она к вашей конкретной ситуации и/или как.
Этот веб-сайт содержит статьи, размещенные в информационных и образовательных целях. SurePayroll не несет ответственности за информацию, содержащуюся в любом из этих материалов. Любые мнения, выраженные в материалах, не обязательно являются мнением или поддержкой SurePayroll. Информация в этих материалах не должна рассматриваться как юридическая или бухгалтерская консультация, и она не должна заменять юридическую, бухгалтерскую или другую профессиональную консультацию, когда это оправдано фактами и обстоятельствами.
Об авторе