Как разобрать расчетный листок по заработной плате: Что-то пошло не так

Как разобрать расчетный листок по заработной плате: Что-то пошло не так

Содержание

Коды оплаты труда в расчетном листке РЖД

Статья акутальна на: Апрель 2021 г.

Содержание статьи

Справочник Бухгалтера

, 531 з) графы 7, 8, 9, 10.При включении по заявлению работника компенсации части родительской платы за содержание детей в дошкольном образовательном учреждении в его (работника) доход либо заключении между ОАО «РЖД», дошкольным образовательным учреждением и родителями трехстороннего договора, условиями которого оговорен порядок внесения платы за содержание детей работников в данном учреждении, на выплаты начисляются страховые взносы, установленные Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ, страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. 58. 2 ст. 136 ТК РФ). Это значит, что в утвержденной форме работодатель может предусмотреть и присвоение кодов доходов, получаемых работником. Это может быть удобно с точки зрения автоматизации процессов расчета заработной платы и подготовки расчетных листов. В то же время нужно понимать, что работник должен быть осведомлен о расшифровке соответствующих кодов.

lic-r.ru

дней отп.(Чернобыль) 228 Надб.за раз»езд.хар. sovetnik36.ru

, 531 з) графы 7, 8, 9, 10.При включении по заявлению работника компенсации части родительской платы за содержание детей в дошкольном образовательном учреждении в его (работника) доход либо заключении между ОАО «РЖД», дошкольным образовательным учреждением и родителями трехстороннего договора, условиями которого оговорен порядок внесения платы за содержание детей работников в данном учреждении, на выплаты начисляются страховые взносы, установленные Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ, страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

№ 1642р, то оплата по тарифу времени технической учебы, проводимой во внеурочное время,

нетрудоспособности 39 Вознаграждение за обнаружение б/бил.пассажира 40 Компенсация за неиспольз.отпуск 41 Оплата за военные сборы 42 Выходное пособие 43 Hеполная оплата доп.учебного отпуска 44 Вознагpаждение за офоpм.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

54 Оплата работы дублером 55 Надбавка за проф.мастерство 56 Hадбавка за выполнен особо важных 57 Доплата за вредные условия труда 58 Оплата за рук.произ.практикой 59 Надбавка за государственную тайну 60 Опл очередн.

ежегод.отпуска по К 61 Единоврем.вознагр.за пеpесмотp но 62 Вознагр. за помощь в выдаче з/пл. 63 Опл. по ср.зар. (по К) 64 Прекращ.

Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Может выдаваться в бумажном или электронном виде — . Для учета выданных документов можно вести или .

п. Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса.

Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.

К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность.

Расшифровка кодов начисления заработной платы, ОАО «РЖД» с комментариями

нетрудоспособности 39 Вознаграждение за обнаружение б/бил.пассажира 40 Компенсация за неиспольз.отпуск 41 Оплата за военные сборы 42 Выходное пособие 43 Hеполная оплата доп.учебного отпуска 44 Вознагpаждение за офоpм.

и пpодажу билета 45 Премия из фонда мастера 46 Вознагр проводн за продажу товаров 47 Hесписочный состав ( по договору) 48 Зарплата за сельхоз.

за помощь в выдаче з/пл. 63 Опл. по ср.зар. (по РК) 64 Прекращ.

Расчетный листок по зарплате: расшифровка кодов

Подчас работнику сложно расшифровать их. И это немудрено – ведь работодатель может утвердить как общепринятые коды, так и собственной разработки.

Важно! Использование кодов для обозначения выплат и удержаний не обязательно. Каждая компания вправе использовать собственные кодовые комбинации или общепринятые.

Основная причина использования кодовых обозначений вместо стандартных буквенных – это необходимость автоматизации процессов расчета.

В большинстве случаев за формирование расчетных листов ответственна специальная программа для ведения бухучета, которая берет сведения из базы данных. Для автоматизации бухгалтерии и формирования листков и предназначены коды.

Следует отметить, что если предприятие использует в расчетном листке кодовые обозначения, необходимо довести до сведения трудящихся их расшифровку. Ведь нормами ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя уведомить работника о составных частях заработной платы, то есть должна быть видна и понятна каждая статья доходов и расходов, а не ее код.

Коды зарплаты в расчетном листе

;все виды удержаний из з/п;конечная сумма, которую должен получить сотрудник на руки.Скачать этот примерный бланк расчетного листа на нашем сайте .Нужно понимать, что любой сотрудник, видя коды зарплаты в расчетном листе, должен иметь представление о расшифровке приведенных обозначений.Согласно трудовому законодательству, каждый работник должен обладать информацией о размере и структуре своего трудового дохода. Проще говоря, перечисления одних кодов – недостаточно. Здесь можно выделить 2 подхода, как действовать.Как раскрывать коды зарплаты в расчетном листе№ПодходСуть1Пояснение к каждому коду – в самом листкеНаниматель может раскрыть все коды непосредственно в каждом зарплатном листке.

То есть, код и далее следует его расшифровка.2Утвердить отдельный документ с расшифровкой всех кодовЕсли предприятие не применяет подход № 1, то должно в обязательном порядке объяснить сотруднику значение каждого кода.

Коды начисления зарплаты на оао ржд

Рабочим, обслуживающим Байкальский тоннель, устанавливаются доплаты за работу с вредными условиями труда в размере до 36% тарифной ставки (оклада) с учетом времени воздействия и уровня ионизирующего излучения сверх предельно допустимых норм.

Конкретный размер доплат определяется по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда. Доплаты начисляются на тарифную ставку (должностной оклад, сдельный заработок) за фактически отработанное время, включая время следования пассажиром и время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя. Выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями 5.3.

881а разоввыплатбанк 7001 что это такое

10.11.2018
  • Как расшифровать и понять лист по заработной плате?
    • Что такое общий облагаемый доход?
    • Межрасчетные выплаты
    • Как разобраться с вычетами на детей?
    • Коды и шифры
    • Как должны отражаться отпускные?
    • Как читать строку «всего удержано»?
  • Полезное видео
  • Выводы

Как расшифровать и понять лист по заработной плате? Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка.

Расшифровка кодов начисления заработной платы, оао «ржд»

ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами, на основании пункта 3 статьи 217 НК РФ не подлежат налогообложению НДФЛ.Затраты по переезду работников в другую местность, превышающие нормы (размеры), установленные коллективным договором и трудовыми договорами работников, в целях налогообложения прибыли не учитываются, однако подлежат обложению страховыми взносами и подлежат включению в налогооблагаемую базу по НДФЛ. 19. К коду 105 графа 10.Затраты (за исключением затрат по найму жилых помещений) по возмещению расходов работникам в связи с переездом на работу в другую местность (в т.ч. расходы по переезду и по обустройству) в пределах размеров, установленных коллективным договором и трудовыми договорами работников, не включаются в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Коды выплат зарплаты в расчетном листке организации

К коду 514 графы 13, 17.С 01.01.2009 по 01.01.2012 в соответствии с пунктом 40 статьи 217 НК РФ не подлежат налогообложению НДФЛ суммы, выплачиваемые организациями своим работникам на возмещение затрат по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения, включаемые в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.В соответствии с пунктом 24.1 статьи 255 НК РФ к расходам на оплату труда при исчислении налога на прибыль организаций относятся расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения.

Коды зарплаты в расчетном листе

Оплата больничного листа исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если Ваши доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше. В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника:

Расшифровка кодов начисления заработной платы

Поэтому страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на вознаграждение иностранным гражданам не начисляются. 26. К коду 036 графа 12.Если простой произошел по вине работодателя, начисление надбавок по районному коэффициенту и Северных надбавок не производится. 27.

Объявление

881а разоввыплатбанк 7001 что это такое

Поэтому разберемся в каждой позиции этого документа детально. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Коды на расчетном листе оао ржд

Расчетный листок по зарплате: расшифровка кодов

Подчас работнику сложно расшифровать их. И это немудрено – ведь работодатель может утвердить как общепринятые коды, так и собственной разработки. Важно! Использование кодов для обозначения выплат и удержаний не обязательно. Каждая компания вправе использовать собственные кодовые комбинации или общепринятые.

Следует отметить, что если предприятие использует в расчетном листке кодовые обозначения, необходимо довести до сведения трудящихся их расшифровку.

Ведь нормами ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя уведомить работника о составных частях заработной платы, то есть должна быть видна и понятна каждая статья доходов и расходов, а не ее код.

lexrosh › Блог › расчетный лист расшифровка

нетрудоспособности39 Вознаграждение за обнаружение б/бил.пассажира40 Компенсация за неиспольз.отпуск41 Оплата за военные сборы42 Выходное пособие43 Hеполная оплата доп.учебного отпуска44 Вознагpаждение за офоpм.

и пpодажу билета45 Премия из фонда мастера46 Вознагр проводн за продажу товаров47 Hесписочный состав ( по договору)48 Зарплата за сельхоз.

работы49 Надбавка за знание ин.языка50 Премия за пропуск сбойных поездов51 Опл простоя лок бриг ожид поезда52 Оплата за одиночно след.локомотив53 Оплата лок.бригад за ремонт локом.54 Оплата работы дублером55 Надбавка за проф.мастерство56 Hадбавка за выполнен особо важных57 Доплата за вредные условия труда58 Оплата за рук.произ.практикой59 Надбавка за государственную тайну60 Опл очередн. труд. деятель. при сокращени65

Коды начисления зарплаты на оао ржд

Рабочим, обслуживающим Байкальский тоннель, устанавливаются доплаты за работу с вредными условиями труда в размере до 36% тарифной ставки (оклада) с учетом времени воздействия и уровня ионизирующего излучения сверх предельно допустимых норм.

Выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями 5.3. Доплата за работу в ночную смену 68 Оплата работ.не состоящих в штате 71 Надбавка за стаж (для ВОХР) 72 Оплата за pаботу в свеpхуpочное в 73 Доплата за pаботу в свеpхуpочн. вp 75 Заpплата контpолеpов-pевизоpов 76 Доплата за пpаздничные дни вне гp 77 Вознаграждение за выслугу лет 78 Hадб.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

Не допускается передача через другого человека, поскольку уровень Вашей зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению. Полученный нами расчетный листок будет выглядеть примерно так: Рис. 1. Расчетный листок по зарплате расшифровка (образец) Форма бланка может быть различной, поскольку она никак не установлена законодательно, но содержать он будет следующие разделы:

  1. К выплате (либо задолженность работодателя/работника).
  2. Начислено;
  3. Выплачено;
  4. Удержано;

Некоторые компании, особенно это актуально для крупных компаний, в бланке указывают коды выплат и удержаний.

Коды перечислений по зарплате

Не допускается передача через другого человека, поскольку уровень Вашей зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению. Полученный нами расчетный листок будет выглядеть примерно так: Рис.1 Расчетный листок по зарплате расшифровка (образец) Форма бланка может быть различной, поскольку она никак не установлена законодательно, но содержать он будет следующие разделы:

  1. Начислено;
  2. Удержано;
  3. К выплате (либо задолженность работодателя/работника).
  4. Выплачено;

Некоторые компании, особенно это актуально для крупных компаний, в бланке указывают коды выплат и удержаний.

Получив такой закодированный расчетный листок по зарплате расшифровка кодов в нем ставит работника в тупик.

В остальных случаях выплаты в пользу граждан — не резидентов Российской Федерации облагаются НДФЛ по ставке 30 %. 15. К кодам 278, 296, 517 графа 13.Помощь (в денежной и натуральной формах)

Расшифровка кодов начисления заработной платы

Именно поэтому необходима расшифровка кодов в расчетном листе заработной платы.

Работодатель может указывать ее в каждом расчетном листке либо ознакомить сотрудников с подобной информацией 1 раз. Присвоение кодов каждой финансовой операции бухгалтерии регулирует приказ ФНС «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов» от 10 сентября 2015 г.

Справочник Бухгалтера

, 531 з) графы 7, 8, 9, 10.При включении по заявлению работника компенсации части родительской платы за содержание детей в дошкольном образовательном учреждении в его (работника) доход либо заключении между ОАО «РЖД», дошкольным образовательным учреждением и родителями трехстороннего договора, условиями которого оговорен порядок внесения платы за содержание детей работников в данном учреждении, на выплаты начисляются страховые взносы, установленные Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ, страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

58. 2 ст. 136 ТК РФ). Это значит, что в утвержденной форме работодатель может предусмотреть и присвоение кодов доходов, получаемых работником.

Это может быть удобно с точки зрения автоматизации процессов расчета заработной платы и подготовки расчетных листов.

В то же время нужно понимать, что работник должен быть осведомлен о расшифровке соответствующих кодов.

Расшифровка кодов начисления заработной платы, ОАО «РЖД»

К кодам 503, 507 графа 17. В соответствии с подпунктом 23 пункта 1 статьи 264 НК РФ при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организаций к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональную подготовку и переподготовку работников налогоплательщика в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 264 НК РФ.

Если при направлении на обучение условия пункта 3 статьи 264 НК РФ не выполняются, расходы по оплате за обучение не учитываются при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организаций. 4. К кодам 245, 530 а), б), 531 а), б) графа 2.

К санаторно-курортным и оздоровительным учреждениям относятся курортные бальнеологические лечебницы, курортные грязелечебницы, курортные поликлиники, санатории для взрослого с ребенком, санаторно-оздоровительные лагеря круглогодичного действия, санатории-профилактории, дома отдыха, пансионаты отдыха, стационарные базы отдыха организации. 5.

dtpstory.ru

33. К коду 505 графа 10.На возмещение проезда пенсионеров страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не начисляются.

18. К коду 105 графы 7, 8, 9, 13, 17.Затраты (за исключением затрат по найму жилых помещений) по возмещению расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность (в т.ч. расходы по переезду и по обустройству) учитываются в составе прочих расходов на производство и реализацию в пределах размеров, установленных коллективным договором и трудовыми договорами работников.Данные выплаты на основании подпункта «и» подпункта 2 пункта 1 статьи 9 Закона от 24.07.2009г.

Следующая

Заработная платаДолг по зарплате при увольнении

Отличная статья 0

Роструд озвучил возможность отправки расчеток по электронной почте

Многим работникам неудобно каждый месяц ходить в бухгалтерию за расчетным листом. Особенно если они работают удаленно, далеко от головного офиса своей организации. Поэтому люди интересуются, можно ли получать расчетные листы по электронной почте.

В Роструде поясняют, что Трудовой кодекс не регламентирует порядок выдачи расчетных листков. "В связи с чем полагаем, что если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок, по нашему мнению, не нарушает положения статьи 136 ТК РФ", - уточнили "РГ" в Роструде.

Трудовой кодекс не регламентирует порядок выдачи расчетных листков работодателем

Иными словами, если работники хотят получать расчетки онлайн, сначала они должны убедить своего работодателя закрепить это в локальных трудовых документах. Однако при этом стоить помнить, что хакеры не дремлют. В открытом доступе постоянно оказываются даже базы данных крупных банков. Поэтому стоит не раз подумать, нужно ли запрашивать данные о доходах через электронную почту. Шанс, что с ними рано или поздно ознакомится кто-то посторонний, высок. Ведь можно просто элементарно забыть закрыть почту, перед тем как уйти на обед. А нужно ли, чтобы коллеги узнали размер вашего дохода?

Сама форма расчетного листа утверждается работодателем, здесь нет какого-то единого шаблона. Главное - содержание: чтобы работник понимал, что ему за что начислено (фиксированный оклад, ежемесячная и квартальная премии, стимулирующие надбавки, гонорар). Или за что произведены удержания: как отмечают в Роструде, в статье 136 ТК говорится, что работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника не только о составных частях причитающейся ему зарплаты, но и о размерах различных производственных удержаний. Еще в расчетке могут быть прописаны суммы компенсаций за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и иных выплат.

Расчетный листок: порядок оформления | Статьи компании "РосКо"

В ст. 136 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель при выплате заработной платы обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Формой извещения работника о причитающихся ему начислениях является расчетный листок.

Положения ст. 136 Трудового кодекса РФ позволяют сделать вывод о том, что оформление и выдача расчетных листков является не правом, а обязанностью работодателя.

Форма расчетного листка ни Трудовым кодексом РФ, ни иными нормативными актами РФ не установлена. 

Согласно требованиям Трудового кодекса РФ форма расчетного листка самостоятельно разрабатывается и утверждается работодателем. 

При разработке формы расчетного листка должно учитываться мнение представительного органа организации (при его наличии).

Исходя из требований действующего законодательства РФ, расчетный листок должен быть оформлен в виде письменного документа, поскольку в абз.1 ст. 136 Трудового кодекса РФ прямо сказано, что работник о составных частях заработной платы и пр. извещается в письменной форме. Представляется, что данный документ должен быть оформлен на бумажном носителе. Прямого запрета на периодическую электронную рассылку данной информации нет. Однако, существует вероятность того, что электронная рассылка в случае возникновения конфликта с работником, не будет для работодателя являться достаточным доказательством того, что работнику действительно было направлено электронное сообщение и работник его действительно получил и прочитал (либо могут возникнуть проблемы при доказывании данного факта).

Для исключения конфликтов, расчетный листок в виде отдельно оформленного письменного документа должен выдаваться работнику лично и под роспись. Отметка о дате выдачи работнику расчетного листка может проставляться либо в соответствующем журнале, либо на втором экземпляре расчетного листка, который будет храниться у работодателя.

Представляется целесообразным оформить расчетный листок таким образом, чтобы он одновременно содержал все, установленные Трудовым кодексом РФ сведения (разделы) (абз. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ). В частности, о размере заработной платы, о других начислениях в пользу работника, о размерах и основаниях удержаний, о периоде, за который производятся данные выплаты и удержания, о итоговой денежной сумме, подлежащей выплате. Необходимость включения в расчетный листок всех вышеназванных разделов обусловлена тем, что его целесообразно утверждать один раз и на неопределенный период времени. В ситуации, когда в отдельно взятом периоде в отношении начислений работника не производятся удержания или работнику не производятся иные начисления кроме заработной платы, соответствующие разделы расчетного листка остаются не заполненными, в них проставляется прочерк.

Проставление печати на расчетном листке не является обязательным. Однако, расчетный листок целесообразно подписывать лицу, ответственному за его составление.

Применение в организации формы расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (см. Постановление Верховного Суда РФ от 23.12.2010 г. № 75-АД10-3).

Порядок выдачи расчетных листков в Трудовом кодексе РФ также не установлен. Поэтому данный порядок также должен быть самостоятельно разработан работодателем и отражен в локальном нормативном акте, которым утверждается форма расчетного листка. В частности, в локальном нормативном акте, должны быть установлены лицо, которое утверждает и разрабатывает расчетный листок, периодичность выдачи расчетных листков, способ выдачи (на бумажном носителе, под роспись), должны быть установлены работники, ответственные за оформление и выдачу расчетных листков, способ его хранения, порядок уничтожения и пр. 


Локальный нормативный акт, которым разработана форма расчетного листка, и порядок его применения в организации утверждается приказом руководителя организации или иным уполномоченным лицом. Форма данного приказа также не является унифицированной и разрабатывается в организации самостоятельно. Титульный лист (или первый лист) локального нормативного акта, которым разработана форма расчетного листка, и порядок его применения в организации, должен содержать отметку о его утверждении, дату, подпись руководителя (уполномоченного лица) и печать организации.

Порядок выдачи расчетных листков, установленный локальным нормативным актом, в равной степени применяется в случае выплаты заработной платы и других начислений в пользу работника через кассу и при перечислении на банковскую карту (Письмо Роструда РФ от 18 марта 2010 г. № 739-6-1).

Периодичность выдачи расчетных листков Трудовым кодексом РФ не установлена. Однако, следует учесть, что в абз.1 ст. 136 Трудового кодекса РФ содержится обязанность работодателя при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника о ее составных частях и пр. При этом, в абз. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ содержится обязанность работодателя выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. В связи с этим, представляется правильным выдавать работнику расчетный листок при каждой выплате заработной платы, то есть не реже, чем каждые полмесяца. Иное может быть расценено как нарушение трудового законодательства и повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. 


Порядок выдачи расчетных листков

Трудовое законодательство не устанавливает порядок выдачи работникам расчетных листков (в т. ч. когда заработная плата перечисляется на банковскую карту). Работодатель вправе его определить и прописать:

• в документе, которым утверждена форма расчетного листка, или

• в отдельном документе (приказ или локальный нормативный акт[1] (далее — ЛНА), например Положение о выдаче расчетных листков работникам (пример 1)).


В Трудовом кодексе РФ прямо не указано, должны работники расписываться за получение расчетных листков или нет. Однако в случае проведения проверки трудовой инспекцией при отсутствии письменных доказательств работодателю будет проблематично доказать, что обязанность, возложенная на него трудовым законодательством, выполняется.

Минтруд России в своих разъяснениях рекомендует работодателям выдавать работникам расчетные листки именно под роспись, что поможет документально подтвердить факт выдачи и убережет от административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Извлечение
из письма Минтруда России от 16.07.2019 № 14-2/ООГ-5284
[…]

В Кодексе[2] прямо не сказано о необходимости выдавать работникам расчетный листок под роспись. Вместе с тем во избежание спорной ситуации и возможного привлечения к административной ответственности работодателю необходимо будет подтвердить выдачу работнику расчетного листка, в связи с чем полагаем, что работодатель может выдавать работникам расчетные листки под роспись.

В случае если в день прекращения (расторжения) трудового договора работник не работал, работодатель может заблаговременно известить работника о составных частях заработной платы либо при выдаче трудовой книжки.

 

Таким образом, работодатель должен иметь подтверждение тому, что работники получали расчетные листки. Для этого можно использовать один из следующих вариантов:

Выдавать работникам расчетные листки под роспись в специальном журнале (например, журнал учета выдачи расчетных листков работникам), который работодатель может оформить в свободной форме (пример 2).

На практике в таком журнале указываются:

• фамилия, имя и отчество работника;

• сведения о должности (профессии) и структурном подразделении, в котором трудится работник,

а также предусматриваются графы, где работники будут проставлять свою подпись и дату получения расчетного листка.


Предусмотреть в расчетно-платежной или платежной ведомости специальную графу, в которой работники будут расписываться за получение расчетного листка.

Для этого необходимо внести в унифицированную форму № Т-51 или форму № Т-49[3] отдельную графу, например, «Расчетный листок получен, дата, подпись работника».

Напомним, что в унифицированные формы можно вносить изменения[4] (например, их можно дополнить графами, строками), которые должны быть оформлены приказом или распоряжением руководителя организации или уполномоченного им лица.

Этот способ можно применять, только когда заработная плата выдается наличными через кассу, поскольку данные формы ведомостей используются при наличных расчетах с работниками. Если заработная плата выплачивается в безналичном порядке на банковские карты работников, эти платежные ведомости не оформляются.

 

[1] Письмо Минтруда России от 31.05.2018 № 14-1/ООГ-4574; письмо Роструда от 23.07.2018 № ПГ/23734-6-1.

[2] Трудовой кодекс РФ.

[3] Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

[4] Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20.

И. Г. Умяров,
юрист

Новые настройки формирования расчетных листков (ЗУП 3.1.13.120)

Новые настройки формирования расчетных листков

См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за март 2020


Выводить все показатели начислений и удержаний

В настройках Расчетного листка появилась возможность выводить «все» показатели начислений и удержаний по одноименному флажку.

Под «всеми» показателями подразумеваются показатели, которые сохраняются в расчете.

При расчете Удержания по исполнительному документу в документе Начисление зарплаты и взносов присутствуют показатели: Расчетная база и НДФЛ. Однако на итоговую сумму влияет еще и указанный в Исполнительном листе способ расчета (фиксированной суммой, долей, процентом), который «зашит» в этом документе. Непосредственно в расчетном документе (в документе Начисление зарплаты и взносов) показатель выбранного способа не выводится, поэтому в Расчетном листке его также не будет.

Для поддержки «старого» варианта вывода показателей в Расчетном листке (если «все» показатели не нужны) следует в настройках отчета указать вывод только «основного» показателя начислений (удержаний).

Например, для Оплаты по окладу это будет Оклад, а для Удержания по исполнительному документуРасчетная база.

Расшифровывать сдельный заработок по видам работ

Сдельный заработок в Расчетом листке можно расшифровывать по видам работ.

Если применяется бригадный наряд, то выводится выработка. Если сдельный наряд настроен как индивидуальный, то выводится количество произведенной продукции.

Расшифровка может получится очень длинной, если сдельные работы регистрируются ежедневно.

Выводить расшифровки одной строкой

В Расчетном листке можно показывать расшифровки одной строкой, что позволит выводить отчет в компактном виде.

Не жалеть бумаги

Появилась настройка Не жалеть бумаги (каждый расчетный листок на отдельном листе бумаги).

Группировка расчетных листов

В Расчетном листке непосредственно в шапке можно настроит различную группировку по отчету:

  • По организациям – вначале группировка идет по организациям, далее по сотрудникам.
  • По организациям и подразделениям — вначале группировка идет по организациям, затем по подразделениям и далее по сотрудникам.
  • По сотрудникам и организациям — если сотрудник работает в нескольких организациях, то вначале выводятся все Расчетные листки сотрудника по каждой организации, далее идет информация по следующему сотруднику.

Выводи расчетных листков в лицевом счете

Расчетные листки можно выводить в отчете Т-54а (Зарплата – Отчеты по зарплате – Лицевой счет Т-54а), установив флажок Укомплектовать расчетными листами.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как читать расчетную ведомость

Введение

Workday - это центральное место для доступа к расчетным листам. На этой странице представлен обзорный «тур» по типичному расчетному листу - используйте меню На этой странице слева (или выше, если вы используете мобильное устройство), чтобы перейти к информации о различных разделах расчетного листа.

(Обратите внимание, что ваша расчетная ведомость может отличаться от приведенного ниже примера в зависимости от ваших доходов, удержаний, оплаченного остатка времени и других факторов.)

1. Информация о компании

Это указывает на то, что Вашингтонский университет является вашим работодателем.


2. Информация о расчетном листе

Это сводный раздел, который включает ваше имя, идентификатор сотрудника, даты платежного периода, дату и номер чека, а также информацию о том, получил ли вы бумажный чек.


3. Итоги на текущий момент и с начала года

В этом разделе подробно описаны валовая заработная плата, удержания и чистая оплата за текущий платежный период и год до даты (YTD).


4. Прибыль

В разделе доходов подробно описаны все типы доходов, которые вы получили в течение этого периода оплаты, а также итоговые суммы с начала года.

Совет для просмотра: При просмотре в Workday используйте полосы прокрутки сбоку и внизу раздела для прокрутки списка, если у вас есть большое количество типов заработка за период оплаты. При просмотре в формате PDF или на бумаге этот раздел может быть сокращен для возможности печати, но полностью продолжен на следующих страницах.

  1. Описание / Компонент оплаты : Подробная информация о конкретном типе заработка для платежного периода и любых кодах заработка, пересчитанных из предыдущих периодов оплаты.
  2. Даты : показывает даты, для которых рассчитывается код заработка. Вы увидите даты, соответствующие заработку за текущий платежный период. Даты предыдущих платежных периодов будут отображаться здесь, если у вас есть расчет ретроактивных платежей.
  3. Значение часов / единиц : Отображает количество часов для кода заработка в указанные даты.Любые расчеты ретро-заработной платы также будут включать пересчитанное количество часов.
  4. Ставка : отображает ставку оплаты для видов заработка за отработанные даты. Ставка определяется в соответствии с вашей позицией и деталями компенсации.
  5. Сумма : общая сумма, заработанная для этого типа дохода в течение дат, указанных в столбце Даты.
  6. YTD : Итоговая сумма за год до даты для каждого применимого кода заработка.

Хотите получить дополнительную информацию об описаниях, тарифах, сверхурочных, надбавках за смену или ретро-оплате? См. Приложение внизу этой страницы!


5.Налоги на сотрудников

В этом разделе подробно описывается, сколько было удержано из вашей зарплаты по налогу на трудоустройство. Могут быть указаны следующие виды налогов:

  • Федеральное удержание
  • OASDI (Социальное обеспечение)
  • Medicare
  • Налоги штата Вашингтон:
    • WA Medical Aid (Фонд медицинской помощи штата Вашингтон)
    • WA Paid Fam & Med Leave (оплачиваемый отпуск по семейным и медицинским причинам в штате Вашингтон)
    • WA Программа продолжения работы (безработица)
    • WA Supplement Fund (дополнительный пенсионный налог штата Вашингтон)
  • Другие государственные и местные налоги (штат Не Вашингтон)
    • На основании рабочего и домашнего адреса работники облагаются налогом штата и местного самоуправления

6.

Вычеты до налогообложения

В этом разделе подробно описаны ваши отчисления до налогообложения. Скидки до налогообложения вычитаются из заработной платы работника до расчета налогов.

Дополнительную информацию о удержаниях можно найти в разделе «Общие сведения о удержаниях».


7. Почтовые налоговые вычеты

В этом разделе подробно описаны ваши отчисления после уплаты налогов, которые могут включать в себя взносы в комбинированный фонд, профсоюзные взносы, дополнительные варианты страхования и погашение переплаты, если применимо.

Дополнительную информацию о удержаниях можно найти в разделе «Общие сведения о удержаниях».


8. Налогооблагаемая заработная плата

Здесь отображается, какая часть вашей заработной платы подлежала налогообложению OASDI, Medicare и Федерального налогового удержания. Эти суммы могут быть одинаковыми или разными. Каждый налог имеет разные требования и / или ограничения для определения того, подлежит ли заработная плата налогообложению или нет.

9. Удержание

Здесь отображается ваше федеральное налоговое удержание на момент обработки платежной ведомости.Вы можете обновить данные о выборах для удержания федеральных налогов в рабочий день в любое время. Обновления будут применяться к вашим чекам в будущем (форма W-4). В зависимости от времени вашего обновления, изменение может не отразиться до следующего периода оплаты.


10. Остаток оплаченного времени

Будет отображен статический снимок остатка доступного свободного времени на момент обработки платежной ведомости, а также начисленное и использованное свободное время в течение периода оплаты.

Остатки выходных дней, которые появляются здесь, включают:

  • Компенсационный перерыв
  • Праздничный кредит перерыв
  • Личный выходной день
  • Отгул по болезни
  • Перерыв в отпуске

Вы также увидите следующее, но это не остатки выходных дней:

  • Месяцы обслуживания
  • Кредит за предыдущее обслуживание Месяцев обслуживания

Месяцев службы означает количество месяцев государственной службы, отработанных непрерывно без перерыва в службе. Кредит за предыдущее обслуживание применяется, если вы ранее работали в UW или другом государственном агентстве.

месяцев обслуживания вместе с кредитом за предыдущее обслуживание определяют ставки начисления отпускного времени.

Поскольку использование свободного времени является динамическим, для получения дополнительной информации о доступном балансе вы можете просмотреть раздел «Остаток на дату» в календаре отсутствия.

Любой неутвержденный отпуск или запрос на отгул с датой в будущем не включается.


11. Платежная информация

Платежная информация содержит подробную информацию о сумме Net Pay и способе платежа (чек или прямой депозит).

Если бы вам заплатили бумажным чеком, чек был бы отправлен на ваш почтовый адрес за день до дня выплаты жалованья.

Если вы в настоящее время получаете бумажный чек, выбор платежа может быть изменен на Прямой депозит в рабочий день в любое время. Обновления будут применяться к вашим чекам в будущем. Новые выборы должны быть проведены как минимум за 5 дней до дня выплаты жалованья.

Вы также можете обновить существующие выборы платежей и свой почтовый адрес через свой профиль работника в Workday.


Приложение о прибылях и убытках

Дополнительная информация по описанию / компоненту оплаты

В UW существует более 200 различных типов заработка, и в зависимости от диапазонов дат каждый тип может иметь более одной позиции в разделе «Доходы».

Мы, , настоятельно рекомендуем, если у вас длинный и / или сложный раздел доходов, отсортировать заголовки столбцов в этом разделе либо по описанию, либо по датам, в зависимости от того, в каком порядке вы хотите просматривать свои доходы.Вы можете сделать это, щелкнув заголовок столбца и выбрав порядок возрастания / убывания. Если вы просматриваете PDF-версию / печатную версию, ее следует сначала отсортировать по компоненту оплаты, а затем по датам.

Мы выделили несколько основных типов ниже:

  • Регулярная прибыль
  • Типы перерыва (например, перерыв по болезни, отпуск и т. Д.)
  • Виды сверхурочной работы (например, FLSA OT-Premium, FLSA OT-Straight Time, контрактная сверхурочная работа и т. Д.)
  • Shift Premium
  • Надбавки
  • Временные дополнения
  • Стипенды

Примечание о ретроактивной оплате: Вы также можете увидеть типы заработка из предыдущих периодов оплаты.Это происходит, когда ваш доход за предыдущий период был пересчитан, и в результате была получена другая сумма из-за ретроактивного изменения, влияющего на вашу оплату. Ретро-корректировки могут быть отрицательными (суммы, выплаченные в предыдущем периоде выплаты) и положительными (новая сумма или исправление к выплате).


Дополнительная информация о ставке

Регулярная прибыль:

  • Для наемных работников:
    • Ставка оплаты основана на делении месячной базовой заработной платы на полный рабочий день на два.
    • Заработная плата распределяется пропорционально, если ваша ЭПЗ <100%. Например, если ваша ежемесячная зарплата составляет 5000 долларов США, а ваша FTE составляет 80%, то пропорциональная зарплата будет составлять 5000 долларов, разделенных на 2, 2500 долларов США, а при 80% FTE будет пропорционально установлено 2000 долларов США.
    • Часы и ставка не отображаются для заработной платы, поскольку часы меняются в зависимости от количества дней в периоде оплаты (т. Е. 72, 80, 88 или 96).
  • Для почасовых рабочих ставка оплаты - это ставка за отработанный час.

Соответствующие критериям работники могут иметь другие виды заработка, такие как сверхурочные работы FLSA, надбавки за смену и выходные, если они были заработаны в период оплаты.Ставка для них будет основываться на таких факторах, как обычная ставка заработной платы, количество часов, соответствующих критериям, и отработанные даты.


Пример: FLSA Overtime

Этот пример будет отображаться только для работников, которые имеют право на эти коды заработка. Если у вас есть соответствующие требованиям сверхурочные часы, отработанные в течение периода оплаты, вы можете увидеть FLSA Overtime (OT) Pay (FLSA OT-Straight Time и FLSA OT-Premium) в разделе «Заработок», как на скриншоте ниже:

В приведенном выше примере заработок FLSA OT основан на семи часах допустимых сверхурочных часов, отработанных в течение недели.В разделе доходов показан отдельный расчет семи часов по тарифу FLSA-OT Straight Time и семи часов по тарифу FLSA-OT Premium. Хотя часы отображаются как отдельные позиции, общее количество подходящих часов для недели, используемых при расчете FLSA OT, составляет семь часов, а не 14 часов.

Поскольку FLSA OT рассчитывается еженедельно и на основе отработанных часов в неделю, дополнительные допустимые сверхурочные часы, отработанные в другие недели в течение периода оплаты или в другие периоды оплаты, могут рассчитываться по другой ставке.

Как рассчитывается?

Заработная плата FLSA OT определяется путем умножения всех допустимых сверхурочных часов, отработанных на прямую ставку оплаты труда, плюс половину обычной ставки оплаты. Сверхурочные включают оплачиваемые часы отпуска, которые засчитываются в 40-часовой порог (более 40 часов в последовательный семидневный период) в рабочую неделю UW FLSA (с понедельника с 12:00 до воскресенья с 23:59).

Ставка заработной платы

FLSA OT рассчитывается динамически на еженедельной основе на основе допустимых сверхурочных часов, отработанных в течение недели.В столбце дат будет отображаться неделя, в которой были отработаны допустимые сверхурочные часы, а в столбце «Часы» будет отображаться количество допустимых сверхурочных часов за эту неделю.

Как это отображается в расчетной ведомости?

Прибыль

FLSA OT отображается в расчетной ведомости как два разных, но взаимоисключающих типа дохода:

  • FLSA OT-Straight Time: рассчитывается с использованием допустимых сверхурочных часов, умноженных на годовую ставку на основе пропорциональной базовой заработной платы.
  • FLSA OT-Premium:
    • Рассчитано с использованием допустимых сверхурочных часов, умноженных на половину ставки FLSA сотрудника.
    • Эта ставка также учитывает приемлемый производительный заработок и количество часов, отработанных свыше 40 в течение рабочей недели FLSA.

Допустимые сверхурочные часы, отработанные в течение недели, отображаются в расчетной ведомости отдельными строками с разными суммами, соответствующими отдельным кодам заработка FLSA, перечисленным выше. Общая сумма сверхурочных, полученных за период оплаты, складывается из сумм FLSA OT-Straight Time и FLSA OT-Premium.

Почему часы кажутся чрезмерными?

Поскольку доходы FLSA OT отображаются в расчетной ведомости отдельными строками, количество отображаемых часов представляет собой общую допустимую сверхурочную работу, отработанную в указанные даты. Эти часы используются для расчета доходов FLSA OT Straight Time и FLSA OT Premium. Указанное количество часов составляет , а не , сложенное вместе, и должно равняться тому же значению для соответствующей недели, на которой заработано OT.


Пример: Shift Premium

Этот пример будет отображаться только для работников, которые имеют право на эти коды заработка.Если у вас есть подходящие часы сменной надбавки, отработанные в течение периода оплаты, вы можете увидеть часы сменной надбавки в разделе «Заработок», как на скриншоте ниже:

В приведенном выше примере за все часы, отработанные в течение периода оплаты, полагалась посменная надбавка, поэтому работник получил посменную надбавку за эти часы.

Как рассчитывается?

Разница в сменах рассчитывается на основе количества часов, в течение которых правомочные сотрудники работают в течение определенного периода времени.Сроки, в течение которых сотрудник, имеющий право на получение разницы между сменами, может варьироваться в зависимости от переговорной единицы и трудового договора. Рабочая смена сотрудника также влияет на расчет дифференциала смены для правомочных работников.

Если большая часть часов, отработанных в течение дня или недели, соответствует критериям смены для соответствующих критериям сотрудников, то за все часы, отработанные в течение дня или недели, будет выплачиваться посменная надбавка к заработной плате.

Как это отображается в расчетной ведомости?

Дифференциал

Shift будет отображаться в расчетной ведомости как код заработка Shift Premium.Эти коды заработка будут отображаться для сотрудников, имеющих право на получение посменной дифференциальной оплаты.

В разделе заработной платы вашей расчетной ведомости будет отображаться количество часов, соответствующих критериям для получения надбавки за смену, даты заработка часов надбавки за смену, ставку надбавки за смену и общую сумму надбавки за смену.


Пример: Retro Pay

В разделе «Прибыль» вашей платежной ведомости будет отображаться рассчитанный задним числом заработок для сотрудников, у которых произошло ретроактивное изменение, повлиявшее на вашу заработную плату, как показано на скриншоте ниже:

В приведенном выше примере работник получил ретроспективное увеличение компенсации, поэтому все предыдущие коды заработка пересчитываются на основе новой суммы.Мы можем рассматривать исходную сумму как отрицательную, а вновь рассчитанную сумму как положительную.

Как рассчитывается?

Суммы прибыли будут пересчитаны для всех подпериодов в пределах предыдущих периодов оплаты, на которые повлияла ретроактивная корректировка. Ретроактивная корректировка, приводящая к ретро-оплате, может включать ретроактивные изменения компенсации, ретроактивные записи времени и изменения рабочей смены.

Как это отображается в расчетной ведомости?

Расчетная ведомость будет отображать отдельную строку для каждой суммы заработка подпериода, показывающую исходную уплаченную сумму, которая будет отображаться как отрицательное значение, и соответствующую скорректированную сумму, которая была пересчитана во время ретро-обработки.

Чтобы отсортировать коды заработка, щелкните столбец «Даты» и используйте параметры «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию», чтобы переупорядочить позиции типа дохода по дате, или щелкните столбец «Описание» и отсортируйте его по типам дохода.


Условия платежной ведомости | Управление людских ресурсов

10

FLSA Категория : Закон о справедливых трудовых стандартах

  • E = освобождено. Не покрывается
  • N = Не освобожден. Покрытый.
11 Отпуск по SCD ​​: Расчетная дата службы, используемая для начисления ежегодного отпуска
12 Максимальный перенос отпуска: Максимальное количество часов ежегодного отпуска, которое вы можете перенести на следующий год
13 Конец года отпуска : Последний день текущего года отпуска
14 Финансовое учреждение - Чистая оплата: Где зачисляется платеж
15 Финансовое учреждение - Выделение № 1: Куда депонируется выделение
16 Финансовое учреждение - Выделение № 2: Направление депонирования
17

Налог : Строка 1 (FED): Федеральный налог.Строка 2: Государственная пошлина

Семейное положение : M = женат; S = одиночный

Исключения : Количество освобождений

Addl : выбрано дополнительное удержание

18

Налог : Городской, окружной или другой местный налог

Семейное положение: M = женат; S = одиночный

Исключения : Количество освобождений

Addl Налоговый орган: Выбрано дополнительное удержание.

Примечание: этот блок обычно пустой

19 Совокупный выход на пенсию : взносы в вашу пенсионную систему с момента преобразования в DFAS (наш расчетный офис) или встречи с DHHS, в зависимости от того, что наступит позже
20 Военный депозит: применимо к тем, кто платит военный депозит. Отражает причитающиеся и / или выплаченные деньги
21

Валовая заработная плата : Заработная плата до удержания удержаний

Налогооблагаемая заработная плата: Заработная плата, облагаемая федеральными налогами и налогами штата

Необлагаемая заработная плата : Заработная плата, освобожденная от федеральных налогов и налогов штата.Это включает в себя счета с гибкими расходами; страхование здоровья, стоматологии и зрения

Налоговая отложенная заработная плата : удержания, не облагаемые федеральными налогами и налогами штата. Сюда входит Сберегательный план

.

Удержания: Все средства, вычитаемые из валовой заработной платы, т. Е. Пособия на здоровье, федеральные налоги / налоги штата

Aeic:

Чистая зарплата : Возьмите домой зарплату после вычетов

22 Данные TSP: процентов удерживается с вашего счета сберегательного плана.Если вы выберете сумму в долларах, этот блок будет пустым

Создание расчетной ведомости сотрудника [бесплатный шаблон расчетной ведомости в Excel]

Расчетные ведомости могут сбивать с толку. В них содержится огромное количество информации. Глаза сразу смотрят в нижнюю часть страницы, чтобы увидеть сумму, полученную в этом месяце. Тем не менее, часто это меньшая сумма, чем ожидали сотрудники. Окончательное число часто немного меньше, поскольку деньги вынимаются на налоги, страхование и пенсионные планы. Понимание всех цифр в шаблоне расчетной ведомости может оказаться трудным.Как менеджеры по персоналу, сотрудники могут обращаться к вам с вопросами и опасениями по поводу этих удержаний.

Следовательно, важно, чтобы вы выбрали шаблон расчетной ведомости, которому будете следовать, и убедитесь, что знаете все его разделы как свои пять пальцев. Сегодня мы рассмотрим образец платежной ведомости, предоставим шаблон расчетной ведомости в формате Excel для бесплатной загрузки и рассмотрим преимущества программного обеспечения для расчета заработной платы.

✔️ Скачать бесплатно шаблон расчетной ведомости


Что такое расчетный лист?

Давайте начнем с ответа на вопрос «что такое расчетная ведомость»? Расчетная ведомость, также известная как квитанция о заработной плате или квитанция о заработной плате, представляет собой документ, который выдается сотруднику его работодателем.В платежных ведомостях указывается сумма выплаты до налогообложения, а также удерживаемые налоговые, страховые и другие схемы компании, включая пенсии. Наконец, в нем будет указана сумма, которую сотрудник получит после этих удержаний. Эта сумма будет показана в периоде оплаты, указанном в квитанции, а также в информации о заработной плате с начала года (YTD) на текущий момент.

Расчетные ведомости выдаются на циклической основе, в то же время и с той же периодичностью, что и фактические выплаты заработной платы, обычно либо еженедельно, либо раз в два месяца, либо ежемесячно.Понимание заработной платы в США является ключевым моментом, если вы работаете в отделе кадров, и наличие шаблона для управления платежными ведомостями окажется важным, чтобы помочь вам начать работу!

Формат расчетной ведомости сотрудника

Один вопрос, который задают многие менеджеры по персоналу: «Как оформляется расчетная ведомость сотрудника?» Ну, нет единого способа отформатировать расчетную ведомость. Каждая компания индивидуальна и поэтому имеет разную структуру. Тем не менее, у многих компаний есть одна общая черта: они хотят, чтобы расчетная ведомость была профессиональной, качественной и содержала всю необходимую информацию в ясной и краткой форме.Во многих расчетных листах отсутствует хотя бы одно из этих требований.

Образец расчетной ведомости

Образец типичного формата расчетной ведомости включает оплату до и после вычетов. Вычеты также должны быть четко указаны. К ним относятся:

  • Налоги
  • Социальное обеспечение
  • Страхование
  • Пенсионные программы

Нужен ли вам простой формат зарплатной ведомости для малых организаций или более сложный для более крупного бизнеса, нет закона, определяющего, как должна быть оформлена или структурирована расчетная ведомость.Существует множество различных образцов расчетных ведомостей, и нет единого образца, подходящего для всех. При этом все же существуют некоторые общие практики. Обычно вверху указывается валовая заработная плата, за ней следуют вычеты, а чистая заработная плата четко указывается внизу. Где-то в документе могут быть пробелы для любой другой информации. Например, возмещение расходов или льготы компании.

Хотя некоторые компании используют формат квитанции о заработной плате в Word, многие выбирают формат квитанции о заработной плате, предлагаемый Excel.Excel как инструмент для создания базового шаблона расчетной ведомости очень полезен. Это позволяет отображать все необходимые разделы и информацию в четко определенных таблицах. Более того, его инструменты расчета могут быть полезны для вычисления итогов и процентов.

Общие сведения о шаблоне расчетной ведомости в Excel

Перед просмотром шаблона расчетной ведомости будет полезно понять формат шаблона расчетной ведомости в Excel. Шаблоны расчетных ведомостей в Excel используются многими менеджерами по персоналу.Поэтому в этой статье мы проанализируем различные разделы типовой ведомости зарплаты и их значение. Это поможет менеджеру по персоналу с созданием и структурой зарплаты своих сотрудников.

Итак, что должно быть включено в расчетную ведомость сотрудника в Интернете? Давайте посмотрим на некоторые ключевые части, которые включены в шаблон расчетной ведомости Excel.

Личная информация

Шаблон расчетной ведомости Excel должен начинаться с указания имени и адреса сотрудника, включенных в шаблон для идентификации.

Номер платежной ведомости

Компании используют этот номер для идентификации лиц, имеющих заработную плату. По сути, это инструмент идентификации сотрудников.

Налоговый период

Указанные здесь числа представляют собой налоговый период для данной ведомости о заработной плате. Налоговый период в США длится с начала до конца календарного года.

Налоговый код

Этот код выдается налоговым документом федерального правительства, который используется для определения процентной ставки, по которой облагается налогом физическое лицо.

✔️Руководство работодателя по налогу на заработную плату

Валовая заработная плата

Обозначает сумму заработной платы, которую получает работник до вычета налогов и дальнейших удержаний.

Чистая зарплата

В нем указана заработная плата работника на дому после того, как были произведены все налоги и другие вычеты.

С начала года (YTD)

YTD относится к периоду времени, начинающемуся с первого дня календарного или финансового года до текущей даты.Он основан на валовом доходе сотрудника и показывает весь заработок, полученный сотрудником к настоящему моменту в этом году в этой компании.

Номер социального страхования

Это личный номер социального страхования сотрудника. Он используется властями для идентификации личности. Любые отчисления в фонд социального обеспечения под этим номером будут записываться на имя этого сотрудника.

Расходы

Если работник несет расходы заранее, работодатель выплачивает возмещение по платежной ведомости непосредственно работнику.Это может быть в случае бронирования командировки заранее или проживания во время поездки.

Пенсии

В этом разделе указывается сумма, вычитаемая из валовой заработной платы и удерживаемая для взноса в пенсию работника. Имейте в виду, что это позволяет сотруднику видеть, какой процент от его зарплаты хранится в пенсионной схеме компании.

Льготы на рабочем месте

Если работник получает какие-либо льготы на рабочем месте, такие как медицинское страхование компании, служебный автомобиль или какие-либо бонусы, это будет четко указано в квитанции о заработной плате.

Шаблон расчетной ведомости сотрудника

Поняв, что входит в формат расчетной ведомости и какие разделы необходимо включить, пора взглянуть на бесплатный шаблон расчетной ведомости. Шаблоны расчетных ведомостей определяют общую структуру, которой должны следовать компании, которую можно изменить в соответствии с местоположением и потребностями работодателя. Кроме того, шаблоны расчетных ведомостей могут оказаться жизненно важными для обеспечения того, чтобы работодатели предоставляли все необходимые компоненты и информацию для каждой расчетной ведомости.Ниже мы включили пример бесплатной загрузки таблицы Excel со всей необходимой информацией.

Вам может быть интересно, может ли предоставленный шаблон расчетной ведомости использоваться какой-либо компанией? Простой ответ - да. Его можно легко применить к любой организации, большой или маленькой. Тем не менее, есть некоторые рекомендации, которые следует учитывать при его использовании. Давайте посмотрим на пошаговые инструкции, которые необходимо знать менеджерам:

Индивидуальная настройка для вашего бизнеса

Во-первых, отредактируйте разделы информации о сотрудниках и компании вверху, чтобы они относились к вашему бизнесу и каждому человеку. Во-вторых, не забудьте отредактировать информацию о доходах, отчислениях и с начала года. Это будет отличаться для каждого сотрудника в зависимости от того, что они зарабатывают в компании. Вы можете добавлять или удалять строки в шаблоне расчетной ведомости в зависимости от того, сколько информации, по вашему мнению, вам нужно включить для каждого работника.

Ввод часов и сумм платежей

Далее необходимо обновить рабочее время каждого сотрудника. Рабочий лист с начала года, в котором указаны часы, ставки оплаты и суммы платежей, необходимо обновить здесь.Затем после того, как они будут рассчитаны, вы можете продолжить и ввести их в пример ведомости заработной платы в разделе даты выплаты. Это обновит все платежные реквизиты в расчетной ведомости.

Расчетные периоды

Наконец, вы должны знать, что делать в каждый платежный период. Вот шаги, которые вам следует предпринять:

  1. Создайте новую строку на листе с начала года. Введите всю информацию о дате платежа, периоде платежа, часах и суммах платежа.
  2. Выберите дату выплаты из раскрывающегося списка вверху шаблона бесплатной расчетной ведомости.Часы и суммы обновятся.
  3. Перепроверьте, распечатайте и отправьте платежные ведомости сотрудникам.

✔️ Общие сведения о расчете заработной платы в США

Кроме того, имейте в виду, что в этом шаблоне расчетной ведомости не рассчитываются налоги. Вы должны делать это отдельно.

Каждая компания должна проинформировать себя о необходимых юридических требованиях в месте своего нахождения. Это означает изучение того, какие налоги, отчисления и информация должны быть включены в расчетную ведомость по закону.Затем вы можете адаптировать этот бесплатный шаблон проверки заработной платы в соответствии со своими потребностями.

Расчетный лист

Теперь вы успешно использовали простой шаблон расчетной ведомости для создания расчетных ведомостей своих сотрудников, и они почти готовы к отправке. Затем вам нужно еще раз убедиться, что вы ничего не упустили. Ошибки - обычное дело, и вы сэкономите время и нервы, если будете следовать контрольному списку расчетных листов, чтобы убедиться, что ничего не было упущено. Следуйте нашему бесплатному шаблону контрольного списка заработной платы ниже, чтобы убедиться, что вы учли всю необходимую информацию.

Начисление отпускных чеков

Обычно ошибочно проверяют начисление отпусков сотрудникам. Хотя внесение этой информации в расчетную ведомость не является требованием закона, некоторые компании это делают. Если вы собираетесь это сделать, убедитесь, что время отпуска каждого сотрудника рассчитывается правильно и с одинаковой ставкой в ​​течение каждого периода оплаты. Не забудьте ввести это в шаблон платежной ведомости перед его отправкой.

Сверхурочные часы

Еще одна распространенная ошибка, которую допускают при вводе информации в шаблон проверки заработной платы, - это неправильный расчет сверхурочных часов.Если сотрудник работает сверхурочно, убедитесь, что платите ему правильную сумму, указанную в вашей политике сверхурочной работы. Поэтому знайте, что работают сверхурочные работники, и убедитесь, что вы знаете, по какой ставке оплачивается сверхурочная работа. Некоторые компании предлагают такую ​​же ставку оплаты, как и в обычные часы. Другие платят 1,5 часа или в два раза больше. Это будет варьироваться в зависимости от организации, поэтому важно ознакомиться с этим.

Отчисления и отчисления

Виды удержаний определяются как сумма, выплачиваемая работником для покрытия расходов на оплату труда.Ниже приведен список общих удержаний, которые могут появляться в платежной ведомости:

  • Медицинское страхование - Если сотрудник является участником плана медицинского страхования компании, то эти вычеты будут вычтены из его зарплаты.
  • Страхование жизни - этот вычет вычитается, если страхование жизни предоставляется работодателем и сотрудники подписались на получение страхования жизни по месту работы.
  • Несчастная смерть и расчленение (AD&D) - В зависимости от различных типов несчастных случаев в рамках плана AD&D предоставляет сотрудникам финансовую защиту в случае травмы, несчастного случая или смерти.
  • Пенсионный план. В США существует 2 типа пенсионных планов: план с установленными выплатами и план с установленными взносами. План с установленными выплатами - это установленная сумма денег, выплачиваемая работнику при выходе на пенсию. Это зависит от их зарплаты и продолжительности работы в компании. Ниже приведен пример плана с установленными взносами.
  • 401 (k) / Зарегистрированный пенсионный план сбережений - это план для тех сотрудников, которые хотят откладывать деньги на пенсию.Эти деньги будут вычтены прямо из их зарплаты.

Чрезвычайно важно, чтобы вы ознакомились с налогами, социальным обеспечением, страхованием, пенсионными схемами и любыми другими взносами, которые должны делать ваши сотрудники. Очень важно, чтобы при удержаниях и взносах не было ошибок, поскольку многие удержания являются юридическими требованиями.

Оплата государственных праздников

Должна быть указана правильная ставка отпускных, если работник должен работать в праздничный день.Это может быть стандартная, полуторная или двойная оплата. Это будет зависеть от каждой организации. Обязательно проверьте это перед отправкой расчетной ведомости работникам.

Сокращения платежных ведомостей в США Расчетные ведомости

содержат много информации, которая часто сбивает с толку сотрудников. Давайте расшифруем некоторые из сокращений, чтобы вы могли применить их к предложениям Excel в шаблоне расчетной ведомости.

YTD - Год до даты

YTD - это общая сумма транзакций с начала финансового года до текущей даты.

SUI - Государственное страхование по безработице

Этот вычет из зарплаты предоставляет государствам средства для временной поддержки безработных работников.

SDI - Государственное страхование по инвалидности

Налог SDI вычитается из зарплаты, чтобы помочь финансировать пособия по нетрудоспособности для работников, ставших инвалидами. Не в каждом штате есть этот налог, поэтому он может не отображаться в платежных ведомостях.

FICA - Федеральный закон о страховых взносах

Вычитается из зарплаты работников для выплаты им пенсионных пособий по социальному обеспечению и страховых выплат по программе Medicare.Это обязательный вычет из заработной платы.

FWT - Федеральный подоходный налог

Это сумма, которую работодатель удерживает из зарплаты для оплаты налоговой службы (IRS) федерального правительства США от имени работника.

SWT - Государственный налог у источника

Это сумма, которую работодатель должен выплатить правительству штата от имени работника. Это будет зависеть от места жительства сотрудника.

401к / RET

Это стандартный пенсионный взнос, который работодатель вычитает из зарплаты.Он показывает сумму, которая идет в пенсионную корзину для будущего выхода на пенсию.

Автоматизируйте расчет заработной платы

Теперь, когда мы рассмотрели все основы расчетной ведомости, от форматирования до бесплатного шаблона расчетной ведомости, пора подумать о том, как управлять расчетной ведомостью. Популярность безбумажного распределения заработной платы быстро растет. Отчасти это связано с появлением прямых депозитов и платежных карт. Существует множество различных программ для расчета заработной платы, которые помогают управлять всем процессом расчета заработной платы.Есть много преимуществ в автоматизации этого процесса с помощью специального программного обеспечения для расчета заработной платы. Эти преимущества включают:

Экономия затрат и времени

Использование программного обеспечения для расчета заработной платы для автоматизации процесса экономит время и деньги. Это связано с тем, что это снижает потребность отделов кадров тратить время и ресурсы на расчет заработной платы. Отделу кадров больше не нужно тратить часы на изучение документации сотрудников с указанием их часов, отпусков по болезни и различных налогов и сборов. Программа просто позаботится об этом.

Снижает вероятность ошибок Программа расчета заработной платы

снижает риск ошибок. При правильном заполнении информации расчеты, форматирование и создание расчетных ведомостей проходят гладко и без ошибок. Это, в свою очередь, избавляет от беспокойства о юридических последствиях любых ошибок, допущенных в платежных ведомостях в отношении удержания налогов и подобных проблем.

В этом смысле HR очень выгодно использовать программное обеспечение для расчета заработной платы. Автоматизация процессов освободит время для менеджеров по персоналу, чтобы они могли сосредоточить свое внимание на других вещах, не беспокоясь о том, правильно и эффективно ведется расчет заработной платы.

Выводы по расчетным листам

Использование шаблона расчетной ведомости, представленного в этом посте, поможет любому менеджеру по персоналу, нуждающемуся в помощи с расчетом заработной платы и созданием расчетной ведомости. Контрольный список необходим, чтобы убедиться, что ничего не было упущено. Также стоит подумать об установке программного обеспечения для расчета заработной платы, чтобы обеспечить бесперебойную работу всего процесса расчета заработной платы.

Автор Шарлотта Стейс

Этот пост также доступен на: Английский Великобритания

8 лучших бесплатных программ для расчета заработной платы с открытым исходным кодом

Управление заработной платой включает в себя все, что касается оплаты труда сотрудников и подачи налоговой декларации.Традиционный метод управления заработной платой с использованием электронных таблиц сегодня устарел и, кроме того, очень подвержен человеческим ошибкам. Кроме того, этот метод подходит организациям, у которых очень мало сотрудников для управления или которые находятся на начальной стадии своей деятельности.

Согласно отчету исследователей из Гавайского университета, 88% электронных таблиц содержат ошибки. Как правило, ошибки возникают из-за ошибок при вводе данных, копировании, форматировании, формулах и т. Д. Эти ошибки остаются незамеченными и создают серьезную проблему при расчете заработной платы сотрудников и даже в окончательной бухгалтерской отчетности компаний.

Для сотрудников зарплата - единственный источник дохода. Если есть ошибки в обработке их зарплаты или в случае задержки заработной платы, это может вызвать недовольство среди сотрудников и отрицательно сказаться на производительности компании. Более того, если компания не соблюдает правила, касающиеся налога на прибыль, ПФ, трудового законодательства и т. Д., Это может привести к серьезным проблемам с соблюдением и юридическим вопросам.

Чтобы исключить ошибки в процессе расчета заработной платы и соблюдать законодательные нормы, многие компании в наши дни используют программное обеспечение для расчета заработной платы.Прежде чем мы продолжим обсуждение лучшего бесплатного программного обеспечения для расчета заработной платы с открытым исходным кодом, которое может помочь вам в точной обработке платежных ведомостей, давайте узнаем основы процесса расчета заработной платы и преимущества использования программного обеспечения для расчета заработной платы.

Расчет заработной платы

Список сотрудников, получающих зарплату от компании, известен как фонд заработной платы. Это также относится к общей сумме, которую работодатель выплачивает работникам после добавления поощрений и вычитания удержаний. Систематический рабочий процесс, необходимый для расчета чистой заработной платы сотрудников, известен как процесс расчета заработной платы.

Весь процесс расчета заработной платы, если он выполняется с использованием таблиц, может быть утомительным, особенно если в вашей компании более 100 сотрудников. Более того, даже единичная ошибка при расчетах заработной платы может дорого обойтись предприятиям с точки зрения удержания персонала, репутации и финансов.

По данным нескольких исследований -


(workforceinstitute.org) и (irs.gov)

Компании, в которых работает более одного сотрудника, должны использовать мощное программное обеспечение для управления заработной платой, которое может обеспечить точное завершение всего процесса расчета заработной платы в течение ограниченного времени.Последовательная и точная оплата труда сотрудников отражает финансовую стабильность компании. Таким образом, программное обеспечение для расчета заработной платы улучшает репутацию компании, исключает возможность нарушения трудового законодательства и, прежде всего, поднимает моральный дух сотрудников и мотивирует их работать лучше.

Преимущества программного обеспечения для расчета заработной платы Программа для расчета заработной платы

может получить выгоду -

Расчет заработной платы - это трудоемкий процесс, который необходимо повторять еженедельно, раз в две недели или ежемесячно в зависимости от политики вашей компании в отношении выплаты заработной платы.Программное обеспечение для управления заработной платой может сделать эту монотонную задачу интересной и быстрой. Одним щелчком мыши список ваших сотрудников и их чистая зарплата оказывается у вас перед глазами. Всем вашим сотрудникам вовремя платят. Кроме того, программное обеспечение для расчета заработной платы может создавать отчеты в формате, установленном законом, и подача этих отчетов в соответствующие государственные ведомства становится простой.

Точно преимущества использования программного обеспечения для расчета заработной платы включают -

Чтобы лучше понять преимущества программного обеспечения для расчета заработной платы, давайте посмотрим на разницу между обработкой платежных ведомостей вручную и с использованием программного обеспечения для расчета заработной платы -

Теперь, когда вы знаете, почему использование программы расчета заработной платы лучше, чем ее обработка вручную, давайте взглянем на функции, которые вам нужно найти в программе расчета заработной платы, поскольку это может помочь вам выбрать идеальную программу для вашего бизнеса.

Особенности программного обеспечения Ideal Payroll

На рынке доступны различные типы программного обеспечения для расчета заработной платы. Выбранный вами вариант должен включать функции, важные для вашего бизнеса. Начиная с расчета заработной платы и заканчивая налоговым планированием и созданием отчетов, выбранное вами программное обеспечение должно быть способно автоматизировать весь процесс расчета заработной платы, экономя ваше время и деньги и одновременно повышая производительность.

Вычислительная заработная плата

На основе графика заработной платы (еженедельно, раз в две недели, ежемесячно), данных об отпусках и посещаемости, сверхурочных, авансов, налогов и других факторов программа рассчитывает заработную плату.Первоначально вам нужно ввести эти данные вручную только один раз, затем программное обеспечение расчета заработной платы берет на себя и рассчитывает заработную плату самостоятельно до или до заранее определенной запланированной заработной платы.

Организация отпусков

Программа расчета заработной платы позволяет сотрудникам подавать заявления на отпуск, просматривать остаток отпуска. Более того, менеджеры могут просматривать заявки на отпуск и одобрять / отклонять их.

Управление удержаниями

Авансы, ссуды или любые другие расходы, понесенные сотрудниками, автоматически вычитаются из заработной платы сотрудников.

Биометрическая интеграция

Большинство решений по расчету заработной платы в наши дни интегрированы с биометрической системой для повышения точности ввода времени прихода и выхода сотрудников компании. На основе этих данных учета рабочего времени программа расчета заработной платы может автоматически рассчитать заработную плату.

Создание расчетных ведомостей

Подготовка расчетных ведомостей для сотен сотрудников вручную и их отправка каждому из них - действительно трудоемкий процесс. Программное обеспечение для расчета заработной платы генерирует платежные ведомости и автоматически отправляет их соответствующим сотрудникам по электронной почте.

Отчеты о заработной плате

Руководство может оставаться в курсе информации, предоставляемой отчетами, автоматически создаваемыми программным обеспечением для расчета заработной платы, такими как резюме отпусков, выплаченная заработная плата, предоставленные надбавки и т. Д., А также планировать будущие стратегии найма и удержания персонала.

Сотрудники самообслуживания

Сотрудники могут отслеживать свою посещаемость, запросы на отпуск и т. Д.или загрузите нормативные формы, такие как Форма 16, Форма 12BA и т. д., с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы. Таким образом, они могут помочь себе в решении мелких вопросов, не полагаясь на администраторов отдела кадров / расчета заработной платы.

Ведение документации

Программа расчета заработной платы работает как одна из самых обширных баз данных организации. Как и база данных клиентов, база данных сотрудников также важна. Вы можете получить доступ к информации о сотрудниках, такой как их контактные данные, образование, опыт и т. Д.из программы расчета заработной платы.

Хотя вы можете развернуть любое из 8 лучших бесплатных программ для расчета заработной платы с открытым исходным кодом, обсуждаемых в этой статье ниже, Portal и Comeplish заслуживают особого упоминания благодаря своим надежным функциям и функциям. Рассмотрим подробнее их особенности:

Портал

Portal - это отраслевое веб-приложение для международного расчета заработной платы, которое заботится о заработной плате сотрудников, возмещениях, компенсациях, договорах о соблюдении правовых норм и многом другом.Это современный программный инструмент для расчета заработной платы и соблюдения нормативных требований для организаций с удаленной рабочей силой. Это быстрое и простое решение, которое без проблем предоставляет удаленным сотрудникам локализованные юридические и финансовые нормативные документы. В нем работает команда международных юридических экспертов, которые помогают собрать всю необходимую информацию и составить договор о соблюдении правовых норм. Он также автоматизирует процесс расчета заработной платы, управление расходами и обеспечивает прозрачность при оплате удаленным работникам.

Источник- Портал

Основные характеристики портала

  • Стандартные шаблоны договоров
  • Автоматические выплаты в зависимости от отработанного времени
  • Управление расходами
  • Счета-фактуры, созданные автоматически
  • Управление контрактами
  • Налоговая документация
  • Встроенные шаблоны адаптации
  • Цифровая подпись
  • Мультивалютные платежи
  • Экспорт данных о выплатах, счетов-фактур
  • Отслеживать статус платежа
  • Получить уведомление о приближающемся сроке платежа
  • Создание категорий расходов

Завершить EP

Performish Payroll - это приложение для расчета заработной платы на основе Saas, интегрированное с решениями для управления персоналом.Это позволяет предприятиям упростить и автоматизировать операции по начислению заработной платы с помощью простой и интуитивно понятной платформы комплексного обслуживания заработной платы. Программное обеспечение идеально подходит для малого бизнеса, средних компаний и организаций до 1000 сотрудников. Помимо еженедельной и ежемесячной заработной платы, пользовательский вариант оплаты позволяет вам устанавливать расчетные дни в соответствии с требованиями вашего бизнеса. В настоящее время Compleish позволяет более 1000 глобальным компаниям управлять своими рабочими процессами, связанными с кадрами, заработной платой, льготами и соблюдением нормативных требований, с помощью своего унифицированного программного приложения.

Источник- Завершить EP

Основные характеристики:

  • Управление заработной платой для точного расчета заработной платы и заработной платы
  • Учет рабочего времени для контроля рабочего времени для точного расчета заработной платы
  • Портал самообслуживания сотрудников
  • Модуль управления отпусками с настраиваемыми политиками отпусков
  • Автоматический расчет и подача налогов на заработную плату
  • Соответствие государственной политике и нормам заработной платы
  • Автоматические вычеты до и после налогообложения
  • Безбумажный расчет заработной платы
  • Расчет заработной платы наемным и контрактным работникам
  • Отчетность о приеме на работу в государственные и федеральные агентства

Если вы ищете бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы с открытым исходным кодом, то вот тщательно подобранный список из 8 лучших бесплатных программ с открытым исходным кодом, которые вы можете мгновенно настроить в соответствии со своим бизнесом, не тратя никаких средств.

Но, прежде чем вы изучите особенности каждого программного обеспечения, чтобы выбрать лучшее для вашего бизнеса, просмотрите приведенную ниже таблицу, которая поможет вам быстро сравнить основные функции этих программ.

Сравнительная таблица 8 лучших бесплатных программ с открытым исходным кодом

8 лучших бесплатных программ для расчета заработной платы с открытым исходным кодом

TimeTrex Community Edition

TimeTrex Community Edition - одно из самых популярных бесплатных программ для расчета заработной платы с открытым исходным кодом, разработанное волонтерами из более чем 50 стран мира.Его универсальные функции и возможность настройки помогли предприятиям автоматизировать свое рабочее время и посещаемость, а также оптимизировать свои операции по начислению заработной платы.


(timetrex.com)

Основные характеристики

  • Простое и гибкое расписание, доступное сотрудникам из любого веб-браузера и связанное с их мобильным устройством
  • Включая учёт посещаемости и начисление заработной платы
  • Заработная плата зачисляется непосредственно на счет сотрудника
  • Позволяет создавать различные налоговые отчеты, включая канадские и другие международные налоговые отчеты.
  • Помогает в создании подробных электронных квитанций о заработной плате для каждого сотрудника, которые можно просмотреть в Интернете или распечатать, когда это необходимо.
  • Он поддерживает внешние инструменты расчета заработной платы, такие как QuickBooks, Paychex, Ceridian, SurePayroll и т. Д.

Вы уже использовали TimeTrex Community Edition? Пожалуйста, оставьте свой отзыв здесь.

Бараза HCM

Baraza HCM - это бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы с открытым исходным кодом, которое представляет собой идеальное сочетание кадровой деятельности и расчета заработной платы. Начиная с приема на работу до выхода на пенсию; это решение гарантирует, что все процессы, направленные на благосостояние сотрудников, выполняются точно в нужное время. Более того, это помогает отделу кадров организации соблюдать требуемые отраслевые практики.


(openbaraza.org)

Основные характеристики

  • Управляет информацией о сотрудниках
  • Оптимизирует операции, связанные с надбавками, отчислениями, авансами, льготами, займами и т. Д.
  • Обеспечивает соответствие метода расчета заработной платы нормативным требованиям.
  • Управляет шкалой заработной платы каждого сотрудника
  • Заработная плата переводится непосредственно на банковский счет сотрудников
  • Обеспечивает бесперебойное пенсионное управление пенсионерами

Вы уже использовали Baraza HCM? Пожалуйста, оставьте свой отзыв здесь.

IceHrm

IceHrm - это бесплатное решение для расчета заработной платы с открытым исходным кодом и универсальными функциями. Начиная с управления информацией о сотрудниках и заканчивая загрузкой расчетных ведомостей; все, что касается расчета заработной платы, включено в это единственное программное обеспечение. Оно поддерживает несколько периодов оплаты, поэтому независимо от того, платите ли вы своим сотрудникам - еженедельно, раз в две недели или ежемесячно, это программное обеспечение может помочь вам в оптимизации всего процесса расчета заработной платы.

(icehrm.com)

Основные характеристики

  • Помогает в хранении и управлении полной информацией о компании, включая связь между отделами и филиалами
  • Позволяет управлять всей информацией о сотрудниках с одного экрана.Кроме того, вы можете легко найти информацию о квалификации и навыках, а также другие данные о сотрудниках
  • Вы можете расторгнуть трудовой договор и сохранить записи бывших сотрудников
  • Имеет возможность сохранять историю изменений в записях сотрудников и уведомлять, кто эти изменения внес.
  • Управляет запросами на отпуск, отправляемыми сотрудниками, и позволяет руководителям утверждать / отклонять эти запросы
  • Он может создавать настраиваемые правила для генерации расчета заработной платы и экспорта данных о заработной плате в формате CSV.
  • Позволяет управлять расписанием и посещаемостью сотрудников
  • Может управлять командировочными надбавками сотрудников
  • Включает настройки разрешений на основе ролей
  • Сотрудники могут самостоятельно скачивать платежные ведомости

Вы уже использовали IceHrm? Пожалуйста, оставьте свой отзыв здесь.

Заработная плата в PHP

PHP Payroll - это веб-программа для расчета заработной платы, разработанная с использованием языка PHP и MySQL в качестве системы управления базами данных. Это чрезвычайно удобное программное обеспечение, предназначенное для сотрудников, HR-администраторов и организаций. Он работает на основе комплексного подхода, сочетающего в себе функции программного обеспечения для управления персоналом и управления заработной платой. Вы можете разместить это программное обеспечение для расчета заработной платы на своем сервере и, таким образом, получить максимальный контроль над его функциональностью.


(phppayroll.com)

Основные характеристики

  • Возможность создавать платежные ведомости для нескольких компаний из единой системы
  • Он может рассчитывать налоги, расходы, задолженность, надбавки и т. Д., А также рассчитывать чистую зарплату для каждого сотрудника отдельно
  • Он имеет чрезвычайно интуитивно понятный интерфейс, который позволяет легко добавлять / редактировать пользователей, назначать и изменять разрешения для каждого пользователя.
  • Сотрудники могут войти в систему и просмотреть сведения о своей зарплате и выпустить билеты, если у них возникнут проблемы.
  • Сотрудники могут отправлять запросы на отпуск, а менеджеры могут одобрять / отклонять эти запросы на отпуск
  • Администраторы могут создавать отчеты о выплаченной зарплате, удержаниях, посещаемости и т. Д.

Вы уже использовали PHP Payroll? Пожалуйста, оставьте свой отзыв здесь.

Кредилы

Kredily - это бесплатное программное обеспечение для управления персоналом и расчета заработной платы с чрезвычайно универсальными функциями, помогающее компаниям оптимизировать свои операции без каких-либо вложений. Это простое, но мощное программное обеспечение для расчета заработной платы, которое может заинтересовать ваших сотрудников, повысить продуктивность организации и оптимизировать бизнес-расходы. Больше никаких беспорядочных таблиц, переключитесь на Kredily для удобного расчета заработной платы.

(kredily. com)

Основные характеристики

  • Возможность вести расчет заработной платы сотрудников на основе их посещаемости и политики компании
  • Отслеживание и управление отпусками сотрудников и ведомостями учета рабочего времени
  • Обеспечивает присутствие сотрудников в соответствии с политикой компании.
  • Помогает управлять деталями сотрудников из одного места
  • Помогает в управлении финансами и инвестициями сотрудников
  • Обеспечивает соблюдение компанией нормативных требований в отношении расчета заработной платы в соответствии с Правительством.
  • Облегчает настройку структуры заработной платы
  • Помогает в управлении отпусками сотрудников в соответствии с индивидуальными правилами компании
  • Позволяет сотрудникам просматривать остаток отпуска
  • Позволяет делать объявления о днях рождения, праздниках и т. Д.
  • Позволяет общаться между сотрудниками
  • Безопасное хранение информации о сотрудниках
  • Позволяет сотрудникам отправлять запросы на отпуск, загружать документы, декларировать инвестиции и т. Д.

Кредилы уже использовали? Пожалуйста, оставьте свой отзыв здесь.

HR.my

HR.my - это бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы с различными функциями, связанными с HR. Он может управлять данными о сотрудниках, включая их отпуска и посещаемость, а также рассчитывать заработную плату на основе правил компании и структуры заработной платы каждого сотрудника.Все это бесплатно для неограниченного количества сотрудников. Используя это программное обеспечение, вы получаете полную свободу экспортировать все свои данные и закрывать учетную запись всякий раз, когда вы чувствуете, что больше не хотите работать с ней.

(час. Мой)

Основные характеристики

  • Обеспечивает ролевой контроль доступа пользователей для обеспечения безопасности высокого уровня
  • Помогает сотрудникам отправлять запросы на отпуск, просматривать истории отпусков, балансовые отпуска и текущие отпуска, утвержденные / отклоненные
  • Отслеживает время прихода и выхода каждого сотрудника на основе их селфи и геолокации
  • Создает отчеты о посещаемости для сотрудников и работодателей
  • Упрощает и автоматизирует расчет заработной платы
  • Систематический подход к утверждению отпусков
  • Предоставляет контроль работодателям и служащим для просмотра статистики в реальном времени, основанной на посещаемости, отпусках, удержаниях, налогах и т. Д.
  • Поощряет вовлеченность сотрудников, общение и сотрудничество внутри них
  • Помогает сотрудникам, менеджерам и работодателям обмениваться документами, загружать формы и т. Д.
  • Позволяет пользователям публиковать объявления о днях рождения, праздниках, изменениях в политике компании, событиях и т. Д.
  • Поддерживает учетные данные сотрудников, относящиеся к их квалификации и опыту
  • Менеджеры по персоналу / администраторам могут получать важные уведомления об истечении контрактов с сотрудниками, окончании испытательного срока, должной аттестации и т. Д.
  • Обеспечивает полный контроль над просмотром различных отчетов, касающихся посещаемости, заработной платы, отпусков и т. Д., И печать этих отчетов.

Вы уже использовали HR.my? Пожалуйста, оставьте свой отзыв здесь.

Hivepayroll

HivePayroll - одно из самых надежных программ для расчета заработной платы, обладающее универсальными функциями и способностью вести расчет заработной платы с высочайшей точностью. Его можно настроить в соответствии с требованиями вашего бизнеса, независимо от их сложности. Разработан специально для малых и средних компаний; это программное обеспечение за очень короткое время приобрело популярность благодаря инновационным технологиям и быстрому обслуживанию.Вы можете использовать его в течение 6 месяцев без каких-либо вложений и опыта, независимо от того, соответствует ли он требованиям вашего бизнеса или нет.

(hivepayroll.co.in)

Основные характеристики

  • Его удобный интерфейс и простая функциональность позволяют даже нетехническим сотрудникам проверять свое присутствие, зарплату, налоговые вычеты и другую информацию, относящуюся к заработной плате.
  • Помогает сотрудникам сотрудничать и легко общаться друг с другом
  • Позволяет высшим руководителям и менеджерам проверять и авторизовать информацию о заработной плате из любого места
  • Включает масштабируемые свойства, позволяющие системе расти по мере роста числа сотрудников и бизнеса.
  • Обеспечивает высокий уровень безопасности с точки зрения хранения важной информации, касающейся сотрудников, их заработной платы, налоговых вычетов и других надбавок.

Вы уже использовали Hivepayroll? Пожалуйста, оставьте свой отзыв здесь.

Заработная плата4 Бесплатно

Payroll4free - это бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы, предназначенное для малого бизнеса. Если вам нужно управлять менее 25 человек, это программное обеспечение может быть идеальным для вас, поскольку вы получаете универсальные функции расчета заработной платы без каких-либо вложений. Обладая интуитивно понятным интерфейсом и удобными функциями, он может оказать вам большую помощь с точки зрения расчета заработной платы ваших сотрудников и подрядчиков и даже управления их налоговой декларацией.


(заработная плата4бесплатно.com)

Основные характеристики

  • Позволяет точно платить сотрудникам и подрядчикам
  • Предоставляет доступ сотрудникам для заполнения налоговых форм
  • Облегчает оплату труда сотрудников посредством бумажных чеков и прямых вкладов на банковский счет
  • Отслеживает явки сотрудников и уходит
  • Позволяет сотрудникам просматривать свою платежную информацию в Интернете с любого устройства
  • Предоставляет подробную отчетность о посещаемости, заработной плате и налоговых льготах.
  • Предоставляет пошаговый инструмент настройки учетной записи для легкого начала работы с программным обеспечением.
  • Он может интегрироваться с различным внешним программным обеспечением, относящимся к бухгалтерскому учету, банковскому делу и т. Д., обеспечивающий дополнительную функциональность.

Вы уже использовали Payroll4Free? Пожалуйста, оставьте свой отзыв здесь.

Итак, это были 8 лучших бесплатных программ для расчета заработной платы с открытым исходным кодом, которые вы можете использовать для своего бизнеса. Но если вы ищете программное обеспечение для расчета заработной платы с расширенными функциями и бюджет не является для вас ограничением, мы предлагаем вам рассмотреть одну из самых популярных программ для расчета заработной платы LinesPay, подробности о которой приведены ниже.

LinesPay

LinesPay - это умное и надежное программное обеспечение для управления персоналом и расчетом заработной платы, которое может позволить вам точно выполнять эффективный процесс расчета заработной платы.Он оптимизирует весь процесс расчета заработной платы, помогая повысить вовлеченность и производительность сотрудников. Его интеллектуальная технология преобразует ваши бизнес-процессы, преобразует ваш бизнес-ландшафт, повышая эффективность ваших рабочих процессов. Это универсальное программное обеспечение, включающее множество функций управления персоналом, но здесь мы включим ключевые функции, касающиеся расчета заработной платы.

(linepay.com)

Основные характеристики

  • Автоматически рассчитывает зарплату всем сотрудникам
  • Совместимость с различными стандартами аудита и постановлениями правительства
  • Может корректировать возмещаемые выплаты в зависимости от заработной платы сотрудников
  • Может настраивать различные графики заработной платы, назначая уникальные коды каждому графику
  • Позволяет восстанавливать и восстанавливать резервную копию зарплаты в любое время
  • Помогает корректировать ежемесячные удержания и возмещения заработной платы в течение нескольких минут.

Вы уже использовали LinesPay? Пожалуйста, оставьте свой отзыв здесь.

Итог

Практически всем предприятиям во всех секторах требуется программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы упростить методы оплаты труда сотрудников и обеспечить соблюдение юридических и налоговых правил. Однако выбор лучшего программного обеспечения для расчета заработной платы, обеспечивающего последовательные и надежные результаты, также важен, поскольку эффективность является ключом к успеху любой организации.

Упомянутое здесь бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы с открытым исходным кодом может быть для вас вариантом экономии.Но для более широкого выбора вы также можете воспользоваться нижеупомянутым программным обеспечением для расчета заработной платы, требующим денежных вложений на начальном этапе, но которое может оказаться прибыльным для вашего бизнеса в долгосрочной перспективе.

Также просмотрите этот полный список программного обеспечения для расчета заработной платы, которое может помочь вам выбрать правильное программное обеспечение, соответствующее требованиям вашего бизнеса.

Использовали ли вы какое-либо из упомянутых выше программ для расчета заработной платы? Пожалуйста, помогите нам с вашими отзывами здесь.

Примечания к выпуску

: WFM UK - электронное письмо P45 и окончательный расчетный лист - четвертый и горячие графики Портал успеха клиентов

Что изменилось?

Возможность отправки P45s по электронной почте в виде защищенного паролем PDF-файла.Для клиентов, не использующих текущее решение Fourth для расчетов по электронной почте, оно также будет включать последнюю расчетную ведомость сотрудника в виде отдельного защищенного паролем PDF-файла.

Дата выпуска: 26 октября 2017 г.

Причина изменения

Чтобы сотрудники могли безопасно получать свои P45 и окончательный расчетный лист по электронной почте.

Затронутые клиенты

Все клиенты, начисляющие заработную плату.

Примечания к выпуску

В соответствии с предыдущим сообщением, страница «Сведения об основах оплаты компании» была обновлена, чтобы пользователь мог установить метод доставки P45 на уровне основы оплаты.

  • Перейдите к Расчет заработной платы> Администрирование> Настройка компании> Выберите компанию> Просмотр базы оплаты> Выбор базы оплаты

Рис.1 - Варианты метода доставки P45 на уровне Pay Basis
Как и в случае с методом доставки расчетных ведомостей, после установки он по умолчанию будет использовать этот метод доставки для всех новых участников.

Страница сведений о сотруднике «Основа оплаты» также была обновлена, чтобы пользователь мог установить метод доставки P45 на уровне сотрудника.

  • Перейдите к Расчет заработной платы> Сотрудники> Список сотрудников> Выберите сотрудника> Информация о заработной плате сотрудника> Сведения о заработной плате и налоге> выберите требуемый способ доставки P45

Фиг.2 - P45 Варианты способа доставки на уровне сотрудника
В день развертывания вышеупомянутые способы доставки будут указаны на бумаге.

Если установлен метод доставки P45 «Электронная почта», система будет использовать личный адрес электронной почты сотрудника для отправки им его P45 по электронной почте в день выплаты зарплаты сотруднику.

Любые сотрудники, для которых установлено значение «Бумага», не будут отправлены в рамках автоматизированного процесса, и их придется либо запускать вручную через обмен данными HMRC, либо обновлять с бумаги на электронную почту на уровне сотрудника, которые затем будут получены в следующем процессе расчета .

Будет автоматизированный и ручной процесс обработки P45. Автоматизированный процесс отправит P45 по электронной почте, а ручной процесс отправит по электронной почте и распечатает P45 на основе метода доставки, установленного на уровне сотрудника.

Автоматизированный процесс

Клиенты, использующие четвертый процесс утверждения платежной ведомости, после утверждения платежной ведомости получат запрос на отправку электронной почты P45s для обработки.

  • После создания этот запрос можно просмотреть в разделе « Расчет заработной платы»> «Обмен данными HMRC»> «Администрирование P45»> «Список отправленных сообщений электронной почты в очереди». Выпуски P45

Фиг.3 - Сообщение об авторизации платежа
Чтобы гарантировать, что процессу разрешено завершиться и пользователь не запрашивает более одного раза следующие сообщения, на экране будет отображаться Рис. 4 .

Рис.4 - Сообщения о состоянии процесса
Пока P45 ожидают обработки, они будут помещены в очередь в Расчет заработной платы> Обмен данными HMRC> Администрирование P45

Ссылка List Queued Email Leaver P45 Runs будет отображаться на этом экране только при выборе компании.

Любой запрос, который еще не был обработан, будет отображаться по этой ссылке ( рис. 5 и 6 ).



Рис. 5 - Выполняется переход по электронной почте из очереди P45


Рис.6 - Запрос P45 поставлен в очередь
После обработки P45 этот запрос будет удален с этого экрана (см. Рис. 7 )
Рис.7 - Запрос P45 больше не показывает
Ручной процесс

Расчет заработной платы> Обмен данными HMRC> P45 / P46 Администрирование было переименовано в Расчет заработной платы> Обмен данными HMRC> Администрирование P45


Фиг.8 - Старый P45 / P46 Кнопка администрирования
Рис.9 - Новая кнопка администрирования P45
Экран администрирования P45 / P46 был переработан для удаления избыточных функций и теперь используется исключительно для обработки P45.

Режим поиска и параметры обработки EDI были полностью удалены, так как этот экран относится только к выходящим, а не стартовым.

Метод доставки был добавлен, чтобы позволить пользователю фильтровать сотрудников, которые являются как электронной почтой, так и бумажными, или выбирать сотрудников электронной почты или бумажных документов для обработки.

Следующие столбцы / кнопки были удалены:

  • Процесс EDI?
  • EDI обработано?
  • Отменить все для EDI
  • Выбрать все для EDI.
Добавлены следующие столбцы:
  • Дата продажи - эта дата является датой распечатки или отправки P45 по электронной почте
  • Метод доставки - это покажет сотрудникам метод доставки P45

Рис. 10 - До
Рис.11 - После
Согласно Рис.11 , некоторые даты выделены. В любом из следующих столбцов даты могут быть выделены желтым цветом:
  • Дата отъезда
  • Дата платежа
  • Payrun закрыт
Причина, по которой эти сотрудники выделяются, состоит в том, чтобы предупредить пользователя о том, что этим сотрудникам может быть назначен последний платеж в следующих сценариях.

1.

Дата закрытия платежной ведомости> = Предыдущая дата закрытия платежной ведомости И
Дата увольнения <дата закрытия платежной ведомости И
Дата увольнения сотрудника> Дата закрытия платежной ведомости


2.

Дата закрытия платежной ведомости> = Дата увольнения сотрудника И
Дата увольнения <дата закрытия платежной ведомости И
Дата увольнения <Дата увольнения сотрудника И


Автоматизированный процесс не отправит этим сотрудникам электронное письмо, пока не будет утвержден следующий расчет заработной платы. Если пользователь желает отправить его по электронной почте раньше, он может сделать это вручную с помощью опции HMRC Data Exchange> P45 Administration в системе.

PDF Пароль

По соображениям безопасности пароль или способ его получения не включаются в электронное письмо, которое получают выходящие.Составной частью пароля будет дата рождения сотрудника в формате ДДММГГГГ. Так, например, сотрудник с датой рождения 01.10.1985 будет иметь пароль 01101985 для доступа как к своему P45, так и к окончательной расчетной ведомости, которую они получат.

Обратите внимание: Администрация клиента / головной офис несут ответственность за то, чтобы эта информация была передана внутри компании, поскольку эта информация не будет передаваться по четвертым каналам поддержки лицам, уезжающим, запрашивая доступ к их P45.

В электронном письме, полученном сотрудником, будет следующий текст:

«Уважаемый [имя сотрудника]
Пожалуйста, прикрепите документы об уходе. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, свяжитесь с вашим предыдущим работодателем. Пожалуйста, не отвечайте на этот адрес электронной почты, так как этот почтовый ящик не контролируется.

Если во время этого процесса возникнут какие-либо технические проблемы, обратитесь в нашу службу поддержки в техническую проблему. Для этого либо обратитесь к сотруднику вашей компании, который отвечает за обращение с жалобами в Fourth, либо подайте Техническое обращение в сообществе клиентов.

Secure Send - Securedd

Для компаний, которые используют SAP, ORACLE, QUICKLOHN, AGENDA-SOFTWARE, LEXWARE или QUICKLOHN (или другое программное обеспечение для расчетных листов), мы предлагаем возможность подключиться к нашей платформе. Наше программное обеспечение Secure Send позволяет нашим клиентам загружать зашифрованные документы, такие как платежные ведомости, пенсионные обзоры, годовой отчет, и делиться ими со своими сотрудниками. С этим решением вы можете воспользоваться нашим рабочим процессом, подтверждающим GDPR, и простым внедрением.

Как это работает:

  1. Карта расчетной ведомости
  2. Скопируйте данные на сводную страницу
  3. Уникальный идентификатор
  4. Инструмент
  5. , рабочий стол защищенной отправки должен иметь возможность открыть 443 разрешить подключение к серверу конечной точки, TSL 1.2 или выше

Руководство пользователя безопасной отправки

Как обрабатывать электронные ведомости на нашем портале

  1. Система Secure-Send запускается при запуске приложения «Secure-Send Monitor», которое находится на рабочем столе.
  2. В левой части приложения «Монитор» вы увидите 1 или несколько перечисленных папок. Если имеется несколько папок, запись, которую мы рассматриваем для обработки расчетных ведомостей, будет называться «Безопасная отправка (расчетные ведомости)» или аналогичным образом - в названии появится термин «расчетные ведомости» или «оплата».
  3. Щелкните значок + рядом с соответствующей записью папки, а затем щелкните элемент «Исходящие».
  4. Вы увидите сводку платежных ведомостей, которые готовы к отправке в исходящем представлении. Если вы впервые используете программное обеспечение, вы увидите, что никаких расчетных ведомостей для обработки нет.
  5. Чтобы добавить расчетные ведомости, вам необходимо поместить документы PDF в исходящую папку. Нажмите кнопку «Перейти к папке» (находится в правом нижнем углу). Откроется вид папки (как показано ниже).Файлы расчетных ведомостей должны быть сохранены из системы расчета заработной платы в формате PDF и помещены в эту исходящую папку. Обратите внимание, что на рабочем столе также отображается папка с ярлыком «Папки безопасной отправки». Это обеспечивает альтернативный и удобный метод сохранения расчетных ведомостей непосредственно в исходящую папку из вашей системы расчета заработной платы. Убедитесь, что платежные ведомости сохранены в папке для исходящих сообщений. * Расчетные листы должны быть в согласованном и ранее протестированном формате. Пожалуйста, сообщите, хотите ли вы оформить расчетную ведомость другого типа.
  6. После помещения файлов в папку для исходящих сообщений необходимо щелкнуть значок «Сканировать папки» в программе Secure-Send Monitor (вверху слева). Монитор просканирует каждый из файлов расчетных ведомостей и определит, сколько расчетных ведомостей необходимо обработать, и определит каждого из получателей. В приведенном ниже примере вы можете увидеть, что 1 расчетный лист должен быть обработан. Получатель идентифицируется по номеру NI (или другому уникальному идентификатору, например, номеру платежной ведомости или адресу электронной почты). Программное обеспечение также будет считывать другую информацию из каждой платежной ведомости, включая дату выплаты заработной платы, налоговый период и другую ключевую информацию о платежах (например,грамм. суммы заработной платы нетто и выплаты брутто).
  7. Сводка по папке внизу показывает общее количество расчетных листов, которые будут загружены. Вы также увидите предупреждение, если есть какие-либо дубликаты (более 1 расчетной ведомости загружается в одну учетную запись сотрудника) или если есть какие-либо неопознанные получатели, например. у сотрудника может отсутствовать номер NI в расчетной ведомости.
  8. Чтобы отправить платежные ведомости, вы должны щелкнуть значок «Утвердить и отправить», а затем подтвердить, что вы хотите отправить документы.Перед подтверждением убедитесь, что ни один из PDF-документов не открыт для просмотра . Программное обеспечение Secure-Send будет подключаться к серверу SSLPost и безопасно отправлять платежные ведомости (и связанную с ними информацию о платежах).
  9. Если это действие было успешным, вы получите подтверждение, что все документы загружены успешно
  10. Расчетные ведомости были приняты Порталом и будут отображаться для каждого из счетов сотрудников. Сотрудники могут следовать инструкциям по регистрации на портале и входу в систему, чтобы получить доступ к своим расчетным листам онлайн.

Инструмент для расчета зарплаты | Руководство по налогу на инвалидность

Мы разработали инструмент для создания расчетных листов, который можно использовать с HMRC Basic PAYE Tools. Несмотря на то, что на нашем веб-сайте размещен инструмент для расчета зарплаты, мы не можем видеть никаких данных, и никакие данные не сохраняются в этом инструменте.

Как использовать этот инструмент

Сохранение расчетных ведомостей в специальной папке для расчетных ведомостей
Как я могу указать отработанные часы в расчетной ведомости?
Как я могу отправить копию расчетной ведомости моему сотруднику по электронной почте?
Создание ссылки на рабочий стол на инструмент расчетной ведомости

Как пользоваться этим инструментом

После завершения процесса расчета заработной платы с помощью инструментов HMRC Basic PAYE (BPT) на вкладке «Управление сотрудниками» выберите сотрудников, для которых вы хотите создать расчетную ведомость.

Затем выберите опцию «Выплаты сотрудникам» в верхней части левого меню.

Затем вы увидите список произведенных вами выплат сотрудникам и три варианта: «Просмотр», «Изменить» и «Экспорт в CSV».

Выберите « Экспорт в CSV ». (Обратите внимание, что BPT позволяет вам «экспортировать в CSV» только самый последний платежный период. Он настроен таким образом, потому что, строго говоря, сотрудник должен получить расчетную ведомость не позднее даты платежа.)

На следующем экране вас должен спросить, где на вашем компьютере вы хотите сохранить файл - перейдите в нужное место на вашем компьютере и затем сохраните файл.

Возможно, стоит создать папку специально для расчетных ведомостей: если вы хотите знать, как это сделать, следуйте приведенным ниже инструкциям. В любом случае вы можете записать, где был сохранен файл, чтобы вы могли легко найти его снова.

Теперь нажмите кнопку « Обзор » в синем поле «Выберите файл csv» выше. Ваш компьютер откроет ваш список файлов.

Выберите файл csv, который вы сохранили на предыдущем шаге.

Нажмите красную кнопку « Создать расчетную ведомость ».

Ваша расчетная ведомость создана, и вы можете распечатать ее в удобном для вас формате и передать своему сотруднику.

Вернуться к началу

Сохранение расчетных ведомостей в специальной папке для расчетных ведомостей

Если вы используете наш инструмент для расчетов по зарплате, возможно, стоит хранить платежные ведомости всех ваших сотрудников в специальной папке. Это может упростить их поиск всех.

Для этого выполните процедуру BPT «Экспорт в CSV», как описано выше.

Вместо того, чтобы просто сохранять файл в выбранном месте, вы можете поискать вариант, который говорит что-то вроде «новый» -> «папка» (именно то, что вам нужно сделать, будет зависеть от того, какой у вас компьютер, но часто, если вы щелкните правой кнопкой на свободном месте на панели, то появится меню с этой опцией).

Нажмите, чтобы создать новую папку и назовите ее «Расчетные листы» или как-нибудь по вашему выбору. Будет создана новая папка, и вы сможете сохранить в нее файл расчетной ведомости.

Затем вы сможете добавить папку в «Избранное» (если у вас есть такая возможность), что упростит ее поиск в будущем.

Вернуться к началу

Как я могу указать количество отработанных часов в расчетной ведомости?

Как поясняется на нашей странице расчетных ведомостей, с апреля 2019 года в расчетных ведомостях требуется указывать количество оплачиваемых часов, когда заработная плата варьируется в зависимости от отработанного времени; либо как общее количество часов, либо как отдельные цифры для разных видов работы (или ставок оплаты).

Наш инструмент для расчета зарплаты извлекает информацию из программного обеспечения HMRC Basic Payroll Tools для создания расчетной ведомости. К сожалению, у HMRC в настоящее время нет поля для этих данных в BPT (что означает, что мы не можем перенести данные в наш инструмент для расчета зарплаты).

Таким образом, чтобы соответствовать новому правилу, мы предлагаем работодателям указывать количество часов в расчетной ведомости под надписью Basic Pay:

.

Это можно сделать вручную, если вы собираетесь распечатать и физически передать расчетный лист своему PA.

Если вы хотите отправить расчетный лист своему сотруднику по электронной почте, вам придется добавить текст, отредактировав расчетный лист после его загрузки в PDF. Это можно сделать несколькими способами.

Если у вас есть подписка на Adobe Acrobat DC, вы можете редактировать PDF-файл следующим образом:

  1. Откройте расчетную ведомость в Acrobat
  2. Щелкните инструмент Редактировать PDF на правой панели
  3. Щелкните Добавить текст на верхней панели
  4. Нажмите на расчетную ведомость, в которую вы хотите добавить количество отработанных часов - мы рекомендуем в разделе «Оплата» расчетной ведомости (см. Пример выше)
  5. Вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы изменить размер элементов или выделить и изменить шрифт / цвет и т. Д.
  6. Сохранить PDF

Adobe Acrobat - это отраслевой стандарт для просмотра и редактирования PDF-файлов, который можно загрузить с веб-сайта Adobe.

Однако, если вы не хотите платить за подписку, существует ряд бесплатных инструментов для редактирования PDF, таких как PDFescape. Мы не можем рекомендовать какой-либо из них, поэтому мы предлагаем вам провести исследование перед выбором инструмента - некоторые требуют наличия водяных знаков на ваших PDF-файлах или требуют, чтобы вы загрузили их инструмент, в то время как другие (включая PDFescape) позволяют вам загружать и редактировать PDF полностью. онлайн, то есть вам не нужно ничего загружать / устанавливать на свое оборудование.

Вернуться к началу

Как я могу отправить копию расчетной ведомости моему сотруднику по электронной почте?

После того, как вы сгенерировали платежную ведомость, вы можете отправить ее своему сотруднику по электронной почте, а не распечатывать ее и отдавать им.

Возможно, вы заметили, что в нашем инструменте расчета зарплаты есть только опция «Распечатать расчетную ведомость», однако ее можно использовать для создания нового файла PDF на вашем компьютере, который затем можно будет отправить по электронной почте, вместо того, чтобы печатать его в физическом документе.

Если вы используете Apple Mac, Windows 10 или такую ​​программу, как Adobe Acrobat, уже установленную на вашем компьютере, у вас должна быть доступна функция печати в PDF по умолчанию:

  1. После того, как вы нажали «Распечатать расчетную ведомость», найдите в раскрывающемся списке принтеров вариант с чем-то вроде «печать в pdf» или «adobe pdf», а затем нажмите «Печать», чтобы преобразовать файл в PDF.
  2. Затем вас спросят, где вы хотите сохранить PDF-документ. Просто выберите место на вашем компьютере, где вы хотите его сохранить, дайте ему имя и нажмите «Сохранить», чтобы создать PDF-файл.

В других системах Windows может не быть встроенного принтера PDF. Однако вместо этого вы должны иметь возможность печатать на принтере Microsoft XPS Document Writer, чтобы создать файл XPS из документа (версия PDF от Microsoft).

Это само по себе может удовлетворить ваши потребности, хотя обратите внимание, что, поскольку файлы XPS не так хорошо известны, как файлы PDF, они могут показаться вам незнакомыми для вашего PA и / или они не смогут легко их открыть.Поэтому у вас есть пара простых вариантов:

A. Вы можете установить бесплатный PDF-принтер, чтобы добавить его в свой список принтеров. Вы можете выбрать один из множества бесплатных принтеров PDF, доступных в Интернете, однако будьте очень осторожны с загрузкой любых случайных надстроек во время установки (внимательно отметьте все поля, которые вас просят поставить / снять). Затем вы можете выполнить шаги 1 и 2 выше.

B. Если вы не можете установить PDF-принтер на свой компьютер, вы можете создать файл XPS из документа.Бесплатные веб-конвертеры, которые вам не нужно загружать / устанавливать, будут доступны, если вы хотите создать PDF-файл с помощью файла XPS. Опять же, онлайн-поиск должен предоставить вам множество вариантов, но, опять же, следите за загрузкой и установкой нежелательных надстроек в процессе преобразования. Затем вы можете выполнить шаг 2 выше.

Вернуться к началу

Создание ссылки на рабочем столе на инструмент расчетной ведомости

Если вы часто посещаете инструмент для расчета зарплаты, то можете добавить веб-страницу в «Избранное» или использовать ярлык на рабочем столе, чтобы упростить поиск инструмента для расчета зарплаты.

Ваши точные варианты будут зависеть от того, какой у вас тип системы. Но обычно создание ярлыка на рабочем столе включает в себя что-то вроде этого: скопируйте адрес страницы инструмента расчетной ведомости и щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе в открытом пространстве. Нажмите «Создать» -> «Ярлык». Вставьте адрес в появившееся поле и нажмите ОК. Дайте ему имя и нажмите «Готово». Теперь перейдите на рабочий стол - там должен появиться новый значок, похожий на наш значок DTG для вашего вновь созданного ярлыка.

Вернуться к началу

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ