Когда выдавать расчетный листок по заработной плате: образец на 2022 год, расшифровка, бланк — Бухонлайн

Когда выдавать расчетный листок по заработной плате: образец на 2022 год, расшифровка, бланк — Бухонлайн

О выдаче расчетных листков в электронном виде

Если выдавать расчетные листки каждому работнику на бумажных носителях проблематично, всегда можно перейти на передачу расчетных листков в электронном виде.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, все работодатели обязаны письменно информировать работников о составных частях заработной платы, размерах начислений и удержаний.

Для выполнения этой обязанности, работодатели разрабатывают и утверждают форму расчетного листка. Как правило, работодатели пользуются по умолчанию той формой расчетного листка, которая предусмотрена в бухгалтерской программе.

Трудовой кодекс не регламентирует то, каким способом выдавать работникам расчетные листки. Поэтому работодатели могут самостоятельно установить форму выдачи расчетных листков — на бумажных носителях или в электронном виде.

Некоторые работодатели считают, что если выдали расчетный листок на бумаге, то меньше риск получить штраф.

Однако, это не так. Штрафные санкции по жалобе работника грозят работодателю за невыдачу расчетных листков.

Административная ответственность за невыдачу расчетных листков предусмотрена статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

В тоже время ежемесячная распечатка и выдача расчетных листков всем работникам — работа более трудоемкая, чем рассылка файлов расчетных листков на электронные адреса работников.

Работодатели вправе направлять работникам расчетные листки в электронном виде. Главное, чтобы этот способ был прописан в локальном акте или трудовом договоре.

Если мы выдаем расчетные листки несколькими способами, прописываем оба варианта..

Суды соглашаются с тем, что работодатель ничего не нарушает, если отправляет расчетные листки по электронной почте.

В локальном положении об оплате труда работников для малых предприятий или в трудовом договоре с работниками для микропредприятий можно прописать следующие формулировки обязанности работодателя, касающиеся выдачи расчетных листков:

Работодатель обязуется выдавать расчетные листки в день выплаты окончательного расчета за отработанный месяц одним из способов:
— на бумажном носителе;
— в электронном виде на адрес электронной почты работника.

Вместе с тем работодатель должен доказать, что выдавал расчетные листки своим работникам. Для этого нам придется просить работников написать заявление, где указать, на какой адрес электронной почты направлять расчетные листки.

Для выбора формы расчетного листка работник должен представить работодателю заявление по утвержденной работодателем форме.

Для того, чтобы получить расчетный листок в бумажном виде, работник должен обратиться к работодателю и получить расчетный листок лично под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков.

Для того, чтобы получить расчетный листок в электронном виде, работник должен в заявлении указать адрес своей электронной почты.

В заявлении на имя работодателя работник пишет:

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации прошу направлять мне файлы расчетных листков на электронную почту по адресу (таком-то). От получения расчетных листков на бумажных носителях отказываюсь.

---

По правилу, установленному частью 6 статьи 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день. В связи с этим возникает вопрос: сколько раз нужно выдавать расчетные листки?

Поскольку работодатель обязан выплачивать заработную плату два раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два, поскольку трудовым законодательством установлено, что листок выдается при выплате заработной платы, при этом не важно, аванс это или расчет.

На практике работодатели выдают расчетный листок только один раз в месяц — при окончательном расчете за месяц.

Однако это вряд ли будет нарушением, так как главная функция расчетного листка – это проинформировать работника о всех начислениях и удержаниях.



Если остались вопросы или что-то непонятно,
Вы можете попробовать найти нужную информацию, воспользовавшись поисковой строкой:

или заказать бесплатную индивидуальную консультацию по телефону:

Отправляя заявку на обратный звонок, Вы соглашаетесь с обработкой Ваших контактных персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Рассылка расчетных листков по электронной почте

 

 

В соответствии с ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период.

 

 Работодатель обязан представлять работникам расчетные листки, чтобы обеспечить им возможность получения достоверной информации о своей заработной плате. Целью является контроль за соблюдением работодателем условий труда, предусмотренных трудовым договором.

 

 Форма расчетного листка может быть утверждена приказом работодателя или являться приложением к локальному нормативному акту, которым установлена система оплаты труда в организации (например, к положению об оплате труда работников).

 

 По желанию работников расчетные листки можно высылать для ознакомления на электронную почту (Письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Поскольку порядок выдачи работникам расчетных листков при выплате заработной платы трудовым законодательством не установлен, то работодатель должен самостоятельно определить его и закрепить в своих внутренних документах:

 1) в трудовом договоре;

 2) коллективном договоре;

 3) локальном нормативном акте работодателя (например, в приказе руководителя организации, положении о выдаче расчетных листков работникам). на них.

 

 Например, такой порядок можно установить в локальном нормативном акте, определяющем форму расчетного листка.

 

 Порядок извещения может описан в простой форме:

 

 Извещение работников о составных частях заработной платы осуществляется Работодателем посредством направления работникам расчетных листков на рабочие (корпоративные) адреса электронной почты в день выплаты заработной платы за вторую половину месяца.

 

 Или в более подробной форме (например, предусмотреть разные способы выдачи расчетных листков):

 

 …

 

15. Работодатель обязуется в день выплаты заработной платы за вторую половину месяца выдавать работникам расчетные листки по заработной плате одним из следующих способов:

 расчетный листок выдается на бумажном носителе в бухгалтерии;

 при наличии соответствующего заявления работника расчетный листок в электронном виде направляется работником бухгалтерии на рабочую электронную почту работника.

 

 16. Получение расчетного листка в бухгалтерии осуществляется работником лично. После получения расчетного листка работник ставит подпись и дату получения расчетного листа в Журнале учета выдачи расчетных листков.

 

 17. Работник может получить расчетный листок в электронной форме.

 Для получения расчетного листка на рабочую электронную почту работнику необходимо обратиться в бухгалтерию с заявлением по установленному образцу.

 В данном заявлении работник должен указать адрес своей рабочей электронной почты, на который будет отправлен расчетный листок, а также работник должен дать свое согласие на обработку сведений, содержащих персональные данные работника о заработной плате, которые будут переданы на его рабочую электронную почту.

 Данное заявление обрабатывается бухгалтерией, и информация передается лицу, которое назначено ответственным за пересылку расчетных листков на электронную почту работников.

 

 18. Если работник не подавал в бухгалтерию заявление о получении расчетного листка посредством направления на электронную почту, то получить расчетный листок работник может только в бухгалтерии на бумажном носителе.

 …

 

 С локальным нормативным актом, коллективным договором, устанавливающим порядок выдачи расчетных листков, работники должны быть ознакомлены под роспись (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

 

< Предыдущая		Следующая >

Выдача платежных ведомостей | Менеджер

Расчетные ведомости – это формы, выдаваемые сотрудникам с записью:

• Заработок, e. г. , заработная плата, оклады, комиссионные и бонусы
• Отчисления, эл. г. , налоги, профсоюзные взносы, пенсионные сбережения или что-либо еще, финансируемое работником из валового дохода, но удерживаемое предприятием и выплачиваемое другой организации от имени работника
• Взносы бизнеса, e. г. , взносы в пенсионный план, благотворительные подарки или другие вещи, выплачиваемые внешним органам, организациям или попечителям от имени работника

Включите вкладку

Payslips

Прежде чем вы сможете выдать расчетный лист, включите вкладку Payslips . Под левой навигационной панелью нажмите Настроить , установите флажок для Payslips и Click Обновление :

Примечания
. Некоторые предприятия используют Случайные процессы. начисление заработной платы. В таких случаях обычно нет причин включать Вкладка "Расчетные ведомости «, так как отдельные платежные ведомости не вводятся в Менеджере. Вместо этого операции с единовременной суммой вводятся для каждого периода расчета заработной платы, а отдельные записи о заработной плате ведутся внешним процессором. Это может быть выгодно, если местные налоговые и пенсионные законы сложны или часто меняются.

Расчетные ведомости не могут быть выданы до тех пор, пока элементы расчетных ведомостей не будут созданы в разделе Настройки . Процедуры см. в другом Руководстве.

Расчетные ведомости также не могут быть выданы до тех пор, пока работники не будут внесены в Сотрудники таб. Процедуры см. в другом Руководстве.

Выдача платежной ведомости

На вкладке Payslips нажмите New Payslip :

Введите:

6

Дата будет автоматически заполнена сегодняшней датой, но может быть отредактирована.

Справочный номер является необязательным и может использоваться для внутренних или внешних последовательностей. Если флажок в поле установлен, Менеджер автоматически пронумерует транзакцию. Программа будет искать наибольшее число среди всех существующих платежных ведомостей и добавит 1.

Введите дополнительный Описание платежной ведомости.

Выберите Сотрудник из выпадающего списка предопределенных сотрудников.

Выберите элемент Доход из раскрывающегося списка.

Дополнительный Описание не является обязательным.

Единицы и Скорость автоматически производят Количество .

A Раздел можно выбрать, если определены разделы.

Выберите элемент Вычеты из выпадающего списка.

Добавить еще Описание , если необходимо.

Введите Сумма вычета.

Опять же, можно выбрать Раздел , если разделы определены.

Выберите Пожертвование из выпадающего списка.

При необходимости добавьте еще Описание .

Введите Сумма взноса.

Еще раз: Раздел может быть выбран, если разделы определены.

Установите флажок для Показать итоги за период (при желании) и введите дату в появившемся поле С . Итоги будут отображаться в нижней части платежной ведомости за период, начинающийся с введенной даты и заканчивающийся Дата расчетного листа.

Установите флажок для Пользовательская тема (если они включены), чтобы выбрать тему.

Дополнительные доходы, вычеты или взносы можно добавить, нажав Добавить строку . Когда закончите, нажмите Создать , чтобы выдать платежную ведомость:

Расчетные ведомости можно отправить сотрудникам напрямую по электронной почте. Нажмите Электронная почта при просмотре расчетной ведомости:

Расчетная ведомость будет отправлена ​​по электронной почте на адрес, указанный в профиле сотрудника в Сотрудники вкладка:

Эффекты платежных ведомостей

Расчетные ведомости влияют как минимум на три счета. Больше может быть затронуто, если различные элементы платежной ведомости распределены более чем по одной учетной записи. Первый — это расчетный счет сотрудников , на котором проводится чистая сумма заработной платы:

. Второй — это счета обязательств по заработной плате, на которых учитываются как удержания, так и взносы. Все суммы, размещенные на этих счетах, причитаются внешним организациям. На этом рисунке, соответствующем платежной ведомости, показанной выше, совпадение подоходного налога и выхода на пенсию проводится по адресу 9.0008 Удержан подоходный налог и Отсрочка пенсионного фонда соответственно. В обоих случаях к общему остатку на счетах добавляются другие платежные ведомости:

Третьи — это счета расходов на заработную плату, где учитываются расходы на бизнес. На этом рисунке и заработная плата, и соответствие пенсии разносятся по адресу Заработная плата и оклады :

Внимание
В платежных ведомостях не регистрируются платежи сотруднику. Они фиксируют только расходы и обязательства, связанные с начислением заработной платы. Дальнейшие операции необходимы для выполнения обязательств путем оплаты работника и направления отчислений и взносов соответствующим организациям.

Распространенные ошибки в платежных ведомостях | Ресурсы для малого бизнеса

Правильная оплата труда сотрудников, выдача им точных платежных ведомостей и недопущение типичных ошибок в платежных ведомостях лежат в основе ваших обязанностей, когда речь идет о найме и вознаграждении персонала.

Как работодатель вы рискуете получить серьезные последствия, если будут сделаны и обнаружены платежные ведомости или ошибки в вознаграждении.

Вы должны получать зарплату и платежные ведомости в каждом платежном цикле не только ради себя, но и ради своих сотрудников, которые заслуживают точности и справедливости.

Знайте закон

Чтобы полностью понять свои юридические обязательства, когда речь идет об оплате труда сотрудников и выдаче платежных ведомостей, вам необходимо обратиться непосредственно к официальным правительственным источникам, в частности к омбудсмену по вопросам справедливого труда, и положениям, изложенным в соглашениях о присуждении (которые часто в потоке).

Как составить расчетную ведомость и что включить в нее

Расчетные ведомости выдаются для обеспечения правильной оплаты труда каждого работника и служат квитанцией или доказательством оплаты для дальнейшего ведения учета и деятельности.

Это важные документы для сотрудников. Например, сотрудники часто используют их, когда обращаются за потребительскими кредитами или кредитными картами в банках.

По данным омбудсмена Fairwork, платежная ведомость должна включать следующее, поэтому не допускайте ошибок в этой области:

• имя работодателя и работника
• ABN работодателя
• платежный период
• дата платежа
• валовая и чистая заработная плата
• , если работнику выплачивается почасовая ставка:
  • почасовая ставка
  • часа отработано при такой ставке
  • общая сумма оплаты по данной ставке

• погрузки (включая случайные погрузки), надбавки, премии, поощрительные выплаты, штрафные ставки или другие выплаты
• ставка заработной платы, действовавшая в последний день работы
• любые удержания из заработной платы работника, в том числе:

• сумма и реквизиты каждого вычета
• название или название и номер фонда/счета, на который были выплачены отчисления

• Пенсионные взносы, в том числе:
  • сумма взносов, сделанных в течение платежного периода
  • название или название и номер пенсионного фонда

• Вы можете указать остаток отпуска и ежегодный отпуск в своих платежных ведомостях, хотя это и не обязательно.

Выдача расчетных ведомостей

Как работодатель, вы должны выдать расчетную ведомость каждому сотруднику в течение одного рабочего дня после выплаты работнику.

Расчетную ведомость можно оформить в электронном или бумажном виде, но электронные записи предпочтительнее – они удобнее.

Вы должны убедиться, что платежная квитанция удобна для печати, разборчива и четко структурирована.

Если вам нужна помощь, у омбудсмена по справедливому труду есть шаблон платежной ведомости, который вы можете использовать.

Дорогостоящие ошибки в платежных ведомостях

Как работодатель вы можете быть оштрафованы, если совершите следующие ошибки:

• Не выдача платежной ведомости.
• Невыдача платежной ведомости в течение одного дня после оплаты вашему сотруднику.
• Выдача платежной ведомости с неверными данными.

Несмотря на то, что в случае непреднамеренных ошибок есть средства правовой защиты, вы должны сделать все, что в ваших силах, чтобы никогда не допускать таких легко предотвратимых ошибок в платежных ведомостях.

Распространенные ошибки в оплате труда

Обратите внимание на следующие распространенные ошибки в оплате труда, которых может (и должен) легко избежать каждый работодатель.

Ставки штрафов

Важно избегать ошибок при оплате, связанных со ставками штрафов. Очень важно, чтобы вы понимали и соблюдали правила, связанные с расчетом штрафных ставок и оплатой сверхурочных.

Ошибочные ставки заработной платы

Чрезвычайно важно знать и правильно применять ставки заработной платы, согласно наградам.
Убедитесь, что вы не делаете ошибок в правильности выплаты заработной платы в соответствии с применимой ставкой вознаграждения или вашим соглашением с сотрудниками.

Если вам нужна помощь в разъяснении отраслевых наград, обратитесь к полезному инструменту Find My Award от Омбудсмена по справедливому труду.

Невыдача и регистрация правильных платежных ведомостей

Убедитесь, что вы своевременно выдаете правильные платежные квитанции с правильной информацией, а также следите за тем, чтобы вы также вели собственные записи этих платежных ведомостей.